第一篇：設備備件庫存資金的核算

設備備件庫存資金的核算

設備備件資金是企業(yè)用于采購或制造設備維修備件所占用的資金，也稱備件儲備資金，屬于企業(yè)流動資金的一部分。

備件庫存管理是物資運動與資金運動的統(tǒng)一。備件資金是在維修工作周而復始的運動中發(fā)生的，因此應按照經濟規(guī)律和價值形式進行管理。

1.設備備件庫存資金的核算方法

備件儲備資金的核定，原則上應與企業(yè)的規(guī)模、生產實際情況相聯(lián)系。影響備件儲備資金的因素較多，目前還沒有一個較為通用、合理的核定方法，因而缺乏可比性。由于儲備資金定額指標對設備管理經濟性有較重要的意義，故要求企業(yè)根據(jù)本身的實際情況，如生產任務量、全廠設備配置狀況、設備新度、磨損情況、維修能力（包括自制備件能力）和供應協(xié)作條件等確定。

同時，要注意對儲備資金定額不斷修正，以便較合理地確定企業(yè)的備件儲備資金。目前，核定企業(yè)備件儲備資金定額的方法有以下幾種。

①按備件卡規(guī)定的儲備定額核算。其計算方法來源于備件卡確定的儲備定額，故其合理程度取決于備件卡的準確性和科學性。

②可按設備原購置總值的1%～2％估算。其計算依據(jù)為企業(yè)的設備固定資產原值，這種方法計算簡單。但與企業(yè)的生產實際情況，特別是設備的利用、維修和磨損情況聯(lián)系較差，缺乏科學基礎。

③按照典型設備推算確定。這種方法計算簡單，但準確性差。設備和備件儲備品種較少的小型企業(yè)可采用此種方法，并在實踐中逐步修訂完善。

④根據(jù)上年度的備件儲備金額，備件消耗金額，結合本年度的設備維修計劃，確定本年度的儲備資金定額。

⑤用本年度的備件消耗金額乘預計的資金周轉期，加以適當修正后確定下年度的備件儲備金額。

上述④、⑤兩種方法一般為具有一定管理水平、一定規(guī)模和生產較為穩(wěn)定的企業(yè)采用，否則，誤差較大會影響企業(yè)的生產和設備管理工作。

2.備件資金的考核

(1)備件儲備資金定額

它是企業(yè)財務部門給設備管理部門規(guī)定的備件庫存資金限額（確定方法見前述）。

(2)備件資金周轉期

減少備件資金的占用和加速周轉具有很大的經濟意義，也是反映企業(yè)和供應備件公司備件管理水平的重要經濟指標，其計算方法為 資金周轉期=年平均庫存金額/年消耗金額

備件資金周轉期應在一年左右，周轉期應不斷壓縮。若周轉期過長造成占用資金多，企業(yè)便需對備件多的品種和數(shù)量進行分析、修正。

(3)備件庫存資金周轉率

它用來衡量庫存?zhèn)浼加玫拿吭Y金實際用于滿足設備維修需要的效率。其計算公式為

庫存資金周轉率=年備件消耗金額/（年平均庫存*100%）

(4)資金占用率

它用來衡量備件儲備占用資金的合理度，以便控制備件儲備的資金占用量，其計算公式是： 資金占用率=備件儲備資金總額/（設備原購置總值*100%）

5)資金周轉加速率

資金周轉加速率=上期資金周轉率一本期資金周轉率／上期資金周轉率×100％

為了反映考核年度備件技術經濟指標的動態(tài)，備件庫每年都應填報年度備件庫主要技術動態(tài)表，以便總結經驗，找出差距，改進工作。

第二篇：設備備件管理制度

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范唐山東華鋼鐵企業(yè)集團有限公司（以下簡稱公司）設備備件從計劃采購到使用報廢全過程的管理，確保庫存?zhèn)浼夹g狀態(tài)良好，隨時可投入使用，同時為盤活庫存、加快資金周轉，規(guī)范呆滯備件的調撥和庫存?zhèn)浼囊缛惫芾恚刂贫ū局贫取?/p>

第二條 本管理制度適用于公司各廠、處（以下簡稱：二級單位）。

第二章 管理職責

第三條 設備處職責

第一款 設備處是公司設備、備件的歸口管理部門，負責設備、備件的制度建設及計劃、質量、存放、使用、調撥、維修、報廢的綜合管理，對二級部門有指導、檢查、考核的責任；

第二款 負責月備件計劃的審定工作；

第三款 負責組織關鍵備件的監(jiān)制及到貨驗收，負責牽頭處理備件的質量異議；

第四款 負責組織制定、修訂備件庫存定額及關鍵生產設備事故備件清單；

第五款 負責組織備件的定置管理；

第六款 負責備件的修復、閑置、報廢、維修、庫存的溢缺管理； 第七款 負責備件返庫的審批工作；

第八款 負責組織（中、終）庫存?zhèn)浼谋P庫工作。第四條 物資儲運室職責(物資)

第一款 負責備件庫存管理制度、評價標準的制（修）訂； 第二款 負責備件的存貨管理，負責備件的出入庫、倉儲保管。備件庫房包括：物資儲運室備件庫、二級單位二級庫；

第三款 負責在每月初報表日向設備處、企劃處反饋備件庫存資金占用情況，包括每個備件庫的出庫、入庫、庫存余額等；

第四款 負責參加備件到庫驗收工作。第五條 供應處職責(供應)第一款 負責按計劃進行備件采購及簽訂外委修復合同； 第二款 負責處理外購、外委維修備件質量異議及索賠；

第三款 負責不合格備件的返廠更換處理業(yè)務，但返廠時要經設備處核準。

第四款 負責及時通知二級單位關鍵備件、主要設備備件的到貨情況。

第六條 財務處職責

第一款 負責備件收、發(fā)、存的核算工作；

第二款 負責庫存?zhèn)浼髲U、溢缺和閑置備件調撥價格的審核、審批、財務核算等工作及按合同結算貨款；

第三款 負責對外委的倉儲業(yè)務費用進行審核。第七條 二級單位職責

第一款 根據(jù)設備狀態(tài)、檢修模型及庫存?zhèn)浼畔ⅲ撠熅幹票緟^(qū)域的設備、備件請購計劃。

第二款 按檢修計劃做好備件的領用工作，杜絕以領代耗，以正確地反應當期成本；

第三款 負責每月將備件的使用信息及時反饋到設備處； 第四款 負責做好下線備件的修復及管理工作； 第五款 負責本單位機旁備件的使用管理；

第六款 負責定期對備件庫存結構進行分析，提出庫存?zhèn)浼e置報廢的調撥申請。

第三章 相關定義及分類 第八條 設備備件的定義：為便于設備及時維修保養(yǎng)，把設備上損壞或老化的零部件更換下來，使有形磨損得到復原或老化得到更新，以保證設備正常運行而經常儲備的一定種類和數(shù)量的零部件稱為設備備件。

第九條 設備備件的分類

第一款 按照設備備件的使用壽命和重要程度分類：

1、事故備件：使用壽命長，或只需更換小部件就能長期使用的整機（備機）或部件，一般情況下，制造周期較長，價格較貴，無重大人為或自然因素不易損傷的整機或部件；但存在突然損壞的可能性和更換周期的不確定性，該備件一旦損壞，將會造成重大損失或主作業(yè)線停產的重大事故，簡稱為“A”類備件；

2、常規(guī)備件：備件的使用壽命較長且可預知或預測，從而可制定出備件更新的周期或更換修復的周期；此類備件主要為機械設備的傳動零部件，簡稱為“B”類備件；

3、易損易耗備件：使用壽命較短，價格較低，較難確定其更換周期，且少有修復價值，簡稱為“C”類備件。

第二款 按照設備備件的互換性和適應性分類：

1、通用（標準）備件：具有一定的互換性，可用于多臺（套）不同設備的備件；

2、專用（非標）備件：不具備互換性，只能用于某一臺（套）設備或某一類設備的備件。

第四章 備件的計劃管理（詳見備件計劃管理要點）第十條 設備備件的計劃管理工作是指從二級單位提出備件需求計劃→設備處設備管理室審核→設備處處長簽字→生成采購計劃→實施采購→備件入庫為止的這一段時期的計劃運行和管理工作。

第十一條 設備備件的采購管理 第一款 設備備件采購原則上應在公司確定的入圍供應商范圍內選擇。

第二款 采購計劃需要變更時，采購人員必須通知各生產廠設備廠長，由各二級單位備件計劃編制工程師確認，備件計劃編制工程師簽字同意后，方可進行變更采購。

第三款 采購過程中，如發(fā)生不能按計劃日期組織到貨的情況，采購人員應在得知信息后第一時間通知各二級單位設備廠長，隨后通知設備處，說明原因。

第五章 備件的質量管理

第十二條 設備備件制造過程中的質量控制

第一款 備件制造過程中，備件采購人員應有目的、有重點地組織相關單位或有關技術人員到備件制造廠進行檢查、監(jiān)督和監(jiān)制。掌握制造進度，控制制造質量。

第二款 重要或關鍵性備件應在訂貨合同中規(guī)定實施出廠前聯(lián)合驗收和檢驗或監(jiān)制。應安排技術人員到制造廠進行現(xiàn)場監(jiān)制和檢查驗收，實行駐廠監(jiān)制。對重點工序、重要尺寸，提供檢查、檢測記錄，如大型鑄鍛件的熱處理、探傷檢查、關鍵部位焊接質量檢查、重要部件或部位焊接前的坡口處理、焊材及焊接方法的選用、重要裝配件的裝配質量、設備的表面和防腐處理等。

第十三條 備件驗收

第一款 對于一般備件，物資儲運室、供應處和設備管理員負責設備備件數(shù)量、外觀質量檢查驗收，設備管理員負責清查技術資料（屬加工件的廠家需返回二級單位圖紙）。

第二款 重要或關鍵備件到貨，物資儲運室、供應處、設備管理員、設備處（必要時組織相關部門、相關專業(yè)人員），對重要或關鍵備件及時驗收。驗收人員按合同內容檢查備件質量，清點備件數(shù)量、隨機配件、專用工具、技術資料等。技術資料交設備處設備管理室，隨機配件、專用工具，在各二級單位領用備件時，隨備件一起轉交二級單位，二級單位建帳并設專人保管。驗收單由供應處、設備處、使用單位、物資儲運室各保存一份。

第三款 備件裝機過程中或使用后，由二級單位設備管理人員實施質量跟蹤，重要或關鍵備件建立跟蹤卡，并及時以《備件/外委維修質量跟蹤反饋單》的形式向設備處反饋質量信息。

第四款 物資儲運室、各二級單位或相關單位發(fā)現(xiàn)備件質量問題或質量異議時，將《備件質量跟蹤反饋單》及時報設備處。設備處組織供應處、物資儲運室、各二級單位、供應商、相關單位及有關專家組成備件質量問題仲裁小組，負責調查事情發(fā)生經過，針對材料、制造、運輸、倉儲、使用、維護等方面展開調查。負責計算備件損失及給二級單位造成直接和間接經濟損失；制定解決處理方案，如返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁；明確責任單位或責任人。于接到二級單位質量異議反饋表48小時提出處理方案，并跟蹤處理方案的執(zhí)行情況。

第五款 對于備件質量問題的責任者或單位，設備處根據(jù)情況給予相應的考核。

第六款 對于出現(xiàn)備件質量問題的供應商，由供應處協(xié)調返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁。如供應商不積極處理質量異議，將不采用該供應商的產品，取消其參標資格。供應處必須建立供應商檔案，定期評價供應商信譽度，提高備件質量。

第七款 備件領用單位必須建立備件臺帳，記錄備件的領用時間、上機時間、質量狀況、下線時間、使用壽命。對重要或關鍵備件進行質量評定，在每月的實績報告單中反饋給設備處、供應處備案。第八款 設備處定期對備件的倉儲保管、使用、維護、質量信息反饋進行檢查，做為考核、提升管理水平的依據(jù)。

第六章 設備備件的倉儲管理

第十四條 設備備件的倉儲管理

第一款 設備備件的倉儲、供應管理執(zhí)行相關的生產物資管理規(guī)定。第二款 物資儲運室逐步完善倉儲管理體系，建立健全合理的倉儲管理制度，不斷提高管理水平和備件存儲條件，對一些易損件、技術含量高、需要特殊環(huán)境的設備備件提供必要的倉儲環(huán)境，采取必要的保護措施，防盜、防水、防塵、防火、防銹蝕等，使備件保持良好的狀態(tài)，能夠在合適的倉儲環(huán)境條件中保持正常的壽命和性能，避免由于倉儲條件問題造成的備件失效。（根據(jù)備件的不同性質、特點、精密程度、體積與重量，科學地進行擺放：如精密的細長軸，應當在室內垂直吊掛，防止彎曲變形；風機轉子，應設置存放架，并隔2個月轉動90度，裝軸承處涂防銹油或漆；橡膠密封圈、環(huán)等密封件，應放在陰涼處，避免失效；金屬機械密封避免擠壓變形；軸承用有油紙包嚴，定期檢查銹蝕情況；油缸、活塞桿要保持干燥，嚴防磕碰，定期檢查涂油；蝶閥不能重疊放置，閥板、閥體、電動裝置不能受壓；擺放電器元件的庫房要通風、干燥；堆放的備件要限制一定高度，避免倒塌、壓壞；電機宜在室內擺放，防潮防塵；貴重備件注意防盜等。在裝卸過程中，杜絕野蠻吊裝，嚴禁碰撞和沖擊。）

第三款 常規(guī)件、易耗件執(zhí)行備件儲備定額，事故備件的儲備原則上維持一個常量，事故備品備件的儲備量一般為1臺(套)。事故備品備件的請購由各二級單位主管領導簽字確認后報設備處，由設備處組織專家審核并經公司主管經理審批后執(zhí)行。

第七章 備件閑置、積壓及報廢管理

第十六條 備件的閑置、積壓及報廢管理

第一款 閑置備件：指因設備已閑置或改造而造成備件長期積壓并預測在正常情況下三年內不再使用的備件，或積壓五年以上且儲備量超過三年正常使用量的超儲積壓備件。

第二款 閑置備件調撥申請

1、由二級單位設備管理員定期到倉儲部門確認庫存?zhèn)浼卜祥e置備件定義要求且在本部門所轄范圍內無法利用的，由設備管理員填寫《閑置備件申請表》（見附件八）經二級單位主管領導審核后提出調撥申請，上報設備處；

2、設備處在專業(yè)歸口部門確認的基礎上，提出調撥確認意見并報公司審批后統(tǒng)一處理。

第三款 備件的報廢是指備件的質量及技術性能不能滿足生產要求或上機使用后將威脅設備正常運轉的無使用價值的備件。

備件報廢的判廢標準：

1、老化的橡膠件；

2、保管不當造成的性能失效而且沒有修復價值的庫存?zhèn)浼?/p>

3、已改造、改型的原設備備件，現(xiàn)已不需用且又難以對外調撥的庫存?zhèn)浼?/p>

4、其它原因造成的經技術鑒定不能滿足生產要求的庫存?zhèn)浼５谒目睢浼姆e壓處理（指在使用中大致與產量或使用時間成一定比例消耗、磨損的和在使用中與產量或時間成一定比例消耗、磨損的零部件。其中大修件、A類事故備件除外）

備件入庫超過一季度，提報計劃單位不領取的并超過該備件儲備定額的按庫存積壓處理。從備件入庫時間計算，超過3個月計劃單位不領用的，按照該備件原值的1％進行考核；超過6個月計劃單位不領用的，按照該備件原值的2％進行考核；超過9個月計劃單位不領用的，按照該備件原值的3％進行考核；超過一年計劃單位不領用的，按照該備件原值的50％考核該計劃提報單位。

第八章 備件修復管理

第十七條 下線備件的分類

下線備件可分為待修復、報廢、熔損、丟棄四類。1 待修復：下線經修復后可再使用的備件。2 報廢：符合報廢條件、無修復價值的備件。熔損：備件在使用過程中，因直接接觸高溫，該備件全部熔化。4 丟棄：在更換備件時，因拆檢方式(如：氣割等)造成備件無法收集(如：下落地溝等)。

第十八條 下線備件的管理

第一款 對所有下線報廢的備件（包括熔損、丟棄）列出清單，注明修復情況。一式兩份，簽字確認后，二級單位一份，報設備處備案一份。

第二款 貴重物品按照《廢舊物資退庫及外銷管理制度》執(zhí)行。第三款 放射源以舊換新必須由原廠家完成。現(xiàn)場更換由原廠家專業(yè)人員實施，舊件由原廠家?guī)Щ靥幚恚^不允許在廠內存放。

第四款 報廢備件：貴重備件參照《固定資產管理制度》設備報廢相關條款執(zhí)行，報廢后，按公司有關規(guī)定，送往指定回收地點。一般備件不進行報廢。

第五款 待修復備件：下線后可自行修復的，二級單位自行修復，修復不了的，二級單位于每月15日報下月備件修復計劃評議，并準確無誤填寫備件外委修復申請表、備件外委修復明細表。由二級單位設備管理員、設備科長、主管設備廠長簽字確認是否外委維修。簽字后的申請表于18日報設備處檢修管理師確認簽字。A類備件修復時，承攬方應出示維修方案。

第六款 外委修復備件出廠執(zhí)行公司《出門證制度》，設備處依據(jù)外委合同、《外委修復申請表》、《外委修復、換件明細表》對出門證審核簽字。

第七款 備件修復后返回時，修復單位要出具備件修復后相關檢測數(shù)據(jù)及備件修復合格證、《外委修復、換件明細表》，經分廠設備管理員、設備科長、供應處業(yè)務員、設備處檢修管理師共同外觀驗收，驗收合格后進行銷帳，方可投入現(xiàn)場使用。修復備件一律不得入庫。備件修復返回后點檢員必須第一時間通知相關驗收人員組織驗收，在兩個工作日內與設備處辦理完相關的驗收和銷帳手續(xù)。此工作中，設備處與二級單位同時建立臺帳，對外委備件（包括設備）出廠及修復回廠進行登記。若未及時通知銷帳的考核經辦人100元/次。

第八款 備件修復后，在上線使用過程中發(fā)現(xiàn)維修質量問題的，由二級單位填寫《外委備件維修質量跟蹤反饋單》，設備處組織供應處、二級單位、供應商、相關單位及有關專家組成備件質量問題仲裁小組，調查核實后，由二級單位提出相應的索賠要求，由供應處落實。

第九款 設備處組織供應處、維修廠家、各二級單位每季度開一次備件外委維修質量質詢會。

第十款 備件外委修復每件費用應不超過備件每件原值的30％（不含更換零部件），若超過原則上不允許外委修復。具體定價由供應處業(yè)務員會同設備處管理師、二級單位相應人員根據(jù)修復狀態(tài)共同確定價格。

第八章 考核標準

第二十一條 考核標準 第一款 各二級單位必須在每月23日前報出下月備件采購計劃申請表，26日評審會后按要求修改計劃。對于不及時申報備件的、名稱、型號不準確、不真實或混報計劃、虛報計劃、補報計劃，考核該單位100元/次。

第二款 計劃無誤，在加工周期范圍內未按期按質到貨，影響生產的，按情況考核供應處。

第四款 物資儲運室保管不善，造成備件損壞、報廢、丟失等視情節(jié)嚴重及造成的損失，按情況考核物資儲運室。

第五款 發(fā)生質量異議，設備處根據(jù)情況組織評議并拿出處理意見，供應處負責索賠。

第六款 二級單位不得以領代耗，變相降低庫存。一經發(fā)現(xiàn)考核責任單位200元。

以上考核項,由設備處負責提供考核依據(jù),企劃處負責考核款項的落實。

第三篇：設備備件管理辦法

中電電氣股份有限公司設備備件管理辦法（征求意見稿）

第一條、目的為了對設備備品配件（以下簡稱備件）進行規(guī)范、科學的管理，及時滿足維修需要，縮短設備維修停機時間，減輕企業(yè)庫存壓力，特制定本辦法。

第二條、適用范圍

本辦法適用于中電電氣股份有限公司設備備件管理的全過程。

第三條、術語

備件是指設備運行中容易損壞的備用零部件。

舊件是指維修設備時更換下來的設備零部件。

第四條、職責

動力設備部為生產設備的歸口管理部門，負責備件采購計劃的審批；備件、舊件修復、報廢的鑒定；備件的技術管理。

采購中心采購部負責備件的采購，倉儲部負責備件的倉庫管理。

財務中心負責備件的資金審批；對各子公司領用備件進行核算。

子公司負責備件需求計劃的申報、審核。

第五條、細則

1.備件的需求、請購計劃、審批

1.1子公司設備維修工負責申報備件需求。

1.2子公司設備管理員負責申報備件計劃，生產部經理審核。

1.3動力設備部設備工程師負責申報通用設備、大（項）修設備，改造設備、補充庫存的備件采購計劃。

1.4動力設備部經理負責審批所有備件計劃。

2.備件采購及評審

2.1備件由物資采購中心采購部負責采購。

2.2采購部應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數(shù)量、時間進行采購。

2.3采購部在采購過程中出現(xiàn)問題應及時與采購申請人聯(lián)系解決。

2.4每年由生產部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審，淘汰不合格的供應商。

3.外協(xié)加工和自制備件

3.1外協(xié)加工備件由物資采購中心負責，子公司報出外協(xié)加工計劃，動力設備部審批。

3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。

3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內協(xié)調。

4.備件倉庫管理

4.1備件應入專門的倉庫進行保管。

4.2倉庫應設專人按備件ABC分類法進行管理。

4.3備件入庫前需檢驗，倉庫保管員負責檢驗數(shù)量，備件申請人或其指定的維修人員負責檢驗質量，合格后方能入庫。

4.4備件入庫后倉庫保管員應按備件儲存要求進行存放和保養(yǎng)。對于一些包裝不完整的備件和加工件應進行涂油防銹處理。

4.5備件入庫后倉庫保管員當天應辦好入庫、登帳、掛卡工作。

4.6備件領用要由維修工填寫領料單，生產經理簽字并加蓋內部財務結算章后領取。

4.7備件領取后維修完畢剩余備件，應辦理退庫手續(xù)。

4.8備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當?shù)陀谧畹蛢α繒r要及時將結果匯報給動力設備部。

4.9每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態(tài)表、庫存數(shù)量、占用資金報表報動力設備部備案。

4.10動力設備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。

5.舊件、備件的處理

5.1倉庫備件處理

5.1.1設備調撥（處理）出中電電氣集團股份有限公司時，該設備專用備件應隨設備調撥（處理）。

5.1.2設備已報廢，集團內沒有同類型設備；設備已改造，剩余備件無法利用；此兩種情況下剩余備件應盡量由物資采購中心調劑，回收資金。

5.1.3由于制造質量和保管不善造成備件無法使用，且無修復價值（動力設備部組織相關技術人員鑒定），報動力設備部經理批準后入廢品庫。但同時必須根據(jù)報廢原因分析制定相應防范措施，并對相關責任人進行考核。

5.2舊件的處理

5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標識卡。

5.2.2動力設備部每月對舊件進行鑒定，有修復價值的由入庫單位進行修復，沒有修復價值的入廢品庫。

5.2.3對修復且使用后達到效果的，由車間填報評價表，報動力設備部，根據(jù)使用效果，按所節(jié)約費用的一定比例獎勵修復完成人員。

5.2.4對有修復價值而不修復的，則對相關維修人員進行考核。

6.備件的共享

6.1子公司和動力設備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應慎用計劃修理備件。

6.2計劃修理備件為專用備件，當重點設備搶修需用時，應填寫工作聯(lián)系單，報動力設備部批準，以便動力設備部根據(jù)采購周期及時調整修理計劃。

6.3重點設備搶修時，當本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時，可由使用單位報物資采購中心及時進行調配。

6.4共享時的資金預算和結算

6.4.1備件資金預算由采購部負責。

6.4.2財務部門應優(yōu)先安排備件的采購資金，以保證設備及時修復，生產順利進行。

6.4.3結算時由財務中心根據(jù)倉庫保管員登帳的各公司領料單進行結算。

7.備件的技術管理

7.1備件技術管理由動力設備部負責。

7.1.1備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。

7.1.2備件統(tǒng)計圖表、儲備定額等技術資料的編制和修改完善。

8.備件管理流程

8.1設備備件管理流程（附件1）

9.考核

9.1對違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時間提交相關報表的每次考核50元。

9.2違反制度造成經濟損失的，根據(jù)情況按損失額的一定比例進行考核。

第六條、附則

1.本辦法由動力設備部負責解釋和修訂。

2.本辦法自頒布之日起開始實施，原備件管理流程和制度同時作廢。

第四篇：備件庫存管理的內容

備件庫存管理的內容

備件的庫存管理是一項復雜而細致的工作，是備件管理工作的重要組成部分。制造或采購的備件，入庫建賬后應當按照程序和有關制度認真保存、精心維護，保證備件庫存質量。通過對庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、使用動態(tài)信息的統(tǒng)計、分析，可以摸清備品配件使用期間的消耗規(guī)律，逐步修正儲備定額，合理儲備備件。同時，在及時處理備件積壓、加速資金周轉方面，也有重要作用。

1.備件入庫要求

入庫備件必須逐件進行核對與驗收。

①入庫備件必須符合申請計劃和生產計劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格；②要查驗入庫零件的合格證明，并做適當?shù)耐庥^等質量抽驗；

③備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經保管員核查；

備件入庫上架時要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時登記，掛上標簽（或卡片），并按用途（使用對象）分類存放。

2.備件保管要求

①入庫備件要由庫管人員保存好、維護好，做到不丟失、不損壞、不變形變質、賬目清楚、碼放整齊（三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放）。②定期涂油、保管和檢查。

③定期進行盤點，隨時向有關人員反映備件動態(tài)。

3.備件發(fā)放要求

①發(fā)放備件須憑領料票據(jù)。對不同的備件，廠內外要擬定相應的領用辦法和審批手續(xù)。

②領出備件要辦理相應的財務手續(xù)。

③備件發(fā)出后要及時登記和消賬、減卡。

④有回收利用價值的備件，要以舊換新，并制定相應的管理辦法。

4.備件處理要求

①由于設備外調、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件，要及時按要求加以銷售和處理；

②因圖紙、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報請主管領導審批；

③報廢或調出備件必須按要求辦理手續(xù)。

第五篇：備件庫存管理程序

合肥大江食品有限公司操作程序

編號: _ OP-310-4____修訂: 1目的保證設備維修的需要，合理庫存?zhèn)浼?/p>

2范圍

適用于公司內備品備件的管理。

3責任

本程序由維修部經理編寫，經工廠廠長審批，由維修部經理負責執(zhí)行本程序。

4定義

4.1備件：為縮短設備修理停歇時間，在備件庫內經常保持儲備的一定數(shù)量的零部件。

4.2消耗品：維修和生過程中經常使用的各種標準緊固件、手柄、手球、油杯、油嘴、紙墊、毛氈、絕緣布、保險絲、燈泡、低壓橡膠管等。

4.3常備件：經常使用的（即使用頻率高），設備停工損失大和單價比較便宜的需經常保持一定儲備量的零件。如易損件，消耗量大的配套零件，關鍵設備的保險儲備件。

4.4非常備件：使用頻率低，停工損失小和單價昂貴的零件按其籌備方式可分為計劃購入件—預先購入作短期儲備的零件。

5內容

5.1備件入庫

5.1.1倉庫保管員在備件到庫后依據(jù)訂單核對數(shù)量、品種、規(guī)格進行驗收，對用于工程項目應通知項目經理驗收，對用于維修材料，可以通知機修人員幫助驗收。

5.1.2要檢查入庫零件的合格證明，并做適當?shù)耐庥^等質量檢驗。

5.1.3備件入庫無論其是否分期交付，必須由入庫人在定單欄中的“倉庫欄”填寫驗收意見，合格后方可入庫。按“U8”系統(tǒng)要求進行編碼并輸入。對于愈期不到的備件/貨物應向維修部和采購部出據(jù)報告；對于驗收不合格的備件/貨物應及時通知采購部，并保存依據(jù)以供采購部查詢。

5.1.4備件入庫上架時，應檢查其表面涂油層狀況，必要時應涂油，以防銹。對于無防銹措施的備件應向維修部反映，以便向供應商反饋。

5.1.5備件上架后，及時登記，掛上標簽，內容要清楚，且按：“U8”系統(tǒng)的備件檔案歸類，碼放時不得超過存放盒高度。

5.2備件保管

5.2.1每天都要對所有備件巡視檢查一次，發(fā)現(xiàn)有異常（如變形、變質、損壞或備件傾斜）應立即處理。

5.2.2定期涂油、清理、檢查。

5.2.3每個月至少抽檢一項，進行實物盤點，以確保帳、卡、物一致，并至少應保證每年一次實物盤點，盤點結果及時向有關人員反映。

5.2.4當計算機顯示安全庫存報警時，應及時向相關部門通報，并填寫申購計劃。

5.2.5對于長期不用（或使用頻率很低）的備件，應統(tǒng)計向維修部反映，以確定其是否屬于呆滯備件或需更改儲備定額和訂貨點。

5.2.6每月應定期向維修部提供備件消耗情況，以及各種材料消耗記載。

5.3備件發(fā)放

5.3.1備件發(fā)放應憑各使用環(huán)節(jié)主管或其指定人員領貨憑證發(fā)放。

5.3.2所有領用備件都應填寫使用環(huán)節(jié)的部門編號號，并以所編號為準單獨記帳交財務。

5.3.3所有備件領用后應及時將卡片數(shù)量進行調整。

5.4備件處理

5.4.1對于確定屬于呆滯備件，應填寫相關報廢手續(xù)，審批后消帳，并將這些備件移出倉庫交相關部門處置。

5.4.2對于因各種原因造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，報相關人員審批。