第一篇:物業服務質量整改提升方案
金世紀物業服務有限公司
物 業 服 務 質 量 整 改 提 升 方 案
春節前后物業公司組織了業主專項回訪工作,主要目的傾聽業主心聲,掌握業主對物業運營現狀的認知,了解業主對物業服務的需求以及合理化建議。以便有針對性的展開整改提升措施,業主滿意度提高了,也就代表物業服務質量的提升,針對金世紀物業運營現狀及業主回訪意見匯總,為達到提升服務質量的目的,特制定本方案。
一、整改方案重點工作安排時間節點與要求
(一)各項工作時間節點、要求 1.業主回訪工作,3月1日前已完成。
要求:常住業主回訪率不低于100%,已入住業主不低于60%。
2.業主意見收集歸攏并制定整改措施。3月10日前。
要求:收集合理化建議100%,針對業主合理化建議及提出的問題制定專項整改措施。
二、物業自查自糾問題及整改措施
(一)基礎管理
(二)秩序維護
(三)工程維護
(四)環境綠化養護
(五)客戶服務
一、業主意見匯總及整改建議、措施
1、12-16棟入住2年燃氣未開通
建議:加快燃氣開通進度,同時物業做好解釋工作。
2、房屋產權證入住多年未辦理
建議:此項由銷售部跟蹤辦理,物業做好解釋工作。
3、小區從入住供暖未到位
原因:附近市政管網還未鋪設到,不屬公司原因,物業做好
解釋工作。
4、小區監控盡快完善,加強外來人員管理。
目前小區監控未實現全區域覆蓋,僅有的幾臺攝像機由于年久失修,基本處于癱瘓狀態,形同虛設,存在較大安全隱患。
整改措施:
1)全部更換為數字網絡高清攝像機及相關配套設備。
2)增加電子巡更設備,設置保安固定崗位與巡邏崗,大門
口固定崗24小時立崗服務,巡邏崗24不間斷巡邏,實 現人防與技防的結合。
3)增設車輛刷卡感應設備,方便業主使用,規范車輛管理。注:目前監控方案與報價進行中,3月10日前方案與預算呈報
公司領導。確定后4月份即整改到位。
車輛籃牙系統設備3月12日前到場,3月15日前調試 試用,3月20日前籃牙卡發放給業主,3月25日前小區車輛刷 卡進出、無卡車輛把控落實到位。
5、小區養狗戶影響他人安全
整改措施:
1)加強宣傳力度,引導客戶自覺遵守公共道德。
以上工作已做,收效甚微。
2)物業管家專項溝通提示業主自我約束,共建和諧鄰里關系。
以上工作已做,收效甚微。
3)對嚴重影響他人的養狗戶采取非常措施,起到警示作用。
3月31日前采取非常措施,取得效果。
6、水岸豪庭若干戶滲水問題長時間得不到解決
整改措施:
1)物業牽頭,聯系專業人員,對長時間反映得不到解決的客
戶一次性解決到位。并跟蹤解決后續出現問題。2)3月15日前專業維保人員進場,對于反映滲水的業主逐 戶整改到位。
7、小區內缺少文體設施
整改措施:
考慮在合適位置適當增設室外體育設施。如搖擺機、自
行車機等安全系數高的老年健身器材。
公司領導同意后物業呈報配置方案及預算
8、交房遺留問題解決速度慢,主要體現在和諧家園,業主
驗房遺留問題解決慢。
整改措施:
建議地產公司工程部與物業公司召開專題會議,制定遺留問題的解決方案(方案涉及各專業口對接人員,責任到人并有考核),報公司領導審批后執行,以便快捷處理業主交房遺留問題,減少業主積怨造成對物業以及地產公司怨言。
三、物業自查自糾問題及整改措施
1、基礎管理
1)、管理人員監督檢查不到位。
2)、與業主代表交流溝通不夠,公司由于特殊原因,未能及時解決
業主投放及反映的工程遺留問題。
3)、對小區裝修監管力度不夠,環境治理不能得到有效的控制。4)、小區已交房別墅及洋房近期10年,小高層2年多,入住率僅有
三分之一,物管費用收繳率較低,在遺留問題未解決之前,現 不宜采取非常規措施。整改措施
1)、3月20日前各部門主管選聘到位(或內部員工竟聘上崗),各部門巡查制度落實到位,每天對小區形成交叉巡查,對發現的問題,及時通知給各部門負責人限期整改,要求每周形成督導報告。2)、與業主加強溝通提示業主按裝修管理規定執行,就小區部分裝修違規現象,采取措施及辦法進行處理。
3)、對小區欠費業主進行清理和統計,在服務質量提升以后及遺留問題解決后盡快催繳。
4)每月對常住戶時行回訪,每季度對已辦理入住手續的業主回訪率不低于60%的標準。
2、秩序維護 存在問題
1)、保安部新招聘較多,素質、形象參差不齊,部分保安員雖經培訓但是取得的效果有限,后續加大招聘力度,盡快淘汰。
2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發事情處理反映遲緩。
3)、大門口電動車亂停現象時有發生。整改措施
1)、加強保安員基礎素質的培訓,每周不少于4次培訓,提升服務意識。
2)、加強保安員平時工作程序的督導,考核要求領班付連帶責任,發揮領班的主動能動性,增加責任心。
3)、門口電動車停放責任到人,違反一例均有門崗值班室保安負責。4)、對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;
5)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區,業主和住戶發卡刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區,外來人 員辦理臨時出入證并登記進出小區;
6)對進出小區的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統3月25日之前 整改完畢,引導車輛有序通行、停放; 3月至4月份培訓不間斷
3、工程維護
存在問題
1)、水岸豪庭已入住業主反映戶內的滲水、漏水問題較多,一直得不到妥善解決。
2)、小區內弱電問題如門禁對講系統,設備陳舊設計不合理,必須
進行更新及維修才能處理。3)小區路沿石損壞嚴重,影響形象。
4)、小區內木制作經長時間日曬雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。5)、小區部分鐵飾品(如電表箱)銹跡嚴重。
6)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章現象嚴重。
整改措施
1)加強工程維修部自身業務技能的培訓,對工程人員工作進行量化管理,提高工作效率。
2)聯系一家專業維保修施工隊伍,重點解決水岸豪庭遺留問題。3)對小區內存在問題應分門別類,分輕重緩急,由工程部人員制定 保養計劃,對相關設施進行刷漆翻新、除銹,室外裸露線整理,達到美化效果并延長使用壽命。
4)單元門工程維修部部分已維修到位,現有16棟1單元4單元,12 棟1單元4單元,8號樓1單元密碼開戶不順。物業正在聯系中,本月維修方案確定呈報公司領導。
5)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維 修、保養等記錄齊全。
3月15日前,單元門維修方案呈報公司領導。
4、環境綠化管理
存在問題
1)、由于前期外包保潔處于無專人監管狀態,員工較為散漫、松懈,沒按照相關崗位工作流程、標準去做,服務品質、效率低。2)、小區綠化存在養護不到位,缺苗死苗現象嚴重。
3)、小區綠化帶長期遺留的建筑垃圾較多,一些植物生長在大樹下及
陰涼處,生長不良。
4)、綠化雜草較多,綠化維護專業化程度不高。
整改措施
1)、加強保潔工作的督導,尤其是節假日和下午值班期間,對保潔
區域的工作標準嚴格要求,嚴格考核。
2)本月對綠化帶內建渣、枯葉進行整改,3月15日前全部清理到位。3)綠化養護分植物生長淡、旺季增減人員,4月-11月擬定為3人,11月-3月減2人。
4)合理設置垃圾桶,垃圾桶計劃用人工澆筑,外貼文化石頭或仿古 瓷磚,美化環境又經久耐用。垃圾袋裝化每日清運2次。5)邀請綠化專業人士講解綠化養護知識,提高綠化工的專業技能。6)對綠化工工作應進行量化分片區管理,每天給綠化工布置相應飽和的工作量,月底考核。
7)計劃在12棟側學校圍墻下設置苗圃培育地進行育苗,對小區綠化進行補栽。
3月31日前退化草坪翻地并撒草種。
4-11月植物生長旺季增加綠化工1人,4月1日招聘到位。
4月10日前苗圃場地整理完畢,并開始育苗。
5、客戶服務
存在問題
1)、客戶服務人員靈活處理事務的能力有待提高。
2)、業主的投訴、報修、求助、征詢、回訪存在問題,部分業主的
問題不能及時進行跟蹤回復,長時間累積未得到妥善處理。3)、業主檔案的建立不規范。
整改措施
1)每周匯總上周重點維修、投訴的處理結果,由物業負責人跟蹤處理。
2)對業主相關訴求記錄,要求各部門主管每天檢查,對當天能處理的 當天處理,對當天不能處理也要敦促其職能部門限期處理。3)加強培訓,本月在集體環境維護活動后,重點專注培訓工作,提升個人業務能力。
4)業主檔案按規范分類明細,并由專人進行保管,責任到人,檔案規 范在3月15日前規范到位。
2016
年3月8日
第二篇:物業服務質量提升年方案
關于《XX市物業服務質量提升活動實施方案》
各部、室:
為進一步促進物業管理行業發展,規范物業服務行為,全面提升物業服務質量和管理水平,改善人民群眾居住和工作環境,構建和諧社區。根據廊坊市住房保障和房產管理局,三河市物業主管部門的要求,公司決定今年在所管范圍內開展物業服務質量提升年活動,特制定本實施方案。
一、指導思想
以科學發展觀為指導,進一步深入貫徹落實《廊坊市物業管理辦法》及相關配套政策,全面推進住宅物業服務標準、物業項目備案、物業服務企業和項目負責人信用管理等創新機制,以規范本區物業服務行為、提升物業服務質量為抓手,引導本區業主與物業服務企業構建和諧互信關系為目標,努力實現我區物業管理整體水平再上新臺階。
二、工作目標
通過開展物業服務質量提升年活動,使物業服務企業加強物業基礎管理,增強服務意識,提高服務技能,逐步實現物業服務的標準化、規范化、精細化,確保全行業的物業服務質量普遍得到提升,促使業主、使用人與物業公司之間的關系明顯改善。
(一)企業依法成立,合法經營;
(二)企業內部管理制度、主要業務流程和服務標準健全并落實;
(三)建立物業服務質量提升標準及完成時限;
(四)加強各部門合作,完善各部門崗位職責;
(五)物業服務人員綜合素質明顯提升;
(六)融洽服務企業與業主的關系,創造和諧物業服務氛圍;
(七)以創建省、市級示范優秀住宅小區為契機,創建優秀物業服務企業。
三、活動內容
根據工作目標要求,整個活動從以下幾方面展開:
(一)企業依法成立,誠實守信,合法經營
規范管理行為,依法取得相應物業服務資質。按照資質等級接管相應面積的住宅項目。依照合同約定的服務范圍、項目、標準實施服務,做到誠實守信、服務規范,為廣大業主提供質價相符的服務。
(二)健全企業內部規章制度,工作流程,考核機制
抓好企業內部基礎管理工作,以規范企業管理促進服務質量的提升。建立完善管理制度、業務流程、服務標準和各項應急處置預案,力求簡潔實用。保證企業的各項管理服務行為有章可依,避免服務管理行為的隨意性,進一步提高標準化、質量化水平。
(三)努力提升物業服務質量
1、設立專門的服務投訴電話,投訴電話3119333、5163958,隨時接受業主的監督;建立服務投訴的管理制度,及時受理、解決、回訪業主對物業服務的意見建議;健全業主需求調查測評機制,及時掌握業主需求變化,調整服務內容,滿足業主不斷增長的服務需求。
2、針對當前物業管理存在的熱點、難點問題,集中梳理一批群眾反映強烈、滯留隱患多的物業項目,破解物業管理難題,使其得到有效整改,并總結經驗,形成一套處理模式,為今后的難點問題處理形成鋪墊。
3、住宅小區共用部位、共用設施設備的管理,要配備合格的工程設備管理及專業技術人員,做到相關專業持證上崗;制定設施設備管理規章制度、操作流程;建立設施設備臺賬及全生命周期管理檔案;編制設施設備維修保養計劃并有效落實;建立日常維護運行檢查機制,確保設施設備處于正常運行和完好狀態,延長其使用壽命;要定期邀請業主參觀設施設備管理狀況,提高設施設備管理的透明度。
4、此項工作在XXXX年XX月XX日前完成。
(四)完善各部門崗位職責及任務目標
1、辦公室:全面負責公司會議計劃安排,會議的籌備組織實施工作,負責公司總結材料及計劃的草擬工作。做好公司營業執照、企業代碼證、法人代碼證、企業資質的登記、換證、年檢工作。做好來訪人員的接待工作。
2、房管部:加強小區內公共區域的日常巡視、發現問題及時做好記錄。全面熟悉管轄區的房屋、附屬設備和住、用戶情況,建立住房檔案。做好居民房屋裝飾裝修管理、檢查、驗收工作和房屋、公共設施設備檢查保修工作。保證房屋及公共設備的維修規劃完成率高于98%。
3、行保部:加強院區內治安巡查力度,有效防止犯罪事件的發生,做到100%無刑事案件發生。加強安保、車輛管理力度,緩解交通擁擠。加大綠化、衛生的管理力度,編制小區綠化美化規劃和分期實施方案,并具體組織實施。確保無死樹,成活率達到100%。定期對衛生組織全面檢查,加強衛生清掃人員的管理,責任到人,崗位到人,為廣大居民創造干凈舒適的生活環境。
4、經營部:履行工程預決算職責,貫徹執行編制工程預算的政策、法規,準確預算,有效控制工程造價。做好小區內商業、辦公、居民水、電費的代收代繳、供暖費的確認收取工作。
5、財會部:做好公司財務管理和會計核算工作,定期進行財務分析,為公司經營管理決策提供詳實依據。加強監督和審核物業管理費、供暖費的收費標準及收費率工作。
6、居民委員會:要深入群眾,聽取居民對居委會和物業公司的意見和建議,及時反饋信息。做好小區內廣播、櫥窗、板報和宣傳教育工作,加大青少年教育工作,掌握轄區內青少年活動情況,避免青少年犯罪的發生。做好人民調解工作,及時化解居民之間的矛盾。全面掌握轄區宗教人員情況,做好“法輪功”監控工作。負責統計、登記居民信息,掌握居民基本情況。協助轄區派出所做好工作。
7、各部門、科室要積極團結合作、群策群力,共謀公司發展,提升工作效率,形成和衷共濟的工作氛圍。
(五)加強企業從業人員培訓,全面提高管理服務人員素質 要重視從業人員的培訓,有組織有計劃的分期分批對員工進行崗前培訓和繼續教育,建立多元化的人才培養機制;要加強對員工物業管理法律法規、服務觀念、服務意識、服務禮儀、服務標準流程及專業知識的培訓,培養物業服務人才,全面提高從業人員的整體素質,實現企業內項目經理持證上崗率100%,特種行業持證上崗率100%,員工崗前培訓率100%,員工參加業務培訓不少于48小時。
(六)組織開展業主滿意率調查,構建和諧融洽的物業管理氛圍 在服務質量提升年活動中,要組織開展1—2次業主滿意率問卷調查,征求業主及使用人對物業管理服務方面的意見和建議。問卷調查采取市局統一發放調查表,分別測評、分析、提交調查報告的形式,全面了解我公司當前物業管理工作中存在的問題和不足,為我公司修訂和完善相關的物業管理規章制度提供依據。
要拓寬與業主溝通的方法和渠道,通過懇談會、聯誼會、文體活動、定期走訪、邀請業主參與管理等各種有效形式最大限度的贏得業主、使用人的理解和支持。以誠懇的態度對待業主的批評意見并及時改進工作,把矛盾化解在萌芽狀態,創建和諧融洽的物業管理氛圍。
(七)以創建省、市級示范優秀住宅小區為契機,創建優秀物業服務企業
要通過物業服務質量提升年活動,積極投身創建省、廊坊市級優秀住宅小區和優秀物業管理項目,通過創優工作提高管理和服務水平,提高服務質量。
四、工作步驟
(一)動員部署階段
召開貫徹落實物業管理行業“物業服務質量提升年”活動動員部署大會,下發實施方案,對活動的目的、意義、內容、步驟等進行宣傳部署,拉開活動序幕。
(二)組織實施階段
1、按照廊坊房管局的要求制定三河物業的“物業服務質量提升年”活動實施方案,全面發動、詳細部署、深入開展“物業服務質量提升年”活動。此項工作要在5月1日前完成。
2、按照廊坊房管局的要求開展自查,并對存在的問題進行整改。
3、舉辦物業管理從業人員集中培訓活動,邀請專家對物業管理政策法規和專業知識進行講授培訓,提高從業人員的理論水平和整體素質。
組織員工現場觀摩交流,學習先進企業管理經驗做法,促進整體管理水平提高。
(三)總結驗收階段
1、要組織職工對本次活動進行總結表彰,總結開展活動的成績、經驗,對活動中涌現的先進人物進行表彰,對存在問題繼續做好整改,并于XXXX年XX月XX日前將總結材料上報本轄區住房保障和房產管理局。
2、要成立物業服務質量提升年活動考核小組,采取多種方式對物業服務開展規范年活動情況進行檢查驗收,全面總結活動開展情況。
3、召開物業服務質量提升年總結表彰大會,從中選樹典型經驗、典型做法,上報行業主管部門,并通過新聞媒體對先進集體和先進個人事跡進行廣泛宣傳。
4、針對物業服務質量提升年活動中存在的問題,要不斷強化管理,建立健全長效機制,鞏固規范年活動取得的成果,引導企業健康有序發展。
五、活動組織保障
本次活動成立由公司主要經營、管理的領導及部門領導組成的領導小組,負責活動的具體組織實施工作。
物業服務質量提升年活動領導小組成員如下: 組
長: 副組長: 成員:
辦公室設在綜合管理辦公室 主
任: 成員:
XXXX年XX月XX日
第三篇:物業服務質量提升年方案
關于《廊坊市物業服務質量提升年活動實施方案》 各部、室:
為進一步促進物業管理行業發展,規范物業服務行為,全面提升物業服務質量和管理水平,改善人民群眾居住和工作環境,構建和諧社區。根據廊坊市住房保障和房產管理局,三河市物業主管部門的要求,公司決定今年在所管范圍內開展物業服務質量提升年活動,特制定本實施方案。
一、指導思想
以科學發展觀為指導,進一步深入貫徹落實《廊坊市物業管理辦法》及相關配套政策,全面推進住宅物業服務標準、物業項目備案、物業服務企業和項目負責人信用管理等創新機制,以規范本區物業服務行為、提升物業服務質量為抓手,引導本區業主與物業服務企業構建和諧互信關系為目標,努力實現我區物業管理整體水平再上新臺階。
二、工作目標
通過開展物業服務質量提升年活動,使物業服務企業加強物業基礎管理,增強服務意識,提高服務技能,逐步實現物業服務的標準化、規范化、精細化,確保全行業的物業服務質量普遍得到提升,促使業主、使用人與物業公司之間的關系明顯改善。
(一)企業依法成立,合法經營;
(二)企業內部管理制度、主要業務流程和服務標準健全并落實;
(三)建立物業服務質量提升標準及完成時限;
(四)加強各部門合作,完善各部門崗位職責;
(五)物業服務人員綜合素質明顯提升;
(六)融洽服務企業與業主的關系,創造和諧物業服務氛圍;
(七)以創建省、市級示范優秀住宅小區為契機,創建優秀物業
服務企業。
三、活動內容
根據工作目標要求,整個活動從以下幾方面展開:
(一)企業依法成立,誠實守信,合法經營
規范管理行為,依法取得相應物業服務資質。按照資質等級接管相應面積的住宅項目。依照合同約定的服務范圍、項目、標準實施服務,做到誠實守信、服務規范,為廣大業主提供質價相符的服務。
(二)健全企業內部規章制度,工作流程,考核機制
抓好企業內部基礎管理工作,以規范企業管理促進服務質量的提升。建立完善管理制度、業務流程、服務標準和各項應急處置預案,力求簡潔實用。保證企業的各項管理服務行為有章可依,避免服務管理行為的隨意性,進一步提高標準化、質量化水平。
(三)努力提升物業服務質量
1、設立專門的服務投訴電話,投訴電話3119333、5163958,隨時接受業主的監督;建立服務投訴的管理制度,及時受理、解決、回訪業主對物業服務的意見建議;健全業主需求調查測評機制,及時掌握業主需求變化,調整服務內容,滿足業主不斷增長的服務需求。
2、針對當前物業管理存在的熱點、難點問題,集中梳理一批群眾反映強烈、滯留隱患多的物業項目,破解物業管理難題,使其得到有效整改,并總結經驗,形成一套處理模式,為今后的難點問題處理形成鋪墊。
3、住宅小區共用部位、共用設施設備的管理,要配備合格的工程設備管理及專業技術人員,做到相關專業持證上崗;制定設施設備管理規章制度、操作流程;建立設施設備臺賬及全生命周期管理檔案;編制設施設備維修保養計劃并有效落實;建立日常維護運行檢查機制,確保設施設備處于正常運行和完好狀態,延長其使用壽命;要定期邀請業主參觀設施設備管理狀況,提高設施設備管理的透明度。
4、此項工作在2012年10月30日前完成。
(四)完善各部門崗位職責及任務目標
1、辦公室:全面負責公司會議計劃安排,會議的籌備組織實施工作,負責公司總結材料及計劃的草擬工作。做好公司營業執照、企業代碼證、法人代碼證、企業資質的登記、換證、年檢工作。做好來訪人員的接待工作。
2、房管部:加強小區內公共區域的日常巡視、發現問題及時做好記錄。全面熟悉管轄區的房屋、附屬設備和住、用戶情況,建立住房檔案。做好居民房屋裝飾裝修管理、檢查、驗收工作和房屋、公共設施設備檢查保修工作。保證房屋及公共設備的維修規劃完成率高于98%。
3、行保部:加強院區內治安巡查力度,有效防止犯罪事件的發生,做到100%無刑事案件發生。加強安保、車輛管理力度,緩解交通擁擠。加大綠化、衛生的管理力度,編制小區綠化美化規劃和分期實施方案,并具體組織實施。確保無死樹,成活率達到100%。定期對衛生組織全面檢查,加強衛生清掃人員的管理,責任到人,崗位到人,為廣大居民創造干凈舒適的生活環境。
4、經營部:履行工程預決算職責,貫徹執行編制工程預算的政策、法規,準確預算,有效控制工程造價。做好小區內商業、辦公、居民水、電費的代收代繳、供暖費的確認收取工作。
5、財會部:做好公司財務管理和會計核算工作,定期進行財務分析,為公司經營管理決策提供詳實依據。加強監督和審核物業管理費、供暖費的收費標準及收費率工作。
6、居民委員會:要深入群眾,聽取居民對居委會和物業公司的意見和建議,及時反饋信息。做好小區內廣播、櫥窗、板報和宣傳教育工作,加大青少年教育工作,掌握轄區內青少年活動情況,避免青少年犯罪的發生。做好人民調解工作,及時化解居民之間的矛盾。全
面掌握轄區宗教人員情況,做好“法輪功”監控工作。負責統計、登記居民信息,掌握居民基本情況。協助轄區派出所做好工作。
7、各部門、科室要積極團結合作、群策群力,共謀公司發展,提升工作效率,形成和衷共濟的工作氛圍。
(五)加強企業從業人員培訓,全面提高管理服務人員素質 要重視從業人員的培訓,有組織有計劃的分期分批對員工進行崗前培訓和繼續教育,建立多元化的人才培養機制;要加強對員工物業管理法律法規、服務觀念、服務意識、服務禮儀、服務標準流程及專業知識的培訓,培養物業服務人才,全面提高從業人員的整體素質,實現企業內項目經理持證上崗率100%,特種行業持證上崗率100%,員工崗前培訓率100%,員工參加業務培訓不少于48小時。
(六)組織開展業主滿意率調查,構建和諧融洽的物業管理氛圍 在服務質量提升年活動中,要組織開展1—2次業主滿意率問卷調查,征求業主及使用人對物業管理服務方面的意見和建議。問卷調查采取市局統一發放調查表,分別測評、分析、提交調查報告的形式,全面了解我公司當前物業管理工作中存在的問題和不足,為我公司修訂和完善相關的物業管理規章制度提供依據。
要拓寬與業主溝通的方法和渠道,通過懇談會、聯誼會、文體活動、定期走訪、邀請業主參與管理等各種有效形式最大限度的贏得業主、使用人的理解和支持。以誠懇的態度對待業主的批評意見并及時改進工作,把矛盾化解在萌芽狀態,創建和諧融洽的物業管理氛圍。
(七)以創建省、市級示范優秀住宅小區為契機,創建優秀物業服務企業
要通過物業服務質量提升年活動,積極投身創建省、廊坊市級優秀住宅小區和優秀物業管理項目,通過創優工作提高管理和服務水平,提高服務質量。
四、工作步驟
(一)動員部署階段
召開貫徹落實物業管理行業“物業服務質量提升年”活動動員部署大會,下發實施方案,對活動的目的、意義、內容、步驟等進行宣傳部署,拉開活動序幕。
(二)組織實施階段
1、按照廊坊房管局的要求制定三河物業的“物業服務質量提升年”活動實施方案,全面發動、詳細部署、深入開展“物業服務質量提升年”活動。此項工作要在5月1日前完成。
2、按照廊坊房管局的要求開展自查,并對存在的問題進行整改。
3、舉辦物業管理從業人員集中培訓活動,邀請專家對物業管理政策法規和專業知識進行講授培訓,提高從業人員的理論水平和整體素質。
組織員工現場觀摩交流,學習先進企業管理經驗做法,促進整體管理水平提高。
(三)總結驗收階段
1、要組織職工對本次活動進行總結表彰,總結開展活動的成績、經驗,對活動中涌現的先進人物進行表彰,對存在問題繼續做好整改,并于2012年12月31日前將總結材料上報本轄區住房保障和房產管理局。
2、要成立物業服務質量提升年活動考核小組,采取多種方式對物業服務開展規范年活動情況進行檢查驗收,全面總結活動開展情況。
3、召開物業服務質量提升年總結表彰大會,從中選樹典型經驗、典型做法,上報行業主管部門,并通過新聞媒體對先進集體和先進個人事跡進行廣泛宣傳。
4、針對物業服務質量提升年活動中存在的問題,要不斷強化管理,建立健全長效機制,鞏固規范年活動取得的成果,引導企業健康
有序發展。
五、活動組織保障
本次活動成立由公司主要經營、管理的領導及部門領導組成的領導小組,負責活動的具體組織實施工作。
物業服務質量提升年活動領導小組成員如下:
組長:
副組長:
成員:
辦公室設在綜合管理辦公室
主任:
成員:
2012年4月23日
主題詞:物業服務質量提升年年方案
抄送:公司領導7份存檔1份 共打印13份 打印:校對:
第四篇:物業服務質量提升措施
關于**物業提升服務質量的措施
根據**公司對我公司保潔工作的指導意見,我們結合工作現狀,積極找問題,查原因。認識到現有工作中的不足和差距。為盡快改變現狀,我們決定要充分利用五一放假期間,對全體在職員工進行一次深入思想教育和崗位培訓,使他們認清當前日益競爭激烈的物業服務市場,認清我們工作中的不足和差距。加強樹立全體員工的責任感和危機感,動員全體員工端正工作態度,提高團隊精神,變被動為主動,變消極為積極,爭取在最短的時間內,使保潔服務工作質量有一個較大的提升,具體措施如下:
一、完善例會制度。每天實施班前、班后會制度。
1、要求當日全體在職員工每天早上召開班前會,安排當日工作細則,重點工作重點安排。
2、要求當日全體在職員工每天下午召開班后會,對員工當日工作進行匯總,及時發現并上報工作中未能處理的問題及故障,根據情況妥善安排第二天的工作。班長、值班經理當天依據檢查情況,以書面形式上報主管領導。
3、要求每周召開工作質量分析會,分析工作中存在的問題。查找原因,對癥下藥。提出整改意見,制定落實措施。
二、完善考核制度。保潔班長每天對工作區域檢察兩遍。值班經理每天隨時抽查。做到分工明確,責任到人。對所有檢查對象,都以書面表格形式打分。發現問題及時處理。不能處理的問題與故障要第一時間通知**公司分管領導,征求處理意見。
三、完善公司獎罰制度。制定評分標準,依據工作記錄月底匯總,獎勤罰懶。實施績效獎、季度獎、全勤獎。依據《保潔工作質量評分標準》,對員工進行考評,對不達標的員工進行相應的處罰。從而促使員工提高工作質量,端正工作態度。
四、完善公司業務學習制度,每人每月進行一次業務學習。提高團隊精神,增強團隊意識。培養員工的業務水平,從思想中意識到作為**公司的一員,對我們的服務對象要有責任感、榮譽感。
泰安**物業管理有限公司
2013-4-28
第五篇:如何提升物業服務質量
如何提升物業服務
物業管理屬于服務性行業,所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底是為客戶提供各項滿意的服務。如何使客戶滿意?是我們每一個物業公司人員在不斷思索總結的問題。改善物業服務質量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業戶更大的方便與滿意,這就是物業服務生命的源泉。任何一個高效率高品質的企業都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每一個部門的“服務意識”上。
那么物業公司如何提升服務品質呢?主要從如下幾方面入手:
一、學習培訓,提升員工素質。同時,也就是調動積極性的過程。向書本學習,向模范學習,向先進經驗學習。通過學習、實踐;再學習,再實踐。對本職工作積極主動,善于發現問題,認真分析、判斷找出原因并妥善處理,把學習的專業知識、技能,應用到實際服務中去,經過實踐逐步提高服務質量,不斷提高員工解決問題的綜合能力
二、以主動服務為導向,不斷提高服務水平,向服務要效益是物業管理企業的今后發展方向。“以客戶為關注焦點”在物業的服務過程中,客戶的需求都是不斷變化的,因此要始終使客戶滿意度達到100%,這樣才能確保客戶對物業服務的認可,我們的服務質量才能得到持續提升。
三、作好業戶接待與處理,把業戶作為寶貴資源。業戶的投訴送給我們最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業公司來說,只有認真分析業戶的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態正視業戶的各種投訴,不斷反省自我,把業戶投訴當寶貴的資源,才可以及時發現管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創新與提高??傊?,業戶的不滿就是工作改進的方向。
四、規范自身行為,增強自身服務意識,成為業主衡量物業管理企業服務水平高低的一個重要標準,也成為企業管理工作中的一項重點內容。員工服裝統一、舉止文明、態度和藹、語言親切,成為了物業服務的統一標準,只有在服務標準上多下工夫,造就一支業務水平高、管理經驗豐富、自身素質強的管理隊伍,才能滿足當今物業公司發展的需要。