第一篇：應急預案涉密文件信息資料保密管理制度

應急管理資料和檔案管理制度

應急管理資料和檔案實行誰分管，誰負責的管理原則，按有關規定，由各專業科室收集并進行整理與本單位有關的應急管理資料（包括電子資料和紙字資料），應急演練的相關記錄等由調度室統一保管。應急救援資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀必須遵循以下規定。

一、歸檔

凡屬本單位在應急救援管理活動中形成的具有查考利用價值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實物等各種門類、各種載體的文件材料都應列入歸檔范圍。

二、保管

資料檔案質量符合完整、準確、系統的要求，分類編號保管；借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

三、借閱

查閱涉密資料檔案，必須嚴格履行登記手續，由借閱人寫書面申請并經分管領導批準方可準予借閱。申請單上必須寫明借閱目的、借閱時間及借閱人，同時有分管領導的同意簽字。所借閱資料檔案必須由借閱簽字人負責保管，不得隨意借與他人，文檔在使用時需愛護，不得有破損、缺頁。資料檔案使用完畢應及時歸還，統一交回。

四、保密

資料管理工作人員和借閱人不得以任何理由和方式對外泄露資料檔案中的機密，對造成泄密事故者，應追究其責任。未經領導批準，不得擅自復印檔案。認真執行《保密法》，嚴格遵守《保密守則》的規定，做好檔案保密工作。

五、登記

申請人借閱資料必須在資料本上登記，注明借閱、歸還時間及借閱人。同時，檔案管理員必須借閱情況做好記錄。

六、銷毀

對期滿資料檔案，認真進行鑒定。銷毀檔案時，必須派專人（兩人以上）監督，并在銷毀清冊上簽字。

第二篇：涉密文件信息資料保密管理制度

涉密文件信息資料保密管理制度

一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

（一）、根據實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。

（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。

（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。

二、涉密文件的收文與傳閱

（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。

（二）、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾，一般應當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的，也應在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關人員收回，不可直接轉入下一環節。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發要求進行；批示件辦理完畢后，應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。

三、涉密文件資料的使用保管

（一）、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載

1、借閱涉密文件信息資料，應當經本機關、單位的主管領導批準，嚴格履行報批手續。

2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載，確因工作需要的，應當向單位主管領導請求并經制發單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

3、復制涉密文件信息資料，要履行登記手續，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

（二）、涉密文件信息資料的保存

1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查，核對。

2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。

3、工作人員離開辦公場所，應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。

4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應將所保管的涉密文件信息資料全部如數清退，并辦理移交手續。

5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應當按照國家檔案管理規定及時歸檔。

四、涉密文件信息資料的清退銷毀

（一）、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經單位主管領導審核后送區保密局統一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

（二）、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。

第三篇：涉密文件保密管理制度

涉密文件信息資料保密管理制度

一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

（一）、根據實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。

（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。

（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。

（四）、涉密文件的復印需有單位領導審批同意方可進行，復印件視同原件管理，要及時辦理去向登記手續。

二、涉密文件的收文與傳閱

（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。

（二）、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾，一般應當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的，也應在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關人員收回，不可直接轉入下一環節。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發要求進行；批示件辦理完畢后，應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。

三、涉密文件資料的使用保管

（一）、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載

1、借閱涉密文件信息資料，應當經本機關、單位的主管領導批準，嚴格履行報批手續。

2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載，確因工作需要的，應當向單位主管領導請求并經制發單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

3、復制涉密文件信息資料，要履行登記手續，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

（二）、涉密文件信息資料的保存

1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查，核對。

2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。

3、工作人員離開辦公場所，應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。

4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應將所保管的涉密文件信息資料全部如數清退，并辦理移交手續。

5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應當按照國家檔案管理規定及時歸檔。

四、涉密文件信息資料的清退銷毀

（一）、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經單位主管領導審核后送區保密局統一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

（二）、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。

第四篇：涉密電子文件保密管理制度

涉密電子文件保密管理制度

一、涉密電子文件是指在計算機系統中生成、存儲、處理的機密、秘密和內部的文件、圖紙、程序、數據、聲像資料等。

二、電子文件的密級按其所屬項目的最高密級界定，其生成者應按密級界定要求標定其密級，并將文件存儲在相應的目錄下。

三、各用戶需在本人的計算機系統中創建“機密級文件”、“秘密級文件”、“內部文件”三個目錄，將系統中的電子文件分別存儲在相應的目錄中。

四、電子文件要有密級標識，電子文件的密級標識不能與文件的正文分離，一般標注于正文前面。

五、電子文件必須定期、完整、真實、準確地存儲到不可更改的介質上，并集中保存，然后從計算機上徹底刪除。

六、各涉密科室自用信息資料由本單位管理員定期做好備份，備份介質必須標明備份日期、備份內容以及相應密級，嚴格控制知悉此備份的人數，做好登記后進保密柜保存。

七、各科室要對備份電子文件進行規范的登記管理。每周做增量備份，每月做全量備份；備份可采用磁盤、光盤、移動硬盤、U盤等存儲介質。

八、涉密文件和資料的備份應嚴加控制。未經許可嚴禁私自復制、轉儲和借閱。對存儲涉密信息的磁介質應當根據有關規定確定密級及保密期限，并視同紙制文件，分密級管理，嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。

九、備份文件和資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施，并進行異地備份。

第五篇：涉密人員保密管理制度

涉密人員保密管理制度

1.工作人員進入涉密崗位前，必須進行涉密資格審查。未取得涉密資格，不得從事涉密崗位工作，不得接觸國家秘密。

2.保密工作領導小組會同人事部門等對涉密人員的涉密資格進行審查，填寫《涉密人員審查表》。

3.對涉密人員要經常進行保密教育和必要的保密培訓。保證涉密人員知悉其必須承擔的保密義務和責任，以及應當享有的權利；熟悉基本的保密法規制度；掌握與其工作相關的保密知識和技能。

4.各級領導和保密工作管理部門要對涉密人員履行保密義務和責任的情況，進行有效的監督和管理。

涉密人員要嚴格履行保密責任書中確定的責任和義務。對涉密人員履行職責情況進行定期考核。考核不合格的涉密人員應調離涉密崗位。

5.涉密人員實行脫密期制度。涉密人員脫密期期限根據涉密程度確定，一般為六個月至三年。

6.涉密人員脫離涉密崗位時，應主動清退期保管和使用的秘密載體。

7、對申請辭職的涉密人員，要征求保密工作領導小組的意見。

8、涉密人員請假逾期不歸，單位保密部門應采取相應措施進行處理。