第一篇:年終獎計提的幾個問題
年終獎計提的幾個問題
隨著新會計準(zhǔn)則將絕大多數(shù)的預(yù)提渠道堵死,利用年終獎的預(yù)提來調(diào)節(jié)利潤的情況變得越來越突出,主要的方式如下:年度隨意計提或不計提年終獎金;全年總額不變情況下,各個月之間隨意調(diào)整年終獎金計提標(biāo)準(zhǔn);年終獎金總額根據(jù)利潤需要隨意估計,下一年度再以會計估計為由進(jìn)行調(diào)整;年終獎很高,由于不預(yù)提造成各月成本失真。
以下對年終獎的幾個問題進(jìn)行分析明確。
一、年終獎是否需要預(yù)提 年終獎屬于應(yīng)付職工薪酬,是否需要預(yù)提,關(guān)鍵是要看是否滿足確認(rèn)負(fù)債的條件:
1、年終獎是不是公司的現(xiàn)實(shí)義務(wù):
一般情況下,年終獎是公司的一種推定義務(wù)而非法定義務(wù),即根據(jù)公司“多年習(xí)慣做法、公開承諾或者公開宣布的政策”而導(dǎo)致公司將承擔(dān)的責(zé)任。也就是說,如果年終獎在公司明確規(guī)定的薪酬制度,或雖然不是制度但事實(shí)上每年都會發(fā)放,即構(gòu)成一種推定義務(wù)。如果說發(fā)與不發(fā)僅是管理層“臨時起意”,根本具體不到年度,也就不構(gòu)成發(fā)放年終獎的現(xiàn)實(shí)義務(wù)。
2、年終獎金額能不能計量
年終獎能不能計量,取決于年終獎的具體制度設(shè)計。公司是否有公開透明的薪酬制度、年終獎的計提是否選擇了客觀的評價標(biāo)準(zhǔn)、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是否能夠基本準(zhǔn)確計算出年終獎金。
簡而言之,一是能夠確定年終獎金很可能會發(fā),二是能夠基本確定可發(fā)放的金額,財務(wù)上就應(yīng)該計提年終獎金。
二、年終獎是否能夠按月計提
能否按月計提,取決于能否按月計量。
如果年終獎是固定的X個月工資,年終獎是按當(dāng)月效益進(jìn)行考核的情況下,各月的獎金是比較容易計量的。如果是按年度效益考核,則不到年底,年度效益情況很可能是難以估計的;如果有足夠的證據(jù)認(rèn)為是可以估計的(如公司有經(jīng)董事會批準(zhǔn)的按月制定的業(yè)績預(yù)算),也不排除按月估計的可能性。
三、年終獎是否構(gòu)成期后調(diào)整事項(xiàng)
如前所述,一般情況下,年終獎應(yīng)在年度內(nèi)予以計提,但如果存在非客觀定量的評價標(biāo)準(zhǔn),也可能存在在年底難以計量,而只能在第二年完成對上一年的考核后再最終予以確認(rèn)的情況。
如果本年計提上一年度獎金,且計提日期在資產(chǎn)負(fù)債表報出之前,是否會構(gòu)成期后調(diào)整事項(xiàng)?根據(jù)期后調(diào)整事項(xiàng)的規(guī)定,計提上一年獎金屬于上一年已經(jīng)存在的現(xiàn)實(shí)義務(wù),上一年未計提只是無確切結(jié)果無法計量,期后這個結(jié)果確定了,獎金的計量有的新的證據(jù),故應(yīng)該屬于期后的調(diào)整事項(xiàng),需要計入獎金所屬年度的報表。
當(dāng)然,如果獎金結(jié)果最終確定是在資產(chǎn)負(fù)債表報出之后了,則直接處理在發(fā)放當(dāng)年即可。
四、外資企業(yè)的職工獎勵及福利基金能否支付年終獎
按外資企業(yè)的相關(guān)法律,外資有限公司仍應(yīng)該在稅后利潤中計提職工獎勵及福利基金,具體比例由董事會確定,并“應(yīng)當(dāng)明確用途、使用條件和程序,作為負(fù)債管理”。外資有限公司一旦轉(zhuǎn)制為股份公司,即應(yīng)該停止職工獎勵及福利基金的計提。
關(guān)于職工獎勵及福利基金的使用范圍,根據(jù)規(guī)定和現(xiàn)實(shí)的情況看,可以“用于職工非經(jīng)常性獎勵”等一些集體福利。有外資公司以此為依據(jù),直接用職工獎勵及福利基金支付年終獎,直接的益處就是可以減少成本增加利潤。
從會計處理的角度,職工獎勵及福利基金不能用于年終獎的支付。主要原因,一是年終獎每年都存在,并不屬于“非經(jīng)營性獎勵”。二是通過該方式,員工薪酬并未體現(xiàn)在成本或費(fèi)用中,與會計準(zhǔn)則的規(guī)定存在沖突。
第二篇:固定資產(chǎn)折舊計提
1、固定資產(chǎn)折舊計提:
直線法:又稱年限平均法
月折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/(預(yù)計使用年限*12)年數(shù)總和法,又稱折舊年限積數(shù)法或級數(shù)遞減法,是固定資產(chǎn)加速折舊法的一種。它是將固定資產(chǎn)的原值減去殘值后的凈額乘以一個逐年遞減的分?jǐn)?shù)計算確定固定資產(chǎn)折舊額的一種方法。逐年遞減分?jǐn)?shù)的分子代表固定資產(chǎn)尚可使用的年數(shù);分母代表使用年數(shù)的逐年數(shù)字之總和,假定使用年限為n年,分母即為1+2+3+??+n=n(n+1)÷2,相關(guān)計算公式如下:
年折舊率=(折舊年限-已使用年數(shù))/(折舊年限×(折舊年限+1)÷2)×100%
年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-預(yù)計殘值)×年折舊率
采用年數(shù)總和法計提固定資產(chǎn)折舊,體現(xiàn)了會計的謹(jǐn)慎性原則。
例題:有一臺設(shè)備,原值78000元,預(yù)計殘值2000元,預(yù)計可用4年,試用年數(shù)總和法計算每年折舊額。
年數(shù)總和=1+2+3+4=10
第一年=(78000-2000)*(4/10)=30400
第二年=(78000-2000)*(3/10)=22800
第三年=(78000-2000)*(2/10)=15200
第四年=(78000-2000)*(1/10)=76002、處于更新改造過程中的固定資產(chǎn)應(yīng)該停止計提折舊,進(jìn)行大修理而停用的固定資產(chǎn)應(yīng)該繼續(xù)計提折舊。
3、應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備應(yīng)該借記資產(chǎn)減值損失,貸記壞賬準(zhǔn)備。
4、期末未分配利潤從數(shù)量上來說,是企業(yè)期初未分配利潤,加上本期實(shí)現(xiàn)的凈利潤,減去提取的盈余公積和分配出去的利潤后的余額。100+1 000-1 000×10%-1 000×5%-80=870(萬元)。
5、商業(yè)承兌匯票,按應(yīng)付票據(jù)的賬面金額,借記“應(yīng)付票據(jù)”賬戶,貸記“應(yīng)付賬款”賬戶;銀行承兌匯票,則借記“應(yīng)付票據(jù)”賬戶,貸記“短期借款”賬戶。
第三篇:獎助學(xué)金問題
4.學(xué)校發(fā)放獎助學(xué)金的時間不統(tǒng)一。導(dǎo)致時間不統(tǒng)一的原因主要有:首先,各學(xué)院評選時間有差異;其次,獎助學(xué)金的來源不同,分為國家級的、省級的、學(xué)校的;還有就是學(xué)校資金緊張。
17.獎學(xué)金的評選最重要的依據(jù)是學(xué)生的綜合評估成績,應(yīng)該按照品學(xué)兼優(yōu)的原則,但是最重要的還是學(xué)習(xí)成績
30.獎助學(xué)金有被有的班級抽出部分用于班費(fèi)的情況是不對的,因?yàn)檫@個違反了獎助學(xué)金的有關(guān)規(guī)定,是不合法的一種行為。
43.獎助學(xué)金制度應(yīng)該做到評定公開,加大政策宣傳。
56.獎助學(xué)金的評定出現(xiàn)混淆的現(xiàn)象是一種不負(fù)責(zé)任的行為,獎學(xué)金主要是給品學(xué)兼優(yōu)的的同學(xué),而助學(xué)金是給品學(xué)兼優(yōu)的貧困生,二者是有區(qū)別的,在評選過程中不能將其混淆,應(yīng)該嚴(yán)格按照獎助學(xué)金的評定條件進(jìn)行評定。
69.雖然沒有規(guī)定獎助學(xué)金不能以現(xiàn)金的形式發(fā)放到同學(xué)們的手中,之所以我們學(xué)校將錢直接打在同學(xué)們的飯卡上主要是為了解決同學(xué)們的吃飯問題,將獎助學(xué)金的用途落到實(shí)處,還為了防止同學(xué)們亂用錢的情況。
82.總體來說,學(xué)校在獎助學(xué)金這一塊上做的還是比較好的,但還是存在一些問題,學(xué)校會繼續(xù)努力做的更好。
第四篇:獎金計提方案
建筑工程有限公司2013績效獎金計提方案
1、目的:
為調(diào)動和激勵的員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,結(jié)合公司各項(xiàng)績效目標(biāo)進(jìn)行公司各層次獎勵規(guī)劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,特制定本方案:
2、適用范圍:
本方案適用于公司各項(xiàng)獎金的計提。
3、公司各項(xiàng)獎金的定義:
3.1經(jīng)營目標(biāo)獎:公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成率獎金,按季度并累計發(fā)放;
3.2利潤目標(biāo)獎:由總經(jīng)理辦公會通過并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的公司稅后凈利潤可分配金額的獎項(xiàng),年終發(fā)放;
3.3優(yōu)秀部門獎:指公司各部門管理措施、制度執(zhí)行等相關(guān)條件達(dá)到公司既定目標(biāo),且經(jīng)過考核得分最高的部門設(shè)立的專項(xiàng)獎金,按季度發(fā)放;
3.4項(xiàng)目獎:公司規(guī)模項(xiàng)目專項(xiàng)獎勵,按照項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等項(xiàng)目進(jìn)行核算,獎金發(fā)放方案由相關(guān)部門制定,進(jìn)行獎勵。
5、獎金計提標(biāo)準(zhǔn) 5.1經(jīng)營目標(biāo)獎
經(jīng)營目標(biāo)獎金的計提標(biāo)準(zhǔn)為從完成公司經(jīng)營目標(biāo)的70%開始按季度計劃計提獎金,2013年公司經(jīng)營目標(biāo)為 萬元整,計提標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)金額的15%為計提基數(shù)。5.1.1獎金計提比例為: a、完成目標(biāo)的70%計提3%; b、完成目標(biāo)的80%計提4%; c、完成目標(biāo)的90%計提5%; d、完成目標(biāo)的100計提6%; e、完成目標(biāo)的110%及以上計提7%;
f、計算方式為:目標(biāo)金額*15%*計提比例=公司應(yīng)發(fā)獎金總額。
5.1.2經(jīng)營目標(biāo)獎金按季度累計發(fā)放,如已發(fā)放金額超出預(yù)計發(fā)放金額的,在下季度內(nèi)扣除多發(fā)金額后再發(fā)放應(yīng)發(fā)金額。5.2利潤目標(biāo)獎
利潤目標(biāo)獎金的計提標(biāo)準(zhǔn)為從凈利潤13%開始計提利潤目標(biāo)獎金作為年終獎,在年終發(fā)放,原公司《年終獎管理辦法》作廢取消; 5.2.1獎金計提標(biāo)準(zhǔn)為:
a、公司凈利潤達(dá)到13%,計提凈利潤的3%; b、公司凈利潤達(dá)到14%,計提凈利潤的4%; c、公司凈利潤達(dá)到15%,計提凈利潤的5%; d、公司凈利潤達(dá)到16%,計提凈利潤的6%; e、公司凈利潤達(dá)到17%,計提凈利潤的7%; f、計算方式為:
年末凈利潤;再計算凈利潤所占產(chǎn)值的比例,得出凈利潤與產(chǎn)值的比例關(guān)系; 獎金計算為:凈利潤總額*相對應(yīng)的利潤比例內(nèi)的計提系數(shù)=應(yīng)發(fā)利潤目標(biāo)獎金總額(公司凈利潤未達(dá)到13%,計提凈利潤的1-2%,由總經(jīng)理辦公會討論決定)。5.3優(yōu)秀部門獎勵
具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照公司2013優(yōu)秀部門考評方案執(zhí)行,獎金從公司獎罰基金內(nèi)計提,不足部分由公司補(bǔ)貼。5.4項(xiàng)目獨(dú)立考核獎勵
公司規(guī)模項(xiàng)目的專項(xiàng)獎勵,按照項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等項(xiàng)目進(jìn)行核算; 其原則是:
1、成本獎勵:規(guī)模項(xiàng)目成本獎勵按單個項(xiàng)目的成本節(jié)約情況進(jìn)行獎勵,原則上按照節(jié)約金額的40%左右給予獎勵,具體的獎勵方案由相關(guān)部門制定后報公司審
批通過后執(zhí)行,獎金發(fā)放列入成本;
2、進(jìn)度、質(zhì)量、安全獎勵:按照單個項(xiàng)目的3-5‰進(jìn)行獎勵,獎勵金額列入工程成本,由相關(guān)部門提出獎勵方案報公司審批通過后執(zhí)行;
3、對于公司零星項(xiàng)目不能進(jìn)行獨(dú)立成本核算獎勵的,應(yīng)對零星項(xiàng)目進(jìn)行打包成本核算,獎勵金額參照規(guī)模項(xiàng)目的成本獎勵比例計提。
6、附則
因公司從2013年開始實(shí)施各項(xiàng)獎勵方案,且績效管理體系尚不成熟,固本方案暫定實(shí)施1年,待公司績效管理體系及經(jīng)營管理體系完善后再制定具體的獎勵辦法實(shí)施。
第五篇:關(guān)于用友8.72中計提壞賬準(zhǔn)備的問題探討
關(guān)于用友8.72中計提壞賬準(zhǔn)備的問題探討 金穎穎
摘要:中國會計信息化還處在發(fā)展過程中,商品化的財務(wù)軟件中存在著諸多亟待解決的問題。本文就用友872軟件中關(guān)于計提壞賬準(zhǔn)備的問題進(jìn)行探討,從壞賬計提的范圍、基數(shù)和比例分別分析,從而提出改進(jìn)和完善的措施。
關(guān)鍵字:用友壞賬準(zhǔn)備計提基數(shù)計提范圍
縱觀30多年來會計信息化的發(fā)展,雖然會計信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來越普及,尤其是大、中型企業(yè)目前已經(jīng)不同程度地實(shí)現(xiàn)了會計信息化,應(yīng)用了核算型會計軟件,但從總體來看,中國會計信息化還處在發(fā)展過程中,商品化的財務(wù)軟件中存在著諸多亟待解決的問題。以下作者就用友872在計提壞賬準(zhǔn)備的核算中出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討和研究。
1.提取壞賬準(zhǔn)備的重要性和方法 1.1市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要
隨著市場競爭越來越激烈,企業(yè)為了在買方市場中求得一席之地,往往會采用賒銷或者分期付款等方式促銷產(chǎn)品。但是根據(jù)會計的謹(jǐn)慎性原則,《企業(yè)會計制度》規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期末分析各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的可收回性,并預(yù)計可能發(fā)生的壞賬損失,計提壞賬準(zhǔn)備”。當(dāng)企業(yè)資金發(fā)生周轉(zhuǎn)困難時,可以用壞賬準(zhǔn)備金解燃眉之急。如果企業(yè)不按照要求計提壞賬準(zhǔn)備,就會虛增資產(chǎn)并且夸大企業(yè)的經(jīng)營成果。從長遠(yuǎn)來看,計提壞賬準(zhǔn)備減少了應(yīng)收賬款壞賬的可能性,有利于企業(yè)的投資和資金的周轉(zhuǎn),為企業(yè)創(chuàng)造了健康的經(jīng)營環(huán)境。
1.2壞賬的核算方法
壞賬,是企業(yè)無法收回或者收回可能性極小的應(yīng)收賬款,由于發(fā)生壞賬而造成的損失稱為壞賬損失。這些損失在利潤表中通常列為資產(chǎn)減值損失,計入當(dāng)期損益,直接影響到企業(yè)所得稅額,所以關(guān)于壞賬的處理是否得當(dāng)就顯得格外重要。壞賬處理方法包括直接轉(zhuǎn)銷法和備抵法兩種。直接轉(zhuǎn)銷法是指,發(fā)生壞賬時將實(shí)際發(fā)生的壞賬損失直接從應(yīng)收款項(xiàng)中轉(zhuǎn)銷,作為期間費(fèi)用處理。備抵法是指在壞賬損失實(shí)際發(fā)生前,就依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則估計壞賬損失,并形成壞賬準(zhǔn)備,待壞賬損失發(fā)生時沖減壞賬準(zhǔn)備和應(yīng)收款項(xiàng),這種操作方法體現(xiàn)了會計核算的配比原則。我們國家規(guī)定用備抵法來進(jìn)行壞賬處理。
1.3備抵法下壞賬準(zhǔn)備的計提
壞賬準(zhǔn)備是企業(yè)對預(yù)計可能無法收回的應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、長期應(yīng)收款等應(yīng)收預(yù)付款項(xiàng)所提取的壞賬準(zhǔn)備金,是備抵賬戶。估計壞賬損失時,借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目;壞賬損失發(fā)生時,借方記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸方記“應(yīng)收賬款”科目。至于如何具體計算壞賬損失,則有三種方法可供選擇,即應(yīng)收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷售收入百分比法。
2.通過案例分析用友872中關(guān)于壞賬準(zhǔn)備的計提 用友軟件中關(guān)于壞賬準(zhǔn)備的核算也提供了賬齡分析法、銷售收入百分比法方法和應(yīng)收賬款余額百分比法。本案例中的北京明達(dá)筆業(yè)公司選擇采用應(yīng)收賬款余額百分比法進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備的計提。
用友872軟件在利用應(yīng)收賬款余額百分比法計提壞賬準(zhǔn)備中規(guī)定:應(yīng)收賬款的余額默認(rèn)值為單位會計最后一天的所有未結(jié)算完的發(fā)票和應(yīng)收單余額之和減去預(yù)收款數(shù)額。未結(jié)算完的發(fā)票和應(yīng)收單余額即應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的余額,按照此規(guī)定,我們在軟件中試做下面的案例數(shù)據(jù)。
北京明達(dá)筆業(yè)有限公司應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款賬戶的期末余額分別為18 000萬元(借方余額)、13 400萬元(貸方余額),該公司會計制度規(guī)定按應(yīng)收賬款余額的0.5%計提壞賬準(zhǔn)備。相關(guān)明細(xì)賬的期末余額如下:
應(yīng)收賬款——A 20 000萬元(借方余額)
——B 2 000萬元(貸方余額);
預(yù)收賬款——甲 18 000萬元(貸方余額)
——乙 4 600萬元(借方余額)。
利用用友872計提壞賬準(zhǔn)備得到本提取壞賬準(zhǔn)備13萬元((18 000-13400)×0.5%),本壞賬準(zhǔn)備期初余額為0,所以還應(yīng)提取壞賬準(zhǔn)備13萬元(13-0)。
很明顯,該軟件計提壞賬準(zhǔn)備存在不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤健T蚴牵翰捎脩?yīng)收賬款余額百分比法計提壞賬準(zhǔn)備時,要求累計提取的壞賬準(zhǔn)備的基數(shù)為應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款各明細(xì)賬賬戶期末借方余額(尚未抵借貸方余額),而不是簡單地取應(yīng)收賬款總賬的期末借方余額減去預(yù)收賬款總賬的期末貸方余額。正確的做法是:本期應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備=期末壞賬準(zhǔn)備余額-壞賬準(zhǔn)備賬戶期初余額(如果是期初為借方余額,則為“+”),其中:期末壞賬準(zhǔn)備余額=(應(yīng)收賬款各明細(xì)賬戶借方余額+預(yù)收賬款各明細(xì)賬戶借方余額)×壞賬準(zhǔn)備提取比例。根據(jù)案例,應(yīng)收賬款各明細(xì)賬戶借方余額為200000,預(yù)收賬款各明細(xì)賬戶借方余額為4600,具體計算如下:期末壞賬準(zhǔn)備余額=(應(yīng)收賬款各明細(xì)賬戶借方余額+預(yù)收賬款各明細(xì)賬戶借方余額)×壞賬準(zhǔn)備提取比例=(20 000+4600)×0.5%=123(萬元),本期應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備=期末壞賬準(zhǔn)備余額-壞賬準(zhǔn)備賬戶期初余額=123-0=123(萬元)。用友軟件中北京科達(dá)筆業(yè)有限公司少提了壞賬準(zhǔn)備(123-13)110萬元,虛增了企業(yè)利潤,在一定程度上粉飾了公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
3.用友軟件中計提壞賬準(zhǔn)備存在的問題 3.1 壞賬計提的范圍不夠精確
用友軟件壞賬計提的范圍只是簡單地包括應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款和其他應(yīng)收款,并沒有利用軟件的優(yōu)勢,對他們進(jìn)行分析和分類,按照不同的級別,采用不同的計提比例。
3.2 壞賬計提的基數(shù)不當(dāng)
應(yīng)收賬款余額百分比法中要求壞賬準(zhǔn)備的計提基數(shù)為應(yīng)收賬款(包含其他應(yīng)收款)明細(xì)賬戶期末借方余額(未抵貸方余額)和預(yù)收賬款各明細(xì)賬戶期末借方余額(未抵貸方余額)的合計數(shù),而不是簡單地按應(yīng)收賬款總賬期末借方余額減去預(yù)收賬款總賬期末貸方余額作為基數(shù)。
3.3壞賬計提比例的失當(dāng)
企業(yè)根據(jù)自身情況設(shè)置壞賬準(zhǔn)備的計提比例,企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn),按照債務(wù)單位的財務(wù)實(shí)際情況自行設(shè)置壞賬計提比例。但是,軟件對如何預(yù)計壞賬的損失,壞賬提取比例是多少等問題,沒有詳細(xì)的指導(dǎo)意見和限制,增加了操作的隨意性。
4.對用友軟件壞賬計提準(zhǔn)備的幾點(diǎn)改進(jìn) 4.1壞賬準(zhǔn)備計提范圍的改進(jìn)
除了應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款和其他應(yīng)收款外,建議軟件將這些賬戶進(jìn)一步細(xì)化。比如為了更準(zhǔn)確的計提壞賬準(zhǔn)備時,把其他應(yīng)收款分為企業(yè)內(nèi)部其他應(yīng)收款和企業(yè)外部其他應(yīng)收款,內(nèi)部的其他應(yīng)收款比如各職能部門的備用金和企業(yè)職員的各項(xiàng)借款、罰款,其收不回來的可能性極小,所以可以簡單處理,如果出現(xiàn)不能收回的狀況,可以直接予以轉(zhuǎn)銷;外部的其他應(yīng)收款比如應(yīng)收外部企業(yè)的各種賠款、應(yīng)收的包裝物租金、存儲的保證金,應(yīng)該定期或者至少在會計末計提壞賬準(zhǔn)備。
4.2壞賬準(zhǔn)備計提基數(shù)的改進(jìn)
首先,軟件需要修改計提壞賬準(zhǔn)備的基數(shù)為應(yīng)收賬款明細(xì)賬戶的借方余額加上預(yù)收賬款明細(xì)賬戶的借方余額。其次,由于在壞賬計提范圍中對計提范圍進(jìn)行了進(jìn)一步的細(xì)化,那么應(yīng)該在計提基數(shù)上加上需要計提壞賬準(zhǔn)備的明細(xì)賬戶。4.3壞賬準(zhǔn)備計提比例的改進(jìn)
軟件計提壞賬準(zhǔn)備的比例不應(yīng)該是固定的,應(yīng)按一定的標(biāo)準(zhǔn)對每筆應(yīng)收款項(xiàng)的風(fēng)險和損失進(jìn)行分別認(rèn)定,按認(rèn)定的風(fēng)險程度確定計提比例,提取壞賬準(zhǔn)備。并且軟件應(yīng)該按照會計制度對壞賬準(zhǔn)備的提取比例設(shè)置相應(yīng)的上限,從而加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。
4.4壞賬準(zhǔn)備計提方法的改進(jìn)
軟件不應(yīng)該簡單地提供直接轉(zhuǎn)銷法或備抵法,或備抵法中相應(yīng)的某種方法供企業(yè)使用,而是應(yīng)該將幾種方法的精髓結(jié)合到一起,將客戶的信用狀況和賬齡長短等因素作為應(yīng)收賬款中壞賬的估計基礎(chǔ),以客戶信用狀況為主,賬齡長短為輔來確定不同的壞賬準(zhǔn)備計提比例。
計提壞賬準(zhǔn)備的結(jié)果,不但影響企業(yè)的利潤,往往還直接影響到企業(yè)報表的真實(shí)性,進(jìn)而影響到分紅與所得稅的繳納,因而必須正確的計提壞賬準(zhǔn)備,用友軟件應(yīng)該針對提取壞賬準(zhǔn)備的設(shè)計缺陷改進(jìn)并完善壞賬準(zhǔn)備計提的設(shè)計。從而體現(xiàn)會計信息化的科學(xué)性和合理性。
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