第一篇：創新醫療檔案信息化管理工作的幾點看法

創新醫療檔案信息化管理工作的幾點看法

摘要：醫療衛生事業的快速發展，對醫院檔案管理工作提出全新要求，檔案管理應與時俱進，更加科學化、信息化。檔案管理工作能否滿足新時代社會實踐的需求，是衡量醫院綜合管理水平的重要標準之一，建立系統的信息化檔案管理體制、科學的信息化檔案管理機制、構建全新的信息化檔案管理體系，是完善、創新檔案信息化管理工作的必要舉措。

關鍵詞：醫院；檔案管理；信息化；創新

信息技術和醫療衛生事業的日新月異，讓信息化成為檔案管理工作的必然趨勢。目前，醫療檔案的管理均逐步實現了信息化，但在檔案信息化管理過程中，仍存在諸多問題，比如，醫院對信息化建設不夠重視、信息化檔案管理人員素質不足、檔案信息化管理模式落后……因此，想要完善、創新醫療檔案信息化管理工作，我們應從多方努力。那么，怎樣科學地完善、創新檔案信息化管理呢？

一、建立系統的信息化檔案管理體制

1.優化檔案管理模式，明確職責。優化檔案管理體制，明確的責任體系十分重要。醫院是人員密集、信息內容更新較快的醫療單位，檔案的形成和管理涉及全院諸多醫護人員，是一項系統工程，需要全院上下協同配合。在職責體系中，確定主管領導作為第一責任人，宏觀指導醫院檔案管理工作的方針和計劃，制定工作監督體制。確定涉及檔案管理的相關部門負責人為第二責任人，結合醫院工作實際，對全院各類檔案科學歸類、存檔管理。全院相關科室負責人和工作人員為實際執行人即第三責任人，這樣建立一個在院領導引領下的責任體制，明確各方職責，層層落實責任，有利于檔案管理工作的開展和具體的責任追究。在檔案管理的過程中，需要結合醫院實際制定一系列檔案管理工作規定，并在檔案管理工作中嚴格執行落實，確保工作的嚴謹性、科學性、客觀真實性、安全性，使醫院檔案管理更科學、高效、便捷。

2.健全工作人員管理體制，加強檔案管理者隊伍建設。醫院檔案管理者選用有檔案管理經驗者，在某種程度上制約了無經驗，但思想靈活，勇于創新的人才。一些“資深”檔案管理人員的保守和陳舊思維，阻礙了現代化檔案管理工作的推進。同時，從事檔案管理的工作人員待遇差，晉升慢，無法吸引年輕有為的人才，這也影響了檔案工作的正常開展。因此，建立一個全新的檔案人員管理體制至關重要。可以引進競爭激勵機制，通過提高檔案管理工作人員的待遇和地位，吸引人才；推行全員聘任競爭上崗，擇優錄取，充分調動員工的積極性，鼓勵創新，最大限度地挖掘個人潛力；在人員的管理方面，建立相應的激勵機制，如分配制度、獎勵制度，將檔案管理者的工作表現作為考核的重要依據，并與薪資、晉職掛鉤，促進檔案管理工作的良性發展。

二、確立科學的信息化檔案管理機制

1.加強檔案管理人員的信息化培訓。醫院應積極開展檔案管理相關培訓：（1）培養檔案管理人員的專業素質。組織檔案管理者參加檔案業務培訓，學習檔案管理工作的法律法規，系統地學習最前沿的檔案管理方法，調動檔案管理者的積極性和創造性。同時，及時反饋檔案管理工作中存在的問題，探討解決方案，明確整改方向和措施。（2）培養檔案管理者創新及實踐應用能力，把專業知識靈活運用到檔案管理實踐中。隨著檔案管理信息化的發展，亟需年輕有為、熟練計算機軟件操作且熱愛檔案管理事業的人才，醫院應緊跟時代發展步伐，培養信息化的專業人才，運用現代化管理知識和技術，推進檔案管理工作不斷創新發展。（3）培養檔案管理者綜合服務素質。加強其思想政治教育和職業道德教育，提升服務理念，培養一批品德高尚、業務精通、踏實肯干、敢于創新、銳意進取的人才。

2.加強軟環境建設，營造人性化的工作氛圍。（1）營造積極、活潑、創新的工作氛圍，調動檔案管理工作人員的積極性。通過組織開展相關活動，比如檔案管理知識競賽、傳統檔案管理與信息化檔案管理辯論賽，先進檔案管理工作人員評比等調動工作者的激情與活力，激發創新思維，提高專業知識水平。（2）合理安排工作崗位，發掘員工的優點和專長。在工作安排上，根據人員的專長和個性特點安排適合的崗位，雙向促進，使檔案管理工作更加有效率，營造一種尊重個性、鼓勵創新、信任理解的良好工作氛圍。

三、構建全新的信息化檔案管理體系

在全新的信息化檔案管理體系中，檔案管理人員要不斷創新管理方式，科學分類，探索高效便捷的信息化檔案管理方法，使檔案管理工作日趨完善。（1）建立一套完善、健全和科學的信息化檔案管理制度，并認真落實。如通過制定落實嚴格的保管制度，確保電子檔案信息安全。把住存儲載體的質量關，規范存儲載體的保管條件，加強計算機的病毒檢測，應定期對電子檔案進行安全檢查，一旦發現信息或載體損壞，及時采取有效措施進行修復。規范電子文件形成、積累過程的管理以及?w檔責任、檢查鑒定等一系列工作環節。（2）建立數字化信息檔案館，實現網上歸檔、網上檢索。把檔案館中儲存的檔案、影像資料等進行數字化處理，并全部上載到相關的網絡云數據庫。結合實際工作，不斷創新信息化的方法和手段，提高檔案信息管理、利用效率。（3）培養檔案管理者信息化管理水平?？善刚垖I人員加強信息安全管理工作，并培養和強化檔案管理者的安全保密意識和網絡安全防范技能。（4）嚴格控制電子檔案的可轉換性，保證電子檔案的安全，對電子文件進行特定保護。做好電子檔案使用中的控制與管理，電子檔案使用過程中加強安全保護。（5）通過分布式數據庫管理系統上傳部分檔案到專業平臺，方便各單位互訪數據。（6）從電子文件的源頭抓電子檔案的質量。為檔案部門增配設備，對電子信息進行統一管理和制作，規范電子文件形成所使用的軟件。（7）設置專人對紙質文件集中審鑒，保證紙質文件與電子信息一致。（8）嚴把電子信息歸檔關，做好電子信息動態管理。在電子信息歸檔時，對電子信息進行檢查、鑒定、驗收，實行動態管理。

當前醫院體制改革正在向縱深發展，做好信息化檔案管理是時代的需求，我們應將檔案信息資源網絡的規劃、設計、管理和運行納入醫院信息化建設總體規劃、統籌安排實施，從而深入推進“智慧醫療”建設。

參考文獻：

[1]劉欣欣.淺談事業單位檔案管理中的電子檔案管理[J].科技視界，2015（05）：199.[2]李華.對醫院檔案管理創新的思考[J].佳木斯大學社會科學學報，2010，12（4）：23.

第二篇：1檔案管理工作創新

檔案管理工作創新

提要高校檔案蘊藏著豐富的信息資源，是高校教育事業的重要組成部分。檔案管理工作是高校的重點工作之一，特別是高校的檔案管理錯綜復雜，就需在創新上下功夫。

關鍵詞：高校；檔案工作；管理創新

近幾年來，高校的檔案工作取得了可喜的成績，其地位逐步提高，其作用也越來越受到重視。隨著知識經濟的提出和社會現代化的推進，現代信息技術、網絡技術的廣泛應用，我國的高校教育事業發生了很大的變化，作為傳統文獻領域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機遇和挑戰。在新時期檔案工作者要抓住機遇，迎接挑戰，與時俱進，開拓創新，提高高校檔案管理水平，促進高校檔案事業的可持續發展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。

一、高校檔案管理的最終目的決定了服務創新的必然性

檔案作為的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發利用價值。高校作為國家科研的重要基地、培養高級專業技術人才的搖籃，在廣大教學、科研人員的實踐中產生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發利用起來，才能體現它們應有的價值。檔案工作者的任務就是科學地管理檔案，有的放矢地開發檔案信息資源，以滿足學校各類人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統的檔案管理模式在高校仍占主導地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數珍貴的檔案資料處于“養在深閨人未識”的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價值在于被利用，這需要通過人的勞動，通過一定的科學的工作方法來管理、開發才能發揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時期高度發展的電子科技為依托，實現檔案管理服務模式的創新，從社會需要、學校需要的角度出發，以學校內外的利用者為服務對象，以庫藏檔案信息為服務內容，以多種服務方式為手段，為檔案的開發利用創造一個廣闊的空間，實現高校檔案信息資源的共享。

二、加強檔案管理創新體系建設

（一）模式創新。目前，高校檔案館（室）雖屬機關部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨立結構，其職能主要是執行而非決策。這種管理模式已難以適應面向辦學的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應當改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執行變為主動決策，將對促進高校檔案管理變革具有重要意義。進而注重學校的未來方向，把握前瞻性的特點，在檔案資源、檔案人力、檔案開發、外部環境等方面進行全方位創新，這樣才能使檔案機構高效、安全、到位，才能實現高校檔案工作的超越，呈現高校檔案事業不斷發展的前景。

（二）思路創新

1、管理理念創新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求“小而全”、“大而全”，以藏為主，重藏輕用，被動服務，各自攻破，封閉自導的狀態，本著“以人為本，服務至上”的服務理念，把滿足全社會用戶和學校的需求作為檔案管理工作的中心環節和價值走向，以創新理念和創新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會化作為檔案工作的管理目標。

2、管理內容創新。檔案館雖然收藏有學校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。人們至今仍然會感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須

調整，充實館藏內容，提高館藏質量。有目的、有重點、有計劃地采集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優化、組織、集成，使其系統化、規范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。

3、管理方式創新。通常檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價來確定，如單純地看檔案管理場所、設備和館藏等。但隨著時代的發展，檔案管理主要應看檔案館對資源的開發利用程度和服務效果。檔案館的管理工作重心要轉向對用戶和檔案員的管理，要最大限度地實現檔案資源的開發與利用。

4、人才資源創新。要樹立人才資源是第一資源的思想，克服“見物不見人”和“重使用，輕培養”的傾向，要針對檔案專業人員成長和工作特點，努力營造一種尊重個性、鼓勵創新、信息理解的良好環境，努力造就一支業務精、作風正、工作實、紀律嚴的專業人員。要完善檔案干部終身體系，不斷提高檔案培訓質量，提升現職檔案人員的文化和專業程度，切實增強檔案干部和館員運用專業理論解決實際問題的能力，特別要加大對優秀青年檔案工作者的培養力度，加強多層次復合型專業人才隊伍的建設，注重在實踐工作中培養鍛煉人才。

（三）手段創新。長期以來，高校的檔案管理模式存在著較為嚴重的傳統性的傾向，其管理方式或利用手段是手工的，嚴重阻礙了檔案的管理水平和利用程度。因此，實現檔案信息化管理，要積極參與機關辦公自動化系統的設計與建設，做好庫藏條目錄入工作，實現檔案條目檢索自動化，解決文檔一體化問題，以提高工作效率和服務質量。主動地把檔案工作重點與學校中心工作結合起來，為教學、科研服務，使高校檔案管理走上主導地位，實現管理手段方式的社會化、多元化和優質高?；?。

（四）實踐創新

1、加強知識管理的核心是以人為本管理。發揮館員主觀能動性，內凝外聯，改革創新，整體推進。要強化校內宣傳，取得學校各方面的理解和支持，不斷把學校檔案工作推向新層次、新臺階。

2、加強信息資源建設，開展資源整合。優化館藏，提高檔案利用率。強化信息技術利用。及時購買檔案管理軟件，擴大對于數字信息的發掘、整理、組織以及使用，設計一個多功能并具有吸引力的網站來指導用戶直接使用各種有用的網上資源。

3、建立檔案管理人才競爭機制，鼓勵館員輪崗，帶動知識在館內流動，在工作中學習、成長。對那些通過寫作、出版、講座，或以輔導方式與他人共享自己隱性知識和專業技術知識的組織文化。同時，注重檔案管理人員的在職培訓及繼續教育，以保證專業知識的更新和擴充，防止其老化或停滯不前。同時，鼓勵館員利用業余時間參加各種繼續教育課程的學習，如計算機課程培訓、歸檔文件整理、相關檔案法律文件、保密知識等。

總之，檔案工作者應該不斷更新觀念，創新理論；更新知識，創新管理，掌握檔案工作的發展規律，樹立現代化的檔案管理意識，與時俱進，以服務為宗旨，以創新為主題，促進檔案管理工作實現現代化、科學化。

主要：

[1]夏晴.高校檔案的系統管理[M].南京大學出版社，2002.[2]盧慧軍.淺談數字化時代檔案信息資源的開發與利用[J].寧波廣播電視大學學報，2007.3.[3]梁守英.關于高校檔案工作創新的思考[J].廣西右江民族師專學報，2003.6.

第三篇：如何創新社保檔案管理工作

如何創新社保檔案管理工作

【摘要】隨著我國社會保障制度的不斷完善，當前我國社會工作的覆蓋面不斷擴大，參保人數越來越多，由于參保人員具有較強的流動性，這也增加了社保檔案管理工作的難度。在社保檔案管理工作量不斷增加的新形勢下，如何有效的規范社保檔案管理工作，努力提高社保檔案管理水平已成為需要認真研究的重要課題。文中從社保檔案的內容和特點入手，分析了社保檔案管理的現狀，并進一步對創新社保檔案管理工作的措施進行了具體的闡述。

【關鍵詞】社保檔案；管理；內容；現狀；措施

一、社保檔案的內容及特點

（一）社保檔案的內涵。社保檔案主要以文書、文件、會計憑證、音像及實物等為主，是對參保人基本資料的原始，能夠有效的反映參保人履行繳費義務及享受社保待遇的真實情況?？梢哉f社保檔案是做好社保工作的重要前提和基礎。參保人員可以通過社保檔案來有效的維護合法權益，同時社保部門也需要依賴于社保檔案來努力提高管理的科學性。當前社保部門管理的社保檔案大致可分為六類，即文書檔案、會計檔案、聲像檔案、業務檔案、基建設備檔案和實物檔案。由于檔案門類不同，因此在檔案材料整理歸檔方法上也存在一定的差異，因此在實際工作中，需要遵循安全保管和方便利用的原則，依照國家相關的檔案管理規范要求來對社保檔案進行整理和管理。

（二）社保檔案的特點。（1）數量龐大。近年來，我國社保制度改革的力度不斷加大，參保人員已開始向農村拓展，實現全民參保的步伐不斷加快，這也使社保檔案數量呈現出迅猛增加的特點，社保檔案數量越來越龐大。（2）動態變化。參保人員的社保檔案，在其工作發生變化時，會隨著工作關系發生轉移，同時個人工資發生增減變化時，各項社保繳費情況也會隨之發生變化，社保檔案呈現出動態變化的特點。（3）以人為本。社保檔案作為個人參與社保的重要原始憑證，個個是其最基礎的形成單位，因此社保檔案也是維護個人利益的重要憑證。（4）規范性強。社保檔案具有統一的辦理程序和繳付費標準，利用規范的記錄卡、登記清冊及報表，所形成的材料與所屬哪個單位無關，具有一致性和規范性。

二、社保檔案管理的現狀

（一）對社會保險檔案重視不夠。社保檔案不僅數量十分龐大，而且工作環節繁瑣，一旦對其重視度不夠，那么在軟硬件及人員配置方面會存在不到位的情況，相關信息管理也會出現混亂現象，存在較強的隨意的性，從而對社保檔案管理水平的提升帶來較大的影響。

（二）社會保險檔案多頭管理。由于社保檔案涉及面較廣，不同類別的社保檔案其管理部門也不同，這也導致多頭管理問題存在，不同檔案分屬于不同的部門進行管理，各部門之間缺乏有效的溝通和配合，部分社保經辦機構在檔案管理工作中將各類檔案分開在不同科室進行管理，不遵循檔案集中統一管理的原則，而且管理方法各異，這為個人查詢和利用檔案帶來了許多不便。

（三）缺乏專業社會保險檔案的管理標準和規范。社會保險檔案管理缺乏國家標準，造成社會保險檔案的各地管理辦法不統一。在社會保障檔案的不一樣專業類別中，管理的規范和水平也不一致。哪些資料需要整理歸檔，如何進行整理歸檔；哪些資料不需要歸檔，如何銷毀；哪些資料需要分類、分級管理；哪些資料需要集中統一管理，如何管理；客觀上沒有形成良好的運行機制和工作秩序。主觀上也需要建立標準化、規范化的管理制度和管理程序。

三、創新社保檔案管理工作的措施

（一）提高認識，加強領導。加大社保檔案工作宣傳力度，利用各種宣傳手段和宣傳渠道，廣泛宣傳社會保險檔案工作的重要性，提高每一位公民的社會保障意識，加大對社會保險檔案工作的重視程度，積極爭取各級黨委、政府領導對社會保險檔案工作的重視與支持，加大資金及人力投入，切實解決社會保險檔案工作中存在的人員匱乏、資金短缺、庫房緊張等現實問題，為建設和完善社會保險檔案工作創造良好氛圍和有利條件。

（二）建立健全相關制度，規范程序，理順社保檔案工作管理機制。對每一類檔案制定出相應的管理制度，構建一個完整的制度體系，做到有章可循，照章辦事，依法建檔。對各門類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個明確的程序，做到既符合工作進程，又符合檔案管理要求。平時工作中形成的文書材料、業務報表、臺帳、圖表、會計帳簿等，要及時立卷歸檔，遵循集中統一管理的原則，避免社會各保障職能部門間交叉重復而造成的浪費，實現社會保險檔案的集中管理。

（三）加大經濟投入，使管理更加規范化。應盡快制定社會保險檔案管理辦法，將社會保險檔案工作納入規范化管理。管理辦法應就社會保險檔案存儲的內容及范圍、檔案室的配套設備、檔案室的管理、檔案管理人員的職責、檔案管理軟件的開發與應用等作出較為詳實的規定，以徹底改變社會保險檔案管理上的無序狀態，逐步形成上下管理一致的社會保險檔案管理體系。

（四）大膽引進現代化信息技術。各級社會保險部門應克服資金緊張的困難，購置先進的微機設備裝備檔案室。在機型上在一個省內要盡力做到統一，以便為下一步計算機聯網及共享社會保險檔案數據奠定基礎。同時應著力進行檔案管理的軟件開發工作，實現檔案的自動快速編目及檔案信息的自動檢索；可以實現對檔案資料的快速統計，實現系統的網上互聯。

四、結束語

隨著我國社會保障事業的不斷完善，社保檔案管理工作需要加快觀念的更新，大量創新相關的標準和規范，確保社保檔案管理工作效率和水平的提升，充分利用新技術和新方法，加快對社保檔案管理新模式和新途徑的探索工作，加快推動我國社會保障事業的健康、有序發展。

參考文獻

[1]劉水.淺論社保檔案信息資源開發利用[J].勞動保障世界（理論版），2013-02-20.[2]胡友鳳.關于社保檔案管理的思考與探索[J].科技信息，2014-02-05.[3]劉志剛.淺談社保檔案管理工作中存在的問題[J].價值工程，2015-01-18.

第四篇：醫療科技檔案管理工作調研分析

醫療科技檔案管理工作是醫院科研活動的基礎和真實記載，是提高醫療科研質量、促進醫療科研進步,為醫院現代化建設服務的重要保證。同時，醫療科技檔案是醫院綜合檔案的重要組成部分，加強對醫療科技檔案的管理是醫院科研管理的一項重要工作，尤其是在醫院體制改革和現代技術高速發展的今天，醫療科技檔案在整個醫院檔案中所占的比例也顯著增加，在醫院科學管

理中所處的地位也越來越重要。目前，醫院檔案工作已打破了文書檔案、科技檔案等各門類檔案分開管理的模式，向著適合于醫院整體宏觀管理、綜合管理的方向發展，從原來行政檔案管理的單一模式轉變為主要以科技成果檔案、科技課題檔案管理綜合的模式，這一管理模式提高了課題的中標率，促進了醫院科技成果的獲得及轉化，為醫院的現代化發展起到了重要作用。本文就醫院醫療科技檔案的管理進行思考和探討。

一、轉變觀念,重視科技檔案管理在醫院科研教學工作中的作用

（一）醫療科技檔案管理工作的認識要統一。醫院要做好醫療科技檔案管理工作，關鍵是要統一思想，統一觀念，統一認識，加強領導，互相協作，克服科技檔案管理工作中的落后思想和傳統觀念，使各級領導、科技管理部門和科技人員真正認識到科技檔案管理工作對保證和促進醫院科技工作所起到的重要作用；要充分認識到醫院科技檔案的作用是多方面的。如何合理利用科技檔案信息并最大限度地發揮它在科研管理中的作用，對提高醫療質量和科研水平都將產生重要的影響。由于科技檔案真實地記錄、儲存著各項科研課題的立項申報書、科技成果簽定證書、計劃任務書，技術總結報告、合同書、課題項目評審意見書、評審報告、實驗記錄、經費使用、性能檢測報告以及標準等有關學術活動的全部過程，因此，成為科研成果鑒定和申報乃至科研成果推廣應用的重要依據。檔案人員要針對醫學研究和科研人員的需要，設置不同專題，篩選、編輯醫務人員的科研成果、醫學論文及資料，介紹新技術、新方法、新項目和醫療業務發展動向，為醫務人員科研活動提供指導性服務。近年來，各級醫院特別是各大中型醫院在“科研興醫，科教興院”戰略方針的指導下，充分利用科技檔案，將科研計劃管理與科研計劃檔案管理相結合，嚴把科技檔案的質量關，使之在科研成果的鑒定申報以及科研成果的推廣利用過程中發揮了重要作用。同時，醫務人員在科研活動中，要想加快科學研究的進程，取得更多的科研成果，就必須擁有大量充分可靠的科研資料。因此，醫院要切實加強科研檔案的管理，把靜態的檔案變成動態的信息，活化科研資料，為醫務人員開展醫療、科研、教學工作服好務。

（二）醫療科技檔案工作的理念要創新。檔案工作的創新是指檔案管理體制、檔案工作運行機制、檔案管理與利用活動等方面的制度創新。因此，醫院科技檔案工作的理念要創新，觀念要改變，要較好的運用現代信息技術和科學的管理模式，順應當前時代的發展需要。尤其是《中華人民共和國檔案法》頒布和實施以來，科技檔案工作正向法制化、規范化、標準化管理方向邁進，這就要求我們醫療科技檔案工作也要堅持與時俱進，走改革與創新之路，要把提高創新能力、創新觀念真正落實到醫療科技檔案實際工作中，做好平時科技材料的收集、整理、歸檔工作，作到常做常新。同時要把醫療科技檔案工作當作一門學問，研究它、認識它、探討它，以尋找其科學規律，改變以往傳統落后的工作方法，使醫療科技檔案工作的重點從每年立卷歸檔多少、利用服務多少轉變為醫院前沿科學發展需要和檔案信息資源的充分開發和利用，以科學的精神和求實的態度拓寬科技檔案管理工作的領域，以求醫療科技檔案工作獲得實際效益和最高利用價值，探索一條醫療科技檔案管理工作的新路子，從而推動醫療科技檔案管理工作不斷向前發展。

（三）醫療科技檔案工作的方法要與時俱進。醫院檔案工作的許多傳統做法和管理方法在不同時期的檔案工作中起到了積極作用，但傳統的做法已不能適應醫院當前醫療體制改革的需要，由于過去觀念和管理方法的落后，必須對檔案工作進行大膽的創新和改進。就醫療科技檔案工作而言，人們對其醫療科技成果檔案的價值和認識還不到位，管理體制和管理隊伍還有待健全和完善，從某種意義上說醫療科技成果檔案仍然是目前醫療科技檔案工作中需要加強和特別要重視的環節。隨著醫療衛生事業的不斷發展和進步，醫療科技成果數量和質量逐年攀升，對科技檔案的要求越來越高，涉及的面也越來越廣，科技檔案也越來越表現其較強的專業性和廣泛的群眾性。針對醫院檔案工作人員對業務部門的科技活動情況不熟悉的狀況，醫院的綜合檔案管理部門應以醫療科研管理部門為核心，互相協助，互相配合，分級管理，制定適合于醫療科技檔案統一管理的范圍和標準，尤其是醫院的科技檔案工作方法要更新，要與時俱進，充分發揮業務部門和醫療科技人員的積極性，以克服醫院原有檔案室科技檔案材料不足、業務不熟的缺陷。通過實踐，探索在信息時代市場經濟不斷發展的新形勢下醫療科技

檔案工作的新方法、新規律，開創醫療科技檔案工作的新局面。

二、醫療科技檔案管理工作存在的問題及原因

（一）醫療科技檔案收集不齊全的原因之一是多數醫療科研人員在科研過程中，重視科學研究實踐活動，重視科技成果的論文發表與獲獎，輕視科技檔案資料的平時積累工作，認為這是檔案部門的事，與己無關。

（二）醫療科技人員缺

乏檔案意識，與一種錯誤的觀點認為，自己在科研活動中形成的材料不一定要歸檔，歸到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關鍵技術資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎勵后應歸檔的資料不愿上交或找理由不主動上交。

（三）醫療科技檔案的歸檔工作缺乏系統、完整的制度保證，不能做到上、下集中統一管理。醫院檔案管理沒有真正實行“三納入”、“四同步”制度，在科技檔案歸檔管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使醫療科技歸檔管理工作處于失控狀態。

（四）醫療科技檔案還存在紙質材料多、電子檔案少、檔案室設備簡陋等問題，不能有效地開發和利用醫療科技檔案材料，已完成的科技成果、科技項目材料沒有隨時歸檔，即使是代表醫院科技實力的重點、重大科技項目和部分獲獎成果材料也因科研人員的種種原因不能及時歸檔或缺失；有些科技項目結題后，沒有提供完整的項目研發過程中產生的全部技術材料。由于以上原因，醫療科技檔案中出現了四多四少現象，即一般性技術材料多，關鍵性技術材料少；鑒定、審批性材料多,工藝技術性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像少；復印件多,原件少。這些問題嚴重影響了醫療科技檔案的收集、整理工作，制約了醫療科技檔案自身價值的發展和信息資源的開發利用。

三、加強醫療科技檔案管理工作的幾點思考

（一）建立科學管理制度,理順醫療科技檔案歸檔程序?？萍紮n案是科技課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項科技課題、某一項成果，它是課題及成果之間、學科之間的綜合反映，因而就形成了科技檔案的4個特點：專業性、系統性、集體性和階段性。為了規范科技檔案管理工作，就必須遵循國務院發布的《科學技術檔案工作條例》規定的“完整、明確、系統、安全和有效利用要求”歸檔。由于一項科技課題完成的時間長（有的項目往往需要幾年），涉及的范圍廣，參加的人員多（集體完成），檔案內容復雜，造成了科技檔案材料形成的周期長，積累材料需跨進行，加之課題的進展，其形成的檔案材料就會發生變化，檔案材料也就難以產生連續性，易造成割裂現象。另外，申報科技成果獎有時受到科技申報制度的制約，必須由科技管理部門出具有關證明方能申報，但也有許多已結題而不報獎和暫緩報獎的成果項目就不受制度條款的約束，從而也有可能造成大量科技檔案材料零散在外。為此，必須把科技檔案工作與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結合起來，走實現科技工作與科技建檔工作兩者協調發展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科技檔案管理工作的規律，保證醫療科技檔案的準確、完整、系統，最終使醫療科技檔案工作走上科學化、規范化的軌道，達到提高科技檔案歸檔的質量和效率。因此，醫療科技檔案應實行集中統一管理，可根據《科學技術研究檔案管理暫行規定》，結合本單位實際，制定和完善科技檔案積累和科技歸檔的各科規章制度，理順醫院檔案部門、科技管理部門、科技檔案形成部門之間的工作關系，共同形成一個相互聯系、相互制約、相互滲透的聯合體。

（二）加強重點、重大科技項目的檔案管理。重大、重點項目及高級別獲獎成果最能反映一所醫院的科技能力和對醫院醫藥衛生事業的突出影響力，重點、重大科技項目的研究時間較長，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術進步和新的成果，這些檔案材料既是學校的歷史見證，又是新技術、新創新的基礎，因此對重點、重大科技項目應從立項起立卷歸檔，然后將每個階段產生的技術進步、最新成果、新立項的子課題分補充到科技檔案中去，以免遺漏，這對項目研究人員和醫院檔案管理部門都有重大意義。

（三）提高醫療科研人員的科技檔案歸檔意識?？蒲腥藛T是科技檔案形成的主體，科研人員檔案意識的提高，將會使醫療科技檔案的管理走上規范化、科學化的良性循環的軌道，將會使醫療科技檔案管理工作邁上一個新的臺階。

（四）提高科技檔案管理專、兼工作人員的綜合素質。人的素質是關系到工作成敗的最重要的因素，因此科技檔案工作人員綜合素質的提高，是當前醫院提高科技檔案工作的根本保證，一方面要提高工作人員的業務素質，另一方面要培養工作人員愛崗敬業、開拓創新、服務管理、團結奉獻的高尚意志和工作作風。

（五）加快科技檔案信息的開發和利用。檔案工作已進入了信息時代，我們必須抓住歷史機遇，切實做好科技檔案信息資源的開發利用工作。目前，醫院綜合檔案室最緊要的是加強和開發利用好自己的軟件系統，在確?？萍紮C密和檔案安全的情況下，實行網上檔案信息資源共享。網上提供必要的電子檔案，建立健全醫療科技檔案信息資源管理機制，實現科技檔案信息資源共享?？傊?，要通過多渠道，采取各種方法加大科技檔案工作的宣傳力度，增強醫院廣大醫療科研人員的檔案意識，做好醫療科技檔案的平時收集、整理、開發利用等檔案管理工作，提高醫療科技檔案的現代化管理水平，讓醫療科技檔案為醫療科技工作再出成果，推動醫療衛生事業健康、快速發展。

第五篇：如何做好企業檔案信息化管理工作[定稿]

如何做好企業檔案信息化管理工作

眾所周知，檔案管理作為一門系統、嚴謹的管理科學，是人類歷經千載的智慧結晶。特別是近些年來，信息化時代的到來，加快了數字化、網絡化系統發展，而檔案工作信息化是促進企業信息資源全面收集、整合、開發的重要基礎，只有通過檔案信息化建設，才能夠實現對企業信息資源的集中管理，提高利用效率，更好地服務于企業。如何創建一個具有本企業特色的檔案信息化系統呢，我認為應做好以下工作：

一、因企制宜，制定標準的檔案管理規范體系，切實推動企業檔案向標準化、規范化、信息化的管理發展。

信息化的今天，企業辦公自動化后，出現了無紙辦公，每個崗位都能形成電子文檔，這就要求各個管理崗位，明確對各類文件材料形成、積累、歸檔應負的責任，通過培訓讓大家懂得文書處理和歸檔的一整套程序，了解紙質文件和電子文件歸檔的關系，以實現檔案信息資源的制度化、規范化管理。

1、區別處理。

新歸存的的公文檔案和技術文件圖檔都為電子文檔，只有少部分為實物檔案。舊的文檔絕大部分為實物檔案，應采用將常用的紙質檔案資料進行電子化，以適應網絡化的服務。

2、并存互補。

從信息源頭抓起，建立統一的數據格式標準，在現階段的環境條件下，紙質檔案還有一定實用性和優點，有一定的不可替代性，所以 1

可以采用兩種介質并存以互補。實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程。

3、有主有次。

在檔案利用上以電子文檔為主，紙質檔案為輔方式，向無紙化模式靠攏。備份必須以紙質、電子兩種方式同時進行，以確保萬無一失。數據質量是計算機管理系統成敗的關鍵，要嚴把數據關，保證所輸入的數據是全面和準確的，否則難以保證系統的正常運行?？煽紤]建立數據審核制度，在數據輸入之前對數據進行審核，在數據輸入之后進行認真校對，嚴把電子檔案的正確性和完整性。由于電子介質的更新、硬件設備的更新，對重要檔案信息進行存儲方式的轉換，以免造成信息的丟失，如一些磁帶、軟盤存儲方式已很少應用，就需要把重要信息轉換為現常用的存儲方式，以提供利用。

二、提高檔案信息化技術水平，促進檔案信息化發展

顯而易見，技術是檔案信息化建設的生命，沒有過硬的技術支撐，檔案信息建設與應用勢必形同空話。

首先，企業應該為檔案信息化系統，配備質量可靠、性能優良的硬件設備并添置相應的配套設備，以防止日常工作中的電磁干擾、輻射等影響，從系統的設備源頭上減少信息化系統的自然毀損概率；

其次，企業應該根據實際工作需求，探索實踐出適合本公司使用的檔案信息管理軟件，該軟件應集功能全面、智能、便捷、高效等優點于一身，使企業檔案信息化建設與辦公自動化管理融匯貫通，從而

提高信息服務質量和效率；檔案利用的廣泛性則表現在企業內部聯網后，各部門間對檔案信息資源實現了共享，而且在現行文件閱覽服務的同時又增加了在線服務。

再次、以網絡技術為主的檔案數字化已引入到檔案管理工作中，檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到了深刻的影響，電子檔案管理流程的科學化、規范化、專業化以及檔案信息資源開發一體化，則是電子檔案管理重要性的體現；網絡化以內部局域網為主，隔絕外網。電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。

三、建立完善的安全管理制度，保障檔案信息安全

企業應該提高自身網絡技術水平，采取有效的安全保護措施，以保證檔案信息化系統的運行安全。而檔案管理部門則要發揮信息中心的作用，對信息的利用和保密等問題，通過新的管理制度和管理方法來解決。防泄密措施宜采用技術上的物理隔離和行政上的保密制度雙管齊下。

首先，檔案信息化的良好建設與最終落實都需要靠檔案管理人員來執行，所以可以說檔案管理人員是檔案信息化安全保障的第一道屏障。因此，建立完善的安全管理制度，規范員工操作行為，提高檔案

人員的警惕性，可以從根本上降低人為失誤所造成的信息丟失，減少商業黑客對檔案信息系統的威脅。

其次，必須采用技術上的物理隔離。企業的經營、財務、技術等等的檔案資料是企業的無形資產，被嚴格劃分為不同的保密等級，只能在指定的有限的范圍內利用，不容許外泄。進行密級界定。

一是制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定，并以優良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等安全技術檢驗過濾，成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全；

二是對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統的安全；對已經有了的防范措施,如防火墻技術、殺毒軟件系統、網絡安全檢測、電子身份認證系統、數據加密技術等,要開展綜合利用;

當然，這還不夠，企業還必須建立一套嚴格的保密制度，獎懲明確，建立從上到下的保密機構組織，并進行定期的教育和宣貫，以提高全員的保密意識。

綜上所述，檔案信息化管理作為一項全面嚴謹的管理工作，需要檔案管理人員積極參與、配合，唯有如此，才能全方位地參與支持企業決策和各級信息服務，更好的服務于企業。