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公司配備車輛管理辦法

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第一篇:公司配備車輛管理辦法

附件7.1 總部行政車輛配置標(biāo)準(zhǔn)一覽表 車輛配置標(biāo)準(zhǔn): 級(jí)別 配置標(biāo)準(zhǔn)

總部各中心總經(jīng)理 配車、配司機(jī),即上下班專車接送,班中車輛集中由總務(wù)部車管管理,統(tǒng)一作為公司行政車輛調(diào)配使用; 總部各中心副總經(jīng)理

配車、不配專車司機(jī);班中車輛集中由總務(wù)部車管管理,統(tǒng)一作為行政車輛調(diào)配使用; 公司分配給個(gè)人 使用的車輛

除新車各種費(fèi)用及保險(xiǎn)費(fèi)第一年由公司支付外,以后的各種費(fèi)用均由使用人承擔(dān),公司將統(tǒng)一辦理保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅等車務(wù)手續(xù),而后向使用人收繳以上費(fèi)用; 其他級(jí)別人員

公司批準(zhǔn)個(gè)人夜間使用行政車輛上下班的,經(jīng)手人到總務(wù)部車管辦理審批、登記及領(lǐng)用手續(xù); 符合公司配車標(biāo)準(zhǔn) 級(jí)別人員

使用自有車輛上下班的,公司每月補(bǔ)助油票250升; 其他級(jí)別人員 自有車輛

要求補(bǔ)助的需寫申請(qǐng)上報(bào)總部行政中心,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司每月補(bǔ)助汽油票120升,享受此項(xiàng)補(bǔ)助人員,日常工作外出用車自行解決,公司不予派車; 附件7.2 新開分部車輛配置標(biāo)準(zhǔn)一覽表 級(jí)別 車型 配置標(biāo)準(zhǔn) 數(shù)量

分部總經(jīng)理

桑塔納2000或桑塔納3000 配車、配司機(jī),即上下班可以專車接送,班中車輛集中由總務(wù)部車管管理。統(tǒng)一作為行政車輛調(diào)配使用; 1 采銷總監(jiān) 普桑、捷達(dá)

配車、不配司機(jī),班中車輛集中由總務(wù)部車管管理。統(tǒng)一作為行政車輛調(diào)配使用; 1 員工班車

當(dāng)?shù)?9座面包車

配送中心距分部辦公地點(diǎn)20公里以上且周圍2公里以內(nèi)無公交車的,準(zhǔn)許配班車一輛; 1 行政用車 微型面包車

? 分部擁有5家門店以上,配行政用車一輛; 集 團(tuán) 車 輛 管 理 規(guī) 定

第一章

總 則

第一條 加強(qiáng)集團(tuán)公務(wù)車使用管理,做到規(guī)范用車、及時(shí)安全、降低消耗、提高效能,充分發(fā)揮車輛在業(yè)務(wù)接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系中的服務(wù)作用。

第二條 行政辦公室是集團(tuán)公務(wù)車使用管理的職能部門,按“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、合理使用”的原則,對(duì)集團(tuán)總部所有公務(wù)車輛進(jìn)行管理。第三條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公務(wù)車輛的使用管理,各部門應(yīng)根據(jù)本規(guī)定制定的公務(wù)車輛使用管理辦法規(guī)范用車。

第四條 本條例的監(jiān)督執(zhí)行部門為集團(tuán)行政辦公室。第二章

車輛使用

第一條 集團(tuán)行政辦公室統(tǒng)一辦理公司車輛的購(gòu)置、接收、停放、轉(zhuǎn)賣、過戶、報(bào)廢等項(xiàng)手續(xù)。

第二條 集團(tuán)所有公務(wù)車應(yīng)按車號(hào)登記建立《車輛管理檔案》。車輛的各種附帶資料由行政部門保管。車輛行駛證、保險(xiǎn)卡、車輛使用手冊(cè)、車輛購(gòu)置時(shí)的工具和附屬品由車輛使用人保管外,其余均由行政辦公室統(tǒng)一保管。

第三條 車輛零配件、車用飾品、工具等,由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。使用人對(duì)上述物品負(fù)有保管責(zé)任。行政辦公室要將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等在《車輛管理檔案》中予以記載,車輛移交時(shí)應(yīng)全部隨車移交,如有損壞或遺失,由使用人負(fù)責(zé)賠償。第四條 集團(tuán)公務(wù)用車由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度,主要用于:

1、集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)用車;

2、接待客戶及有關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo);

3、業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)用車;

4、集團(tuán)各部門人員辦公用車。第五條 公務(wù)車配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定:

1、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門配屬用車須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配給公務(wù)用車;

2、所有配發(fā)的公務(wù)車,一律由行政辦公室按《公務(wù)車配給審批程序》辦理相關(guān)手續(xù),并予以備案;

3、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車根據(jù)需要經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配備專職司機(jī),其他部門、人員公務(wù)車原則上不配備專職司機(jī);

4、所有享受公司配給車輛的個(gè)人和部門必須嚴(yán)格遵守公司車輛管理?xiàng)l例。配發(fā)車輛的部門節(jié)假日必須將配發(fā)車輛歸還行政部門統(tǒng)一管理以便做好節(jié)假日車輛管理及調(diào)度安排。

5、各部門人員業(yè)務(wù)用車由行政辦公室統(tǒng)一派發(fā)并安排專職司機(jī)駕駛,用車人須提前填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)、行政辦公室調(diào)配落實(shí)。部門因急事臨時(shí)用車,則視當(dāng)時(shí)車輛情況給予安排。如果用車部門較多,應(yīng)盡量合用一輛車;不能合用的,業(yè)務(wù)部門優(yōu)先于職能部門。

6、緊急公務(wù)、臨時(shí)特別事務(wù)、公關(guān)外援事務(wù)用車,可由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或直接責(zé)任人直接下達(dá)和安排,行政辦公室車輛管理人員及時(shí)做好車輛調(diào)配工作。

7、各部門人員因業(yè)務(wù)需要或特殊原因需借用車輛的,需由使用部門向行政辦公室申請(qǐng),填寫《借車申請(qǐng)表》,經(jīng)行政辦公室審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用車輛。遇節(jié)假日或其他特殊情形時(shí),借車部門可口頭說明事由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,先借用車輛,事后補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。借車部門或個(gè)人在完成工作后,應(yīng)及時(shí)歸還車輛,不得無故延期不還;若確需延期,應(yīng)及時(shí)說明并重新填寫《借車申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后續(xù)用。對(duì)于未經(jīng)同意而使用車輛的部門及個(gè)人,將視情節(jié)輕重程度對(duì)相關(guān)責(zé)任人作相應(yīng)處罰。借車部門或個(gè)人在取車、還車時(shí),應(yīng)履行交接驗(yàn)車手續(xù)。

第六條 行政辦公室對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行監(jiān)督:

1、使用人必須有相應(yīng)車輛車型的駕照。

2、公務(wù)車輛不得私自借予非公司人員使用

3、使用人對(duì)其使用車輛有基本檢查、保養(yǎng)的義務(wù)(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶夜、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊、損壞等現(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告管理部門。否則最后使用人要對(duì)由此發(fā)生的后果負(fù)責(zé)。4駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)守交通規(guī)則。

5駕駛?cè)藛T不得擅自將車輛開回家或做私用,違者按公司規(guī)定處理。經(jīng)公司特許或因工作需要(工作時(shí)間較晚返回時(shí)已逾9點(diǎn)者、第二日有任務(wù)早起外出者例外)

6車輛應(yīng)停放在公司指定位子;外出時(shí)必須停放在停車場(chǎng)、車位等合法位置,任意停放車輛導(dǎo)致違反交規(guī)、損壞、失竊等由駕駛者賠償一切損失并給于相應(yīng)處分。7使用人必須愛護(hù)車輛保證車輛機(jī)件、外觀良好,保證車輛的整潔干凈。

8.駕駛者私自用車若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等在扣除保險(xiǎn)理賠后全部由私人承擔(dān)。第三章 車輛的費(fèi)用管理

第一條 車輛的保養(yǎng)維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、及年檢費(fèi)用統(tǒng)一由行政管理部門向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)后統(tǒng)一支付。

第二條 所有部門人員如因業(yè)務(wù)需要前往外地,長(zhǎng)途出車,須提前申報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可派車及報(bào)銷加油費(fèi)和過橋過路費(fèi)。

第三條 集團(tuán)所有行政車輛加油由行政辦公室統(tǒng)一管理,各部門配屬車輛設(shè)置專用油卡(主卡由行政辦公室或財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)保管以便定期調(diào)單檢查)由公司會(huì)計(jì)每月進(jìn)行核對(duì)了解車輛受控情況。駕駛?cè)思佑蜁r(shí)必須在加油登記卡上如實(shí)填寫加油數(shù)量和使用公里數(shù)作為審核依據(jù)。

第四章

車輛保養(yǎng)和維修

第一條 車輛使用人負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查和日常維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常檢查各部位、各種儀表是否正常,保證油、水處于正常位置,油、電路暢通,使車輛始終保持良好的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)車輛異常應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)修。如因駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)產(chǎn)生的維修費(fèi)用應(yīng)依照情節(jié)嚴(yán)重度由駕駛員和公司共同承擔(dān)。

第二條 車輛因正常損耗而引起的維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,需送廠維修保養(yǎng)的車輛,由該車駕駛員向車輛管理員匯報(bào)檢查確定后,填寫車輛報(bào)修單交行政部經(jīng)理審定,送交定點(diǎn)維修單位進(jìn)行。車輛維修保養(yǎng)完工后由車輛管理員檢查驗(yàn)收,且車輛駕駛?cè)藛T和車輛管理人員應(yīng)在《車輛管理檔案》中予以相應(yīng)記載,隨時(shí)登記車輛的技術(shù)狀況。

第三條 車輛使用人不得隨意購(gòu)買配件,未經(jīng)允許擅自購(gòu)買配件,其費(fèi)用一律自理。損壞的配件一律經(jīng)公司行政辦公室核檢后方可予以報(bào)修或報(bào)廢。第四條 正常一般性維修,需由行政部門經(jīng)理及車輛管理員共同簽字生效。大修或單車維修費(fèi)用超過1000元以上的,除上述簽字外,必須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示獲準(zhǔn)。

第五條 車管人員應(yīng)按時(shí)向修理廠結(jié)算修車款,以保證車輛的正常維修。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用一律采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。車輛維修后,由修理廠開距修理明細(xì)單,車輛報(bào)修人簽字,車管員做呈批報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可結(jié)帳;未按規(guī)定辦理修車或未在指定修理廠修車的,維修費(fèi)用由使用人自行承擔(dān)。特殊情況的,應(yīng)在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。第六條 長(zhǎng)途行駛中車輛發(fā)生故障可電話征得行政辦公室及領(lǐng)導(dǎo)同意后,就近送廠修理。回公司后,使用人應(yīng)立即寫出情況說明經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)證明人簽署意見,交行政辦公室審核,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷修理費(fèi)用。第五章

車輛安全管理 第一條 車輛必須備有滅火器、反光三角架,且必須保持良好的工作狀態(tài),失效及使用過的滅火器必須及時(shí)更換。

第二條 車牌應(yīng)牢固安裝在指定的位置,以便于交通管理人員驗(yàn)證,如有遺失須立即報(bào)辦公室,由車輛管理員協(xié)助辦理補(bǔ)牌手續(xù)。

第三條 行駛證等車輛運(yùn)行中的有效證件與車輛配屬物品,公務(wù)車使用人應(yīng)予以妥善的保管,如有遺失,一切費(fèi)用及由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,均由當(dāng)事人承擔(dān)。

第四條 公務(wù)車使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。因違章造成證件被吊扣、罰款者,公司不予負(fù)責(zé),一切費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。凡屬于司機(jī)違章不報(bào),從而影響到車輛正常年審及運(yùn)營(yíng)者,一切經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)。第五條 車輛所有證件,一旦遺失均須及時(shí)上報(bào)行政辦公室,由車輛管理員負(fù)責(zé)登記掛失并予以補(bǔ)辦,其費(fèi)用由遺失者個(gè)人承擔(dān)。第六章

駕駛員管理

第一條 車輛使用人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī);強(qiáng)化安全意識(shí),提高技術(shù)水平。第二條 公司車輛必須由使用人本人負(fù)責(zé)駕駛,不得隨便外借他人使用,如未經(jīng)公司許可將車輛交給他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將按違約處理收回所配發(fā)的車輛;如果因此而造成車輛損失的,責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。

第三條 經(jīng)批準(zhǔn)使用公司車輛者,因操作不當(dāng),造成車輛損毀或第三者事故,應(yīng)按照交通隊(duì)事故認(rèn)定書的責(zé)任劃分與公司按責(zé)任承擔(dān)相關(guān)損失。若私自用車,發(fā)生事故的,責(zé)任自負(fù)。

1、下列情況駕駛者予以承擔(dān)后果、記過或免職處分。(1)無駕照私自開動(dòng)車輛的

(2)未經(jīng)許可將車輛借予他人使用違反交通法規(guī)或發(fā)生事故的。

公司車輛使用管理規(guī)定

總則第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的: l××商務(wù)車一輛 l××××商務(wù)車一輛 l××轎車一輛。車輛管理規(guī)定

第三條對(duì)司機(jī)的要求:

1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕-

駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;

2.司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);

3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守; 第四條車輛用油管理要求:

1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購(gòu)買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次; 2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷; 第五條車輛維護(hù)管理:

1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付; 2.需要維修的車輛,由司機(jī)提出申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金; 車輛使用規(guī)定

第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級(jí),派車必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車。下級(jí)申請(qǐng)用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無用車需求,方可出車。第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下:

1、××商務(wù)車: l駕駛員:

u第一駕駛員:×××; u第二駕駛員:×××

l用途:主要用于每日接送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí): u董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng) u總經(jīng)理、VP u政府要員 u投資人

2、××轎車: l駕駛員:

u第一駕駛員:×××; u第二駕駛員:×××

l用途:到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù); l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí): u公司重要客戶; u政府要員 u投資人

u董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng) u總經(jīng)理、VP u技術(shù)人員

3、××××商務(wù)車: l駕駛員:

u第一駕駛員:××× u第二駕駛員:××× u第三駕駛員:×××

l用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場(chǎng)、火車站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購(gòu)物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車。l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí): u公司客戶 u技術(shù)人員 u員工集體活動(dòng) u行政外出采購(gòu)人員

第八條公務(wù)用車的審批制度。

1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車單(見附錄II),司機(jī)憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車單出車; 2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺(tái)進(jìn)行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺(tái)進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺(tái)。

3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門,并說明原因;

4.任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。第九條因私用車規(guī)定:

1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車; 2.員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算自出車庫(kù)地至回庫(kù)地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中

3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān);

第十條管理辦法自2005年1月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。

為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及時(shí)有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度:

一、用車費(fèi)用管理及核算

1、油卡管理:公司車輛一律使用加油卡加油,油卡定車使用,每車配有一張油卡。司機(jī)加油時(shí)需向綜合部經(jīng)理申請(qǐng),待批準(zhǔn)后方可加油,并填寫加油記錄。售后和銷售單獨(dú)各配一張油卡,每次加油必須總經(jīng)理的簽字方可使用。以上油卡為辦公室統(tǒng)一管理,加油時(shí)填寫《單車行車?yán)锍碳坝秃呐_(tái)帳》或加油申請(qǐng)單;為便于核算月度用車費(fèi)用,每月1號(hào)應(yīng)進(jìn)行油卡充值并打印上月加油記錄。

2、用車費(fèi)用計(jì)算:費(fèi)用按成本核算分?jǐn)傊粮鞑块T,用車人持派車單由司機(jī)出車,出車時(shí)司機(jī)在派車單上記下里程及油表起嗎,用車完畢時(shí)記下里程及油表止碼,在派車單背面計(jì)算出單次用車費(fèi)用,由用車人簽字確認(rèn)。派車單按部門存放,以派車單核算部門費(fèi)用。月未綜合部將各部門的派車單匯總由用車部門負(fù)責(zé)人審核。

二、派車管理

1、因公外出用車需填寫派車手續(xù),由用車部門負(fù)責(zé)人填寫派車單,綜合部分管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),駕駛員方可出車。

2、凡董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車,綜合部負(fù)責(zé)人須接到書面或電話通知后方給予派車。

3、非管理層職員市內(nèi)及市外有公交車到達(dá)的地方,因公外出應(yīng)盡量乘公交車,車票公司給予報(bào)銷。事情急辦等確需派車的,綜合部酌情給予安排車輛。

二、車輛及駕乘管理

1、公司的車輛統(tǒng)一停放在公司院內(nèi)指定地點(diǎn)保管,并將車門鎖妥,車鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,不準(zhǔn)私自將車開回家,出現(xiàn)問題責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。

2、因工作需要必須晚上出車(無住宿)時(shí),司機(jī)要按時(shí)到崗,出勤按加班計(jì)算,累計(jì)加班時(shí)間達(dá)到8小時(shí)按本人的基本工資計(jì)發(fā)一天加班費(fèi),一次加班時(shí)間超過5小時(shí)按一天計(jì)算(值班期間除外)。

3、司機(jī)駕車應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明開車。司機(jī)因違章被罰款時(shí),費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并給予當(dāng)事人200元以上罰款。

4、司機(jī)不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,更不能將車輛交給無證人員駕駛;公司員工也不得要求利用公司車輛學(xué)開車。

5、未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車造成事故的,其經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人承擔(dān),并視情節(jié)給予當(dāng)事人200元以上的罰款。

6、職工個(gè)人用車,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)按成本費(fèi)付款。公車私用,除承擔(dān)用車費(fèi)用外給予200元以上罰款。

7、外借車由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),司機(jī)應(yīng)做好車況檢查,做好車輛使用交接。

8、由駕駛員的管理或者駕駛不當(dāng)引起的車輛損壞,由駕駛員自行承擔(dān)費(fèi)用,公司可以協(xié)助走保險(xiǎn)程序,維修走成本價(jià)格。造成嚴(yán)重交通事故的,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究后,商討事故處理方案并給予相應(yīng)的處罰,罰款不低于500元。

9、嚴(yán)禁酒后駕駛、無證駕駛,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,所造成的后果由駕駛員承擔(dān)。

10、車間和公司內(nèi)移動(dòng)車輛限速為每小時(shí)10公里,如超速發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

11、嚴(yán)禁司機(jī)在車上睡覺,聽音樂,有意逗留等發(fā)現(xiàn)一次罰款50元.12、司機(jī)據(jù)派車單的資料每日如實(shí)填報(bào)《單車行車月度臺(tái)帳》,呈綜合部負(fù)責(zé)人審核并核對(duì)實(shí)際里程,整理存檔。司機(jī)每月3號(hào)前將上月用車?yán)沓贪床块T整理上報(bào)綜合部分管負(fù)責(zé)人,經(jīng)綜合部分管負(fù)責(zé)人審核將費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T每月5號(hào)前公示。

三、車輛清洗及維護(hù)

1、專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。

2、司機(jī)應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的車輛及時(shí)進(jìn)行清洗。每天上班需先對(duì)車內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行打掃,保證車內(nèi)無灰塵,玻璃無手印,車內(nèi)空氣無異味。每周至少保證2次進(jìn)行全車體清洗。內(nèi)部車輛由車輛的使用人或駕駛員自行清洗,公司內(nèi)專業(yè)洗車人員不提供洗車服務(wù)。公司內(nèi)部車輛必須等顧客洗完之后再自行清洗;出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。

3、公司車輛正常保養(yǎng)、配件正常損壞,由駕駛員填寫《車輛維修單》,經(jīng)綜合部經(jīng)理的簽字后,即可維修。

4、公司車輛的保養(yǎng)用的機(jī)油要用回收的機(jī)油即可,不計(jì)入成本。維修用的配件按照成本價(jià)進(jìn)行出庫(kù)。對(duì)能進(jìn)行索賠的配件盡量進(jìn)行索賠。

本制度如有未盡事宜,隨時(shí)修改,本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,所有相關(guān)制度以此為準(zhǔn)。

憑充值卡加油,每次家有錢,要記錄公里數(shù)、加油量、加油金額。一張充值卡用完時(shí)收回,核算油耗是否基本合理。

第二篇:公司車輛管理辦法

車輛管理辦法(試行)

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范**公司(以下簡(jiǎn)稱公司)車輛管理,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法。

第二章 車輛管理

第二條 公司辦公室負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一歸口管理。辦公室設(shè)兼職車隊(duì)長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和日常管理。正常業(yè)務(wù)用車由辦公室車隊(duì)長(zhǎng)(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))統(tǒng)一負(fù)責(zé)派遣。非公務(wù)用車必須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派車。

第三條 公司員工因公市內(nèi)用車須事先填寫《公司用車申請(qǐng)單》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,送車隊(duì)由車隊(duì)長(zhǎng)(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))根據(jù)輕重緩急安排,并簽發(fā)派車單,駕駛員根據(jù)派車單執(zhí)行外出任務(wù),無派車單不得動(dòng)用車輛。

第四條 因公長(zhǎng)途出差時(shí),出差人員需事先以部室名義向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提交報(bào)告,寫明事由,行車路線,憑公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字及用車申請(qǐng)單向車隊(duì)長(zhǎng)(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))申請(qǐng)用車。車隊(duì)長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可派車。出車前辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)及車隊(duì)長(zhǎng)向駕駛員和用車人員提出注意事項(xiàng),規(guī)定行車路線,嚴(yán)禁非駕駛?cè)藛T開車。

第五條 辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)及車隊(duì)長(zhǎng)要嚴(yán)格履行職責(zé),對(duì)不符合外出條件的車輛禁止動(dòng)用。

第六條 車輛外出執(zhí)行任務(wù),駕駛員要嚴(yán)格檢查車況,重點(diǎn)是核查有礙安全行車的項(xiàng)目。行駛途中應(yīng)進(jìn)行定時(shí)、定程檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)檢修,嚴(yán)禁帶故障行駛,待車輛回來后及時(shí)保養(yǎng)和維修。

第三章 行車安全及服務(wù)

第七條 辦公室要組織駕駛員進(jìn)行定期的安全學(xué)習(xí),提高安全意識(shí)。嚴(yán)格遵守交通法規(guī),樹立良好的駕駛作風(fēng),文明行車。

第八條 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),應(yīng)提前5分鐘等候乘車人。

第九條 外出執(zhí)行任務(wù),不得隨意搭載無關(guān)人員。凡超速、超載、任意停車及其他違反《中華人民共和國(guó)交通法》造成罰款由駕駛員自行承擔(dān)。

第十條 公司車輛指定專人駕駛,駕駛員酒后駕車或交他人駕車,發(fā)生交通事故由駕駛員全額賠償。駕駛?cè)藛T下班飲酒必須征得辦公室負(fù)責(zé)人同意。

第十一條 節(jié)假日期間公司安排車輛作為值班車。值班車使用范圍為節(jié)假日期間的公務(wù)用車或職工急重病等特殊情況用車。

第十二條 節(jié)假日用車申請(qǐng)人填寫《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車。如遇緊急情況可先電話申請(qǐng)批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)單》。

第十三條 用車申請(qǐng)人要自覺遵守公司值班車輛使用規(guī)定,司機(jī)要根據(jù)派車單規(guī)定任務(wù)提供服務(wù),有權(quán)拒絕超出派車單任務(wù)范圍的服務(wù)要求。

第四章 車輛油料管理

第十四條 公司車輛市內(nèi)用油實(shí)行定點(diǎn)加油。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買油票,油票由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)管理部稽核,駕駛員統(tǒng)一從車隊(duì)長(zhǎng)(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))處領(lǐng)取油票加油。長(zhǎng)途在外加油,司機(jī)回單位報(bào)銷發(fā)票前,先由用車人簽字,再送車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)登記加油數(shù)量并在發(fā)票上簽字后,財(cái)務(wù)管理部方可報(bào)銷。

第十五條 為加強(qiáng)成本控制,由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)建立單車燃油臺(tái)賬,制定單車核算標(biāo)準(zhǔn),于每月末分別核算出各車輛的耗油總量及公里數(shù)。里程控制嚴(yán)格按車輛里程表進(jìn)行定期考核,并輔以派車單控制。月末單車?yán)塾?jì)超標(biāo)部分應(yīng)按即時(shí)價(jià)格計(jì)算為:金額在200元以內(nèi)承擔(dān)30%;超過200元的承擔(dān)80%;超過500元的承擔(dān)100%。考核結(jié)果凡節(jié)約部分可按30%提成進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),也可以豐補(bǔ)欠。

第五章 車輛登記管理

第十六條 車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)技術(shù)檔案資料均由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一保管(須隨車攜帶的除外),并負(fù)責(zé)有關(guān)費(fèi)用的繳納。

第十七條 《車輛登記本》是每輛車的使用檔案,是車輛使

用、封存、維修、保養(yǎng)和駕駛員工作成績(jī)的依據(jù)。車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真細(xì)致地建立各輛車的登記本,掌握各車輛從始至終整體運(yùn)行情況,以便做到科學(xué)、有序的管理。

第六章 車輛檢查、維修、保養(yǎng)管理

第十八條 冬季時(shí)辦公室統(tǒng)一購(gòu)買洗車卡定量發(fā)給駕駛員去指定地點(diǎn)洗車,其它季節(jié)由駕駛員自行負(fù)責(zé)清洗車輛。

第十九條 公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修與保養(yǎng),定點(diǎn)廠家要以競(jìng)爭(zhēng)方式比選確定,一年一定,并簽訂《車輛維修協(xié)議書》。

第二十條 公司車輛檢查、維修、保養(yǎng)時(shí)要嚴(yán)格遵照以下程序:

一、車輛屬于常規(guī)性維修、保養(yǎng),駕駛員應(yīng)向車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)查閱《車輛登記本》確認(rèn)同意后,方可進(jìn)行保養(yǎng),并將每次保養(yǎng)情況記入《車輛登記本》;

二、車輛出現(xiàn)機(jī)械故障時(shí),應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、車隊(duì)長(zhǎng)、駕駛員會(huì)同定點(diǎn)車輛維修技師進(jìn)行檢測(cè),查明原因;

三、確需修理時(shí),由車隊(duì)長(zhǎng)將檢修結(jié)果和修理意見上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可將故障車輛送往維修站維修;

四、車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真建立維修車輛檔案,詳細(xì)記錄維修部位和零部件更換情況,妥善保管好相關(guān)資料,對(duì)更換的報(bào)廢部件由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)確認(rèn);

五、維修車輛進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí),須經(jīng)駕駛員認(rèn)真檢測(cè),確信

機(jī)械故障已徹底排除并簽字認(rèn)可,由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)在維修單核對(duì)簽字并做好臺(tái)賬記錄。由維修廠商攜帶發(fā)票和維修明細(xì)單每月末前來公司財(cái)務(wù)管理部結(jié)賬。

第二十一條 車輛執(zhí)行長(zhǎng)途任務(wù)發(fā)生故障或其他耗損急需修理更換零件時(shí),可視實(shí)際情況進(jìn)行修理,凡修理費(fèi)超過500元的需事前電話請(qǐng)示,事后以書面材料說明原因及修理部位,并由用車人簽字證明,由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)記入臺(tái)賬簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)管理部方可報(bào)銷。修理費(fèi)用在500元以內(nèi),需經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修,500--5000元的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),5000元以上由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究決定。

第二十二條 由于使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,所需維修費(fèi)及更換零件費(fèi)用,依情節(jié)輕重,由相關(guān)人員承擔(dān)。

第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第二十三條 全年安全行車,無事故或違法、違紀(jì)現(xiàn)象,可一次性發(fā)放安全獎(jiǎng)600元。

第二十四條 發(fā)生交通事故的駕駛員按照《交通法》相關(guān)條款承擔(dān)責(zé)任。被交管部門認(rèn)定個(gè)人原因造成的事故,第一次處罰時(shí),個(gè)人承擔(dān)總賠償費(fèi)的5%,如果再次發(fā)生交通事故,個(gè)人承擔(dān)總費(fèi)用的10%,并作停職待崗處理。

第二十五條 發(fā)生車輛機(jī)械人為責(zé)任事故,根據(jù)機(jī)械損壞程度駕駛員第一次承擔(dān)維修費(fèi)用5%,第二次承擔(dān)維修費(fèi)用7%,第三次承擔(dān)維修費(fèi)用10%,并根據(jù)情節(jié)輕重做出停職待崗處理。

第二十六條 公司車輛(除長(zhǎng)途車外)每晚必須入庫(kù)、場(chǎng)。凡不按規(guī)定停放車輛,造成經(jīng)濟(jì)損失的全部由個(gè)人承擔(dān)。

第二十七條 曠工1天者全月無補(bǔ)助;請(qǐng)事假、病假按《新疆融盛投資有限公司假期考勤和工作時(shí)間管理暫行辦法》執(zhí)行。車隊(duì)實(shí)行每周一次例會(huì)制,凡無故不參加例會(huì)者一次罰款10元,二次罰款20元,當(dāng)月三次不參加例會(huì)者罰款100元。

第八章 費(fèi)用報(bào)銷和出車補(bǔ)助

第二十八條 車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要做好每輛車的年檢工作,按時(shí)繳納各車輛的養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)等。車輛險(xiǎn)種要根據(jù)每輛車的使用性質(zhì)差別對(duì)待,具體險(xiǎn)種的確定由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)提出,由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后商財(cái)務(wù)管理部確定。保險(xiǎn)公司的選擇要采用競(jìng)爭(zhēng)比選辦法確定。

第二十九條 車輛的停車費(fèi)、過路費(fèi)等根據(jù)“派車單”報(bào)銷(不實(shí)行派車單管理的車輛據(jù)實(shí)報(bào)銷),凡與行車有關(guān)發(fā)生的費(fèi)用必須在次月前或與出差費(fèi)一同報(bào)銷。

第三十條 每月出勤率100%的駕駛員,并無任何違紀(jì)現(xiàn)象,公司每月發(fā)放出車補(bǔ)助費(fèi)150元,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)司機(jī)每月發(fā)放出車補(bǔ)助費(fèi)250元。

第三十一條 長(zhǎng)途出差40公里以上,并當(dāng)天往返的駕駛員,發(fā)放途中補(bǔ)助費(fèi)17元。短途(機(jī)場(chǎng))接送每趟憑派車單據(jù)補(bǔ)助8元。

第三十二條 駕駛員因公長(zhǎng)途出差,按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十三條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十四條 本辦法自公司辦公會(huì)議審議通過之日起施行。

第三篇:公司車輛管理辦法

第一章 總則

第一條 目的

1.1為規(guī)范公司車輛管理,保障工作用車需要,提高工作效率,同時(shí)有效控制車輛費(fèi)用,特制定本制度。第二條 適用范圍

本制度適用于公司公務(wù)車輛、自備車的管理。第三條 公司車輛的分類

3.1 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車輛、自備車兩大類。公司公務(wù)車指資產(chǎn)歸公司所有的公務(wù)車輛。

自備車指凡由員工個(gè)人購(gòu)買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。第四條 車輛管理責(zé)任及職責(zé)

4.1人事行政部是公司所有車輛的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司所有車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、車輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。

4.2公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司人事行政部考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車輛。

第二章 公司公務(wù)車輛管理辦法

第五條 公司車輛使用管理 5.1 公司公務(wù)車輛使用申請(qǐng)

公務(wù)用車由使用人向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,人事行政部統(tǒng)一調(diào)配用車。5.2 公務(wù)車輛使用安排

5.2.1 人事行政部根據(jù)審批通過的用車申請(qǐng)合理派車,記錄每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)并由申請(qǐng)用車人簽字認(rèn)可。

5.2.2 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T外出前,應(yīng)提前檢查車輛狀況和油量情況,按照車輛使用申請(qǐng)表上的時(shí)間按時(shí)來回,并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。如無法按時(shí)返回公司,應(yīng)提前向人事行政部負(fù)責(zé)人說明原因,獲得批準(zhǔn)后可延時(shí)返回公司。

5.2.3 公司公務(wù)車不得擅自開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)過人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5.2.4 公司車輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車輛外出公務(wù)。第六條 車輛調(diào)度管理

6.1 公司公用車由人事行政部統(tǒng)一調(diào)度;自備車的日常辦公使用需到人事行政部報(bào)備并填寫《車輛使用登記表》。

6.2 公司各部門若需使用公司公務(wù)車、自備車,須由用車人填寫《車輛使用登記表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事行政部進(jìn)行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《車輛使用登記表》出車。

6.3 公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場(chǎng),鑰匙交回人事行政部。確因工作需要臨時(shí)開車回家過夜,須在《車輛使用登記表》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、人事行政部負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。

6.4 嚴(yán)禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請(qǐng),按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借3天以上報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第三章 自備車管理辦法

第七條 自備車管理

自備車辦公使用需使用人員到人事行政部報(bào)備,由人事行政部確認(rèn)公司車輛都以出車,用車人填寫《車輛使用登記表》后,方可用車。第八條 自備車的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

自備車使用后由人事行政部每月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月車輛使用總公里數(shù),由部門負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一按每公里六角錢用公司加油卡加油。第九條 自備車的責(zé)任

自備車外出辦公因注意交通安全、遵守交工規(guī)則,自備車外出發(fā)生事故由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé),公司不予承擔(dān)責(zé)任。

第五章 車輛用油管理

第十條 公司車輛用油

10.1 公司車輛用油,人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。10.2 公務(wù)車輛用油,每月由人事行政部核定行駛記錄和用油記錄后,統(tǒng)一安排充值。10.3 自備車,由人事行政部月底統(tǒng)一加油。.第十一條 車輛油卡管理

14.1 公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油。

14.2 公司所有車輛須到公司指定加油站加油,費(fèi)用由人事行政部到加油站統(tǒng)一結(jié)算,除因公出差或其他特殊情況外,到其他加油站加油所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不得報(bào)銷。

14.3 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

14.4 出差異地加油,必須由駕駛員在報(bào)銷憑據(jù)上注明理由,乘車人簽認(rèn)。

14.5 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行登記備案,每月核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇特殊情況,如油卡損壞,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理部門,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。

14.7 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)過車輛管理部門負(fù)責(zé)人同意。未經(jīng)同意,因油卡外借或挪作他用造成的損失,由當(dāng)事人按損失的雙倍賠償。

14.8 個(gè)人配車油卡充值均按照燃油補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)差額充值(以百元為整數(shù)單位)。

14.9 個(gè)人配車油卡充值由所在轄區(qū)公司統(tǒng)一安排,原則上排量在1600ml及以下為1000元/月,排量在1800ml及以上為1500元/月,2400ml及以上為1800元/月,3000ml及以上為3000元/月,每月油卡不能累計(jì),特殊情況視實(shí)際情況而定,并報(bào)相關(guān)審批人審批。

第六章 車輛維修、保養(yǎng)管理

第十五條 維修地點(diǎn)選擇的要求

15.1原則上公司車輛統(tǒng)一要求到公司指定的4S店進(jìn)行維修保養(yǎng)。未經(jīng)事先批準(zhǔn)一律不得在其他廠家進(jìn)行維修,私自在4S店以外的廠家進(jìn)行修理的,費(fèi)用由第一責(zé)任人承擔(dān)。15.2 經(jīng)過行政部、財(cái)務(wù)部和法務(wù)審計(jì)部共同考評(píng)后的簽約維修服務(wù)公司/廠家,公司車輛可統(tǒng)一到該公司/廠家旗下的維修店進(jìn)行維修和保養(yǎng)。

15.3 車輛管理部門負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

15.4 車輛管理部門和第一責(zé)任人負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。15.5 車輛管理部門和第一責(zé)任人負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋。第十六條 工作流程 16.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

A.車輛管理部門和第一責(zé)任人需做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。B.行駛中注意車輛是否有異常聲響。

C.經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。D.車輛管理部門和第一責(zé)任人每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

E.每月由車輛管理部門和第一責(zé)任人對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

F.每月由車輛管理部門和第一責(zé)任人檢查車輛消防設(shè)施。

G.車輛管理部門對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響正常使用。16.2 定期保養(yǎng)

A.公司車輛要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。B.保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇維修廠。

C.公司車輛根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理部門核實(shí)后,由車輛管理部門安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。

D.公司車輛必須辦理審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理。

E.在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。

F.駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得車輛管理部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一就近選擇維修廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。

G.發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理部門對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

第十七條 公司車輛維修、保養(yǎng)管理

17.1 公司車輛由行政部綜合管理辦公室車輛管理員保養(yǎng)及維護(hù)。所有車輛必須按時(shí)保養(yǎng)、及時(shí)維修,車輛臨近正常保養(yǎng)期限時(shí)應(yīng)由提出書面申請(qǐng),逾期未提出申請(qǐng)或因?yàn)楸pB(yǎng)不及時(shí)造成車輛損壞的,追究車輛管理員責(zé)任。個(gè)人配車由配車人提出保養(yǎng)或維修申請(qǐng),逾期未提出申請(qǐng)?jiān)斐杀pB(yǎng)或維修不及時(shí)致使車輛損壞的,追究配車人責(zé)任。17.2 公司車輛維修或保養(yǎng)前,必須履行車輛報(bào)修(保)程序,嚴(yán)禁“先修(保)后報(bào)”的情況出現(xiàn)。

17.3 公司車輛統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)(在三保期內(nèi)的新購(gòu)車輛特約維修站除外);由于車的專業(yè)性要求,統(tǒng)一由行政部/綜合管理部辦公室車輛管理員聯(lián)系定點(diǎn)維修、保養(yǎng)單位。17.4 車輛報(bào)修(保)的具體程序?yàn)椋?/p>

17.4.1 根據(jù)車輛情況填寫《車輛報(bào)修申請(qǐng)單》,明確報(bào)修(保)項(xiàng)目; 17.4.2由車輛管理員審核車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目,維修保養(yǎng)的配件費(fèi)用; 17.4.3經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人審核并簽署意見;

17.4.4公司公務(wù)車、個(gè)人配車的維保,經(jīng)核實(shí)維修保養(yǎng)項(xiàng)目后,單件配件價(jià)格超過1000元(含1000元)的配件進(jìn)行價(jià)格比價(jià),報(bào)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人同意后立即進(jìn)行修理。

17.4.5車輛在外突發(fā)故障,必須電話向車輛管理員報(bào)告,經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可就近維修,并在回公司后及時(shí)補(bǔ)填《車輛報(bào)修申請(qǐng)單》。發(fā)生重大交通事故,要在第一時(shí)間向董事長(zhǎng)報(bào)告。

17.4.6 對(duì)事故車輛,在申報(bào)維修前須報(bào)綜合管理辦公室車輛管理員核實(shí)送修前的保險(xiǎn)等事宜,報(bào)至綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可送修。

17.4.7 車輛出行前,駕車人必須檢查車輛儀表及指數(shù)是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況,須及時(shí)排除或報(bào)修。

17.4.8 車輛管理員每周五負(fù)責(zé)對(duì)分管車輛進(jìn)行例行檢查,確保車輛水、電、油及其他性能在規(guī)定指標(biāo)內(nèi),并對(duì)松動(dòng)的零、配件進(jìn)行緊固,確保車輛行駛安全,嚴(yán)禁帶“病”行駛。17.4.9 能自行解決的車輛故障由車輛管理員修理,不能解決的必須經(jīng)報(bào)修程序后,到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修。

17.4.10保養(yǎng)和修理后,車輛的修理決算清單由駕駛員確認(rèn)修理內(nèi)容,并在《車輛請(qǐng)修報(bào)告單》中填寫修后反饋情況。17.5 公司車輛大修條件:

A.發(fā)動(dòng)機(jī)嚴(yán)重?zé)龣C(jī)油,在一月內(nèi)添加機(jī)油4升以上; B.在車輛運(yùn)行中突發(fā)異響,發(fā)動(dòng)機(jī)損壞;

C.在車輛燒機(jī)油時(shí)水溫持續(xù)偏高,經(jīng)檢修調(diào)試無效時(shí); D.大小瓦發(fā)響嚴(yán)重,發(fā)動(dòng)機(jī)敲缸,機(jī)油油道出現(xiàn)堵塞。

17.6 應(yīng)隨時(shí)注意里程數(shù),行程5000KM,應(yīng)更換機(jī)油,并按照維修規(guī)定執(zhí)行。17.7 公司公務(wù)車輛裝飾、美容可根據(jù)實(shí)際情況選擇正規(guī)的汽配裝飾店、洗車場(chǎng)等場(chǎng)所進(jìn)行。單項(xiàng)裝飾、美容項(xiàng)目按費(fèi)用報(bào)銷程序辦理。

17.7.1車輛第一次裝飾、美容項(xiàng)目報(bào)銷范圍包含以下內(nèi)容: A.新購(gòu)車輛車窗貼膜,配置地板膠、座套、腳墊等; B.新購(gòu)高檔車上釉; C.高檔車配置除味劑等; D.車輛拋光、打蠟; E.車輛內(nèi)膛清洗;

第七章 特別事項(xiàng)

第十八條 自駕車管理

18.1 員工因工作需要申請(qǐng)自駕車的,必須取得國(guó)家交通管理部門頒發(fā)的駕駛證達(dá)六個(gè)月以上,且未發(fā)生過重大交通事故。

18.2 申請(qǐng)自駕資格的人員,須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車輛。

18.3 自行駕駛公司車輛的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

18.3.1自覺遵守國(guó)家交通法規(guī)以及廣西閩誠(chéng)投資有限公司《車輛管理制度》。18.3.2 申請(qǐng)公務(wù)用車須填寫《用車申請(qǐng)單》,報(bào)批同意后方可領(lǐng)取車輛鑰匙、證照。18.3.3 公務(wù)用車須在當(dāng)天下班前將車輛停回公司或公司指定的停車處,車輛鑰匙、證照交還行政部/綜合管理部辦公室。如因工作需要開車回家過夜,須在填報(bào)的《用車申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。

18.3.4 下班后使用公司車輛,必須保證車輛停放安全,確保車輛停放于有人值守的車場(chǎng)。18.3.5 不得擅自將車輛交給他人駕駛。18.3.6 須愛護(hù)公司車輛,有義務(wù)清洗車輛。

18.3.7 駕駛過程中應(yīng)隨時(shí)檢查儀表,注意駕駛安全,如出現(xiàn)車輛故障,應(yīng)立即通知車輛管理部門負(fù)責(zé)人解決。

18.3.8 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù),證照被扣、失效應(yīng)及時(shí)停止駕駛公司車輛。18.3.9 工作時(shí)間內(nèi)使用公司車輛產(chǎn)生的停車費(fèi)、洗車費(fèi)用由公司支付,應(yīng)如實(shí)提交有效發(fā)票和憑據(jù)。

18.3.10 公司車輛在指定地點(diǎn)加油,請(qǐng)注意車輛所用油號(hào),核實(shí)加油量。

18.3.11因公用車時(shí),根據(jù)公司實(shí)際情況安排自行駕車外出,非特殊原因而拒絕自駕,公司將取消其自駕資格。

第十九條 車輛檢審、養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)的管理

19.1 公司車輛進(jìn)行檢審前,必須做好維修檢查。檢查中若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維修,以達(dá)到年審標(biāo)準(zhǔn)。車輛年審手續(xù)備齊后,應(yīng)在期限前進(jìn)行年審。19.2 公司車輛的保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)由行政部/綜合管理部定期統(tǒng)一購(gòu)買。第二十條 車輛事故處理規(guī)定

20.1 公司車輛若發(fā)生交通事故,駕駛員(含公司自駕車人員)應(yīng)先救治傷員,并分別向交警部門、保險(xiǎn)公司報(bào)案,并立即報(bào)告公司車輛管理員和行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人。20.2 經(jīng)交警部門判定,我方駕駛員(含公司自駕車人員)無事故責(zé)任的(即對(duì)方駕駛員全責(zé)),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助事故處理工作。

20.3 凡因發(fā)生交通事故獲得現(xiàn)金賠償,當(dāng)事人須交公司財(cái)務(wù)部,不得擅自處理。20.4 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責(zé)任事故,駕駛員(含公司自駕車人員)不承擔(dān)責(zé)任(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車輛管理員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報(bào)告)。

20.5若發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車人員)可自行協(xié)商解決,事后24小時(shí)內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車輛管理員及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人說明情況。

20.6因車輛停放不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞、丟失的,保險(xiǎn)公司賠付后行政部/綜合管理部辦公室應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)及責(zé)任對(duì)駕駛員(含公司自駕車人員)提出處理意見,經(jīng)報(bào)批后作相應(yīng)處理。第二十一條 車輛交接

21.1因工作需要交接車輛時(shí),必須填寫《車輛交接表》,交接齊全里程、隨車文件、證牌、滅火器、備胎、隨車工具及其它物品,注明車輛當(dāng)期技術(shù)狀況和外觀。

21.2交接車輛有異常情況應(yīng)及時(shí)通報(bào)部門負(fù)責(zé)人和車輛管理員。如沒有檢查和上報(bào)的,責(zé)任由使用者承擔(dān),并承擔(dān)車輛損壞維護(hù)費(fèi)。第二十二條 車輛費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 22.1可報(bào)銷范圍

22.1.1公司車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審手續(xù)費(fèi)等規(guī)費(fèi)由公司支付; 22.1.2車輛屬正常使用,在指定修理廠發(fā)生的修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi);

22.1.3車輛因公發(fā)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)(報(bào)銷時(shí)須予以說明)、燃油費(fèi); 22.1.4車輛夜間定點(diǎn)包月的停車費(fèi)用; 22.1.5車輛裝飾、美容費(fèi);

22.1.6凡因公出差產(chǎn)生的過路費(fèi)、途中加油費(fèi)、停車費(fèi),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑發(fā)票全額報(bào)銷,過路費(fèi)和油費(fèi)票據(jù)需由經(jīng)辦人和乘車人簽署名字、日期及主要外出事由,一次性產(chǎn)生費(fèi)用超過100元(含100元)則需另付報(bào)銷說明; 22.2 不予報(bào)銷范圍

22.2.1 經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室牽頭組織鑒定后,屬非正常使用造成車輛損壞所發(fā)生的修理費(fèi)不予報(bào)銷,并要求當(dāng)事人對(duì)損壞部分限期修復(fù);

22.2.2 個(gè)人借車私用所發(fā)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)、燃油費(fèi)等費(fèi)用不予報(bào)銷; 22.3 車輛費(fèi)用報(bào)銷原始票據(jù)填報(bào)規(guī)定:

22.3.1 發(fā)票客戶名稱應(yīng)正確填寫公司名稱,以個(gè)人名稱或私車牌號(hào)填寫的發(fā)票不在小車費(fèi)用報(bào)銷范圍(包括自帶車)。

22.3.2 發(fā)票填寫的項(xiàng)目必須和發(fā)票的類型一致(如:汽油費(fèi)應(yīng)使用“成品油銷售發(fā)票”;修理費(fèi)應(yīng)使用“機(jī)動(dòng)車維修專用發(fā)票”等;停車費(fèi)應(yīng)使用帶有條形章的“停車場(chǎng)定額發(fā)票”、或“其他服務(wù)業(yè)發(fā)票”等;汽車裝飾費(fèi)、洗車費(fèi)應(yīng)使用“有獎(jiǎng)定額發(fā)票”或其他發(fā)票等)。22.3.3 需報(bào)銷的發(fā)票背面應(yīng)由經(jīng)手人簽字說明所發(fā)生事由的真實(shí)性(或另附書面說明)。同一人發(fā)生的停車費(fèi)、洗車費(fèi)的定額票據(jù)報(bào)銷時(shí),可只在每一類的第一張票據(jù)后注明該項(xiàng)票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額及經(jīng)辦人姓名。

22.4車輛費(fèi)用審核報(bào)銷流程:行政部/綜合管理部辦公室按規(guī)定審查車輛費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷范圍等,根據(jù)費(fèi)用金額及授權(quán)情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審核后,支付報(bào)銷的車輛費(fèi)用。

22.5費(fèi)用補(bǔ)貼首次報(bào)銷起始時(shí)間以任命通知批準(zhǔn)日期或轉(zhuǎn)正日期為準(zhǔn)(試用期員工不享受),每月15日(含15日)以前批準(zhǔn)的從當(dāng)月開始報(bào)銷,15日以后批準(zhǔn)的則從次月開始報(bào)銷。

22.6 職務(wù)變動(dòng)后須對(duì)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,以任免通知下發(fā)日期為準(zhǔn),每月15日(含15日)以前發(fā)布的,當(dāng)月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,15日以后發(fā)布的則從次月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。同時(shí)兼任兩個(gè)或兩個(gè)以上職務(wù)的人員,其費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)就高不就低;離職員工不享受離職當(dāng)月相應(yīng)補(bǔ)貼。第二十三條 罰則

23.1 違反交通車管理規(guī)定的罰則如下:違規(guī)駕駛員,經(jīng)核實(shí)后行政部/綜合管理部辦公室發(fā)函在當(dāng)月接受處理并消除違規(guī)記錄,否則行政部/綜合管理部辦公室根據(jù)罰款金額和每扣1分駕駛證分?jǐn)?shù)按100元/分,在當(dāng)月工資中預(yù)扣,次月違規(guī)駕駛員仍未解決,就由行政部/綜合管理部消除違規(guī)記錄,相應(yīng)費(fèi)用由違規(guī)駕駛員承擔(dān)。23.2 違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下:

23.2.1未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車借出,將對(duì)當(dāng)事人處以100-200元罰款,同時(shí)對(duì)造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

23.2.2 違反車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)管理規(guī)定的,若因人為因素造成車輛年審逾期或保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)逾期的,由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并支付交管部門的罰款費(fèi)用,綜合管理辦公室將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)罰款。

23.3 因駕駛員(含公司自駕車人員)操作不當(dāng)造成車輛受損的(交通事故除外),由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用全部自理,公司將視車輛損失情況給予處罰(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車輛管理人員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報(bào)告),情節(jié)特別嚴(yán)重者,予以辭退。

23.4 車輛發(fā)生交通事故時(shí),應(yīng)及時(shí)將事故及處理情況報(bào)備報(bào)備行政部/綜合管理部辦公室,不得隱瞞。如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象,罰款100-500元/次。23.5 因司機(jī)駕駛導(dǎo)致交通事故的,按下述兩種方式辦理:

23.5.1 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為全責(zé)或50%以上責(zé)任,由該員工全部承擔(dān)賠償金差額,公司保留解除勞動(dòng)關(guān)系的權(quán)利;屬對(duì)方全責(zé),由公司全部承擔(dān)賠償金差額,駕駛員給予保留100-200元罰款。

23.5.2 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為50%(含50%)以下時(shí),員工與公司分別承擔(dān)30%與70%的賠償金差額。車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并立即與車輛管理員(車輛管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過程和責(zé)任,便于做出對(duì)該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司)和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由行政部/綜合管理部辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。

第八章 附則

第三十一條 本制度由公司綜合管理中心行政部負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條 本制度自董事長(zhǎng)簽核通過之日起開始施行,廢止、修改時(shí)亦同。

第九章 附件

1、《私車燃油補(bǔ)助協(xié)議》

2、《用車申請(qǐng)單》

3、《車輛行駛記錄表》

4、《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》

5、《車輛移交表》

6、《車輛使用責(zé)任書》

7、《交通事故處理流程》

第四篇:公司車輛管理辦法

公司車輛管理辦法

第一條 制定目的:

為了加強(qiáng)公司車輛管理,合理使用車輛,節(jié)約開支,最大限度發(fā)揮車輛使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要。第二條 適用對(duì)象:

興盛建設(shè)有限公司全體員工。

第三條 權(quán)責(zé):

公司辦負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛統(tǒng)一管理和調(diào)度和費(fèi)用審核;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督。

第四條 出車作業(yè)流程:

公司車輛由公司辦統(tǒng)一管理,用車前,使用部門需提前一天填寫《派車申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可按照使用時(shí)間使用指定車輛。不按規(guī)定辦理申請(qǐng),公司辦不予派車(緊急、特殊情況除外)。

出差人因出差在外,無法填寫《派車申請(qǐng)單》,可電話委托公司相關(guān)人員填寫派車申請(qǐng)單》,交公司辦派車。第五條 出車審批:

1、蘇州市內(nèi)公務(wù)出車由用車人提出,部門經(jīng)理審核,公司辦核準(zhǔn)后派車;

2、蘇州地區(qū)以外出車由用車人提出,部門經(jīng)理申請(qǐng),總監(jiān)、常務(wù)副總經(jīng)理審核,公司辦核準(zhǔn)后派車。

3、公司中層、普通員工出差,原則上應(yīng)乘坐公共汽車、火車等公共交通工具至第一目的地,如上海火車站、蘇州火車站、虹橋機(jī)場(chǎng)、浦東機(jī)場(chǎng),特殊情況乘坐公共交通工具不便的,經(jīng)申請(qǐng)后,可享受公司接送服務(wù),相關(guān)費(fèi)用計(jì)入各部門費(fèi)用。

第六條 用車管理:

1、公司員工能夠不使用公車時(shí),應(yīng)乘坐公交車(如蘇州市范圍內(nèi)公干),特殊情況(如出納銀行取款、采購(gòu)取大件貨等),公司辦可派車。

2、公司至公共汽車站點(diǎn),可安排車輛接送。

3、用車人員/駕駛員出車一律憑公司辦簽發(fā)的《派車申請(qǐng)單》出車(特殊情況除外)。

4、公司車輛如沒有《派車申請(qǐng)單》擅自出車,司機(jī)除承擔(dān)車輛正常耗用費(fèi)用外,另承擔(dān)50%的個(gè)人罰款,出現(xiàn)二次以上事件,公司將和司機(jī)解除勞動(dòng)合同。

5、公司保安根據(jù)《機(jī)動(dòng)車外出登記表》,如實(shí)填寫每次行駛前后里程數(shù)及其他項(xiàng)目,公司辦每月負(fù)責(zé)審核。

6、每輛車內(nèi)均設(shè)置《出車日志》,供司機(jī)每次出車時(shí)填寫(用車人配合簽字)。司機(jī)出車時(shí),需詳細(xì)記錄出車時(shí)間、至各站點(diǎn)里程、出車事由,乘坐人及相關(guān)過路費(fèi)用,至目的地時(shí)間等,由乘坐人簽字確認(rèn),司機(jī)須認(rèn)真填寫表中各項(xiàng)內(nèi)容,每周呈公司辦核對(duì),如發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載,應(yīng)提出批評(píng),對(duì)不聽勸誡屢教不改者,公司將給予嚴(yán)肅處理。

7、公司采購(gòu)、質(zhì)量部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審時(shí),蘇州范圍內(nèi)可申請(qǐng)公司用車,蘇州范圍外,原則上應(yīng)乘坐公共交通工具。

8、公司辦每月核實(shí)公司各部門車輛使用情況、行駛里程和費(fèi)用消耗等情況,每月10號(hào)前將上月各部門公車使用情況進(jìn)行公布,公布結(jié)果作為今后部門成本核算的依據(jù)。

9、出車時(shí),車輛應(yīng)停放在指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)位置。任意放置車輛,導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,將追究駕駛員責(zé)任。

10、公司辦在安排出車時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。

11、公司允許持有有效駕駛證主管以上人員自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到公司辦辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙,用車返回完后應(yīng)及時(shí)還。

12、車輛使用人員要文明用車,有責(zé)任保持車內(nèi)衛(wèi)生和減少噪音,不得干預(yù)司機(jī)正常駕駛。司機(jī)有責(zé)任、有權(quán)制止車輛上不文明行為。第七條 駕駛員管理:

1、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,保證行車安全。行車前要檢查證(行駛證、駕駛證)是否齊全,檢查車輛性能(剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓)是否良好。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則使用人要對(duì)此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

2、駕駛員在交接車輛時(shí),必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告公司辦,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。

3、駕駛員要安全行車、文明駕駛,不開帶故障車、斗氣車,嚴(yán)禁疲勞、酒后駕駛。要專心駕駛,車內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)或乘客談話時(shí),不得隨意插話。

4、駕駛員出車時(shí)不得私自改變行車路線。因私自外出或出車時(shí)私自改變行車路線發(fā)生事故,造成的一切損失由駕駛員本人負(fù)責(zé),后果嚴(yán)重的追究其責(zé)任。

5、上班時(shí)間駕駛員未被派車的,應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車,不準(zhǔn)隨便串走其他辦公室。有要事確需離開辦公室,要將去向及所需時(shí)間告之公司辦,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。

6、駕駛員(或其他駕車主管)不得將公車開回家,不得公車私用。

7、駕駛員不得將公車擅自交給他人駕駛或?qū)W車,違者公司與其解除勞動(dòng)合同。

8、駕駛員對(duì)公司辦的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。

9、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車,按時(shí)返回,返回后應(yīng)及時(shí)通報(bào)公司辦。

10、無論何時(shí),駕駛員須保持通訊聯(lián)系。

11、駕駛員應(yīng)妥善保管車鑰匙,下班后,將鑰匙交給公司辦,第二天出車前,將鑰匙領(lǐng)回。因保管不當(dāng)丟失車鑰匙,應(yīng)及時(shí)上報(bào),如不上報(bào),由此造成的一切后果及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。

12、公司車輛一律停放在公司車棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。第八條 車輛保管與保養(yǎng):

1、公司車輛管理實(shí)行定人定車,車輛日常保養(yǎng)和車內(nèi)衛(wèi)生由駕駛員負(fù)責(zé)執(zhí)行,公司辦負(fù)責(zé)抽查。

2、公司辦負(fù)責(zé)對(duì)車輛隨車物品進(jìn)行登記,駕駛員負(fù)責(zé)對(duì)隨車物品進(jìn)行保管,駕駛員離職或車輛交接時(shí),根據(jù)隨車物品清單進(jìn)行隨車物品交接。

3、駕駛員負(fù)責(zé)每周對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。

4、對(duì)于有油卡的車輛,實(shí)行專車專用,嚴(yán)禁加油卡用于其他車輛或私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰,必要時(shí),可與司機(jī)解除勞動(dòng)合同。

5、駕駛員每次用加油卡加完油后,需將相關(guān)收據(jù)保留,月底統(tǒng)一交至公司辦,以備公司核查。

6、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)視情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān),司機(jī)將承擔(dān)50%~100%的責(zé)任。

7、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修,嚴(yán)禁私自將車輛送廠維修,公司車輛應(yīng)由指定維修單位保養(yǎng)維修。車輛維修時(shí),需由公司指定人員陪同,否則維修費(fèi)一律不予報(bào)銷。每次維修后,駕駛員需把維修專用單據(jù)和舊件帶回,以備公司核查。

8、公司車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損,急需維修或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過若干標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)與公司辦聯(lián)系請(qǐng)求批示。

第九條 違規(guī)與事故處理:

1、駕駛員未經(jīng)許可將車借予他人駕駛,以致違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,駕駛員需承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)損失。

2、公司車輛如遇事故,駕駛員要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。

3、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車、超速等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷,由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。駕駛員如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,給予駕駛員記大過處分。

4、因其它原因造成車輛事故的,公司視情況作相應(yīng)處理。第十條 獎(jiǎng)懲與處罰:

(一)獎(jiǎng)勵(lì)

對(duì)安全行車、車輛保養(yǎng)良好、工作責(zé)任心強(qiáng)的駕駛員,公司年終發(fā)放安全獎(jiǎng)。

(二)處罰

1、因車輛事故造成人員傷亡、車輛報(bào)廢或車輛損壞,按我方駕駛員承擔(dān)的事故責(zé)任(全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任、無責(zé)任)分別按照損失金額(保險(xiǎn)公司不予賠償?shù)牟糠郑┑牟煌壤?0%、35%、20%、10%、0%)對(duì)駕駛員予以經(jīng)濟(jì)處罰,情況特殊的,公司視損失情況,判定駕駛員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失比例。公司根據(jù)駕駛員對(duì)公司造成損失的程度,決定扣發(fā)年終獎(jiǎng)金比例,情節(jié)嚴(yán)重的予以行政處分,直至解除勞動(dòng)合同。

2、對(duì)違反本規(guī)定造成車輛丟失,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的直接責(zé)任人,按丟失車輛的殘值給予經(jīng)濟(jì)處罰,扣發(fā)年終獎(jiǎng)并調(diào)離工作崗位,情節(jié)嚴(yán)重與其解除勞動(dòng)合同。

3、駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查自己所開車輛的各種證件及證件的有效性,出車時(shí)隨車攜帶行駛證、駕駛證等有關(guān)證件。對(duì)因證件過期、失效等原因造成的罰款等不良后果均由駕駛員自負(fù),費(fèi)用不予報(bào)銷。

4、擅自公車私用發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由駕駛員全額承擔(dān),并對(duì)當(dāng)事人行政處分或解除勞動(dòng)合同。

5、駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。

6、違反本辦法其它情形,公司辦除對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育之外,視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰、降職降級(jí)或解除勞動(dòng)合同的處理。第十一條 費(fèi)用報(bào)銷: 公司辦負(fù)責(zé)核準(zhǔn)一切車輛費(fèi)用的繳納(包括:停車費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)及違規(guī)費(fèi)等)。公務(wù)用車停車費(fèi)、過路費(fèi)、油及維修費(fèi)憑票證經(jīng)審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第十二條 實(shí)行

1、本辦法經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后,于頒布日起正式實(shí)施;

2、公司辦按本公司實(shí)際情況定期對(duì)本辦法進(jìn)行增刪、修訂;

3、本辦法由公司辦負(fù)責(zé)解釋。

2012年2月10日

第五篇:公司車輛管理辦法2017

公司車輛管理辦法

1、公司車輛目前包含:xx一輛、xx車一輛共計(jì)x輛。

2、公司車輛負(fù)責(zé)人:XX。

3、車輛鑰匙保管負(fù)責(zé)人:XXX、XX。

4、非上班期間因車輛負(fù)責(zé)人,私自允許或個(gè)人用車出現(xiàn)的交通事故及重大交通事故,負(fù)有50%連帶責(zé)任;鑰匙保管負(fù)責(zé)人負(fù)有20%連帶責(zé)任。

5、非上班期間因車輛負(fù)責(zé)人未允許的情況下,鑰匙保管人私自使用或擅自交給他人使用,造成的重大交通事故,鑰匙保管人負(fù)有50%連帶責(zé)任。

6、因鑰匙每天下班時(shí),鑰匙未歸還造成的交通事故及重大交通事故,由鑰匙保管人承擔(dān)50%連帶責(zé)任。

7、車輛負(fù)責(zé)人和鑰匙保管人不得限制車輛的正常工作使用,具有在職期間的100%控制權(quán),不受上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力約束。

8、車輛用車流程:車輛使用申請(qǐng)——車輛負(fù)責(zé)人(同意)——鑰匙保管人(核實(shí)無誤)——放行。

9、以上責(zé)任只局限XX地區(qū)的車輛使用,車輛因公事出差,不受此條款約束。

10、以上條款自公司車輛負(fù)責(zé)人和車輛鑰匙保管人簽字之日起生效。

公司車輛負(fù)責(zé)人:車輛鑰匙保管人:

1、2、公司:XXXXXXXXXXX有限公司 總工辦 2017年XX月XX日

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