第一篇：保密文件

張秀屯鄉專項保密自查情況的報告

按照縣委有關文件要求，我鄉自4月份開始利用一周時間，在全鄉范圍內開展了一次專項保密檢查，現就檢查結果報告如下：

一、密碼電報管理情況

1、撰寫、簽發、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷毀符合上級管理要求；

2、不存在違規轉發、摘發、復制和擴大閱讀范圍問題；

3、不存在密電明復、明密混用問題。

二、涉密文件信息資料管理情況

1、在起草環節，定密科學準確，密級標注符合要求，設備和場所符合安全保密要求；

2、在印發和傳輸環節，印發報送范圍嚴格遵循“根據工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”原則;

3、在閱讀管理環節，制定了相關保密管理制度，不存在超范圍閱讀傳達或擅自復制匯編文件信息資料。

4、在清退銷毀環節，定期進行清退和銷毀，手續健全，都到指定的機構銷毀，并對個人持有的涉密文件信息資料和電子文檔進行清理。

三、網絡保密管理情況

1、涉密網絡建設經過測評和審批，身份鑒別、訪問控制、安全審計、邊界安全保護等措施都符合保密要求，沒有連接互聯網及其他非涉密網絡；

2、涉密網絡、計算機及移動存儲介質使用管理都符合保密要求。計算機、打印機、移動存儲專人保管、專機專用。

第二篇：文件保密管理條例

文件保密管理條例

為加強公司圖紙資料管理，防止失密、泄密事件發生，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密工作管理辦法》，制訂本制度。資料管理人員必須忠于職守，嚴格執行保密法，不得以任何形式泄密。2 圖紙資料的借閱

2.1 公司職工借閱圖紙資料時，需持有效工票（計劃或工段簽字確認的圖紙借閱清單），資料員方可辦理圖紙資料借閱手續。

2.2 對于引進涉密圖紙資料，資料管理員應根據相應的涉密機構人員名單進行圖紙資料的借閱，非涉密機構人員一律不得借閱。

2.3 公司職工在借閱圖紙后，不得擅自復制或摘抄圖紙資料，未經公司主管領導批準，不得私自轉讓、轉借圖紙資料或其復制品。

3.3 公司各協作公司借閱圖紙資料必須遵守《圖紙資料保密管理制度》及《公司資料室管理制度》等規章制度。圖紙資料的借出、攜帶和郵寄

因工作特殊需要，須將圖紙資料出差攜帶使用或郵寄的，必須按以下條款辦理借出手續，并限期歸還。

3.1 攜帶和郵寄方式必須按《公司保密工作制度》、《保密工作管理辦法》執行。

3.2 職工調離公司的，必須將借用的圖紙資料全部歸還資料室，方可辦理調離手續。銷毀圖紙資料必須嚴格執行保密制度，銷毀前要詳細登記造冊，提出銷毀報告，經廠領導批準、鑒定后運送至檔案館監銷。對圖紙資料保密工作成績顯著的部門或個人，公司將根據情況給予獎勵；對失密、泄密的部門或個人，公司將根據情節輕重分別給予批評教育或紀律處分，其中情節惡劣者，應按相關程序追究刑事責任。附則：

本辦法由公司技術組制定 本辦法授權公司技術組負責解釋 本辦法由廠長簽發之日期開始實施

第三篇：保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、嚴格履行保密職責,嚴守秘密,責任分明。

二、有專人負責領取密級文件,并及時做好登記(并注明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。

三、將已閱處的保密文件及時放入專用保密箱,確保文件的安全。

四、保密文件采取專用文件夾進行傳閱,注明周轉時間、文件編號、文件件數,嚴格辦理閱讀者簽名手續。

五、嚴格按規定控制傳閱范圍,每個環節都嚴格把關,確保文件在每個環節的安全。

六、嚴格做好不復印保密文件,不擅自擴大傳閱范圍,不自行橫傳、不隨意摘抄密件內容,不向傳閱范圍之外的人員談論密件內容,真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規定及時清退密級文件。

八、按規定統一上交保密廢紙。

第四篇：保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、嚴格履行保密職責,嚴守秘密,責任分明。

二、有專人負責領取密級文件,并由A、B角負責公務網的文件接

收,并及時做好收文登記(并注明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。

三、將已閱處的保密文件及時放入專用保密箱,確保文件的安全。

四、保密文件采取專用文件夾進行傳閱,注明周轉時間、文件編號、文件件數,嚴格辦理閱讀者簽名手續。

五、嚴格按規定控制傳閱范圍,每個環節都嚴格把關,確保文件在每個環節的安全。

六、嚴格做好不復印保密文件,不擅自擴大傳閱范圍,不自行橫傳、不隨意摘抄密件內容,不向傳閱范圍之外的人員談論密件內容,真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規定及時清退密級文件。

八、按規定統一上交保密廢紙。

第五篇：文件保密管理制度

文件保密管理制度

1．總則

1.1目的為了提高公司內控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產經營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2范圍

公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。

2．密級劃分

2.1保密文件根據其內容不同，分為絕密、機密、秘密文件；

2.2 “絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；

2.3 “機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件；

2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

3．密級標識

3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密” 專用印章。

3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密” 專用印章。

4．文件打印

4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。

4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。

5．文件分發

5.1絕密、機密、秘密文件的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發至相關部門指定文件接收人簽收。

5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網絡上發布、公開和傳送。

5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協議。

6.查閱、申請復制

6.1查閱權限：

6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格《文件調閱、復印申請表》）

6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。

6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領導簽字批準。

6.2復制權限：

6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。（附件《文件調閱、復印申請表》）

6.2.2嚴禁復制絕密文件。

6.2.3機密文件復?。罕仨氈鬓k部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。

6.2.4秘密文件復?。和瓿刹块T負責人、分管領導簽字批準。

7.文件保管、存檔

7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發人親自保管。

7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。

7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況。

8.保密責任

8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

8.4如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法律責任。

9.作廢文件的處理

文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批準后進行。（附件《文件銷毀申請表》）

10.監督和檢查

各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監管，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。

同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。

11.附則

本制度由綜合管理部負責解釋，自發布之日起執行。