第一篇：公文正文

河南煤業化工集團有限責任公司文件 河南煤業化工?2012?582號

關于開展倉儲物資盤點和 閑置積壓物資調劑工作的通知

集團公司所屬各單位：

為貫徹落實陳雪楓副省長“6〃6”重要講話精神和陳祥恩董事長近期對物資供應工作的有關指示精神，切實掌握集團公司所屬各單位物資庫存現狀，統籌利用資源和共享物資信息，有效盤活集團公司內部閑置積壓物資，加速資金周轉，積極應對當前的復雜形勢，經研究，決定在集團公司范圍內開展倉儲物資全面盤點和閑置積壓物資調劑工作。現將有關事宜通知如下：

一、盤點單位及盤點物資范圍

集團公司下屬各級生產單位（含已通過竣工驗收的基建 1 單位）用于安全生產的各類庫存物資（不含主要生產原料、燃料類物資）。基建單位及其建設物資不列入本次盤點范圍。

二、盤點方式方法

（一）結合庫存物資性質、類別等成立由倉儲保管人員、財務管理人員、供應管理人員、監督部門人員組成的若干盤點小組，明確分工（主盤人、復盤人、監盤人、記錄人），責任到人，對照財務賬、保管員賬、庫存總賬現場集中對庫存物資進行清點。

（二）根據物資性質分別采用點數、稱重、檢尺等方式逐項逐一進行清點，據實填寫物資盤點表（附件1、2、3）。

（三）參與盤點的人員在原始盤點結果表上簽名確認，原始盤點表由各級供應部門負責歸檔備查。

三、盤點時間安排

（一）盤點賬目時間截止點：2012年6月30日。

（二）盤點工作開展時間：2012年7月1日至2012年9月10日。分五個階段進行：

1.自查自盤階段：2012年7月1日至2012年7月20日。7月20日前各成員企業和直屬單位將匯總盤點結果按照3個附件的要求格式報集團公司物管中心。

2.問題整改階段：2012年7月21日至2012年7月31日。針對盤點中發現的問題，各成員企業和直屬單位制定相應整改措施并及時進行整改。盤虧盤盈的賬務處理必須符合 2 相關規定。

3.總結上報階段：2012年8月1日至2012年8月5日。各成員企業和直屬單位對庫存物資現狀及出現的問題進行分析、總結，并提出整改措施，形成報告后報集團公司物管中心。

4.抽查驗收階段：2012年8月10日至2012年8月25日。集團公司組織相關部門對各單位的物資盤點情況進行核查，對各級物資清查盤點工作組織開展不力或在盤點中弄虛作假、敷衍應付和隱瞞事實的單位及有關責任人進行通報批評，并進行責任追究和處罰。

5.閑置積壓物資集中調劑階段：2012年8月10日至2012年9月10日。

（1）集團公司物管中心根據各單位上報的閑置積壓物資明細，分類整理匯總并形成《可調劑物資明細表》，于2012年8月10日前上掛集團公司OA辦公系統，建立物資調劑信息平臺，實現各單位之間物資信息共享。

（2）集團公司所屬各二級單位之間進行物資調劑由集團公司物管中心牽頭協調，具體操作由二級單位物管部門（或機電部門）按照“集團指導、雙方自愿、著眼大局、市場化運作”的原則協調進行。各二級單位內部之間的調劑工作由各二級單位相關部門牽頭進行。

（3）集團公司對本次內部閑置積壓物資按調劑額分別對 3 調劑各方給予各5%的獎勵，以調動各方對閑置積壓物資進行調劑的積極性。獎勵部分主要用于獎勵促成調劑的有功人員。

四、組織領導

為做好本次物資盤點和閑置積壓物資內部調劑工作，集團公司成立領導小組（以下簡稱“領導小組”）。

組長：黃國強

成員由集團管理部、經濟運行部、財務管理部、資金管理中心、紀檢監察部、審計部、裝備制造事業部、化工事業部、有色金屬事業部負責人和物資供應管理中心相關人員組成。

領導小組下設辦公室，辦公室設在物資供應管理中心，負責此項工作的日常管理與協調。

領導小組職責：1.指導本次物資盤點和閑置積壓物資調劑工作的開展；2.檢查驗收物資盤點開展效果；3.對盤點工作組織不力的單位或弄虛作假、敷衍應付的單位與個人進行責任追究和處罰；4.對重大盤虧物資進行調查并提出處理意見和建議；5.對物資調劑成功的單位提出獎勵意見。

集團公司所屬各單位要相應成立物資盤點和調劑工作領導小組，在集團公司統一指導下制定具體可行的物資盤點工作計劃、措施，并認真抓好落實，確保此項工作順利開展并取得實效。

五、其他要求

（一）各單位要進一步提高認識，高度重視本次物資盤點和調劑工作，實事求是地開展好物資盤點工作，凡是符合盤點條件的單位，盤點工作必須做到不留死角、不留盲點、不漏盤、不漏報、不瞞報、不錯報、不虛報。

（二）責任明確要到位。本次物資盤點和閑置積壓物資調劑的具體工作由各單位物資供應管理部門直接負責，各單位物資盤點和調劑工作領導小組負總責。

（三）本次物資盤點以“賬實對照”為重點環節，各類物資必須以賬查物、以物對賬，不得以賬盤賬、以物定賬，務必做到賬準、物實。

（四）對盤點中出現的賬、卡、物不符問題以及形成盤虧、盤盈的原因要查細查清。盤盈的物資應及時進行調賬處理，非正常原因引起的盤虧要追究有關人員的責任，涉嫌玩忽職守、以權謀私或中飽私囊給企業造成較大損失者，按照《河南煤業化工集團員工獎懲條例》規定對相關責任人進行嚴肅處理，構成違法犯罪的要移交司法機關處理。

（五）各單位盤點表及盤點工作總結在規定時間內以電子版形式上報集團公司物管中心。

（六）自2012年9月份起，各單位在上報物資需求計劃前，須先查閱和了解《可調劑物資明細表》中所列閑置積壓物資，凡明細表中有本單位所需的物資，原則上以內部調劑為主，不再安排采購。

集團公司物管中心聯系人：黃亞平電子郵箱：hnccwgzx@163.com 聯系電話：0371—65616539

附件 1.河南煤化集團XX公司正常儲備物資盤點表

2.河南煤化集團XX公司閑置調劑物資盤點表 3.河南煤化集團XX公司待報廢物資盤點表

二○一二年七月三日

主題詞：管理 閑置 物資 調劑 通知 主辦：河南煤業化工集團物資供應管理中心

河南煤業化工集團綜合辦公室 2012年7月3日印發

第二篇：公文正文排版

公文正文排版

1依據模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。制作公文正文內容：正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

標 題——二號小標宋字體，居中顯示； 主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正 文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

第三篇：公文格式正文(正式版本)

×××××××投資控股有限公司

公文格式

一、范圍

本標準規定了×××××××投資控股有限公司的機構簡稱、發文代字以及公司和各下屬公司公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標識規則。

二、公司機構簡稱、發文代字的確定 機構名稱：×××××××投資控股有限公司 機構簡稱：××××××× 上 行 文：×××××××出字 下 行 文：×××××××出發平行 文：×××××××出函

三、公司黨委系統機構簡稱、發文代字的確定 機構名稱：×××××××投資控股有限公司黨支部

位為兩釘釘鋸外眼距書芯上下各1∕4處。允許誤差±4mm。平訂釘 鋸與書脊間的距離為3mm—5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏 牢固；后背不可散頁明訂。裁切成本尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

五、公文中各要素標識規則

組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱眉首；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的要素統稱主體；臵于主題詞以下的各要素統稱版記。

（一）眉首

1.公文分數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

2.秘密等級和保密期限

秘密公文應由辦文單位根據秘密程度分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”和“商業機密”、“商業秘密”，并按規定限定秘密期限，用 3號黑體字，頂格標注在公文版心右上角，如為“絕密”、“機密”、“秘密”公文，兩字中間空 1字。其中，凡涉及國家秘密的公文方可標注“絕密”、“機密”、“秘密”；公司內部一律標注“商業機密”、“商業秘密”。“絕密”、“機密”公文應標明份數序號。

上行文發文字號居左空 1字，下行文發文字號居中排布。發文字號之下 4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

上行文需標識簽發人、會簽人姓名。簽發人姓名，平行排列于發文字號右側，居右空 1字。“簽發人”用 3號仿宋體字，后標全角冒號，冒號后用 3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名臵于第 1行，其他會簽人姓名從第 2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文單位順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個會簽人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）主體 1.公文標題

公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文單位。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題用 2號小標宋體字，標于紅色反線下空 2行。可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

2.主送單位

主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。用 3號仿宋體字，左側頂格標于標題下空 1行，最后一個主送單位名稱后標全角冒號。如主送單位名稱過多而使公文首

單一單位制發的公文在落款處不署發文單位名稱，只標識成文日期。成文日期右空 4字；印章應當端正、居中下壓成文日期，印章上弧線距正文 1行之內，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.聯合行文印章

聯合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯合下發的公文，發文單位都應加蓋印章。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空 7字；主辦單位印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋 3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文單位名稱（可用簡稱）按文件發文標識順序排在成文日期和正文之間，并使印章加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多 3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間不相交或相切；在最后一行印章之下右空 4字標識成文日期。

8.附注

公文如有附注用 3號仿宋體字，居左空 2字加圓括號標注于成文日期下一行。請示件應注明聯系人的姓名和電話。

（五）表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼臵于表的左下角，雙頁碼臵于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。

（六）公文的特定格式 1.信函式格式

發文單位名稱上邊緣距上頁邊的距離37mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細）；距下頁邊30mm為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為156mm。每行居中排28字。發文字號臵于武文線下1行版心右邊緣頂格標識，發文字號下空1行標識公文標題，如需標識秘密等級或緊急程度，可臵于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發文單位名稱及雙線均印紅色。

2.會議紀要格式

會議紀要標識由“XXXX會議紀要”組成。其標識位臵同本條

（一）4，用紅色小標宋體字，字號由發文單位酌定。會議紀要不加蓋印章，其他要素從本標準相關要素說明。

第四篇：黨政機關公文正文格式簡略

正 文 格 式（簡略）

標題：方正小標宋簡體，二號字體

副 標 題：楷體，三號字體

段落一級標題：黑體，三號字體

段落二級標題：楷體，三號字體

段落二級標題：文星仿宋，加粗，三號字體 正文：仿宋，三號字體

文中結構順序依次可用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標注。公文用紙幅面采用國際標準A4型，A4紙頁邊距：上：3.7，下：3.5，左：2.8，右：2.6。

第五篇：會計基礎模版公文正文

河南煤業化工集團有限責任公司文件

河南煤業化工?2011?1303號

關于推行財務會計基礎工作模板化的通知

集團公司所屬各成員單位：

為進一步提升財務會計基礎工作規范化水平，實施標準化、精細化財務管理，提高會計信息質量，使財務會計工作更好的服務于企業發展，集團公司決定推行財務會計基礎“模板化”工作。現將有關事項通知如下：

一、提高認識，高度重視模板化工作

模板化工作是將集團公司基本的、日常的財務活動和會計核算等工作內容，以模板的形式固化下來，逐步實現財務管理制度化、制度表單化、表單信息化，從而進一步提高財務管理的效率和效果。

推行財務會計基礎工作模板化是集團公司財務管理工作中的一項重要內容，也是開展財務管理創新、實施精細化管理的一項重要舉措，此項工作的開展將有助于管理規范化，提升財務管理工作的效率和效果。各成員企業要充分認識到推行“模板化”工作的意義和作用，統籌規劃，嚴格按照通知要求，確保此項工作順利實施。

二、加強組織，有序推進模板化工作

集團公司將財務會計基礎工作內容分為通用類、自制類和管

理類（主要包括請示、報告、議案、分析等）三種模板。按照分步實施、先易后難的原則，2011年12月上旬通過組織部分單位討論和研究，確定首批選定統一程度高、應用范圍廣、可操作性強的通用類和自制類模板予以下發，其中通用類模板必須嚴格執行，自制類模板在保證尺寸大小一致的情況下參照執行。凡納入集團公司報表合并范圍內的成員企業須嚴格按照“模板化”工作要求，自2012年1月1日起采用新的模板。集團公司將逐步修改完善管理類模板，并下發推行。

各成員企業要切實加強對模板化工作的組織領導，安排專人

負責，周密部署，精心組織，做好制版、印刷、傳遞等工作，抓好責任落實、工作落實、措施落實。

三、注重實效，確保模板化工作落到實處

推行模板化工作要注重實效，特別是管理層級較多的二級成員企業要將責任落實到每個環節、每個崗位，強化監督檢查，集

團公司將不定期的對所屬各單位模板化工作實施情況進行監督檢查，并將模板化工作納入到財會升級創優工作的考核范圍內。在實施過程中出現的問題及好的建議，請及時向集團公司財務管理部反饋，以便改進和完善。

此通知。

附：1.財務會計基礎工作模板——通用類

2.財務會計基礎工作模板——自制類

二〇一一年十二月二十六日

主題詞：財務工作模板化通知

主辦：河南煤業化工集團財務管理部

河南煤業化工集團綜合辦公室2011年12月26日印發校對：羅劍波