第一篇:行政綜合(保潔)崗位職責
保潔崗位職責
一、保潔負責人
1.負責對保潔人員進行管理,包括排班、工作分配等;
2.負責對保潔人員進行監(jiān)督,不定期對辦公室及公共場所的衛(wèi)生抽查,并記錄;
二、保潔員
1.嚴格遵守分院各項規(guī)章制度。
2、文明服務(wù)、禮貌待人,并注意保持個人的儀容儀表,樹立良好形象。3.服從保潔負責人的工作安排,按照排班表準時上班; 4.負責5樓、18樓、20樓、27樓開水的供應(yīng);
5.負責定時對辦公室、會議室及公共場所的清潔與花草維護; 6.負責定時對洗手間的清潔與維護; 7.負責定期對清潔用具的保養(yǎng)和維護;
8.清潔過程若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,如設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時報告負責人,并有義務(wù)監(jiān)視事態(tài)過程或采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展,必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障;
9.妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價賠償;
10.負責定時對工作范圍進行巡檢并記錄,保持環(huán)境干凈衛(wèi)生。
三、清潔標準:
1.地面:室內(nèi)外地面每天掃清拖凈,不留任何死角;做到無紙屑、果殼、碎末、等廢棄物,無積水; 2.辦公設(shè)備:桌椅、文件柜、電腦、電器等設(shè)備設(shè)施擦拭干凈,無灰塵,無污漬;煙灰缸、垃圾簍需每日清理干凈,下午更換新的垃圾袋;
3.門窗墻及指示牌:公共區(qū)域門、窗、墻等表面擦拭干凈,保證潔凈明亮,無灰塵、蛛網(wǎng)及污漬;區(qū)域內(nèi)墻體標語、指示牌等裝飾物,確保無灰塵、無污漬;
4.花草:分院內(nèi)所有花草需每日維護一次;
5.衛(wèi)生間:地面、臺面、隔板及潔具等每天需清掃兩次(上午下午各一次),且每周至少做兩次消毒處理,保證衛(wèi)生間清新,無異味。及時添加洗手液、衛(wèi)生紙等易耗品,保證使用方便;鏡子明凈光亮,無污塵,無水浸;
7.會議室:每天清潔一次,桌布每月清洗一次,保證會議室干凈、無灰塵;
8.衛(wèi)生用具:拖把、掃帚等衛(wèi)生器具使用完畢后需清洗干凈,擺放整齊有序。
四、作息時間
每周一至周五:7:30-16:00,中午休息2小時。
第二篇:行政綜合崗位職責
行政綜合崗位職責
1、負責地產(chǎn)總部日常行政工作管理,包括費用預算、采購管理、辦公室租賃和裝修、車輛和司機管理等;
2、負責對外社會關(guān)系維護和拓展,負責大型會議、活動的組織和接待;
3、推動落地集團公司的各項行政管理制度;負責地產(chǎn)總部行政管理制度的擬定、發(fā)布和定期修改;審核區(qū)域公司行政管理制度;
4、協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件,完成上級領(lǐng)導交辦的其他重要工作。
行政綜合崗位職責2
1,負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。
2,負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3,負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4,負責公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。
5,負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6,負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。
7,負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8,負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標工作。
9,負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。
10,負責上級交辦的其他工作。
行政綜合崗位職責31、參與公司行政管理制度、完善并細化辦公管理體系業(yè)務(wù)流程;
2、負責辦公用品采購計劃制定,物品領(lǐng)用管理及各項資產(chǎn)管理;
3、負責公司各類活動組織策劃工作;
4、負責辦公公共環(huán)境衛(wèi)生與安全監(jiān)督、檢查;
5、負責各類行政文件歸檔、整理、分類、編號、登記;
6、做好會議管理、快遞收發(fā)成本、對外接待、票務(wù)預訂等日常工作管理;
7、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作并完成財務(wù)預算統(tǒng)計申報;
8、參與公司文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作;
9、協(xié)助組織管理中心(HR)完成其他行政事務(wù)管理。
行政綜合崗位職責4
1.負責分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理;
2.負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;
3.各類政務(wù)項目的申報、跟進及異常處理;
4.相關(guān)會議的落實、管理、監(jiān)督工作;
5.各類外部機構(gòu)驗廠的接待好處理。
行政綜合崗位職責51、辦公室日常管理;
2、制度監(jiān)督執(zhí)行;
3、后勤主管;
4、行政后勤;
5、人力資源管理;
6、辦公用品管理;
7、行政采購
8、文件管理;
9、辦公環(huán)境管理;
10、收發(fā)信件快遞;
行政綜合崗位職責61、實驗室日常行政管理;
2、負責固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;
3、負責實驗室耗材出入庫登記等相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入;
4、實驗室行政檢查、維護報修工作,做好每月的報修維修統(tǒng)計;
5、負責月、季、的行政費用統(tǒng)計與預算,報上級領(lǐng)導審批;
6、協(xié)助管理實驗室的EHS及5S相關(guān)活動;
7、負責實驗室行政管理制度及工作流程的創(chuàng)建、優(yōu)化。
行政綜合崗位職責7
1.負責人力資源外包項目的管理,重點在各項目中開展有針對性的人力資源管理工作;
2.負責與客戶及各內(nèi)部負責人的溝通與交流,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)痛點和訴求,提供端到端的解決方案,并推動問題的解決,協(xié)助達成經(jīng)營目標;
第三篇:綜合行政部崗位職責
綜合行政部崗位職責
1、負責公司行政事物的處理,采購、報銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;
2、負責公司業(yè)務(wù)運營管理;
3、負責公司的品質(zhì)督導,進行門店的檢查及反饋;
4、輔助完成公司的權(quán)證事項;
5、完成領(lǐng)導交代的其他事務(wù);
綜合行政部崗位職責21、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。
4、各類行政費用申請、報銷。
5、公司車輛的管理。
6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、公司大型會議、旅游、活動籌備。
8、其他人事行政部工作。
綜合行政部崗位職責31、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、___撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
綜合行政部崗位職責41、負責組織召開部門會議的會務(wù)工作,撰寫___,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;
2、負責區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;
3、負責部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運作監(jiān)督、費用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;
4、負責統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應(yīng)用;
5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);
6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結(jié);
7、工作認真、積極主動具備良好的工作計劃和執(zhí)行能力。
綜合行政部崗位職責51、配合集團總部要求,按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標及深圳區(qū)域工作安排,推進各項政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;
2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展,為區(qū)域各項工作開展提供后勤保障和支持;
3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;
4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實項目管理;
5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;
6、其他相關(guān)行政工作安排。
綜合行政部崗位職責61、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
綜合行政部崗位職責71、負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標;
4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的運營和管理;
第四篇:綜合行政部崗位職責
從新開始 暢享未來
綜合行政部經(jīng)理崗位職責
(待續(xù)…)
一、崗位認識
綜合行政部以后勤為主的部門,其它沒有明確部門的事務(wù)暫時都屬于綜合行政部管理協(xié)調(diào)。
二、崗位要求
1.良好的個人素質(zhì)和職業(yè)道德
2.較強的環(huán)境適應(yīng)能力和心理承受能力
3.較好的溝通協(xié)調(diào)能力,能及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題 4.熟悉電腦自動化辦公和相關(guān)軟件操作
三、崗位具體職責
1. 公司相關(guān)規(guī)章制度的制定和修改
(1)對目前正在實施的規(guī)章制度進行合理的修改(2)根據(jù)銷售和管理需求制訂規(guī)章制度
2. 會議組織
(1)會議前一天收集確定會議主題
(2)會議當天早上通知相關(guān)人員和會議內(nèi)容
(3)會議之后將會議記錄表公布并開始收集下期會議主題
3. 組織相關(guān)培訓或個人培訓(1)整理相關(guān)培訓材料
(2)對相關(guān)人員進行指導和培訓。如辦公設(shè)備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。
4. 員工招聘、培訓、管理(1)新員工的招聘、面試
(2)指定新員工培訓計劃和培訓流程
(3)定期對新員工的生活、工作、學習、心理等方面進行跟蹤
從新開始 暢享未來
5. 辦公設(shè)備的維護
(1)對公司辦公電腦、打印機等進行日常維護(2)常用辦公用品的管理和采購 6. 網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)學習支持
(1)網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)安全的維護管理(2)公司電子文件的收發(fā)管理(3)網(wǎng)上學習材料的收集整理
7. 客服部的籌備及初運作
(1)為客戶售后回訪提供技術(shù)支持(2)協(xié)助整理客戶資料和管理
8. 銷售服務(wù)部的后臺支持(1)相關(guān)電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)升級(2)相關(guān)資料信息的下載(3)相關(guān)表格的制定和修改(4)服務(wù)接待客戶,衛(wèi)生清潔
9. 電子信息的整理、更新、應(yīng)用、修改等(1)公司重要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理
(2)協(xié)助各部門主管進行單據(jù)的電腦錄入和整理如:隔熱膜
(3)公司重要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計(4)公司日常數(shù)據(jù)的更新修改
(5)公司相片資料的添加整理,洗印,展示
10. 公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業(yè)務(wù)來往(1)收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司(2)日常小廣告的制作(3)公司員工名片的印制(4)從廣告公司領(lǐng)取廣告資料 11. CD唱片進銷存管理
(1)根據(jù)銷售情況確定進貨品種和數(shù)量
從新開始 暢享未來
(2)制定進貨表格并傳至供貨商(3)唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔,整理(4)定時盤點,核對理論庫存?zhèn)€實際庫存(5)做好進銷存報表 12. 主要產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)進貨(1)汽車魔術(shù)產(chǎn)品
(2)萬佳噴晶產(chǎn)品(3)恒利汽保產(chǎn)品
13.協(xié)助新科導航器業(yè)務(wù)部(1)導航器升級(2)客戶跟蹤(3)整理資料
14. 實現(xiàn)自己的銷售業(yè)績目標
15. 協(xié)助車場工作
(1)接待車輛,接待客戶,登記車號(2)幫忙擦拭車輛,完成車輛清洗(3)協(xié)助完工車輛交車
16. 接待好到訪的同行朋友和供貨商
17. 協(xié)助總經(jīng)理處理對外事務(wù)
第五篇:保潔崗位職責
保潔崗位職責
一、服從領(lǐng)導,聽從指揮,認真工作。嚴守勞動紀律,執(zhí)行本院的各項規(guī)章制度。
二、上班時間文明服務(wù),自覺養(yǎng)成良好的文明衛(wèi)生習慣。
三、按下列要求做好責任區(qū)的清潔衛(wèi)生工作:
1.每日清掃單位一至四樓樓道一次以上,做到門窗(一至四樓樓道窗戶)、樓梯扶手無灰塵,天花、墻角無蜘蛛網(wǎng),地面無垃圾、痰跡,瓷磚上無污垢,墻面無印跡。
2.每日清掃、沖洗一至五樓衛(wèi)生間一次以上,每周用“84”消毒液清洗各衛(wèi)生間大小便器一次,保證墻面、墻角、天花無灰塵、蜘蛛網(wǎng),蹲坑無積物,便池無污垢,洗手盆臺面無污漬,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。
3.每日及時清理衛(wèi)生間垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,保持垃圾筒及衛(wèi)生間周圍無垃圾。
4.每周清掃、擦拭單位辦公大樓前后院、樓前后臺階、地下室公共衛(wèi)生區(qū)兩次,保持環(huán)境衛(wèi)生。
5.每日清理辦公樓內(nèi)的垃圾。定期清理二樓雨棚及地下室雨水槽內(nèi)的雜物,保證排水暢通。
6.及時清運垃圾車內(nèi)垃圾,每月兩次,保證垃圾車內(nèi)垃圾不外溢及垃圾車周圍無垃圾。
7.每周對單位大小會議室、四樓四間休息室清掃擦拭兩次以上,保持會議室衛(wèi)生。每周對健身房、乒乓球室衛(wèi)生進行打掃。
8.每周對反貪局辦案工作區(qū)進行清掃,保持清潔衛(wèi)生。9.在供暖期間定期檢查暖氣管,發(fā)現(xiàn)滲漏情況及時維修,無法維修的及時向辦公室報告。
10.在節(jié)日前將四樓彩旗插好,節(jié)日后取下。定期清洗本院餐廳臺布。
四、愛護清潔工具,每次使用后放置在指定地點。
五、打掃衛(wèi)生時節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭、照明燈,及時關(guān)好,保證不出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。
六、對違反本院衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,大膽批評、制止。對不服從的,及時向辦公室反映。
七、不在上班時間串崗、聊天、睡覺,不做其他與工作無關(guān)的事情。
八、完成臨時性或領(lǐng)導布置的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責
門衛(wèi)應(yīng)當認真履行以下崗位職責:
1.按時上下班。交接班時,接班人員未按時到的,交班人員不得自行離開崗位。
2.嚴格遵守本院各項規(guī)章制度,保持良好的精神狀態(tài)。3.嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度,對值班期間進入本單位人員進行登記。
4.堅持文明值勤,禮貌待人,遇事冷靜。對不服從管理的人員,應(yīng)耐心解釋、說明,不得用不文明的方式對待任何人。
5.接待來訪人員,先問清事因,然后與被訪人員或部門聯(lián)系。經(jīng)同意的,辦理登記手續(xù),方可進入本單位。
6.接聽電話時,態(tài)度要和藹,語氣要親切。
7.堅守崗位,不得擅離職守,不做與工作無關(guān)的事情,時刻注意進出本院人員及單位周圍的情況。
8.門衛(wèi)值班室為工作場所,不允許與工作無關(guān)的人員進入值班室閑坐、聊天。
9.保持值班室內(nèi)外清潔,發(fā)現(xiàn)垃圾或丟棄物應(yīng)及時清掃。10.愛護值班室內(nèi)外的設(shè)施、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題或故障,應(yīng)及時保修,不得影響工作。
11.認真記錄值班時發(fā)生和處理的各種情況以及接聽的重要電話,及時報告有關(guān)領(lǐng)導。