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2007-11-27宜家IWAY中文標準(推薦5篇)

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《2007-11-27宜家IWAY中文標準》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《2007-11-27宜家IWAY中文標準》。

第一篇:2007-11-27宜家IWAY中文標準

頒發: 宜家貿易與設計公司

核準:

INGKA控股公司

日期: 2005年7月1日

版本: 2

IWAY執行標準

簡介

IWAY認可程序 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.通用條件與法律要求 環境—大氣、噪音和水污染 土壤污染 化學品

有害與無害廢棄物 消防

員工健康與安全 宿舍

薪資、福利與工作時間 童工

強迫性與束縛性用工 歧視 結社自由

騷擾、虐待與懲戒 持續改善

木材、竹子和藤條的采購程序 宜家及相關法律對于采伐森林資源的要求

國際性參考文獻 R1 R2

世界人權宣言(聯合國1948年)關于職業安全健康公約,以及職業安全健康建議書(國際勞工組織ILO—第155條公約與建議第164條決議)兒童權利公約(聯合國1989年)最低工作年齡與最惡劣形式的童工勞動公約(國際勞工組織ILO—第138與182條公約)

強迫或強制勞動公約與廢除強迫勞動公約(國際勞工組織ILO—第29與105條公約)

同酬公約、就業和職業歧視公約(國際勞工組織ILO—第100與111條公約)結社自由與保護組織權利公約、組織權利和集體談判權力原則的實施公約(國際勞工組織ILO—第87與98條公約)關于工作中基本原則和權力宣言(國際勞工組織ILO—第87與98條公約,1998年六月)

里約熱內盧環境與發展宣言(聯合國1992年)

R3 R4

R5

R6 R7

R8

R9

宜家參考資料

R10 宜家家居用品采購準則 R11 宜家禁止雇用童工準則 R12 宜家有害廢棄物處理指南 R13 宜家-0036森林資源追蹤系統準則 R14 宜家供應鏈審核程序

The original English version is always the legally binding document and Chinese is for reference use only.英文版是具有法律效力的文件,中文版僅供參考

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簡介

宜家家居用品采購方式(IWAY)是由宜家董事會(INGKA控股公司)批準的有關宜家與供應商關系的行為準則。這套準則是依據1998年6月國際勞工組織關于工作中的基本原則和權利宣言的八項核心公約,以及1992年里約環境與發展宣言制訂而成。IWAY執行標準涵蓋了宜家在外部環境、社會與工作條件(包括童工)以及木材采購三方面的基本要求。這些基本要求適用于宜家的供應商及宜家的貿易部門。宜家供應商應該始終遵守適用的法律法規及IWAY規定,并以最嚴格的為準。

宜家奉行聯合國于1948年頒布的《世界人權宣言》中所定義的基本人權準則。

我們相信宜家的商業活動會影響到人權問題,尤其在員工的工作和生活環境方面。良好的工作條件與井然有序的廠房是品質與環保的先決條件。

宜家堅決遵守聯合國有關貿易制裁及禁運的決議。

理層或代表共同參加的初始會議。

(3).現場審核

審核員將在供應商代表陪同下走訪現場。審核員有權決定走訪范圍,這部分用時主要取決于工廠的規模。審核員將在生產現場做簡單的員工訪談,問題涉及IWAY執行情況。此外,審核員還會檢驗消防器材或疏散警鈴,檢測污染物排放或噪聲,及檢查維護記錄等。

(4).文件審核

為驗證IWAY/法律符合性,審核員將審閱相關文件,如政府部門許可證、培訓記錄、化學品清單等。審核員還會審閱有關員工工資工時的記錄。

(5).員工訪談

員工訪談是IWAY審核過程中必不可少的一部分。審核中的發現與觀察結果可通過訪談進行核實。訪談可在生產現場也可在單獨的房間進行,工廠管理人員和代表應回避。通常,審核員會在走訪工廠時確定訪談對象。有時也可能根據文件審核的結果另外確定受訪人員。宜家決不允許對受訪者有侵擾、虐待或開除的行為。宜家會對此進行跟蹤調查。

(6).結束會議

審核結束前召開由廠方管理層參加的會議,總結審核結果。

(7).審核報告

在IWAY審核中發現的需要改進的部分均會以書面報告形式體現。保密承諾

IWAY及其相關活動均建立在供應商與宜家之間的合作、互信與尊重的基礎之上。宜家、其員工以及任何由宜家所指派的第三方機構對任何從供應商處獲取的資料報告、研討內容與書面信息均應視為機密性資料。

IWAY認可程序

1.啟動要求

宜家的潛在供應商在與宜家正式建立商業關系前,必須符合啟動要求:無強迫性或束縛性用工,無童工,不使用來自國家原始森林或具高保護價值森林的木材。向宜家提供實木、單板、膠合板、單板層積材、竹子和藤條的供應商,必須確保完成這些原材料的來源追蹤。

3.整改措施

針對不符合項,宜家將會要求供應商提供書面整改計劃,具體說明如何改進。整改計劃必須在審核后兩周內送交宜家,整改計劃必須包括對每一項不符點整改措施的描述、相應負責人和預計完成時間。整改計劃必須經由宜家公司審閱并批準。

4.IWAY的認可

宜家將跟進并確認供應商是否按照經確認的整改計劃和時間表來完成必要的整改行動。當所有的不符合項都被矯正并通過了宜家(或指定的第三方)的審核,此供應商被視為達到了IWAY標準。2.IWAY審核

宜家將在供應商第一次出貨前對其進行IWAY審核。第一次的IWAY審核將由宜家貿易代表處的IWAY審核員進行。為保證不同的貿易代表處有同樣的判斷水準,以后的審核也會由宜家執行與監控小組(IKEA-CMG)及宜家指定的第三方審核機構進行。供應商必須對由任何上述機構進行的現場審核予以支持,如允許宜家和員工做單獨的訪談,保存并允許查閱所有要求的文件與記錄。

IWAY審核包括下列程序:

(1).審核前的準備

在正式審核前,供應商需做事先準備,如:保證提供相關文件,在審核中可能涉及到的相關人員(根據宜家的要求)在廠并可以隨時接受訪談等。(2).初始會議

IWAY審核開始前須召開由IWAY審核員和供應商管

5.保持和復審

宜家保留為核實IWAY標準執行情況而進行不做事先通知的審核和檢查的權利。為保證供應商持續符合IWAY,宜家將至少每兩年對供應商進行復審。

1.通用條件與法律要求

1.1 遵守IWAY的承諾(啟動要求)

宜家供應商應了解、接受IWAY的要求,并簽署遵守IWAY的承諾書,以了解并接受IWAY的要求。1.2 向下級供應商傳達IWAY

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宜家的供應商必須向所有與宜家產品有關的下級供(1)應商傳達IWAY要求。

宜家的供應商必須確保所有與宜家產品有關的下級供應商已簽署了解并接受IWAY要求的文件。

注1:這里所指的下級供應商僅限于第一級下級供應商,包括:a)承接加工工序的供應商,例如紡織、染色、縫紉、切割、拋光、表面處理等等(可以稱為轉包商);b)提供配件或原材料的下級供應商,例如鋼管、線、布料、紗、木材、化學品、金屬線。同時請注意16.2中提及的對木材、竹子和藤條的下級供應商的特別要求。IWAY要求不必傳達給下列下級供應商,如提供電力、燃料、辦公用品;提供與生產無關的服務;提供生產設備例如機器或工具的供應商。宜家的供應商應一直遵守相關法律法規及IWAY要求中最嚴格的規定。

2.環境—大氣、噪音和水污染

2.1 環保部門的檢查

宜家的供應商要確保服從環保部門檢查的結果。檢查中提出的整改建議應有書面記錄并在規定的時間內整改完畢。

如果按當地法規要求工廠需接受檢查但沒有得到執行,供應商必須至少向相關部門遞交申請。2.2 大氣污染

宜家的供應商應保證遵守關于廢氣排放的相關法律法規—如果法律要求,應獲取必要的排污許可證并證明符合。

2.3 噪音污染

宜家的供應商應保證遵守關于噪音污染的相關法律法規—如果法律要求,應獲取必要的排污許可證并證明符合。

2.4 水污染

宜家的供應商應保證遵守關于污水排放的相關法律法規—如法律要求,應獲取必要的排污許可證并證明符合。

應保證污水處理設施(ETPs)的正常運作及維護。操作人員應具備適當的能力。1.3 向員工傳達IWAY

宜家的供應商應向所有員工傳達IWAY的要求。宜家的要求必須以員工可理解的語言張貼于所有員工均可閱讀的地點,如公告欄。

1.4 IWAY工作小組

宜家的供應商應指定一位或多位負責人員,并確定其職責和權限,以保證本文件中要求的有關環境、社會與工作條件以及木材采購要求的執行。

負責人應具備足夠的與其工作內容相關的能力和知識。

1.5 IWAY內部審核

宜家的供應商應至少每12個月進行一次IWAY內部審核。審核結果應以書面形式記錄,并在宜家要求時提供。如果在內部審核中發現有不符合項,供應商應保證整改。

宜家會在IWAY審核中或拜訪供應商時評估工廠內部審核的結果。

1.6 工廠營業執照

宜家的供應商應依據法律規定,具備營運所需的工廠營業登記/執照,并遵守相關條款。

1.7 分類等級

如果法律要求,宜家供應商要有環境、健康和安全以及消防的有效的等級分類證明。

宜家的供應商要遵守所屬等級的相關規定。1.8 向主管部門報告

如果法律要求,宜家的供應商應做環境影響評估報告、健康調查及生產場所危險分析。

如果法律要求,宜家的供應商要依法在更改生產工藝、工序和建筑物之前進行環境影響評估,并且取得相關政府部門的批準。

1.9 法律要求

宜家的供應商要遵守所有相關適用的涉及環境、社會與工作條件、消防、健康與安全以及勞動用工問題的法律法規。

宜家的供應商應建立與其運作相關的法律法規清單和定期對其進行更新的程序。

3.土壤污染

3.1 土壤污染

宜家的供應商應保證遵守有關土壤污染的法律法規。供應商要根據過去和現在的生產活動可能造成的土壤污染風險進行調查和評估。

如果發現土壤被污染,應采取下列措施:

1)如果污染仍在排放,應立即切斷污染源。2)供應商要采取切實可行的措施清理土壤,確

保根據法律要求以環保的方式來處理廢棄物(通常是作為有害廢物來處理)。

3)如果地面清理的方案不可行(例如涉及到巨

額投資的問題),必須向主管部門和宜家報告并商討解決。

4.化學品

4.1 化學品清單及有效的MSDS

4.1至4.6中的要求適用于工廠在生產與維護中用到

(2)的所有化學品。

宜家的供應商應建立并維持在生產與維護保養過程中用到的所有化學品的清單并及時更新。這個清單至少要包括:化學品名稱、用途、使用場所和MSDS索引The original English version is always the legally binding document and Chinese is for reference use only.英文版是具有法律效力的文件,中文版僅供參考

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號。

宜家的供應商應收集在生產與維護保養過程中用到的所有化學品的安全技術說明書(物料安全數據表MSDS)。

注2:這里所指的化學品是指化學物質和化學產品,如潤滑油、柴油、膠水、漆、溶劑、涂料、染料、固化劑、著色劑、蠟、酸、鹽、添加劑、氣體等。注3:應用在化學品容器上的危險標識例如:易燃品、易爆品、氧化劑、刺激性物質、腐蝕品、有害品、有毒品和對環境危害物等。

4.6 法律要求

宜家的供應商應保證遵守化學品的采購、儲存、管理和使用的相關法律法規。

對法規規定限制使用的化學品,供應商應持有效的許可證并保證遵守許可證的要求。

4.2 化學品管理程序

宜家的供應商應建立有關化學品購買、儲存、管理和使用的書面程序。這個程序要包括安全管理和使用化學品的指導,特別針對有害危險化學品。程序應明確負責人。

4.3 能力與培訓

供應商要確保購買、儲存、管理和使用化學品的員工得到足夠的培訓并具備相應的能力。供應商應保留培訓記錄。

4.4 化學品的儲存與管理

宜家的供應商應防止化學品泄漏到空氣、土壤和水中。化學品儲存設施要存放于易于清理的硬化地面上(如混凝土,瀝青等)。液態化學品的存儲應遠離下水道口并筑有防泄漏檻(圍堤)。圍檻容積應至少能夠容納所儲存的筑有防泄漏檻(圍堤)。防泄范圍至少能容納最大的儲存桶/罐的容量。儲存易燃液體/氣體的設施應有足夠的通風,以防止爆炸或其它意外。此類儲存設施的電氣設備(例如開關和燈具)必須適用于特定環境,以防止引爆/引燃。

生產現場的化學品在儲存及搬運時應考慮不易濺出或導致事故。存放量不得超過正常一個工作日內的用量。

存放于戶外的化學品,防泄漏設施的要求同上。同時應設有防雨設施。但是:對儲存在室外的未開封容器中的化學品,只要不會導致容器腐蝕就不需要雨棚和圍檻。但是仍然要求必須存放于硬化的地面上。

為防止泄漏,對于容量大于1.5立方米的地上儲存罐及所有地下儲存罐,應根據下列情況,檢查腐蝕及其它破損情況。

? 由被認可的機構進行的法定程序檢驗; ? 至少每5年進行一次內部及外部檢測;地下儲存罐還需做壓力測試。在化學品的生產和儲存區域應張貼有關該化學品的危險及安全信息。該信息可以是該化學品相應的安全技術說明書(MSDS)或者是安全使用指導說明(摘錄于MSDS)。所有相關信息必須以員工能夠理解的語言書寫。

4.5 化學品標識

宜家的供應商應確保所有的化學品容器(包括臨時容器)都有適當的警告標識和正確的化學品名稱標識(3)。以保證容器內的盛裝物被知曉并把潛在的危險降至最低。

5.有害與無害廢棄物

5.1 廢棄物清單

供應商應建立和維護一個有害和無害廢棄物清單,以便于監控生產活動中產生的廢棄物的種類和數量。清單應清楚地標明有害廢棄物和無害廢棄物,并且至少要每12個月更新一次。

在對有害廢棄物進行分類時,應參照當地法律法規和《宜家有害廢棄物處理指南》。在當地法律和宜家要求中,供應商要始終遵守最嚴格的要求。

5.2 廢棄物管理程序

供應商應建立一個安全操作、儲存、運輸和最終處置廢棄物的程序。這個程序要確保符合法律和宜家的要求(參見5.4)。

5.3 能力和培訓

供應商必須確保有害廢棄物操作人員有適當的能力并接受足夠的培訓。培訓包括:

— 在處理有害廢棄物中可能涉及的危險。— 有害廢棄物處理指南,包括意外發生時的應

急預案。

供應商應保存培訓記錄。

5.4 廢棄物的儲存和管理

宜家的供應商應遵守所有有關有害與無害廢棄物管理、儲存、利用、運輸與處置的相關法律法規,并在要求時取得必要的許可證以證明其行為符合要求。不同種類的有害廢棄物不得混放,有害和無害廢棄物必須分開放置,儲存區域和容器均應有正確的標識。有害廢棄物的儲存設施應處于有明確標識的指定的安全區域;儲存設施應避免可能出現的滲漏,以將對人員和環境造成的風險降至最低(章節4.4中關于化學品儲存的要求同樣適用于此)。

現場應給予參觀者良好的印象。原材料、化學品與廢棄物等不應到處雜亂堆放。

5.5 有資質的承包方

宜家的供貨商應保證負責運輸、儲存及最終處置有害廢棄物的承包方具備法律要求的資質。宜家的供應商應保存其資質證明。如果當地無有資質的承包方、運輸公司或最終處置公司,供貨商應妥善儲存有害廢棄物,直至

(4)

有適當的處置方法為止。

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注4:如果宜家關于有害廢棄物的儲存要求與國家的法律法規相違背,應已現行法律為準。在此情形下,供應商應立即通知宜家。5.6 現場焚燒與填埋

有害廢棄物不得在現場焚燒和填埋。

如在現場焚燒或填埋無害廢棄物,應遵守所有相關的法律要求。

警報可以通過手動或自動啟動,但啟動后必須可自行發出持續的信號。警鈴在斷電情況下必須仍能正常工作。

注6:判斷警鈴是否合理配置依據以下幾點:供應商的行業性質、工作場所面積、疏散計劃程度以及工作場所的疏散難易程度。在嘈雜的環境下,警報信號可用光信號補充。在工作期間,報警信號必須在所有的生產區域均能被聽到或看到。6.消防

6.1 政府部門消防檢查

宜家的供應商應遵守消防安全的所有法律法規,包括服從政府部門的消防檢查。檢查中提出的整改措施應有書面記錄并在規定的時間內完成。

6.2 火災

供應商應記錄所有發生過的火災或嚴重的可能引起火災的意外,并包括整改和預防措施。如有法律要求,火災記錄應呈報相關政府部門。

6.3 能力和培訓

供應商要確保每個車間每個班次有足夠數量接受過消防器材培訓的員工。培養所有員工基本的安全意識,如:不能堵塞消防設施及緊急出口。培訓記錄應予保存。

6.4 滅火器材

宜家的供貨商應配備適當的滅火器材。設置點及最大間距應符合相關的法律法規,及/或政府消防部門的特批。在無法律法規或特批的情況下,滅火器材的最大間距不得大于25米。

滅火器材應明顯標識,從遠處即能辨認。滅火器材必須易于被員工取用,并適當維護以保持性能良好。消防栓(水帶)不得上鎖。

所有的滅火器材必須進行適當地養護。供應商應建立內部定期檢查程序,至少每12個月檢查一次滅火器材的功能,并保存記錄,和/或在滅火器材上張貼吊牌。6.5 疏散路徑和緊急出口

宜家的供應商應保證每個工作區域至少有兩個獨立的(5)緊急出口。所有緊急出口均須配置有燈箱的或自發光的出口標志。緊急出口的設置應保證所有員工能夠快速撤離。供應商必須確保所有的緊急出口、逃生路徑、消防門以及滅火器材均無阻礙。

注5:緊急出口門必須朝外開啟。若以移門/卷簾門作為緊急出口時,必須在工作時間內保持開啟,否則在移門/卷簾門上必須加裝一個可以外推的逃生門。對于較小的車間(小于100平方米和工作人數通常少于6人)可以只設一個出口,該出口必須設在從車間任何一處都易于到達的位置。6.7 緊急疏散計劃

(7)

宜家的供應商應制訂緊急疏散計劃 ,包括一份能清楚辯識所處位置及逃生路徑的疏散圖。疏散計劃應顯示緊急出口、適當的集合地、警鈴按鈕的位置及火警電話等。疏散計劃應放置在指定的適當位置。至少張貼于生產單位的主要出口處,如果為多層建筑,應保證每層都有。

注7:對那些廠房面積,危險可能性和疏散的難易度對員工不會造成隱患的工作區域不需要制定疏散計劃。

6.8 疏散演習

供應商應至少每12個月進行一次疏散演習。所有班次和部門均須參加。在演習中,供應商應指定清點人數的負責人以確認所有員工均已從現場撤離到達集合地點。演習的記錄應予保存。記錄內容至少應包括: 1)疏散所用時間;

2)演習的日期及參加人員;

3)演習的結果及需要的整改措施。

7.員工健康與安全

7.1 政府部門的檢查

宜家的供應商應服從有關勞動及健康安全等政府部門的檢查。要求的整改措施應有書面記錄并在規定的時間內完成。

7.2 工傷事故和意外

宜家的供應商應保存有關工傷事故和意外及其整改

(8)

措施的記錄。如果法律要求,供應商必須將其向主管部門報告。

注8:意外指在發生在工作場所的可能導致工傷事故的事件,例如:重物從高處墜落但無人員傷亡。7.3 健康與安全培訓

宜家的供應商應確保所有員工意識到其所處工作場所的安全隱患。

在員工上崗操作機器和設備之前,供應商應給予必要的足夠的安全培訓(例如作為入職培訓的一部分)。供應商應保留培訓記錄。

7.4 機器安全防護

為預防工傷事故發生,宜家的供應商應確保用于生產

(9)的所有機器與設備均安裝必要的及要求的安全防護裝置。

安全防護裝置指例如用以避免因碾壓、擠壓或切割等造成人員傷害的急停按鈕、安全門或安全護欄等。6.6 疏散警鈴

宜家的供應商應配備獨立的、功能良好的、可持續報警的警鈴,向所有員工發出煙霧或火災警告,以保證員工安全撤離(6)。

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注9:未經改裝的貼有CE標志(或其他類似標志)的機器或設備,視為符合健康與安全規范的要求。宜家的供應商應遵守所有與工作場所空氣質量(煙霧、粉塵和適當的通風)相關的法律法規的要求。7.12 溫度

宜家的供應商應遵守所有與工作場所溫度相關的法律法規的要求。

注12:在熱帶和亞熱帶地區,戶外溫度作為工作場所的溫度是可以接受的。工作場所應有屋頂遮蓋以遮陽。同時提供電風扇或其它促進空氣流動的設備,以降低溫度。7.5 安全操作規程

如果存在對安全和健康的危險,宜家的供應商應在相應指定的工作區域內、機器設備旁和使用這些機器設備的工作場所的入口處,張貼明顯的安全操作規程和(10)/或警告標識。

供應商應確保所有的員工都按照安全操作規程和警示標識進行操作。

注10:危險和危害的警示信息既可以圖形說明,也可以文字性安全操作說明或規程的方式傳達。警示標識還應顯示何處使用何種個人防護用品。

7.13 工作場所噪音

宜家的供應商應遵守所有與工作場所噪音水平相關的法律法規的要求。

7.14 工作場所照明

宜家的供應商應遵守所有與工作場所照明相關的法律法規的要求。

7.15 飲用水

宜家的供應商應免費提供其員工潔凈的飲用水,并應設在距離工作區域合理的范圍內。

7.16 盥洗設施與廁所

宜家的供應商應確保配備足夠數量的男女盥洗設施與廁所,并保持清潔。7.6 安全隱患

宜家的供應商要確保在工廠內杜絕以下安全隱患:

— 嚴重損壞的樓梯;

— 在員工附近有危險的電線; — 地面上的坑洞;

--未經安全儲存的液化氣和其它類似的易燃 物;

--未加固定的或閥門沒有安全帽的氣瓶;--容易飛濺到工作環境中的有害化學品池;--等等。

7.7 個人防護用品的使用

宜家的供應商要向所有在有害的或存在潛在危險的工作場所內工作的員工提供適當的個人防護用(11)品(PPE)。宜家的供應商應保證個人防護用品的供應和維護。

宜家的供應商應保證員工在有害的或有潛在危害的場所工作或接近這些場所時,均配戴適當的個人防護用品。

供應商必須支付個人防護用品及任何在工作時要求穿著的工作服的費用。

供應商必須向來訪者提供個人防護用品。

注11:個人防護用品指用來保護頭、眼、手、足、聽力、身體和呼吸的用品。8.宿舍

8.1 宿舍要求

如果所在地有適用的法律法規,宜家的供應商應遵守法律法規的要求。在提供員工宿舍時,還應確保適當的整潔度、私密性、安靜、個人衛生和方便的飲用水。不應限制員工在休息時間離開他/她的宿舍。在宿舍居住的員工要有獨立的床位和臥具。人均居住面積必須符合當地法律法規的要求。如果所在地無相關規定時,則人均居住面積不得小于2平方米。

必須提供男女分開的宿舍、廁所和沐浴室。宿舍的消防安全

第六部分關于消防的要求同樣適用于宿舍。7.8 個人防護用品的標識

宜家的供應商必須在需要使用個人防護用品的區域張貼明顯的標識(例如頭盔、耳塞、手套、面具/口罩、護目鏡、靴子等標識)。

7.9 急救設施

急救設施應配備充足并便于員工取用。急救設施應根據工廠規模、作業內容及潛在危害的程度配置。至少應在每層樓面和每棟建筑的指定位置設置一個急救藥箱。

在每個生產班次都要有可用的急救箱。

7.10 受過急救培訓的人員

宜家的供應商應保證在每一班次的工作時間內都至少有一名受過急救培訓的員工在場。培訓師必須是有資格證書的培訓員、醫生或護士。7.11 工作場所空氣質量

9.薪資、福利與工作時間

9.1 勞動合同

宜家的供應商應合法雇用員工,并簽訂勞動合同。供應商應根據法律法規的要求支付工資(包括加班費)給所有的員工(包括臨時工、培訓期員工和試用期員工),同時工作時間應符合法律要求。

勞動合同必須包括當地法律要求的所有內容,至少應包括:雇主名稱、員工姓名、員工出生日期、職位、工資、工作時間、加班費、福利和勞動合(13)

同終止提前通知時間。

注13:如果員工手冊或其它類似文件中已有說明,工作時間、加班工資、福利和勞動合同終止提前通知時間在勞動合同中可省略。The original English version is always the legally binding document and Chinese is for reference use only.英文版是具有法律效力的文件,中文版僅供參考

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9.2 工資及工作時間記錄

宜家的供應商應保留所有員工,包括計件制員工和臨時工的工資和工作時間的記錄。

在進行IWAY審核時,宜家的供應商應按要求提供上(14)述記錄。

宜家的供應商在雇用員工之前,應給員工(包括臨時工)提供有關工資與雇用規定的書面資料。除了工資須定期發放外,還應提供員工工資清單,包括加班時間和其他法定或雙方約定的扣款明細等。

注14:工資記錄將被視作機密性文件,會依據相關法律法規處理。10.童工

10.1 禁止使用童工(啟動要求)

童工的定義是指雇用兒童工作,而影響其健康成長與發展,剝奪其接受教育的權利。宜家的供應商不

(15)

得雇用童工。所有為避免雇用童工所采取的措施均應考慮帶給兒童最大的利益。

宜家的供應商應遵守聯合國1989年《兒童權利公約》的規定,并符合其所在地相關國家或國際性法律法規。

宜家的供應商應采取適當措施以確保其自身及其下

(16)

級供應商沒有雇用童工。

供應商應建立記錄其所有員工出生日期的花名冊并保持更新。

注15:依據國際勞工組織 ILO 1973年第138 號《童工最低工作年齡公約》,兒童是指任何年齡低于十五歲的人,如果當地法律法規規定較高的最低就業或完成義務教育的法定年齡,則以該較高法定年齡為準。如果當地法律法規規定最低就業年齡是十四歲,依據對發展中國家的例外,則以較低的法定就業年齡為準。在工作條件符合以下規定時,有些國家法律法規允許雇用十三至十五歲或十二至十四歲的員工: a)不會危害其健康或成長的工作,以及 b)不會妨礙其就學及影響其參與由授權機構批準的有益的職業指導與訓練課程。注16:如果在任何生產場所發現童工,宜家將要求該供應商提供整改方案;該方案必須照顧兒童的最大利益,如考慮家庭和社會條件以及教育程度等因素;應提供該兒童可行的及可持續的選擇,而不是單純地把童工從一個工廠轉到另一工廠。9.3 工作時間和加班時間

供應商不得要求其員工經常性地一周工作超過60個小時,其中包括加班時間。工作時間不得超過法律規定。

在特殊生產情況下,宜家允許供應商在得到當地勞動行政部門的許可后,暫時超過法律規定的最多加班時間的限制。該許可必須是書面的并在被要求時提供給宜家。

加班必須是自愿的。在特定情形下,根據當地法律明確規定和/或與當地工會達成的協議,宜家可以接受強制加班及由工廠管理層決定的加班。

9.4 最低工資

宜家的供應商向員工支付的工資不得低于當地法定的最低工資標準。最低工資應根據當地法律要求支付(基于法定標準工作時間)。

9.5 加班費

宜家的供應商應按照法律要求支付所有加班時間的加班費。

供應商應提供給員工詳細的工資清單,包括加班時間及所有的扣款。

9.6 定期支付工資

工資應依據當地法律要求定期按時支付,并與工作績效相聯系。工資至少每月支付一次。供應商不得拖欠員工工資。

9.7 七天之內休息一天

員工七天之內至少有一天的休息日。

9.8 休假

員工應享受法律規定的以及當地傳統的假期(例如:病假、年假、產假和公共假日等)。

9.9 休息

宜家的供應商應保證其員工有適當的用餐和休息時間。每天每班次至少有一次不少于30分鐘的休息,否則,供應商和員工應達成書面協議(例如通過當地的工會或員工代表達成協議)。

9.10 福利

宜家供應商應提供其員工所有的法律賦予的福利,包括醫療保險、社會保險和養老保險等。

10.2 未成年工

宜家的供應商應當避免讓工作年齡合法的未成年工從事工作性質或工作環境會影響其身心健康或安全的工作,直至未成年工年滿十八周歲為止。

11.強迫性與束縛性用工

11.1 強迫性與束縛性用工(啟動要求)

宜家的供應商不得雇用強制性勞工、犯人、束縛

(19)(20)

性勞工、契約勞工和非自愿性勞工。

宜家的供應商應允許其員工在工作結束時,自由地離開工廠。宜家的供應商不得扣留員工的身份證、護照或收取押金(例如:工作服或制服押金)。如果員工依據規定的提前通知時間申請終止勞動合同,在其離開時供應商不得扣減其工資。

注17:強制性勞工是指:在被懲罰或沒收個人物品,如身份證、護照等的情況下,被迫而非自愿提供勞動或服務的員工。注18:供應商或下級供應商不得雇用國家或軍方的犯人。注19:束縛性勞工不僅指員工受到身體上的束縛,還包括經濟上的限制,例如債務、貸款或押金等。注20:簽訂了勞動合同的外來工或臨時工在合同期滿后,不得被強迫繼續留任。如涉及勞務中介,供應商必須支付勞務中介的所有(17)(18)The original English version is always the legally binding document and Chinese is for reference use only.英文版是具有法律效力的文件,中文版僅供參考

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傭金和其他費用。

12.歧視

12.1 歧視

作為一個基本原則,宜家的供應商應以員工的個人技能和能力來決定員工的雇用、薪資、福利、晉升、解雇或退休。

宜家的供應商不得因種族、信仰、性別、婚姻或生育狀況、年齡、政治背景、國籍、性取向或其它任何法律禁止的理由歧視員工。

15.2 環境改善

宜家的供應商要確保和證明在生產規模擴大的同時,在多方面持續進行環境改善。例如:減少單位產出對應的

? 廢氣排放

? 對土壤和水體的污染排放 ? 噪音

? 有害與無害廢棄物

? 天然資源的利用,如能源、原料、化學品等,以及減少或替代礦物燃料(如:石油、煤和天然氣等)的使用和消耗。供應商應持續努力,以較無害或無害的物料替代有害的物料(例如應用替代原則)。

13.結社自由

13.1 工會

宜家的供應商不應阻止員工自由結社。13.2 勞資談判

宜家的供應商不應阻止員工進行勞資談判。

注21:勞資談判是指雇主與雇員代表(雇員代表為雇員自行獨立選派)之間的談判。

16.木材、竹子和藤條的采購程序

16.1 負責人

宜家的供應商應有負責人和采購程序來保證所有用于宜家產品的木材、竹子、藤條均符合IWAY的要求。16.2 傳達給下級供應商 所有木材、竹子和藤條的下級供應商都要了解宜家有關木材采購的要求。宜家的供應商要與其所有木材、竹子和藤條的下級供應商簽署涵蓋IWAY要求的書面承諾書。在木材、竹子和藤條供應鏈中每一個環節都要負責確保下一個環節符合IWAY要求。

宜家的供應商應配合由宜家審核組、經宜家認可的獨立審核員或審核組織所進行的現場審核。宜家保留為驗證IWAY要求是否被履行而對供應鏈上各個環節進行事先不通知的審核的權力。宜家的供應商應允許與員工進行單獨的訪談,并保存和提供所要求的文件和記錄。

16.3 確知來源和相關記錄(啟動要求)

宜家的供應商應建立和保存說明所有木材、竹子和藤條的原產地的記錄。原產地必須詳細到來源國家明確產區的名稱。

宜家的供應商應建立和保存過去24個月內使用的木材、竹子和藤條的記錄。

在宜家或宜家指定的第三方要求時,供應商必須在48小時內向其提供木材原產地的信息。

16.4 森林資源追蹤系統(啟動要求)

根據宜家的要求每年都要完成森林資源追蹤。新供應商在第一次出貨之前必須完成森林資源追蹤調查。16.5 將用于宜家產品的木材、竹子和藤條與不符合宜家要求的原料分開

如果宜家的供應商混合或使用不符合宜家要求的木材、竹子和藤條,該供應商必須建立足夠的倉儲設施并制訂實施相應的操作規程,以保證將不符合宜家要求的原料同用于宜家產品的原料在儲存及所有生產環節中分隔開來。

14.騷擾、虐待與懲戒

14.1 懲罰與申訴

宜家的供應商不得參與或支持體罰、暴力恐嚇或其它形式的精神和身體壓迫、懲罰行為以及性騷擾。宜家的供應商不得使用公開的警告和懲罰。對員工失職瀆職的處理,供應商應與員工或其代表私下解決。對于申斥、懲罰或解雇,員工應有申訴的權力。所有的申訴必須記錄。

15.持續改善

15.1 健康與安全改善

宜家的供應商應組建健康安全委員會, 保證并證明在健康與安全方面的多方位的持續改進。健康安全委員會旨在:

— 減少工傷事故

— 提高員工改善工作環境的參與度 健康安全委員會要追蹤工傷意外事故,并確保已采取有效措施防止同樣事故再次發生。該委員會應確認對員工培訓的需求,對工作場所定期檢查(至少每季度檢查一次),并確保對不足進行改善。委員會還應確保向員工傳達宜家的要求(例如IWAY執行標準)。健康安全委員會需由廠內員工和管理人員共同組成,其成員至少有50%為員工代表。委員會需定期召開會議(至少每季度一次)。會議結果應有書面記錄并向所有員工傳達。

宜家在拜訪供應商和進行IWAY審核時會查閱健康安全委員會檢查和會議的結果。

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17.宜家及相關法律對于采伐森林資源的要求

17.1 遵守林業法規及其它適用法律

宜家的供應商在為宜家生產產品時只允許使用符合原產地國家法律法規和開采慣例的木材、竹子和藤條。

17.2 來自于原始森林或具高保護價值的木材(啟動要求)

(22)宜家的供應商不得使用取自原始森林、國家/地方

(23)指定的或在地理上被定義為高保護價值森林的木材,除非此林區被宜家所認可的標準核準證明可以進行開采。

當宜家為供應商提供了原始森林的分布地圖時,供應商要使用這些地圖以確保沒有任何木材產自于原始森林。

注22:原始森林是指未被開發的,例如未經砍伐的至少有五千公頃以上面積的完整原始林地。該區內從未經過任何系統的森林管理并且禁止入內,如沒有任何道路、礦井和管道等。

注23:高保護價值森林是指具有下列特征的森林: a)森林內有全球性、地域性或國家級生物多樣性保護價值(例如瀕臨滅絕的物種)的物種;和/或有單位管理的大片風景林區,其中大部分的林類皆以其自然形態繁茂地生長著。b)林區內有稀有的、受威脅的或瀕臨滅絕的生態系統。c)在危急情況下有自然保護作用的林區(如:流域保護、水土流失控制等)。d)滿足當地社會基本需求的林區(例如,生存和健康)以及/或對當地社會傳統文化特征(當地社會的文化、生態、經濟或宗教)有重要意義的林區。17.3 來自于保護區的木材、竹子和藤條

宜家的供應商不得使用產自保護區(例如國家公園或自然保護區)的木材、竹子和藤條。除非經證明是依據該保護區管理規定而砍伐的,和/或經宜家所認可的標準核準的木材、竹子和藤條。17.4 熱帶和亞熱帶人造林

宜家的供應商不得使用1994年后為取代原始森林而種植的熱帶與亞熱帶人造林的木材。

17.5 高價值的熱帶樹種

宜家的供應商只能使用經森林管理協會(FSC)或其它宜家所認可的第四級標準所核準的可開采的高價(24)值的熱帶樹種。

注24:高價值的熱帶樹種是指柚木、柳桉、紅木、桃花心木。

17.6 竹子與藤條的來源

供應商要確保不使用來自緬甸的竹子和藤條。來自印尼的大直徑(直徑大于18毫米)的藤條必須產于蘇拉威西島。來自于印尼任何其它地區和種類的大直徑藤條在用于生產之前都必須獲得宜家的書面批準。

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第二篇:宜家驗廠資料IWAY培訓材料

宜家IWAY驗廠完整資料

第1章 通用法律法規要求.標準1.1 ?宜家供應商應了解、接受IWAY的要求,并簽署遵守IWAY的承諾書,以了解并接受IWAY的要求。

標準解釋1.1 ?工廠應與宜家簽署并保留一份遵守IWAY的承諾書.(采購合同附件ICC)?簽署的承諾書要是最新版本.?承諾書中要描述工廠能夠在何時達到IWAY的要求

標準1.2 ?宜家的供應商必須向所有與宜家產品有關的下級供應商傳達IWAY要求。?宜家的供應商必須確保所有與宜家產品有關的下級供應商已簽署了解并接受IWAY要求的文件。

下游供應商的定義: ?處理工序例如紡織、染色、縫紉、切割、拋光、表面處理等等(可以稱為轉包商)。

?提供配件或原材料例如鋼管、螺釘、布料、紗線、木材、化學品、金屬線等等。

?IWAY要求不必傳達給例如提供電力、燃料、辦公用品等與生產沒有直接關系的下游供應商或是提供生產設備例如機器或工具的供應商。

標準解釋1.2: ?工廠應識別并建立一份與宜家產品有關的完整的下游供應商清單

?工廠應將現行最新有效版本(2005年7月)的IWAY標準傳達給所有與宜家產品有關的供應商.?工廠應與所有和宜家產品有關的供應商簽署并保留一份能證明他們收到、了解、接受有關IWAY要求的文件.標準1.3 ?宜家的供應商應向所有員工傳達IWAY的要求。宜家的要求必須以員工可理解的語言張貼于所有員工均可閱讀的地點,如公告欄。

標準解釋1.3: ?供應商必須將IWAY標準張貼于所有員工均可閱讀的地點,如公告欄、樓梯口、食堂、宿舍等。

?所張貼的IWAY標準應是中文最新的版本.1/42 宜家IWAY驗廠完整資料

?建議工廠把IWAY的要求作為新員工入職培訓的內容之一

標準1.4 ?宜家的供應商應指定一位或多位負責人員,并確定其職責和權限,以保證本文件中要求的有關環境、社會與工作條件以及木材采購要求的執行。?負責人應具備足夠的與其工作內容相關的能力和知識

標準解釋1.4: ?工廠要建立一個有效的IWAY小組/委員會(要有組織架構圖).?IWAY小組/委員會的成員有明確的職責及分工

?工廠應保留一份對IWAY小組/委員會成員的職責及分工的書面文件 ?工廠應確保他們有足夠的權力來實施IWAY工作.?IWAY小組/委員會成員的應有足夠的知識和能力.標準1.5 ?宜家的供應商應至少每12個月進行一次IWAY內部審核。審核結果應以書面形式記錄,并在宜家要求時提供。如果在內部審核中發現有不符合項,供應商應保證整改。

?宜家會在IWAY審核中或拜訪供應商時評估工廠內部審核的結果。

標準解釋1.5: ?工廠在過去的12個月內應做一次完整的IWAY內部審核

?做完審核后要有一份書面的內審報告并存檔以便下次宜家審核時評估其內審的有效性.?審核中如有發現不符合點, 應制定整改行動計劃且確保其得以實施.標準1.6 ?宜家的供應商應依據法律規定,具備營運所需的工廠營業登記/執照,并遵守相關條款。

標準解釋1.6: ?工廠的營業執照應該是在有效期之內

?營業執照的廠名,營業范圍,地址應與實際相符.?營業執照應該定期年審.1.6 相關法律法規: ?中華人民共和國企業法人登記管理條理第三條: 申請企業法人登記,經企業法人登記主管機關審核,準予登記注冊的,領取《企業法人營業執照》,取2/42 宜家IWAY驗廠完整資料

得法人資格其合法權益受國家法律保護。依法需要辦理企業法人登記的,未經企業法人登記主管機關核準登記注冊,不得從事經營活動。

標準1.7 ?如果法律要求,宜家供應商要有環境、健康和安全以及消防的有效的等級分類證明。

?宜家的供應商要遵守所屬等級的相關規定。

標準解釋1.7: ?工廠應該清楚本工廠是否有被消防部門評為消防安全重點單位.?如果是, 工廠應該按相關的法律法規的規定執行.1.7相關的法律法規:

?機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定: 第四十條: 消防安全重點單位應當按照滅火和應急疏散預案,至少每半年進行一次演練,并結合實際,不斷完善預案。消防法:第十六條

(一)建立防火檔案,確定消防安全重點部位,設置防火標志,實行嚴格管理;

(二)實行每日防火巡查,并建立巡查記錄;

(三)對職工進行消防安全培訓;

(四)制定滅火和應急疏散預案,定期組織消防演練。

標準1.8:

?如果法律要求,宜家的供應商應做環境影響評估報告、健康調查及生產場所危險分析。

?如果法律要求,宜家的供應商要依法在更改生產工藝、工序和建筑物之前進行環境影響評估,并且取得相關政府部門的批準。

標準解釋1.8: ? 工廠應該對所有工藝由取得相應資格證書的單位進行環境影響評價,并出示環評報告.(包括新建改建擴建)?完成的環境影響評價報告應到當地的環保部門進行報批并取得批復.?工廠的所有建筑物(包括宿舍)應申請消防驗收并獲得當地消防部門出示的消防驗收意見書.(包括新建改建擴建)?工廠應邀請疾控中心對工廠的工藝進行危害因素評價且出示職業病危害預評價報告或監測報告(該報告必須有評價結果或建議).1.8 相關的法律法規:

3/42 宜家IWAY驗廠完整資料 ?建設項目環境保護管理條例

第6條:國家實行建設項目環境影響評價制度。建設項目的環境影響評價工作。由取得相應資格證書的單位承擔。

第7條:國家根據建設項目對環境影響程度,實行分類管理: ?

(一)造成重大環境影響的,編制《環境影響報告書 ?

(二)造成輕度影響的,編制《環境影響報告表》 ?

(三)對環境影響很小,填報環境影響登記表

中華人民共和國環境保護法第二十六條:建設項目中排放污染的項目,必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投產使用。并且須經環保行政主管部門驗收合格后,方可投產使用。

?中華人民共和國職業病防治法第15條 : 建設項目可能產生職業病危害的,建設單位在可行性論證階段應當向衛生行政部門提交職業病危害預評價報告。職業病危害預評價報告應當對建設項目可能產生的職業病危害因素及其對工作場所和勞動者健康的影響作出評價, 確定危害類別和職業病防護措施。

?廣東省建設項目環境保護管理條例

第3條:工業建設必須執行建設項目環境影響報告的報審制度。

第2條:本條例所稱建設項目指新建;改建;擴建;遷建項目技術改造項目,區域開發建設項目。

?消防法第十條:按照國家工程建筑消防技術標準進行消防設計的建筑工程竣工時,必須經公安消防機構進行消防驗收;未經驗收或者經驗收不合格的,不得投入使用。

標準1.9 ?宜家的供應商要遵守所有相關適用的涉及環境、社會與工作條件、消防、健康與安全以及勞動用工問題的法律法規。

?宜家的供應商應建立與其運作相關的法律法規清單和定期對其進行更新的程序。

宜家的供應商應一直遵守相關法律法規及IWAY要求中最嚴格的規定

標準解釋1.9: ?工廠應建立一份與IWAY相關的法律法規的清單

?法律法規清單包括國家的、地方的、政府紅頭文件及標準等 ?工廠要保留所有法律法規的文本(可以是電子版)4/42 宜家IWAY驗廠完整資料

?工廠應建立一份書面的法律法規的更新程序并包含以下內容:--確定負責人

--搜集、更新渠道,如:上網搜索、訂閱報刊雜志、定期拜訪相關政府部門等。

--更新周期(更新周期不能超過三個月)

第 2章 環境-空氣、噪音和水污染

標準 2.1 ?宜家的供應商要確保服從環保部門檢查的結果。檢查中提出的整改建議應有書面記錄并在規定的時間內整改完畢。

標準解釋2.1: ?如果當地環保部門曾來過工廠檢查,工廠要保留以下記錄:---如果有但未留下任何報告, 工廠自己有做內部記錄

---如果有發現的不符合項,工廠應在對環保部門所規定的時間內采取整改措施,并保留記錄

標準2.2 ?宜家的供應商應保證遵守關于廢氣排放的相關法律法規—如果法律要求,應獲取必要的排污許可證并證明符合。

標準解釋2.2: ?如果工廠有廢氣排放, 工廠應到當地的環保部門申請廢氣許可證.?工廠應定期(12月內至少一次)對不同的廢氣做監測如:鍋爐、噴漆、打磨、發電機及其他焊接工序等.?各種廢氣的監測結果應達到相應的排放標準.(根據環評的要求)?廢氣處理設施應得到環保部門的驗收合格后方可使用.?廢氣處理設施要求其正常的運轉

2.2相關法律法規: ?廣東省建設項目環境保護管理條例

第22條 建設項目投入運行使用后,建設單位或運行使用單位須在限期內向環保部門申報環境保護設施竣工報告,經環保部門審核批準,申領排污許可證。

?中華人民共和國大氣污染防治法 :

第13條: 向大氣排放污染物的,其污染物濃度不得超過國家和地方規定的排放標準。

?第36條:向大氣排放粉塵的排污單位,必須采取除塵措施。嚴格限制向大氣排放含有毒物質的廢氣和粉塵;確需排放的,應當經過凈化處理,不超過5/42 宜家IWAY驗廠完整資料 規定的排放標準。

標準 2.3 ?宜家的供應商應保證遵守關于噪音污染的相關法律法規—如果法律要求,應獲取必要的排污許可證并證明符合。

標準解釋2.3: ?如果有噪音排放, 工廠應申請噪聲排放許可證.?工廠應定期(12月內至少一次)對廠界噪音做監測

?監測結果達標應達到相應的排放標準.(根據環評的要求)?監測廠界噪聲時應該包括白天和夜間兩個時間段 2.3相關法律法規: ?中華人民共和國環境噪聲污染防治法第25條

產生環境噪聲污染的工業企業,應當采取有效措施,減輕噪聲對周圍生活環境的影響。

?工業企業廠界噪聲標準(GB12348-90)

標準2.4 ?宜家的供應商應保證遵守關于污水排放的相關法律法規—如法律要求,應獲取必要的排污許可證并證明符合。

?應保證污水處理設施(ETPs)的正常運作及維護。操作人員應具備適當的能力。

標準解釋2.4: ?如果有廢水排放, 工廠應該申請廢水排污許可證.?工廠如有污水處理設施,應得到環保部門的驗收合格報告.?工廠應該保持污水處理設施在正常的運轉,并保證所有的廢水得到有效處理及達標排放.?工廠應定期(12月內至少一次)對最終排放的廢水進行監測 ?監測的項目應該包括所有的污染因子(依據環評報告).?生活污水也應得到處理.?污水處理操作人員必須相應的能力和知識.2.4 相關法律法規: ?中華人民共和國水污染防治法實施細則第十條 :縣級以上地方人民政府環境保護部門根據總量控制實施方案,審核本行政區域內向該水體排污的單位的重點污染物排放量,對不超過排放總量控制指標的,發給排污許可證;對超過排放總量控制指標的,限期治理,限期治理期間,發給臨時排污許可證。

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?污水處理設施環境保護監督管理辦法

第四條 擁有污水處理設施的單位必須做到:

一、經設施處理后的水質應達到國家或地方規定的排放標準或指標

二、設施處理水量不得低于相應生產系統應處理的水量;

四、設施的管理應納入本單位管理體系,配備專門的操作人員及管理人員,并建立健全崗位責任、操作規程、運行費用核算、監視監測等各項規章制度。

第 3章 地面污染

標準3.1 ?宜家的供應商應保證遵守有關土壤污染的法律法規。供應商要根據過去和現在的生產活動可能造成的土壤污染風險進行調查和評估。?如果發現土壤被污染,應采取下列措施: 1.如果污染仍在排放,應立即切斷污染源。

2.供應商要采取切實可行的措施清理土壤,確保根據法律要求以環保的方式來處理廢棄物(通常是作為有害廢物來處理)。

3.如果地面清理的方案不可行(例如涉及到巨額投資的問題),必須向主管部門和宜家報告并商討解決。

標準解釋3.1 ?工廠禁止將可溶性廢渣直接埋入地下的現象

?工廠禁止有地面土壤污染的現象,如化學品泄漏到土壤中.?工廠不能將液體危險廢物儲存在土壤地面上以免導致土壤污染

3.1 相關法律法規: ?建設項目環境保護設計規定第41條:原(燃)料露天堆場,應有防止雨水沖刷,物料流失而造成污染的措施。

第50條:含有可溶性劇毒廢渣禁止直接埋入地下或排入地下水體

?工業企業設計衛生標準 GBZ1-2002 工業企業的生產,應積極采取綜合利用措施。凡已有綜合利用經驗的,必須納入工藝設計.利用有害工業廢渣,必須防止產生新的污染.廢渣堆放或填洼時,應有防止揚散、流失、淤塞河道等措施,以免污染大氣水源和土壤。

第 4章 化學品

標準 4.1 ?4.1至4.6的要求適用于工廠在生產和維護保養過程中所用到的所有化學品。

?宜家的供應商應建立并維持在生產與維護保養過程中用到的所有化學品的清單并及時更新。這個清單至少要包括:化學品名稱、用途、使用場所和MSDS索引號。

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?宜家的供應商應收集在生產與維護保養過程中用到的所有化學品的安全技術說明書(物料安全數據表MSDS)?供應商要有在生產和維護保養過程中所用到的所有化學品的安全技術說明書(MSDS)。

標準解釋4.1: ?化學品是指化合物和化學產品,如潤滑油、柴油、膠水、漆、溶劑、涂料染料、硬化劑、蠟、酸、鹽、添加劑、氣體等.?工廠應建立并保留一份完整的化學品清單.?實驗室和打樣品用的化學品可以不需要列入清單,但必須注明其用途.?化學品清單至少包括化學品名稱、用途、使用場所和MSDS索引號.?所有列入清單的化學品都要有完整有效的MSDS,混合物的MSDS必須由化學品的生產商所提供的.?所有化學品的MSDS必須有中文版本.?辦公室要保留一份所有化學品的MSDS.4.1相關的法律法規:

?工作場所安全使用化學品的規定第8條:生產單位應對所生產的危險化學品掛貼“危險化學品安全標簽”,填寫“危險化學品安全技術說明書”。

?第12條:使用單位使用的化學品應有標識,危險化學品應有安全標簽,并向操作人員提供安全技術說明書 ?危險化學品登記管理辦法第19條:

(五)危險化學品儲存單位,使用單位應當向供貨單位索取安全技術說明書。

標準 4.2 ?宜家的供應商應建立有關化學品購買、儲存、管理和使用的書面程序。這個程序要包括安全管理和使用化學品的指導,特別針對有害危險化學品。?程序應明確負責人.標準解釋4.2 ?工廠應建立書面的化學品管理程序

?管理程序至少應包括購買、儲存、管理和使用化學品的信息 ?管理程序里應明確不同環節的負責人或職位.?管理程序應包括化學品的安全操作和使用規定(至少要提到參考相關的MSDS).?不同的化學品的安全操作/使用規定應依照其MSDS的信息來制定.相關法律法規4.2: 8/42 宜家IWAY驗廠完整資料 危險化學品安全管理條例: ?第15條:使用危險化學品以及從事生產的單位,其生產條件必須符合國家標準和國家有關規定,并依照國家有關法律,法規的規定取得相應的許可,必須建立,健全危險化學品使用的安全管理規章制度,保證危險化學品的安全使用和管理。

標準 4.3 ?供應商要確保購買、儲存、管理和使用化學品的員工得到足夠的培訓并具備相應的能力。供應商應保留培訓記錄。

標準解釋4.3: ?工廠應該給所有涉及到化學品的員工提供培訓 ?參加培訓人員應包括購買、儲存、管理和使用人員 ?工廠應該保留所有參加化學品培訓記錄.(包括簽到表).?培訓教材至少包括相關的MSDS及管理程序 ?培訓老師應具備相應的能力.?培訓的有效性:員工需要知道其所接觸的化學品的危害性;如何安全操作,使用哪些個人防護用品及急救措施等.4.3相關的法律法規: ?工作場所安全使用化學品的規定第12條: 使用單位應將危險化學品的有關安全衛生資料向職工公開,教育職工識別安全標簽、了解安全技術說明書、掌握必要的應急處理方法和自救措施,并經常對職工進行工作場所安全使用化學品的教育和培訓。

標準 4.4 ?防止化學品泄漏到空氣、地面和水域。化學品儲存設施要存放于易于清理的硬化地面上。儲存液態化學品的倉庫要避免有排水孔并且有圍檻保護圍堰的容積必須至少能夠容納所儲存的最大容量的桶/罐的容量。

?倉庫要有足夠的通風,避免在儲存易燃液體和氣體時發生爆炸和其它危險。在這一類倉庫中電氣設備(例如開關和照明裝置)必須采取措施防止引爆引燃。

?倉庫要有足夠的通風,避免在儲存易燃液體和氣體時發生爆炸和其它危險。在這一類倉庫中電氣設備(例如開關和照明裝置)必須采取措施防止引爆引燃。

?放置在生產線上的化學品要采取相應措施防止其溢出或對工人造成意外傷害。其存量不要超過平時一天(24 小時)的用量.?對戶外儲存的化學品上述圍欄要求同樣適用。另外,還必須采取防雨措施。9/42 宜家IWAY驗廠完整資料

例外:對儲存在未開封容器中和罐中的化學品,在戶外儲存時只要不會導致容器腐蝕就不需要防雨和圍檻。但是仍然要求必須存放于硬化的地面上,如:水泥或瀝青地面。

?為了防止泄漏,凡是超過1.5立方米的地上或地下儲存罐都要針對罐體腐蝕和其它損害:

--由具有資質的檢查單位根據法律規定的檢查程序進行檢查,或--至少每5年對包括地上儲存罐進行一次內部和外部檢查,并對地下儲存罐進行壓力測試。

?在使用化學品的生產區域和存儲區域必須張貼有關該化學品的危險性與安全使用說明。該信息可以是該化學品相應的MSDS或者是安全使用指導說明(摘錄于MSDS)。所有相關信息必須以員工能夠理解的語言書寫。

標準解釋4.4: ?化學品(倉庫、車間)應有二次防泄漏措施/二次容器.?如果多個桶/罐共用同一二次容器,那么該二次容器的容積至少能容納其中容量最大的桶/罐的容量.?化學品倉庫的地面應是易清理的硬化(水泥或瀝青)地面.?液態化學品的倉庫不應有排水孔.?化學品倉庫應有足夠的通風設施來避免在儲存易燃液體和氣體時發生爆炸和其它危險.?化學品倉庫內的電氣設備應具備防爆功能.例如防爆開關和防爆燈及防爆通風設施等.標準解釋4.4: ?放置在生產線上化學品的存量應不超過平時一天(24 小時)的用量.?戶外儲存的化學品應有二次容器和有防雨措施 ?化學品不得同其它物品混放.?化學品使用現場或存儲區域應張貼MSDS, 或者摘自MSDS的安全方面的條款如: 防護用品、急救措施、消防要求等

?MSDS及安全操作規程/注意事項應是中文版本

?性質不兼容的化學品應按類分開存放.如:酸堿不能存放一起.相關法律法規4.4: ?危險化學品安全管理條例

?第16條:生產、儲存、使用危險化學品的,應當根據危險化學品的種類、特性,在車間、庫房等作業場所設置相應的監測、通風、防曬、調溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護圍堤或者隔離操作等安全設施、設備,并按照國家標準和國家有關規定進行維護、保養,保證符合安全運行要求。

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標準4.5 ?宜家的供應商應確保所有的化學品容器(包括臨時容器)都有適當的警告標識和正確的化學品名稱標識。以保證容器內的盛裝物被知曉并把潛在的危險降至最低。?標準解釋4.5: ?所有的化學品容器(包括臨時容器)都應有包括化學品中文名稱的標簽 ?化學品容器上應有相應的危險標識, 如易燃、易爆、腐蝕等危險標識.?化學品倉外應張貼有相應的危險警告標識

4.5相關的法律法規:

?工作場所安全使用化學品的規定

第8條:生產單位應對所生產的危險化學品掛貼“危險化學品安全標簽 第12條:使用單位使用的化學品應有標識,危險化學品應有安全標簽。第13條:使用單位購進危險化學品時,必須核對包裝(或容器)上的安全標簽,安全標簽若脫落或損壞,經檢查確認后應補貼。

第14條:使用單位購進的化學品時需要轉移或分裝到其它容器時,應標明其內容。對于危險化學品,在轉移或分裝的容器上應貼安全標簽;盛裝危險化學品的的容器在未凈化處理前,不得更換原安全標簽。

?危險化學品安全管理條例第14條 :生產危險化學品的,應當在危險化學品的包裝內附有與危險化學品完全一致的化學品安全技術說明書,并在包裝(包括外包裝件)上加貼或者拴掛與包裝內危險化學品完全一致的化學品安全標簽。

標準 4.6 ?宜家的供應商應保證遵守化學品的采購、儲存、管理和使用的相關法律法規。

?對法規規定限制使用的化學品,供應商應持有效的許可證并保證遵守許可證的要求。

標準解釋4.6: ?工廠如有使用國家限量或禁止使用的化學品, 應能提供相關政府部門提供的采購及使用證.?工廠應該遵守劇毒化學品的管理條理.4.6 相應的法律法規:

?化學危險物品安全管理條例 第15條: 使用危險化學品以及從事生產的單位,其生產條件必須符合國家標準和國家有關規定,并依照國家有關法律,11/42 宜家IWAY驗廠完整資料

法規的規定取得相應的許可,必須建立,健全危險化學品使用的安全管理規章制度,保證危險化學品的安全使用和管理。

?第34條:購買劇毒化學品,應向公安部門申請購買憑證,憑購買憑證購買(氰化鈉、氟、一氧化氮、嗎啡等)

第 5章 有害與無害廢棄物

標準5.1 ?供應商應建立和維護一個有害和無害廢棄物清單,以便于監控生產活動中產生的廢棄物的種類和數量。清單應清楚地標明有害廢棄物和無害廢棄物,并且至少要每12個月更新一次。標準解釋5.1 ?工廠應識別其所有的危險廢棄物及無害廢物并做出完整清單.?廢物清單每12月至少更新一次,并需要有更新日期

?.工廠要保留其所有廢物的產生量的記錄.至少有年或者季度統計量,建議每個月都有統計量。

標準 5.2 ?供應商應建立一個安全操作、儲存、運輸和最終處置廢棄物的程序。這個程序要確保符合法律和宜家的要求.標準解釋5.2: ?工廠應建立一個安全操作、儲存、運輸和最終處置廢棄物的管理程序.?管理程序中要明確負責人或其職位

?廢棄物管理程序中對有關化學品的危險廢物的安全指導說明應依照MSDS中的安全信息來制定.標準 5.3 ?供應商必須確保有害廢棄物操作人員有適當的能力并接受足夠的培訓。培訓包括:

— 在處理有害廢棄物中可能涉及的危險。

— 有害廢棄物處理指南,包括意外發生時的應急預案。

?供應商應保存培訓記錄。

標準解釋5.3: ?所有涉及危險廢物的員工都應接受相關的培訓.?工廠應保留有包括員工簽到表的培訓記錄.?培訓內容至少應包括在處理危險廢物中可能涉及到的危險, 及意外發生時的緊急處理.12/42 宜家IWAY驗廠完整資料

?培訓中應對員工講解廢棄物的安全管理程序和相關廢棄化學品的MSDS ?培訓老師應具備相應的能力.?培訓的有效性:員工應知道處理廢棄物其應該如何使用個人防護用品及相關的急救措施;員工應該能夠區分危險廢棄物和無害廢物.標準 5.4 ?依法管理、儲存、利用、運輸和處理廢物。如果需要,供應商要取得必需的許可證并證明其行為符合要求。

?不同種類的有害廢物不得混放,有害和無害廢物必須分開放置,儲存區域和空桶/罐都要有正確的標簽

?有害廢物儲存設施要安放于有明確標識的指定的安全區域。儲存設施要避免泄露以將對人員和環境造成危害的可能減少到最小(章節4.4中關于化學品儲存的要求同樣適用于此)。

?總的來說,廢物儲存的地方應當給來訪者一個好的印象。原材料,化學品,廢物等不應到處雜亂堆放.5.4 標準解釋: ?危險廢物應放置在硬化地面上(水泥或瀝青),以免造成地面污染 ?危險廢棄物儲存區域應有圍堰、頂棚來避免廢物日曬雨淋.?廢舊燈管應儲存在指定的木箱或空桶里,防止破損 ?.危險廢棄物倉庫應有危險警告標識.?廢棄的化學品容器上應有正確的標識

?危險廢棄物應和無害廢棄物分開存放,并分類儲存.5.4 相關法律法規

?中華人民共和國固體廢物污染防治法第50條:收集、儲存危險廢物,必須按照危險廢物特性分類進行。禁止混合收集、儲存性質不相容的危險廢物。禁止將危險廢物混入無害廢物中儲存。

?建設項目環境保護設計規定第44條:對危險廢物的容器和包裝物以及收集、儲存、運輸、處置危險廢物的設施、場所,必須設置危險廢物識別標志.標準5.5 ?宜家的供應商要確保運輸、儲存和最終處置有害廢物的承包商依法取得相關資質證明。供應商要保存其承包商的有害廢棄物處理許可證的復印件。如果暫未找到適當的有害廢棄物承包商、運輸商、或最終廢棄物處置公司,宜13/42 宜家IWAY驗廠完整資料

家的供應商要確保有害廢物妥善儲存直到找到合適的處理方法。

5.5 標準解釋: ?工廠要將所有的危險廢物委托給有資質的公司處理.并索取以下相關文件: 危險廢物處理商的資質證書復印件.危險廢物處理商的運輸證復印件.?工廠要確認該處理商能否處理本公司的所有危險廢棄物 ?工廠要與危險廢物處理公司簽定回收協議或合同.?所有危險廢棄物轉移出廠時要對方開具危險廢物轉移聯單,并保留存檔.?所有要退回給供應的化學品空桶要保留回收記錄,并和其簽訂回收協議.5.5相關法律法規: ?中華人民共和國固體廢物污染環境防治法:

第49條:禁止將危險廢物提供或者委托給無經營許可證的單位從事收集,貯存,處置的經營活動

第52條:運輸危險廢物,必須采取防止污染環境的措施,并遵守國家有關危險貨物運輸管理的規定。

?危險廢物經營許可證管理辦法 ?危險廢物轉移聯單管理辦法

標準5.6 ?有害廢物不得現場焚燒和填埋。

?如果無害廢物被現場填埋和焚燒,則必須符合所有相關法律要求。

5.6 標準解釋: ?工廠不能夠有任何焚燒及填埋危險廢棄物的現象.如焚燒噴粉掛鉤上的殘留物等.5.6相關法律法規:

?建筑項目環境保護設計規定第49條:可燃質廢渣(液)的焚燒處理,應符合下列要求:

(一),焚燒所產生的有害氣體必須有相應的凈化處理設施。

第6章 消防

標準6.1 ?宜家的供應商應遵守消防安全的所有法律法規,包括服從政府部門的消防檢查。檢查中提出的整改措施應有書面記錄并在規定的時間內完成。

14/42 宜家IWAY驗廠完整資料 標準解釋6.1:

?如果消防部門對工廠有進行例行檢查,那么檢查報告中提及到任何的不符合點都應在指定的時間內整改.?如果消防部門有對工廠進行例行檢查,但沒有留下任何報告,工廠應做好內部記錄.標準6.2 ?供應商應記錄所有發生過的火災或嚴重的可能引起火災的意外,并包括整改和預防措施。如有法律要求,火災記錄應呈報相關政府部門。

標準解釋6.2:

?工廠應記錄并保留在過去兩年中所發生的任何火災和可能引起火災的事故,包括整改行動和預防措施.?火災事故應依法向相關部門報告.6.2相關的法律法規: ?火災統計管理規定【97】第十條: 發生火災后,受災單位及其主管部門必須如實提供統計資料,報當地公安部門審核。

?火災統計管理規定【97】第十二條: 企業和個體經濟組織發生火災傷亡事故的,要按照《國務院關于特別重大事故調查程序暫行規定》、國務院《企業職工傷亡事故報告和處理規定》及勞動部、國家統計局《企業職工傷亡事故統計報表制度》等規定執行,將傷亡事故情況在上報公安消防部門的同時,上報勞動部門。

標準6.3 ?供應商要確保每個車間每個班次有足夠數量接受過消防器材培訓的員工。培養所有員工基本的安全意識,如:不能堵塞消防設施及緊急出口。

標準解釋6.3:

?每個車間每個班次都應有足夠的接受過消防器材培訓的員工,確保培訓效果.?所有員工都應接受基本消防安全知識的培訓,如:任何時候都不能堵塞消防設施及緊急出口?

?相關培訓應做書面記錄并存檔(培訓記錄需包括員工的簽到表).6.3相關的法律法規: ?企業、事業單位消防安全管理規定(2002/05/01)第7條: 在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實施和演練.15/42 宜家IWAY驗廠完整資料

標準6.4 ?宜家的供貨商應配備適當的滅火器材。設置點及最大間距應符合相關的法律法規,及/或政府消防部門的特批。在無法律法規或特批的情況下,滅火器材的最大間距不得大于25米。

?滅火器材應明顯標識,從遠處即能辨認。滅火器材必須易于被員工取用,并適當維護以保持性能良好。消防栓(水帶)不得上鎖。

?所有的滅火器材必須進行適當地養護。供應商應建立內部定期檢查程序,至少每12個月檢查一次滅火器材的功能,并保存記錄,和/或在滅火器材上張貼吊牌

標準解釋6.4:

?工作場所內應按法規要求配備足夠數量的滅火器材,滅火器材的間距不得大于25米(最低要求).?消防器材的上方應有在遠處能容易辨認的標識.?滅火器材應便于取用且任何時候不能被阻塞,消防栓不能上鎖

?滅火器/消防栓上應張貼檢查記錄表,標明該器材的檢查及維修保養狀況(至少每月一次).?其它的消防器材如:應急燈、警鈴、噴淋系統等應每年至少檢查一次并保留檢查記錄.?工廠應針對不同火災類型配備不同型號(A.B.C.)的滅火器.6.4相關的法律法規: ?中華人民共和國消防法第14條

企業,事業單位應該履行下列消防安全職責:

按照國家有關規定配置消防設施和器材,設置消防安全標志,并定期組織檢查,維修,確保消防設施和器材完好,有效。

建筑滅火器配置設計規范(GBJ 50140-2005)?第5.1.1條 滅火器應設置在明顯和便于取用的地點,且不得影響安全疏散。?第5.1.2條對有視線障礙的滅火器設置點,應設置指示其位置的發光標志。?第5.1.3條滅火器的擺放應穩固,其銘牌應朝外。手提式滅火器宜設置在滅火器箱內或掛鉤、托架上,其頂部離地面高度不應大于1.50m;底部離地面高度不宜小于0.08m。滅火器箱不得上鎖。第6章 消防(續)

建筑滅火器配置設計規范(GBJ 50140-2005)?第5.1.4條 滅火器不應設置在潮濕或強腐蝕性的地點,當必須設置時,應有相應的保護措施。設置在室外的滅火器,應有相應的保護措施。?第5.1.5條 滅火器不得設置在超出其使用溫度范圍的地點。

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?6.1.1 一個計算單元內配置的滅火器數量不得少于2具。?6.1.2 每個設置點的滅火器數量不宜多于5具。

?建筑滅火器配置設計規范(GBJ 50140-2005)?3.1.2 滅火器配置場所的火災種類可劃分為以下五類: ?1 A類火災:固體物質火災。B類火災:液體火災或可熔化固體物質火災。3 C類火災:氣體火災。4 D類火災:金屬火災。E類火災(帶電火災):物體帶電燃燒的火災。

?建筑滅火器配置設計規范(GBJ 50140-2005)?4.2.1 A類火災場所應選擇水型滅火器、磷酸銨鹽干粉滅火器、泡沫滅火器或鹵代烷滅火器。

4.2.2 B類火災場所應選擇泡沫滅火器、碳酸氫鈉干粉滅火器、磷酸銨鹽干粉滅火器、二氧化碳滅火器、滅B類火災的水型滅火器或鹵代烷滅火器。

極性溶劑的B類火災場所應選擇滅B類火災的抗溶性滅火器。

?4.2.3 C類火災場所應選擇磷酸銨鹽干粉滅火器、碳酸氫鈉干粉滅火器、二氧化碳滅火器或鹵代烷滅火器。

?4.2.4 D類火災場所應選擇撲滅金屬火災的專用滅火器。

?4.2.5 E類火災場所應選擇磷酸銨鹽干粉滅火器、碳酸氫鈉干粉滅火器、鹵代烷滅火器或二氧化碳滅火器,但不得選用裝有金屬喇叭噴筒的二氧化碳滅火器。

標準 6.5 ?宜家的供應商應保證每個工作區域至少有兩個獨立的緊急出口。所有緊急出口均須配置有燈箱的或自發光的出口標志。緊急出口的設置應保證所有員工能夠快速撤離。供應商必須確保所有的緊急出口、逃生路徑、消防門以及滅火器材均無阻礙。

標準解釋6.5:

?每一個工作區域至少應有兩個獨立的緊急出口(小于100平米且少于6人的工作區域除外,但該出口必須設在從車間任何一處都易于到達的位置)。

?兩個緊急出口間的距離不應太近.?所有的緊急出口都應有帶熒光或燈箱的安全出口標識和應急燈,站在車間任何位置,都必須要能夠看到出口指示標識.17/42 宜家IWAY驗廠完整資料

?安全出口及逃生通道應任何時候都保持暢通無阻.?緊急出口門應朝外開啟,朝內開的緊急出口門應在工作時間內保持開啟并固定.?卷簾門或推拉門作為緊急出口門時,應在工作時間內保持開啟,或者在卷簾門或推拉門上開一個可以外推的小門作為安全出口.6.5相關的法律法規: 《中華人民共和國消防法》第14條 機關、團體、企業、事業單位應當履行下列消防安全職責: ?保障疏散通道、安全出口暢通,并設置符合國家規定的消防安全疏散標志.?建筑設計規范(GB50016-06)(2006年版)第3.7.5條:廠房內的疏散樓梯、走道、門的各自總寬度,應按表3.7.5的規定計算。但樓梯最小寬度不宜小于1.10米,疏散走道的最小凈寬度不宜小于1.4米,門的最小凈寬度不宜小于0.9米。??詳見(GB50016-06)

標準6.6 宜家的供應商應配備獨立的、功能良好的、可持續報警的警鈴,向所有員工發出煙霧或火災警告,以保證員工安全撤離。

警報可以通過手動或自動啟動,但啟動后必須可自行發出持續的信號。警鈴在斷電情況下必須仍能正常工作。

標準解釋6.6:

?廠區和宿舍必須安裝聯動的疏散報警系統, 確保在任何樓層報警時,其它樓層都應能聽到警鈴聲, 每層樓至少應有一個報警按鈕.?必須保證報警系統的功能始終處于正常狀態

?報警系統必須帶有獨立的后備電源,使其在斷電的情況下必須仍能正常工作.?警鈴應能持續發聲.?報警鈴聲必須區別于其它鈴聲,如上下班鈴聲.?在嘈雜的工作環境里應安裝聲光報警器,來確保帶耳塞的工人也能觀察到火警信息.標準6.7 ?宜家的供應商應制訂緊急疏散計劃 ,包括一份能清楚辯識所處位置及逃生路徑的疏散圖。疏散計劃應顯示緊急出口、適當的集合地、警鈴按鈕的位置及火警電話等。

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?疏散計劃應放置在指定的適當位置。至少張貼于生產單位的主要出口處,如果為多層建筑,應保證每層都有。

?注:對那些廠房面積,危險可能性和疏散的難易度對員工不會造成隱患的工作區域不需要制定疏散計劃。

標準解釋6.7:

?工廠應制訂一份包括疏散平面圖在內的疏散計劃.?疏散平面圖至少應包括:集合地點、報警電話、警鈴按鈕的位置、疏散方向、安全出口位置、你所在的位置.?工廠應至少在車間主要出口處張貼一份疏散平面圖,每一層都應張貼疏散平面圖.?疏散平面圖應與工廠實際情況相符.?“集合地點”至少應用箭頭標明其逃生方位, 不可以只是用文字表達, 如操場等;?工廠應制定書面的緊急疏散計劃以便緊急情況下按此計劃行動.標準6.8: ?供應商應至少每12個月進行一次疏散演習。所有班次和部門均須參加。在演習中,供應商應指定清點人數的負責人以確認所有員工均已從現場撤離到達集合地點。

標準解釋6.8: ?工廠及宿舍至少每12個月應進行一次疏散演習(兩次疏散演習之間的時間間隔不能超過12個月).?所有班次所有部門都應被組織參加演習, 需要有員工簽到表(至少需有車間主管的簽名).?在演習中,工廠應指定的負責人清點人數以確認所有員工均已從現場撤離到達集合地點.?演習應做記錄,記錄的內容至少應包括疏散所用時間、演習的日期和參加人數、演習的結果和需要改進的地方.6.8相關的法律法規: ?機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定(2002/05/01)第六條: 組織制定符合本單位實際的滅火和應急疏散預案,并實施演練。

?中華人民共和國消防法第16條:

(四): 制定滅火和應急疏散預案,定期組織消防演習。

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第 7章 勞工健康與安全

標準7.1 ?宜家的供應商應服從有關勞動及健康安全等政府部門的檢查。要求的整改措施應有書面記錄并在規定的時間內完成。標準解釋7.1: ?勞動、衛生、安全部門如果有對工廠進行檢查, 沒有留下檢查報告時,供應商也應對本次檢查做好記.?如果政府部門檢查有發現不符合項時,工廠應按照整改建議按期進行整改.?食堂應有有效的衛生許可證、廚房工作人員應有健康證.?仍然需要勞動年審的地方,工廠應能提供勞動年審合格證

?依法定期組織有職業病危害因素崗位的員工去有資質的醫療機構進行職業病體檢.7.1相關法律法規: ?中華人民共和國職業病防治法56條 : 衛生行政部門履行監督檢查職責時,有權采取下列措施:

(一)進入被檢查單位和職業病危害現場,了解情況,調查取證;

(二)查閱或者復制與違反職業病防治法律、法規的行為有關的資料和采集樣品;

(三)責令違反職業病防治法律、法規的單位和個人停止違法行為。

?勞動法第八十五條: 縣級以上各級人民政府勞動行政部門依法對用人單位遵守勞動法律、法規的情況進行監督檢查,對違反勞動法律、法規的行為有權制止,并責令改正。

標準7.2 ?宜家的供應商應保存有關工傷事故和意外及其整改措施的記錄。如果法律要求,供應商必須將其向主管部門報。

標準解釋7.2: ?所有的工傷、事故都應有記錄并存檔.?針對每起工傷、事故都應有效的整改/預防措施, 其整改/預防措施應得以跟蹤落實.?可能造成工傷的意外事故也應做好記錄, 如:工作場所的重物墜落/傾倒, 但無人受傷等.標準7.3 ?宜家的供應商應確保所有員工意識到其所處工作場所的安全隱患。?在員工上崗操作機器和設備之前,供應商應給予必要的足夠的安全培訓.?供應商應保留培訓記錄。

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標準解釋7.3: ?工廠應組織新入職員工參加足夠的崗位安全培訓,使其了解所處工作場所和工作崗位存在的危險因素.?崗前培訓至少應包括機器安全、操作安全、個人防護等.?所有培訓應做記錄并存檔, 培訓記錄應包括員工簽到表.?特種作業(電工、焊工、叉車工、鍋爐工等)人員應持證上崗(作業時隨身攜帶證件).?特種作業操作證應在有效期之內,應定期年審.?工廠應建立特種設備作業人員管理檔案.7.3相關的法律法規: ?中華人民共和國安全生產法第21條:生產經營單位應當對從業人員進行安全生產教育和培訓,保證從業人員具備必要的安全生產知識,熟悉有關的安全生產規章制度和安全操作規程,掌握本崗位的安全操作技能。未經安全生產教育和培訓合格的從業人員,不得上崗作業。?第23條:

生產經營單位的特種作業人員必須按照國家有關規定經專門的安全作業培訓,取得特種作業操作資格證書,方可上崗作業。

?特種設備安全監察條例(2003/06/01)--特種作業范圍: 電工作業; 鍋爐司爐; 壓力容器操作;

起重機械作業(是指用于垂直升降或垂直升降并水平移動重物的機電設備,其范圍規定為額定起重重量大于或等于0.5t的升降機;額定起重重量大于或等于1t,且提升高度大于或等于2m的起重機和承重形式固定的電動葫蘆); 爆破作業; 金屬焊接(氣割)作業; 煤礦井下瓦斯檢驗; 機動車輛駕駛; 機動船舶駕駛、輪機操作; 建筑登高架設作業; 符合本標準基本定義的其他作業。

?特種設備作業人員監督管理辦法(2005.07.01)第20條 用人單位應當加強對特種設備作業現場和作業人員的管理,履行下列義務:

(二)聘用持證作業人員,并建立特種設備作業人員管理檔案

?第21條: 特種設備作業人員應當遵守以下規定:

(一)作業時隨身攜帶證件,并自覺接受用人單位的安全管理和質量技術監督部門的監督檢查;

?第22條 《特種設備作業人員證》每2年復審一次。持證人員應當在復審期滿3個月前,向發證部門提出復審申請

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標準7.4 ?為預防工傷事故發生,宜家的供應商應確保用于生產的所有機器與設備均安裝必要的及要求的安全防護裝置。

?安全防護裝置指例如用以避免因碾壓、擠壓或切割等造成人員傷害的急停按鈕、安全門或安全護欄等。

?注:未經改裝的貼有CE標志(或其他類似標志)的機器或設備,視為符合健康與安全規范的要求。

標準解釋7.4: ?工廠應依照相關規定在機器設備上安裝必要的安全防護裝置.?工廠應確保其工人在操作時正確使用防護裝置, 避免工人為了便于操作或不降低效率而破壞安全裝置等.7.4相關的法律法規: ?工廠安全衛生規程 :

第32條:傳動帶,明齒輪,砂輪,電鋸,接近于地面的聯軸節,轉軸,皮帶輪,和飛輪等危險部分,都要安設防護裝置。

第33條: 壓延機,沖壓機,碾壓機,壓印機等壓力機械的施壓部分要有安全裝置。

標準7.5 ?如果存在對安全和健康的危險,宜家的供應商應在相應指定的工作區域內、機器設備旁和使用這些機器設備的工作場所的入口處,張貼明顯的安全操作規程和/或警告標識。

?供應商應確保所有的員工都按照安全操作規程和警示標識進行操作。

標準解釋7.5 ?對有安全/健康隱患的機器設備(包括各類特種設備),工廠應制定明確醒目的安全操作規程或警告標識.?安全操作規程和/或警告標識應張貼在機器設備旁或這些生產設備所在的工作場所的入口處.?安全操作規程/警告標識應清晰完好.?工廠應確保其員工都有按照安全操作規程(本地語言)/警告標識進行操22/42 宜家IWAY驗廠完整資料

作,進口的機器設備上的危險警告標識應有中文翻譯.7.5相關法律法規:

?中華人民共和國安全生產法第28條:生產經營單位應當在有較大危險因素的生產經營場所和有關設施、設備上,設置明顯的警告標志。

?第36條 生產經營單位應當教育和督促從業人員嚴格執行本單位的安全生產規章制度和安全操作規程;并向從業人員如實告知作業場所和工作崗位存在的危險因素、防范措施以及事故應急措施。

標準7.6 ?宜家的供應商要確保在工廠內杜絕以下安全隱患: ?— 嚴重損壞的樓梯;

?— 在員工附近有危險的電線; ?— 地面上的坑洞;

??? 未經安全儲存的液化氣和其它類似的易燃物; ??? 未加固定的或閥門沒有安全帽的氣瓶;??? 容易飛濺到工作環境中的有害化學品池; ??? 等等。

標準解釋7.6: ?廠內機動車、電梯及其它特種設備應獲得由相關部門發放的使用/登記許可證.?所有特種設備都應定期年檢,并獲得檢驗合格證或報告.?工廠不得使用有故障的任何特種設備.?特種設備的安全附件應按要求進行校驗

7.6相關法律法規

?特種設備質量監督和安全監督條例:

第25條:特種設備在投入使用前或投入使用后30天內,使用單位應當向特種設備安全監督部門登記.登記標志應當置于或附著于該設備的顯著位置.第27條: 特種設備使用單位應當對特種設備的安全附件, 安全保護裝置及有關附屬的儀器儀表進行定期校驗檢修并做記錄.第39條:在用電梯的定期檢驗周期為一年。第42條:在用起重機械的定期檢驗周期為兩年 第46條:在用廠內機動車輛定期檢驗周期為一年

標準7.7: ?宜家的供應商要向所有在有害的或存在潛在危險的工作場所內工作的員工提供適當的個人防護用品。宜家的供應商應保證個人防護用品的供應和維23/42 宜家IWAY驗廠完整資料 護。

?宜家的供應商應保證員工在有害的或有潛在危害的場所工作或接近這些場所時,均配戴適當的個人防護用品。

?供應商必須支付個人防護用品及任何在工作時要求穿著的工作服的費用。?供應商必須向來訪者提供個人防護用品。

標準解釋7.7 ?工廠應給在有害的或存在潛在危險的工作場所內工作的工人免費提正確的個人防護用品.?工廠應確保其工人在工作時間內正確的使用個人防護用品.?接觸化學品的員工,應依據MSDS 的要求配戴個人防護用品.?工廠應按需要給訪客提供個人防護用品.7.7相關的法律法規: 中華人民共和國安全生產法

第37條 生產經營單位必須為從業人員提供符合國家標準或者行業標準的勞動防護用品,并監督、教育從業人員按照使用規則佩戴、使用。

第39條 生產經營單位應當安排用于配備勞動防護用品、進行安全生產培訓的經費。

標準7.8 ?宜家的供應商必須在需要使用個人防護用品的區域張貼明顯的標識(例如頭盔、耳塞、手套、面具/口罩、護目鏡、靴子等標識)。

標準解釋7.8 ?在需要使用個人防護用品的區域, 應張貼個人防護用品標識來提醒工人配戴.7.8相關的法律法規:

?中華人民共和國職業病防治法(5/1/2002)第二十條: 用人單位必須采用有效的職業病防護設施,并為勞動者提供個人使用的職業病防護用品。對產生嚴重職業病危害的作業崗位,應當在其醒目位置,設置警示標識和中文警示說明。

標準7.9 ?急救設施應配備充足并便于員工取用。急救設施應根據工廠規模、作業內容及潛在危害的程度配置。至少應在每層樓面和每棟建筑的指定位置設置一個急救藥箱。

?在每個生產班次都要有可用的急救箱。

24/42 宜家IWAY驗廠完整資料 標準解釋7.9 ?工廠應在每個車間至少配備有一個急救箱.?急救藥箱內應有急救物品/藥品清單,藥箱內藥品應在有效期內且標簽完好.?急救藥箱應放在指定位置且不得上鎖(如果上鎖,最長在1分鐘之內必須能開鎖).?急救藥箱內應配備常用的急救用品, 如:創口貼、棉球、消毒水、醫用剪刀、繃帶等.?每個生產班次都要有可用的急救箱,急救藥箱應有醒目標識(紅十字).?使用/儲存腐蝕性化學物品的地方應裝有洗眼器,洗眼器應有醒目的標識.7.9相關的法律法規: ?工廠安全衛生規程第31條: 工作場所應該備有急救箱。

?廣東省勞動安全衛生條例第14條:

企業事業單位必須配備勞動安全衛生搶救藥品,器材,定期檢查和更換,防止失效。

標準7.10 ?宜家的供應商應保證在每一班次的工作時間內都至少有一名受過急救培訓的員工在場。培訓師必須是有資格證書的培訓員、醫生或護士。

標準解釋7.10: ?工廠應有足夠的受訓過的急救員, 保留包括簽到表的培訓記錄.?每層樓不同班次必須確保至少有一個急救員在崗.?不同班次所指定的急救員的名字應張貼在急救箱附近

?培訓老師應有資格(醫生或護士), 應提供培訓老師的醫師證的復印件.標準7.11 ?宜家的供應商應遵守所有與工作場所空氣質量(煙霧、粉塵和適當的通風)相關的法律法規的要求。

標準解釋7.11: ?產生大量粉塵/煙塵/氣體的車間應安裝有粉塵/煙塵收集系統.?放置與車間的加有稀釋劑/溶劑的化學品(天那水、白電油、油性漆、膠水等)不得無蓋敞開.?如果工作場所的空氣質量不能達標時,首選改善空氣質量,提供個人防護用品只是次優選擇。

7.11相關的法律法規: 25/42 宜家IWAY驗廠完整資料 ?工廠安全衛生規程:

第58條:散發有害健康的蒸汽,氣體和粉塵的設備要嚴加密閉,必要的時候應該安裝通風,吸塵和凈化裝置。

標準7.12 ?宜家的供應商應遵守所有與工作場所溫度相關的法律法規的要求。?注:在熱帶和亞熱帶地區,戶外溫度作為工作場所的溫度是可以接受的。工作場所應有屋頂遮蓋以遮陽。同時提供電風扇或其它促進空氣流動的設備,以降低溫度。

7.12相關的法律法規: ?工廠安全衛生規程 :

第21條:室內工作地點的溫度經常高于攝氏35度的時候,應該采取降溫措施;低于攝氏5度的時候,應該設置取暖設備。

第22條:對于和取暖無關的蒸汽管或者其它發散大量熱量的設備,應該采用保溫或者隔熱的措施。

第25條:對于經常在寒冷氣候中進行露天操作的工人,工廠應當設有取暖設備的休息處所。

標準7.13 ?宜家的供應商應遵守所有與工作場所噪音水平相關的法律法規的要求。

7.13相關的法律法規: ?工業企業設計衛生標準(GBZ1-2002)5.2.3.5 : 工作場所操作人員每天連續接觸噪聲8小時,噪聲聲級衛生限值為85db(A)。對于操作人員每天接觸噪聲不足8小時的場合可根據實際接觸噪聲的時間,按接觸時間減半,噪聲聲級衛生限值增加3db(A)的原則,確定其噪聲聲級限值(表5)。但最高限值不得超過115 db(A)。

?工廠安全衛生規程第 56條:發生強烈噪音的生產,應該盡可能在設有消音設備的單獨工作房中進行。

標準7.14 ?宜家的供應商應遵守所有與工作場所照明相關的法律法規的要求。

7.14相關的法律法規: ?工廠安全衛生規程第17條:工作場所的光線應該充足,采光部分不要遮蔽。

第18條: 工作地點的局部照明的照度應該符合操作要求,也不要光線刺目。

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第19條: 通道應該有足夠的照明。

標準7.15 ?宜家的供應商應免費為其員工提供潔凈的飲用水,并應設在距離工作區域合理的范圍內。

標準解釋7.15: ?工廠應免費提供給所有員工潔凈的飲用水.?盛水器應有龍頭和蓋子.?工人應能方便快捷的使用到飲用水.?放置飲水杯的區域應干凈整潔.標準7.16: ?宜家的供應商應確保配備足夠數量的男女盥洗設施與廁所,并保持清潔。

標準解釋: ?應有足夠數量的廁所.?廁所應干凈無異味,有燈, 廁所附近應有足夠的洗手水.?廁所應有沖水設施(自動或手動)

7.16相關的法律法規: ?工業企業設計衛生標準(GBZ1-2002):6.1.3 浴室、盥洗室、廁所的設計計算人數,一般按最大班工人總數的93%計算。

6.4.4 廁所與作業地點的距離不宜過遠,并應有排臭、防蠅措施。車間內的廁所,一般為水沖,同時應設洗污池。廁所的蹲位數,應按使用人數計算進行設計。

6.4.4.1 男廁所100人以下,每25人設一蹲位;100人以上每增50人,增設一個蹲位。小便器的數量與蹲位數相同。

6.4.4.1 女廁所100人以下,每20人設一個蹲位;100人以上,每增35人,增設一個蹲位。

第8章 員工宿舍

標準8.1 ?如果所在地有適用的法律法規,宜家的供應商應遵守法律法規的要求。在提供員工宿舍時,還應確保適當的整潔度、私密性、安靜、個人衛生和方便的飲用水。不應限制員工在休息時間離開他/她的宿舍。?在宿舍居住的員工要有獨立的床位和臥具。

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?人均居住面積必須符合當地法律法規的要求。如果所在地無相關規定時,則人均居住面積不得小于2平方米。

?必須提供男女分開的宿舍、廁所和沐浴室。

?宿舍的消防安全:第六章關于防火的要求同樣適用于宿舍。

8.1相關的法律法規

?中華人民共和國消防法第15條

在設有車間或者倉庫的建筑物內,不得設置員工集體宿舍。

?中華人民共和國安全生產法第34條:生產、經營、儲存、使用危險化學品的車間、倉庫不得與員工宿舍在同一個建筑物內,并應與員工宿舍保持安全距離。生產經營場所和員工宿舍應當設有符合緊急疏散要求、標志明顯、保持暢通的出口。禁止封閉、堵塞生產經營場所或者員工宿舍的出口。

?宿舍建筑設計規范第 4.2.1條:宿舍居室人均居住面積不應小于3m2.注:宿舍面積不含居室內附設衛生間和陽臺面積。

第 9章:薪資、福利與工作時間

標準9.1:

?宜家的供應商應合法雇用員工,并簽訂勞動合同。供應商應根據法律法規的要求支付工資(包括加班費)給所有的員工(包括臨時工、培訓期員工和試用期員工),同時工作時間應符合法律要求。

?勞動合同必須包括當地法律要求的所有內容,至少應包括:雇主名稱、員工姓名、員工出生日期、職位、工資、工作時間、加班費、福利和勞動合同終止提前通知時間.標準解釋9.1 ?所有員工應簽訂書面勞動合同,包含試用期員工,其中的一份合同應由工人自己保留(工廠不可代保存)?書面合同是否包括勞動法要求的各項內容(雇主、員工的名字、受雇職位,工資,工作時間,加班費,福利,試用期的約定和合同有效期等)。?合同的各項內容應與勞動法相符, 特別是試用期限的規定

?如果當地規定勞動合同需在勞動部門鑒定, 應有勞動部門的鑒定蓋章.

9.1相關的法律法規

?:(中華人民共和國勞動法16條):勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系,明確雙方權利和義務的協議。建立勞動關系應當訂立勞動合同。?《勞動部關于實行勞動合同制度若干問題的通知》(1996年10月21日)的規定,勞動合同期限在6個月以下的,試用期不得超過15日;勞動合同期28/42 宜家IWAY驗廠完整資料

限在6個月以上1年以下的,試用期不得超過30日;勞動合同期限在一年以上兩年以下的,試用期不得超過60日。試用期包括在勞動合同期限中。

(《中華人民共和國勞動合同法》2008年1月1日實施有修改)

第十九條 勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。

同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。

以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。

試用期包含在勞動合同期限內。勞動合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限。

標準 9.2 ?宜家的供應商應保留所有員工,包括計件制員工和臨時工的工資和工作時間的記錄。

?在進行IWAY審核時,宜家的供應商應按要求提供上述記錄。

?宜家的供應商在雇用員工之前,應給員工(包括臨時工)提供有關工資與雇用規定的書面資料。除了工資須定期發放外,還應提供員工工資清單,包括加班時間和其他法定或雙方約定的扣款明細等。

標準解釋9.2 ?所有員工(包含計件工/臨時工)應有真實,準確,完整的考勤記錄。?工廠應每月都給員工提供工資清單.

?工資單上應有各項工資及扣款明細,和工作時間。

?工廠應讓其員工知道他們每月工資是如何計算出來的,工廠應提供計件工人的產量及單價表.

9.2相關的法律法規: ?《工資支付暫行規定》第6條:

用人單位應將工資支付給勞動者本人。勞動者本人因不能領取工資時,可由其親屬或委托他人領取。

用人單位可委托銀行代發工資。

用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額,時間,領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。

標準 9.3 29/42 宜家IWAY驗廠完整資料

?供應商不得要求其員工經常性地一周工作超過60個小時,其中包括加班時間。工作時間不得超過法律規定。

?在特殊生產情況下,宜家允許供應商在得到當地勞動行政部門的許可后,暫時超過法律規定的最多加班時間的限制。該許可必須是書面的并在被要求時提供給宜家。

?加班必須是自愿的。在特定情形下,根據當地法律明確規定和/或與當地工會達成的協議,宜家可以接受強制加班及由工廠管理層決定的加班

標準解釋9.3 ?工作時間需依照法律法規執行.

?超出正常工作時間的均為加班,加班必須為員工自愿,工人有權無理由拒絕加班。

9.3相關的法律法

?中華人民共和國勞動法第36條:國家實行勞動者每日工作時間不超過八小時,平均每周工作時間不超過四十小時的工作制度。

第41條:用人單位由于生產經營需要,經由工會和勞動者協商后可以延長工作時間,一般每日不超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,但是每月不得超過36小時。

標準9.4 ?宜家的供應商向員工支付的工資不得低于當地法定的最低工資標準。最低工資應根據當地法律要求支付(基于法定標準工作時間)。

標準解釋9.4 ?工廠必須依法向其員工支付最低工資.計件工人及試用期工人同樣能拿到當地的最低工資標準.

?當月總工時X當地最低小時工資=當月最低工資

9.4相關的法律法: ?中華人民共和國勞動法第48條:國家實行最低工資保障制度。最低工資的具體標準由省、自治區、直轄市人民政府規定,報國務院備案。用人單位支付勞動者的工資不得低于當地最低工資標準。

?《最低工資規定》中華人民共和國勞動和社會保障部令第21號自2004年第十二條 在勞動者提供正常勞動的情況下,用人單位應支付給勞動者的工資在剔除下列各項以后,不得低于當地最低工資標準:

(一)延長工作時間工資;

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(二)中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環境、條件下的津貼

(三)法律、法規和國家規定的勞動者福利待遇等。

實行計件工資或提成工資等工資形式的用人單位,在科學合理的定額基礎上,其支付勞動者的工資不得低于相應的最低工資標準。

9.4相關的法律法(續): ?勞社部發〔2000〕8號)省、自治區、直轄市勞動(勞動社會保障)廳(局): 根據《全國年節及紀念日放假辦法》(國務院令第270號)規定,全體公民的節日假期由原來的7天改為10天。據此,職工全年月平均工作天數和工作時間分別調整為20.92天和167.4小時,職工的日工資和小時工資按此進行折算

?《工資支付暫行規定》第16條:因勞動者本人原因給用人單位造成經濟損失的,用人單位可按照勞動合同的約定要求其賠償經濟損失。經濟損失的賠償,可從勞動者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞動者當月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當地月最低工資標準,則按最低工資標準支付。

標準9.5 ?宜家的供應商應按照法律要求支付所有加班時間的加班費。

?供應商應提供給員工詳細的工資清單,包括加班時間及所有的扣款

9.5相關的法律法規: 勞動法第 44條:

(一):安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的150%的工資報酬。(二):休息日安排勞動者工作又不能安排補修的,支付不低于工資的200%的工資報酬。

(三):法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的300%的工資。

記件工的加班工資

?如果能明確的分出加班時間內所生產的產品數量,則:--平時加班,單價提高到1.5倍;--周末加班,單價提高到2倍;--法定假日,單價提高到3倍;

?如果不能明確的分出加班時間內所生產的產品數量:

--總的記件工資/總工時 =平均每小時的工資(不得低于當地每小時的最低工資)

--平時加班小時 x平均每小時的工資 x 0.5 =平時加班費

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--周末加班小時 x平均每小時的工資 x 1 =周末加班費

--法定假日加班小時 x平均每小時的工資 x 2 =法定假日加班費

標準 9.6 ?工資應依據當地法律要求定期按時支付,并與工作績效相聯系。工資至少每月支付一次。供應商不得拖欠員工工資。

標準解釋 9.6 ?工資至少每月支付一次(本月工資至少在下月末支付完畢)。供應商不得拖欠員工工資。

?地方另有規定的依據當地規定支付,如深圳地區的工資需按<深圳市工資支付管理條例>執行.

9.6相關的法律法

?工資支付暫行規定 :

第五條: 工資應當以法定貨幣支付。不得以實物及有價證券替代貨幣支付。

第七條: 工資必須在用人單位與勞動者約定的日期支付。如遇節假日或休息日,則應提前在最近的工作日支付。工資至少每月支付一次,實行周、日、小時工資制的可按周、日、小時支付工資

標準9.7 ?員工七天之內至少有一天的休息日。

標準解釋9.7 ?工人每工作六天就應有一天休息(工人不得連續7天工作)黃金周調休除外。?執行綜合計時的工廠,也應確保員工每七天休一天 .

9.7相關的法律法規

?中華人民共和國勞動法第 38條:

用人單位應當保證勞動者每周至少休息一天。

標準 9.8 ?員工應享受法律規定的以及當地傳統的假期(例如:病假、年假、產假和公共假日等)。

9.8相關的法律法

?中華人民共和國勞動法第四十條: 用人單位在下列節日期間應當依法安排勞動者休假:

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(一)元旦;

(二)春節;

(三)國際勞動節;

(四)國慶節;

(五)法律、法規規定的其他休假節日。

?勞動法第四十五條: 國家實行帶薪年休假制度。勞動者連續工作一年以上的,享受帶薪年休假。具體辦法由國務院規定

?第六十二條: 女職工生育享受不少于九十天的產假(產假期間工資照發)。

?廣東省工資支付條例第十九條 勞動者依法享受法定休假日、年休假、探親假、婚假、喪假、產假、看護假、計劃生育假等假期期間,用人單位應當視同其正常勞動并支付正常工作時間的工資。

?第二十四條 勞動者因病或者非因工負傷停止工作進行治療,在國家規定醫療期內,用人單位應當依照勞動合同、集體合同的約定或者國家有關規定支付病傷假期工資。用人單位支付的病傷假期工資不得低于當地最低工資標準的百分之八十。法律、法規另有規定的,從其規定。

標準 9.9 ?宜家的供應商應保證其員工有適當的用餐和休息時間。每天每班次至少有一次不少于30分鐘的休息,否則,供應商和員工應達成書面協議(例如通過當地的工會或員工代表達成協議)。

標準 9.10:

?宜家供應商應提供其員工所有的法律賦予的福利,包括醫療保險、社會保險和養老保險等。

標準解釋 9.10:

?全體員工依法參加社會保險(包括試用期)?養老、醫療、工傷、失業、生育 ?不能全部參保的:

--要有當地政府部門出具的“紅頭”文件(豁免證明)--全體員工參加工傷保險(商業保險亦可)

9.10相關的法律法

?中華人民共和國勞動法第72條:用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費。

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第73條:勞動者在下列情形下,依法享受社會保險待遇:退休;患病,負傷;因工傷殘或者患職業病;失業;生育。勞動者享受社會保險待遇的條件和標準由法律,法規規定。勞動者所享受的社會保險金必須按時足額支付。

勞社部發[2008]3號

各省、自治區、直轄市勞動和社會保障廳(局):

根據《全國年節及紀念日放假辦法》(國務院令第513號)的規定,全體公民的節日假期由原來的10天增設為11天法定節假日調整內容公布 總數增加1天 [國家法定節假日時間安排進行調整:元旦放假1天不變;春節放假3天不變,但放假起始時間由農歷年正月初一調整為除夕;“五一”國際勞動節由3天調整為1天,減少2天;“十一”國慶節放假3天不變;清明、端午、中秋增設為國家法定節假日,各放假1天(農歷節日如遇閏月,以第一個月為休假日)。]

一、制度工作時間的計算

年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節假日)=250天

季工作日:250天÷4季=62.5天/季

月工作日:250天÷12月=20.83天/月

工作小時數的計算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時。

二、日工資、小時工資的折算

按照《勞動法》第五十一條的規定,法定節假日用人單位應當依法支付工資,即折算日工資、小時工資時不剔除國家規定的11天法定節假日。據此,日工資、小時工資的折算為:

日工資:月工資收入÷月計薪天數

小時工資:月工資收入÷(月計薪天數×8小時)。

月計薪天數=(365天-104天)÷12月=21.75天

三、2000年3月17日勞動保障部發布的《關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》(勞社部發[2000]8號)同時廢止。

第10章 童工

標準10.1 ?童工的定義是指雇用兒童工作,而影響其健康成長與發展,剝奪其接受教育的權利。宜家的供應商不得雇用童工(15)。所有為避免雇用童工所采取的措施均應考慮帶給兒童最大的利益。

?宜家的供應商應遵守聯合國1989年《兒童權利公約》的規定,并符合其所在地相關國家或國際性法律法規。

?宜家的供應商應采取適當措施以確保其自身及其下級供應商沒有雇用童工34/42 宜家IWAY驗廠完整資料(16)。

?供應商應建立記錄其所有員工出生日期的花名冊并保持更新。

標準解釋10.1 ?工廠要有一個確實可行招聘程序來防止招聘童工。

?工廠應有記錄/保留一份每個員工的入職履歷檔案,檔案應包括入廠日期,出生日期,本人近照,身份證復印件等。?應有一份包括出生日期的總花名冊.10.1相關法律法規: 禁止使用童工規定:

?第二條 國家機關、社會團體、企業事業單位、民辦非企業單位或者個體工商戶(以下統稱用人單位)均不得招用不滿16周歲的未成年人(招用不滿16周歲的未成年人,以下統稱使用童工)。

?第四條 用人單位招用人員時,必須核查被招用人員的身份證;對不滿16周歲的未成年人,一律不得錄用。用人單位錄用人員的錄用登記、查核材料應當妥善保管。

標準10.2 ?宜家的供應商應當避免讓工作年齡合法的未成年工從事工作性質或工作環境會影響其身心健康或安全的工作,直至未成年工年滿十八周歲為止。

標準解釋10.2: ?依法聘用未成年工

?工廠應另建立名冊確保未成年工的崗位/工種符合未成年工保護的相關法規。

?未成年工要有定期健康體檢的記錄。

?未成年工不得上夜班(22點到次日6點)。

10.2相關法律法規:

? 未成年工特殊保護規定第2條:未成年工是指年滿16歲,未滿18周歲的勞動者。

第3條:用人單位不得安排未成年工從事有毒,高處,冷水,高溫,低溫,體力勞動強度大以及其它一些可能影響未成年工生長發育和健康,安全的工作?

第6條:用人單位應按下列要求對未成年工定期進行健康檢查:(一)安排工作崗位之前;(二)工作滿一年;(三)年滿18周歲,距前一次的體檢時間已超過半年。

?未成年工特殊保護規定第9條:對未成年工的使用和特殊保護實行登記制35/42 宜家IWAY驗廠完整資料 度:

(一):用人單位招收使用未成年工,除符合一般用工要求外,還須向所在地的縣級以上的勞動行政部門辦理登記。勞動行政部門根據《未成年工健康檢查表》、《未成年工登記表》,核發《未成年工登記證》。(三):未成年工須持《未成年工登記證》上崗。

第11章 強制性和束縛性勞工

標準11.1:

?宜家的供應商不得雇用強制性勞工、犯人、束縛性勞工、契約勞工和非自愿性勞工。

?宜家的供應商應允許其員工在工作結束時,自由地離開工廠。宜家的供應商不得扣留員工的身份證、護照或收取押金(例如:工作服或制服押金)。?如果員工依據規定的提前通知時間申請終止勞動合同,在其離開時供應商不得扣減其工資。

?強制性勞工被理解為:在被懲罰或沒收個人物品,如身份證、護照等的情況下,被迫而非自愿提供勞動或服務的勞工。

?供應商或下級供應商不得雇用國家或軍方的犯人。

?非上班時間員工可以自由離開工廠/宿舍,不允許有經濟上的束縛如債務,貸款或押金,與工作相關的培訓費用/工作服等。

?合同期滿后,不得強迫員工繼續留任。供應商必須支付勞務中介的所有傭金和其他與再雇用相關的費用。

11.1相關法律法規:

?中華人民共和國勞動法第96條:

用人單位有下列行為之一,有公安機關對責任人員處以十五日以下拘留,罰款或者警告;造成犯罪的,對責任人員依法追究刑事責任:(一)以暴力,威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;(二)侮辱,體罰,毆打,非法搜查和拘禁勞動者的。

?勞動部《關于貫徹執行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》第24條:

用人單位在與勞動者訂立勞動合同時,不得以任何形式向勞動者收取定金、保證金(物)或抵押金(物)。對違反以上規定的,由公安部門和勞動行政部門責令用人單位立即退還給勞動者本人。

第12章 歧視

標準12.1 ?作為一個基本原則,宜家的供應商應以員工的個人技能和能力來決定員工36/42 宜家IWAY驗廠完整資料 的雇用、薪資、福利、晉升、解雇或退休。

?宜家的供應商不得因種族、信仰、性別、婚姻或生育狀況、年齡、政治背景、國籍、性取向或其它任何法律禁止的理由歧視員工。

12.1相關法律法規:

?中華人民共和國勞動法:

第12條:勞動者就業,不因民族,種族,性別,宗教信仰不同而受岐視。

第13條:婦女享有與男子平等的就業權利。在錄用職工時,除國家規定的不符合婦女的工種或者崗位外,不得以性別為由拒絕錄用婦女或者提高對婦女的錄用標準。

第13章 結社自由

標準13.1:

?宜家的供應商不應阻止員工自由結社。標準13.2 ?宜家的供應商不應阻止員工進行勞資談判。?注21:勞資談判是指雇主與雇員代表(雇員代表為雇員自行獨立選派)之間的談判。

?此問題在中國暫時不審核。

第14章 騷擾、虐待與懲戒

標準14.1 ?宜家的供應商不得參與或支持體罰、暴力恐嚇或其它形式的精神和身體壓迫、懲罰行為以及性騷擾。

?宜家的供應商不得使用公開的警告和懲罰。對員工失職瀆職的處理,供應商應與員工或其代表私下解決。對于申斥、懲罰或解雇,員工應有申訴的權力。所有的申訴必須記錄。

標準解釋14.1 ?工廠不得有使用任何形式的公開警告.?對員工失職瀆職的處理,工廠只能與員工私下解決, 而不得上榜公告.?工廠應給工人制定一份工人內外部的申述途徑,申訴程序/途徑應公告于員工.?工廠應對所有的內外部的申訴/投訴做記錄, 跟蹤調查, 解決及回復.?扣款金額不超當月工資的20%,扣款之前應應有工人的簽名確認

?罰款金額應按照工廠所制定的“獎罰制度”的規定執行, “獎罰制度”應37/42 宜家IWAY驗廠完整資料 事先告知給所有員工.14.1相關法律法規:

?《工資支付暫行規定》第16條:

因勞動者本人原因給用人單位造成經濟損失的,用人單位可按照勞動合同的約定要求其賠償經濟損失。經濟損失的賠償,可從勞動者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞動者當月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當地月最低工資標準,則按最低工資標準支付。

?中華人民共和國勞動法第77條:用人單位和勞動者發生爭議,當事人可以依法申請調解,仲裁,提起訴訟,也可以協商解決。

第15章 持續改善

標準15.1:

?宜家的供應商應組建健康安全委員會, 保證并證明在健康與安全方面的多方位的持續改進。健康安全委員會旨在: ?— 減少工傷事故

?— 提高員工改善工作環境的參與度

?健康安全委員會要追蹤工傷意外事故,并確保已采取有效措施防止同樣事故再次發生。該委員會應確認對員工培訓的需求,對工作場所定期檢查(至少每季度檢查一次),并確保對不足進行改善。委員會還應確保向員工傳達宜家的要求(例如IWAY執行標準)。

?健康安全委員會需由廠內員工和管理人員共同組成,其成員至少有50%為員工代表。委員會需定期召開會議(至少每季度一次)。會議結果應有書面記錄并向所有員工傳達。

?宜家在拜訪供應商和進行IWAY審核時會查閱健康安全委員會檢查和會議的結果。

標準15.2:

?宜家的供應商要確保和證明在生產規模擴大的同時,在多方面持續進行環境改善。例如:減少單位產出對應的--廢氣排放

--對土壤和水體的污染排放--噪音

--有害與無害廢棄物

?天然資源的利用,如能源、原料、化學品等,以及減少或替代礦物燃料(如:石油、煤和天然氣等)的使用和消耗。

?供應商應持續努力,以較無害或無害的物料替代有害的物料(例如應用替代原則

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標準解釋15.2:

?工廠應制定一個環境改善的目標,主要是針對減少廢物的產生量、能源消耗量、二氧化碳的排放等.?工廠應制定為了達到其目標的行動計劃, 應衡量其進展.?工廠還應作出其它方面的環境改善, 如:天然資源(能源、原料、化學品)的利用,需要保留相關記錄.?工廠應不斷致力于以無害物質替代有害物質.第16章 木材、竹子和藤條的采購程序(續)

標準16.1 ?宜家的供應商應有負責人和采購程序來保證所有用于宜家產品的木材、竹子、藤條均符合IWAY的要求。

標準解釋16.1 ?供應商應有指定負責人保證宜家產品的木材、竹子、藤條均符合IWAY的要求。

?負責人應熟悉明確宜家對木材、竹子、藤條采購要求。

?建立適當的采購程序確保木材、竹子、藤條均符合IWAY的要求。

標準16.2:

?所有木材、竹子和藤條的下級供應商都要了解宜家有關木材采購的要求。宜家的供應商要與其所有木材、竹子和藤條的下級供應商簽署涵蓋IWAY要求的書面承諾書。在木材、竹子和藤條供應鏈中每一個環節都要負責確保下一個環節符合IWAY要求。

?宜家的供應商應配合由宜家審核組、經宜家認可的獨立審核員或審核組織所進行的現場審核。宜家保留為驗證IWAY要求是否被履行而對供應鏈上各個環節進行事先不通知的審核的權力。宜家的供應商應允許與員工進行單獨的訪談,并保存和提供所要求的文件和記錄。

標準16.3:

?宜家的供應商應建立和保存說明所有木材、竹子和藤條的原產地的記錄。原產地必須詳細到來源國家明確產區的名稱。

?宜家的供應商應建立和保存過去24個月內使用的木材、竹子和藤條的記錄。?在宜家或宜家指定的第三方要求時,供應商必須在48小時內向其提供木材原產地的信息。

標準解釋16.3:

?保證木材、竹子和藤條都有詳細的記錄,含采購日期、下級供應商名稱、原產地(中國:國家;俄羅斯:需要詳細到地區)、數量(運輸證上的量和39/42 宜家IWAY驗廠完整資料 實際收到的量)、材料類別(原木或板材M3)

?保存過去24個月內用于宜家產品的木材、竹子和藤條的記錄。

標準16.4 ?根據宜家的要求每年都要完成森林資源追蹤。新供應商在第一次出貨之前必須完成森林資源追蹤調查。

標準解釋16.4 ?根據宜家的要求每年都要完成森林資源追蹤。新供應商在第一次出貨之前必須完成森林資源追蹤調查。

?每個供應商填寫“附件2” 和“供應鏈階梯”表。

標準16.5:

?如果宜家的供應商混合或使用不符合宜家要求的木材、竹子和藤條,該供應商必須建立足夠的倉儲設施并制訂實施相應的操作規程,以保證將不符合宜家要求的原料同用于宜家產品的原料在儲存及所有生產環節中分隔開來。

標準解釋16.5:

?如果宜家的供應商應將不符合宜家要求的木材、竹子和藤條嚴格分開,包含倉管,生產過程。

第17章 宜家及相關法律對采伐森林資源的要求

標準17.1 ?宜家的供應商在為宜家生產產品時只允許使用符合原產地國家法律法規和開采慣例的木材、竹子和藤條木材、竹子和藤條。

17.1相關的法律法規:

? 中華人民共和國森林法 第三十二條 采伐林木必須申請采伐許可證,按許可證的規定進行采伐;農村居民采伐自留地和房前屋后個人所有的零星林木除外。

? 第三十七條 從林區運出木材,必須持有林業主管部門發給的運輸證件,國家統一調撥的木材除外。

依法取得采伐許可證后,按照許可證的規定采伐的木材,從林區運出時,林業主管部門應當發放運輸證件。

標準17.2:

? 宜家的供應商不得使用取自原始森林、國家/地方指定的或在地理上被定義為高保護價值森林的木材,除非此林區被宜家所認可的標準核準證明可以進行開采。

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?當宜家為供應商提供了原始森林的分布地圖時,供應商要使用這些地圖以確保沒有任何木材產自于原始森林。

問題17.3:來自于保護區的木材,竹子和藤條

? 是否有程序保證宜家的產品不會使用來自保護區(如自然保護區、國家公園、風景區)的木材、竹子和藤條?

?如果有,是否能證明這些木材、竹子和藤條符合該保護區的開采條件或森林管理委員會認可或符合宜家認可的四級林業標準?。

標準17.3:

? 宜家的供應商不得使用產自保護區(例如國家公園或自然保護區)的木材、竹子和藤條。除非經證明是依據該保護區管理規定而砍伐的,和/或經宜家所認可的標準核準的木材、竹子和藤條。

標準17.4:

? 宜家的供應商不得使用1994年后為取代原始森林而種植的熱帶與亞熱帶人造林的木材。

標準17.5:

? 宜家的供應商只能使用經森林管理協會(FSC)或其它宜家所認可的第四級標準所核準的可開采的高價值的熱帶樹種(24)。

?注24:高價值的熱帶樹種是指柚木、柳桉、紅木、桃花心木。

標準17.6:

? 供應商要確保不使用來自緬甸的竹子和藤條。

?來自印尼的大直徑(直徑大于18毫米)的藤條必須產于蘇拉威西島。來自于印尼任何其它地區和種類的大直徑藤條在用于生產之前都必須獲得宜家的書面批準。

聯系我們:

? Jeff Zhou(周書亮): agzu.@memo.ikea.com ? Annie Lin(林 馨):Annie.lin@memo.ikea.com ? Jerry He(何 偉):Jerry.he@memo.ikea.com ? Sebrina Chen(陳 實): sebrina.chen@memo.ikea.com ? Mandy Fan(樊 苗):mandy.fan@memo.ikea.com

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第三篇:IWAY培訓資料

IWAY培訓資料

第一章

IWAY的基本原則

1.1宜家公司關于產品、材料和服務的采購標準(IWAY)是宜家供應商的行為規范(COC)。1.2IWAY是宜家公司對環境、社會和工作條件的最低要求(包括童工問題)。

1.3宜家供應商指任何向宜家集團公司供應和/或交付產品、部件、材料或服務的公司、集體或個人。

1.4員工包括自己雇用的員工、以及現場臨時員工、計件員工、合同員工、見習員工和試用或實習的員工。

IWAY 6 MUST(啟動必須要求)

1.禁止使用童工

宜家供應商必須建立合法勞動用工登記花名冊 2.強迫性與束縛性用工

宜家供應商不得雇傭強迫性勞工、犯人、束縛性勞工或非自愿性勞工;

強迫性用工指員工被懲罰或沒收個人物品,如身份證、護照等的脅迫下而非自愿提供的勞動或服務;

束縛性用工指員工不僅受到身體上的束縛,還包括經濟上的限制,如債務、貸款或押金; 包括的主要內容:(10個不得)不得雇傭任何服刑期犯人;

不得雇用強迫性勞工、犯人、束縛性勞工或非自愿性勞工; 不得扣押身份證、工資、護照、押金或其他個人物品; 不得雇傭服兵役人員作為其服務活動的一部分; 不得收取任何形式的押金;

不得有規律的拖欠員工工資超過一個月以上; 不得在工作班次結束時,限制員工自由離開工廠;

在合同期內,如果員工按約定的告知時間解除合同,不得扣取該員工應得的薪資報酬; 合同期滿后,不得強迫性留用;

如果招聘過程涉及勞務中介,不得向員工收取任何中介傭金和其他相關費用; 給員工的貸款不得超過其三個月的薪資總額 3.嚴重的環境污染;

宜家供應商應預防嚴重的環境污染;

嚴重的環境污染指一旦從生產場所向外大面積的擴散,造成后果嚴重且整改困難、費用昂貴的污染。如:未經處理的污水排放、大氣排放不符法規標準;

4、嚴重的安全隱患;

? 宜家供應商應防止員工暴露于嚴重安全隱患下;

嚴重安全隱患指:對員工生命有直接危險或可導致永久傷害的安全隱患;

? 包括以下內容:

? 消防器材處于嚴重不可取用、失效、存在故障的狀況;

? 面積大于250平米并使用高度易燃易爆材料的工作場所只有一個安全出口;

? 宿舍位于使用或存放易燃易爆或高毒性材料的建筑物內;

? 危險的加工場所沒有合適的安全防護裝置;如:鋸、壓、金屬表面加工和傳送帶系統;

5、工作時間和工作記錄

? 宜家供應商應保持開放透明和可靠的工作時間和工資記錄系統; ? 系統應易于核對計算員工工作時間和工資的每個步驟; ? 記錄應包括所有員工,并反映其工作的真實情況;

6、工傷保險

? 宜家供應商應開給所有員工提供工傷保險,以覆蓋工作相關事故的醫療診治; ? 特別強調至少能覆蓋所有的醫療診治費用。

第二章 IWAY 通用條款

1、接受IWAY要求,并簽署遵守IWAY承諾書;

2、指定一位或幾位負責人,明確職責權限,以保證IWAY所要求的內容得以實施;

應確定負責人的姓名、職責和職位;

3、向下級供應商傳達IWAY;

? 必須向下級供應商傳達IWAY要求;

? 必須確保與下級供應商已簽署了了解并接受IWAY要求的文件;

?

下級供應商不包括:如提供電力、燃料、辦公用品、設備、工具、其他與生產無關的服務;

4、向員工傳達IWAY;

?

應向所有員工傳達IWAY 要求;

?

將完整的要求以員工可以讀懂的語言展示在員工可以閱讀的場所;如:公告欄、文件夾、網站等;

? 一定要張貼,可以是簡略版;

? 可以通過海報或入職培訓來向員工簡要傳達IWAY;

5、IWAY內部審核

?

應至少每12月進行一次內審;審核結果和整改計劃應以書面形式記錄,并在宜家要求時提供;

?

內審可以包括在其他內審活動中,但必須包括所有的IWAY要求;

? 如果宜家的IWAY審核結果與供應商內審結果有明顯偏差,且這些偏差理應在內審時發現,則供應商內審程序改進;

6、法律法規的更新

?

應有一套例行的程序來確保持續地更新與IWAY要求相關的法律法規;

? 所謂的例行程序可用參考某些有更新的信息來源、能反映當前變化的事例等來說明。例如:展示宜家供應商所用的服務網站。? 不要求提供法律法規清單;

7、環境分類、報告和檢查

? 宜家供應商應保證遵守與環境保護有關的法律法規,包括環境功能區域分類、污染排放分級,污染源報告,以及環保部門的檢查等。檢查中提出的整改計劃應予以書面記錄,并在規定期限內完成。

第三章

環境

1、環境分類、報告和檢查

?

宜家供應商應保證遵守與環境保護有關的法律法規,包括環境功能區域分類、污染排放分級,污染源報告,以及環保部門的檢查等。檢查中提出的整改計劃應予以書面記錄,并在規定期限內完成。

?

如果有法規要求必須進行的檢查而未進行,宜家供應商至少應向相關部門提交要求檢查的書面申請。

?

所有建設項目(2008年5月后)必須有環保驗收報告,才可以投入使用。

?

所有建設項目必須遵守“三同時”制度。即指一切新建、改建和擴建的基本建設項目(包括小型建設項目)、技術改造項目、自然開發項目,以及可能對環境造成損害的其他工程項目,其中防治污染和

其他公害的設施和其他環境保護設施,必須與主 體工程同時設計、同時施工、同時投產。

2、大氣污染

?

宜家供應商應保證遵守關于大氣污染排放的相關法律法則,如果法律要求,應獲取必要的排污許可證各監測報告。?

不需要每年作檢測;

3、噪聲污染

? 宜家供應商應保證遵守關于噪聲污染的相關法律法規,如果法律要求,應獲取必要的許可證和監測報告。

4、水污染

? 宜家供應商應保證遵守有關水污染的相關法律法規,如果法律要求,應獲取必要的許可證和監測報告。

? 有污水處理設施(ETPs)的應確保其正常運行,并進行維護,污水處理設施應適合于所處理的污水類別。污水處理設施的操作人員應具備適當的能力。?

污水處理工必須持證上崗,接受外部培訓,(由環保部門發證);

5、土壤污染

? 宜家供應商應確保其遵守有關土壤污染的法律法規。供應商應該對其生產場所過去和現在的活動可能造成的土壤污染風險進行調查和評估。?

化學品泄露、生活垃圾腐爛等是公司重點處理的對象;

6、降低能源消耗

? 宜家供應商應測量和記錄所有建筑和生產過程中的能源消耗。供應商應每年確定節能指標。

7、減少其它方面的環境影響

? 宜家供應商應有正在執行的、切實可行的計劃以減少其生產和運作過程的環境影響。? 計劃應形成文字,并包括可測量的目標和時間期限。? 計劃應反映當前的生產和動作過程的環境影響。

? 環境影響可包括:原材料的使用、水的使用、廢棄物、化學品的使用等。

第四章

化學品

1、化學品定義

? 這里的化學品是指化學物質和化學產品,包括但不局限于:潤滑油、柴油、膠、漆、溶劑、顏料、染料、固化劑、著色劑、石蠟、酸、鹽、添加劑、汽油等。

? 下列要求適用于生產宜家公司產品的建筑場所中所有的化學品,也適用于存放在宜家公司產品生產、操作和維護的區域中所有化學品。

2、法律要求

? 宜家供應商應保證遵守化學品的采購、儲存、管理和使用的相關法律法規。? 必須有“劇毒化學品名錄”和“危險化學品名錄”; ? 必須出入庫登記;

? 對法規規定限制和控制使用的化學品,供應商應持有效的許可證并保證遵守許可證的要求。

3、化學品清單及其有效的安全技術說明書(MSDS)

? 宜家供應商應建立并保存一份持續更新的用于其生產、操作和維護過程中的所有化學品的清單。這份清單至少要包括:化學品名稱、用途、使用場所和安全技術說明書(MSDS)索引編號。

? 對于只使用一般化學清潔劑和辦公材料的辦公室,此項可不作要求。? 所有化學品的MSDS應從化學品供應商/生產商處取得。

? 純凈化學物質(即有單獨CAS號的化學品),MSDS可通過公共資源獲取,如可從網絡下載取得。

? 對于其它眾所周知風險極小的化學品,可接受不提供MSDS,或者用類似混合物的MSDS代替。以下幾種化學品不需要MSDS:僅含有無毒添加劑的汽油、柴油、油脂、潤滑油,不在宜家公司產品中使用的白乳膠。

? 關于MSDS的例外情況,不適用于任何將保留在宜家公司最終產品中的化學品。?

打樣用的化學品也應列入化學品清單和提供MSDS;

4、化學品管理程序

?

宜家供應商應建立有關化學品采購、儲存、管理和使用的書面程序。? 只使用一般化學清潔劑和辦公材料的辦公室不要求書面的化學品程序。

? 對一些只使用少量低危害風險化學品的操作,給員工提供一份清晰的安全使用說明書可取代書面的化學品管理程序(如:縫紉機油、潤滑油、柴油、油脂、白乳膠)。

5、能力與培訓

? 宜家供應商應確保采購、儲存、管理和使用化學品的員工在上崗前受過足夠的培訓并具備相應的能力。宜家供應商應保存培訓記錄,記錄內容包括參加人員的姓名、培訓日期和培訓內容概述。

? 編制培訓材料時應包括安全技術說明書(MSDS)安全方面的內容,包括化學品的危險性、危險標志、操作使用注意事項(儲存、混合、使用等)、安全防護和急救措施等。? 入職培訓應包括日常工作期間使用的化學品的相關信息,并且應在員工上崗前完成。? 對于一些只涉及用到少量低危害風險化學品的操作,提供員工一份清晰的安全使用說明書可取代化學品培訓(如:縫紉機油,潤滑油、柴油、油脂、白乳膠)。

6、化學品的儲存、管理與運輸

? 宜家供應商在儲存、管理和運輸化學品時應采取適當的措施防止其泄露到空氣、土壤和水中,以及防止其燃燒/爆炸的風險,確保員工的健康和安全。? 在化學品的生產和儲存區域應張貼有關該化學品的危險及安全操作信息

? 該信息可以是該化學品相應的安全技術說明書(MSDS)或者是安全使用指導說明(摘錄于MSDS)。所有相關信息必須以員工能夠理解的語言書寫。? 液態化學品的防泄漏設施應至少能夠容納所儲存的最大的桶/罐的容量。? 室內和室外化學品儲存設施要放在硬化地面上。

?

化學品容器應避免日曬雨淋。未開封的化學品容器可存放在室外,只要不會導致容器腐蝕就不需要雨棚。

? 容積等于或大于1.5m3的儲存罐以及地下儲存罐,應由認證的檢查機構按照法定的檢查程序來檢查腐蝕及其它破損情況,或至少每5年一次。

對于地上儲存罐應進行內部和外部檢驗。對于地下儲存罐應進行壓力測試。

7、化學品標識

? 宜家供應商應確保所有的化學品容器(包括臨時容器)都有適當的警示標識和正確的化學品名稱標識,以確保有關人員知曉容器內盛裝的化學物品的危險性,并把潛在的風險降至最低。

? 貼在化學品容器上的危險品標識包括但不限于:易燃品、易爆品、氧化劑、刺激性物質、腐蝕品、毒害品和對環境有危害的物質。

第五章

有害與無害廢棄物

1、法律要求

?

宜家供應商應確保遵守與有害與無害廢棄物的管理、儲存、運輸、回收和處理相關的適用法律法規,并在必要時取得相關的許可證以證明其符合性。

2、廢棄物清單

? 宜家供應商應建立和保存一份有害與無害廢棄物清單,以便于監控生產活動中產生的廢棄物的種類和數量。清單應清楚標明各種有害廢棄物或無害廢棄物,并持續更新。? 清單中注明的數量可由估算得出,但要 能清楚地說明是如何估算的。? 對廢棄物進行分類時,可參考當地法規和宜家公司的有害廢棄物指南。?

只使用一般化學清潔劑和辦公材料的辦公室,此項不作要求。

?

空桶和空容器等如果容器中的殘留物已干燥且不含有任何重金屬或類似有害物質,若符合化學品安全技術說明書(MSDS)和當地法規的要求,可視為無害廢棄物。? 清單中注明的數量可由估算得出,但要 能清楚地說明是如何估算的。? 對廢棄物進行分類時,可參考當地法規和宜家公司的有害廢棄物指南。?

只使用一般化學清潔劑和辦公材料的辦公室,此項不作要求。

?

空桶和空容器等如果容器中的殘留物已干燥且不含有任何重金屬或類似有害物質,若符合化學品安全技術說明書(MSDS)和當地法規的要求,可視為無害廢棄物。

3、廢棄物管理程序

? 宜家供應商應建立包括管理、儲存、運輸和處理有害廢棄物的程序,來防止有害物質排放到空氣、土壤和水中,以及防止發生燃燒/爆炸的危險,確保員工的健康和安全。

4、能力與培訓

? 宜家供應商必須確保有害廢棄物操作人員具備適當的能力并接受了足夠的培訓,并保存培訓記錄。

? 若供應商只有無害廢棄物,或每年只有很少數量的燈管、電池、硒鼓等有害廢棄物,簡單的操作說明書可取代培訓。? 廢棄物培訓應包括:

有害廢棄物處置過程中的風險

有害廢棄物的處置說明,包括發生事故時的應急措施

MSDS相關信息

危險標識的信息

? 記錄應包括培訓內容描述、培訓日期及參加人員的姓名。

5、廢棄物的儲存、管理與運輸

? 宜家供應商在儲存、管理和運輸廢棄物時應以合適的方式進行,防止其對空氣、土壤和水的污染,確保員工的健康與安全,并在可能時實施回收。? 不同種類的有害廢棄物不得混放。? 有害廢棄物、無害廢棄物必須分開放置。

? 廢棄物分類/儲存區域應做好標識且桶/容器貼有合適的標簽。

?

對于來源于化學品的有害廢棄物,在制定其處置規程時應參照MSDS中的安全信息。? 廢棄物存儲區域應給人留下好的印象。任何有害與無害廢棄物都不應亂堆亂放。

6、有資質的承包商

? 宜家供應商應保證負責運輸、儲存及最終處置有害廢棄物的承包商具備適用的法律法規要求的資質。

? 宜家供應商應保存廢棄物承包商的資質證書復 印件。

? 如果當地找不到有資質的承包商、運輸公司或最終處置公司,供應商應妥善儲存有害廢棄物,直至有適當的處置方法為止。

? 如果運輸公司和最終處置公司不是同一家公司,應要求兩家公司都提供資質證明。? 返回化學品供應商的可重復循環使用的空桶和容器等不視為廢棄物,因此不需要提供資質證明,除非法律法規有要求。

7、現場焚燒與填埋

? 有害廢棄物不得在現場填埋或焚燒。

? 若在現場焚燒或填埋無害廢棄物,應遵守所有相關的法律法規要求。

第六章

消防

1、防火等級、報告和檢查

? 宜家供應商應遵守消防安全的所有法律法規,包括防火等級分類、火災報告制度及政府部門的消防檢查等。消防檢查中提出的整改措施應有書面記錄并規定的時間內完成。? 如果有法規要求必須進行的檢查而未進行,宜家供應商至少應向相關部門提交要求檢查的書面申請。

2、火災

? 供應商應記錄所有發生過的火災或可能引起火災的嚴重意外事故,并包括整改和預防措施。如有法律要求,火災記錄應呈報給相關政府部門。

3、能力與培訓

? 宜家供應商要確保每個作業區域、每個班次有足夠數量的員工,接受了如何使用消防器材的培訓。宜家供應商應保存培訓記錄,包括參加人員的姓名、培訓日期和培訓內容介紹。

? 上崗前,所有員工都應接受入職安全培訓,使之具有最基本的安全意識。? 培訓應至少包括逃生疏散程序、報警按鈕的位置和報警方式。

4、消防器材

? 宜家供應商應配備合適的消防器材。滅火器的設置點及其最大間距應符合相關法律法規,或得到政府消防部門的特別許可。? 消防器材應易于取用,做好標識,可從遠處辨認。消防器材應做好維護保養,不可上鎖,并至少每12個月檢查一次。

? 宜家供應商應建立內部的定期檢查制度,用書面的保養記錄,或在消防器材上貼標簽或掛吊牌等,確保消防器材隨時處于可用狀態。

5、疏散路徑和緊急出口

? 所有緊急出口和疏散道應能使所有員工迅速安全地撤離。宜家供應商應在每個工作區域至少設置兩個獨立的緊急出口,并確保所有緊急出口和疏散通道暢通無阻。如果工作場所的車間人數、面積大小、危險等級、工作現場的設置可確保員工在出現緊急情況時能迅速安全地撤離,可以接受此車間只設置一個緊急出口。

? 所有緊急出口和疏散通道均應配備燈箱或自發光的出口標識,并應在主通道上清晰可見。

? 所有緊急出口的門必須朝外開啟,當地法規特殊規定除外。

? 出現緊急情況時,拉門應能很方便地開啟,否則應在門上加裝一個可向外推開的逃生門。? 若鑰匙易于取得且放置在緊急出口旁有明顯標識的小鑰匙箱內,可以接受上鎖的緊急出口。

6、疏散警鈴

? 宜家供應商應配備獨立的、功能良好的、可持續報警裝置,在出現緊急情況時警示所有員工,并確保他們能從工作場所迅速安全地撤離。

? 警鈴裝置應能手動啟動,并在啟動后自行持續發出警報聲。報警按鈕應有清晰明確的標識,并且在斷電時也能正常工作。

? 判定供應商的疏散警鈴是否合適的依據有:行業性質、工作場所的面積、工作場所人員疏散的難易程度,以及火災是否有可能蔓延到相鄰建筑物的風險等。

? 在有噪聲的環境下,警報的聲信號可用光信號輔助。警報信號必須在所有有風險的工作區域都能聽到或看到。

7、疏散演習

? 宜家供應商應至少每12個月進行一次疏散演習。疏散演習應包括所有班次和部門,并要求盡可能

多的員工參加。在演習中,供應商應指定專人負責清點人數,以確保所有員工都已從現場撤離并到達集合地點。宜家供應商應保存疏散演習的記錄; ? 員工入職培訓應包括逃生疏散演習的內容; ? 記錄內容至少包括:

疏散所用時間

演習日期

演習結果和需要的整改措施

第七章

員工健康與安全消防

1、健康與安全分類、報告和檢查

? 宜家供應商應確保遵守關于健康與安全的適用法律法規,包括危險和危害分級、作業場所危險分析、報告和相關部門的檢查等。檢查中提出的整改措施應有書面記錄并應在規定的時間內完成。? 如果有法規要求必須進行的檢查未進行,宜家供應商至少應向相關部門提交要求檢查的書面申請。

? 若有相關政府部門同意的例外情況,必須以書面文件為證;文件有整改要求時,應包括相應的改進計劃。

?

宜家要求對員工要實施崗前體檢,崗前體檢在員工入職3個月內完成;(2009年4月1日入職計)

2、工傷事故與意外事件

? 宜家供應商應保存有關工傷事故和意外事件及其整改措施的記錄。如果法律要求,供應商必須將發生的事故向有關部門報告。

? 意外事件是指發生在工作場所的可能導致工傷事故的事件。

3、健康與安全培訓

? 操作機器、設備或從事有潛在危險的作業前,所有員工都必須接受必要的足夠的安全培訓。宜家供應商應保存培訓記錄,包括參加人員的姓名、培訓日期各培訓內容。? 如從事的作業,法規要求有特殊能力或特定培訓/證書(如:特種作業),宜家供應商應確保遵守此規定。

? 員工入職培訓應包括日常工作中健康與安全的相關信息。此類培訓應在員工上崗前進行。

4、機器安全防護

? 為預防工傷事故發生,宜家供應商應確保用于生產的所有機器與設備均安裝了必要的以及符合使用要求的安全防護裝置。

? 帶有CE-標簽或類似標識的機器和其它設備,使用時沒有作改動或修改,可視為滿足IWAY對機哭安全保護裝置的要求。

5、安全操作規程

? 如果作業現場存在安全和健康的危害,宜家供應商應確保在相應的工作區域內、機器設備旁和使用這些機器設備的工作場所的入口處,張貼清楚易懂的安全操作規程和/或警示標識。

? 危險和危害的警示信息既可用圖形說明,也可用員工容易讀懂的語言以書面安全操作說明或規程的方式表達。

6、安全隱患

? 宜家供應商應確保在工作場所內杜絕出現其它隱患; ? 現場的其它職業安全隱患的例子包括但不局限于:

嚴重損壞的樓梯;

危險的電氣線路或未接地的電器設備;

地面上的坑洞;

不安全地儲存燃氣或其它類似的易燃易爆物品;

未加固定的或閥門沒有安全帽的氣瓶;

易散發到作業場所的有毒有害化學品的敞開容器;

不安全地儲存貨物;

7、個人防護用品

? 在任何有危害或潛在風險的工作區域,宜家供應商

?

應免費向所有員工和訪客提供合適的個人防護用品(PPE)和特種勞動保護用品。宜家供應商應確保個人防護用品的供應、維護和使用。

? 個人防護用品是用來保護頭部、眼部、手部、足部、聽力、身體和呼吸系統的勞動防護用品/裝置。? 宜家供應商應力求通過減小噪聲等級、改進機器安全性、使用安全的工作程序和改進空氣質量來減少個人防護用品的使用。

? 需要使用個人防護用品的區域應設置清晰的提示標識(如頭盔、耳塞、手套、防護面具/口罩、護目鏡、防護靴等的標識)。

8、急救設施

? 急救施放應配備充足,便于所有班次的員工取用。急救設施應根據工廠規模、作業內容及潛在的傷害類型來配。至少應在每層樓面和每棟建筑的指定位置設置一個急救箱,并做好標識。

? 若急救箱的鑰匙對所有人都容易取得(如放在急救箱旁的小盒子內,盒子有明顯標識),急救箱可以上鎖。

9、受過急救培訓的人員

? 宜家供應商應保證每個班次的工作時間內,現場至少有一名受過急救培訓的員工。培訓師必須是有職業資格證書的急救培訓員、醫生或護士。

10、工作場所空氣質量

? 宜家供應商應遵守所有與工作場所(室內)空氣質量(煙霧、容劑、粉塵和適當的通風)相關的法律法規。

? 如果對室內空氣質量有疑問,可要求進行測試。?

不需要每年檢測,除非工藝流程改變;

11、溫度

? 宜家供應商應遵守所有與工作場所溫度相關的法律法規的要求。? 在熱帶和亞熱帶地區,戶外溫度作為工作場

所的溫度是可接受的,但必須有頂棚來遮擋陽光。應使用電風扇來通風降熱。

12、工作場所噪聲

? 宜家供應商應遵守所有與工作場所噪聲相關法律法規的要求; ?

如果對工作場所的噪聲聲級有疑問,可要求進行檢測;

13、工作場所照明

? 宜家供應商應遵守所有與工作場所照明相關的法律法規的要求。? 如果對工作場所的照明照度有疑問,可要求進行測試。

14、飲用水

? 宜家供應商應免費向員工提供潔凈的飲用水。飲水設施設置在距離工作區域合理的范圍內,并保持對飲水施放的維護。

15、盥洗設施與廁所

? 宜家供應商應確保配備足夠數量的男女盥洗設施與廁所,并保持清潔。? 盥洗設施與廁所應保持清潔并做好維護。

16、食堂-飲食服務

? 提供飲食服務或就餐的區域應符合當地衛生法規的要求。

? 如果有法規要求必須進行的檢查而未進行,宜家供應商應至少向相關部門提交要求檢查的書面申請;

? 食堂設施應保持完好整潔;

?

廠區內的食堂,所有食堂工作人員一定要有飲食行業的健康證;

17、健康安全委員會

? 宜家供應商應組建健康安全委員會來減少意外和事故的數量,增加員工對改進工作環境的參與度。

? 健康安全委員會的成員應既包括管理層也包括

員工,員工至少占參與者的50%。委員會應至少每個季度定期召開一次會議。會議結果應做好書面記錄并向所有員工傳達。

? 健康安全委員會可用其它類似形式取代,但必須確保員工與管理人員之間就改進工作場所的健康安全問題進行對話。

? 對于只有辦公室且少于50人的公司,不要求建立健康安全委員會。

第八章

宿舍

1、宿舍要求

? 宜家供應商應遵守對宿舍的相關法定要求。

? 宜家供應商也應確保合理的居住面積、清潔度、私密性、安靜、安全、個人衛生和方便的飲用水。建筑的基礎施應確保居住者的人身安全。? 對宿舍的消防安全要求與本文件第6章的要求相同。? 不應限制員工在休息時間內離開其宿舍的權利。? 在宿舍居住的員工要有獨立的床位和臥具。?

必須提供男女分開的宿舍、廁所和洗浴設備。

第九章

薪資、福利與工作時間

1、勞動合同

? 宜家供應商應合法雇用員工,并按要求與其簽訂書面勞動合同(雇用函或任用函)。在雇用員工前,宜家供應商應以書面形式告知員工工資和雇用條款方面的信息。? 書面勞動合同應包括當地法律要求的所有內容,至少包括:雇用方名稱、員工姓名、員工的生日、職位、薪資、工作時間、加班費、福利和勞動合同終止提前通知時間。? 關于工作時間、加班費、福利和勞動合同終止提前通知時間的信息也可在員工手冊或類似文件中說明。

2、工資及工作時間記錄

? 宜家供應商應保存所有員工的工資和工作時間記錄。

? 在進行IWAY審核時,供應商必須提供工作時間和工資記錄。

3、工作時間和加班時間

? 宜家供應商不得要求員工有規律地按生產計劃每周工作超出60個小時,其中包括加班時間。工作時間不能超出法律規定。加班必須采取員工自愿的原則。

? 在特殊情況下,根據當地法律明確規定和/或與當地工會達成的協議,宜家公司可接受強制加班及由供應商的管理層決定的加班。

4、工資

? 宜家供應商應遵循法規要求向員工支付工資,包括加班費和法定標準工作時間的工資。? 員工應收到列有工資構成的工資條,包括加班費、任何法定或協議的扣除項。? 工資條可由其它告知員工工資的方式取代,如:在員工領取工資時在包括上述信息的工資表上簽字。工資支付記錄應由宜家公司供應商至少保存3年。

? 工資扣除部分不得超過當月工資總額的20%,且扣除后工資不得低于法定最低工資。? 給員工的預支工資不得超過其三個月的薪資總額。

? 宜家供應商工資發放推后時間不能超過30天,非全日制員工不得超過15天;

5、加班費

? 宜家供應商應依法向員工支付所有的加班費。

6、定期支付工資

? 工資應依據當地法律法規要求定期按時支付,并與工作績效相聯系。? 宜家供應商不得拖欠員工工資。? 工資應至少每月支付一次。

7、七天之內休息一天

? 員工應在七天之內至少休息一天。

? 七天之內休息一天是指連續地休24小時,不是日歷天。

8、休假

? 員工應享受法律、當地傳統和標準規定的假期(如:病假、帶薪年假、產假、國家公休假等)。

9、休息

? 宜家供應商保證員工有適當的用餐和休息時間。

? 每天每班次至少有一次不少于30分鐘的休息,否則必須有供應商與員工達成的書面協議(例如:通過當地的工會或員工代表達成協議)。

10、福利

? 宜家供應商應向員工提供法律法規所賦予的所有福利。

? 這些法律法規所賦予的福利包括醫療保險、社會保險和養老保險等。

第十章

禁止使用童工

1、禁止使用童工

? 宜家公司不接受任何童工。應考慮兒童的最大利益,采取一切措施來防止使用童工。? 宜家供應商不得使用童工,并應采取適當的措施來確保其生產或操作場所以及其分包商的生產或操作場所不使用童工。

? 宜家供應商應遵守聯合國《兒童權利公約》(1989),并符合其生產或操作所在國的全部相關國家和國際法律法規與規定。

? 宜家供應商應獲得合法的文件以證實所有員工的出生日期。供應商應建立并保存記錄有這些信息的勞動用工登記花名冊。

? 所有宜家供應商有責任向宜家公司告知其所有生產和操作場所,包括其為宜家公司生產或操作的分包商。

? 童工定義為雇用兒童工作,而影響其健康成長與發展,并剝奪其接受教育的權利。? 依據國際勞工組織IL0第138號《最低工作年齡公約》(1973),兒童是指任何年齡低于十五周歲的人,如果當地法律法規規定較高的最低工作或完成義務教育的法定年齡,則以較高的法定年齡為準。如果當地法律法規規定的最低工作年齡是十四周歲,依據對民展中國家的例外條款,則以較低的法定年齡為準。

? 如果在任何生產或操作場所發現童工,宜家公司將要求供應立即實施糾正和預防行動計劃。該行動計劃應考慮兒童的最大利益,如家庭

和社會條件以及受教育程度。應向該兒童提供可行的并可持續的選擇,而不是單純地把童工從一個供應商的工作場所轉移到另一個供應商的工作場所。

2、未成年工

? 宜家公司允許合法的雇用未成年工。

? 宜家供應商應保護達到法定工作年齡的未成年工在未達到十八周歲期間避免從事工作性質或工作環境會影響他們身心健康或安全的工作。

? 宜家供應商應確保依法保護未成年工。包括避免其從事危險工種和夜班,并確保其至少拿到最低工資。

? 依照聯合國《兒童權利公約》(1989),只要遵守國際公約和當法律的要求,宜家公司相信未成年工就能具備工作的權利。

第十一章

強迫性與束縛性用工

1、強迫性與束縛性用工

? 宜家供應商不得雇用強迫性勞工、犯人、束縛性勞工或非自愿性勞工。

? 強迫生用工是指員工在被懲罰或沒收個人物品,如身份證、護照等的脅迫下而非自愿提供的勞動或服務。

? 束縛性用工是指員工不僅受到身體上的束縛,還包括經濟上的限制,如債務、貨款或押金等。

? 宜家供應商不得: ? 雇用任何服刑期犯人

? 雇用服兵役人員作為期服務活動的一部分 ? 收取任何形式的押金

? 扣押工資、身份證、護照、或其它個人物品 ? 有規律地拖欠員工薪資超過一個月以上

? 在工作班次結束時,宜家供應商應允許其員工自由離開工廠。

? 在合同期間,若員工按照約定的告知時間解除合同,宜家供應商不得扣取離職員工應得的薪資報酬。

? 簽訂勞動合同的外來工或臨時工在合同期滿后,不得被強迫繼續留任。如員工招聘涉及勞務中介,則供應商必須支付涉及所有招聘的中介傭金和其它相關費用。? 宜家供應商給員工的借貸不得超過其三個月的薪資總額。

第十二章

歧視

1、歧視

?

宜家供應商不得因種族、宗教、信仰、性別、婚姻或生育狀況、年齡、政治背景、國籍、殘疾、性取向或其它任何理由歧視員工。

?

作為一項基本原則,宜家供應商應以員工的個人技能各能力來決定員工的雇用、薪資、福利、晉升和解雇。

第十三章

結社自由

1、結社自由

? 宜家供應商應確保不阻止員工自由結社。

2、勞資談判

? 宜家供應商不應阻止員工進行過獎談判。

? 勞資談判是指雇主與員工代表(由員工自由獨立選的代表)之間的談判。

第十四章

騷擾、虐待與懲戒

1、懲罰與申訴

? 宜家供應商不得參與或支持體罰、暴力恐嚇或其它形式的精神和身體強迫。宜家供應商不得使用任何公開的警告和懲罰系統。? 對員工失職或瀆職的處理,供應商應與員工或其代表私下解決。

? 宜家供應商的員工有權就懲戒、懲罰、解雇提出申訴。這些申訴必須記錄。

2、騷擾與虐待

? 宜家供應商在工作場所不得參與、支持或允許任何形式的騷擾或虐待。

? 騷擾包括任何攻擊性的行為,以及羞辱、侮辱或引起困窘的評論或展現,或任何脅迫或恐嚇的行為。包括但不限于:

? 嚴重或反復的粗魯、有辱人格或攻擊性的語言 ? 展現男性至上、種族主義或其它攻擊性的圖片、海報 ? 恐嚇、脅迫或報復

? 雇主對員工不得有騷擾和虐待,管理者對員工不得有騷擾和虐待。

國際性參考文獻

世界人權宣言(聯合國1948年)兒童權利公約(聯合國1989年)

最低工作年齡與最差形式童工勞動公約(國際勞動組織IL0-第138與182條公約)工作中基本原則和權利宣言(IL0 1998)

強迫或強制勞動公約與廢除強迫勞動公約(ILO第29和105條公約)同酬公約和歧視(就業與職業)公約(IL0第100和111條公約)

結社自由與保護組織權利公約、組織權利和集體談判權力原則的實施公約(IL0第87和98條公約)

職業安全和健康公約(IL0第155條公約)

聯合國全球盟約的10項原則(聯合國2000年)里約熱內盧環境與發展宣言(聯合國1992年)

聯合國永續發展約翰尼斯堡高峰會議(聯合國2002年)

第四篇:宜家驗廠標準

宜家驗廠標準

2011 年 05 月 01 日

宜家驗廠是需要按一定的標準進行驗廠的。第1章 通用法律法規要求 標準1.1 宜家供應商應了解、接受IWAY的要求,并簽署遵守IWAY的承諾書,以了解并接受IWAY的要求。標準1.2 宜家的供應商必須向所有與宜家產品有關的下級供應商傳達IWAY要求。

宜家的供應商必須確保所有與宜家產品有關的下級供應商已簽署了解并接受宜家要求文件。標準1.3 供應商必須將IWAY標準張貼于所有員工均可閱讀的地點,如公告欄、樓梯口、食堂、宿舍等。所張貼的IWAY標準應是中文最新的版本。

建議工廠把IWAY的要求作為新員工入職培訓的內容之一。標準1.4 宜家的供應商應指定一位或多位負責人員,并確定其職責和權限,以保證本文件中要求的有關環境、社會與工作條件以及木材采購要求的執行。

負責人應具備足夠的與其工作內容相關的能力和知識。標準1.5 宜家的供應商應至少每12個月進行一次IWAY內部審核。審核結果應以書面形式記錄,并在宜家要求時提供。如果在內部審核中發現有不符合項,供應商應保證整改。宜家會在IWAY審核中或拜訪供應商時評估工廠內部審核的結果。標準1.6 宜家的供應商應依據法律規定,具備營運所需的工廠營業登記/執照,并遵守相關條款。標準1.7 如果法律要求,宜家供應商要有環境、健康和安全以及消防的有效的等級分類證明。宜家的供應商要遵守所屬等級的相關規定。標準1.8 如果法律要求,宜家的供應商應做環境影響評估報告、健康調查及生產場所危險分析。

如果法律要求,宜家的供應商要依法在更改生產工藝、工序和建筑物之前進行環境影響評估,并且取得相關政府部門的批準。標準1.9 工廠應建立一份與IWAY相關的法律法規的清單

法律法規清單包括國家的、地方的、政府紅頭文件及標準等。工廠要保留所有法律法規的文本(可以是電子版)

工廠應建立一份書面的法律法規的更新程序并包含以下內容: 確定負責人

搜集、更新渠道,如上網搜索、訂閱報刊雜志、定期拜訪相關政府部門等 更新周期(更新周期不能超過三個月)第2章 環境-空氣、噪音和水污染 標準2.1 宜家的供應商要確保服從環保部門檢查的結果。檢查中提出的改進建議應有書面記錄并在規定的時間內整改完畢。標準2.2 宜家的供應商應保證遵守關于廢氣排放的相關法律法規,如果法律要求,應獲取必要的排污許可證并證明符合。標準2.3 宜家的供應商應保證遵守關于噪音污染的相關法律法規,應獲取必要的排污許可證并證明符合。標準2.4 宜家的供應商應保證遵守關于污水排放的相關法律法規,如果法律要求,應獲取必要的排污許可證并證明符合。

應保證污水處理設施的正常運作及維護,操作人員應具備適當的能力。第3章 地面污染 標準3.1 宜家的供應商應保證遵守有關土壤污染的法律法規。供應商要根據過去和現在的生產活動可能造成的土壤污染風險進行調查和評估。

如果發現土壤被污染,應采取下列措施:

1、如果污染仍在排放,應立即切斷污染源。

2、供應商要采取切實可行的措施清理土壤,確保根據法律要求以環保的方式來處理廢棄物(通常是作為有害廢物來處理)

3、如果地面清理的方案不可行(例如涉及到巨額投資的問題),必須向主管部門和宜家報告并商討解決。第4章 化學品 標準4.1 4.1至4.6的要求適用于工廠在生產和維護保養過程中所用到的所有化學品。

宜家的供應商應建立并維持在生產與維護保養過程中用到的所有化學品的清單并及時更新。這個清單至少要包括:化學品名稱、用途、使用場所和MDS索引號。標準4.2 宜家的供應商應建立有關化學品購買、儲存、管理和使用的書面程序。這個程序要包括安全管理和使用化學品的指導,特別針對有害危險化學品。程序應明確負責人。標準4.3 供應商要確保購買、儲存、管理和使用化學品的員工得到足夠的培訓并具備相應的能力。供應商應保留培訓記錄。標準4.4 防止化學品泄漏到空氣、地面 和水域。化學品儲存設施要存放于易于清理的硬化地面上。儲存液態化學品的倉庫要避免有排水孔并且有圍檻保護圍堰的容積必須至少能夠容納所儲存的最大容量的桶/罐的容量。標準4.5 宜家的供應商應確保所有的化學品容器(包括臨時容器)都有適當的警告標識和正確的化學品名稱標識。以保證容器內的盛裝物被知曉并把潛在的危險降至最低。標準4.6 宜家的供應商應保證遵守化學品的采購、儲存、管理和使用的相關法律法規。對法規規定限制使用的化學品、供應商應持有效的許可證并保證遵守許可證的要求。第5章 有害與無害廢棄物 標準5.1 供應商應建立和維護一個有害與無害廢棄物清單,以便于監控生產活動中產生的廢棄物的種類和數量,清單應清楚地標明有害廢棄物和無害廢棄物,并且至少要每12個月更新一次。標準5.2 供應商應建立一個安全操作、儲存、運輸和最終處置廢棄物的程序。這個程序要確保符合法律和宜家的要求。標準5.3 供應商必須確保有害廢棄物操作人員有適當的能力并接受足夠的驗廠咨詢培訓。培訓包括: 在處理有害廢棄物中可能涉及的危險。

有害廢棄物處理指南,包括意外發生時的應急預案。供應商應保存培訓記錄。標準5.4 依法管理、儲存、運輸和處理廢物。如果需要,供應商要取得必需的許可證并證明其行為符合要求。不同種類的有害廢物不得混放,有害和無害廢物必須分開放置,儲存區域和空桶/罐都要有正確的標簽。有害廢物儲存設施要安放于有明確標識的指定的安全區域,儲存設施要避免泄露以將對人員和環境造成危害的可能減少到最小。

總的來說,廢物儲存的地方應當給來訪者一個好的印象。原材料,化學品,廢物等不應到處雜亂堆放。標準5.5 宜家的供應商要確保運輸、儲存和最終處置有害廢物的承包商依法取得相關資質證明。供應商要保存其承包商的有害廢棄物處理許可證的復印件。如果暫未找到適當的有害廢棄物承包商、運輸商、或最終廢棄物處置公司,宜家的供應商要確保有害廢物妥善儲存直到找到合適的處理方法。標準5.6 有害廢物不得現場焚燒和填埋。

如果無害廢物被現場焚燒和填埋,則必須符合所有相關法律要求。第6章 消防 標準6.1 宜家的供應商應遵守消防安全的所有法律法規,包括服從政府部門的消防檢查。檢查中提出的整改措施應有書面記錄并在規定的時間內完成。標準6.2 供應商應記錄所有發生過的火災或嚴重的可能引起火災的意外,并包括整改和預防措施。如有法律要求,火災記錄應呈報相關政府部門。標準6.3 供應商要確保每個車間每個班次有足夠數量接受過消防器材培訓的員工,培養所有員工基本的安全意識,如:不能堵塞消防設施及緊急出口。標準6.4 宜家的供貨商應配備適當的滅火器材。設置點及最大間距應符合相關的法律法規,及/或政府消防部門的特批。在無法律法規或特批的情況下,滅火器材的最大間距不得大于25米。

滅火器材應明顯標識,從遠處即能辨認。滅火器材必須易于被員工取用,并適當維護以保持性能良好。消防栓(水帶)不得上鎖。

所有的滅火器材必須進行適當的養護。供應商應建立內部定期檢查程序,至少每12個月檢查一次滅火器材的功能,并保存記錄,和/或在滅火器材上張貼吊牌。標準6.5 宜家的供應商應保證每個工作區域至少有兩個獨立的緊急出口。所有緊急出口均須配置有燈箱的或自發光的出口標志。緊急出口的設置應保證所有員工能夠快速撤離。供應商必須確保所有的緊急出口、逃生路徑、消防門以及滅火器材均無阻礙。標準6.6 宜家的供應商應配備獨立的、功能良好的、可持續報警的警鈴,向所有員工發出煙霧或火災警告,以保證員工安全撤離。警報可以通過手動或自動啟動,但啟動后必須可自行發出持續的信號。警鈴在斷電情況下必須仍能正常工作。標準6.7 宜家的供應商應制訂緊急疏散計劃,包括一份能清楚辨識所處位置及逃生路徑的疏散圖。疏散計劃應顯示緊急出口,適當的集合地、警鈴按鈕的位置及火警電話等。

疏散計劃應放置在指定和適當位置。至少張貼于生產單位的主要出口處,如果為多層建筑,應保證每層都有。

注:對那些廠房面積、危險可能性和疏散的難易對員工不會造成隱患的工作區域不需要制定疏散計劃。標準6.8 供應商應至少每12個月進行一次疏散演習。所有班次和部門均須參加。在演習中,供應商應指定清點人數的負責人以確認所有員工均已從現場撤離到達集合地點。第7章 勞工健康與安全 標準7.1 宜家的供應商應服從有關勞動及健康安全等政府部門的檢查。要求的整改措施應有書面記錄并在規定的時間內完成。標準7.2 宜家的供應商應保存有關工傷事故和意外及其整改措施的記錄,如果法律要求,供應商必須將其向主管部門報。標準7.3 宜家的供應商應確保所有員工意識到其所處工作場所的安全隱患。在員工上崗操作機器和設備之前,供應商應給予必要的足夠的安全培訓。供應商應保留培訓記錄。標準7.4 宜家的供應商應遵守所有與工作場所噪音水平相關的法律法規的要求。標準7.5 宜家的供應商應遵守所有與工作場所照明有關的法律法規的要求。標準7.6 宜家的供應商應免費為其員工提供潔凈的飲用水,并應設在距離工作區域合理的范圍內。標準7.7 宜家的供應商應確保配備足夠數量的男女梳洗設施與廁所,并保持清潔。第8章 員工宿舍 標準8.1 如果所在地有適用的法律法規,宜家的供應商應遵守法律法規的要求,在提供員工宿舍時,還應確保適當的整潔度、秘密性、安靜、個人衛生和方便的飲用水,不應限制員工在休息時間離開他/她的宿舍。在宿舍居住的員工要有獨立的床位和臥具。

人均居住面積必須符合當地法律法規的要求,如果所在地無相關規定時,則人均居住面積不得小于2平方米。

必須提供男女分開的宿舍、廁所和沐浴室。

宿舍的消防安全:第6章關于防火的要求同樣適用于宿舍。第9章 薪資、福利與工作時間 標準9.1 宜家的供應商應合法雇用員工,并簽訂勞動合同。供應商應根據法律法規的要求支付工資(包括加班費)給所有的員工,同時工作時間應符合法律要求。

勞動合同必須包括當地法律要求的所有內容,至少應包括:雇主名稱、員工出生日期、職位、工資、工作時間、加班費、福利和勞動合同終止提前通知時間。標準9.2 宜家的供應商應保留所有員工,包括計件制員工和臨時工的工資和工作時間的記錄。在進行IWAY審核時,宜家的供應商應按要求提供上述記錄。

宜家的供應商在雇用員工之前,應給員工提供有關工資與雇用規定的書面資料。除了工資須定期發放外,還應提供員工工資清單,包括加班時間和其他法定或雙方約定的扣款明細等。標準9.3 供應商不得要求其員工經常性地一周工作超過60個小時,其中包括加班時間,工作時間不得超過法律規定。在特殊生產情況下,宜家允許供應商在得到當地勞動行政部門的詩歌后,暫時超過法律規定的最多加班時間的限制。該許可必須是書面的并在被要求時提供給宜家。標準9.4 宜家的供應商向員工支付的工資不得低于當地法定的最低工資標準,最低工資應根據當地法律要求支付(基于法定標準工作時間)。標準9.5 宜家的供應商應按照法律要求支付所有加班時間的加班費。供應商應提供給員工詳細的工資清單,包括加班時間及所有的扣款。標準9.6 工資應依據當地法律要求定期按時支付,并與工作績效相聯系。工資至少每月支付一次,供應商不得拖欠員工工資。標準9.7 員工七天之內至少有一天的休息日。標準9.8 員工應享受法律規定的以及當地傳統的假期(例如:病假、年假、產假和公共假日等)。標準9.9 宜家的供應商應保證其員工有適當的用餐和休息時間。每天每班次至少有一次不少于30分鐘的休息,否則,供應商和員工應達成書面協議(例如通過當地的工會或員工代表達成協議)。標準9.10 全體員工依法參加社會保險(包括試用期)。養老、醫療、工傷、失業、生育 不能全部參保的:

要有當地政府部門出具的“紅頭”文件 全體員工參加工傷保險(商業保險亦可)第10章 童工 標準10.1 童工的定義是指雇用兒童工作,而影響其健康成長與發展,剝奪其接受教育的權利。宜家的供應商不得雇用童工。所有為避免雇用童工所采取的措施均應考慮帶給兒童最大的利益。

宜家的供應商應遵守聯合國1989年《兒童權利公約》的規定,并符合其所在地相關國家或國際性法律法規。宜家的供應商應采取適當措施以確保其自身及其下級供應商沒有雇用童工。供應商應建立記錄其所有員工出生日期的花名冊并保持更新。第11章 強制性和束縛性勞工 標準11.1 宜家的供應商不得雇用強制性勞工、犯人、束縛性勞工、契約勞工和非自愿性勞工。

宜家的供應商應允許其員工在工作結束時,自由地離開工廠。宜家的供應商不得扣留員工的身份證、護照或收取押金。

如果同工依據規定的提前通知時間申請終止勞動合同,在其離開時供應商不得扣減其工資。

強制性勞工被理解為:在被懲罰或沒收個人物品,如身份證、護照等的情況下,被迫而非自愿提供勞動或服務的勞工。

供應商或下級供應商不得雇用國家或軍方的犯人。

非上班時間員工可以自由離開工廠/宿舍,不允許有經濟上的束縛如債務、貸款或押金,與工作相關的培訓費用/工作服等。

合同 期滿后,不得強迫員工繼續留任,供應商必須支付勞務中介的所有傭金和其他與再雇用相關的費用。第12章 歧視 標準12.1 作為一個基本原則,宜家的供應商應以員工的個人技能和能力來決定員工的雇用、薪資、福利、晉升、解雇或退休。

宜家的供應商不得因種族、信仰、性別、婚姻或生育狀況、年齡、政治背景、國籍、性取向或其它任何法律禁止的理由歧視員工。第13章 結社自由 標準13.1 宜家的供應商不應阻止員工自由結社。標準13.2 宜家的供應商不應阻止員工進行勞資談判。此問題在中國暫時不審核 第14章 騷擾、虐待與懲戒 標準14.1 宜家的供應商不得參與或支持體罰、暴力恐嚇或其它形式的精神和身體壓迫、懲罰行為以及性騷擾。宜家的供應商不得使用公開的警告和懲罰。對員工失職瀆職的處理,供應商應與員工或其代表私下解決,對于申斥、懲罰或解雇,員工應有申訴的權力。所有的申訴必須記錄。第15章 持續改善 標準15.1 宜家的供應商應組建健康安全委員會,保證并證明在健康與安全方面的多方位的持續改進。健康安全委員會旨在:減少工傷事故;提高員工改善工作環境的參與度。

健康安全委員會要追蹤工傷意外事故,并確保已采取有效措施防止同樣事故再次發生。該委員會應確認對員工培訓的需求,對工作場所定期檢查,并確保對不足進行改善。委員會還應確保向員工傳達宜家的要求(例如IWAY執行標準)。

健康安全委員會需由廠內員工和管理人員共同組成,其成員至少有50%為員工代表。委員會需定期召開會議,會議結果應有書面記錄并向所有員工傳達。

宜家在拜訪供應商和進行IWAY審核時會查閱健康安全委員會檢查和會議的結果。標準15.2 宜家的供應商要確保和證明在生產規模擴大的同時,在多方面持續進行環境改善。例如:減少單位產出對應的:廢氣排放;對土壤和水體的污染排放;噪音;有害與無害廢棄物。

天然資源的利用,如能源、原料、化學品等,以及減少或替代礦物燃料的使用和消耗。供應商應持續努力,以較無害或無害的物料替代有害的物料。第16章 木材、竹子和藤條的采購程序(續)標準16.1 宜家的供應商應有負責人和采購程序來保證所有用于宜家產品的木材、竹子、藤條均符合IWAY的要求。標準16.2 所有木材、竹子和藤條的下級供應商都要了解宜家有關木材采購的要求。宜家的供應商要與其所有木材、竹子和藤條的下級供應商簽署涵蓋IWAY要求的書面承諾書,在木材、竹子和藤條供應鏈中每一個環節都要負責確保下一個環節符合IWAY要求。宜家的供應商應配合由宜家審核組、經宜家認可的獨立審核員或審核組織所進行的現場審核,宜家保留為驗證IWAY要求是否被履行而對供應鏈上各個環節進行事先不通知的審核權力。宜家的供應商應允許與員工進行單獨的訪談,并保存和提供所要求的文件和記錄。標準16.3 宜家的供應商應建立和保存說明所有木材、竹子和藤條的原產地的記錄。原產地必須詳細到來源國家明確產區的名稱。

宜家的供應商應建立和保存過去24個月內使用的木材、竹子和藤條的記錄。

在宜家或宜家指定的第三方要求時,供應商必須在48小時內向其提供木材原產地的信息。標準16.4 根據宜家的要求每年都要完成森林資源追蹤。新供應商在第一次出貨之前必須完成森林資源追蹤調查。標準16.5 如果宜家的供應商混合或使用不符合宜家要求的木材、竹子和藤條,該供應商必須建立足夠的倉儲設施并制訂相應的操作規程,以保證將不符合宜家要求的原料同用于宜家產品的原料在儲存及的有生產環節中分隔開來。

第17章 宜家及相關法律對采伐森林資源的要求 標準17.1 宜家的供應商在為宜家生產產品時只允許使用符合原產地國家法律法規和開采慣例的木材、竹子和藤條。標準17.2 宜家的供應商不得使用取自原始森林、國家/地方指定的或在地理上被定義為高保護價值森林的木材,除非此林區被宜家所認可的標準核準證明可以進行開采。

當宜家為供應商提供了原始森林的分布地圖時,供應商要使用這些地圖以確保沒有任何木材產自于原始森林。標準17.3 宜家的供應商不得使用產自保護的木材、竹子和藤條。除非經證明是依據該保護區管理規定而砍伐的,和/或經宜家所認可的標準核準的木材/竹子和藤條。標準17.4 宜家的供應商不得使用1994年后為取代原始森林而種植的熱帶與亞熱帶人造林的木材。標準17.5 宜家的供應商只能使用經森林管理協會或其它宜家所認可的第四級標準所核準的可開采的高價值的熱帶樹種。標準17.6 供應商要確保不使用來自緬甸的竹子和藤條。

來自印尼的大直徑的藤條必須產于蘇拉威西島。來自于印尼任何其它地區和種類的大直徑藤條在用于生產之前都必須獲得宜家的書面批準。

宜家驗廠資料

2011 年 05 月 01 日

宜家驗廠中需要提供相應的資料,以證明客戶是符合宜家驗廠標準的。本文介紹了宜家驗廠的部門資料,以供客戶閱讀:

一、IKEA宜家驗廠文件清單 工卡或考勤記錄(過去十二個月)工資表(過去十二個月)人事花名冊及員工個人檔案 勞動合同

社會保險收據、花名冊及合格證明文件等 工商營業執照

消防檢查報告或合格證明文件

消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等 環保證明文件 廠規或員工手冊

政府有關當地最低工資規定文件

設備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛生許可證等)特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛生許可證等)當地勞動局關于延長加班之批文 未成年工體檢及勞動局登記記錄 廠房平面圖

其它文件(視乎審核情況所需)

二、宜家產品應在可接受的工作條件下,并以利于環境保護的方式進行生產。因此,我們在2000年推出了管理標準文件“宜家家居用品采購標準”(IWAY)。IWAY對供應商提出了最低標準,告知供應商宜家的希望和要求。同時宜家供應商也有責任使他們的供應商達到IWAY標準。管理標準文件對工人工作條件、最低工資、加班次數、工會代表權、廢品管理、化學品管理及廢氣和廢液排放均作出了相關規定。同時,宜家不會無視童工、種族歧視等社會現象和使用來自原始天然森林的非法木材的問題

第五篇:ISO14000 中文標準

環境管理體系---要求及使用指南

ISO14001:2004 目錄

1、范圍 Scope----------------4

2、引用標準 Normative references----------------------------4

3、術語和定義 Terms and definitions-------------------------4 3.1 審核員 auditor---------4 3.2 持續改進 continual improvement-------------------------5 3.3 糾正措施 corrective action-----------------------------5 3.4 文件 document-----------5 3.5 環境 environment--------5 3.6 環境因素 environment aspect----------------------------5 3.7 環境影響 environmental impact--------------------------5 3.8 環境管理體系 environmental management systems---------5 3.9 環境目標 environmental policy--------------------------6 3.10 環境績效 environmental performance-------------------6 3.11 環境方針 environmental policy------------------------6 3.12 環境指標 environmental target-------------------------6 3.13 相關方 interested party6 3.14 內部審核 internal audit6 3.15 不符合 nonconformity---6

ISO14001:2004 3.16 組織 organization------6 3.17 預防措施 prevention action----------------------------7 3.18 污染預防prevention of pollution-----------------------7 3.19 程序 procedure---------7 3.20 記錄 record------------7 4.環境管理體系要求 Environmental Management system requirements-7 4.1 總要求 General requirements----------------------------7 4.2 環境方針 Environmental policy--------------------------7 4.3 規劃(策劃)Planning-----8

4.3.1 環境因素 Environmental aspects--------------------8

4.3.2 法律與其他要求 legal and other requirements-------8 4.3.3 目標, 指標和方案 Objectives, targets and programmes---8 4.4 實施與運行 Implementation and operation--------===-----9

4.4.1 資源,作用,職責與權限 Resources, roles, responsibilities9 4.4.2 能力,意識與培訓 Competence, training and awareness9 ` 4.4.3 信息交流 Communication----------------------------9

4.4.4 環境管理體系文件 Documentation--------------------10

4.4.5 文件控制 Control of documents---------------------10

4.4.6 運行控制 Operation control------------------------10 4.4.7 應急準備和響應 Emergency preparedness and response 4.5 檢查 Checking-----------11

4.5.1監測和測量 Monitoring and measurement------------11 4.5.2 評估法規的符合性--11

ISO14001:2004

4.5.3 不符合,糾正與預防措施 Nonconformity, corrective action and preventive action---------11

環境管理體系 規范及使用指南 1.范圍

本標準規定了對環境管理體系的要求,使一個組織能夠根據法律要求和其他要求和重大環境影響信息,制定環境方針與目標。它適用于那些可為組織所控制,以及那些能為組織所影響的環境因素。但它本身并未提出具體的環境績效準則。

本標準適用于任何有下列愿望的組織:

a)建立、實施、保持并改進環境管理體系;

b)使自己確信能符合所聲明的環境方針;

c)用以下方式向外界展示對本標準的符合性; 1)進行自我鑒定及自我聲明,或

2)為組織具有利害的一方,如消費者,尋求符合性的確認 3)由外部組織對其自我聲明的符合性尋求確認;

ISO14001:2004 3 4.5.4 記錄控制Control of records-----------------------12 4.5.5 內部審核 Internal audit--------------------------12 4.6管理評審 Management review-----------------------------12 d)尋求外部組織對其環境管理體系的認證/注冊;

本標準中所有的要求都適用于任何一個環境管理體系。其應用程度取決于組織的環境方針、活動性質、產品和服務、地理位置及其運行條件等因素。本標準還在附錄A中對如何使用本規范提供了提示性的指南。2.引用標準

目前尚無引用標準。本條款的使用是為了與原ISO14001:1996版本一致。3.術語和定義

下列定義適用于本標準: 3.1 審核員

有能力實施審核的人員。[ISO9000:2000,3.9.9] 3.2持續改進

連續的強化環境管理體系的過程,目的是根據組織的環境方針,實現對整體環境績效的改進。

注:該過程不必同時發生于活動的所有方面。3.3 糾正措施

為消除已發現的不符合而采取的行動.3.4 文件

ISO14001:2004 4 信息及其承載的媒體.注:媒體可以以紙張、磁性材料、光盤或其他電子媒體、照片或標準樣本,或他們的組合.[ISO9000:2000, 3.7.2] 3.5 環境

組織運行的外部存在,包括空氣、水、土地、自然資源、植物、動物、人,以及它們之間的相互關系。

注:從這一意義上,外部存在從組織內部延伸到全球系統。3.6 環境因素

一個組織的活動、產品或服務中能與環境發生相互作用的要素。注:重要環境因素具有或能具有重大的環境影響。3.7 環境影響

全部或部分地由組織的環境因素給環境造成的任何有害或有益的變化。3.8 環境管理體系

整個管理體系中用于建立、實施其環境方針和管理其環境因素的部分.注1: 一個管理體系是一組內在相關的要素,用于建立方針,目標,并實現這些目標.ISO14001:2004 5 注2: 一個管理體系包括組織機構、計劃活動、職責、慣例、程序、過程和資源.3.9 環境目標

組織規定的,與環境方針一致的,自己所要實現的總體環境目的。3.10 環境績效

可測量的,組織管理其環境因素的結果.注:在環境管理體系中,結果應根據組織的環境方針、目標、指標和其他環境表現要求的進行測量.3.11 環境方針

由組織的最高管理者正式表明的組織對其環境績效的意圖和方向.注:環境方針為提供了組織的行為框架及環境目標和指標建立的框架。3.12 環境指標

直接來自環境目標,或為實現環境目標所需規定并滿足的具體的環境績效要求,它們可適用于組織或其局部。3.13 相關方

關注組織的環境績效或受其環境績效影響的個人或團體。3.14內部審核

ISO14001:2004 6 系統化的,獨立的,文件化的過程,以獲得審核證據,客觀評估組織對環境管理體系審核準則的符合程度.注:在許多情況下,特別是小型組織,獨立性需應表現出被審核活動與職責間的獨立性.3.15不符合

未滿足要求.[ISO9000:2000 3.6.2] 3.16 組織

具有自身職能和行政管理的公司、集團公司、商行、企事業單位、政府機構或社團,或是上述單位的部分或結合體,無論其是否法人團體、公營或私營。

注:對于擁有一個以上運行單位的組織,可以把一個運行單位視為一個組織。3.17預防措施

為消除潛在不符合的原因而采取的措施.3.18 污染預防

為避免、減少或控制污染物和廢棄物的產生、釋放或排放,而獨立或綜合采用的各種過程、慣例、技術、材料、產品、服務和能源,以減少負面的環境影響。

注:污染預防可包括源消除或消減,過程更改,產品或服務的更改,資源的有效利用,材料和能源物質的替代,再用,再回收,再循環,再生及處理等。

ISO14001:2004 7 注:污染預防的潛在利益包括減少有害的環境影響、提高效益和降低成本。3.19 程序

為進行某一活動或過程所規定的途徑 [ISO9000:2000 3.4.5] 注:程序可以也可以不形成文件.3.20 記錄

闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據性文件.[3.7.6] 環境管理體系要求 4.1 總要求

組織應按本國際標準的要求建立、形成文件、實施、保持并持續改進環境管理體系,并決定如何滿足這些要求.ISO14001:2004 8 組織應對環境管理體系的適用范圍進行界定并形成文件。4.2 環境方針

最高管理者應針對所界定的環境管理體系范圍,制定本組織的環境方針并確保它:

a)適合于組織活動、產品或服務的性質、規模與環境影響;

b)包括對持續改進和污染預防的承諾;包括對遵守適用其環境因素的有關法律和組織應遵守的其它要求的承諾;

c)提供建立和評審環境目標和指標的框架;

d)形成文件,付諸實施,予以保持,e)傳達到所有為組織工作及以組織名義進行活動的人員;

f)可為公眾所獲取。4.3 規劃(策劃)

4.3.1 環境因素

組織應建立,實施并保持一個或多個程序,a)用來確定所界定的環境管理體系范圍內的其活動、產品或服務中它能夠控制,和能施加影響的環境因素,考慮那些計劃中的,新的開發,新的或更改的活動與產和服務.ISO14001:2004 9 b)從中判定那些對環境具有重大影響,或可能具有重大影響的因素。(如重要環境因素)組織應將這些信息文件化,并保持更新.組織應確保這些重要因素在建立,實施,保持其環境管理體系時加以考慮。4.3.2 法律與其他要求

組織應建立,實施并保持一個或多個程序,a)用來確定和獲取與其環境因素相關的適用的法律,以及其它應遵守的要求

b)明確這些要求如何應用于環境因素;組織應確保這些法律與其他要求在建立,實施和保持其環境管理體系中加以考慮.4.3.3 目標和指標和方案

組織應針對其內部相關有關職能和層次,建立,實施和保持文件化的環境目標和指標。

目標與指標在可行時應予以量化,并與環境方針保持一致。包括對污染預防,符合適用組織的法律與其他要求及持續改進的承諾;組織在建立與評審環境目標時,應考慮法律與其他要求,它自身的重要環境因素、可選技術方案、財務、運行和經營要求,以及各相關方的觀點。

ISO14001:2004 10 組織應建立,實施并保持用以實現環境目標指標的環境管理方案,管理方案應包括: a)規定相關職能和層次的實現環境目標和指標的職責, b)實現目標和指標的方法和時間表.4.4 實施與運行

4.4.1 資源,作用,職責與權限

管理者應為環境管理體系的建立、實施、保持和改進提供必要的資源,資源包括人力資源和專項技能、技術以及財力資源。

為便于環境管理工作的有效開展,應當對作用、職責和權限做出明確規定、形成文件,并予以傳達.組織的最高管理者應指定專門的管理者代表,無論他(們)是否還負有其他方面的責任,應明確規定其作用、職責和權限,以便:

a)確保按照本標準的規定建立、實施與保持環境管理體系要求; b)向最高管理者匯報環境管理體系的運行情況以供評審,包括改進的建議 4.4.2 能力、意識與培訓

組織應確保其工作中可能帶來組織所確定的重要環境影響的人員,包括為其工作或代表其工作的所有人員,應具備能力。能力應基于適當的教育、培訓或經驗。組織應保存有關記錄。

ISO14001:2004 11 組織應確定與其環境因素和環境管理體系相關的培訓需求。組織應提供培訓或其他措施來滿足這些需求,并保存相關的記錄。

組織應建立、實施和保持程序使為其工作或代表其工作的人員都意識到: a)符合環境方針與程序和符合環境管理體系要求的重要性;

b)他們工作活動中實際的或潛在的重大環境因素,以及個人工作的改進所帶來的環境效益;

c)在實現環境管理體系要求中的作用與職責; d)偏離規定的運行程序的潛在后果。4.4.3 信息交流

組織應建立、實施并保持程序,用于有關其環境因素和環境管理體系的 a)組織內各層次和職能間的內部信息交流; b)與外部相關方聯絡的接收、文件形成和答復。

組織應決定是否與外界溝通其重要的環境因素,并將決定形成文件。如果決定是需要外部溝通,組織應建立、實施與外部溝通的方法。4.4.4 環境管理體系文件

環境管理體系文件應包括: a)環境方針,目標和指標;

ISO14001:2004 12 b)環境管理體系范圍的描述;

c)環境管理體系主要要素和他們的相互關系的描述,及參考的相關文件; d)本標準所要求的文件,包括記錄;

e)由組織決定的為確保重大環境因素有效地策劃、運行和控制過程所必須的文件,包括記錄。4.4.5 文件控制

環境管理體系及本標準所要求的文件應得到控制。記錄是文件的一種物質形成,應按4.5.4中的要求進行控制。

組織應建立、實施并保持一套程序,使: a)文件發布前得到批準,確保文件的適用性; b)必要時對文件進行評審與更新,并再次批準; c)確保文件的更改和現和修訂狀態得到識別; d)確保使用處可獲得適用文件的有關版本; e)確保文件保持清晰,易于識別;

f)確保對環境管理體系的策劃、運行所必須的外來文件得到識別,并控制其發放;

g)防止失效文件的誤用,出于任何保存的目的而留存的文件應適當標識。

ISO14001:2004 13 4.4.6 運行控制

組織應根據其方針、目標和指標,識別并策劃與確定的重要環境因素有關的運行,并確保它們在程序規定的條件下進行:

a)對于缺乏程序指導可能導致偏離環境方針和目標與指標的情況,應建立、實施并保持一套以文件支持的程序;

b)在程序中對運行標準予以規定;

c)對于組織所使用的產品和服務中已標識的重要環境因素,應建立并保持一套管理程序,并將有關的程序與要求通報供方,包括合同方。4.4.7 應急準備和響應

組織應建立,實施并保持一套程序,確定可能對環境產生影響的潛在的事故和緊急情況,及組織將如何響應這些事故和緊急情況。

組織應對實際的緊急情況和事故進行響應,并預防或減少可能伴隨的負面環境影響。

組織應定期評估,必要時修訂其應急準備與響應程序,特別是在事故或緊急情況發生后。

可行時,組織還應定期測試上述程序。4.5 檢查

4.5.1 監測和測量

ISO14001:2004 14 組織應建立、實施并保持一套以文件支持的程序,對可能具有重大環境影響的運行的關鍵特性進行例行監測和測量。程序應包括文件化相關的監測信息,包括環境績效、適宜的運行和對目標指標的符合情況。

組織應確保使用得到校準或驗證的監測和測量設備,設備應得到維護,并保存有關記錄。4.5.2 評估法規的符合性

4.5.2.1 為符合其遵守法規的承諾,組織應建立、實施并保持定期評價期對適用法律法規符合性程序;

組織應保存定期評價結果的記錄。

4.5.2.2 組織應定期評估應遵守的其他要求的遵守情況。組織可以與法規的符合性評價一起進行,也可以分開進行。

組織應保存定期評價結果的記錄。4.5.3 不符合,糾正與預防措施

組織應建立、實施并保持一套程序,用來處理實際和潛在的不符合,采取糾正與預防措施。程序應包括以下要求:

a)識別,糾正不符合,并減少其環境影響;

b)調查不符合,確定其產生的原因,并采取措施避免其再次發生; c)評價需采取的措施以預防不符合,實施相關措施防止偶然發生;

ISO14001:2004 15 d)記錄所采取的糾正與預防措施; e)評審所采取的糾正與預防措施的有效性。

所采取的糾正措施應與該問題的嚴重性和伴隨的環境影響相適應。4.5.4 記錄控制

組織應建立并保持必要的記錄來證明對環境管理體系和本標準的符合性,及其所取得的結果。組織應建立,實施并保持一套程序,用來標識、保存、保護、恢復、保留與處置記錄。

環境記錄應字跡清楚,標識明確,具有可追溯性。4.5.5 內部審核

組織應按計劃的時間間隔進行內部環境管理體系審核,目的是: a)判定環境管理體系:

1)是否符合對環境管理工作的預定安排和本標準的要求; 2)是否得到了正確的實施和保持。b)向管理者報送審核結果。

審核方案的制定、實施與保持應立足于所涉及運行的環境重要性和以前審核的結果。

審核程序應建立、實施并保持,并規定:

ISO14001:2004 16 ——策劃和實施審核、報告審核結果的職責與要求 ——確定審核準則、范圍、頻次和方法

選擇審核員及實施審核過程應確保審核的客觀性和公正性。4.6 管理評審

組織的最高管理者應按其規定的時間間隔,對環境管理體系進行評審,以確保體系的持續適用性、充分性和有效性。評審應包括環境管理體系改進的機會和對環境管理體系的修訂的需要,包括方針、目標與指標。應保存評審的記錄。管理評審的輸入應包括:

a)內部審核的結果,對法規及其應遵守的其他要求的符合性評價的結果; b)與外部相關方溝通的情況,包括投訴; c)組織的環境績效; d)目標與指標的實現程度; e)糾正與預防措施的狀態; f)前次管理評審的后續措施;

g)外部環境的變化,包括與其環境因素相關的法律與其他要求的發展; h)改進的建議;

管理評審的輸出應包括因環境方針、目標與指標的修訂后做出決定和措施,并與持續改進的承諾相一致。

ISO14001:2004 17

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