第一篇:公司檔案主管崗位職責(zé)
公司檔案主管崗位職責(zé)
1、公司檔案主管崗位職責(zé)
在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)公司的檔案管理和設(shè)備資產(chǎn)等管理工作。主要職責(zé)如下:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓(xùn)。
三、負(fù)責(zé)對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。
四、負(fù)責(zé)對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。
五、負(fù)責(zé)管理公司各部門(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
六、負(fù)責(zé)公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作
七、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)工程資料、技術(shù)資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。
八、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。
九、負(fù)責(zé)各類合同、決算,變更、協(xié)議,紀(jì)要、判決書、執(zhí)行款項等復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門工作。
十、負(fù)責(zé)工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。
十一、負(fù)責(zé)采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。
十二、負(fù)責(zé)對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
十三、負(fù)責(zé)公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。
十四、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)辦公設(shè)備書籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。
十五、負(fù)責(zé)離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認(rèn)工作。
十六、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作。
十七、負(fù)責(zé)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。
十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
2、公司檔案主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)整個集團檔案管理工作;
2、負(fù)責(zé)集團檔案管理制度的制定、完善與修訂;
3、處理總部及各項目公司各類文件的登記、傳遞及立卷歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動;
5、負(fù)責(zé)集團檔案的安全、保密工作。
3、公司檔案主管崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的政策,熱愛檔案事業(yè),做到嚴(yán)格依法辦事,認(rèn)真搞好檔案的使用管理,主動為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。
2、認(rèn)真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項工作服務(wù),并注意搜集檔案利用效果。
3、做好庫房檔案安全檢查,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,應(yīng)及時進行修補、復(fù)制。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。
5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。
7、積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。
4、公司檔案主管崗位職責(zé)
1.制定檔案管理工作流程、制度、要求,并貫徹實施;
2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程項目資料、圖紙等檔案的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)施工過程中的技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料歸檔工作;
4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔工作;
5.負(fù)責(zé)公司存檔的資料移交工作;
6.監(jiān)督下屬項目公司檔案管理工作。
5、公司檔案主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)修訂完善公司檔案管理制度和工作流程,實現(xiàn)規(guī)范化管理;
2、負(fù)責(zé)公司及有關(guān)公司各類歸檔文件、資料、檔案的收集、整理、分類、編目、保管、借閱、銷毀、利用、開發(fā)等,進行科學(xué)系統(tǒng)的管理與落實,確保檔案工作科學(xué)有效;
3、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
4、積極開展檔案知識宣傳與輔導(dǎo)工作,增強各部門及所屬單位員工的檔案意識與檔案工作能力。
第二篇:檔案主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)
檔案主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)
一、檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真貫徹落實《檔案法》及檔案工作方針、政策、建立健全各項檔案管理制度。
二、指導(dǎo)督促檔案部門的工作,主持編制本企業(yè)檔案長遠(yuǎn)規(guī)劃及工作計劃,并負(fù)責(zé)組織實施。
三、組織檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握檔案管理專業(yè)知識,學(xué)習(xí)檔案工作的先進經(jīng)驗,督促和指導(dǎo)檔案室加強基礎(chǔ)建設(shè)。
四、與上級溝通協(xié)調(diào),爭取領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視,及時解決檔案管理工作所需的人、財、物等問題,確保檔案工作正常進行。
五、與各部門溝通協(xié)調(diào),協(xié)助檔案人員順利完檔案的收集工作。
第三篇:代維公司主管崗位職責(zé)
資源數(shù)據(jù)主管崗位職責(zé)
在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)資源信息數(shù)據(jù)、資料報表、收入支出統(tǒng)計、庫房、固定資產(chǎn)、人員考勤、基站鑰匙等管理工作。
1、負(fù)責(zé)維護和工程業(yè)務(wù)綜合報表的匯總上報;完善并定期更新維護基礎(chǔ)資料和運行維護狀況檔案,定期向經(jīng)理書面匯報。
2、統(tǒng)計并及時更新鐵塔公司運維監(jiān)控系統(tǒng)資源數(shù)據(jù),及時上報。
3、負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)資料的建立健全及各類統(tǒng)計報表的匯總、上報,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時性。
4、負(fù)責(zé)基站維護人員、車輛、工具等固定資產(chǎn)、備品備件、基站鑰匙、庫房及后勤保障的管理工作,確保滿足現(xiàn)網(wǎng)維護需求。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作任務(wù)。
調(diào)度主管崗位職責(zé)
在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)巡檢計劃、維護搶修和發(fā)電的調(diào)度、維護質(zhì)量指標(biāo)收集及分析管理工作。
1、負(fù)責(zé)對維護區(qū)域內(nèi)發(fā)電、故障、巡檢等工單的接收、調(diào)度、跟蹤,并記錄存檔。對出現(xiàn)的問題與大面積故障,及時通知一線維護主管進行協(xié)調(diào)處理。
2、負(fù)責(zé)維護區(qū)域內(nèi)每天維護質(zhì)量指標(biāo)完成情況的收集和統(tǒng)計,并組織一線維護主管和資源數(shù)據(jù)主管對當(dāng)天的維護指標(biāo)進行分析。
3、隨時掌握油機配置使用情況,了解現(xiàn)網(wǎng)各基站蓄電池放電能力。根據(jù)停電狀況,落實運營商發(fā)電需求,合理調(diào)度發(fā)電,記錄并核對發(fā)電記錄、發(fā)電依據(jù)、確認(rèn)發(fā)電情況。
4、每月25日之前將已通過維護主管審核的下月巡檢計劃提交上級鐵塔公司區(qū)域經(jīng)理審批,并對當(dāng)月巡檢計劃完成情況進行匯總。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作任務(wù)。
維護主管崗位職責(zé)
在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)維護生產(chǎn)組織管理、維護質(zhì)量管控、現(xiàn)場質(zhì)量安全檢查、發(fā)電保障、日常巡檢、故障搶修等管理工作。
1、負(fù)責(zé)維護區(qū)域內(nèi)發(fā)電保障、日常巡檢、故障搶修、鐵塔運維APP系統(tǒng)工作的檢查和協(xié)調(diào)。
2、負(fù)責(zé)組織解決基站運行維護中出現(xiàn)的問題。對于普遍性問題及時制定解決方案并上報經(jīng)理。發(fā)生重大故障,親赴現(xiàn)場指揮處理并及時上報。
3、負(fù)責(zé)檢查各維護組工作是否正常開展,維護質(zhì)量是否達到要求。每月對完成巡檢任務(wù)8%的基站進行現(xiàn)場檢查,并如實填寫檢查記錄,對存在問題提出整改意見。
4、在每月考核之前,與上級鐵塔公司區(qū)域經(jīng)理溝通,了解維護質(zhì)量,對存在的問題及時整改,對不合理扣分進行申訴。
5、每月初,組織各相關(guān)主管對維護質(zhì)量進行分析,針對存在的問題制定整改措施,協(xié)助經(jīng)理開好質(zhì)量分析會。
6、負(fù)責(zé)檢查督促維護人員建立健全維護資料,確保資料的完整性及準(zhǔn)確性。
7、協(xié)調(diào)解決日常維護和故障處理中出現(xiàn)的疑難問題。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作任務(wù)。
工程主管崗位職責(zé)
在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)專項工程、維護改造工程、搶修等工程管理。
1、嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)制度,做好各項安全教育、安全措施及檢查工作,及時排除安全隱患。
2、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量管理,貫徹執(zhí)行國家和本地區(qū)有關(guān)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)以及公司《施工項目質(zhì)量管理辦法》,對施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量不合格的情況提出整改并復(fù)檢。
3、負(fù)責(zé)工程進度管理,做好工程進度統(tǒng)計,按時提交資源數(shù)據(jù)主管匯總。
4、負(fù)責(zé)工程成本管理,做好成本的分析、測算和控制。
5、負(fù)責(zé)施工合作隊伍監(jiān)管,做好工程重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督。
6、負(fù)責(zé)工程竣工資料的制作和審核管理。
7、負(fù)責(zé)工程訂單的簽訂,制定工程實施方案,工程驗收方案及決算審計、開票回款等工作。
8、做好各種材料在施工使用前的檢驗工作,嚴(yán)格把好材料關(guān)。認(rèn)真核對并登記造冊,切實做到“帳實相符”,保證工程材料的數(shù)量與質(zhì)量均符合要求。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作任務(wù)。
代維區(qū)域組長崗位職責(zé)
在維護主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)日常巡檢、故障搶修、發(fā)電保障、維護資料完善更新、交維驗收等工作的組織與實施。
1、根據(jù)維護部各項規(guī)章制度和鐵塔公司巡檢周期要求,結(jié)合站址地理位置分布情況,制定合理的鐵塔、機房配套巡檢計劃;配合調(diào)度主管與鐵塔公司區(qū)域經(jīng)理做好發(fā)電記錄的簽字確認(rèn)工作。
2、組織本區(qū)域維護人員開展代維巡檢作業(yè)、故障搶修、發(fā)電保障、維護資料完善更新等相關(guān)工作,協(xié)調(diào)解決日常維護和故障處理等各類問題。
3、組織本區(qū)域維護人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及安全教育,不斷提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平;督促本區(qū)域維護人員做好預(yù)檢預(yù)修,采取有效措施減少故障,保證維護設(shè)備安全運行。
4、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各種工單的接收、回單工作,每天向維護主管匯報本班組維護工作開展情況。
5、合理分配維護儀器儀表、發(fā)電機、工具及車輛,確保其正常使用;根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及時向上級部門提出需求申請。
6、配合資源數(shù)據(jù)主管建立健全維護資料,并及時上報更新情況;每天上報代維日報、發(fā)電日報、工程日報。
7、負(fù)責(zé)與鐵塔公司區(qū)域經(jīng)理對接,做好維護工作溝通、協(xié)調(diào)、配合,保證區(qū)域內(nèi)維護指標(biāo)落實到位。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作任務(wù)。維護組人員崗位職責(zé)
在代維區(qū)域組長的領(lǐng)導(dǎo)下,開展本區(qū)域內(nèi)日常巡檢、故障搶修、發(fā)電保障、維護資料填寫、交維驗收等工作。
1、遵守維護部相關(guān)管理制度,根據(jù)上級鐵塔公司維護周期、維護項目、維護內(nèi)容、維護要求,完成區(qū)域內(nèi)日常巡檢、故障搶修、發(fā)電保障、交維驗收等工作。
2、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,防止人員和設(shè)備事故發(fā)生,保證安全生產(chǎn)。
3、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,了解基站設(shè)備工作原理和主要技術(shù)參數(shù),重點掌握基站動環(huán)監(jiān)控設(shè)備的操作技能。
4、做好月、周基礎(chǔ)維護作業(yè)計劃收集上報,填寫并健全區(qū)域內(nèi)基站檔案、業(yè)主檔案、線路檔案、巡檢檔案,并及時更新上報;按時對維護工作完成情況進行總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)故障處理及專項檢查工作,加強對各類設(shè)備風(fēng)險點部位的檢查,認(rèn)真填寫巡檢及測試記錄。能現(xiàn)場處理的問題現(xiàn)場解決,保證檢查質(zhì)量。
6、與區(qū)域內(nèi)業(yè)主經(jīng)常溝通,搞好關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)與區(qū)域內(nèi)基站所屬供電部門溝通,及時了解停電信息。接到停電通知后,及時聯(lián)系確定供電恢復(fù)時間,做好基站停發(fā)電工作,確保在規(guī)定時限內(nèi)恢復(fù)供電,并認(rèn)真填寫發(fā)電記錄,上報發(fā)電依據(jù)(照片)。
8、正確使用各種維護工具、儀器儀表、油機、車輛,做好日常維護保養(yǎng)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作任務(wù)。
第四篇:公司土建質(zhì)量主管崗位職責(zé)
廣州天力建筑工程有限公司(太原)
公司土建質(zhì)量主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對施工項目土建施工質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)工作。
2、督促施工項目對公司各項管理制度、措施等落實到位。
3、定時、不定時的對各項目施工現(xiàn)場進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題書面下發(fā)至相關(guān)責(zé)任人,“定人、定時間、定措施”落實整改,并復(fù)查整改情況,對較嚴(yán)重問題跟蹤不放,直至解決。
4、收集、匯總、分析施工現(xiàn)場容易出現(xiàn)的質(zhì)量問題,主動與技術(shù)總工進行溝通,提出整改方案,監(jiān)督項目落實到位。
5、對施工項目存在較嚴(yán)重的質(zhì)量問題有權(quán)對項目管理人員和責(zé)任工班進行處罰。
6、督促施工項目按工程進度情況及時收集、整理土建施工資料并歸檔。
7、深入現(xiàn)場,施工過程中一定要了解各項目的施工質(zhì)量動態(tài), 現(xiàn)場情況及時與部門經(jīng)理溝通。
8、參加公司組織的月檢,分析施工項目質(zhì)量問題,并提出整改意見。
9、對施工項目以及勞務(wù)分包質(zhì)檢員進行技朮指導(dǎo),起到“傳、幫、帶”作用。
10、參與制訂、修訂企業(yè)有關(guān)質(zhì)量技術(shù)指導(dǎo)措施,并檢查執(zhí)行情況。
11、參與質(zhì)監(jiān)站現(xiàn)場質(zhì)量檢查工作,根據(jù)質(zhì)監(jiān)站現(xiàn)場提出的問題,督促施工項目積極落實整改,并提出防范措施,杜絕類似問題重復(fù)發(fā)生。
廣州天力建筑工程有限公司(太原)
質(zhì)安部
第五篇:培訓(xùn)主管崗位職責(zé)(制藥公司)
1.負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)和教育工作。
2.負(fù)責(zé)編寫公司人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃,擬定工作和預(yù)算計劃。
3.指導(dǎo)各部門制訂多層次的培訓(xùn)教育計劃,并協(xié)助其實施。
4.組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料。
5.協(xié)助人事經(jīng)理做好企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃。