第一篇：工程檔案管理實施方案

南京二期工程 檔案管理實施方案

為認(rèn)真貫徹落實《二期工程建設(shè)檔案管理辦法》和《二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》，強化對項目文件的過程控制能力，確保項目檔案齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)規(guī)范，真正做到檔案管理與工程建設(shè)同步推進、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應(yīng)用與工程管理同步見效，針對檔案管理，特制定以下具體實施方案。

一、總體思路

堅持項目檔案全過程管理理念，遵循“誰主管誰負(fù)責(zé)”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實項目法人負(fù)責(zé)制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強化事前介入、事中控制、事后檢查、驗收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線，創(chuàng)新實踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項目檔案管理水平，使項目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視、同步推進、同步落實，實現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔案”的工作目標(biāo)。并以項目檔案工作的規(guī)范開展促進建設(shè)項目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項目建設(shè)與管理服務(wù)。

二、檔案管理組織體系及職責(zé)

檔案管理組織體系是檔案管理責(zé)任制運行的根本保障，組織體系須充分體現(xiàn)科學(xué)性、合理性和效能性。二期工程檔 案管理組織體系分為三級：

（一）檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組

領(lǐng)導(dǎo)小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔(dān)任組長，各處室主要負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)為：全面部署和領(lǐng)導(dǎo)推進檔案管理實施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問題，審查歸檔資料，組織檔案專項驗收等。

（二）檔案管理工作辦公室

檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機構(gòu)，設(shè)在指揮部辦公室，下設(shè)檔案室。指揮部辦公室主要負(fù)責(zé)人為檔案管理工作辦公室負(fù)責(zé)人，各處室分管負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為：指導(dǎo)和推進落實檔案管理實施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項目部檔案管理制度，組織培訓(xùn)交流活動，組織開展專項檢查等過程控制活動，檢查歸檔資料的真實性和完整性，承擔(dān)檔案專項驗收的準(zhǔn)備工作等。

（三）項目部檔案管理工作小組

項目檔案管理實行項目法人負(fù)責(zé)制。各施工、監(jiān)理項目部進駐現(xiàn)場后必須及時成立檔案管理工作小組，項目經(jīng)理任組長，分管經(jīng)理和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為：學(xué)習(xí)落實指揮部頒發(fā)的檔案管理制度，制定項目部檔案管理制度，落實檔案管理實施工作，事先建立檔案文件體系并確保文件及時歸檔，配合開展各項檢查工作并及時整改，完成竣工文件組卷及自審，協(xié)助進行檔案專項驗收工作等。每個項目部 必須設(shè)專職檔案管理員1名，并根據(jù)工程量的大小配備足夠數(shù)量的檔案管理專兼職人員。要求選派責(zé)任心強、有一定工作能力和經(jīng)驗的人員承擔(dān)檔案管理工作，項目部應(yīng)建立激勵機制，給予稱職的檔案管理員一定的報酬和獎勵。

檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將定期和不定期地召開工作會議，聽取檔案管理工作辦公室的匯報，研究部署檔案管理推進工作。檔案管理辦公室定期召開工作會議、經(jīng)驗交流會議和專題研討會議，總結(jié)推廣好經(jīng)驗、好做法，分析研究檔案管理面臨的問題，并制定對策措施。項目部檔案管理工作小組定期召開工作會議，檢查檔案管理實施工作落實情況，并及時向檔案管理工作辦公室上報總結(jié)報告。

三、檔案管理制度體系

檔案管理制度體系是檔案管理運行的重要載體和基礎(chǔ)，制度體系須充分體現(xiàn)完整性、實用性和指導(dǎo)性。二期工程檔案管理制度體系分為二個層面：

（一）指揮部層面檔案管理制度體系

指揮部需重點抓好以下幾個部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：

1、檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理工作辦公室職責(zé)；

2、檔案管理員工作職責(zé)；

3、檔案管理辦法；

4、竣工文件編制辦法；

5、檔案管理實施方案；

6、培訓(xùn)交流制度；

7、監(jiān)督檢查和整改制度；

8、考核獎懲制度；

9、檔案專項驗收制度；

10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。

（二）項目部層面檔案管理制度體系

施工、監(jiān)理項目部需重點抓好以下幾個部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：

1、檔案管理工作小組職責(zé)；

2、組長（項目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責(zé)；

3、檔案工作流程和管理制度；

4、自檢制度；

5、考核獎懲制度；

6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。

指揮部對修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項目部修改完善后的制度須在進場后的15日內(nèi)報檔案管理工作辦公室備案審查。項目部須組織相關(guān)人員開展學(xué)習(xí)研討活動，讓每一個相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責(zé)、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責(zé)任要求。

檔案管理工作辦公室和各項目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當(dāng)國家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生調(diào)整變化或上級提出新的相關(guān)管理要求時，當(dāng)項目部組織結(jié)構(gòu)、管理模式等發(fā)生調(diào)整變化時，都需對檔案管理制度體系及時進行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運行實踐中不斷加以補充、修訂和豐富完善。

四、檔案管理運行體系

檔案管理運行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實的關(guān)鍵，運行體系須充分體現(xiàn)針對性、全面性和強制性，涵蓋檔案工作的各個環(huán)節(jié)。二期工程檔案管理運行體系包括六個方面：

（一）通過合同約束強化檔案管理工作 指揮部在編制招標(biāo)文件時，以建設(shè)項目檔案工作質(zhì)量與工程實體建設(shè)質(zhì)量同等重視、目標(biāo)要求一致、考核措施一致為原則，將嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)地開展檔案管理工作作為體現(xiàn)投標(biāo)人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評標(biāo)分值設(shè)置中占有一定比重，以此強化投標(biāo)人對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。

建立檔案保證金制度，在招標(biāo)文件和合同中明確規(guī)定建設(shè)項目檔案保證金條款和數(shù)額，以及返還條件。要求監(jiān)理項目部把檔案管理工作納入監(jiān)理工作程序和內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時也監(jiān)理項目檔案質(zhì)量。

（二）加強檔案管理培訓(xùn)指導(dǎo)和交流

各項目部對指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時組織學(xué)習(xí)，并深刻領(lǐng)會。檔案管理工作辦公室在項目部進場后的15日內(nèi)將組織開展集中培訓(xùn)活動，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和指揮部頒布的各項制度，竣工文件結(jié)構(gòu)劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實施方案等。培訓(xùn)方式采取授課和交流相結(jié)合的方式，根據(jù)實際需要，聘請檔案管理專家傳授知識和經(jīng)驗，并進行互動交流。培訓(xùn)時間以參加培訓(xùn)人員掌握檔案管理工作要點，能正常開展檔案管理工作為止。要求參加培訓(xùn)人員積極準(zhǔn)備，認(rèn)真聽課，大膽提問，確保培訓(xùn)活動達到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。

項目部在檔案工作實施過程中遇到問題和難題時，須及時與檔案管理工作辦公室聯(lián)系，檔案管理工作辦公室將及時 給予指導(dǎo)。同時，檔案管理工作辦公室需增強主動服務(wù)意識，經(jīng)常深入項目部進行調(diào)研，組織交流活動，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗、好做法。

鼓勵檔案管理人員參加檔案管理機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會議，開展業(yè)務(wù)調(diào)研和考察，并將新規(guī)定、好方法及時反饋檔案管理工作辦公室，以便進一步提高項目檔案管理整體水平。

（三）建立項目檔案“預(yù)立卷”制度

“預(yù)立卷”是指項目實施前，按照規(guī)定的歸卷條款建立系列卷盒，并將項目實施前和實施中辦理完畢的文件及時歸入相應(yīng)卷盒的工作。實行“預(yù)立卷”制度，可以預(yù)見性地做好平時文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項目后期文件整理組卷和歸檔工作量。

“預(yù)立卷”的關(guān)鍵在于按照相應(yīng)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)確定文件結(jié)構(gòu)體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、科研文件等七個部分，并確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級結(jié)構(gòu)體系及編號。

按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號，檔案管理工作辦公室承擔(dān)工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、竣工驗收文件、科研文件等四個部分文件的卷盒建立工作，施工項目部承擔(dān)施工文件、竣工圖等二個部分文件的卷盒建立工作，監(jiān)理項目部承擔(dān)監(jiān)理文件的卷盒建立工作。

由于項目施工標(biāo)段較多，標(biāo)準(zhǔn)不

一、文件復(fù)雜，因此竣 工文件編制辦法中對施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到“冊”層級。要求施工項目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號，根據(jù)實際情況，在進場后的1個月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立相應(yīng)系列卷盒，明確每個卷盒內(nèi)的文件名，并及時報監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監(jiān)理項目部完成監(jiān)理文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立卷盒，報檔案管理工作辦公室審定通過后執(zhí)行。

檔案管理員對辦理完畢的文件須及時進行收集、登記、整理，并歸入相應(yīng)的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時歸卷情況進行指導(dǎo)和檢查，項目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運行中，項目部可根據(jù)實際情況對預(yù)立卷類目進行調(diào)整，但調(diào)整后的類目須報檔案管理工作辦公室審定批準(zhǔn)。

（四）推行項目檔案“首件制”

項目檔案“首件制”是指通過對首件案卷完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的確認(rèn)，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動、推進和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準(zhǔn)。

各項目部通過執(zhí)行 “預(yù)立卷”制度，在整理、歸卷形成完整的首件案卷并完成自檢后，報監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。檔案管理工作辦公室在審查首件案卷符合竣工文件編制辦法中的編制要求后，簽發(fā)《首件案卷確認(rèn)書》。如不符合要求，則提出整改意見并給予指導(dǎo)，項目部完成整 改后，再報監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認(rèn)后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。

（五）強化項目文件的過程檢查和竣工文件的分級審查 檔案管理員在收集、整理項目文件時，必須強化自檢力度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項目部提交的工作報告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。監(jiān)理項目部須將對施工項目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍，發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知書，每月提交的監(jiān)理報告除包含本部門歸卷文件自檢結(jié)果外，必須說明對施工項目部歸卷文件的檢查結(jié)果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項檢查，根據(jù)需要邀請外部專家參加，檢查內(nèi)容包括：項目部組織體系運行情況，管理制度執(zhí)行情況，歸卷文件的及時性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，問題整改落實情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題下達整改通知書，檢查結(jié)果通報各項目部。

施工文件、竣工圖等竣工文件審查實行“四級審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；監(jiān)理文件實行“三級審查制”，即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；其他竣工文件實行“二級審查制”，即指揮部自審、竣工驗收委員會終審。在指揮部審查通過后，各項目部須及時向指揮部移交全套案卷。在竣工驗收委員會終審前，指揮部將邀請專家對項目檔案進行預(yù)驗收，并召開檔案工作專項會議，查漏補缺，及時整改，確保竣工檔案真實、準(zhǔn)確、完整。

（六）嚴(yán)格考核獎懲制度 各項目部須建立分級管理的檔案責(zé)任制考核獎懲制度，將考核獎懲工作常態(tài)化，考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽和經(jīng)濟利益掛鉤。

指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標(biāo)體系外，將根據(jù)工程推進情況和檔案管理工作實際，組織開展專項競賽創(chuàng)優(yōu)活動，同時在制定工程勞動競賽目標(biāo)、節(jié)點目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等過程中增加檔案管理內(nèi)容，將檔案檢查結(jié)果與工程評優(yōu)考核掛鉤。

對在檔案管理工作中作出突出貢獻的項目部和個人，指揮部將給予適當(dāng)?shù)谋碚门c獎勵，出具業(yè)績證明。對違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達標(biāo)，且整改不及時、不到位的項目部和責(zé)任人，將給予通報批評，并按規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。對于特別嚴(yán)重的，將不予返還保證金。

第二篇：工程檔案管理述職報告

述職報告就是就是向你工作的部門報告你在職期間的工作實績，下面小編為大家收集了工程檔案管理述職報告，歡迎閱讀！

工程檔案管理述職報告一

在檔案交接半個月來，公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，我在加強專業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時，主要做了以下幾方面工作：

一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。

二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號，按照編號進行升序排列。透過規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。

對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。透過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復(fù)和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。

四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

建立專門的檔案保管柜，設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關(guān)檔案資料個人信息的員工做標(biāo)記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。

五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強檔案安全管理意識。

將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關(guān)掉上鎖，關(guān)掉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。

發(fā)現(xiàn)的問題：需加強檔案管理的規(guī)范化操作，對新入職員工及時建立基礎(chǔ)檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中，需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。

在今后的工作中，我會以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實的工作方式繼續(xù)加強自身工作潛力，嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。

工程檔案管理述職報告二

本人于20xx年7月開始檔案工作，在開展檔案工作以來，我室在我公司領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫忙下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較

大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體狀況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)

在開展檔案工作以業(yè)，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入我公司的長遠規(guī)劃、計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入目標(biāo)，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理，設(shè)立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經(jīng)費，添置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我公司的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的構(gòu)成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位職責(zé)制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞公司各項工作需要，用心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念，在檔案帶給利用工作中，及時、準(zhǔn)確地為利用者帶給檔案，為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，檔案人員要充分認(rèn)識檔案的價值和作用，個性是要認(rèn)識到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為公司乃至社會創(chuàng)造效益，更主要的是服務(wù)于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務(wù)。

三、增強法制意識，完善制度建設(shè)。

公司是一個新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，電廠的正常運作，無不依靠于公司的檔案管理工作，所以，務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中，應(yīng)抓住國家加強法制建設(shè)這個契機，在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應(yīng)社會體制改革的發(fā)展，檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下，將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范，使公司各類檔案管理工作有法可依，有章可循。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

幾年來，我公司按照市檔案局的要求，全力做好檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔科技檔案4000余卷，文書檔案120余卷，照片檔案3冊，光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。

檔案管理在一個企業(yè)運作的整個過程中是極為重要的，在整個電廠項目的建設(shè)、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。

在電廠建設(shè)過程中，為了真實反映建設(shè)的全貌、全過程以及曾出現(xiàn)的問題和如何處置及處置后的結(jié)果，我公司切實加強檔案工作管理，設(shè)專職檔案人員，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實性、及時性、規(guī)范性和全面性。

真實性：為保證資料文件的真實性，及時是重要保證。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場，務(wù)必有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗收，以保證原始資料完整收集，當(dāng)場確認(rèn)，事后補辦難免出現(xiàn)不真實現(xiàn)象。個性是在施工過程、隱蔽工程中，要求專工做好現(xiàn)場記錄，作好各類檢驗、檢測數(shù)據(jù)記錄工作，以便對參建單位方上隨后上報的資料及監(jiān)理記錄仔細(xì)相對照，力求資料文件的真實性。

及時性：在施工過程中，公司個性強調(diào)資料文件的及時性，堅決反對事后補的做法。當(dāng)分部、分項工程驗收后，要求參加方當(dāng)場簽字確認(rèn)；對使用材料務(wù)必驗明批次、合格后方可使用，資料文件的及時性是對工程質(zhì)量的有力促進。

規(guī)范性：參建單位進場后，首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖，如對會議方面明確會議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方，主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個過程中，調(diào)度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉(zhuǎn)。

全面性：由于現(xiàn)場參建單位來自不一樣的系統(tǒng)，在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同，根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》，從進場時首先確定整個工程應(yīng)按照電力系統(tǒng)對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路，對各參建單位先下達資料目錄清單，同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程，并要求質(zhì)量驗評表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗證標(biāo)準(zhǔn)。

檔案管理有一套十分嚴(yán)格的管理辦法，它也是一門極其難學(xué)的課程。剛接手時，對這項工作是極為陌生的，所以只能透過努力的學(xué)習(xí)，才能更好的去做好這項工作。根據(jù)公司的實際狀況，制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè)，做好資料的管理工作，做好工作中的每一個細(xì)節(jié)，圖書資料的管理、圖紙的及時的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及時的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時間，看檔案管理方面的書籍，到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí)。去其它檔案管理好的單位學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們的好的管理經(jīng)驗。耐心聽取他們更好的管理辦法，并針對本公司及自我的實際狀況提出了疑問，得到了專業(yè)人士的答復(fù)。吸取他們更好的工作經(jīng)驗，總結(jié)自我工作中的不足，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在專業(yè)人士的指導(dǎo)下，慢慢的摸索工作經(jīng)驗，在工作中不斷總結(jié)完善。

在過去的檔案工作中，取得了不少的工作成績，在上級領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識，但本人還認(rèn)識到自我在工作中的種種不足，要到達一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必須的距離，在經(jīng)后的工作中，按照國家實行的檔案管理辦法，在上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門的幫忙下，本人立志努力工作、認(rèn)真學(xué)習(xí)，使自我在以后的工作中做得越來越出色。

第三篇：關(guān)于工程檔案管理工作總結(jié)

【范文一：工程檔案管理工作總結(jié)】

隨著建設(shè)工程的發(fā)展，工程檔案管理工作在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認(rèn)識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際，對自己的工作進行總結(jié)和反思，以促進今后的工作。

一、為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實施，工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實行規(guī)范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：

1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部，工區(qū)有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件；

2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理；

3、各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作；

4、借閱資料必須實行登記管理制度，嚴(yán)禁將資料亂堆亂放，隨意存取；

5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

二、平時要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認(rèn)真核查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決：

因為項目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象，需將資料及時返還工區(qū)進行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。

三、分類存檔的方法：

1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關(guān)方面的資料。LoCAlhoST實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的目錄，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。

2、施工詳圖按施工設(shè)計圖的圖號順序進行存檔。

3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后，再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發(fā)出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負(fù)責(zé)，對所收之文件，簽收人及時登記，并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱，及時處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，由各科室負(fù)責(zé)人簽收，并及時進行登記，并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時處理。

由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用，但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合，充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢，全面推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。

【范文二：工程資料管理員工作總結(jié)】

做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作，一年來承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與信任，倍感榮幸！總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好技術(shù)工作。衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員，要嚴(yán)格把好這道關(guān)，做好資料的編制、報驗、整理工作。那么，作為一名工程資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認(rèn)為主要做好以下幾點：

一、重視對資料的編制和管理，做到“資料預(yù)控”

這一點至關(guān)重要，也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認(rèn)為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗，編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設(shè)工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實、全面的反映，對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質(zhì)量根本就無從談起。

由此，我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個整體輪廓，需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因為每一個工程從開始到結(jié)束直至竣工驗收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定，有章可循。通過資料預(yù)控，可以做到對資料提前編制和報驗，做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內(nèi)容

三、加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系

四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，具備一定的協(xié)調(diào)能力

五、要加強學(xué)習(xí)

除了做好以上五點以外，對工程技術(shù)資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準(zhǔn)確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗。同時，及時反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上。“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時，這是施工時嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時，質(zhì)量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據(jù)。

本人思想上積極要求進步，作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員，能愛崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，能潛心鉆研業(yè)務(wù)，不怕苦，不怕累，認(rèn)真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要，并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平，與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。通過邊學(xué)習(xí)，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下，外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗收，驗收合格，符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。

一、今年的主要工作：

作為兩公司的資料員，我按照公司及工程部的各項規(guī)章制度，按時按質(zhì)地完成施工處的各項資料管理工作。

由于今年增加了門窗資料管理工作，工作任務(wù)明顯加大，當(dāng)然有時資料報驗不及時也會挨領(lǐng)導(dǎo)的批評，為了能夠及時把資料交至項目部，經(jīng)常晚上加班加點，工程地點也比較分散。例如明光·同濟學(xué)府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程，今年門窗工程資料任務(wù)量較多、地點較分散，路程遠。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后，首先報驗至各施工單位再至各項目監(jiān)理部門。在施工過程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協(xié)商變更，由于設(shè)計圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合，避免不了會發(fā)生甲方臨時的變更，對于能夠在施工前資料的變更，都做到了及時準(zhǔn)確，對于在建、新建工程均按照工程的形象進度，及時、準(zhǔn)確的收集材料合格證、進行材料復(fù)檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質(zhì)量驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收，并且及時找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好，要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關(guān)情況，使我感覺擔(dān)子很重，但對我來講這又是一個挑戰(zhàn)。

二、具體的工作情況：

今年的資料編制主要有以下特點：

1、工作量大：今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作，并及時提供各工程的材料報驗資料。

2、工地位置分散，面廣干線長：公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。

3、工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位較多。

4、競爭壓力較大。

在這種情況下，如何做好資料編制工作，保證工程施工質(zhì)量，既讓甲方、監(jiān)理方滿意，為公司贏得榮譽，同時又能保證材料數(shù)量的提供，這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重點、兼顧其他。

首先，編審工程的資料編制工作，同時大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程，每個工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求、注意事項、規(guī)范要求進行詳細(xì)的編制，及時下發(fā)給現(xiàn)場施工人員，做好質(zhì)量預(yù)控工作，最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問題以及安全事故；對催要資料的工程，經(jīng)常加班、加點的進行編制，從而保證能夠按期上交資料。對監(jiān)理單位的疑問，保證隨叫隨到，不計較路途遠近，天氣涼熱。

三、工作建議

具體有以下幾個方面：

1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告；

2、希望監(jiān)理單位能夠及時將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗收；

3、希望華風(fēng)公司和科寶公司及時做好工程中所聯(lián)系到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗；

4、特別建議提供專用電腦及打印機。

5、希望配備專門跑現(xiàn)場的資料員。

四、工作中尚存問題

從事工程資料編制工作一年多來，深深感受到工作的繁忙、責(zé)任的輕重；大事、小事壓在身上，往往重視了這頭，卻忽視了那頭，有點頭輕腳重，沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、部分工程的監(jiān)理蓋章滯后，個別工程進場材料未做到及時向監(jiān)理方報驗。

2、由于工程多、工作任務(wù)重使得個別工程資料不能與工程同步。

3、華風(fēng)公司資料，門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣，使做起資料難度較大。

4、沒有專用電腦及打印機。

5、報驗資料交通非常不方便。

6、兩公司資料我一個人做非常繁忙，而且事情較多，經(jīng)常跑現(xiàn)場。

以上問題，雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗收，以“查找不足趕先進，立足根本爭先進”作為工作方針的自己，總覺得沒有盡到一個資料員的職責(zé)，在今后工作中自己將努力做到更好。

五、今后的工作打算

新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo)，那就是要更加嚴(yán)格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補充新的專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，更好的充實自己，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機會和競爭在等著我，我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實，目光不能只限于自身周圍的小圈子，要著眼于大局，著眼于今后的發(fā)展。我也會向其他同志學(xué)習(xí)，取長補短，相互交流好的工作和經(jīng)驗，共同進步。征取更好的工作成績。最后，我要感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心，這是對我工作最大的肯定和鼓舞，我真誠的表示感謝。

第四篇：國稅檔案管理達標(biāo)實施方案

**國稅局檔案管理達標(biāo)實施方案

為貫徹落實好《河南省國家稅務(wù)局關(guān)于做好爭創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)工作的通知》，提高檔案管理工作水平、規(guī)范檔案管理，根據(jù)省、市局要求，**縣國稅局?jǐn)M成立機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并結(jié)合我局工作實際，特制訂實施方案如下：

一、指導(dǎo)思想

圍繞稅收中心工作，進一步加強檔案管理的制度建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案管理信息化建設(shè)，推動檔案工作健康有序開展，提高檔案工作為稅收工作服務(wù)、為國稅員工服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的能力。

二、工作依據(jù)及目標(biāo)

以《檔案法》等為法律依據(jù)，以《河南省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《河南省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》（豫檔[2006]54）為標(biāo)準(zhǔn)，以申報省二級達標(biāo)工作為契機，增強全體干部職工的檔案意識，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，建立長效機制、加強日常檔案管理，確保在2010年達到省二級標(biāo)準(zhǔn)，力爭實現(xiàn)省一級目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)。

三、建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系 組長： 副組長： 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 檔案管理員：

下設(shè)辦公室，辦公室主任由**擔(dān)任，由**具體負(fù)責(zé)組織實施我局檔案升級達標(biāo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全局人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等全局性工作。

四、檔案整理范圍

1、文書檔案

包括文件材料、收文、發(fā)文、總結(jié)、請示（報告）、政策法規(guī)性材料、重要會議材料。

2002年前是按照卷級來整理的，按照問題整理出來的檔案每一本裝訂成冊稱為一卷，有《案卷目錄》、《案卷文件目錄》封皮、備考表、封底，三孔一線裝訂。2002年以后至今，按照《歸檔文件整理細(xì)則》，將文件以每份為一件，進行整理，以件為單位進行裝訂扎線、分類、排列、編號、編目、裝盒。

2、科技檔案

包括基建檔案和設(shè)備檔案

辦公樓、家屬樓、宿舍樓等施工全過程，形成的項目書、施工圖紙、審批文件、報告、竣工等等紙質(zhì)材料。按照國家規(guī)定的《基本建設(shè)項目檔案資料管理規(guī)定》進行整理保管，并且編寫總目錄和分類目錄。

設(shè)備檔案主要是交通設(shè)備和辦公設(shè)備相關(guān)的材料。

3、專業(yè)檔案

包括會計檔案和稅收征管檔案

會計檔案的整理又包括會計憑證、會計賬簿、會計報表的整理。

征管檔案的整理需要征管、法規(guī)、稅政、納稅服務(wù)科、稽查局以及各分局依據(jù)豫洛國稅發(fā)?2006?233號《關(guān)于印發(fā)<洛陽市國家稅務(wù)局稅收征管檔案資料管理辦法（試行）的通知>》的具體標(biāo)準(zhǔn)整理。

4、聲像檔案

包括對重要照片、錄像帶、光碟、錄影帶的整理。分別編寫目錄及說明。

5、實物檔案

實物檔案現(xiàn)存的是獲得的各類獎項，榮譽證書、獎牌、獎杯、作廢印章、字畫等，把每年的獲得的獎項牌匾，進行收集和編號，編號按照分類，各編各的流水號并且按照從高等級到底等級來排列，并編檢索目錄、編制標(biāo)簽（編號）。

五、文字材料的編寫

1、檔案認(rèn)證達標(biāo)申報材料：（1）申請報告；（2）自查報告；

（3）《河南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證申報表》，一式三份。

2、制定各項制度（1）檔案員崗位制度（2）立卷歸檔制度（3）檔案統(tǒng)計制度（4）檔案保管制度（5）檔案保密制度（6）檔案利用制度（7）庫房管理制度

3、《全總卷》材料（1）全總介紹（2）本機關(guān)立卷說明（3）檔案分類方案（4）鑒定報告（5）交接憑證（6）銷毀清冊（7）檢查記錄（8）機構(gòu)沿革

（9）歸檔范圍和保管期限表

4、編研材料

（1）專題材料（地方志、自然災(zāi)害、名人人物）（2）大事記（3）會議簡介（4）基礎(chǔ)數(shù)字匯編

5、管理驗證材料

（1）成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組文件（銷毀、綜合檔案室文件等）

（2）工作計劃、總結(jié)（3）檔案發(fā)展規(guī)劃

（4）局里目標(biāo)管理和崗位責(zé)任制（涉及檔案工作其中占一條）

（5）局會議記錄（其中有領(lǐng)導(dǎo)小組、安排、宣傳檔案工作活動記錄）

（6）對下屬單位檔案指導(dǎo)檢查（下發(fā)文件、通知、信息、通報）

（7）檔案保管、安全應(yīng)急處置方案文件和信息應(yīng)急方案文件

（8）編有5年檔案卷件統(tǒng)計表（9）建立借閱登記簿

（10）建立收進移出檔案登記簿（11）建立利用效果登記簿

（12）編輯近10年本單位利用典型事例匯編（3—5個）

六、硬件設(shè)施的整改

按照《河南省機關(guān)大難工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》的要求對檔案室、閱覽室及榮譽室進行整改。

1、庫房、閱覽室、辦公室、榮譽檔案室（一級）

2、檔案防護設(shè)施：檔案框架、防盜門、滅火器、防蟲藥、溫濕度計、防磁柜、吸塵器、去濕機、空調(diào)機、排氣扇，達到有關(guān)部門關(guān)于檔案室防盜、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高低溫、防光、防污染的 “十防”要求。

3、辦公設(shè)施：照相機、攝像機、復(fù)印機、計算機、掃描儀

四、實施步驟

（一）準(zhǔn)備階段（2010年3月）

1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗。由局分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)帶隊，辦公室相關(guān)人員參加，到檔案管理水平達到省二級標(biāo)準(zhǔn)以上的單位學(xué)習(xí)。同時已聯(lián)系**縣檔案局，確定其幫助具體計劃實施。

2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善各項制度。根據(jù)國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上，完善《局文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》等各項制度，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

3、成立檔案管理達標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。

4、召開動員大會。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成的檔案達標(biāo)成員參加的檔案升級達標(biāo)工作動員會，安排部署我局檔案升級達標(biāo)工作。同時，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識以及《河南省國家稅務(wù)局關(guān)于做好爭創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)工作的通知》（豫國稅發(fā)[2009]281號）。

（二）實施階段（2010年4月－2010年7月）

四月至五月：

1、制定**縣國稅局檔案分類說明（見附件一）；完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件

一是重新按照檔案部門要求布置檔案室，其位置、防護結(jié)構(gòu)達到國家規(guī)定要求。二是合理安排檔案庫房、閱檔室（榮譽室）和檔案人員辦公室；配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。

2、邀請縣檔案局的專業(yè)人員來我局培訓(xùn)指導(dǎo)；收集整理各門類檔案資料

（1）文書文件材料的收集整理

按照歸檔范圍對2009以前的文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的歷年文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。

（2）科技檔案

對以前的基建圖紙等科技檔案進行進行重新裝盒、編號整理。

（3）會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。

（4）聲像、圖片文件材料的收集整理

對我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。

（5）電子文檔文件材料的收集

對以前產(chǎn)生的的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。

（6）征管業(yè)務(wù)檔案的整理

征管業(yè)務(wù)檔案涉及征管、法規(guī)、稅政、稽查等多個科室（局），需要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排、具體規(guī)劃，對歷年檔案材料進行收集和整理。

（7）監(jiān)察檔案的收集整理（8）實物材料的整理

對我局歷年獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。

六月至七月：

1、制定和完善七項檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《河南省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《河南省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、統(tǒng)計、借閱、崗位（責(zé)任）、防護等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本局工作實際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。

2、做好檔案信息編研工作

編寫《全總卷》材料（包括全宗介紹、立卷說明、檔案分類方案、檔案鑒定報告、交卷憑證、銷毀清冊、檢查記錄、組織沿革、歸檔范圍和保管期限表）和編研材料（包括專題資料、大事記、會議簡介、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、管理驗證材料，其中管理驗證材料又包括12種）。

3、檔案規(guī)范入盒，按保存期限分類上柜。

（三）申報驗收階段（2010年8月至9月）八月：自查；申報

1、自查。各科室、分局對照上級有關(guān)機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)，每項進行自查打分，查缺補漏，統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)，撰寫自查報告、升級工作報告等。

2、申報。編寫檔案認(rèn)證達標(biāo)申報材料，完善各類申報和驗收材料，整理匯編成冊，向檔案部門正式申請驗收評審。

九月：驗收

2010 年9月接收省局及市局檢查，2010報告月底前接受檔案部門評審驗收。

四、工作專班及任務(wù)分解

（一）文書檔案工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)文書檔案的收集整理，對現(xiàn)行收發(fā)文處理進一步規(guī)范。

（二）制度及編研材料工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)檔案管理的各類制度的制定及修改完善，各類編研材料的編寫、總結(jié)，申報材料的撰寫以及整理匯編等。

（三）會計檔案工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)歷年財務(wù)檔案的收集整理。

（四）科技檔案專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)基礎(chǔ)建設(shè)（文字、圖紙等）檔案和單位設(shè)施（辦公設(shè)施、交通設(shè)施）檔案的收集、整理。

（五）聲像檔案專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)局歷年來大型活動的電子文檔、圖片資料等實物進行收集整理歸檔。

（六）基礎(chǔ)設(shè)施工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)局檔案室各類硬件設(shè)施的購置，落實各類防護措施，改善檔案保管條件。

（七）榮譽實物檔案專班：

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)全局榮譽實物檔案的收集、整理工作。

（八）監(jiān)察檔案專班 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)監(jiān)察檔案的收集和整理

（九）征管業(yè)務(wù)專班 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé)任人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)有關(guān)征管業(yè)務(wù)的各項檔案的收集、整理。

五、工作要求

（一）統(tǒng)一思想，形成共識。

開展檔案目標(biāo)管理達標(biāo)工作，是適應(yīng)檔案工作發(fā)展，進一步夯實檔案工作基礎(chǔ)，是國稅事業(yè)發(fā)展的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進一步規(guī)范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機關(guān)干部職工都要高度重視此次檔案升級達標(biāo)工作，充分認(rèn)識檔案管理的重大意義，增強檔案意識，自覺配合和支持檔案升級達標(biāo)工作，并在今后的工作中規(guī)范各門類檔案管理。

（二）各負(fù)其責(zé)，有序推進。

檔案的升級達標(biāo)工作周期長、頭緒多、任務(wù)重，是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，涉及局各分局、各科室，必須齊抓共管，密切配合才能完成。局辦公室要做好各項工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聘請檔案局專業(yè)人員進行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決各種具體問題。各責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真研究、明確職責(zé)任務(wù)，弄清所分管的相關(guān)門類檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，及時召集工作專班成員開會，研究具體措施，安排具體工作。對過去不規(guī)范的檔案要查缺補漏，集中時間和人員花大力氣進行收集整理，并及時建立規(guī)范的管理制度。各專班在檔案收集整理過程中，加強與局辦公室的聯(lián)系，辦公室要聯(lián)系專業(yè)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案整理質(zhì)量。

（三）嚴(yán)肅紀(jì)律，規(guī)范管理。

凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規(guī)定需收集、整理的檔案資料，局屬各分局、各科室要不折不扣、毫無保留地收集整理，移交檔案室，集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（四）加強督辦，確保進度。

局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真履行工作職責(zé)，定期進行檢查督辦，隨時掌握各門類檔案收集整理進展情況，檢查整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決各種具體問題，確保檔案升級工作順利進行，按時達標(biāo)。

2010年3月22日

第五篇：居民健康檔案管理實施方案

居民健康檔案管理實施方案

一、背景

根據(jù)省政府農(nóng)村新五件實事內(nèi)容，“農(nóng)民健康工程項目”為其重要實事之一。該項目的目標(biāo)是，力爭到2010年建立適應(yīng)農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展和廣大農(nóng)村居民健康需求的新型農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)體系，建立農(nóng)村公共衛(wèi)生政府投入的保障機制，確保廣大農(nóng)村居民享有基本公共衛(wèi)生服務(wù)。2009年，《中共、中央、國務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的意見》（中發(fā)[2009]6號）頒布，更明確提出了人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的目標(biāo)，促進了城鄉(xiāng)居民基本公共衛(wèi)生服務(wù)的均等化進程。我區(qū)以國家、省、市相關(guān)文件、方案為依據(jù)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，結(jié)合地區(qū)實際，制訂了楚州區(qū)《農(nóng)村基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目實施細(xì)則—居民健康檔案管理實施方案》，以指導(dǎo)我區(qū)的居民健康檔案管理工作的開展。

二、目標(biāo)指標(biāo)

1、統(tǒng)一居民健康檔案的格式，健康檔案主要信息包括：居民基本信息、主要健康問題及衛(wèi)生服務(wù)記錄等；為重點人群建立健康檔案，60歲以上老人2010年城市≥85％、農(nóng)村≥55%，2011年城市≥90％、農(nóng)村≥60%。2011年其他人群建檔率≥40%。

2、以縣（市、區(qū)）為單位，健康檔案計算機動態(tài)管理率≥80％；35歲以上居民、殘疾人、慢性病人的健康檔案內(nèi)容每年至少更新一次，60歲以上老人每年至少更新4次。

三、對策措施

1、建立組織

我區(qū)居民健康檔案管理工作由區(qū)政府牽頭、區(qū)衛(wèi)生局組織、區(qū)疾

控中心具體實施。并層層成立組織機構(gòu)，完善居民健康檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按照區(qū)工作方案要求，建立組織管理制度，制定工作計劃，形成工作小結(jié)。

2、充分利用健康體檢、臨床資料，結(jié)合主動上門服務(wù)，逐步為社區(qū)居民建立動態(tài)的健康檔案，并開展有針對性的健康干預(yù)。

（1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要負(fù)責(zé)為轄區(qū)居民建立家庭健康檔案、居民健康檔案、60歲以上老人健康檔案，具體建立檔案及隨訪工作由各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站（村衛(wèi)生室）承擔(dān)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保所須動態(tài)掌握各村具體統(tǒng)計數(shù)字及隨訪情況，同時對檔案管理工作進行質(zhì)控。

（2）建檔對象及要求：對60歲以上老人建立健康檔案，建檔率達90%，每年有4次的隨訪更新；對婦女、兒童建立健康管理卡，具體管理要求根據(jù)區(qū)婦幼保健院要求，鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦保、兒保責(zé)任醫(yī)生做好管理和統(tǒng)計；對于慢病病人按具體病種要求建立健康檔案，建檔率達90%，規(guī)范管理率達90%；以上人群以外的居民也要積極建立居民健康檔案，居民所在家庭也要建立家庭健康檔案，實現(xiàn)一戶一檔規(guī)范管理，每年至少有一次信息更新，每兩年對他們進行一次體檢；以上所有人群總體建檔率達總?cè)丝跀?shù)的50%。

（3）檔案管理：60歲以上老人檔案、婦幼檔案可單獨存放，也可與普通居民健康檔案一起同家庭健康檔案整合，實現(xiàn)一戶一檔管理，檔案按村組順序編號存放。死亡、失訪檔案單獨存放。逐步實現(xiàn)健康檔案的計算機動態(tài)管理，管理率達80%。

（4）隨訪內(nèi)容：除定期體檢內(nèi)容及就醫(yī)記錄外，隨訪要突出對管理對象健康知識的宣教，膳食、運動、生活方式的指導(dǎo)，促進良好生活方式的建立。隨訪記錄真實、規(guī)范、完整，各類健康服務(wù)、檢查

單據(jù)及時歸檔。

（5）鄉(xiāng)鎮(zhèn)慢防醫(yī)生按社區(qū)健康檔案季度報表、慢病管理季度報表格式要求，匯總各村的建檔、隨訪更新情況，次季度首月5日前上報匯總結(jié)果到區(qū)疾控中心。

3、建立特困殘疾人、低保家庭、五保戶等的登記，具體人員、戶按居民健康檔案、家庭健康檔案同樣建檔。檔案單獨存放。每年上門隨訪檢查2次以上。

四、進度安排1、1-2月份，全面啟動居民健康檔案的管理工作，制定工作計劃，召開村醫(yī)會議，安排布署各項工作。

2、日常對居民開展健康管理，對未建立檔案的群眾建立健康檔案，對于死亡的或失訪的居民進行分類，單獨放置。并做好動態(tài)管理，數(shù)據(jù)的更新，完成每季度的報表。

3、7月份，完成半年工作小結(jié)。

4、12月份，完成全年工作總結(jié)。

五、考核評估

區(qū)衛(wèi)生局每季度對項目工作實施情況進行一次考核，對項目各項指標(biāo)進行評價。考核嚴(yán)格按照《楚州區(qū)農(nóng)村基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作考核細(xì)則》進行。考核結(jié)果直接與經(jīng)費掛鉤。

六、經(jīng)費兌現(xiàn)

參照《楚州區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目績效考核實施方案》，兌現(xiàn)發(fā)放工作經(jīng)費。