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基層工商所信息化建設的思考

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第一篇:基層工商所信息化建設的思考

基層工商所信息化建設的思考

信息化時代的工商行政管理信息化建設,基層工商所應該有何作為?滾滾潮流,不進則退。

一、基層工商所在工商行政管理信息化建設中的重要性

1、市場經濟體制下,政府對市場的調控決策,必須依賴對市場信息精確、規范地了解和掌握,才能科學地制訂。工商行政管理機關作為政府主管市場的職能部門,責無旁貸地應承擔收集整理市場信息,為政府決策提供科學依據這一神圣職責?;鶎庸ど趟鳛楣ど绦姓芾碇黧w的重要組成部分,處在市場監管執法第一線,是整個工商行政管理工作的基礎。從信息渠道的角度來看,也就是說處在“源頭”的位置。由此可見,基層工商所在工商行政管理信息化建設中,意義和作用十分重大。

2、科學的決策,則要從上到下的貫徹實施。工商行政管理機關承擔著整頓和規范市場經濟秩序,營造公平競爭市場環境的主要任務,基層工商所此時則是“總裝車間”的角色,決策的科學性和有效性只有通過這里才能得到體現。經濟學有一所謂的“木桶理論”,木桶盛水容量的多少并不取決構造木桶最長的那塊木板,而是恰恰相反。

二、基層工商所在工商行政管理信息化進程中的現狀

1、信息技術日新月異的發展,基層工商所工作人員在知識更新,提高自身素質這一方面,還遠遠跟不上信息化時代發展要求。

2、工商行政管理信息化的過程必將是管理模式改革的過程,既然是改革,將牽動利益格局的改變。傳統的監管模式、思維的歷史慣性以及利益關系的牽制,其反作用力仍十分巨大。

3、歷史原因和地理環境造成的經濟落后、偏遠地區,嚴重的缺乏人才、缺乏經費、缺乏“優惠政策”。

4、缺乏信息化建設的人文環境。信息化不是簡單地為“計算機+網絡+數據庫”,有人誤認為購買計算機、研制或推廣軟件和建數據庫是信息化的全部內容。確實,信息化離不開計算機、網絡和數據庫,但是這些僅僅是信息化基礎建設的一部分。更重要地是深刻理解信息化對工商行政管理工作,國民經濟的發展的重大意義,并有一套行之有效的運用方法、長遠目標及規章制度。

三、基層工商所信息化建設與工商行政管理監管模式的改革

監管模式的改革,需要先進的技術支持;反過來說,計算機作為一種技術工具,必須得到合理的運用,才能發揮其強大的功能。就目前的現狀而言,傳統的監管模式甚至不能適應這種技術要求。因此,基層工商所信息化建設進展如何,直接關系到監管模式改革的進程。在這里,我想通過一個具體案例,探討基層工商所信息化建設與監管模式改革的相互關系。這是一個城區工商所,今年一月使用計算機管理,(僅僅是一個單機版的收費監控軟件)結合監管模式的改革,收到了如下的效果:(注①)

1、適應了轉變監管模式、實行市場巡查制的要求,解決了“輕管理、重收費”的矛盾;老實講,收費疑難問題一直是壓在我們工商行政管理部門心頭的大石頭,收費工作占據了工商行政管理監管工作的大量時間和工作人員的大量精力。使用監管應用軟件,結合實行監管模式的改革,就目前的運行狀況來看,可以說,成功地解決了這個矛盾。一是工商人員“上門收費”和經營戶“上門交費”有著本質的區別。經營戶到大廳交費,可以及時準確地了解法規政策所規定的交費義務,交費交的心服口服;二是力求做到定費的公平和準確,尤其著力于公平?!懊癫换脊眩贾粍颉?,避免定、收費的隨意性。采取外勤巡查核定,所長把關,集體決定,然后錄入計算機數據庫的制度,杜絕了收人情費,尤其是用收費權與經營戶做交易等腐敗現象的發生,堵塞人為造成規費流失的漏洞?!肮鳎?,提高了工商行政管理部門在群眾中的威望,樹立了工商行政管理機關的良好形象;三是市場巡查制的有效實施,全面了解掌握所轄范圍的動態,及時合理制訂對策,下大力氣掃除死角。四是加強監管力度,打擊非法經營活動,保護合法經營活動,營造公平競爭的市場環境,“引水養魚”促進了市場的繁榮,則招來了更多的經營戶,增加了費源。如此下來,僅統計這個所在今年一至四月份的規費收入與去年同期相比,增收了二十萬元,增升了四十八個百分點…尤其有意義的是,對外勤巡查人員不下任何收費任務指標,而是強調在監督、管理、服務上多下功夫,收到了 “重管理”,管理上層次;“輕收費”,規費收入大幅增升的良好效果。

2、解決了內部分工不勻,所謂的“工種”好壞的疑難問題。傳統的監管模式一般是根據“六管一打”的業務區分來安排設置人員分工,上級機關有多少科、股、室,工商所就設置對應的組、室和“專管員”,且不說因用工不合理造成的效率低下、人浮于事等疑難問題,單就談完成上級下達的收費任務,工商所一般都要分解到各組,個別的甚至分解到個人所產生的弊端。如市管、個體有收費“陣地”的就可以輕松完成,為什么?有收費任務只要簡單地往經營戶頭上加上去就行,甚至還會滋生腐敗;而注冊登記、商標、廣告、合同有收費也是有硬性規定定死了的;而經濟檢查、消費者權益保護只出不進,只有打“游擊”;還有些“工種”比較辛苦,有些比較輕松,大家誰都愿意分到好“工種”;還有業務交叉部分,有利大家搶,無利互相推,由此引發的矛盾牽制了所長相當大的精力,工作效率得不到提高。市場巡查監管模式實行區域巡查、路段管理,同人同崗同責,責、權、利高度透明,不給“黑箱操作”留有余地。每一個同志因為要接觸工商行政管理工作的各項業務,需要互通信息,互相協作,密切配合,同時又深感功力不足,自覺地充電加油,認真學習業務知識、法律知識,對提高自身執法水平,提高自身素質有深切的緊迫感。

3、效率的提高增強了監管力度,加強對違法現象的查處(尤其對公用事業的部門壟斷、假冒偽劣,農藥、化肥、種子和環境保護等密切關系到群眾的日常生活與切身利益的違法現象的查處)保護消費者的合法權益,保護合法經營活動,維護市場經濟秩序,營造公平競爭的市場環境。這樣做贏得了廣大人民群眾的擁護,也得到占大多數合法經營戶的支持,形成一種良性循環的優良執法環境。尤其是在目前企業改制、下崗工人較多,國家需要安定團結的局面情況下,對工商行政管理機關來說,有著重要政治意義.4、監管模式的改革,充分發揮了工商所前沿指揮所的作用。市場巡查能及時掌握市場動態,使指揮員(所長)能全面掌握和及時處理市場上發生的各種情況,動態的對市場進行監管。保證執法的連續性和規范性。尤其對處理緊急突發事件,貫徹落實上級重要指令有快速反應能力。對消除“中梗阻”,保證政令暢通有重大的意義。

5、以上各方面的變化,計算機起了什么作用呢?一是實現信息共享,工商所電子經濟戶口管理薄建立,使我們能快捷、方便、準確地分析、處理監管對象的信息,使我們的監管和服務更加科學、合理、合法、規范,并消除了管理的“交叉盲區”;二是應用軟件的運用,有效地遏制了辦證、收費的說情風,制止了辦人情照、收人情費的現象,加強了廉政建設。這里舉一個辦公電話費控制的例子加以說明,曾幾何時,為了控制辦公電話費過高的現象,把辦公電話拆下,鎖在抽屜里;也有用鐵匣子鎖起來,效果都不是很好,后來,用有微電腦程序的話機,每人發一電話卡,原有的疑難問題迎刃而解;三是辦公效率的提高,例如欠費統計,由于手工操作費時費力,尤其是電腦非常輕松就能解決的分區、分段、分行業等排序功能,手工操作出來后,因變更或歇業等原因,已是時過境遷,造成規費流失。使用計算機監控后己基本解決;四是對提高人員素質有極大的促動作用,尤其對基層工商所所長會有更高的要求;五是上級領導可隨時調閱數據庫中的數據,便于對工商所工作的準確指導和及時糾偏。加強了對基層工商所的領導。分析這個個案的目的在于想說明,基層工商所信息化建設對于工商行政管理監管模式的改革事關重大!這個個案雖然只是大海中的一朵小小浪花,但從一滴海水可以看到大海,可以想象,按照省局的規劃,工商行政管理信息化建設全面到位的時候,會是怎樣的情景!展望未來,我們可以得出這樣的結論:工商行政管理信息化建設,所帶來的效能是顯而易見的,一是辦事效率的提高。隨著市場經濟“小政府、大市場”趨勢的發展,我們在工作中將越來越多地面對人員精簡和任務加重之間的矛盾。要解決這個矛盾,僅僅依靠熱情是不夠的,我們必須要從改進管理方式,提高管理的技術含量入手;二是加強內部制度建設。計算機是不講人情世故的,它總是嚴格按照規定好的程序運行,這就給我們利用計算機程序完善內部管理機制創造了條件;三是提高隊伍素質。計算機、網絡這些都是當今社會的科技精華所在,經常和這些先進的技術工具進行交流,學會利用它們更好地工作和學習,是提高我們干部知識水平、業務素質的捷徑。工作職能是政府交給我們的任務,如果完成得好,甚至能夠超額完成,那么就會贏得政府和群眾的信任,就會把更多的任務交給我們,我們的職能和業務范圍就會增加。要想不斷地超額完成政府交托的任務,僅憑干勁、覺悟是不夠的,還要努力掌握新技術,用科學的方法武裝自己。有了現代化的辦公手段,一個人就可以干以往幾個人甚至十幾個人的工作,而且還能干得更好,這樣我們才有精力去拓展職能。特別要提到的是,計算機有這樣的特性,可以把現實生活中合理的先進的管理模式寫進程序,固定成一種模板,(編制成應用軟件)極易推廣運用。推廣技術的同時也推廣了先進的管理經驗。把滿足監管模式改革需求,功能強大的應用軟件及時推廣運用。換句話說,把監管模式改革的成功典型結合現代技術進行推廣運用,將對工商行政管理事業的建設與發展,有著深遠的意義。

四、基層工商所應用軟件的開發與運用

1、在工商行政管理應用軟件的開發和運用方面,我們認為,在設計編制軟件前,要充分考慮具體工作的需要,也就是說軟件要在規范和合理的前提下,盡最大可能地貼近現實,即為,軟件跟著現實走;軟件編制后,具體工作則要根據軟件來規范安排,則為,現實跟著軟件走。在具體運用方面,-、要有一套與之相適應的工作制度(比如系統的維護、操作人員的培訓、管理權限的分配等);

二、要有一套與軟件設計的管理流程相適應的工作計劃和工作方法;

三、新的監管模式的實行,必將與舊有的管理模式及一部分人的慣性思維和觀念相沖突。所以,應用軟件投入運用本身就是一項改革,是一個以點帶面、逐步實現的過程。需要逐步轉變觀念。更需要領導的高度重視!從某種意義上說,軟件的運用要比軟件的編制艱巨的多。好的應用軟件只有在具體的實際工作中得到合理的運用,才能真正發揮其強大的作用。

2、基層工商所軟件開發人員,對工商所的工商行政管理日常業務自有切身體驗,這對開發應用軟件所必須做的前期工作(溝通客戶需求的環節)是很大的優勢。但是,也正因為身在基層,對上級關于開發應用軟件有關精神和具體規定不能及時了解與掌握,對軟件開發的終極目標不能很好地把握,難免是“游擊隊”的風格。軟件的開發只能是“手工作坊”式的制作。應開拓思路,如采取課題研究之類的多種方法,會有更好的效果。

3、優化軟件開發的外部環境,創造尊重人才、尊重知識的氛圍。要大力培養既懂計算機技術又懂工商行政管理業務方面的人才,還要有一套激勵機制,充分發揮人才的作用。

4、網絡版的軟件和單機版的軟件的關系。毫無疑問,網絡化是趨勢,單機版是補充。工商行政管理信息化建設不可能一步到位、一蹴而就的,軟件的研制亦是如此。網絡化是目標和方向無需多說,只談單機版的疑難問題,因為各地還有這樣那樣的個案需求以及基層工商所需求變動較大等因素,單機版軟件較容易提出好的解決方案。此外,還要考慮開發成本和運行成本。所以,要采取實事求是、兩條腿走路的方針,在做好網絡系統開發的同時,做好單機版軟件的開發。

5、充分考慮以先進的監管模式為“模板”,開發工商行政管理應用軟件。

五、結束語 歷史大潮浩浩蕩蕩,順之則昌,逆之則亡。工商行政管理信息化建設是一場長遠和艱巨的系統工程,我們要把握機遇、齊心協力,為工商行政管理事業的建設努力奮斗。

注① 詳細情況見宜春市袁州區工商局城北工商所長張煒在江西省工商局第二期全省工商所長培訓班上發言稿《轉變觀念,勇于實踐 監管模式改革創我所工作新特色》 參考文獻: ①信息化 工商行政管理 江西省工商局 劉輝云 ②信息網絡化是工商行政管理的當務之急 北京市工商局局長 王紀平

第二篇:基層工商所信息化建設的思考范文

信息化時代的工商行政管理信息化建設,基層工商所應該有何作為?滾滾潮流,不進則退。

一、基層工商所在工商行政管理信息化建設中的重要性

1、市場經濟體制下,政府對市場的調控決策,必須依賴對市場信息精確、規范地了解和掌握,才能科學地制訂。工商行政管理機關作為政府主管市場的職能部門,責無旁貸地應承擔收集整理市場信息,為政府決策提供科學依據這一神圣職責?;鶎庸ど趟鳛楣ど绦姓芾碇黧w的重要組成部分,處在市場監管執法第一線,是整個工商行政管理工作的基礎。從信息渠道的角度來看,也就是說處在“源頭”的位置。由此可見,基層工商所在工商行政管理信息化建設中,意義和作用十分重大。

2、科學的決策,則要從上到下的貫徹實施。工商行政管理機關承擔著整頓和規范市場經濟秩序,營造公平競爭市場環境的主要任務,基層工商所此時則是“總裝車間”的角色,決策的科學性和有效性只有通過這里才能得到體現。經濟學有一所謂的“木桶理論”,木桶盛水容量的多少并不取決構造木桶最長的那塊木板,而是恰恰相反。

二、基層工商所在工商行政管理信息化進程中的現狀

1、信息技術日新月異的發展,基層工商所工作人員在知識更新,提高自身素質這一方面,還遠遠跟不上信息化時代發展要求。

2、工商行政管理信息化的過程必將是管理模式改革的過程,既然是改革,將牽動利益格局的改變。傳統的監管模式、思維的歷史慣性以及利益關系的牽制,其反作用力仍十分巨大。

3、歷史原因和地理環境造成的經濟落后、偏遠地區,嚴重的缺乏人才、缺乏經費、缺乏“優惠政策”。

4、缺乏信息化建設的人文環境。信息化不是簡單地為“計算機+網絡+數據庫”,有人誤認為購買計算機、研制或推廣軟件和建數據庫是信息化的全部內容。確實,信息化離不開計算機、網絡和數據庫,但是這些僅僅是信息化基礎建設的一部分。更重要地是深刻理解信息化對工商行政管理工作,國民經濟的發展的重大意義,并有一套行之有效的運用方法、長遠目標及規章制度。

三、基層工商所信息化建設與工商行政管理監管模式的改革

監管模式的改革,需要先進的技術支持;反過來說,計算機作為一種技術工具,必須得到合理的運用,才能發揮其強大的功能。就目前的現狀而言,傳統的監管模式甚至不能適應這種技術要求。因此,基層工商所信息化建設進展如何,直接關系到監管模式改革的進程。在這里,我想通過一個具體案例,探討基層工商所信息化建設與監管模式改革的相互關系。這是一個城區工商所,今年一月使用計算機管理,(僅僅是一個單機版的收費監控軟件)結合監管模式的改革,收到了如下的效果:(注①)

1、適應了轉變監管模式、實行市場巡查制的要求,解決了“輕管理、重收費”的矛盾;老實講,收費問題一直是壓在我們工商行政管理部門心頭的大石頭,收費工作占據了工商行政管理監管工作的大量時間和工作人員的大量精力。使用監管應用軟件,結合實行監管模式的改革,就目前的運行狀況來看,可以說,成功地解決了這個矛盾。一是工商人員“上門收費”和經營戶“上門交費”有著本質的區別。經營戶到大廳交費,可以及時準確地了解法規政策所規定的交費義務,交費交的心服口服;二是力求做到定費的公平和準確,尤其著力于公平。“民不患寡,患之不勻”,避免定、收費的隨意性。采取外勤巡查核定,所長把關,集體決定,然后錄入計算機數據庫的制度,杜絕了收人情費,尤其是用收費權與經營戶做交易等腐敗現象的發生,堵塞人為造成規費流失的漏洞?!肮?,廉生威”,提高了工商行政管理部門在群眾中的威望,樹立了工商行政管理機關的良好形象;三是市場巡查制的有效實施,全面了解掌握所轄范圍的動態,及時合理制訂對策,下大力氣掃除死角。四是加強監管力度,打擊非法經營活動,保護合法經營活動,營造公平競爭的市場環境,“引水養魚”促進了市場的繁榮,則招來了更多的經營戶,增加了費源。如此下來,僅統計這個所在今年一至四月份的規費收入與去年同期相比,增收了二十萬元,增長了四十八個百分點…尤其有意義的是,對外勤巡查人員不下任何收費任務指標,而是強調在監督、管理、服務上多下功夫,收到了 “重管理”,管理上層次;“輕收費”,規費收入大幅增長的良好效果。

2、解決了內部分工不勻,所謂的“工種”好壞的問題。傳統的監管模式一般是根據“六管一打”的業務區分來安排設置人員分工,上級機關有多少科、股、室,工商所就設置對應的組、室和“專管員”,且不說因用工不合理造成的效率低下、人浮于事等問題,單就談完成上級下達的收費任務,工商所一般都要分解到各組,個別的甚至分解到個人所產生的弊端。如市管、個體有收費“陣地”www.tmdps.cn的就可以輕松完成,為什么?有收費任務只要簡單地往經營戶頭上加上去就行,甚至還會滋生腐敗;而注冊登記、商標、廣告、合同有收費也是有硬性規定定死了的;而經濟檢查、消費者權益保護只出不進,只有打“游擊”;還有些“工種”比較辛苦,有些比較輕松,大家誰都愿意分到好“工種”;還有業務交叉部分,有利大家搶,無利互相推,由此引發的矛盾牽制了所長相當大的精力,工作效率得不到提高。市場巡查監管模式實行區域巡查、路段管理,同人同崗同責,責、權、利高度透明,不給“黑箱操作”留有余地。每一個同志因為要接觸工商行政管理工作的各項業務,需要互通信息,互相協作,密切配合,同時又深感功力不足,自覺地充電加油,認真學習業務知識、法律知識,對提高自身執法水平,提高自身素質有深切的緊迫感。

3、效率的提高增強了監管力度,加強對違法現象的查處(尤其對公用事業的部門壟斷、假冒偽劣,農藥、化肥、種子和環境保護等密切關系到群眾的日常生活與切身利益的違法現象的查處)保護消費者的合法權益,保護合法經營活動,維護市場經濟秩序,營造公平競爭的市場環境。這樣做贏得了廣大人民群眾的擁護,也得到占大多數合法經營戶的支持,形成一種良性循環的優良執法環境。尤其是在目前企業改制、下崗工人較多,國家需要安定團結的局面情況下,對工商行政管理機關來說,有著重要政治意義.4、監管模式的改革,充分發揮了工商所前沿指揮所的作用。市場巡查能及時掌握市場動態,使指揮員(所長)能全面掌握和及時處理市場上發生的各種情況,動態的對市場進行監管。保證執法的連續性和規范性。尤其對處理緊急突發事件,貫徹落實上級重要指令有快速反應能力。對消除“中梗阻”,保證政令暢通有重大的意義。

5、以上各方面的變化,計算機起了什么作用呢?一是實現信息共享,工商所電子經濟戶口管理薄建立,使我們能快捷、方便、準確地分析、處理監管對象的信息,使我們的監管和服務更加科學、合理、合法、規范,并消除了管理的“交叉盲區”;二是應用軟件的運用,有效地遏制了辦證、收費的說情風,制止了辦人情照、收人情費的現象,加強了廉政建設。這里舉一個辦公電話費控制的例子加以說明,曾幾何時,為了控制辦公電話費過高的現象,把辦公電話拆下,鎖在抽屜里;也有用鐵匣子鎖起來,效果都不是很好,后來,用有微電腦程序的話機,每人發一電話卡,原有的問題迎刃而解;三是辦公效率的提高,例如欠費統計,由于手工操作費時費力,尤其是電腦非常輕松就能解決的分區、分段、分行業等排序功能,手工操作出來后,因變更或歇業等原因,已是時過境遷,造成規費流失。使用計算機監控后己基本解決;四是對提高人員素質有極大的促動作用,尤其對基層工商所所長會有更高的要求;五是上級領導可隨時調閱數據庫中的數據,便于對工商所工作的準確指導和及時糾偏。加強了對基層工商所的領導。

分析這個個案的目的在于想說明,基層工商所信息化建設對于工商行政管理監管模式的改革事關重大!這個個案雖然只是大海中的一朵小小浪花,但從一滴海水可以看到大海,可以想象,按照省局的規劃,工商行政管理信息化建設全面到位的時候,會是怎樣的情景!展望未來,我們可以得出這樣的結論:工商行政管理信息化建設,所帶來的效能是顯而易見的,一是辦事效率的提高。隨著市場經濟“小政府、大市場”趨勢的發展,我們在工作中將越來越多地面對人員精簡和任務加重之間的矛www.tmdps.cn盾。要解決這個矛盾,僅僅依靠熱情是不夠的,我們必須要從改進管理方式,提高管理的技術含量入手;二是加強內部制度建設。計算機是不講人情世故的,它總是嚴格按照規定好的程序運行,這就給我們利用計算機程序完善內部管理機制創造了條件;三是提高隊伍素質。計算機、網絡這些都是當今社會的科技精華所在,經常和這些先進的技術工具進行交流,學會利用它們更好地工作和學習,是提高我們干部知識水平、業務素質的捷徑。工作職能是政府交給我們的任務,如果完成得好,甚至能夠超額完成,那么就會贏得政府和群眾的信任,就會把更多的任務交給我們,我們的職能和業務范圍就會增加。要想不斷地超額完成政府交托的任務,僅憑干勁、覺悟是不夠的,還要努力掌握新技術,用科學的方法武裝自己。有了現代化的辦公手段,一個人就可以干以往幾個人甚至十幾個人的工作,而且還能干得更好,這樣我們才有精力去拓展職能。

特別要提到的是,計算機有這樣的特性,可以把現實生活中合理的先進的管理模式寫進程序,固定成一種模板,(編制成應用軟件)極易推廣運用。推廣技術的同時也推廣了先進的管理經驗。

把滿足監管模式改革需求,功能強大的應用軟件及時推廣運用。換句話說,把監管模式改革的成功典型結合現代技術進行推廣運用,將對工商行政管理事業的建設與發展,有著深遠的意義。

四、基層工商所應用軟件的開發與運用

1、在工商行政管理應用軟件的開發和運用方面,我們認為,在設計編制軟件前,要充分考慮具體工作的需要,也就是說軟件要在規范和合理的前提下,盡最大可能地貼近現實,即為,軟件跟著現實走;軟件編制后,具體工作則要根據軟件來規范安排,則為,現實跟著軟件走。在具體運用方面,-、要有一套與之相適應的工作制度(比如系統的維護、操作人員的培訓、管理權限的分配等);

二、要有一套與軟件設計的管理流程相適應的工作計劃和工作方法;

三、新的監管模www.tmdps.cn式的實行,必將與舊有的管理模式及一部分人的慣性思維和觀念相沖突。所以,應用軟件投入運用本身就是一項改革,是一個以點帶面、逐步實現的過程。需要逐步轉變觀念。更需要領導的高度重視!從某種意義上說,軟件的運用要比軟件的編制艱巨的多。好的應用軟件只有在具體的實際工作中得到合理的運用,才能真正發揮其強大的作用。

2、基層工商所軟件開發人員,對工商所的工商行政管理日常業務自有切身體驗,這對開發應用軟件所必須做的前期工作(溝通客戶需求的環節)是很大的優勢。但是,也正因為身在基層,對上級關于開發應用軟件有關精神和具體規定不能及時了解與掌握,對軟件開發的終極目標不能很好地把握,難免是“游擊隊”的風格。軟件的開發只能是“手工作坊”式的制作。應開拓思路,如采取課題研究之類的多種方法,會有更好的效果。

3、優化軟件開發的外部環境,創造尊重人才、尊重知識的氛圍。要大力培養既懂計算機技術又懂工商行政管理業務方面的人才,還要有一套激勵機制,充分發揮人才的作用。

4、網絡版的軟件和單機版的軟件的關系。毫無疑問,網絡化是趨勢,單機版是補充。工商行政管理信息化建設不可能一步到位、一蹴而就的,軟件的研制亦是如此。網絡化是目標和方向無需多說,只談單機版的問題,因為各地還有這樣那樣的個案需求以及基層工商所需求變動較大等因素,單機版軟件較容易提出好的解決方案。此外,還要考慮開發成本和運行成本。所以,要采取實事求是、兩條腿走路的方針,在做好網絡系統開發的同時,做好單機版軟件的開發。

5、充分考慮以先進的監管模式為“模板”,開發工商行政管理應用軟件。

五、結束語

歷史大潮浩浩蕩蕩,順之則昌,逆之則亡。工商行政管理信息化建設是一場長遠和艱巨的系統工程,我們要把握機遇、齊心協力,為工商行政管理事業的建設努力奮斗。

第三篇:都安縣基層工商所信息化建設的現狀與思考

都安縣基層工商所信息化建設的現狀與思考

隨著計算機及其網絡在人們的日常生活、學習、工作等方面扮演著越來越重要的角色,近年來,都安縣工商局圍繞信息化建設的總體目標,加強領導,精心組織,強力推進,利用5年的時間,開通了一系列信息系統推進網上辦公自動化,大大提高了工作的效率,做到了信息化建設年年有發展。但是,基層工商所的信息化建設的進度仍然緩慢,離實際工作需要還有一定的距離,現就全縣基層工商所信息化建設的現狀,做些粗淺探討。

一、基層工商所信息化建設的現狀。

(一)底子薄,起點低?;鶎庸ど趟墓ぷ魅藛T75%以上都是一些老同志,面對信息技術日新月異的發展,這些老同志在知識更新,提高自身素質這一方面,還遠遠跟不上信息化時代發展要求。另外,近幾年工商行政管理信息化一直在進行改革,打破了傳統的監管模式,導致一些老同志無法適應新的形勢要求。

(二)硬件設施滯后,跟不上時代的發展要求。由于歷史原因以及資金短缺,對基層信息化建設的投入都很有限,一些基層工商所使用的電腦、打印機等一些設備都是縣局機關淘汰的,毛病多,運行緩慢,效率低。全縣7個基層工商所,除了2個規范化建設示范所配備有人手1臺電腦,其他各所都是3 1

臺電腦,但是在編人員卻是8至9人,出現了幾個人圍繞著一臺電腦轉,無法滿足平時的工作需求,也不利于提高工作人員信息化素質。

(三)軟件設施滯后,缺乏信息化建設的人文環境。面對基層工商所的信息化建設,片面強調軟硬件的提升,認為只要下發電腦、打印機等設備就是實現了信息化,卻忽視了專業人才的培養。目前全局負責信息維護的人員只有2人(全都在縣局機關工作),而且是兼職的。當基層工商所的網絡、電腦、打印機等設備出現稍微嚴重的問題時,都得通知縣局信息維護員進行處理,沒有能夠做到問題出現在一線,也能在一線解決問題,降低了工作效率的同時,也浪費了不必要的人力、物力、財力。

(4)培訓機制不健全,導致信息化應用止步不前。信息化培訓是促進信息化建設并持續快速發展的有力保障,是工商信息化建設成敗的關鍵。目前,對基層工商所工作人員信息化培訓的做法多局限于召開會議,很少進行實際操作,這等同于紙上談兵,收到的成效可想而知是不盡人意的。這就出現了個別工商所配備了人手1臺電腦,但卻不會用電腦的現象。

二、對基層工商所信息化建設提出的幾點建議。

(一)加強領導,是基層工商所信息化建設取得實效的關鍵。

只有領導重視,心系基層,統籌全局,精心組織,才能確保基

層所信息化建設得到真正發展。一是成立由局領導組成專門的領導小組,統一指揮、協調全局的各項信息化建設的工作,加強對信息化建設的領導,確保各項工作落實到位。二是著眼長遠發展,科學合理地調整人力、物力、財力的配備,重點加強信息化建設,使更多的人力、物力、財力往基層用,全力推進基層一線的信息化建設,確?;鶎拥男畔⒒ㄔO得到長足的發展,促進工商行政管理各項職能的到位。

(二)科學合理地分配硬件投入,做好信息的維護,使信息化建設實現最大的成效。一是淘汰陳舊落后的辦公設備。當下,基層工商所肩負的監管責任重,工作量大,各種市場巡查、案件信息、12315信息、個體登記等數據錄入以及各種匯報材料等都需要通過辦公系統操作,陳舊的辦公設備明顯地不能適應新的工作要求。作為執法一線的基層工商所,各種電腦、打印機等辦公設備應當符合標準,完全能夠適應工作需求,以便更好地完成各種工作任務,保證工商行政執法的有效性。二是認真做好信息的維護工作,真正做到會用信息化。每個基層工商所應該設有專門或兼職的信息維護員,配有基本的維修工具,負責日常的信息維護工作,確?;鶎有畔⑾到y順利運行,以達到最大的利用率。

(三)加大基層信息化人才的培養,促進基層信息化建設的規范化。近年來,全縣新招錄新公務員11人,都是大學本科畢業,具有較好的文化知識素質,學習領悟能力強。這11人中目前有10人工作在基層一線,縣局應注重培養這些新人,如通過派員到區局信息中心和地方有關部門跟班學習等方法,不斷提高其專業技術水平;同時加強電腦應用普及培訓教育,使其成為既精通工商行政管理知識,又能熟練掌握計算機應用技能的復合型專業能手,推動基層工商所信息化建設穩步前進。

(四)加強信息化應用培訓,提高辦公效率。一是分批分類進行信息化應用培訓,且培訓要緊密聯系實際,如12315消費者申訴舉報、辦公自動化、登記注冊、執法辦案、商標、廣告管理等軟件培訓,讓培訓人員逐一上機操作,反復上機操作,以達到熟練掌握,學以致用。通過一系列有針對性地進行培訓,確保培訓取得實實在在的效果。二是采取靈活的培訓方式。除了傳統的集中學習培訓以外,對于一些業務崗位,可以實行跟班學習的方式?;鶎铀臉I務口工作人員可以到局機關各個對應的股室進行跟班學習,通過面對面,手把手培訓,增強了培訓的互動性和實效性。三是加強全員培訓。全縣大多數基層工商所出現了人員斷層、知識結構老化等現象,“中間大,兩頭小”現象,年齡大的和年齡小的人員少,四十歲左右的人員居多,三十歲以下的人員可以說是寥寥無幾,這就有必要組織全系統廣大干部職工利用工作之余進行培訓,或邀請掌握計算機和網絡知識全面的人員進行培訓,耐心指導老同志學習信息化應用,做到基層人人會用信息化。

基層工商所信息化建設起步較晚,要促進其長足發展,任重而道遠,需要上級機關在在人員、資金、制度、措施等方面的大力支持下,才能加快基層信息化建設步伐,實現工商系統內部正常的信息傳遞,實現消費者申訴舉報、辦公自動化、執法辦案、登記注冊、廣告、商標等市場管理業務的一體化,提高辦事效率,降低執法成本,使有限的人力、財力、物力資源優勢得到充分發揮,樹立起工商部門良好的形象。

作者:曾小容

單位:都安縣工商局地蘇工商所

第四篇:工商所信息化建設思考論文

信息化時代的工商行政管理信息化建設,基層工商所應該有何作為?滾滾潮流,不進則退。

一、基層工商所在工商行政管理信息化建設中的重要性

1、市場經濟體制下,政府對市場的調控決策,必須依賴對市場信息精確、規范地了解和掌握,才能科學地制訂。工商行政管理機關作為政府主管市場的職能部門,責無旁貸地應承擔收集整理市場信息,為政府決策提供科學依據這一神圣職責?;鶎庸ど趟鳛楣ど绦姓芾碇黧w的重要組成部分,處在市場監管執法第一線,是整個工商行政管理工作的基礎。從信息渠道的角度來看,也就是說處在“源頭”的位置。由此可見,基層工商所在工商行政管理信息化建設中,意義和作用十分重大。

2、科學的決策,則要從上到下的貫徹實施。工商行政管理機關承擔著整頓和規范市場經濟秩序,營造公平競爭市場環境的主要任務,基層工商所此時則是“總裝車間”的角色,決策的科學性和有效性只有通過這里才能得到體現。經濟學有一所謂的“木桶理論”,木桶盛水容量的多少并不取決構造木桶最長的那塊木板,而是恰恰相反。

二、基層工商所在工商行政管理信息化進程中的現狀

1、信息技術日新月異的發展,基層工商所工作人員在知識更新,提高自身素質這一方面,還遠遠跟不上信息化時代發展要求。

2、工商行政管理信息化的過程必將是管理模式改革的過程,既然是改革,將牽動利益格局的改變。傳統的監管模式、思維的歷史慣性以及利益關系的牽制,其反作用力仍十分巨大。

3、歷史原因和地理環境造成的經濟落后、偏遠地區,嚴重的缺乏人才、缺乏經費、缺乏“優惠政策”。

4、缺乏信息化建設的人文環境。信息化不是簡單地為“計算機+網絡+數據庫”,有人誤認為購買計算機、研制或推廣軟件和建數據庫是信息化的全部內容。確實,信息化離不開計算機、網絡和數據庫,但是這些僅僅是信息化基礎建設的一部分。更重要地是深刻理解信息化對工商行政管理工作,國民經濟的發展的重大意義,并有一套行之有效的運用方法、長遠目標及規章制度。

三、基層工商所信息化建設與工商行政管理監管模式的改革

監管模式的改革,需要先進的技術支持;反過來說,計算機作為一種技術工具,必須得到合理的運用,才能發揮其強大的功能。就目前的現狀而言,傳統的監管模式甚至不能適應這種技術要求。因此,基層工商所信息化建設進展如何,直接關系到監管模式改革的進程。在這里,我想通過一個具體案例,探討基層工商所信息化建設與監管模式改革的相互關系。這是一個城區工商所,今年一月使用計算機管理,(僅僅是一個單機版的收費監控軟件)結合監管模式的改革,收到了如下的效果:(注①)

1、適應了轉變監管模式、實行市場巡查制的要求,解決了“輕管理、重收費”的矛盾;老實講,收費問題一直是壓在我們工商行政管理部門心頭的大石頭,收費工作占據了工商行政管理監管工作的大量時間和工作人員的大量精力。使用監管應用軟件,結合實行監管模式的改革,就目前的運行狀況來看,可以說,成功地解決了這個矛盾。一是工商人員“上門收費”和經營戶“上門交費”有著本質的區別。經營戶到大廳交費,可以及時準確地了解法規政策所規定的交費義務,交費交的心服口服;二是力求做到定費的公平和準確,尤其著力于公平?!懊癫换脊?,患之不勻”,避免定、收費的隨意性。采取外勤巡查核定,所長把關,集體決定,然后錄入計算機數據庫的制度,杜絕了收人情費,尤其是用收費權與經營戶做交易等腐敗現象的發生,堵塞人為造成規費流失的漏洞?!肮鳎?,提高了工商行政管理部門在群眾中的威望,樹立了工商行政管理機關的良好形象;三是市場巡查制的有效實施,全面了解掌握所轄范圍的動態,及時合理制訂對策,下大力氣掃除死角。四是加強監管力度,打擊非法經營活動,保護合法經營活動,營造公平競爭的市場環境,“引水養魚”促進了市場的繁榮,則招來了更多的經營戶,增加了費源。如此下來,僅統計這個所在今年一至四月份的規費收入與去年同期相比,增收了二十萬元,增長了四十八個百分點…尤其有意義的是,對外勤巡查人員不下任何收費任務指標,而是強調在監督、管理、服務上多下功夫,收到了 “重管理”,管理上層次;“輕收費”,規費收入大幅增長的良好效果。

2、解決了內部分工不勻,所謂的“工種”好壞的問題。傳統的監管模式一般是根據“六管一打”的業務區分來安排設置人員分工,上級機關有多少科、股、室,工商所就設置對應的組、室和“專管員”,且不說因用工不合理造成的效率低下、人浮于事等問題,單就談完成上級下達的收費任務,工商所一般都要分解到各組,個別的甚至分解到個人所產生的弊端。如市管、個體有收費“陣地”的就可以輕松完成,為什么?有收費任務只要簡單地往經營戶頭上加上去就行,甚至還會滋生腐??;而注冊登記、商標、廣告、合同有收費也是有硬性規定定死了的;而經濟檢查、消費者權益保護只出不進,只有打“游擊”;還有些“工種”比較辛苦,有些比較輕松,大家誰都愿意分到好“工種”;還有業務交叉部分,有利大家搶,無利互相推,由此引發的矛盾牽制了所長相當大的精力,工作效率得不到提高。市場巡查監管模式實行區域巡查、路段管理,同人同崗同責,責、權、利高度透明,不給“黑箱操作”留有余地。每一個同志因為要接觸工商行政管理工作的各項業務,需要互通信息,互相協作,密切配合,同時又深感功力不足,自覺地充電加油,認真學習業務知識、法律知識,對提高自身執法水平,提高自身素質有深切的緊迫感。

3、效率的提高增強了監管力度,加強對違法現象的查處(尤其對公用事業的部門壟斷、假冒偽劣,農藥、化肥、種子和環境保護等密切關系到群眾的日常生活與切身利益的違法現象的查處)保護消費者的合法權益,保護合法經營活動,維護市場經濟秩序,營造公平競爭的市場環境。這樣做贏得了廣大人民群眾的擁護,也得到占大多數合法經營戶的支持,形成一種良性循環的優良執法環境。尤其是在目前企業改制、下崗工人較多,國家需要安定團結的局面情況下,對工商行政管理機關來說,有著重要政治意義.4、監管模式的改革,充分發揮了工商所前沿指揮所的作用。市場巡查能及時掌握市場動態,使指揮員(所長)能全面掌握和及時處理市場上發生的各種情況,動態的對市場進行監管。保證執法的連續性和規范性。尤其對處理緊急突發事件,貫徹落實上級重要指令有快速反應能力。對消除“中梗阻”,保證政令暢通有重大的意義。

5、以上各方面的變化,計算機起了什么作用呢?一是實現信息共享,工商所電子經濟戶口管理薄建立,使我們能快捷、方便、準確地分析、處理監管對象的信息,使我們的監管和服務更加科學、合理、合法、規范,并消除了管理的“交叉盲區”;二是應用軟件的運用,有效地遏制了辦證、收費的說情風,制止了辦人情照、收人情費的現象,加強了廉政建設。這里舉一個辦公電話費控制的例子加以說明,曾幾何時,為了控制辦公電話費過高的現象,把辦公電話拆下,鎖在抽屜里;也有用鐵匣子鎖起來,效果都不是很好,后來,用有微電腦程序的話機,每人發一電話卡,原有的問題迎刃而解;三是辦公效率的提高,例如欠費統計,由于手工操作費時費力,尤其是電腦非常輕松就能解決的分區、分段、分行業等排序功能,手工操作出來后,因變更或歇業等原因,已是時過境遷,造成規費流失。使用計算機監控后己基本解決;四是對提高人員素質有極大的促動作用,尤其對基層工商所所長會有更高的要求;五是上級領導可隨時調閱數據庫中的數據,便于對工商所工作的準確指導和及時糾偏。加強了對基層工商所的領導。

分析這個個案的目的在于想說明,基層工商所信息化建設對于工商行政管理監管模式的改革事關重大!這個個案雖然只是大海中的一朵小小浪花,但從一滴海水可以看到大海,可以想象,按照省局的規劃,工商行政管理信息化建設全面到位的時候,會是怎樣的情景!展望未來,我們可以得出這樣的結論:工商行政管理信息化建設,所帶來的效能是顯而易見的,一是辦事效率的提高。隨著市場經濟“小政府、大市場”趨勢的發展,我們在工作中將越來越多地面對人員精簡和任務加重之間的矛盾。要解決這個矛盾,僅僅依靠熱情是不夠的,我們必須要從改進管理方式,提高管理的技術含量入手;二是加強內部制度建設。計算機是不講人情世故的,它總是嚴格按照規定好的程序運行,這就給我們利用計算機程序完善內部管理機制創造了條件;三是提高隊伍素質。計算機、網絡這些都是當今社會的科技精華所在,經常和這些先進的技術工具進行交流,學會利用它們更好地工作和學習,是提高我們干部知識水平、業務素質的捷徑。工作職能是政府交給我們的任務,如果完成得好,甚至能夠超額完成,那么就會贏得政府和群眾的信任,就會把更多的任務交給我們,我們的職能和業務范圍就會增加。要想不斷地超額完成政府交托的任務,僅憑干勁、覺悟是不夠的,還要努力掌握新技術,用科學的方法武裝自己。有了現代化的辦公手段,一個人就可以干以往幾個人甚至十幾個人的工作,而且還能干得更好,這樣我們才有精力去拓展職能。

特別要提到的是,計算機有這樣的特性,可以把現實生活中合理的先進的管理模式寫進程序,固定成一種模板,(編制成應用軟件)極易推廣運用。推廣技術的同時也推廣了先進的管理經驗。

把滿足監管模式改革需求,功能強大的應用軟件及時推廣運用。換句話說,把監管模式改革的成功典型結合現代技術進行推廣運用,將對工商行政管理事業的建設與發展,有著深遠的意義。

四、基層工商所應用軟件的開發與運用

1、在工商行政管理應用軟件的開發和運用方面,我們認為,在設計編制軟件前,要充分考慮具體工作的需要,也就是說軟件要在規范和合理的前提下,盡最大可能地貼近現實,即為,軟件跟著現實走;軟件編制后,具體工作則要根據軟件來規范安排,則為,現實跟著軟件走。在具體運用方面,-、要有一套與之相適應的工作制度(比如系統的維護、操作人員的培訓、管理權限的分配等);

二、要有一套與軟件設計的管理流程相適應的工作計劃和工作方法;

三、新的監管模式的實行,必將與舊有的管理模式及一部分人的慣性思維和觀念相沖突。所以,應用軟件投入運用本身就是一項改革,是一個以點帶面、逐步實現的過程。需要逐步轉變觀念。更需要領導的高度重視!從某種意義上說,軟件的運用要比軟件的編制艱巨的多。好的應用軟件只有在具體的實際工作中得到合理的運用,才能真正發揮其強大的作用。

2、基層工商所軟件開發人員,對工商所的工商行政管理日常業務自有切身體驗,這對開發應用軟件所必須做的前期工作(溝通客戶需求的環節)是很大的優勢。但是,也正因為身在基層,對上級關于開發應用軟件有關精神和具體規定不能及時了解與掌握,對軟件開發的終極目標不能很好地把握,難免是“游擊隊”的風格。軟件的開發只能是“手工作坊”式的制作。應開拓思路,如采取課題研究之類的多種方法,會有更好的效果。

3、優化軟件開發的外部環境,創造尊重人才、尊重知識的氛圍。要大力培養既懂計算機技術又懂工商行政管理業務方面的人才,還要有一套激勵機制,充分發揮人才的作用。

4、網絡版的軟件和單機版的軟件的關系。毫無疑問,網絡化是趨勢,單機版是補充。工商行政管理信息化建設不可能一步到位、一蹴而就的,軟件的研制亦是如此。網絡化是目標和方向無需多說,只談單機版的問題,因為各地還有這樣那樣的個案需求以及基層工商所需求變動較大等因素,單機版軟件較容易提出好的解決方案。此外,還要考慮開發成本和運行成本。所以,要采取實事求是、兩條腿走路的方針,在做好網絡系統開發的同時,做好單機版軟件的開發。

5、充分考慮以先進的監管模式為“模板”,開發工商行政管理應用軟件。

五、結束語

歷史大潮浩浩蕩蕩,順之則昌,逆之則亡。工商行政管理信息化建設是一場長遠和艱巨的系統工程,我們要把握機遇、齊心協力,為工商行政管理事業的建設努力奮斗。

注① 詳細情況見宜春市袁州區工商局城北工商所長張煒在江西省工商局第二期全省工商所長培訓班上發言稿《轉變觀念,勇于實踐 監管模式改革創我所工作新特色》

參考文獻:

①信息化 工商行政管理 江西省工商局 劉輝云

②信息網絡化是工商行政管理的當務之急 北京市工商局局長 王紀平

第五篇:基層工商所信息化建設現狀和需求分析

基層工商所信息化建設 的現狀與發展方向淺析

隨著計算機及其網絡技術的普及和社會主義市場經濟的不斷深入和發展,作為市場監督管理和行政執法部門的工商行政管理機關,建設“信息化、現代化、數字化”工商已成為今后工商部門發展的必然趨勢。近幾年,老河口工商局圍繞信息化建設的總體目標,加強領導,精心組織,強力推進,在建立和健全系統信息化網絡、業務系統應用等方面邁出了扎實的步伐,系統內形成了濃厚的信息化建設氛圍,積累了寶貴的實踐經驗,系統的信息化建設年年有發展。為更好地推進工商系統信息化建設,在這里,就基層工商所信息化建設的現狀與需求,我和大家一起做一粗淺探討、分析。

一、基層工商所信息化建設的現狀

近兩年,我局按照統一規劃、分工負責、層層落實、分類指導、務求實效的原則,根據基層工商所基礎比較薄弱、建設步伐相對滯后的實際,克服資金緊張等困難,購置設備,添換硬件,升級軟件,扎扎實實推進信息化建設工作,在網絡建設、日常應用、數據維護等方面,較好地完成了信息化建設任務。表現在:

在硬件配置方面:克服經費緊張的困難,優先解決信息化硬件資金投入。在較短的時間內完成了11個工商所內部專網的光纖架設工作,為每個工商所配備電腦3臺、打印機1臺、掃描儀1臺,并配備了數碼設備、移動辦公設備等必要的辦公用品。

在軟件應用方面:使用內部OA系統流轉公文和材料,實現網上傳 1

送、即時送達;使用湖北工商綜合業務系統中注冊登記和辦案模塊,實現各工商所轄區內個體工商戶營業執照設立、變更、延續、注銷等業務的網上辦理;使用12315指揮調度模塊,實現消費者申訴、舉報、咨詢等業務網上處理,管轄范圍內流轉;使用行政效能監察系統,實現注冊登記各項業務的辦理時間監管和辦理數量分析;使用瑞星殺毒軟件網絡版,實現聯入內網的每臺電腦實時防護病毒等。

在數據維護方面:對數據重要性的認識逐步提高,利用個體工商戶驗照的工作契機,對原先由縣工商局登記注冊的個體工商戶登記檔案和電子數據進行了全面清查、整理工作,對存續經營的各類市場主體檔案資料按照法律法規的規定,進行了全面的清查清理,同時按紙質檔案對數據庫內容進行補充和規范。

在隊伍素質方面:通過專門培訓、對口培訓、手把手培訓和崗位應用、實際操作,保證每個工商所至少有一名工作人員了解計算機的基本常識,能夠獨立運用電腦,完成文字處理軟件、綜合辦公軟件和相關業務軟件的日常操作。

二、存在的問題

雖然經過幾年的努力,我們的信息化建設取得了一些進展,但也要看到,我們的信息化工作水平,離時代發展的要求還有很大差距。目前仍然存在以下問題:

1、業務系統的功能有待進一步完善。一是針對各項監管職能的應用軟件沒有充分開發利用,信息網絡資源相對閑置,“路多車少”,造成資源的浪費。二是已開發利用的軟件存在一些不足。例如:內部OA系統中,無法向市局各科室發送正式公文,各種文件、材料可帶的附 2

件類型偏少,且無法直接下載;注冊登記模塊中,重復的數據,操作人員無法自行刪除;12315模塊中,無法實現異地流轉,無法實現上級機構對工商所處理信息質量的監督;行政效能監察系統中,監察的范圍和力度還有待進一步加強。三是目前業務系統僅限于內部使用,還沒有對外服務網絡。

2、業務系統內人員的權限分配缺乏統一標準。系統的使用權限均由縣局系統管理員分配。在沒有統一標準可循的情況下,系統管理員多是根據自己對具體業務的理解,來分配權限,有時會出現與實際應用不太匹配的情況。

3、專業從事信息化工作的人員后續儲備不足。各工商所均存在人員斷層、知識結構老化等現象,后備力量嚴重缺乏。一是缺乏懂計算機知識的專業人才,“中間大,兩頭小”現象突出,年齡大的和年齡小的人員少,四十歲左右的人員居多,且大多數人員是復轉軍人,懂計算機知識的專業人員可以說是寥寥無幾,有些人26個英文字母也認不清楚;二是應用水平參差不齊,大多數工作人員只對電腦有一些初步的認識;三是培訓深度、廣度不夠。由于經費、設備、人員等問題,大多以內部培訓為主,培訓內容只涉及到計算機的一般應用和業務系統的日常操作,不能完全滿足日常工作需要。且針對業務系統的培訓,多由工商所的信息員參加,由于各工商所信息員多是兼職,有繁重的系統應用任務和其他工作任務,“以點帶面”的效果不是十分明顯,存在信息員不在時,無法運用業務系統正常開展工作的情況。

4、系統內部聯系途徑少??h局和工商所之間、工商所和工商所之間聯系,通常用內部OA系統或是直接撥打個人手機。還未能充分發 3

揮信息化網絡的強大互通互聯作用。如:我們預留了內部電話接口,但現在還未能實現內部通話。

5、信息安全意識不強。個別工商所的信息員目前仍在使用系統初始密碼,或者已經更改了密碼,但更改后的密碼過于簡單,安全性不高。使用移動存儲設備時,不能及時查殺病毒。

三、基層工商所信息化發展方向

1、進一步建立健全管理機制。制度是各項工作落實的保證,信息化建設也必須要強有力的制度做保證。所以,建立健全信息化建設的各種監督制約機制勢在必行。建立規范的工作流程,按照有關規定,設定監管職能工作中每一個環節的職責權限、質量要求、責任追究,形成用制度管人的良好局面,提高監管質量和行政效能。

2、不斷完善業務系統功能。整合現有業務系統,并根據實際業務需要,繼續增加業務模塊。在規范化的基礎上,最大限度的簡化具體操作步驟。用簡便、易學、實用、強大的系統功能,提高基層人員學習計算機和網絡知識的熱情,變“要我學”為“我要學”。

3、提高應用系統的開放性。在完善內部綜合業務網的同時,加強與社會、與其他部門的網上聯系。一是建立外部服務網。作為“網上工商”的有效載體,為公眾、社會和消費者提供快速高效服務。外部服務網絡要具有“互聯審批”、網上申報、企業信用查詢、商品準入、12315消費者維權、政務公開等多項功能,以建立便捷高效的市場主體準入機制,市場主體動態監管機制和快速發現、快速反應、快速處理的市場監管機制。二是建立部門協作網,變單一的工商監管為政府主導,工商牽頭,金融、稅務、質檢、環保、公安、司法等多部門配合 4 的監管體系,實現數據資源的融合共享和互動支持,建立聯合懲戒機制,督促市場主體誠實守信、合法經營。

4、培養一支技術過硬的人才隊伍。人才是第一生產力,信息化建設發展離不開專業性技術人才。基層工商所處于信息渠道的“源頭”位置,更需要技術過硬的信息化專業人才隊伍。一是要積極創造條件,為信息化人員提供寬松的工作環境,使他們能夠專心地從事信息化工作。二是加強培訓深度,拓寬培訓廣度,培養儲備系統內信息化人才梯隊。三是在條件許可的情況下,為基層工商所注入“新鮮血液”,通過統一招考,把技術精、責任心強和熱愛工商事業的信息技術人才充實到工商隊伍中來。

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