第一篇：政府辦文秘寫作培訓(xùn)

政府辦文秘寫作培訓(xùn)

一、活動(dòng)背景：政府辦文秘是一個(gè)以全心全意為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的團(tuán)隊(duì)，需要具備工較強(qiáng)的文字功底和超前的工作意識(shí)。所以，為了提高為文秘人員服務(wù)的質(zhì)量，我們應(yīng)該不斷加強(qiáng)我們干部的素質(zhì)，讓大家具備獨(dú)當(dāng)一面的能力。

二、活動(dòng)目的:通過公文寫作培訓(xùn)，可以讓文秘在公文寫作方面得到一定提高，使之掌握辦公室具有的最基本的技能，并以此提高辦公室文秘今后在各部門的工作效率，同時(shí)，也讓文秘在學(xué)習(xí)過程中提高能力，充實(shí)自己。另外，這也提供了一個(gè)讓文秘進(jìn)行了解辦公室日常工作的途徑，為其在未來發(fā)展提供新的路徑。

三、活動(dòng)對(duì)象：政府辦公室全體文秘

四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：每周三或周四晚501會(huì)議室

五、活動(dòng)流程：

第一周公文概說及請(qǐng)示寫作 公文概說

什么是公文？所謂公文，它是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說明等公文擬寫的步驟與方法公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1．文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

2．根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3．明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4．明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：1．要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。2．要語句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。1．關(guān)于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。2．關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。3．關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。4．關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。5．關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。幾種常用的商務(wù)公文請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

請(qǐng)示的寫作 請(qǐng)示的特點(diǎn)

一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而“請(qǐng)示”具有很強(qiáng)的針對(duì)性。

二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。

三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。

四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。

請(qǐng)示的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：

一、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。

二、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。

三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

一、首部

主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1．標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》2．受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。

二、正文

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。1．開頭。主要交代請(qǐng)示的理由。2．主題。主要說明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。3．結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”、“以上請(qǐng)示，呈請(qǐng)核準(zhǔn)”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行”。

三、尾部

其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。請(qǐng)示應(yīng)注意的問題一、一文一事的原則。

二、材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。

三、理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。

四、語氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。

第二周報(bào)告、公告、會(huì)議紀(jì)要 報(bào)告的寫作技巧

報(bào)告報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。“報(bào)告”是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式.“報(bào)告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報(bào)告”的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。“下情上達(dá)”是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。報(bào)告的特點(diǎn)：

一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。

二、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。

三、報(bào)告在內(nèi)容上不像“請(qǐng)示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息，是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。報(bào)告的種類報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。寫法報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫法

一、匯報(bào)性報(bào)告

匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：1．綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jī)或問題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。2．專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題，向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。

二、答復(fù)性報(bào)告

這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、呈報(bào)性報(bào)告

呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

四、例行工作報(bào)告

例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。

公告寫作

公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。公告的寫法公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡(jiǎn)潔明快。

一、標(biāo)題 公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。

二、正文

正文一般由主旨與說明構(gòu)成。主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語。

三、落款及日期

公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)“會(huì)議紀(jì)要”是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。會(huì)議紀(jì)要的寫法會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

一、首部

這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****局******會(huì)議紀(jì)要》。

二、正文

會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。1．前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。2．主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。

三、尾部

包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

第三周簡(jiǎn)報(bào)、通知、批復(fù) 簡(jiǎn)報(bào)寫作

工作簡(jiǎn)報(bào)就是以具體的事例、簡(jiǎn)捷的文字、靈活的形式，及時(shí)、迅速地向上級(jí)反應(yīng)情況、匯報(bào)工作，對(duì)下級(jí)或平級(jí)指導(dǎo)工作，通報(bào)狀況的一種匯報(bào)性、指導(dǎo)性和交流性的文書。了解工作簡(jiǎn)報(bào)的格式對(duì)每個(gè)編寫工作簡(jiǎn)報(bào)的文秘人員非常重要。工作簡(jiǎn)報(bào)的寫作方式較為靈活，總的要求是簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容集中，語言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、重點(diǎn)明確、客觀真實(shí)，編發(fā)快速及時(shí)。寫好工作簡(jiǎn)報(bào)對(duì)于及時(shí)了解工作進(jìn)展?fàn)顩r、交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、推動(dòng)工作的更好開展具有十分重要的作用。那我們要如何寫工作簡(jiǎn)報(bào)呢？下面我們從幾個(gè)方面來討論這個(gè)問題：工作簡(jiǎn)報(bào)的正文要先列上標(biāo)題，寫在橫線下方正中央的位子。標(biāo)題一般要反映出該文的范圍、時(shí)限、內(nèi)容，既可以只概括出一個(gè)主題作標(biāo)題，也可以只對(duì)范圍加以限定，或只點(diǎn)明主要內(nèi)容。但標(biāo)題一定要力求醒目，能確切點(diǎn)出要旨所在。有時(shí)工作簡(jiǎn)報(bào)也可以采取主副標(biāo)題。工作簡(jiǎn)報(bào)的前言寫法多種多樣，沒有固定的格式。或側(cè)重于對(duì)寫作該簡(jiǎn)報(bào)的目標(biāo)、時(shí)間、方法、對(duì)象、經(jīng)過的說明；或側(cè)重于對(duì)主要狀況的介紹；或?qū)δ骋粏栴}的提出與揭示等。總之，要依據(jù)正文部分的內(nèi)容來決定。文字上要高度概括，簡(jiǎn)明扼要。常見的寫法有：(1)單刀直入、開門見山地把工作內(nèi)容直截歸納出來。(2)依據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的主題需要，側(cè)重于介紹反映對(duì)象的基本狀況，為正文作鋪墊。(3)將該文的根據(jù)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、結(jié)果以及收集材料的方式方法等，作必要的說明。這種寫法由于提前交待背景、真實(shí)感較強(qiáng)，具有較強(qiáng)的說服力和表現(xiàn)力。(4)先用簡(jiǎn)明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要問題。它的特點(diǎn)是對(duì)照鮮明．重點(diǎn)突出，可以給人留下深刻的印象。工作簡(jiǎn)報(bào)的正文，要眉目清楚，言之有序，材料翔實(shí)，首尾貫通，形成一個(gè)有機(jī)整體。材料和見解要有機(jī)地統(tǒng)一起來，可以用一個(gè)典型事例足夠地說明一個(gè)觀點(diǎn)，也可以用一組材料強(qiáng)有力地證實(shí)一個(gè)觀點(diǎn)，還可以用精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來解釋事物的狀況，反應(yīng)事物的發(fā)展過程，說明工作的主要?jiǎng)酉颍瑥亩鰪?qiáng)說服力。采取一個(gè)事例充分說明一個(gè)觀點(diǎn)時(shí)，必需選擇具有代表性的典型事例；采取一組材料時(shí)，不要簡(jiǎn)單羅列，而要從不同的側(cè)面，把見解闡述得清楚、深刻；在應(yīng)用統(tǒng)計(jì)數(shù)字材料時(shí)，要嚴(yán)肅慎重，不能孤立地運(yùn)用，而要把數(shù)字和歷史發(fā)展變化聯(lián)系起來，注意數(shù)字和數(shù)字之間合乎邏輯的發(fā)展。其結(jié)構(gòu)安排也要根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)反映的具體內(nèi)容而定。除了較短小的簡(jiǎn)報(bào)之外，均應(yīng)根據(jù)主義的內(nèi)在邏輯，或分列小標(biāo)題，或分成若干部分來寫。寫作時(shí)要避免前后脫節(jié)，同時(shí)又要考慮事物發(fā)展和認(rèn)識(shí)問題的階段性，把各層的意思劃分清楚，避免混然一片，雜亂無章。

[簡(jiǎn)報(bào)的分類]根據(jù)使用情況，簡(jiǎn)報(bào)一般有以下幾種：

一、工作簡(jiǎn)報(bào)是為了推動(dòng)日常工作而寫的簡(jiǎn)報(bào)，也是簡(jiǎn)報(bào)中最常見的一種形式，它的任務(wù)是及時(shí)反應(yīng)工作進(jìn)展?fàn)顩r，交流工作中取得的經(jīng)驗(yàn)或指出工作中存在的問題，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和下級(jí)工作人員及時(shí)了解、掌握工作情況服務(wù)。編寫工作簡(jiǎn)報(bào)，要注意迅速及時(shí)，并圍繞工作中心，突出重點(diǎn)，抓好典型。

二、專題簡(jiǎn)報(bào)這是針對(duì)某項(xiàng)工作、任務(wù)、活動(dòng)而寫的專項(xiàng)簡(jiǎn)報(bào)，它與工作簡(jiǎn)報(bào)的差別是前者面向全局，有較強(qiáng)的廣泛性；而后者則目標(biāo)單一，有較強(qiáng)的針對(duì)性。專題簡(jiǎn)報(bào)的編寫是伴隨著某項(xiàng)工作、任務(wù)、活動(dòng)的開展而進(jìn)行的，工作、任務(wù)、活動(dòng)宣告結(jié)束，簡(jiǎn)報(bào)的編寫也就停止，因而，它比工作簡(jiǎn)報(bào)更看重時(shí)效性。

三、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)這是在會(huì)議期間為了反應(yīng)會(huì)議情況而寫的簡(jiǎn)報(bào)。它可以是一次性的，也可以是連續(xù)性的。其內(nèi)容主要包括：主要的報(bào)告、講話、會(huì)議決議、討論發(fā)言、會(huì)議動(dòng)態(tài)及其重要狀況。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是專為會(huì)議服務(wù)的，會(huì)議結(jié)束了，簡(jiǎn)報(bào)也就停辦。因此，它是階段性的簡(jiǎn)報(bào)。

[簡(jiǎn)報(bào)寫作要點(diǎn)]

1、選材要準(zhǔn)簡(jiǎn)報(bào)不能有事就報(bào)，它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發(fā)，在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng)驗(yàn)、狀況和問題，予以全面的、實(shí)事求是的報(bào)道。那種撿起芝麻丟掉西瓜，或者只看表象忽視實(shí)質(zhì)，誤把芝麻當(dāng)西瓜的做法，是必需避免的。

2、速度要快簡(jiǎn)報(bào)也是一種“報(bào)”，它有新聞性。這就要求簡(jiǎn)報(bào)的編寫應(yīng)該求快，對(duì)于工作中、會(huì)議中出現(xiàn)的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn)、新問題，編寫者要及時(shí)地予以捕捉，并用最快的速度予以報(bào)導(dǎo)。否則，失去了新聞性、時(shí)效性，簡(jiǎn)報(bào)就會(huì)降低指導(dǎo)意義，乃至完全失去應(yīng)有的作用。

3、文字要簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)的一個(gè)“簡(jiǎn)”字，代表了簡(jiǎn)報(bào)的基本特性。為了體現(xiàn)這一特征，作者在編寫簡(jiǎn)報(bào)時(shí)要首先注意選材精當(dāng)，不求面面俱到；其次，要求文字簡(jiǎn)潔，對(duì)事物作概括的反映。一篇簡(jiǎn)報(bào)最好是千把字，至多不超過兩千字。篇幅過長(zhǎng)，文字過繁的做法，使不適于簡(jiǎn)報(bào)的編寫的。通知的寫作

通知，是轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文，印發(fā)上級(jí)或本級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示，任免和聘用干部，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，以及要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知事項(xiàng)的公文。

通知分類

根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：

1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

4.指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作。5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾

通知格式 由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別，我們?cè)诜诸悤r(shí)已經(jīng)有意識(shí)地對(duì)各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

(一)通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān) 1．通知的標(biāo)題 2．通知的主送機(jī)關(guān)(二)通知的正文 1．通知緣由

發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

2．通知事項(xiàng)

這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

3．執(zhí)行要求

發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。

批復(fù)寫作

批復(fù)是一種下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示時(shí)使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來自下級(jí)的請(qǐng)示，才有上級(jí)的批復(fù)。一般來說，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請(qǐng)示的內(nèi)容、問題表示上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度，是同意還是反對(duì)，有不同意見等，都要在批復(fù)中直接申明。批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

(1)標(biāo)題

標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國(guó)際文化交流公司舉辦“燕奇杯”書法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《關(guān)于建立通河水電站的批復(fù)》。

(2)主送單位

即來文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。

(3)正文

分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如“《燕奇國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請(qǐng)示》收悉”，然后，一般寫如“經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下”、“經(jīng)研究，批復(fù)如下”等。注意不可簡(jiǎn)單寫成“×年×月×日來文收悉”，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。

結(jié)語使用的語言要簡(jiǎn)短，語氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。

對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如：“你部銀水字[1994]4號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)董事會(huì)研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。”下級(jí)單位的請(qǐng)示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如：“你部公關(guān)字[1994]12號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)研究同意購(gòu)制'486'電腦一臺(tái)，但囿于經(jīng)費(fèi)所限，暫不同意購(gòu)制輕型印刷設(shè)備。”完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。

(4)批復(fù)的結(jié)尾

結(jié)尾多用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語。

(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

第四周決定、決議、通報(bào) 決定的寫作

決定是黨政軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)重大事項(xiàng)或重大行政公務(wù)做出安排而制定的一種指揮性公文，屬于下行文種。上至黨和國(guó)家的重大決策和戰(zhàn)略部署，下至基層單位的獎(jiǎng)懲事宜均可使用。

決定的一般格式為分為首部和正文兩部分。

一、首部，包括標(biāo)題和成文時(shí)間兩部分。

1、標(biāo)題。標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由加文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、成文時(shí)間。指發(fā)布決定的時(shí)間。在標(biāo)題正上方注明成文的年、月、日期，或者在標(biāo)題下方用括號(hào)注明某年某月某日某會(huì)議通過字樣。

二、正文，正文的結(jié)構(gòu)一般由三部分組成。一是開頭部分，簡(jiǎn)要交代決定的緣由、目的、根據(jù)；二是主體部分，主要寫決定的內(nèi)容，落實(shí)決定的要求和措施，要求具體明白、層次清楚，便于有關(guān)單位執(zhí)行；三是結(jié)尾部分，用于提出希望、要求或執(zhí)行說明。有的決定需要帶附件。有附件的決定，應(yīng)當(dāng)于正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱或依據(jù)，并將附件附在主件之后。

決定是機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體對(duì)某些問題或重大行動(dòng)作出安排。決定一經(jīng)作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規(guī)作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時(shí)，必須十分慎重。

1．標(biāo)題寫“決定”或“關(guān)于××的決定”等字樣。2．寫正文內(nèi)容，交代作出決定的原因和決定本身。

3．最后寫作出決定單位的名稱（加蓋公章）和作出決定的日期。決議的寫作

決議是指按一定法定組織程序組成、召開的會(huì)議對(duì)會(huì)議通過的重要事項(xiàng)、商討定迨的重大問題、研究作出的重大決策、要求貫伺拭行的意見、對(duì)工作作出的部署安排時(shí)使用的公文文種。

格式要點(diǎn)

1．決議作為規(guī)范性公文文種與其他公文顯著的不同點(diǎn)是，必須是經(jīng)過一定會(huì)議議決的事項(xiàng)才能使用“決議”，不經(jīng)會(huì)議不可能產(chǎn)生決議。同時(shí)，從文書處理工作的實(shí)踐來看，并不是所有會(huì)議決定的事項(xiàng)都可以形成決議，原則上講只有經(jīng)過法定程序選舉或經(jīng)過其他組織原則按照一定程序形成的會(huì)議、委員會(huì)會(huì)議才能形成決議。工作會(huì)議、專題會(huì)議或其他臨時(shí)性會(huì)議決定的事項(xiàng)一般不應(yīng)使用“決議”的形式行文，而采取會(huì)議紀(jì)要的形式。因此，決議的釋義中在會(huì)議前加上“一定的”三個(gè)字作定語．筻是為了表明不是所有的會(huì)議，這樣表述更科學(xué)一些。

2．決議用法一般有以下三個(gè)方面：一是討論通過的議案、報(bào)告、法規(guī)等文件要求有關(guān)方面在執(zhí)行中體現(xiàn)的基本原則、基本精神使用決議；二是對(duì)會(huì)議整個(gè)過程中議決的事項(xiàng)進(jìn)行全面概括形成的結(jié)論使用決議可稱綜合性決議；三是會(huì)議多項(xiàng)議程，一一形成意見后就單項(xiàng)問題形成決議稱單項(xiàng)決議或?qū)ｎ}決議。

3．決議的制發(fā)主體是會(huì)議或委員會(huì)，決議的標(biāo)題，一般由會(huì)議（委員會(huì)）、內(nèi)容、文種組成。這是一個(gè)代表性極強(qiáng)的典型的決議標(biāo)題。再一種標(biāo)題形式是會(huì)議加文種，內(nèi)容省略，如《黃河機(jī)器廠第一次職工代表大會(huì)決議》，這種標(biāo)題不適用單項(xiàng)決議。

4．在寫作手法上，決議的內(nèi)容一般是針對(duì)重大問題通過一定組織形式的會(huì)議討論通過鄭重作出的決定，事關(guān)重大，如全國(guó)人大及其常委會(huì)通過的一些決議本身就是法律。因此，在行文表述上應(yīng)十分慎重。要求邏輯嚴(yán)密，用語精確，條理分明，具體明確，嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。以正面闡述為主，闡述清楚，說理透徹，少作解釋，對(duì)議而未決的事項(xiàng)，有意回避，避而不提。經(jīng)常用“會(huì)議一致認(rèn)為’’作段首語。

5．決議應(yīng)在標(biāo)題之下正文之前標(biāo)明決議通過時(shí)間和會(huì)議全稱，一般形式為：”XX年X月X日XXXX代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第)<次會(huì)議通過。需要說明，上述內(nèi)容應(yīng)加括號(hào)。但有些例文，沒有括號(hào)，我們保持了原狀。

6．決議無落款、無印章、無發(fā)送單位，決議在產(chǎn)生會(huì)議的范圍、轄區(qū)、行業(yè)、系統(tǒng)內(nèi)有效。決議除可見報(bào)、張貼外，作為公文其行文形式可由會(huì)議的常務(wù)委員會(huì)、日常辦事機(jī)構(gòu)印發(fā)。印發(fā)時(shí)還可由印發(fā)機(jī)關(guān)下發(fā)關(guān)于印發(fā)的通知等。

7．決議一般應(yīng)是會(huì)議討論通過的重大事項(xiàng)，有些一般性單項(xiàng)事項(xiàng)，即使會(huì)議討論通過，往往也不以決議的名義發(fā)布，而由會(huì)議的常設(shè)機(jī)構(gòu)以決定的形式下發(fā)。

8．決議的制發(fā)主體是會(huì)議，決議行文應(yīng)注意避免把會(huì)議與會(huì)議的常設(shè)機(jī)構(gòu)委員會(huì)、大會(huì)主席團(tuán)等相混淆。決議每段開頭的常用語通常是”會(huì)議認(rèn)為”，”會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等固定格式，與其他二文有明顯不同。

決定與決議的異同

1．決定與決議同屬于對(duì)重大問題作出決策時(shí)使用的公文文種。所不同的是決定的制發(fā)主體一般是機(jī)關(guān)，也可以是會(huì)議，決議的制發(fā)主體只能是一定組織的會(huì)議。

2．從內(nèi)容上講，決定事項(xiàng)一般涉及某一方面的問題，內(nèi)容比較單一，決定內(nèi)容也比較具體，有較強(qiáng)的針對(duì)性和指令性。決議則內(nèi)容廣泛，有時(shí)與決定特性一致，有的則只作認(rèn)定性、認(rèn)可性的結(jié)論。在用語上決議多用概括性、結(jié)論性的語言，而決定則多使用陳述性、批示性用語。

3．決定單獨(dú)行文時(shí)格式上與其他通用規(guī)范性公文一樣，有編號(hào)，有發(fā)送單位，與行政機(jī)關(guān)的公文一樣三二決議除見報(bào)、張貼外，單獨(dú)行文，無編號(hào)．無發(fā)送單位，不鑒印。在實(shí)踐中，往往由其常設(shè)機(jī)構(gòu)以印發(fā)的形式行文。通報(bào)的寫作

通報(bào)由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于一份國(guó)務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報(bào)》、《關(guān)于人大建議、政協(xié)提案辦理情況的通報(bào)》等。

正文

表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)一般分為三部分：

（一）主要事實(shí)。表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)；

（二）分析指出事例的教育意義。表彰性通報(bào)，有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等；

（三）決定要求。表彰性和批評(píng)性的通報(bào)，應(yīng)寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定，同時(shí)提出對(duì)表彰或批評(píng)對(duì)象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯(cuò)誤發(fā)生，批評(píng)性通報(bào)的結(jié)尾處，通常要有針對(duì)性地提出防范的措施或規(guī)定。傳達(dá)性通報(bào)一般不寫決定要求。

（四）生效標(biāo)識(shí)。在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。情況通報(bào)有兩種形式：一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種還對(duì)有關(guān)情況加以分析說明，有時(shí)還針對(duì)具體問題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見。

第五周條列、規(guī)定、意見、函 條列的寫作 1．標(biāo)題

條例的標(biāo)題是“主題+文種¨，如<職工生活困難補(bǔ)助管理暫行工作條例>、<教研組工作條例)。2．發(fā)布

發(fā)布與制度相同，一律放在標(biāo)題下面，但通常是以公布日期與公布機(jī)關(guān)來表示的。個(gè)別條例的發(fā)布置正文后，成為落款。3．正文

條例正文的格式有兩種：一是章斷條連式，一種是以條一貫到底式。章斷條連式第一章是總則，不獨(dú)立于各章之前，條數(shù)從總則部分開始分下去；最后要設(shè)一章“附則”。以條一貫到底式，不分章，開頭就是第一條，直到最后。(二)條例的寫法 1．開頭部分

條例的開頭部分通常是開宗明義，首先交代制定條例的目的，以“為了……，特制定本條例”的句型開頭。這樣能強(qiáng)調(diào)條例的針對(duì)性，突出其行政約束力。其次，條例開頭部分還要說明條例所涉對(duì)象范圍，以便為下文的正式規(guī)定提供基礎(chǔ)，也為條例的專指對(duì)象確定一個(gè)明確的外延。2．主體部分

這部分是條例所規(guī)定的具體事項(xiàng)，即“條例”所在。寫作條例，它的總要領(lǐng)就是“條例條例，有條有例”。所謂“條”，就是從正面規(guī)定的條文．包括應(yīng)該怎樣做和不應(yīng)該怎樣做兩方面的內(nèi)容；所謂“例”，不是指事例，而是從反面加以說明的例子，即規(guī)定如果做不到就該怎樣處理。這是條例寫作一個(gè)明顯不同于其他文種的地方。條例的強(qiáng)制性，主要是通過“例”體現(xiàn)出來的。這一部分的行文步驟，一般是“條”在前“例”在后，以條為主，正反相輔相成，是非界線分明。“條“當(dāng)中的“應(yīng)該，與“不應(yīng)該¨這兩個(gè)方面，可以揉在一條規(guī)定里對(duì)照說明，也可以把“不應(yīng)怎樣做”的內(nèi)容集中在一條或幾條里單獨(dú)說明。至于“例¨，必須在后面單獨(dú)寫作一條或幾條或一章以示突出。3．結(jié)尾部分

條例一定要有專門的結(jié)尾，說明實(shí)施要求、生效日期，或者是解釋與修改權(quán)屬，與原來有關(guān)文件的關(guān)系及其他未盡事宜的處置辦法，以強(qiáng)調(diào)它的嚴(yán)肅性和行政約束力。規(guī)定的寫作

規(guī)定是一種法規(guī)性文件，用以制定某項(xiàng)工作的實(shí)施細(xì)則或具體管理措施，屬于下行公文。

規(guī)定由標(biāo)題、日期、主送單位、正文、發(fā)文單位幾部分構(gòu)成。

(1)標(biāo)題

與大多數(shù)公文的標(biāo)題寫法相同，由發(fā)文單位、事由和文種三部分組成。如《××市人民政府關(guān)于組織職工技術(shù)比賽的規(guī)定》。

(2)發(fā)文日期

可以放在標(biāo)題的下面，也可以置于正文之后。經(jīng)一定會(huì)議批準(zhǔn)的重要規(guī)定，日期在標(biāo)題之下；基層單位和機(jī)關(guān)制定的，日期寫在正文之后。

(3)主送機(jī)關(guān)

普發(fā)性規(guī)定，通常不寫主送機(jī)關(guān)，而且常采取”通知“轉(zhuǎn)發(fā)的形式。如《中共××市委辦公廳關(guān)于印發(fā)督促檢查、信息、文件處理工作三個(gè)暫行規(guī)定的通知》。

只在某些范圍內(nèi)實(shí)行的規(guī)定，可以按一般文件的格式注明主送機(jī)關(guān)。(4)正文

正文一般分為開頭、主體、結(jié)語三部分。

開頭。規(guī)定是對(duì)某項(xiàng)工作的管理措施，可以是全面的，也可以是專項(xiàng)的。開頭部分總述制定本規(guī)定的目的、依據(jù)，有針對(duì)性，必要時(shí)也可敘述制定原因。

主體。通常采用條目式寫法，一項(xiàng)內(nèi)容為一條，簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、具體。內(nèi)容簡(jiǎn)單的就直接寫出，不必分條，寫作時(shí)要靈活掌握。

結(jié)語。一般用”本規(guī)定自發(fā)布之日起施行“或”本規(guī)定自××××年×月×日起施行“表述。除此之外，也可寫出該規(guī)定的解釋權(quán)所屬者。

(5)發(fā)文單位

發(fā)文日期置于標(biāo)題之下的，正文后可不寫發(fā)文單位名稱；發(fā)文日期寫在正文之后，應(yīng)注明發(fā)文單位名稱

意見的寫作

“意見”是對(duì)重大問題提見解，對(duì)重要事項(xiàng)提出解決辦法，或上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)重要問題、重要工作提出意見和建議時(shí)使用的公文文種。“意見”作為公文的文種的時(shí)間并不長(zhǎng)。20世紀(jì)70年代以前行文中以“意見”作為文種還不多見。到了80年，盡管國(guó)家有關(guān)公文處理的規(guī)定中沒有這個(gè)文種，但在機(jī)關(guān)工作實(shí)踐中，根據(jù)實(shí)際需要，”意見”已作為不規(guī)范公文文種逐步被人們接受；不過使用中往往用通知的形式印發(fā)：事物總是在不斷發(fā)展的，沒有一成不變的真理。實(shí)踐中，有些內(nèi)容的公文，再三斟酌，反復(fù)琢磨，只有用“意見”才合適。如《中共中央關(guān)于堅(jiān)持和完善中國(guó)共產(chǎn)完領(lǐng)導(dǎo)的多黨合作和政治協(xié)商制度的意見》，用“決定”不行，用“通知”不妥，只有用“意見”最合適。從這個(gè)意義上講，是實(shí)踐創(chuàng)造文種。1993年國(guó)務(wù)院法制局會(huì)同國(guó)辦秘書局召開修訂1987年版的《辦法》研討會(huì)時(shí)，不少與會(huì)者根據(jù)機(jī)關(guān)實(shí)際行文中“意見”使用已經(jīng)較為普遍這一現(xiàn)實(shí)．曾建議將“意見”增列入《辦法》中的正式文種。同年11月國(guó)辦印發(fā)修訂的《辦法》，“意見”未被列入正式文種。此后，1996年中辦印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，“意見”終于列為正式文種。2000年8月國(guó)務(wù)院再次對(duì)1993年的《辦法》修訂時(shí)，取消了長(zhǎng)期不使用的“指示”，增加“意見”作為正式文種。這樣，“意見”被《條例》和《辦法》共同列為正式文種，成為通用規(guī)范性公文。

格式與寫作特點(diǎn)

1．意見可以是下行文，可以是上行文，也可以是平行文。既可以作為建議性意見向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)文，又可以作為指導(dǎo)性、指示性的意見下發(fā)。當(dāng)然，在行文內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)上將有較大的區(qū)別。

2．意見在行文格式上也具有較大的靈活性或者稱之為不確定性。即意見可以抬頭，也可以不抬頭。可以直接行文，也可以要求上一級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。成文時(shí)間、落款可以放在文尾，也可放在標(biāo)題之下。這種行文格式上的特點(diǎn)也是其他文種所沒有的。實(shí)踐中直接上行文、直接下行文應(yīng)抬頭，成文時(shí)間、落款應(yīng)在文尾。印發(fā)或批轉(zhuǎn)的意見成文時(shí)間和單位往往放在標(biāo)題之下。

3．意見作為下行文，一般是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)重大問題、重要事項(xiàng)、重要工作提出指導(dǎo)性、指示性的意見．對(duì)重要工作部署作出安排。這類文稿在文字表述上一般是就某重大問題有感而發(fā)，有情況、有問題、有分析，還有指導(dǎo)性意見。因之，情況應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、扼要；對(duì)存在問題的表述應(yīng)一語中的的，抓住要害，刪繁就簡(jiǎn)，不必列舉事例；分析應(yīng)上升到理性，不可就事論事，而且應(yīng)條理，針對(duì)性強(qiáng)；指導(dǎo)性意見應(yīng)有一定理論高度。提出解決辦法的措施要切實(shí)可行，不可提出過多過高的要求，操作性盡可能貼近實(shí)際情況；下行文指導(dǎo)性．一定要防止頭重腳輕。情況、問題、分析要簡(jiǎn)明，把重點(diǎn)放在指導(dǎo)性意見上。不可只提出問題，而沒有解決辦法和措施，這是意見自大敗筆。

4.意見作上行文，一般應(yīng)是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)重大問題提工的見解、解決問題的辦法作為建議請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。在文字表述上更應(yīng)把重點(diǎn)放在解決問題的辦法、考施上。另外，應(yīng)當(dāng)特別注意，凡是本部門職權(quán)能解決、能辦到的事項(xiàng)，似不必在意見中出現(xiàn)。要體現(xiàn)部門負(fù)責(zé)的原則。只要本部門能做到的辦法、措施，就無必要再向上級(jí)建議。只有自身無法解決，本部門、單位的工作涉及其他部門，超出自己職權(quán)范圍的事項(xiàng)，才在意見中表達(dá)清楚，爭(zhēng)取上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)同，以上級(jí)機(jī)關(guān)名義批準(zhǔn)、同意、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)，達(dá)到促進(jìn)工作的目的。意見作為上行文，在文頭部分應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，在文尾應(yīng)加一句“以上意見如無不妥，建議批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”的字樣，以便作辦件運(yùn)轉(zhuǎn)。

5．實(shí)施意見是比較常見的一種公文文體。實(shí)施意見都是下行文。一般是為貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)頒布、下發(fā)、施行的重要法律、法規(guī)、規(guī)章和重大政策而行文。在2000年的矛《辦法》實(shí)施前，這類實(shí)施意見在行政機(jī)關(guān)一般以通知刁名義印發(fā)。黨委機(jī)關(guān)幾年前即直接行文。實(shí)施意見不同于其他作為下行文的意見的特點(diǎn)在于，主題明確，就是圍繞上級(jí)機(jī)關(guān)制定的某一重大問題、重大政策，結(jié)合本地本單位情況提出的貫徹意見，具體的解決辦法。與其他下行文的意見相比，情況部分要求更簡(jiǎn)略，甚至不要情況，開門見山，開頭即“根據(jù)上級(jí)某某文件精神，結(jié)合實(shí)際，特制定本實(shí)施意見”。行文中可將上級(jí)來文精神穿插其中。重點(diǎn)做好上級(jí)文件精神與本地本單位實(shí)際結(jié)合的文章。如某項(xiàng)重大工作部署，指導(dǎo)思想、任務(wù)、目標(biāo)、措施、政策等，都要體現(xiàn)與單位情況結(jié)合，切忌照抄照搬。

6．意見作為平行文：在適用范圍上一般系涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上單位部門己三事不．甲互之間表達(dá)自己對(duì)某一問題的意見、見解—如跨流域河流；·虧染治理．省際、市際、縣際邊界勘界事項(xiàng)等等：過去使用“函”，相互之間的關(guān)于某某問題意見的“函”。新的《辦法》實(shí)行后，即可以使用意見。如《XX省人民政府關(guān)于某某河邊界走向的意見》、《國(guó)家環(huán)境保護(hù)局關(guān)于XX河流域污染治理的處理意見》。這類意見一是提出見解，帶有商榷的意思；二是提出解決的辦法，帶有建議的性質(zhì)。使用“意見”作文種就比“函”更加靈活。

7．意見的行文格式，目前還沒有規(guī)范的統(tǒng)一要求。常見的有四種：一是上下行文均抬頭，有受文單位。上行文作為建議報(bào)上一級(jí)機(jī)關(guān)，抬頭直書直接上級(jí)機(jī)關(guān)名稱：下行文下發(fā)指導(dǎo)性意見，與通知一樣，受文單位為聽屬下一級(jí)機(jī)關(guān)、單位。凡抬頭的“意見”，行文中落款一骰應(yīng)放在文尾。與其他上下行文同。二是意見不抬頭．與公報(bào)、公告同。一般應(yīng)將制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)時(shí)間敦在標(biāo)題之下。也有的把落款時(shí)間放在文尾。由于“意見”內(nèi)容一般涉及重大事項(xiàng)、重大政策，制發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間放在標(biāo)題之下，一目了然，以示莊重。三是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)意見。行文形式上是通知，內(nèi)容是意見。被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的意見以上兩種情況都有。一般來說應(yīng)采取抬頭的形式，如部門要求黨委、政府批轉(zhuǎn)的意見，應(yīng)有抬頭，即意見呈報(bào)機(jī)關(guān)。且在文尾有以上意見如無不妥，建議批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”字樣，呈報(bào)機(jī)關(guān)、時(shí)間在文尾。少數(shù)情況也有意見不抬頭，制發(fā)機(jī)關(guān)在意見標(biāo)題之下，文尾沒有請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的字樣。四是印發(fā)本機(jī)關(guān)的工作意見、實(shí)施意見。這種文體行政機(jī)關(guān)在新《辦法》實(shí)施前比較普遍，即使在黨委系統(tǒng)也較常見。主要原因是有些意見中不便表述的內(nèi)容，在印發(fā)通知的導(dǎo)語中表達(dá)。應(yīng)當(dāng)說在在意見作為通用的正式文種后，印發(fā)意見這種情況應(yīng)逐步被直接發(fā)意見所代替。函的寫作

函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡(jiǎn)便。

公函大體有以下幾種用法:

1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用”現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:“或”現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:“等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，復(fù)函的格式。還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如”特此函詢(商)“、”請(qǐng)即復(fù)函“、”特此函告“、”特此函復(fù)“等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用”此致“、”敬禮"。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

第二篇：文秘寫作培訓(xùn)心得

文秘人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)心得

領(lǐng)導(dǎo)：

2017年6月27日至28日，人力資源部向玲玲、殷忠祥有幸參加了湖南中煙常德卷煙廠組織的文秘人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，通過認(rèn)真聆聽國(guó)家高級(jí)培訓(xùn)師賀菊中和常德市政策研究室副主任張見明的授課，我對(duì)思維導(dǎo)圖在公文寫作中的運(yùn)用、公文文書規(guī)范化寫作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，現(xiàn)將培訓(xùn)心得報(bào)告如下：

一、思維導(dǎo)圖工具新概念的初步認(rèn)識(shí)

思維導(dǎo)圖是表達(dá)發(fā)散性思維的有效的圖形思維工具，它簡(jiǎn)單卻又極其有效，是一種革命性的思維工具。思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧，把各級(jí)主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級(jí)圖表現(xiàn)出來，把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。賀菊中老師通過在公文寫作導(dǎo)入思維導(dǎo)圖工具，把各類標(biāo)題用相互聯(lián)結(jié)的層級(jí)圖表現(xiàn)出來，理清公文寫作中的思路，思考生產(chǎn)工作的問題，找到解決困境的方法。

二、公文寫作規(guī)范重要性的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)

在日常工作中，由于對(duì)公文寫作規(guī)范不夠重視，特別是在格式上很多地方不符合公文寫作的規(guī)范要求，導(dǎo)致公文失去了嚴(yán)肅性和有效性。經(jīng)過張見明副主任的授課講解，認(rèn)識(shí)到公文寫作的規(guī)范性，不僅是員工公文寫作能力素養(yǎng)的體現(xiàn)，而且是一個(gè)單位的文化軟實(shí)力的展現(xiàn)，這正契合公司“七種能力”建設(shè)中職業(yè)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)的要求。

三、公文寫作對(duì)工作的規(guī)范、有序起到指導(dǎo)作用 一個(gè)好的公文寫作從收集素材、擬列提綱、起草初稿、修改內(nèi)容、最終成稿。通過在合適的高度、合理的框架、準(zhǔn)確的標(biāo)題、精煉的表述。循序漸進(jìn)，規(guī)范有序的公文寫作過程，讓我認(rèn)識(shí)在工作需要分清輕重緩急和主次順序，讓我認(rèn)識(shí)到做任何工作，必須首先對(duì)工作有深入地了解，通過掌握上級(jí)政策，清楚本部工作，學(xué)習(xí)外部經(jīng)驗(yàn)，提升自身內(nèi)涵，這樣工作才能游刃有余，井然有序。

雖然這次培訓(xùn)只有一天半的時(shí)間，但通過培訓(xùn)我的收獲是巨大的，看到了自己的缺點(diǎn)和不足，增長(zhǎng)了公文寫作知識(shí)，為以后的工作起到了很大的指導(dǎo)和幫助作用。在以后的工作中，我將用所學(xué)應(yīng)用于工作，在本職崗位上盡職盡守，用心用力，努力提升公文寫作水平。

人力資源部

2017年6月28日

第三篇：文秘寫作

寫作：

一、分析題

1、請(qǐng)按照計(jì)劃寫作的要求，從形式到內(nèi)容分析下文，要求條理清楚。

2、可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書 P124-133頁中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

2、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識(shí)，對(duì)下面這篇學(xué)術(shù)論文進(jìn)行分析

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書P317-322 頁中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

1、請(qǐng)為下面一則新聞擬寫標(biāo)題和導(dǎo)語。

標(biāo)題：

師范畢業(yè)生寧可流浪拒絕當(dāng)老師

導(dǎo)語：

由于覺得教師工資不高，時(shí)間不自由，一名師范大學(xué)的本科畢業(yè)生不愿意從事教師的工作。他幾次工作受挫后，最后身無分文，流浪在大連街頭。

2、根據(jù)下面這份函的內(nèi)容及給出的材料，起草一份答復(fù)此函的函

可參照教材91-92頁中的《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于四川成都經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函》一文，但要注意結(jié)合題中所給的要求：本無法增撥經(jīng)費(fèi)，如果確實(shí)需要增撥經(jīng)費(fèi)，請(qǐng)?jiān)谙乱坏慕?jīng)費(fèi)預(yù)算工作開始進(jìn)行時(shí)申報(bào)，同時(shí)要提供詳細(xì)的設(shè)備使用情況和開支預(yù)算;要就經(jīng)費(fèi)的劃撥和管理方法等，提出明確的意見。分條列項(xiàng)寫。要有條理，文章要素齊全。

一、分析題

1、請(qǐng)按照調(diào)查報(bào)告寫作的要求，從形式到內(nèi)容分析下文，要求條理清楚。

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書P99-116 頁中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

2、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識(shí)，對(duì)下面這篇學(xué)術(shù)論文進(jìn)行分析

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書P301-316 頁中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

二、寫作題

1、請(qǐng)為下面一則新聞擬寫標(biāo)題和導(dǎo)語。

標(biāo)題：北京大學(xué)否認(rèn)用未名湖冠名酒店

導(dǎo)語：針對(duì)近期一些媒體報(bào)道北大東門外科技園創(chuàng)新中心修建酒店一事，北京大學(xué)校方20日發(fā)表聲明，強(qiáng)調(diào)關(guān)于用“未名湖”冠名酒店一事，學(xué)校沒有討論過。

2、起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件，要求下級(jí)機(jī)性做好該文件所布置的工作的通知

可參照教材42 頁中的《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部等部門關(guān)于穩(wěn)定基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系的意見的通知》一文。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

一、分析題

1． 仔細(xì)閱讀“應(yīng)用寫作”教材P99-103頁上的《外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置、使用和管理情況的調(diào)查報(bào)告》一文，閱后請(qǐng)作分析，從中體味調(diào)查報(bào)告的寫作特色。可參考書后的例解，但你的答案不得與書本上或同學(xué)的雷同，且要稍加詳化，否則不計(jì)分。

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書 P117-123頁中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

二、寫作題

1、模仿“應(yīng)用寫作”教材P46-47頁上的《關(guān)于召開全國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會(huì)議的通知》一文，寫一篇你所在單位召開以培訓(xùn)為主題的會(huì)議通知，確無單位者，可虛擬單位。答題要點(diǎn)：

1．必須寫出標(biāo)題、主送單位、正文及成文時(shí)間

2． 正文中要有開頭、主體、結(jié)尾。

3． 主體中通知事項(xiàng)要分條列項(xiàng)展開，每一條要可操作，還能結(jié)本單位的實(shí)際情況。

2、為下面這則新聞補(bǔ)寫一段導(dǎo)語。

農(nóng)業(yè)部緊急通知：嚴(yán)防候鳥遷徙帶來禽流感蔓延

導(dǎo)語：農(nóng)業(yè)部2月9日發(fā)出緊急通知，要求各地要提高警惕，采取切實(shí)有效措施，嚴(yán)格防范候鳥遷徙帶來的禽流感疫情蔓延。

第四篇：文秘寫作

《文秘寫作》根據(jù)文秘工作的實(shí)際需要，著重闡述文秘寫作的基礎(chǔ)知識(shí)及文秘工作中的常用的一些文體的寫作特點(diǎn)、寫作要求與基本體式。全書包括行政公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、傳播文體、社交文書五章，各章又含若干節(jié)目，分別闡述各種文體的寫作要求與注意事項(xiàng)。各節(jié)在述介文體寫作知識(shí)的同時(shí)，結(jié)合相應(yīng)的示范性例文進(jìn)行簡(jiǎn)要的評(píng)析，有助于提高讀者的文秘寫作的實(shí)際能力。

《文秘寫作》著重闡述文秘寫作的基礎(chǔ)知識(shí)及文秘工作中的常用的一些文體的寫作特點(diǎn)、寫作要求與基本體式。全書包括行政公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、傳播文體、社交文書五章，各章又含若干節(jié)目，分別闡述各種文體的寫作要求與注意事項(xiàng)。

文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。

文秘專業(yè)素質(zhì)

（一）、基本素質(zhì)

1、身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、心理素質(zhì)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著心理障礙的人，一個(gè)對(duì)社會(huì)充滿仇恨的人，一個(gè)喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

3、思想素質(zhì)：這是更高的一項(xiàng)要求，作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員，在一個(gè)國(guó)際知名的機(jī)構(gòu)里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開拓創(chuàng)新精神，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。

在現(xiàn)代社會(huì)里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會(huì)的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說每天的國(guó)內(nèi)外形勢(shì)，就在我們身邊，就會(huì)經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢；明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了；昨天，你的哥們當(dāng)了大官，前天，你的一個(gè)熟人因腐敗問題露餡，進(jìn)去了。。。這些都會(huì)令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發(fā)財(cái)了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問題的，馬上又一轉(zhuǎn)念，做人還是謹(jǐn)慎為好！

（二）、業(yè)務(wù)素質(zhì)

1、理論知識(shí)：必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對(duì)業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí)。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn)，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。

3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會(huì)，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。（詳見“四”）

（三）、文化素質(zhì)

1、社會(huì)科學(xué) 學(xué)好專業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點(diǎn)文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對(duì)工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對(duì)皆不行。后皇帝派了

一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對(duì)聯(lián)來試王的文化，上聯(lián)曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對(duì)之： 塞北一天一地一圣人。語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問到，先生的學(xué)問究竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文

章。由此，一句對(duì)聯(lián)，一首詩完成了招考工作。

2、自然科學(xué)：仲裁、調(diào)解案件五花八門，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí)，如機(jī)械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等。一方面，我們平時(shí)要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。

3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國(guó)當(dāng)事人，對(duì)外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運(yùn)用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。

（四）此外

學(xué)會(huì)一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。

俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會(huì)有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會(huì)有你無地自容的那一刻。

但有一點(diǎn)要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。

四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù) 工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實(shí) 可行的方法。工作藝術(shù)：通過運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法, 順利地完成工作任務(wù)，同時(shí)給人以美的感覺和享受。

作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書人員或管理人員，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)：堅(jiān)持工作原則，運(yùn)用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點(diǎn)：

1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間；與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系；與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系；與有關(guān)部門的關(guān)系等。在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng)，凡是愛有個(gè)前因后果，對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí)，擺觀點(diǎn)，有分析有推理；而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山，對(duì)此就要言簡(jiǎn)意賅，直中問題的要害；而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn)，目的是為了更好地做好工作。當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點(diǎn)，要有維護(hù)真理的精神。那種對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會(huì)使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會(huì)欣賞這種人。

對(duì)待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng)，也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。

大學(xué)生一直生活在學(xué)校的這座“象牙塔”內(nèi)，與外面社會(huì)接觸的機(jī)會(huì)十分的少，而社會(huì)正是一個(gè)可以磨練一個(gè)人意志的地方。短期的實(shí)習(xí)讓我短暫的接觸到了社會(huì)，認(rèn)識(shí)了一些社會(huì)生活的一些基本準(zhǔn)則。帶著一股年輕的沖勁,我踏上了進(jìn)入我那漫長(zhǎng)的職業(yè)生涯的第二塊試驗(yàn)田。在福賽思實(shí)習(xí)日子里，在車間，在辦公室，都有呆過一段時(shí)間。我的生活是有味道的，所以現(xiàn)在回想起來，特別懷念，要不沒有這些味道，我想我的實(shí)習(xí)就這樣的過去了。但不是，那種種的味道還深深的記住我的腦海里，叫人無法忘記。這些都是我的人生中很難得的一次經(jīng)驗(yàn)。人生經(jīng)驗(yàn)都是在人我們的人生中不斷的積累的，在實(shí)習(xí)中我所收獲到的不止是我的知識(shí)，更重要的是我的精神也有了進(jìn)一步的提高。

第五篇：文秘寫作

1．下列公文屬于指揮性公文的有(A)A．意見 B．條例 C．規(guī)則 D．通報(bào)

2．經(jīng)會(huì)議討論通過的公文其成文時(shí)間一般以下列哪種時(shí)間為準(zhǔn)(A)A．會(huì)議通過的時(shí)間 B．審核時(shí)間 C．打印完成時(shí)間 D．打印開始時(shí)間 3．省公安廳行文給國(guó)家安全部，屬于(A)A．逐級(jí)上行文 B．多級(jí)上行文 C．越級(jí)上行文 D．平行文 4．公告的文種性質(zhì)是(B)A．指導(dǎo)性 B．告知性 C．商洽性 D．命令性 5．記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)用(B)A。會(huì)議記錄 B．會(huì)議紀(jì)要 C．會(huì)議通知 D．大事記 6．對(duì)外催辦工作一般是由(B)A．文書人員完成 B．承辦人完成 C．辦公室主任完成 D．外收發(fā)完成 7．審核工作一般是由下列哪類人員完成(C)A．外收發(fā) B．文書人員

C．機(jī)關(guān)秘書部門負(fù)責(zé)人 D．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 8．我國(guó)現(xiàn)存最早的公文是(A)A．甲骨文書 B．鐘鼎文書 C．簡(jiǎn)牘文書 D．縑帛文書 9．以群眾身份在會(huì)議上的發(fā)言稱為(B)A．演講 B．發(fā)言 C．講話 D．訓(xùn)話 10．下列屬于陳述性公文的有(B)A．請(qǐng)示 B．報(bào)告 C．條例 D．規(guī)定 11．批復(fù)的文種性質(zhì)是(C)A．商洽性 B．陳述性 C．指示性D．宣傳性

12．用簡(jiǎn)明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實(shí)地解說清楚，稱為(B)A．?dāng)⑹?B．說明 C．議論 D．描寫 13．公文語言的基本要求是(D)A．簡(jiǎn)明 B．莊重 C．得體 D．準(zhǔn)確

14．公文區(qū)別于其他文章的主要特點(diǎn)是(C)A．公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C．公文是具有法定效力與規(guī)范體式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

15．用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容的是(A)A．簡(jiǎn)明 B．莊重 C．得體 D．準(zhǔn)確 16．主送機(jī)關(guān)是(B)A．有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān) B．公文的主要受理機(jī)關(guān) C．收文機(jī)關(guān)D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

17．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為成文時(shí)間的是(D)A．會(huì)議報(bào)告 B．條例 C．工作總結(jié) D．請(qǐng)示 18．因特殊情況越級(jí)向上行文，應(yīng)抄送給(A)A．被越過的上級(jí)機(jī)關(guān) B．直屬下級(jí)機(jī)關(guān)

C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān)D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

19．文件封裝發(fā)出后，文書人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文，要履行(B)A．登記手續(xù) B．注辦手續(xù) C．歸檔手續(xù) D．簽字手續(xù)

20．下列哪一機(jī)關(guān)的文件整理(立卷)工作，應(yīng)采取集中形式(C)A．中、小學(xué) B．省政府 C．市政府 D．省委

34．什么是公文的構(gòu)成要素?

一份完整的公文是由一些規(guī)定的項(xiàng)目構(gòu)成的，如發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、成文時(shí)間、主題詞等。這些項(xiàng)目就是公文的構(gòu)成要素，或稱公文的組成部分。公文的構(gòu)成要素分為指定項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目?jī)深悺?/p>

35．請(qǐng)示的寫作要注意什么問題?(1)要遵守行文規(guī)則。

(2)理由要充分，要求要合理。(3)格式要正確。語言要得體

36．歸檔文件整理的質(zhì)量要求是什么?(1)歸檔文件應(yīng)當(dāng)齊全完整．已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。

(2)整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

37.簡(jiǎn)述公報(bào)的定義及其類型。

公報(bào)是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。

(1)會(huì)議公報(bào)。一般用以公布黨的重要會(huì)議召開的情況及會(huì)議所作的決定。(2)統(tǒng)計(jì)公報(bào)。發(fā)布國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。

(3)外交公報(bào)。涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上國(guó)家的政府、政黨、團(tuán)體等在會(huì)談或交往后發(fā)表的文件。主要公布會(huì)談各方的觀點(diǎn)及取得的共識(shí)。

38．有權(quán)發(fā)布命令的機(jī)關(guān)有哪些? 就行政系統(tǒng)而言，國(guó)家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級(jí)以上地方各級(jí)人民政府，有權(quán)發(fā)布命令。黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不單獨(dú)使用“命令(令)”這一文種。

五、論述題(本大題共2小題。每小題8分。共16分)

39．什么是“歸檔”?歸檔制度包括哪些內(nèi)容?

機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門將歸檔文件整理裝盒以后，逐年移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保管，稱為“歸檔”。文書材料整理歸檔．既能保證本機(jī)關(guān)檔案齊全完整。便于查找利用，又可為黨和國(guó)家積累檔案財(cái)富。

(1)歸檔范圍。凡機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料經(jīng)文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后，應(yīng)定期向檔案部門歸檔。

(2)歸檔時(shí)限。機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案。

(3)歸檔要求。①應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整。

②文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系．合并整理、立卷。

③歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利用。

40．請(qǐng)示和報(bào)告有什么區(qū)別?

(1)請(qǐng)示的目的是要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)，而報(bào)告沒有這個(gè)要求。

(2)請(qǐng)示是請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，重在請(qǐng)求性，而報(bào)告是反映情況，匯報(bào)工作，重在陳述。

(3)請(qǐng)示必需是事前行文，而報(bào)告是事后或事中行文。(4)請(qǐng)示必須是“一文一事”，而報(bào)告可以是專題報(bào)告，也可以是綜合報(bào)告。

六、應(yīng)用題(本大題共l小題，13分)41．下面是一份關(guān)于公布《中華人民共和國(guó)高等教育法》的主席令，請(qǐng)根據(jù)公文要素和公文體式規(guī)范進(jìn)行辨析，指出其錯(cuò)誤之處，并逐一分析說明和改正。機(jī)密

中華人民共和國(guó)主席令

《中華人民共和國(guó)高等教育法》已由中華人民共和國(guó)第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第四次會(huì)議于l998年8月29日通過，現(xiàn)予公布。中華人民共和國(guó)主席 江澤民 1998年8月29日

[(1)由于是公布法律的主席令，不能寫“機(jī)密”。(2)標(biāo)題下面應(yīng)寫第幾號(hào)主席令。

(3)由于是公布法律．應(yīng)寫出從何時(shí)施行。

(4)在主席令全文下應(yīng)附《中華人民共和國(guó)高等教育法》全文。在試卷上應(yīng)寫出“《中華人民共和國(guó)高等教育法》(略)]