第一篇:物業公司財務部主管的崗位職責
物業公司財務部主管的崗位職責
1、根據國家財務制度和財經法規,結合本公司實際情況,制定適用的財務管理辦法。
2、圍繞公司的經營發展規劃和工作計劃,負責編制公司財務計劃和費用預算,監督好各管理處的財務操作、分析存在問題,查明原因,及時解決。
3、做好公司各項資金的收取與支出管理。
4、定期向公司匯報經濟運作情況,提出合理化建議,為公司經營發展決策提供參考依據。
5、做好財務統計和會計賬目,報表年終結算工作,并妥善保管會計憑證,賬簿,報表和其他檔案資料。
6、統一歸集管理公司各種票據,檢查公司所屬部門的收支發票和賬目,杜絕公司資金流失。
7、公司財務制度實行二級核算制度,負責制定全公司的財務管理制度,并監督各管理處執行。
8、負責各財務人員的業務培訓和考核監督工作。
9、保管好公司的物品收發工作,保守公司財務機密,維護公司利益。
10、完成公司下達的其他任務。
第二篇:物業公司財務部崗位職責
第一節 財務部崗位職責和任職要求 1.職位:財務部(副)經理 1.1 崗位職責:
1.1.1 在管理處總監及公司財務經理的領導下,負責物業管理處財務管理工作。1.1.2 根據國家財務制度和集團財務部的有關規定,制定和完善物業管理處的內部財務管理制度,并監督其執行。
1.1.3 負責編制和審核物業管理處的財務預算、會計報表及各項要求上報集團財務部和物業公司的會計資料,確保及時、準確、完整。
1.1.4 負責編制物業管理處財務計劃和各階段費用預算,有效地籌劃與運用物業管理處資金。
1.1.5 負責物業管理處各項費用的收取與支出管理,有效地控制成本消耗,積極參與各項經營項目的開拓。
1.1.6 定期向管理處總監/財務經理匯報物業管理處的資金運作情況,為物業管理處經營決策提供參考依據。
1.1.7 負責做好財務各類報表及年終結算工作,妥善保管各類會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他檔案資料。
1.1.8 定期檢查財務計劃、費用預算的執行情況,監督物業管理處各部門的財經業務活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。
1.1.9 定期或不定期進行出納現金盤點,固定資產的清查,對倉庫物資進行抽查,確保物業管理處財產的完整性,發現問題應及時書面匯報給管理處總監/財務經理,找出原因,提出解決辦法。
1.1.10 配合各部門做好工作,相互協助處理工作中出現的問題,并一起協商解決(如配合物業部列出拖欠款項的業戶名單)。
1.1.11 檢查督促“物業通”電腦收費系統、車場智能收費系統的維護及更新系統相關資料,確保系統的正常運作。
1.1.12 模范遵守公司/物業管理處制定的各項規章制度,嚴格執行財務制度,并督促部門員工履行各自的工作職責。對部門的工作失誤負領導責任。1.1.13 嚴格執行財務制度,杜絕一切財務漏洞而導致物業管理處資金流失。1.1.14 協助行政人事組對部門人員的招聘,并負責調配及工作安排、業務培訓、績效考核。
1.1.15 加強業務學習,提升業務技能,做好對下屬員工的培訓及指導工作。1.1.16 保守物業管理處商業機密,維護物業管理處利益。
1.1.17 負責將ISO9001質量體系和ISO14000環境體系在部門工作中持續、有效地全面運行。
1.1.18 完成上司交辦的其它工作任務。
2.職位:會計主管 2.1崗位職責:
2.1.1 對財務經理負責,負責物業管理處會計審核工作。
2.1.2 對各項經濟業務的發生進行審核,包括:內容、金額、采購程序是否符合規定。原始憑證是否真實,有無領導的簽字證明。物料申購是否有倉庫保管員開具的驗收單等。
2.1.3 負責將審核無誤的原始憑證及時編制電腦記賬憑證并送財務經理審核,月末按權責發生制原則進行結算。
2.1.4 根據已審核的電腦記賬憑證按要求過賬,要求賬簿設置齊全、清晰,按會計科目設置一級帳,按往來單位、收入、費用各項設置明細賬,按固定資產實物設置固定資產帳。月底進行匯總,經核對無誤后予以結賬。
2.1.5 對固定資產、低值易耗品定期進行實物盤點,確保固定資產賬實相符,對清理報廢的低值易耗品列出明細,計入當期損益,并沖銷賬面金額。
2.1.6 負責物業管理處收據、稅務發票的監管,做到領取、使用、結存、注銷均有帳可查,對作廢票據要全聯保留送交沖銷。
2.1.7 協助部門經理按公司下達的經濟指標合理控制成本開支。
2.1.8 嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO14000環境體系相關文件開展工作,并監督下屬按規定做好各項工作。2.1.9 完成上司交辦的其他工作任務。
3.職位:會計員 3.1崗位職責:
3.1.1 嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO14000環境體系相關文件開展工作。3.1.2 必須按照國家統一的會計制度設置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。
3.1.3 對規定的會計科目名稱、編號、核算內容和對應關系,不得任意改變。3.1.4 對發生的每一項經濟業務必須取得有效票據,并明確其性質,了解其來源,按財務制度的規定對其進行審核。
3.1.5 對審核無誤的原始憑證及時編制會計憑證,送交會計主管審核,審核后妥善保管。
3.1.6 在每月底應按權責發生制原則進行月末結算。包括:計提固定資產折舊、分攤待攤費用、提取工資福利費及工會經費、提取應交稅金、結轉本期損益。每筆記賬憑證應附有明細表。
3.1.7 根據已審核編號的記賬憑證逐筆登記明細賬,賬簿設置規范、科學,登記賬目應清楚、完整,月底匯總與總賬、電腦帳核對,相符后按要求進行結賬。3.1.8 對偽造、涂改或經濟業務不合法的憑證,應拒絕受理,并及時報告領導處理。
3.1.9 要根據審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發生錯誤時,不準涂改、刮擦、挖補或用藥水消除字跡,而應將錯誤的文字或數字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認),然后在劃線上方填寫正確的文字或數字,并由記賬人員在更正處蓋章。
3.1.10 要按照規定對各種會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管、防止丟失損壞。
3.1.11 對物業管理處物資應定期進行實物盤點,做到賬實相符。如發現財產物資短缺,應以書面匯報主辦會計,待查明原因后再作處理。3.1.12 負責物業管理處收據、物業公司稅務發票的使用和保管。對任何現金的收入,都需開具有效證明憑據,不得以白條作為收據憑證。
3.1.13 根據集團/物業公司要求編制“每日收入匯總表”,以便及時向物業管理處總監匯報各項收入情況。
3.1.14 對所有涉及固定資產、低值易耗品的會計憑證,按明細分部門登記實物帳,月底進行固定資產折舊的賬務處理。
3.1.15 負責停車場收費亭定額發票、月保稅務發票的保管、登記和回收工作。3.1.16 根據財務有關規章、制度對物業管理處每筆經濟業務的支出進行審核,編制支付證明單,并對已由物業公司審批的支付證明單按權責發生制原則編制記賬憑證。
3.1.17 根據每戶業主的水電明細表及管理費登記簿,計算業主各項應收費用,并對逾期未交費用的業主發放催款通知單。
3.1.18 負責稅務發票和物業公司收據的使用和保管工作。3.1.19 負責物業管理處固定資產登記工作。3.1.20 負責各部門成本核算和審核。
3.1.21 根據已審核編號的記賬憑證,使用物業公司規定的科目代碼進行財務電算化的輸入工作,分項輸入每位業戶的各種往來款項。
3.1.22 月底進行固定資產的計提折舊、結轉損益,在手工帳與電腦帳完全正確、相符的條件下,利用電腦自動生成報表,及時送交物業公司匯總合并。3.1.23 及時對所有輸入系統的數據和會計資料進行復制,負責建立一套數據庫副本的備份工作及其他有關的系統維護工作,以確保會計核算資料的安全性和準確性。
3.1.24 負責會計憑證的裝訂,財務函件的打印和收發工作。3.1.25 完成上司交辦的其它工作任務。
4.職位:倉管員 4.1崗位職責: 4.1.1 嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO14000環境體系相關文件開展工作。4.1.2 負責倉庫的日常管理工作,對出入庫的材料和工具進行驗放、登記,對不符合規定的物品和手續有權拒絕入庫或領取。
4.1.3 應按類存放物料用品,不得亂堆亂放或隨意堆置。
4.1.4 對所保管的物料用品應經常檢查、核對,對積壓物資應主動向上司反映滯、存情況, 對發現霉變、破損或超過保管期限無使用價值的物料用品,應及時向上司提出問題,并填寫相關表格或以報告書形式報送上司,并提出處理方案,在獲得同意后才能處理報損物料用品。
4.1.5 應詳細記錄物料用品的收料、發料、結余的明細賬,對所保管的物料用品應做到心中有數,賬面可查,每月定期進行盤點,盤點表應和明細賬數量、金額基本相符,盤點表應于月底送上司備查。
4.1.6 倉管員對進倉的物料用品必須填寫"驗收單",并憑已記明細賬,須逐一核對物料用品的規格、數量、質量,驗收合格后才向采購員簽發驗收單。對不相符的物料用品必須拒絕進倉,并及時向部門主管報告情況,如對不符要求的物料用品不匯報情況而進倉的,一經查出,將追究倉管員的責任。月底匯總驗收單,送交部門核對。
4.1.7 物料用品的出倉,必須先辦妥出倉手續,憑各部門的領料單,并經部門主管簽字后,才給予發貨,同時要及時登記明細賬,月底將領料單匯總報送各部門主管備查。嚴禁先出貨,后辦手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。4.1.8 完成上司交辦的其它工作任務。
5.職位:出納員 5.1崗位職責:
5.1.1 嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO14000環境體系相關文件開展工作。5.1.2 按審核無誤的收、付款憑證進行現金收支,及時將每天的營業款項送存銀行,不得以任何理由私自挪用、隱匿營業款。
5.1.3 每天應進行現金盤點,做到賬款相符。出現長、短款現象應立即向上司匯報,待查出原因后再作處理。
5.1.4 保證備用金庫存額,催促各借款人及時報賬,避免借據積壓,影響正常資金周轉。
5.1.5 負責登記現金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結。5.1.6 負責保管現金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。5.1.7 負責管理銀行賬戶,辦理銀行結算業務,月終及時對賬,并根據需要編制銀行存款余額調節表。
5.1.8 要按照有關規定,具體辦理經營收入及費用報銷等現金收支或銀行轉賬手續。
5.1.9 負責統一管理公司的發票和收據。做好物業管理處票據的領用和核銷工作。5.1.10 加強貨幣資金的管理,嚴格執行國家有關現金管理和銀行賬戶管理法規制度。不得挪用公款,不得出借公司賬戶。
5.1.11 根據已審核編號的會計憑證登記現金、銀行存款日記賬,月底同總賬、電腦賬相核對,做到賬冊相符。
5.1.12 根據集團/物業公司要求,匯總登記集團往來款項明細表,月底匯總后由部門經理審核后上報公司。
5.1.13 定期或不定期接受上司進行現金盤點。5.1.14 完成上司交辦的其它工作任務。
6.職位:收入稽核員 6.1崗位職責:
6.1.1 嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO14000環境體系相關文件開展工作。6.1.2 復核每月各區物業和車場收費點的錢賬是否一致,發現問題及時向上司反映并提出完善措施,避免出現漏洞。
6.1.3 定期到各區物業收費點檢查收費情況,翻閱原始資料,查看“物業通”收費系統的收費情況與每月上交的錢賬是否一致,發現問題及時向上司反映,并提出合理化建議,完善不足。6.1.4 定期到各區車場收費點檢查收費情況,翻閱原始資料,查看車閘收費系統收費情況,以及盤查臨保卡的數量,發現問題及時向上司反映,并提出合理化建議,完善不足。
6.1.5 負責部門員工的月度考勤和排班的編制工作,假期統計,績效考核匯總。6.1.6 完成上司交辦的其它工作任務。
7.職位:車場收銀領班 7.1
崗位職責:
7.1.1 嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO14000環境體系相關文件開展工作,并監督下屬按規定做好各項工作。
7.1.2 熟練操作“物業通”電算化收費系統和車場只能收費系統,能處理一般電腦故障。
7.1.3 現金收入要做到錢帳相符,每天必須將錢帳上交收入稽核員審核,匯總。7.1.4 做好物業管理處各項費用的收取、統計、核算工作,在業務上接受收入稽核員的指導和監督,保證做到工作日清月結,賬表相符,錢據相符。7.1.5 每月定期到集團領用和核銷發票,做好發票的保管,登記和回收工作。7.1.6 根據集團要求月底編制“匯僑發展商停車場收入及應收發展商車位管理費”的匯總表。
7.1.7 每月不定期到各個車場智能閘口進行監督,抽查并對當天臨保費和電腦是否相符進行抽查。
7.1.8 協助上司負責審核車場智能收費系統的工作。7.1.9 對待業戶禮貌熱情,保持良好的服務態度。
7.1.10 愛惜公物,對電腦要注意日常維護,出現問題必須向上司請示,不得了隨意自行開箱修理。
7.1.11 完成上司交辦的其它工作任務。8.職位:高級收銀員 8.1 崗位職責:
8.1.1 嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO14000環境體系相關文件開展工作,并監督下屬按規定做好各項工作。
8.1.2 熟練操作“物業通”電算化收費系統,能處理一般電腦故障。
8.1.3 做好物業管理處各項費用的收取、統計、核算工作,在業務上接受收入稽核員的指導和監督,保證做到工作日清月結,賬表相符,錢據相符。
8.1.4 每月定期派發“催款通知單”,定期通過銀行劃賬,定期結賬,對欠款大戶不間斷地進行 “催款通知單”的派發工作,并及時通知直屬上司,以便做好與業戶服務部溝通工作。
8.1.5 現金收入要做到錢賬相符,每天必須將錢賬上交收入稽核員審核、匯總。8.1.6 根據業戶需要提供上門收費服務,在預約時間內準時到達。8.1.7 協助上司負責審核車場智能收費系統相關資料的管理工作。8.1.8 對待業戶禮貌熱情,保持良好的服務態度。
8.1.9 愛惜公物,對電腦要注意日常維護,出現問題必須向上司請示,不得了隨意自行開箱修理。
8.1.10 完成上司交辦的其它工作任務。
9.職位:收銀員
9.1 崗位職責:(分區收費點)
9.1.1 嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO14000環境體系相關文件開展工作。9.1.2 熟練操作“物業通”電算化收費系統,能處理一般電腦故障。
9.1.3 做好物業管理處各項費用的收取、統計、核算工作,在業務上接受收入稽核員的指導和監督,保證做到工作日清月結,賬表相符,錢據相符。9.1.4 根據業戶需要提供上門收費服務,在預約時間內準時到達。
9.1.5 根據逾期未交費用的業戶發出催款通知單,做好核查收費工作,并將已交費用的業戶名單及時通知有關人員更新資料。9.1.6 對待業戶禮貌熱情,保持良好的服務態度。9.1.7 負責物業管理處財務服務臺接待工作。9.1.8 完成上司交辦的其它工作任務。(車場收費點)
9.1.9 嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO14000環境體系相關文件開展工作。9.1.10 嚴格遵守集團財務制度,按車場智能收費系統的收費程序及收費標準開展工作,任何機動車輛出入均需刷卡登記,每日做好臨保卡收、發記錄和核對卡的數量。保持高度的責任心,對不清楚、不明確的問題及時處理,避免將問題拖延。
9.1.11 確保車場智能收費系統正常工作,并定時核算相關資料。
9.1.12 在收費亭當值時,不得隨意離開工作崗位,如有急事需暫時離崗,必須向車場當值保安員說明情況,說明離崗時間,如因擅自離崗而造成物業管理處損失,責任由當值收銀員負責。
9.1.13 收費崗亭屬財務重地,除當值收銀員和因需入內商議工作人員外,其他人不得入內。如發現當值收銀員帶朋友或親戚入收費亭逗留、參觀,將給予書面警告處分。
9.1.14 當值時必須對車主熱情有禮,不得和車主發生爭執。如遇無法處理的事件,應及時通知上司,避免事件擴大,造成不良影響。
9.1.15 愛惜公司財物,節約費用,當值時不準損壞或遺失收費亭任何設備。9.1.16 完成上司交辦的其它工作任務。
10.職位:工程預結算主任 10.1 崗位職責:
10.1.1 在部門主管的領導下,負責物業管理處全部工程項目成本核算和預、結算,對上司負責。
10.1.2 熟悉土建工程、裝飾工程、水電工程、房屋修繕工程施工工序及定額。10.1.3 調查了解各工程項目不同材料的市場綜合單價。10.1.4 依據定額核算工程安裝、維修項目的工時、材料用量。監督和控制材料用量。
10.1.5 配合專業維修隊對維修工程現場定價,并負表與業主溝通。10.1.6 協助專業維修隊確定施工方案,并負責確定工程成本造價。
10.1.7 在外判工程方面:配合上司,根據施工設計有關圖紙,合同條款,檢驗現場實際完成的工程量,審核其預、結算總造價,對工程總造價起監督作用。10.1.8 緊密聯系配合采購、倉庫、專業維修隊,改進工程設計、縮短施工工期,節約成本。
10.1.9 嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO14000環境體系相關文件開展工作。10.1.10 完成上司交辦的其它工作任務。
11.職位:采購員
1.1.直屬上司:財務部副經理
直接下屬:無 1.2.崗位職責:
1.2.1.負責物業管理處采購方面工作。
1.2.2.按集團采購物資的有關規定進行采購工作。1.2.3.負責物業管理處物資的采購、審核工作。1.2.4.制定物資采購相關制度和工作程序。
1.2.5.根據已審批的采購計劃按要求進行物資的采購,同時對采購物品進行質量、價格的控制。
1.2.6.物資到貨后連同使用部門和倉管員一起驗收,不合格產品應立即退回。1.2.7.負責做好采購物有關資料的記錄(如價格,供應商等)。
1.2.8.負責采購資料收集和采購檔案建立、分類、整理、保存和歸檔管理。1.2.9.負責定期對有關材料、物品進行市場調查,并做好資料統計、整理和匯總工作。
1.2.10.嚴格遵照ISO9001質量體系和ISO14000環境體系相關文件開展各項工作。1.2.11.完成上司交辦的其它工作任務。
第三篇:財務部主管崗位職責
財務部主管崗位職責
1、負責公司的財務會計工作,嚴格遵守有關財經紀律和經濟法規,協助總經理做好公司的財務工作。
2、組織制定完善的財會制度和相應的實施細則,經批準后嚴格執行,對其中出現的問題及時制止、糾正,嚴重的應及時向公司領導匯報。
3、負責制訂公司的財務收支、資金需求、成本費用、現金流量等計劃,參與制訂公司的經營計劃,經批準后組織實施。
4、負責監督、檢查公司各項財務計劃執行情況,提出財務分析報告,并提出加強經營管理和財務管理的建議,供公司領導參考。
5、主持或參與審查、擬訂公司重要經濟合同、協議,組織審核項目預決算、用款方案、原輔材料供應計劃。
6、掌握稅收政策,負責與稅收機關的協調。
7、負責對公司的財務監督與協調,審核所有上報的財務資料,及時回答公司領導、政府部門的質詢。
8、組織及調度公司資金,重點負責向金融機構融資。
9、擬訂經營利潤分配草案及其他財會資料供公司管理層決策使用。
10、負責指導、管理、監督財務部下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
11、完成總經理臨時交辦的工作。
第四篇:財務部主管崗位職責說明
財務部主管崗位職責說明
一、財務主管崗位說明:
所謂財務部主管是在總經理領導下,履行管理后勤集團財務的職責,建立健全后勤集團會計核算制度,監督檢查財會業務及財政。
二、財務主管崗位職責:
1.在總經理領導下,履行管理后勤集團財務的職責,協助總經理組織協調全集團的經濟運行工作,努力提高財務管理水平。
2.熟悉和掌握各項財政制度,貫徹執行黨和國家的財政法規,根據有關規定,及時制定適合本集團具體情況的管理辦法和實施細則。遵守國家財政制度,維護財經紀律,勤儉辦事業,堅持原則,秉公辦事。
3.負責編制集團的財務預算,并協助總經理搞好預算分配工作,經常研究各項經費預算執行情況,為領導當好參謀,不斷提高預算管理水平。
4.參與集團經濟問題的分析和研究;對集團經濟合同和經濟協議的簽定提出合理化建議。
5.加強資金的管理,及時做好資金的調度和調整,合理安排資金,充分利用資金,提高資金使用效率。
6.經常檢查監督集團下屬各部門的現金及有價證券收付工作,發現問題及時糾正。
7.負責財會人員的行政管理和工作崗位的調配,考核工作表現,工作能力,完成任務情況,并對職稱申報提出意見。
8.配合有關部門有組織、有計劃地對財會人員進行業務培訓,加強財會隊伍建設,不斷提高財會人員業務水平。
9.負責集團各種有價證券及各種賬表單據的設計和印刷工作。10.完成集團領導交給的其它工作。
11、在總經理領導下,貫徹執行國家的財務政策、法規、制度,負責公司的財務會計工作,對公司財務工作進行管理、協調、監督檢查。
12、調動會計人員工作積極性,組織有關政策、法規和業務學習培訓,支持財務人員依法行使職權,維護財務人員合法權益。
13、組織會計人員按照《會計法》和財務規章制度進行會計核算和財務處理,嚴格收支。
14、負責財務會計報表,預、決算編制,搞好財務活動分析和年結算財務報告,及時向總經理提供真實可信的會計數據。
15、抓好會計基礎工作,負責帳、證、卡的審核,逐步完成財務電算化。
16、起草制定財務管理制度規定,監督檢查各項制度執行情況,(包括財務工作計劃、工作總結和請示報告)等。
17、對各中心收支工作的核算、帳務處理的管理、監督、審核工作負責。
三、財務部主管的工作內容:
1.負責公司的全面財務會計工作;
2.負責制定并完成公司的財務會計制度、規定和辦法; 3.解釋、解答與公司的財務會計有關的法規和制度; 4.分析檢查公司財務收支和預算的執行情況; 5.審核公司的原始單據和辦理日常的會計業務; 6.編制銷售公司的記帳憑證,登記會計帳簿;
7.編制公司的會計報表,在每月10日前報送分管副總及總經理; 8.編制、核算每月的工資、獎金發放表;
9.定期檢查銷售公司庫存現金和銀行存款是否帳實相符; 10.不定期檢查統計崗位的商品是否帳實相符;
11.按照印鑒分管制度,負責保管銀行預留印鑒中的一枚財務章; 12.承辦總經理和財務總監交辦的其他工作
四、財務主管的崗位要求:
財務管理工作既是一門科學,也是一門技術,作為單位的財務主管,要做好這項工作,必須具備較高的業務素質與較強的工作能力。業務素質中又包括道德修養、文化素質以及身體素質等各個方面。1.良好的職來道德
財務主管作為現代企業核心部門的領導人,良好的職業道德是做好財務工作的關鍵。具體表現在以下4個方面。
(1)客觀公正財務主管的目標應和企業財務組織的目標一致。一方面為企業的各利益相關者提供財務信息;另一方面為企業提高經濟效益而抓好企業的管理工作。這就要求財務主管要堅持客觀、公正的原則,嚴格遵守各項財經法律、法規,在財務管理工作中,堅持原則,廉潔奉公。
(2)對企業忠誠對企業的忠誠主要表現在:除履行法律責任外,不得匯漏工作過程中所獲得的任何機密資料;視企業利益高于個人利益,不做任何不利于企業發展的事情;自覺維護企業形象,為企業發展出謀劃策。
(3)忠于職守敬業愛崗、忠于職守,是財務主管必須恪守的規范。作為財務主管這樣一個特定的工作崗位,必須自覺、認真地履行各項職責,切實做好財務管理工作。要有強烈的事業心和責任感,不擅權越位,不摻雜私心,不瀆職。
(4)不斷提高業務水平作為企業財務部的負責人,財務主管要加強業務學習,鉆研財務管理的新技術,尤其是要加強對財務預測、計量模型以及計算機數據管理等知識的學習,不斷提高業務水平和工作能力,切實擔負起財務管理的職責,為企業的發展出謀獻策。2.完備的業務知識與技能
隨著經濟技術的發展,各種法規和制度也在不斷創新,作為人個財務主管,要不斷給自己“輸血”,學習新的知識。通過不斷豐富知識,才能保持一定的職業能力水平,才能按照法律、法規的要求約束自己的行為,才能合理組織企業的財務管理工作。(1)財務主管要具備一定的經濟學知識
財務工作是在一定的經濟環境下進行的,只有掌握這些知識,財務主管才能較好把握宏觀經濟對企業經營的影響。
(2)財務主管必須熟練掌握并運用財務知識
財務主管進行財務管理活動的信息來源于會計賬目和會計報表,只有掌握了豐富的專業知識地,才能對各種信息進行正確的分析和決策。
(3)財務主管還應掌握與專業有關的各項財經法律、法規
各項財經法律、法規是進行會計工作的基礎和指南,財務主管應充分理解并自覺貫徹實施這些法律、法規,使自己的財務視野不僅僅局限于自身所處的部門,而是放眼于更大的企業經濟環境,為提高企業的經濟效益努力地工作。
五、財務部工作人員的素質要求:
一、財會人員要有時代意識
時代意識是一個內涵非常豐富、外延十分寬泛、時限極其嚴格的一個術語。在這里,我們不打算給它一個精確的定義,僅從會計工作的實際談談財會人員應具備的富有時代精神的“三大意識”。
1、發展意識
會計自誕生之日起,就處在不斷的變化發展之中。十九世紀中葉爆發了工業革命,確立了工廠制度。工廠制度的建立一舉解決了現代會計賴以存在的四大基本前提:會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量,并由此派生出一系列有利于加強工廠管理的成本管理會計的方法。隨后,西方的工廠制度進行了制度創新,股份有限公司取代了原始的工廠制度而成為占絕對優勢的現代企業制度。這一變化,使得會計對“受托責任”的處理凸顯出來,并由此形成了以對外報告為專職的財務會計和以對內報告為主旨的管理成本會計。在最近幾十年內,由于人們對物價變動、企業破產、生態環境、社會責任、公司稅務等因素高度關注,使會計的內容進一步充實,分化出通貨膨脹會計、清算會計、環境會計、社會責任會計和稅務會計等等,初步構成了一個縱橫交錯,系統完整的會計體系。隨著世界經濟一體化、金融工具的創新、社會保險業和融資租賃業的發展,與之相應的又產生了國際會計、企業集團會計、跨國公司會計、合并會計、外幣業務會計等等。美國伊利洛斯大學E ?貝爾考依教授針對現有會計存在的局限性和會計使用者對更多、更新信息的需要,寫了《會計未來趨勢》一書。在書中,他提出了未來會計的六大發展趨勢:①社會經濟會計。它主要是從宏觀經濟的角度來反映和計量企業經濟活動對社會的影響,旨在真實反映某特定企業對社會的貢獻,以及它對社會責任的履行情況。②人力資源會計。傳統會計側重于對物質資源和財務資源的計價,忽視了對企業最寶貴的人力資源的計價,為了彌補這一不足,人力資源會計必然應運而生。③產權資本成本會計。企業占用的資金通常有兩個來源,即債務資本和產權資本。現有會計只確認債務資本的成本,而不確認產權資本的成本,似乎運用產權資本是無需花費代價的,這是一個嚴重的誤區。④現金流量制會計。這種會計不僅記錄與某會計期間的現金收支有關的會計事項(現金制會計),也記錄由銷售所引起的人欠或欠人的現金流量(指應收帳款的收回和應付帳款的償還――權責發生制會計)。現金流量制會計是將現金制會計和權責發生制會計融為一體的會計核算系統。建立這種會計制的根本目的,在于向企業利益關系人提供他們在決策過程中所必需的現金流量信息。⑤財務預測的編報。企業財務預測的編報主要是對企業的財務狀況和盈利能力進行預測。隨著電腦的普及和預測軟件的開發,提高了預測的準確性、降低了預測的成本,使企業有可能編報財務預測資料。⑥編制增值報告。不少會計學專家認為,現在的“凈利”面太窄,不能真正反映企業的經營成果,他們主張計算增值額,并編制增值報告,以便從更廣泛的角度來反映企業的經營成果。我們姑且不去評說貝爾考依教授的觀點是否正確,但有一點是肯定的,會計從來不會停滯不前,總在不斷衍生和翻新。這種變化,一方面沿著越來越細微的軌跡發展,另一方面沿著越來越宏觀的軌跡發展。很顯然,如果我們的財會人員沒有發展的意識,沒有發展的心理準備和應對措施,就必然落伍。2.創新意識
目前,人類正處于從工業經濟時代向知識經濟時代的轉變階段。知識經濟,其實質就是高技術經濟、高文化經濟、高智力經濟,是一種區別于以傳統工業為支柱產業、以稀缺自然資源為主要依托的新型經濟。知識經濟時代的來臨,既給傳統的會計的發展、創新帶來了機遇,與此同時,也給它提出了全方位的、嚴峻的挑戰。撮其要者,臚列三個事例:
其一 技術創新對傳統會計的挑戰。技術創新是知識經濟時代的一個重要特征。眾所周知,由現代科技革命所引動的經濟生活中一系列技術創新是主導當代經濟發展與增長的關鍵因素。一個國家、一個地區、一個企業,如果沒有技術創新,就不可能有經濟增長。具體到一個企業來說,技術創新可以使其從瀕臨倒閉的邊緣起死回生,并得以持續發展,也可以使一家處于發展顛峰的企業一夜間跌入谷底,徹底喪失再發展的能力。不言而喻,在技術創新條件下,企業的經營風險、財務風險及不確定性水平大大提升,資產的盈利能力和財務狀況更象變戲法似的撲朔迷離。這種變化,使得傳統的會計模式無法應對。傳統會計建立在借貸記帳法、歷史成本原則和權責發生制的基礎上,這一模式對于確認、記錄、計量、報告企業有形資產的流動是行之有效的,但對于因技術創新所產生的企業專利權、專營權、版權、技術秘方、商標權、品牌權、商譽、回避競爭協議、計算機軟件的研究和開發、市場開發、技術引進、人才引進等無形資產的揭示則顯得有些黔驢技窮,不能真實地、公允地反映企業的財務狀況和經營業績。因此技術創新呼喚著與之相適應的新的會計模式的誕生。
其二 金融工具創新對傳統會計的沖擊。自70年代以來,金融創新浪潮席卷全球,波及金融業務的各個領域。伴隨著知識經濟時代的來臨,全球性的金融創新大趨勢已露端倪。現在金融工具創新已由第一代(現金、銀行存款和商業票據、債券、股票等)向第二代(即衍生金融工具)邁進。在這一階段,一種新設計的金融工具隨時都有可能投入市場,參加運作。如一些銀行、證券公司近年來推出了一批新“組合”的衍生工具,象“封頂”、“保底”、“加圈”、“互換期權”、“匯價幅度期匯”之類,還有新的不動產類衍生工具和通貨膨脹類衍生工具。這些新創的金融工具,如果操作得當,能夠幫助投資者規避風險,并帶來豐厚的投資報酬;反之,將給投資者造成巨大損失,甚至導致滅頂之災的倒閉、破產。衍生金融工具的出現和發展,使得傳統會計不能及時、準確、快捷地揭示和披露風險信息,因而也不能以此為基礎提出防范風險的具體對策。要適應這一情況,必須對傳統會計中的會計要素定義、對會計確認標準的原則、對會計計量的基礎以及對會計報表結構體系等進行徹底改革。金融工具創新呼喚著財務會計的創新。
其三 信息技術發展對傳統會計的洗刷。信息產業代表著新一代的生產力,是促使世界從工業經濟向知識經濟過渡的先導產業和主導產業。毫無疑問,信息技術在知識經濟時代必將獲得前所未有的大發展。電子計算機的發明、全球衛星通訊的實現和互聯網絡的建成,對以人工系統為基礎而構筑起來的現有會計理論與方法體系將是一次颶風式的洗禮。現有會計模式僅局限在帳戶左方記借,帳戶右方記貸;仍利用三個世紀以前發明的反向抵減技術來實現會計信息中的正、負數表達;仍運用紙張、筆墨加算盤等技術手段從事信息的收集、整理與加工、顯而易見,這種會計模式的建立是以語言的產生、文字、紙張及印刷術的發明為技術基礎的,已經適應不了信息技術革命這一技術基礎,容納不了現代信息技術所提供的強大信息處理能力。信息技術發展呼喚著財務會計的創新。
3、開放意識
開放是我國的一項深入人心的基本國策。就會計領域而言,開放的必然性在于:第一,在較長時間內,我國實行的是計劃經濟體制,會計只是充分反映經濟活動,監督經濟過程的卑微角色,而不能成為“民眾利益的看門狗”和“國家不花錢的經濟警察”,根本擔當不了主導社會資源流向和主導社會財富分配的重任。由計劃經濟體制向市場經濟體制轉變,需要建立與市場經濟體制相適應的會計模式,這當然離不開在準確把握中國國情的基礎上,引進會計國際慣例,引進西方的財務呈報概念框架,建立一個具有中國特色的概念框架體系。第二,隨著世界經濟一體化進程的加速和信息時代的到來,各國經濟的相互滲透、相互交往日益頻繁、各國經濟運行的方式和發展水平方面的差異日益縮小,國家與地區間的分隔也逐步消除,會計及會計學科的國際一體化將是不可逆轉的潮流。綜上所述,作為跨世紀的財務人員,必須有開放的意識,以博大的胸襟,對西方會計進行精嚴的選擇,吸取對我有用的東西,推動中國的會計事業和會計學科趕超世界先進水平。
二、財會人員要有廣博的知識面
在知識經濟時代,最大的挑戰莫過于對人的能力的挑戰,而人的能力又主要取決于人的知識及知識轉化為能力的程度。要想成為知識經濟時代的一名合格財會人員,必須有相關的知識作基礎。
1、通曉專業理論
按高標準要求,一名出色的財會人員必須有寬厚的會計理論基礎和嫻熟的會計實務技能。鑒于目前財會隊伍素質不高的實際情況,我擬將會計專業理論分成幾個層次,并依據這些理論與會計實務關系的遠近,提出程度有別的具體要求和建議,與會計理論界和實務界的同仁共勉。
第一 了解會計理論研究方法。會計理論研究方法是人們(認識主體)把握會計事物(認識客體)的途徑、手段、工具和方式的總和。會計研究的基本方法是馬克思主義哲學及唯物辯證法的方法論。具體來說,主要有邏輯方法、實證方法、比較方法和系統科學方法。除此之外,還有一些獲取感性知識的具體方法,如數學方法、統計方法、歷史方法和經驗方法。它是一個由哲學方法、現代科學思維方法和會計具體研究方法所組成的多層次、多種類方法的有機體系,是更有本質的理論。它對于充實和完善會計理論。拓展會計理論的研究領域具有重要的作用。財務理論研究人員對這些研究方法必須有透徹的領悟和精湛的運用技術巧。只有這樣,才能多出成果,出好成果。會計理論研究方法就是會計理論和會計實務的方法論,對于從事具體財會工作的同志來說,對這些方法也要有一個起碼的了解,因為這有利于財會人員從最高層次上觀察問題、思考問題,并運用它指導具體工作。
第二 熟悉會計基本理論、發展會計理論和比較會計理論。會計基本理論主要是研究會計學的質的規定性的,它主要由兩部分構成:一是會計學和會計工作中的一些基本概念,如資產、負債、所有者權益、收入、收益、費用、資金、營運資金、會計報表、合并報表、存貨、遞延資產、制造成本等。二是會計工作質的規定性,如會計本質、會計屬性、會計職能、會計對象、會計地位、會計任務等等。這些是最為基礎性的理論問題,構成整個會計理論體系的基石。會計發展理論是運用歷史和邏輯的方法,從不同時期會計環境與會計實踐、會計理論之間相互影響、相互依存、相互制約的關系中,認識和把握會計產生和發展的規律,從而形成的關于會計進化規律性的理論。比較會計理論是對某一特定時期內不同國家(地區)的會計問題進行比較分析而得到的系統知識,其內容涵蓋比較會計的概念與形成基礎,比較會計的內容與方法、結論與建議等等。會計基本理論與發展會計理論和比較會計理論之間互為前提、互相制約。其中會計基本理論是主體,發展會計理論和比較會計理論是支撐,三者辯證地統一于會計理論體系之中。財會工作者在實際工作中必須努力學習這些理論,力爭熟悉這些理論。因為這些理論是從會計工作實踐中總結出的關于會計的一般規律。財會人員熟悉了這些理論,能夠從較高的視角上把握財會工作的運行規律,提高財務分析能力,為領導決策提供有價值的建議,此其一。其二是會計理論與會計實務關系密切。會計實務必須得會計理論的解釋和說明,才能得以繼續維持;而會計理論也只有在解釋和說明會計實務中得以驗證。譬如,待攤費用和預提費用業務是財會人員經常要處理的會計實物,正確處理跨期費用是均衡各期費用,正確如實計算成本的需要。之所以需要處理攤提業務,我們可以用繼續經營、會計分期的基本假設和權責發生制原則給予解釋和說明。為了考核各期的經營成果需要分清各期的費用,以權責發生制原則為標準來劃分各期費用,已付但應由以后各期負擔的費用要列為待攤費用,預計將要付出的費用應由發生之前各期負擔的,要預先計提。財會人員熟悉會計理論,用理論對這兩類實務作出解釋和說明,待攤費用和預提費用的業務處理就不再是隨意的、盲目的了,而是有據可依,有理可循的了。
第三 掌握會計應用理論。會計應用理論是研究會計工作量的規定性的理論,它主要研究會計工作的運行規則及完善問題,對會計實務有著直接的影響和指導作用。會計應用理論致力于解決的問題有兩大類:一是財務通則、財務制度、會計準則、會計制度等會計規范的完善問題:二是財務通則和財務制度的存廢問題。會計應用理論是會計基本理論的具體化,是聯系會計基本理論與會計實踐的橋梁和紐帶。會計應用理論與會計實務聯系最密切、關系最直接、應用性最強的理論,而且包含許多政策性規定,對此,財務人員就不能只停留在一般的了解、熟悉階段上,而要達到準確掌握和運用的程度。
2、善長計算機操作
筆、紙、算盤是傳統會計工作的“老三件”,隨著電子技術的應用,這“老三件”即將完成其歷史使命,進入歷史博物館。特別是電子計算機的發明,互聯網絡的開通,預示會計工作的手段、工具、條件的一場革命。事實上,電子計算機現在已部分地取代了筆和算盤,估計在財會工作中完全實現計算機化是指日可待的事情。盡管不少財務人員進行了計算機的普及培訓,但成效不宜高估,多數人只是停留在用計算機打字和進行加、減、乘、除運算的水平上,與財務工作計算機化的要求相距甚遠。所以財務人員的當務之急是要學會計算機的操作,并能針對本單位、本企業所要解決的實際問題編制程序、存儲信息,財務分析和編制報表。這不是過高的要求,而是最起碼、最基本的要求,如同現在的財務人員必須具備能運用筆記帳、利用算盤算帳的基本技能一樣,沒有這種能力,就不能當財務人員,可以說,這是關系到財務人員的“飯碗”、“椅子”和“票子”的大事。
3、能用外語交流
隨著對外交流的增加,特別是會計的國際化趨勢加強,財會人員與外國同行打交道的機會越來越多,客觀上要求他們能熟練地掌握和運用一種外語。
語言是交流的工具。如果語言不通,只有依靠翻譯才能進行交流。帶翻譯除了增加交際成本和極不方便外,還會因為翻譯人員的氣質、語言風格、講話技巧、文化修養、會計專業知識與當事人的差異而影響交流效果。語言也是獵取新知識的工具。在“知識爆炸”的社會里,要掌握國外會計領域的新知識、新動向、新趨勢,不懂一種外語,這是不可能的事情。在知識經濟時代,不懂一種或一種以上的外國語言的人,就很難適應時代的要求,很難成為卓有成效的財會人員。一些富有戰略眼光的企業家已率先在這方面向自己的員工提出了明確要求。如日本大企業伊藤忠商社從1978年開始,要求其全體職工都要在4 年之內通過一定級別的外語考試,并逐步達到能用外語會話交流、撰寫文章。松下商社和豐田汽車公司分別從1993、1995年開始,公司不再設翻譯,要求全體職工無一例外地具有獨立與外國人打交道的能力。我們的財會人員,是單位和企業中重要的職員,從現在起,就要發奮砥礪、刻苦學習,盡快掌握一種外語,以開放的姿態、開明的形象步入世界,迎接會計國際化的挑戰。
六、財務部工作人員績效考核:
1、老板要親自參與財務決策。在財務決策中,財務人員要為老板提供全面的、正確的財務運行信息。若財務人員提供了財務信息,不全面不正確。財務人員必須要承擔管理責任。
2、財務預算工作考核。財務預算必須要與企業的管理目標、任務相結合。財務管理是從預算開始的,科學的財務預算能夠支持企業資金運作。錯誤的或不全面的財務預算,常常造成企業資金盲目使用,財務人員的預算水平與責任體現就在于預算是否適應現有的企業資金狀況。老板可以根據財務人員預算案與實際操作差距,對財務人員進行考核管理。
3、財務會計工作考核。按國家《會計法》基本原則,財務人員進行會計工作。會計工作體現企業的資金流動、物資流動、管理信息。會計人員若不負責任或者水平不勝任,就會給企業帶來重大的經濟損失。老板可以通過閱讀會計報表與相關原始憑證對財務人員進行考核管理。
4、財務控制工作考核。企業的財務制度主要體現在資金合理分配利用。財務人員對資金的控制是否有效、是否有理是考核財務人員財務控制的基本杠桿。有效的財務控制應該是預防企業資金風險在先,而不是事后進行財務處理。有理的財務控制,有利于企業資金安全、適時使用并產生經濟效益。
5、財務決算工作考核,財務人員必須要通過財務決算向企業報告全面的財務運行情況。財務人員報告水平體現他的管理能力與責任。每一生產周期財務結算體現企業全面全員管理的水平。財務人員應該要根據企業具體情況,分析出企業各個管理環節存在的資金流、物流、信息流三大流向的問題。
第五篇:物業公司消防主管崗位職責
物業公司消防主管崗位職責
一、在經理的領導下,負責公司的消防工作,制定消防工作計劃、制度、滅火行動方案,檢查消防隱患、漏洞、消防設備及電器設備,組織消防培訓、消防學習,與各部門配合共同做好消防工作。
二、負責檢查消防系統的運行情況,監督執行消防制度的實施,消除一切火災隱患。
三、制定全年消防工作計劃,并遞交部門經理。
四、指導和檢查各部門的消防工作,定期對各部門員工進行消防培訓,組織消防學習和消防知識考核,提高員工對緊急情況的應變能力,做到平時能防,遇火能救。
五、針對重點防火部位定期進行檢查。
六、負責整理、保存全部有關消防工作的檔案及事故報告。
七、每月向部門經理遞交月報,年終遞交《消防工作總結報告》。
八、定期整理消防隱患報告,組織消防部門例會,傳達指示,布置工作,及時整理會議紀要,督促落實。
九、建立防火安全委員會和義務消防隊,并定期開展消防宣傳活動。
十、搞好擴建、改建工程與消防工作,要求施工單位簽訂《消防安全協議書》。
十一、制定動火管理制度,負責核發《動火證》,保證動火作業的安全進行。
十二、做好領導交辦的其它工作。
十三、根據不同時期的工作重點公司將有權對該崗位職責做出相應的調整。
十四、嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。
十五、無條件遵守公司一切合理的工作安排。