第一篇：房地產(chǎn)秘書職責(zé)

秘書職責(zé)

崗位：店務(wù)秘書

一、行政工作

1、公司相關(guān)制度的執(zhí)行；

2、每天準(zhǔn)確無(wú)誤做好考勤記錄，并匯總出月度考勤表；店面工資和績(jī)效工作；

3、每天9：00準(zhǔn)時(shí)提醒早會(huì)人員開始早會(huì)，下午17:30準(zhǔn)時(shí)提醒夕會(huì)；

4、每天做好電話的篩選、記錄；

5、督促經(jīng)紀(jì)人打卡及簽訂看房確認(rèn)書；

6、熱情接待每一位來(lái)客、面試人員；

7、撰寫、張貼、保存公司相關(guān)通知、通告、表彰、處罰等公文；

8、請(qǐng)假單、房源信息、客源記錄等表單的日常保管；

9、公司通訊錄的及時(shí)更新；

10、公司信件的收取、轉(zhuǎn)交；

11、日常文件的打印、復(fù)印、掃描；

12、負(fù)責(zé)相關(guān)報(bào)表制作；

13、資金票據(jù)的管理、合同的管理、帳務(wù)處理；

14、負(fù)責(zé)日常用品及辦公用品的采購(gòu)，必要時(shí)進(jìn)行價(jià)格對(duì)比核查，盡量降低采購(gòu)成本。

15、監(jiān)督日常房友系統(tǒng)使用；

16、店內(nèi)值班安排、管理及監(jiān)督；

17、每五天對(duì)新增房源客源回訪,并填寫回訪記錄；

18、每天帶看房源客源回訪；并填寫帶看回訪記錄；

二、人事工作

1、新員工入職辦理

(1)指導(dǎo)員工填寫入職登記表，發(fā)放員工號(hào)碼牌；

(2)檢查學(xué)位、學(xué)歷證件原件；

(3)查收員工的簡(jiǎn)歷，學(xué)位、學(xué)歷證復(fù)印件；

(4)向新員工介紹公司整體架構(gòu)及人員；

(5)為轉(zhuǎn)正員工訂制工服。

2、員工離職手續(xù)辦理(1)發(fā)放、指導(dǎo)填寫離職申請(qǐng)表；

(2)收回員工號(hào)碼牌，存檔員工離職資料。

3、對(duì)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)中相關(guān)文檔進(jìn)行歸檔和日常管理。

三、后勤工作

1、傳真機(jī)、電話總機(jī)的日常管理與維護(hù)；

2、日常辦公用品、耗材的購(gòu)買、登記、保管，及領(lǐng)用手續(xù)的辦理；

3、公司公共設(shè)施損壞后的報(bào)修、購(gòu)買。

四、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,店內(nèi)每天工作向店長(zhǎng)匯報(bào)。

第二篇：房地產(chǎn)銷售部秘書崗位工作職責(zé)

房地產(chǎn)銷售部秘書崗位工作職責(zé)

1、主管上級(jí)：銷售部主管

2、工作職責(zé)：

（1）在銷售部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)工作。

（2）極參加集體活動(dòng)及合理化建議活動(dòng)。

（3）做好置業(yè)顧問(wèn)的月、周、日來(lái)電、來(lái)訪、約訪、認(rèn)購(gòu)、簽約客戶的統(tǒng)計(jì)工作。

（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理置業(yè)顧問(wèn)的接電、接訪、約訪工作。

（5）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理置業(yè)顧問(wèn)的考勤工作。

（6）負(fù)責(zé)認(rèn)購(gòu)、簽約日?qǐng)?bào)表的統(tǒng)計(jì)、制作工作。

（7）注意學(xué)習(xí)，不斷提高個(gè)人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，自覺(jué)遵守規(guī)章制度，嚴(yán)守工作紀(jì)律和保密制度，以對(duì)公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，為部門提供力所能及的服務(wù)。

（8）及時(shí)、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

第三篇：秘書職責(zé)

秘書職責(zé)

負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常管理工作，對(duì)公司機(jī)密文件進(jìn)行保管，做好各高層領(lǐng)導(dǎo)者的輔助性工作及文秘檔案管理工作。

1.2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室綜合性事務(wù)工作；

3.對(duì)公司重要文件的編檔及保管工作；

4.對(duì)總經(jīng)理辦公室的來(lái)訪人員的接待工作；

5.對(duì)總經(jīng)理辦公室待交打印文件進(jìn)行打印、復(fù)印工作； 總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作。

1.負(fù)責(zé)公司員工的日常招聘工作。

2.負(fù)責(zé)執(zhí)行和規(guī)劃員工培訓(xùn)工作。

3.確保有關(guān)人事規(guī)章制度規(guī)定，遵循政府相關(guān)部門的勞動(dòng)法規(guī)。

4.負(fù)責(zé)起草公司人事方面的規(guī)章制度，草擬有關(guān)人事薪資等文件。

5.負(fù)責(zé)員工檔案資料的建設(shè)，辦理員工的勞動(dòng)合同簽訂、職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等手續(xù)。

6.做好員工社會(huì)保險(xiǎn)的繳納工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

8.人力資源花名冊(cè)的建立健全。

9.新入場(chǎng)員工的人事手續(xù)的辦理。

10.離職員工的人事手續(xù)的辦理。

11.每月各部門員工考勤表的匯總統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。

12.統(tǒng)計(jì)每月員工的人事變化情況并匯總上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有部門。

13.在職員工的請(qǐng)銷假、休假手續(xù)的辦理。

14.公司人力資源庫(kù)的收集及建檔。

15.協(xié)助員工勞動(dòng)合同的簽訂及建檔。

16.做好員工人事檔案的建立與日常的管理。

17.做好員工胸卡的發(fā)放、制做與管理。

18.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助行政后勤部主任完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。組織員工的培訓(xùn)工作，薪資改革、社會(huì)保險(xiǎn)等工作。

第四篇：秘書職責(zé)

秘書職責(zé)

基本職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)制定單位各項(xiàng)制度并予以實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)起草及打印各類文件，報(bào)經(jīng)上司審閱簽發(fā)后分送有關(guān)部分落實(shí)與執(zhí)行。

三、負(fù)責(zé)起草及打印各類函電，報(bào)經(jīng)上司審閱簽發(fā)后進(jìn)行處理。

四、負(fù)責(zé)利用各種技術(shù)手段維持單位信息暢通和信息的搜集、整理、歸檔及利用。

五、負(fù)責(zé)安排各類會(huì)議，準(zhǔn)備資料，做會(huì)議記錄或主持會(huì)議，并且整理會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議接待。

六、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的日常接待和函電文件的處理。

七、負(fù)責(zé)處理單位的公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

八、負(fù)責(zé)選擇和采購(gòu)辦公用品和辦公設(shè)備。

九、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔與內(nèi)部安全。

十、負(fù)責(zé)監(jiān)督單位內(nèi)各部門落實(shí)各項(xiàng)行政制度與管理制度。

十一、協(xié)助上司處理其交辦的事務(wù)。代理職責(zé)：

一、在上司授權(quán)下，負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件資料，并簽署意見。

二、在上司授權(quán)下，負(fù)責(zé)出具有關(guān)證明，并使用單位印信，做好登記。

三、在上司授權(quán)下，負(fù)責(zé)上司外出期間的單位內(nèi)日常管理工作，并對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的事做出自己的處置。

四、在上司外出期間，對(duì)超出授權(quán)范圍的事情及時(shí)向上司匯報(bào)，根據(jù)上司的指示進(jìn)行處理。

五、在上司的授權(quán)下，審核各類合同并作出正確的處理。

六、在上司的授權(quán)下，協(xié)調(diào)與平衡單位內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。專業(yè)職責(zé)：

一、管理自己與上司的辦公室及有關(guān)資料設(shè)備，保持辦公環(huán)境的整潔。

二、為上司接聽電話、接待客戶、處理各類函件、起草文件、減少外界和一般事務(wù)對(duì)上司的干擾。

三、安排上司日程，為上司準(zhǔn)備好有關(guān)活動(dòng)所需資料，陪同上司參見有關(guān)活動(dòng)，擔(dān)任助手或參謀。

四、領(lǐng)會(huì)上司意圖，協(xié)助上司思考，用正確的思維方式和有效的解決方案為上司出謀劃策。

五、了解上司性格，容忍上司的缺點(diǎn)，采用適當(dāng)?shù)姆绞接绊懪c改變上司的不良習(xí)慣。但在眾人面前，即時(shí)上司做出錯(cuò)誤決定，也只能婉轉(zhuǎn)提醒，而不能公然抗命或者違反上司意志。在分清責(zé)任的前提下，有時(shí)還必須為上司承擔(dān)責(zé)任或后果。

六、熟悉上司的親朋好友和單位的重要客戶及社會(huì)關(guān)系，掌握他們與上司交往的深淺程度，根據(jù)上司的習(xí)慣安排主次和輕重緩急。對(duì)上司與他人的恩怨是非保持距離，在維護(hù)上司利益的同時(shí)，以職業(yè)性的方式處理。懂得和顏悅色地編故事打發(fā)上司不愿見的客人，必要時(shí)也為上司承擔(dān)些委屈甚至責(zé)罵。

七、組織安排各類會(huì)議，做到萬(wàn)無(wú)一失。

八、協(xié)調(diào)上司和部下的關(guān)系，協(xié)調(diào)部門主管之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)單位和社會(huì)各方面的關(guān)系，使單位在良性氛圍和狀態(tài)中有效運(yùn)作。

九、接受上司授權(quán)處理的有關(guān)事務(wù)，根據(jù)上司的要求，參與決策，提供意見或建議，并對(duì)自己的主張和行為承擔(dān)責(zé)任。

十、根據(jù)上司的正式授權(quán)或非正式授權(quán)，參與單位的經(jīng)營(yíng)或管理，在授權(quán)權(quán)限內(nèi)盡職盡責(zé)，發(fā)揮作用，承擔(dān)責(zé)任。

十一、作為上司的代表和發(fā)言人，在正式或非正式場(chǎng)合，默契的配合上四，幫上司打圓場(chǎng)，為上司樹立良好形象和營(yíng)造豐富有價(jià)值的人脈。

十二、作為上司的私人助理，在上司的要求下，適當(dāng)?shù)膸椭纤咎幚硪恍┧饺耸聞?wù)。但必須與上司在互動(dòng)中坦率地界定范圍，避免設(shè)計(jì)敏感問(wèn)題而帶來(lái)不必要的麻煩。

十三、作為上司的參謀和助手，妥善處理公司與股東大會(huì)、董事會(huì)、其他上司之間的關(guān)系，創(chuàng)造和諧共存和雙贏的效果。

權(quán)限原則：

一、不能代表上司作決策，否則就是越權(quán)。

二、不能代表上司發(fā)好施令，否則遭致同事反感。

三、不能代表上司放松對(duì)自己的約束，否則會(huì)讓上司討厭。

第五篇：秘書職責(zé)

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)

一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。

2、完成董事長(zhǎng)交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。

5、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

三、組織安排及接見事項(xiàng)

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見。

5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬, 做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。

四、相關(guān)會(huì)議工作

1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

4、根據(jù)保密守則保守公司秘密。

六、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行部門協(xié)調(diào)

1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理并上報(bào)。