第一篇：保密文件管理制度

涉密文件資料管理制度

文章類型：原創(chuàng)內容分類：新聞來源：鼓樓區(qū)區(qū)委辦發(fā)布日期：2011-10-06

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音頻數(shù)據加載中...為加強鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理，規(guī)范相關工作程序，根據《中華人民共和國保密法》（以下簡稱《保密法》）及有關保密工作規(guī)定，制定本制度。

一、收文制度

接收國家秘密文件、資料，密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記，接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。

二、發(fā)文制度

分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應履行登記、編號、簽收手續(xù)，并嚴格分發(fā)范圍，遵守相關規(guī)定；簽收時必須逐件清點、核對。傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行，文件應包裝密封，嚴格按規(guī)定登記簽收。

三、制作（打印）制度 制作國家秘密文件、資料，應當按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的，該計算機不能與公共信息網絡聯(lián)接。密件應當在內部文印室印刷，嚴格按照批準的數(shù)量制作，不得多制、私留。

四、閱讀（傳閱）制度

涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍，也不得向無關人員泄露文件內容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負責專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內密件份數(shù)、編號和閱讀時間等，閱后簽字并主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀，絕密級文件應當即閱即批即退，并有保密員在場。

五、借閱制度

閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。

密級文件資料，未經密級確定機關、單位或者上級機關批準，禁止復制、復印、摘抄、匯編。如復印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件，必須經批準并履行審批手續(xù)，同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。

六、清退制度

按照規(guī)定應當清退的涉密文件、資料，原則上應按要求退回原制發(fā)的機關、單位。特殊情況的，應說明原因并報經原制發(fā)機關同意。

七、銷毀制度

需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領導審批，并履行清點、登記手續(xù)，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。

送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領導人指示的文件，應進行登記，領導人批示后，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件，不應把批文直接交承辦單位。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。

4、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。

7、凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定清退

會議保密管理制度

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。

2、涉及國家秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

5、凡規(guī)定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

6，嚴禁濫印復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。

7、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

要害部位保密安全管理制度

1、要害部位范圍：財務室、電腦室、檔案室、物資庫。

2、保密安全管理要求：

①根據“誰主管、誰負責”原則，單位一把手對本單位要害部位管理負全面責任。②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經本單位領導同意后，才能借閱有關資料和進行公務活動。

③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。

④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。

⑤建立各要害崗位保密安全責任制，開展經常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。

⑥按規(guī)范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié)，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。

⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分，涉密機必須完全與局域網脫離連接，并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范。

3、責任追究：

要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責任。

利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

2、機關工作人員必須做到：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3，建立健全收發(fā)文制度，各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。

4，各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物，必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?，不得擅自出售?/p>

5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經分管領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄；檔案人員未經批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

領導干部保密工作責任制

為保守黨和國家秘密，維護國家的安全和利益，保障改革開放和社會主義建設事業(yè)的順利進行，特制定局領導干部保密工作責任制。

1、局領導必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責任制。①不泄露知悉的黨和國家秘密。

②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。

④不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項． ⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內容． ⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。

⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。

⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應按規(guī)定及時清退、歸檔。

2、現(xiàn)職干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務，應在辦公室進行。

3、現(xiàn)職干部因病住院，某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的，應指定專人隨送隨辦并及時收回，不得泄露與擴散。

4、局領導及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題，應主動及時向保密部門報告，并積極配合有關部門及時采取補救措施，避免和減少損失。

崗位保密工作職責

為加強對保密工作的領導，切實落實保密工作責任制，嚴格保守黨和國家秘密，保障機關各項工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：

(一)領導崗位保密工作職責

1、認真執(zhí)行中央保密委員會、國家保密局有關保密的規(guī)定，把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經常進行保密教育，真正做到業(yè)務管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。

3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”，“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還機要、秘書人員或承辦人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。

4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交機要、秘書人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。

5、不準將涉密文件、資料帶回家中；按照有關規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領導同志，要有存放文件的保密設備；不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；取送文件由秘書或機要人員負責。

6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時，要同時審核標密情況，把好定密關。

7、不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。

8、本人發(fā)生泄密問題后，要及時向組織和保密委員會報告，并采取補救措施。

(二)秘書崗位保密工作職責

1、嚴守紀律，忠于職守，認真執(zhí)行各項保密制度和規(guī)定。

2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領導同志的筆記、信件等，必須嚴加保管。密件與普通件要分類存放；密件要存人保險柜，離崗時要上鎖，關好門窗。

3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時，不得私自拆閱，并及時辦好移交手續(xù)。

4、收到密件要認真核對、登記，及時送領導閱批，或按保密規(guī)定妥善處理。

5、傳閱秘密文件、資料要嚴格實行簽收制度，按規(guī)定范圍單線傳閱，不得橫傳，隨時掛號銷號，及時催閱；不得擅自翻印、摘抄轉載、公開引用。

6、秘密文件的成文草稿或多印件，視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。

7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明，要立即報告保密部門，并抓緊查找，采取補救措施。

8、尚未公開的涉密的領導同志講話、談話和批示，以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等，不得向外泄露。

9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。

10、對會議記錄和有關文件、資料要嚴加保管，及時立卷歸檔。

11．工作調動時，應將負責保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責接收，不準帶走。

機關工作人員保密工作職責

1、應熟悉《保密法》及其配套法規(guī)，依法履行保密義務，爭做學法守法的模范。

2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。

3、要懂得復印國家秘密文件、資料，必須辦理審批手續(xù)，復印件耍同原件一樣妥為保管。

4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售，如確因工作需要，應按有關規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。

5、在對外交往和涉外活動中，既要熱情友好，又要注意內外有別，未經批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。

6、不將秘密文件堆放在桌面上，人離開辦公室時，應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜，并隨手關門。

7、個人不得保存秘密文件，閱辦完畢后應及時清退。

8、起草文件過程中產生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，應投入廢紙簍集中燒毀，重要的要當即銷毀。

印崗位保密工作職責

1、凡帶密級文件，沒有領導簽字不得私自復印。復印的秘密文件：絕密級的，需經原制發(fā)機關批準后才能復??；機密、秘密級的要有縣級以上單位的主管領導批準方能復印。要嚴格控制份數(shù)，復印件要按原件一樣管理。

2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁盤。

3、嚴格遵守保密紀律，打印、復印的涉密文稿的內容不得傳播，不得讓無關人員閱看，不得私自多印留存。

4、打印的密件廢頁、蠟紙應及時處理，不得讓無關人員閱看。

5、文印室內禁止無關人員逗留、參觀，嚴禁會客

第二篇：保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、嚴格履行保密職責,嚴守秘密,責任分明。

二、有專人負責領取密級文件,并由A、B角負責公務網的文件接

收,并及時做好收文登記(并注明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。

三、將已閱處的保密文件及時放入專用保密箱,確保文件的安全。

四、保密文件采取專用文件夾進行傳閱,注明周轉時間、文件編號、文件件數(shù),嚴格辦理閱讀者簽名手續(xù)。

五、嚴格按規(guī)定控制傳閱范圍,每個環(huán)節(jié)都嚴格把關,確保文件在每個環(huán)節(jié)的安全。

六、嚴格做好不復印保密文件,不擅自擴大傳閱范圍,不自行橫傳、不隨意摘抄密件內容,不向傳閱范圍之外的人員談論密件內容,真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規(guī)定及時清退密級文件。

八、按規(guī)定統(tǒng)一上交保密廢紙。

第三篇：文件保密管理制度

文件保密管理制度

1．總則

1.1目的為了提高公司內控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產經營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2范圍

公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。

2．密級劃分

2.1保密文件根據其內容不同，分為絕密、機密、秘密文件；

2.2 “絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；

2.3 “機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件；

2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

3．密級標識

3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密” 專用印章。

3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密” 專用印章。

4．文件打印

4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。

4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。

5．文件分發(fā)

5.1絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關部門指定文件接收人簽收。

5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網絡上發(fā)布、公開和傳送。

5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

6.查閱、申請復制

6.1查閱權限：

6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格《文件調閱、復印申請表》）

6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。

6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領導簽字批準。

6.2復制權限：

6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。（附件《文件調閱、復印申請表》）

6.2.2嚴禁復制絕密文件。

6.2.3機密文件復?。罕仨氈鬓k部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。

6.2.4秘密文件復?。和瓿刹块T負責人、分管領導簽字批準。

7.文件保管、存檔

7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。

7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。

7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況。

8.保密責任

8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其法律責任。

9.作廢文件的處理

文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批準后進行。（附件《文件銷毀申請表》）

10.監(jiān)督和檢查

各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)管，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。

同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評；對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。

11.附則

本制度由綜合管理部負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第四篇：保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、嚴格履行保密職責,嚴守秘密,責任分明。

二、有專人負責領取密級文件,并及時做好登記(并注明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。

三、將已閱處的保密文件及時放入專用保密箱,確保文件的安全。

四、保密文件采取專用文件夾進行傳閱,注明周轉時間、文件編號、文件件數(shù),嚴格辦理閱讀者簽名手續(xù)。

五、嚴格按規(guī)定控制傳閱范圍,每個環(huán)節(jié)都嚴格把關,確保文件在每個環(huán)節(jié)的安全。

六、嚴格做好不復印保密文件,不擅自擴大傳閱范圍,不自行橫傳、不隨意摘抄密件內容,不向傳閱范圍之外的人員談論密件內容,真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規(guī)定及時清退密級文件。

八、按規(guī)定統(tǒng)一上交保密廢紙。

第五篇：涉密文件保密管理制度

涉密文件信息資料保密管理制度

一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

（一）、根據實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。

（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。

（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續(xù)，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。

（四）、涉密文件的復印需有單位領導審批同意方可進行，復印件視同原件管理，要及時辦理去向登記手續(xù)。

二、涉密文件的收文與傳閱

（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。

（二）、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾，一般應當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的，也應在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關人員收回，不可直接轉入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進行；批示件辦理完畢后，應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。

三、涉密文件資料的使用保管

（一）、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載

1、借閱涉密文件信息資料，應當經本機關、單位的主管領導批準，嚴格履行報批手續(xù)。

2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載，確因工作需要的，應當向單位主管領導請求并經制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

3、復制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

（二）、涉密文件信息資料的保存

1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查，核對。

2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。

3、工作人員離開辦公場所，應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。

4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。

5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。

四、涉密文件信息資料的清退銷毀

（一）、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

（二）、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。