第一篇:電子商務創業園租戶守則
電子商務創業園租戶守則
1.00管理
1.01簡介
宜昌電子商務創業園系由武漢火鳳凰云基地所轄屬的宜昌慧云電子商務有限公司管理。各租戶如有任何問題,可與本公司聯絡。本公司及辦公樓管理中心合署辦公。電話:0717-6495678 1.02管理公司及辦公樓管理中心
正常辦公時間內,辦公樓主管將于辦公樓值班,辦公地址:三層慧云電子商務有限公司辦公室。1.03保安
辦公樓保安24小時當值,并不定時巡查辦公樓各層,以確保辦公樓內的安全。1.04管理公司職責
管理公司為辦公樓的公共地方和公用設施提供以下管理服務:(1)辦公樓監督;(2)保安;(3)清潔;(4)保養及維修;(5)水電供應服務; 2.00裝修 2.01政府審批
在任何施工開始之前,請租戶確保任何裝修活動不違反現行政府有關條例法規。任何違反法規及條例的改動及其他均需立即更正,所需費用將由租戶承擔。2.02管理公司審批
請將裝修圖紙交到管理公司,圖紙應包括以下內容:--總體布局圖;--入口里面圖;--天花平面圖;--機電布置圖。
一切對消防設備及整體建筑設施的改動,均應經管理公司批示。2.03裝修押金
所有租戶將要求向管理公司交納裝修押金,每平方米建筑面積5元。按金將在裝修等工程完工一個月后,由管理公司審定后歸還,以確保租戶及所雇之裝修商嚴格執行裝修規定,并獲得管理公司滿意。同時也作為預防對辦公樓有任何損傷及人員操作違規之補償或罰款金。2.04裝修管理
各租戶所雇的裝修商,均應統一到管理公司辦理臨時出入證,每個收工本費5元,押金30元,施工人員每人每月交納清潔衛生費15元。2.05施工通道及時間
裝修員工和運送貨物一般經走火樓梯,除非得到管理公司的預先批準。
裝修只能于8:00~22:00時段內進行。各管工將要負責所屬工人的行為,并每天申報當天從事裝修工程的人數。
肅的處理,有關的租戶承擔由此而引起的一切后果。若有需要,管理公司的工程人員可協助各租戶雇用的裝修商接駁臨時電源。所秏電費及接駁費用將由租戶支付。
2.11對墻壁、幕墻、天花樓板和地板的刻鑿
未經管理公司批準,各租戶不得鑿墻壁、地板、天花樓板、玻璃幕墻或進行任何改動。2.12樓面負荷
本辦公樓的樓面負荷標準承重為800Kg/平方米。2.13隔墻系統
任何間隔不可觸及幕墻,在任何情況下各租戶及裝修承建商均不得使用易燃易爆的材料作隔墻之用。
3.00辦公樓守則
3.01開放時間
辦公樓于星期一至星期五,早上8:00至下午18:00開放,星期六早上8:00至中午12:00開放。3.02非開放時間
辦公樓電梯將于正常開放時間后停止服務,如非開放時間,按有關規定辦妥有關手續后實施。所有非辦公樓員工均應在辦公樓入口保安崗處登記。3.03保安
當值保安主管將隨時在辦公樓監控系統監視,其他辦公樓保安員隨時巡查公共區域。任何租戶的員工或其他人士,在非正常辦分時間外逗留或進入辦公樓,均應按規定辦理手續,憑證出入。
隨意張貼
樹立旗桿或天線 豢養寵物 儲存危險物品
3.10條例修訂
管理公司有權于需要時修訂、更改或增加守則條文,以保證辦公樓的運作,而不需事先提出通知。3.11小結
本守則是為了確保創業園的適當運作以及所有租戶的利益制定,管理公司樂意接受任何改善管理的建議。如各租戶需要任何協助,請隨時與管理公司聯系。
火鳳凰云基地
宜昌電子商務創業園
宜昌慧云電子商務有限公司
2015年3月20日
第二篇:張掖市電子商務創業園實施方案
張掖市電子商務我創業園實施方案
為加快我市電子商務發展,按照市政府建設電子商務創業園、扶持電商企業和網店經營者入園發展的總體要求,決定在新張掖國際商貿城建設張掖市電子商務創業園,特制定如下方案。
一、園區選址
張掖市電子商務創業園選址張掖市甘州區新張掖國際商貿城西南角,建設面積2330㎡。
二、建設時限
張掖市電子商務創業園從2014年12月籌建,2015年4月建設完畢。
三、功能定位
張掖市電商創業園是在市政府的支持下,以網商和電子商務技術支撐企業為主體,以其他配套服務企業為補充,以促進傳統企業應用電子商務、實現線上線下交易相結合為重點,通過行業協會的組織管理和指導服務,以“政府+協會+網商”的電商園區模式,發展以農副產品、商貿物流、旅游、生活服務為主的電子商務產業集群,努力打造成以“網上交易為主,實體經營為輔,配套服務共存”的新型電子商務應用示范創業園區,積極爭創為甘肅電子商務示范基地。
四、建設內容
張掖市電商創業園建設內容主要有地磚鋪設、打隔斷墻、線路布設、粉刷等。根據功能劃分為A、B區。A區主要為電商服務型企業,包括技術服務企業、平臺服務企業、金融服務企業、電子商務應用型企業(工業、農業、商貿、旅游等開展網絡銷售的企業)、培訓咨詢企業辦公區,容納電商企業40戶左右;B區主要為,個體網店商家集中創業發展區,容納個體網店50戶左右。
五、建設費用
張掖市電子商務創業園裝修費用由市級財政承擔,工程概算79萬元,實際費用以中標金額為準。
七、建設主體
由市商務局負責張掖市電子商務創業園的布局設計及組織實施。施工單位按照政府采購項目公開招投標規定,經市政府采購辦、市公共資源交易中心公開招標確定。
八、工程驗收
由市商務會、市財政局、招標代理公司、工程建設專業人員按照中標文件確定的技術要求、建設規范、材料型號、質量標準進行共同驗收。
九、運營管理
建設園建成后將吸納符合條件的近100家電商企業、個體網店商家入園創業發展,享受場地租金減免、網絡基礎服務、政策咨詢服務、融資貸款服務,人才培訓服務,法律咨
詢服務。前二年免辦公場所租賃費,后續費用由經營者自己承擔。入園企業及網店商家的日常運營管理及服務由市電子商務協會具體負責,制定入園企業及網店商家經營考核辦法,按月進行業績考核管理,對發展緩慢、業績不明顯的企業和個體商家予以清退,吸納發展能力強的其他電商企業入園創業。
張掖市商務局
2015年3月24日
第三篇:電子商務創業園入駐方案
諸城電子商務創業園入駐方案
諸城電子商務創業園由市政府投資創建,位于密州東路(質監局東臨),建筑面積2萬平方米,聘請專業第三方公司為入駐電商企業和項目提供指導和服務。創業園主要分為“電商產品體驗”、“電商孵化”、“智能倉儲”、“綜合服務”、“電商辦公”、“配套生活”等功能區域,作為我市電子商務人才聚集區、服務聚集區、政策承接區,力爭打造全國領先的電商產業生態園。為充分發揮創業園作用,以“互聯網+”帶動傳統產業轉型升級,現制定入駐方案如下:
一、入駐對象
凡從事或將從事淘寶、天貓、阿里巴巴、京東、一號店、唯品會等電子商務以及以互聯網為基礎進行各種商務活動的企業和個人均可申請入駐創業園。包括但不限于:各類電子商務企業,電子商務供應鏈上的各類服務企業,傳統企業轉型電子商務的企業,與互聯網相關的新技術、新模式創新應用企業,金融、物流、代運營、軟件開發、攝影、美工等電子商務支撐服務企業,從事互聯網創業的個體,以及其他與電子商務相關的企業和個體。
二、入駐條件
(一)企業入駐條件
1、擁有素質較高、結構合理的電商及相關創業團隊。
2、通過創業園項目評定小組的評審論證。
3、依法在諸城注冊的電子商務企業及其他與電子商務相關的企業。
4、入駐阿里巴巴諸城產業帶的企業優先。
(二)個體入駐條件
1、擁有基本的電子商務知識,能夠獨立從事網絡營銷的;暫無相關技能,經過培訓能夠獨立開設網店的。
2、通過創業園個人電商技能評定小組的面試評審論證。
3、電子商務行業組織成員優先。
(三)入駐要求
1、嚴格履行入駐協議,自覺遵守創業園有關規定。入駐企業和創業個體分別繳納5000元辦公設備押金(創業結束或退出時押金退回)。
2、入駐協議一年一簽,創業期一般為2年,最多不超過3年,特殊情況需要繼續入駐的需由創業園服務中心報園區主管部門批準、備案。
三、優惠政策
(一)公共服務
1、享受房租減免扶持。企業或個體在入駐園區期間享受三年房租減免政策,第一年免租,第二年免80%,第三年免50%,超出面積和超過時限按標準收取租金;創業園倉儲區設在新天地龍城廣場B座電商大廈,政府引入專業的第三方倉儲企業,為入駐企業提供收貨、倉儲、管理、發貨等服務,租金為 元/平方米/天(按照財政核算成本),入駐第三方倉儲企業享受與園區相同的減免政策。諸城企業五十強或帶有公共服務性質的平臺或企業經園區主管部門批準,可適當放寬。
2、享用免費中轉倉儲。入駐企業和創業個體享用免費負一樓的中轉倉儲,所需面積由服務中心根據實際情況確定。
3、享受免費產品展示。入駐企業和創業個體在電商產品體驗區享受創業期內免費的產品展示和推介服務。
4、享用免費公共設施。入駐企業和創業個體免費享用商務洽談室、培訓教室、會議室、圖書室、閱覽室等園區配套公共服務設施。
5、享受免費政務服務。入駐企業和創業個體享受免費高效便捷的創業政務服務。
6、享受免費培訓服務。同等條件下,入駐企業和創業個體優 先參加中國國際電子商務中心培訓學院諸城分院以及政府組織的其他免費培訓。
7、享受免費會展服務。同等條件下,入駐企業和創業個體優先參加政府組織的相關展會,并按政策落實相關補助。
8、享受優先政策扶持。同等條件下,入駐企業和創業個體優先獲得申報各級產業政策扶持資格。
(二)第三方運營服務
1、享受免費培訓服務。入駐企業和創業個體享受第三方運營公司引入淘寶大學、派代商學院等專業機構在園區定期開展的公開課、電商知識普及等免費培訓服務,免費參加電商平臺官方工作人員、電商成功企業或個人參與的電商運營經驗分享等各類電商沙龍。
2、享受免費咨詢服務。入駐企業和創業個體享受第三方運營公司提供的免費創業心態輔導、傳統企業轉型專業咨詢服務。
3、享受免費業務指導。入駐企業和創業個體享受第三方運營公司提供的電商創業專業指導、電商產品拍攝指導、圖片美化處理指導、電商文案策劃指導、企業運營指導、客服技巧指導等服務。
4、享受免費孵化支持。符合條件的企業可申請入駐創業園電商孵化區,享受業務指導、實戰訓練、電商營銷解決方案等免費孵化支持。
5、享受免費推介對接。入駐企業和創業個體享受第三方運營公司引薦的相關機構、企業、人才的對接、交流、洽談、合作等服務。
(三)第三方市場化服務
1、入駐企業和創業個體享受第三方運營公司低于市場價格的培訓、拍攝、美工、客服、推廣、運營、快遞、售后、數據分析等有償服務。
2、入駐企業和創業個體辦公期間產生的水、電、暖、網絡、物業費等日常辦公經營費用以及倉儲區第三方倉儲服務費用由入駐企業和創業個體自行承擔。
(四)獎勵補助
1、自2015年起,入駐園區企業被認定為國家級、省級電子商務示范企業,分別一次性給予50萬元、20萬元獎勵。(諸發【2015】13號)
2、入駐園區傳統企業通過電子商務形式實現線上年納稅銷售收入首次突破500萬元、1000萬元、2000萬元的,分別給予5萬元、10萬元、20萬元一次性獎勵。
3、入駐園區創業個體上網上銷售額100萬元以上,且當比上一銷售額增幅達到20%-50%(含50%)的給予1萬元補助;比上一增長50%以上的,給予2萬元獎勵。
4、入駐園區網商年銷售額500萬元以上,采取組織企業對接貨源、提供培訓和人才支持、提供融資支持、聯系電商平臺開展活動等措施,優先扶持其發展壯大,具體政策可一事一議。
5、入駐園區電子商務服務企業獲得阿里巴巴、淘寶、天貓、京東等主流電商平臺服務商資質,并為我市企業或網店開展服務滿1年,給予一次性補助5萬元。
6、國內龍頭骨干企業、知名電商公司在我市注冊,投資建設電商公司,電商或互聯網,微商平臺,入駐創業園并正式上線運行,且全網納稅銷售額達到3000萬元(含3000萬元)以上的,按項目實際投資額(土地與基建款除外)的20%給予補助,單個項目補助最高不超過30萬元。(諸發【2015】13號)
(五)特殊人群創業扶持
入駐園區的城鎮登記失業人員、國家統招的大中專畢業生(畢業5年以內,含在校生)、留學回國人員、被征地農民、返鄉農民工、軍隊復退人員、隨軍家屬、殘疾人等八類自主創業人員注冊經營的小微企業,在享受園區扶持政策的同時,還可享受以下特殊創業扶持。(諸政辦字【2015】34號)
1、小額擔保貸款及貼息。在創業園內自主創業的,可申請小額擔保貸款,貸款額度最高不超過20萬元,由財政在國家基準利率基礎上上浮3個百分點內給予全額貼息,貼息期限為1年。符合條件的小微企業小額擔保貸款最高額度300萬元,由財政按國家基準利率的50%給予貼息。對還款及時、無不良信貸記錄的,允許再申請一次小額擔保貸款,期限不超過2年,原則不再貼息。
2、一次性創業及創業崗位開發補貼。對成功創業人員首次領取營業執照并正常經營1年以上的小微企業(2014年1月1日后登記注冊的),給予不低于1萬元的一次性創業補貼;對吸納就業困難人員并與其簽訂1年以上期限勞動合同的,按照申請補貼時創造就業崗位數量給予每個崗位2000元的一次性創業崗位開發補貼。
3、稅費減免。對入駐的自主創業者,可放寬準入領域、登記條件、企業名稱登記條件、注冊資本(金)限制,申請試營業制度,并可在3年內減免管理類、登記類和證照類等行政事業性收費。創業者符合相關條件,可按國家規定享受稅收優惠政策。符合殘疾人就業稅收優惠條件的,可按規定享受現行增值稅、營業稅、企業所得稅、創業個體所得稅等稅收優惠政策。
4、符合條件入駐的大學生可享受高校畢業生就業見習政策,具體規定按《關于轉發<山東省高校畢業生就業見習管理辦法(試行)>的通知》(濰人社[2011]73號)執行。
四、所需材料
(一)入駐申請書。闡明入駐意愿、理由、入駐面積和要求。
(二)入駐企業、擬辦企業或創業個體概況。包括企業股東及股權結構、成立或擬成立時間、企業類型、注冊資金、經營范圍、組織機構等;創業個體需提供身份、學歷證明,工作簡歷,開設網店的需提供相關材料。
(三)創業團隊名單。包括成員的主要經歷、將擔任的職務和發揮的作用。
(四)創業資金數量及來源。資金籌措及融資計劃。
五、入駐流程
(一)入駐申請。創業企業法定代表人或受委托人攜帶本人身份證復印件,企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證復印件,新注冊企業提供企業名稱預先核準申請書;創業個體攜帶本人身份證復印件和相關證明材料,向創業園服務中心提出申請。
(二)評估核定。由創業園服務中心組織項目評定小組對企業和創業個體提交的申報材料進行評估,經審核批準,報市園區主管部門備案。創業園服務中心在5個工作日內對入駐申請給予明確答復。
(三)入駐簽約。審核批準后,企業和創業個體按通知要求到創業園服務中心辦理有關入駐事宜,簽署《諸城電商創業園入駐協議》。
第四篇:電子商務創業園項目建議書.doc
西寧電子商務創業園項目建議書
一、項目概況
項目名稱: 西寧市電子商務創業園
項目建設單位: 北京博馳遠東投資有限公司 建設地點: 西寧市城東區
項目背景: 城東區位于西寧市東部,地處湟水河西寧段下游,區域面積114平方公里,總人口34.61萬人,城東區交通便利,西寧火車站、長途汽車站均坐落于此,蘭西高速公路、山川秀美、資源豐富、歷史悠久、文化繁榮。是投資者必選的良好的投資區域。
二、項目內容與發展方向
以電子商務經濟模式建設由西寧地區展開面向全國的電子商務創業園項目,建成包括辦公、物流、管理、營銷、培訓為一體化的新型園區,聚集省內外有一定發展潛力的、有一定市場規模的項目和經濟實體入駐園區,以電子商務為發展方向,帶動傳統經營模式升級轉型為目的;依托省內外資源,發展商貿、金融、物流等現代服務業,以內部和外部融資平臺為助力,為西寧市老牌產業和新興產業轉型提升服務,在西寧市建設有特色獨樹一幟的精品創業園區,是我們建設西寧市電子商務創業園的基本任務。北京博馳遠東投資有限公司,在園區內設立創業園管理有限公司、創業管理服務中心、創業園創業投資服務中心。從項目引進、項目評審、項目服務、資金扶持等方面全方位服務于項目、服務于西寧市電子商務發展、服務于創業園迅速成長,服務于西寧市地方經濟社會發展。計劃建設產業園,物流園,和相關配套設施。發揮現代電子商務的優勢,大力引進高端服務業,培育西寧市地方現代電子商務和服務業的發展,在商貿、物流、服務、環保等產業大力引進領先經驗和產業投資;以先進的理念和服務,創新引領西寧市老牌產業的轉型提供升級助力。同時另設教育培訓中心,實施緊貼西寧市優勢支柱產業,完善上電子商務及物流的創新和人才培養,以及園區創新平臺人才的產業教育和培訓。同時開設高等教育培養,引入國內大學碩士教育和國內外其他高校在職研究生教育。計劃入駐企業60家,依托本地資源,發展電子商務;物流;配套服務。適度引進部分物聯網、文化創意企業,做成在西北最具有影響力的電子商務創業產業地基。
三、項目建設規模與投資:
1、建設規模:項目開發計劃約占地200畝,建筑面積約為 8萬㎡。
2、投資預算: 投資分建設資金、配套和運營資金三部
分,總投資為1.8億元。
3、資金籌措: 園區建設資金1.8億元全部為自籌。
四、社會效益及經濟效益
經濟效益: 本方案經濟效益為初步分析,項目主要經濟收益來源于以下幾方面:
1.企業稅收(政府留成部分)的返還; 2.辦公和商用場地的租金; 3.自建建筑的土地使用權; 4.創投收益項目的社會效益;
5.以緊貼西寧市社會發展及產業轉型為目的,打造由眾多企業和機構 組成的電子商務生產鏈配套體系創造的收益; 6.依托現有資源,發展商貿、物流、金融、等現代服務業,培育地方現代服務,為西寧市提供生產、生活市場提升服務所帶來的收益。社會效益:
1.能夠解決近千人的就業崗位,為西寧市的勞動力市場帶來幫助。
2.引進目前市場先進的管理理念,培養本地中高層管理人員,以產業實踐提升基層工作人員的素質,使其迅速成才。3.以大量的資金流入、技術的轉移、和人才的引進,繁榮本地區社會發展。
4.大量的商業互動交流,將促進西寧市在西北地區、國內的影響力。產業成果和市場占有率將促進西寧市的經濟的新發展。
5.以電子商務及物流項目帶動傳統產業發展、完善和補充西寧市產業布局和轉型發展。
6.以投資資本促進產業發展,創業園區達到成熟期后,年收入總額將超過3億元,其利稅可達1億元以上,而且按目前電子商務產業及其相配套的物流等其他產業正是在國內目前需求量最大的產業,將來其收益更為穩健。我們認為,在整合了政府扶持、社會資金和產業發展等各方面的有利因素,以創造產業聚集和合作發展為目標的、以民間資本運營的社會化、商業化產業園區是符合中國經濟發展方向,是貼合政府振興經濟的初衷的一種新發展模式,是社會經濟發展轉型的有力補充。
五、結論
綜上所述,西寧市電子商務創業園項目是符合中國產業發展的,項目一旦建成,將會在經濟和社會影響力方面產生巨大影響,對本地區的新興戰略轉型有著巨大的促進意義。同時也是對政府主導產業園區的模式予以補充。從項目發展來看,無論經濟價值和社會價值都具有相當可觀的前景和巨大收益,西寧市電子商務創業園項目是可行的,請城東區發改局給予大力支持,對本項目予以批復。
北京博馳遠東投資有限公司
2013年11月21日
第五篇:博山電子商務創業園財務管理制度
博山電子商務創業園財務管理制度
總 則
第一條 為加強單位的財務工作,發揮財務在單位經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條 單位財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。
(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。
(三)積極為經營管理服務,促進單位取得較好的經濟效益。
(四)厲行節約,合理使用資金。
(五)合理分配單位收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
(七)完成單位交給的其他工作。
第三條 單位財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。第四條單位各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。
財務工作崗位職責
第五條 總會計師負責組織本單位的下列工作:
(一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;
(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:
(四)承辦單位領導交辦的其他工作。第六條 會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規定、記賬、復賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。
(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析單位財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向管理處主任提出合理化建議,當好單位參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成管理處主任或主管副管理處主任交付的其他工作。第七條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經管理處主任簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
(六)配合會計做好各種賬務處理。
(七)完成管理處主任或主管副管理處主任交付的其他工作。第八條 審計的主要工作職責是:
(一)認真貫徹執行有關審計管理制度。
(二)監督單位財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。
(三)詳細核對單位的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。
(四)審閱單位的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題,積累證據。
(五)糾正財務工作中的差錯弊端,規范單位的經濟行為。
(六)針對單位財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。
(七)完成管理處主任或主管副管理處主任交付的其他工作。
財務工作管理
第九條 會計自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。
第十一條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
第十二條 財務工作人員應當會同管理處主任辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。
第十三條 財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報管理處主任,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。第十四條 財務工作人員對本單位實行會計監督。
財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條 財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向管理處主任或主管副管理處主任書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第十六條 財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。
出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。第十七條 財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送管理處主任。
第十八條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務工作人員辦理交接手續,由辦公室主任、管理處主任監交。
支票管理
第十九條 支票由出納員或管理處主任指定專人保管。支票使用時須有支票領用單,經管理處主任批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
第二十條支票 付款后憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、管理處主任審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行賬號,原支票領用人在支票領用單及登記簿上注銷。
第二十一條 財務人員月底清賬時憑支票領用單轉應收款,發工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續后再作補發工資處理。
第二十二條 對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第二十一條規定處理。凡一周內收入款項累計超過10000元或現金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告管理處主任。凡與單位業務無關款項,不分金額大小由承辦人文字性報告管理處主任。
第二十三條 凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內,會計或出納人員應文字性報告管理處主任。
第二十四條 單位財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須管理處主任簽字。管理處主任外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
現金管理
第二十五條 單位可以在下列范圍內使用現金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結算起點以下的零星支出;
(五)管理處主任批準的其他開支。
前款結算起點定為100元,結算規定的調整,由管理處主任確定。
第二十六條 除本規定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,管理處主任批準后支付現金。
第二十七條 單位固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉賬結算方式,不得使用現金。
第二十八條 日常零星開支所需庫存現金限額為2000元。超額部分應存入銀行。第二十九條 財務人員支付現金,可以從單位庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確需坐支的,應事先報經管理處主任批準。
第三十條 財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,由管理處主任批準后提取。
第三十一條 單位職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核;交管理處主任批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
第三十二條符合本規定第二十五條的,憑發票、工資單、差旅費單及單位認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,管理處主任批準后由出納支付現金。
第三十三條 發票及報銷單經管理處主任批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記賬憑證。
第三十四條 工資由財務人員依據管理處主任辦公室及各部門每月提供的核發工資資料代理編制職員工資表,交主管副管理處主任審核,管理處主任簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。
第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數無誤并報主管副管理處主任復核后,送管理處主任簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續。第三十六條 無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經手人、部主任、管理處主任簽字。會計審核有關憑證。
第三十七條 出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。
會計檔案管理
第三十八條 凡是本單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
第三十九條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由管理處主任指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第四十條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由管理處主任指定專人保管,并分類填制目錄。第四十一條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經管理處主任批準。
處罰辦法
第四十二條 出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發本人月薪1-3倍:
(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
(二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
(三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
(四)利用賬戶替其他單位和個人套取現金的;
(五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
(六)保留賬外款項或將單位款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規定條款認定應予處罰的。
第四十三條 出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。
(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;
(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取單位財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用單位款項的;
(六)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使單位利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
附則
第四十四條 本規定由管理處辦公室負責解釋。第四十五條 本規定自發布之日起生效