第一篇：公司車輛管理辦法

公司車輛管理辦法

NJQJ—JM(G)—1404

第一條 根據公司與廠長簽訂的2014年經濟目標，為加強本公司車輛使用管理，合理安排調度車輛，保障生產、技術、及其它公務用車，結合公司實際情況，降低車輛綜合維修費用，特制定本辦法。

第二條 本公司車輛由綜合管理辦公室（簡稱綜合辦）統一管理。公司公務車及維修車的證照、年審、保險由綜合辦指定人員與司機共同辦理；車輛的日常維護、保養、檢驗、清潔由各車司機負責。

第三條 本公司人員因公外出（非本市城區）用車，須事前預約申請，綜合辦批準后方可用車，并指派車輛出車；部門維修車輛在正常情況下由本部門根據工作需要和工作量自行安排，但須節約用油，減少不必要的出車次數，公司如有其它工作需要調動車輛出車，在不影響正常工作的情況下，所屬部門應服從綜合辦的安排。

第四條 公司人員一般不得申請個人用車，因重病就診、重病住院和職工出差緊急等特殊情況必須用車的，經綜合辦批準后可以用車。

第五條 綜合辦應設置《車輛使用及運行記錄臺賬》，詳細記錄每日車輛的行駛里程、時間地點、用車事由及部門，并由有關人員簽字。綜合辦每月核對一次運行臺賬。

第六條 各類機動車輛下班后（中午、晚上），應按規定停放在指定地點（公司院內），鑰匙放置駕駛班指定處（或帶班負責管理）。星期

六、日及節假日鑰匙放置駕駛班指定處或值班調度管理。

第七條 駕駛員不得私自向外借車、換車或出私車。因向外借車、換車、出私車以及不遵守交通規則等造成的事故責任全部由駕駛員本人負責，給公司造成損失的按照公司相關制度執行。

第八條 車用油料由綜合辦按照公司標準統一管理控制，做到一車一油卡，綜合辦有義務對油耗標準的執行情況進行跟蹤測算，合理調整用油標準，控制管理費用。

第九條 車輛實行定點維修，由綜合辦統一管理，特殊情況需到非定點廠修理，須說明理由，上報公司分管領導，批準后方可維修。

第十條 車輛檢修和保養，修理廠須出具維修（更換零、部件）、保養清單、明細與價格，由該車駕駛員核對維修、保養內容與完成情況，在維修清單畫“／”并簽字確認，由綜合辦統一結算。每次維修、保養中，若單項費用超過5000元，綜合辦需上報公司分管領導，批準后方可維修。

第十一條 車輛大、中修應列出維修計劃（包括時間、維修項目范圍、預算）報部門主任和分管副總經理批準后方可安排合適時間修理。

第十二條 司機應對車輛進行及時保養、維護、清洗、檢查。

第十三條 由于司機使用不當或疏于保養，而致車輛損壞或機件發生故障，所需維修費，由司機全額負擔。第十四條 根據總經理辦公會精神，2014年車輛燃油費維持2013年標準（不得突破）；2014年車輛維修費在2013年度的基礎上，下降10%的總費用，列入綜合辦績效考核內容，節約部分按一定比例獎勵，具體標準根據相關規定或在年度考核方案中分別確定。

南京大金馬實業有限公司

擬制/日期：批準/日期：

第二篇：公司車輛管理辦法

車輛管理辦法

1目的和適用范圍

規定了公司車輛的具體管理辦法，目的在于通過合理使用車輛，節約費用開支，最大限度發揮車輛使用效率，保障車輛出行安全，提高企業形象。特制定本辦法。

本辦法適用于公司負責管理的所有車輛，包括公司車輛、員工車輛及臨時車輛（不含叉車）。

術語和定義

2.1車輛：公司購置的小汽車、貨車、燃油機動叉車和電瓶叉車。

3職責和權限

3.1常務總經理

3.1.1負責對新車購置的審核。

3.1.2負責對所有車輛固定資產賣出的審核。

3.1.3負責對交通事故最終處理結果的簽批。

3.1.4負責對車輛維修申請單的簽批。

3.1.5負責對車輛維修掛賬單的簽批。

3.2綜合管理部

3.2.1負責公司小車的調配和派車單的統計；

3.2.2負責各部門用車（小車）油費的分攤；

3.2.3負責交通事故處理；

3.2.4負責公司車輛的保養和維修業務；

3.2.5負責對駕駛人員進行業務監督和管理（包括資格、培訓、違規考核等）；

3.2.6負責車輛及車輛駕駛人員的安全管理；

3.2.7負責落實公司的重要接待任務；

3.2.8安保人員負責車輛進出的查驗及停放位置的指引

3.2.9負責對提交的車輛維修掛賬單進行審核，符合要求的需5個工作日內進行付款（轉賬）；

3.2.10負責公司車輛修理合同的評審；

3.2.11負責辦油卡、充值、開增值稅發票。

3.2.12負責車輛年審業務辦理。

3.3相關部門

負責監督各部門用車與本部門安全和使用

3.4車輛駕駛人員

3.4.1嚴格遵守公司的規章制度。

3.4.2負責所使用車輛的財產安全。

3.4.3服從綜合管理部的工作安排。

3.4.4保障車輛出勤時行駛貨物、乘客、車輛等安全。

3.4.5遵守機動車駕駛操作流程。

4管理程序

4.1車輛定置停放管理:

4.1.1所有進入公司的車輛必須停放在指定的停車點，不得亂停亂放。車頭朝南,公司保安和綜合管理部負責車輛停放的檢查。

4.2駕駛員工作規范

4.2.1服從工作安排，不得私自出車、借車和不及時出車，擅離職守。駕駛員每次出車返回后，必須立即電話告知綜合管理部，確保綜合管理部及時掌握車輛情況，便于派車安排。

4.2.2負責清潔，車輛所配置的設施，愛護公司財產；出車前堅持三檢四勤制，即做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光的安全可靠，保證車輛處于良好的狀態。駕駛員必須每天在上班接到派車任務之前及時清洗車輛，保持車輛外觀整潔。并嚴格按照規定停放車輛。

4.2.3在出行過程中應做到正確駕駛，履行節約，合理控制油耗、維修等成本。不得長時間開空調等人，隨時觀察車況，及時維修車輛產生的小毛病，非突發的維修保養事件，應提前2天告知綜合管理部以便安排，不得以維修為借口，在綜合管理部未知曉的情況下擅自離崗。

4.2.4規范著裝，儀態端莊，文明禮貌。駕駛員在上班時間須穿著工作裝、對車內乘座人員的談話嚴格保密，不得造謠傳謠。駕駛員在上班時間不出車時應在指定休息室或指定區域等候(須保證室內清潔衛生)，不得隨便串崗、大聲喧嘩，接到派車任務后立即出車。上班（值班）時間內嚴禁飲酒，行車時遵章守紀。

4.2.5牢固樹立“安全第一”的思想，加強專業技能學習，提高車輛自修水平和業務水平。嚴格執行各項規章制度，認真學習交通法規和安全操作規程，服從車輛管理人員安排和指揮。

4.2.6駕駛員在出車中發生不可抗拒的事故，應立即向交通隊報告和通知綜合管理部，及時與保險公司聯系。

4.2.7配帶通訊工具，確保24小時通訊暢通。

4.2.8嚴禁在廠區里亂鳴喇叭,影響正常生產。

4.2.9駕駛員要及時對自己的違章進行處理，不準推卸責任。

4.3車容車貌管理

4.3.1各部門用完車后負責整理車容車貌。車輛內不得有垃圾、污漬，車輛外圍不得有明顯灰塵或污泥。

4.3.2車輛清潔實行個人負責制，以誰駕駛誰負責車內的衛生的原則，及時清掃。星期一、星期四為車輛固定清洗時間，下午五點為車輛衛生檢查時間，如遇下雨，往后順延。

4.4車輛使用流程

4.4.1小車派車流程：

a.用車原則：辦公用車按先上級、后下級；先急事、后一般事，先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。同等情況下如有兩方需同時使用車輛，原則上先考慮職級較高者或業務繁忙的部門優先使用，同線路時可合并使用。

b.用車范圍：

◆接送關系企業主管或重要賓客；

◆職能部門辦理各項公司事務，如銀行、稅務、社保等業務；

◆接待政府職能部門用車等；

◆工傷屬特殊情況，優先派車，事后由本部門補交派車申請單。

c.各部門用車，必須符合：

◆所去之處無公共交通工具可乘達；

◆時間緊迫、乘公共交通工具影響工作的完成；

◆外單位或個人借車，需經綜合管理部領導批準后方可安排。

◆各部門用車去外地(長途),需經常務副總經理批準后方可安排。

d.各部門用車人填寫《派車單》，注明申請部門、申請人、用車事由、用車時間、地點及預計返回時間、駕駛員，經部門領導（或部門領導指定人員）簽字，報綜合管理部派車并統一安排。

e.駕駛員接《派車單》或綜合管理部的口頭通知后，嚴格按照出車通知線路出車,并在《派車單》上記錄出車里程。

f.車輛到達辦事地后，駕駛員等待時間原則上不超過2小時，特殊情況，車輛申請使用部門必須和綜合管理部溝通。

g.用車完畢，用車人須在《公務用車及費用明細表》上簽字，若用車過程所產生的費用也須由用車人在相應的票據上簽字確認。

h.若需要當日晚上用車的部門，須在當日下午17：00前持《派車單》遞交綜合管理部統一安排。

i.凡超出合肥市主城4區三縣（廬陽區、包河區、蜀山區、瑤海區、肥西縣、肥東縣、長豐縣）范圍但未超出安徽省范圍的用車要求須提前一天向綜合管理部提出申請，綜合管理部綜合考慮后酌情派遣公務車；凡超出安徽省范圍的用車需求須經綜合管理部領導批準后方可派遣公務車。

4.5車輛資料管理

4.5.1車輛的相關資料包括：年審、保養、修理、維護、保險、養路費辦理資料，使用及交接輛記錄等歸入車輛檔案。綜合管理部應對公司車輛按車型、牌照、年限、使用人等建立管理臺帳；并對每一案，綜合管理部負責建立管理臺賬。

4.5.2公務車輛的附帶資料包括：年票、行車證、駕照、保險卡、由各使用人攜帶外，其余有關證件及保險資料均由綜合管理部統一保管。如該車移轉時，綜合管理部應辦理車輛轉籍手續，并將該車各種資料隨車轉移。

4.5.3駕駛人員對所有維修記錄應詳細填寫,累積經驗,防范類似事件的發生.4.5.4所有車輛隨車附車輛保養手冊,駕駛員應熟讀詳記,保持最佳車況。

4.6車輛維修管理

4.6.1小車及貨車維修

a.公司所屬車輛維修前由駕駛員填寫《維修申請單》，寫清維修原因。更換的部件和部件費用以及總費用，經綜合管理部審核簽字后報常務副總經理審批方可到定點修理廠維修。

b.車輛維修項目需提前申報，綜合管理部負責監督審核并與修理廠進行維修價格的確定，未經申請超出維修價格范圍的費用由維修者自行支付.c.駕駛員憑經審批的《車輛維修申請單》方可到指定維修站維修，否則定點維修站不予受理。私自到非指定維修站維修者，費用由維修者自理。

d.維修過程中如有超預算或預算外零部件的更換，必須請示綜合管理部方可維修。

e.車輛維修與保養，均需在公司指定的維修點（行途中遇不可抗拒的故障必須通知綜合管理部，同意后方可就地維修），否則不予認可報銷。

f.維修按其修理程度分四類：

◆小修指日常零部件的更換，一般是因正常磨損引起的；

◆中修指車輛行駛1.5-2.0萬公里以后，需修理底盤等；

◆大修指車輛行駛8萬公里以后，需修理發動機或做全車噴漆；

◆例行保養指按照車輛保養要求，每行駛5000公里(或車輛例行保養要求的里程數)應進行一次例行換機油、換三濾等保養項目；

◆維修費用根據和修理廠簽訂合同的結算方式結算，結算維修費用時，應索取汽車修理業統一發票，并附汽車維修結算單和材料消耗明細表。

4.7

車輛費用管理：

4.7.1小車及貨車用油采用一車一卡制。由綜合管理部負責對油卡進行充值。加油時由駕駛員到綜合管理部領取油卡，加油完畢后1小時內交還油卡及發票（長途車輛除外）。

4.7.2公司所屬車輛所發生的各種日常費用由綜合管理部統一負責管理。

a.車輛維修費用的報銷由修理廠提供經公司審批的《車輛維修申請單》以及維修項目和費用明細單。

b.費用報銷時由綜合管理部做出部門車輛維修費用明細表，并由經辦人、車輛所屬部門領導確認后由修理廠出具增值稅發票申請報銷。

4.7.3停車、過路/橋及洗車費報銷：用車人必須在票據背后簽名、車牌號、日期，報銷時根據《派車單》及《公務用車及費用明細表》報銷(確保派車方向＼使用者＼派車單統一才能報帳)；

4.7.4洗車標準：每臺行政車輛辦理洗車卡（一車一卡、每周到固定清洗店清洗1次），平常由駕駛員在公司內自行清洗；行政車輛的座套公司內部不能清洗，每月到清洗店清洗1次。

4.7.5車輛在平常所遇小問題需要在外維修，指定修理廠又無維修工位，如（補輪胎、打黃油）等，車輛使用部門必須通知綜合管理部，經綜合管理部同意后，才能在外維修。維修后出具發票或收據做為費用報銷依據，交綜合管理部統一報帳。

4.7.6報銷科目按發生情況如實填寫，并根據科目順序對應將票據依次編號粘貼，方便查驗及核對。

5引用文件

無

6記錄

序號

記錄編號

記錄名稱

填寫部門

歸檔部門

保存期限

QG/GB13.08-01

派車單

用車申請人

綜合管理部

一年

QG/GB13.08-02

車輛維修申請單

司機

綜合管理部

一年

QG/GB13.08-03

用車及費用明細表

管理部

綜合管理部

一年

QG/GB13.08-04

車輛維修保養臺帳

管理部

綜合管理部

三年

7檢查與考核

7.1本標準由綜合管理部負責監督和檢查

7.2行為考核

7.2.1派車單填寫不完整，考核50元/次；

7.2.2駕駛員私自出車或借給別人，考核200元/次；

7.2.3駕駛員沒有每天對車輛進行檢查，考核50元/次

7.2.4加油回執單未填寫公里數、車牌號、駕駛員姓名，考核30元/次；

7.2.5加油回執單未及時交到綜合管理部，考核30元/次；

7.2.6車容車貌不符合要求，考核當班駕駛員30元/次。

7.2.7不服從工作安排，綜合管理部予以警告并視情節予以罰款（最高200元）；

7.2.8不接聽綜合管理部電話2次，取消當月話費報銷資格；

7.2.9車輛違反國家交通法規及公司相關安全制度，駕駛員承擔全部責任。

7.3交通事故責任賠償

7.3.1凡發生交通事故，以交通管理部門責任判定為依據，公司損失費用扣除保險公司賠償后的余額，根據駕駛員責任大小由駕駛員承擔對應部分，剩余部分由公司承擔。

次要責任

賠償20%

對等責任

賠償40%

主要責任

賠償60%

全部責任

賠償80%

7.3.2每次交通事故，經保險公司賠償后，未對公司造成額外經濟損失，以交通管理部門責任判定為依據，對駕駛員進行考核：

次要責任

考核50元

對等責任

考核50元

主要責任

考核100元

全部責任

考核200元

篇二

車輛管理辦法

第一章

總則

第1條

為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。

第2條

本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統一負責管理。

第二章

車輛管理

第3條

行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。

第4條

公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協議配備工作用專車，實行月費用包干，額度內憑票據報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

第5條

其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經理審批，經批準同意后方可配置，并嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經總經理審批后方可報銷。

第6條

公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。

第7條

車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統一保管，按車建立資料、費用檔案。

第8條

每車設置《車輛行駛記錄表》（附件3），當班司機使

用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。

第9條

車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。

每車設置《車輛加油記錄表》（附件5），經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時，憑公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條

每周車輛使用單位或者個人需對車輛進行至少一次的清理。

第11條

車輛使用單位或個人對所使用的車輛車輛必須了解，如有故障需及時上報行政部，由行政部統一安排維修。

第12條

車輛使用單位或個人每月如有違章行為，扣分由車輛使用人處理，扣款統一由行政部處理，如未登記車輛使用人或無記錄，車輛扣分由車輛使用單位內部協商處理。

第三章

車輛使用

第11條

車輛使用范圍

（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業務、接送。

（2）接送公司賓客。

（3）專車專用。

第12條

車輛使用程序

（1）車輛使用實行派車制度。

①

屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領導簽字確認，出車前交行政部備案。公務車由行政部統一調派。

②

公務用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯系，不按規定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排。

③

由行政部將《車輛調派單》（見附件2）交與司機，司機根據《車輛調派單》予以出車。

④

遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續。

⑤

任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。

（2）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。

（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。

第13條

車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。

第14條

駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。

第15條

駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外。

第16條

車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。

第17條

駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。

第四章

維修保養

第18條

本公司的車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。

第19條

車輛維修、保養、加油程序

（1）

司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫《車輛維修保養申請單》（附件4）向行政部提交車

輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會同相關人員進行確認核實后，由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。

（2）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。

（3）車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。

（4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。

（5）車輛于行駛過程中發生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過2000元時，應與公司聯系請求批示。

（6）由于司機使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。

（7）行政部每月負責統一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網絡中斷等）下需現金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5），以備報銷時核對。

7、行政部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50～200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

第五章

車輛保險

第20條

公司通過商定，確定承險保險公司。

第21條

公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。

第22條

公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。

第23條

一旦出現車輛保險索賠事件，行政部應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。

第六章

違規與事故處理

第24條

在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過或免職處分。

（1）無照駕駛。

（2）未經許可將車借給他人使用。

（3）酒后駕車。

第25條

違反交通規則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網上查詢維章記錄一次，并做好處理。

第26條

各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯系協助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。

第27條

意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。

第28條

發生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。

第七章

費用報銷

第29條

車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最后報主管副總/總經理簽字后，方可報銷。

第八章

附則

第30條

本制度經呈總經理核準后公布實施，修改時亦同。

附件1：《車輛使用申請單》

附件2：《車輛調派單》

附件3：《車輛行駛記錄表》

附件4：《車輛維修保養申請單》

附件5：《車輛加油記錄表》

附件6：《車輛情況一覽表》

附件1

車輛使用申請單

****年**月**日

申請人

車牌號

目的地

□市內

申請部門

隨行人數

□外省市

計劃用車時間

月

日

時

至

月

日

時

用車事由

備注

部門主管

行政部審批

此聯由申請人填寫，交行政部留存

附件2：

車輛調派單

****年**月**日

用車人

車牌號

目的地

□市內

部

門

隨行人數

□外省市

用車時間

月

日

時

至

月

日

時

用車事由

起始公里表數

返回公里表數

行政部審批

請

司機出車完成。

（簽字）

此聯行政部填寫，用車人交司機留存

附件3

車輛行駛記錄表

車型：

車牌號：

負責人：

日期

往返地點

出車里程表數

收車里程表數

行駛里程數

高速費用

停車費用

加油費用

使用人簽字

附件4

車輛維修保養申請單

****年**月**日

車

號

里程數

經辦人

保養/請修

項目

預算金額

修

理

廠

損壞原因

行政部

審核意見

總經理

審批意見

附件5

車輛加油記錄表

車型

車牌號碼

日期

加油地點

剩余油量

（L）

加油量（L）

加油費

油卡余額

經辦人

備注

說明：緊急情況下采用現金，需在備注中注明。

僅供參考

第三篇：公司車輛管理辦法

公司用車管理辦法

一、目的

根據公司經營情況，為加強和規范公司管理，減少用車費用和有效控制辦公成本，本著安全、節約、有序、高效的的原則，提高日常辦公效率，特制定本管理辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于公司業務車輛和各部門或崗位的私車公用。

三、權責單位

1、公司車輛由技術部調度、行政部門管理；

2、公司業務車輛的證照保管，車輛年審、車輛保險及養路費支出等事項統一由主管部門負責。

四、用車管理

1、員工外出辦事，三公里以內，應首先選擇公交車為主要交通工具（經理以上人員及財務部支取大額現金用車除外）。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

2、主管人員依重要性順序派車，不按規定辦理申請者，不得派車。如公司車輛一時調配不開，到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

3、員工因私借用公車，需經總經理簽署派車單后，主管人員方可派發車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計收油費。

4、節假日或業余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。

五、車輛維修保養管理

1、司機應愛惜公司公務車輛，平時要注意車輛的保養。每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，經常保持車輛的清潔；行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊，輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好。發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

2、車輛日作任務結束后和節假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖妥，不能在不準停車的路段或危險地段停車，任何車輛不準隨意更換存車地點。如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領導批準。

3、公司公務車輛應指定特約修理廠維修，否則維護費不準報銷。如情況特殊，經主管同意可據實報銷。可自行修復的，報銷購買材料零件費用。

4、公司業務車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過200元時，應事先征得主管批準。

5、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告主管人員負責人，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。

6、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。

六、行車紀律及責任承擔

公司司機及出車員工必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。

1、司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)，晚間要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。

2、在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔一切后果，公司概不負責。

（1）無照駕駛。

（2）非公駕駛公務車輛外出。

（3）未經許可將公務車輛借予他人使用。

3、在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，首次出現事故由公司與責任人各自承擔50%，第二次起由責任人自行承擔，其余根據具體情況，另行確定責任。

（1）因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養，致使公司公務車輛損壞或機件故障，其所需要修護費。

（2）駕駛人闖紅燈、違章停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為。

4、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒的事故發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并立即通知公司主管人員。突發性其它類臨時事故或故障，也應遵守“先報告再處理”原則。

（1）發生責任事故造成經濟損失時，按實際損失，責任者應賠償。a.一般事故(經濟損失在1000元以下者)：按經濟損失的50%處罰； b.嚴重事故(經濟損失在1000～5000元者)：按經濟損失的40%處罰； c.重大事故(經濟損失在5000～10000元以上者)：按經濟損失的20%處罰； d.特大事故(經濟損失在10000元以上者)：按經濟損失的10%處罰。

（2）發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由司機與公司共同負擔，視情節嚴重，承擔比例為3：7。

（3）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔，視情節嚴重，承擔比例為3：7。

5、私事用車時，其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負，對于因私事使用車輛造成事故所發生的各項費用，除了保險公司的理賠外，其實際費用與理賠之差額，由使用者承擔，且其他責任由使用者自負；

七、用車審核流程：

1、因公司業務使用車輛時，提前填寫《用車申請單》，經上級主管領導審核批準后，交主管人員統一調配車輛。

2、節假日或上班時間外車輛的使用，應書面或電話呈請總經理核準后，始準調派，但第二天必須補交《用車申請單》，并由總經理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。

3、出車（1）.司機應愛護公司車輛，每天清潔車輛和出車前保養，檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況，保證車輛隨時處于良好狀態及行車安全。（2）.主管人員根據車輛的使用情況及用車的合理性安排出車，同意出車后，主管人員應在用車人填寫的《用車單》上簽字，并將《用車單》交出車的司機。（3）.司機接到《用車單》后，隨用車人出車。（4）.每次出車前，應認真詳細地填寫《行車記錄表》，核對內容，應將駕駛人員,用車功能,實際出車時間和起始公里等內容準確填寫，并得到用車人的確認，填寫時字跡不得潦草，更不得弄臟、丟失。（5）.車輛行駛途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，因違章造成的各種罰款，由當時的駕駛人員負全部的責任。（6）.因車輛停放、保管不妥導致車輛被盜、毀損而造成的損失，由當時的駕駛人員承擔所有責任。（7）.車輛須保持干凈整潔，每次使用車后，要主動打掃清潔車輛，保持公司良好的形象。車輛駛回后，應停放在固定停車場，并將車門鎖妥，填好《行車記錄表》。（8）.出車回來，所有駕駛該車的人員均要如實填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權的其他人員.主管人員主管負責對《行車記錄表》各項內容予以審查，并于每周將此表匯總上交公司統一的檔案庫。如《行車記錄表》資料不全、不實，公司將對相關人員予以處罰。5.車輛維修及保養（1）.公司車輛統一由主管人員保管,出車途中由司機負責保管。（2）.車輛的保養、檢修、年檢和養路費、保險費的繳納及其辦理相應手續，保險事故的索賠由主管人員負責,并由司機協助辦理。（3）.車輛如未按時辦理年檢、繳費[稅]、保險等其他相關手續，所造成的一切責任和罰款，由主管人員負責。（4）.車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等，除行駛證、附加費、養路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外，統一由公司統一檔案庫保管，不得遺失。（5）.車輛損壞，須填好《車輛維修申請單》，說明損壞原因和損壞程度，經主管人員同意，方能到定點專業修理廠進行維修，如需大修時請示副總經理同意方可進行。如果屬人為損壞,由導致損壞的人員承擔相關費用.（6）.車輛去修理廠維修前，司機應提出應修處和所換零部件并事先談好價格。維修時，要求該車的司機必須在場，看著自己車子的修理，發現問題及時向修理廠提出。換零部件時，零部件自己購買。6.對司機要求和考核制度（1）.司機必須服從安排調配。積極遵守公司的規章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責任感和認真負責的工作態度及嚴格的紀律性。（2）.司機不得多填或少填《用車單》中的起始公里數和返回公里數，允許的誤差不超過1Km, 如發現多填或少填的里程數超過1Km，則按多填少填的公里數，每公里罰款20元處以罰款（3）.車輛造成交通事故后，經交警防判決不是我方司機的主要責任時，扣發當月工資的20%，如事故的主要責任在我方司機時，由司機承擔所有的責任；（4）.司機在出車途車中，不得用車辦私事等，一旦發現上述情況，將嚴肅處理。（5）.司機要不斷提高服務質量,熟悉行車路線,保證公司正常業務用車并降低車輛的費用。（6）.司機要注意休息，沒有特殊工作上的需要，不易睡覺太晚，要保持良好的工作狀態。4.5.7節約用油，降低消耗。司機要控制空調的使用，規定冬季用車時不開空調，天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時，司機不準在車上開空調，因此公司按照每部車不同情況限量用油，控制修理費用，并實行節約獎勵、浪費罰款的規定

業務用車

1、公司員工在市內參加各種業務活動，到外地出差或開會，在征得部門負責人同意的情況下，可申請派車；

2、公司員工有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時，在征得總經理同意的情況下，可申請派車；

3、公司組織集體活動，酌情安排用車；

4、職工因重病急診、重病住院和女職工生產住院必須用車的，經批準可以免費使用；

5、經批準的其他非因公個人用車（包括離、退休人員），一律按規定收費；

6、用車前到行政部填寫出車登記表，取鑰——出發前檢查車油量，需要加油的取油卡，并在還車時登記加油金額；

7、車輛使用完畢及時將鑰匙、油卡交回,以便其他人用車,同時上報登記結止公里數,還車時間,車輛是否有故障,如車有故障及時報修方便自己和大家以后使用；

私人車當公司使用要如實登記用車登記表,月底做為補助的依據.車輛的鑰匙、年檢、保養、清潔、停放以及辦理保險等車務手續由公司指定人員負責。

2.油卡由行政部負責保管、登記及充值

4、駕駛員出車前必須認真做好車輛檢查，車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效，不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患，應及時處理直至修復，確保安全運輸。

5、車輛每周至少清洗一次，駕駛人員在特殊天氣情況下可根據車況適當調整。雨雪等惡劣天氣后及長途返回時，車輛外表嚴重污染的應及時清洗。

6、車輛在公司期間應停放在公司指定的停車位，外出期間駕駛員應尋找合理的停車場所停放并保證車輛安全；

7、遇交通事故或車輛被損壞、被盜竊的，應及時報警并立即通知保險公司到場解決。

8、公車私用造成的交通事故，除保險公司理賠的費用外，由責任人負責賠償給他人和給公司造成的一切損失。

9、未經公司批準擅自用車，使用者按正常用車費用的5倍繳納車費，另外對駕駛員及直屬領導每次罰款200元。

10、車輛每年應徹底大修保養一次。車輛大修是一次全面的系統質量鑒定，應由資深車輛技術人員和駕駛員對車輛認真檢查，對不符合質量要求部位應請承修方及時整改合格后方可接受。新車和大修后的車輛有一段磨合期，駕駛員必須注意控制車速及其它養護工作。

11、用車人在使用過程中產生的罰單等與工作無關的支出，一律自行承擔。

五、車輛使用規定

1、公司車輛不得外借，如有特殊情況需申請領導，由領導給予答復。

2、需要由公司授權的指定人員方可駕車。

3、如有無證駕駛造成的一切損失及責任由責任人全部承擔。

第1條 本辦法所稱公車私用是指符合一定條件的人員報公司批準將其私有車輛用于公務活動；

第2條 根據公司需要，有私車公用頻繁的，應與公司簽訂《私車公用租賃協議，明確雙方的權利和義務。

第3條 對因公須到外地出差，駕駛私有車輛時，應先向部門主管或相關負責人提出申請，經核準后由公司行政部開具《私車公用審批單》，報銷人憑《私車公用審批單》計算公里數，按每公里數給予補貼。憑加油費發票報銷，過路過橋費具實報銷，費用報銷按公司正常費用報銷流程和手續辦理審批和簽報。未經批準異地出差所產生費用自行承擔；

第4條 私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規，罰款有當事人承擔，如發生交通事故，除應先急救傷者及向附近警察機關報案外，應立即聯絡單位主管或處理，并通知保險公司辦理理賠及確認肇事責任。第5條

1、私車公用的概念：上班時間內，經公司相關部門審核同意，用私車辦理公事的行為。

2、私車公用時，3、行車費用。公司補貼行車費用，所有私車公用的補貼標準為0.8元/公里，經審核匯總后在次月工資中統一發放。

4、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險，由車主交納，如交強險、商業險等。

5、罰款。交通違規處罰款及車損維修費用由車主本人負擔。

6、其它車輛費用。車輛年檢、維修費、車輛購置稅、折舊費等由車主交納。

7、意外事故的處理。發生事故后，車主應作應急處理，迅速報案并及時聯系公司行政部。車輛事故賠償費和修理費由車主本人負擔。

8、本規定從2014年05月04日頒布實施，本規定解釋權屬行政人事部。

第四篇：公司車輛管理辦法

第一章 總則

第一條 目的

1.1為規范公司車輛管理，保障工作用車需要，提高工作效率，同時有效控制車輛費用，特制定本制度。第二條 適用范圍

本制度適用于公司公務車輛、自備車的管理。第三條 公司車輛的分類

3.1 根據車輛資產歸屬和使用者的不同：分為公司公務車輛、自備車兩大類。公司公務車指資產歸公司所有的公務車輛。

自備車指凡由員工個人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。第四條 車輛管理責任及職責

4.1人事行政部是公司所有車輛的歸口管理部門，負責公司所有車輛調度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、車輛費用審核及繳納等各項有關車輛管理的工作。

4.2公司車輛只能由公司駕駛員和經公司人事行政部考核并批準同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛，其他人員一律不得駕駛公司車輛。

第二章 公司公務車輛管理辦法

第五條 公司車輛使用管理 5.1 公司公務車輛使用申請

公務用車由使用人向部門負責人提出申請，經部門負責人批準后，人事行政部統一調配用車。5.2 公務車輛使用安排

5.2.1 人事行政部根據審批通過的用車申請合理派車，記錄每次外出的時間、地點、公里數并由申請用車人簽字認可。

5.2.2 公務車輛駕駛人員外出前，應提前檢查車輛狀況和油量情況，按照車輛使用申請表上的時間按時來回，并填好相關數據。如無法按時返回公司，應提前向人事行政部負責人說明原因，獲得批準后可延時返回公司。

5.2.3 公司公務車不得擅自開回家。辦完公事必須將車輛停放在規定的地點，不得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經過人事行政部負責人批準。5.2.4 公司車輛駕駛人員需持有駕駛證件，并且要熟知交通法規和公司所在地區路況、路名。有效駕齡在半年以下者，禁止駕駛公司車輛外出公務。第六條 車輛調度管理

6.1 公司公用車由人事行政部統一調度；自備車的日常辦公使用需到人事行政部報備并填寫《車輛使用登記表》。

6.2 公司各部門若需使用公司公務車、自備車，須由用車人填寫《車輛使用登記表》，經部門負責人批準后，由人事行政部進行調度安排，并根據需要安排駕駛員，駕駛員憑《車輛使用登記表》出車。

6.3 公司車輛必須確保工作需要，下班后一律停在公司指定停車場，鑰匙交回人事行政部。確因工作需要臨時開車回家過夜，須在《車輛使用登記表》中予以標注并說明原因，經所在部門負責人批準、人事行政部負責人審核同意后，方可開車回家。

6.4 嚴禁私自借出公司車輛(包括公司內部員工之間的借用和向公司以外人員借出)，各部門因對外協調等原因，需要外借公司車輛的，必須事先申請，按照下列規定辦理：外借1天以內的，須經人事行政部負責人批準；外借3天(含3天)以內的，須經總經理批準；外借3天以上報公司董事長批準。

第三章 自備車管理辦法

第七條 自備車管理

自備車辦公使用需使用人員到人事行政部報備，由人事行政部確認公司車輛都以出車，用車人填寫《車輛使用登記表》后，方可用車。第八條 自備車的補貼標準

自備車使用后由人事行政部每月底統計當月車輛使用總公里數，由部門負責人，人事行政部負責人、財務部負責人、總經理簽字后，統一按每公里六角錢用公司加油卡加油。第九條 自備車的責任

自備車外出辦公因注意交通安全、遵守交工規則，自備車外出發生事故由駕駛人自行負責，公司不予承擔責任。

第五章 車輛用油管理

第十條 公司車輛用油

10.1 公司車輛用油，人事行政部負責監督、控制，財務部輔助配合監控管理。10.2 公務車輛用油，每月由人事行政部核定行駛記錄和用油記錄后，統一安排充值。10.3 自備車，由人事行政部月底統一加油。.第十一條 車輛油卡管理

14.1 公司所有車輛統一油卡加油。

14.2 公司所有車輛須到公司指定加油站加油，費用由人事行政部到加油站統一結算，除因公出差或其他特殊情況外，到其他加油站加油所產生的費用一律不得報銷。

14.3 公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經行政部/綜合管理部負責人、財務部負責人批準，并報車輛管理人員備案。

14.4 出差異地加油，必須由駕駛員在報銷憑據上注明理由，乘車人簽認。

14.5 車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行登記備案，每月核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇特殊情況，如油卡損壞，不能正常加油時，應報車輛管理部門，及時修理或使用備用油卡加油。

14.7 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經過車輛管理部門負責人同意。未經同意，因油卡外借或挪作他用造成的損失，由當事人按損失的雙倍賠償。

14.8 個人配車油卡充值均按照燃油補助標準差額充值（以百元為整數單位）。

14.9 個人配車油卡充值由所在轄區公司統一安排，原則上排量在1600ml及以下為1000元/月，排量在1800ml及以上為1500元/月，2400ml及以上為1800元/月，3000ml及以上為3000元/月，每月油卡不能累計，特殊情況視實際情況而定，并報相關審批人審批。

第六章 車輛維修、保養管理

第十五條 維修地點選擇的要求

15.1原則上公司車輛統一要求到公司指定的4S店進行維修保養。未經事先批準一律不得在其他廠家進行維修，私自在4S店以外的廠家進行修理的，費用由第一責任人承擔。15.2 經過行政部、財務部和法務審計部共同考評后的簽約維修服務公司/廠家，公司車輛可統一到該公司/廠家旗下的維修店進行維修和保養。

15.3 車輛管理部門負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

15.4 車輛管理部門和第一責任人負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。15.5 車輛管理部門和第一責任人負責及時發現、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行反饋。第十六條 工作流程 16.1 日常檢查、保養、維護

A.車輛管理部門和第一責任人需做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。B.行駛中注意車輛是否有異常聲響。

C.經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。D.車輛管理部門和第一責任人每月底進行檢查保養。

E.每月由車輛管理部門和第一責任人對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

F.每月由車輛管理部門和第一責任人檢查車輛消防設施。

G.車輛管理部門對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響正常使用。16.2 定期保養

A.公司車輛要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。B.保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇維修廠。

C.公司車輛根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經車輛管理部門核實后，由車輛管理部門安排車輛保養時間。

D.公司車輛必須辦理審批手續后方可對車輛進行保養、修理。

E.在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。

F.駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得車輛管理部門負責人統一就近選擇維修廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。

G.發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理部門對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。

第十七條 公司車輛維修、保養管理

17.1 公司車輛由行政部綜合管理辦公室車輛管理員保養及維護。所有車輛必須按時保養、及時維修，車輛臨近正常保養期限時應由提出書面申請，逾期未提出申請或因為保養不及時造成車輛損壞的，追究車輛管理員責任。個人配車由配車人提出保養或維修申請，逾期未提出申請造成保養或維修不及時致使車輛損壞的，追究配車人責任。17.2 公司車輛維修或保養前，必須履行車輛報修（保）程序，嚴禁“先修（保）后報”的情況出現。

17.3 公司車輛統一實行定點維修、保養（在三保期內的新購車輛特約維修站除外）；由于車的專業性要求，統一由行政部/綜合管理部辦公室車輛管理員聯系定點維修、保養單位。17.4 車輛報修（保）的具體程序為：

17.4.1 根據車輛情況填寫《車輛報修申請單》，明確報修（保）項目； 17.4.2由車輛管理員審核車輛維修保養項目，維修保養的配件費用； 17.4.3經行政部/綜合管理部辦公室負責人審核并簽署意見；

17.4.4公司公務車、個人配車的維保，經核實維修保養項目后，單件配件價格超過1000元（含1000元）的配件進行價格比價，報行政部/綜合管理部辦公室負責人同意后立即進行修理。

17.4.5車輛在外突發故障，必須電話向車輛管理員報告，經行政部/綜合管理部辦公室負責人同意后，方可就近維修，并在回公司后及時補填《車輛報修申請單》。發生重大交通事故，要在第一時間向董事長報告。

17.4.6 對事故車輛，在申報維修前須報綜合管理辦公室車輛管理員核實送修前的保險等事宜，報至綜合管理辦公室負責人同意后方可送修。

17.4.7 車輛出行前，駕車人必須檢查車輛儀表及指數是否正常，發現異常情況，須及時排除或報修。

17.4.8 車輛管理員每周五負責對分管車輛進行例行檢查，確保車輛水、電、油及其他性能在規定指標內，并對松動的零、配件進行緊固，確保車輛行駛安全，嚴禁帶“病”行駛。17.4.9 能自行解決的車輛故障由車輛管理員修理，不能解決的必須經報修程序后，到定點修理廠進行維修。

17.4.10保養和修理后，車輛的修理決算清單由駕駛員確認修理內容，并在《車輛請修報告單》中填寫修后反饋情況。17.5 公司車輛大修條件：

A.發動機嚴重燒機油，在一月內添加機油4升以上； B.在車輛運行中突發異響，發動機損壞；

C.在車輛燒機油時水溫持續偏高，經檢修調試無效時； D.大小瓦發響嚴重，發動機敲缸，機油油道出現堵塞。

17.6 應隨時注意里程數，行程5000KM，應更換機油，并按照維修規定執行。17.7 公司公務車輛裝飾、美容可根據實際情況選擇正規的汽配裝飾店、洗車場等場所進行。單項裝飾、美容項目按費用報銷程序辦理。

17.7.1車輛第一次裝飾、美容項目報銷范圍包含以下內容： A.新購車輛車窗貼膜，配置地板膠、座套、腳墊等； B.新購高檔車上釉； C.高檔車配置除味劑等； D.車輛拋光、打蠟； E.車輛內膛清洗；

第七章 特別事項

第十八條 自駕車管理

18.1 員工因工作需要申請自駕車的，必須取得國家交通管理部門頒發的駕駛證達六個月以上，且未發生過重大交通事故。

18.2 申請自駕資格的人員，須經行政部/綜合管理部辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車輛。

18.3 自行駕駛公司車輛的員工必須嚴格遵守以下規定：

18.3.1自覺遵守國家交通法規以及廣西閩誠投資有限公司《車輛管理制度》。18.3.2 申請公務用車須填寫《用車申請單》，報批同意后方可領取車輛鑰匙、證照。18.3.3 公務用車須在當天下班前將車輛停回公司或公司指定的停車處，車輛鑰匙、證照交還行政部/綜合管理部辦公室。如因工作需要開車回家過夜，須在填報的《用車申請單》中予以標注并說明原因，經所在部門負責人批準、行政部/綜合管理部辦公室負責人審核同意后，方可開車回家。

18.3.4 下班后使用公司車輛，必須保證車輛停放安全，確保車輛停放于有人值守的車場。18.3.5 不得擅自將車輛交給他人駕駛。18.3.6 須愛護公司車輛，有義務清洗車輛。

18.3.7 駕駛過程中應隨時檢查儀表，注意駕駛安全，如出現車輛故障，應立即通知車輛管理部門負責人解決。

18.3.8 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續，證照被扣、失效應及時停止駕駛公司車輛。18.3.9 工作時間內使用公司車輛產生的停車費、洗車費用由公司支付，應如實提交有效發票和憑據。

18.3.10 公司車輛在指定地點加油，請注意車輛所用油號，核實加油量。

18.3.11因公用車時，根據公司實際情況安排自行駕車外出，非特殊原因而拒絕自駕，公司將取消其自駕資格。

第十九條 車輛檢審、養路費繳納及保險費的管理

19.1 公司車輛進行檢審前，必須做好維修檢查。檢查中若發現問題，應按車輛維修保養規定進行維修，以達到年審標準。車輛年審手續備齊后，應在期限前進行年審。19.2 公司車輛的保險及養路費由行政部/綜合管理部定期統一購買。第二十條 車輛事故處理規定

20.1 公司車輛若發生交通事故，駕駛員（含公司自駕車人員）應先救治傷員，并分別向交警部門、保險公司報案，并立即報告公司車輛管理員和行政部/綜合管理部辦公室負責人。20.2 經交警部門判定，我方駕駛員（含公司自駕車人員）無事故責任的（即對方駕駛員全責），應主動協助事故處理工作。

20.3 凡因發生交通事故獲得現金賠償，當事人須交公司財務部，不得擅自處理。20.4 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責任事故，駕駛員（含公司自駕車人員）不承擔責任(責任認定辦法：由車輛管理員會同定點修理廠專業技術人員共同認定，并出具技術報告)。

20.5若發生小擦掛，駕駛員（含公司自駕車人員）可自行協商解決，事后24小時內當事人應向車輛管理員及綜合管理辦公室負責人說明情況。

20.6因車輛停放不當導致車輛損壞、丟失的，保險公司賠付后行政部/綜合管理部辦公室應根據事件性質及責任對駕駛員（含公司自駕車人員）提出處理意見，經報批后作相應處理。第二十一條 車輛交接

21.1因工作需要交接車輛時，必須填寫《車輛交接表》，交接齊全里程、隨車文件、證牌、滅火器、備胎、隨車工具及其它物品，注明車輛當期技術狀況和外觀。

21.2交接車輛有異常情況應及時通報部門負責人和車輛管理員。如沒有檢查和上報的，責任由使用者承擔，并承擔車輛損壞維護費。第二十二條 車輛費用報銷規定 22.1可報銷范圍

22.1.1公司車輛的保險費、養路費、年審手續費等規費由公司支付； 22.1.2車輛屬正常使用，在指定修理廠發生的修理費、保養費；

22.1.3車輛因公發生的停車費、過路費（報銷時須予以說明）、燃油費； 22.1.4車輛夜間定點包月的停車費用； 22.1.5車輛裝飾、美容費；

22.1.6凡因公出差產生的過路費、途中加油費、停車費，經公司領導批準后憑發票全額報銷，過路費和油費票據需由經辦人和乘車人簽署名字、日期及主要外出事由，一次性產生費用超過100元（含100元）則需另付報銷說明； 22.2 不予報銷范圍

22.2.1 經行政部/綜合管理部辦公室牽頭組織鑒定后，屬非正常使用造成車輛損壞所發生的修理費不予報銷，并要求當事人對損壞部分限期修復；

22.2.2 個人借車私用所發生的停車費、過路費、燃油費等費用不予報銷； 22.3 車輛費用報銷原始票據填報規定：

22.3.1 發票客戶名稱應正確填寫公司名稱，以個人名稱或私車牌號填寫的發票不在小車費用報銷范圍（包括自帶車）。

22.3.2 發票填寫的項目必須和發票的類型一致（如：汽油費應使用“成品油銷售發票”；修理費應使用“機動車維修專用發票”等；停車費應使用帶有條形章的“停車場定額發票”、或“其他服務業發票”等；汽車裝飾費、洗車費應使用“有獎定額發票”或其他發票等）。22.3.3 需報銷的發票背面應由經手人簽字說明所發生事由的真實性（或另附書面說明）。同一人發生的停車費、洗車費的定額票據報銷時，可只在每一類的第一張票據后注明該項票據張數、合計金額及經辦人姓名。

22.4車輛費用審核報銷流程：行政部/綜合管理部辦公室按規定審查車輛費用報銷標準、報銷范圍等，根據費用金額及授權情況報相關領導簽字批準。財務審核后，支付報銷的車輛費用。

22.5費用補貼首次報銷起始時間以任命通知批準日期或轉正日期為準（試用期員工不享受），每月15日(含15日)以前批準的從當月開始報銷，15日以后批準的則從次月開始報銷。

22.6 職務變動后須對費用報銷標準進行調整，以任免通知下發日期為準，每月15日(含15日)以前發布的，當月按所調職務補貼標準報銷，15日以后發布的則從次月按所調職務補貼標準報銷。同時兼任兩個或兩個以上職務的人員，其費用報銷標準就高不就低；離職員工不享受離職當月相應補貼。第二十三條 罰則

23.1 違反交通車管理規定的罰則如下：違規駕駛員，經核實后行政部/綜合管理部辦公室發函在當月接受處理并消除違規記錄，否則行政部/綜合管理部辦公室根據罰款金額和每扣1分駕駛證分數按100元/分，在當月工資中預扣，次月違規駕駛員仍未解決，就由行政部/綜合管理部消除違規記錄，相應費用由違規駕駛員承擔。23.2 違反其他相關管理規定的處罰如下：

23.2.1未經批準私自將車借出，將對當事人處以100-200元罰款，同時對造成的一切后果由當事人負責。

23.2.2 違反車輛養路費繳納及保險費管理規定的，若因人為因素造成車輛年審逾期或保險費、養路費逾期的，由責任人負全責并支付交管部門的罰款費用，綜合管理辦公室將視情節輕重給予當事人相應罰款。

23.3 因駕駛員（含公司自駕車人員）操作不當造成車輛受損的（交通事故除外），由當事駕駛員負責修理，費用全部自理，公司將視車輛損失情況給予處罰（責任認定辦法：由車輛管理人員會同定點修理廠專業技術人員共同認定，并出具技術報告），情節特別嚴重者，予以辭退。

23.4 車輛發生交通事故時，應及時將事故及處理情況報備報備行政部/綜合管理部辦公室，不得隱瞞。如發現此類現象，罰款100-500元/次。23.5 因司機駕駛導致交通事故的，按下述兩種方式辦理：

23.5.1 我司員工在事故中責任認定為全責或50%以上責任，由該員工全部承擔賠償金差額，公司保留解除勞動關系的權利；屬對方全責，由公司全部承擔賠償金差額，駕駛員給予保留100-200元罰款。

23.5.2 我司員工在事故中責任認定為50%（含50%）以下時，員工與公司分別承擔30%與70%的賠償金差額。車輛遇不可抗拒之事故發生，應先急救傷患人員，保護現場，并立即與車輛管理員（車輛管理員需要在第一時間了解事故全過程和責任，便于做出對該起事故的判斷和聯系保險公司）和本部門負責人取得聯系，根據實際情況采取相應的措施；其次與附近交警部門聯系，等候交通部門處置。根據交通部門處理意見，由行政部/綜合管理部辦公室聯系保險公司進行賠款處理。

第八章 附則

第三十一條 本制度由公司綜合管理中心行政部負責解釋。

第三十二條 本制度自董事長簽核通過之日起開始施行，廢止、修改時亦同。

第九章 附件

1、《私車燃油補助協議》

2、《用車申請單》

3、《車輛行駛記錄表》

4、《車輛維修保養申請單》

5、《車輛移交表》

6、《車輛使用責任書》

7、《交通事故處理流程》

第五篇：公司車輛管理辦法

公司車輛管理辦法

第一條 制定目的：

為了加強公司車輛管理，合理使用車輛，節約開支，最大限度發揮車輛使用效益，以適應公司公務用車的需要。第二條 適用對象：

興盛建設有限公司全體員工。

第三條 權責：

公司辦負責對公司車輛統一管理和調度和費用審核；財務部負責對發生費用進行監督。

第四條 出車作業流程：

公司車輛由公司辦統一管理，用車前，使用部門需提前一天填寫《派車申請單》，經批準后方可按照使用時間使用指定車輛。不按規定辦理申請，公司辦不予派車（緊急、特殊情況除外）。

出差人因出差在外，無法填寫《派車申請單》，可電話委托公司相關人員填寫派車申請單》，交公司辦派車。第五條 出車審批：

1、蘇州市內公務出車由用車人提出，部門經理審核，公司辦核準后派車；

2、蘇州地區以外出車由用車人提出，部門經理申請，總監、常務副總經理審核，公司辦核準后派車。

3、公司中層、普通員工出差，原則上應乘坐公共汽車、火車等公共交通工具至第一目的地，如上海火車站、蘇州火車站、虹橋機場、浦東機場，特殊情況乘坐公共交通工具不便的，經申請后，可享受公司接送服務，相關費用計入各部門費用。

第六條 用車管理：

1、公司員工能夠不使用公車時，應乘坐公交車（如蘇州市范圍內公干），特殊情況（如出納銀行取款、采購取大件貨等），公司辦可派車。

2、公司至公共汽車站點，可安排車輛接送。

3、用車人員/駕駛員出車一律憑公司辦簽發的《派車申請單》出車（特殊情況除外）。

4、公司車輛如沒有《派車申請單》擅自出車，司機除承擔車輛正常耗用費用外，另承擔50%的個人罰款，出現二次以上事件，公司將和司機解除勞動合同。

5、公司保安根據《機動車外出登記表》，如實填寫每次行駛前后里程數及其他項目，公司辦每月負責審核。

6、每輛車內均設置《出車日志》，供司機每次出車時填寫（用車人配合簽字）。司機出車時，需詳細記錄出車時間、至各站點里程、出車事由，乘坐人及相關過路費用，至目的地時間等，由乘坐人簽字確認，司機須認真填寫表中各項內容，每周呈公司辦核對，如發現記載不實、不全或未記載，應提出批評，對不聽勸誡屢教不改者，公司將給予嚴肅處理。

7、公司采購、質量部門對供應商進行質量評審時，蘇州范圍內可申請公司用車，蘇州范圍外，原則上應乘坐公共交通工具。

8、公司辦每月核實公司各部門車輛使用情況、行駛里程和費用消耗等情況，每月10號前將上月各部門公車使用情況進行公布，公布結果作為今后部門成本核算的依據。

9、出車時，車輛應停放在指定位置、停車場或適當位置。任意放置車輛，導致違犯交通規則、損毀、失竊，將追究駕駛員責任。

10、公司辦在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員應該服從。

11、公司允許持有有效駕駛證主管以上人員自行駕車。如需自行駕車，需在下班前或休息日前一個工作日內到公司辦辦理相應手續：登記領取車鑰匙，用車返回完后應及時還。

12、車輛使用人員要文明用車，有責任保持車內衛生和減少噪音，不得干預司機正常駕駛。司機有責任、有權制止車輛上不文明行為。第七條 駕駛員管理：

1、駕駛員要嚴格遵守交通法規，謹慎駕駛，保證行車安全。行車前要檢查證（行駛證、駕駛證）是否齊全，檢查車輛性能（剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓）是否良好。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則使用人要對此引發的后果負責。

2、駕駛員在交接車輛時，必須檢查各自的車輛情況，發現問題及時報告公司辦，否則發現損壞由當值駕駛員承擔。

3、駕駛員要安全行車、文明駕駛，不開帶故障車、斗氣車，嚴禁疲勞、酒后駕駛。要專心駕駛，車內領導或乘客談話時，不得隨意插話。

4、駕駛員出車時不得私自改變行車路線。因私自外出或出車時私自改變行車路線發生事故，造成的一切損失由駕駛員本人負責，后果嚴重的追究其責任。

5、上班時間駕駛員未被派車的，應隨時在辦公室等候出車，不準隨便串走其他辦公室。有要事確需離開辦公室，要將去向及所需時間告之公司辦，經批準后方可離開。

6、駕駛員（或其他駕車主管）不得將公車開回家，不得公車私用。

7、駕駛員不得將公車擅自交給他人駕駛或學車，違者公司與其解除勞動合同。

8、駕駛員對公司辦的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。

9、駕駛員應嚴格按規定時間出車，按時返回，返回后應及時通報公司辦。

10、無論何時，駕駛員須保持通訊聯系。

11、駕駛員應妥善保管車鑰匙，下班后，將鑰匙交給公司辦，第二天出車前，將鑰匙領回。因保管不當丟失車鑰匙，應及時上報，如不上報，由此造成的一切后果及相應的經濟損失由駕駛員承擔。

12、公司車輛一律停放在公司車棚指定地點，不得以任何理由擅自驅車外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。第八條 車輛保管與保養：

1、公司車輛管理實行定人定車，車輛日常保養和車內衛生由駕駛員負責執行，公司辦負責抽查。

2、公司辦負責對車輛隨車物品進行登記，駕駛員負責對隨車物品進行保管，駕駛員離職或車輛交接時，根據隨車物品清單進行隨車物品交接。

3、駕駛員負責每周對車輛進行定期檢查及保養，以維持機件壽命，確保行車安全。

4、對于有油卡的車輛，實行專車專用，嚴禁加油卡用于其他車輛或私用，一經發現，公司將從重處罰，必要時，可與司機解除勞動合同。

5、駕駛員每次用加油卡加完油后，需將相關收據保留，月底統一交至公司辦，以備公司核查。

6、由于駕駛人使用不當或疏于保養，而致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應視情節輕重，由公司與駕駛人負擔，司機將承擔50%~100%的責任。

7、駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修，嚴禁私自將車輛送廠維修，公司車輛應由指定維修單位保養維修。車輛維修時，需由公司指定人員陪同，否則維修費一律不予報銷。每次維修后，駕駛員需把維修專用單據和舊件帶回，以備公司核查。

8、公司車輛于行駛途中發生故障或其他耗損，急需維修或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過若干標準，應與公司辦聯系請求批示。

第九條 違規與事故處理：

1、駕駛員未經許可將車借予他人駕駛，以致違反交通規則或發生事故，除追究當事人責任外，駕駛員需承擔所有經濟損失。

2、公司車輛如遇事故，駕駛員要立即報警、報險，并保護現場，同時將事故情況向公司辦領導匯報，并通知保險公司辦理賠償手續。

3、公司駕駛員如有違反交通規章（如闖紅燈，違章停車、超速等），造成罰款的，公司不予報銷，由違規駕駛員個人承擔責任，并準時交納罰款。駕駛員如有違章而不按時交納罰款，一經發現，除賠償外，公司將從嚴處分。一個月內如發生超過3次違章事故，給予駕駛員記大過處分。

4、因其它原因造成車輛事故的，公司視情況作相應處理。第十條 獎懲與處罰：

（一）獎勵

對安全行車、車輛保養良好、工作責任心強的駕駛員，公司年終發放安全獎。

（二）處罰

1、因車輛事故造成人員傷亡、車輛報廢或車輛損壞，按我方駕駛員承擔的事故責任（全部責任、主要責任、同等責任、次要責任、無責任）分別按照損失金額（保險公司不予賠償的部分）的不同比例（50％、35％、20％、10％、0％）對駕駛員予以經濟處罰，情況特殊的，公司視損失情況，判定駕駛員承擔經濟損失比例。公司根據駕駛員對公司造成損失的程度，決定扣發年終獎金比例，情節嚴重的予以行政處分，直至解除勞動合同。

2、對違反本規定造成車輛丟失，給公司造成經濟損失的直接責任人，按丟失車輛的殘值給予經濟處罰，扣發年終獎并調離工作崗位，情節嚴重與其解除勞動合同。

3、駕駛員應經常檢查自己所開車輛的各種證件及證件的有效性，出車時隨車攜帶行駛證、駕駛證等有關證件。對因證件過期、失效等原因造成的罰款等不良后果均由駕駛員自負，費用不予報銷。

4、擅自公車私用發生事故、違規、損毀、失竊等，保險公司理賠后，其它部分的費用，由駕駛員全額承擔，并對當事人行政處分或解除勞動合同。

5、駕駛員在行駛過程中發生摔、碰、撞等意外小事故，駕駛員須自行負責車輛維修，并承擔維修費用。

6、違反本辦法其它情形，公司辦除對當事人進行批評教育之外，視情節輕重給予經濟處罰、降職降級或解除勞動合同的處理。第十一條 費用報銷： 公司辦負責核準一切車輛費用的繳納（包括：停車費、過路費、油費、維修保養費及違規費等）。公務用車停車費、過路費、油及維修費憑票證經審核后實報實銷。

第十二條 實行

1、本辦法經執行董事批準后，于頒布日起正式實施；

2、公司辦按本公司實際情況定期對本辦法進行增刪、修訂；

3、本辦法由公司辦負責解釋。

2012年2月10日