第一篇：會(huì)議室使用改進(jìn)方案

會(huì)議室使用改進(jìn)方案

一、改進(jìn)目的

開會(huì)似乎是冗長(zhǎng)枯燥的代名詞，大多數(shù)人一聽到開會(huì)的消息，不是歡欣鼓舞，相反更多的是愁眉苦臉。有人曾這樣描述單位開大會(huì)的場(chǎng)景，“開會(huì)二十分鐘了，10%睡了，20%翻閱宣傳材料和看手機(jī)，20%左看看右看看，20%目光呆滯，其余在上述狀態(tài)中徘徊?！睌?shù)據(jù)未必準(zhǔn)確，但開會(huì)時(shí)上班族開小差、干雜事是常有的事。開會(huì)時(shí)參會(huì)人員的積極性被調(diào)動(dòng)不起來，發(fā)言人闡述的會(huì)議要點(diǎn)也沒有被有效執(zhí)行，會(huì)議效率和結(jié)果轉(zhuǎn)化率一直都不理想。

因此，為了改變現(xiàn)有的不良狀況，公司決定對(duì)現(xiàn)行的會(huì)議室制度進(jìn)行深化改革，以優(yōu)化會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，同時(shí)也期望所有的同事積極密切地配合。

二、改進(jìn)對(duì)象

會(huì)議室指1號(hào)會(huì)議室、2號(hào)會(huì)議室和3號(hào)會(huì)議室。其中： 1號(hào)會(huì)議室：

可容納20人左右，空間較大，有投影儀，視頻電話，適合公司會(huì)議、集體培訓(xùn)或部門內(nèi)集體會(huì)議等； 2號(hào)會(huì)議室: 可容納8—10人，空間適中，有投影儀，適合部門內(nèi)部會(huì)議、員工培訓(xùn)和招聘面試等； 3號(hào)會(huì)議室: 可容納4—6人，空間較小，適合員工工作面談、招聘面試等。

三、實(shí)施方法

1）布置裝飾會(huì)議室內(nèi)部環(huán)境

1.在會(huì)議室的墻上張貼關(guān)鍵詞海報(bào)，例如：高效、簡(jiǎn)潔、快速、精簡(jiǎn)……;2.每個(gè)會(huì)議室至少放置一盆綠植，凈化空氣，舒緩緊張氣氛； 3.不在桌上放置太多雜亂的東西。2）制定會(huì)議室使用規(guī)范 1.每次使用會(huì)議室之前必須至少提前3小時(shí)和前臺(tái)預(yù)訂，并明確注明使用時(shí)間； 2.嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，禁止拖堂，可使用鬧鐘來提醒會(huì)議時(shí)間，若有超時(shí)，則減少一次會(huì)議申請(qǐng)機(jī)會(huì)（各部門每周有三次會(huì)議申請(qǐng)機(jī)會(huì)）； 3.3號(hào)會(huì)議室不設(shè)置椅子，不允許攜帶電腦和投影儀，所有與會(huì)人員都必須站立發(fā)言、討論，只能攜帶筆和紙用以記錄，以提高所有人的注意力，提升會(huì)議效率； 4.所有開會(huì)的人不允許攜帶杯子和零食進(jìn)入會(huì)議室，違者全公司通報(bào)批評(píng)，并記錄到該員工的當(dāng)月績(jī)效考核中； 5.會(huì)議力求快捷簡(jiǎn)練，不拖沓，不講廢話，盡量不在會(huì)議期間討論話題； 6.對(duì)于違反規(guī)定的部門或個(gè)人都要懲罰，違反一次，打掃一天所有會(huì)議室；對(duì)于有好的想法或做法可以提升會(huì)議室使用效率的部門或個(gè)人要提出獎(jiǎng)勵(lì)，形式可以分為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，精神獎(jiǎng)勵(lì)。3）設(shè)定會(huì)議制度，要求所有人必須建立起嚴(yán)格的時(shí)間觀念 1.申請(qǐng)流程

(1)部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況；

(2)部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)并提出使用會(huì)議室的大小的要求；(3)前臺(tái)根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并記錄在《會(huì)議室使用登記表》；

(4)前臺(tái)將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處；(5)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。2.交還流程

部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正,如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)理,做出處罰通告，對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。

三、方案評(píng)估

第二篇：會(huì)議室使用協(xié)議

會(huì)議室租用協(xié)議書

甲

方：

乙

方：

根據(jù)《民法典》等法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定，經(jīng)甲、乙協(xié)商一致，就使用會(huì)議室事宜達(dá)成以下協(xié)議。

一、租用地點(diǎn)

甲方為乙方提供位于的會(huì)議室，給乙方舉行培訓(xùn)會(huì)議。

二、使用期限

2021年

月

日至2021年

月

日

止。

三、使用費(fèi)用

按照

天，共計(jì)

天,整（）。

四、使用費(fèi)用支付方式

乙方須在簽訂本協(xié)議后于會(huì)議結(jié)束前日一次性付清使

用費(fèi)用。

五、乙方責(zé)任

1.乙方應(yīng)保證會(huì)議室內(nèi)財(cái)物的安全，注意防火、防盜

會(huì)議期間不影響甲方的正常辦公。

2.乙方要保持會(huì)議中安靜，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)及公共場(chǎng)

所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

3.乙方需保持使用場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會(huì)議室圍

內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場(chǎng)地內(nèi)搭

設(shè)棚架。

4.乙方不得擅自將該會(huì)議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三

人，或和第三人交換使用。

5.乙方必須嚴(yán)格遵守中央、省、市、縣疫情防控工作

相關(guān)規(guī)定，參加培訓(xùn)人員必須按照要求佩戴好口罩，做好

自身防范，每日必須做好健康碼和行程碼掃碼登記和體溫測(cè)量登記。

六、甲方責(zé)任

1.甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場(chǎng)地，并提供照明等使用必備條件。

2.乙方要求提供其他服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并另行收取相關(guān)費(fèi)用。

七、爭(zhēng)議解決方式

1.本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，也可以由有關(guān)部門調(diào)解。

2.雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。

本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。

甲方（簽章）：

乙方（簽章）：

法定代表人或委

法定代表人或委

托代理人簽字：

托代理人簽字：

簽

訂

時(shí)

間

：

簽

訂

時(shí)

間：

第三篇：會(huì)議室使用管理制度

會(huì)議室使用管理制度

一、百里中學(xué)學(xué)校會(huì)議室的組成：大會(huì)議室、小會(huì)議室。

二、各會(huì)議室的主要用途

1、大會(huì)議室：各處室召開的相關(guān)教職工會(huì)議，支部黨員大會(huì)，年段教師會(huì)議，教研組教師會(huì)議，中型專題會(huì)議等。

2、小會(huì)議室：學(xué)校行政會(huì)議，黨政工聯(lián)席會(huì)議，支部委員會(huì)議，外事接待會(huì)議，小型專題會(huì)議等。

三、會(huì)議室的管理。

1、大、小會(huì)議室由辦公室管理。

2、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。

3、部門或個(gè)人需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆鞍胩煜蜣k公室提出申請(qǐng)，由辦公室統(tǒng)一安排。

4、教師要自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑。

5、當(dāng)組織活動(dòng)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。年段、教研組組織活動(dòng)時(shí)，由年段長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

6、填寫好“會(huì)議室使用登記表”。

四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

百里中學(xué)學(xué)校

第四篇：會(huì)議室使用管理辦法

會(huì)議室使用管理辦法

一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會(huì)議室管理，充分發(fā)揮會(huì)議室作用，提高使用率，特制訂會(huì)議室使用管理辦法。

二、適用范圍

一樓接待室、三樓會(huì)議室、四樓多功能廳。

各會(huì)議室用于公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、大型招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)等，不做其它用途。

三、會(huì)議室使用規(guī)定

1、公司會(huì)議室由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排各部門使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向總經(jīng)辦提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用登記表》，經(jīng)總經(jīng)辦準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人同意;召開會(huì)議時(shí)如有使用投影儀等其他物品的應(yīng)提前通知管理人員，幻燈片由會(huì)議主持部門自行準(zhǔn)備。

3、參會(huì)各部門及人員應(yīng)按通知時(shí)間提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)手機(jī)及通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)；參會(huì)人員要愛惜會(huì)議室投影儀、音箱設(shè)備等辦公設(shè)施，非專業(yè)人員禁止對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知管理人員。

4、會(huì)議室使用期間，需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；會(huì)議結(jié)束后將所有的桌子、椅子等設(shè)施歸回原位，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)、門窗；散會(huì)后由衛(wèi)生保潔人員及時(shí)打掃以便下次使用。

二〇一一年十月二十七日

第五篇：會(huì)議室使用規(guī)則

會(huì)議室使用規(guī)則

1、使用人須提前一天與辦公室聯(lián)系、登記，以便安排使用。

2、要自覺愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，不得隨意搬動(dòng)、拿走或損壞室內(nèi)桌、椅、飲水機(jī)、茶具等物品、設(shè)施，特殊情況需要搬動(dòng)的，須經(jīng)會(huì)議室負(fù)責(zé)人同意，使用后歸放原處。

3、要愛護(hù)會(huì)議室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁在地面和桌面上丟棄垃圾和污物。

4、室內(nèi)禁止吸煙，禁止將零食帶入會(huì)議室。

5、會(huì)議完畢，請(qǐng)自覺將桌椅上物品帶走，地面不要留任何雜物。

6、使用后，使用人要整理會(huì)議室，關(guān)閉所有電器開關(guān)，關(guān)好門窗，并通知會(huì)議室負(fù)責(zé)人。

7、會(huì)議室如出現(xiàn)下列情況：如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰；飲水機(jī)、空調(diào)、茶具等物品、設(shè)施發(fā)生損壞；桌椅未歸放原處；電器開關(guān)未關(guān)閉；門窗敞開；物品發(fā)生丟失等，將追究責(zé)任人的責(zé)任，按情況賠償。