第一篇:財務人員崗位職責
財務人員崗位職責
財務部崗位分工
一、財務經理崗位職責
1、負責公司的全面財務會計工作。
2、負責制定并完成公司的財務會計制度、規定和辦法。
3、解釋、解答與公司的財務會計有關的法規和制度。
4、分析檢查公司財務收支和預算的執行情況。
5、審核公司的原始單據和辦理日常的會計業務。
6、審核公司的記帳憑證,審核公司的會計報表。
7、定期檢查公司庫存現金和銀行存款是否帳實相符。
8、負責定期財產清查。
9、承辦董事會、總經理交辦的其他財務工作。
10、加強日常財務管理和成本控制,開展全面預算管理,嚴格控制財務收支;按期匯集、計算和分析成本控制情況,加強成本控制和管理,向高層領導提出成本控制分析報告和成本計劃。按時納稅,嚴格審查應交稅金,督促有關崗位人員及時辦理手續。
二、會計崗位職責
1、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
2、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
3、協助經理編制并執行預算。
4、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
5、定期核對固定資產帳目,作到帳物相符。
6、上級財務機關檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。
7、每月書面向總經理匯報財務情況。
8、幫助出納作好工資、獎金的發放工作。
9、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發。
10、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
三、出納員崗位職責
1、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。
2、要根據原始憑證,記好現金和銀行帳、并負責以上憑證的錄入工作。
3、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。
4、負責到銀行辦理現金支取和對帳工作。
5、負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。
6、負責作好工資、獎金的發放工作。
7、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。
8、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。
9、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由學校檔案室保管。
10、負責單位領導、部門經理交辦的工作。
第二篇:財務人員崗位職責
總帳會計崗位職責
一、負責編制學校經費預算、決算和財務收支計劃,按期上報各種月報、季報和統計報表,確保各種報表質量。
二、合理組織收入,分清資金渠道,節約使用資金,嚴格執行各項費用開支范圍和標準,定期分析預算執行情況和各項資金的使用情況,考核資產使用效果,提供合理化建議。
三、按會計制度的規定,記帳、算帳,設置帳簿,做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,帳帳相符,帳冊相符,為園經濟決策提供完整的會計資料。
四、管理空白支票、收據、定期整理,裝訂各種會計憑證、報表、帳冊按期歸檔。
五、認真結算各種債權、債務工作,指導監督物資、財產的管理工作,定期或不定期的進行帳目審計,財產清查、核對,做到帳目相符。
六、定期收集、整理,建立健全會計檔案,妥善保管,按規定程度辦理會計檔案調閱,銷毀手續。
七、接受審計、財政、稅務、物價等部門的監督、檢查中,如實提供會計憑證、帳簿、報表等會計資料。
八、及時完成園領導和業務主管部門交辦的其他工作。
現金會計崗位職責
一、嚴格執行國家有關現金收付和銀行結算制度的規定。
二、根據財務園長批的憑證,復核無誤后,辦理現金收付和銀行結算業務,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
三、逐筆順序登記現金和銀行存款,按月記帳并結出余額,現金帳面余額要同實際庫存金額核對相符,做到日清月結,錢帳相符。
四、辦理經費領撥、工資、獎金的造冊發放工作。
五、每月填制庫存現金和銀行存款收支報表,連同記帳憑證交總帳會計復核,報表余額同帳面余額核對相符。
六、收到銀行對帳單必須及時逐筆核對,發現疑問及時查詢,月末銀行帳余額同對帳單余額相對,并填列“銀行存款余額調節表”及“未達帳調節表”交總帳會計。
七、妥善保管庫存現金和各種有價證券,確保其安全完整,如有短缺需負賠償責任。
八、負責摧報往來款。
九、完成園領導交辦的其他任務。
資產管理員崗位職責
一、正確運用“教育資產監管網”系統管理固定資產,保證系統的安全運行,按系統設定權限規范地履行職責。
二、參加固定資產管理知識培訓和學習,熟悉固定資產管理的法律法規和單位的規章制度,獨立完成系統操作、充分利用“教育資產監管網”系統數據為固定資產的購置、調撥、處置服務。
三、負責新購固定資產登記工作,對驗收合格的設備在3個工作日內在系統中增加和提交信息,并到相關部門辦理簽字手續。
四、負責本單位待報廢設備的起草報告。
五、每學期對本單位的固定資產進行清查,必須做到帳實相符。
六、保留每年完整的固定資產設備明細帳目和卡片,建立本單位專用設備檔案,配合幼兒園和上級單位對固定資產管理工作進行檢查。
七、建立健全國有資產保管、使用、借用等管理制度,管好用好資產設備,使其發揮最大效益。
八、資產管理員有權對本單位的資產設備隨時進行檢查、監督和向上級有關部門反映問題。
統計員崗位職責
1、按照《統計法》的有關要求,加強教育統計基礎工作,為全縣教育決策提供依據。
2、教育統計調查應采取多種調查方式和調查方法進行。除統計報表全面調查外,要積極采用典型調查、重點調查、抽樣調查等方法,全面、深入地了解和反映教育發展的情況和問題。
3、統計人員要經常深入實際調查研究,要學會運用多種統計分析方法,要積極采用現代化統計手段,努力提高統計分析水平。
4、建立統計資料審核、查詢、訂正制度,以確保統計數字準確無誤。上報的統計資料,要由本單位負責人和統計干部審核、簽名或蓋章。
5、在掌握基本統計資料基礎上,對我縣執行政策、發展計劃以及各項教育管理工作等方面情況進行統計分析,實行統計監督。加強教育的經濟效益統計和綜合分析,積極開展教育效果的評估工作。
6、建立和健全統計資料檔案,逐步使統計基礎工作規范化。凡屬于國家保密的教育統計資料,必須按照國家保密規定,切實作好保密工作。
教育統計管理制度
第一章 總 則
第一條 為了更進一步貫徹落實上級文件精神,切實加強統計基礎工作,提高統計數據質量,發揮統計在工作中的重要作用,根據《統計法》等法律法規,結合實際制定本制度。
第二條 統計工作的基本任務是對工作情況進行統計調查、統計報表、統計分析,充分發揮統計信息、咨詢、監督職能。
第三條 本制度適用于各事業單位。
第二章 統計工作管理
第四條 各單位必須明確專門統計工作人員,負責統計資料的收集、整理和歸檔等工作。
第五條 各工作人員應主動積極配合,各司其職,各負其責,組織完成好本單位的各項統計工作。
第六條 各單位必須設置科學適用、有操作性、與統計原始記錄數據一致的統計數據臺賬。做到準確、及時、連續、完整、清晰。
第七條 統計人員必須按要求參加統計主管部門組織的統計專業知識、統計業務技能、統計職業道德、統計從業資格和統計繼續教育的統計教育培訓。
第八條 所有統計資料檔案由單位綜合檔案室集中管理。并按統計資料管理和檔案管理的法律法規,建立健全統計資料的傳遞、登記、保管、借閱等管理制度。
第九條 單位對外提供或發布統計資料,須經分管領導審核,主要領導審批同意,否則不得對外提供和發布統計數據。
第三章 統計報表審核
第十條 統計報表審核范圍包括:報送給綜合統計部門的統計報表、報送給主管部門的業務報表。
第十一條 統計報表的審核必須履行簽字程序,即統計填報人員、分管領導和主要領導層層審核簽字。并對統計報表的真實性負責。
第十二條 統計報表審核的主要內容和方法:
(一)統計報表表內和表間數字是否平衡;
(二)統計報表與統計原始記錄、統計臺賬是否一致;
(三)統計報表各項統計數據來源是否有根有據;
(四)統計報表與會計、業務、保管等部門的相關數據是否一致;
(五)上報人報送前要審核相關責任人是否簽字、填報時間、印章加蓋等是否完善。
第四章 統計工作交接
第十三條 統計人員調離工作時必須辦妥交接手續,且應有第三人監交,保證移交資料及時、完整。在未辦妥以前,原任人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調動而影響統計工作正常進行。
第十四條
統計人員變動時,必須做好下列工作:
(一)將經辦工作情況向接替人員交待清楚;
(二)負責接替人員的統計業務指導,使其能獨立工作;
(三)所有統計資料(包括文件、報表、賬冊、文書、案卷等)和統計用具等應造出清冊移交。
第五章 統計紀律
第十五條 從事統計工作的人員,必須嚴格執行《統計表》相關規定提供統計資料,不準虛報、瞞報、遲報和拒報。
第十六條 涉及秘密的統計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失。第十七條 不得偽造、篡改、擅自泄漏統計資料,如有違者,依法追究責任。
第三篇:財務人員崗位職責
財務人員崗位職責
會計崗位職責
一、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
二、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
三、協助經理編制并執行公司各種預算。
四、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
五、定期核對固定資產帳目,作到帳物相符,六、每月末及時與其他合作單位財務核對財務信息,本公司各項收入支出嚴格按各部門出帳入賬,各種報銷憑證必須由經理審核簽字方可報銷入賬。
七、每月書面向經理匯報財務情況,當好經理參謀,發揮財務監督作用。
八、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由公司經理制定方案保管。
九、協助出納作好工資、獎金的發放工作。
十、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發。
十一、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
十二、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
十三、嚴格遵守,執行公司規章和財務會計制度,作好會計工作。
出納員崗位職責
一、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反公司規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續,各種報銷憑證必須由經理審核簽字方可報銷入賬。
二、要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字準確、日清月結。
三、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額2000元,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。
四、負責到銀行辦理轉賬,支付和結算工作。
五、負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。
六、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷。
七、負責作好工資、獎金、電費,營運支出等費用的發放工作。
八、負責編造每月的現金支出計劃,分清資金渠道,賬款必須分清部門出入賬,有計劃的領取和支付現金。
九、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。
十、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。
十一、嚴格遵守、執行公司規章和財務會計制度,作好出納工作。
第四篇:財務人員崗位職責
財務人員崗位職責
(一)出納應具備條件
1、大專以上財會專業畢業,本市戶口。
2、女性,23—30歲之間。
3、從事出納工作至少兩年以上。
4、熟悉出納工作之流程。
5、做事認真負責。
(二)會計應具備條件
1、可聘用兼職會計,必須持有會計證。
2、與相關稅務單位人際關系良好。
3、雖是兼職,但需保證有足夠的工作時間,不影響公司營運和報稅工作。
4、從事會計工作至少三年以上,有經驗的會計。
(三)財務人員工作職責
一、各類表格使用功能說明
1、美容師提成記錄表:
①手工費提成記錄表
②業績提成記錄表(推卡、推產品已付清)
備注:公司業績提成記錄與以上相同,主要記錄公司推卡、產品已付清(涉及前臺員工提成)
2、推卡、產品未付清記錄表:
主要記錄美容師與公司推卡、產品未付清部分(美容師部門與公司分開記錄)
3、美容師點號記錄表:
匯總記錄每位美容師當月所有的點號次數(每天一計,月底匯總)
4、美容師業績表:
匯總記錄每位美容師當月所有業績(每兩天一計,月底匯總)
5、營業收入明細表:
每天記錄前一天的營業收入,月底匯總總計。
6、收支情況日報表:
主要是給總公司提供前一天直營店的收支情況。
7、信用卡刷卡明細表:
主要記錄客戶用信用卡消費情況
8、庫存表:
產品收入、支出、結存明細表(主要用于倉庫管理)
二、每日收入與支出記帳流程詳解
1、收入:前臺把前一天的營業款交出納,出納核對無誤后,就把前一天營業款交存銀行。(指現金部門)
2、支出:每日支出經店長同意簽名,出納核對無誤后,出納用備用金支付,若每筆金額超過100元以后,需經店經理批準后方可報帳,此時,出納可根據這些單據作支出記錄。
三、美容師獎金與提成核算及記錄方式
1、美容師獎金:
①最佳員工獎:1名(300元獎金)
②最佳預約獎:1名(除最佳員工外,獎金200元)
③最具潛力獎:1名(除以上兩項外,獎金200元)
2、抽成與記錄方式:
①抽成:(參照手工費的標準)
A類
B類
項目
抽成百分比
項目
抽成百分比
推卡(月、季、半年)
6%
推卡
4%
推產品
10%
推產品
6%
推促銷卡
4%
推促銷卡
3%
②A、B類標準:
所有美容師點號總數
A類:點號數在平均基數以上(平均基數= ————————————)
所有美容師人數總計
B類:點號數在平均基數以下
③業績:(達4000元者底薪為500元,未達者底薪為380元)
四、提供出納報稅應備資料與月底盤點規定:
1、出納應提供給會計資料(以便會計能在規定時間內報好稅):月初提供。
①現金收款憑證
②現金付款憑證
③銀行收款憑證
④銀行付款憑證
⑤銀行對帳單
⑥調節表
⑦貨幣資金報告表
⑧產品庫存表
2、月底盤點:
①現金盤點:根據現金日記帳上的月末結有數與庫存現金實有數進行核對,做到帳與實相符。
②銀行存款核對:根據銀行存款日記帳帳面余額與銀行對帳單的存款余額核對,做到帳與帳相符。若兩者不符時,查是否有未達帳項。若有時,應編制銀行存款余額調節表,調節后的存款余額是相符即可;若調節后仍然不符,那就要得細核對每筆業務,看是否有多記、少記或數字記錯,查找到兩者相符為止。
五、會計工作職責
1、將每月稅務單位應繳交的報表按時繳交。
2、應與稅務單位建立良好的人際關系。
3、合理為公司節稅。
4、按時為公司申報和送繳稅務單位相關的資料和稅金。
5、了解稅務法令,有修改或變更時應及時通知公司,以便配合法令執行。
六、會計與出納工作責任歸屬與分配說明
會計與出納工作須掌握一個原則“管錢不管帳,錢帳分管”。出納只管兩本帳(現金日記帳和銀行存款日記帳),也就是說出納是管現金和銀行存款的,并在每月月初提供原始憑證及相關資料給會計作帳,會計根據出納提供的資料來記帳、登帳并出資產負債表、損益表等,且在規定的時間內向稅務報稅、繳納稅款,也就是說整個的帳務處理由會計負責。
七、稅收核定之辦法與規定
稅收核定的辦法與規定:各地區、各行業都有所不同,在此主要講兩點。
①查帳征收(比如禾祥西店):根據當月營業額的實際數報營業稅及附加;
②核定征收(比如松柏總店):在一定期間里(比如半年、一年),稅務局給企業核定一個營業額,在這個期間內不管營業多做,少做都得按稅務局核對的數額去繳交營業稅及附加。
八、會計報帳之流程與表格說明
1、會計根據出納提供的資料及倉管員提供的匯總庫存表、編制記帳憑證,根據匯總記帳憑證做損益表、資產負債表、費用明細表。
2、填制營業稅、所得稅等申報表,到稅務局指定部門報稅,稅務部門根據審報表打出稅單,然后到開戶銀行支款。
九、倉管使用表格與功能說明
庫存表:所有產品明細收入、發出結存的報表,根據此表可匯總收支、存數量,以便月底計成本。
十、倉庫管理規定
1、申購:當庫存產品低于安全庫存量時,可向店長提出申購,由店長填寫申購單傳真至總公司。
2、入倉:當總公司備齊產品派人送一至直營店,由直營店店長、倉管根據送貨單來點貨,點完貨由倉管寫進倉單,店長、倉管分別簽名,以示負責。
3、出倉:當前臺和調配室分別缺貨時,由她們及時告之店長,由店長寫出倉單,店長、倉管、經手人(前臺或調配室)簽名后,前臺或調配室方可領到所需產品。
4、盤點(采取月末盤點):
①倉管庫存盤點:倉管根據當月入倉、出倉憑證,匯總收入憑證,發出憑證,結出月末庫存量,然后再實地盤點現有庫存數量,看帳上庫存量與實有庫存量是否相符,若不符,追究當事人責任。
②調配室盤點:盤調配室有數量。
③前臺盤點:前臺根據進倉數量、出倉數量,盤點出前臺月末現有庫存量,若前臺產品報表
實有數不符,同樣追究當事人責任。(出倉數量指顧客等購買數量,進倉數量指向倉管領的量)備注:以上盤點后,都須編制產品盤點表,然后交一聯給財務,讓財務進行帳務處理。
第五篇:財務人員崗位職責
財務經理:
1.協助財務總監建立并完善企業財務管理體系,對財務部門的日常管理、財務預算、資金運作等各項工作進行總體控制,提升企業財務管理水平
2.根據企業中、長期經營計劃,組織編制企業財務工作計劃與控制標準
3.根據企業相關制度,組織各部門編制財務預算并匯總,上報財務總監、總經理審核,審批后組織執行,并監督檢查各部門預算的執行情況
4.組織會計人員進行會計核算和賬務處理工作,編制、匯總財務報告并及時上報
5.監控、預測現金流量,監測企業各項財務比率,確定合理的資產負債結構,建立有效的風險控制機制
6.負責組織企業成本管理工作,進行成本預測、控制、核算、分析和考核工作
7.及時匯報企業經營狀況、財務收支及各項財務計劃的具體執行情況,為企業決策層提供財務分析與預測報告,并提出支持性的建議
8.根據企業經營方針和財務工作需要,合理設置財務部組織結構,優化工作流程,開發和培養員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率和員工滿意度
出納工作職責:
1.辦理現金收付和銀行結算業務。
2.登記現金及銀行存款日記賬。
3.保管庫存現金和各種有價證券。
4.保管有關印章、空白收據和空白支票。
5.積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
6.配合會計做好各種賬務處理。
7.完成企業領導交辦的其他相關工作。
會計工作職責:
1.按照國家會計制度的規定,記賬、核帳、報賬做到手續完備、數字準確、賬目清楚、按期報賬。
2.編制會計報表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結、賬證賬務相符,報表要做到內容完整,數字清楚正確、報送及時。
3.按照經濟核算原則,定期檢查分析企業財務計劃、成本計劃和利潤計劃的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好企業參謀。
4.依照會計檔案管理辦法建立和管理財務檔案,做到資料齊全、保密。
5.完成企業領導交的其他相關工作。
資金崗
1.負責協助資金主管擬定企業資金管理制度和相關管理流程,編制資金計劃
2.負責分析企業資金月度使用情況,并編制月度資金使用分析報告
3.負責企業現金流的日常監控與管理,參與資金統一調度,提高資金使用效率
4.負責現金及銀行存款的日常收支業務,完成月末對賬結賬工作
5.負責通知收到各單位的賬款情況,答復各單位銀行賬務查詢
6.負責企業庫存現金與票據的日常監控與管理,定期盤點并上報報表
7.負責協助完成企業現金流報表體系,定期匯報現金流變動情況并及時預警
8.負責協助企業其他相關部門的業務,維護好與各銀行的關系
9.負責資金管理檔案的歸檔及文書處理工作
10.按時完成領導交辦的其他相關工作