第一篇:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部年終總結(jié)(范文)
通過總結(jié),使零星的,膚淺的,表面的感性認(rèn)識上升到全面的,系統(tǒng)的,本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律。下面小編為大家編輯整理了物業(yè)公司財(cái)務(wù)部年終總結(jié),歡迎閱讀借鑒。
物業(yè)公司財(cái)務(wù)部年終總結(jié)
1回顧過去的一年,財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人的通力合作及各位同事的全力支持下,圓滿完成財(cái)務(wù)部20xx年度的各項(xiàng)工作。
財(cái)務(wù)工作既復(fù)雜又繁鎖,包含了大量的、須嚴(yán)謹(jǐn)對待的工作。在日常工作中,財(cái)務(wù)人員在借款、費(fèi)用報(bào)銷、報(bào)銷審核、收付款等環(huán)節(jié)中,堅(jiān)持原則、嚴(yán)格遵照公司的財(cái)務(wù)管理制度,對公司經(jīng)費(fèi)的使用一定嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,堅(jiān)決杜絕不符合要求的票據(jù),不合理的借款和費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)。做到各項(xiàng)開支都符合財(cái)務(wù)管理制度,從而杜絕公司不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
經(jīng)費(fèi)使用情況存在問題積極向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),公司會計(jì)核對公司所有原始單據(jù)(包括現(xiàn)金收入支出單、銀行單、報(bào)銷單)準(zhǔn)確性、對于原始單據(jù)復(fù)核無誤后錄入制成憑證。
在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們認(rèn)真審核每一張單據(jù)和憑證,做到及時(shí)結(jié)算記賬,記完賬再進(jìn)行檢查排序、打印憑證匯總表進(jìn)行裝訂,所有記賬憑證,做到及時(shí)整理、裝訂和嚴(yán)格的保存。公司一切賬目清楚、準(zhǔn)確,會計(jì)人員按照公司各項(xiàng)數(shù)據(jù)按規(guī)定編制每月、每季、全年的各種財(cái)務(wù)報(bào)表,每月按時(shí)完成各項(xiàng)稅費(fèi)、社保的申報(bào)及繳交工作,按時(shí)提交財(cái)務(wù)報(bào)表給相關(guān)部門,更好的配合分管領(lǐng)導(dǎo)和稅務(wù)機(jī)關(guān)完成各項(xiàng)工作。
日常財(cái)務(wù)工作一環(huán)接一環(huán),財(cái)務(wù)人員鼎力相助.在完成日常工作之余,還配合好公司的其他各項(xiàng)工作。每月核算50多人的工資,也是財(cái)務(wù)部關(guān)鍵的工作,除了計(jì)算.發(fā)放工資外,我們還要為新入職員工說明工資構(gòu)成及公司相關(guān)規(guī)定,這就要求財(cái)務(wù)人員必須耐心細(xì)致,盡量做到少出差錯或不出差錯。
當(dāng)然,在完成工作、取得成績的同時(shí)也還存在一些不足。比如,如何提高收費(fèi)率、如何提高工作效率,在對各項(xiàng)經(jīng)營費(fèi)用的控制上,減少不必要的人工成本及費(fèi)用。《財(cái)務(wù)收費(fèi)制度》《財(cái)務(wù)支出制度》的建立有待進(jìn)一步改進(jìn)、完善。在規(guī)范財(cái)務(wù)核算程序,統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理方面,這些應(yīng)是20xx年財(cái)務(wù)管理要著重思考和解決的問題。目前財(cái)務(wù)部人員的專業(yè)知識還不夠豐富,工作效率和能力有待提高。
在新的一年,財(cái)務(wù)部人員要提高自身的工作能力,我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),能迅速、有效的處理各類事件,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長。
物業(yè)公司財(cái)務(wù)部年終總結(jié)
22017年是岳陽物業(yè)公司學(xué)習(xí)、摸索并逐漸穩(wěn)定的一年。在公司總經(jīng)理XX年年終會議精神指導(dǎo)下,在以李頎總經(jīng)理為首的各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)愛下,在戴總的精心指導(dǎo)帶領(lǐng)下,以及全體員工共同努力下,岳陽物業(yè)公司已基本完成2017年的工作計(jì)劃,現(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:
各部門工作匯報(bào)
1、客服中心:
(1)認(rèn)真落實(shí)部門各班的日常管理工作;熱情接待來訪業(yè)主和往來單位;認(rèn)真、耐心地辦理業(yè)主的入伙手續(xù)67戶和裝修手續(xù)40戶;配合業(yè)主入住,對房屋進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)房,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)電話及書面報(bào)給開發(fā)商進(jìn)行整改并不斷地追蹤。
(2)嚴(yán)抓水電、公共配套設(shè)施設(shè)備的日常檢查和月度檢查;一期水泵房因變壓器調(diào)試有問題,導(dǎo)致二次供水不能正常供應(yīng)。客服中心及時(shí)制定緊急方案,一邊解決業(yè)主二次供水問題,一邊督促和協(xié)助外來單位調(diào)試水泵房變壓器,電工班員工連續(xù)加班協(xié)助調(diào)試并學(xué)習(xí)相關(guān)技能;在大家的共同努力下,小區(qū)二次供水得以正常運(yùn)行。
(3)公司提供的便民服務(wù)與日常小修服務(wù)為許多業(yè)主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題,深得業(yè)主的好評。
(4)堅(jiān)持每日嚴(yán)抓裝修管理,保安部上門勤檢查,保潔班監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時(shí)反饋、溝通并提出整改意見。
(5)認(rèn)真做好住戶的投訴登記工作,并派人進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)、處理、回訪,至今未有一件重大有效投訴。
(6)監(jiān)督綠化承包員對小區(qū)的花草樹木及時(shí)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)(澆水、鋤草、修剪、施肥、補(bǔ)苗等),現(xiàn)小區(qū)整體綠化效果有很大的改觀。
(7)安排保潔每周對小區(qū)重點(diǎn)部位進(jìn)行滅鼠、殺蟲和消毒;整體衛(wèi)生搞得不錯,得到大部分業(yè)主的一致好評。保潔班各員工一向厲行節(jié)約,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,節(jié)約了大量的各種日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,為公司節(jié)約成本。
(8)客服中心每月制定催款計(jì)劃,采取“一電話、二電話、三書面、四上門”的催款方式催收拖欠費(fèi)用的業(yè)主。因前期遺留問題不斷出現(xiàn),有相當(dāng)一部份業(yè)主因各種原因據(jù)交物管費(fèi),例如,因開發(fā)商漏水等工程質(zhì)量問題據(jù)交的有8戶,因前康美物業(yè)糾紛而拒交的有2戶,無其他正當(dāng)理由拒交的有3戶,以辦入伙但一直空置并未交費(fèi)的有16戶。多次與業(yè)主委員會協(xié)商交涉,共同努力解決欠款催交工作。
(9)不斷督促新天地開發(fā)商逐步解決遺留問題(如房屋和外墻漏水、煙道串煙等),雖有些許成效,但遺留的問題還得繼續(xù)追蹤。
(10)努力抓好圍墻廣告位的出租和管理,與9家公司簽訂廣告位協(xié)議,為公司創(chuàng)造收入。
(11)將相關(guān)資料輸入物業(yè)軟件中,便于管理和存檔,同時(shí)緩解人員困境,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)辦公自動化。
(12)與業(yè)主委員會聯(lián)手成立小區(qū)各社團(tuán)部:太極拳隊(duì)、乒乓球隊(duì),籃球隊(duì)等,并多次舉行籃球友誼賽和集體晨練太極拳,豐富了業(yè)主的業(yè)余生活。
(13)組織好全體員工為時(shí)3個月的物業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)工作,并根據(jù)培訓(xùn)情況對所有員工進(jìn)行考核,全面提高了員工的物業(yè)理論知識和綜合服務(wù)素質(zhì),使我公司的整體服務(wù)質(zhì)量實(shí)質(zhì)性地提高了一個臺階。
(14)不時(shí)地與華菱開發(fā)商就一期房屋接管驗(yàn)收工作進(jìn)行溝通和協(xié)商,并制定出詳細(xì)、周密、具有可行性操作的方案。同時(shí)與其他家裝公司合作,避免我公司人員不足和開發(fā)商不積極交房等造成的工作困難。
(15)積極配合各部其他日常工作,加強(qiáng)部門員工的節(jié)能降耗意識、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識、服務(wù)意識、“主人翁”意識。
2、保安部:
(1)每日抓好保安員形象,主要是坐姿、站姿、禮貌禮節(jié)、言行舉止等方面,從而提高了物業(yè)公司的形象。
(2)抓好安全、消防、車輛日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。并兩次抓獲小區(qū)小偷。
(3)堅(jiān)持做好保安的隊(duì)列訓(xùn)練,并保證訓(xùn)練質(zhì)量。積極參加公司組織的培訓(xùn)工作,提升自己的專業(yè)水平。
(4)將消防設(shè)施設(shè)備作為巡查內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。
(5)華菱交房期間,安排保安人員加班,全力配合公司交房時(shí)的安全保衛(wèi)和其他臨時(shí)工作,為華菱業(yè)主交房提供了安全有序的保證。
(6)嚴(yán)格抓好了小區(qū)的車輛管理工作,做到了指揮車輛進(jìn)出、停放有序,保證了小區(qū)的日常交通秩序。
(7)做好了公司用車和日常采購工作,積極配合各部各項(xiàng)工作。
(8)加強(qiáng)節(jié)能降耗意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識、安全意識、服務(wù)意識、“主人翁”意識。
3、綜合財(cái)務(wù)部:
(1)每日對各項(xiàng)收費(fèi)已進(jìn)行詳細(xì)記錄,并作好了每日臺賬,在小區(qū)入伙率76.4%,入住率58%的前提下,收取2017年1月1日至2017年1230日的物管費(fèi) 元,廣告位管理費(fèi) 元,車位管理費(fèi) 元;2017年全年現(xiàn)金總支出為 元。
(2)協(xié)助客服中心不斷追收拖欠的物管費(fèi),并盡力做業(yè)主的思想工作,在不失原則的前提下,盡可能地滿足業(yè)主的要求。
(3)配合公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放好員工的每月工資和福利待遇。
(4)妥善保管好公司的支票、現(xiàn)金、財(cái)務(wù)憑證和財(cái)務(wù)章的安全。
(5)每月和銀行、稅務(wù)局等單位交涉相關(guān)工作。
(6)做好了辦公室的其他日常管理和接待工作。
(7)加強(qiáng)節(jié)能降耗意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識、服務(wù)意識、“主人翁”意識。
4、公司多次與新天地開發(fā)商老總協(xié)商,并督促其將消防設(shè)施設(shè)備、電梯內(nèi)/地下停車場安裝攝像頭和電梯門框改造等事宜落實(shí)到位。
第二篇:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
第一節(jié) 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)和任職要求 1.職位:財(cái)務(wù)部(副)經(jīng)理 1.1 崗位職責(zé):
1.1.1 在管理處總監(jiān)及公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)管理處財(cái)務(wù)管理工作。1.1.2 根據(jù)國家財(cái)務(wù)制度和集團(tuán)財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定,制定和完善物業(yè)管理處的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督其執(zhí)行。
1.1.3 負(fù)責(zé)編制和審核物業(yè)管理處的財(cái)務(wù)預(yù)算、會計(jì)報(bào)表及各項(xiàng)要求上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部和物業(yè)公司的會計(jì)資料,確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
1.1.4 負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理處財(cái)務(wù)計(jì)劃和各階段費(fèi)用預(yù)算,有效地籌劃與運(yùn)用物業(yè)管理處資金。
1.1.5 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取與支出管理,有效地控制成本消耗,積極參與各項(xiàng)經(jīng)營項(xiàng)目的開拓。
1.1.6 定期向管理處總監(jiān)/財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)物業(yè)管理處的資金運(yùn)作情況,為物業(yè)管理處經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。
1.1.7 負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)各類報(bào)表及年終結(jié)算工作,妥善保管各類會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表及其他檔案資料。
1.1.8 定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)督物業(yè)管理處各部門的財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動,分析存在問題,查明原因,及時(shí)解決。
1.1.9 定期或不定期進(jìn)行出納現(xiàn)金盤點(diǎn),固定資產(chǎn)的清查,對倉庫物資進(jìn)行抽查,確保物業(yè)管理處財(cái)產(chǎn)的完整性,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)書面匯報(bào)給管理處總監(jiān)/財(cái)務(wù)經(jīng)理,找出原因,提出解決辦法。
1.1.10 配合各部門做好工作,相互協(xié)助處理工作中出現(xiàn)的問題,并一起協(xié)商解決(如配合物業(yè)部列出拖欠款項(xiàng)的業(yè)戶名單)。
1.1.11 檢查督促“物業(yè)通”電腦收費(fèi)系統(tǒng)、車場智能收費(fèi)系統(tǒng)的維護(hù)及更新系統(tǒng)相關(guān)資料,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
1.1.12 模范遵守公司/物業(yè)管理處制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并督促部門員工履行各自的工作職責(zé)。對部門的工作失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。1.1.13 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,杜絕一切財(cái)務(wù)漏洞而導(dǎo)致物業(yè)管理處資金流失。1.1.14 協(xié)助行政人事組對部門人員的招聘,并負(fù)責(zé)調(diào)配及工作安排、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績效考核。
1.1.15 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)技能,做好對下屬員工的培訓(xùn)及指導(dǎo)工作。1.1.16 保守物業(yè)管理處商業(yè)機(jī)密,維護(hù)物業(yè)管理處利益。
1.1.17 負(fù)責(zé)將ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系在部門工作中持續(xù)、有效地全面運(yùn)行。
1.1.18 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
2.職位:會計(jì)主管 2.1崗位職責(zé):
2.1.1 對財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)物業(yè)管理處會計(jì)審核工作。
2.1.2 對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生進(jìn)行審核,包括:內(nèi)容、金額、采購程序是否符合規(guī)定。原始憑證是否真實(shí),有無領(lǐng)導(dǎo)的簽字證明。物料申購是否有倉庫保管員開具的驗(yàn)收單等。
2.1.3 負(fù)責(zé)將審核無誤的原始憑證及時(shí)編制電腦記賬憑證并送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,月末按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行結(jié)算。
2.1.4 根據(jù)已審核的電腦記賬憑證按要求過賬,要求賬簿設(shè)置齊全、清晰,按會計(jì)科目設(shè)置一級帳,按往來單位、收入、費(fèi)用各項(xiàng)設(shè)置明細(xì)賬,按固定資產(chǎn)實(shí)物設(shè)置固定資產(chǎn)帳。月底進(jìn)行匯總,經(jīng)核對無誤后予以結(jié)賬。
2.1.5 對固定資產(chǎn)、低值易耗品定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,對清理報(bào)廢的低值易耗品列出明細(xì),計(jì)入當(dāng)期損益,并沖銷賬面金額。
2.1.6 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處收據(jù)、稅務(wù)發(fā)票的監(jiān)管,做到領(lǐng)取、使用、結(jié)存、注銷均有帳可查,對作廢票據(jù)要全聯(lián)保留送交沖銷。
2.1.7 協(xié)助部門經(jīng)理按公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)合理控制成本開支。
2.1.8 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。2.1.9 完成上司交辦的其他工作任務(wù)。
3.職位:會計(jì)員 3.1崗位職責(zé):
3.1.1 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。3.1.2 必須按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度設(shè)置和使用會計(jì)科目。除會計(jì)制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計(jì)科目。
3.1.3 對規(guī)定的會計(jì)科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。3.1.4 對發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得有效票據(jù),并明確其性質(zhì),了解其來源,按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定對其進(jìn)行審核。
3.1.5 對審核無誤的原始憑證及時(shí)編制會計(jì)憑證,送交會計(jì)主管審核,審核后妥善保管。
3.1.6 在每月底應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行月末結(jié)算。包括:計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、分?jǐn)偞龜傎M(fèi)用、提取工資福利費(fèi)及工會經(jīng)費(fèi)、提取應(yīng)交稅金、結(jié)轉(zhuǎn)本期損益。每筆記賬憑證應(yīng)附有明細(xì)表。
3.1.7 根據(jù)已審核編號的記賬憑證逐筆登記明細(xì)賬,賬簿設(shè)置規(guī)范、科學(xué),登記賬目應(yīng)清楚、完整,月底匯總與總賬、電腦帳核對,相符后按要求進(jìn)行結(jié)賬。3.1.8 對偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
3.1.9 要根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯誤的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認(rèn)),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。
3.1.10 要按照規(guī)定對各種會計(jì)資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管、防止丟失損壞。
3.1.11 對物業(yè)管理處物資應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資短缺,應(yīng)以書面匯報(bào)主辦會計(jì),待查明原因后再作處理。3.1.12 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處收據(jù)、物業(yè)公司稅務(wù)發(fā)票的使用和保管。對任何現(xiàn)金的收入,都需開具有效證明憑據(jù),不得以白條作為收據(jù)憑證。
3.1.13 根據(jù)集團(tuán)/物業(yè)公司要求編制“每日收入?yún)R總表”,以便及時(shí)向物業(yè)管理處總監(jiān)匯報(bào)各項(xiàng)收入情況。
3.1.14 對所有涉及固定資產(chǎn)、低值易耗品的會計(jì)憑證,按明細(xì)分部門登記實(shí)物帳,月底進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的賬務(wù)處理。
3.1.15 負(fù)責(zé)停車場收費(fèi)亭定額發(fā)票、月保稅務(wù)發(fā)票的保管、登記和回收工作。3.1.16 根據(jù)財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)章、制度對物業(yè)管理處每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的支出進(jìn)行審核,編制支付證明單,并對已由物業(yè)公司審批的支付證明單按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制記賬憑證。
3.1.17 根據(jù)每戶業(yè)主的水電明細(xì)表及管理費(fèi)登記簿,計(jì)算業(yè)主各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用,并對逾期未交費(fèi)用的業(yè)主發(fā)放催款通知單。
3.1.18 負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票和物業(yè)公司收據(jù)的使用和保管工作。3.1.19 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)登記工作。3.1.20 負(fù)責(zé)各部門成本核算和審核。
3.1.21 根據(jù)已審核編號的記賬憑證,使用物業(yè)公司規(guī)定的科目代碼進(jìn)行財(cái)務(wù)電算化的輸入工作,分項(xiàng)輸入每位業(yè)戶的各種往來款項(xiàng)。
3.1.22 月底進(jìn)行固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊、結(jié)轉(zhuǎn)損益,在手工帳與電腦帳完全正確、相符的條件下,利用電腦自動生成報(bào)表,及時(shí)送交物業(yè)公司匯總合并。3.1.23 及時(shí)對所有輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和會計(jì)資料進(jìn)行復(fù)制,負(fù)責(zé)建立一套數(shù)據(jù)庫副本的備份工作及其他有關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)工作,以確保會計(jì)核算資料的安全性和準(zhǔn)確性。
3.1.24 負(fù)責(zé)會計(jì)憑證的裝訂,財(cái)務(wù)函件的打印和收發(fā)工作。3.1.25 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
4.職位:倉管員 4.1崗位職責(zé): 4.1.1 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。4.1.2 負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作,對出入庫的材料和工具進(jìn)行驗(yàn)放、登記,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。
4.1.3 應(yīng)按類存放物料用品,不得亂堆亂放或隨意堆置。
4.1.4 對所保管的物料用品應(yīng)經(jīng)常檢查、核對,對積壓物資應(yīng)主動向上司反映滯、存情況, 對發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保管期限無使用價(jià)值的物料用品,應(yīng)及時(shí)向上司提出問題,并填寫相關(guān)表格或以報(bào)告書形式報(bào)送上司,并提出處理方案,在獲得同意后才能處理報(bào)損物料用品。
4.1.5 應(yīng)詳細(xì)記錄物料用品的收料、發(fā)料、結(jié)余的明細(xì)賬,對所保管的物料用品應(yīng)做到心中有數(shù),賬面可查,每月定期進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)表應(yīng)和明細(xì)賬數(shù)量、金額基本相符,盤點(diǎn)表應(yīng)于月底送上司備查。
4.1.6 倉管員對進(jìn)倉的物料用品必須填寫"驗(yàn)收單",并憑已記明細(xì)賬,須逐一核對物料用品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,驗(yàn)收合格后才向采購員簽發(fā)驗(yàn)收單。對不相符的物料用品必須拒絕進(jìn)倉,并及時(shí)向部門主管報(bào)告情況,如對不符要求的物料用品不匯報(bào)情況而進(jìn)倉的,一經(jīng)查出,將追究倉管員的責(zé)任。月底匯總驗(yàn)收單,送交部門核對。
4.1.7 物料用品的出倉,必須先辦妥出倉手續(xù),憑各部門的領(lǐng)料單,并經(jīng)部門主管簽字后,才給予發(fā)貨,同時(shí)要及時(shí)登記明細(xì)賬,月底將領(lǐng)料單匯總報(bào)送各部門主管備查。嚴(yán)禁先出貨,后辦手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。4.1.8 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
5.職位:出納員 5.1崗位職責(zé):
5.1.1 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。5.1.2 按審核無誤的收、付款憑證進(jìn)行現(xiàn)金收支,及時(shí)將每天的營業(yè)款項(xiàng)送存銀行,不得以任何理由私自挪用、隱匿營業(yè)款。
5.1.3 每天應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),做到賬款相符。出現(xiàn)長、短款現(xiàn)象應(yīng)立即向上司匯報(bào),待查出原因后再作處理。
5.1.4 保證備用金庫存額,催促各借款人及時(shí)報(bào)賬,避免借據(jù)積壓,影響正常資金周轉(zhuǎn)。
5.1.5 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。5.1.6 負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。5.1.7 負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5.1.8 要按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營收入及費(fèi)用報(bào)銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
5.1.9 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。做好物業(yè)管理處票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。5.1.10 加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公款,不得出借公司賬戶。
5.1.11 根據(jù)已審核編號的會計(jì)憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,月底同總賬、電腦賬相核對,做到賬冊相符。
5.1.12 根據(jù)集團(tuán)/物業(yè)公司要求,匯總登記集團(tuán)往來款項(xiàng)明細(xì)表,月底匯總后由部門經(jīng)理審核后上報(bào)公司。
5.1.13 定期或不定期接受上司進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)。5.1.14 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
6.職位:收入稽核員 6.1崗位職責(zé):
6.1.1 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。6.1.2 復(fù)核每月各區(qū)物業(yè)和車場收費(fèi)點(diǎn)的錢賬是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上司反映并提出完善措施,避免出現(xiàn)漏洞。
6.1.3 定期到各區(qū)物業(yè)收費(fèi)點(diǎn)檢查收費(fèi)情況,翻閱原始資料,查看“物業(yè)通”收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)情況與每月上交的錢賬是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上司反映,并提出合理化建議,完善不足。6.1.4 定期到各區(qū)車場收費(fèi)點(diǎn)檢查收費(fèi)情況,翻閱原始資料,查看車閘收費(fèi)系統(tǒng)收費(fèi)情況,以及盤查臨保卡的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上司反映,并提出合理化建議,完善不足。
6.1.5 負(fù)責(zé)部門員工的月度考勤和排班的編制工作,假期統(tǒng)計(jì),績效考核匯總。6.1.6 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
7.職位:車場收銀領(lǐng)班 7.1
崗位職責(zé):
7.1.1 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。
7.1.2 熟練操作“物業(yè)通”電算化收費(fèi)系統(tǒng)和車場只能收費(fèi)系統(tǒng),能處理一般電腦故障。
7.1.3 現(xiàn)金收入要做到錢帳相符,每天必須將錢帳上交收入稽核員審核,匯總。7.1.4 做好物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受收入稽核員的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符。7.1.5 每月定期到集團(tuán)領(lǐng)用和核銷發(fā)票,做好發(fā)票的保管,登記和回收工作。7.1.6 根據(jù)集團(tuán)要求月底編制“匯僑發(fā)展商停車場收入及應(yīng)收發(fā)展商車位管理費(fèi)”的匯總表。
7.1.7 每月不定期到各個車場智能閘口進(jìn)行監(jiān)督,抽查并對當(dāng)天臨保費(fèi)和電腦是否相符進(jìn)行抽查。
7.1.8 協(xié)助上司負(fù)責(zé)審核車場智能收費(fèi)系統(tǒng)的工作。7.1.9 對待業(yè)戶禮貌熱情,保持良好的服務(wù)態(tài)度。
7.1.10 愛惜公物,對電腦要注意日常維護(hù),出現(xiàn)問題必須向上司請示,不得了隨意自行開箱修理。
7.1.11 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。8.職位:高級收銀員 8.1 崗位職責(zé):
8.1.1 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。
8.1.2 熟練操作“物業(yè)通”電算化收費(fèi)系統(tǒng),能處理一般電腦故障。
8.1.3 做好物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受收入稽核員的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符。
8.1.4 每月定期派發(fā)“催款通知單”,定期通過銀行劃賬,定期結(jié)賬,對欠款大戶不間斷地進(jìn)行 “催款通知單”的派發(fā)工作,并及時(shí)通知直屬上司,以便做好與業(yè)戶服務(wù)部溝通工作。
8.1.5 現(xiàn)金收入要做到錢賬相符,每天必須將錢賬上交收入稽核員審核、匯總。8.1.6 根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。8.1.7 協(xié)助上司負(fù)責(zé)審核車場智能收費(fèi)系統(tǒng)相關(guān)資料的管理工作。8.1.8 對待業(yè)戶禮貌熱情,保持良好的服務(wù)態(tài)度。
8.1.9 愛惜公物,對電腦要注意日常維護(hù),出現(xiàn)問題必須向上司請示,不得了隨意自行開箱修理。
8.1.10 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
9.職位:收銀員
9.1 崗位職責(zé):(分區(qū)收費(fèi)點(diǎn))
9.1.1 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。9.1.2 熟練操作“物業(yè)通”電算化收費(fèi)系統(tǒng),能處理一般電腦故障。
9.1.3 做好物業(yè)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受收入稽核員的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符。9.1.4 根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
9.1.5 根據(jù)逾期未交費(fèi)用的業(yè)戶發(fā)出催款通知單,做好核查收費(fèi)工作,并將已交費(fèi)用的業(yè)戶名單及時(shí)通知有關(guān)人員更新資料。9.1.6 對待業(yè)戶禮貌熱情,保持良好的服務(wù)態(tài)度。9.1.7 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處財(cái)務(wù)服務(wù)臺接待工作。9.1.8 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。(車場收費(fèi)點(diǎn))
9.1.9 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。9.1.10 嚴(yán)格遵守集團(tuán)財(cái)務(wù)制度,按車場智能收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)程序及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開展工作,任何機(jī)動車輛出入均需刷卡登記,每日做好臨保卡收、發(fā)記錄和核對卡的數(shù)量。保持高度的責(zé)任心,對不清楚、不明確的問題及時(shí)處理,避免將問題拖延。
9.1.11 確保車場智能收費(fèi)系統(tǒng)正常工作,并定時(shí)核算相關(guān)資料。
9.1.12 在收費(fèi)亭當(dāng)值時(shí),不得隨意離開工作崗位,如有急事需暫時(shí)離崗,必須向車場當(dāng)值保安員說明情況,說明離崗時(shí)間,如因擅自離崗而造成物業(yè)管理處損失,責(zé)任由當(dāng)值收銀員負(fù)責(zé)。
9.1.13 收費(fèi)崗?fù)儇?cái)務(wù)重地,除當(dāng)值收銀員和因需入內(nèi)商議工作人員外,其他人不得入內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)值收銀員帶朋友或親戚入收費(fèi)亭逗留、參觀,將給予書面警告處分。
9.1.14 當(dāng)值時(shí)必須對車主熱情有禮,不得和車主發(fā)生爭執(zhí)。如遇無法處理的事件,應(yīng)及時(shí)通知上司,避免事件擴(kuò)大,造成不良影響。
9.1.15 愛惜公司財(cái)物,節(jié)約費(fèi)用,當(dāng)值時(shí)不準(zhǔn)損壞或遺失收費(fèi)亭任何設(shè)備。9.1.16 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
10.職位:工程預(yù)結(jié)算主任 10.1 崗位職責(zé):
10.1.1 在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)管理處全部工程項(xiàng)目成本核算和預(yù)、結(jié)算,對上司負(fù)責(zé)。
10.1.2 熟悉土建工程、裝飾工程、水電工程、房屋修繕工程施工工序及定額。10.1.3 調(diào)查了解各工程項(xiàng)目不同材料的市場綜合單價(jià)。10.1.4 依據(jù)定額核算工程安裝、維修項(xiàng)目的工時(shí)、材料用量。監(jiān)督和控制材料用量。
10.1.5 配合專業(yè)維修隊(duì)對維修工程現(xiàn)場定價(jià),并負(fù)表與業(yè)主溝通。10.1.6 協(xié)助專業(yè)維修隊(duì)確定施工方案,并負(fù)責(zé)確定工程成本造價(jià)。
10.1.7 在外判工程方面:配合上司,根據(jù)施工設(shè)計(jì)有關(guān)圖紙,合同條款,檢驗(yàn)現(xiàn)場實(shí)際完成的工程量,審核其預(yù)、結(jié)算總造價(jià),對工程總造價(jià)起監(jiān)督作用。10.1.8 緊密聯(lián)系配合采購、倉庫、專業(yè)維修隊(duì),改進(jìn)工程設(shè)計(jì)、縮短施工工期,節(jié)約成本。
10.1.9 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。10.1.10 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
11.職位:采購員
1.1.直屬上司:財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
直接下屬:無 1.2.崗位職責(zé):
1.2.1.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處采購方面工作。
1.2.2.按集團(tuán)采購物資的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購工作。1.2.3.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處物資的采購、審核工作。1.2.4.制定物資采購相關(guān)制度和工作程序。
1.2.5.根據(jù)已審批的采購計(jì)劃按要求進(jìn)行物資的采購,同時(shí)對采購物品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格的控制。
1.2.6.物資到貨后連同使用部門和倉管員一起驗(yàn)收,不合格產(chǎn)品應(yīng)立即退回。1.2.7.負(fù)責(zé)做好采購物有關(guān)資料的記錄(如價(jià)格,供應(yīng)商等)。
1.2.8.負(fù)責(zé)采購資料收集和采購檔案建立、分類、整理、保存和歸檔管理。1.2.9.負(fù)責(zé)定期對有關(guān)材料、物品進(jìn)行市場調(diào)查,并做好資料統(tǒng)計(jì)、整理和匯總工作。
1.2.10.嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展各項(xiàng)工作。1.2.11.完成上司交辦的其它工作任務(wù)。
第三篇:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部工作總結(jié)
篇一:物業(yè)財(cái)務(wù)部工作總結(jié)物業(yè)財(cái)務(wù)部工作總結(jié) 作者:佚名時(shí)間:2008-10-4 瀏覽量: 2006 回首二○○五年下半年工作,物業(yè)財(cái)務(wù)部向規(guī)范管理合理調(diào)配又向前跨了一步,完成了物業(yè)公司與世家軒的財(cái)務(wù)分賬、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變、財(cái)務(wù)制度的制定、管理臺賬體系的建立等等幾個重要的任務(wù),使物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作在以前的一些基礎(chǔ)工作之上得到了全新的改變,與整個集團(tuán)財(cái)務(wù)工作達(dá)成一致的高度,邁上了一個新的臺階。具體工作如下: 完成重點(diǎn)工作
一、物業(yè)公司與世家軒的財(cái)務(wù)分賬
從05年7月份開始,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的要求,完成世家軒與物業(yè)管理公司的分賬處理工作,開設(shè)世家軒金碟賬套,獨(dú)立核算,對已輸入金碟的憑證進(jìn)行整理裝訂入冊并存檔備查。11月份,又把該賬套移交給集團(tuán)會計(jì)核算部。
二、物業(yè)公司管理臺賬體系的建立
根據(jù)君華集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一要求,結(jié)合物業(yè)公司的實(shí)際情況,在以前的會計(jì)核算基礎(chǔ)之上,從管理的角度,制定了物業(yè)公司的管理臺賬體系(物業(yè)公司及世家軒)。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、資金計(jì)劃執(zhí)行情況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個集團(tuán)達(dá)成一致,使物業(yè)的財(cái)務(wù)工作真正走上集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作軌道,真正發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理的作用。
三、物業(yè)公司財(cái)務(wù)制度的制定
在君華集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下,制定了物業(yè)公司的財(cái)務(wù)制度體系。包括《君華物業(yè)財(cái)務(wù)制度》、《君華物業(yè)管理臺賬核算辦法》、《君華物業(yè)財(cái)務(wù)付款管理辦法》、《君華物業(yè)付款審批權(quán)限的規(guī)定》、《君華物業(yè)財(cái)務(wù)部部門職責(zé)》、《君華集團(tuán)內(nèi)部服務(wù)結(jié)算管理辦法》的制定。規(guī)范了整個物業(yè)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作流程,使物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規(guī)定,從根本上進(jìn)行了一次大的提升。
四、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變物業(yè)財(cái)務(wù)部對一些以前的會計(jì)核算工作進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)范、理順之后,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的要求,物業(yè)公司財(cái)務(wù)部與會計(jì)核算部進(jìn)行了工作交接,把會計(jì)核算工作并入集團(tuán)會計(jì)核算部,物業(yè)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理臺賬、財(cái)務(wù)管理工作,從以前基礎(chǔ)的會計(jì)核算工作之上,提升到真正的財(cái)務(wù)管理工作,從公司的利益出發(fā),為公司領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)參謀,提供最準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。物業(yè)財(cái)務(wù)部與會計(jì)核算部為保證工作的順利開展執(zhí)行,作出了具體的工作事項(xiàng)互相協(xié)調(diào)配合,逐步的完善整個財(cái)務(wù)工作流程,確保物業(yè)公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)工作效率。
五、完成目標(biāo)工作
配合客服中心完成了下半年二期的收樓工作,加強(qiáng)管理費(fèi)的收繳工作。從7月份開始,共收樓140戶,收樓費(fèi)用 149.33 萬;從10月份開始,重點(diǎn)加強(qiáng)管理費(fèi)的催繳工作,10-11月共追繳了管理費(fèi)10.58萬,收費(fèi)率比上半年大大的提高。
六、完成科奈財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)錄入
一期維修基金以及欠費(fèi)情況的徹底清查。匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行催繳工作。
監(jiān)控世家軒的財(cái)務(wù)開支、價(jià)格審核及收款流程的管理。對收銀人員進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn),并且于9月份開始增設(shè)了收銀機(jī),使收銀工作更加規(guī)范,大大提高了工作效率。七、二○○六年財(cái)務(wù)部工作思路:
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對收費(fèi)的管理力度,徹底清理欠費(fèi)情況,把一期的收費(fèi)率提高到70%,二期90%。并且對一些代收代付的收費(fèi)還需進(jìn)一步明確劃分,包括水費(fèi)、有線電視開通費(fèi)的返還部分,代收業(yè)主收取的差價(jià)部分等等一些費(fèi)用的劃分歸類都有待明確。
3、從管理的角度,對世家軒的經(jīng)營狀況進(jìn)行進(jìn)一步的核算。把員工包餐與對外經(jīng)營徹底分開核算,對于一些經(jīng)營費(fèi)用也應(yīng)該合理的分?jǐn)?真實(shí)的反映世家軒的經(jīng)營成果。
4、新的財(cái)務(wù)制度的實(shí)施,財(cái)務(wù)部要財(cái)務(wù)部門要監(jiān)督把關(guān)。對于以前一些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門計(jì)劃的審批流程,采購的審批流程,與發(fā)展商相關(guān)業(yè)務(wù)的計(jì)劃、報(bào)銷審批流程等等都要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。二○○六年雖然任務(wù)很重,但是都需要我們盡心盡力的一步一步去完成,只有這樣,扎扎實(shí)實(shí),發(fā)現(xiàn)一個問題解決一個問題。從財(cái)務(wù)管理著手,逐步把物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作提升到一個新的高度,邁上一個更高的臺階!更好的服務(wù)于公司!一份汗水一份收獲,述職報(bào)告物業(yè)公司全體員工在二○○五年工作中雖然取得了一定的成績,但離工作的目標(biāo)仍有很大的差距。由于物業(yè)公司規(guī)模的迅速壯大,員工隊(duì)伍不斷遞增,傳統(tǒng)的管理方法和運(yùn)作模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求。長期以來形成的權(quán)責(zé)和職責(zé)不清使內(nèi)部工作發(fā)生重復(fù)、遺漏和相互推諉現(xiàn)象,這直接制約著企業(yè)向前邁進(jìn)的步伐。二○○六年我們將從源頭上抑制不良歪風(fēng)的蔓延,向科學(xué)化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。推行規(guī)范化管理,反對內(nèi)耗,提倡團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作,把努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量作為中心任務(wù)。充分發(fā)揮各部門職能優(yōu)勢,有效調(diào)動全員參與管理的積極性。合理健全監(jiān)管機(jī)制、以強(qiáng)化制度落實(shí)為主要目標(biāo),始終站在提升服務(wù)品質(zhì)的高度,使物業(yè)公司向著高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、人性化的服務(wù)領(lǐng)域邁進(jìn),帶出一支精簡、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
篇二:2011年物業(yè)公司財(cái)務(wù)部工作總結(jié) xx物業(yè)管理有限公司財(cái)務(wù)部2011工作總結(jié)及2012年工作計(jì)劃
2011年對于我們xx物業(yè)公司來說是不平凡的一年,2011年我們接收了近80萬平米的小區(qū),在接收二片區(qū)的初期,我司虧損了100多萬,面對如此大的壓力,在各部門的支持與配合下,經(jīng)過本部門全體同仁艱苦不懈的努力,狠抓收費(fèi)率,使收入大大的超出預(yù)算指標(biāo)。對維修成本和費(fèi)用的控制非常嚴(yán)格,使全年利潤超出預(yù)算50%。
在經(jīng)營走上正軌的同時(shí),部門員工綜合素質(zhì)明顯提高;精神面貌煥然一新。現(xiàn)將全年情況總結(jié)如下:
一、工作計(jì)劃目標(biāo)完成情況 2011年,我部門共制定工作目標(biāo)計(jì)劃52項(xiàng)(其中月計(jì)劃工作42項(xiàng),總經(jīng)理督辦工作10項(xiàng)),完成 52 項(xiàng),工作計(jì)劃完成率達(dá)100%。
(一)完成的主要工作回顧
1、科學(xué)編制經(jīng)營預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理。
按照集團(tuán)的要求,2011年我司開展了全面的預(yù)算管理工作,根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,科學(xué)地編制了2011財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。為確保預(yù)算能夠順利執(zhí)行,降低偏差,財(cái)務(wù)部以小區(qū)為利潤中心,小區(qū)主任為責(zé)任人,參考各小區(qū)收入、成本費(fèi)用的歷史數(shù)據(jù),將預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)分解到小區(qū),每個月對各小區(qū)預(yù)算執(zhí)行情況分析、通報(bào)、考核,按季度進(jìn)行獎罰。從今年全年的執(zhí)行情況來看,這種層層分解落實(shí)到人的預(yù)算執(zhí)行方式效果顯著,今年各小區(qū)都順利完成指標(biāo),公司完成了預(yù)算收入的105%,利潤完成了預(yù)算的150%。各小區(qū)主任的工作積極性大大提高同時(shí)公司的利潤也得到了保障。
2、發(fā)揮財(cái)務(wù)審核監(jiān)督作用,促進(jìn)公司的經(jīng)營規(guī)范發(fā)展
為控制維修費(fèi)用,規(guī)范維修項(xiàng)目和價(jià)格,總經(jīng)理在財(cái)務(wù)部設(shè)置了兩名核算員,分別對一二片區(qū)的各類維修維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行審核,通過財(cái)務(wù)的現(xiàn)場勘查和認(rèn)真審核,嚴(yán)格控制了維修成本。2011年維修費(fèi)比2010年下降了萬元,下降了 %;自集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求各二級公司對報(bào)銷審核要規(guī)范后,財(cái)務(wù)部嚴(yán)把財(cái)務(wù)單證、票據(jù)關(guān),報(bào)銷嚴(yán)格按照先審批,后辦事“的原則,不符合財(cái)務(wù)制度及公司報(bào)銷制度的報(bào)銷,堅(jiān)決予以退單,杜絕了隨意性,真正的起到財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用。由于平時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴積累,在集團(tuán)的規(guī)范化檢查中,財(cái)務(wù)層面的檢查獲得了97分的好成績,在海口市小金庫檢查中被審計(jì)事務(wù)所評價(jià)為:規(guī)范細(xì)致,無任何違規(guī)行為。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高整體素質(zhì)
隨著公司業(yè)務(wù)的拓展,對收銀員業(yè)務(wù)熟練程度和工作強(qiáng)度的需求有所提高,針對這種情況財(cái)務(wù)部對收銀、出納人員開展了業(yè)務(wù)操作技能培訓(xùn),2011年不僅針對新招收銀員一對一培訓(xùn)外,對公司25名收銀員還開展了三次大型全員參與的專業(yè)培訓(xùn),二次技能與業(yè)務(wù)知識考試,并將成績優(yōu)秀者公示獎勵,以提高大家學(xué)習(xí)積極性。通過這一系列的舉措,目前收銀員都完全能夠勝任收銀工作。
財(cái)務(wù)部還針對收銀這個窗口崗位,增加了儀容儀表及禮貌用語的培訓(xùn),在工作中要求使用相請語、詢問語。例如:“您好”“請問有什么事情需要幫忙”等,并將此項(xiàng)內(nèi)容作為工作職責(zé)必須遵守。
4、加強(qiáng)欠費(fèi)收取工作
從7月份開始,財(cái)務(wù)部每周都通過收費(fèi)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)各小區(qū)的歷史收費(fèi)情況、當(dāng)月收費(fèi)情況,并將該數(shù)據(jù)每周通報(bào)給小區(qū)主任,以便他們隨時(shí)掌握小區(qū)欠費(fèi)情況,增加催繳力度,并將收費(fèi)率情況列入考核指標(biāo)中,通過以上舉措迅速降低了各小區(qū)的歷史欠費(fèi),例如陽光a小區(qū)僅有7萬元左右的欠費(fèi)。全公司的欠費(fèi)金額也達(dá)到歷史最低點(diǎn)。
二、存在的主要問題及解決措施
(一)業(yè)務(wù)量增加與部門管理能力不匹配 隨著今年又接手39萬平米的小區(qū),業(yè)務(wù)量大大的增加,這就要求財(cái)務(wù)部人員要提高自身的工作能力,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),能迅速、有效的處理各類事件,而目前財(cái)務(wù)部人員的專業(yè)知識還不夠豐富,工作效率和能力有待提高解決措施:
1、加強(qiáng)培訓(xùn),最大限度的給部門員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會,提高專業(yè)知識和工作技能;今后將會加強(qiáng)本部門人員的專業(yè)知識,通過實(shí)踐總結(jié)各類經(jīng)驗(yàn)并互相學(xué)習(xí),開展“傳、幫、帶”活動,使財(cái)務(wù)人員能夠在本部門成為多面手
(二)加強(qiáng)服務(wù)意思,為各小區(qū)提供最完備的服務(wù)
由于處在公司總部,我部門會有優(yōu)越感,有時(shí)會有不耐煩的情緒,從而影響對各小區(qū)服務(wù)態(tài)度,未能提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
解決措施:加強(qiáng)與各小區(qū)溝通,經(jīng)常下到小區(qū)查看實(shí)際情況,對各小區(qū)反映的情況及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),對公司的各種規(guī)定耐心解釋,定期提醒各小區(qū)欠費(fèi)情況,爭取做到讓各小區(qū)都滿意。
三、2012年工作目標(biāo)
(一)協(xié)助公司完成2012年的經(jīng)營目標(biāo)和計(jì)劃,開展全面預(yù)算管理,使公司本年收入達(dá)到萬元。
(二)協(xié)助公司完成各小小區(qū)的內(nèi)部承包數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),使公司利益最大化的同時(shí)承包者能夠盈利的雙贏局面。
(三)根據(jù)各小區(qū)實(shí)際情況和歷史數(shù)據(jù)擬定及落實(shí)各小區(qū)指標(biāo),為公司目標(biāo)責(zé)任書提供數(shù)據(jù)支撐。
(四)對收銀員及部門人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)和提升
(五)配合公司加速整合后企業(yè)文化建設(shè),落實(shí)和完成五年戰(zhàn)略目標(biāo)。
(六)加強(qiáng)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)審核的職能,對各類顯性和隱形收入要認(rèn)真盤查,做到對各小區(qū)情況了如指掌。
(七)提高財(cái)務(wù)預(yù)警能力,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,找出公司經(jīng)營上存在的問題,并向管理者提出預(yù)警。
四、2012年工作思路
2012年對我們部門來說是充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的一年,通過接手新小區(qū)我們的隊(duì)伍將不斷的壯大,這就要求我們有較高的工作效率和能力,有強(qiáng)有力的專業(yè)知識做支撐,對各小區(qū)的情況更是要了如指掌,為此我們需要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍的建設(shè),充分調(diào)動部門員工積極性,為人才提供發(fā)展的平臺,加大培訓(xùn)力度和員工的緊迫感,使我們部門能更好的為小區(qū)提供完善的服務(wù),為公司的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份綿薄之力
二0一二年十二月二十九日篇三:物業(yè)公司出納工作總結(jié) 工作總結(jié) 時(shí)間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲。這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這一個月的期間里,領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了工作環(huán)境,對工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。以下,我簡單總結(jié)我這段時(shí)間的工作內(nèi)容。
一、學(xué)習(xí)公司制度及企業(yè)文化在進(jìn)公司的第一周內(nèi),人力資源部**主管及財(cái)務(wù)部**經(jīng)理給我培訓(xùn)****集團(tuán)的公司制度,如:考勤、食堂、財(cái)務(wù)管理等規(guī)章制度及企業(yè)文化,其核心價(jià)值觀:同心、同德、精誠、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)造及核心理念:快樂工作、快樂生活。
二、在**經(jīng)理精心教導(dǎo)下,以后的幾周實(shí)踐中讓我更加熟悉出納崗位的職責(zé),具體如下: 1.按照合理的需要時(shí)提取現(xiàn)金,超過庫存現(xiàn)金限額時(shí)應(yīng)在當(dāng)天送存銀行。不得白條抵庫。2.收取物業(yè)費(fèi)、押金、工本費(fèi)、垃圾清理費(fèi)、拆墻費(fèi)、罰款等現(xiàn)金時(shí)要借助驗(yàn)鈔機(jī)等各種方法識別鈔票真?zhèn)魏笤偈杖。㈤_具相關(guān)收據(jù)。
3.報(bào)銷費(fèi)用時(shí),必須要有**總,**總監(jiān)***經(jīng)理的簽字及相關(guān)部門主管簽字,才能報(bào)銷。4.將每筆收、付原始憑證業(yè)務(wù)及時(shí)錄入用友財(cái)務(wù)軟件。做到逐日逐筆登記。
5.每日下班前盤點(diǎn)現(xiàn)金、編制現(xiàn)金和銀行日記賬、填制工作日報(bào)及每周五填制周報(bào),報(bào)于**經(jīng)理。
6.授權(quán)批準(zhǔn)進(jìn)行各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)和每月10號前發(fā)放員工工資。7.月終配合會計(jì)檢查并裝訂憑證。
三、在短暫的一個月內(nèi),**總監(jiān)給我們財(cái)務(wù)部開了兩次會議,并討論財(cái)務(wù)制度和工作流程,讓我感處深刻。做為一位出納人員在這個平凡崗位中的重要性,必須要遵守以下財(cái)務(wù)基本原則:
1.各公司之間內(nèi)部借款和員工的臨時(shí)借款,要填寫借款單。公司之間內(nèi)部借款經(jīng)**總簽字同意后方可借款;員工的臨時(shí)借款,必須有部門經(jīng)理、**經(jīng)理、**總監(jiān)簽字、經(jīng)**總簽字同意后方可借款。
2.報(bào)銷時(shí)必須有合理正規(guī)發(fā)票,無票不能報(bào)銷。3.嚴(yán)禁口說為憑。
4.逐日登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,做到日清月結(jié)。5.月初編制銀行余額調(diào)節(jié)表。積極配合銀行做好對賬工作。6.做好保密工作。
物業(yè)行業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),按照營業(yè)收入交納營業(yè)稅5%;按照營業(yè)稅交納城建稅7%左右;按照營業(yè)稅交納城建稅4%左右;至于企業(yè)所得稅,看你公司是查帳征收還是核定征收了,一般按照季度征收。
報(bào)稅按照地方稅務(wù)局規(guī)定的要求,電子報(bào)稅。一般都不難,很簡單的。核算方面:
1.企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出,按照國家規(guī)定計(jì)入成本、費(fèi)用。2.企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項(xiàng)直接支出,計(jì)入營業(yè)成本。營業(yè)成本包括直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)和間接費(fèi)用等。實(shí)行一級成本核算的企業(yè),可不設(shè)間接費(fèi)用,有關(guān)支出直接計(jì)入管理費(fèi)用。
3.直接人工費(fèi)包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資、獎金及職工福利費(fèi)等。
4.直接材料費(fèi)包括企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構(gòu)配件、零件、低值易耗品、包裝物等。
5.間接費(fèi)用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、獎金及職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、交通運(yùn)輸費(fèi)、租賃費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、保安費(fèi)、綠化維護(hù)費(fèi)、低值易耗品攤銷及 6.其他費(fèi)用等。
7.企業(yè)經(jīng)營共用設(shè)施設(shè)備,支付的有償使用費(fèi),計(jì)入營業(yè)成本。8.企業(yè)支付的管理用房有償使用費(fèi),計(jì)入營業(yè)成本或者管理費(fèi)用。
9.企業(yè)對管理用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計(jì)入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)霠I業(yè)成本或者管理費(fèi)用。
10.企業(yè)可以于終了,按照年末應(yīng)收帳款余額的0.3%-0.5%計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金,計(jì)入管理費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準(zhǔn)備金。收回已核銷的壞帳,增加壞帳準(zhǔn)備金。不計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計(jì)入管理費(fèi)用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費(fèi)用。
1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)按照銷售(營業(yè))收入,凈額在1500萬元及其以下的,是千分之五;超過1500萬元的,是千分之三。科目進(jìn)“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”
2.職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提,工會經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提,職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額1.5%-2.5%計(jì)提。計(jì)提時(shí),一般都進(jìn)管理費(fèi)用 借:管理費(fèi)用-職工福利費(fèi) 貸:應(yīng)付福利費(fèi) 借:管理費(fèi)用-職工教育經(jīng)費(fèi) 貸:其他應(yīng)付款-職工教育經(jīng)費(fèi) 工會經(jīng)費(fèi)一般都是成立工會組織企業(yè)才計(jì)提,現(xiàn)在大多數(shù)私營企業(yè)都不成立工會組織,所以都不提的。
需要說明的是:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)按照一定的比例計(jì)提,是對采用查帳征收方式交納企業(yè)所得稅的企業(yè)是要特別注意的幾個方面;如果是核定征收的,就沒什么約束了。3.出納
(1)對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,盡職盡責(zé)做好本職工作。(2)嚴(yán)格遵守國家制定的財(cái)會制度和公司制定的財(cái)務(wù)管理細(xì)則,按制度管理好公司的銀行存款和庫存現(xiàn)金。
(3)及時(shí)辦理各種轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,并交會計(jì)做賬。(4)及時(shí)追收各種應(yīng)收的款項(xiàng),保護(hù)公司利益不受損失。(5)完成經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。4.統(tǒng)計(jì)員
(1)對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),遵守公司制定的財(cái)務(wù)人員管理細(xì)則,做好本職工作;(2)及時(shí)統(tǒng)計(jì)、存貯各種費(fèi)用交收資料,供主管會計(jì)參考;
(3)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所存的資料;對于變動的資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)修改與存貯,做到隨時(shí)變動,隨時(shí)修改,隨時(shí)存貯,以免出現(xiàn)差錯;(4)完成經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。5.收費(fèi)員
物業(yè)管理公司所管轄的業(yè)主(使用人)很多時(shí),應(yīng)專門配備收費(fèi)員,這樣既可方便住戶,又能及時(shí)回籠資金。收費(fèi)員的職責(zé)是:
(1)對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),遵守公司制定的財(cái)務(wù)人員管理規(guī)則,做好本職工作。(2)負(fù)責(zé)|考試|考試大|大|物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的通知和收繳。
(3)每天下班前應(yīng)把當(dāng)天收繳的各項(xiàng)管理費(fèi)用的現(xiàn)金入庫,并統(tǒng)計(jì)好交費(fèi)情況。(4)樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的思想。工作中應(yīng)熱情、周到,與廣大業(yè)主(使用人)交朋友,以爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持。(5)完成部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。來源:考試
第四篇:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部年終總結(jié)
導(dǎo)語:過去的一年中,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助下,我不斷鞏固、不斷學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)知識,時(shí)刻注意將理論知識和財(cái)務(wù)實(shí)踐結(jié)合起來,個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到很大提升,接下來小編整理了物業(yè)公司財(cái)務(wù)部年終總結(jié)范文,文章希望大家喜歡!
回首20XX年工作,物業(yè)財(cái)務(wù)部向規(guī)范管理合理調(diào)配又向前跨了一步,完成了物業(yè)公司與xxx公司的財(cái)務(wù)分賬、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變、財(cái)務(wù)制度的制定、管理臺賬體系的建立等等幾個重要的任務(wù),使物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作在以前的一些基礎(chǔ)工作之上得到了全新的改變,與整個集團(tuán)財(cái)務(wù)工作達(dá)成一致的高度,邁上了一個新的臺階。具體工作如下:
一、物業(yè)公司與xxx公司的財(cái)務(wù)分賬
從xx年7月份開始,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的要求,完成xxx公司與物業(yè)管理公司的分賬處理工作,開設(shè)xxx公司金碟賬套,獨(dú)立核算,對已輸入金碟的憑證進(jìn)行整理裝訂入冊并存檔備查。11月份,又把該賬套移交給集團(tuán)會計(jì)核算部。
二、物業(yè)公司管理臺賬體系的建立
根據(jù)xx集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一要求,結(jié)合物業(yè)公司的實(shí)際情況,在以前的會計(jì)核算基礎(chǔ)之上,從管理的角度,制定了物業(yè)公司的管理臺賬體系(物業(yè)公司及xxx公司)。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、資金計(jì)劃、資金計(jì)劃執(zhí)行情況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個集團(tuán)達(dá)成一致,使物業(yè)的財(cái)務(wù)工作真正走上集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作軌道,真正發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理的作用。
三、物業(yè)公司財(cái)務(wù)制度的制定
在xx集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下,制定了物業(yè)公司的財(cái)務(wù)制度體系。包括《xx物業(yè)財(cái)務(wù)制度》、《xx物業(yè)管理臺賬核算辦法》、《xx物業(yè)財(cái)務(wù)付款管理辦法》、《xx物業(yè)付款審批權(quán)限的規(guī)定》、《xx物業(yè)財(cái)務(wù)部部門職責(zé)》、《xx集團(tuán)內(nèi)部服務(wù)結(jié)算管理辦法》的制定。規(guī)范了整個物業(yè)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作流程,使物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規(guī)定,從根本上進(jìn)行了一次大的提升。
四、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變
物業(yè)財(cái)務(wù)部對一些以前的會計(jì)核算工作進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)范、理順之后,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的要求,物業(yè)公司財(cái)務(wù)部與會計(jì)核算部進(jìn)行了工作交接,把會計(jì)核算工作并入集團(tuán)會計(jì)核算部,物業(yè)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理臺賬、財(cái)務(wù)管理工作,從以前基礎(chǔ)的會計(jì)核算工作之上,提升到真正的財(cái)務(wù)管理工作,從公司的利益出發(fā),為公司領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)參謀,提供最準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。物業(yè)財(cái)務(wù)部與會計(jì)核算部為保證工作的順利開展執(zhí)行,作出了具體的工作事項(xiàng)互相協(xié)調(diào)配合,逐步的完善整個財(cái)務(wù)工作流程,確保物業(yè)公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)工作效率。
五、完成目標(biāo)工作
配合客服中心完成了一年二期的收樓工作,加強(qiáng)管理費(fèi)的收繳工作。從7月份開始,共收樓140戶,收樓費(fèi)用149。33萬;從10月份開始,重點(diǎn)加強(qiáng)管理費(fèi)的催繳工作,10—11月共追繳了管理費(fèi)10。58萬,收費(fèi)率比上半年大大的提高。
六、完成科奈財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)錄入
一期維修基金以及欠費(fèi)情況的徹底清查。匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行催繳工作。
監(jiān)控xxx公司的財(cái)務(wù)開支、價(jià)格審核及收款流程的管理。對收銀人員進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn),并且于9月份開始增設(shè)了收銀機(jī),使收銀工作更加規(guī)范,大大提高了工作效率。
七、20XX年工作思路:
1、建立物業(yè)公司的成本庫。根據(jù)物業(yè)公司和xxx公司的實(shí)際工作情況編制物業(yè)公司的成本庫。合理、準(zhǔn)確、清晰的了解物業(yè)公司的成本經(jīng)營狀況。為財(cái)務(wù)分析提供最真實(shí)的數(shù)據(jù)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對收費(fèi)的管理力度,徹底清理欠費(fèi)情況,把一期的收費(fèi)率提高到70%,二期90%。并且對一些代收代付的收費(fèi)還需進(jìn)一步明確劃分,包括水費(fèi)、有線電視開通費(fèi)的返還部分,代收業(yè)主收取的差價(jià)部分等等一些費(fèi)用的劃分歸類都有待明確。
3、從管理的角度,對xxx公司的經(jīng)營狀況進(jìn)行進(jìn)一步的核算。把員工包餐與對外經(jīng)營徹底分開核算,對于一些經(jīng)營費(fèi)用也應(yīng)該合理的分?jǐn)偅鎸?shí)的反映xxx公司的經(jīng)營成果。
4、新的財(cái)務(wù)制度的實(shí)施,財(cái)務(wù)部要財(cái)務(wù)部門要監(jiān)督把關(guān)。對于以前一些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門計(jì)劃的審批流程,采購的審批流程,與發(fā)展商相關(guān)業(yè)務(wù)的計(jì)劃、報(bào)銷審批流程等等都要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
20XX年雖然任務(wù)很重,但是都需要我們盡心盡力的一步一步去完成,只有這樣,扎扎實(shí)實(shí),發(fā)現(xiàn)一個問題解決一個問題。從財(cái)務(wù)管理著手,逐步把物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作提升到一個新的高度,邁上一個更高的臺階!更好的服務(wù)于公司!
一份汗水一份收獲,述職報(bào)告物業(yè)公司全體員工在20XX年工作中雖然取得了一定的成績,但離工作的目標(biāo)仍有很大的差距。由于物業(yè)公司規(guī)模的迅速壯大,員工隊(duì)伍不斷遞增,傳統(tǒng)的管理方法和運(yùn)作模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求。長期以來形成的權(quán)責(zé)和職責(zé)不清使內(nèi)部工作發(fā)生重復(fù)、遺漏和相互推諉現(xiàn)象,這直接制約著企業(yè)向前邁進(jìn)的步伐。二○XX年我們將從源頭上抑制不良歪風(fēng)的蔓延,向科學(xué)化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。推行規(guī)范化管理,反對內(nèi)耗,提倡團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作,把努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量作為中心任務(wù)。充分發(fā)揮各部門職能優(yōu)勢,有效調(diào)動全員參與管理的積極性。合理健全監(jiān)管機(jī)制、以強(qiáng)化制度落實(shí)為主要目標(biāo),始終站在提升服務(wù)品質(zhì)的高度,使物業(yè)公司向著高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、人性化的服務(wù)領(lǐng)域邁進(jìn),帶出一支精簡、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
第五篇:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理的崗位職責(zé)
物業(yè)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理的崗位職責(zé)
主要職責(zé)和任務(wù):
1.具體負(fù)責(zé)和制訂辦公樓的資金運(yùn)用、成本核算、費(fèi)用開支和財(cái)產(chǎn)管理等方面的規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)匯總編制辦公樓財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期分析計(jì)劃執(zhí)行情況,反映大樓管理經(jīng)濟(jì)活動動態(tài),提出建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
3.組織財(cái)務(wù)部人員搞好會計(jì)核算工作,及時(shí)準(zhǔn)確地編制有關(guān)會計(jì)報(bào)表。
4.熟悉財(cái)務(wù)知識及財(cái)務(wù)紀(jì)律、規(guī)定,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)章制度辦事,理好財(cái),把好關(guān),避免浪費(fèi),堵塞漏洞。
5.指導(dǎo)督促本部門人員工作與學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)務(wù)工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì),及時(shí)掌握他們的工作和業(yè)務(wù)表現(xiàn),提出使用和獎懲的意見。
6.協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)任務(wù)。
財(cái)務(wù)部會計(jì)員的崗位職責(zé)
1.具有比較全面的會計(jì)知識,熟悉會計(jì)科目、會計(jì)報(bào)表的設(shè)置與編制業(yè)務(wù),合理有效地做好會計(jì)核算工作,提高帳務(wù)工作的質(zhì)量。
2.負(fù)責(zé)做好企業(yè)總帳并按科目要求做好各類明細(xì)分類帳的登記等,審核收付轉(zhuǎn)帳憑證,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并妥善處理。
3.負(fù)責(zé)編制企業(yè)獎金平衡表,管理及保管會計(jì)憑證、報(bào)表、帳冊、編制并匯總企業(yè)、季度、月度的會計(jì)報(bào)表,同時(shí)做好與明細(xì)帳的核對工作。
4.負(fù)責(zé)裝訂各類報(bào)表,并匯集成冊,統(tǒng)一編號。
財(cái)務(wù)部分戶結(jié)算員的崗位職責(zé)
1.熟悉財(cái)務(wù)制度、現(xiàn)金管理制度等國家有關(guān)的財(cái)經(jīng)政策及規(guī)定,遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.掌握客戶進(jìn)出動向,熟悉大樓住戶情況,根據(jù)各住戶支付費(fèi)用規(guī)律特點(diǎn),做好財(cái)務(wù)結(jié)算工作,做到分戶登記、分戶結(jié)算、分戶清帳、分戶管理。
3.及時(shí)與拖欠款的客戶聯(lián)系,查明原因,及時(shí)送單、催收,并向部門經(jīng)理匯報(bào)。
4.對客戶一視同仁,服務(wù)熱情,工作負(fù)責(zé),減少和避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員的崗位職責(zé)
1.遵守國家有關(guān)的現(xiàn)金管理制度,熟悉財(cái)務(wù)出納工作程序,具有相關(guān)的專業(yè)知識。
2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金和各種票據(jù)的收付工作,做好出納結(jié)算,保證錢帳相符,妥善保管現(xiàn)金、銀箱鑰匙及帳冊。
3.掌握各類費(fèi)用開支的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),報(bào)銷時(shí)要認(rèn)真審核發(fā)票的品名、數(shù)量、金額及印章,按審批程序檢查各種票據(jù)報(bào)銷手續(xù)是否齊備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出,并向部門經(jīng)理匯報(bào)。
4.收付現(xiàn)金時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)請,辦妥簽收,并依工作需要,及時(shí)做好現(xiàn)金及外匯人民幣提款及解入工作。