第一篇:后勤服務處手機費用管理制度
XXXX集團公司
后勤服務處手機話費管理規(guī)定
一、目的
為了規(guī)范后勤服務處手機話費報銷標準及流程,便于工作和業(yè)務聯(lián)系,根據(jù)《XXXX集團有限公司機關員工履職待遇、業(yè)務支出管理辦法》制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本制度適用于后勤服務處特定的崗位,即需要對內、對外聯(lián)系相關工作、業(yè)務的崗位。
三、手機話費的報銷標準及崗位
1.處長、副處長由集團公司辦公室實施委托管理,按照集團公司有關規(guī)定標準,進行核算。
2.經(jīng)理助理按照150元/月的標準定額報銷,超過由本人負擔。3.部門主管按照100元/月的標準定額報銷,超過由本人負擔。4.治安、綠化、保潔、宿舍管理員、報賬員、水電維修班長和廚師長等崗位人員按照50元/月的標準定額報銷,超過由本人負擔。
5.值班手機話費,按照實際費用列支。
四、開機要求
手機必須24小時保持通暢,以便于聯(lián)絡。在工作中,無特殊情況手機關機或聯(lián)系不上者,將不予報銷話費,造成重大工作失誤時將追究相關責任。
五、話費報銷流程
1.實行報銷手機話費的人員按照話費標準開具正規(guī)發(fā)票,經(jīng)后勤服務處長簽字后,交由辦公室報賬員統(tǒng)一到集團公司報銷。
2.手機話費采取每季度集中報銷的方式,報銷月份為3、6、9、12月,報銷日期在當月20日之前。
后勤服務處
月 日
年
第二篇:后勤服務處工作職責
江蘇省金壇中等專業(yè)學校
后勤服務處工作職責
后勤服務處在校長領導下,遵照教育方針和“勤儉辦一切事業(yè)”的方針,協(xié)助校長具體管理學校的后勤工作,為教育服務,為師生的生活服務,領導和組織后勤服務處全體工作人員做好以下工作:
一、負責教學用品的采購,管理和供應,按計劃訂購和發(fā)放師生用品薄本以及教師的辦法,教學用品,購買圖書,儀器、體育,醫(yī)療用品。
二、管理校產,負責學校基本建設和校舍,桌凳等校產的登記,管理,添置,維修,督促師生執(zhí)行校產的使用和保管制度。
三、管理財產,嚴格執(zhí)行財務制度,做好學生學雜費的收繳工作,合理使用各項經(jīng)費,定期審核公布帳目。
四、搞好師生的生活福利,管理師生的食堂,宿舍及其他公共福利事業(yè),配合學工處,教務處發(fā)放助學金,關愛愛護學生,幫助師生,特別是寄宿生解決實際困難,并以自己高尚的職業(yè)道德和文明行為,為學生做出榜樣。
五、開展勤工儉學活動,做好師生參加勞動的組織安排和后勤保障工作。
六、規(guī)劃,實施管理學校的綠化,清潔衛(wèi)生工作,配合人保部門做好學校的安全保衛(wèi)工作。
七、負責總務部門職工的政治學習和思想工作,并做好考核和管理工作。
八、建立和健全各項規(guī)章制度,與學工處、教務處、工會、團委等有關部門密切協(xié)作處理好有關事宜,并對廣大師生進行勤儉節(jié)約,愛護公物的教育,做好財物管理,實行損壞公物賠償制度。
九、熟悉《中學生守則》、《中學德育大綱》、《中學生日常行為規(guī)范》等內容,做到管理育人、服務育人、積極支持和幫助學校,年級和班級組織的各項活動。
十、按上級有關規(guī)定,做好師生健康和醫(yī)療相關的工作。
十一、后勤服務處副處長應積極主勸協(xié)助處長搞好上述工作。
第三篇:2015年后勤服務處車輛自查報告
后勤服務處車輛自檢報告
按照鐵五院函【2014】35號通知要求對生產車輛進行安全大檢查,后勤服務處領導高度重視,全面貫徹并嚴格執(zhí)行通知要求,狠抓車輛安全管理,并組織相關駕駛員進行車輛安全學習,不斷提高駕駛員的安全責任感,積極組織相關人員自查自糾,自查情況如下:
1、加強駕駛員安全教育。加強駕駛員的管理,從源頭上抓起駕駛員的安全意識,嚴格執(zhí)行駕駛員安全學習活動,提高駕駛員安全意識,確保駕駛員具備高素質,積極從思想教育入手,針對道路交通安全狀況,結合具體情況,適時、針對性地對駕駛員進行安全教育,嚴格遵守各項規(guī)章制度,堅決杜絕無證、疲勞駕駛、超載、超速、酒后開車、開斗氣車、車輛行駛過程中嚴禁聊天、接打電話、吸煙等嚴重影響交通安全的違章行為。
2、加強車輛日常安全檢查。明確專人負責,后勤服務處現(xiàn)有公車1輛,每天對車輛進行認真細致的安全檢查,安全性能(剎車、機油、水)重點檢查車胎、滅火器、防滑鏈、方向、電路等容易出現(xiàn)故障部位,杜絕病車上路。
3、加強車輛的日常安全管理,按照“誰主管,誰負責”的原則,確保各項安全管理措施落實到位。認真做好車輛 檢查、保養(yǎng)、維修工作,及時參加車輛年檢。
4、對于雨天、雪天、霧霾等惡劣天氣嚴格控制出車。
5、今后后勤服務處將進一步做好車輛安全監(jiān)督管理工作,切切實實地把車輛安全防護工作落實到實處。
后勤服務處
2015.01.05
第四篇:2016后勤服務處工作總結1
張掖四中2016—2017學年秋學期
后勤服務處工作總結
一學期來,我校后勤服務工作在校長直接領導下,在分管領導的帶領指導下,堅持“服務為本,保障優(yōu)先”的原則,按照學期初制定的工作計劃和總體要求,團結依靠廣大師生員工,盡心盡力做好后勤服務工作,為學校順利開展教育教學活動提供有力的保障。現(xiàn)將本學期的主要工作總結如下:
一、加強員工思想建設,強化責任意識
我們奉行“為教學服務”的人本理念,對門衛(wèi)、自行車看管等工作人員進行專項培訓,從待人接物、文明禮貌、窗口形象等方面進一步明確各自職責,強化思想素質,牢固樹立服務意識,確保服務形象,努力提高職工思想道德水平,以高度的責任感和主人翁意識投入到后勤工作中,充分調動后勤員工的工作積極性。
二、安全工作
(一)我校歷來把安全工作放在學校工作的首位。開學初,就學校安全工作召開了專門會議,制定了詳細的安全工作計劃,對校園安全進行了拉網(wǎng)式排查,對存在的安全隱患,及時消除,立即整改。
(二)開學后,學校安全工作領導小組及時完善修訂三級安全目標責任書,及時簽訂三級安全目標責任書。并且與班主任簽訂了安全目標責任書,制定完善了特異體質學生檔案,完善了家校安全管理體系,安全目標管理更系統(tǒng),更全面。
(三)按區(qū)教育局要求制定了張掖四中校園安全突發(fā)事件應急流程圖,張掖四中安全管理機構設置示意圖及分工,制作了張掖四中校園安全網(wǎng)格化管理示意圖,張掖四中安全事故應急通道示意圖,校門口懸掛校園安全公示牌。特別對校園安全網(wǎng)格化管理再規(guī)劃、再布局,相繼出臺了教導處、德育處、后勤服務處、教科室、信息中心、體育運動、樓道值班、門衛(wèi)、路隊護送、班級等網(wǎng)格化管理細則,制作日檢查登記表,并每周進行檢查落實,將校園網(wǎng)格化管理落到實處,做到有據(jù)可查、有章可循。
(四)高度重視校園安全教育平臺教學工作,及時安排督促檢查,校訊通定期或不定期通報安全教育完成情況,鼓勵先進,鞭策落伍者,根據(jù)具體情況有時一周通報2-3次,并且安全管理人員親自督促,圓滿完成了安全教育任務。
(五)學校安全工作領導小組定期召開安全工作會議,及時部署安全工作,學校安全工作做到一日一巡查,一周一排查,一月一大查,及時排除安全隱患。全面為教育教學工作的正常進行保駕護航。
(六)學校安全工作領導小組全面部署消防安全工作,開學初,學校全面檢查了消防設施設備,對過期設備及時更換,做到有備無患,防患于未然。
(七)對全校師生加強禁煙教育,和全校教職工簽訂“無煙學校”承諾書,對學生進行“遠離煙草 珍愛生命”征文活動,在世界無煙日5月31日進行演講活動,舉行創(chuàng)建“無煙單位” 主題班會,對家庭利用給爸爸的一封信,進行 “無煙家庭”的創(chuàng)建,“遠離煙草 珍 愛生命”手抄報具體詳實,學生受益匪淺,利用國旗下講話對師生進行再教育,學校禁煙得到具體落實。學校被甘州區(qū)命名為首批“無煙單位”。
(八)安排進行了一次消防地震綜合演練,達到了預期效果,提高了師生應急能力。
(九)后勤服務處與德育處相互配合,對學校周邊環(huán)境治理加大力度,對家長接送學生的所有車輛集中進行整治,利用學校曝光臺進行拍照曝光,對小商販進行集中整治,校園周邊環(huán)境得到極大改善。
三、后勤服務處常規(guī)工作
(一)本學期開學前,后勤服務處全體工作人員提前上班,召開會議,全面部署開學前的準備工作,及時購置辦公用品,做到有計劃,有準備,將各項工作落到實處。
(三)按照學校工作計劃,提前做好一切工作的物質準備,提前購買相關物品,及時發(fā)放,為教育教學服務。
(四)全面執(zhí)行學期財產管理制度,每學期進行4次財產大檢查,及時督促幫助班主任維修教室財產,及時清理教室及辦公室多余桌凳,既做到服務周到,又達到了厲行節(jié)約。
(五)本學期后勤服務處臨時性工作任務重、頭緒多,后勤服務處全體工作人員心往一處想,勁往一處使,圓滿完成了各項工作。
1.從暑假放假開始,就忙了起來,對塑膠操場進行維修。
2.學校內部暑假采暖管網(wǎng)改造工程開始,這項工作一直持續(xù)到11月,由于采暖初次接入大暖供暖,采暖設施問題較多,維修工作 一直沒有間斷,加班加點是經(jīng)常的事。
3.對各樓及平房落水管進行了疏通,消除了屋面漏水隱患。4.根據(jù)學校需求,多次對學校多余課桌凳進行搬移。5.完成對心理咨詢室的改造工程,并對原心理咨詢室所有物品進行整理后搬遷至新的心理咨詢室。
6.由于育才大廈與水沖廁所管理的需要,原招聘人員已不能勝任工作,后勤服務處重新招聘了管理人員,新招聘工作人員崗位責任心強,對工作認真負責,工作上了新的臺階。
(六)學校加強家屬區(qū)的管理工作,成立了家屬區(qū)供暖改造領導小組,對政策進行了宣講。楊書記親自帶隊多次到家屬區(qū)進行了實地查看,現(xiàn)場指導,親自督促,多次召開家屬區(qū)暖氣改造情況通報會,對家屬區(qū)住房面積重新確認進行大量說服和解釋工作。暑假放假,部分后勤工作人員對家屬區(qū)改造工程進行收費工作和家屬區(qū)采暖管道改建工作,如期完成家屬區(qū)管網(wǎng)改造工程,11月對家屬區(qū)進行外墻保溫工作,由于家屬區(qū)個別人員阻撓,外墻保溫工作沒有徹底完工。對家屬區(qū)衛(wèi)生費、采暖費多次進行催繳,但家屬區(qū)住戶人員復雜,收繳工作難度大,還有部分住戶衛(wèi)生費沒有上繳。
(七)對前校園地面瓷磚進行了更換和維修。
四、學校綠化美化工作
后勤服務處按照學校把我校建成園林化學校,生態(tài)四中的總要求,校長書記親自籌劃,早動手,早安排。后勤服務處人員加班加點及時澆水,及時管護,秋天的校園綠草茵茵,郁郁蔥蔥,已成為學校 一道獨特的風景線。本學期對校園內的花草樹木進行了兩次徹底清洗和修剪,清理校園各種樹木干樹枝,秋后對高大樹木及垂直到地面的樹枝進行了截枝修剪,學校所有樹木都修剪的規(guī)范整齊,天冷了,及時對需要埋壓和保暖的花草樹木進行保溫過冬工作。
總之,本學期的后勤服務工作由于學校領導的關心指導,全體教職工的大力配合,后勤人員的齊心協(xié)力,各項措施落實有序,圓滿完成了工作任務。但仍然存在個別工作不到位不及時的問題,有待在今后的工作中進一步強化管理,改進服務,為學校今后的發(fā)展積極努力工作。
張掖市第四中學后勤服務處
2016年12月20日
第五篇:2016后勤服務處工作總結
張掖四中2015—2016學年春學期
后勤服務處工作總結
一學期來,我校后勤服務工作在校長、書記的直接領導下,堅持“服務為本,保障優(yōu)先”的原則,按照學期初制定的工作計劃和總體要求,團結依靠廣大師生員工,盡心盡力做好后勤服務工作,為學校順利開展教育教學活動提供有力的保障。現(xiàn)將本學期的主要工作總結如下:
一、加強員工思想建設,強化責任意識
我們奉行“為教學服務”的人本理念,對門衛(wèi)、自行車看管等工作人員進行專項培訓,從待人接物、文明禮貌、窗口形象等方面進一步明確各自職責,強化思想素質,牢固樹立服務意識,確保服務形象,努力提高職工思想道德水平,以高度的責任感和主人翁意識投入到后勤工作中,充分調動后勤員工的工作積極性。
二、安全工作
(一)我校歷來把安全工作放在學校工作的首位。開學初,就學校安全工作召開了專門會議,制定了詳細的安全工作計劃,對校園安全進行了拉網(wǎng)式排查,對存在的安全隱患,及時消除,立即整改。
(二)開學后,學校安全工作領導小組及時完善修訂三級安全目標責任書,及時簽訂三級安全目標責任書。并且與班主任簽訂了安全目標責任書,制定完善了特異體質學生檔案,完善了家校安全管理體系,安全目標管理更系統(tǒng),更全面。
(三)按區(qū)教育局要求制定了張掖四中校園安全突發(fā)事件應急流程圖,張掖四中安全管理機構設置示意圖及分工,制作了張掖四中校園安全網(wǎng)格化管理示意圖,張掖四中安全事故應急通道示意圖,校門口懸掛校園安全公示牌。
(四)高度重視校園安全教育平臺教學工作,及時安排督促檢查,校訊通定期或不定期通報安全教育完成情況,鼓勵先進,鞭策落伍者,根據(jù)具體情況有時一周通報2-3次,并且安全管理人員親自督促,圓滿完成了安全教育任務。
(五)學校安全工作領導小組定期召開安全工作會議,及時部署安全工作,學校安全工作做到一日一巡查,一周一排查,一月一大查,及時排除安全隱患。全面為教育教學工作的正常進行保駕護航。
(六)學校安全工作領導小組全面部署消防安全工作,開學初,學校全面檢查了消防設施設備,對過期設備及時更換,做到有備無患,防患于未然。
(七)對各班學生進行了防恐怖教育,發(fā)放防恐怖知識宣傳冊子,要求學生仔細傳閱并進行傳閱登記,撰寫防恐怖心得體會,教育效果良好。
(八)安排進行了一次消防地震綜合演練,達到了預期效果,提高了師生應急能力。
三、后勤服務處常規(guī)工作
(一)本學期開學前,后勤服務處全體工作人員提前上班,召開會議,全面部署開學前的準備工作,及時購置辦公用品,做到有計劃,有準備,將各項工作落到實處。為教育教學做好一切物質準備。
(二)針對新學期財務工作新要求,及時調整工作思路,全面執(zhí)行財務工作新規(guī)定,全面執(zhí)行財務工作規(guī)范。做到有計劃有安排,把工作落到實處。
(三)按照學校工作計劃,提前做好一切工作的物質準備,提前或及時購買相關物品,及時發(fā)放。為教育教學服務。
(四)全面執(zhí)行學期財產管理制度,每學期進行4次財產大檢查,及時督促幫助班主任維修教室財產,及時清理教室及辦公室多余桌凳,既做到服務周到,又達到了厲行節(jié)約。
(五)本學期后勤服務處臨時性工作任務重、頭緒多,后勤服務處全體工作人員心往一處想,勁往一處使,圓滿完成了各項工作。
1、對大禮堂西側花池內的景田花進行移栽。
2、對平房教室兩側樹池進行翻土。
3、清理校園各種樹木干樹枝,對操場東樹池已死大樹清除,本學期對校園內的花草樹木進行了兩次徹底清洗和修剪,花草樹木形狀規(guī)范,郁郁蔥蔥,后勤服務處工作人員付出了艱辛的勞動。
4、對各樓及平方落水管進行了疏通,消除了屋面漏水隱患。
(六)學校加強家屬區(qū)的管理工作,成立了工作家屬區(qū)供暖改造領導小組,對政策進行了宣講。楊書記親自帶隊多次到家屬區(qū)進行了實地查看,現(xiàn)場指導,親自督促,多次召開家屬區(qū)暖氣改造情況通報會,對家屬區(qū)住房面積重新確認進行大量說服和解釋工作。對家屬區(qū)衛(wèi)生費多次進行催繳,但家屬區(qū)住戶人員復雜,收繳工作難度大,還 有部分住戶衛(wèi)生費沒有上繳。
四、學校大禮堂搬遷工作
針對學校要拆除大禮堂的安排,后勤服務處做了大量工作。
(一)對大禮堂的報廢課桌,根據(jù)校長指示,改制成了500條方凳子,變廢為寶,厲行節(jié)約。
(二)對大禮堂的所有物品進行了歸類搬遷。
五、義務教育均衡化驗收工作
本學期針對省市區(qū)三級義務教育均衡化驗收工作,做了大量文字統(tǒng)計工作和物資準備工作。
(一)對義務教育均衡化驗收分配給后勤服務處的文字統(tǒng)計工作共有五個冊子,文字編輯、數(shù)據(jù)收集任務重且繁雜,盡管這樣,后勤服務處全體人員通力合作,加班加點,經(jīng)過多次整理修訂,圓滿完成了任務。
(二)對義務教育均衡化驗收分配給后勤服務處的修繕工作,后勤服務處利用一切可以利用的時間,對育才大廈的各教室、功能室進行了拉網(wǎng)式清查,小到每一個墻角,大到整個布局都進行了仔細的檢查,制定維修計劃,后勤服務處工作人員加大檢查力度,利用周末時間完成了修補工作。
(三)對前校園地面瓷磚進行了更換和維修。
六、學校綠化美化工作
后勤服務處按照學校把我校建成園林化學校,生態(tài)四中的總要求,校長書記親自籌劃,早動手,早安排。本學期又添植了多種名貴 花草樹木。后勤服務處人員加班加點及時澆水,及時管護,尤其是對學校的花池進行了景田移栽,學校所有的花池樹池都是綠草茵茵,郁郁蔥蔥,已成為學校一道獨特的風景線。
通過本學期花草樹木的添植,我校花草樹木品種更全,布局更加合理,春夏秋學校校園內都有不同時令的花草競相開放,花團錦簇。呈現(xiàn)出生機盎然,欣欣向榮,蒸蒸日上的繁榮景象。
總之,本學期的后勤服務工作由于學校領導的關心指導,全體教職工的大力配合,后勤人員的齊心協(xié)力,各項措施落實有序,圓滿完成了工作任務。但仍然存在個別工作不到位不及時的問題,有待在今后的工作中進一步強化管理,改進服務,為學校今后的發(fā)展積極努力工作。
2016年7月13日