車輛管理辦法

1目的和適用范圍

規定了公司車輛的具體管理辦法，目的在于通過合理使用車輛，節約費用開支，最大限度發揮車輛使用效率，保障車輛出行安全，提高企業形象。特制定本辦法。

本辦法適用于公司負責管理的所有車輛，包括公司車輛、員工車輛及臨時車輛（不含叉車）。

術語和定義

2.1車輛：公司購置的小汽車、貨車、燃油機動叉車和電瓶叉車。

3職責和權限

3.1常務總經理

3.1.1負責對新車購置的審核。

3.1.2負責對所有車輛固定資產賣出的審核。

3.1.3負責對交通事故最終處理結果的簽批。

3.1.4負責對車輛維修申請單的簽批。

3.1.5負責對車輛維修掛賬單的簽批。

3.2綜合管理部

3.2.1負責公司小車的調配和派車單的統計；

3.2.2負責各部門用車（小車）油費的分攤；

3.2.3負責交通事故處理；

3.2.4負責公司車輛的保養和維修業務；

3.2.5負責對駕駛人員進行業務監督和管理（包括資格、培訓、違規考核等）；

3.2.6負責車輛及車輛駕駛人員的安全管理；

3.2.7負責落實公司的重要接待任務；

3.2.8安保人員負責車輛進出的查驗及停放位置的指引

3.2.9負責對提交的車輛維修掛賬單進行審核，符合要求的需5個工作日內進行付款（轉賬）；

3.2.10負責公司車輛修理合同的評審；

3.2.11負責辦油卡、充值、開增值稅發票。

3.2.12負責車輛年審業務辦理。

3.3相關部門

負責監督各部門用車與本部門安全和使用

3.4車輛駕駛人員

3.4.1嚴格遵守公司的規章制度。

3.4.2負責所使用車輛的財產安全。

3.4.3服從綜合管理部的工作安排。

3.4.4保障車輛出勤時行駛貨物、乘客、車輛等安全。

3.4.5遵守機動車駕駛操作流程。

4管理程序

4.1車輛定置停放管理:

4.1.1所有進入公司的車輛必須停放在指定的停車點，不得亂停亂放。車頭朝南,公司保安和綜合管理部負責車輛停放的檢查。

4.2駕駛員工作規范

4.2.1服從工作安排，不得私自出車、借車和不及時出車，擅離職守。駕駛員每次出車返回后，必須立即電話告知綜合管理部，確保綜合管理部及時掌握車輛情況，便于派車安排。

4.2.2負責清潔，車輛所配置的設施，愛護公司財產；出車前堅持三檢四勤制，即做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光的安全可靠，保證車輛處于良好的狀態。駕駛員必須每天在上班接到派車任務之前及時清洗車輛，保持車輛外觀整潔。并嚴格按照規定停放車輛。

4.2.3在出行過程中應做到正確駕駛，履行節約，合理控制油耗、維修等成本。不得長時間開空調等人，隨時觀察車況，及時維修車輛產生的小毛病，非突發的維修保養事件，應提前2天告知綜合管理部以便安排，不得以維修為借口，在綜合管理部未知曉的情況下擅自離崗。

4.2.4規范著裝，儀態端莊，文明禮貌。駕駛員在上班時間須穿著工作裝、對車內乘座人員的談話嚴格保密，不得造謠傳謠。駕駛員在上班時間不出車時應在指定休息室或指定區域等候(須保證室內清潔衛生)，不得隨便串崗、大聲喧嘩，接到派車任務后立即出車。上班（值班）時間內嚴禁飲酒，行車時遵章守紀。

4.2.5牢固樹立“安全第一”的思想，加強專業技能學習，提高車輛自修水平和業務水平。嚴格執行各項規章制度，認真學習交通法規和安全操作規程，服從車輛管理人員安排和指揮。

4.2.6駕駛員在出車中發生不可抗拒的事故，應立即向交通隊報告和通知綜合管理部，及時與保險公司聯系。

4.2.7配帶通訊工具，確保24小時通訊暢通。

4.2.8嚴禁在廠區里亂鳴喇叭,影響正常生產。

4.2.9駕駛員要及時對自己的違章進行處理，不準推卸責任。

4.3車容車貌管理

4.3.1各部門用完車后負責整理車容車貌。車輛內不得有垃圾、污漬，車輛外圍不得有明顯灰塵或污泥。

4.3.2車輛清潔實行個人負責制，以誰駕駛誰負責車內的衛生的原則，及時清掃。星期一、星期四為車輛固定清洗時間，下午五點為車輛衛生檢查時間，如遇下雨，往后順延。

4.4車輛使用流程

4.4.1小車派車流程：

a.用車原則：辦公用車按先上級、后下級；先急事、后一般事，先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。同等情況下如有兩方需同時使用車輛，原則上先考慮職級較高者或業務繁忙的部門優先使用，同線路時可合并使用。

b.用車范圍：

◆接送關系企業主管或重要賓客；

◆職能部門辦理各項公司事務，如銀行、稅務、社保等業務；

◆接待政府職能部門用車等；

◆工傷屬特殊情況，優先派車，事后由本部門補交派車申請單。

c.各部門用車，必須符合：

◆所去之處無公共交通工具可乘達；

◆時間緊迫、乘公共交通工具影響工作的完成；

◆外單位或個人借車，需經綜合管理部領導批準后方可安排。

◆各部門用車去外地(長途),需經常務副總經理批準后方可安排。

d.各部門用車人填寫《派車單》，注明申請部門、申請人、用車事由、用車時間、地點及預計返回時間、駕駛員，經部門領導（或部門領導指定人員）簽字，報綜合管理部派車并統一安排。

e.駕駛員接《派車單》或綜合管理部的口頭通知后，嚴格按照出車通知線路出車,并在《派車單》上記錄出車里程。

f.車輛到達辦事地后，駕駛員等待時間原則上不超過2小時，特殊情況，車輛申請使用部門必須和綜合管理部溝通。

g.用車完畢，用車人須在《公務用車及費用明細表》上簽字，若用車過程所產生的費用也須由用車人在相應的票據上簽字確認。

h.若需要當日晚上用車的部門，須在當日下午17：00前持《派車單》遞交綜合管理部統一安排。

i.凡超出合肥市主城4區三縣（廬陽區、包河區、蜀山區、瑤海區、肥西縣、肥東縣、長豐縣）范圍但未超出安徽省范圍的用車要求須提前一天向綜合管理部提出申請，綜合管理部綜合考慮后酌情派遣公務車；凡超出安徽省范圍的用車需求須經綜合管理部領導批準后方可派遣公務車。

4.5車輛資料管理

4.5.1車輛的相關資料包括：年審、保養、修理、維護、保險、養路費辦理資料，使用及交接輛記錄等歸入車輛檔案。綜合管理部應對公司車輛按車型、牌照、年限、使用人等建立管理臺帳；并對每一案，綜合管理部負責建立管理臺賬。

4.5.2公務車輛的附帶資料包括：年票、行車證、駕照、保險卡、由各使用人攜帶外，其余有關證件及保險資料均由綜合管理部統一保管。如該車移轉時，綜合管理部應辦理車輛轉籍手續，并將該車各種資料隨車轉移。

4.5.3駕駛人員對所有維修記錄應詳細填寫,累積經驗,防范類似事件的發生.4.5.4所有車輛隨車附車輛保養手冊,駕駛員應熟讀詳記,保持最佳車況。

4.6車輛維修管理

4.6.1小車及貨車維修

a.公司所屬車輛維修前由駕駛員填寫《維修申請單》，寫清維修原因。更換的部件和部件費用以及總費用，經綜合管理部審核簽字后報常務副總經理審批方可到定點修理廠維修。

b.車輛維修項目需提前申報，綜合管理部負責監督審核并與修理廠進行維修價格的確定，未經申請超出維修價格范圍的費用由維修者自行支付.c.駕駛員憑經審批的《車輛維修申請單》方可到指定維修站維修，否則定點維修站不予受理。私自到非指定維修站維修者，費用由維修者自理。

d.維修過程中如有超預算或預算外零部件的更換，必須請示綜合管理部方可維修。

e.車輛維修與保養，均需在公司指定的維修點（行途中遇不可抗拒的故障必須通知綜合管理部，同意后方可就地維修），否則不予認可報銷。

f.維修按其修理程度分四類：

◆小修指日常零部件的更換，一般是因正常磨損引起的；

◆中修指車輛行駛1.5-2.0萬公里以后，需修理底盤等；

◆大修指車輛行駛8萬公里以后，需修理發動機或做全車噴漆；

◆例行保養指按照車輛保養要求，每行駛5000公里(或車輛例行保養要求的里程數)應進行一次例行換機油、換三濾等保養項目；

◆維修費用根據和修理廠簽訂合同的結算方式結算，結算維修費用時，應索取汽車修理業統一發票，并附汽車維修結算單和材料消耗明細表。

4.7

車輛費用管理：

4.7.1小車及貨車用油采用一車一卡制。由綜合管理部負責對油卡進行充值。加油時由駕駛員到綜合管理部領取油卡，加油完畢后1小時內交還油卡及發票（長途車輛除外）。

4.7.2公司所屬車輛所發生的各種日常費用由綜合管理部統一負責管理。

a.車輛維修費用的報銷由修理廠提供經公司審批的《車輛維修申請單》以及維修項目和費用明細單。

b.費用報銷時由綜合管理部做出部門車輛維修費用明細表，并由經辦人、車輛所屬部門領導確認后由修理廠出具增值稅發票申請報銷。

4.7.3停車、過路/橋及洗車費報銷：用車人必須在票據背后簽名、車牌號、日期，報銷時根據《派車單》及《公務用車及費用明細表》報銷(確保派車方向＼使用者＼派車單統一才能報帳)；

4.7.4洗車標準：每臺行政車輛辦理洗車卡（一車一卡、每周到固定清洗店清洗1次），平常由駕駛員在公司內自行清洗；行政車輛的座套公司內部不能清洗，每月到清洗店清洗1次。

4.7.5車輛在平常所遇小問題需要在外維修，指定修理廠又無維修工位，如（補輪胎、打黃油）等，車輛使用部門必須通知綜合管理部，經綜合管理部同意后，才能在外維修。維修后出具發票或收據做為費用報銷依據，交綜合管理部統一報帳。

4.7.6報銷科目按發生情況如實填寫，并根據科目順序對應將票據依次編號粘貼，方便查驗及核對。

5引用文件

無

6記錄

序號

記錄編號

記錄名稱

填寫部門

歸檔部門

保存期限

QG/GB13.08-01

派車單

用車申請人

綜合管理部

一年

QG/GB13.08-02

車輛維修申請單

司機

綜合管理部

一年

QG/GB13.08-03

用車及費用明細表

管理部

綜合管理部

一年

QG/GB13.08-04

車輛維修保養臺帳

管理部

綜合管理部

三年

7檢查與考核

7.1本標準由綜合管理部負責監督和檢查

7.2行為考核

7.2.1派車單填寫不完整，考核50元/次；

7.2.2駕駛員私自出車或借給別人，考核200元/次；

7.2.3駕駛員沒有每天對車輛進行檢查，考核50元/次

7.2.4加油回執單未填寫公里數、車牌號、駕駛員姓名，考核30元/次；

7.2.5加油回執單未及時交到綜合管理部，考核30元/次；

7.2.6車容車貌不符合要求，考核當班駕駛員30元/次。

7.2.7不服從工作安排，綜合管理部予以警告并視情節予以罰款（最高200元）；

7.2.8不接聽綜合管理部電話2次，取消當月話費報銷資格；

7.2.9車輛違反國家交通法規及公司相關安全制度，駕駛員承擔全部責任。

7.3交通事故責任賠償

7.3.1凡發生交通事故，以交通管理部門責任判定為依據，公司損失費用扣除保險公司賠償后的余額，根據駕駛員責任大小由駕駛員承擔對應部分，剩余部分由公司承擔。

次要責任

賠償20%

對等責任

賠償40%

主要責任

賠償60%

全部責任

賠償80%

7.3.2每次交通事故，經保險公司賠償后，未對公司造成額外經濟損失，以交通管理部門責任判定為依據，對駕駛員進行考核：

次要責任

考核50元

對等責任

考核50元

主要責任

考核100元

全部責任

考核200元

篇二

車輛管理辦法

第一章

總則

第1條

為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。

第2條

本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統一負責管理。

第二章

車輛管理

第3條

行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。

第4條

公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協議配備工作用專車，實行月費用包干，額度內憑票據報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

第5條

其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經理審批，經批準同意后方可配置，并嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經總經理審批后方可報銷。

第6條

公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。

第7條

車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統一保管，按車建立資料、費用檔案。

第8條

每車設置《車輛行駛記錄表》（附件3），當班司機使

用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。

第9條

車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。

每車設置《車輛加油記錄表》（附件5），經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時，憑公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條

每周車輛使用單位或者個人需對車輛進行至少一次的清理。

第11條

車輛使用單位或個人對所使用的車輛車輛必須了解，如有故障需及時上報行政部，由行政部統一安排維修。

第12條

車輛使用單位或個人每月如有違章行為，扣分由車輛使用人處理，扣款統一由行政部處理，如未登記車輛使用人或無記錄，車輛扣分由車輛使用單位內部協商處理。

第三章

車輛使用

第11條

車輛使用范圍

（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業務、接送。

（2）接送公司賓客。

（3）專車專用。

第12條

車輛使用程序

（1）車輛使用實行派車制度。

①

屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領導簽字確認，出車前交行政部備案。公務車由行政部統一調派。

②

公務用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯系，不按規定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排。

③

由行政部將《車輛調派單》（見附件2）交與司機，司機根據《車輛調派單》予以出車。

④

遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續。

⑤

任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。

（2）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。

（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。

第13條

車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。

第14條

駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。

第15條

駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外。

第16條

車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。

第17條

駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。

第四章

維修保養

第18條

本公司的車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。

第19條

車輛維修、保養、加油程序

（1）

司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫《車輛維修保養申請單》（附件4）向行政部提交車

輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會同相關人員進行確認核實后，由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。

（2）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。

（3）車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。

（4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。

（5）車輛于行駛過程中發生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過2000元時，應與公司聯系請求批示。

（6）由于司機使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。

（7）行政部每月負責統一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網絡中斷等）下需現金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5），以備報銷時核對。

7、行政部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50～200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

第五章

車輛保險

第20條

公司通過商定，確定承險保險公司。

第21條

公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。

第22條

公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。

第23條

一旦出現車輛保險索賠事件，行政部應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。

第六章

違規與事故處理

第24條

在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過或免職處分。

（1）無照駕駛。

（2）未經許可將車借給他人使用。

（3）酒后駕車。

第25條

違反交通規則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網上查詢維章記錄一次，并做好處理。

第26條

各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯系協助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。

第27條

意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。

第28條

發生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。

第七章

費用報銷

第29條

車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最后報主管副總/總經理簽字后，方可報銷。

第八章

附則

第30條

本制度經呈總經理核準后公布實施，修改時亦同。

附件1：《車輛使用申請單》

附件2：《車輛調派單》

附件3：《車輛行駛記錄表》

附件4：《車輛維修保養申請單》

附件5：《車輛加油記錄表》

附件6：《車輛情況一覽表》

附件1

車輛使用申請單

****年**月**日

申請人

車牌號

目的地

□市內

申請部門

隨行人數

□外省市

計劃用車時間

月

日

時

至

月

日

時

用車事由

備注

部門主管

行政部審批

此聯由申請人填寫，交行政部留存

附件2：

車輛調派單

****年**月**日

用車人

車牌號

目的地

□市內

部

門

隨行人數

□外省市

用車時間

月

日

時

至

月

日

時

用車事由

起始公里表數

返回公里表數

行政部審批

請

司機出車完成。

（簽字）

此聯行政部填寫，用車人交司機留存

附件3

車輛行駛記錄表

車型：

車牌號：

負責人：

日期

往返地點

出車里程表數

收車里程表數

行駛里程數

高速費用

停車費用

加油費用

使用人簽字

附件4

車輛維修保養申請單

****年**月**日

車

號

里程數

經辦人

保養/請修

項目

預算金額

修

理

廠

損壞原因

行政部

審核意見

總經理

審批意見

附件5

車輛加油記錄表

車型

車牌號碼

日期

加油地點

剩余油量

（L）

加油量（L）

加油費

油卡余額

經辦人

備注

說明：緊急情況下采用現金，需在備注中注明。

僅供參考