第一篇：車輛管理辦法

車輛管理辦法

1.0目的

為加強對公司車輛的管理，確保公司車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度。2.0適用范圍

本制度適用于公司所有車輛。3.0職責

3.1 行政部負責公司車輛的日常管理，包括車輛調配、駕駛員資格評定、車輛年審、保險、維修保養、事故處理、費用審核等。

3.2公司駕駛員負責車輛維修保養、事故處理、年審、加油等的執行。4.0方法與過程控制 4.1 駕駛員管理

4.1.1 行政部應建立駕駛員檔案，凡使用本公司車輛人員必須持有中華人民共和國正式駕駛執照。

4.1.2 駕駛員必須遵守《中華人民共和國交通管理條例》及有關交通安全管理的規章制度，遵守公司《車輛管理辦法》，安全駕駛。駕駛員必須具備高度的責任心，敬業精神，良好的職業道德和熱情為公司服務的精神。

4.1.3駕駛員出車在外必須隨時與公司行政部管理員保持聯系，保證通訊設備的正常使用，如遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知管理員并說明原因，由管理員上報直屬領導。

4.1.4 駕駛員應遵守交通規則，文明開車，不得危險駕駛、疲勞駕駛以及酒后駕駛。由此發生事故及損壞車輛者，由駕駛員負責賠償事故損失。

4.1.5 駕駛員應愛惜公司車輛，做好車輛日常保養工作，檢查車輛的主要機件，做好發動機的維護和保養，確保車輛正常使用。

4.1.6 駕駛員出現違章情況，由駕駛員本人自行承擔相關費用及相關交通違法學習。

4.2 駕駛員行為規范

4.2.1 駕駛員著裝整潔大方，日常工作中可著休閑舒適的服裝。在對外接待時，應著公司規定的正裝。

4.2.2對乘坐車輛的人員態度熱情、禮貌，講普通話，說話文明。車內客人談話時，除客人主動搭話，應做到不隨意插嘴。

4.2.3 接到出車安排后，應提前到達出發地點做好出車準備，不得無故拖延，不得讓乘車人員長時間等待。

4.2.4車內不準吸煙。公司員工在車內吸煙時，應立即禮貌制止，公司客人在車內吸煙時，應委婉告知公司陪同人員，但不能直接制止。4.2.5駕駛過程中應采用耳機接聽電話，保證行車安全。

4.2.6機場接送機時，應提前了解航班號及飛機起飛落地時間。提前準備好客人聯系方式，準備好接機牌，保證順利接到客人。4.2.7不能駕駛公司車輛處理私事及隨意載客。

4.2.8未經公司審批同意，不允許將公司車輛借給他人使用，一經發現將做嚴重警告處理。4.3車輛管理

4.3.1 行政部管理員根據OA《車輛使用申請表》或領導用車需求，進行車輛調度，安排駕駛員出車，駕駛員負責車輛使用過程中的日常管理。

4.3.2 任何員工申請用車都須填寫OA《車輛使用申請表》，并填寫申請用車日期、申請人、用車事由、出車路線、用車時間等事項，經OA審批同意后，車輛管理員安排用車。

4.3.3 凡車輛證件（行駛證、保險證明等）被盜或者遺失的，遺失人須立即將情況上報車輛管理員，提交書面報告向行政經理匯報。遺失人立即辦理相關補辦手續，補辦費用由本人支付。

4.3.4 車輛發生交通事故，由保險公司賠償的，由行政部管理員辦理相關理賠手續，免賠部分根據事故責任由本次駕駛員或者公司支付。未經批準私自用車發生交通事故或罰款，由本次當班駕駛員負責維修，并賠償相應損失。

4.3.5 駕駛員每次出車前后，須填寫《車輛行駛登記表》，于每月21日交車輛管理員登記存檔。駕駛員使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點等。行政部管理員每月不定期抽查，發現記載不實、不全或者未記載者，者給予相應罰款。

4.3.6 駕駛員之間進行車輛移交時，應詳細說明車輛現有狀況與注意事項。關聯公司借用公司車輛在移交時，駕駛員應提醒借用人員根據公司要求填寫《車輛行駛登記表》，駕駛過程中出現的違章、交通事故以及費用自行承擔。

4.3.7出車過程中出現的違章情況，由本次駕駛員本人進行違章處理，自行承擔相關費用及相關交通違法學習。

4.3.8 駕駛員在使用車輛結束后，將車輛停放在指定地點，不得隨意停放（特殊情況報公司領導同意后除外），違反停放規則，導致車輛損壞的費用由駕駛員支付。

4.4車輛維修與保養

4.4.1駕駛員需做好車輛日常檢查，檢查內容如下：

4.4.1.1做好車輛內外清潔，保證車輛的整潔和車內無異味。檢查每個座位上是否已放置礦缺水，是否準備好備用雨傘及常規工具。

4.4.1.2行駛中注意車輛是否有異響，檢查車輛潤滑點，發現缺油或者油變質時應立即補充或更換。

4.4.1.3檢查電瓶使用情況和消防設施，有異常時立即上報車輛管理員并及時處理，保證車輛的正常使用。

4.4.1.4 駕駛員負責車輛日常維護，行政部車輛管理員進行不定期抽查監督，每月底應對車輛進行專業的檢查保養。

4.4.2駕駛員在出車前應檢車車輛狀況，負責簡單的車輛故障處理。車輛出現較大故障需要送廠維修時，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，詳細注明初定維修時間、維修項目、維修單位，金額預估等內容，通過審批后對車輛進行維修。4.4.3駕駛員負責維修保養單位的推薦，經行政部車輛管理員和行政部經理共同考評和選擇。維修單位原則上選擇4S店，駕駛員也可根據車輛損壞情況選擇專業度高的修理廠進行專項維修。

4.4.4駕駛員應對維修質量進行及時反饋，行政部車輛管理員對維修質量進行驗收，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。4.4.5定期保養操作流程

駕駛員填寫《車輛維修保養申請單》——行政部管理員審核——行政部經理

審核——總經理助理審核——財務部經理審核——總經理審批。

4.4.6維修費用由駕駛員用申請借款，維修完畢后提供正規發票與維修保養清單進行報銷流程沖抵借款。4.4.7突發維修的操作流程

向車輛管理員進行口頭維修申請——獲得批準后進行維修（不能到指定維修點，選擇就近的修理廠）——取得正規發票及維修清單——車輛管理員根據反饋維修情況進行記錄——補填寫《車輛維修保養申請單》——報銷流程。4.5車輛費用管理

4.5.1車輛使用費是指因公事需要用車，車輛使用過程中的汽油費、過橋費、停車費、洗車費、審車等相關費用。

4.5.2所有費用，駕駛員需提供正規發票進行報銷。車輛管理員做好車輛費用登記。4.6油卡管理

公司車輛加油在定點加油站進行，加油卡為加油站定制，一式兩份，駕駛員執有的加油本需要每次加油后由加油站工作人員簽字，加油站加油卡由駕駛員簽字確認，油費結算時應把雙方的加油卡、加油本復印作為報銷憑證。4.7車輛保險

公司車輛保險應在保險到期前一個月進行購買，由車輛管理有根據公司流程選擇正規保險公司購買，原件存放于車輛管理員處，方便車輛出現理賠時及時提交，保險卡交由駕駛員放于行駛證內備查。4.8車輛報廢換新 4.8.1車輛報廢

車輛使用年限滿或者需要維修費用太高，公司找專業機構鑒定無使用價值時，由車輛管理員提出報廢申請，經公司財務部及相關領導核實同意后報廢，報廢車輛找專業回收機構回收。4.8.2車輛換新

換新車需要先對需要的車輛進行品牌、型號的選擇，經領導審批同意后，按選定的車輛品牌、型號進行采購。5.0相關記錄

5.1《車輛使用申請表》 5.2《車輛行駛登記表》 5.3《車輛維修保養申請單》

第二篇：車輛管理辦法

公務用車管理辦法

為了規范規范公務用車的購置處置和使用管理，降低公務用車運行成本，制止奢侈浪費，特制定本管理意見。

一、購置標準

車輛購置要嚴格按照《XX市黨政機關公務用車配備使用管理實施辦法》規定的標準，即：公務用車配備排氣量1.8升（含）以下、價格15萬元以內的轎車；執法執勤用車配備1.6升（含）以下、價格12萬元以內的小型轎車或其他小型客車，原則上不購置越野車。

二、手續辦理

第一步：向區政府提出購車申請；

第二步：區領導同意購車后，到區紀委廉潔自律辦公室領取《石家莊市紀委監監察局黨政機關事業單位購車審核表》和《現有車輛登記表》，如實填寫，辦事處書記主任負責審核把關；

第三步：區財政局對車輛編制數、實有車輛數、購車資金是否符合規定，配備標準以及車輛劃撥、轉讓等是否符合規定進行核準，對符合規定的簽署核準意見并加蓋公章。

第四步：報區紀委審核，區紀委審核后報市紀委領導干部廉潔自律辦公室審核。

第五步：市紀委審核同意后，持《石家莊市紀委監監察局黨政機關事業單位購車審核表》辦理政府集中采購和車輛登記注冊手續。

第六步：車輛登記注冊手續辦理完成后十日內，將購車發票和機動車行車證復印件報區紀委廉潔自律辦公室進行備案。

三、公車處置

公務用車使用年限超過8年或行駛里程超過50萬公里，車況不錯的繼續使用，車況不好的向財政局申報報廢，嚴格按照程序辦理報廢手續。

四、日常管理

（一）統一調配。車輛的日常管理和調度由辦公室統一負責，由使用人申請、領導同意后，辦公室安排司機，方可出車。因公出車，應避免在外滯留時間過長，返回后要及時報告辦公室。除裝載物品、食品、設備設施及其他公務用車以外，機關干部日常工作原則上不安排車輛。

（二）專人負責。為加強車輛的管理，辦事處設立司機班，班長由XXX同志擔任，負責車輛的駕駛、維修和養護。

（三）定期維護，定點維修，定期結算。司機班負責定期對車輛進行保養和檢修，同時做好詳細記錄。車輛需維修時，由車輛駕駛員事先填寫《車輛維修單》，經班長同意后報辦公室，辦公室報分管機關事務的分管領導，報主要領導審批后，到定點維修點進行維修，維修費用憑車輛維修單定期結算。

（三）定點加油，一車一卡。車輛加油統一到指定加油站（特殊情況除外），一車一油卡。行駛公里數由司機班負責記錄、辦公室負責審核。

（四）司機之外的人員不得駕駛公務用車，嚴禁領導干部個人駕駛公務用車，因違規駕駛公務用車發生的一切問題及后果均由本人承擔。

（五）節假日期間，公車一律在單位封存，嚴禁動用公車參與正常公務以外的任何活動，確因公務活動需要，要嚴格履行相應派車審批手續，用后及時歸還，并報區紀委備案。

（六）嚴禁對外出租出借公務用車，不得借用、占用下屬單位車輛，不接受企業捐贈車輛，不增加公務用車高檔配置和豪華內飾。

（七）領導干部調離辦事處，必須在一個月內交還車輛，辦理移交手續。

第三篇：車輛管理辦法

車輛管理辦法

一、車輛管理的目的

有計劃、有秩序地合理安排用車，提高效率、降低車輛方面的整體開支、保障用車安全。

二、本辦法適用范圍

本辦法適用于公司所有車輛；

本辦法中的車輛除特殊說明外，均指公司車輛。

三、車輛的用途

（一）公司車輛適用于以下用途（按照用車優先級由高向低次序排列）：

1、業務和接待用車

2、領導用車、會展和會議用車

3、外協商談用車

4、財務、機關用車

5、其他因公用車；

（二）公司車輛嚴禁用于以下用途：

1、禁止租借給其他單位及個人

2、嚴禁公車私用

3、嚴禁用于營運或其他贏利性用途

4、嚴禁用于競賽、試驗、改裝、飆車等嚴重損害汽車的行為

5、其他法律法規不允許的用途；

四、用車審批規定

為能夠更合理安排用車，用車人員應盡量提前申請，綜合部建議提前一天申請，并且寫明用車時間、路線、目的地及駕駛人，相同路線和時間可以合并用車，分攤用車成本。

使用公司車輛之前必須經過審批，業務用車在緊急情況下可以先電話請示公司領導，經批準后用車，事后補辦審批手續；用車審批程序具體如下： 1.公司用車

用車人填寫《公司車輛使用申請單》（以下簡稱《用車申請單》），寫明使用部門、使用時間，出車路線、駕駛人及用途，填好后交領導審批；

注：出車路線也可寫成目的地，但請盡量寫清具體地點，避免出現例如“市區”這樣無法確定具體位置的目的地；

對于未按照審批程序執行的用車申請，綜合部應拒絕派車。

五、派車、還車程序

1、綜合部接到用車人填寫的《用車申請單》之后，對同一時間的用車，按照車輛用途中第一條中列舉的車輛使用方向，按照由1-5條順序派車（即優先級從上往下），對因車輛緊張無法安排的用車，綜合部會在《用車申請單》上注明并交還申請人，作為其報銷此次公務交通費的一項憑證；

2、綜合部車輛管理員將車鑰匙和《用車申請單》交給駕駛員即視為派車，并由車輛管理員記錄下交車時間；

3、用車完畢及時歸還，還車時，將車停在公司樓下的車位上，請勿停在其它區域內，以免影響其它車輛通行；

4、用車人將車鑰匙與填寫完畢的《用車申請單》交給車輛管理員，并向車輛管理員告知車輛狀況之后，即視為已還車，并由車輛管理員記錄下還車時間。

六、駕駛員及其義務

公司駕駛員包括專職駕駛員和兼職駕駛員。專職駕駛員由外部招聘而來，主要職責為駕駛工作；兼職駕駛員來源于公司現有員工，為方便公事出行，可以駕駛公司車輛，為公司節約成本；

公司兼職駕駛員本著個人自愿的原則，經部門推薦或個人自薦，公司審查后產生。除專職駕駛員和兼職駕駛員之外，其它人員禁止駕駛公司車輛。

（一）公司兼職駕駛員的基本要求

1、駕齡2年以上，駕車技術熟練的公司員工

2、身體健康，無重大疾病

3、遵守交通規則，杜絕酒后駕車

4、愛護車輛，不粗暴用車

5、符合以上要求，填寫《兼職駕駛員申請書》，交綜合部審核，再經公司領導批準后，復印駕駛證正本及副本交綜合部存檔，即可成為公司兼職駕駛員，可以駕駛公司車輛；

（二）駕駛員的義務

1、出車前檢查車輛輪胎、剎車、燈光及燃油，以及車輛外觀，發現異常請勿出車并立即與車輛管理員聯系；

2、發現燃油不足請盡快加油，使用車上專用加油卡在中石化加油站加油，如加油卡余額不多（如<500元）請提醒車輛管理員充值；

3、出車前登記里程表讀數，填寫在《用車申請單》上；

4、著車后請等待至儀表板上所有指示燈熄滅后行車，如有指示燈經操作后仍然長亮，請立即與車輛管理員聯系；

5、行車應保障安全，平穩行駛，不超速，不超載；

6、行車中發現車輛有任何異常情況，請進行檢查，如不影響行駛的，可繼續使用，但在任務結束后還車時必須告知車輛管理員；如影響行駛的，請立即在合適的地點停車，并與車輛管理員聯系；

7、選擇合適的地點停放車輛，注意安全，停車后關閉車窗，停車落鎖；

8、嚴禁私自對車輛進行拆改、更換零件；屬于影響行駛而必須增加或者更換配件，必須事先經綜合部車輛管理員同意；

9、保持車內衛生，保管好車內物品（如導航儀、加油卡、行駛證等）；

10、還車前登記里程表讀數，填寫在《用車申請單》上；

11、未經事先申請并得到批準，不得將公司車輛轉交給他人駕駛；

12、用車過程中如發生擦碰、扎胎、刮蹭底盤或其他小事故，駕駛人在交車時必須向綜合部車輛管理員說明，并由駕車人承擔修復的費用。如隱瞞不報的，經查實，綜合部將對其實施處罰。

（三）駕駛員的管理

1、專職駕駛員不得無故拒絕出車，如確有特殊情況，應提前至少半天和所屬部門領導說明情況，以方便工作安排；

2、專職駕駛員如需請假，請提前半天或以上提出申請，且需遵守公司請休假的相關規定；

3、兼職駕駛員由所屬部門管理。在用車人申請用車時間，公司無專職駕駛員可派的情況下，由用車人所屬部門的主管協調部門內的兼職駕駛員出車。

（四）兼職駕駛員的考核和安全獎

1、兼職駕駛員如經常為部門內其它員工服務，部門應在年終考評時計入其個人工作并根據情況給予適當獎勵；

2、對于經常出車的兼職駕駛員（月均出車次數>5次），如全年（自然）內未發生違章違紀情況，年終公司一次性給予安全獎勵200元/人；

3、對于內無違章違紀記錄的專職駕駛員，年終公司一

次性給予安全獎勵500元/人。

（五）違紀和違規的處罰

1、對于將公司車輛用于此規定第二項第二條中禁止的使用方向的情形，經查實，公司將視違紀行為的輕重，對違紀人處以200元或以上，2000元以下的罰款，并承擔由違紀行為而產生的全部后果；

2、對于不遵守駕駛員的義務（見第五項第二條）的違規行為，車輛管理員將對其口頭警告，并勸說其改正；情節嚴重或者經過勸說拒不改正的，公司可對其提出批評并通報；對于不履行駕駛員的義務而造成的車輛損壞、失竊、事故等行為，后果由違規人負責。

七、交通違章情況及交通事故的處理

1、違章情況

駕駛員駕駛車輛必須遵章守紀，注意安全；嚴格遵守交通規章制度，是杜絕交通事故發生的前提條件，因此，駕駛員應避免發生交通違章；當發生交通違章現象，并受到處罰（罰款）時，罰款的支付按照以下兩種情況對應執行：（1）對于用車人與駕駛人（即駕駛員或兼職駕駛員，以下同）同屬一人的情況，由駕駛人（亦即用車人）支付違章罰款；

（2）對于用車人和駕駛人不是同一個人的情況，違章罰款由用車人和駕駛人平均支付，即雙方各付50%；

用車人有義務提醒駕車人注意安全，遵守交通法規；杜絕用車人催促駕駛員的情況發生；

違章的罰款可由公司綜合部先行代繳，事后綜合部車輛管理員按照交通違章處罰單上的發生時間找到當時用車的《用車申請單》上的駕駛人和用車人，由駕駛人和用車人共同支付違章罰款；

2、事故處理及索賠

駕駛員駕駛車輛本著安全至上的原則，遵守交通規則，避免發生交通事故；

如發生交通事故，應保持冷靜，立即停車、開啟雙閃燈（控制臺上紅色三角符號的按鈕）并保護現場；造成人員傷亡的，車輛駕駛人應當立即搶救受傷人員（或撥打120）、迅速報告執勤的交通民警（122）或者公安機關交通管理部門，并與綜合部車輛管理員聯系。

報警后，須立即向車輛投保的保險公司報案，提供保險單號（或合同號），說明事故情況并等待保險公司理賠員勘查現場。

其他關于事故處理內容可參考公安部于2009年1月1日起施行的《道路交通事故處理程序規定》；

原則上，駕駛人應支付其事故維修費用中保險公司免賠的部分，特殊情況下，經總經理批準，可由公司承擔。

八、車輛的維修、保養、年審和保險

1、車輛的保養及年審

公司車輛的保養及年審由綜合部車輛管理員統一負責辦理。車輛的保養必須在4S店進行，車輛管理員及時了解車輛的行駛里程信息，提前安排好保養計劃及實施工作。

車輛的年審必須按期辦理，車輛管理員應對車輛按期年審，保證車輛上路行駛的合法性。

2、車輛的維修

車輛的小維修和裝飾、裝潢、裝飾由綜合部車輛管理員統一負責，并在指定商戶辦理；車輛的事故維修在經過保險公司定損后在4S店進行。

3、車輛的保險

公司車輛均辦理交強險和商業險。

商業險投保險種包括車損、三責（50萬）和不計免賠，部分車輛按需求可投保其他附加險種；

綜合部車輛管理員應對車輛及時續保；因未按期續保而造成的損失（如無法理賠）由車輛管理員承擔。

九、用車統計及費用結算

1、車輛管理員對車輛的使用進行統計，并按月報給財務部，進行用車費用核算；

2、公司目前對車輛使用按照每公里2元的價格進行成本核算，此價格包含車輛的燃油費、保險費和車輛使用折舊，但不包含其它費用（如過路費、停車費等）；

3、以上價格可能隨著燃油價格和保險費率的變化而做相應調整；

十、本辦法由綜合部負責解釋。

第四篇：車輛管理辦法

1范圍

本標準規定了昆山鑫源環保熱電有限公司車輛管理的職責、管理內容與方法、報告和記錄。

本標準適用于昆山鑫源環保熱電有限公司車輛管理工作。管理內容

1.總則

1.1為規范公司車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少費用開支，特制訂本制度。

1.2嚴禁用公車辦私事。特殊情況，須經總經理批準同意。

1.3駕駛員與車輛使用者應愛護車輛，主管人員與調度應合理調派車輛，對不必要的出車應盡量避免，以節省費用開支。2.用車

2.1用車人須填寫出車單，注明用車原因、用車人等，并經所在部門批準后，方可派車。

2.1.1昆山市內用車審批程序：憑外出報告審批單，用車人預先寫用車申請單，經所在部門負責人批準，報總務主管審核并派車。

2.1.2昆山市外用車審批程序：用車人預先填寫用車申請單，經所在部門負責人批準，報人事行政部經理核準，交總務主管派車。

2.1.3公司領導（指經理級以上干部）用車，由秘書或助理填寫派車申請單，交專車司機執行。

2.1.4值班用車：為確保節假日、休息日的用車，請各部門提前申請，經部門經理同意后，于星期五下午15：00前報人事行政部總務主管處，由人事行政部統一安排，協調用車計劃并經人事行政部經理審核后，將用車計劃書面通知單通知門衛，門衛將按照通知單放行。私人用車必須報請總經理同意后方可安排車輛。2.1.5夜間用車：為保證生產用車，公司每晚將有一輛備用車用于夜間生產急用，車鑰匙在門衛處領取并予以登記，20：00前公司均安排值班司機值班，20：00后，急用車需經值班領導同意，報人事行政部安排。

2.1.6員工上下班班車早上7：50前到公司，下午下班后待人員到齊后發車，司機負責上下班途中安全。節假日期間太倉人員加班人數3人（含3人）以上可申請公司值班司機接送，低于3人自行安排便捷化交通工具。

2.1.6用車人根據用車需求提前向人事行政部申請車輛（市區外提前1天、市區內提前2個小時），申請一律在OA流程中提交辦理。

2.1.7為增強計劃性用車，降低成本，公司每天安排市區班車一輛，正常工作日即周一至周五早上8：30—11：00；下午13：30—16：00，恰公人員外出一律搭乘公務車，其他時間用車人自行處理。公司市區外緊急用車需報人事行政部經理審批。

2.1.8公司物資轉運及煤炭運輸人員一般情況下搭乘公交車輛，如遇緊急調運或天氣惡劣等因素可申請公務車輛，需報人事行政部經理審批方可。

2.1.9公司車輛隸屬行政部統一管理，日常根據公司劃分由相關部門（如熱網巡檢車）自行安排。當公司組織活動、接待會議、緊急事務、應急搶修等情況時，車輛資源遇嚴重不足時應由行政部統一調派，以執行公司任務為先的原則。2.2車輛一律不準私自使用，對駕駛員私自出車，扣駕駛員200元/次，扣當事用車人200元/次，所發生的油費、過路費等由當事用車人負責。

2.3對經公司領導特批的私人用車，行車人必須持有與準駕車型相匹配的合法駕駛證件兩年以上，對使用期間發生的油費、過路費由當事用車人負責。對行車期間所發生的一切事務由當事人負責。公司保留對當事人的法律追溯權力。3.出車

駕駛員必須提前做好出車準備，當有出車任務時，必須持出車單由門衛檢驗后方可出車。出車時，車輛必須到公司指定的加油站加好油，并檢查車況與衛生，確保安全行車。4.行車

4.1行車時須嚴格遵守交通法規杜絕違章，否則引起的一切后果均由駕駛員自負責任。

4.2有權拒絕乘車人員有違反交通法規的行車要求，否則引起的一切后果均由駕駛員自負責任。

4.3未經同意，不得將公司車輛交給無關人員駕駛，否則引起的一切后果均由駕駛員自負責任。

4.4車輛須按規定停放(靠)。法定假日、雙休日、工作日晚間將車輛停放在公司指定地點。

4.5緊急、特殊情況需在外過夜的車輛須報人事行政部同意，并停放在安全可靠地。

4.6去外省市業務車輛在外過夜，須經其部門經理同意，并報備公司人事行政部。4.7所有的車輛必須按車隊統一安排的場地和車庫，依次整齊排列停放，不得亂停放，不準在外過夜（因工作需要經人事行政部經理批準的除外），盡量不要露天停放以免烈日曝曬和淋雨。5.車輛交接及停放

5.1駕駛員需開指定車輛，不得隨便交換車輛或請他人代開。因工作需要調整車輛時，必須由行政主管或人事行政部經理同意，原車與接車駕駛員一起對車輛的證件、車況和備胎等進行檢查交接，做好交接記錄。

5.2司機負責專用車(含班車)的使用及停放，不出車時一律停放在公司指定區域或地點，車頭朝外，違反者罰款50元/次。6.車輛保養

6.1駕駛員應努力鉆研車輛維護保養技術，人事行政部應定期組織（每半年至少一次）對駕駛員維護保養技術進行培訓，培訓考核結果列為駕駛員考核項目內容。

6.2駕駛員必須做好出車前、途中、回公司后的檢查和保養，保證車輛的衛生與車容車貌，同時，每周必須對車輛進行一次車況與衛生的全面檢查，發現問題及時處理，不能處理的及時上報人事行政部，由人事行政部視情況安排指定的修理廠進行維修。如因檢查保養差和操作不當引起車輛機件的損壞，其維修費用駕駛員自付。

6.3每日上班出車前須對車輛進行例保工作。6.4車輛保養（每駛5000KM）須在公司指定修理廠商進行，緊急、特殊情況除外，但須報備公司人事行政部并對修理廠商及費用認可。7.費用報銷管理

7.1駕駛員必須在過路費、停車費等出車票據背面注明起訖地點、時間和用車人，并整齊粘貼好，憑有效的出車單，由人事行政部車隊長審核登記后，經總務主管和人事行政部經理審核簽字，再經財務部經理和公司領導簽批后，予以報銷。簽批中如發現過路費、停車費等出車票據與出車單不符，將不予核批報銷。

7.2車輛的修理費用、保養費用及加油費用實行月結制度，每月由行政部負責統計整合費用資料，經總務主管審核，報人事行政部經理批準后，依公司財務制度作業。

8.車輛燃油管理

8.1駕駛員必須按公司指定的加油站進行加油（長途除外），以IC卡方式運做，如發現油耗無故嚴重超出正常范圍，本月超出用油部分由駕駛員自行承擔。到每月月終根據加油站的加油單進行核結無誤后，進行分別計算每輛車的用油總量，并準確核定里程耗油量，對駕駛員進行考核。9.獎勵與處罰 9.1獎勵

9.1.1里程數：每月行駛里程以3000公里為基數，超出部分以每公里0.10元計算里程補貼。

9.1.2每月另給予100元安全獎（交通違章處罰不予報銷）9.2處罰

9.2.1以下違紀行為處罰款100元人民幣： 9.2.1.1車容、車貌不夠整潔；

9.2.1.2每日上班出車前未對車輛進行例保工作； 9.2.1.3著裝不整潔，不符合公司形象要求； 9.2.1.4上班遲到，擅自離崗。

9.2.1.5未如實填寫出車單及其他費用登記單； 9.2.1.6車輛未按規定停放在公司指定地點； 9.2.1.7將車輛交給無關人員駕駛；

9.2.1.8接待重要領導、客戶時，遲到或態度冷淡；

9.2.1.9未經同意、無出車單私自出車或提供他人用私車便利。9.2.2以下違紀行為處罰款200元人民幣： 9.2.2.1車內證件、單證、票證丟失； 9.2.2.2無正當理由不服從安排； 9.2.2.3不及時匯報車輛異常情況。10.駕駛員管理

10.1駕駛員的工作有其特殊性，除公司正常上下班時間外，因業務、接待工作之需確要加班，必須服從安排。

10.2為方便聯絡，駕駛員24小時內一律不得關閉手機，如有特殊情況，需相互告之聯絡方法。

10.3駕駛員不得私自用車或供他人用車之便，如發生上述情況，當事駕駛員，用車當事人都要按規定給予罰款處理。

10.4駕駛員、車輛的管理由人事行政部統一歸口管理，對部門絕對負責。11.其他

11.1服從出車和其他工作安排，不得私下隨意變更出車安排和無正當理由的拒絕。

11.2發生交通事故須執行公辦原則，并按蘇州市政府公布交通事故處理辦法規定執行，交通事故經過按情節輕重須口頭或書面報告工作。11.3切實做好業務用車，加班及相關費用支出記錄。11.4妥善保存車內的證件、單證、票證。

11.5須按時參加所屬交巡警大隊組織的交通安全學習。11.6車輛管理相對實行一人一（多）車負責制。

11.7精誠團結、互助互愛、勞逸結合、注意談吐、講究文明禮貌。11.8協助公司其他部門完成相關工作。11.9嚴格執行公司其他規章制度。

附加說明

本標準由公司管理制度建設小組負責提出。本標準由公司人事行政部門負責起草。本標準主要起草人：劉云更

審 核：張旭

批 準：朱鈺峰

本標準由公司人事行政部門負責解釋。本標準于二○○四年九月十日第一次發布；于二○○六年十二月三十一日第二次修訂。與二○○八年二月一日第三次修訂。

第五篇：車輛管理辦法

公司機動車輛管理辦法

第一章 總則

第一條 為了強化公司機動車輛管理，使機動車輛技術狀況保持良好，降低運行費用，確保公司交通安全工作目標的完成，保障公司各項生產經營任務的順利進行和員工生命財產安全，特制定公司機動車輛管理辦法。

第二條 本辦法所稱“機動車輛”，是指由交通管理機關發證的車輛，包括轎車、商務車、越野車、客車、消防車、載重汽車、自卸汽車、吊車、鏟車、牽引車組等，簡稱“車輛”。前三種車輛簡稱“小車”。

第三條 本辦法適用于公司所屬各單位和控股公司。

第二章 組織機構及職責

第四條 公司車輛管理納入全公司設備統一管理，生產處是公司車輛管理的技術主管部門。各單位車輛的技術管理納入生產技術部門統一管理。公司和各單位車輛的實物形態由本單位生產技術部門負責；車輛的價值形態由本單位財務部門負責管理；車輛的戶籍、公路規費及保險費用繳納由分公司明確具體的職能部門管理；車輛的交通安全管理由本單位安全部門負責；車輛的日常調度、維保等工作由本單位指定部門負責。

第三章 車輛選型及戶籍管理 第五條 機動車輛選型立項計劃批準后，應由技術主管部門牽頭，車輛使用單位等相關部門參加，充分論證車輛的技術經濟性。在滿足使用條件、符合車輛配臵標準的情況下，選擇技術性能良好、安全指標有保證、售后服務方便及時、經濟適用的成熟品牌產品。小車和其他非生產用車輛的購臵嚴格按照公司的有關管理辦法執行，生產用車輛購臵參照集團公司有關規定執行。

第六條 機動車輛使用前，應按照設備管理的要求，建立車輛檔案。并按照《中華人民共和國機動車登記辦法》(以下簡稱《登記辦法》)有關規定，及時到本單位車輛戶籍所在地公安機關交通管理部門車輛管理所(以下簡稱“車管所”)辦理注冊登記和相關證照，證照包括機動車號牌、《機動車行駛證》和《機動車登記證書》。各單位應對本單位所有車輛實行統一戶籍管理，車輛資產所有權和戶籍必須一致，嚴禁非本單位車輛或私人車輛掛靠本單位戶籍。

第七條 機動車輛必須達到基本狀況良好，證照齊全有效才能出車。車輛調度人員和駕駛人員在車輛不具備安全行駛條件時，不準調派和駕駛車輛。

第八條 嚴格審驗車輛的安全性能，車輛技術狀況必須達到國家機動車輛運行安全標準的要求。到報廢期的車輛應當向技術主管部門申請鑒定。若需延期使用，經相關技術部門鑒定后，按照交通車輛管理部門的規定，按時辦理延期使用手續。交管部門強制報廢的車輛，不得繼續使用。

第九條 車輛調撥、變更、閑臵、報廢等應按照《登記 辦法》有關規定，及時辦理相關手續。

1.經公司主管部門批準調撥的車輛或經法院判決所有權轉移的車輛應辦理過戶、轉出、轉入等登記手續；

2.若單位名稱、車輛的發動機、車架等發生變化，應辦理變更登記手續；

3.對長期閑臵、車況較差而未達報廢條件，需要停駛或者停駛后恢復行駛的車輛，應辦理停駛、復駛登記手續；

4.對達到國家規定的報廢標準并經公司批準報廢、滅失的車輛，應辦理注銷登記手續。

第十條 各單位每年底對本單位車輛戶籍進行一次清理，發現問題及時處理，并將清理、處理情況報公司生產處備案。

第四章 車輛稅費管理

第十一條 各單位應按照國家和省的相關規定按時到車輛戶籍所在地交通行政主管部門設臵的公路規費征稽機構(以下簡稱“征稽機構”)全額繳納公路規費。對符合國家和省有關規定可減征、免征公路規費的車輛，應及時向征稽機構提出減征、免征申請，未批準前，應按規定全額繳納公路規費；需報停的車輛，應按規定時間到征稽機構申請辦理報停手續。

第十二條 在車輛辦理落籍、轉籍、過戶、改裝、報廢等手續前，應當持車輛有關證件到征稽機構辦理繳費或者變 3 更登記手續和標志牌異動等手續。未按規定辦理異動手續，轉賣、轉讓車輛的，由車籍憑證上載明的車主負責繳費；無法查找車主的，則由車輛使用方負責繳費。

第十三條 各單位應在規定期間內到車籍地征稽機構辦理本單位所屬車輛年審手續，獲取征稽機構出具的公路規費審驗合格證明。

第十四條 各單位每半年應對本單位所有車輛的狀況、使用單位及地點、規費的繳納情況等進行一次清理，發現問題及時處理。避免因管理疏忽造成不應有的經濟損失。

第五章 車輛保險管理

第十五條 各單位應按照國家有關規定參加法定保險。

第十六條 公司機動車輛的保險管理按企管法規處制訂的具體規定執行。

第六章 車輛的使用管理

第十七條 各單位應做好車輛基礎管理工作，分級建立健全車輛管理臺帳和技術資料檔案。所有新購、調入車輛應及時登記、建卡、入帳，調出、報廢、滅失車輛應及時辦理注銷手續。車輛的帳、卡、物應一致、清晰。

第十八條 為充分發揮車輛的使用效率，減少車輛配備，非生產用車輛(主要為小車)原則上執行“按需使用”制 度，嚴禁鋪張浪費、公車私用；生產用車輛必須根據生產的實際情況合理配備、優化調度、科學使用、精心管理，充分發揮車輛的生產效率，嚴禁盲目采購、野蠻使用、只用不管。

第十九條 各單位應嚴格按車輛各自的使用說明書要求，定期保養。加大檢查、執行力度，確保車輛狀況良好、正常行駛，嚴禁車輛帶病、超載、超負荷行駛。

第二十條 車輛的安全保護裝臵應齊全、可靠、靈敏，對剎車等重要安全保護裝臵應定期進行檢驗、調校，確保安全、可靠。按照國家、省（市）和公司有關規定，需加裝的安全監控裝臵應及時加裝(如防霧尾燈、行車記錄儀等)；若發現與本單位同機型的車輛發生設備安全事故，應立即對本單位同機型車輛進行檢查、處理，確保安全后方可使用。

第二十一條 凡是節假日除生產生活值班車輛外，其他車輛一律實行“三交一封”（交車輛鑰匙、行駛證、準駕證，封存車輛）。

第七章 車輛的駕駛員管理

第二十二條 各單位的所有車輛應嚴格執行“定人定車”制度，多班作業應執行交接班制度。積極推行“單機核算”，制定不同車輛的消耗定額和獎懲制度，定期對車輛的行駛時間(或里程、工程量)和維修消耗(如油料、配件、工具等)進行統計、分析、考核和獎懲。第二十三條 駕駛人員資格的確認：經過正式培訓，考試合格，持《中華人民共和國機動車駕駛證》和《公司機動車準駕證》的人員方能駕駛本單位機動車。無“雙證”的駕駛人，駕駛本單位機動車按無證駕駛論處。發生事故一切后果自負，并追究有關人員責任。大型工程車輛、大客車、特種車輛及危險物品運輸的車輛和駕駛員均應取得國家規定的車輛和駕駛員資格證書。

第二十四條 駕駛人員的安全教育。各單位每月組織一次駕駛人員學習道路交通安全法律法規及交通安全知識，進行安全意識教育。各站隊每周組織一次司機班安全活動，總結布臵交通安全工作，學習法律法規、事故案例，傳達文件，培訓車輛的保養知識等，并詳細記錄。

第二十五條 駕駛員應嚴格遵守《中華人民共和國道路交通法》和公司交通安全管理規定。

第八章 車輛的基礎資料管理

第二十六條 交通安全管理基礎資料的內容 1.建立駕駛人員和機動車輛臺帳。2.駕駛人員安全教育、安全活動記錄。3.安全行車里程統計臺帳。4.車輛耗油統計臺帳。5.車輛維修費用統計臺帳。

6.車輛保養（行駛）記錄及車輛檔案。第九章 車輛的檢查、維護保養、修理和油耗管理 第二十七條 車輛的檢查：嚴格車輛的“三檢”制度，即出車前、行駛途中和回廠后的車輛檢查、保養，做到小故障不過夜，故障不排除次日不出車。經常檢查有無三漏（漏油、漏氣、漏電）及連接松動、零部件損壞等現象，發現問題要及時報告，認真處理。

第二十八條 車輛的維護保養和修理：

１.要及時保養和維修車輛，嚴格執行三級保養制度。所有車輛應定點維修。維修單位資質應在二級或以上。所有車輛大修廠家（4S店除外），應參照公司市場準入管理程序，在相應的分公司辦理市場準入相關手續。生產處不定期組織抽查。

2.所有車輛應按照使用說明書進行保養，按要求定期更換機油和三濾等。保證油水對號率100%。二級以下保養由司機與車隊負責。超期未保、失修或技術狀況達不到安全要求的車輛禁止使用。

3.車輛的發動機、變速箱、轉向總成大修或更換，車輛使用部門應向本單位技術主管部門提出申請，進行技術經濟性評價，確定是否修理。修理費用超過十萬元的，應上報生產處，經批準后由具備資質的修理廠家實施。并簽訂修理合同，經審批后執行。修理完成后，技術人員應參加驗收，合格后簽署驗收報告。

4.各單位紀檢監察、審計、財務和技術主管部門，每半年對車輛維修費的使用情況進行至少一次抽查。對抽查結果進行通報。對違反規定的單位和主要責任者，按公司規定進行處罰。考核結果納入年終業績考核成績。

5.對違反規定弄虛作假的車輛修理廠家，第一次警告，追究經濟責任；第二次發生，除追究經濟責任外，取消其準入資質。

6．車輛的一般維修、保養與換件應由司機提出申請，列出修理項目，經隊（班）長鑒定，批準后方可進行。并開出修車通知單，到指定修理廠家進行修理。凡違反規定私自修理者，費用自理。

7．所有修理項目，必須確保修理換件到位。8．車輛執行任務途中如急需修理時，應及時與車隊聯系，批準后方可修理。

9．車輛發生交通事故，必須報告車隊和相關部門，經交警部門勘察現場，經保險公司定損后，方可進行修理。違反規定，肇事逃逸，一切經濟損失和后果自負，單位概不負責。

第二十九條 車輛的油耗管理：

1．實行駐地車輛定點加油的管理辦法。所有車輛均應辦理證卡，在指定的加油站加油。并結合車輛的實際情況，通過實際標定的方式確定該車輛的百公里耗油定額。2．汽車耗油定額的標定由技術主管部門組織實施，司機和車輛單位車管人員參加。

3．各單位車隊每月25日將《車輛月耗油考核統計表》報至本單位主管部門，報表要詳細、準確，不得虛報、瞞報、遲報。

4．根據車輛耗油考核的實際情況對個別地區、季節、車型的百公里單耗定額在適當時候進行調整。根據考核情況，節獎超罰。

第十章 車輛報廢管理

第三十條 按照國家《汽車報廢標準》、《關于調整汽車報廢標準若干規定的通知》和公司資產報廢管理規定，不以車輛是否提完折舊為報廢標準。屬下列情況之一的可提出報廢申請：

1．輕、微型載貨汽車(含越野型)累計行駛30萬公里；重、中型載貨汽車(含越野型)累計行駛40萬公里；特大、大、中、輕、微型客車(含越野型)、轎車累計行駛50萬公里；其他車輛累計行駛45萬公里。

2．輕、微型載貨汽車(含越野型)、帶拖掛的載貨汽年使用8年，其他車輛使用10年。

3．9座(含9座)以下非營運載客汽車(包括轎車、含越野型)使用15年，旅游載客汽車和9座以上非營運載客汽車 9 使用10年；

4．因各種原因造成車輛嚴重損壞或技術狀況低劣無法修復的。

5．車型淘汰，已無配件來源的。

6．經長期使用，耗油量超過國家定型車出廠標準規定值百分之二十的。

7．經修理和調整仍達不到國家對機動車運行安全技術條件要求的。

8．經修理和調整或采用排氣污染控制技術后，排放污染物仍超過國家規定的汽車排放標準的。

第三十一條 經公司批準報廢的車輛，應按國家有關規定和程序及時到車管所申請報廢。未經主管部門批準，任何單位不得擅自報廢和變價處理。批準報廢的車輛必須按《中華人民共和國報廢車輛回收管理辦法》規定辦理車籍和稅費相關手續。報廢車輛不得繼續使用。

第三十二條 報廢車輛應及時交售給具有合法資質的報廢汽車回收企業。任何單位或者個人不得將報廢車輛出售、贈予或者以其他方式轉讓給非報廢汽車回收企業的單位或者個人，不得自行拆解報廢車輛。

第三十三條 達到報廢條件需延期使用的車輛，需到 “車管所”辦理相關延期使用手續后方可使用；對未達到報廢條件且長期閑臵的車輛，應當按公司及股份公司相關規定進行內部調劑，調劑不成的，方可按公司固定資產處臵管理相關規定履行相應的審批手續后進行變賣處理，但必須辦理過 戶手續，對不能辦理過戶的車輛不能作變賣處理。

第十一章 車輛租賃管理

第三十四條 不滿足小車購臵基本條件的單位不得長時間租賃用車，更不得以租賃名義變相購臵小車。應根據工作需要，按標準配車，暫時未能按標準配備的，可以按配備標準租賃安全性能好的車輛。確需租賃小車，租賃小車的檔次不得超過公司的管理辦法中對相應小車檔次的規定。

第三十五條 車輛的租入條件、審批權限、審批程序、合同管理和費用管理等執行公司資產管理辦法中的相關規定。

第三十六條 租用車輛和駕駛員時，必須同時簽訂包車服務合同。合同中應按照公司交通安全管理辦法的要求，明確甲乙雙方的安全職責。

第三十七條 關聯交易的車輛，按合同約定內容及關聯交易的相關規定進行管理。

第十二章 罰則

第三十八條 公司將車輛管理作為績效考核的內容之一。經檢查考核車輛管理成績突出（安全行車無事故、車輛維護保養好、各項原始記錄資料齊全準確、文明服務好等內容）者，生產處將在設備管理先進單位的評選中予以考慮。

第三十九條 對未按國家、省（市）有關規定辦理車輛相關登記手續、繳納公路規費、參加法定保險而受到公安部 門或交管部門處罰，由車輛產權單位承擔全部責任。

第十三章 附則

第四十條 各單位應根據本單位的實際情況，按照國家、省（市）有關規定和本辦法，制定本單位的《車輛管理辦法》或《實施細則》并報公司生產處備案。

第四十一條 本辦法與國家、省（市）有關規定相抵觸處，以國家、省（市）規定為準。

第四十二條 本辦法自頒布之日起執行，本辦法由公司生產處負責解釋。