第一篇:車輛管理辦法
車輛管理暫行辦法
1、公司車輛由綜合部負(fù)責(zé)派車、加油等日常使用管理,并負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)及理賠、保養(yǎng)、維修、年檢等相關(guān)手續(xù)。除行車證、保險(xiǎn)卡及保養(yǎng)手冊(cè)隨車攜帶外,其他有關(guān)證件資料由綜合部統(tǒng)一保管。
2、綜合部負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)配。各部門公務(wù)用車需填寫“派車單”,詳細(xì)填寫用車事由、出車時(shí)間、駕駛?cè)恕⒊鲕嚶肪€及預(yù)計(jì)里程,經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交綜合部派車。用車人出門時(shí)將派車單交門衛(wèi)備案,回來(lái)后帶派車單交綜合部驗(yàn)車消單。
3、按照節(jié)約方便的原則,提倡同程兼顧,合并用車。用車部門一般需提前2小時(shí)以上申請(qǐng),縣外長(zhǎng)途一般須提前1天申請(qǐng),以便合理調(diào)配。
4、實(shí)行車輛加油審批制。車輛用油一律憑加油審批單,經(jīng)申請(qǐng)人及批準(zhǔn)人簽字后到指定加油站按量加油。綜合部建立車輛用油臺(tái)帳,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,綜合部按月公布車輛用油及保養(yǎng)維修費(fèi)用。
5、因特殊情況需用現(xiàn)金加油的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),返回后及時(shí)到綜合部登記。
6、嚴(yán)禁無(wú)照駕駛、酒后駕駛及其他違章駕駛。每次違章駕駛引發(fā)的罰款,駕駛?cè)顺袚?dān)50元以上;因違章駕駛引發(fā)的車輛維修及事故賠款,超出車輛保險(xiǎn)理賠部分由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)30%。
7、車輛出現(xiàn)故障或交通意外事故,司機(jī)及同車人員,須及時(shí)報(bào)修、報(bào)警,同時(shí)報(bào)告綜合部,并積極協(xié)同相關(guān)人員妥善處理。
8、豫MP1679車系公司生產(chǎn)服務(wù)專用車輛,其使用、加油、保養(yǎng)管理由車間負(fù)責(zé),綜合部對(duì)其衛(wèi)生保養(yǎng)、及使用管理情況予以監(jiān)管。
9、公司所有車輛應(yīng)按指定位置有序停放。
第二篇:車輛管理辦法
車輛管理辦法
為加強(qiáng)單位車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定下列制度。
一、車輛管理
1.車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由辦公室人員妥善保管。
2.車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制。下班后車輛停放在指定停車場(chǎng),因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
3.車輛實(shí)行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車;不準(zhǔn)跑私車。外公司向我公司借車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4.車輛進(jìn)行加油需經(jīng)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)登記,領(lǐng)導(dǎo)簽字;每月駕駛員需準(zhǔn)確上報(bào)車輛的耗油和公里數(shù)情況,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核公布。
5.特殊情況用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。
二、車輛調(diào)度和使用
1.車輛調(diào)度實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會(huì)議后出差,先保證工作后私人用車的原則。
2.辦公用車實(shí)行派車制度。由用車人向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)人安排調(diào)度。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。司機(jī)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車,不得擅自改變。
3.用車均實(shí)行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時(shí)間等,并請(qǐng)用車人簽字確認(rèn)。月底由駕駛員本人匯總填寫當(dāng)月出車報(bào)表,作為核銷油料等費(fèi)用的依據(jù)。
4.設(shè)立車輛調(diào)派運(yùn)行公示欄,公布每日車輛運(yùn)行安排情況,接受監(jiān)督。
5.辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排。①本公司工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災(zāi)人禍突發(fā)事件等緊急情況的。車輛的過(guò)橋過(guò)路費(fèi)由用車人承擔(dān)。
6.車輛出車返回后,駕駛員均應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。
7.公司領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,都要自覺(jué)按制度辦事,尊重駕駛員的勞動(dòng)。用車人員和駕駛員要主動(dòng)配合,搞好工作銜接。
三、車輛駕駛與行車安全(駕駛?cè)藛T崗位要求)
1.駕駛員要嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,隨時(shí)待命,聽(tīng)從本單位統(tǒng)一安排。按時(shí)出車,按時(shí)收車。
2.駕駛員未出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
3.為確保行車安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊(duì)組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,不準(zhǔn)超速行駛。
4.駕駛員對(duì)車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時(shí)內(nèi)洗車,無(wú)特殊情況不得提前洗車,以免影響正常用車。
5.公車執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應(yīng)負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用,并作出書(shū)面檢查;負(fù)次要責(zé)任或一定責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用的10%。公車私用發(fā)生交通事故,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)。
四、車輛維護(hù)與修理
1.要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,反應(yīng)敏捷,處理及時(shí)。
2.綜合管理部要加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,按時(shí)組織進(jìn)行審驗(yàn),及時(shí)辦理保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù),定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節(jié)約開(kāi)支。
3.車輛需維修時(shí),駕駛員事先應(yīng)征得車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,然后到定點(diǎn)廠家維修,并隨時(shí)將維修費(fèi)用票據(jù)帶回,按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時(shí)履行報(bào)批手續(xù)。
4.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購(gòu)置零配件或在非指定的廠家修車,其費(fèi)用不得報(bào)銷。
5.司機(jī)應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議。
五、相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷
1.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)及凡因公使用的費(fèi)用,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)每年報(bào)銷一次,路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)出車記錄復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗(yàn)核方可報(bào)銷。
2.車輛維修費(fèi)用報(bào)銷需附維修申請(qǐng)單和維修收費(fèi)清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。
3.駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。
六、本規(guī)定自 二零一七年 七月一 日起施行。
第三篇:車輛管理辦法
管輸公司直羅—富縣項(xiàng)目建設(shè)指揮部崗位職責(zé)匯編
車輛使用管理制度
為了規(guī)范指揮部車輛管理,保障車輛行駛安全,充分利用現(xiàn)有車
輛資源,提高辦事效率,減少開(kāi)支,根據(jù)公司《延長(zhǎng)石油管輸公司規(guī)章制度匯》之要求特制定本制度。
第一章 車輛使用
第一條 本制度適用于指揮部所有用車。
第二條 辦公室負(fù)責(zé)指揮部服務(wù)車輛、駕駛員的管理、日常安全、調(diào)配;其他配車單位負(fù)責(zé)本單位車輛、駕駛員的安全、日常管理、調(diào)配、差旅費(fèi)、考勤等工作。
第二章 車輛管理
第五條 指揮部所有車輛實(shí)行單車臺(tái)帳,臺(tái)帳中必須統(tǒng)計(jì)當(dāng)月里程、油耗及油耗標(biāo)準(zhǔn)、修理費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、洗停車費(fèi)、里程補(bǔ)助費(fèi)等內(nèi)容。
第六條 正常出勤車輛每月每車停車費(fèi)、洗車費(fèi)、里程補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在下列標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出部分不予報(bào)銷。小車洗停費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為200元/月.輛。
第七條 指揮部下屬單位在提出車輛使用申請(qǐng)時(shí),應(yīng)將地點(diǎn)、時(shí)間告知辦公室,辦公室審批后方可派車,若在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)不能按期返回,應(yīng)及時(shí)通知辦公室,辦公室通知司機(jī)延期返回時(shí)間,否則由司機(jī)承擔(dān)逾期車輛所有費(fèi)用。司機(jī)返回后應(yīng)立即向辦公室報(bào)到,以便車輛調(diào)派。車輛返回后2小時(shí)內(nèi)未到辦公室,發(fā)現(xiàn)一次批評(píng)教育,累計(jì)3次,取消駕駛員資格,調(diào)離駕駛員崗位。
第八條 公司車輛的實(shí)際報(bào)銷里程數(shù)原則上以車輛里程表和GPRS測(cè)定的里程數(shù)確定,單車當(dāng)月里程數(shù)最高不得超過(guò)GPRS記錄的5%,超出上限部分不予報(bào)銷燃油費(fèi)和里程補(bǔ)助。
第九條 公司所有車輛若出現(xiàn)里程表或GPRS損壞的情況,經(jīng)查實(shí)屬人為損壞的,該車駕駛員除賠付損壞設(shè)備的費(fèi)用外,正式職工調(diào)離駕駛員崗位并給予經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分,聘用工予以解雇。如因里程表或GPRS系統(tǒng)自然損壞,上報(bào)動(dòng)力
管輸公司直羅—富縣項(xiàng)目建設(shè)指揮部崗位職責(zé)匯編
第十九條 駕駛員要愛(ài)護(hù)車輛,保持車輛整潔,對(duì)零部件進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng),使車輛隨時(shí)保持良好狀態(tài),確保安全行駛。嚴(yán)禁帶病車、故障車上路行駛。
第二十條 指揮部高檔車輛在專業(yè)服務(wù)站維修,普通車輛在公司指定修理廠維修。
第二十一條 所有駕駛員要做好對(duì)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,小修、清潔一般由駕駛員自己動(dòng)手,須進(jìn)修理廠維修的車輛,駕駛員必須在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,嚴(yán)把修理質(zhì)量關(guān)。
第二十二條 車輛修理實(shí)行先鑒定、后修理的辦法,車輛修理由鑒定小組負(fù)責(zé)鑒定,公司車輛鑒定小組由動(dòng)力裝備部牽頭負(fù)責(zé)。車輛的日常維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé),一、二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)及大修車輛由公司車輛鑒定小組技術(shù)鑒定后方可維修。
第二十三條 修理(保養(yǎng))程序:
(一)一級(jí)、二級(jí)維護(hù)(保養(yǎng))程序:
辦公司提前一個(gè)月提出一級(jí)、二級(jí)維修計(jì)劃(須簽字蓋章)——車輛鑒定小組組織鑒定——?jiǎng)恿ρb備部填寫《車輛維修(保養(yǎng))單》——修理廠維修(保養(yǎng))。
(二)大修程序:
辦公室提出大修申請(qǐng)—車輛鑒定小組進(jìn)行技術(shù)鑒定—?jiǎng)恿ρb備部填寫《車輛維修(保養(yǎng))單》—修理廠維修。
第二十八條 車輛維修(保養(yǎng))時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照《車輛維修(保養(yǎng))單》中所列內(nèi)容維修(保養(yǎng))。在實(shí)際維修(保養(yǎng))過(guò)程中發(fā)現(xiàn)超出所列范圍的事項(xiàng)時(shí),應(yīng)及時(shí)按第二十二條維修(保養(yǎng))程序,重新辦理新增部分《維修(保養(yǎng))單》,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
第二十四條 車輛維修費(fèi)用的報(bào)銷程序:
維修(保養(yǎng))結(jié)算費(fèi)用在5萬(wàn)元以下的,先指揮部辦公室主任、指揮核對(duì)簽字,再經(jīng)動(dòng)力裝備技術(shù)部審核簽字后到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)銷。維修(保養(yǎng))結(jié)算費(fèi)用在5萬(wàn)元及以上的,在履行以上手續(xù)后,還需由基建工程部經(jīng)理簽字審批方可到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)發(fā)票上必須附與費(fèi)用相關(guān)的車輛維修養(yǎng)(保養(yǎng))單。車輛維修費(fèi)用必須出具增值稅發(fā)票,辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。需在途維修的車輛,須報(bào)動(dòng)力裝備技術(shù)部同意后方可維修,維修發(fā)票原則上為增殖稅專用發(fā)票,特殊情況例外。
管輸公司直羅—富縣項(xiàng)目建設(shè)指揮部崗位職責(zé)匯編
第三十四條 發(fā)生交通事故的駕駛員按以下規(guī)定處罰:
(一)駕駛員在行駛途中,致死人命或經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)者,在事故認(rèn)定上負(fù)全部責(zé)任的:
1、正式職工調(diào)離駕駛員崗位,聘用駕駛員給予解聘。
2、交警隊(duì)寫出事故報(bào)告,抄送安全環(huán)保質(zhì)監(jiān)部、辦公室車管科、企管部,3、按經(jīng)濟(jì)損失的20%罰款,并按公司《職工違紀(jì)處罰條例》給予相應(yīng)處理。在事故認(rèn)定上負(fù)同等或次要責(zé)任的:
1、停職學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,每月只發(fā)生活費(fèi))。
2、按經(jīng)濟(jì)損失的10%罰款。
(二)造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以下2萬(wàn)元以上(含2萬(wàn)元),在事故認(rèn)定上負(fù)全部或主要責(zé)任的:
1、正式職工停職學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,每月只發(fā)生活費(fèi)),聘用駕駛員解聘。
2、交警隊(duì)寫出事故報(bào)告,抄送安全環(huán)保質(zhì)監(jiān)部、辦公室車管科、企管部。
3、按經(jīng)濟(jì)損失的20%罰款,并按公司《職工違紀(jì)處罰條例》給予相應(yīng)處理。
4、寫出事故經(jīng)過(guò)和書(shū)面檢查。在事故認(rèn)定上負(fù)同等或次要責(zé)任的:
1、停職學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,每月只發(fā)生活費(fèi)),并寫出書(shū)面檢查。
2、按經(jīng)濟(jì)損失的10%罰款。
(三)造成經(jīng)濟(jì)損失2萬(wàn)元以下者,在事故認(rèn)定上負(fù)全部或主要責(zé)任的:
1、停職學(xué)習(xí)寫出事故經(jīng)過(guò)和書(shū)面檢查。
2、按經(jīng)濟(jì)損失的20%罰款。在事故認(rèn)定上負(fù)同等或次要責(zé)任的:
1、停職學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,每月只發(fā)560元生活費(fèi)),寫出事故經(jīng)過(guò)和書(shū)面檢查。
2、按經(jīng)濟(jì)損失的10%罰款。
(四)駕駛員丟失車輛,保險(xiǎn)公司賠付后損失余額由駕駛員承擔(dān),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,調(diào)離駕駛員崗位,并扣除三個(gè)月獎(jiǎng)金。
以上處罰由公司保衛(wèi)部交警大隊(duì)出具通知單,駕駛員管理單位處理。
第四篇:車輛管理辦法
公務(wù)用車管理辦法
為了規(guī)范規(guī)范公務(wù)用車的購(gòu)置處置和使用管理,降低公務(wù)用車運(yùn)行成本,制止奢侈浪費(fèi),特制定本管理意見(jiàn)。
一、購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)
車輛購(gòu)置要嚴(yán)格按照《XX市黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理實(shí)施辦法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),即:公務(wù)用車配備排氣量1.8升(含)以下、價(jià)格15萬(wàn)元以內(nèi)的轎車;執(zhí)法執(zhí)勤用車配備1.6升(含)以下、價(jià)格12萬(wàn)元以內(nèi)的小型轎車或其他小型客車,原則上不購(gòu)置越野車。
二、手續(xù)辦理
第一步:向區(qū)政府提出購(gòu)車申請(qǐng);
第二步:區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意購(gòu)車后,到區(qū)紀(jì)委廉潔自律辦公室領(lǐng)取《石家莊市紀(jì)委監(jiān)監(jiān)察局黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位購(gòu)車審核表》和《現(xiàn)有車輛登記表》,如實(shí)填寫,辦事處書(shū)記主任負(fù)責(zé)審核把關(guān);
第三步:區(qū)財(cái)政局對(duì)車輛編制數(shù)、實(shí)有車輛數(shù)、購(gòu)車資金是否符合規(guī)定,配備標(biāo)準(zhǔn)以及車輛劃撥、轉(zhuǎn)讓等是否符合規(guī)定進(jìn)行核準(zhǔn),對(duì)符合規(guī)定的簽署核準(zhǔn)意見(jiàn)并加蓋公章。
第四步:報(bào)區(qū)紀(jì)委審核,區(qū)紀(jì)委審核后報(bào)市紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律辦公室審核。
第五步:市紀(jì)委審核同意后,持《石家莊市紀(jì)委監(jiān)監(jiān)察局黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位購(gòu)車審核表》辦理政府集中采購(gòu)和車輛登記注冊(cè)手續(xù)。
第六步:車輛登記注冊(cè)手續(xù)辦理完成后十日內(nèi),將購(gòu)車發(fā)票和機(jī)動(dòng)車行車證復(fù)印件報(bào)區(qū)紀(jì)委廉潔自律辦公室進(jìn)行備案。
三、公車處置
公務(wù)用車使用年限超過(guò)8年或行駛里程超過(guò)50萬(wàn)公里,車況不錯(cuò)的繼續(xù)使用,車況不好的向財(cái)政局申報(bào)報(bào)廢,嚴(yán)格按照程序辦理報(bào)廢手續(xù)。
四、日常管理
(一)統(tǒng)一調(diào)配。車輛的日常管理和調(diào)度由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),由使用人申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室安排司機(jī),方可出車。因公出車,應(yīng)避免在外滯留時(shí)間過(guò)長(zhǎng),返回后要及時(shí)報(bào)告辦公室。除裝載物品、食品、設(shè)備設(shè)施及其他公務(wù)用車以外,機(jī)關(guān)干部日常工作原則上不安排車輛。
(二)專人負(fù)責(zé)。為加強(qiáng)車輛的管理,辦事處設(shè)立司機(jī)班,班長(zhǎng)由XXX同志擔(dān)任,負(fù)責(zé)車輛的駕駛、維修和養(yǎng)護(hù)。
(三)定期維護(hù),定點(diǎn)維修,定期結(jié)算。司機(jī)班負(fù)責(zé)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和檢修,同時(shí)做好詳細(xì)記錄。車輛需維修時(shí),由車輛駕駛員事先填寫《車輛維修單》,經(jīng)班長(zhǎng)同意后報(bào)辦公室,辦公室報(bào)分管機(jī)關(guān)事務(wù)的分管領(lǐng)導(dǎo),報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)維修點(diǎn)進(jìn)行維修,維修費(fèi)用憑車輛維修單定期結(jié)算。
(三)定點(diǎn)加油,一車一卡。車輛加油統(tǒng)一到指定加油站(特殊情況除外),一車一油卡。行駛公里數(shù)由司機(jī)班負(fù)責(zé)記錄、辦公室負(fù)責(zé)審核。
(四)司機(jī)之外的人員不得駕駛公務(wù)用車,嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人駕駛公務(wù)用車,因違規(guī)駕駛公務(wù)用車發(fā)生的一切問(wèn)題及后果均由本人承擔(dān)。
(五)節(jié)假日期間,公車一律在單位封存,嚴(yán)禁動(dòng)用公車參與正常公務(wù)以外的任何活動(dòng),確因公務(wù)活動(dòng)需要,要嚴(yán)格履行相應(yīng)派車審批手續(xù),用后及時(shí)歸還,并報(bào)區(qū)紀(jì)委備案。
(六)嚴(yán)禁對(duì)外出租出借公務(wù)用車,不得借用、占用下屬單位車輛,不接受企業(yè)捐贈(zèng)車輛,不增加公務(wù)用車高檔配置和豪華內(nèi)飾。
(七)領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)離辦事處,必須在一個(gè)月內(nèi)交還車輛,辦理移交手續(xù)。
第五篇:車輛管理辦法
車輛管理辦法
1.0目的
為加強(qiáng)對(duì)公司車輛的管理,確保公司車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。2.0適用范圍
本制度適用于公司所有車輛。3.0職責(zé)
3.1 行政部負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理,包括車輛調(diào)配、駕駛員資格評(píng)定、車輛年審、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)、事故處理、費(fèi)用審核等。
3.2公司駕駛員負(fù)責(zé)車輛維修保養(yǎng)、事故處理、年審、加油等的執(zhí)行。4.0方法與過(guò)程控制 4.1 駕駛員管理
4.1.1 行政部應(yīng)建立駕駛員檔案,凡使用本公司車輛人員必須持有中華人民共和國(guó)正式駕駛執(zhí)照。
4.1.2 駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,遵守公司《車輛管理辦法》,安全駕駛。駕駛員必須具備高度的責(zé)任心,敬業(yè)精神,良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。
4.1.3駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司行政部管理員保持聯(lián)系,保證通訊設(shè)備的正常使用,如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知管理員并說(shuō)明原因,由管理員上報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)。
4.1.4 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車,不得危險(xiǎn)駕駛、疲勞駕駛以及酒后駕駛。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。
4.1.5 駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,做好車輛日常保養(yǎng)工作,檢查車輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛正常使用。
4.1.6 駕駛員出現(xiàn)違章情況,由駕駛員本人自行承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用及相關(guān)交通違法學(xué)習(xí)。
4.2 駕駛員行為規(guī)范
4.2.1 駕駛員著裝整潔大方,日常工作中可著休閑舒適的服裝。在對(duì)外接待時(shí),應(yīng)著公司規(guī)定的正裝。
4.2.2對(duì)乘坐車輛的人員態(tài)度熱情、禮貌,講普通話,說(shuō)話文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除客人主動(dòng)搭話,應(yīng)做到不隨意插嘴。
4.2.3 接到出車安排后,應(yīng)提前到達(dá)出發(fā)地點(diǎn)做好出車準(zhǔn)備,不得無(wú)故拖延,不得讓乘車人員長(zhǎng)時(shí)間等待。
4.2.4車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)立即禮貌制止,公司客人在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)委婉告知公司陪同人員,但不能直接制止。4.2.5駕駛過(guò)程中應(yīng)采用耳機(jī)接聽(tīng)電話,保證行車安全。
4.2.6機(jī)場(chǎng)接送機(jī)時(shí),應(yīng)提前了解航班號(hào)及飛機(jī)起飛落地時(shí)間。提前準(zhǔn)備好客人聯(lián)系方式,準(zhǔn)備好接機(jī)牌,保證順利接到客人。4.2.7不能駕駛公司車輛處理私事及隨意載客。
4.2.8未經(jīng)公司審批同意,不允許將公司車輛借給他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將做嚴(yán)重警告處理。4.3車輛管理
4.3.1 行政部管理員根據(jù)OA《車輛使用申請(qǐng)表》或領(lǐng)導(dǎo)用車需求,進(jìn)行車輛調(diào)度,安排駕駛員出車,駕駛員負(fù)責(zé)車輛使用過(guò)程中的日常管理。
4.3.2 任何員工申請(qǐng)用車都須填寫OA《車輛使用申請(qǐng)表》,并填寫申請(qǐng)用車日期、申請(qǐng)人、用車事由、出車路線、用車時(shí)間等事項(xiàng),經(jīng)OA審批同意后,車輛管理員安排用車。
4.3.3 凡車輛證件(行駛證、保險(xiǎn)證明等)被盜或者遺失的,遺失人須立即將情況上報(bào)車輛管理員,提交書(shū)面報(bào)告向行政經(jīng)理匯報(bào)。遺失人立即辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù),補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。
4.3.4 車輛發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公司賠償?shù)模尚姓抗芾韱T辦理相關(guān)理賠手續(xù),免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由本次駕駛員或者公司支付。未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車發(fā)生交通事故或罰款,由本次當(dāng)班駕駛員負(fù)責(zé)維修,并賠償相應(yīng)損失。
4.3.5 駕駛員每次出車前后,須填寫《車輛行駛登記表》,于每月21日交車輛管理員登記存檔。駕駛員使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)等。行政部管理員每月不定期抽查,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或者未記載者,者給予相應(yīng)罰款。
4.3.6 駕駛員之間進(jìn)行車輛移交時(shí),應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明車輛現(xiàn)有狀況與注意事項(xiàng)。關(guān)聯(lián)公司借用公司車輛在移交時(shí),駕駛員應(yīng)提醒借用人員根據(jù)公司要求填寫《車輛行駛登記表》,駕駛過(guò)程中出現(xiàn)的違章、交通事故以及費(fèi)用自行承擔(dān)。
4.3.7出車過(guò)程中出現(xiàn)的違章情況,由本次駕駛員本人進(jìn)行違章處理,自行承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用及相關(guān)交通違法學(xué)習(xí)。
4.3.8 駕駛員在使用車輛結(jié)束后,將車輛停放在指定地點(diǎn),不得隨意停放(特殊情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后除外),違反停放規(guī)則,導(dǎo)致車輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支付。
4.4車輛維修與保養(yǎng)
4.4.1駕駛員需做好車輛日常檢查,檢查內(nèi)容如下:
4.4.1.1做好車輛內(nèi)外清潔,保證車輛的整潔和車內(nèi)無(wú)異味。檢查每個(gè)座位上是否已放置礦缺水,是否準(zhǔn)備好備用雨傘及常規(guī)工具。
4.4.1.2行駛中注意車輛是否有異響,檢查車輛潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或者油變質(zhì)時(shí)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
4.4.1.3檢查電瓶使用情況和消防設(shè)施,有異常時(shí)立即上報(bào)車輛管理員并及時(shí)處理,保證車輛的正常使用。
4.4.1.4 駕駛員負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù),行政部車輛管理員進(jìn)行不定期抽查監(jiān)督,每月底應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行專業(yè)的檢查保養(yǎng)。
4.4.2駕駛員在出車前應(yīng)檢車車輛狀況,負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的車輛故障處理。車輛出現(xiàn)較大故障需要送廠維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明初定維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修單位,金額預(yù)估等內(nèi)容,通過(guò)審批后對(duì)車輛進(jìn)行維修。4.4.3駕駛員負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)單位的推薦,經(jīng)行政部車輛管理員和行政部經(jīng)理共同考評(píng)和選擇。維修單位原則上選擇4S店,駕駛員也可根據(jù)車輛損壞情況選擇專業(yè)度高的修理廠進(jìn)行專項(xiàng)維修。
4.4.4駕駛員應(yīng)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋,行政部車輛管理員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。4.4.5定期保養(yǎng)操作流程
駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》——行政部管理員審核——行政部經(jīng)理
審核——總經(jīng)理助理審核——財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核——總經(jīng)理審批。
4.4.6維修費(fèi)用由駕駛員用申請(qǐng)借款,維修完畢后提供正規(guī)發(fā)票與維修保養(yǎng)清單進(jìn)行報(bào)銷流程沖抵借款。4.4.7突發(fā)維修的操作流程
向車輛管理員進(jìn)行口頭維修申請(qǐng)——獲得批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定維修點(diǎn),選擇就近的修理廠)——取得正規(guī)發(fā)票及維修清單——車輛管理員根據(jù)反饋維修情況進(jìn)行記錄——補(bǔ)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》——報(bào)銷流程。4.5車輛費(fèi)用管理
4.5.1車輛使用費(fèi)是指因公事需要用車,車輛使用過(guò)程中的汽油費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、審車等相關(guān)費(fèi)用。
4.5.2所有費(fèi)用,駕駛員需提供正規(guī)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。車輛管理員做好車輛費(fèi)用登記。4.6油卡管理
公司車輛加油在定點(diǎn)加油站進(jìn)行,加油卡為加油站定制,一式兩份,駕駛員執(zhí)有的加油本需要每次加油后由加油站工作人員簽字,加油站加油卡由駕駛員簽字確認(rèn),油費(fèi)結(jié)算時(shí)應(yīng)把雙方的加油卡、加油本復(fù)印作為報(bào)銷憑證。4.7車輛保險(xiǎn)
公司車輛保險(xiǎn)應(yīng)在保險(xiǎn)到期前一個(gè)月進(jìn)行購(gòu)買,由車輛管理有根據(jù)公司流程選擇正規(guī)保險(xiǎn)公司購(gòu)買,原件存放于車輛管理員處,方便車輛出現(xiàn)理賠時(shí)及時(shí)提交,保險(xiǎn)卡交由駕駛員放于行駛證內(nèi)備查。4.8車輛報(bào)廢換新 4.8.1車輛報(bào)廢
車輛使用年限滿或者需要維修費(fèi)用太高,公司找專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定無(wú)使用價(jià)值時(shí),由車輛管理員提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)公司財(cái)務(wù)部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)同意后報(bào)廢,報(bào)廢車輛找專業(yè)回收機(jī)構(gòu)回收。4.8.2車輛換新
換新車需要先對(duì)需要的車輛進(jìn)行品牌、型號(hào)的選擇,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,按選定的車輛品牌、型號(hào)進(jìn)行采購(gòu)。5.0相關(guān)記錄
5.1《車輛使用申請(qǐng)表》 5.2《車輛行駛登記表》 5.3《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》