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資金管理辦法

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第一篇:資金管理辦法

資金管理辦法

第一章 資金決策

第一條 資金決策是公司經(jīng)營決策者根據(jù)公司的中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,依據(jù)公司所面臨的外部環(huán)境和公司的實(shí)際經(jīng)營狀況,通過收集情報(bào)、設(shè)計(jì)方案、抉擇篩選和審查結(jié)果等過程所形成的有關(guān)資金的籌集、使用,分配和監(jiān)督的方案。要對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,規(guī)劃使用。

第二條 公司負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視公司資金決策管理工作,制定責(zé)任制,定期檢查執(zhí)行情況。

第三條 公司負(fù)責(zé)人、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師)和財(cái)務(wù)部門以及生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)等部門領(lǐng)導(dǎo)都要共同參與討論、研究資金的籌劃決策工作,制定切實(shí)可行的最佳方案。

第四條 資金決策和籌劃要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、綜合平衡的原則,防止和杜絕資金的沉淀和資金的短缺。

第五條 公司領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常深入實(shí)際,了解掌握市場(chǎng)信息和實(shí)際變化,并根據(jù)變化了的實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整和完善資金決策方案,確保資金決策的有效執(zhí)行。

第二章 資金計(jì)劃

第六條 資金計(jì)劃是公司財(cái)務(wù)預(yù)算的重要組成部分,它是公司財(cái)務(wù)部門依據(jù)公司的資金決策方案和公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃制定的資金管理預(yù)算。

第七條 財(cái)務(wù)部門要組織做好資金計(jì)劃的編制工作,各有關(guān)部門必須積極予以配合,資金計(jì)劃主要包括:

(1)貨幣資金計(jì)劃:樹立現(xiàn)金流量的觀念,在財(cái)務(wù)管理的具體工作中,為管理人員提供現(xiàn)金流量的信息,除年終提供的現(xiàn)金流量表之外,在日常工作中可根據(jù)不同情況,編制現(xiàn)金流且計(jì)劃,以及短期現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)報(bào)告和長(zhǎng)期現(xiàn)金流量報(bào)告。要加強(qiáng)現(xiàn)金流量的控制和分析,嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出,保證企業(yè)始終具備支付能力和償債能力。按照現(xiàn)金流量表項(xiàng)目分類編制,堅(jiān)持節(jié)約挖潛方針,做到量入為出,收支平衡,加快資金周轉(zhuǎn)。

(2)預(yù)付賬款回收計(jì)劃:預(yù)付賬款平均占用額應(yīng)嚴(yán)格控制在存貨總額5%以內(nèi),預(yù)付賬款要及時(shí)沖賬,避免重復(fù)付款,防止發(fā)生不能收回情況。要嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任人,在可能情況下盡量減少預(yù)付款項(xiàng),以降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

(3)應(yīng)收賬款回收計(jì)劃:應(yīng)收賬款應(yīng)控制在銷售收入的5%—10%以內(nèi),并做到一年之內(nèi)回收,防止長(zhǎng)期拖欠。對(duì)已形成的長(zhǎng)期拖欠,要制定催收計(jì)劃,由專人負(fù)責(zé)催收;應(yīng)收賬款占用過多的企業(yè),應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,銷售部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)限期收回,回收困難的要通過多種方法,包括通過法律程序加以解決。

(4)其他應(yīng)收款回收計(jì)劃:必須嚴(yán)格控制其他應(yīng)收款的發(fā)生。財(cái)務(wù)部門要通過分析年初余額形成原因,逐項(xiàng)清理;業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)按季度、月度制定其他應(yīng)收款回收計(jì)劃,由專人負(fù)責(zé)及時(shí)回收;公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)親自檢查此項(xiàng)工作,及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

(5)存貨計(jì)劃:要加強(qiáng)存貨管理,按照節(jié)約、挖潛、增效的原則,建立存貨定額管理制度,產(chǎn)、供、銷各部門要嚴(yán)格按照核定的資金占用定額進(jìn)行本部門的存貨管理,加強(qiáng)對(duì)存貨占用資金的控制,防止積壓和超儲(chǔ)。財(cái)務(wù)部門要按照核定的定額進(jìn)行考核,并根據(jù)定額執(zhí)行情況按規(guī)定比例予以獎(jiǎng)懲。

第八條 公司在編制資金計(jì)劃時(shí)要注意調(diào)整安排好資金結(jié)構(gòu)。

(一)必須重視安排好流動(dòng)資產(chǎn)內(nèi)的占用結(jié)構(gòu)。提高經(jīng)營資金的經(jīng)營效果,壓縮結(jié)算資金的占用,減少沉淀資金總額,盤活存量資產(chǎn)。

(二)必須重視安排好凈資產(chǎn)與投資規(guī)模的結(jié)構(gòu)。公司要量力而行參與投資,對(duì)外投資要實(shí)施跟蹤管理,效益不佳的項(xiàng)目要及時(shí)采取措施將投資收回。

(三)必須重視調(diào)整好資產(chǎn)與負(fù)債的結(jié)構(gòu)。通過各種途經(jīng)補(bǔ)充自有資金,降低資產(chǎn)負(fù)債率水平,其中尤其要安排好流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的結(jié)構(gòu)。

(四)必須重視安排好商品的庫存結(jié)構(gòu)。根據(jù)市場(chǎng)銷售情況安排庫存額度與商品品種結(jié)構(gòu),做到以銷定進(jìn),少留、不留庫存。

第三章 貨幣資金的管理

第九條 貨幣資金是指在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中停留于貨幣形態(tài)的那一部分資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

第十條 公司貨幣資金來源包括企業(yè)自有資金、借入資金及其他政策性資金(如撥款等)。公司借款必須堅(jiān)持適度籌措原則,關(guān)注資金成本,注意防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。公司在辦理借款時(shí),必須有公司董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)的合規(guī)性決議,公司財(cái)務(wù)部門在授權(quán)范圍內(nèi)辦理融資。

第十一條 貨幣資金崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)

(一)公司應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

(二)公司辦理貨幣資金業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)配備合格的人員,并根據(jù)公司具體情況進(jìn)行崗位輪換。

辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

(三)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。

(四)審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。

經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告。

(五)公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。

(1)支付申請(qǐng)。公司有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。

(2)支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。

(3)支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

(4)辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

(六)公司對(duì)于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。

(七)嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。

第十二條

現(xiàn)金的管理

(一)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。

(二)公司必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,確定本單位現(xiàn)金的開支范圍。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

(三)公司現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn)。

公司借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。

(四)公司取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。

(五)出納人員必須逐筆根據(jù)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)登記現(xiàn)金日記賬,日清日結(jié),確保賬款一致。

(六)財(cái)務(wù)部門要定期或不定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行檢查,防止白條抵庫、貪污挪用、公款私存等現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,做出處理。

(七)出納人員對(duì)銀行派出監(jiān)督現(xiàn)金管理執(zhí)行情況的檢查人員應(yīng)主動(dòng)配合,積極提供資料,如實(shí)反映情況。

(八)現(xiàn)金及有價(jià)證券的保管,要符合公安部門及有關(guān)部門的規(guī)定,確保現(xiàn)金及有價(jià)證券的安全完整。

第十三條

銀行存款的管理

(一)公司應(yīng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。

(二)公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。

(三)公司應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對(duì)銀行賬戶,每月應(yīng)及時(shí)核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。未達(dá)賬一般不應(yīng)超過二個(gè)月,超過二個(gè)月后應(yīng)逐筆分析、查找并附說明。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。

(四)經(jīng)辦人領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)帳支票必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由出納員在《空白支票借用登記簿》上寫清支票號(hào)碼、用途和收款單位等項(xiàng)目,由經(jīng)辦人簽名后方可辦理,經(jīng)辦人必須于業(yè)務(wù)結(jié)算后三日內(nèi)辦妥有關(guān)手續(xù)到財(cái)務(wù)部門核銷。

(五)結(jié)算憑證(如匯票、支票等)丟失,經(jīng)辦人必須立即報(bào)告財(cái)務(wù)部門,以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)采取掛失止付等補(bǔ)救措施,防止冒領(lǐng)和詐騙發(fā)生。如果造成經(jīng)濟(jì)損失的,要由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。

(六)預(yù)付款應(yīng)填制用款申請(qǐng)單,必須按照已簽訂的合同付款有關(guān)條款,由單位領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,按照審批付款手續(xù)辦理。

(七)凡辦理預(yù)付款手續(xù)的單位和個(gè)人,款項(xiàng)一經(jīng)付出,經(jīng)辦單位和承辦人應(yīng)督促款項(xiàng)的落實(shí)情況,業(yè)務(wù)結(jié)束后,及時(shí)將余款清回,否則,由此造成的呆(壞)賬損失,追究承辦人的責(zé)任。

(八)任何人不得違反銀行結(jié)算法律法規(guī)和制度,不得貪污挪用公款,否則,一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理,觸犯刑律的,一律依法追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。

(九)公司應(yīng)根據(jù)開戶銀行或存款種類等分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,對(duì)銀行存款進(jìn)行明細(xì)核算,同時(shí)設(shè)置“銀行存款”總賬,進(jìn)行總分類核算。

(十)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要定期、不定期組織對(duì)銀行存款余額進(jìn)行抽查核對(duì)。

第十四條 其他貨幣資金的管理

(一)對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來,除用現(xiàn)金和銀行存款結(jié)算外,還可采用其他貨幣資金結(jié)算辦法,主要包括:銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等。

(二)使用上述結(jié)算形式,必須建立健全登記制度,由專人負(fù)責(zé),責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常與財(cái)務(wù)部門核對(duì)余額,業(yè)務(wù)結(jié)束后應(yīng)立即清理,余款退回銀行賬戶。

第十五條 工資的結(jié)算管理

(一)公司職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼、以及其他工資性收入,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定納入工資總額。

(二)統(tǒng)一發(fā)放的工資項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一規(guī)定的工資制度和標(biāo)準(zhǔn)。

(三)實(shí)行銀行代發(fā)工資,與銀行簽訂代發(fā)工資合同。

第十六條

票據(jù)及有關(guān)印章的管理

(一)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

(二)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。

按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

第十七條

貨幣資金的監(jiān)督檢查

貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

(一)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況:重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

(二)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況:重點(diǎn)檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

(三)支付款項(xiàng)印章的保管情況:重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。

(四)票據(jù)的保管情況:重點(diǎn)檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。

(五)對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正。

第四章 資金控制

第十八條 資金控制是指公司各部門應(yīng)依據(jù)預(yù)定的資金計(jì)劃,運(yùn)用各種可行的方法進(jìn)行資金管理和監(jiān)督,通過比較和分析,衡量資金計(jì)劃的執(zhí)行情況和經(jīng)營成果及資金運(yùn)作情況,同時(shí)嚴(yán)格限制不利差異,達(dá)到預(yù)期目的。

第十九條 公司各相關(guān)部門要協(xié)同配合,財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)監(jiān)督,共同搞好資金運(yùn)用各重要環(huán)節(jié)的管理與控制。

(一)要強(qiáng)化貨幣資金的管理與控制。建立公司適度籌資政策,嚴(yán)格貨幣資金崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)制度,嚴(yán)格現(xiàn)金日清日結(jié)、銀行存款日清月結(jié)、其他貨幣資金及時(shí)清理制度。

(二)要強(qiáng)化商品采購環(huán)節(jié)資金的管理與控制。建立商品進(jìn)貨比價(jià)采購制度,真正做到“貨比三家,擇優(yōu)選擇”。

(三)要強(qiáng)化商品銷售環(huán)節(jié)的管理與控制。嚴(yán)格控制賒銷商品的管理權(quán)限,通過商品的優(yōu)質(zhì)服務(wù)做好現(xiàn)銷工作;加強(qiáng)對(duì)收入票據(jù)的管理,防止票據(jù)給企業(yè)帶來損失。

(四)要強(qiáng)化貨款回籠環(huán)節(jié)的管理與控制。嚴(yán)格落實(shí)“貨款回籠責(zé)任制”,誰經(jīng)手賒銷,誰負(fù)責(zé)收回貨款,發(fā)生問題必須追究經(jīng)手人責(zé)任,并將催收貨款回籠與經(jīng)手人的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤列入單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。

(五)要強(qiáng)化對(duì)外擔(dān)保的管理和控制。嚴(yán)格對(duì)外擔(dān)保程序,嚴(yán)禁違規(guī)越權(quán)辦理擔(dān)保事宜,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)對(duì)外擔(dān)保的日常動(dòng)態(tài)監(jiān)控,防范擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。

(八)要強(qiáng)化資金平衡會(huì)議制度。對(duì)于公司預(yù)算內(nèi)大額資金支付須由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人直接審批,對(duì)于預(yù)算外項(xiàng)目和超大數(shù)額資金調(diào)度應(yīng)建立公司負(fù)責(zé)人和公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)合審批制度,必要時(shí)還需公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)決定。

(九)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督環(huán)節(jié)的管理與控制。財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)公司資金使用的監(jiān)督與管理,對(duì)于不符合手續(xù)、制度的款項(xiàng)做到堅(jiān)決不付,對(duì)于違反資金管理制度的事項(xiàng)做到堅(jiān)決不予辦理。

(十)嚴(yán)格和完善資金的體內(nèi)循環(huán)制度,資金收支必須統(tǒng)一經(jīng)過公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行,做到收支兩條線不允許發(fā)生資金分流和體外循環(huán)現(xiàn)象。

第二篇:資金管理辦法

西安市財(cái)政局 西安市科學(xué)技術(shù)局 西安市發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《西安市半導(dǎo)體照明(LED)示范工程專項(xiàng)資金管理暫行辦法》的通知

2010-11-10 16:40

市財(cái)發(fā) [2010] 200號(hào)

西安市財(cái)政局 西安市科學(xué)技術(shù)局 西安市發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《西安市半導(dǎo)體照明(LED)示范工程專項(xiàng)資金管理暫行辦法》的通知

各區(qū)縣(開發(fā)區(qū))財(cái)政局、科技局、發(fā)改委,市級(jí)各相關(guān)部門,各直屬機(jī)構(gòu):

為落實(shí)國務(wù)院《關(guān)于發(fā)揮科技支撐作用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展的意見》精神,推動(dòng)《西安市推廣高效節(jié)能半導(dǎo)體照明(LED)產(chǎn)品示范工程實(shí)施方案》的實(shí)施,《西安市半導(dǎo)體照明(LED)示范工程專項(xiàng)資金管理暫行辦法》已經(jīng)西安市國家半導(dǎo)體照明試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議審議通過,現(xiàn)予印發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

西安市財(cái)政局、西安市科學(xué)技術(shù)局、西安市發(fā)展和改革委員會(huì)

二○一○年三月十九日

西安市半導(dǎo)體照明(LED)示范工程

專項(xiàng)資金管理暫行辦法

第一條 為落實(shí)國務(wù)院《關(guān)于發(fā)揮科技支撐作用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展的意見》精神,推動(dòng)《西安市推廣高效節(jié)能半導(dǎo)體照明(LED)產(chǎn)品示范工程實(shí)施方案》(市政辦發(fā)[2009]198號(hào),以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施方案》)的實(shí)施,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》以及《西安市市級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金管理暫行辦法》(市政發(fā)[2007]161號(hào))等財(cái)經(jīng)法規(guī)及資金管理制度,制定本辦法。

第二條 市級(jí)財(cái)政每年整合安排不少于2500萬元,作為半導(dǎo)體照明(LED)示范工程專項(xiàng)資金。其中專項(xiàng)資金的90%作為L(zhǎng)ED照明工程補(bǔ)貼資金;專項(xiàng)資金的10%用于支持LED照明產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)業(yè)化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研究推廣等公共服務(wù)。申請(qǐng)補(bǔ)貼的示范工程項(xiàng)目總投資不得低于500萬元。

第三條

專項(xiàng)資金由西安市國家半導(dǎo)體照明試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”)統(tǒng)一管理、集中使用,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負(fù)責(zé)管理協(xié)調(diào)工作。專項(xiàng)資金按照科學(xué)合理、公開、公正、公平的原則安排。

第四條 補(bǔ)貼范圍:

對(duì)于納入《實(shí)施方案》的城市道路照明、旅游景區(qū)照明、綠地廣場(chǎng)照明、室內(nèi)照明、大型公共場(chǎng)所照明中燈具采購部分給予補(bǔ)貼。

第五條 補(bǔ)貼對(duì)象:

1、列入《實(shí)施方案》任務(wù)表中的市級(jí)部門和開發(fā)區(qū)。

2、集中采用LED照明產(chǎn)品用于新建道路和景區(qū)照明的市級(jí)其他部門和區(qū)縣、開發(fā)區(qū)。

3、采用合同能源管理等方式參與LED照明工程投資建設(shè)的企業(yè)。

第六條 采購LED燈具生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè)應(yīng)滿足以下條件:

1.在西安市注冊(cè)的具有法人資格的生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè);

2.企業(yè)生產(chǎn)的LED照明產(chǎn)品已在樣板工程中試用,并正常運(yùn)行半年以上,性能達(dá)到節(jié)能要求;

3.具有LED照明產(chǎn)品相關(guān)的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán);

4.在經(jīng)營活動(dòng)中沒有不良記錄;

5.通過ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證,具有相應(yīng)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品通過國家相關(guān)具有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)的檢測(cè)認(rèn)定;

6.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;

7.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;

8.三年內(nèi)無不良繳納稅款和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等記錄;

9.具有完備的產(chǎn)品銷售、安裝及良好的售后服務(wù)管理能力。

第七條 所采購LED照明燈具應(yīng)滿足以下條件:

1.LED照明燈具性能指標(biāo)必須達(dá)到或超過陜西省地方標(biāo)準(zhǔn)和國家相關(guān)技術(shù)規(guī)范;

2.LED照明燈具必須經(jīng)過試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案;

3.優(yōu)先選擇使用本地芯片及封裝技術(shù)的LED照明燈具。

第八條

補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):

符合上述第六條和第七條條件的LED示范工程項(xiàng)目,按照如下標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼:

1、對(duì)于市級(jí)財(cái)政直接撥款的示范工程,按照經(jīng)核定的LED照明燈具總價(jià)值3—5%作為后期維護(hù)費(fèi)用給予補(bǔ)貼。

2、對(duì)于非市級(jí)財(cái)政直接撥款的示范工程,按照不高于經(jīng)核定的LED照明燈具總價(jià)值的30%給予工程補(bǔ)貼。

3、采用合同能源管理模式參與工程建設(shè)的半導(dǎo)體照明企業(yè),按照具體管理模式,給予不高于經(jīng)核定的LED照明燈具總價(jià)值的10%給予工程補(bǔ)貼。

第九條 對(duì)于在示范工程中被廣泛應(yīng)用、性能可靠穩(wěn)定的LED照明產(chǎn)品,將優(yōu)先納入市級(jí)政府采購產(chǎn)品名錄。

第十條 補(bǔ)貼資金由試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理。試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會(huì)同市發(fā)改委、市財(cái)政局負(fù)責(zé)申請(qǐng)補(bǔ)貼受理、備案、考察論證等工作。市財(cái)政局對(duì)符合申請(qǐng)補(bǔ)貼條件的單位按規(guī)定的程序撥付補(bǔ)貼資金。

第十一條 補(bǔ)貼申請(qǐng)程序:

1.示范工程實(shí)施單位提出申請(qǐng),提交申請(qǐng)資料。

2.試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會(huì)同有關(guān)部門對(duì)申報(bào)工程進(jìn)行審查和實(shí)際考察。

3.試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織專家及有關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)補(bǔ)貼工程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審、核算,提出評(píng)審意見,上報(bào)試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

4.試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)評(píng)審意見進(jìn)行審核研究,確定審核意見。

5.示范工程開工并按照規(guī)定進(jìn)度組織建設(shè),已完成投資50%以上,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室考察驗(yàn)收后,市財(cái)政局按補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)撥付財(cái)政補(bǔ)助資金。

第十二條 申請(qǐng)材料包括:

1.示范應(yīng)用工程資金補(bǔ)貼申請(qǐng)表;

2.示范應(yīng)用工程方案;

3.LED燈具采購清單及預(yù)算;

4.LED燈具生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè)資質(zhì):

(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證;

(2)供應(yīng)燈具產(chǎn)品相關(guān)檢測(cè)報(bào)告;

(3)相關(guān)專利及質(zhì)量認(rèn)證體系證書;

(4)稅務(wù)部門出具的納稅證明材料;

(5)企業(yè)近兩年財(cái)務(wù)報(bào)表等其他相關(guān)材料。5.示范工程應(yīng)用數(shù)量承諾書。

第十三條 試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按照《西安市市級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金管理暫行辦法》(市政發(fā)[2007]161號(hào))組織開展專項(xiàng)資金補(bǔ)貼情況的監(jiān)督檢查工作和績(jī)效評(píng)價(jià)。對(duì)有下列情形之一的,視情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)、扣減補(bǔ)助資金等處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,取消享受專項(xiàng)補(bǔ)貼資金資格:

1.提供虛假工程信息的;

2.示范應(yīng)用工程LED燈具應(yīng)用數(shù)量未達(dá)到規(guī)定規(guī)模;

3.采購產(chǎn)品實(shí)際銷售價(jià)格高于采購限價(jià);

4.燈具供應(yīng)企業(yè)不符合標(biāo)準(zhǔn)。

第十四條 對(duì)出具虛假報(bào)告和證明材料的相關(guān)單位,一經(jīng)查實(shí),予以公開曝光,并視情節(jié)追究其相應(yīng)法律責(zé)任。

補(bǔ)貼資金必須專款專用,任何單位不得以任何理由、任何形式截留、挪用。對(duì)違反規(guī)定的,按《財(cái)政違法行為處罰處分條例》(國務(wù)院令第427號(hào))等有關(guān)規(guī)定,依法追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。

第十五條 本辦法自下發(fā)之日起施行,至2011年12月31日截止。本辦法由市財(cái)政局會(huì)同試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、市發(fā)改委負(fù)責(zé)解釋。

來源:西安市財(cái)政局網(wǎng)站

http://www.tmdps.cn/xaczj/content.jsp.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbnewsid=10423&wbtreeid=6365

第三篇:資金管理辦法

專項(xiàng)資金管理辦法

為合理、有效、規(guī)范使用專項(xiàng)資金,完善專項(xiàng)資金管理流程,確保財(cái)政性資金的安全合理使用,根據(jù)國家專項(xiàng)資金管理的有關(guān)制度及結(jié)合公司的相關(guān)資金管理辦法,特制定本規(guī)定,請(qǐng)公司、各中心及各部門遵照?qǐng)?zhí)行。

一、專項(xiàng)資金的概念:

專項(xiàng)資金之公司從特定的資金來源形成的,或向國家、省、市等相關(guān)部門進(jìn)行具有特定用途的專項(xiàng)申請(qǐng),獲得批復(fù)或批準(zhǔn),并劃撥到公司賬戶的資金。

二、專項(xiàng)資金的類別:

專用基金、專項(xiàng)撥款、專項(xiàng)資金和專項(xiàng)借款。

三、專項(xiàng)資金的管理要求:

1、各專項(xiàng)資金的形成、建立、提取都必須符合國家及相關(guān)部門管理規(guī)定。

2、對(duì)各種專項(xiàng)資金要獨(dú)立核算、專款專用,劃清與生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)資金開支的界限,不得相互占用。

3、建立專項(xiàng)資金的使用管理責(zé)任制,明確專項(xiàng)資金的管理部門,提供使用效率。

4、在資金使用手,堅(jiān)持專款專用,量入為出的原則,正確使用各項(xiàng)專用資金達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

5、建立好專項(xiàng)資金使用臺(tái)賬,加強(qiáng)資金的財(cái)務(wù)管理及使用監(jiān)督管理。

四、專項(xiàng)資金各管理部門職責(zé):

1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金的銀行開戶、劃撥審核、支付,資金預(yù)算、決算的編制,負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金的使用審批、監(jiān)督與審查,以及各項(xiàng)專用資金的匯總與分析。

2、項(xiàng)目申請(qǐng)部門:根據(jù)項(xiàng)目歸口部門,負(fù)責(zé)各個(gè)專項(xiàng)資金項(xiàng)目可行性論證與可研的編制,負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金項(xiàng)目備案、申請(qǐng)及報(bào)批工作,負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金對(duì)應(yīng)項(xiàng)目評(píng)價(jià)、驗(yàn)收與對(duì)外對(duì)上匯報(bào)工作,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)部門專項(xiàng)資金的申請(qǐng)進(jìn)行指導(dǎo),提供技術(shù)支持等。

3、項(xiàng)目承擔(dān)部門:負(fù)責(zé)本部門專項(xiàng)資金的前期組織、項(xiàng)目試驗(yàn)生產(chǎn)運(yùn)營及相關(guān)管理工作,負(fù)責(zé)資金使用臺(tái)賬的建立及情況說明,進(jìn)行資金使用各個(gè)階段的小結(jié)及統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)行各階段的總計(jì)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,做好項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。

4、其他相關(guān)部門:根據(jù)歸口及部門職責(zé),負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金項(xiàng)目運(yùn)行各過程中的配合工作包括項(xiàng)目委托外協(xié)、項(xiàng)目材料采購、證照申辦、運(yùn)營管理等。

五、專項(xiàng)資金的管理流程:

1、論證:關(guān)注相關(guān)國家規(guī)定及相關(guān)行業(yè)信息,對(duì)符合國家、省、市等有關(guān)專項(xiàng)資金管理辦法的項(xiàng)目,由項(xiàng)目申請(qǐng)單位牽頭,組織相關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)部門、實(shí)施部門等進(jìn)行項(xiàng)目篩選及論證,就符合條件的項(xiàng)目組織材料及項(xiàng)目可研報(bào)告。

2、申請(qǐng)/報(bào)批:有項(xiàng)目申請(qǐng)部門會(huì)同相關(guān)部門組織申報(bào)材料,形成專項(xiàng)資金申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)送相關(guān)歸口管理部門,并就項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行全程聯(lián)系及跟蹤,定時(shí)向公司進(jìn)行匯報(bào)進(jìn)展,對(duì)獲批項(xiàng)目即使移交公司財(cái)務(wù)及項(xiàng)目執(zhí)行部門。

3、劃撥/審批:財(cái)務(wù)部在接到相關(guān)批復(fù)文件后,負(fù)責(zé)向?qū)m?xiàng)資金劃撥部門提供企業(yè)專項(xiàng)資金指定賬戶,按照專項(xiàng)資金申報(bào)項(xiàng)目,有專項(xiàng)資金項(xiàng)目使用部門按公司規(guī)定程序進(jìn)行資金申請(qǐng),投入項(xiàng)目運(yùn)營。

4、使用:專項(xiàng)資金使用嚴(yán)格按項(xiàng)目資金申報(bào)計(jì)劃執(zhí)行,公司自有資金同步配套,按比例使用,不得優(yōu)先使用專項(xiàng)資金。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金的管理,制定專人建立臺(tái)賬,并跟蹤、監(jiān)管專項(xiàng)資金的全程使用定期進(jìn)行資金使用的匯總、分析。專項(xiàng)資金項(xiàng)目工程(或試驗(yàn))完畢即使按規(guī)定辦理項(xiàng)目決算與財(cái)務(wù)結(jié)算,保證專項(xiàng)資金的使用安全、完整。

5、監(jiān)督:公司專項(xiàng)資金的使用與管理部門均為專項(xiàng)資金的監(jiān)督部門,有權(quán)及有責(zé)任對(duì)專項(xiàng)資金的審批與使用進(jìn)行監(jiān)督。

6、驗(yàn)收:專項(xiàng)資金項(xiàng)目要達(dá)到申請(qǐng)報(bào)告中預(yù)期的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo),同時(shí)又項(xiàng)目申請(qǐng)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門,開展項(xiàng)目驗(yàn)收(結(jié)題)工作,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)價(jià),并組織開展工程結(jié)算與財(cái)務(wù)結(jié)算相關(guān)工作。按期準(zhǔn)備好專項(xiàng)資金使用全程項(xiàng)目進(jìn)展、資金使用、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目評(píng)價(jià)材料,接受專項(xiàng)資金的審批部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等的檢查,保證資金專款專用,維護(hù)公司形象和利益。

六、本管理辦法自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇:資金管理辦法

資金管理辦法

第一章

總 則

第一條 為加強(qiáng)公司資金管理,促進(jìn)資金周轉(zhuǎn),防范和控制資金風(fēng)險(xiǎn),保證資金安全,提高資金使用效益,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,以及湖南有色金屬控股集團(tuán)有限公司相關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱資金管理的主要內(nèi)容包括籌資、資金支付管理、現(xiàn)金管理、銀行存款管理、票據(jù)、財(cái)務(wù)印章管理、資金余額管理等。

第三條 本辦法所稱資金包括現(xiàn)金、銀行存款及票據(jù)。

第四條 本辦法所稱籌資僅限于債務(wù)資本籌資,不含權(quán)益性資本籌資。

第五條 本辦法所稱成員企業(yè)包括公司所屬全資子公司、控股子公司、分支機(jī)構(gòu)及實(shí)際控制的其它企業(yè)(控制是指公司及所屬控股企業(yè)能夠決定所投資企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營政策,并能從所投資企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中獲取利益)。

第六條 公司資金管理的原則是預(yù)算控制、統(tǒng)一調(diào)度、分級(jí)授權(quán)、講求效益、防范風(fēng)險(xiǎn)。即通過實(shí)施資金預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)資金的集中統(tǒng)一調(diào)控;實(shí)行分級(jí)授權(quán)審批資金支付,提高資金使用效益,防范風(fēng)險(xiǎn)。

第七條 財(cái)務(wù)部是公司資金管理的歸口部門,負(fù)責(zé)制定公司資金政策和資金管理規(guī)章制度,組織實(shí)施資金籌措、管理、監(jiān)控、檢查、考核公司所屬各單位的資金管理工作,并提供相關(guān)服務(wù)。

第八條 本辦法適用于公司本部各單位及公司所屬各成員企業(yè)。

第二章

籌資管理

第九條 公司對(duì)籌資實(shí)行預(yù)算控制下的集中管理和總額管理。凡公司及各成員企業(yè)的一切籌資行為,均須經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)議審議并報(bào)公司董事會(huì)按程序批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司及各成員企業(yè)不得自行籌資。

第十條 籌資預(yù)算的編制:財(cái)務(wù)部根據(jù)公司及各成員企業(yè)下一經(jīng)營計(jì)劃及投資需求擬定次籌資預(yù)算。籌資預(yù)算應(yīng)包括籌資金額、籌資利率、籌資渠道、籌資類型、擔(dān)保方式等內(nèi)容。

第十一條 籌資預(yù)算的審批:財(cái)務(wù)部將擬訂的公司籌資預(yù)算報(bào)告報(bào)公司主管財(cái)務(wù)工作的副總經(jīng)理審核、黨政聯(lián)席會(huì)議審議、董事會(huì)批準(zhǔn),形成下一籌資預(yù)算。公司董事會(huì)授權(quán)公司主管財(cái)務(wù)工作的副總經(jīng)理批準(zhǔn)籌資事項(xiàng)。

第十二條 籌資辦理:公司財(cái)務(wù)部根據(jù)籌資計(jì)劃及月度資金需求與銀行商洽借款金額及期限,擬定借款合同報(bào)公司董事會(huì)授權(quán)人審批后取得借款。成員企業(yè)根據(jù)籌資預(yù)算自行與銀行辦理籌資事宜。

第十三條 成員企業(yè)因資金臨時(shí)周轉(zhuǎn)需向公司借款的,需經(jīng)公司財(cái)務(wù)部初審、公司黨政聯(lián)席會(huì)議審議、董事會(huì)授權(quán)人審批。

第十四條 公司對(duì)總部及各成員企業(yè)的超過籌資預(yù)算額度的借款實(shí)行“一事一批”,報(bào)經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)議、董事會(huì)及集團(tuán)公司批準(zhǔn)。

第十五條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人保管與籌資活動(dòng)有關(guān)的文件、合同、協(xié)議等資料,建立籌資臺(tái)賬,及時(shí)、準(zhǔn)確記錄借款本息。臺(tái)賬的內(nèi)容包括但不限于借款銀行、借款金額、借款日期、還款日期、借款利率、擔(dān)保單位名稱及擔(dān)保方式等。

第十六條 財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)借款的實(shí)際天數(shù)與籌資合同的約定計(jì)算利息支出,確保計(jì)息準(zhǔn)確。對(duì)不能按期支付本息的應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門匯報(bào),提前預(yù)警、報(bào)警,防止資金鏈斷裂。

第三章

資金支付管理

第十七條 公司資金支付實(shí)行預(yù)算管理。預(yù)算外的資金支付需按相關(guān)規(guī)定辦理預(yù)算追加后方可執(zhí)行。

第十八條 資金支付辦理程序:

一、填寫支付申請(qǐng):用款單位經(jīng)辦人員需填寫《用款申請(qǐng)》。申請(qǐng)須注明款項(xiàng)的用途、金額、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明等資料。

二、支付審核與批準(zhǔn):經(jīng)辦人員根據(jù)《公司資金支付審批權(quán)限表》將用款申請(qǐng)交予審批人員簽字確認(rèn)。若公司其他規(guī)章制度對(duì)審批權(quán)限另有規(guī)定的從其規(guī)定。

三、支付辦理:

(一)財(cái)務(wù)部經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員受理業(yè)務(wù)部門提交的《用款申請(qǐng)》,對(duì)支付依據(jù)進(jìn)行初步的合規(guī)性審查。支付依據(jù)不充分的則退回業(yè)務(wù)部門要求補(bǔ)充完整;

(二)經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員將初審?fù)ㄟ^的《用款申請(qǐng)》交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核;

(三)經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員根據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后的《用款申請(qǐng)》填制會(huì)計(jì)憑證并轉(zhuǎn)交稽核會(huì)計(jì);

(四)財(cái)務(wù)部出納根據(jù)經(jīng)稽核會(huì)計(jì)審核通過的憑證及《用款申請(qǐng)》進(jìn)行付款。第十九條 公司備用金分為個(gè)人差旅費(fèi)備用金和非差旅費(fèi)備用金兩類:

一、差旅費(fèi)備用金的借款與核銷按公司有關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定執(zhí)行;

二、非差旅費(fèi)備用金借款是員工因辦理公司業(yè)務(wù)以個(gè)人名義向公司借支的款項(xiàng)。借款人應(yīng)將借款事由、用途、還款時(shí)間等詳細(xì)情況作出書面說明并經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人及公司主管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審批,交由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方能借支。借款人須在約定的事項(xiàng)結(jié)束,取得相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)后的十個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù)。對(duì)于長(zhǎng)期掛賬、屢次督促仍未核銷備用金的責(zé)任人,由財(cái)務(wù)部責(zé)任會(huì)計(jì)出具書面報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)及公司分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,分月在責(zé)任人的工資中扣除,直到扣完為止。

第四章

現(xiàn)金管理

第二十條 公司須在中國人民銀行《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》所規(guī)定轉(zhuǎn)賬結(jié)算。第二十一條 任何人均不得以未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合財(cái)務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,不得擅自挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存儲(chǔ),不準(zhǔn)保留賬外公款,不得設(shè)置“小金庫”,不得坐支現(xiàn)金。

第二十二條 為保證現(xiàn)金的安全和合理使用,公司對(duì)庫存現(xiàn)金實(shí)行限額管理,原則上以滿足公司三天日常零星開支為標(biāo)準(zhǔn)。凡超過1萬的庫存現(xiàn)金均須及時(shí)存入銀行。

第二十三條 財(cái)務(wù)部出納員根據(jù)審核無誤、手續(xù)齊全的現(xiàn)金憑證收(付)現(xiàn)金,并在憑證上加蓋私章。

第二十四條 財(cái)務(wù)部出納人員應(yīng)妥善保管庫存現(xiàn)金,存放于財(cái)務(wù)專用保險(xiǎn)柜,確保資金安全。

第二十五條 財(cái)務(wù)部出納人員須每天清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記賬,做到按日清理、按月結(jié)賬、賬實(shí)相符,月末編制《現(xiàn)金盤點(diǎn)表》。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或其指定人員應(yīng)定期或不定期監(jiān)盤現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符。

第五章

銀行存款管理

第二十六條 公司在銀行賬戶開戶須按照中國人民銀行《銀行賬戶管理辦法》和集團(tuán)公司《資金管理辦法(試行)》的規(guī)定辦理。由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理,主要管理原則和審批程序如下:

一、避免多頭開戶,一家商業(yè)銀行一般只能選定一家分支機(jī)構(gòu)開立日常結(jié)算賬戶;

二、應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司統(tǒng)籌指導(dǎo)、企業(yè)授信、方便業(yè)務(wù)開展等安排選擇合作銀行開立日常結(jié)算賬戶;

三、嚴(yán)格控制新增開戶。本部和分、子公司確因業(yè)務(wù)需要需報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部批準(zhǔn);

四、申報(bào)開戶申請(qǐng)文件,并附足以證明必須新增開立銀行賬戶的相關(guān)資料,待集團(tuán)公司的審批文件下達(dá)后方能開立賬戶,并于辦理后3日內(nèi)將賬戶信息報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部備案。

第二十七條 銀行賬戶在使用期間如需變更,財(cái)務(wù)部出納人員應(yīng)及時(shí)到銀行辦理相關(guān)變更手續(xù),并將變更信息逐級(jí)報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部備案。

第二十八條 對(duì)閑置、到期、睡眠等賬戶應(yīng)及時(shí)撤銷,并報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部備案。第二十九條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)資金收支業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)部指定專人每月核對(duì)銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。如不相符,須及時(shí)查明原因。

第三十條 財(cái)務(wù)部應(yīng)確保網(wǎng)上銀行結(jié)算和支付的安全管理,分設(shè)網(wǎng)銀付款提交與審核不相容的職能。

第三十一條 網(wǎng)上銀行支付應(yīng)憑經(jīng)過復(fù)核的會(huì)計(jì)憑證辦理,如有特殊情況需經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批同意。

第三十二條 財(cái)務(wù)部出納人員須對(duì)當(dāng)日支付的款項(xiàng)逐筆查詢并確認(rèn)是否交易成功,充分利用網(wǎng)上銀行查詢功能,掌握銀行賬戶的資金余額。對(duì)網(wǎng)上銀行出現(xiàn)的故障須做好記錄,并及時(shí)報(bào)業(yè)務(wù)主管,以免造成業(yè)務(wù)受阻和經(jīng)濟(jì)損失。

第三十三條 對(duì)安裝網(wǎng)上銀行的計(jì)算機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行管理與維護(hù),禁止他人使用。

第三十四條 財(cái)務(wù)部出納、稽核會(huì)計(jì)應(yīng)確保所管理的網(wǎng)銀密匙安全,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借讓他人代替上機(jī)操作,離開崗位時(shí)必須退出網(wǎng)上銀行系統(tǒng)并取出密匙。同時(shí)須加強(qiáng)網(wǎng)銀支付密碼保密工作,定期更換密碼和更新證書。

第六章 票據(jù)及財(cái)務(wù)印章管理

第三十五條 公司結(jié)算業(yè)務(wù)涉及的票據(jù)包括銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、銀行支票、銀行本票、銀行匯票、信用證。

第三十六條 銀行承兌匯票的收取:

一、業(yè)務(wù)部門取得銀行承兌匯票必須按照公司銷售政策的規(guī)定,區(qū)別客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)收取承兌匯票,并建立備查登記薄,復(fù)印后及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門,不得保留;

二、財(cái)務(wù)部出納員應(yīng)認(rèn)真審查每張票據(jù),驗(yàn)收合格后方能在票據(jù)交接本上簽字確認(rèn),并開具收到票據(jù)的證明;

三、如客戶要求提前開具收據(jù)的,出納可憑銷售公司經(jīng)理簽字確認(rèn)的承兌匯票復(fù)印件提前開具收據(jù)。第三十七條 業(yè)務(wù)部門取得的其他票據(jù)需待實(shí)際取得出票單位到期承付的資金后才能確認(rèn)款項(xiàng)結(jié)清。

第三十八條 銀行承兌匯票的支付:

一、出納憑經(jīng)復(fù)核的會(huì)計(jì)憑證作為銀行承兌匯票的支付依據(jù)。辦妥背書手續(xù)后應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門可將承兌匯票背書用于對(duì)外支付辦理承兌匯票的背書轉(zhuǎn)讓時(shí)匯票應(yīng)填寫抬頭,保證票據(jù)支付給正確的收款方;

二、受票單位應(yīng)憑有效證件及收據(jù)在出納處領(lǐng)取銀行承兌匯票。對(duì)采取委托我公司業(yè)務(wù)員代領(lǐng)銀行承兌匯票的,需提供相關(guān)的授權(quán)書、收據(jù)在出納處領(lǐng)取銀行承兌匯票。如不能及時(shí)提供收據(jù)原件的可先憑傳真件領(lǐng)取匯票,事后補(bǔ)寄原件;

三、在未制作會(huì)計(jì)對(duì)外付款憑證等特殊情況下,出納須請(qǐng)示財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意后付款。第三十九條 承兌匯票管理人員應(yīng)在承兌匯票到期前十日內(nèi)辦妥委托收款手續(xù)。第四十條 財(cái)務(wù)部須建立備查簿對(duì)收到的匯票進(jìn)行管理。收到的匯票進(jìn)行貼現(xiàn)、背書轉(zhuǎn)讓和到期結(jié)算。退票時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并在備查簿中登記。

第四十一條 出納應(yīng)每月對(duì)票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),并制作盤點(diǎn)表,打印票據(jù)明細(xì)留存。第四十二條 逾期未用的支票及時(shí)收回注銷。因填寫錯(cuò)誤而造成作廢的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。

第四十三條 不得簽發(fā)空頭支票、空白支票及遠(yuǎn)期支票。

第四十四條 采用信用證方式的銷售,業(yè)務(wù)部門需確定客戶是否符合使用信用證結(jié)算的條件。審核驗(yàn)證工作要做到單證一致,單單一致,以減少收款風(fēng)險(xiǎn)。

第四十五條 對(duì)外開立信用證和信用證修改、信用證到期付款業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)部門須以書面形式提出申請(qǐng)并經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)、主管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部確認(rèn)后方可辦理。信用證到期時(shí)按資金支付規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行付款審批。

第四十六條 稽核會(huì)計(jì)定期檢查收到的匯票,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理。

第四十七條 銀行預(yù)留印鑒、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管。印章的保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。票據(jù)與預(yù)留印鑒的保管必須分開保管。財(cái)務(wù)印章原則上不允許帶出,確需帶出公司使用的,必須填寫印章使用申請(qǐng)單說明事由,經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可帶出。

第七章 資金余額集中管理

第四十八條 資金余額指銀行存款、銀行承兌匯票、現(xiàn)金。本部和各分、子公司的資金余額均不包含戰(zhàn)略性儲(chǔ)備等特殊開支。分、子公司資金余額中只含日常經(jīng)營性資金余額,投資性、籌資性余額不包含在內(nèi)。

第四十九條 由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核定本部和分、子公司資金最高余額和最低余額,并根據(jù)各主體經(jīng)營情況實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

第五十條 分、子公司應(yīng)于每周一上午9:30前將最新資金余額報(bào)告財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)分、子公司的資金余額向其發(fā)出資金歸集的指令,各分、子公司應(yīng)于當(dāng)日將資金向本部進(jìn)行歸集。超過最高限額的資金須集中管理:

一、通過應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款或預(yù)收賬款、預(yù)付賬款等直接劃轉(zhuǎn)至本部指定賬戶,根據(jù)雙方關(guān)聯(lián)交易情況對(duì)往來賬進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

二、按照向分、子公司收回投資收益或上級(jí)撥付下級(jí)資金的方式處理;

三、在本部有統(tǒng)借統(tǒng)還的分、子公司,可將多余部分的資金提前歸還至本部(須用銀行存款),同時(shí)雙方在借款臺(tái)賬上進(jìn)行登記,并按照新的統(tǒng)借統(tǒng)還余額和日期計(jì)算應(yīng)收、應(yīng)付利息;

四、分、子公司將資金匯劃本部通過其他往來將其作為資金“蓄水池”進(jìn)行管理。第五十一條 財(cái)務(wù)部根據(jù)公司和各分、子公司的實(shí)時(shí)資金余額,在特殊事項(xiàng)(如轉(zhuǎn)貸所需資金)進(jìn)行特殊時(shí)點(diǎn)的資金歸集。對(duì)資金的歸集時(shí)按照盡量不影響各主體的生產(chǎn)經(jīng)營為原則,不考慮上述各主體核定的資金最高余額和最低余額限制。

第五十二條 當(dāng)本部和分、子公司的資金余額低于核定的最低余額后按下述方式進(jìn)行具體操作:

一、各主體應(yīng)分析資金減少的原因,防范資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)報(bào)告上級(jí)部門(分、子公司向本部財(cái)務(wù)部);

二、在本部“蓄水池”有資金額度的主體,以該額度為限,可通過本部劃回資金;

三、如“蓄水池”內(nèi)已經(jīng)沒有資金額度,可在融資預(yù)算額度的范圍內(nèi),向銀行或本部增加融資額度。

第五十三條 臨時(shí)資金拆借:分、子公司遇有臨時(shí)資金周轉(zhuǎn)需求,可向總部申請(qǐng)拆借。分、子公司資金拆借按資金支付審批流程執(zhí)行。

第八章 外匯管理

第五十四條 財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人收集外匯相關(guān)信息,跟蹤匯率走勢(shì),發(fā)布匯率風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示。

第五十五條 公司外幣貨款回籠原則上應(yīng)于當(dāng)日進(jìn)行結(jié)匯,并嚴(yán)格按照國家外匯管理的相關(guān)規(guī)定辦理收匯業(yè)務(wù)。

第五十六條 外幣支付事項(xiàng)由需使用的部門在月度預(yù)算中予以說明并提前告知財(cái)務(wù)部預(yù)留額度。公司銀行賬戶中的日常外幣額度低于3萬美元或等值外匯。業(yè)務(wù)部門辦理外匯付款業(yè)務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)相關(guān)單據(jù)的合規(guī)性進(jìn)行審查,根據(jù)批復(fù)辦理外匯付款業(yè)務(wù)。

第五十七條 業(yè)務(wù)部門在簽訂外幣計(jì)價(jià)合同簽訂前,應(yīng)考慮匯率波動(dòng)帶來的影響,如選擇合適的結(jié)算幣種、結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間、保值條款等防范

外匯交易風(fēng)險(xiǎn)。

第九章

第五十八條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第五十九條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。原公司《資金管理辦法(試行)》廢止。

第五篇:資金管理辦法

武義縣桃溪鎮(zhèn)錦平村互助資金使用管理辦法

根據(jù)《錦平村資金互助會(huì)章程》規(guī)定,為規(guī)范資金互助操作規(guī)程和使用管理,特制定本辦法:

一、借款原則:

互助資金借款堅(jiān)持互助互濟(jì)、有償使用,只借會(huì)員、不借他人,生產(chǎn)專用、禁挪他用,用款申請(qǐng)、有效擔(dān)保、公示審批,相互制約,有借有還、滾動(dòng)發(fā)展,公開公正、安全高效的原則。

二、借款程序:

(一)借款申請(qǐng):會(huì)員在發(fā)展生產(chǎn)項(xiàng)目急需資金時(shí),可向互助會(huì)提出借款申請(qǐng)。申請(qǐng)須戶主夫妻雙方簽名,注明發(fā)展項(xiàng)目名稱、規(guī)模、借款數(shù)額、項(xiàng)目實(shí)施條件及措施、項(xiàng)目已實(shí)施的現(xiàn)狀、還款時(shí)間、還款措施等。

(二)借款調(diào)查:理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)對(duì)借款事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查審查:①會(huì)員資格、信用狀況;②以前貸款是否還清;③所借資金是否用于發(fā)展生產(chǎn)性項(xiàng)目,包括種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、農(nóng)副產(chǎn)品加工業(yè)等短、平、快項(xiàng)目;④理事會(huì)對(duì)所借資金投資項(xiàng)目進(jìn)行審查和實(shí)地察看,審查生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況,一般情況下項(xiàng)目要完成前期實(shí)質(zhì)性工作或正在全面開展。⑤有符合條件的擔(dān)保人擔(dān)保。

(三)借款保證:會(huì)員借款必須同時(shí)辦理擔(dān)保手續(xù):一名會(huì)員借款5000元以上,須有兩名具備擔(dān)保資信的人提供擔(dān)保,擔(dān)保人負(fù)連帶償還責(zé)任。擔(dān)保人資格:本村具有一定經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)并且已婚,年齡不超過60周歲有償還本借款能力 的人;國家公務(wù)員和事業(yè)單位正式職工可以進(jìn)行擔(dān)保;會(huì)員之間可互助擔(dān)保,一名會(huì)員擔(dān)保不超過2戶。

(四)借款審核:每月20—25日期間,理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)對(duì)當(dāng)月會(huì)員的申請(qǐng)借款事項(xiàng)進(jìn)行集體討論、審核。對(duì)符合借款條件的予以公示,對(duì)暫不符合條件的,作出充分解釋說明。

(五)公示審批:理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審核后,將借款會(huì)員、借款數(shù)量、還款時(shí)間、借款保證等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行為期三天的公示,公示無異議的,由理事長(zhǎng)簽署審批意見。公示有異議的需重新審核。

(六)借款發(fā)放:借款公示審批后,互助會(huì)與會(huì)員簽訂借款合同(一式三份,借、貸方各一份,做帳一份。),同時(shí)辦妥其他相關(guān)手續(xù),必須用轉(zhuǎn)賬支票支付。

(七)借款回收:①借款期限,一般為半年,最長(zhǎng)期限不得超過一年。②借款利率:按月利率 0.008 計(jì)收借款占用費(fèi),借款到期一次性收回本金及占用費(fèi),直接存入信用社專戶。

(八)信用制度:①建立擔(dān)保資信制度,根據(jù)家庭經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)等狀況,由理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)聯(lián)合評(píng)選具有擔(dān)保資信的會(huì)員,每年評(píng)選一次:②建立連續(xù)借款制度,會(huì)員前一次借款后,若按時(shí)還款,信譽(yù)良好的,在資金存量允許條件下可繼續(xù)借款。

三、違約處罰:

(一)借款發(fā)放后,互助會(huì)對(duì)借款項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行全過 2

程監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)借款者將資金挪作他用,將及時(shí)予以制止,并馬上采取措施提前收回借款。

(二)借款到期未還的,按每日萬分之三加收滯納金,并由借款會(huì)員承擔(dān)由此造成的一切損失。

(三)發(fā)生上述情況的會(huì)員,兩年內(nèi)取消再次借款資格,情節(jié)嚴(yán)重的取消會(huì)員資格。

四、風(fēng)險(xiǎn)防范:

(一)公開監(jiān)督原則:互助資金在操作運(yùn)行、日常管理中進(jìn)行陽光操作,公開公示,接受本互助會(huì)監(jiān)事會(huì)和全體會(huì)員的監(jiān)督,并接受縣互助資金領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(縣扶貧)、縣財(cái)政局、當(dāng)?shù)劓?zhèn)政府及村兩委的監(jiān)督。

(二)借款總量控制原則:同期借款戶數(shù)不得超過會(huì)員數(shù)的49%,同期借款總額不得超過資金總額的90%,理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員同時(shí)借款不得超過兩人。每戶借款最高不超過10000元。

(三)資金運(yùn)行封閉原則:一是互助資金不得以謀取存款利息收入為目的而滯留在專戶;二是互助資金嚴(yán)守專款專用原則,不得用于其他經(jīng)費(fèi)開支,不得對(duì)外放貸;三是借款對(duì)象必須互助會(huì)會(huì)員,不得對(duì)外放貸。

(四)財(cái)務(wù)管理辦法:互助資金管理人員必須按照財(cái)務(wù)制度對(duì)每一筆業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行辦理,做到日清月結(jié)。每季末30日前,向縣互助資金領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(縣扶貧辦)、縣財(cái)政局、當(dāng)?shù)卣⒋鍍晌峁┘径鹊呢?cái)務(wù)報(bào)表,同時(shí)在本村公開欄上進(jìn)行公示,并做好會(huì)計(jì)資料的歸檔管理。

(五)資金追繳措施:會(huì)員到期借款未還的,互助會(huì)將依法進(jìn)行追繳,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用由該會(huì)員承擔(dān):一是在村公開欄公開該會(huì)員的欠款事項(xiàng);二是由擔(dān)保人負(fù)責(zé)歸還借款;三是村委會(huì)向村民發(fā)放集體資金及國家補(bǔ)助資金時(shí),將該會(huì)員的資金直接劃入互助會(huì),抵償其借款;四是依法提出民事訴訟,追回借款。

五、附則:

一、本辦法由 2011 年 7月 22 日互助會(huì)會(huì)員代表大會(huì)審議通過,未盡事宜由理事會(huì)負(fù)責(zé)修訂,提交會(huì)員(會(huì)員代表)大會(huì)審議通過,并報(bào)縣互助資金領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(縣扶貧辦)、縣財(cái)政局和當(dāng)?shù)劓?zhèn)政府備案。

二、本辦法由錦平村資金互助會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

2011 年 4 月 20日

武義縣錦平村資金互助會(huì)財(cái)務(wù)有關(guān)制度

一、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。

2、負(fù)責(zé)編制本會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表;編制月、季、會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)說明,每季末30日前向縣扶貧辦、財(cái)政局、當(dāng)?shù)劓?zhèn)政府及理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,完整地反映財(cái)務(wù)狀況。

3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)制單、總賬與明細(xì)賬的記賬工作,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。

4、負(fù)責(zé)本會(huì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的審核與復(fù)核、計(jì)算互助會(huì)應(yīng)收回的本金和占用費(fèi)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

5、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表等相關(guān)資料的收集、整理、裝訂和財(cái)務(wù)檔案的管理工作。

6、負(fù)責(zé)做好收款收據(jù)、銀行轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票的登記、保管、核銷。

7、負(fù)責(zé)完成本會(huì)的其它工作任務(wù)。

二、出納崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時(shí)將現(xiàn)金送存銀行。

2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定不得超過500元,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。

3、根據(jù)會(huì)計(jì)人員簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)

制度辦理收付。

4、開據(jù)支票,辦理匯款時(shí)要按本會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予退回。

5、填制有關(guān)收入、支出的會(huì)計(jì)憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。

6、負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。

7、負(fù)責(zé)職工每月工資、資金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。

8、結(jié)合本會(huì)的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每月匯總收付憑證并將憑證交會(huì)計(jì)登記明細(xì)賬。

9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

10、每月底將銀行存款余額、收入及本月、本年累計(jì)額報(bào)告會(huì)計(jì)理事長(zhǎng)監(jiān)事長(zhǎng)。

11、妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。

12、完成本會(huì)交辦的其他工作。

三、物資采購、財(cái)務(wù)審批、報(bào)銷規(guī)定

1、本會(huì)采購物資或開支必須事先征得理事長(zhǎng)同意方可支出,數(shù)額較大的(1000元以上)需集體討論。

2、采購價(jià)值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理。

3、采購人員付款,價(jià)值在500元以上的,使用轉(zhuǎn)賬支票,價(jià)值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金。

4、本會(huì)工作人員報(bào)銷,按下列審批程序:經(jīng)辦人——監(jiān)事長(zhǎng)審核——理事長(zhǎng)審批簽字——出納付款。

四、公文及合同的管理規(guī)定

1、以本會(huì)名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)理事長(zhǎng)審閱和簽發(fā)。

2、以本會(huì)名義借款合同,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時(shí)備查。

五、印章使用的管理

1、本會(huì)印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章銀行印鑒章等。公章理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。印鑒由會(huì)計(jì)、出納分開保管。

2、保管人員必須堅(jiān)守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。

3、保持印章使用的嚴(yán)肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記

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