第一篇:加強物業管理 改善人居環境
隨著我市房地產業的迅速發展和人民居住消費水平的日益提高,物業管理已成為現代城市管理中不可缺少的重要力量,在美化城市環境,維護居住安全,提高城市品位,樹立城市形象,促進城市發展等方面都起到了重要作用,但是目前物業管理行業發展遇到很多難題,急需社會各界出謀劃策,共圖發展。
一、物業管理工作基本情況我市物業管理工作經歷了從無到有,不斷發展壯大的過程。1994年12月,我市成立首家物業公司。到2008年12月,全市物業公司已發展到25家(不含外地在我市設立的9家分公司),其中一級資質企業1家,二級資質企業1家,從業人員達1982人。新建住宅小區的物業管理覆蓋率達到了98%以上。市區有1/3人口近8萬人居住在有物業管理的小區。近幾年來共榮獲全國物業管理優秀小區1個,省級優秀小區2個,溫州市示范小區5個,溫州市優秀小區12個。為了加強對我市物業管理行業的管理,根據國務院《物業管理條例》和《浙江省物業管理條例》,我市于2006年修改制訂了《瑞安市物業管理實施細則》,其中明確了首次業主大會的籌建工作由鄉鎮、辦事處和社區居委會牽頭組織,物業主管部門負責業務指導,建立首屆業委會籌備資金統一籌集制度。明確了首次業主大會籌備經費的詳細標準及來源。建立物業管理企業信譽檔案。
第二篇:以人為本,進一步加強物業管理,改善人居環境
以人為本,進一步加強物業管理,改善人居環境
《物業管理條例》和《上海市住宅物業管理規定》的頒布,預示著物業管理正向法制化、市場化、規范化的方向發展,物業管理制度的確立,為物業管理市場、規范物業管理活動了的法律保障。2005年物業管理工作,要抓住物業管理法規的契機,從實踐“”思想,在物業管理關系到切身利益的工作中,執政能力,扎實物業管理的工作。
一、依法行政,物業管理,科學、民主、的社會環境。
物業管理是社區管理的組成,居住物業管理是科學、民主、穩定社會的前提,物業行政管理,要牢牢抓住物業管理企業和業主這兩個市場主體,依法房地行政管理職能,和監督物業管理企業、業主物業管理工作。
1、依法組建業主大會和業主委員會。業主大會、業主委員會依法自治管理,是社區穩定、規范物業市場的基礎。業主大會、業主委員會的和幫助,在業主大會組建和業主委員會組建、換屆中,握好程序關、人選關。在業主委員會的人選上,要緊緊社區黨組織的力量,社區黨組織的核心作用,推薦守法、盡責、熱心的業主,房地局程序,組織業主選舉,依法規范組建業主委員會,使業主委員會行使職權,真正作用;加大業主委員會的綜合素質和知識培訓。要當前出臺的一系列物業管理政策法規,對業主委員會1-2次培訓,使盡快熟悉《條例》、《規定》配套文件,能夠在日常工作中,依法業主的利益。,業主自律、業主委員會監督體系。將業主和業主委員會置于業主大會和業主的監督之下,業主公約和業主大會議事規則,業主間的自律機制。要在商品房小區內,試點業主公約和業主議事規則主要內容公示,樓道內張貼,業主委員會辦公室上墻;業主委員會接待制度,業主委員會每周設立固定接待業主;幫助、業主委員會投訴、咨詢、會議記錄等臺帳。
2、行業監管,努力提升物業管理企業的服務。房地辦事處要和監督物業管理企業依法物業管理活動,組織物業管理企業學習《條例》和《規定》,使之盡快法律、法規的規定,并物業管理服務合同的約定,科學規范地物業管理。要以小區經理為抓手,會同居委會、業主委員會小區經理的日常考核,從小房屋維修、綠化養護、保潔保安、裝修管理等,綜合評定小區經理的管理,并在業主意見的基礎上,小區經理年檢制度,對不合格的小區經理,堅決不予年檢。,將小區經理的日常考核和年檢,與企業資質評定掛鉤,物業管理企業管理重心下移,真正管理責任落在小區。在物業行風建設中,仍要以“維修、服務、收費”為,與區糾風聯合,聘請物業行風監督員,明查暗訪、征詢業主、輿論報道等外監督機制,的物業行風檢查,宣傳和發揚行風建設中物業管理企業的先進事跡和規范做法,批評物業管理中的不規范,從而物業行風建設的長效管理機制。
3、自身建設,實施行政管理。物業行政管理人員要學習法規、法章、和社區管理理論,在實踐中綜合知識的運用能力,職責,開拓工作思路,規范行政,依法辦事。房地辦事處的屬地管理工作要落到實處,主任要向街道(鎮)匯報物業管理工作,溝通轄物業管理信息,街道(鎮)布置的物業管理工作,并每周有一天在小區內檢查、;管理員要帶領今年上崗的房屋協管員,物業小巡查、、監督工作,每月巡視小區一遍,每周走訪居委會、業委會,并記錄,解決物業小區內的物業管理矛盾。房地辦事處要房屋協管員的培訓、、考核等工作,要協管員在基層管理中的作用,使之房屋行政管理中的一支力量。,房地辦事處要物業基礎資料信息,物業管理信息系統,強化物業行政管理,抓好日常來信、來訪、來電的,力爭將物業矛盾化解在基層。
4、基層管理,物業管理網格化建設。物業管理行政資源的配置,要社區網格化管理的要求。物業行政管理要運用社區網格化為載體,行政執法和日常監管。在組織管理機制上,街道(鎮)物業統攬全局,和物業管理的工作;在各網格管理中,以若干個居委會范圍劃成網格,以居民區黨組織為核心的“四位一體”為基礎,運用反應機制、綜合機制,居住小區內的物業矛盾。物業管理網格化,房地辦事處要在每個網格中按排管理人員,劃塊,責任到人。日常管理上,房地辦事處要服從街道(鎮)的指揮,12小時輪流值班制度,在工作上,體現各司其職,合力。物業管理網格化建設中“四位一體”的規范運作,是網格化的關鍵,房地辦事處要“四位一體”的各方職責,“四位一體”的操作程序,使物業管理網格化工作規范,有序的。
二、抓住難點,加大行政執法,規范建筑執法體系。實施的《上海市住宅物業管理規定》了房地是物業小區建筑行政執法的主體,這就要求,行政管理加大行政執法,以小區舒適、整潔的居住環境,在建筑的上,必需依據法規,采用措施,力求整治拆除的。
1、建筑整治的措施。
《條例》規定,對正在實施的建筑,房地辦事處在接到舉報或小區巡查中后,應立即會同物業管理企業制止,制止無效的,暫扣施工工具、材料,并由房地辦事處組織物業管理企業代為改正;對老的建筑要小區綜合整治,會同街道、城監、工商、市容等,整治;對嚴重小區環境、矛盾焦點較的建筑個案,運用行政處罰程序,司法途徑強制拆除。
2、建筑整治的方法。
新建住宅小區,要督促物業管理企業管理,從源頭上控制建筑的。,小區內要加大業主臨時公約或業主公約的宣傳,業主自覺小區環境,制止搭建。在高檔住宅小區內,例如:新城花園、田園別墅等改建、搭建較的小區,要會同規劃專題,從房地、規劃執法的程序上,尋找點,整治、聯合執法的,加大高檔住宅小執法。
三、房屋綜合整治,營造整潔安寧的居住環境。歷年來,房屋綜合整治了的,居民對居住小區環境的,出了的歡迎,為此,2005年房屋綜合整治工作要在已經驗的基礎上,加度,切實將這件為民辦實事的好事。
1、梳理,制定計劃。要在小區、調查的基礎上,市民和社會各方對居住物業管理的意見,梳理歷史遺留的險、漏、堵、水、電等“老大難”問題,編制整治計劃,力量整治,解決物業管理的“急、難、愁”問題。2005年房屋綜合整治的為:著重大樓整修,以電梯改造更新、墻面脫落、消防設施老化、管道堵塞等項目,明年整治58幢,計69萬平方米;舊公房小區整修,以屋面墻面滲漏、路面損壞、上下水管道堵塞、綠化缺損、門衛、車棚整修等項目為整治,小單項目整治,明年共整治48個小區,計110萬平方米。
2、各方籌措,資金。舊住宅小房屋整治資金,以業主維修基金和物業租金籌措為主,市房地局整治資金、街道(鎮)社區創建資金、建設資金等作補貼,原則上區凈歸集款不作補貼;大樓房屋整治資金需求量大,資金籌措推行“六個一點”原則,即在上述五方籌集的基礎上,區凈歸集款再的補貼。
3、責任。房屋綜合整治后,小管理措施要跟上。要督促物業管理企業抓好基礎設施的日常管理,要小整體環境,被過濾廣告要防止違章搭建的“回潮”。物業管理企業與業主委員會要攜手共建文明小區、創優小區、安全小區,使綜合整治在日常管理中和提升。
四、強化機制,長效管理,管理和管理質量。
1、運用市場機制,舒適型小長效管理。商品住宅小區要物業管理服務合同的約定,保修、保安、保潔、保綠的服務,注重管理的性,體現人性化的管理理念。服務質量的評價體系,要以業主的滿意度為標準,物業管理企業與業主互相監督機制。物業管理企業的選聘要運用市場機制,招投標的,優勝劣汰,擇優選聘的競爭機制。商品住宅小區要在物業管理法規的范圍內,市場調節,的長效管理機制。
2、運用、機制,型小長效管理。舊售后房小區和動遷房小區要“一體化”管理,保修、保安、保潔、保綠等服務工作。服務要求上,維修、保安保潔盡責、綠化養護到位、收費規范。房地辦事處要會同街道(鎮)多家管理,業主大會在業主意見基礎上,選聘一家物業管理企業管理,使小區物業管理規范有序。在小區管理要注重“四位一體”作用,運用“四位一體”管理機制,解決小區中的難點、熱點問題。
3、宣傳、,保障型小規范管理。管理房屋在綜合整治以后,了物業管理企業托管,但業主付費服務的觀念尚未轉變,業主大會、業主委員會又無法組建,物業管理以維持日常維修為主。為此,要“兩級,三級管理”中街道(鎮)的綜合作用,居民的自治組織――居委會牽頭,會同房地辦,組織居民自我管理,將小維修、清潔、保安、綠化等分項委托專業有償代管。,社區和房地辦動員居民,實施有限產權房屋接軌,解繳房屋維修基金,對符合條件的幫助組建業主大會和業主委員會,然后選聘物業管理企業,物業管理,使管理房屋物業管理向規范方向發展。物業管理法制化道路尚處在起步階段,面臨的任務仍然很艱巨,但有信心在各級的幫助和下,以讓高興滿意為點,、開拓創新,努力開創長寧物業管理的新。
第三篇:以人為本,進一步加強物業管理,改善人居環境
《物業管理條例》和《上海市住宅物業管理規定》的頒布,預示著物業管理正向法制化、市場化、規范化的方向發展,物業管理制度的確立,為維護物業管理市場、規范物業管理活動提供了有力的法律保障。2005年物業管理工作,要抓住全面貫徹物業管理法規的契機,從實踐“三個代表”重要思想出發,在物業管理這一關系到廣大人民群眾切身利益的工作中,充分發揮黨的執政能力,扎扎實實推進物業管理的各項工作。
一、依法行政,加強物業管理,構建科學、民主、和諧的社會環境。
物業管理是社區管理的重要組成部分,加強居住區的物業管理是創造科學、民主、穩定社會的前提,作為物業行政管理部門,要牢牢抓住物業管理企業和業主這兩個市場主體,依法履行房地行政管理職能,指導和監督物業管理企業、業主開展物業管理工作。
1、加強黨的領導,依法組建業主大會和業主委員會。
業主大會、業主委員會依法開展自治管理,是維護社區穩定、建立規范物業市場的基礎。加強業主大會、業主委員會的指導和幫助,首先,在業主大會組建和業主委員會組建、換屆中,要把握好程序關、人選關。在業主委員會的人選上,要緊緊依靠社區黨組織的力量,充分發揮社區黨組織的核心作用,推薦一些守法、盡責、熱心的業主,通過房地局指導程序,組織業主選舉,依法規范組建業主委員會,使業主委員會正確行使職權,真正發揮作用;其次,加大業主委員會成員的綜合素質和業務知識培訓。要結合當前出臺的一系列物業管理政策法規,對業主委員會成員開展1-2次集中培訓,使他們盡快熟悉《條例》、《規定》以及配套文件,能夠在日常工作中,依法維護廣大業主的利益。第三,探索建立業主自律、業主委員會監督體系。將業主和業主委員會置于業主大會和廣大業主的監督之下,通過業主公約和業主大會議事規則,引導業主間的自律機制。要在商品房小區內,試點開展業主公約和業主議事規則主要內容公示,采取樓道內張貼,業主委員會辦公室上墻;建立業主委員會定期接待制度,業主委員會成員每周設立固定時間接待業主;幫助、指導業主委員會做好投訴、咨詢、會議記錄等臺帳。
2、加強行業監管,努力提升物業管理企業的服務水平。
房地辦事處要指導和監督物業管理企業依法開展物業管理活動,組織物業管理企業學習《條例》和《規定》,使之盡快掌握法律、法規的規定,并按照物業管理服務合同的約定,科學規范地進行物業管理。要繼續以小區經理為抓手,會同居委會、業主委員會開展小區經理的日常考核,從小區的房屋維修、綠化養護、保潔保安、裝修管理等方面,綜合評定小區經理的管理水平,并在充分聽取業主意見的基礎上,實行小區經理年檢制度,對一些不合格的小區經理,堅決不予通過年檢。同時,將小區經理的日常考核和年檢,與企業資質評定掛鉤,促使物業管理企業管理重心下移,真正做到管理責任落在小區。在物業行風建設中,仍要以“維修、服務、收費”為重點,繼續與區糾風部門聯合,聘請物業行風監督員,通過明查暗訪、征詢業主、輿論報道等外部門監督機制,開展各種形式的物業行風檢查,宣傳和發揚行風建設中物業管理企業的先進事跡和規范做法,批評物業管理中存在的不規范行為,從而促進物業行風建設的長效管理機制。
三、明確目標,開展房屋綜合整治,營造整潔安寧的居住環境。
歷年來,開展房屋綜合整治取得了明顯的效果,居民對居住小區環境的改善,表現出了極大的歡迎,為此,2005年房屋綜合整治工作要在已取得經驗的基礎上,進一步加大力度,切切實實將這件為民辦實事的好事做好。
1、認真梳理,制定計劃。
要在深入小區、調查研究的基礎上,廣泛聽取廣大市民和社會各方對居住物業管理的意見,認真梳理各類歷史遺留的險、漏、堵、水、電等“老大難”問題,合理編制整治計劃,集中力量開展整治,切實解決物業管理方面的“急、難、愁”問題。2005年房屋綜合整治的重點為:著重開展大樓整修,以電梯改造更新、墻面脫落、消防設施老化、管道堵塞等項目,明年整治58幢,計69萬平方米;舊公房小區整修,以屋面墻面滲漏、路面損壞、上下水管道堵塞、綠化缺損、門衛、車棚整修等項目為整治目標,突出小區的單項目整治,明年共整治48個小區,計110萬平方米。
2、各方籌措,落實資金。
舊住宅小區的房屋整治資金,以業主維修基金和物業租金籌措為主,市房地局整治資金、街道(鎮)社區創建資金、建設單位資金等作相應補貼,原則上區政府凈歸集款不作補貼;大樓房屋整治資金需求量大,資金籌措推行“六個一點”原則,即在上述五方共同籌集的基礎上,區政府凈歸集款再給予一定的補貼。
3、落實責任,鞏固成果。
房屋綜合整治后,小區的各項管理措施要及時跟上。要督促物業管理企業抓好基礎設施的日常管理,要維護小區的整體環境,特別要防止違章搭建的“回潮”。物業管理企業與業主委員會要攜手共建文明小區、創優小區、安全小區,使綜合整治成果在日常管理中加強和提升。
四、強化機制,突出長效管理,提高管理水平和管理質量。
1、運用市場機制,建立舒適型小區的長效管理。
商品住宅小區要嚴格履行物業管理服務合同的約定,突出保修、保安、保潔、保綠的服務特色,注重管理的效果性,體現人性化的管理理念。服務質量的評價體系,要以業主的滿意度為標準,建立物業管理企業與業主互相監督機制。物業管理企業的選聘要充分運用市場機制,采取招投標的方式,建立優勝劣汰,擇優選聘的競爭機制。商品住宅小區要在物業管理法規的范圍內,通過市場調節,建立完善的長效管理機制。
2、運用指導、協調機制,建立改善型小區的長效管理。
舊售后房小區和動遷房小區要積極推進“一體化”管理,切實做好保修、保安、保潔、保綠等基本服務工作。服務要求上,做到維修及時、保安保潔盡責、綠化養護到位、收費規范。房地辦事處要會同街道(鎮)積極協調多家管理,引導業主大會在聽取業主意見基礎上,選聘一家物業管理企業管理,使小區物業管理開展規范有序。在小區管理層面要注重發揮“四位一體”作用,運用“四位一體”管理機制,切實解決小區中的難點、熱點問題。
3、通過宣傳、引導,逐步推進保障型小區的規范管理。
無人管理房屋在綜合整治以后,落實了物業管理企業托管,但由于業主付費服務的觀念尚未轉變,業主大會、業主委員會又無法組建,因此物業管理以維持日常維修為主開展。為此,要充分發揮“兩級政府,三級管理”中街道(鎮)的綜合協調作用,通過居民的自治組織――居委會牽頭,會同房地辦,組織居民實行自我管理,將小區的維修、清潔、保安、綠化等分項委托專業部門實行有償代管。同時,社區和房地辦積極動員居民,實施有限產權房屋接軌,解繳房屋維修基金,對符合條件的幫助組建業主大會和業主委員會,然后選聘物業管理企業,落實物業管理,使無人管理房屋物業管理逐步向規范方向發展。
物業管理法制化道路尚處在起步階段,面臨的任務仍然很艱巨,但我們有信心在各級領導的幫助和指導下,以讓人民高興滿意為出發點,積極探索、開拓創新,努力開創長寧物業管理的新局面。
第四篇:以人為本,進一步加強物業管理,改善人居環境
《物業管理條例》和《上海市住宅物業管理規定》的頒布,預示著物業管理正向法制化、市場化、規范化的方向發展,物業管理制度的確立,為維護物業管理市場、規范物業管理活動提供了有力的法律保障。2005年物業管理工作,要抓住全面貫徹物業管理法規的契機,從實踐“三個代表”重要思想出發,在物業管理這一關系到廣大人民群眾切身利益的工作中,充分發揮黨的執政能力,扎扎實實推進物業管理的各項工作。
一、依法行政,加強物業管理,構建科學、民主、和諧的社會環境。物業管理是社區管理的重要組成部分,加強居住區的物業管理是創造科學、民主、穩定社會的前提,作為物業行政管理部門,要牢牢抓住物業管理企業和業主這兩個市場主體,依法履行房地行政管理職能,指導和監督物業管理企業、業主開展物業管理工作。
1、加強黨的領導,依法組建業主大會和業主委員會。業主大會、業主委員會依法開展自治管理,是維護社區穩定、建立規范物業市場的基礎。加強業主大會、業主委員會的指導和幫助,首先,在業主大會組建和業主委員會組建、換屆中,要把握好程序關、人選關。在業主委員會的人選上,要緊緊依靠社區黨組織的力量,充分發揮社區黨組織的核心作用,推薦一些守法、盡責、熱心的業主,通過房地局指導程序,組織業主選舉,依法規范組建業主委員會,使業主委員會正確行使職權,真正發揮作用;其次,加大業主委員會成員的綜合素質和業務知識培訓。要結合當前出臺的一系列物業管理政策法規,對業主委員會成員開展1-2次集中培訓,使他們盡快熟悉《條例》、《規定》以及配套文件,能夠在日常工作中,依法維護廣大業主的利益。第三,探索建立業主自律、業主委員會監督體系。將業主和業主委員會置于業主大會和廣大業主的監督之下,通過業主公約和業主大會議事規則,引導業主間的自律機制。要在商品房小區內,試點開展業主公約和業主議事規則主要內容公示,采取樓道內張貼,業主委員會辦公室上墻;建立業主委員會定期接待制度,業主委員會成員每周設立固定時間接待業主;幫助、指導業主委員會做好投訴、咨詢、會議記錄等臺帳。
2、加強行業監管,努力提升物業管理企業的服務水平。房地辦事處要指導和監督物業管理企業依法開展物業管理活動,組織物業管理企業學習《條例》和《規定》,使之盡快掌握法律、法規的規定,并按照物業管理服務合同的約定,科學規范地進行物業管理。要繼續以小區經理為抓手,會同居委會、業主委員會開展小區經理的日常考核,從小區的房屋維修、綠化養護、保潔保安、裝修管理等方面,綜合評定小區經理的管理水平,并在充分聽取業主意見的基礎上,實行小區經理年檢制度,對一些不合格的小區經理,堅決不予通過年檢。同時,將小區經理的日常考核和年檢,與企業資質評定掛鉤,促使物業管理企業管理重心下移,真正做到管理責任落在小區。在物業行風建設中,仍要以“維修、服務、收費”為重點,繼續與區糾風部門聯合,聘請物業行風監督員,通過明查暗訪、征詢業主、輿論報道等外部門監督機制,開展各種形式的物業行風檢查,宣傳和發揚行風建設中物業管理企業的先進事跡和規范做法,批評物業管理中存在的不規范行為,從而促進物業行風建設的長效管理機制。
3、加強自身建設,嚴格實施行政管理。物業行政管理人員要認真學習法規、法章、相關業務和社區管理理論,在實踐中提高綜合知識的掌握運用能力,認真履行職責,開拓工作思路,規范行政行為,嚴格依法辦事。房地辦事處的屬地管理工作要落到實處,主任要定期向街道(鎮)匯報物業管理工作,溝通轄區的物業管理信息,接受街道(鎮)布置的物業管理工作,并保證每周有一天時間在小區內檢查、指導;管理員要帶領今年上崗的房屋協管員,開展物業小區的巡查、指導、監督工作,確保每月巡視小區一遍,每周走訪居委會、業委會,并做好記錄,及時解決物業小區內的各類物業管理矛盾。房地辦事處要做好房屋協管員的業務培訓、指導、考核等工作,要發揮協管員在基層管理中的作用,使之成為房屋行政管理中的一支重要力量。同時,房地辦事處要繼續完善物業基礎資料信息,充分利用物業管理信息系統,強化物業行政管理,抓好日常來信、來訪、來電的處理,力爭將各類物業矛盾化解在基層。
4、加強基層管理,切實推進物業管理網格化建設。物業管理行政資源的合理配置,要結合社區網格化管理的要求。物業行政管理要充分運用社區網格化為載體,加強行政執法和日常監管。在組織管理機制上,街道(鎮)物業協調小組統攬全局,具體領導和協調物業管理的各項工作;在各網格管理中,以若干個居委會范圍劃成網格,以居民區黨組織為核心的“四位一體”為基礎,運用快速反應機制、綜合協調機制,具體處理居住小區內的物業矛盾。物業管理網格化,房地辦事處要在每個網格中按排管理人員,實行劃塊負責,責任到人。日常管理上,房地辦事處要服從街道(鎮)的統一指揮,實行12小時輪流值班制度,在工作效果上,體現各司其職,形成合力。物業管理網格化建設中“四位一體”的
第五篇:以人為本,進一步加強物業管理,改善人居環境
《物業管理條例》和《上海市住宅物業管理規定》的頒布,預示著物業管理正向法制化、市場化、規范化的方向發展,物業管理制度的確立,為維護物業管理市場、規范物業管理活動提供了有力的法律保障。2005年物業管理工作,要抓住全面貫徹物業管理法規的契機,從實踐“三個代表”重要思想出發,在物業管理這一關系到廣大人民群眾切身利益的工作中,充分發揮黨的執政能力,扎扎實實推進物業管理的各項工作。
一、依法行政,加強物業管理,構建科學、民主、和諧的社會環境。物業管理是社區管理的重要組成部分,加強居住區的物業管理是創造科學、民主、穩定社會的前提,作為物業行政管理部門,要牢牢抓住物業管理企業和業主這兩個市場主體,依法履行房地行政管理職能,指導和監督物業管理企業、業主開展物業管理工作。
1、加強黨的領導,依法組建業主大會和業主委員會。業主大會、業主委員會依法開展自治管理,是維護社區穩定、建立規范物業市場的基礎。加強業主大會、業主委員會的指導和幫助,首先,在業主大會組建和業主委員會組建、換屆中,要把握好程序關、人選關。在業主委員會的人選上,要緊緊依靠社區黨組織的力量,充分發揮社區黨組織的核心作用,推薦一些守法、盡責、熱心的業主,通過房地局指導程序,組織業主選舉,依法規范組建業主委員會,使業主委員會正確行使職權,真正發揮作用;其次,加大業主委員會成員的綜合素質和業務知識培訓。要結合當前出臺的一系列物業管理政策法規,對業主委員會成員開展1-2次集中培訓,使他們盡快熟悉《條例》、《規定》以及配套文件,能夠在日常工作中,依法維護廣大業主的利益。第三,探索建立業主自律、業主委員會監督體系。將業主和業主委員會置于業主大會和廣大業主的監督之下,通過業主公約和業主大會議事規則,引導業主間的自律機制。要在商品房小區內,試點開展業主公約和業主議事規則主要內容公示,采取樓道內張貼,業主委員會辦公室上墻;建立業主委員會定期接待制度,業主委員會成員每周設立固定時間接待業主;幫助、指導業主委員會做好投訴、咨詢、會議記錄等臺帳。
2、加強行業監管,努力提升物業管理企業的服務水平。房地辦事處要指導和監督物業管理企業依法開展物業管理活動,組織物業管理企業學習《條例》和《規定》,使之盡快掌握法律、法規的規定,并按照物業管理服務合同的約定,科學規范地進行物業管理。要繼續以小區經理為抓手,會同居委會、業主委員會開展小區經理的日常考核,從小區的房屋維修、綠化養護、保潔保安、裝修管理等方面,綜合評定小區經理的管理水平,并在充分聽取業主意見的基礎上,實行小區經理年檢制度,對一些不合格的小區經理,堅決不予通過年檢。同時,將小區經理的日常考核和年檢,與企業資質評定掛鉤,促使物業管理企業管理重心下移,真正做到管理責任落在小區。在物業行風建設中,仍要以“維修、服務、收費”為重點,繼續與區糾風部門聯合,聘請物業行風監督員,通過明查暗訪、征詢業主、輿論報道等外部門監督機制,開展各種形式的物業行風檢查,宣傳和發揚行風建設中物業管理企業的先進事跡和規范做法,批評物業管理中存在的不規范行為,從而促進物業行風建設的長效管理機制。
3、加強自身建設,嚴格實施行政管理。物業行政管理人員要認真學習法規、法章、相關業務和社區管理理論,在實踐中提高綜合知識的掌握運用能力,認真履行職責,開拓工作思路,規范行政行為,嚴格依法辦事。房地辦事處的屬地管理工作要落到實處,主任要定期向街道(鎮)匯報物業管理工作,溝通轄區的物業管理信息,接受街道(鎮)布置的物業管理工作,并保證每周有一天時間在小區內檢查、指導;管理員要帶領今年上崗的房屋協管員,開展物業小區的巡查、指導、監督工作,確保每月巡視小區一遍,每周走訪居委會、業委會,并做好記錄,及時解決物業小區內的各類物業管理矛盾。房地辦事處要做好房屋協管員的業務培訓、指導、考核等工作,要發揮協管員在基層管理中的作用,使之成為房屋行政管理中的一支重要力量。同時,房地辦事處要繼續完善物業基礎資料信息,充分利用物業管理信息系統,強化物業行政管理,抓好日常來信、來訪、來電的處理,力爭將各類物業矛盾化解在基層。
4、加強基層管理,切實推進物業管理網格化建設。物業管理行政資源的合理配置,要結合社區網格化管理的要求。物業行政管理要充分運用社區網格化為載體,加強行政執法和日常監管。在組織管理機制上,街道(鎮)物業協調小組統攬全局,具體領導和協調物業管理的各項工作;在各網格管理中,以若干個居委會范圍劃成網格,以居民區黨組織為核心的“四位一體”為基礎,運用快速反應機制、綜合協調機制,具體處理居住小區內的物業矛盾。物業管理網格化,房地辦事處要在每個網格中按排管理人員,實行劃塊負責,責任到人。日常管理上,房地辦事處要服從街道(鎮)的統一指揮,實行12小時輪流值班制度,在工作效果上,體現各司其職,形成合力。物業管理網格化建設中“四位一體”的規范運作,是網格化推進的關鍵,房地辦事處要落實“四位一體”的各方職責,明確“四位一體”的操作程序,使物業管理網格化工作規范,有序的推進。
二、抓住難點,加大行政執法力度,規范違法建筑執法體系。已經實施的《上海市住宅物業管理規定》明確了房地部門是物業小區違法建筑行政執法的主體,這就要求,行政管理部門必須加大行政執法力度,以進一步維護小區舒適、整潔的居住環境,因此,在違法建筑的處理上,必需依據法規,采用各種措施,力求達到整治拆除的效果。
1、違法建筑整治的措施。按照《條例》規定,對正在實施的違法建筑,房地辦事處在接到舉報或小區巡查中發現后,應立即會同物業管理企業進行制止,制止無效的,暫扣施工工具、材料,并由房地辦事處組織物業管理企業代為改正;對老的違法建筑要結合小區綜合整治,會同街道、城監、工商、市容等部門,開展集中整治;對嚴重影響小區環境、矛盾焦點較突出的違法建筑個案,運用行政處罰程序,通過司法途徑強制拆除。
2、違法建筑整治的方法。新建住宅小區,要督促物業管理企業加強管理,從源頭上控制違法建筑的行為。同時,小區內要加大業主臨時公約或業主公約的宣傳力度,引導業主自覺維護小區環境,制止違法搭建。在一些高檔住宅小區內,例如:新城花園、田園別墅等違法改建、搭建較突出的小區,要會同規劃部門開展專題研究,從房地、規劃執法的程序上,尋找結合點,采取集中整治、聯合執法的方式,進一步加大高檔住宅小區的執法力度。
三、明確目標,開展房屋綜合整治,營造整潔安寧的居住環境。歷年來,開展房屋綜合整治取得了明顯的效果,居民對居住小區環境的改善,表現出了極大的歡迎,為此,2005年房屋綜合整治工作要在已取得經驗的基礎上,進一步加大力度,切切實實將這件為民辦實事的好事做好。
1、認真梳理,制定計劃。要在深入小區、調查研究的基礎上,廣泛聽取廣大市民和社會各方對居住物業管理的意見,認真梳理各類歷史遺留的險、漏、堵、水、電等“老大難”問題,合理編制整治計劃,集中力量開展整治,切實解決物業管理方面的“急、難、愁”問題。2005年房屋綜合整治的重點為:著重開展大樓整修,以電梯改造更新、墻面脫落、消防設施老化、管道堵塞等項目,明年整治58幢,計69萬平方米;舊公房小區整修,以屋面墻面滲漏、路面損壞、上下水管道堵塞、綠化缺損、門衛、車棚整修等項目為整治目標,突出小區的單項目整治,明年共整治48個小區,計110萬平方米。
2、各方籌措,落實資金。舊住宅小區的房屋整治資金,以業主維修基金和物業租金籌措為主,市房地局整治資金、街道(鎮)社區創建資金、建設單位資金等作相應補貼,原則上區政府凈歸集款不作補貼;大樓房屋整治資金需求量大,資金籌措推行“六個一點”原則,即在上述五方共同籌集的基礎上,區政府凈歸集款再給予一定的補貼。
3、落實責任,鞏固成果。房屋綜合整治后,小區的各項管理措施要及時跟上。要督促物業管理企業抓好基礎設施的日常管理,要維護小區的整體環境,特別要防止違章搭建的“回潮”。物業管理企業與業主委員會要攜手共建文明小區、創優小區、安全小區,使綜合整治成果在日常管理中加強和提升。
四、強化機制,突出長效管理,提高管理水平和管理質量。
1、運用市場機制,建立舒適型小區的長效管理。商品住宅小區要嚴格履行物業管理服務合同的約定,突出保修、保安、保潔、保綠的服務特色,注重管理的效果性,體現人性化的管理理念。服務質量的評價體系,要以業主的滿意度為標準,建立物業管理企業與業主互相監督機制。物業管理企業的選聘要充分運用市場機制,采取招投標的方式,建立優勝劣汰,擇優選聘的競爭機制。商品住宅小區要在物業管理法規的范圍內,通過市場調節,建立完善的長效管理機制。
2、運用指導、協調機制,建立改善型小區的長效管理。舊售后房小區和動遷房小區要積極推進“一體化”管理,切實做好保修、保安、保潔、保綠等基本服務工作。服務要求上,做到維修及時、保安保潔盡責、綠化養護到位、收費規范。房地辦事處要會同街道(鎮)積極協調多家管理,引導業主大會在聽取業主意見基礎上,選聘一家物業管理企業管理,使小區物業管理開展規范有序。在小區管理層面要注重發揮“四位一體”作用,運用“四位一體”管理機制,切實解決小區中的難點、熱點問題。
3、通過宣傳、引導,逐步推進保障型小區的規范管理。無人管理房屋在綜合整治以后,落實了物業管理企業托管,但由于業主付費服務的觀念尚未轉變,業主大會、業主委員會又無法組建,因此物業管理以維持日常維修為主開展。為此,要充分發揮“兩級政府,三級管理”中街道(鎮)的綜合協調作用,通過居民的自治組織――居委會牽頭,會同房地辦,組織居民實行自我管理,將小區的維修、清潔、保安、綠化等分項委托專業部門實行有償代管。同時,社區和房地辦積極動員居民,實施有限產權房屋接軌,解繳房屋維修基金,對符合條件的幫助組建業主大會和業主委員會,然后選聘物業管理企業,落實物業管理,使無人管理房屋物業管理逐步向規范方向發展。物業管理法制化道路尚處在起步階段,面臨的任務仍然很艱巨,但我們有信心在各級領導的幫助和指導下,以讓人民高興滿意為出發點,積極探索、開拓創新,努力開創長寧物業管理的新局面。