第一篇：關于市檔案局對我處檔案

關于市檔案局對我處檔案 行政執法檢查情況及整改措施匯報

2006年9月上午，由平頂山市檔案局牛局長帶隊、集團公司辦公室馬主任陪同一行8人蒞臨我處進行檔案行政執法檢查。

通過檢查，一致認為處領導非常重視檔案管理工作，組織機構及管理制度建立健全，檔案隊伍穩定，能夠認真嚴格執行檔案各項法規，各項防護措施到位，做到了“三納入”、“四參加”，各類別檔案歸檔及立卷符合要求，利用效果明顯，深層次的檔案開發研究成績顯著。

在充分肯定成績的同時，檢查組也指出我處檔案工作距檔案管理“國一”標準還存在一定的不足。主要由以下幾點：

1、基礎工作尚待進一步加強。檔案人員的“四參加”不太到位，部分檔案資料收集不太齊全。如：科技檔案中近幾年來的設備資料；文書檔案中干部職工及各科室填報上級機關的各種年報、各種會議記錄等；科研成果檔案收集不全等。

2、檔案用房略顯不足。工作用房面積不夠，整理檔案也沒有專用地方，布局需要調整。

3、現代化管理工作需要加強，需要繼續加大投入，以適應21世紀檔案工作的需要。

4、庫房也需要進一步萬完善。部分檔案柜需要更新，照明設備應盡早解決，滅火器應放在外面，建議加強外部防雨工作。為隨時準備迎接省檔案局對檔案管理“國一”單位進行年檢（每年一次，一般是五年必須檢查一次，上一次來我處是1998年），針對檢查處出的問題及我處檔案工作中還存在的不足，我們認為還需要進行以下幾個方面的工作：

一、進一步加強檔案管理基礎建設。

1、每年年初以處行政正式文件下發當年全處檔案安排意見，年底把檔案管理先進單位及個人隨處年終大評比一道進行評比獎勵。

2、制定我處檔案管理現代化建設發展規劃。

3、開展檔案質量標準化活動，認真落實檔案管理各項規章制度及工作標準，嚴格按照各類檔案要求進行收集、歸檔、立卷、整理、組卷、編目等工作，確保檔案質量。

4、充分發揮檔案管理網絡效能，積極開展優質服務活動，堅持嚴格制度與主動收集相結合的原則，檔案管理人員主動深入各單位收集各類檔案資料。文書、會計類檔案定期歸檔，人事、科技、特殊載體類檔案做到了隨到隨歸。

5、調整檔案室的布局。

二、加強檔案各項法規的宣傳工作。

1、在處中層干部中進行一次檔案相關法規及處各項檔案管理規定的學習活動。（2006年一季度）

2、舉辦一期兼職檔案員學習班，時間2天左右（2006年二季度）；

3、進行一次檔案知識競賽活動，參加人員：處領導、中層干部、兼職檔案員等（需要經費1000元進行獎勵）；

4、制作檔案宣傳欄（制作費用800左右）。

三、切實加強檔案深層次的開發和利用。

結合我處工作重點及需要，編寫出有實用價值的檔案編研材料，做到定任務、定人員、定時間、定獎罰，從而積極為處各項工作服務。

四、繼續增加對檔案現代化建設的投入。

1、增加1臺計算機（集體配置另議），約1.2萬元。

2、購數碼攝像機1臺，約1.4萬元；

3、裝訂機1臺，約750元；

4、裁紙機1臺，約700元；

5、碎紙機1臺，約600元；

6、消毒柜1臺，約2000元；

7、目前，部分檔案柜存在掉皮、生銹、關不嚴等情況，同時由于購買時間不一，樣式和顏色存在一定差距，影響整體觀感。最近，結算中心、處工會、醫療中心、退管科、多經系統等單位的會計資料按我處《檔案管理條例》中全處各類檔案必須轉交處綜合檔案室統一管理的規定要求，都將陸續辦理相關手續；計劃科也準備將基建資料（有三組柜子200多卷）轉交我室，因此需要增加更新十多組檔案柜。為長遠發展考慮，我處應購買密集柜，這樣一來，一方面解決了我處檔案日益增多的矛盾，另一方面也為繼續保持我處檔案管理“國一”單位榮譽稱號奠定了基礎。

8、封閉走廊。

處辦公室綜合檔案室

第二篇：市檔案局2009年檔案工作計劃

**市二00九年檔案工作計劃

2009年全市檔案工作要緊緊圍繞市委、市政府工作大局，深入學習貫徹黨的十七大和十七屆三中全會精神,學習實踐科學發展觀，全面推進全市檔案工作的科學發展，為全面建設和諧新**提供檔案服務。

一、深入學習實踐科學發展觀，提高檔案服務能力和水平

一是要按照中央和上級黨委關于

開展深入學習實踐科學發展觀活動的目標要求，緊密聯系本地區本部門檔案工作實際，全面理解和把握科學發展觀的主要內容和重要意義，積極開展學習和調研，分析查找問題，增強貫徹落實科學發展觀的自覺性和堅定性；二是要切實轉變檔案工作中那些不適應，不符合科學發展觀要求的思想觀念，切實解決影響和制約檔案工作科學發展的突出問題；三是要充分調動廣大檔案工作者的積極性和創造性，引導廣大檔案干部不斷提高運用科學發展觀分析和解決檔案工作實際問題的能力，建設一支高素質的干部隊伍，為推動科學發展提供堅強的人才保證；四是認真抓好黨風廉政建設，按照中央、省、市紀委的要求，搞好廉政教育，落實廉政措施，使廉潔從政成為檔案干部職工的自覺行動。

二、圍繞各級黨委、政府中心工作，積極開展服務

（一）認真抓好農業農村檔案工作。一是要鞏固鄉鎮檔案室建設工程成果，完善鄉鎮檔案室歸檔范圍，不斷豐富室藏檔案，使室藏檔案內容能充分覆蓋農業農村建設的各個方面；二是抓實集體林權制度改革中形成的文件材料的收集、整理、歸檔和移交工作，確保林改核權發證工作結束，林權檔案及時移交進縣（區）檔案館；三是要結合社會主義新農村建設試點，借助各方面力量，繼續推進農戶家庭建檔工作，力爭每個縣（區）年內有一個“整鄉推進”農戶家庭建檔的鄉鎮；四是要加強農村各種新型社會組織和新的工作領域的檔案工作。如：土地、森林流轉，新農合等涉及農民切身利益和社會穩定的檔案；五是市檔案局確定一個縣，各縣（區）檔案局確定一個鄉鎮為農業農村檔案工作聯系點，全面提升縣、鄉農業農村檔案工作水平。

（二）切實做好重大建設項目檔案工作。市縣（區）檔案局要圍繞各級政府為擴大內需而出臺的基本建設項目、招商引資的大項目，及時介入，加強監督指導，積極提供服務，市檔案局主要負責市水長工業園區各項工程檔案的監管。

（三）圍繞各級黨委、政府確定的各項目標、任務和工作大局，認真做好各項專門檔案工作。要做好節能減排、資源綜合利用，安全生產，各種普查和檢測的相關專業檔案工作，做好國有和非公企業檔案工作。

（四）做好黨委、政府重大活動檔案工作。要圍繞慶祝新中國成立60周年重大活動，開展檔案宣傳和服務，繼續做好市、縣（區）每天電視新聞、重大節慶活動和省部級以上領導到**工作、活動的檔案收集工作。

（五）認真完成市、縣（區）黨委、政府及上級檔案業務主管部門以及其他業務部門交辦的各項任務。

三、加強依法治檔，促進檔案事業持續發展

（一）繼續開展檔案行政執法檢查和專項督查工作。市、縣（區）檔案部門要結合工作實際，對機關、團體、企事業單位以及重點工程建設項目、“三農”檔案、民生檔案等開展檔案行政執法檢查和專項督查，查處違法案件，限期整改重大安全隱患。

（二）推動“兩個體系”建設。要按照國家檔案局提出的“建立履蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系”的要求，認真抓好民生檔案資源的整合與開發。要與相關部門協調配合，切實抓好戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包流轉檔案、林權檔案、房地產檔案、醫療檔案、保險檔案、移民檔案等民生檔案的建立，積極開發利用好民生檔案信息資源，為廣大人民群眾提供方便。

（三）加強檔案宣傳、教育工作。年內市、縣（區）檔案局要針對機關單位檔案人員變動情況，結合檔案工作面臨和遇到的新問題，開展一次檔案業務知識培訓，培訓計劃力爭列入市、縣（區）大規模培訓干部計劃，要利用多種方式、各種媒體加大檔案宣傳工作力度。完成《云南檔案》征訂發行任務。

（四）加強檔案館庫建設。市縣（區）檔案局要抓住國家拉動內需和可能實施的中西部地區縣級綜合檔案館建設補助項目的機遇，積極爭取各級黨委、政府和有關部門的支持，促進綜合檔案館館庫建設。

（五）切實加強檔案安全工作。一是要進一步健全和完善各項檔案管理制度；二是適時開展檔案館室檔案安全檢查，排查安全隱患；三是要改善檔案庫房、查閱室監控、消防等實施設備；四是嚴格檔案查借閱制度。五是制定好應急預案，有效防范突發災害、突發事件對檔案的影響；六是逐步實現復制件代替原件使用，特別要加快珍貴檔案、利用頻繁檔案的數字化加工，盡量提供使用復制件。

（六）繼續抓好機關、團體、事業單位檔案工作。要認真做好檔案業務監督指導工作，鞏固“七項工程”建設成果，并繼續做好相關的掃尾工作。要進一步提高機關單位檔案信息化建設

第三篇：市檔案局檔案工作檢查匯報材料

市檔案局檔案工作檢查匯報材料

一、執法檢查工作基本情況

1．加強領導，認真準備。為了做好今年執法檢查工作，檔案局及時就此事向縣人大、縣政府有關領導作了詳細匯報，成立了“長寧縣檔案執法檢查工作領導小組”，加強對此項工作的組織領導，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。

2．精心組織，科學安排。五月初，長寧縣檔案局發出長檔〔2011〕12號文件，確定了列入本次檔案執法檢查的范圍，明確了執法檢查的內容，制定了切實可行的檢查方法和步驟。

3．自查和抽查相結合，突出重點，嚴格檢查。這次檢查工作分兩個階段：（1）自查階段。各單位按照長檔〔2011〕12號文件要求，根據規定的檢查內容進行全面自查，自查中發現問題要及時予以整改，并以自查報告形式報我縣檔案執法檢查領導小組。通過各單位上報的自查報告情況看，大部分單位都能做到認真對待，按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查，指出檔案工作存在問題并制訂整改措施，使自查工作落到實處；（2）抽查階段：在結合前階段各單位自查的基礎上，認真確定了重點抽查單位，列入重點抽查單位的是長寧縣今年列入復查的鄉鎮，機關部門。從抽查結果來看，大部分單位都能做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作分管領導，落實檔案人員，并投入一定經費用于檔案工作。能結合單位自身實際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經過專業培訓，有一定的業務知識，能較好地執行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”

措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。

二、貫徹實施《檔案法》取得成效

通過今年執法檢查情況可以看出，近幾年我縣在貫徹落實《檔案法》工作上取得了一定成績，主要體現在：

1．檔案意識進一步提高，檔案法制建設得到加強，沒有發現違反《檔案法》事件?！稒n案法》的宣傳、貫徹、實施力度在加大，并運用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作，做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發利用工作。開始重視專業、科技、聲像、照片等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理，盡量做到檔案集中統一管理，逐步走上依法治檔的發展軌道。

2．領導重視，組織健全，檔案員認真履行職責。

各鄉鎮、機關單位都明確了檔案工作分管領導，有的還是單位一把手分管，落實專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網絡，完善了檔案管理機制。大部分領導能做到對本單位檔案工作理解、關心、支持，不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標責任制，強化對檔案工作的管理，并對有成績、有貢獻的檔案員進行表彰。我縣絕大多數單位的檔案員均屬兼職，有的是文書或收發，有的是微機管理人員，集數職于一身，工作繁忙，待遇低微，但他們都熱愛本職工作，為我縣的機關檔案工作打下扎實基礎。這次檢查中，大部分鄉鎮、部門在接到執法檢查通知后，都能抱著認真負責的態度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案執法自查工作。認真檢查本單位的檔案工作現狀、業務建設、安全保護、開發利用等方面存在的問題，提出整改意

見，及時上報自查材料。被重點抽查的單位都能做到積極準備，認真配合檢查組的檢查，認真匯報本單位檔案自查情況，并對檢查組提出的意見、問題，虛心接受，積極整改，使整個執法檢查工作順利完成。

3．開展機關檔案工作目標管理活動已初見成效。

隨著我縣機關檔案工作目標管理活動的深入開展，機關檔案工作已開始走向規范化、科學化、現代化管理的發展軌道。至目前全縣98個機關單位檔案工作達省級標準，使機關檔案工作的管理體制得到加強，硬件設施得到更大投入，檔案管理更安全、規范，檔案資源進一步得到開發利用，檔案工作開始由傳統管理模式向現代化管理方向發展，檔案工作層次得到提升，越來越發揮出檔案為社會發展、經濟建設提供服務的作用。

三、存在主要問題

1．檔案員隊伍不穩定，業務素質難以提高。

在一些部門和鄉鎮機關，檔案工作崗位是一個不起眼，不被重視的崗位，存在“錯位”現象。檔案員往往是身兼數職，公務纏身，有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機關單位崗位責任制推行實施，一些單位工作崗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁，有的人是剛剛經過培訓、學習對檔案工作已有點入門，就被換崗位了，業務水平難以提高。

2．檔案經費投入不足，檔案管理“八防”要求 難以達到。

除了已通過目標管理考評的單位外，部分鄉鎮、機關部門在檔案工作上經費投入與經濟發展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的

機關單位連獨立檔案庫房也難以落實，檔案的裝具有的還是六、七十年代的木箱，沒有配置一定的保護安全設施，檔案管理的“八防”要求難以達到。

3．文件材料歸檔不齊全、完整，利用服務工作相對滯后。

一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理，而忽略了帳外文件的收集歸檔；只注意文書檔案資料管理，而忽略了業務、科技檔案資料收集整理；主要注意對紙質檔案材料的收集歸檔，不注意對特種載體檔案資料的收集。造成基層檔案室室藏內容單

一、門類缺乏、信息含量少，檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資源開發、編研，在檔案利用上往往處在表面應付，不能提供深層次的服務。

四、整改措施

1．繼續加大《檔案法》宣傳、貫徹力度，強化執法監督職能。我們要有重點、定期地開展多種形式的《檔案法》宣傳活動。一方面，要利用廣播電視、報紙等新聞媒介，通過舉辦學習班和競賽等方式來大張旗鼓地宣傳《檔案法》，增強全社會檔案意識。同時，加強《檔案法》執法檢查力度，嚴厲查處檔案違法事件，促進檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面，要立足檔案資源多方位的開發利用，拓寬服務渠道，提高服務質量，提升服務層次和領域，多編寫、出版一些能給社會和個人帶來經濟效益的編研資料，擴大影響力，提高檔案工作的社會地位。

2．加強檔案員隊伍建設，提高業務素質。

爭取各級各部門領導的重視，進一步支持、關心檔案工作，提高

檔案員的地位、待遇，調動檔案員積極性，安心本職工作。檔案行政管理部門及時了解檔案員變動情況，抓好短期培訓，發揮機關檔案工作協作組作用，互相學習、交流，提高業務水平。定期開展檢查考核工作，評比先進，交流經驗，增強工作責任心。

3．以開展目標管理活動為抓手，加強業務指導。把目標管理作為一個行之有效的手段來用，加快機關檔案工作建設步伐，對檔案目標管理工作要選擇重點，以點帶面，逐個突破。對已上等級的單位要采用年檢認證等方法加以鞏固，防止檔案工作松懈。沒開展的單位要努力爭取，加強業務指導，創造條件上等級。爭取在十二五期間使機關檔案工作上一個新臺階，使檔案工作適應社會經濟發展的要求。

第四篇：2**市**區檔案局2XX*年檔案工作總結

今年以來，全區檔案工作以“三個代表”重要思想為指導，圍繞區委、區政府爭先進位、統籌發展的總體要求和全區奮斗目標任務，按照全市檔案工作的具體部署，以檔案工作信息化建設為重點，加強資源建設，開拓工作領域，創新服務機制，各項工作得到了順利開展，全面完成了目標任務。

一、加強檔案信息化建設。

按照市局的總體規劃和區政府建設“****”的總體要求，全區檔案工作的信息化建設又有了新的發展。

1、完成檔案管理系統軟件升級。在已應用“電子政務的檔案綜合管理系統”的基礎上，針對文檔一體化的要求和實際應用過程中存在的問題，按照《文書檔案文件級目錄數據庫結構與數據交換格式》的**省地方標準，對該軟件進行了改版升級，進一步提高了技術含量，完善了管理系統，并于9月1日通過了省市檔案局的項目驗收。同時，組織全區檔案人員就升級版的管理軟件應用進行了全面培訓。

2、開通改版后的局館網頁。在原局館網頁的基礎上，按照設立網站的高標準要求，進行了網頁的全面改版，調整并增加了內容，新增了“現行文件中心”、“**年鑒”、“**名勝”、“館藏檔案查詢”和“報刊摘編”等全區性欄目，并于5月1日正式開通。

3、繼續開展館藏檔案數字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條，對已進館的民政婚姻檔案人頭目錄進行了數字化轉換。

此外，配合市檔案局開展了全市電子檔案數據中心查詢系統的試點工作。

二、創新檔案工作服務機制。

一年來，我們圍繞中心工作開展檔案服務，在往年已開拓的領域中，檔案工作有了較好進展。

1、完善現行文件中心建設。在已有實體現行文件中心的基礎上，以局館網頁為載體，建成并開通了虛擬的現行文件中心，為利用者提供免費的網上查詢，豐富了服務型政府建設的內容。

2、深化社區檔案工作。一方面認真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》，進一步規范社區檔案工作，并在新街口街道各社區推行了北門橋社委會的檔案管理工作經驗；另一方面，配合民政部門，就計算機管理檔案工作納入社區信息化建設進行了調研。

3、開展信用檔案工作。區商貿系統的各集貿市場建立了經營戶的專門檔案和專題數據庫，并對經營戶經營過程中的誠信情況進行記載，為加強集貿市場的管理提供了有效手段。

三、深入開展業務指導工作。

我們以新出臺的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》為契機，在全區開展了新一輪檔案達標活動，并取得了較好成效。

1、積極貫徹檔案等級認定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《**省、市、縣（區）國家綜合檔案館等級評定辦法》和《**省檔案工作等級評定試行辦法》，分別在本局內和區機關各部門、街道中進行了培訓，并為今后的等級認定工作的實施進行了調研。

2、繼續開展檔案達標工作。區委辦、物價局、商貿局、司法局、**街道、**街道、**中學和**小學等**個單位通過省一級標準等級認定驗收；市容局所屬行政執法大隊、環衛所，民政局所屬6個軍休所和商貿局所屬4個集貿市場通過了市一級和市三級標準考評驗收；**街道、***綜管辦通過了省三級等級認定驗收。至此，全區一級指導單位（機關部門、街道、直屬事業單位）和二級指導單位（系統所屬單位）全部實現了達標。**個單位分別通過了省二級和省三級的達標復查。區檢察院順利通過省特二級評定。

3、開展檢查工作。全區檔案工作檢查于10月份開始，為期一個多月，對全區機關、街道、直屬事業單位共**個單位進行了檢查，12月份對各系統所屬單位進行了檢查。從檢查的情況看，各單位的組織管理、業務規范和信息化工作均比往年有所增強，大多數單位檢查合格，部分單位等級升級，有*個單位因與其他工作沖突或準備不充分，未按時通過檢查。存在的主要問題是少數單位庫房條件較差，有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足，編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。

此外，機關和街道檔案工作協作組經調整后開展了相應活動，我們還以協作組為依托，建立了全區檔案工作通訊報道網絡。

四、繼續開展檔案接收和編研利用工作。

檔案館各項工作有序開展，基礎性工作得到加強，工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年8-10月，對機關各部門、各街道1997年以前的永久和長期檔案進行了接收進館工作。目前，已接收進館43家3762卷（冊）檔案資料。今年以來，對已接收進館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計600余卷，進行了整理和編目、上架。另接收整理臨時進館的“***”治理檔案24卷。

2、進行檔案編研。完成XX年《**年鑒》的編印出版和發行，并進行了XX年《**年鑒》文字稿的組稿和編寫，并已送交排印。XX年11月，在由市地方志辦公室和**年鑒研究會舉辦的第三屆**地區年鑒評獎活動中，《**年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎。完成了XX年全區的報刊剪貼、編目。按時完成了每月《**區大事記》和每周《報刊摘編》的編寫和網上發布?！秷罂帯酚?月由紙質改版為電子版。

3、做好查檔利用工作。截止12月底，共接待查檔利用1079人次，查閱檔案資料2169卷次/262件次，出具證明522份。

4、做好統計工作。目前已完成了XX年本館各項工作臺帳的統計和登記簿登記工作，以及XX年本局館的綜合統計分析報告。

此外，完成了市局部署的關于城區檔案館基本情況的調研，配合****紀念館，并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動的籌備。年底進行了檔案館明年達省一級標準復查驗收的籌備工作。

五、加強部門自身建設和全區檔案隊伍建設。

一年來，我們從局館自身建設和全區檔案人員業務建設兩方面入手，加強隊伍建設，為全區檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保證。

1、健全部門管理制度。針對局館人員調整情況，重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責。在原有內部管理制度的基礎上重新制定和修訂了局館網頁管理、財務管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協稅護稅暫行管理辦法。為加強檔案館的安全管理，今年8月，我局會同政府辦共同制定了區檔案館安全工作預案，就發生火情、水情和被盜三種情況，擬定了緊急應對措施，使檔案館與機關辦公大樓的安全管理有機結為一體。此外，對檔案館今后的“漲庫”問題進行了兩次調查。

2、提高檔案人(本資料權屬文秘之音所有，更多資料請訪問www.tmdps.cn)認定辦法為主要內容的4期培訓班，全區共有兩百余名檔案員和相關人員參加了培訓。在區機關組織的機關干部辦公自動化公文流轉操作比賽中，我局代表隊獲得第*名。我局還被評為200*年區政務信息化建設先進單位。

存在的主要問題：一是檔案館基本建設不符合規范要求和省局新制定的要求，今后幾年將面臨“漲庫”問題，檔案館基本建設尚未納入“十一五”規劃；二是檔案管理系統與全區**系統未實現無縫鏈接，電子文件的歸檔管理有待區**系統的升級改造；三是社區檔案工作、信用檔案工作的發展不夠深入，非公企業建檔工作力度不夠；四是部分單位檔案工作的等級較低，硬件建設受到辦公用房等因素的制約，少數單位的領導和檔案人員對檔案工作不夠重視，業務工作不夠規范。

**市**區檔案局

二ΟΟ*年*月*日

第五篇：xx市檔案局檔案保管保密制度庫房管理制度

xx市檔案局檔案保管保密制度

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室

或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

xx市檔案局檔案庫房管理制度

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。

二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

六、庫房內安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60％之間。

七、庫房內應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛生，保持庫房與檔案的清潔。