第一篇:車輛技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額考核管理辦法
樓德分公司
車輛技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額考核管理辦法
為落實(shí)集團(tuán)公司汽車工業(yè)處節(jié)能減排工作要求,加強(qiáng)車輛技術(shù)管理,增強(qiáng)能源節(jié)約意識(shí),降低運(yùn)營(yíng)成本,提高效益,結(jié)合分公司實(shí)際,制定本考核管理辦法。
一、燃、潤(rùn)料定額考核
分公司建立健全燃、潤(rùn)料消耗的原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)分公司車輛進(jìn)行單車考核。
(一)、潤(rùn)料的考核;按照分公司的各種車型和集團(tuán)公司統(tǒng)購(gòu)分銷明書確定使用潤(rùn)滑油的品牌、型號(hào)。各車到分公司修理車間領(lǐng)用潤(rùn)滑油并按規(guī)定的換油周期進(jìn)行換油,駕駛員不得私自使用分公司規(guī)定以外的品牌、型號(hào)潤(rùn)滑油。
(二)、燃料的考核:分公司車輛根據(jù)不同車型及運(yùn)行情況制訂的“行車燃料消耗統(tǒng)一定額考核標(biāo)準(zhǔn)”(附件一)執(zhí)行。
1、加強(qiáng)燃料消耗定額執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)、檢查和分析工作,掌握定額的原始記錄,通過統(tǒng)計(jì)分析了解定額的貫徹執(zhí)行情況,以便有針對(duì)性地采取措施,提高定額的準(zhǔn)確率,同時(shí)積累資料,為進(jìn)一步修訂燃料消耗定額提供參考依據(jù)。
2、分公司設(shè)立兼職的燃、潤(rùn)料考核員,每臺(tái)車輛都要建立原始臺(tái)帳,各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、齊全。購(gòu)置新車型時(shí),分公司根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,制定出該車的定額標(biāo)準(zhǔn)。
3、定期考核是定額有效實(shí)施的前提條件。及時(shí)掌握車輛運(yùn)行技術(shù)狀況,當(dāng)某一車輛的燃油消耗量與定額值相比出現(xiàn)明顯異動(dòng)時(shí),要及時(shí)了解情況,分析影響不正常消耗的因素,提出整改意見。
4、加強(qiáng)駕駛?cè)藛T技術(shù)培訓(xùn),推廣先進(jìn)節(jié)油經(jīng)驗(yàn)和節(jié)油常識(shí)。定期組織學(xué)習(xí),開展群眾性的經(jīng)驗(yàn)交流,掌握正確的駕駛技術(shù),保持良好的車輛技術(shù)性能,從而進(jìn)一步提高駕駛?cè)藛T理論認(rèn)識(shí)程度和操作規(guī)范程度,為實(shí)現(xiàn)定額創(chuàng)造有利條件。
5、建立節(jié)虧油獎(jiǎng)罰制度,每季度考核并根據(jù)季節(jié)的不同,實(shí)行上浮一定的附加值為定額,駕駛員按月計(jì)獎(jiǎng),每節(jié)約一升按1元計(jì)獎(jiǎng),每虧一升油,按市場(chǎng)即時(shí)價(jià)進(jìn)行處罰。分公司油卡實(shí)行一車一卡制,不得交叉使用和轉(zhuǎn)借它車使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀(jì)嚴(yán)肅處理,并處十倍罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以解聘。
6、駕駛員因特殊情況,需要現(xiàn)金加油時(shí),必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可,回分公司后憑石油分公司加油發(fā)票(稅務(wù)發(fā)票)報(bào)銷,否則由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
三、輪胎消耗定額考核
分公司對(duì)車輛的輪胎消耗進(jìn)行定額考核,按車型及運(yùn)行情況的不同制訂“輪胎定額考核標(biāo)準(zhǔn)”(附件二)
1、分公司制訂車輛輪胎消耗定額,并按照定額進(jìn)行考核和管理,組織開展車輛輪胎消耗的經(jīng)濟(jì)分析。
2、分公司的車輛輪胎消耗相關(guān)管理規(guī)定,同時(shí)應(yīng)設(shè)立專職或兼職的輪胎消耗考核員;負(fù)責(zé)建立輪胎消耗原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,實(shí)行一胎一卡,定車使用制度,及時(shí)記錄輪胎裝換日期,逐月登記實(shí)際行駛里程、積累行駛里程,各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、齊全;負(fù)責(zé)對(duì)車輛輪胎消耗進(jìn)行單車考核和獎(jiǎng)勵(lì),定期上報(bào)車輛輪胎統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。
3、分公司新購(gòu)置車輛的在信車運(yùn)行前上報(bào)輪胎消耗定額,或參照同類輪胎結(jié)構(gòu)確定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。新車型運(yùn)行半年后,分公司組織人員對(duì)車輛輪胎磨損情況進(jìn)行分析、測(cè)算,并確定其車輛輪胎消耗定額標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不能滿足車輛生產(chǎn)實(shí)際消耗的定額,由考核人員確定車輛提出調(diào)整申請(qǐng)并說明情況,對(duì)申請(qǐng)調(diào)整的車輛輪胎消耗情況進(jìn)行調(diào)研、核實(shí),確屬考核定額問題予以適當(dāng)調(diào)整。
4、分公司建立輪胎消耗獎(jiǎng)罰制度,對(duì)駕駛員按月考核,每增濺一萬胎公里按5元獎(jiǎng)罰。
四、保修材料費(fèi)用定額考核
分公司對(duì)車輛保修材料(指正常維修所用的工時(shí)費(fèi)、配件,輔助料和外地維修所產(chǎn)生的費(fèi)用)進(jìn)行定額考核,按車型及使用年限的不同制訂“保修材料費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)”(附件三)。
1、分公司負(fù)責(zé)制訂車輛保修材料定額,并按照定額進(jìn)行考核和管理,組織開展車輛保修材料消耗的經(jīng)濟(jì)分析。
2、分公司組織對(duì)分公司的車輛保修材料相關(guān)管理規(guī)定,同時(shí)應(yīng)設(shè)立專職或兼職的保修材料考核員;負(fù)責(zé)建立保修材料原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;負(fù)責(zé)對(duì)車輛保修材料進(jìn)行單車考核和獎(jiǎng)懲,定期上報(bào)保修材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3、新車購(gòu)置在新車運(yùn)行前上報(bào)保修材料費(fèi)用定額,新車型運(yùn)行半年后分公司會(huì)同對(duì)車輛保修材料費(fèi)用進(jìn)行分析、測(cè)算,由分公司考核人員對(duì)其車輛保修材料費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不能滿足車輛生產(chǎn)實(shí)際消耗的定額,由分公司提出調(diào)整并說明情況,分公司將對(duì)申請(qǐng)調(diào)整的車輛保修材料費(fèi)用進(jìn)行調(diào)研、核實(shí),確屬考核定額問題予以適當(dāng)調(diào)整。
4、分公司建立保修費(fèi)用材料費(fèi)用節(jié)虧獎(jiǎng)罰制度,對(duì)駕駛員按月考核,按節(jié)虧數(shù)的20%進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
五、附則
本辦法自下方之日起執(zhí)行。分公司考核小組部門依據(jù)本辦法制定具體的實(shí)施細(xì)則。
樓德分分公司
2014年2月26日
第二篇:技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法
河南永銀化工實(shí)業(yè)有限公司
技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法
一、技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):總經(jīng)理
副組長(zhǎng):技術(shù)總監(jiān)副總工程師
成員:相關(guān)部室及分廠負(fù)責(zé)人
工作人員:相關(guān)部室、分廠技術(shù)人員及技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案管理員。
二、技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案建立內(nèi)容
技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案共分兩部分內(nèi)容,十個(gè)方面的檔案。
(一)兩部分內(nèi)容分別為基礎(chǔ)資料和分析總結(jié)。
1、基礎(chǔ)資料:
要求以日常工作為主,保存好日常作業(yè)規(guī)程及安全技術(shù)措施,生產(chǎn)條件發(fā)生改變的相關(guān)記錄,收集整理平時(shí)下達(dá)的通知單、整改單、驗(yàn)收單等。建立日常發(fā)生的各種費(fèi)用,包括材料、人工的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,各車間在各個(gè)時(shí)期的相關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
2、分析總結(jié):
技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案以日常遇到的生產(chǎn)條件、環(huán)境改變和月份分析資料為
基礎(chǔ),每季度進(jìn)行全面的分析總結(jié)。⑴分析要做到具體細(xì)致,分析出原因;⑵分析要找出同一性和特殊性,要有定量和定性的分析。⑶總結(jié)要有結(jié)論,總結(jié)分廠在各個(gè)生產(chǎn)階段的科技創(chuàng)新及技術(shù)成果應(yīng)用情況,總結(jié)出分廠各階段的亮點(diǎn)和不足,值得推廣的經(jīng)驗(yàn),避免發(fā)生的問題。
(二)化工行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案六個(gè)方面的檔案分別是:
1、設(shè)計(jì)檔案;
2、日常技術(shù)管理檔案;
3、安全管理與生產(chǎn)組織檔案;
4、經(jīng)濟(jì)成本檔案;
5、勞動(dòng)工資檔案;
6、機(jī)電設(shè)備管理檔案。
1、設(shè)計(jì)檔案建立的內(nèi)容
設(shè)計(jì)檔案由技術(shù)部技術(shù)組負(fù)責(zé)建立、整理、分析總結(jié)形成完整檔案
資料。具體內(nèi)容有:
①圖紙:工藝流程圖、設(shè)計(jì)變更圖、生產(chǎn)系統(tǒng)圖等并且進(jìn)行編號(hào)管理。②資料:設(shè)計(jì)說明書、工藝工況條件變化的資料等。
③分析總結(jié):設(shè)計(jì)的依據(jù),設(shè)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比,該設(shè)計(jì)與相同或相
似工藝對(duì)比有何突破和改進(jìn)。設(shè)計(jì)對(duì)生產(chǎn)的利弊,對(duì)設(shè)備布置、資源回收、經(jīng)濟(jì)效益是否提高,今后如何加以解決和有何借鑒之處。設(shè)計(jì)檔案的章節(jié)劃分總體是:第一節(jié):設(shè)計(jì)的思路;第二節(jié):生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與說明;第三節(jié):生產(chǎn)工藝;第四節(jié):設(shè)計(jì)變更原因;第五節(jié):分析與總結(jié)。
2、日常技術(shù)管理檔案建立的內(nèi)容
分廠建立專門檔案,把車間的名稱、生產(chǎn)的時(shí)間、生產(chǎn)的過程及生
產(chǎn)過程中遇到的各種生產(chǎn)技術(shù)管理事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,并且要進(jìn)行每月的分析總結(jié),各班組同時(shí)建立電子檔案,每月傳遞給相關(guān)部室,每月各單位要將技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案進(jìn)行整理歸納,以備檢查。
① 分廠月份產(chǎn)量完成指標(biāo):實(shí)際完成情況、最高、最低、平均單產(chǎn)
等。
② 分廠月份質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況。
3、安全管理與生產(chǎn)組織檔案建立的內(nèi)容
安全管理檔案由安環(huán)部負(fù)責(zé)建立,具體內(nèi)容:
① 資料:
① 各車間操作工的不良操作習(xí)慣記錄;
② 建立各分廠各階段安全隱患記錄;
③ 建立各分廠各時(shí)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收情況;
④ 建立各分廠安全處罰記錄,亮點(diǎn)工程、標(biāo)桿車間以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化
獎(jiǎng)勵(lì)情況;
⑤ 建立各分廠各時(shí)期出現(xiàn)的各類級(jí)別人身事故記錄,發(fā)生各種工傷
事故的處罰以及工傷治療費(fèi)用情況。
分析總結(jié):
按章節(jié)有條理的分析總結(jié)。安全部分有:第一節(jié):生產(chǎn)條件的安全
性,分析各分廠各階段生產(chǎn)中存在的不安隱患;第二節(jié):生產(chǎn)過程的安全管理,在生產(chǎn)過程中是如何預(yù)防、解決生產(chǎn)中的不安因素;第三節(jié):事故分析與總結(jié),對(duì)出現(xiàn)的事故要有分析總結(jié)、應(yīng)吸取教訓(xùn)做好類似事故防范措施,今后同等類似條件分廠如何提高安全管理;第四節(jié):分析總結(jié),從各階段的安全管理情況分析總結(jié)出各分廠安全管理的好壞,各分廠進(jìn)行對(duì)比,對(duì)最終的結(jié)論是什么進(jìn)行闡述。
生產(chǎn)組織檔案由調(diào)度室建立,相關(guān)分廠配合。
①資料:建立基礎(chǔ)檔案資料,詳細(xì)記錄生產(chǎn)組織安排,對(duì)生產(chǎn)中事故影響時(shí)間及發(fā)生事故的次數(shù),要分類別、分單位統(tǒng)計(jì)。
②分析總結(jié):要將各階段、各生產(chǎn)時(shí)期的生產(chǎn)組織、事故影響進(jìn)行分析總結(jié)。第一節(jié):概述各系統(tǒng)情況;第二節(jié):各階段生產(chǎn)組織情況;第三節(jié):對(duì)各階段生產(chǎn)事故發(fā)生的原因進(jìn)行分析總結(jié),將分廠事故發(fā)生的原因、影響時(shí)間進(jìn)行分析,與其它分廠對(duì)比應(yīng)該如何加強(qiáng)生產(chǎn)組織管理,存在的不足和借鑒。從生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織上進(jìn)行分析,并形成最終的結(jié)論。
4、經(jīng)濟(jì)成本檔案建立的內(nèi)容
由企管部負(fù)責(zé)建立,相關(guān)科室和生產(chǎn)單位配合,具體內(nèi)容有:
①資料:建立基礎(chǔ)臺(tái)帳,各分廠的材料費(fèi)用消耗都要建立臺(tái)帳,分
層次、分明細(xì)記錄各種配件、材料、專用工具消耗、維修費(fèi)等,并且要有合計(jì),各種材料消耗要有地點(diǎn)、時(shí)間。不同車間不能混淆。企管部要有匯總表、分月費(fèi)用、分單位分地點(diǎn)記錄的臺(tái)帳。
②分析總結(jié):每月要有各分廠車間的費(fèi)用并進(jìn)行分析比較,存在差異,每個(gè)季度要有總的分析結(jié)論,取得的經(jīng)驗(yàn)和不足。
5、勞動(dòng)工資檔案建立的內(nèi)容
勞動(dòng)工資檔案由人力資源部負(fù)責(zé)建立,各部室及生產(chǎn)單位配合,具體內(nèi)容有:
①資料:各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)。要求各時(shí)間點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確無誤。
②分析總結(jié)內(nèi)容:各階段、各月份的分析小結(jié)由各車間完成,主要分析人工數(shù)變化情況,人員增減情況。科室在車間的分析總結(jié)基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善,分析出各階段人員、工資、效率增減原因,從工作量、生產(chǎn)條件的影響因素量化分析,分析所采取的工作制對(duì)生產(chǎn)效率、工資、工數(shù)變化有何影響,采取的辦法和值得推廣借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
6、機(jī)電設(shè)備管理檔案建立內(nèi)容
機(jī)電設(shè)備檔案的建立以設(shè)備部為主,具體內(nèi)容有:
①圖紙:設(shè)備安裝布置圖、供電系統(tǒng)圖。
資料:生產(chǎn)車間的設(shè)備臺(tái)帳,材料、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
②分析總結(jié)。
三、技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案建立的職責(zé)劃分
根據(jù)各科室的專業(yè)性質(zhì)、職責(zé)范圍對(duì)建立技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案的職責(zé)劃分為:
1、生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)技術(shù)管理檔案的建立工作。
2、設(shè)備部:牽頭負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備檔案的建立工作。
3、安環(huán)部:負(fù)責(zé)安全管理檔案的建立工作。
4、企管部:負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)成本檔案的建立工作。
5、人力資源部:負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資和工傷治療費(fèi)用檔案的建立工作。
根據(jù)分工情況,各科室建立相關(guān)檔案,各科室要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度制定分管檔案,并要經(jīng)技術(shù)副總監(jiān)審閱,最后匯總到生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部統(tǒng)一整理裝訂成冊(cè)。
四、技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案的建立程序及要求
1、技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案由生產(chǎn)單位建立分項(xiàng)基礎(chǔ)資料并進(jìn)行階段分析,相關(guān)科室對(duì)各單位的總結(jié)資料要全盤掌握并進(jìn)一步分析總結(jié)后,報(bào)送給技術(shù)副總監(jiān)審閱后再次修改。
2、技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案要以日?;A(chǔ)資料建立工作為主。每個(gè)月30號(hào)各生產(chǎn)單位要將各種費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和生產(chǎn)條件的變化情況的記錄,以及分析材料報(bào)送相關(guān)科室;材料費(fèi)、維修費(fèi)報(bào)送企管部;生產(chǎn)變化情況的記錄分析報(bào)生產(chǎn)部;各車間發(fā)生的人工數(shù)和零星工程報(bào)人力資源部。
3、每季度召開一次技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案分析總結(jié)會(huì)。由技術(shù)副總監(jiān)主持,副總工程師、各分廠廠長(zhǎng)及相關(guān)人員參加??偨Y(jié)分析會(huì)上,首先由生產(chǎn)部進(jìn)行匯報(bào),然后各單位再根據(jù)自己分管業(yè)務(wù)內(nèi)的情況進(jìn)行補(bǔ)充說明,指出施工中存在的問題,并提出合理化建議,最后由技術(shù)副總監(jiān)指出分析總結(jié)中的亮點(diǎn)及不足,對(duì)各部門提出的合理化建議評(píng)述,并提出今后開展工作的各項(xiàng)要求。會(huì)議形成紀(jì)要,存在的問題一周內(nèi)整改完善形成技術(shù)檔案的最終分析總結(jié)。
4、技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理和收集裝訂成冊(cè),依據(jù)內(nèi)容進(jìn)行裝訂。
五、技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案建立的日常管理
日常管理采取月份檢查、評(píng)比、考核、匯總與獎(jiǎng)罰。
1、檢查內(nèi)容
公司每月組織1—2次檢查,對(duì)分廠經(jīng)濟(jì)檔案的建立情況,對(duì)存在的問題及時(shí)提出整改和處理意見,檢查結(jié)果在調(diào)度會(huì)、技術(shù)例會(huì)上逐一通
報(bào)。具體檢查內(nèi)容包括:
(1)檔案建立的資料是否齊全。
(2)檔案建立的內(nèi)容是否規(guī)范。要求按照規(guī)定的內(nèi)容和章節(jié)建立
檔案,版面統(tǒng)一采用A4紙,四號(hào)仿宋體字;費(fèi)用、材料臺(tái)帳統(tǒng)一采用會(huì)計(jì)賬目,16開帳本,要求書寫工整、清晰。
(3)檔案建立的記錄是否準(zhǔn)確。
(4)檔案建立的分析總結(jié)是否具體。分段、分月總結(jié)分析材料是
否具體、認(rèn)真,分析是否到位、是否完善,哪些經(jīng)驗(yàn)以后可以借鑒,哪些教訓(xùn)以后要吸取。
2、評(píng)比辦法
每月要進(jìn)行一次技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案的評(píng)比,分別評(píng)出前三名和后三名,車間分別占二名,相關(guān)科室分別占一名,科室和車間在一起評(píng)比,其中前三名要給予獎(jiǎng)勵(lì),后三名要給予處罰。評(píng)比工作在每月12—13日進(jìn)行,由副總工程師組織,由技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成檢查評(píng)比小組。
3、考核與獎(jiǎng)罰
公司每月對(duì)各單位技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案進(jìn)行評(píng)比后,依據(jù)評(píng)比結(jié)果,對(duì)建立技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰,評(píng)分在前三名的單位給予獎(jiǎng)勵(lì),評(píng)分后三名的單位給予處罰,對(duì)前三名單位的工作人員每人給予200—500元的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)后三名單位的工作人員每人給予100—300元的處罰。
第三篇:辦公用品定額管理辦法
XX公司
辦公用品定額管理辦法(試行)
1.目的:為規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用,確保辦公所需,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約,加強(qiáng)公司管控,提高使用效率。特制定本辦法。2.依據(jù):本辦法的制定參照了《成本費(fèi)用管理制度》、《計(jì)劃管理制度》、《采購(gòu)管理制度》及其他相關(guān)管理規(guī)定。
3.適用范圍:本辦法適用于XX公司辦公用品的計(jì)劃申報(bào)、審批,采購(gòu),保管,發(fā)放(領(lǐng)用),維修,報(bào)廢,以及控制不合理消耗、獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約、處罰浪費(fèi)等。
4.釋義:辦公用品是指:在辦公的過程中所需要的各種工具、設(shè)施;定額是指:公司根據(jù)各部每月消耗情況制定的限定領(lǐng)用數(shù)額。5.辦公用品類別:按使用和性質(zhì)分低值易耗品、一般耐用品、辦公設(shè)施。
5.1低值易耗品主要指:筆、刀片、膠水、大頭針、復(fù)印紙、記事本、憑證、印泥等價(jià)格較低,回收價(jià)值不大的日常用品。
5.2一般耐用品主要指:正常使用壽命超過一年的且價(jià)格較低的物品,如電話機(jī)、排插、計(jì)算器、文件夾等。
5.3辦公設(shè)施主要指:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)(墨盒)、裝訂機(jī)、空調(diào)、服務(wù)器、座椅書柜。6.辦公用品的申請(qǐng)
6.1低值易耗品、一般耐用品由倉(cāng)儲(chǔ)部保管員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存提交采購(gòu)申請(qǐng),25日前報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核;保管員可根據(jù)庫(kù)存適當(dāng)調(diào)整低值易耗品、一般耐用品的申請(qǐng)采購(gòu)量。
6.2辦公設(shè)施的申請(qǐng)由使用部門提交報(bào)告,向公司申請(qǐng)。7.計(jì)劃的審核及批復(fù) 7.1計(jì)劃財(cái)務(wù)部28號(hào)前完成低值易耗品、一般耐用品采購(gòu)申請(qǐng)的審核后編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.2辦公設(shè)施的申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核,由總經(jīng)理、總裁批復(fù)。8.采購(gòu)管理
8.1辦公用品由供銷部負(fù)責(zé)集中采購(gòu),物品采購(gòu)相關(guān)規(guī)定參照《采購(gòu)管理制度》執(zhí)行。
8.2供銷部應(yīng)做好供應(yīng)商的建檔工作,把握市場(chǎng)行情,盡最大可能控制好采購(gòu)成本。9.入庫(kù)及保管
9.1供銷部采購(gòu)回的物品由倉(cāng)儲(chǔ)部保管員統(tǒng)一簽收辦理入庫(kù)手續(xù),部分物品采購(gòu)回后未及時(shí)入庫(kù),由供銷部督促交接人主動(dòng)完成入庫(kù)手續(xù)。9.2入庫(kù)物品應(yīng)每月盤存,以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。9.2入庫(kù)后出庫(kù)前的物品由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)保管。10.領(lǐng)用(出庫(kù))
10.1倉(cāng)儲(chǔ)部保管員根據(jù)定額發(fā)放已采購(gòu)回的物品;辦公設(shè)施由申請(qǐng)部門憑批復(fù)報(bào)告領(lǐng)取。
10.2辦公設(shè)施領(lǐng)用出庫(kù),由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。10.3領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品時(shí),保管員監(jiān)督領(lǐng)用人做好登記。11.維修
11.1辦公設(shè)施損壞需維修,參照《委外加工(維修)管理規(guī)定》執(zhí)行。11.2簡(jiǎn)單問題可自行處理,但對(duì)有保修服務(wù)物品,且在保修期內(nèi),不得擅自處理,應(yīng)報(bào)請(qǐng)供銷部聯(lián)系供應(yīng)商解決。
11.3對(duì)無法維修或維修不成的物品,由使用部門申請(qǐng)報(bào)廢。12.報(bào)廢
12.1辦公設(shè)施的報(bào)廢參照《廢舊物資管理規(guī)定》執(zhí)行。13.辭職情況處理 13.1對(duì)于提出辭職的員工,由其上一級(jí)負(fù)責(zé)人監(jiān)督物品交接。14.辦公設(shè)施丟失、損壞的處理
14.1因使用人保管不慎,造成辦公設(shè)施丟失的,保管人或使用部門按丟失設(shè)施折舊價(jià)值的60%予以賠付,同時(shí)按《安全管理辦法》追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的連帶責(zé)任。
14.2使用人員惡意操作造成設(shè)施故障或損壞的,由操作人員賠付修理費(fèi);若設(shè)備無法修理,使用人員按設(shè)備的折舊價(jià)值予以賠償。15.以“舊”換“新”
15.1以舊換新是指各部門用無法正常使用的辦公文具更換相同類型的可用文具;文件夾、檔案盒、計(jì)算器等一般耐用品必須執(zhí)行以舊換新原則。
15.2打印耗材:
15.2.1各部門憑“舊”耗材領(lǐng)取“新”耗材,若舊耗材已損壞,保管員需如實(shí)登記并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn),注明損壞原因。
15.2.1倉(cāng)儲(chǔ)部保管員負(fù)責(zé)打印耗材的保管、采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)及聯(lián)系外協(xié)完成墨盒填粉工作。
15.3計(jì)算器、訂書機(jī)等一般耐耗品:
15.3.1計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾等一般耐耗品需妥善保管、愛護(hù)使用,除新增人員需要和物品損壞更換外,保管員不得發(fā)放。
15.3.2新增人員領(lǐng)取計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾等一般耐耗品由新增人員列出物品清單,經(jīng)部門部長(zhǎng)簽字后在倉(cāng)庫(kù)一次性領(lǐng)?。粨p壞物品可“以舊換新”,保管員需如實(shí)登記并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。16.其他規(guī)定
16.1辦公設(shè)施由部門、科室間相互協(xié)調(diào)借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。16.2辦公設(shè)備轉(zhuǎn)給(不包括出借)其他部門,必須先入庫(kù),未入庫(kù)的必須補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。
16.3計(jì)劃財(cái)務(wù)部為辦公用品定額的制定及審核部門,定額表半年更新一次。
16.4倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)所有辦公設(shè)施出、入庫(kù)管理和出、入庫(kù)臺(tái)帳建立,低值易耗品、一般耐用品每月盤庫(kù);計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)施臺(tái)帳建立及管理,每半年對(duì)各部辦公設(shè)施的數(shù)量及完好情況盤查一次。
16.5因工作需增加低值易耗品、一般耐用品定額,由申請(qǐng)部門遞交報(bào)告,注明增加定額原因和數(shù)量,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核通過后在下月執(zhí)行。17.辦公用品節(jié)約考核方案
17.1評(píng)獎(jiǎng)原則:申報(bào)部門每季度的辦公用品費(fèi)用總額不多于定額總額;當(dāng)有兩個(gè)以上的部門費(fèi)用總額少于定額時(shí),只獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約百分比(節(jié)約總額/定額總額)最高的兩部門;每季度評(píng)選一次,獎(jiǎng)勵(lì)不與公司其他獎(jiǎng)勵(lì)重復(fù)評(píng)選。
17.2考核原則:所有部門每季度辦公用品費(fèi)用超額率(超過定額數(shù)額/定額總額)降序排序,分別對(duì)排序第一、第二的部門按超過定額部分的10%、5%進(jìn)行處罰;
17.3實(shí)際領(lǐng)用總額與定額總額相隔正負(fù)5%,不獎(jiǎng)不罰。
17.4獎(jiǎng)勵(lì)金額:第一名獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約金額的20%,第二名獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約金額的10%。18.罰則
17.1供銷部物品采購(gòu)回后若直接交予使用部門,且使用部門三日內(nèi)未補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)的,對(duì)供銷部、領(lǐng)用部門各處20元/次罰款。17.2違反本辦法其他規(guī)定,對(duì)責(zé)任人處20元/次罰款。17.3辦公用品使用時(shí)鋪張浪費(fèi),對(duì)責(zé)任部門處20元/次罰款。19.本辦法自發(fā)布之日起生效。
附件:1.辦公用品定額表
XX公司
二〇一一年十一月二十八日
第四篇:定額管理辦法
1、掘進(jìn)工作量驗(yàn)收:掘進(jìn)單位月進(jìn)尺、煤巖別、巷道坡度、支護(hù)形式、施工時(shí)間,等掘進(jìn)驗(yàn)收工作由地測(cè)科負(fù)責(zé)。巷道斷面由技術(shù)科提供。
2、采煤工作量驗(yàn)收:采煤?jiǎn)挝辉庐a(chǎn)量由調(diào)度所提供。
3、經(jīng)管部按照技術(shù)科、調(diào)度所、地測(cè)科報(bào)送的生產(chǎn)數(shù)據(jù),按照工資
政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。
經(jīng)管部定額工作要求:
1、嚴(yán)格執(zhí)行工資政策標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,嚴(yán)格按照規(guī)定使用修正系數(shù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《集團(tuán)公司定額標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》的定額數(shù)據(jù),不得隨意修改
或變相提高降低定額。
3、了解掌握井下生產(chǎn)條件、勞動(dòng)組織、機(jī)電設(shè)備及材料供應(yīng)情況,定期或不定期分析勞動(dòng)定額執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,加強(qiáng)定額日常管理工作。
4、加強(qiáng)計(jì)件工資的民主監(jiān)督,增加計(jì)件工資透明度。
5、定額員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)政策標(biāo)準(zhǔn),工作中必須做到堅(jiān)持原則、大
公無私。發(fā)現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象要追查責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
第五篇:公務(wù)用車油耗定額管理辦法
油耗定額管理辦法
根據(jù)上級(jí)各類文件指示精神及公共機(jī)構(gòu)節(jié)能要求,為加強(qiáng)單車油料管理,強(qiáng)化油料管控,降低油耗,實(shí)行一車一卡油耗核算臺(tái)帳登記制度,實(shí)行專人管理,定期通報(bào)方式。特制定此暫行規(guī)定。
1、不使用加油本而發(fā)生的油耗費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷費(fèi)用
2、財(cái)務(wù)部門應(yīng)按油耗管理規(guī)定,實(shí)行一車一卡油耗核算臺(tái)帳的登記制度,按車牌號(hào)、使用人進(jìn)行歸集本車實(shí)際使用油耗成本,并定期對(duì)每輛車用油費(fèi)進(jìn)行公布。
3、原則上每輛車按上級(jí)規(guī)定配發(fā)定額油量,超支部分由使用人負(fù)責(zé)
4、辦公室應(yīng)定期對(duì)每輛車油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,查找問題原因,并提出整改方案。以確保我局油料費(fèi)支出在計(jì)劃內(nèi),并力爭(zhēng)每年有一定的節(jié)余。
5、禁止司機(jī)用公車用公油辦私事,從源頭上杜絕公車私用,防范賣油行為,凡是私自用車造成的車輛事故,責(zé)任由司機(jī)本人承擔(dān),賣油行為視情節(jié)給予處罰。
6、樹立節(jié)油觀念,實(shí)行節(jié)約給予獎(jiǎng)勵(lì),超支與考核政策掛鉤,節(jié)油獎(jiǎng),按全年實(shí)際節(jié)約油料升數(shù)的30%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
7、每輛車的駛里程和油料費(fèi)用情況表報(bào)送辦公室,由辦公室將我局所有車輛進(jìn)行油耗匯兌,并擬定每輛的油耗節(jié)約、超油情況表,報(bào)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行獎(jiǎng)、罰考核。
二〇一〇年二月十二日