第一篇:市檔案局工作總結
xxx年,是“十二五”規劃的開局之年,xx市檔案局在市委、市政府領導和省檔案局指導下,始終牢記檔案工作記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的宗旨,堅持鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為統領,以檔案法制建設為保障,以檔案規范化管理為抓手,以檔案安全保管、優質服務為重點,以檔案宣
傳教育為平臺,在檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案公共服務能力建設等方面取得了一定成績,全面完成了年初制定的工作目標。現總結如下:
一、xxx年主要工作情況
(一)目標引導、素質提升,努力推進檔案規范化管理工作。
根據國家檔案局制定的《歸檔文件材料整理規則》、《江西省檔案工作規范化管理辦法》,結合我市實際制定了檔案工作目標管理考核標準,全面推行了檔案工作規范化管理,明確把貫徹執行國家檔案局第8號令,文件材料歸檔、檔案登記、已公開現行文件的報送、檔案安全保管和有效利用等納入年檢范圍。適時開展了對機關企事業單位檔案工作人員的崗位培訓。今年以來全市各級檔案部門共舉辦3期業務培訓班,參訓185人,全市各單位的檔案業務建設和檔案管理水平都得到了較大提高。全市95%的單位完成了文件歸檔范圍和保管期限表的編制和審核工作。全市社保和醫保系統檔案工作全部晉升省級以上檔案規范管理。
(二)法制保障、行政監督,檔案規范化建設工作得到加強。
為了大力宣傳我市檔案工作,今年我局通過舉辦培訓班,借助新聞媒體,積極宣傳《檔案法》,增強全社會的檔案意識。針對一些單位存在的不按規定移交檔案,檔案保管條件差、管理混亂等問題,各級檔案部門每年都進行檔案行政執法檢查,對檢查中出現的問題及時督促整改,對拒不整改的單位,依照《檔案法》和《江西省檔案管理條例》進行處罰。目前,所有機關單位都建立了檔案室,都能妥善管理和利用檔案。
開展“六五”普法宣傳教育工作,根據市普法辦的要求,制定了《xx市檔案局“十二五”期間依法治檔工作規劃》、《xx市檔案局“六五”檔案法制宣傳教育工作規劃》和《xxx年xx市檔案局法制宣傳工作要點》。積極開展《江西省檔案管理條例》頒布十周年宣傳活動,組織開展檔案知識有獎競賽、“百萬網民學法律”網絡法律知識競賽、制作宣傳板等各種形式進行宣傳,鼓勵向省、市和檔案專業報刊投稿。開展送檔案法律下基層活動,將檔案法規文件匯編送到江西保太集團等民營企業。積極開展檔案登記工作,縣(市、區)檔案部門和市直123個單位進行了登記。
(三)多措并舉、接收搶救,檔案資源建設取得成效。
下發了關于向社會公開征集檔案資料的通告和接收到期檔案的通知,并在xx檔案網發布。全市各級綜合檔案館嚴格執行機關檔案資料到期必須移交進館的規定,每年都及時做好到期檔案的接收工作。同時采取各種辦法,廣泛搜集一切具有保存利用價值的檔案資料進館,豐富了館藏內容,調整館藏結構,檔案資源建設得到加強。今年市檔案館共接收征集文書、會計檔案4893卷、8655件,資料22冊,照片檔案693張;接收江西省十三屆運動會檔案827卷及有關聲像資料。目前市檔案館共保存檔案112635卷、47291件。
在做好接收、征集檔案資料的同時,我們還特別注意做好國家重點檔案的搶救工作。近年來,國家檔案局加大了對重點檔案搶救保護的力度(主要是明清檔案和革命歷史檔案),我局根據本市的實際,及時做好了我市重點檔案搶救與保護項目的申報工作。
(四)強化責任、措施到位,繼續保持檔案安全保管的良好態勢。
檔案是不可再生的寶貴資源。檔案安全重于泰山,它是檔案工作的生命線。為了確保國家檔案資料的安全和妥善保管,在各級領導和財政部門的關心支持下,我市各級檔案館根據各自的實際,加強了檔案管護設施的建設,安裝了防火、防盜、空調、消毒柜、去濕機等檔案管護設施設備,投資近萬元增加了監控設施。今年,又投資近4000元,在檔案查閱室和條目著入現場加裝了監控設施,并貼出溫馨提示牌和相關制度。完善落實了“防蟲、防霉、防高溫、防高濕、防塵、防盜、防火、防有害生物”的八防措施,對全部館藏檔案進行了消毒。制定落實了庫房安全應急方案,堅持了24小時值班制度,規范了庫房用電操作行為,足額配備了消防設施,并和市消防部門進行了消防演練。由于工作得力、措施到位,加上工作人員的責任心,我市沒有發生任何檔案損毀現象,確保了檔案的萬無一失。
(五)把握機遇、創新思路,檔案信息化建設步伐明顯加快。
我局抓住“數字xx”建設的有利時機,制定了《xx市檔案信息化建設“十二五”規劃》,數易其稿,擬定了兩套《xx市數字檔案館建設方案》,加大了檔案數據庫建設力度。今年,聘請剛畢業的大學生進行館藏檔案資料目錄著錄工作,截止到今年11月底,全市共著入條目130899條(其中市局74709條,貴溪市52980條,月湖區3210條),同比增長282%,取得了歷史性的突破。為確保條目注入安全和質量,我們還制定了《xx市檔案局檔案目錄數據著錄質量控制方案》等11個工作規范、表格,實行檔案條目輸入準確性三級
控制,與輸入人員簽訂安全保密協議等,并在條目錄入現場安裝了監控設施,在有限的經費中投入各項資金近5萬元;對館內革命歷史檔案進行了全文掃描,制作電子文檔。xx市檔案網的網站改版完成,新網站已于今年9月正式開通,新網站內容更加充實,欄目設置更加合理,日常維護和管理更加規范。
《中華人民共和國政府信息公開條例》頒布后,我局積極主動做好各項工作。目前我市4家檔案館均被同級黨委、政府指定為公開現行文件利用中心及政府信息公開查閱場所。市檔案館已購置電子信息觸摸屏,用于政務信息的查閱工作。全市82個黨政機關、群眾團體、企事業單位的政策性、法規性、公益性、服務性的已公開現行文件和文件匯編3114條目錄已錄入電子觸摸屏,及時全面地向社會和人民群眾提供已公開現行文件利用服務。
在開發利用館藏檔案信息資源方面,我們編寫完成了《中共xx市歷次代表大會實錄》,全書30余萬字,編寫了《xx年鑒》“檔案工作”篇。《余江縣志》榮獲省檔案局編研成果二等獎。還根據國家的有關規定,有計劃地逐年地開放了滿30年的586卷檔案,累計開放8565卷。
(六)分類指導、強化服務,不斷提升檔案服務社會的功能。
檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作。做好檔案工作的出發點和落腳點,就是要為當地經濟社會發展服務、為各級領導決策和部門工作服務、為社會各界和廣大人民群眾服務。一年多來,我們認真貫徹落實市委總體工作要求和發展思路,牢固樹立“xx經濟發展沒有旁觀者、各行各業都是建設者、參與者”的意識,完成了市政府下達的樓宇經濟任務1038萬元(地方實得稅收),占任務數的700%,完成總量全市第一。努力創新檔案服務機制,優化服務質量,積極尋找檔案工作為我市“四大一新”發展戰略服務的結合點,切入點和著力點,創造性地開展了檔案工作。
一是做好經濟技術開發區、龍虎山景區、信江新區檔案業務指導服務工作。我市開發區、景區、信江新區檔案工作起步較晚,檔案保管條件不夠完善。為此,我們積極主動與有關部門溝通協商,多次派員實地進行業務指導服務,幫助建檔立制。經過共同努力,到目前為此,開發區、景區、信江新區的文書、會計、人事等檔案門類齊全,保管設施逐步完善,管理制度得到落實。開發區內的企業檔案工作也在逐步開展。
二是做好農業、農村檔案業務指導服務工作。把為新農村建設,為“三農”工作服務作為我們檔案部門的重要工作職責之一,加強了對鄉鎮及村級建檔工作的服務和指導。今年我們對全市村委會建檔工作進行了指導,縣(市、區)檔案部門各自選擇建檔聯系點,采取以點帶面,逐步推進的辦法,改變村級建檔工作的落后狀況。目前全市45個鄉鎮、街辦、農林場全部建立了檔案室,320個村委會建立了檔案。
三是做好企業檔案業務指導服務工作。按照市政府關于印發xx市深化和完善市直國有企業改革工作方案的通知,我們積極主動地做好了國有、集體企業改制后的檔案處置工作。今年,原市磷肥廠,市汽配廠等改制企業檔案進館。目前,已有32個改制完畢的市屬企業檔案共計4萬卷順利進館,確保了原市屬改制企業檔案的完全完整。與此同時,我們還主動服務,到江西保太集團等民營企業征求意見,開展咨詢服務,進行調查研究,幫助指導文件歸檔整理。
四是做好服務民生的檔案工作。民生檔案是社會管理活動的真實記錄,它涉及千家萬戶,關系百姓的切身利益。今年以來,市委市政府推出了一系列惠及百姓的“民生工程”,其中很多事情的落實,都需要檔案服務提供可靠依據。比如經濟適用住房購房資格的認定問題,城鄉困難群眾的低保、大病統籌和子女上學扶持等,都不同程度地涉及到社區檔案、社會保障和勞動就業檔案的查證。我們主動跟進、熱情服務,做好了與民生有密切相關的社會保障、社會就業、社會互助、優撫安置、婚姻計生、醫療衛生、土地征用、產權交易等檔案工作的監督與指導,提供民生檔案工作咨詢服務,幫助有關部門進行民生文件材料整理歸檔。今年著重對社保和醫保系統的檔案工作進行了指導。在提供檔案為社會各界利用方面,簡化程序,簡便手續,對下崗職工、農民工、城市低保戶查閱檔案憑有效證件一律實行免費服務。今年以來,全市檔案館共接待查檔人員3640余人次(其中市局400人次,貴溪市2866人次,月湖區342人次,余江縣340余人次),調用檔案近6000卷(冊)。通過提供服務,幫助老百姓解決了許多實際問題,充分顯現出了檔案在維護社會穩定和服務民生的憑證性作用,取得了較好的社會效益。
(七)建設隊伍、提升素質,為檔案事業夯實人才基礎。
首先,抓好局班子建設。認真執行黨員領導干部廉潔從政若干準則,干部選拔任用工作四項監督制度,黨政領導干部問責辦法等。按照團結、實干、廉潔、高效團隊精神,加強管理,落實措施,局領導班子成員間都能自覺地講學習、講政治、講正氣,心往一處想、勁往一處使,自覺地把團結和諧作為一種本領來增強,作為一種水平來提高,作為一種境界來提升;能夠做到以大局為重,大事講原則小事講風格,互助、互諒、互讓、互容,一心一意干事業謀發展。其次,抓好檔案干部隊伍建設,結合“治庸、治懶、治散”“機關作風建設”、“創先爭優”“發展提升年”等活動,深入細致地做好干部職工的思想教育工作。通過加強學習,使同志們懂得檔案工作是一項對歷史負責、對人民負責、造福子孫后代的事業。
二、存在的困難和問題
一年來,我們默默無聞,負重前行,取得了一定的成績,但也存在不少問題。主要有:
(一)檔案工作經費嚴重不足,制約了檔案工作的發展,使檔案工作的發展明顯落后于經濟、社會的發展,這也使檔案工作服務社會和民生的功能不能得到充分的發揮。
(二)檔案信息化建設任重道遠。我們在財力、場地和人才資源方面,離檔案信息化建設的要求相差甚遠;全市檔案信息化建設仍然停留在條目著錄的原始化水平。
(三)檔案館舍建設滯后,除貴溪市外,市局的館舍已趨于飽和狀態,辦公室擁擠,辦公條件簡陋;余江縣、月湖區目前還沒有館舍。
(四)檔案工作人員的素質有待于進一步提高。長年以來,從事檔案工作的人員默默無聞,從事著單調的工作,與外界接觸少,有的年齡偏大,工作積極性和創新精神沒有充分發揮。為此,應給予檔案工作人員更多的關心、關愛,強化培訓和管理,提升素質。
三、xxx年工作安排
xxx年,全市檔案工作要在新一屆市委,市政府強有力的領導和省檔案局正確指導和大力支持下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹省黨代會和xx市第七次代表大會、市八屆人大一次會議精神,緊緊圍繞把xx建設成鄱陽湖生態經濟區璀璨明珠的目標要求,進一步加大行業監管和服務力度,狠抓檔案資源建設、檔案信息化建設、公共服務能力建設、檔案法制建設和檔案干部隊伍建設;力爭在管理上有突破,在服務上有創新。圍繞這一總要求,重點抓好以下幾方面的工作:
(一)加大對機關、團體、企事業單位、社會組織檔案工作的監督指導力度,開展全市檔案工作目標考核工作。
(二)加快檔案信息化建設,進一步促進檔案信息資源共享和政務信息公開工作。
(三)抓好重大建設項目、改制企業、民營企業、新農村建設、社區建設、民生工作等方面檔案工作的監督和指導。
(四)深入開展檔案法制宣傳教育活動,不斷增強社會檔案意識,充分發揮檔案憑證和服務功能。
(五)加大教育管理力度,提升檔案工作人員的素質和能力,進一步強化服務意識。
第二篇:市檔案局工作總結
市檔案工作總結
**年,在市委、市政府的領導下,在市人大、市政協的關心支持下,在省檔案局的指導下,全市各級檔案部門和檔案工作者堅持“超越自我,服務大局,開拓創新,爭創一流”的工作主題。振奮精神,奮力拼搏,真抓實干,以嶄新的精神狀態,實現了檔案工作高起點開局,呈現出“任務重、標準高、創新多、力度大、節奏快、成效好”的發展態勢。
一、堅持高起點站位,在科學確定規劃目標上有突破
**年在制訂《**市檔案事業科學發展十二五規劃》時,注重圍繞全市工作大局,積極探索“大檔案”的發展思路,首次開門納言,先后4次組織召開征求意見會和專家論證會,廣泛聽取社會各界的意見和建議,科學確定全市今后五年檔案事業發展的目標任務。同時,將“充分利用檔案資源,認真挖掘和提煉**地域傳統文化中的有益思想價值”等三項工作納入《**市國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》中。各區、縣(市)均制定了檔案事業發展“十二五”規劃,香坊、賓縣等8個區、縣將檔案工作納入本地區國民經濟和社會發展“十二五”規劃。在充分調研的基礎上,結合全市檔案工作實際,確定了“超越自我,服務大局,開拓創新,爭創一流”的工作主題,并賦予了全新的內涵,贏得了全市各級檔案部門的認可。首次與市委、市政府簽訂了《**崗位目標責任狀》,堅持與省級檔案目標、市級檔案工作重點目標和創新性目標一同進行責任分解和督促檢查。將檔案工作納入區、縣(市)經濟社會發展責任指標考評體系,以目標管理為抓手,在廣泛征求意見的基礎上,召開了全市區、縣(市)檔案工作會議暨阿城區數字檔案館建設現場會,有效地解決了部分區、縣(市)檔案業務經費不足、檔案信息化發展滯后等制約檔案工作發展的重點難點問題。下半年,先后有13個區、縣(市)黨委、政府為檔案部門解決檔案事業經費150余萬元,部分縣(市)為檔案部門配置了接收檔案和檔案行政執法檢查特殊公務用車,4個縣(市)為檔案新館建設足額匹配資金**萬元。
二、堅持高標準要求,在拓展檔案服務領域上有突破
結合全市開展的“做主人、敢擔當,謀發展、惠民生”學習討論活動和政風建設年活動,全市檔案系統廣泛開展了“檔案服務新戰略、服務企業、服務民生”活動。在服務新戰略方面,先后對地鐵工程、北國水城、水庫供水工程等一批重點建設項目和首屆“中國?**松花江濕地旅游文化節”等系列活動進行建檔服務和跟蹤指導。對全市92個重點建設項目進行了建檔登記,對全市24個節能減排項目進行了檔案專項預驗收。市人大在對檔案系統服務全市重點建設項目組織視察時,對檔案服務工作給予充分肯定。在服務企業方面,先后在哈物業供熱集團、**集團2個系統22個國有企業中組織落實《企業檔案工作規范》,指導120家民營企業開展建檔工作。圍繞檔案服務企業召開*次檔案服務對接會、觀摩會和座談會。其中,在哈物業供熱集團召開的“政風建設年檔案服務企業對接會”上,市檔案局領導班子對各大企業集團做出檔案服務承諾。我們的作法得到國家檔案局的認可。在服務民生方面,廣泛開展了民生檔案資源普查。在南崗區總結推廣了文化家園社區檔案服務民生的經驗。在市房產檔案信息中心召開了民生檔案工作座談暨機關數字化建設現場會,積極推進了市直涉民部門和單位民生檔案信息資源整合工作。各級檔案館通過服務承諾、簡化利用手續、推行“檔案一站式服務”等方法,得到了社會各界的好評。去年,僅各級綜合檔案館就接待利用者4萬余人次,出具檔案證明**余份,收到表揚信67封、錦旗8面。
三、堅持高質量運作,在檔案工作創新上有突破
按照全市開展“創業創新、人人成才”活動的要求,創辦了《學習講壇》,有50名檔案干部走上講壇,受眾人數累計達4000余人次。首次與黑龍江大學合作,組織檔案專業教授分5期對全市檔案局(館)長和400余名業務骨干進行培訓,創歷年參訓人數新高;首次在市委黨校主體班開設了題為“檔案、歷史與新戰略”的專題講座。在市檔案學會換屆中,首次吸納理論工作者、學術專家、教授、知名企業家等社會各界人士進入理事會,改善了檔案學會組織結構;評選了檔案學科帶頭人、專家、業務骨干等72人,為檔案工作快速發展提供人才保障和智力支持。全市完成省級檔案科研立項3個。為豐富館藏,利用機關干部赴境外探親之機,先后在日、俄、美等國家征集部分哈爾濱重要歷史檔案資料,實現了境外征集檔案資料“零”的突破。全市通過各種渠道廣泛征集重要歷史檔案資料及照片檔案3000余幅(件),填補了館藏空白。按照建立檔案安全保障體系的要求,市檔案館首次提出創建人防、物防、技防、聯防“四防一體化”館庫安全工作機制,組建了專業的保安隊伍和機關干部業余消防隊。在**、南昌兩市建立重要檔案數據異地雙向備份基地。市檔案館和**區檔案館重新修建了愛國主義教育基
地展廳,通過高科技手段,打造具有地方特色的檔案文化展示平臺。各級檔案部門為慶祝建黨90周年和國家檔案法頒布實施24周年,舉辦各類檔案主題展覽60余次。在全市檔案系統開展了“檔案服務新戰略新跨越、服務民生星級競賽”活動,有35個檔案服務窗口單位參加了首批競賽活動。
四、堅持高效率管理,在夯實檔案基礎工作上有突破
圍
繞全市中心工作,創建了“檔案服務新戰略多媒體數據庫”,從策劃、論證到錄入數據僅用四個月時間,現已匯集18個重點建設項目和重大活動的數碼照片**張,視頻專題片4部。開展了“資政惠民檔案信息備份庫”建設,共接收全市養老保險檔案、公證檔案目錄數據215萬條,備份光盤56張。各級檔案館館藏案卷級和文件級檔案著錄任務已全部完成,全息掃描完成1683萬頁。市檔案館在全國率先提出檔案數字加工“零差錯率”的高標準。新建阿城、南崗2個數字檔案館試點,新開通14個檔案信息網站。在市法院等4個市直單位開展了數字檔案室試點建設工作,在市直機關數字檔案室建設中發揮了引領示范作用。哈工商銀行實現檔案借閱網上審批,社保檔案服務中心開發使用的“可視庫房”系統在全國首開先河。全市共爭取國家財政和省財政補助資金111萬元,搶救重要歷史檔案24039卷,老照片34754張,完成任務總量是近三年的總和。各區、縣(市)開展了官印檔案等20余種地方特色檔案的建檔工作,通過免費發放檔案文件匯編、光盤,開通檔案信息博客,設置檔吧等形式,為農民提供所需檔案信息,受益人數達50余萬人次。在**縣和**縣開展了新農村建設檔案工作示范縣試點。其中,**縣20個鄉鎮全部建立了綜合檔案室,**個行政村全部建檔。檔案法制體系建設逐漸完善,全市共對**個單位進行了檔案行政執法檢查,對71起檔案違法案件進行了行政處罰,達到歷年處罰案件數量最高值。全市共修改和制訂檔案規范性文件、辦法等21項,編輯印制了《檔案工作法規匯編》。
經過全市檔案部門和檔案工作者的共同努力,在**全省32項檔案工作目標綜合考核中我市榮獲總分第一;在全市改善經濟發展環境責任目標考核中獲得滿分;在全市“超越自我,推動發展”表彰中榮獲全部五項榮譽;獲得全國檔案“五五”普法“先進單位”稱號,獲得全市“政風建設年”優秀組織獎,全市宣傳思想文化戰線創新性工作成果提名獎,2個案例被評為“全國檔案管理與服務創新”優秀獎。全市有13名檔案干部被評為全省檔案系統先進工作者,市社保檔案服務中心等14個單位被評為全省檔案工作先進集體,**區檔案局榮獲全國檔案工作先進集體殊榮。
第三篇:市檔案局工作總結
檔案局工作總結
一、圍繞師市中心工作,強化檔案服務職能
(一)加強重點建設項目檔案管理工作
**年,局館在繼續做好已有在建重點建設項目檔案業務指導的基礎上,根據師市黨辦發《關于落實**年師市重點項目領導責任分工的通知》,對師市確定的**個重點建設項目檔案進行跟蹤服務、業務指導。為進一步提高項目管理規范化水平,一是舉辦師市重大建設項目檔案管理專題培訓班,對19個重點建設師項目單位、施工單位、監理單位和14個農牧團場從事項目檔案工作的專兼職檔案業務人員共**人進行了培訓。二是開展了師市重點建設項目檔案管理登記工作,并要求今后師市重點建設項目的單位都要開展項目檔案登記工作,項目檔案登記表報檔案局備案,以此對項目檔案管理進行跟蹤服務、業務指導。11月,與兵團檔案局和城建檔案館領導,先后到*水利樞紐工程建設管理局和南山新區機關統建房項目工程進行調研并對項目檔案進行業務指導和跟綜服務。
通過我局的不斷努力,師市重點建設項目檔案管理工作普遍得到了各參建單位的高度重視,參建單位領導和員工的檔案意識明顯增強;各重點建設項目的檔案工作已步入依法監管的軌道;重點建設項目檔案管理的基礎業務工作普遍加強,為工程建設和質量管理發揮了良好的服務作用。
(二)全面推進團場連隊建檔工作
今年是師市全面啟動連隊建檔工作的第*年,也是承上啟下的重要一年,為確保明年順利完成連隊建檔工作任務,我局多措并舉,全面推進團場連隊建檔工作:一是分派專人負責連隊建檔工作,年初下達工作任務,明確工作職責,并把完成情況與年終考核掛鉤;二是深入基層進行業務指導,業務指導科多次深入團場基層連隊進行授課及業務指導,主動與團場聯系,派人常駐團場進行集中培訓、跟班指導,幫助團場完成連隊建檔工作,在133團、134團場累計駐點時間17天;三是加大督查檢查力度。今年局領導先后兩次到14個團場,對連隊建檔工作進行督查,對已完成的團場、非農單位進行抽檢,未完成或者未啟動連隊建檔的團場要求分管領導說明情況,有效促進了連隊建檔工作的深入開展。各團相繼召開了團場連隊建檔工作專題會議和業務培訓。
(三)做好師市水利普查檔案驗收工作。
全國第一次水利普查工作是國務院水利部*年開展的一項重要工作,水普檔案的驗收是整個水普工作驗收的前提條件。盡管此項工作我局介入較晚,但積極主動與師市水普辦領導溝通,克服人員少、任務重、時間短等困難,組織相關人員認真學習國家水利部有關文件精神,召開各基層水普辦領導、業務人員及單位檔案工作人員參加的檔案驗收工作專題會議,講解水普檔案整理的規范、要求,檔案驗收規定及程序,同時與業務人員進行了答疑交流。11月26日至30日與師市水普辦聯合組成驗收組,依據國家水普檔案管理、驗收辦法和兵團的驗收標準對121團、澤眾水務等20個水普單位的水普檔案進行了驗收,率先在兵團完成了水普檔案的驗收工作。
(四)拓寬檔案進館范圍,做好為民服務工作
今年我館進一步拓寬民生檔案進館范圍,接收婚姻登記檔案41980卷進館,檔案提供利用人次、卷次較往年都有很大提高。為服務民生,切實減輕群眾的負擔,從*年1月1日起,對個人查閱與本人有關的專題檔案,一律免收查檔費用。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。截止*月30日,共接待查檔者680人次,提供利用案卷6299卷、176件次;免收查檔費、復印資料費計*元。為師市經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。
二、強化基礎,狠抓管理,提升檔案工作水平
(一)加強檔案資源建設,改善館藏結構。
首先,繼續按國家有關規定,做好各單位保管到期檔案的接收進館工作。年初,局館印發關于檔案接收進館的文件,明確了年內檔案移交進館單位。截止到11月30日,檔案館接收檔案23個單位,新增11個全宗,8708卷,69件,282件實物檔案,電子目錄50493條,電子文件18528份。其次,加大專門檔案的接收力度。年初與師市民政局婚姻登記處商定,對婚姻登記檔案進行了進一步的規范整理,并將1965年-2007年共計41980卷婚姻檔案接收進館。接收了破產企業死亡職工檔案897卷。目前,專門檔案的比例占館藏量的24.2%。再次,加大重大活動檔案資料的征集力度。年內對師市發生的重大活動檔案及時進行了全程跟蹤,收集到師市黨委七屆三中全委(擴大)會議的全部資料計9件,光盤3張。征集中國*第八屆國際旅游節資料110件,確保了重大活動檔案的完整、安全和有效利用。征集到《中共*市委員會黨校大事記》、兵團應急醫療衛生救援隊赴四川地震災區醫療救援紀實《使命》、《*經濟技術開發區志》《*人民醫院志》《健康四十年》《供
第四篇:市檔案局工作總結
市檔案局年工作總結和下年工作計劃
一、**工作情況
**,我局堅持以科學發展觀為指導,認真貫徹黨**屆六中全會、七中全會、十八大以及省、市全會、黨代會精神,按照省、市檔案工作部署,全面落實“兩創”總戰略,繼續以“全省領先、全國一流”為目標,“比樹強創”,深入實施“兩個推進”
發展戰略,不斷加強信息化基礎建設、檔案資源建設和人才隊伍建設,創新機制,提高檔案工作為經濟、為社會、為民生服務的能力。
(一)深入開展檔案登記備份,檔案安全監管水平有新提升
今年,是實施檔案登記備份“六年行動計劃”的關鍵一年,局(館)以加強檔案安全監管為主線,明確了深化完善、鞏固提高的工作思路,深入開展檔案登記備份工作,加強規范化管理,全面保障檔案的完整、規范與安全。
1、按規范化要求建成了檔案登記備份中心。投資*萬元,建設我市檔案登記備份中心,完成了“檔案與電子文件登記備份系統項目”建設,搭建了基于登記備份專網和政務外網兩個網段的登記備份平臺,開發了“檔案與電子文件登記備份軟件”及打包工具,在兩個網段分別配置主機系統、存儲系統及安全保障設備,通過在線登記離線備份和在線登記備份兩種方式實現對登記備份數據的有效管理;制定了《**市檔案局(館)計算機中心管理制度》、《**市檔案局信息網絡安全管理制度》、《**市檔案局(館)信息安全應急預案(試行)》、《**市檔案與電子文件突發事故與災害應急預案》、《檔案信息數據庫管理辦法》等10余個制度進行安全管理。同時按省局要求在機房劃定了相對獨立的登記備份區域,配備了登記備份數據檢測區和恢復區及相應設備。《登記備份機房建設研究和實踐》順利結題。在內部機構設置上,**年6月,**市機構編制委員會正式批準市檔案局增設電子文件與檔案登記處,并增加人員編制4名和中層職數1名,今年人員已充實到位,專門從事我市檔案登記備份工作,并成立登記備份領導小組,下設辦公室,協助負責登記備份工作。今年還積極開展創建省規范化檔案登記備份中心工作,并已于11月*日通過了省專家認定組的考核認定。
2、建立檔案電子文件登記備份安全保障和應急管理機制。建立安全管理、利用審批、鑒定銷毀、保密管理、應急處置等制度,加強對本地檔案電子文件的安全監管。制定了《**年*市檔案電子文件應急演練工作方案》,召開應急演練協調會,于5月18日與市經濟技術開發區進行業務系統恢復及業務數據恢復等應急演練,進一步增強了檔案安全意識和應急處置能力。在全市范圍內組織開展了檔案安全大檢查,對檔案安全情況進行了評估,6月份,局(館)在11個縣(市、區)開展了**年平安建設模擬考核打分,要求按月上報打分表,及時掌握、督促工作進展。按“省備市、市備縣”的容災備份要求,對全市11個縣(市、區)重要檔案數據進行了容災備份,將館內2.72T的數字化加工數據向省檔案局作了異地備份;按國家局異地備份要求,積極開展館際合作,與長春市檔案局相互建立了異地備份基地,市轄11個縣(市、區)也在各地建立了各自的異地備份基地,有計劃地推進全市檔案災備工作,逐步構建檔案安全防控網絡。
3、組織開展重點民生領域檔案登記備份工作。制訂**涉民領域電子業務數據登記備份名冊及方案,并逐步實施指導、監督,8月份,組織召開35家重點涉民單位的重要檔案業務數據登記備份專題工作會議,加大指導力度,確保各單位登記備份數據完整、質量可靠、程序規范。除定期對民政、社保、工商等重點民生領域立檔單位檔案數字化成果、電子公文和電子業務數據進行脫機登記備份外,還開展了對市民政局、住房公積金管理中心和公共資源交易中心等3家單位的在線登記備份,今年還實現了市直單位聯網在線登記備份。今年新增市環保局行政處罰在線監控業務數據、市房管局房地產市場信息業務數據、市衛生局就診卡互認互通系統業務數據、市氣象局自動站業務數據、市安監局行政處罰業務數據、市公路管理處行政許可業務數據、市質監局業務數據等備份數據以及對溫州市中西醫結合醫院的病歷檔案進行了登記備份,今年共完成22家重要涉民領域單位電子業務數據登記備份工作,備份光盤107張,移動硬盤4個,容量**GB。全市11個縣基本完成重點涉民領域電子業務數據登記備份,為逐步實現聯網在線登記備份搭建了基礎平臺。
4、組織開展重點建設項目和民營企業檔案登記備份工作。根據省發改委公布的省級重點建設項目名單,及時組織報送《**省重點建設項目檔案管理登記表》,從中篩選建立*重點建設項目檔案登記備份名單,并逐步實施指導、監督與檢查,確保重點建設項目檔案登記備份工作的正常開展。根據溫州實際情況,局繼續對正泰、德力西、康奈三家民營企業知識產權、品牌建設、行政管理、產品經營等檔案進行增量登記備份,切實加強民營企業檔案登記備份數據接收、管理、維護等工作的指導,深化和擴大檔案部門“雙服務”活動成果,使檔案工作更好地服務于我市民營企業轉型升級。
5、組織開展政府直屬部門重要傳統檔案登記備份和館藏檔案數字化加工工作。制訂并下發了《檔案與電子文件登記備份工作規范(試行)》,認真做
好政府直屬單位重要傳統檔案數字化和登記備份工作,確保數據完整、質量可靠、程序規范,目前已全部完成市直單位2011重要傳統檔案數字化和登記備份工作目標任務,共備份重要檔案數據398.93GB,光盤163張,移動硬盤1個。繼續開展館藏檔案數字化加工,第一階段館藏檔案數字化加工超額完成,順利通過驗收,基本完成第二階段館藏檔案文件級條目加工40萬條、檔案數字化200萬頁的加工任務,實現數據掛接,為群眾提供方便快捷的檔案利用服務。將檔案登記備份工作列入了市直屬單位檔案工作目標責任制考核內容,規范了市直單位檔案與電子文件登記備份工作。今年5月底,組織召開了2012市級部門單位檔案工作目標責任制考核暨數字檔案室建設現場會,目標考核責任制和數字檔案室建設工作得到了進一步部署和落實。
(二)大力推進檔案文化建設,檔案文化影響力有新提升
按照“檔案文化建設內涵不斷豐富,體系更為完善,品牌影響不斷提升,檔案文化影響力和競爭力進一步增強”的要求,切實加強檔案文化資源建設,不斷彰顯檔案文化功能,發揮檔案文化教育、傳播、宣傳作用。
1、加強檔案文化資源建設。積極貫徹國家檔案局9號令,修改制定本館接收范圍的規定,研究調整檔案接收名冊,制訂接收計劃和接收標準,組織開展檔案資源的接收征集工作。結合檔案登記備份工作,繼續開展登記備份檔案、法定進館單位檔案、機構改革中撤擴并單位檔案的接收工作;根據《**省重大活動檔案管理辦法》,繼續做好“三重一特”檔案接收工作,加大知青、招工、移民等民生檔案的聯系接收力度,加強檔案保護搶救。1-10月,共接收了10個全宗,檔案17281卷,搶救修裱*卷、89825頁。
2、實施**記憶工程項目建設。一是實施“**方言”音檔建設項目。積極開展“浙江方言”音檔建設試點工作,聯合日報報業集團、**廣播電視傳媒集團開展**話標準發音人海選活動,認真制定活動方案,嚴格現場審核。”2月,從參加現場海選比賽的97名“老溫州”中,方言專家評審組評出了10名調查對象,最終確定了1名標準發音人。并組織召開多次調查會,撰寫包含相應詞匯和語法等內容的文本,建立比較完備的**方言語音檔案總庫,使方言得到有效系統的傳承。中國檔案報、《**檔案》雜志、**日報等報刊雜志、新聞媒體都從不同角度對該項工作進行了詳細的報道,引起了社會廣泛關注。二是配合省局做好我市“**名人”建檔工作。以“**名人”評選工作為契機,建立“**名人”聯絡機制,對我市最終入選的“**名人”檔案信息資料進行圖片、文字、實物的補充建檔,推動我市檔案文化建設。三是啟動“溫州改革開放“口述歷史”建設項目。對接“**記憶工程”,啟動溫州特色文化口述歷史建設項目,與市社科聯、溫州大學人文學院口述歷史研究所合作,確定“口述歷史”建檔范圍和內容,制定“**改革開放”口述歷史方案,豐富檔案文化建設內涵。四是開展家譜族譜試點工作。確定龍灣區檔案局為試點單位,組織開展**區“收藏史界瑰寶,傳承譜牒文脈”譜牒文化征集工作,取得了階段性成效。
3、推進檔案文化陣地建設。貫徹落實黨的*屆六中全會和省委十二屆十次全會精神,根據《**省檔案局關于大力推進檔案文化建設的意見》有關要求,在全市范圍內開展“鄉村記憶示范基地”和“企業記憶之窗”試點工作,前往樂清、瑞安、龍灣等地調研,篩選推薦5個“鄉村記憶示范基地”和2個“企業記憶之窗”參與省局評選活動,進一步推進鄉村和企業記憶文化示范基地建設。開展多形式檔案宣傳教育活動,積極利用網站宣傳檔案文化建設,在**檔案網上設置蘭臺文苑、漫步甌越、網上展廳、編研材料、期刊雜志等欄目,打造檔案文化資源的共享平臺;利用愛國主義教育基地展示和宣傳**改革開放建設成就和地方人文歷史,使檔案館成為增長知識、陶冶情操、接受教育的第二課堂。1-10月份,局(館)共組織學生、部隊官兵及社會各界人士600余人次進館參觀展覽,有效發揮檔案館文化教育功能。
4、加強檔案編研工作。局(館)始終堅持圍繞黨委政府中心工作,挖掘地方特色檔案資源,編輯出版具有地域特色、創作水準高的檔案編研作品。編輯出版了反映溫州各領域2011年所發生大事要事的編研作品《2011年溫州大事記》,為黨委政府提供資政借鑒,進一步彰顯檔案文化功能。同時,局(館)還緊緊把握時代主題,創新運作方式,有效借助社會力量,開展檔案編研工作,繼續實施“百項檔案編研精品”工程。聯合溫州日報報業集團圖書出版策劃中心,編纂反映溫州民國時期新聞文化史料的“甌風·老溫州”系列檔案文化作品,其中《老副刊》(上、下)、《老新聞》(上、中、下)已編輯出版,《老廣告》也已定稿付印,這6本書深具溫州特色,有較高的歷史價值和創作水準。另外,還成立了《浙江通志·檔案卷》編纂工作領導小組,明確分工,配合省局做好《浙江通志·檔案卷》編纂工作,審核推報全省第十一次優秀編研成果。積極配合市有關部門做好《溫州通史》和《溫州市志》的編纂工作。
(三)加強檔案信息化建設,檔案管理水平有新提升
貫徹落實《電子文件管理辦法》,依照《數字檔案館建設指南》,加快檔案信息化建設步伐,不斷提高檔案工作信息化管理水平。
1、加快推進數字檔案館建設。根據**市數字檔案館建設方案,開展了二階段、三階段硬件設備的采購和實施建設,其中一、二階段已經順利通過驗收,今年數字檔案館建設工作任務基本完成,開發完成了檔案館綜合管理系統、電子閱覽室系統、電子文件中心、虛擬檔案室集中管理系統、檔案共享利用平臺、分布式目錄管理中心等10大應用平臺,建成了基于局域網、政務外網、互聯網三大網段的面向不同檔案對象的應用服務平臺。全面加強網絡系統安全體系建設。完成了局館網絡系統改造和更新。引入虛擬化技術,對實現了政務外網段主機系統資源整合。開展了服務器系統、存儲備份系統、安全系統的集成設計和軟件部署,使最大存儲、備份量達到200多T。《**數字檔案館建設面臨的問題及對策》順利結題。
2、推進數字檔案室建設。下發了《關于開展規范化數字檔案室創建和示范數字檔案室評選活動的通知》,召開數字檔案室建設現場會,通過任務部署、經驗交流、現場參觀,進一步推進市直機關數字檔案室創建工作。4月份,及時調整了全市檔案工作協作組及組長,從6月份起對16個協作組196個單位進行面對面的指導、服務,并于10月*日—30日上門指導32家單位安裝“虛擬檔案室集中管理系統”與“分布式綜合檔案管理系統”系統,示范數據導入和掛接,進一步提高了各單位檔案工作的規范化管理程度。今年全市創建省級示范數字檔案室28家,市級規范化數字檔案室98家,完成了全市機關、企事業單位數字檔案室創建工作目標。
3、加強檔案信息網站建設。積極參加全省檔案系統優秀檔案網站評選活動,對原有門戶網站進行重新設計開發,優化欄目配置、擴展網站功能,開發互聯網信息資源采集系統,進一步豐富網站信息資源,充分利用檔案信息網站,為黨政機關和社會公眾共享檔案信息提供便捷高效的檢索利用服務,使檔案信息網站成為檔案部門發布檔案信息、宣傳檔案工作、展示檔案魅力的重要窗口。在今年的全省檔案系統網站評比中,我局獲得了“2012全省優秀示范檔案網站”稱號。
(四)發揮檔案部門職能優勢,檔案公共服務能力有新提升
局(館)全體工作人員認真履行崗位職責,充分發揮檔案優勢,在圍繞中心服務大局、圍繞民生服務社會中起到了積極的作用。
1、有效提供檔案查詢利用服務。局(館)始終堅持檔案工作服務于政治、經濟、社會、文化各項事業,切實加強現行文件服務中心、電子文件中心和檔案查詢利用中心建設,打造“要答案找檔案”服務品牌,加大檔案開放力度,擴大服務范圍。結合黨建工作,開展了“紅七月服務月”活動,為社會提供方便快捷的查檔服務。截止10月底,共接待檔案利用2670人次,提供檔案查閱14131卷次,復制5447頁。
2、加強對農村、社區檔案規范管理的指導服務。繼續深化“三農”檔案和社區檔案工作,積極組織開展行政村示范檔案室和社區規范化檔案室創建活動,下發了《關于開展第四批**省社會主義新農村建設檔案工作示范縣和示范鄉鎮(街道)評選和繼續開展省、市級行政村示范檔案室及省、市級社區示范檔案室創建活動的通知》,圍繞組織領導、安全保管、科學管理、開發利用等內容,指導社區、農村進一步建立檔案工作體系,完善工作機制。今年全市擬創建省級行政村示范檔案室24家,市級行政村示范檔案室69家;省級社區示范檔案室16家,市級社區規范化檔案室26家;全市11個縣(市、區)基本完成2個及以上鄉鎮檔案信息資源共享工作。
3、加強檔案法制建設。把檔案法制宣傳與檔案工作實際緊密結合起來,通過舉辦培訓班宣傳檔案法律法規,增強檔案工作者的法律意識;認真組織檔案法制知識有獎競賽,廣泛動員全市各級檔案部門、市直機關企事業單位檔案工作人員積極參與活動,形成了學習、宣傳、貫徹《檔案法》的新熱潮;2月14日,配合省政府法制辦、省檔案局組織召開了《浙江省檔案電子文件登記備份管理辦法》立法調研座談會,市發改委、公安局、司法局等單位參加會議并對如何推進檔案登記備份工作和《辦法》有關條款的修改提出了寶貴意見。2月份開展了全市檔案中介機構執法巡查,針對執法檢查中發現的問題,通過現場監督整改、專門會議督促等方式進行了糾正;6月份聯合市統戰部對我市各民主黨派檔案管理工作進行督查和指導,進一步規范民主黨派檔案工作。不斷強化檔案執法檢查,加大監督和指導力度,確保檔案法規在各項具體工作中得到貫徹落實。
(五)強化檔案工作基礎保障,檔案事業發展環境有新優化
充分發揮公共財政在檔案事業建設中的支撐保障作用,加強人才隊伍建設,完善監督考核機制,不斷優化檔案事業發展環境。
1、加強檔案工作監督考核機制建設。一是建立檔案層級監管機制。加強對下屬縣(市、區)檔案局的工作考核,3月份,市考績辦下發了《關于印發〈**縣(市、區)考績法〉重點項目分項和條線工作考核細則的通知》,將檔案登記備份、檔案文化建設、檔案信息化建設等五項內容列入對全市各縣(市、區)工作考核細則;5月份,局(館)下發了《**各縣(市、區)檔案工作責任制目標綜合考核辦法》;*月下旬,局(館)成立4個檢查組,對全市11個縣(市、區)檔案工作、平安建設及條線工作情況進行考核,切實加強了層級監督,提高檔案工作落實執行力。二是強化對市直單位檔案工作的考核。5 月市考績辦印發了《2012市級部門單位檔案工作目標責任制考核辦法》,將檔案工作保障、檔案登記備份、檔案業務建設、電子文件管理、檔案工作監管指導等五大內容列入了市直單位的考核內容,11月12-16日,組織對15家市直機關部門進行檔案工作目標責任制考核,有力地促進了市直各單位檔案工作的規范化建設。
2、強化檔案事業經費保障。加大經費保障力度,全年檔案工作經費有所增長,各項經費較2011年增長104%;堅持“項目帶頭”原則,爭取了數字檔案館建設專項經費1223萬元、電子文件與檔案登記備份中心建設專項經費338.8萬元、檔案文化建設專項經費50萬元,公共財政在檔案事業建設中發揮了保障作用。
3、強化干部隊伍建設。認真組織開展“比樹強創”主題實踐活動,《主動提供全記錄——市檔案局(館)為“7.23”動車事故全方位建檔》被評為省“比樹強創”主題實踐活動創新破難十佳案例之一;深化“五型機關” 創建、“文明機關”復評,開展“我們的價值觀”大討論和“進村入企”大走訪活動,制定活動方案,強化活動措施,創新活動載體,在干部隊伍、工作作風、機制體制等方面取得了新的突破。今年局(館)共有*位同志參加檔案中級職稱考試,2位參加副研究館員考試,通過職稱考試,推進隊伍專業化建設;5月和6月份,組織舉辦了兩期檔案管理人員崗位培訓班和一期繼續教育培訓班,全市400多名檔案工作者參加了培訓,切實發揮教育培訓的作用,培養檔案工作人員的專業素質;另外,通過公務員考試,新錄用了三名檔案學專業研究生,進一步優化了檔案干部隊伍結構。
二、存在的問題
一年來,局按照**年檔案工作部署,統籌安排、破難攻堅、狠抓落實、全力推進,成效明顯。但是,回顧過去的工作,仍還存在一些不足:一是市檔案館庫已趨飽和,檔案資源安全保管難度加大;二是全市各縣檔案事業發展不平衡,良莠比較明顯;三是檔案工作力量薄弱,難以適應檔案事業快速發展需要。
三、明年主要工作思路
**年是實施檔案十二五規劃的關鍵一年,全市檔案工作要深入學習黨的十八大精神,貫徹落實科學發展觀,圍繞市委、市政府中心工作,進一步解放思想、提高認識、轉變觀念、順應變化,切實從溫州檔案工作實際出發,抓監管求規范,重服務促發展,努力開創具有溫州特色的檔案工作新局面,更好地為“三生融合、幸福溫州”建設服務。
(一)深化檔案登記備份工作。以數字檔案館為基礎平臺,不斷完善檔案登記備份中心建設;全面開展重點涉民領域、重點建設項目、法定進館單位、民營企業檔案登記備份工作,提高檔案登記備份質量,在規定范圍內提供利用服務;進一步建立健全檔案災害應急管理體制機制,強化異地備份基地建設,構建檔案安全監管體系。
(二)創新檔案文化建設。加大檔案征集力度,加強“三重一特”主要檔案資源建設,豐富檔案文化建設內涵,實施“浙江記憶”工程,開展“浙江名人”、“口述歷史”、“浙江方言”、“著名鎮村”、商會行業協會的建檔工作和“典型聚集族群、宗祠文化”研究;彰顯檔案文化功能,圍繞重大紀念活動,開展愛國主義教育,創作檔案文化作品,提升檔案文化品牌和檔案部門文化形象。
(三)加快推進檔案“館際、館室一體化”建設。推進新一輪檔案館新館建設;開展數字檔案館及登記備份系統等級保護工作,推進數字檔案室推進和市縣目錄共享,組織實施第三階段數字化加工。以省級規范化數字檔案室和市級示范數字檔案室創建活動為抓手,加大對數字檔案室創建的指導,開展電子文件中心歸檔試點工作,推動各單位逐步規范電子文件管理,加快重要檔案數字化轉換,為實現“館室一體化”打好基礎。
(四)加大檔案行政執法和監管力度。積極推進檔案的依法管理,加強檔案法制體系建設,制定《**市商會檔案管理暫行辦法》、《**市國有企業資產與產權變動檔案處置辦法(試行)》兩個規范性文件并提交市法制辦,進一步提高商會檔案管理工作水平,規范國有企業在資產與產權變動過程中的檔案處置行為。加強對檔案執法活動的行政監管和執法監管,嚴肅查處檔案違法行為,不斷提高檔案法治監督能力。聯合主管部門,對重點領域、重點行業開展檔案執法檢查活動。繼續加強對重點建設項目的監督管理,落實對重點建設項目的登記與驗收制度。繼續開展機關、企事業單位檔案工作目標管理認定和年檢工作。建立檔案層級監管機制,提高檔案工作落實執行力。
(五)加強檔案管理指導服務工作。深化“三農”、社區檔案工作開展示范檔案室創建活動,加強農村、社區檔案信息化建設;建立重點工程檔案工作聯絡制,指導市重點工程項目建設檔案工作,保證重點工程項目建設檔案的完整、規范與安全;繼續推進商會、行業協會檔案規范化管理,指導外來人員管理機構開展建檔工作;繼續加強對機構改革中檔案管理工作的指導,確保機構改革中有關單位檔案的安全保管和妥善處理。積極開展對“平安溫州”創建、“六城聯創”、“十大工程”、“文明城市”創建工作檔案管理工作的指導。
(六)促進提高檔案工作人員能力與水平。圍繞檔案登記備份工作、檔案文化建設、檔案信息化建設、檔案搶救與保護等重點工作,開展交流與合作。發揮社團、中介組織作用,拓寬專業知識教育培訓渠道,舉辦各類檔案業務培訓班,提高檔案工作人員專業技能與水平。
**年**月**日
第五篇:市檔案局工作總結
市檔案局工作總結
20**年,在市委、市政府的正確領導和高度重視下,在國家檔案局、省檔案局的統籌規劃和監督指導下,全市各級檔案部門和廣大檔案工作者以“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實科學發展觀,推進檔案事業跨越式發展,全市檔案工作呈現出前所未有的蓬勃發展新局面,檔案創新服務、檔案基礎建設、檔案信息化建設、檔案法治建設邁上了新的臺階。20**年8月,經國家檔案局、中央檔案館組織的測評專家組評審,XX市檔案館以優異成績通過了市、縣級國家綜合檔案館測評,晉升為國家一級檔案館,XX區檔案館和XX區檔案館也先后在我局指導下晉升為國家二級檔案館,圓滿完成文明創建檔案升級工作。國家檔案局副局長、中央檔案館副館長李明華對我市檔案事業發展給予了充分肯定和高度評價。合肥檔案工作在全國影響力不斷提升,全市檔案事業呈現出又好又快、和諧發展的新局面。
一、圍繞中心,服務大局,創新機制促發展
20**年,全市各級檔案部門緊扣“三大推進”主題,努力服務中心工作,拓展檔案服務功能,積極深化檔案創新服務,不斷探索新的思路,推出新的舉措,創造檔案工作新的亮點。
(一)全力推進檔案館升級創建工作
創建國家一級檔案館是全市文明創建工作中的一項任務,也是實現我館自身跨越式發展的重要里程碑。我局把創建國家一級檔案館作為2008年工作的重中之重來抓。自2008年3月省檔案局《轉發國家檔案局辦公室關于印發市、縣級國家綜合檔案館測評辦法的通知》下發后,市檔案館就在全省率先啟動晉升國家一級檔案館工作,館藏檔案整理、愛國主義教育基地建設、政府信息公開場所建設、珍貴檔案展廳建設、檔案資料編研、升級材料準備等升級各項工作全面展開。2008年5月,全市爭創全國文明城市誓師動員大會召開后,市檔案局領導班子對文明城市創建任務進行進一步部署,召開局長辦公會議,將工作任務進一步明確到處室、明確到個人,加速推進創建任務。全局干部職工加班加點,夜以繼日,扎實苦干,經過5個月的艱苦奮戰,圓滿完成升級創建工作任務。2008年8月,經國家檔案局、中央檔案館組織的測評專家組評審,XX市檔案館以優異成績通過了市、縣級國家綜合檔案館測評,晉升為國家一級檔案館。同時,為確保30%區檔案館晉升國家二級檔案館工作順利完成,市檔案局在開展自身工作的同時對XX區和XX區檔案館進行指導,兩個區檔案館先后通過驗收,晉升為國家二級檔案館,實現了我市檔案事業的跨越式發展。
(二)推進經濟科技檔案工作
在2007年經濟科技檔案工作取得優異成績的基礎上,2008年我局進一步拓寬工作思路,積極主動上門服務,加強企業檔案工作規章制度和基礎業務建設,推動企業檔案信息化進程。積極開展我市非公有制企業檔案工作人員檔案專業培訓工作,加大對國有企業和重組改制企業的檔案指導力度。截至2008年底,XX市檔案館破產改制企業檔案寄存中心共搶救接收40家國有破產改制企業檔案95784卷,其中文書檔案23901卷,會計檔案71089卷,照片檔案25卷,基建檔案769卷,印章118枚,案卷排架長度1963米,錄入總條目145026條。此項工作確保了國有破產改制企業檔案的安全和得到及時有效的開發利用,維護了企業職工的切身利益。
圍繞市委、市政府“工業立市”的發展戰略,我局加大了對國有大型企業檔案的監督指導力度,以實際行動支持企業的發展。2008年,我局積極主動到企業上門進行檔案業務指導和培訓,幫助合肥豐樂種業(集團)股份有限公司等企業解決實際問題,提升了企業檔案管理水平,確保檔案工作更好地為企業管理服務,為提高企業競爭力服務。同時對合肥鋼鐵集團公司和榮事達集團公司等國有大型重組改制企業的檔案管理情況進行實地考察和調研,為領導決策提供依據,力爭國家檔案資源不流失,企業發展歷史不磨滅。
(三)推進政府機構改革檔案工作
市檔案局抽調人員組成工作小組深入機構變動部門和單位指導檔案工作,并主動與軟件公司協調,免費安裝使用檔案管理軟件,規范機構變動部門檔案工作,為政府機構改革服務。2008年接收XX市計劃委員會和XX市經濟體制改革委員會檔案進館,時間跨度為1985年至2007年,總計3494卷,其中發展計劃委員會3241卷,經濟體制改革委員會辦公室253卷。一同移交的還有全宗介紹各一份,手檢式目錄38本(案卷級5本、文件級33本),機檢式檢索工具各1套。目前,我局接收了我市2007年政府機構改革6家單位檔案6373卷進館。全市共9家單位機構變動,我局接收其中6家檔案進館,對另外3家檔案工作進行規范性指導,使機構變動單位檔案得到妥善處置。
(四)推進農業農村和社區檔案工作
加強社會主義新農村、城市社區檔案工作。各級檔案部門貫徹落實全國農業農村檔案工作座談會精神,加強社會主義新農村檔案工作,市縣(區)兩級檔案部門深入鄉村,到農民家中宣傳檔案工作,幫助建立、開展檔案工作,通過開發農業農村檔案信息資源為社會主義新農村建設服務;檔案工作進社區、進家庭,開辟了檔案工作為城市社區居民服務、為建設和諧社區服務的新途徑,受到社區居民的歡迎。2008年全市鄉鎮建檔率達到100%,村級建檔率達到85%以上,社區建檔率達到99%,部分社區居民開始建立家庭檔案。
(五)強化政務信息公開場所服務功能
20**年市檔案館被確立為黨委和政府政務信息公開場所向社會公眾開放。我館按照市委、市政府政務信息公開場所有關文件規定,開辟獨立場地,制定公開信息交送辦法,努力提升服務質量和水準,市直有關單位也積極配合我館工作,主動交送應公開信息。我館公開了市委、市政府、市人大、市政協及市直80多個單位自1996年以來出臺的現行政策性、法規性、公益性和服務性文件。查閱利用主要涉及房屋拆遷、房改、勞動保險、民政優撫、復退安置、工資待遇等與老百姓生活息息相關的政策規定,真正體現了政務信息公開以人為本、體恤民生的服務理念,為社會公眾提供了一個集中、系統、快速獲取信息的平臺和窗口,密切了黨群關系,促進了社會和諧。
(六)推進檔案管理模式改革工作
深入貫徹落實皖辦發〔2006〕2號文件精神,精心擬制XX市檔案管理模式改革實施方案,加強宣傳培訓,加強組織協調,強化監督指導,確保全市檔案管理模式改革工作扎實推進。
繼續貫徹市委辦公廳、市政府辦公廳聯合轉發市檔案局《關于對部分散存珍貴檔案進行集中統一管理的意見》,加強檔案資源建設,豐富館藏,提升市檔案館文化品位,征集照片、獎牌、證書、禮品、題詞、外交協議書等檔案資料836件。加強重大活動檔案工作的監督指導,主動參與“第二屆國際家電博覽會”、“2008中國(合肥)自主創新要素對接會”、“奧運圣火傳遞”、“2008年合肥銀企對接會”等重大活動,征集、拍攝照片近500張,文字材料近百件。
二、搶抓機遇,開拓進取,真抓實干助建設
(一)現代新型檔案館建設初見成效
全市各級國家綜合檔案館總面積1.5萬平方米,大部分縣區檔案館已搬遷新館,部分市直部門檔案室也進行擴建和升級,設施設備進行更新換代,檔案保管條件得到極大提高。XX市檔案館館內設置有計算機中心、檔案利用中心、現行文件中心、檔案目錄中心、開放檔案目錄區、檔案展覽大廳、珍貴檔案展室、電教中心,配置有中央空調系統、恒溫恒濕系統、火災自動報警氣體滅火系統、自動監控報警系統、智能密集架等現代化設施,成為全省現代新型檔案館建設的標志。2008年7月吉隆坡召開第十六屆國際檔案大會,其中我國的宣傳冊上就印有我館的照片,作為我國現代新型檔案館的代表之一向世界檔案界進行宣傳。
(二)數字檔案館顯威力
面對“數字安徽”、“數字合肥”建設的良機,市檔案局搶抓機遇,創造條件,推動檔案信息化建設,加快市檔案館館藏檔案目錄數據庫建設,截至2008年11月,館藏檔案中已有73個黨政機關和35個破產企業共計108個全宗實現了文件級條目計算機檢索,比2007年增加6個;機讀目錄總數為799926條,比2007年增加8萬4千余條。館藏黨政機關檔案條目數644774條,其中案卷級條目44042條,文件級條目590524條,歸檔文件整理的文件級條目10208條;破產企業檔案條目數150828條,其中案卷級條目21337條,文件級條目129491條;資料目錄條目4126條,其中圖書3599條,報刊雜志527條;照片檔案條目196條,電子文件1788個;音視頻檔案條目2條,電子文件7個。縣、區檔案館也開始建立館藏檔案目錄數據庫,部分機關、企事業單位開始實施檔案信息計算機輔助管理工作。XX市數字檔案館一期項目通過驗收后,應用成效顯著,70余萬頁全文檔案信息對外檢索服務,既節省了利用成本,方便了利用者,又保護了檔案原件。
于此同時,我局積極與市信息化辦公室聯系,及時申報數字檔案館二期項目有關材料,時刻關注數字檔案館二期項目進展情況,經積極爭取和充分準備,2008年7月31日,XX市數字檔案館二期項目(電子文件中心)方案通過了XX市信息化辦公室、市財政局組織的專家論證。XX市數字檔案館二期項目是以我市現有的政務網絡為基礎,通過建立“XX市電子文件中心”和“統一檔案管理平臺”兩大核心系統,整合市直各單位電子文件、電子檔案資源,使其統一技術標準、統一集中管理、統一發布利用。二期項目對改進XX市文書工作方式,進一步提高電子政務環境下文書工作質量和效率,實現電子文件的安全管理和利用,落實XX市電子政務公開,將起到良好推動和促進作用。我局將進一步修改完善XX市數字檔案館二期項目(電子文件中心)方案,積極主動與市信息辦協調,爭取市數字檔案館二期項目盡快啟動。
我局還積極加強市檔案信息網站建設,宣傳我市檔案工作。“合肥檔案信息網”在2008年1月由“中國·合肥”門戶網站主辦的“第二屆我最喜愛的網站”評選活動中,榮獲了政務類網站三等獎;為配合市統一政務平臺建設,新建內網門戶網站,強化信息安全,擴大了檔案信息資源服務范圍;加強對市政府信息公開網中檔案局部分的建設和維護,及時更新信息,使其成為門戶網站之外又一個政務公開、對外宣傳、為民服務的窗口。
(三)檔案基礎業務建設得到加強
全市各級8個國家綜合檔案館,館藏檔案約60萬卷(件),其中市檔案館館藏檔案16.4萬卷(件),各級各類檔案室保存檔案約130萬卷(件)。目前,全市8個國家綜合檔案館中有國家級檔案館3個,省級先進檔案館4個,其中市檔案館為國家一級檔案館,XX區檔案館和XX區檔案館為國家二級檔案館。2008年全市又有6個單位檔案工作達到省級以上目標管理認定,目前共有464個機關、事業、企業單位達到檔案工作目標管理認定省級以上標準,其中檔案工作目標管理國家一級6個,國家二級58個,省特級6個。全市各級國家綜合檔案館創新服務管理,對利用者簡化手續,降低門檻,透明規則,為國家綜合檔案館向公共檔案館的轉變進行了有益探索和嘗試。2008年,全市各級國家綜合檔案館共接待利用者近5000人次,查閱文件、檔案4萬余卷(件)次,在服務黨委、政府決策,服務部門工作,服務社會各界和人民群眾上發揮了應有的作用。
三、依法治檔,內外兼修,以人為本建和諧
(一)依法治檔力度不斷加大
依據《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《安徽省檔案條例》,各級檔案部門按照行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的要求,全面推行行政執法責任制,進一步理清機關工作職能,清理審批事項,糾正工作的缺位、錯位、越位等現象,清理后保留“特定檔案出賣、轉讓、贈送審批”行政許可項目、“延長檔案移交期限審批”非許可的行政審批項目和5項行政處罰項目,并向社會公開承諾在規定工作日內辦結。為進一步加強依法治檔,市檔案局制定印發并嚴格執行《行政責任追究制》、《行政執法承諾》、《行政執法公示》、《行政執法錯案責任追究辦法》、《檔案法規性文件備案制度》等規章制度,同時對行政事業性收費進行全面清理,XX市檔案局(館)在2007年率先在全省檔案系統向社會公開承諾零收費服務,實行這一政策以來得到社會各界的廣泛贊譽。
各級檔案行政管理部門普遍把檔案行政執法檢查納入制度化、經常化和規范化軌道,采取自查和抽查相結合的方式開展機關檔案工作年檢,促進機關檔案基礎業務建設,2008年我局開展了全市檔案工作目標管理復查工作,對我市200多家取得機關檔案工作目標管理省級以上單位進行復查,以全面提升我市機關、事業單位檔案工作水平,更好地為我市經濟社會又好又快發展服務。
(二)合肥檔案工作影響力不斷提升
20**年,我市檔案工作宣傳交流活動進一步活躍,進一步擴大了在全國的影響力。《中國檔案報》、《國家檔案信息網》、《安徽檔案信息網》、《合肥晚報》、《合肥電臺》、《合肥電視臺》等多家新聞媒體對我市檔案工作情況予以報道、轉載、收錄。市委、市政府分管領導,多次來市檔案局(館)視察,對檔案工作取得成績予以充分肯定。市檔案局分別組織人員到貴州、廣西等地學習考察借鑒檔案工作先進經驗,通過學習交流,取長補短,開闊了眼界,解放了思想,促進了全市檔案工作的開展。2008年我局接待了國家檔案局,中國第二歷史檔案館,省檔案局,XX市、XX市、廣東XX市、河南XX市和省內各地市檔案局近200人次前來我局(館)參觀考察,合肥檔案工作在全國的影響力得到進一步提升。
20**年市檔案館被市委、市政府命名為XX市愛國主義教育基地,為充分發揮愛國主義教育基地作用,我館新建面積約200平方米的館藏檔案展廳。在市委、市政府的重視支持下,我館愛國主義教育基地展廳建設工作順利開展,先期在局分管領導帶領下去XX市檔案館等地參觀考察,借鑒成功經驗,后根據我館具體情況,對我館藏品進行篩選,確定展室擺放獎牌37塊、獎杯3只、禮品28件,并設立展板17塊,采用照片近150張。目前,展廳已經通過竣工驗收,正進行后期布展工作,預計展廳投入使用后將成為我館乃至我市對外宣傳的窗口。
(三)檔案部門自身建設不斷加強
根據市委、市政府的要求,市檔案局在全面加強機關自身建設的基礎上,積極開展“解放思想、推動改革、謀求發展”大討論、開展反腐倡廉制度建設推進年活動、認真貫徹落實學習實踐科學發展觀活動,市檔案局領導班子多次召開局機關全體人員會議深入動員,強調檔案局作為市委黨辦系統的組成部分,必須按照黨辦系統全市第一機關的要求,樹立檔案部門良好的社會形象,認真履行各自的職責,促進檔案事業大發展。全市檔案系統要繼續認真貫徹落實學習實踐科學發展觀活動,以發展為第一要義,爭取社會各方面對檔案事業發展的支持,建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系,建立方便人民群眾的檔案利用體系,以全面協調可持續發展為基本要求,以統籌兼顧為根本方法,不斷拓展檔案服務功能,推動檔案事業又好又快發展,為現代化濱湖大城市建設做出更大貢獻。
檔案部門領導班子建設得到切實加強,領導班子適應能力、協調能力、創新能力不斷提高,民主團結、廉潔自律、心系群眾意識不斷增強。通過業務培訓、評先表彰,檔案干部隊伍綜合素質進一步提高,呈現出奮發有為,爭先進位的態勢。2008年市檔案局以機關黨支部為核心,繼續開展以“五學一推廣”為內容的學習型機關建設;開展扶貧濟困送溫暖活動;圍繞慶祝建黨87周年,召開黨員大會、上黨課、組織退休老同志參觀等;組建招商小組圓滿完成全年招商任務;向雪災、地震災區捐獻棉衣棉被,繳納特殊黨費9500元;堅持每周三下午政治學習等等。經過學習實踐,全局工作作風明顯改進、工作效率明顯提高、工作水平明顯提升。市檔案局(館)連續被市委、市政府授予“XX市文明單位”稱號,機關黨支部連續被評為“市直機關先進黨支部”。在肯定取得成績的同時,我們也清醒的看到,檔案事業發展過程中還存在著一些問題和困難,檔案事業發展經費短缺,一些地區館舍建設、基礎設施設備滯后,各地區、各領域檔案工作發展不平衡,檔案信息化建設不均衡,檔案人員整體素質還需要進一步提高,檔案創新服務距離合肥建設現代化濱湖大城市要求還有差距等等。同時檔案事業發展面臨電子文件歸檔與電子檔案管理,國家檔案資源的歸屬與流向等問題的挑戰,在今后的工作中,我們要認真進行探索、研究,切實加以解決。
20**年是實施檔案事業發展十一五規劃的第四年,是市數字檔案館二期項目建設的關鍵之年,站在新的發展起點上,做好明年的各項工作至關重要。2009年全市檔案工作的指導思想是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹科學發展觀,深入落實黨的十七大、省八次黨代會、市九次黨代會精神,以人為本,努力實現“兩個轉變”,建立“兩個體系”,堅持以創新服務和諧社會為主題,以現代新型檔案館建設、檔案信息化建設、國家檔案資源建設、檔案法制建設、檔案隊伍建設為主線,重點加強經濟科技領域檔案工作,加強民生相關檔案工作,全面推進全市檔案事業又好又快發展,以更好地為建設現代化濱湖大城市服務。
一、切實突出檔案創新服務主題
我市建設現代化濱湖大城市的步伐進一步加快,這對檔案創新服務提出了新的更高要求,面對不斷發展變化的新形勢,我們要不斷完善服務機制,改進服務方式,豐富服務手段,提升服務水平和質量。
(一)繼續加強民生相關檔案工作
各級檔案部門要從解決群眾最關心的現實問題出發,做好相關的檔案工作,推進和諧社會建設,為維護最廣大人民的根本利益服務。根據國務院政務信息公開條例,各級檔案部門要積極配合政務公開辦公室,進一步深化已公開現行文件服務工作,努力把各級國家檔案館建成政務信息公開場所,為建設服務型政府、強化社會管理和公共服務職能服務。圍繞建立健全新型社區管理和服務體制,加強社區檔案工作,探索家庭檔案模式,把檔案工作做到社區居民身邊,把檔案服務滲透到居民生活中去。圍繞人民群眾共享改革發展成果服務,各級檔案部門加強與相關主管部門協調,深入探索,不斷開拓新的服務領域,力爭在構建社會主義和諧社會的進程中有更大作為。
(二)繼續推進農業農村檔案工作
立足于社會主義新農村建設,圍繞農村綜合改革和農業增效、農村發展、農民增收以及村務公開等問題,把農業農村檔案工作做的更加扎實,積極探索建立檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和服務方式。各級檔案部門要加強與農業農村主管部門協調,在鞏固農業和農村檔案工作已有成果、總結推廣成功經驗的基礎上,加大村級建檔力度,使鄉鎮建檔率、合格率,行政村建檔率、合格率在全省領先。
(三)繼續加強經濟科技檔案工作
各級檔案部門圍繞工業立市、科技創新,應進一步加強經濟科技領域檔案工作,為合肥做大、做強經濟總量服務。貫徹《企業檔案管理規定》、《國有企業文件材料歸檔辦法》,引導和促進建立與現代企業制度相適應的企業檔案管理模式,加強企業檔案工作規章制度和基礎業務建設,推動企業檔案信息化進程。積極支持、鼓勵、引導非公有制經濟檔案工作發展,探索建立有利于民營企業發展的檔案工作模式。加強重點建設項目、重大科技創新項目和重大活動檔案工作的監督、指導,規范檔案驗收工作。進一步加強對國有大中型破產改制企業檔案的管理,使國家檔案資源得到妥善處置和有效利用。
(四)繼續做好檔案信息資源開發利用工作 各級檔案部門要充分發揮檔案信息資源優勢,采取多種形式,通過多種途徑,主動開發檔案信息資源,積極提供利用服務。圍繞中心工作,開展深層次編研,重點建設滿足社會教育功能的展廳,舉辦各種形式的檔案展覽,發揮檔案工作在文化建設中的作用。加強愛國主義教育基地建設,2009年市縣(區)兩級國家檔案館力爭全部建成愛國主義教育基地,組織和引導廣大青少年走進檔案館,了解合肥的歷史、現在和未來,發揮檔案館在愛國主義教育工作中的獨特優勢。
(五)加強宣傳工作力度提升我市檔案工作影響力
加大檔案宣傳交流力度,通過全面宣傳檔案服務工作,介紹檔案服務工作的典型事例,交流檔案服務工作的成功經驗,為檔案工作的開展營造良好的輿論氛圍,使社會各界進一步了解檔案工作的重要性,進一步提升全社會的檔案意識。要充分發揮檔案宣傳交流的引導作用,把檔案宣傳交流融入合肥對外宣傳的大格局中,進一步提升合肥檔案工作在我省及全國的影響力,更好地為我市現代化濱湖大城市建設服務。
二、加快推進檔案工作基礎建設
檔案工作基礎建設是檔案創新服務的前提和基礎,也是檔案部門一項基本的、長期的任務。各級檔案部門要著眼于提高檔案創新服務能力,大力加強檔案工作基礎建設。
(一)現代新型檔案館建設
各級檔案部門要把檔案館舍建設作為檔案館工作的根基,進一步改善館庫和設施等保管條件,準確把握檔案館建設屬于政府投資項目這一政策,抓住機遇,積極向黨委、政府匯報,爭取計劃、財政部門的支持,將檔案館建設列入重點建設項目計劃,積極爭取立項并開工建設。市檔案館按照有文化品位、有地方特色、有現代氣息、能充分發揮檔案館各項功能的要求,真正建成保管黨和國家重要檔案的基地、愛國主義教育基地、已公開現行文件集中向社會提供利用的中心和檔案信息服務中心。各縣區檔案館要積極推進檔案館基礎設施建設,爭取對檔案館基礎設施的投入,不斷改善檔案保管和保護條件,適應檔案管理現代化的需要。
(二)檔案基礎業務建設
各級檔案部門認真貫徹實施國家檔案局發布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,堅持定期開展機關文件歸檔檢查工作,規范機關文件歸檔工作。各級檔案館在加強安全科學管理工作的同時,重點做好到期檔案的移交進館工作,修改完善檔案接收制度、標準,確保該移交的檔案按期限、按標準移交進館。完善檔案征集工作機制,加大征集力度,把更多有價值的檔案征集進館,豐富館藏。繼續做好重點檔案的搶救工作,做好檔案價值鑒定工作,規范檔案開放形式。市檔案館積極應對數字檔案館建設的要求,進一步強化檔案館基礎業務標準建設,按照數字化工作要求完成館藏檔案前處理工作。縣區檔案館要根據各自實際情況,加大基礎業務建設力度,進一步加快向社會公共檔案館角色轉換。
(三)檔案信息化建設
各級檔案部門要努力使檔案信息化建設與本地區信息化建設同步協調發展,將檔案信息化建設納入本地區信息化建設規劃,與電子政務建設同步推進,加強對電子公文歸檔、電子檔案管理的監督和指導,規范有序推進檔案信息化建設。各級檔案館繼續做好館藏檔案案卷目錄和文件級目錄的計算機錄入工作,市檔案館爭取完成館藏檔案案卷目錄和文件級目錄的錄入工作,全部實現有館藏檔案條目的計算機檢索,新進館檔案同時移交機讀目錄,接收檔案案卷目錄、文件目錄電子數據,為電子檔案的接收管理奠定基礎。各縣區檔案局館要加快建設檔案網站,以開展檔案信息化工作為抓手,整合、帶動各項基礎業務工作的開展。市檔案局加快推進市數字檔案館二期建設,并按照《XX市檔案局關于建設數字檔案館的規劃(2005-2010)》,組織編制市數字檔案館三期建設項目詳細方案。
三、整體推進檔案事業和諧發展
(一)依法治理檔案事業
各級檔案部門繼續加強與組織、宣傳、司法等部門協調,爭取將檔案法制教育納入普法規劃,將檔案法制教育列入領導干部培訓內容,積極推動檔案地方立法工作。各級檔案部門繼續加強對檔案法規、標準貫徹實施的監督指導,規范檔案執法檢查的范圍、權限和程序,通過開展全面或專項檢查,推動全市檔案工作的發展。市檔案局繼續對市直機關檔案工作年檢,縣區檔案局繼續對縣區直機關、鄉鎮檔案工作年檢。各級檔案部門繼續推進檔案工作目標管理認定、復查,依法加強檔案工作。按照《XX市檔案事業發展十一五規劃》,開展全市檔案事業發展十一五中后期評估,確保《XX市檔案事業發展十一五規劃》的順利實施。
(二)推進檔案管理模式改革
各級檔案部門要深入學習十七大精神,在檔案工作中全面貫徹落實科學發展觀,深刻認識檔案管理模式改革的重要意義,扎實推進全市檔案管理模式改革工作,按照省委、省政府辦公廳《關于印發的通知》(皖辦發〔2006〕2號)精神,解放思想,實施求是,與時俱進,努力建立起行政區域內國家檔案資源集中統一管理、開展“一站式”服務的新模式,建立起“歸屬明晰、運轉協調,門類齊全、結構合理,科學管理、服務高效”的國家檔案資源管理利用新模式。進一步增強檔案部門對國家檔案資源的監督管理職能和公共服務能力,開發和實現檔案資源的最大效益,為我市經濟、政治、文化建設提供全方位的、更便捷的服務。
(三)加強檔案隊伍建設
各級檔案部門要充分認識加強檔案隊伍建設的重要性,牢固樹立人才資源是第一資源的思想,下大力氣抓好隊伍建設。繼續抓好市縣(區)兩級檔案部門領導干部能力建設,把檔案部門領導干部自學與專題培訓結合起來,提高檔案部門領導班子的適應能力、協調能力、創新能力。繼續抓好檔案繼續教育工作,有重點、有方向地培養一批適應檔案事業發展需要的高層次人才和專業人才,提高檔案隊伍的整體素質。繼續以黨支部為核心,建立長效機制,保持共產黨員先進性,抓好學習實踐科學發展觀活動、抓好機關黨建工作,抓好招商引資工作,抓好機關效能建設,抓好學習型機關建設,引導廣大檔案工作者樹立終身學習的理念,樹立檔案部門求真務實,團結奮進的良好形象。
(四)促進檔案事業和諧發展
以人為本,實現“兩個轉變”,建立“兩個體系”,構建和諧檔案事業是檔案事業自身發展的必然趨勢,也是對檔案事業發展規律認識的進一步深化。各級檔案部門要全面履行檔案事業行政管理和檔案保管利用等職能,促進檔案事業和諧發展。統籌各級綜合檔案館和各級專門、各部門檔案館的發展,推動檔案館事業有序發展;統籌檔案館和基層檔案室建設,推動檔案館室協調發展;統籌檔案信息資源建設和檔案信息開發利用,推動檔案資源優化發展;統籌人才資源和檔案資源建設,推動檔案事業持續發展。市縣(區)兩級檔案部門要按照統一領導、分級管理的原則,認真履行對本行政區域內檔案工作統籌規劃、組織協調、監督指導的職責,加強與各專業主管部門之間的聯系,推動各系統、各行業檔案工作又好又快發展,從而在全市形成上下協調、條塊結合、齊抓共管、和諧發展的檔案事業新局面。