第一篇:市檔案局2009年干部培訓(xùn)工作總結(jié)
市檔案局2009年干部培訓(xùn)工作總結(jié)
2009年,市檔案局在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下,認真貫徹落實《2006-2010年昆山市干部教育培訓(xùn)規(guī)劃》,切實做好檔案、地方志干部教育培訓(xùn)工作,取得一定成效。
一、2009年檔案培訓(xùn)工作回顧
根據(jù)年初工作計劃,市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結(jié)合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓(xùn)工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質(zhì)。
今年共計組織了7次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學(xué)會舉辦“檔案復(fù)查單位培訓(xùn)班”,主要是針對2009年需檔案復(fù)查的單位,對他們的檔案業(yè)務(wù)知識進行培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)共32人。4月27日,舉辦了2009年檔案升級單位培訓(xùn)班,針對今年需要檔案升級的單位進行檔案專業(yè)知識、業(yè)務(wù)知識、升級知識的培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)53人。5月20日,舉辦新農(nóng)村示范村檔案工作培訓(xùn)班,培訓(xùn)對象是2009年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員,培訓(xùn)內(nèi)容是“社會主義新農(nóng)村檔案建設(shè)”的相關(guān)內(nèi)容,參加培訓(xùn)人數(shù)50人。7月23日,舉辦全市重點建設(shè)項目檔案管理會議,培訓(xùn)內(nèi)容是省重大建設(shè)項目檔案驗收辦法以及加強我市重點工程項目檔案管理工作的一些具體要求,培訓(xùn)人數(shù)是35人。7月上旬,1
舉辦了上崗證書培訓(xùn)班,培訓(xùn)人次達120人,全面提高我市初進檔案行業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。10月20日-10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的2009年檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班(昆山太倉班)在昆山舉辦,來自昆山、太倉共168名學(xué)員參加了此次培訓(xùn)。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學(xué)會聯(lián)合舉辦了昆山市志稿撰寫與分纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來自各修志單位40余人參加,重點對第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務(wù)、要點難點進行分析。
二、培訓(xùn)工作取得的成績及經(jīng)驗
1、培訓(xùn)模式實現(xiàn)“兩擴一縮”。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,按照“兩擴一縮”的思路,創(chuàng)新培訓(xùn)模式。“兩擴”,一是擴大培訓(xùn)面,把以往培訓(xùn)機關(guān)事業(yè)單位檔案人員為主擴大為培訓(xùn)包括民營企業(yè)、街道社區(qū)等新領(lǐng)域檔案人員為主;二是適當(dāng)擴充辦班時間,將以往每期培訓(xùn)班集中在幾天時間內(nèi)改為一段時間內(nèi)某幾天進行培訓(xùn),保證受訓(xùn)人員有時間進行消化解疑。“一縮”,即縮小單個班次的辦班規(guī)模,分批次開展培訓(xùn),保證每期培訓(xùn)的質(zhì)量。在方志撰寫業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,由于涉及到業(yè)務(wù)要求較高,利用請進來走出去的模式,在培訓(xùn)上邀請國內(nèi)省內(nèi)外方志領(lǐng)域的權(quán)威前來授課。先后邀請了浙江大學(xué)方志學(xué)教授倉修良以及省地方志辦的專家指導(dǎo)。
2、培訓(xùn)內(nèi)容注重“有的放矢”。既注重原有的檔案理論培訓(xùn)工作,又注重貼近時代需求,把計算機、法律法規(guī)等
課程加入到培訓(xùn)內(nèi)容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時,市檔案局還積極創(chuàng)新培訓(xùn)方式方法,不僅采取“請上來”方法,在市檔案局內(nèi)集中開展培訓(xùn),還創(chuàng)新提出“走下去”的方式,還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進行培訓(xùn)。
三、存在的問題和不足
我局干部教育培訓(xùn)工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:一是少數(shù)單位和檔案人員對檔案培訓(xùn)工作缺乏正確的認識,參訓(xùn)和組織安排干部培訓(xùn)的積極性不高,存在應(yīng)付的思想;二是一些單位的檔案人員年齡較大,對一些新的理論和新的技術(shù)理解不深刻;三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓(xùn)過程中,學(xué)習(xí)熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問題和不足,有待地我們在今后的工作中努力研究對策,切實加以解決。
2010年市檔案局培訓(xùn)工作設(shè)想
2010年,市檔案局將進一步圍繞中心,突出主題,創(chuàng)新觀念,做到“三個繼續(xù)”,努力爭創(chuàng)新優(yōu)勢,形成新特色,全面推進全市檔案干部教育培訓(xùn)工作。
1、繼續(xù)抓好集中培訓(xùn)。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地,扎實開展干部教育培訓(xùn)工作。根據(jù)上級培訓(xùn)工作的要求,市檔案局2010年全年計劃舉辦培訓(xùn)班4期,其中:主要有檔案人員崗位培訓(xùn)班、村級檔案人員培訓(xùn)班、重點工程檔案管理培訓(xùn)班及繼續(xù)教育培訓(xùn)。
2、繼續(xù)強化師資力量。一方面要培養(yǎng)本單位既有理論知識又有實際工作能力的同志為師資力量,幫助他們不斷提高自身理論素養(yǎng)及講課技巧。同時要注重師資力量結(jié)構(gòu)設(shè)置要有層次性,保證中青年兼職教師的數(shù)量。另一方面,要邀請檔案界、地方志界的具有一定知名的專家學(xué)者授課,不斷學(xué)習(xí)先進的知識及經(jīng)驗。
3、繼續(xù)創(chuàng)新培訓(xùn)方式。一方面繼續(xù)保持原有授課方式中的優(yōu)點,注重扎實理論基礎(chǔ),提高實踐動手能力;另一方面要與時俱進,不斷提高培訓(xùn)過程中現(xiàn)代化教育的水平,通過多種途徑提高受訓(xùn)人員的素養(yǎng)。同時,繼續(xù)發(fā)揚“請上來和走下去”相結(jié)合的工作方式,增強服務(wù)理念,把培訓(xùn)工作落到實處、細處,擴大檔案培訓(xùn)工作的新領(lǐng)域。
第二篇:市檔案局工作總結(jié)
市檔案工作總結(jié)
**年,在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市人大、市政協(xié)的關(guān)心支持下,在省檔案局的指導(dǎo)下,全市各級檔案部門和檔案工作者堅持“超越自我,服務(wù)大局,開拓創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流”的工作主題。振奮精神,奮力拼搏,真抓實干,以嶄新的精神狀態(tài),實現(xiàn)了檔案工作高起點開局,呈現(xiàn)出“任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高、創(chuàng)新多、力度大、節(jié)奏快、成效好”的發(fā)展態(tài)勢。
一、堅持高起點站位,在科學(xué)確定規(guī)劃目標(biāo)上有突破
**年在制訂《**市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展十二五規(guī)劃》時,注重圍繞全市工作大局,積極探索“大檔案”的發(fā)展思路,首次開門納言,先后4次組織召開征求意見會和專家論證會,廣泛聽取社會各界的意見和建議,科學(xué)確定全市今后五年檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)任務(wù)。同時,將“充分利用檔案資源,認真挖掘和提煉**地域傳統(tǒng)文化中的有益思想價值”等三項工作納入《**市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》中。各區(qū)、縣(市)均制定了檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃,香坊、賓縣等8個區(qū)、縣將檔案工作納入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合全市檔案工作實際,確定了“超越自我,服務(wù)大局,開拓創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流”的工作主題,并賦予了全新的內(nèi)涵,贏得了全市各級檔案部門的認可。首次與市委、市政府簽訂了《**崗位目標(biāo)責(zé)任狀》,堅持與省級檔案目標(biāo)、市級檔案工作重點目標(biāo)和創(chuàng)新性目標(biāo)一同進行責(zé)任分解和督促檢查。將檔案工作納入?yún)^(qū)、縣(市)經(jīng)濟社會發(fā)展責(zé)任指標(biāo)考評體系,以目標(biāo)管理為抓手,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,召開了全市區(qū)、縣(市)檔案工作會議暨阿城區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)現(xiàn)場會,有效地解決了部分區(qū)、縣(市)檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費不足、檔案信息化發(fā)展滯后等制約檔案工作發(fā)展的重點難點問題。下半年,先后有13個區(qū)、縣(市)黨委、政府為檔案部門解決檔案事業(yè)經(jīng)費150余萬元,部分縣(市)為檔案部門配置了接收檔案和檔案行政執(zhí)法檢查特殊公務(wù)用車,4個縣(市)為檔案新館建設(shè)足額匹配資金**萬元。
二、堅持高標(biāo)準(zhǔn)要求,在拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域上有突破
結(jié)合全市開展的“做主人、敢擔(dān)當(dāng),謀發(fā)展、惠民生”學(xué)習(xí)討論活動和政風(fēng)建設(shè)年活動,全市檔案系統(tǒng)廣泛開展了“檔案服務(wù)新戰(zhàn)略、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)民生”活動。在服務(wù)新戰(zhàn)略方面,先后對地鐵工程、北國水城、水庫供水工程等一批重點建設(shè)項目和首屆“中國?**松花江濕地旅游文化節(jié)”等系列活動進行建檔服務(wù)和跟蹤指導(dǎo)。對全市92個重點建設(shè)項目進行了建檔登記,對全市24個節(jié)能減排項目進行了檔案專項預(yù)驗收。市人大在對檔案系統(tǒng)服務(wù)全市重點建設(shè)項目組織視察時,對檔案服務(wù)工作給予充分肯定。在服務(wù)企業(yè)方面,先后在哈物業(yè)供熱集團、**集團2個系統(tǒng)22個國有企業(yè)中組織落實《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,指導(dǎo)120家民營企業(yè)開展建檔工作。圍繞檔案服務(wù)企業(yè)召開*次檔案服務(wù)對接會、觀摩會和座談會。其中,在哈物業(yè)供熱集團召開的“政風(fēng)建設(shè)年檔案服務(wù)企業(yè)對接會”上,市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子對各大企業(yè)集團做出檔案服務(wù)承諾。我們的作法得到國家檔案局的認可。在服務(wù)民生方面,廣泛開展了民生檔案資源普查。在南崗區(qū)總結(jié)推廣了文化家園社區(qū)檔案服務(wù)民生的經(jīng)驗。在市房產(chǎn)檔案信息中心召開了民生檔案工作座談暨機關(guān)數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)場會,積極推進了市直涉民部門和單位民生檔案信息資源整合工作。各級檔案館通過服務(wù)承諾、簡化利用手續(xù)、推行“檔案一站式服務(wù)”等方法,得到了社會各界的好評。去年,僅各級綜合檔案館就接待利用者4萬余人次,出具檔案證明**余份,收到表揚信67封、錦旗8面。
三、堅持高質(zhì)量運作,在檔案工作創(chuàng)新上有突破
按照全市開展“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、人人成才”活動的要求,創(chuàng)辦了《學(xué)習(xí)講壇》,有50名檔案干部走上講壇,受眾人數(shù)累計達4000余人次。首次與黑龍江大學(xué)合作,組織檔案專業(yè)教授分5期對全市檔案局(館)長和400余名業(yè)務(wù)骨干進行培訓(xùn),創(chuàng)歷年參訓(xùn)人數(shù)新高;首次在市委黨校主體班開設(shè)了題為“檔案、歷史與新戰(zhàn)略”的專題講座。在市檔案學(xué)會換屆中,首次吸納理論工作者、學(xué)術(shù)專家、教授、知名企業(yè)家等社會各界人士進入理事會,改善了檔案學(xué)會組織結(jié)構(gòu);評選了檔案學(xué)科帶頭人、專家、業(yè)務(wù)骨干等72人,為檔案工作快速發(fā)展提供人才保障和智力支持。全市完成省級檔案科研立項3個。為豐富館藏,利用機關(guān)干部赴境外探親之機,先后在日、俄、美等國家征集部分哈爾濱重要歷史檔案資料,實現(xiàn)了境外征集檔案資料“零”的突破。全市通過各種渠道廣泛征集重要歷史檔案資料及照片檔案3000余幅(件),填補了館藏空白。按照建立檔案安全保障體系的要求,市檔案館首次提出創(chuàng)建人防、物防、技防、聯(lián)防“四防一體化”館庫安全工作機制,組建了專業(yè)的保安隊伍和機關(guān)干部業(yè)余消防隊。在**、南昌兩市建立重要檔案數(shù)據(jù)異地雙向備份基地。市檔案館和**區(qū)檔案館重新修建了愛國主義教育基
地展廳,通過高科技手段,打造具有地方特色的檔案文化展示平臺。各級檔案部門為慶祝建黨90周年和國家檔案法頒布實施24周年,舉辦各類檔案主題展覽60余次。在全市檔案系統(tǒng)開展了“檔案服務(wù)新戰(zhàn)略新跨越、服務(wù)民生星級競賽”活動,有35個檔案服務(wù)窗口單位參加了首批競賽活動。
四、堅持高效率管理,在夯實檔案基礎(chǔ)工作上有突破
圍
繞全市中心工作,創(chuàng)建了“檔案服務(wù)新戰(zhàn)略多媒體數(shù)據(jù)庫”,從策劃、論證到錄入數(shù)據(jù)僅用四個月時間,現(xiàn)已匯集18個重點建設(shè)項目和重大活動的數(shù)碼照片**張,視頻專題片4部。開展了“資政惠民檔案信息備份庫”建設(shè),共接收全市養(yǎng)老保險檔案、公證檔案目錄數(shù)據(jù)215萬條,備份光盤56張。各級檔案館館藏案卷級和文件級檔案著錄任務(wù)已全部完成,全息掃描完成1683萬頁。市檔案館在全國率先提出檔案數(shù)字加工“零差錯率”的高標(biāo)準(zhǔn)。新建阿城、南崗2個數(shù)字檔案館試點,新開通14個檔案信息網(wǎng)站。在市法院等4個市直單位開展了數(shù)字檔案室試點建設(shè)工作,在市直機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)中發(fā)揮了引領(lǐng)示范作用。哈工商銀行實現(xiàn)檔案借閱網(wǎng)上審批,社保檔案服務(wù)中心開發(fā)使用的“可視庫房”系統(tǒng)在全國首開先河。全市共爭取國家財政和省財政補助資金111萬元,搶救重要歷史檔案24039卷,老照片34754張,完成任務(wù)總量是近三年的總和。各區(qū)、縣(市)開展了官印檔案等20余種地方特色檔案的建檔工作,通過免費發(fā)放檔案文件匯編、光盤,開通檔案信息博客,設(shè)置檔吧等形式,為農(nóng)民提供所需檔案信息,受益人數(shù)達50余萬人次。在**縣和**縣開展了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣試點。其中,**縣20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部建立了綜合檔案室,**個行政村全部建檔。檔案法制體系建設(shè)逐漸完善,全市共對**個單位進行了檔案行政執(zhí)法檢查,對71起檔案違法案件進行了行政處罰,達到歷年處罰案件數(shù)量最高值。全市共修改和制訂檔案規(guī)范性文件、辦法等21項,編輯印制了《檔案工作法規(guī)匯編》。
經(jīng)過全市檔案部門和檔案工作者的共同努力,在**全省32項檔案工作目標(biāo)綜合考核中我市榮獲總分第一;在全市改善經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境責(zé)任目標(biāo)考核中獲得滿分;在全市“超越自我,推動發(fā)展”表彰中榮獲全部五項榮譽;獲得全國檔案“五五”普法“先進單位”稱號,獲得全市“政風(fēng)建設(shè)年”優(yōu)秀組織獎,全市宣傳思想文化戰(zhàn)線創(chuàng)新性工作成果提名獎,2個案例被評為“全國檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新”優(yōu)秀獎。全市有13名檔案干部被評為全省檔案系統(tǒng)先進工作者,市社保檔案服務(wù)中心等14個單位被評為全省檔案工作先進集體,**區(qū)檔案局榮獲全國檔案工作先進集體殊榮。
第三篇:市檔案局工作總結(jié)
xxx年,是“十二五”規(guī)劃的開局之年,xx市檔案局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局指導(dǎo)下,始終牢記檔案工作記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的宗旨,堅持鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以檔案法制建設(shè)為保障,以檔案規(guī)范化管理為抓手,以檔案安全保管、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為重點,以檔案宣
傳教育為平臺,在檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案公共服務(wù)能力建設(shè)等方面取得了一定成績,全面完成了年初制定的工作目標(biāo)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、xxx年主要工作情況
(一)目標(biāo)引導(dǎo)、素質(zhì)提升,努力推進檔案規(guī)范化管理工作。
根據(jù)國家檔案局制定的《歸檔文件材料整理規(guī)則》、《江西省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,結(jié)合我市實際制定了檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),全面推行了檔案工作規(guī)范化管理,明確把貫徹執(zhí)行國家檔案局第8號令,文件材料歸檔、檔案登記、已公開現(xiàn)行文件的報送、檔案安全保管和有效利用等納入年檢范圍。適時開展了對機關(guān)企事業(yè)單位檔案工作人員的崗位培訓(xùn)。今年以來全市各級檔案部門共舉辦3期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,參訓(xùn)185人,全市各單位的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案管理水平都得到了較大提高。全市95%的單位完成了文件歸檔范圍和保管期限表的編制和審核工作。全市社保和醫(yī)保系統(tǒng)檔案工作全部晉升省級以上檔案規(guī)范管理。
(二)法制保障、行政監(jiān)督,檔案規(guī)范化建設(shè)工作得到加強。
為了大力宣傳我市檔案工作,今年我局通過舉辦培訓(xùn)班,借助新聞媒體,積極宣傳《檔案法》,增強全社會的檔案意識。針對一些單位存在的不按規(guī)定移交檔案,檔案保管條件差、管理混亂等問題,各級檔案部門每年都進行檔案行政執(zhí)法檢查,對檢查中出現(xiàn)的問題及時督促整改,對拒不整改的單位,依照《檔案法》和《江西省檔案管理條例》進行處罰。目前,所有機關(guān)單位都建立了檔案室,都能妥善管理和利用檔案。
開展“六五”普法宣傳教育工作,根據(jù)市普法辦的要求,制定了《xx市檔案局“十二五”期間依法治檔工作規(guī)劃》、《xx市檔案局“六五”檔案法制宣傳教育工作規(guī)劃》和《xxx年xx市檔案局法制宣傳工作要點》。積極開展《江西省檔案管理條例》頒布十周年宣傳活動,組織開展檔案知識有獎競賽、“百萬網(wǎng)民學(xué)法律”網(wǎng)絡(luò)法律知識競賽、制作宣傳板等各種形式進行宣傳,鼓勵向省、市和檔案專業(yè)報刊投稿。開展送檔案法律下基層活動,將檔案法規(guī)文件匯編送到江西保太集團等民營企業(yè)。積極開展檔案登記工作,縣(市、區(qū))檔案部門和市直123個單位進行了登記。
(三)多措并舉、接收搶救,檔案資源建設(shè)取得成效。
下發(fā)了關(guān)于向社會公開征集檔案資料的通告和接收到期檔案的通知,并在xx檔案網(wǎng)發(fā)布。全市各級綜合檔案館嚴格執(zhí)行機關(guān)檔案資料到期必須移交進館的規(guī)定,每年都及時做好到期檔案的接收工作。同時采取各種辦法,廣泛搜集一切具有保存利用價值的檔案資料進館,豐富了館藏內(nèi)容,調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),檔案資源建設(shè)得到加強。今年市檔案館共接收征集文書、會計檔案4893卷、8655件,資料22冊,照片檔案693張;接收江西省十三屆運動會檔案827卷及有關(guān)聲像資料。目前市檔案館共保存檔案112635卷、47291件。
在做好接收、征集檔案資料的同時,我們還特別注意做好國家重點檔案的搶救工作。近年來,國家檔案局加大了對重點檔案搶救保護的力度(主要是明清檔案和革命歷史檔案),我局根據(jù)本市的實際,及時做好了我市重點檔案搶救與保護項目的申報工作。
(四)強化責(zé)任、措施到位,繼續(xù)保持檔案安全保管的良好態(tài)勢。
檔案是不可再生的寶貴資源。檔案安全重于泰山,它是檔案工作的生命線。為了確保國家檔案資料的安全和妥善保管,在各級領(lǐng)導(dǎo)和財政部門的關(guān)心支持下,我市各級檔案館根據(jù)各自的實際,加強了檔案管護設(shè)施的建設(shè),安裝了防火、防盜、空調(diào)、消毒柜、去濕機等檔案管護設(shè)施設(shè)備,投資近萬元增加了監(jiān)控設(shè)施。今年,又投資近4000元,在檔案查閱室和條目著入現(xiàn)場加裝了監(jiān)控設(shè)施,并貼出溫馨提示牌和相關(guān)制度。完善落實了“防蟲、防霉、防高溫、防高濕、防塵、防盜、防火、防有害生物”的八防措施,對全部館藏檔案進行了消毒。制定落實了庫房安全應(yīng)急方案,堅持了24小時值班制度,規(guī)范了庫房用電操作行為,足額配備了消防設(shè)施,并和市消防部門進行了消防演練。由于工作得力、措施到位,加上工作人員的責(zé)任心,我市沒有發(fā)生任何檔案損毀現(xiàn)象,確保了檔案的萬無一失。
(五)把握機遇、創(chuàng)新思路,檔案信息化建設(shè)步伐明顯加快。
我局抓住“數(shù)字xx”建設(shè)的有利時機,制定了《xx市檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃》,數(shù)易其稿,擬定了兩套《xx市數(shù)字檔案館建設(shè)方案》,加大了檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度。今年,聘請剛畢業(yè)的大學(xué)生進行館藏檔案資料目錄著錄工作,截止到今年11月底,全市共著入條目130899條(其中市局74709條,貴溪市52980條,月湖區(qū)3210條),同比增長282%,取得了歷史性的突破。為確保條目注入安全和質(zhì)量,我們還制定了《xx市檔案局檔案目錄數(shù)據(jù)著錄質(zhì)量控制方案》等11個工作規(guī)范、表格,實行檔案條目輸入準(zhǔn)確性三級
控制,與輸入人員簽訂安全保密協(xié)議等,并在條目錄入現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)施,在有限的經(jīng)費中投入各項資金近5萬元;對館內(nèi)革命歷史檔案進行了全文掃描,制作電子文檔。xx市檔案網(wǎng)的網(wǎng)站改版完成,新網(wǎng)站已于今年9月正式開通,新網(wǎng)站內(nèi)容更加充實,欄目設(shè)置更加合理,日常維護和管理更加規(guī)范。
《中華人民共和國政府信息公開條例》頒布后,我局積極主動做好各項工作。目前我市4家檔案館均被同級黨委、政府指定為公開現(xiàn)行文件利用中心及政府信息公開查閱場所。市檔案館已購置電子信息觸摸屏,用于政務(wù)信息的查閱工作。全市82個黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位的政策性、法規(guī)性、公益性、服務(wù)性的已公開現(xiàn)行文件和文件匯編3114條目錄已錄入電子觸摸屏,及時全面地向社會和人民群眾提供已公開現(xiàn)行文件利用服務(wù)。
在開發(fā)利用館藏檔案信息資源方面,我們編寫完成了《中共xx市歷次代表大會實錄》,全書30余萬字,編寫了《xx年鑒》“檔案工作”篇。《余江縣志》榮獲省檔案局編研成果二等獎。還根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,有計劃地逐年地開放了滿30年的586卷檔案,累計開放8565卷。
(六)分類指導(dǎo)、強化服務(wù),不斷提升檔案服務(wù)社會的功能。
檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的重要工作。做好檔案工作的出發(fā)點和落腳點,就是要為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)、為各級領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)、為社會各界和廣大人民群眾服務(wù)。一年多來,我們認真貫徹落實市委總體工作要求和發(fā)展思路,牢固樹立“xx經(jīng)濟發(fā)展沒有旁觀者、各行各業(yè)都是建設(shè)者、參與者”的意識,完成了市政府下達的樓宇經(jīng)濟任務(wù)1038萬元(地方實得稅收),占任務(wù)數(shù)的700%,完成總量全市第一。努力創(chuàng)新檔案服務(wù)機制,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,積極尋找檔案工作為我市“四大一新”發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的結(jié)合點,切入點和著力點,創(chuàng)造性地開展了檔案工作。
一是做好經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、龍虎山景區(qū)、信江新區(qū)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)工作。我市開發(fā)區(qū)、景區(qū)、信江新區(qū)檔案工作起步較晚,檔案保管條件不夠完善。為此,我們積極主動與有關(guān)部門溝通協(xié)商,多次派員實地進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),幫助建檔立制。經(jīng)過共同努力,到目前為此,開發(fā)區(qū)、景區(qū)、信江新區(qū)的文書、會計、人事等檔案門類齊全,保管設(shè)施逐步完善,管理制度得到落實。開發(fā)區(qū)內(nèi)的企業(yè)檔案工作也在逐步開展。
二是做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)工作。把為新農(nóng)村建設(shè),為“三農(nóng)”工作服務(wù)作為我們檔案部門的重要工作職責(zé)之一,加強了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村級建檔工作的服務(wù)和指導(dǎo)。今年我們對全市村委會建檔工作進行了指導(dǎo),縣(市、區(qū))檔案部門各自選擇建檔聯(lián)系點,采取以點帶面,逐步推進的辦法,改變村級建檔工作的落后狀況。目前全市45個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦、農(nóng)林場全部建立了檔案室,320個村委會建立了檔案。
三是做好企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)工作。按照市政府關(guān)于印發(fā)xx市深化和完善市直國有企業(yè)改革工作方案的通知,我們積極主動地做好了國有、集體企業(yè)改制后的檔案處置工作。今年,原市磷肥廠,市汽配廠等改制企業(yè)檔案進館。目前,已有32個改制完畢的市屬企業(yè)檔案共計4萬卷順利進館,確保了原市屬改制企業(yè)檔案的完全完整。與此同時,我們還主動服務(wù),到江西保太集團等民營企業(yè)征求意見,開展咨詢服務(wù),進行調(diào)查研究,幫助指導(dǎo)文件歸檔整理。
四是做好服務(wù)民生的檔案工作。民生檔案是社會管理活動的真實記錄,它涉及千家萬戶,關(guān)系百姓的切身利益。今年以來,市委市政府推出了一系列惠及百姓的“民生工程”,其中很多事情的落實,都需要檔案服務(wù)提供可靠依據(jù)。比如經(jīng)濟適用住房購房資格的認定問題,城鄉(xiāng)困難群眾的低保、大病統(tǒng)籌和子女上學(xué)扶持等,都不同程度地涉及到社區(qū)檔案、社會保障和勞動就業(yè)檔案的查證。我們主動跟進、熱情服務(wù),做好了與民生有密切相關(guān)的社會保障、社會就業(yè)、社會互助、優(yōu)撫安置、婚姻計生、醫(yī)療衛(wèi)生、土地征用、產(chǎn)權(quán)交易等檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo),提供民生檔案工作咨詢服務(wù),幫助有關(guān)部門進行民生文件材料整理歸檔。今年著重對社保和醫(yī)保系統(tǒng)的檔案工作進行了指導(dǎo)。在提供檔案為社會各界利用方面,簡化程序,簡便手續(xù),對下崗職工、農(nóng)民工、城市低保戶查閱檔案憑有效證件一律實行免費服務(wù)。今年以來,全市檔案館共接待查檔人員3640余人次(其中市局400人次,貴溪市2866人次,月湖區(qū)342人次,余江縣340余人次),調(diào)用檔案近6000卷(冊)。通過提供服務(wù),幫助老百姓解決了許多實際問題,充分顯現(xiàn)出了檔案在維護社會穩(wěn)定和服務(wù)民生的憑證性作用,取得了較好的社會效益。
(七)建設(shè)隊伍、提升素質(zhì),為檔案事業(yè)夯實人才基礎(chǔ)。
首先,抓好局班子建設(shè)。認真執(zhí)行黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則,干部選拔任用工作四項監(jiān)督制度,黨政領(lǐng)導(dǎo)干部問責(zé)辦法等。按照團結(jié)、實干、廉潔、高效團隊精神,加強管理,落實措施,局領(lǐng)導(dǎo)班子成員間都能自覺地講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,心往一處想、勁往一處使,自覺地把團結(jié)和諧作為一種本領(lǐng)來增強,作為一種水平來提高,作為一種境界來提升;能夠做到以大局為重,大事講原則小事講風(fēng)格,互助、互諒、互讓、互容,一心一意干事業(yè)謀發(fā)展。其次,抓好檔案干部隊伍建設(shè),結(jié)合“治庸、治懶、治散”“機關(guān)作風(fēng)建設(shè)”、“創(chuàng)先爭優(yōu)”“發(fā)展提升年”等活動,深入細致地做好干部職工的思想教育工作。通過加強學(xué)習(xí),使同志們懂得檔案工作是一項對歷史負責(zé)、對人民負責(zé)、造福子孫后代的事業(yè)。
二、存在的困難和問題
一年來,我們默默無聞,負重前行,取得了一定的成績,但也存在不少問題。主要有:
(一)檔案工作經(jīng)費嚴重不足,制約了檔案工作的發(fā)展,使檔案工作的發(fā)展明顯落后于經(jīng)濟、社會的發(fā)展,這也使檔案工作服務(wù)社會和民生的功能不能得到充分的發(fā)揮。
(二)檔案信息化建設(shè)任重道遠。我們在財力、場地和人才資源方面,離檔案信息化建設(shè)的要求相差甚遠;全市檔案信息化建設(shè)仍然停留在條目著錄的原始化水平。
(三)檔案館舍建設(shè)滯后,除貴溪市外,市局的館舍已趨于飽和狀態(tài),辦公室擁擠,辦公條件簡陋;余江縣、月湖區(qū)目前還沒有館舍。
(四)檔案工作人員的素質(zhì)有待于進一步提高。長年以來,從事檔案工作的人員默默無聞,從事著單調(diào)的工作,與外界接觸少,有的年齡偏大,工作積極性和創(chuàng)新精神沒有充分發(fā)揮。為此,應(yīng)給予檔案工作人員更多的關(guān)心、關(guān)愛,強化培訓(xùn)和管理,提升素質(zhì)。
三、xxx年工作安排
xxx年,全市檔案工作要在新一屆市委,市政府強有力的領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局正確指導(dǎo)和大力支持下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真貫徹省黨代會和xx市第七次代表大會、市八屆人大一次會議精神,緊緊圍繞把xx建設(shè)成鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)璀璨明珠的目標(biāo)要求,進一步加大行業(yè)監(jiān)管和服務(wù)力度,狠抓檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、公共服務(wù)能力建設(shè)、檔案法制建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè);力爭在管理上有突破,在服務(wù)上有創(chuàng)新。圍繞這一總要求,重點抓好以下幾方面的工作:
(一)加大對機關(guān)、團體、企事業(yè)單位、社會組織檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,開展全市檔案工作目標(biāo)考核工作。
(二)加快檔案信息化建設(shè),進一步促進檔案信息資源共享和政務(wù)信息公開工作。
(三)抓好重大建設(shè)項目、改制企業(yè)、民營企業(yè)、新農(nóng)村建設(shè)、社區(qū)建設(shè)、民生工作等方面檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
(四)深入開展檔案法制宣傳教育活動,不斷增強社會檔案意識,充分發(fā)揮檔案憑證和服務(wù)功能。
(五)加大教育管理力度,提升檔案工作人員的素質(zhì)和能力,進一步強化服務(wù)意識。
第四篇:市檔案局工作總結(jié)
檔案局工作總結(jié)
一、圍繞師市中心工作,強化檔案服務(wù)職能
(一)加強重點建設(shè)項目檔案管理工作
**年,局館在繼續(xù)做好已有在建重點建設(shè)項目檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)師市黨辦發(fā)《關(guān)于落實**年師市重點項目領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任分工的通知》,對師市確定的**個重點建設(shè)項目檔案進行跟蹤服務(wù)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為進一步提高項目管理規(guī)范化水平,一是舉辦師市重大建設(shè)項目檔案管理專題培訓(xùn)班,對19個重點建設(shè)師項目單位、施工單位、監(jiān)理單位和14個農(nóng)牧團場從事項目檔案工作的專兼職檔案業(yè)務(wù)人員共**人進行了培訓(xùn)。二是開展了師市重點建設(shè)項目檔案管理登記工作,并要求今后師市重點建設(shè)項目的單位都要開展項目檔案登記工作,項目檔案登記表報檔案局備案,以此對項目檔案管理進行跟蹤服務(wù)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。11月,與兵團檔案局和城建檔案館領(lǐng)導(dǎo),先后到*水利樞紐工程建設(shè)管理局和南山新區(qū)機關(guān)統(tǒng)建房項目工程進行調(diào)研并對項目檔案進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟綜服務(wù)。
通過我局的不斷努力,師市重點建設(shè)項目檔案管理工作普遍得到了各參建單位的高度重視,參建單位領(lǐng)導(dǎo)和員工的檔案意識明顯增強;各重點建設(shè)項目的檔案工作已步入依法監(jiān)管的軌道;重點建設(shè)項目檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作普遍加強,為工程建設(shè)和質(zhì)量管理發(fā)揮了良好的服務(wù)作用。
(二)全面推進團場連隊建檔工作
今年是師市全面啟動連隊建檔工作的第*年,也是承上啟下的重要一年,為確保明年順利完成連隊建檔工作任務(wù),我局多措并舉,全面推進團場連隊建檔工作:一是分派專人負責(zé)連隊建檔工作,年初下達工作任務(wù),明確工作職責(zé),并把完成情況與年終考核掛鉤;二是深入基層進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),業(yè)務(wù)指導(dǎo)科多次深入團場基層連隊進行授課及業(yè)務(wù)指導(dǎo),主動與團場聯(lián)系,派人常駐團場進行集中培訓(xùn)、跟班指導(dǎo),幫助團場完成連隊建檔工作,在133團、134團場累計駐點時間17天;三是加大督查檢查力度。今年局領(lǐng)導(dǎo)先后兩次到14個團場,對連隊建檔工作進行督查,對已完成的團場、非農(nóng)單位進行抽檢,未完成或者未啟動連隊建檔的團場要求分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,有效促進了連隊建檔工作的深入開展。各團相繼召開了團場連隊建檔工作專題會議和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(三)做好師市水利普查檔案驗收工作。
全國第一次水利普查工作是國務(wù)院水利部*年開展的一項重要工作,水普檔案的驗收是整個水普工作驗收的前提條件。盡管此項工作我局介入較晚,但積極主動與師市水普辦領(lǐng)導(dǎo)溝通,克服人員少、任務(wù)重、時間短等困難,組織相關(guān)人員認真學(xué)習(xí)國家水利部有關(guān)文件精神,召開各基層水普辦領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員及單位檔案工作人員參加的檔案驗收工作專題會議,講解水普檔案整理的規(guī)范、要求,檔案驗收規(guī)定及程序,同時與業(yè)務(wù)人員進行了答疑交流。11月26日至30日與師市水普辦聯(lián)合組成驗收組,依據(jù)國家水普檔案管理、驗收辦法和兵團的驗收標(biāo)準(zhǔn)對121團、澤眾水務(wù)等20個水普單位的水普檔案進行了驗收,率先在兵團完成了水普檔案的驗收工作。
(四)拓寬檔案進館范圍,做好為民服務(wù)工作
今年我館進一步拓寬民生檔案進館范圍,接收婚姻登記檔案41980卷進館,檔案提供利用人次、卷次較往年都有很大提高。為服務(wù)民生,切實減輕群眾的負擔(dān),從*年1月1日起,對個人查閱與本人有關(guān)的專題檔案,一律免收查檔費用。在提供利用服務(wù)時,注重樹立良好形象,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。截止*月30日,共接待查檔者680人次,提供利用案卷6299卷、176件次;免收查檔費、復(fù)印資料費計*元。為師市經(jīng)濟建設(shè)、和諧社會建設(shè)提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。
二、強化基礎(chǔ),狠抓管理,提升檔案工作水平
(一)加強檔案資源建設(shè),改善館藏結(jié)構(gòu)。
首先,繼續(xù)按國家有關(guān)規(guī)定,做好各單位保管到期檔案的接收進館工作。年初,局館印發(fā)關(guān)于檔案接收進館的文件,明確了年內(nèi)檔案移交進館單位。截止到11月30日,檔案館接收檔案23個單位,新增11個全宗,8708卷,69件,282件實物檔案,電子目錄50493條,電子文件18528份。其次,加大專門檔案的接收力度。年初與師市民政局婚姻登記處商定,對婚姻登記檔案進行了進一步的規(guī)范整理,并將1965年-2007年共計41980卷婚姻檔案接收進館。接收了破產(chǎn)企業(yè)死亡職工檔案897卷。目前,專門檔案的比例占館藏量的24.2%。再次,加大重大活動檔案資料的征集力度。年內(nèi)對師市發(fā)生的重大活動檔案及時進行了全程跟蹤,收集到師市黨委七屆三中全委(擴大)會議的全部資料計9件,光盤3張。征集中國*第八屆國際旅游節(jié)資料110件,確保了重大活動檔案的完整、安全和有效利用。征集到《中共*市委員會黨校大事記》、兵團應(yīng)急醫(yī)療衛(wèi)生救援隊赴四川地震災(zāi)區(qū)醫(yī)療救援紀(jì)實《使命》、《*經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)志》《*人民醫(yī)院志》《健康四十年》《供
第五篇:市檔案局工作總結(jié)
市檔案局年工作總結(jié)和下年工作計劃
一、**工作情況
**,我局堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認真貫徹黨**屆六中全會、七中全會、十八大以及省、市全會、黨代會精神,按照省、市檔案工作部署,全面落實“兩創(chuàng)”總戰(zhàn)略,繼續(xù)以“全省領(lǐng)先、全國一流”為目標(biāo),“比樹強創(chuàng)”,深入實施“兩個推進”
發(fā)展戰(zhàn)略,不斷加強信息化基礎(chǔ)建設(shè)、檔案資源建設(shè)和人才隊伍建設(shè),創(chuàng)新機制,提高檔案工作為經(jīng)濟、為社會、為民生服務(wù)的能力。
(一)深入開展檔案登記備份,檔案安全監(jiān)管水平有新提升
今年,是實施檔案登記備份“六年行動計劃”的關(guān)鍵一年,局(館)以加強檔案安全監(jiān)管為主線,明確了深化完善、鞏固提高的工作思路,深入開展檔案登記備份工作,加強規(guī)范化管理,全面保障檔案的完整、規(guī)范與安全。
1、按規(guī)范化要求建成了檔案登記備份中心。投資*萬元,建設(shè)我市檔案登記備份中心,完成了“檔案與電子文件登記備份系統(tǒng)項目”建設(shè),搭建了基于登記備份專網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)兩個網(wǎng)段的登記備份平臺,開發(fā)了“檔案與電子文件登記備份軟件”及打包工具,在兩個網(wǎng)段分別配置主機系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)及安全保障設(shè)備,通過在線登記離線備份和在線登記備份兩種方式實現(xiàn)對登記備份數(shù)據(jù)的有效管理;制定了《**市檔案局(館)計算機中心管理制度》、《**市檔案局信息網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》、《**市檔案局(館)信息安全應(yīng)急預(yù)案(試行)》、《**市檔案與電子文件突發(fā)事故與災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案》、《檔案信息數(shù)據(jù)庫管理辦法》等10余個制度進行安全管理。同時按省局要求在機房劃定了相對獨立的登記備份區(qū)域,配備了登記備份數(shù)據(jù)檢測區(qū)和恢復(fù)區(qū)及相應(yīng)設(shè)備。《登記備份機房建設(shè)研究和實踐》順利結(jié)題。在內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置上,**年6月,**市機構(gòu)編制委員會正式批準(zhǔn)市檔案局增設(shè)電子文件與檔案登記處,并增加人員編制4名和中層職數(shù)1名,今年人員已充實到位,專門從事我市檔案登記備份工作,并成立登記備份領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,協(xié)助負責(zé)登記備份工作。今年還積極開展創(chuàng)建省規(guī)范化檔案登記備份中心工作,并已于11月*日通過了省專家認定組的考核認定。
2、建立檔案電子文件登記備份安全保障和應(yīng)急管理機制。建立安全管理、利用審批、鑒定銷毀、保密管理、應(yīng)急處置等制度,加強對本地檔案電子文件的安全監(jiān)管。制定了《**年*市檔案電子文件應(yīng)急演練工作方案》,召開應(yīng)急演練協(xié)調(diào)會,于5月18日與市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)進行業(yè)務(wù)系統(tǒng)恢復(fù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)恢復(fù)等應(yīng)急演練,進一步增強了檔案安全意識和應(yīng)急處置能力。在全市范圍內(nèi)組織開展了檔案安全大檢查,對檔案安全情況進行了評估,6月份,局(館)在11個縣(市、區(qū))開展了**年平安建設(shè)模擬考核打分,要求按月上報打分表,及時掌握、督促工作進展。按“省備市、市備縣”的容災(zāi)備份要求,對全市11個縣(市、區(qū))重要檔案數(shù)據(jù)進行了容災(zāi)備份,將館內(nèi)2.72T的數(shù)字化加工數(shù)據(jù)向省檔案局作了異地備份;按國家局異地備份要求,積極開展館際合作,與長春市檔案局相互建立了異地備份基地,市轄11個縣(市、區(qū))也在各地建立了各自的異地備份基地,有計劃地推進全市檔案災(zāi)備工作,逐步構(gòu)建檔案安全防控網(wǎng)絡(luò)。
3、組織開展重點民生領(lǐng)域檔案登記備份工作。制訂**涉民領(lǐng)域電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份名冊及方案,并逐步實施指導(dǎo)、監(jiān)督,8月份,組織召開35家重點涉民單位的重要檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份專題工作會議,加大指導(dǎo)力度,確保各單位登記備份數(shù)據(jù)完整、質(zhì)量可靠、程序規(guī)范。除定期對民政、社保、工商等重點民生領(lǐng)域立檔單位檔案數(shù)字化成果、電子公文和電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行脫機登記備份外,還開展了對市民政局、住房公積金管理中心和公共資源交易中心等3家單位的在線登記備份,今年還實現(xiàn)了市直單位聯(lián)網(wǎng)在線登記備份。今年新增市環(huán)保局行政處罰在線監(jiān)控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市房管局房地產(chǎn)市場信息業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市衛(wèi)生局就診卡互認互通系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市氣象局自動站業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市安監(jiān)局行政處罰業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市公路管理處行政許可業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市質(zhì)監(jiān)局業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等備份數(shù)據(jù)以及對溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院的病歷檔案進行了登記備份,今年共完成22家重要涉民領(lǐng)域單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份工作,備份光盤107張,移動硬盤4個,容量**GB。全市11個縣基本完成重點涉民領(lǐng)域電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份,為逐步實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)在線登記備份搭建了基礎(chǔ)平臺。
4、組織開展重點建設(shè)項目和民營企業(yè)檔案登記備份工作。根據(jù)省發(fā)改委公布的省級重點建設(shè)項目名單,及時組織報送《**省重點建設(shè)項目檔案管理登記表》,從中篩選建立*重點建設(shè)項目檔案登記備份名單,并逐步實施指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查,確保重點建設(shè)項目檔案登記備份工作的正常開展。根據(jù)溫州實際情況,局繼續(xù)對正泰、德力西、康奈三家民營企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)、品牌建設(shè)、行政管理、產(chǎn)品經(jīng)營等檔案進行增量登記備份,切實加強民營企業(yè)檔案登記備份數(shù)據(jù)接收、管理、維護等工作的指導(dǎo),深化和擴大檔案部門“雙服務(wù)”活動成果,使檔案工作更好地服務(wù)于我市民營企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
5、組織開展政府直屬部門重要傳統(tǒng)檔案登記備份和館藏檔案數(shù)字化加工工作。制訂并下發(fā)了《檔案與電子文件登記備份工作規(guī)范(試行)》,認真做
好政府直屬單位重要傳統(tǒng)檔案數(shù)字化和登記備份工作,確保數(shù)據(jù)完整、質(zhì)量可靠、程序規(guī)范,目前已全部完成市直單位2011重要傳統(tǒng)檔案數(shù)字化和登記備份工作目標(biāo)任務(wù),共備份重要檔案數(shù)據(jù)398.93GB,光盤163張,移動硬盤1個。繼續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化加工,第一階段館藏檔案數(shù)字化加工超額完成,順利通過驗收,基本完成第二階段館藏檔案文件級條目加工40萬條、檔案數(shù)字化200萬頁的加工任務(wù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)掛接,為群眾提供方便快捷的檔案利用服務(wù)。將檔案登記備份工作列入了市直屬單位檔案工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,規(guī)范了市直單位檔案與電子文件登記備份工作。今年5月底,組織召開了2012市級部門單位檔案工作目標(biāo)責(zé)任制考核暨數(shù)字檔案室建設(shè)現(xiàn)場會,目標(biāo)考核責(zé)任制和數(shù)字檔案室建設(shè)工作得到了進一步部署和落實。
(二)大力推進檔案文化建設(shè),檔案文化影響力有新提升
按照“檔案文化建設(shè)內(nèi)涵不斷豐富,體系更為完善,品牌影響不斷提升,檔案文化影響力和競爭力進一步增強”的要求,切實加強檔案文化資源建設(shè),不斷彰顯檔案文化功能,發(fā)揮檔案文化教育、傳播、宣傳作用。
1、加強檔案文化資源建設(shè)。積極貫徹國家檔案局9號令,修改制定本館接收范圍的規(guī)定,研究調(diào)整檔案接收名冊,制訂接收計劃和接收標(biāo)準(zhǔn),組織開展檔案資源的接收征集工作。結(jié)合檔案登記備份工作,繼續(xù)開展登記備份檔案、法定進館單位檔案、機構(gòu)改革中撤擴并單位檔案的接收工作;根據(jù)《**省重大活動檔案管理辦法》,繼續(xù)做好“三重一特”檔案接收工作,加大知青、招工、移民等民生檔案的聯(lián)系接收力度,加強檔案保護搶救。1-10月,共接收了10個全宗,檔案17281卷,搶救修裱*卷、89825頁。
2、實施**記憶工程項目建設(shè)。一是實施“**方言”音檔建設(shè)項目。積極開展“浙江方言”音檔建設(shè)試點工作,聯(lián)合日報報業(yè)集團、**廣播電視傳媒集團開展**話標(biāo)準(zhǔn)發(fā)音人海選活動,認真制定活動方案,嚴格現(xiàn)場審核。”2月,從參加現(xiàn)場海選比賽的97名“老溫州”中,方言專家評審組評出了10名調(diào)查對象,最終確定了1名標(biāo)準(zhǔn)發(fā)音人。并組織召開多次調(diào)查會,撰寫包含相應(yīng)詞匯和語法等內(nèi)容的文本,建立比較完備的**方言語音檔案總庫,使方言得到有效系統(tǒng)的傳承。中國檔案報、《**檔案》雜志、**日報等報刊雜志、新聞媒體都從不同角度對該項工作進行了詳細的報道,引起了社會廣泛關(guān)注。二是配合省局做好我市“**名人”建檔工作。以“**名人”評選工作為契機,建立“**名人”聯(lián)絡(luò)機制,對我市最終入選的“**名人”檔案信息資料進行圖片、文字、實物的補充建檔,推動我市檔案文化建設(shè)。三是啟動“溫州改革開放“口述歷史”建設(shè)項目。對接“**記憶工程”,啟動溫州特色文化口述歷史建設(shè)項目,與市社科聯(lián)、溫州大學(xué)人文學(xué)院口述歷史研究所合作,確定“口述歷史”建檔范圍和內(nèi)容,制定“**改革開放”口述歷史方案,豐富檔案文化建設(shè)內(nèi)涵。四是開展家譜族譜試點工作。確定龍灣區(qū)檔案局為試點單位,組織開展**區(qū)“收藏史界瑰寶,傳承譜牒文脈”譜牒文化征集工作,取得了階段性成效。
3、推進檔案文化陣地建設(shè)。貫徹落實黨的*屆六中全會和省委十二屆十次全會精神,根據(jù)《**省檔案局關(guān)于大力推進檔案文化建設(shè)的意見》有關(guān)要求,在全市范圍內(nèi)開展“鄉(xiāng)村記憶示范基地”和“企業(yè)記憶之窗”試點工作,前往樂清、瑞安、龍灣等地調(diào)研,篩選推薦5個“鄉(xiāng)村記憶示范基地”和2個“企業(yè)記憶之窗”參與省局評選活動,進一步推進鄉(xiāng)村和企業(yè)記憶文化示范基地建設(shè)。開展多形式檔案宣傳教育活動,積極利用網(wǎng)站宣傳檔案文化建設(shè),在**檔案網(wǎng)上設(shè)置蘭臺文苑、漫步甌越、網(wǎng)上展廳、編研材料、期刊雜志等欄目,打造檔案文化資源的共享平臺;利用愛國主義教育基地展示和宣傳**改革開放建設(shè)成就和地方人文歷史,使檔案館成為增長知識、陶冶情操、接受教育的第二課堂。1-10月份,局(館)共組織學(xué)生、部隊官兵及社會各界人士600余人次進館參觀展覽,有效發(fā)揮檔案館文化教育功能。
4、加強檔案編研工作。局(館)始終堅持圍繞黨委政府中心工作,挖掘地方特色檔案資源,編輯出版具有地域特色、創(chuàng)作水準(zhǔn)高的檔案編研作品。編輯出版了反映溫州各領(lǐng)域2011年所發(fā)生大事要事的編研作品《2011年溫州大事記》,為黨委政府提供資政借鑒,進一步彰顯檔案文化功能。同時,局(館)還緊緊把握時代主題,創(chuàng)新運作方式,有效借助社會力量,開展檔案編研工作,繼續(xù)實施“百項檔案編研精品”工程。聯(lián)合溫州日報報業(yè)集團圖書出版策劃中心,編纂反映溫州民國時期新聞文化史料的“甌風(fēng)·老溫州”系列檔案文化作品,其中《老副刊》(上、下)、《老新聞》(上、中、下)已編輯出版,《老廣告》也已定稿付印,這6本書深具溫州特色,有較高的歷史價值和創(chuàng)作水準(zhǔn)。另外,還成立了《浙江通志·檔案卷》編纂工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分工,配合省局做好《浙江通志·檔案卷》編纂工作,審核推報全省第十一次優(yōu)秀編研成果。積極配合市有關(guān)部門做好《溫州通史》和《溫州市志》的編纂工作。
(三)加強檔案信息化建設(shè),檔案管理水平有新提升
貫徹落實《電子文件管理辦法》,依照《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》,加快檔案信息化建設(shè)步伐,不斷提高檔案工作信息化管理水平。
1、加快推進數(shù)字檔案館建設(shè)。根據(jù)**市數(shù)字檔案館建設(shè)方案,開展了二階段、三階段硬件設(shè)備的采購和實施建設(shè),其中一、二階段已經(jīng)順利通過驗收,今年數(shù)字檔案館建設(shè)工作任務(wù)基本完成,開發(fā)完成了檔案館綜合管理系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、電子文件中心、虛擬檔案室集中管理系統(tǒng)、檔案共享利用平臺、分布式目錄管理中心等10大應(yīng)用平臺,建成了基于局域網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)三大網(wǎng)段的面向不同檔案對象的應(yīng)用服務(wù)平臺。全面加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全體系建設(shè)。完成了局館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)改造和更新。引入虛擬化技術(shù),對實現(xiàn)了政務(wù)外網(wǎng)段主機系統(tǒng)資源整合。開展了服務(wù)器系統(tǒng)、存儲備份系統(tǒng)、安全系統(tǒng)的集成設(shè)計和軟件部署,使最大存儲、備份量達到200多T。《**數(shù)字檔案館建設(shè)面臨的問題及對策》順利結(jié)題。
2、推進數(shù)字檔案室建設(shè)。下發(fā)了《關(guān)于開展規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建和示范數(shù)字檔案室評選活動的通知》,召開數(shù)字檔案室建設(shè)現(xiàn)場會,通過任務(wù)部署、經(jīng)驗交流、現(xiàn)場參觀,進一步推進市直機關(guān)數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。4月份,及時調(diào)整了全市檔案工作協(xié)作組及組長,從6月份起對16個協(xié)作組196個單位進行面對面的指導(dǎo)、服務(wù),并于10月*日—30日上門指導(dǎo)32家單位安裝“虛擬檔案室集中管理系統(tǒng)”與“分布式綜合檔案管理系統(tǒng)”系統(tǒng),示范數(shù)據(jù)導(dǎo)入和掛接,進一步提高了各單位檔案工作的規(guī)范化管理程度。今年全市創(chuàng)建省級示范數(shù)字檔案室28家,市級規(guī)范化數(shù)字檔案室98家,完成了全市機關(guān)、企事業(yè)單位數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)。
3、加強檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。積極參加全省檔案系統(tǒng)優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評選活動,對原有門戶網(wǎng)站進行重新設(shè)計開發(fā),優(yōu)化欄目配置、擴展網(wǎng)站功能,開發(fā)互聯(lián)網(wǎng)信息資源采集系統(tǒng),進一步豐富網(wǎng)站信息資源,充分利用檔案信息網(wǎng)站,為黨政機關(guān)和社會公眾共享檔案信息提供便捷高效的檢索利用服務(wù),使檔案信息網(wǎng)站成為檔案部門發(fā)布檔案信息、宣傳檔案工作、展示檔案魅力的重要窗口。在今年的全省檔案系統(tǒng)網(wǎng)站評比中,我局獲得了“2012全省優(yōu)秀示范檔案網(wǎng)站”稱號。
(四)發(fā)揮檔案部門職能優(yōu)勢,檔案公共服務(wù)能力有新提升
局(館)全體工作人員認真履行崗位職責(zé),充分發(fā)揮檔案優(yōu)勢,在圍繞中心服務(wù)大局、圍繞民生服務(wù)社會中起到了積極的作用。
1、有效提供檔案查詢利用服務(wù)。局(館)始終堅持檔案工作服務(wù)于政治、經(jīng)濟、社會、文化各項事業(yè),切實加強現(xiàn)行文件服務(wù)中心、電子文件中心和檔案查詢利用中心建設(shè),打造“要答案找檔案”服務(wù)品牌,加大檔案開放力度,擴大服務(wù)范圍。結(jié)合黨建工作,開展了“紅七月服務(wù)月”活動,為社會提供方便快捷的查檔服務(wù)。截止10月底,共接待檔案利用2670人次,提供檔案查閱14131卷次,復(fù)制5447頁。
2、加強對農(nóng)村、社區(qū)檔案規(guī)范管理的指導(dǎo)服務(wù)。繼續(xù)深化“三農(nóng)”檔案和社區(qū)檔案工作,積極組織開展行政村示范檔案室和社區(qū)規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動,下發(fā)了《關(guān)于開展第四批**省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣和示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)評選和繼續(xù)開展省、市級行政村示范檔案室及省、市級社區(qū)示范檔案室創(chuàng)建活動的通知》,圍繞組織領(lǐng)導(dǎo)、安全保管、科學(xué)管理、開發(fā)利用等內(nèi)容,指導(dǎo)社區(qū)、農(nóng)村進一步建立檔案工作體系,完善工作機制。今年全市擬創(chuàng)建省級行政村示范檔案室24家,市級行政村示范檔案室69家;省級社區(qū)示范檔案室16家,市級社區(qū)規(guī)范化檔案室26家;全市11個縣(市、區(qū))基本完成2個及以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息資源共享工作。
3、加強檔案法制建設(shè)。把檔案法制宣傳與檔案工作實際緊密結(jié)合起來,通過舉辦培訓(xùn)班宣傳檔案法律法規(guī),增強檔案工作者的法律意識;認真組織檔案法制知識有獎競賽,廣泛動員全市各級檔案部門、市直機關(guān)企事業(yè)單位檔案工作人員積極參與活動,形成了學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》的新熱潮;2月14日,配合省政府法制辦、省檔案局組織召開了《浙江省檔案電子文件登記備份管理辦法》立法調(diào)研座談會,市發(fā)改委、公安局、司法局等單位參加會議并對如何推進檔案登記備份工作和《辦法》有關(guān)條款的修改提出了寶貴意見。2月份開展了全市檔案中介機構(gòu)執(zhí)法巡查,針對執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,通過現(xiàn)場監(jiān)督整改、專門會議督促等方式進行了糾正;6月份聯(lián)合市統(tǒng)戰(zhàn)部對我市各民主黨派檔案管理工作進行督查和指導(dǎo),進一步規(guī)范民主黨派檔案工作。不斷強化檔案執(zhí)法檢查,加大監(jiān)督和指導(dǎo)力度,確保檔案法規(guī)在各項具體工作中得到貫徹落實。
(五)強化檔案工作基礎(chǔ)保障,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境有新優(yōu)化
充分發(fā)揮公共財政在檔案事業(yè)建設(shè)中的支撐保障作用,加強人才隊伍建設(shè),完善監(jiān)督考核機制,不斷優(yōu)化檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境。
1、加強檔案工作監(jiān)督考核機制建設(shè)。一是建立檔案層級監(jiān)管機制。加強對下屬縣(市、區(qū))檔案局的工作考核,3月份,市考績辦下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)〈**縣(市、區(qū))考績法〉重點項目分項和條線工作考核細則的通知》,將檔案登記備份、檔案文化建設(shè)、檔案信息化建設(shè)等五項內(nèi)容列入對全市各縣(市、區(qū))工作考核細則;5月份,局(館)下發(fā)了《**各縣(市、區(qū))檔案工作責(zé)任制目標(biāo)綜合考核辦法》;*月下旬,局(館)成立4個檢查組,對全市11個縣(市、區(qū))檔案工作、平安建設(shè)及條線工作情況進行考核,切實加強了層級監(jiān)督,提高檔案工作落實執(zhí)行力。二是強化對市直單位檔案工作的考核。5 月市考績辦印發(fā)了《2012市級部門單位檔案工作目標(biāo)責(zé)任制考核辦法》,將檔案工作保障、檔案登記備份、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、電子文件管理、檔案工作監(jiān)管指導(dǎo)等五大內(nèi)容列入了市直單位的考核內(nèi)容,11月12-16日,組織對15家市直機關(guān)部門進行檔案工作目標(biāo)責(zé)任制考核,有力地促進了市直各單位檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。
2、強化檔案事業(yè)經(jīng)費保障。加大經(jīng)費保障力度,全年檔案工作經(jīng)費有所增長,各項經(jīng)費較2011年增長104%;堅持“項目帶頭”原則,爭取了數(shù)字檔案館建設(shè)專項經(jīng)費1223萬元、電子文件與檔案登記備份中心建設(shè)專項經(jīng)費338.8萬元、檔案文化建設(shè)專項經(jīng)費50萬元,公共財政在檔案事業(yè)建設(shè)中發(fā)揮了保障作用。
3、強化干部隊伍建設(shè)。認真組織開展“比樹強創(chuàng)”主題實踐活動,《主動提供全記錄——市檔案局(館)為“7.23”動車事故全方位建檔》被評為省“比樹強創(chuàng)”主題實踐活動創(chuàng)新破難十佳案例之一;深化“五型機關(guān)” 創(chuàng)建、“文明機關(guān)”復(fù)評,開展“我們的價值觀”大討論和“進村入企”大走訪活動,制定活動方案,強化活動措施,創(chuàng)新活動載體,在干部隊伍、工作作風(fēng)、機制體制等方面取得了新的突破。今年局(館)共有*位同志參加檔案中級職稱考試,2位參加副研究館員考試,通過職稱考試,推進隊伍專業(yè)化建設(shè);5月和6月份,組織舉辦了兩期檔案管理人員崗位培訓(xùn)班和一期繼續(xù)教育培訓(xùn)班,全市400多名檔案工作者參加了培訓(xùn),切實發(fā)揮教育培訓(xùn)的作用,培養(yǎng)檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì);另外,通過公務(wù)員考試,新錄用了三名檔案學(xué)專業(yè)研究生,進一步優(yōu)化了檔案干部隊伍結(jié)構(gòu)。
二、存在的問題
一年來,局按照**年檔案工作部署,統(tǒng)籌安排、破難攻堅、狠抓落實、全力推進,成效明顯。但是,回顧過去的工作,仍還存在一些不足:一是市檔案館庫已趨飽和,檔案資源安全保管難度加大;二是全市各縣檔案事業(yè)發(fā)展不平衡,良莠比較明顯;三是檔案工作力量薄弱,難以適應(yīng)檔案事業(yè)快速發(fā)展需要。
三、明年主要工作思路
**年是實施檔案十二五規(guī)劃的關(guān)鍵一年,全市檔案工作要深入學(xué)習(xí)黨的十八大精神,貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,圍繞市委、市政府中心工作,進一步解放思想、提高認識、轉(zhuǎn)變觀念、順應(yīng)變化,切實從溫州檔案工作實際出發(fā),抓監(jiān)管求規(guī)范,重服務(wù)促發(fā)展,努力開創(chuàng)具有溫州特色的檔案工作新局面,更好地為“三生融合、幸福溫州”建設(shè)服務(wù)。
(一)深化檔案登記備份工作。以數(shù)字檔案館為基礎(chǔ)平臺,不斷完善檔案登記備份中心建設(shè);全面開展重點涉民領(lǐng)域、重點建設(shè)項目、法定進館單位、民營企業(yè)檔案登記備份工作,提高檔案登記備份質(zhì)量,在規(guī)定范圍內(nèi)提供利用服務(wù);進一步建立健全檔案災(zāi)害應(yīng)急管理體制機制,強化異地備份基地建設(shè),構(gòu)建檔案安全監(jiān)管體系。
(二)創(chuàng)新檔案文化建設(shè)。加大檔案征集力度,加強“三重一特”主要檔案資源建設(shè),豐富檔案文化建設(shè)內(nèi)涵,實施“浙江記憶”工程,開展“浙江名人”、“口述歷史”、“浙江方言”、“著名鎮(zhèn)村”、商會行業(yè)協(xié)會的建檔工作和“典型聚集族群、宗祠文化”研究;彰顯檔案文化功能,圍繞重大紀(jì)念活動,開展愛國主義教育,創(chuàng)作檔案文化作品,提升檔案文化品牌和檔案部門文化形象。
(三)加快推進檔案“館際、館室一體化”建設(shè)。推進新一輪檔案館新館建設(shè);開展數(shù)字檔案館及登記備份系統(tǒng)等級保護工作,推進數(shù)字檔案室推進和市縣目錄共享,組織實施第三階段數(shù)字化加工。以省級規(guī)范化數(shù)字檔案室和市級示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動為抓手,加大對數(shù)字檔案室創(chuàng)建的指導(dǎo),開展電子文件中心歸檔試點工作,推動各單位逐步規(guī)范電子文件管理,加快重要檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,為實現(xiàn)“館室一體化”打好基礎(chǔ)。
(四)加大檔案行政執(zhí)法和監(jiān)管力度。積極推進檔案的依法管理,加強檔案法制體系建設(shè),制定《**市商會檔案管理暫行辦法》、《**市國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法(試行)》兩個規(guī)范性文件并提交市法制辦,進一步提高商會檔案管理工作水平,規(guī)范國有企業(yè)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中的檔案處置行為。加強對檔案執(zhí)法活動的行政監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)管,嚴肅查處檔案違法行為,不斷提高檔案法治監(jiān)督能力。聯(lián)合主管部門,對重點領(lǐng)域、重點行業(yè)開展檔案執(zhí)法檢查活動。繼續(xù)加強對重點建設(shè)項目的監(jiān)督管理,落實對重點建設(shè)項目的登記與驗收制度。繼續(xù)開展機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理認定和年檢工作。建立檔案層級監(jiān)管機制,提高檔案工作落實執(zhí)行力。
(五)加強檔案管理指導(dǎo)服務(wù)工作。深化“三農(nóng)”、社區(qū)檔案工作開展示范檔案室創(chuàng)建活動,加強農(nóng)村、社區(qū)檔案信息化建設(shè);建立重點工程檔案工作聯(lián)絡(luò)制,指導(dǎo)市重點工程項目建設(shè)檔案工作,保證重點工程項目建設(shè)檔案的完整、規(guī)范與安全;繼續(xù)推進商會、行業(yè)協(xié)會檔案規(guī)范化管理,指導(dǎo)外來人員管理機構(gòu)開展建檔工作;繼續(xù)加強對機構(gòu)改革中檔案管理工作的指導(dǎo),確保機構(gòu)改革中有關(guān)單位檔案的安全保管和妥善處理。積極開展對“平安溫州”創(chuàng)建、“六城聯(lián)創(chuàng)”、“十大工程”、“文明城市”創(chuàng)建工作檔案管理工作的指導(dǎo)。
(六)促進提高檔案工作人員能力與水平。圍繞檔案登記備份工作、檔案文化建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案搶救與保護等重點工作,開展交流與合作。發(fā)揮社團、中介組織作用,拓寬專業(yè)知識教育培訓(xùn)渠道,舉辦各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案工作人員專業(yè)技能與水平。
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