第一篇:xx區環境保護局關于印發有關保密工作制度的通知
xxxxxxxxxx 關于印發有關保密工作制度的通知
局屬各科室、支隊和站:
現將《xx區環境保護局確定密級、變更密級和解密管理制度》、《xx區環境保護局保密要害部位管理制度》、《xx區環境保護局涉密活動會議和涉外工作保密管理制度》、《xx區環境保護局泄露國家秘密事件報告和查處制度》、《xx區環境保護局信息公開保密審查制度》印發給你們,結合各自實際,認真加以貫徹實施。
xx區環境保護局確定密級、變更
密級和解密管理制度
第一條 根據《保密法》、《保密法實施辦法》的規定,結合本單位實際情況,制定本制度。
第二條 凡產生國家秘密的科室,均應指定專人負責管理本處室確定密級、變更密級和解密工作,局保密領導小組主管所轄范圍內確定密級、變更密級和解密工作。
第三條 各科室所產生的國家秘密事項,應當按照《環保工作中國家秘密及其密級具體范圍的規定》和其它相關的保密范圍規定,在該事項產生后10天內確定密級和保密期限。
第四條 確定密級和保密期限的工作按下列程序進行:(一)各科室對照相關的《保密范圍》規定,對本科室已經產生或可能產生的各類國家秘密事項作出擬定密級和保密期限的意見,報分管領導審核。
(二)分管領導審核無誤后,填寫《本單位產生的國家秘密事項一覽表》(簡稱《一覽表》),提交局保密領導小組批準。
(三)局保密領導小組批準通過的《一覽表》由分管領導簽字加蓋公章后生效,并報區國家保密局備案。
第五條 國家秘密事項的密級和保密期限一經確定,應當在相關載體上標明密級和保密期限:
(一)書面形式的密件,其密級和保密期限應標在封面(或者首頁)的左上角;地圖、圖紙、圖表在其標題之后或者下方標明密級和保密期限。其國家秘密的標識為“★”,“★”前標密級,“★”后標保密期限。
(二)非書面形式的密件,應當以能夠明顯識別的方式在密件上標明密級和保密期限;凡有包裝(套、盒、袋等)的密件,還應當以恰當方式在密件的包裝上標明。
(三)文件、資料匯編(含檔案)中,應當對各獨立密件的密級和保密期限作出標志,并在目錄欄內注明,還應在封面或者首頁以其中最高密級和最長保密期限作出標志。
第六條 各科室擬稿人在擬制公文時,應根據公文內容擬定密級和保密期限,科室負責人在核稿的同時核定密級,最后報主管領導簽發。
第七條 國家秘密事項在確定密級的同時應當按下列不同情況確定保密期限:
(一)可以預見保密期限的國家秘密事項,應當在密級后標明保密期限。保密期限在一年及一年以上的,以年計;保密期限在一年以內的,以月計。
(二)對無法準確預見保密期限的國家秘密事項,可以不標明保密期限。除因特殊規定外,絕密級事項不超過30年,機密級事項不超過20年,秘密級事項不超過10年。
(三)有關法規明確規定保密期限的國家秘密事項,應當直接標明該保密期限,在此保密期限內不得擅自決定解密。
第八條 國家秘密事項的保密期限屆滿即自行解密。在保密期限內的國家秘密事項,根據情況的變化需要變更密級、變更保密期限或解密的,由定密管理責任人提出變更意見,經局保密領導小組討論同意后,報分管領導批準,再由承辦人在原標志的位置附近作出明顯的變更或解密標志。對于上級機關或有關保密工作部門要求繼續保密的事項,在所要求的期限內不得解密。
第九條 各科室對是否屬于國家秘密和屬于何種密級不明確的事項,應先擬定密級,10日內報上級主管部門或區保密局審定。在密級確定前,各科室應當依照擬定的密級先行采取保密措施。
第十條 《一覽表》每年定期審核一次,根據本單位工作任務和職能的變化調整國家秘密事項,并報區保密局備案。
第十一條 局保密領導小組應指定一名定密管理責任人,加強對定密工作的指導、監督和管理。其工作職責:
(一)具體負責相關處室和本單位的定密工作,組織定密工作的宣傳和培訓,解答定密工作中的疑難問題;
(二)檢查本單位定密工作的執行情況,及時審核并糾正錯定、漏定事項;
(三)負責國家秘密事項的密級變更、解密工作和調整備案工作,做好本單位對國家秘密事項的動態管理工作;
(四)根據授權,查處定密工作的違規行為;
(五)負責定密工作的其它事項。
第十二條 對違反本制度留下重大泄密隱患或釀成泄密事故的有關責任人,應當依法依紀予以處理。
xx區環境保護局保密要害部位管理制度
1、保密要害部位的保密管理堅持“誰主管、誰負責”的原則,建立人防、物防、技防綜合防護體系,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。
2、保密領導小組負責:①確定和調整本機關的保密要害部門、部位;②組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;③與保密要害部位主要負責人簽訂保密責任書;④組織協調保密要害部位的工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓;⑤定期檢查保密要害部位的保密技術防范情況,解決存在問題。
3、保密要害部位工作人員范圍由本機關確定。保密要害部位工作人員名單須報上級保密部門備案。
4、有下列情形之一的人員不得在保密要害部位工作:①受過刑事責任追究的;②受過黨紀政紀記過以上處分的;③有嚴重違反保密法規記錄的;④配偶為非中國公民的;⑤未通過涉密資格審查的;⑥社會上臨時聘用的;⑦其他經保密工作部門認定不適宜的。
5、保密要害部位工作人員,上崗前須接受保密教育和培訓;在崗接受保密教育和培訓的時間,每年累計不得少于3個工作日。
6、保密要害部位工作人員與保密委簽訂保密責任書。保密責任書主要包括:根據涉密程度所應承擔的保密責任和
義務,保密紀律和其他限制性要求及需要事先告知的事項,獎懲規定等。
7、保密要害部位工作人員脫離涉密崗位的,須簽訂離崗保密承諾書。同時實行脫密期制度,脫密期限由本機關根據涉密程度確定,一般為6個月至3年。
8、保密要害部位工作人員保密職責情況納入崗位考核內容。
9、保密要害部位工作人員違反保密規定造成泄密的,應給予黨紀政紀處分,并調離工作崗位;構成犯罪的,移送司法機關依法處理。
10、對未按規定確定保密要害部位,導致重大泄密事件發生的,依照有關規定追究主要領導和有關人員的責任。
11、保密要害部位存在重大泄密隱患或發生泄密事件的,按照領導干部保密責任追究制追究有關領導的責任。
xx區環境保護局涉密活動、會議和涉外
工作保密管理制度
(一)凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進行,并視情況設置警戒區域和警衛人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育,嚴格執行保密紀律。
(二)涉密活動(會議)舉辦前,保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。
(三)對與會人員嚴格把關,會前應將名單呈報分管領導審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。
(四)與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。
(五)涉密會議工作人員要用統一編號的記錄本進行會議記錄,會后按規定統一收回、保密或銷毀。凡會議規定不準記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經主辦單位批準,其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管;
(六)會議印發的秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密級,專人負責統一編號、登記分發和履行簽收手續,會后按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的,要指定專人妥
善保管,途中采取保密措施,回單位后立即交到保密室登記保存,不得私自留存,嚴防丟失。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料;
(七)為涉密會議擬定的文件草稿,用后統一由主辦單位及時收回。需保存的,應標明相應的密級歸檔保管;無需保存的,造冊登記后銷毀;
(八)涉密會議期間發現文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失;
(九)會議結束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
xx區環境保護局泄露國家秘密
事件報告和查處制度
對泄露國家秘密事件報告和查處,其目的在于及時發現隱患,查補漏洞,查處泄露國家秘密事件,減少損失。
第二條 本辦法所稱泄露國家秘密是指,違反保密法律、法規和規章,使國家秘密被不應知悉者知悉,或使國家秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的行為和事件。
對屬于國家秘密的密品、密件,自發現下落不明之日起,絕密級十日內,機密、秘密級六十日內查無下落的,按泄密事件處理。
第三條 本辦法所稱泄露國家秘密事件報告是指:基層部門或教職員工(包括對泄密事件的當事人、舉報人)向保密辦公室以及保密辦公室向領導和上級保密組織的報告時限及報告內容。
發生、發現泄密事件,必須堅持“一事一報”和立即報告制度,嚴禁遲報、漏報、誤報和隱瞞不報。
第四條 發生泄密事件,及時報告,及時查處,積極協助調查既是每一個人的責任,也是必須履行的保密義務。
第五條 基層發現或發生泄密事件,要立即向保密辦公室報告,保密辦公室接到報告后,要立即進行情況核實,在初步核實的前提下,對一般涉密事件須二十四小時內向校
長、保密委員會主任報告。
對重大泄密事件(一份絕密件或兩份以上機密件)必須立即向領導和上級保密組織報告。
第六條 對發生的一般泄密事件,查清情況后保密辦公室向省保密局報告;對發生泄露絕密級國家秘密,向境外組織、機構或人員泄露機密級國家秘密等重大泄密事件要逐級報告。
第七條 泄密事件報告的內容。
(一)初次報告的內容:
1.泄密事件發生,發現的時間、地點、簡要經過。2.泄密責任人的姓名、職務、政治面貌及所在部門、崗位。
3.泄密事項的名稱,內容、密級、數量。4.對泄密事件造成的危害做出評估。5.應當采取的補救措施。
6.對該事件進行調查的整體方案。
(二)查處后報告的內容:
1.發生泄密事件的主要原因和教訓。2.對有關責任人的處理情況。
3.采取的補救措施和加強保密工作的情況。
第八條 本辦法所稱泄露國家秘密事件查處是指:對泄露國家秘密事件的調查處理,主要包括:
(一)查明所泄露國家秘密事項的內容、密級、危害程
度,主要情節和有關責任者。
(二)采取必要的補救措施。
(三)根據國家的有關法律、法規或規定對泄密責任人提出處理意見,并做出處理。情節嚴重的交由國家司法機關處理。
(四)針對泄密事件暴露出的問題,提出整改和加強保密工作的意見。
第九條 泄密事件的查處工作要堅持實事求是和依法辦事的原則。
第十條 一般泄密事件由鎮政府保密辦公室負責調查,上級主管部門和有關保密工作部門對調查工作實施監督;重大泄密事件由上級主管部門和有關保密工作部門直接進行調查,鎮政府保密辦公室協助配合。
第十一條 局保密辦公室、上級主管部門和有關保密部門在查處案件中,基層部門和當事人要積極主動協助調查處理。
第十二條 泄密事件調查中,需要查明:
(一)被泄露國家秘密事件的具體內容、密級、數量。
(二)已經或可能造成的危害及危害程度。
(三)是否可以補救以及可以補救的措施。
(四)事件發生、發現的經過及主要情節。
(五)對事件性質的認定。
(六)當事人的基本情況及對事件應負的責任。
(七)應采取的改進措施或加強保密工作的意見。第十三條 對泄密事件的處理。在查明泄密事件的基礎上,鎮政府保密辦公室寫出結案材料,對需要追究責任人刑事責任的,鎮政府保密辦公室應立即將案件移交有關國家機關處理;對需給予黨紀政紀處分的,依據《保密獎懲規定》執行。
第十四條 對泄密事件責任人或事件有關責任人處罰種類:
(一)刑事處罰(由國家有關機關執行)。
(二)黨紀、政紀處分
(三)罰款:根據情節處責任人罰款的懲罰,對所在部門處罰款。
(四)通報批評。對泄密情節輕微、沒有造成危害后果,且認識態度好的給予通報批評。
第十五條 在泄密事件的報告、調查、處理過程中,基層部門和責任人要認真做好泄密事件的補救工作,及時堵塞漏洞,最大限度的減少因泄密造成的危害。
第十六條 泄密事件查處工作的終結期限為三個月(不含國家機關實行強制措施、訴訟時間)。
第十七條 泄密事件查處工作終結后,局保密辦公室應向上級主管部門和有關保密部門報送泄密調查處理報告,報告內容按本辦法第七條第二款執行。
第十八條 本辦法從下發之日起執行。過去有關規定與
本辦法不一致的,以本辦法為準。
第一條 為了規范保密管理工作,根據國家保密局《泄露國家秘密事件查處辦法》的有關規定,制定本辦法。
xx區環境保護局信息公開保密審查制度
為做好我局信息公開工作,規范信息公開行為,確保國家秘密信息安全,維護國家安全和利益,制定本制度。結合各自實際,認真加以貫徹實施。
一、我局公開相關信息前,將依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他相關法律法規的有關規定,對擬公開的政府信息進行保密審查。信息發布保密審查遵循 “誰公開、誰審查,誰審查、誰負責,先審查、后公開”的原則。
二、公開的信息不得危及國家安全、公共安全、經濟安全和 社會穩定,不得涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私。對于主要內容需要公眾廣泛知曉和參與,但是部分內容涉及國家秘密的政 府信息,要將保密內容予以刪除,經法定程序解密后再予以公開。
三、局各科室在形成信息時,要明確該信息是否涉密,原則上主動公開范圍內不涉密的信息均可公開。對于不能確定是否可以公開的信息,要由信息公開保密審查領導小組辦公室確定。
四、屬于主動公開范圍的信息,通過中心網站、新聞媒體、政務公開欄和新聞發布會等形式發布;發布前,由信息公開保密 審查領導小組辦公室按規定的工作流程做好保密審核把關。
五、對于依申請公開的信息,辦公室在收到申請后,經
科室和信息公開審查領導小組辦公室審核同意后,按照申請人要求的形式予以提供。
六、信息公開保密審查依照下列程序辦理:
(一)發布信息前應由信息提供科室負責人提出審查意見,報審查領導小組辦審查,重要信息報分管領導審批;
(二)涉及多個科室、單位的信息或綜合性信息由審查領導小組辦審查,重要信息報分管領導審批;
(三)審查領導小組辦在保密審查過程中不能確定是否涉及 國家秘密時,報保密主管部門確定;
(四)有關單位發布的信息保密審查參照機關保密審查程序執行。
(五)對保密審查不能公開的信息,說明理由,留存保密審查記錄應保存備查。
七、有下列行為之一的,將由同級監察機關、保密工作部門、上一級行政機關追究相關責任人的行政責任;構成犯罪的,依法 追究刑事責任:
(一)對擬公開的信息審查不當,造成泄密的,應追究信息發 布審批人、提供信息部門負責人和直接責任人的責任;
(二)保密審查部門未履行保密審查職責,造成泄密的,應追 究保密審查部門負責人和接責任人的責任。
第二篇:區人大常委會機關保密工作制度
第一條為保守國家秘密,維護國家安全利益,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》和《國家公務員法》,結合本單位的實際情況,制訂本制度。
第二條機關全體工作人員都有保守國家秘密的義務。必須自覺遵守保密法規、規章,接受保密教育和監督,嚴守國家秘密,同一切危害國家秘密安全的行為作斗
爭。
第三條本機關成立保密領導小組,由常委會一名領導擔任保密領導小組組長,設立專門保密室,配備專職或兼職保密干部。
第四條保密領導小組在區委保密委員會的指導下工作,其主要職責是:
(一)依照國家和上級機關制定的保密法規、規章,結合工作實際,負責和開展本機關的保密工作。
(二)指導和監督本機關各部門執行保密法規、規章,對要害部門(部位)及重點人員開展保密檢查。
(三)開展經常性的保密宣傳教育和專、兼職保密員的培訓工作。
(四)查處本機關失、泄密事件,并及時采取補救和安全防范措施。
(五)研究分析本機關保密工作,及時向上級保密委員會匯報保密工作情況。
第五條對機關產生的國家秘密事項,嚴格依照《國家秘密保密期限的規定》確定密級和保密期限,并報區委保密委員會審核。
第六條文書保密
(一)文書是指涉及國家秘密的公務文書,即國家秘密文件、資料、刊物。
(二)收發國家秘密文件、資料、刊物,由保密室專人負責,對收發的國家秘密文件、資料、刊物,嚴格履行登記、編號、簽收手續。
(三)傳遞國家秘密文件、資料、刊物,須由保密員負責,并履行登記、簽收手續。取送文件不準乘公共汽車和自行車。執行機要任務遇到危急情況時,必須保護秘密文件的安全。
(四)印發國家秘密文件、資料、刊物,除標明密級、保密期限外,還應在末頁標明發送范圍、印制份數。印制國家秘密文件、資料、刊物,統一由辦公室負責并嚴格按審批的份數印制,嚴禁多印;臘紙、廢紙應當及時按要求銷毀。
(五)收發國家秘密文件、資料、刊物,應當按照制發單位規定的發行范圍和閱讀范圍發送和傳閱,不得隨意擴大發行范圍和閱讀范圍。
閱讀國家秘密文件、資料、刊物,一律在閱覽室進行,不得帶回家閱讀;傳閱文件由保密員負責,上班送閱、下班收回,閱文人員不得留文件過夜。
(六)不得擅自攜帶國家秘密文件、資料、刊物外出。確因工作需要攜帶機密、秘密文件外出的,須經分管領導批準,并裝在公文包(箱)內,妥善保管,做到文件不離人,人在文件在。
(七)凡參加各種會議的人員,所帶回的會議文件一律交保密室登記管理,個人不得私留。
(八)本單位所產生的秘密文件、資料、刊物,嚴格按國家秘密及其密級范圍的規定,報區委保密局審定。
(九)無保存價值的國家秘密文件、資料、刊物,一般應在下一3月底前清理并退回區委保密局,任何單位和個人不得將國家秘密文件、資料、刊物出售給廢品收購站和其他收購人員。
(十)保密員應當在每年第一季度內將上年有保存價值的文件、資料、刊物、文稿等收集齊全,移交檔案室整理歸檔。
第七條復印保密
復印國家秘密文件、資料、刊物,必須建立嚴格的審批、登記制度,控制復印份數,嚴禁多印、私留;復印件必須標明復印單位、份數和日期,并同原件一樣管理,嚴禁國家秘密文件、資料、刊物和案件材料拿到社會上復印。
第八條會議保密
(一)凡有涉及國家以及機關內部秘密的內容,辦公室必須采取措施,提出具體要求,切實做好保密工作。
(二)討論秘密事項的會議,應限定參加會議人員的范圍,與會人員不得以任何形式對外泄露會議內容。會后整理的會議紀要由專人負責保管,防止泄密。
第九條通訊保密
(一)嚴禁使用普通電話、移動電話、對講機傳送涉及國家秘密事項的信息。
(二)不準使用明傳電報和普通郵政傳遞或郵寄國家秘密件。
(三)嚴禁使用未經加密的傳真機、計算機傳遞秘密信息。
第十條計算機信息的保密
(一)計算機在沒有配備加密設施時,不能進行任何密級文件或數據的傳送和接收。
(二)對涉密的計算機所處理的信息,應當根據有關規定確定密級和保密期限,加強對秘密信息載體的管理,在使用、借閱、傳遞、攜帶、保管、移交等各個環節,應當與秘密文件、資料的管理相同。
(三)計算機的數據庫系統,應指定專人操作,選配政治素質好、保密觀念強的人員管理和使用網絡服務器,重要的數據庫系統和各網絡工作站應設置帳戶名及密碼口令,加強管理,明確保密責任,嚴格保密紀律。
第十一條新聞報道保密
向
傳媒發送涉及本機關工作的新聞稿件,必須經所在部門負責人、常委會分管領導審批。任何人不得將涉及國家秘密的文件、資料等進行改寫,向報刊投稿或者編發刊物。
第十二條檔案保密
(一)借閱檔案的人員,不得擅自將檔案轉借給無關人員,不得擅自摘抄、復制密級檔案材料,如確因工作需要摘抄、復制,須經分管領導批準,嚴禁擅自攜帶
檔案到宿舍或公共場所。
(二)外單位人員借閱檔案一律憑所在單位介紹信,經辦公室分管領導批準,必要時請示常委會分管領導批準方能借閱。
第十三條本機關工作人員發現國家秘密已經或者可能泄露時,應當立即報告并采取積極措施,減輕泄露程度或者避免泄露事件發生。
(一)發生失、泄密事件,當事人應當立即將事件的具體情節如實報告機關保密領導小組,保密領導小組要在二十四小時內向區委保密局報告,并積極采取補救措施,將泄密后果減少到最低限度。
(二)凡拾獲國家秘密文件、資料等,應及時送交機關保密領導小組妥善處理。
(三)當發現有出售國家秘密文件、資料的行為時應立即制止,并及時報告機關保密領導小組。
第十四條根據本機關內部機構的工作職能,確定秘書科為保密要害部門。保密室、檔案室、文印室為保密要害部位。
第十五條保密要害部門(部位)的保密管理工作由本機關保密領導小組負責,保密管理的具體工作由各秘書科負責。
第十六條保密要害部門(部位)實行保密責任人負責制。被確定為保密要害部門(部位)的科室的行政負責人為保密責任人,擔任內勤工作的為保密員。
保密責任人的職責是:
(一)對本部門(部位)工作人員經常進行保密教育和組織學習保密知識。
(二)認真執行保密規章制度,經常檢查保密工作情況和督促落實保密措施。
(三)及時采取有效措施,堵塞失、泄密漏洞,防止失、泄密事件發生;
(四)如實報告和積極協助保密領導小組查處本部門(部位)發生的失、泄密事件;
接受保密領導小組的檢查和監督。
第三篇:滎陽市環境保護局工作制度
滎陽市環境保護局工作制度
(一)牢記全心全意為人民服務的宗旨,忠誠黨和人民的環保事業,認真學習貫徹黨的路線、方針、政策和國家的法律法規,用鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀統一思想,統一行動,不斷提高自身的政治理論水平和行政管理能力。
(二)堅持原則,依法行政。執行國家環保法律、法規和政策時,堅決維護政策法規的嚴肅性,不循私枉法,嚴格依照國家法律法規執行公務。
(三)從實際出發,實事求是。既堅持原則,嚴格執法,又不死搬硬套,照搬照抄,注重從實際出發的靈活運用,按照合法、合理、公正的原則,圍繞中心,服務全市工作大局,真正把環境保護國策落到實處。
(四)實行行政首長負責制。局長對本局的全面工作負總責;分管領導在局長的領導下,負責組織領導所分管的工作;科長(主任)在局長和分管領導的領導下,對本科室工作負責;一般工作人員自覺按照《職位說明書》履行崗位職責。
(五)堅持集體領導與分工負責相結合的原則。局內重大問題由局黨組會議集體研究決定,分管領導和科長(主任)在職責范圍內,根據會議的決定、方針、原則處理公務。
(六)愛崗敬業,忠于職守。本職工作要做到思想認識到位,行為到位,積極主動、滿腔熱情地投入工作,干一行,愛一行。不遲到、早退、曠工,不在公務時間擅離職守,辦理私事。
(七)在工作實踐中,不斷努力提高業務水平和辦事能力。善于學習,努力鉆研環保業務工作,在自己所從事的工作中,注重培養自身的綜合能力,不斷總結提高,取長補短。
(八)提高工作效率,注重工作質量。屬職權范圍內政策明確的工作,要在規定的時限內完成,做到及時、準確、簡便、公正,不敷衍搪塞,推諉拖壓。對受理的請示和要求答復的事項,一般應在收到之日起一周內答復;涉及面廣,比較復雜的須經局務會研究的,必須在收到之日起一月內答復。逾期不能答復的,要向分管領導說明情況。對于超出職責范圍,政策不明確的重大疑難問題要按照隸屬關系,逐級請示、匯報。不得超范圍,超政策解釋,更不得擅自處理。
(九)工作有計劃、有檢查、有總結。每年12月上旬前各科室提出下本科室業務工作安排建議,12月底前提出全局下一的工作要點;各科室在3月、6月、9月、12月的中旬向辦公室報送一個季度的主要工作安排建議和意見;重要的單項工作,主辦科室要按時提出實施意見。主管領導和科長、主任要定期檢查指導所負責的各項工作。重要的單項工作辦完一件,主管科室要寫出總結,周期長的要
有階段性小結。全局工作半年小結,年終全面總結。
(十)創建文明機關,樹立文明形象。工作中要做到舉止端正、文明辦公、熱情服務、謙虛謹慎。嚴格遵守國家公務員語言行為規范,語言力求達到清晰、準確、簡明。上崗人員必須做到儀表整潔、端莊大方,對待來人、來電、來函詢問,咨詢有關事項的人員,要做到生人、熟人一個樣,初次再次一個樣,群眾與領導一個樣。實際工作中要顧全大局,團結協作,使整體工作有條不紊,環環相扣,形成整體合力,使創建文明機關,樹立文明形象工作真正得以落實。
(十一)逐步實現辦公自動化。加強知識學習,提升辦公自動化水平,推行無紙化辦公,充分發揮網絡和計算機在行政和環境管理工作中的作用,不斷提高工作效率。
(十二)工作必須認真負責,不出差錯。對無故不能按期完成任務或出現大的失誤,主辦人承擔主要責任;科室負責人和分管領導負領導責任,并在全體大會上說明原因。多次出現失誤或重大失誤的,主辦人要公開檢討,造成嚴重后果的,給予黨紀、政紀處分。
滎陽市環境保護局
第四篇:保密工作制度
保密工作制度
保密工作制度1
為更好地貫徹市委、市政府的工作要求,結合管委會的實際情況,特制定如下保密工作制度,以全面規范管委會的保密工作。
一、文書保密制度
1、一切文件收入和發出必須登記在冊,不允許任何人不經登記擅自帶走文件。
2、凡有密級的文件、資料原則上不能復印,確因工作需要復印的,須嚴格遵照市有關文件規定,辦理報批手續,經批準后方可復印。
3、復印后的密級文件、資料必須嚴格登記,按原件的同等要求嚴格管理。
4、黨、政會議記錄須經黨政主要領導批準后方能查閱。
5、絕密級文件、資料等,必須嚴格執行上級規定,定期回收、上繳,確保國家秘密的安全。
6、每年清理一次文件、資料,清理時必須履行登記審批手續。
二、會議保密制度
1、召開各種帶有保密內容的會議不得使用無線話筒。
2、凡帶有保密內容的會議,要嚴格控制參加會議人員的范圍,并要對與會人員進行保密教育,提出要求,嚴守保密紀律。
3、要嚴格管理帶有秘密內容的會議記錄,凡有規定不準記錄的會議內容,與會人員一律不得記錄,也不得錄音。
4、印制會議秘密文件、資料,必須按章登記入冊、發放、保管。
三、宣傳、出版保密制度
1、一切秘密以上的文件、資料,不得在任何媒體上公開或張貼。
2、一切秘密以上的文件、資料的內容,不得在刊物中刊登。
3、管委會內各種出版物要嚴格把關,出版主編要負責出版物的保密審查工作。
四、涉外保密制度
1、涉外工作人員必須嚴格遵守國家各項保密法規和管委會的各項保密制度。
2、凡向外籍人士提供帶有密級的文件、資料等,必須經管委會領導以及上級保密部門的批準,并辦理有關手續。
3、一切屬于國家秘密的文件、資料、設備等,必須嚴格管理,不得隨意讓外籍人士接觸。
4、涉外工作人員不得攜帶密級文件、資料參加任何涉外活動。
五、電子信息保密制度
1、凡帶有秘密信息及保密內容的計算機、軟盤、u盤等移動儲存介質,必須有專用的保管地點、鎖定密碼、專人保管,各項管理要符合保密要求。
2、凡用來儲存國家秘密文件、資料、信息及有關保密內容的計算機,必須嚴格檢查該計算機的安全情況。
3、對電子信息人員要加強保密意識教育,并要落實崗位責任制。
六、計算機網絡安全保密制度
1、嚴格執行上級機關有關計算機信息系統的保密規定,接受各級保密機關的監督和檢查。
2、建立計算機信息系統崗位責任制,指定安全保密責任人。網絡主機管理必須專人負責。
3、凡涉及國家秘密的`文件、信息、資料,不得在國際聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。
4、網上如有發現信息,應及時向上級保密工作部門和管委會領導匯報,并采取有效措施,不得擴散。
5、建立檢查監督制度,定期對管委會網絡進行安全保密檢查,發現問題及時整改,嚴格堵塞泄密漏洞。
七、科技保密制度
1、凡含有保密內容的科技科研產品、設備、資料、著作,必須登記造冊,嚴密管理。
2、未經辦理審批手續,不得擅自公開或泄露任何科技秘密。
3、凡屬國家秘密的科技成果和產品,必須專人保管,嚴格管理。
八、通信通訊保密制度
1、嚴格執行密級文件、資料等的傳遞保密制度,必須專人負責,并要履行簽發簽收手續。
2、機要通訊員傳遞文件時,不得進入公共場所。
3、傳遞機密級以上文件、資料時,必須用專人專車接送。如傳遞絕密級文件、資料的,必須加派一人伴送。
4、不得用普通電話(含手提電話)、明碼電報傳送密級文件的內容,也不得密電明復。
九、查閱文件、資料保密制度
1、非閱文范圍內的人員因工作需要查閱密級文件、資料等須經管委會領導的同意,并辦理登記手續。查閱后必須嚴格遵守國家的保密法規,嚴守國家秘密。
2、查閱密級文件、資料時,只準在保密室(或檔案室)內查閱。
3、查閱密級文件、資料時,不得摘抄、復印,確需摘抄、復印的,必須經管委會領導同意,并辦理有關審批手續。
十、復印保密制度
1、必須建立復印機專人管理與使用制度。
2、負責復印的工作人員不準承接復印標有密級標志的文件資料、講稿、刊物、圖紙等業務,對要求復印上述內容的有關人員,應予以拒絕。
3、凡復印內部或密級文件、資料的須按章辦理審批、登記手續,并一律由保密室人員負責復印。
保密工作制度2
一、辦文擬稿
(一)文件起草一律由承辦科室負責辦理
(二)起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。
(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標點符號,引用有關文件、規定,必須要準確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
(四)擬文由科室負責人審核(規范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規科共同審核)后,交分管領導審核,局長簽發。
二、打印、核校、裝訂
(一)打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規范、準確。
(二)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報告經局長批準后,一律由辦公室負責聯系印刷,承辦科室提供清樣、負責校對。
(三)打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂,裝訂文件應力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。
機關保密制度
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發文范圍分送局領導,相關單位、科室,存檔。
1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規定,牢固樹立保密觀念,嚴守黨和國家機密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區。
3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統一由辦公室處理。
4、加強信息傳輸的`保密管理,計算機嚴禁上國際互聯網,嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項,嚴禁在互聯網上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關科室對重要會議和重大活動要明確保密范圍,妥善保管相關資料,并做到在任何場合不談論事項。
保密工作制度3
一、全局工作人員必須嚴格遵守保密工作法律和紀律,嚴格執行保密工作制度,確保黨和國家秘密的安全。
二、局辦公室負責保密工作的組織協調,并確定一名保密檢查員負責日常保密工作。各處室均須確定一名處級干部負責本處室保密工作。
三、各處室起草的公文,需要確定密級的,須經局辦公室依據保密規定確定密級、保密期限和發文范圍。所有標定密級的文件和資料,在局機關文印室、省委機關文印中心、省政府機關文印中心以及局領導批準的其他有保密措施的印刷廠印刷。
四、嚴格文件收發、分送、借閱、清退登記制度。局辦公室專人負責文件的傳閱和管理。各處室文件的管理也要責成專人負責,嚴防泄密。工作人員調離工作崗位時,應將本人保管、借用的公文移交、清退。
五、有密級的文件須通過機要通信傳遞。不得用普通電話、明碼電報和非機要信件傳遞內容。標有密級文件的復制,要從嚴控制,確需復制的,須經局辦公室批準。凡絕密文件,任何人不得以任何理由復制和抄錄。匯編秘密文件,要按照編入文件的最高密級進行管理。嚴禁攜帶文件、資料和筆記本回家或出入公共場所。工作人員出差原則上不準攜帶秘密文件,工作確實需要的.,應經局領導批準,并且采取相應的保密管理措施。
六、查閱文書檔案、人事檔案,須經局辦公室、人事處負責人批準。外單位查閱檔案須提供單位介紹信。查閱檔案須在檔案室進行。復制檔案須經局領導批準。
七、向新聞單位提供數據資料、投發稿件、出版書籍、通過非機要通信渠道郵寄刊物,不得涉及保密事項。
八、需要銷毀的所有文件、文字材料、磁盤以及報紙雜志等,都必須定期交由局辦公室統一處理。凡有密級的文件,要認真登記,經處室負責人審查簽字。擬銷毀的文件資料應經局保密檢查員檢查,至少由二人監銷,保證不丟失。
九、各處室使用的微機,凡存儲有內容的,須采取相應的保密措施。
十、機要室、檔案室、信息庫、文印室均屬保密工作關鍵部位,非有關工作人員不得長時間停留。
第五篇:保密工作制度
保密制度匯編大全
目
錄
一、保密守則。
二、保密領導小組職責。
三、專(兼)職保密干部的職責。
四、保密室管理制度。
五、保密工作制度。
六、文件的保密管理制度。
七、檔案保密工作制度。
八、要害部門保密制度。
九、計算機信息系統使用管理規定。
十、復印機、傳真機、通信及辦公自動化設備使用管理規定。
十一、計算機保密及操作守則。
十二、領導干部保密工作制度。
十三、新聞報道的保密審查制度。
十四、失泄密事故處理制度。
十五、保密工作檢查評比制度。
十六、保密干部培訓制度。
十七、閱文保密制度。
十八、信息公開保密審查制度。
一、保密守則
單位全體人員均應自覺地遵守下列保密守則:(一)不該說的機密,絕對不說;(二)不該問的機密,絕對不問;(三)不該看的機密,絕對不看;(四)不該記錄的機密,絕對不記錄;(五)不在非保密本上記錄機密;(六)不在私人通信中涉及機密;
(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;(八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項;(十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所;
(十一)不準密件平郵;
(十二)不將內部文件、資料、刊物作廢紙出售;
(十三)不得擅自翻印、復印、全抄、錄音秘密以上文件、資料、刊物。
二、保密領導小組職責
一、認真貫徹落實上級有關保密工作方針、政策、規定和指示,增強自身保密意識。
二、承辦上級保密部門和領導交辦的保密工作事宜,及時提出本單位的貫徹執行意見。
三、按照上級保密工作部門的要求,結合本會的實際情況,制定并實施或每個時期的保密工作計劃。
四、采取各種形式開展保密宣傳教育工作,增強本會全體人員的保密意識。
五、深入實際,開展保密調研,認真總結工作經驗,及時提出加強和改進保密工作的意見。
六、及時開展保密檢查,善于發現苗頭,督促和幫助單位切實解決保密工作中存在的問題,堅決堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協助、參與追查各種失泄密和竊密事件,并按規定配合有關部門做好處理工作。
八、主動掌握保密工作信息,及時向上級保密部門翻印情況和報告工作。
九、以身作則,嚴格執行保密法規和各項制度,確保不丟失、不泄露國家秘密。
三、專(兼)職保密干部的職責
一、熟悉本職業務,主動、認真地進行工作,圓滿完成本職崗位的工作任務。
二、認真貫徹上級有關保密工作方針、政策、規定和指示,及時向本級保密組織和領導提出貫徹執行的意見,承辦上級保密部門和領導交辦的保密工作事宜。
三、遵照上級保密工作部門和領導的有關指示,結合本單位的實際情況,制定并實施或每個時期的保密工作計劃。
四、自覺參加學習,增強自身的保密意識。
五、經常深入實際,開展調查研究,總結經驗,提出加強和改進工作的意見。
六、及時進行保密檢查,解決保密工作中存在的問題,堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協助、參與追查各種失泄密和竊密,并按規定配合有關部門做好處理工作。
八、掌握保密工作信息,及時向上級反映情況和報告工作。
九、以身作則,嚴格執行保密法規和各項制度,不丟失、不泄露國家秘密。
十、敢于向一切違反保密法規、制度的現象和各種失泄密、竊密的行為作斗爭。
四、保密室管理制度
一、保密室應當設在有利于安全保密的地方,安裝各項保密設施。
二、國家秘密文件、資料,由保密室或者經指定的管理人員負責收發,有關調查案件材料、人事檔案材料等,可由經辦單位負責。領導同志親啟的文件,由親啟者拆封,若屬于國家秘密的文件、資料,拆封后應當交保密室登記保管。
三、對發出、收進的國家秘密文件、資料,應當逐件進行登記、編號、辦好收發手續。
四、傳遞國家秘密文件、資料,一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時,必須進行登記及辦理簽收手續。
五、傳遞國家秘密文件、資料,應當按照制發機關規定的閱讀范圍,不得擅自擴大傳閱范圍,傳閱秘密文件、資料,必須在辦公室內進行。
六、組織傳閱秘密文件、資料,由保密員負責。
七、對國家秘密文件、資料,應當定期清查、清退,每季度進行清查、清退一次。
五、保密工作制度
根據國家有關保密法規,結合我委工作實際,制定本制度。
一、加強保密教育,增強保密意識。單位要有一位領導負責保密工作,經常組織學習保密法規,增強保密意識。
二、單位印制秘密文件、資料要經主管領導審批,并標明密級、發行范圍、印制數量。秘密以上文件、資料要有專人負責,逐件登記,妥善保管。銷毀時要逐件登記,經領導批準,并有2人以上監銷。
三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料,須經領導批準,且妥善保管,確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準攜帶外出,確需攜帶的須經本單位主要領導批準。
四、翻印、復印上級下發的秘密、機密文件,須經發文單位或本委領導批準。禁止將秘密文件、資料拿到社會上去復印。復印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復印。
五、加強對密碼電報的統一管理,確保密碼安全。嚴禁自行復制(印)密碼電報。摘錄密碼電報要指定專人負責,并妥善保管。禁止用機要信件或平信郵寄密碼電報。禁止將密碼電報原文印成文件下發。禁止攜帶密碼電報外出工作。回復密碼電報堅持“密來密去”的原則,禁止密來明去,明來密去或密電來電話復。
六、不得用明傳電報傳發秘密事項。
七、不準在無保密設施的有線或無線電話談論秘密事項。
八、禁止在公共場所或與無關人員談論國家秘密。
九、未經領導批準,不得向新聞單位或有關部門提供秘密信息,以及公開報道后造成不良社會影響的重大事項、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有關數字。對正在辦理的事務,不得告訴無關人員,不得公開報道。
十、對境外記者的電話采訪,一律拒絕。邀請境外記者進行采訪,須經本會領導批準,按有關規定辦理手續。接待外國和境外人員,應明確介紹口徑、參觀范圍和路線等,注意保守國家秘密。
十一、召開具有秘密內容的會議,須采取必要的保密措施,管理好會議文件、資料,防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。
十二、任何人員未經批準不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國家秘密的文件、資料等,寫成稿件向公開發行的報刊投稿或者編入公開發行的書籍中。
十三、發生失泄密事件要及時報告,并采取補救措施,以減少造成的危害。
凡違反本制度造成泄、失密事件的,按照《保密法》和《保守國家秘密實施細則》進行處理。
六、文件的保密管理制度
1、文件的管理規定
(1)文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日內完成,經辦公室主任批閱及時分送有關領導和主辦單位,不得積壓。
(2)傳閱的文件,要嚴格按照規定的范圍傳閱;本委領導閱辦文件,要做到隨閱隨清退,不積壓和保存文件;領導之間不許橫傳,閱辦后及時交保密員,妥善保管。
(3)借閱文件、查閱檔案要經領導批準,履行借閱登記手續。
(4)文件只能在辦公室閱讀,不準外帶。確因工作需要必須把文件帶出時,須經本會領導批準,辦理借閱手續,用后及時退還。借閱人不準把文件轉借他人。
(5)文件要由保密員專人保管,存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求(鐵門、鐵窗、鐵柜)。不準將文件放置在無專人管理、無嚴密加鎖的箱柜內。下班時不準將文件放在辦公桌上。發現下落不明(丟失)文件要及時報告,并認真查找、處理。
(6)未經批準不得擅自翻印(復印)上級文件和領導內部講話。
8(7)凡到上級部門開會帶回的文件、資料、領導講話等,必須交單位保管文件的同志登記保管,用時辦理借閱手續,用后交還,不準長期保留在個人手里。
(8)在上繳文件、立卷歸檔工作結束后,要將計劃銷毀的文件資料逐一登記,經分管領導簽批后交保密局集中銷毀,不準個人私自銷毀文件和資料。
(9)單位領導和機要保密人員在工作調動時,要嚴格履行交接手續。保管文件、檔案人員要將自己經管的文件、檔案開列清單,核對無誤后,雙方簽字交接清楚。
2、秘密文件、資料的保密管理規定
(1)凡有秘密、機密、絕密文件(以下簡稱“三密”文件),要配有專(兼)職人員負責本單位的國家秘密文件、資料管理的工作。經管“三密”文件的人員,須按規定通過考核、審查批準,報地區保密組織備案。
(2)“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵“設施的專室,并建立健全有關制度,實行專人管理。“三密”文件的收發、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續,嚴守保密制度。領導外出開會、學習帶回的“三密”文件、資料要及時交保密員登記、保管。“三密”文件管理要做到及時清退,年終進行一次清退,該留用的留用,該歸檔的歸檔,該銷毀的辦理銷毀手續。
(3)“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領導和負責人做好審查工作。除按照國家有關規定在封面或首面的 左上角標明密級和保密期限外,還要在末頁標明發行(閱讀)范圍,印制份數。不準復制、翻制,需要收回的也要作出明確規定。付印時應嚴格按照領導批準的份數執行,不得擅自多印多留,自行處理。“三密”文件、資料一律由本單位內部文印室印制。
(4)“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領導的重要講話,要嚴格按照制發機關規定的閱讀范圍傳閱,不得擅自擴大傳閱范圍,閱讀時須在辦公室內進行,不準摘抄,閱后即清退,不得在個人手里過夜。組織傳閱“三密”文件、資料,由保密員負責。
(5)“三密”文件、資料的傳遞。“三密”文件的傳遞一律不得通過普通郵寄進行,應通過單位保密員傳遞,不得交由無關人員攜帶,不準利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場所或探親訪友,不準在公共場所談論秘密事項。
(6)做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動時,要對“三密”文件、資料以及記載秘密內容的筆記本進行清理移交工作。清理時,對無回收單位和無保留價值的“三密”文件,經主管領導批準后,交回地區保密局登記代為銷毀,不得將“三密”內部文件、資料當廢紙出售。
七、檔案保密工作制度
為了保守黨和國家的機密,單位領導和干部都必須認真執行《中華人民共和國保密法》及有關規定。
1、檔案工作是一項重要的機要工作。檔案管理人員,要認真執行黨和國家保密規定,遵守《保密守則》,維護檔案的完整與安全。
2、查閱檔案人員,應保證對檔案材料的絕對保密,未經許可不準私自抄錄和復制,更不能擅自將檔案攜帶出單位轉讓他人或拆散,違者追究責任。
3、劃入密級的檔案,要在檔案的右上角上密級標記,機密級以上的檔案,必須設專柜存放,借用密級的檔案必須按查閱利用規定辦理手續。
4、檔案庫房的門窗必須堅固,嚴格保衛保密制度,非檔案工作人員不得隨意進入庫房。
八、要害部門保密制度
一、由主管領導負責,定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作崗位責任制,指定專人負責。
三、經常對保密人員進行法紀思想教育和保密的督促檢查。
四、在業務工作中涉及國家秘密文件,收、發、管、閱都要嚴格執行制度,領導閱看文件后做到“四不”:不橫傳、不積壓、不自存、外出不攜帶。
五、保密部位要有保密安全設施,有鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器,以確保機密的絕對安全。
六、健全“三密”文件、資料的清退制度,凡是要清退的文件、內部資料,要按規定的時間清退,如不按規定的時間清退,超過三個月,按失泄密案件查處。
七、建立定期匯報制度。主管保密人員,每個月向本單位領導匯報一次,如發現問題應及時匯報,并與上級和地區保密部門聯系,及時弄清問題真相,以確保國家秘密的安全。
九、計算機信息系統使用管理規定
1、涉密計算機信息系統要完全處于其主管部門(單位)獨立使用和管理。不得直接或間接連接國際互聯網,必須實行物理隔離。
2、不得在與國際網絡聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞國家秘密信息。任何人不得在公眾網上發布、存儲、處理、傳遞、轉發、抄送涉及國家秘密信息。
3、對秘密數據、資料載體如:磁盤、磁帶、光盤等視同“三密”文件,履行借閱、使用、復制、傳遞、攜帶、移交、保存、銷毀等登記手續。
4、存儲過國家秘密信息的計算機媒體(包括軟盤和硬盤)不能降低密級使用,維修時應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露,不再使用的應及時銷毀。
5、上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”的原則。上網的信息內容須經單位領導審批。
十、復印機、傳真機、有線和無線電通信設備
使用管理規定
1、復印機使用管理規定
(1)單位復印機,要指定專人操作。存放復印機的地方必須符合安全保密要求。
(2)復印秘密以上文件資料以及未定密級的中央、省、市負責同志的內部講話,應請示原制文單位以及文件發至那一級的單位主管領導審批方可復印,復印時應嚴格履行登記、簽收手續,嚴格控制復印的份數,不準多印私留。
(3)不許利用單位復印機復印與工作無關的文件、資料、圖紙和國家法令禁印的票券等。
(4)不準復印內部以上文件、資料和國家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。
(5)必須建立嚴格的復印登記制度,逐件登記復印文件的名稱、份數。復印的廢頁要及時銷毀。
(6)管理復印機的工作人員,必須認真負責,遵紀守法,按章辦事。如有違反規定的,必須追究責任,按情處理。
2、傳真機使用管理規定
(1)單位傳真機必須建立健全使用制度。
(2)使用傳真機傳送文件、資料須經領導審批,并做好收發登記。
14(3)嚴禁使用無加密設施的傳真機傳送國家的秘密文件、資料。
(4)單位領導要經常對傳真機使用情況進行檢查,發現問題及時糾正。
3、有線和無線電通信設備使用管理規定
嚴禁在無保密措施的有線、無線通信中傳遞、談論國家秘密事項;嚴禁在無保密措施的情況下召開涉及國家秘密的電話會議;嚴禁在涉及國家秘密內容的會議上使用無線話筒。
十一、計算機保密及操作守則
隨著計算機辦公自動化系統的發展,單位全體人員必須共同遵守《計算機信息系統保密管理規定》。
(一)、計算機的操作守則
1、計算機系統實行專人負責制,禁止其他人員未經同意使用辦公室計算機系統上的設備。
2、操作員需要在計算機上工作時才能開機,開機必須遵守開機順序,在輸入密碼時要求沒有其他人員站立旁邊。不得將自己和本委使用的用戶名和密碼泄露給非操作人員。密碼要定期更換,每個密碼使用期不得超過1個月。
3、操作人員在計算機上工作過程中需暫離開時,預計在1小時內不能回工作崗位的,必須退到輸入密碼前的畫面;預計在1小時以上不能回工作崗位的,必須退出所有操作,并關閉計算機系統及電源。
(二)、文件存貯、傳遞及數據維護守則
1、已確定為國家秘密、機密、絕密的文件、電報、資料、數字、圖表禁止輸入電腦。
2、本單位的文件,一律使用專用計算機打印。
3、外來磁盤、光盤等媒體在辦公系統上操作時,必須先檢病毒,確保系統安全。
4、定期對自己所輸入的文件、數據進行整理,審查文件、數據的最后修改日期是否與本人的操作時間相符,內容 是否正確。發現文件、數據被無故修改、移動、刪除、或被非法入侵時,要做好記錄,及時向辦公室主管領導匯報。
5、因工作需要,在互聯網上查找或傳遞訊息時,必須確保本系統子網的其它計算機與網絡斷開。傳遞的資料必須經辦公室主管領導審核同意,才能發送。
十二、領導干部保密工作制度
為使領導干部嚴格保守黨和國家秘密,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關精神,制定如下規定:
1、要嚴守自己知悉的黨和國家秘密,不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論或泄露。
2、秘密文件、資料應在辦公室閱辦,閱辦后應及時清退,不積壓、不橫傳。下班前交回保密室管理,不得把秘密文件、資料拿回家閱辦。
3、不要攜帶秘密文件、資料到公共場所和參加外事活動。因工作需要外出必須攜帶的秘密文件、資料,應親自管理。
4、在會議上或日常工作中討論研究的事項,凡涉及到秘密內容和內部問題的,在未正式決定公開前,不得向無關人員透露、傳播。
5、使用程控電話、長途直撥電話、無線對講機、移動電話,不要涉及秘密內容。
6、參加會議下發的秘密文件、資料應及時交回保密員登記保管,需用時再借。
7、記錄黨和國家秘密事項,應使用專用的保密筆記本,并妥善保管。
8、在私人通信和公開發表的文章、著作中,不得涉及黨和國家秘密。
9、在內部會議講話或報告需涉及黨和國家秘密時,應對參加人員明確提出保密要求和紀律。
10、在涉外活動中應堅持內外有別的原則,不涉及黨和國家秘密;必須涉及或提供黨和國家秘密的,應報有相應權限的機關批準。
11、在出國訪問、考察等外事活動中,要注意做好保密工作,不要向境內外人員談論國家秘密事項。
12、發生失泄密事件,要及時報告保密部門,以便采取措施。造成重大損失的,應追究責任,執行紀律。
十三、新聞報道的保密審查制度
1、凡向公開發行或內部發行的報刊投稿,不得涉及國家秘密事項,單位內部自編自采報刊,涉密事項須經非密化處理后,方可刊載。
2、被采訪單位、被采訪人向新聞報道單位的采編人員提供信息時,不得涉及秘密事項。
3、單位應當建立保密審查制度,并指定本單位的審稿人。
4、新聞報道稿件必須由單位領導審查,并指定專人負責。
5、新聞工作者有義務不得向外界傳播內部消息,不泄露采訪中的秘密,對一些內部資料,使用時妥善保管,用后銷毀。
6、對涉及其他行業或單位工作中國家秘密的,應當負責征求有關單位的意見。
十四、失泄密事故處理制度
若單位發生失泄密事件或者案件時,單位的保密組織應當采取以下措施:
1、在事發后立即向保密工作領導小組報告,最遲不超過二十四小時,并同時報告公安機關協助破案。
2、迅速查明被泄露的國家秘密的內容和密級,已經造成的危害程度、事件的主要情節和有關責任者應負的責任。
3、有關單位要及時采取措施,避免或者減輕損害后果。
4、對責任者按有關處罰規定作出適當的處理,并報區保密局。
十五、保密檢查評比制度
保密檢查評比是做好保密工作的有效措施之一。通過檢查評比,可以及時發現問題,采取措施,堵塞漏洞,同時達到鼓勵先進,推動保密工作的開展。具體要求如下:
1、單位要把檢查評比制度列入工作議事日程,定期或不定期開展活動。
2、單位必須結合三大節日(春節、“五一”、國慶)的保密宣傳教育對失泄密的隱患進行全面檢查,或根據上級部署和本單位的工作需要對某一方面的保密工作進行專項檢查。
十六、保密干部培訓制度
由于新時期對保密工作的要求越來越高,保密工作涉及范圍越來越廣,加之保密人員的不斷變動,對保密人員的培訓工作要擺上重要日程,對保密干部的培訓具體要求如下:
1、單位要把保密員培訓作為保密工作重要內容來抓,定期或不定期開展對保密人員的培訓,或推薦保密員參加上一級組織的培訓,使保密員懂得更多保密業務知識和科學技術知識,以適應新時期保密工作的需要。
2、對保密員的培訓,實行一級抓一級的培訓制度。
3、單位在開展培訓時,根據不同的培訓對象,采取靈活多樣的短期培訓方法,如開展短期培訓、以會代訓、專題研討會或在實際工作中進行輔導等方法進行。單位可結合實際,制訂培訓計劃,搞好培訓工作。
十七、閱文保密制度
一、對“三密”文件請及時閱處,當天交還保密員保管,不自行存留過夜。
二、閱件后,勿忘簽名。
三、不泄露自己知悉的“三密”文件內容。
四、不在無保密設施的場所閱辦“三密”文件。
五、不在普通電話中傳達“三密”文件精神。
六、不在家屬、親友和其他無關人員面前談論“三密”文件內容。
七、不在私人通信和公開發表的文章、著作中涉及“三密”文件的精神。
八、不準攜帶秘密級以上文件參加社交和外事活動。確因工作需要攜帶的,應經上級保密部門審批確定,并須具有嚴緊的保密措施。
九、在接受記者采訪時,不能談及黨和國家的秘密。
十、對秘密級以上的文件,不準自行復制翻印。如確需復制翻印時,必須執行制發文機關的規定,經制發文機關審批同意后,才能到保密局進行復制翻印。
十八、信息公開保密審查制度
第一條 為加強我局對社會公眾公開發布信息的保密審查(以下簡稱信息公開保密審查),規范信息公開行為,確保國家秘密信息安全,維護國家安全和利益,保障我局信息公開工作的順利實施,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》)、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《宣城市信息公開保密審查制度》等法律、法規,制定本制度。
第二條 本制度適用于具有信息公開權限的部室及其工作人員。
第三條 我局信息公開的保密審查工作貫徹“既保證政府信息及時有效公開,又確保受國家法律保護的秘密信息安全”的方針。必須遵循“未經保密審查的信息不得公開、未經解密并準予公開的信息不得公開、公開與保密界限不清的信息不得公開”的原則。
第四條 我局信息公開的保密審查工作由我局政務信息公開領導小組領導,指定專門審查人員,實行黨政主要領導總負責、分管領導組織協調、具體部室和專門審查人員具體實施、保密工作部門指導監督的管理體制。
第五條 部室工作人員負責對信息公開的日常保密審查和送審工作;根據授權依法界定國家秘密事項,決定相關信 息能否公開;及時登錄相關網站、網頁檢查本單位發布的相關信息,發現涉密信息應當及時采取補救措施。
第六條 各部室要依據我局制定的涉密事項一覽表比對信息公開保密審查工作。
第七條 各部室對信息公開的保密審查實行“自審”和“送審”相結合的逐級審查制。提供信息的部室應當對所提供的信息是否涉密和能否公開進行初步審查,再交由本單位專門審查人員進行最終審查,分管領導簽發確認。對擬公開的信息本單位不能確定其能否公開時,應當依照相關法律、法規和國家有關規定,報送有關主管領導進行審查和確定。保密審查的過程和結論應當有文字記載。對上互聯網信息的發布,信息發布單位應填報《上網信息保密審查簽發單》,履行審簽手續。
第八條 送審信息或其載體,按照國家秘密載體的相關管理規定進行傳遞送審。
第九條 各部室對信息公開保密審查把關不嚴造成泄密的,或者應當送審而不送審造成泄密的,由承擔保密審查的人員負責;經承擔審查任務的主管領導確認可以公開而造成泄密的,由分管領導負責。
第十一條 各單位應當制定信息公開保密審查制度,明確本單位信息公開保密審查的依據、程序、崗位責任和獎懲措施;制定和調整本單位的涉密事項一覽表,并及時報同級 保密部門備份,接受指導和監督。
第十二條 我局政府信息公開領導小組將及時通報信息公開保密審查工作情況和存在的問題;適時組織開展對上網公開信息的保密檢查,通報網上泄密事件,提出整改意見。
第十三條 我局對信息公開的保密審查工作情況,納入單位落實保密工作領導責任制的考核內容。
第十四條 我局對信息公開保密審查把關嚴格、未發生網上泄密問題的部室及其相關人員定期給予表揚或者獎勵。在信息公開工作中發生泄密事件的,對負有直接責任或者領導責任的人員應當依照相關法律、法規追究其相應的泄密責任。
第十五條 本制度所稱“上網”,是指各部室在國際互聯網等公共網站以及在相關的局域網等非涉密網站上公開發布信息。本制度所稱的“保密審查”,是指各部室在以不同方式或渠道向社會公眾公開發布信息之前,對擬公開的信息是否涉密以及能否公開發布所進行的一項內容甄別、確認和許可工作。
第十六條 本制度由本局政府信息公開領導小組負責解釋。
第十七條 本制度自印發之日起試行。