第一篇：安全會議規定

溫州長安集團有限公司文件溫長安[2012]111號

安全生產會議規定

第一條 為了及時了解和掌握各階段的安全生產情況，協調和處理集團公司生產組織過程存在的安全生產問題，研究部署加強安全生產管理的措施，確保安全生產工作順利開展。根據兩部一局《道路旅客運輸企業安全管理規范（試行）》文件精神，結合集團公司實際，制定本規定。

第二條 集團公司安全保衛處具體負責各類安全生產會議的籌備、材料分發、召集通知、人員簽到、會議記錄紀要起草等方面的工作。

第三條 集團公司各類安全生產會議由集團公司法定代表人或由其委托的分管安全副總經理負責召集并主持召開。

第四條 安全生產工作會議。㈠會議召開周期：每季度召開一次。

㈡會議參加對象：集團公司安全生產領導小組全體成員。㈢會議主要內容：研究討論如何貫徹執行黨和國家各類安全生產方針、政策；審定、分解考核集團公司安全目標管理計劃及執行情況；研究解決各類安全隱患，擬定解決的辦法及防范措施；協調各部門和單位在隱患處理過程中的分工和協作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限；審定并通過對重大事故的處理決定和通報；部署年度和季度等階段性工作安排和措施等。

第五條 安全生產例會。㈡ 議召開周期：每月召開一次。

㈡會議參加對象：集團公司安全保衛處、經營機務處、信息中心及各二級單位主分管安全負責人及安全科長、安全管理人員。

㈢會議主要內容：集團公司各部門和二級單位匯報安全生產情況和存在的問題；落實安全生產工作會議的會議決定；總結上一階段的工作安全目標、指標的完成情況；傳達上級對安全生產的指令、文件精神及集團公司安全生產的相關措施；部署下一階段的安全工作任務和措施。

第六條 安全生產專題會議。

㈠ 議周期：根據安全生產工作開展的需要，不定期的召開。㈡會議參加對象：根據會議內容的需要，針對性召集相關單位和人員。

㈢會議內容：根據安全生產工作季節性和突發性等情況，針對性的對安全生產工作遇到的問題、難點開展討論、研究，做出相應措施和對策，并落實各項工作的具體責任人和時限。

第七條 各類安全生產會議均要做好會議記錄、人員簽到工作。其中安全生產工作會議要形成會議紀要由集團公司發文，統一傳達到各部門和單位。其他安全生產例會和安全生產專題會議視情況而定，根據會議召集人的指示形成會議紀要。

第八條 會議籌備部門在開會之前，應做好相關資料準備工作，列出會議上要討論研究解決的重點問題內容。通知參加會議人員時，要把會議主要議題、開始時間、會議地點交代清楚。第九條 安全生產會議上需要各部門和單位匯報工作的，必須要由各部門和單位的主要負責人進行匯報。主要負責人因故不能到會的，可委托分管負責人進行匯報工作。

第十條 各二級單位年終和半年度工作匯報需提供書面材料，交集團公司安全保衛處備案。

第十一條 參加會議人員應按時參加會議，不得中途無故離場。特殊情況確實不能參加的，要在開會之前與會議召集人說明情況，并得到允許。

第十二條 對未經允許擅自不參加的、遲到、早退人員，將按集團公司獎懲規定對其進行處罰。涉及部門和單位安全主、分管人員的將在年終安全目標考核中給予相應的扣分處理。

第十三條 本規定由集團公司安全保衛處負責解釋。第十四條 本規定自發布之日起執行，原集團公司溫長安[2011]79號《安全會議制度》同時予以廢止。

溫州長安集團有限公司 二〇一二年七月十二日

第二篇：安全生產會議管理規定

版訂/修訂：A/0 /公司-部門-時間：NXZXZY-AJB-AQSC-02-2016-09 寧夏中璽棗業股份有限公司 安全生產會議管理規定

第一條 為規范寧夏中璽棗業股份有限公司安全生產會議管理，依據《中華人民共和國安全生產法》及有關法律法規、標準規范，制定本規定。

第二條 本規定明確了安全生產會議的分類、時間間隔、會議程序及內容。

第三條 本規定適用于公司及各車間各類安全生產會議的管理。

第四條 公司安監部是公司各類安全生產會議的主管部門，負責：

（一）安全生產委員會、安全辦公會議、安全例會、安全專題會的準備工作，包括收集會議議題、安排會議議程、協調準備會議文件、組織會議召開、紀要的起草等工作。

（二）對各類安全生產會議安排的工作及確定的事項落實情況進行督辦。

（三）對各車間安全生產會議開展情況進行監督檢查。第五條 公司辦公室主要負責：

（一）安全工作會議的準備工作。

（二）公司各類安全生產會議通知、議程及會議紀要的核稿。

第三篇：會議管理規定

會議管理規定

為規范規范公司內部會議的召開程序和紀律管理，保證會議資料和信息的安全性，提高會議的質量和效率，確保有效溝通和決策，加強決策執行力度和監督機制，特制定本規定。

1．會議分類及定義

1.1公司級會議

1.1.1 系由公司組織、由多部門人員參加的會議。

1.1.2主要包括股東會議、監事會議、CST 會議和周（月/季/）例會等。

CST 會議：指每月定期召開的經營管理會議。CST 是英文 Core Strategic Team 的縮寫，意為核心戰略團隊。

公司周例會時間為每周一上午八點，由總經理主持。周例會會側重于各部門本周工作計劃安排及總體工作部署和上周工作完成情況以及各部門間需溝通協調事宜。部門例會可放在周一公司例會后召開以便于傳達公司指示。

1.2專業會議

系公司的技術、業務綜合會議，包括項目開發計劃討論會、營銷推廣/分析/總結會、工程質量分析會、工程進度協調會、設計聯絡會、安全工作會議等。

1.3部門會議

系由各部門自行組織、參與的會議，包括部門經營會議、專題討論會、例行會議等。

2.工作職責

2.1會議主持人

負責確定議題、召集、主持會議、審核會議紀要和跟進會議決議完成情況等。

2.2會議秘書

2.2.1 協助會議主持人草擬會議通知、召集會議、收集和整理會議資料、處理全程會務、負

責記錄和編寫、分發、歸檔會議紀要、收集會議決議完成情況等；

2.2.2 對于會議內容和參會人數較多的大型會議，應指定會議組織部門履行會議秘書的工作

職責。

3.會議的組織原則

3.1應避免會議過多和重復，因此經常召開的同類會議應一律納入例會制。原則上例會應按

規定的時間、地點組織召開。

3.2與會人員應在會前就議題進行充分研究和溝通；主持人應良好掌控會議節奏，以提高會

議效率、縮短開會時間。

3.3會議的目的、程序、結論均應明確。如無法當次達成一致結論，應于會后繼續深入研究、溝通和協調，并另行組織專題會議討論。

3.4對于準備不充分、內容重復和作用不大的會議，應予以取消；對于參加人員重復、內容

接近、時間相適的會議，應安排合并召開。

3.5各種會議出現交叉時，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.6涉及商業秘密內容的討論，應召開專門會議，限制參會人員，以防泄露機密。

4.會議的組織程序

4.1會議的召集

4.1.1 會議發起人應向相關主管（如有）口頭提報會議計劃，批準后由會議主持人指定會議

秘書實施；

4.1.2 根據會議主持人的授意，會議秘書原則上應于大型會議前 7 個工作日、小型會議前 2

個工作日填寫并向參會人員發送《會議邀請函/反饋表》。

4.1.3 參會人員應于收到邀請函后 1 個工作日內向會議秘書及時回復是否參會和對會議議

題、時間和地點的意見和建議以及前次會議決議（如有）的執行情況。

4.1.4對于 CST 等大型會議，會議主持人應根據會議秘書收集的反饋意見發布正式的會議通

知，發布時間原則上不晚于會前 5 個工作日。

4.1.5會議秘書應確保將會議邀請函和/或會議通知送達每位參會人員，并及時收集反饋信息

后提報會議主持人。

4.1.6 小型會議和例行會議應簡化會議召集程序。

4.2會前準備

4.2.1會議主持人、組織部門和與會人員都應分別作好參會準備工作。

4.2.2匯報人如需編制會議報告，應認真準備、及時完成，并于會前 2 個工作日將報告電子

版發送會議秘書。

4.2.3會議秘書至少應于會前 1 個工作日完成會議資料的匯總、整理工作并發送參會人員參

閱。如會議需要，應打印、復印或裝訂成冊。

4.2.4參會人員或議題匯報人應于會前認真研讀會議資料，必要時應組織相關部門及時、充

分溝通，以提高會議效率。

4.2.5小型會議可適當簡化會前準備工作程序。

5.會議紀律

5.1參會人員應按時到會，并在《會議簽到表》上簽到（當有公司外部人員參加時）。

5.2因故缺席者須向主管領導申請批準、委托參會代表后通過回復《會議邀請函/反饋表》通

知會議秘書。

5.3參會人員應以彼此尊重的態度認真傾聽他人發言并積極發表個人意見。

5.4所有參會人員應關閉手機鈴聲；有重要電話應在會場外接聽。

5.5不可大聲喧嘩或交頭接耳；不應頻繁出入會場、無故離席或早退。

5.6會議結束后，參會人員應自覺將座椅歸位，將茶杯、紙巾等個人用品帶離會場。

5.7公司的股東會議、監事會議、CST 會議、計劃總結會等正式會議應著正裝。

6會議紀要的編制、發送和歸檔

6.1會議秘書負責做好會議記錄和紀要。

6.2會議紀要內容應實事求是、簡明扼要、準確完整，切忌做成冗長繁雜、不明重點的簡單

記錄。

6.3涉及公司商業秘密的文字信息應予以刪略。

6.4會議紀要應在會后 3 個工作日內編寫完成、提交會議主持人審核后送相關人員簽署（如

果需要）并發送參閱人員。

6.5一般會議的會議紀要需發送所有參會人員參閱；例行會議的會議紀要需發送所有固定參

會人員，對于臨時參會人員，應視實際需要發送相關內容。

6.6會議紀要由會議主持人指定人員歸檔。歸檔管理參見公司《檔案管理規定》。

7會議決議執行情況的跟蹤

7.1對會議形成的決議和決定必須認真貫徹執行，由會議指定的負責人和負責部門組織實施，并及時將執行情況報告主管領導；

7.2例行會議的會議秘書應協助主持人跟進會議決議的執行情況，并記錄在會議紀要或下次

《會議邀請函/反饋表》中的《前次會議決議事項執行情況反饋表》，及時提交會議主持人。

8．相關文件

《檔案管理規定》

《會議邀請函/反饋表》

《周例會紀要示范格式》

第四篇：會議紀律規定

為了進一步改進工作作風，提高工作效率，促進政府系統工作科學化、規范化、制度化，特對自治州人民政府公務活動和會議紀律規定如下：

一、自治州人民政府日常召開的各類會議，包括全體會議、常務會議、州長辦公會議和各類專題會議，各縣市、各部門、各參會人員必須高度重視，嚴肅對待，認真履行職責，確保會議任務的完成。

二、州人民政府召開的全體會議，政府組成人員和列席單位的正職必須到會，因故需派副職到會的應事前向政府秘書長報告。常務會議、州長辦公會議，各部門、各直屬單位必須按通知要求由正職或主管副職領導參加，代表本單位發表意見并貫徹落實會議確定事項。州人民政府召開的常務會議，與會議內容有關的副秘書長、辦公室正副主任、法制辦主任應按時列席會議。嚴禁與會議無關人員進入會場。

三、各部門、各單位應提前半天將參會人員名單報政府辦公室，由會議工作人員匯總后，于會前報會議主持人。要求到會的領導不在家需由其他領導參加會議，以及參會領導需帶助手的，均應提前同會議組織者聯系。參加會議人員不得無故缺席或遲到、早退，因故不能到會的應向會議主持人請假，列席人員向秘書長請假，除特殊情況外，不得中斷參加會議處理其他事務。參加會議人員應提前5分鐘到達,由工作人員安排進入會場，按指定位置入座。

四、出席、列席州人民政府會議人員的發言必須堅持時限，具體由會議主持人確定，不超過10分鐘。

五、提交州人民政府常務會議、州長辦公會議研究的議題，凡涉及面廣、需要協調的，會前應由分管副州長負責協調或委托分管的副秘書長協調，在各方面意見基本一致的情況下再上會，并向會議如實匯報協調情況，以提高會議質量。

六、以州人民政府名義召開的全州性各類會議，凡需各縣市人民政府和州人民政府各部門、各直屬單位正職領導參加的，必須經自治州州長或常務副州長批準，具體由州人民政府秘書長負責把關。由分管副州長召開的專業會議，各有關部門、直屬單位必須按通知要求由主管領導參加。受分管副州長委托，由政府秘書長、分管副秘書長或辦公室召開的專業會議，比照上述要求執行。

七、凡各縣市、各部門、各直屬單位召開的專業會議，一般不要邀請州領導出席。對涉及面廣，確需州領導出席、講話的會議，必須按州人民政府工作規則，由主辦單位提前七至十天提出具體方案，報州政府辦公室統籌安排。各縣市、州人民政府各部門、各直屬單位不要直接向州領導發送請柬、通知。

八、州人民政府會議決定事項，各縣市、各部門、各單位必須堅決執行，不得擅自改變。對會議確定需辦理的事項，承辦單位必須高度重視，主要領導負責，安排專人辦理。辦理結果須書面形式并經主要領導簽字后報政府，重要事項要經班子集體研究決定后報政府。

九、各縣市、各部門、各直屬單位舉辦的對內對外有較大影響的各類活動，需請州領導出席時，可請州人民政府一位分管領導同志出席，主辦單位提前五至七天向州政府辦公室提出申請，由政府辦公室統一安排，報州長或常務副州長確定。邀請一律采用書面打印的邀請書。嚴禁一會多請，一事多請。

十、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得會客，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。手機、傳呼機一律關閉。

第五篇：會議管理規定

會議管理規定

第一章 總則

第一條：為及時研討處理生產經營中存在的問題，明確工作的方向性和提高工作效率，協調各部門之間的工作，保證企業決策貫徹到位，特制定本規定。

第二條：本規定適用于本公司各種類型的會議。

第三條：會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行，避免開冗會。

第二章 會議通知

第四條：部門間會議由總經理辦公室負責下發通知，部門工作會議由本部門負責下發通知。

第五條：會議通知包括：會議的名稱，議題，時間，地點，參加人，需帶資料以及通知方法和途徑。

第六條：會議于固定時間召開，如有變動提前通知。

第三章 會前準備

第七條：會議準備包括議題議程，主持人，記錄人，將要下發的文件，有準備發言，對會議進程的預測和對策。

第八條：會議召集者就議題準備充分資料、信息，擬就議題進行順序及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。

第九條：與會人員接到通知后認真就會議議題準備好言簡意賅的發言稿。

第十條：會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設備提前到位并調試正常。

第四章 會議議程

第十一條：主持人事先安排好與會人員座次。

第十二條：會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應嚴格遵守。第十三條：會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程去進行，確保會議總時間不變。第十四條：會議主持人要及時作出結論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。第十五條：與會人員均應保持良好的會風，注意言談舉止，力求言簡意賅，舉止文明大方。

第五章 會議紀要

第十六條：會議記錄員要在會議進行期間認真記錄，對結論性發言做重點記錄。第十七條：會議記錄員要在會議結束后24小時內整理原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發。

第十八條：會議紀要由記錄人送達抄送人員。

第六章會議考勤

第十九條：與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應提交前向會議召集人親自以書面請假方可，緊急情況事先可以口頭請假，事后必須補辦請假手續。

第二十條：與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離席。

第七章會場秩序與禮儀

第二十一條：與會人員應提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。

第二十二條：遲到、中途離席者應輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。

第二十三條：與會人員應坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。第二十四條：會議期間與會人員關閉通訊工具，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內容并做好記錄。

第二十五條：與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。

第二十六條：與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。

第八章保密事項

第二十七條：會議召集者對會議內容的秘密事項的保密工作負總責。

第二十八條：與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務。

第二十九條：涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理，并且嚴格按照主持人簽發的抄送人員發送。

第九章違紀處理

第三十條：違法第十九條遲到早退每項罰款10元，無故缺席50元，由會議召集人下罰款通知單，違紀者24小時內到財務核算部交罰金，違者雙倍從當事人工資中扣除。

第三十一條：違反二十七、二十八、二十九條按公司保密制度有關處理執行。

第十章監督檢查

第三十二條：各種類型會議紀要于會議結束后次日上午10點之前送達總經理辦公室。第三十三條：總經理辦公室負責對各種類型會議的執行與保密事項進行監督檢查。

第十一章附則

第三十四條：本規定由總經理辦公室制定，報總經理批準并施行。

第三十五條：本規定自１９９８年月日起施行。