第一篇:業(yè)務(wù)人員出差行為規(guī)范
[鍵入文檔標(biāo)題] 業(yè)務(wù)人員出差行為管理規(guī)范
1.0總則
為了規(guī)范業(yè)務(wù)人員的出差行為操守,確保公司的營銷政策得到正確執(zhí)行,加強與經(jīng)銷商的合作溝通,了解市場信息,為營銷決策提供依據(jù),實現(xiàn)公司的營銷目標(biāo),樹立良好的企業(yè)形象而制定本制度。
1.1 業(yè)務(wù)人員在出差期間要忠于職守,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,注意個人的行為形象,不得因個人行為影響公司形象。
1.2 業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行公司的營銷政策,不得擅自更改公司的產(chǎn)品、價格、渠道網(wǎng)絡(luò)和促銷推廣等營銷政策,未經(jīng)上級主管批準(zhǔn),不得擅自更改出差路線。
1.3 業(yè)務(wù)人員保守公司機密,恪守商業(yè)道德。嚴(yán)格遵守“八不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)假公濟私、不準(zhǔn)弄虛作假、不準(zhǔn)以權(quán)謀私、不準(zhǔn)大吃大喝、不準(zhǔn)經(jīng)常出入高檔娛樂場所、不準(zhǔn)要求經(jīng)銷商長途接送、不準(zhǔn)接受經(jīng)銷商錢物饋贈、不準(zhǔn)要求由經(jīng)銷商代付車費住宿費等。1.4 出差期間要時刻注意安全,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,不允許有自由主義和個人英雄主義。
2.0出差前的準(zhǔn)備工作
2.1 業(yè)務(wù)人員在出差前要嚴(yán)格做好出差計劃,設(shè)計好出差路線圖,明確出差的目的、時間、區(qū)域、工作內(nèi)容、費用支出預(yù)算等。出差計劃要經(jīng)上級主管審核批準(zhǔn)后才能實施。2.2 業(yè)務(wù)人員出差前應(yīng)該整理并準(zhǔn)備好相應(yīng)的出差物品,包括但不限于以下物件:產(chǎn)品目錄、報價表、企業(yè)VI手冊、培訓(xùn)資料、調(diào)查表格、筆記本、筆、卷尺等。3.0出差期間的工作規(guī)范
3.1 業(yè)務(wù)人員在出差期間每天都要打電話回公司向上級主管匯報行蹤。在到達目的地的當(dāng)天(8:00—22:00)要打電話回公司向上級主管報告,在離開當(dāng)?shù)氐臅r候要打電話回公司向上級主管報告。出差期間,節(jié)假日需正常工作。
3.2 業(yè)務(wù)人員在出差期間每天要主動跟蹤客戶情況、協(xié)助解決問題,并與上級主管保持聯(lián)系,總結(jié)并匯報工作。
3.3 如果業(yè)務(wù)人員必須要在加盟店駐店一到兩天的時間,要對終端展示效果、樣品擺設(shè)、宣傳用品、產(chǎn)品資料、戶外廣告等進行審查評估,對出現(xiàn)的問題要及時記錄在案,并知會經(jīng)銷商采取措施進行整改,問題嚴(yán)重的要在當(dāng)天立即向上級主管匯報。3.3 業(yè)務(wù)人員要對店面營業(yè)人員的儀表形象、產(chǎn)品知識、導(dǎo)購技巧等進行考核培訓(xùn),注意收集店面人員的資料(包括職務(wù)、聯(lián)系方法、主要工作內(nèi)容、人際關(guān)系以及相關(guān)的[鍵入文檔標(biāo)題] 個人資料等,特別是店長的資料),要了解店面的銷售經(jīng)營狀況,并對其進行初步分析。3.4 業(yè)務(wù)人員要對同一賣場的經(jīng)營狀況和賣場信息進行了解,要注意收集賣場內(nèi)競爭對手的終端情況,包括店面展示情況、產(chǎn)品信息、促銷推廣、廣告宣傳、銷售狀況等,要對其進行匯總分析。
3.5 市場調(diào)研是業(yè)務(wù)人員的常規(guī)工作。業(yè)務(wù)人員在出差期間要隨時注意開展市場調(diào)研工作。要通過市場走訪、人員訪談、資料收集等多種方式對市場環(huán)境、經(jīng)銷商經(jīng)營行為、競爭對手經(jīng)營動向等進行調(diào)研,對潛在客戶要詳細記錄在案。所有調(diào)查內(nèi)容要在市場調(diào)查表格中反映出來。
3.6 業(yè)務(wù)人員在新產(chǎn)品推廣期間和促銷活動進行期間出差的,要將工作的重心傾向于新產(chǎn)品推廣和宣導(dǎo)健康環(huán)保的生活理念。4.0出差返回后的工作規(guī)范
業(yè)務(wù)人員在出差返回公司后,在二個工作日內(nèi)向上級主管提交《出差總結(jié)報告》如需調(diào)休,需填寫調(diào)休單,經(jīng)營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后才可調(diào)休,調(diào)休時間最少為4個工作時。5.0其他注意事項
5.1出差期間不準(zhǔn)關(guān)手機,手機隨時要保持開機狀態(tài);5.2拜訪客戶要儀表整潔,態(tài)度要有禮有節(jié);5.3未經(jīng)上級主管授權(quán)不得向經(jīng)銷商許下逾越權(quán)限的承諾或條件;
本制度自2015年01月01日起實施。
營銷中心 2015年1月1日
第二篇:業(yè)務(wù)人員行為規(guī)范
業(yè)務(wù)人員行為規(guī)范
一、業(yè)務(wù)人員的職業(yè)修煉
一)、我們應(yīng)有的進取理念
□ 太陽每天都是新的太陽每天從東方的海面上升起,煥發(fā)著向上的朝氣的蓬勃的生機。我們得到的啟示是:復(fù)歸零位置,以“新生”的姿態(tài)開啟每一個工作
□ 跳出意識的舒適圈
在馬戲團里,力大無窮的大象可以拴在一個小小的木樁上。關(guān)鍵在于大象的頭腦中形成的固有習(xí)慣,使它能安分守己,不再掙脫。意識上的束縛才是栓住大象的真正“樁”。
我們都有自己慣用的格式化的思考模型、情感化的偏好、經(jīng)驗式的行為方式,等等。這一切使我們不愿掙脫,樂在其中。故稱之為“意識的舒適圈。”
意識的舒適圈使我們無法創(chuàng)新、反判和冒險,以致限制了潛能的發(fā)揮和更大的發(fā)展。問問我們自己:真的能跳出意識的舒適圈嗎?
□ 應(yīng)變的生存哲學(xué)
一只青蛙,如果被放入沸水中,它會奮力跳出;如果被放入逐漸加溫的水中,青蛙的身體能通過不斷的調(diào)節(jié)來適應(yīng)周圍的水溫,當(dāng)水溫高至它無法再適應(yīng)時,青蛙己無力跳出水面。青蛙對劇烈威脅能迅速反應(yīng),而對緩慢、漸進的危機卻不能識別而導(dǎo)致死亡。
21世紀(jì),唯一不變的就是變化。危機隨時隨地地伴隨著我們。真正的危機往往不是突發(fā)的災(zāi)難,而是漸進隱含的危機。強烈的危機意識己成為我們必不可少的一種生命意識。
□ 迎對痛苦的進化
如果說公司面臨一場進化意義的演變,我們屬于一群哪一類的物種???比如:過去都是一群羊。溫柔、可愛、笨拙,現(xiàn)在市場逼著公司“進化”為一個狼群,具有敏捷、理性和殺傷力。從羊群快速進化為狼群,并不是每個員工都能做到的,做不到的將無疑是自殺,或者是被“新物種”革命。
21世紀(jì)的雇員生涯需要步入職業(yè)化的道路,成就職業(yè)生涯的決竅就是:學(xué)習(xí)、觀察、溝通、借鑒、整合相關(guān)知識技能,良好的個人管理和持久的專業(yè)努力。
二)、我們應(yīng)有的競技姿態(tài)
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? “朝陽”姿態(tài):每天都是新員工 謙虛姿態(tài):溝通比控制更重要 感激姿態(tài):我們都是只有一支翅膀的天使,只有相互攙扶著才能飛翔 進取姿態(tài):永遠做個好學(xué)生 批判姿態(tài):掙脫習(xí)慣意識,追求創(chuàng)新 專業(yè)姿態(tài):建立專業(yè)領(lǐng)域的個人成就 有以下習(xí)慣者亟待調(diào)整姿態(tài) 自大無理者—自以為是,“眼高手低”,好大喜功,強詞奪理。固執(zhí)己見者—不接受別人意見,故步自封。推托延誤者—客戶需要您的關(guān)心,或者同事的工作需要您的協(xié)作。推卸責(zé)任者—無擔(dān)當(dāng),遇事推卸責(zé)任,夾尾巴。部分投入者—對待客戶作業(yè)或崗位作業(yè)打折扣。不重承諾者—不輕言YES,承諾了就要言出必行。懷疑客戶(商品)者—你的商品永遠NO.1,THE BEST。缺乏主動者—不停的思考,在問題點上左右搖擺。不求完美者—得過且過,了草從事。爭權(quán)奪利者—醉心權(quán)力階級斗爭,介入客戶公司內(nèi)的派別攪和或介入部門事非。不重基本者—忽視基層經(jīng)驗,急于向上攀升,一步登天,而不扎穩(wěn)基本工作的積累。自我主義者—特異獨行、孤芳自賞,欠缺公司團隊精神。缺乏自信者—自信產(chǎn)生說服力,果斷力可產(chǎn)生IMPACT。無利潤成本觀念者—凡事要產(chǎn)生費用,“不善于計量成本和產(chǎn)出”。只提問題者—只會提出問題,不求尋找答案,解決問題。官僚主義者—強調(diào)資歷,注重權(quán)威,攀比等級,阻塞公司動脈。悲觀主義者—計較思怨、得失,自我悲憐,工作無“光芒”。自私怯懦者—愛鉆空子,占小便宜,隨波逐流。
我們發(fā)現(xiàn):人生最大的敵人莫過于自己,所幸的是,人的姿態(tài)是可以調(diào)整的,每調(diào)整一步,我們就贏取了一次自我革命的勝利。
三)、我們應(yīng)有的品格修養(yǎng)
□關(guān)于性情修養(yǎng)
? 來自內(nèi)心的微笑與關(guān)切之心是對方都能感受得到的。因為它可以不言而自明。
? 謙遜的確是美德,你如果一定要求證它,可以問謙遜的人。
? 如果你已為事業(yè)而立志,就不會聽信那些人每天不一樣的說法了。
? 對待傳聞的方法,最好是自己去求證而不是偏信。記住謠言總是止于智者而傳于愚昧。? 如果有人對你提出異議或批評,最好不動聲色,如還能表示謝意,那說明你的修養(yǎng)到家了。? 一定要尊重你周圍的人,無論是上級還是你的下級。
? 關(guān)注老人和兒童,用心與同事溝通,幫助有困難的人。
? 每天保證讀一段讀書上的文字,無論是否屬于專業(yè)。
? 看一些古往今來的英雄故事,對照一下自己。
? 欣賞音樂或美麗健康的事物,建議不要追星。
? 專門為自己的生活留出一些生動美妙的空間。
□關(guān)于重要品質(zhì)
? 道德精神
忠誠于團隊,信守承諾,為理想、信念或群體利益有個人犧牲的勇氣。道德精神輻射著人格力量。? 責(zé)任感
基層管理人員視崗位職責(zé),以及營銷人員視客戶資源為頭等責(zé)任,不可推脫責(zé)任,要樂于參予與你崗位責(zé)任有關(guān)的一切事物,比如:任何一級員工均可以以口頭或書面方式對上級不良領(lǐng)導(dǎo)和作風(fēng)進行投訴。? 高關(guān)切度
關(guān)心公司命運或關(guān)心客戶業(yè)務(wù)成長,是基層管理人員或營銷人員的應(yīng)有品質(zhì)。具有高關(guān)切度的雇員如同關(guān)注熱戀中的情人那樣,會對公司的事業(yè)發(fā)展作出高靈敏度的反應(yīng)。
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? 客觀性 盡可能使自己的看法冷靜和客觀,在聽取部門意見或客戶意見時不要附會曲解,一定要求得原始紀(jì)錄。邏輯力
執(zhí)行力
創(chuàng)新力 由始至終地把握事件,善于追求源頭也善于推演判斷出事物發(fā)展的下一步,為一切結(jié)果找到論據(jù)。這樣,你才會是一個有說服力的人。? 對于崗位所下達的工作,必須在要求時間內(nèi)高質(zhì)量完成,不能完成時申報延時要求,對于崗位同一層級的命令出現(xiàn)多重不同要求的,服從最高一級命令。?
敢于冒險,打破常規(guī)和標(biāo)新立異的人,在今天看來,應(yīng)該是一種受到鼓勵的可貴品質(zhì),具有創(chuàng)新力的人員應(yīng)該勇于向公司爭取試驗的機會和空間,而公司應(yīng)該在一定的風(fēng)險范圍內(nèi)支持各種創(chuàng)新活動。□關(guān)于形象儀表及其他
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? 儀容儀表——成熟與職業(yè)化。精神面貌好、衣著整潔、須發(fā)干凈、氣質(zhì)佳。禮儀——微笑恬淡的面容,具備眼光交接時的示意會意感。以首肯、抬臂示意等禮儀方式表達溝通和尊敬,會話時以你好和您好稱呼對方,不直呼其名而冠之以先生、小姐或職務(wù)。熱忱——以極大的興趣和關(guān)注的態(tài)度來對待內(nèi)外人員。不拒絕——不以簡單的方式拒絕對方要求而是審慎對待,在不能作出決定時委婉轉(zhuǎn)移話題或作出認真考慮的答復(fù)。
崗位——保持崗位整潔和積極工作狀態(tài),在無必需之時不輕易串崗至他人崗位上。
積極傾聽——在工作溝通采取的基本態(tài)度,同時作出會議和溝通紀(jì)錄,必要的發(fā)問以求證質(zhì)疑。筆錄——對所有需要作出紀(jì)錄的項目實行即時筆錄,以書面方面獲得內(nèi)外知會和確認。
紀(jì)律——尊重上級,對組織內(nèi)部和秩序嚴(yán)格遵守,外出或請假向上級說明并登記去向。
團隊精神——具備協(xié)同與扶助他人的意識和能力,不單獨行事,有集體榮譽感和責(zé)任感。
? ? ? ? ?人們常常會尋求一種能感動他的人物和事物的感覺,被他感動的人就是你,而被他感動的事物就是你手頭的工作或你營銷的產(chǎn)品。
文化修養(yǎng)、思想格調(diào)、精神品位及外在形象構(gòu)成了你的品質(zhì)。你用積極的態(tài)度把個人品質(zhì)滲透在工作中或業(yè)務(wù)中,你的不懈努力終會感動上帝!
四)、我們應(yīng)有的職業(yè)能力
□關(guān)于基礎(chǔ)能力
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? 溝通能力:指與內(nèi)外部的工作或業(yè)務(wù),聽取和說明、策略講解和意見歸納總結(jié)的能力。服務(wù)能力:指提供工作或業(yè)務(wù)所需資料、售后服務(wù)和鑒定出品并保持優(yōu)質(zhì)服務(wù)供給的能力。組織能力:指有效實施業(yè)務(wù)計劃組織、人員到位的組織實施的能力。
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? 調(diào)查能力:指具備業(yè)務(wù)市場調(diào)查、競爭研究和業(yè)務(wù)資料分析論證的能力。策略能力:指具備行業(yè)整體認識、產(chǎn)品與消費市場情態(tài)與提出業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的能力。提案能力:指向內(nèi)外部人員實施完整的工作方案講解和策略推介的能力。思維能力:擁有與眾不同的觀點,善于思考,把握住事物的發(fā)展趨向,發(fā)現(xiàn)潮流規(guī)律。洞察能力:非同一般的細致洞察能力,善于發(fā)現(xiàn)別人不能發(fā)現(xiàn)的創(chuàng)意與策略突破契機。跨越能力:具有戰(zhàn)略眼光和瞻遠意識,以超常的個人努力和大膽的創(chuàng)新突破,取得個人成就,對公司
做出重大貢獻的躍升能力。□關(guān)于特殊能力
□關(guān)于人格魅力
是指在具備行業(yè)職業(yè)感的基礎(chǔ)之上,高度關(guān)切公司發(fā)展,具有關(guān)愛情懷和道德氣質(zhì)等品性修養(yǎng),從而贏得公司、同事和客戶的能力。職業(yè)能力的提升將需要我們自身從觀念到態(tài)度,從資質(zhì)到品格的不斷革新。上述所有的職業(yè)能力可以歸結(jié)為一個能力,那就是學(xué)習(xí)能力。
二、業(yè)務(wù)人員的行為規(guī)范
(一)形象規(guī)范
1、衣著:
業(yè)務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,配戴工作證。衣著要做到整齊、規(guī)范、潔凈,能體現(xiàn)職業(yè)特色。它是直觀的態(tài)勢語,直接影響服務(wù)人員的外在形象及精神狀態(tài),也能反映企業(yè)的精神面貌。在一定程度上會影響到顧客的購買欲。因此,服務(wù)人員衣著、服飾要突出個性與共性的和諧統(tǒng)一,塑造自己的優(yōu)雅形象,給顧客留下良好的第一印象。
2、儀容:
業(yè)務(wù)人員必須保持頭部整潔,勤洗頭,及時修面,保持清鮮口氣。男士不留長發(fā)、不剃光頭;女士切忌做怪發(fā)、染彩發(fā)、濃妝艷抹。保持肢體清潔,勤剪指甲洗手,保持面貌清潔、體味清新。
3、姿態(tài):
(1)標(biāo)準(zhǔn)站姿:
站立時,一般應(yīng)做到抬頭、挺胸、直背,雙手交叉放在腹部或自然下垂,面向顧客。男子的重心位于兩腿中間,雙腳稍微分開,最多與肩同寬;女子雙腳成“J”形,重心側(cè)后。
(2)標(biāo)準(zhǔn)坐姿:
入坐及站起動作要輕。入坐時,雙腳平落地上,男子可稍微分開,女子雙膝腳根緊并。頭要平穩(wěn),上身要直,肩要放松,自然下垂,雙手扶椅子邊,或輕放于膝上。
(3)標(biāo)準(zhǔn)走姿:
走動時應(yīng)做到步履輕盈,抬頭挺胸,提腰收腹,腳跟先著地,步幅應(yīng)均勻,擺臂自然,雙手自然從肩臂處前后擺動,不要聳肩,臀部擺動不宜過大。
(4)目光:
眼睛是心靈的窗口,目光是一種交流語言。導(dǎo)購人員用真誠的目光與顧客進行交流。注視對方時,時間不宜過長,不宜直視,以看到對方鼻尖較為適宜。注意眼神的親切與莊重。
(5)微笑:
微笑是服務(wù)最基本的要求。發(fā)自內(nèi)心的微笑是任何人都不會拒絕的。
(6)錯誤姿態(tài):
①當(dāng)眾摳鼻子、剔牙齒、挖耳朵、脫鞋子,整理內(nèi)衣及發(fā)型。
②與人交談時坐得太深,身子癱軟在椅背或扶手上。
③走路東倒西歪,無精打采或與人勾肩搭背,搔首弄姿。
④接名片只用一只手,并任意搖晃或隨處亂放。
⑤上樓時搶在客人前面或掉在客人后面。正確姿勢應(yīng)是扶手的一邊讓客人走,下樓時可走在前面。
⑥引導(dǎo)走前面臀部朝著客人(應(yīng)一面交談,一面配合客人的腳步,保持130°的角度,走在斜前方1-2步)。⑦上茶時姿勢太低翹起屁股,從領(lǐng)脖處露出內(nèi)衣。
(二)禮儀規(guī)范
1、規(guī)范用語:
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? 稱呼:您、先生、小姐等; 您好,歡迎光臨,請隨便看看; 您需要什么?我能否幫助您? 您看這款是否喜歡? 您是否可以考慮這樣搭配? 您還需要其他東西嗎?
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? 請您稍等,我馬上來。對不起,耽誤您的時間,很抱歉(讓您久等了,請原諒)如有問題,請隨時與我們聯(lián)系。再見,請慢走,歡迎再次光臨!握手時需注視對方的眼睛,不要握著第一位客人的手而眼望著第二位客人。勿主動向女性要求握手,可以點頭代替。迎賓時,應(yīng)主動為客戶開門,并順勢伸手說:您好,請進(或歡迎光臨)。顧客離開商場應(yīng)送至門外。
2、一般禮節(jié):
3、電話禮節(jié):
1)選擇好時間,并詢問此時談話是否方便,電話時間以3至5分鐘為宜。
2)草擬通知內(nèi)容,最好是將要說明的問題寫出來。
3)電話接通后,首先道“您好”自報家門,然后告訴對方要找的人,碰到你要找的人不在,你可以告訴接電話的人轉(zhuǎn)告,并表示感謝;如果內(nèi)容不便轉(zhuǎn)告,你可說明改時間再打,或請對方轉(zhuǎn)告,讓他給你打電話并表示感謝。
4)遇到拔號錯誤時,應(yīng)向?qū)Ψ秸f明,并表示歉意。
5)話鈴響及時去接,先說“您好”,自報家門,然后再熱情回答對方問題。
a)接電話的過程中,仔細聆聽對方的講話,必要時把談話要點記錄下來,并確認。
b)接聽電話完畢,應(yīng)讓對方主動結(jié)束談話,向?qū)Ψ降涝僖姡缓筝p輕將話筒放下,不可“啪”的一聲重重掛掉。
c)電話若不是找你,主動說“請稍候,我?guī)湍ソ校辈⒘⒓慈ソ惺茉捜耍羰茉捜瞬辉冢嬖V對方表示歉意,詢問對方是否可以轉(zhuǎn)告,如可轉(zhuǎn)告,要認真記錄下來,然后復(fù)述一
遍以免有錯。對方不愿告訴的事,不可冒昧地去打聽。
4、上門服務(wù)禮節(jié):
1)選擇適當(dāng)時間。上門前需通過電話聯(lián)系,盡量避開吃飯、午睡時間和主人最繁忙時間,談話要簡明扼
要,辦事干脆利落,辦完事后應(yīng)立即告辭,不要耽擱顧客的時間。
2)意尊重顧客。進門前要敲門或按門鈴,見到主人時應(yīng)立即自報家門,說明來訪原因,如帶有外衣,雨
具,應(yīng)放在主人指定地點,入室時應(yīng)套上清潔套或方便袋。主人遞煙倒茶送果點時,原則上必須婉言 謝絕,盛情難卻時,應(yīng)雙手接過,說謝謝。
3)務(wù)要耐心、熱情、周到。切忌來**走,左顧右盼。處理問題要實事求是,當(dāng)換的換,當(dāng)修的修,超
出服務(wù)范圍的要仔細說明原因。對顧客提出的問題,必須給出明確的答復(fù)。
4)講究告辭方式。處理完相關(guān)問題后主動向顧客告辭。主動搞好善后工作,能帶起走立即帶走并搞好衛(wèi)
生。需更換或修理的產(chǎn)品,要說明更換或修理所需時間和送還時間,簡述其原因,并向顧客說抱歉。
三、業(yè)務(wù)人員的心智模式
□ 自我認知
在自我認知的基礎(chǔ)上,以思想、感受、意志、信心構(gòu)塑健康心態(tài)。
□ 控制態(tài)度
成就往往來自態(tài)度而非能力。態(tài)度最終決定了行事目標(biāo)的差異性。
□ 潛心學(xué)習(xí)
觀察、交流、聆聽、讀書以及不斷地思考和總結(jié),對于21世紀(jì)從事職業(yè)生涯的人來說,如同飲食一樣重要。
□ 追求創(chuàng)建
打破現(xiàn)狀和常規(guī),具有冒險的勇氣和創(chuàng)新的激情才是企業(yè)在今天所需要的“有活力的誘變基因”。□ 謙虛是一種基本的態(tài)度
自信的人在公開場合往往是謙虛的。
□ 注意作風(fēng)
真誠、坦率、做事果斷、善于合作、勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任是倍受歡迎的職業(yè)風(fēng)范。
□ 一生追求好人品
人品決定產(chǎn)品。人品煅造之路伴隨人生的全過程。人的強大力量不是體力和技能,而是人品投射的人格力量。
□ 強化組織意識
一個道德意識缺陷和自私自利的人,對組織造成的危害往往大于他的個人成就,既便他頗具個人才干。
□ 融入團隊
現(xiàn)代團隊組織往往追求的是群體的“高峰表現(xiàn)”——正如運動團隊在決戰(zhàn)關(guān)頭所迸發(fā)出英雄式的智慧和血戰(zhàn)豪情那樣——我們需要的是團隊式的“英雄”,而不是“孤膽英雄”。
□ 多一點幽默感
幽默是一種智慧,它是溝通心靈的最佳表達方式,也是獲得認同感的最短橋梁。幽默來自知識素養(yǎng)和思想品位。
□ 注重形象
溝通從心開始 形象是一種人際傳播語言。人的形象感應(yīng)是“由內(nèi)而發(fā)”的,所以,健康的心智優(yōu)于外在的體魄,積極的態(tài)度優(yōu)于外在的舉止,而建立在自我認知基礎(chǔ)上的自信和誠懇則是表達形象的真正的力量。□
溝通是網(wǎng)絡(luò)年代的重要生存方式。溝通不是察言觀色,投其所好,不是自我浮夸、取信別人,真正的溝通是一種態(tài)度,這要求為人真誠、坦白、用心說話。
第三篇:業(yè)務(wù)人員出差管理規(guī)定
銷售部出差費用管理規(guī)定
一: 為提高出差效率,加強業(yè)務(wù)人員出差管理,使出差人員費用開支清楚化、合理化、規(guī)范化,并做到報銷時有章可循、有據(jù)可依。
二、出差審批
業(yè)務(wù)人員奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報支旅費。出差依下列程序辦理:
1、出差前應(yīng)填寫《出差申請表》,并須經(jīng)由部門經(jīng)理予以核實核定。
2、業(yè)務(wù)人員在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。業(yè)務(wù)人員填寫《外出申請表》并經(jīng)批準(zhǔn)后,方可外出。
三、出差借款
出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請表》,可向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費。其預(yù)借款額,須經(jīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費報銷單》,結(jié)清暫支款項。
四、出差費用標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)
1、出差費用包括以下內(nèi)容:
(1)交通費標(biāo)準(zhǔn)(公路、鐵路、飛機等,包括抵達目的地后因無公司車輛接送產(chǎn)生的公交車費、出租車費等)職級
標(biāo)準(zhǔn)
部門經(jīng)理級 飛機、火車軟、硬臥費用長途客車費用 員工級 火車軟、硬臥費用、長途客車費用。
(2)出差補貼
2、出差不得報支加班費,但假日出差另計(節(jié)假日出差回來后可適當(dāng)?shù)恼{(diào)休)。
3、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延時,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
4、業(yè)務(wù)人員出差差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。
5、當(dāng)日出差,除按正工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費以外的任何費用,交通費憑乘車憑證實數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a貼(補貼標(biāo)準(zhǔn)按25元/人執(zhí)行)。
6、員工出差在一日以上,無論出發(fā)或返回一律按實際差旅日給付。
五、出差期間的管理
1、嚴(yán)格遵守公司各項管理規(guī)定,遇到問題應(yīng)主動與部門經(jīng)理取得聯(lián)系,及時匯報工作進展情況和遇到的問題。
2、業(yè)務(wù)人員在拜訪客戶之前應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)的資料,并與任務(wù)相關(guān)人員取得聯(lián)系,做好出差準(zhǔn)備工作。
3、嚴(yán)格按照《出差申請表》上事先計劃的出差路線和行程執(zhí)行,不得擅自改變出差路線和延誤行程,如有特殊情況需要改變路線和延長出差時間,須事先向直接主管匯報,經(jīng)同意后方可改變。
4、出差期間手機始終處于開機狀態(tài),以便能隨時取得聯(lián)系。
5、出差任務(wù)完成后應(yīng)及時返回公司。
六、報銷規(guī)定
六、人身安全事項
1、出差在外有酗酒導(dǎo)致斗毆,與公司無關(guān)事件導(dǎo)致意外傷害的,公司不給予任何賠償。
2、沒有按照出差規(guī)定,夜晚流蕩在外導(dǎo)致意外傷害的,公司不給予任何賠償。
3、出差在外,有搶劫、偷竊、詐騙行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除,期間發(fā)生的事件和公司無關(guān)。
七、出差總結(jié)及評價
出差人員應(yīng)于返回后二天內(nèi)向直接主管提交《出差總結(jié)表》,同時向部門經(jīng)理匯報出差經(jīng)過,并進行出差自我評價及總結(jié)。
一、報銷標(biāo)準(zhǔn)
第四篇:業(yè)務(wù)人員行為規(guī)范
業(yè)務(wù)人員行為規(guī)范
1、按時上下班,不遲到、不早退,工作期間不得脫崗,辦私事。
2、按時參加公司的各種會議及培訓(xùn),會議期間手機必須關(guān)機,并做好各項相應(yīng)的會議記錄。
3、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。
4、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,不說不利于團結(jié)的話,不做不利團結(jié)的事。
5、文明禮貌,積極進取,不說臟話,保持自身良好形象。
6、報賬期間,認真履行財務(wù)報賬程序,不得與財務(wù)人員吵鬧。
7、不準(zhǔn)向客戶借款或發(fā)生私人的財務(wù)關(guān)系。
8、禁止挪用公款,違者處以1-10倍相應(yīng)挪用金額罰款,情節(jié)嚴(yán)重一律解雇,并循法律途徑
追究。
9、禁止與客戶串通勾結(jié),使公司造成損失,一經(jīng)查實一律解顧。
10、兼職或做私生意者,一經(jīng)查實,一律解雇。
11、行為不檢點,有損公司形象者,一經(jīng)查實,處500—1000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者解雇。
12、攜款潛逃者,通過法律途徑,追究刑事責(zé)任。
業(yè)務(wù)人員考勤管理
1、在公司遵到現(xiàn)有規(guī)章制度執(zhí)行。
2、出差期間,每天用當(dāng)?shù)刈鴻C報崗,未報崗扣除當(dāng)天出差補助。
3、休息:每月回公司述職,休息時間2天。
4、假期:按國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
業(yè)務(wù)人員考核制度
1、銷量與回款:能否完成月度銷售任務(wù)及回款。“績”
2、工作紀(jì)律,行為規(guī)范考核。“德”
3、出勤律,有效工作時間與內(nèi)容是否何證。“勤”
4、在實際工作中與公司指導(dǎo)思想方針保持一致(戰(zhàn)略目標(biāo),、銷售政策、實地操作等)。“能”
5、及時準(zhǔn)確反饋市場信息,(我們產(chǎn)品、競品相關(guān)信息)提出建議或議案。妥善處理市場
上發(fā)生的問題。
6、費用成本及利潤考核。
7、對公司忠誠度及綜合表現(xiàn)
①、一季度一考核,作為晉及(降級)依據(jù),兩次考核都達標(biāo)者,晉級一次,二次都不
達標(biāo)者降一級,特殊情況酌情考慮。
②、給銷售業(yè)績和工作表現(xiàn)突出,對公司忠誠度高的人員進行獎勵晉級,對未完成銷售
計劃,工作消極,違反公司管理規(guī)定和工作紀(jì)律的人員,降級或辭退。
③、銷售業(yè)績低于上年同期,車?yán)m(xù)三個月完不成銷售目標(biāo)的人員,降職、降級或辭退。
業(yè)務(wù)人員配備標(biāo)準(zhǔn)
1、區(qū)域銷售量60萬/年以上配業(yè)務(wù)員一名。
2、銷量36萬/年以上,可以配地聘業(yè)務(wù)人員一名。
3、重點市場和公司認為需要突破的市場。
辭職、辭退制度
1、辭職人員必須提前一個月向公司提出書面辭職申請,待新招人員上崗交接后方可離崗,否則公司拒付當(dāng)月薪金與提成。
2、違反公司管理制度或經(jīng)考核不合格人員,公民事有權(quán)予以辭退。
3、辭職(退)人員必須工作滿3個月,才核發(fā)當(dāng)月提成。
4、辭職(退)人員離開公司3個月后,經(jīng)核實,無遺留問題,才領(lǐng)取最后一個月工資。
退換貨制度
1、因質(zhì)量問題,公司無條件負責(zé)。
2、因客戶保管不善,造成破損或鼠、蟲咬壞等,公司不負責(zé)調(diào)換。
3、過期產(chǎn)品,公司不負責(zé)調(diào)換。
4、確屬市場滯銷,在保質(zhì)期內(nèi),不影響二次銷售的可以由業(yè)務(wù)人員申請,經(jīng)營銷部長
批準(zhǔn)后,方可退換。
第五篇:公司業(yè)務(wù)人員出差工作總結(jié)報告
受銷售公司的重托,我代表銷售公司向本次職代會報告2006年的銷售工作情況及下半年的工作計劃安排,請予以審議。同時誠摯地請各位代表以高度的責(zé)任感,對銷售工作給以支持、幫助、指導(dǎo)和批評。
一、**年銷售工作回顧
**年是銷售公司注冊獨立法人的第一年,也是全面貫徹實施矩陣式銷售的第二年,總部領(lǐng)導(dǎo)及各分廠領(lǐng)導(dǎo)乃至集團全體職工都對銷售工作給以了極大的支持和關(guān)注,政策調(diào)整及后勤保障都在向銷售工作傾斜。的工作,我們概括地說:“喜憂參半,壓力與信心同在”,喜的是我們頂住了5月份原材料、外協(xié)外購件價格持續(xù)上漲,市場無序競爭所帶來的壓力;產(chǎn)品銷售及貨款回收比去年同期明顯大幅度增長,至6月21日,共完成銷售手扶拖拉機93727臺,同比增長16.74%,柴油機104159臺,同比增長24.84%,壓路機336臺,同比增長-13.81%,肥料26500噸,同比增長140.01%,裝載機262臺,挖掘機7 臺,電動自行車1046輛,旋耕機3237臺,同比增長141.03%,收割機2073臺同比增長23.17%,共完成銷售回款3.64億元,同比增長84.77%;同時處理多年積壓不良資產(chǎn)1784.22萬元。市場逐步規(guī)范,銷售人員素質(zhì)及銷售管理水平顯著提高;憂的是時間已近過半,產(chǎn)品銷售、貨款回收比年初我們的目標(biāo)要求差距很大,這也是我們的壓力,但是我們已充分意識到,總部在后勤保障、銷售政策上都給了我們最大的優(yōu)惠和照顧,各區(qū)域通過的摸索和經(jīng)驗積累,市場已逐步成熟并規(guī)范,這都為下半年的工作奠定了堅實的基礎(chǔ),這就是我們的信心。
縱觀銷售情況,沒能全面達到總部要求及銷售公司的預(yù)定目標(biāo),辜負了總部領(lǐng)導(dǎo)的期望,也有愧于各廠的大力支持,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)及代表予以誠摯的諒解,并繼續(xù)給以支持和幫助。
分析任務(wù)完成原因,有我們內(nèi)部管理的因素,也有市場客觀變化的影響。在內(nèi)部管理方面,一是我們銷售公司的總體管理水平不高,管理手段和管理理念短時間內(nèi)沒能有質(zhì)的提高,駕馭市場和統(tǒng)攬全局的能力相對較低,在我們要求全面發(fā)揮矩陣式銷售優(yōu)勢的過程中,針對市場出現(xiàn)的新情況、新問題,應(yīng)對措施被動,不能創(chuàng)造性地開展工作,導(dǎo)致在競爭中沒能顯示出明顯的優(yōu)勢。二是區(qū)域人員應(yīng)變市場能力差,面對激烈而多變的市場競爭,不是想方設(shè)法說服我們的代理商或是尋找并突出我們的產(chǎn)品賣點,而是一味地等靠總部或銷售公司政策的放松。年初江西市場出現(xiàn)了問題,總部及總公司對市場的規(guī)范使得各區(qū)域人員陷入迷茫,原有的銷售模式從心底被打亂,更多的人縮手縮腳,不能放開去操作、去應(yīng)對市場;三是產(chǎn)品質(zhì)量問題再次成為制約銷售的重要因素。06年,裝載機倉促形成批量,連續(xù)不斷的質(zhì)量問題使得業(yè)務(wù)員傾力打開的市場近乎整個喪失,尤其小型裝載機,可以說是賣一臺退
一臺,經(jīng)銷商及客戶不同程度地失去了信心,相對成熟的壓路機產(chǎn)品,大問題不多,小毛病層出不窮,有的一臺機器短時間內(nèi)連續(xù)更換零部件達七次之多;就連我們的農(nóng)機產(chǎn)品也并未按設(shè)想的一樣,具有明顯高出其它廠家產(chǎn)品檔次的優(yōu)勢,反而是氣孔、砂眼等質(zhì)量問題較往年上升,許多經(jīng)銷商反映,今年我們的農(nóng)機產(chǎn)品價格高出許多,而質(zhì)量卻同比明顯下降。在外部因素方面,一是春節(jié)過后的原材料、外協(xié)外購件價格的持續(xù)驚人上漲,我們沒有作好充分的思想準(zhǔn)備,生產(chǎn)組織跟不上,旺季缺貨,生產(chǎn)與銷售局部脫節(jié),保守地說,因為缺貨造成的銷售損失不會低于1個億;二是農(nóng)機產(chǎn)品短時間內(nèi)的連續(xù)價格上調(diào),使經(jīng)銷商利潤減少,積極性下降,更重要的是助長了一些小廠家的競爭水平,不同程度地瓜分了我們的部分市場;三是工程機械銷售在四月底以來,國家一系列金融政策和行政干預(yù)手段出臺來抑制固定資產(chǎn)投資過熱,形成“急剎車、硬著陸”的局面,客戶購買力下降,加上我們集團推行的分期、承兌加價較高,使代理商及客戶一時反應(yīng)不過來,造成了工程機械銷售進展緩慢。
總之,的銷售工作可以說是歷盡艱辛,喜憂參半,重要的是我們得以吸取教訓(xùn)和總結(jié)經(jīng)驗。回顧的銷售,我們主要做了以下幾方面工作:
1、銷售制度逐步健全,績效考核體系穩(wěn)步完善而合理。
**年是銷售政策全面大幅度調(diào)整的一年,農(nóng)業(yè)機械、工程機械、肥料等執(zhí)行不同的銷售政策、并根據(jù)不同的回款方式執(zhí)行不同的價格和銷售提成,根據(jù)總部的銷售管理制度,銷售公司以辦公室為主,及時對費用及提成系數(shù)進行了測算,先后制定出臺了《業(yè)務(wù)員薪給加級管理辦法》、《費用報銷審批制度》、《工程服務(wù)人員、三包司機、業(yè)務(wù)司機薪金費用管理辦法》等十余項適合2006年銷售實際的配套管理制度。
考核改變了過去的單一任務(wù)考核形式,實行以效益為中心,即以產(chǎn)品銷售和貨款回收為主,兼顧資金管理、市場開發(fā)等七項指標(biāo)在內(nèi)的績效考核,通過對業(yè)績的考核累加,使業(yè)務(wù)員分級分等,按級按等加薪,形成一種相對永久性的激勵。
2、嚴(yán)格規(guī)范市場運作,嚴(yán)謹銷售作風(fēng),強化業(yè)務(wù)員忠誠度教育,著手培育的銷售鐵軍已現(xiàn)雛形。
針對05年個別市場出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象,銷售公司主動并配合總部出臺了系列規(guī)范措施。在費用控制上采取定向區(qū)域包干、權(quán)力下放、總公司調(diào)控;在風(fēng)險防范上繼續(xù)推行風(fēng)險金保障制度和區(qū)域分片聯(lián)保、業(yè)務(wù)員互保制度;對不規(guī)范合同、潛在風(fēng)險合同,加大審批把關(guān)力度;配合紀(jì)委成立了市場核查清理領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對區(qū)域的自查自糾進行督促和檢查。
**年銷售公司重點強化全體業(yè)務(wù)員的忠誠度教育,培育銷售隊伍成為懂經(jīng)營、善管理、求實效、講奉獻、作風(fēng)嚴(yán)謹、團結(jié)一致的銷售鐵軍,從業(yè)務(wù)員的日常行為
開始到業(yè)務(wù)運作、市場談判都嚴(yán)格按制度按規(guī)定要求及考核。我們在不同場合以不同形式,深入貫徹學(xué)習(xí)《棋行天下》中著名人物董明珠的銷售理念及對企業(yè)的忠誠,強化培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員的銷售技巧、業(yè)務(wù)能力及提高對企業(yè)的忠誠度。6月1日,首期46名銷售骨干人員封閉式脫產(chǎn)強化培訓(xùn)班已開始按計劃軍訓(xùn)及學(xué)習(xí),將為銷售鐵軍的培育起到先鋒模范作用。
3、初步確立了以辦公室為核心的銷售信息中心,銷售工作的靈活性和針對性大幅度增強。
根據(jù)矩陣式銷售模式的特點,銷售公司確立了以銷售辦公室為核心的信息中心,輻射各市場區(qū)域及后勤處室,從計劃提報、生產(chǎn)組織、業(yè)務(wù)發(fā)貨到市場銷售、服務(wù)反饋,辦公室積極協(xié)調(diào)各部門進行,通過辦公室及時收集市場反饋的銷售信息、產(chǎn)品質(zhì)量、同行業(yè)產(chǎn)品市場狀況以及售后服務(wù)等各種情況,匯總后報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門,為領(lǐng)導(dǎo)決策調(diào)整及工作改進提供客觀真實的參考,同時把集團生產(chǎn)情況及產(chǎn)品改進或總部決策等信息反饋到市場,便于市場靈活調(diào)整銷售策略。信息中心的確立,使市場信息及總部決策在第一時間內(nèi)匯融,銷售的靈活性和針對性大幅度增強。
4、嚴(yán)抓內(nèi)勤管理,嚴(yán)格區(qū)域考核,軍事化管理與人性化管理相結(jié)合。
面對錯綜復(fù)雜的市場變化,面對紛繁交錯的市場業(yè)務(wù),銷售公司通過嚴(yán)抓內(nèi)勤管理及嚴(yán)格區(qū)域考核來彌補我們產(chǎn)品質(zhì)量、價格、品牌無明顯優(yōu)勢的不足。后勤處室嚴(yán)格按目標(biāo)卡中的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)考核,各區(qū)域按市場七項指標(biāo)考核。5月份報請總部同意,對連續(xù)三個月銷售業(yè)績完成較差的區(qū)域,已有12位經(jīng)理9位副經(jīng)理被降級降職使用。在實行嚴(yán)格管理的同時,銷售公司內(nèi)部也大力推行人性化管理,結(jié)合總部對銷售的優(yōu)惠和照顧,我們自五月份開始推行集體出差迎往接送制;對**年孩子高考的銷售業(yè)務(wù)員,我們召開了慰問座談會,每個考生發(fā)送了紀(jì)念品。
5、較成功地推行了目前國內(nèi)較先進的廠、商、銀聯(lián)合經(jīng)銷模式。
在工程機械銷售全國性銀行按揭停止,工程機械銷售受阻的情況下,我們與武漢道遠公司、廣東發(fā)展銀行湖北分行經(jīng)過探討論證,三方相互多次的深入考察,成功地推行了廠、商、銀聯(lián)合銷售模式。此銷售模式弱化了三方風(fēng)險,提高了生產(chǎn)廠的生產(chǎn)組織能力,有利于減少庫存,實現(xiàn)訂單式生產(chǎn),更能促進產(chǎn)品銷售,在局部地區(qū)提高產(chǎn)品市場占有率乃至壟斷該市常