第一篇:集團(tuán)公司對外擔(dān)保管理辦法4.1(修改稿)
集團(tuán)公司對外擔(dān)保管理辦法
(暫行)
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范集團(tuán)公司融資擔(dān)保行為,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合集團(tuán)公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所稱對外擔(dān)保是指集團(tuán)公司(含全資子公司及控股子公司)以第三人身份為集團(tuán)公司以外的單位或個人(以下簡稱他人)提供的保證、抵押或質(zhì)押等保障性承諾,并承擔(dān)連帶責(zé)任的行為。集團(tuán)公司為購房客戶提供按揭擔(dān)保不包含在集團(tuán)公司對外擔(dān)保范疇之內(nèi)。
第三條 集團(tuán)公司為他人提供擔(dān)保應(yīng)當(dāng)遵循的原則
1、遵循平等、自愿、公平、誠信、互利的原則。集團(tuán)公司有權(quán)拒絕任何單位和個人(包括控股股東及其他關(guān)聯(lián)方)強令或強制要求為他人提供的擔(dān)保行為;
2、遵守《公司法》、《擔(dān)保法》、《公司章程》和其它相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定;
3、公司對外提供擔(dān)保總額原則上不得超過最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的50%。且應(yīng)當(dāng)采取反擔(dān)保等必要的防范措施,反擔(dān)保的提供方應(yīng)當(dāng)具有實際承擔(dān)能力;
為非全資子公司提供擔(dān)保,應(yīng)要求其它投資方按投資比例提供相應(yīng)的反擔(dān)保。
反擔(dān)保額對應(yīng)擔(dān)保額的風(fēng)險覆蓋率不低于140%。
4、未經(jīng)集團(tuán)公司董事會書面決議批準(zhǔn),嚴(yán)禁對外提供擔(dān)保。
5、擔(dān)保期限一般不超過一年。
第四條 集團(tuán)公司或控股子公司不得為有下列情形之一的本集團(tuán)合并會計報表范圍以外的第三方提供擔(dān)保:
1、擔(dān)保項目不符合國家法律法規(guī)和本公司擔(dān)保政策的;
2、已進(jìn)入重組、托管、兼并或破產(chǎn)清算程序的;
3、財務(wù)狀況惡化、資不抵債、管理混亂、經(jīng)營風(fēng)險 較大的;
4、與其他企業(yè)存在較大經(jīng)濟(jì)糾紛,面臨法律訴訟且可能承擔(dān)較大賠償責(zé)任的;
5、與本公司或控股子公司已經(jīng)發(fā)生過擔(dān)保糾紛且仍未妥善解決的。
第二章 擔(dān)保的審批
第五條 集團(tuán)公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)接受并審查對外擔(dān)保事項。對集團(tuán)公司以外的擔(dān)保申請人進(jìn)行資信調(diào)查和風(fēng)險評估,并就評估結(jié)果向董事會出具書面報告。
第六條 其他企業(yè)請求本集團(tuán)提供擔(dān)保時,應(yīng)提交下列資料,并保證其真實性:
1、擔(dān)保商請函,提供相關(guān)部門或市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示及相關(guān)會議紀(jì)要并包括以下內(nèi)容:
(1)企業(yè)的基本情況、財務(wù)狀況、資信情況、還款資金來源、償債能力、該擔(dān)保產(chǎn)生的利益及風(fēng)險等情況;
(2)企業(yè)現(xiàn)有銀行借款及擔(dān)保的情況;(3)企業(yè)的主債權(quán)種類、數(shù)額;(4)擔(dān)保債務(wù)的期限;
(5)擔(dān)保的方式、范圍、期間。
2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件及企業(yè)法人代表證明書。
3、企業(yè)近期的財務(wù)報表(經(jīng)具有資格的會計師事務(wù)所審計的最近3 年的財務(wù)報告、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表)。
4、以前由本公司提供擔(dān)保合同的執(zhí)行情況。
5、債務(wù)人(申請人)與債權(quán)人(貸款人)簽訂的融資借款合同或借款意向書。
6、提供落實反擔(dān)保措施的文件:
抵押反擔(dān)保應(yīng)提供能夠證明初次抵押財產(chǎn)的名稱、數(shù)量、金額、范圍、所在地、占有方式、產(chǎn)權(quán)歸屬的有關(guān)文件材料;經(jīng)資產(chǎn)評估部門對抵押財產(chǎn)做出的評估作價報告等材料,并辦理抵押登記手續(xù)。
第七條 財務(wù)部對申請人和反擔(dān)保人的資格、信譽、履約能力、業(yè)務(wù)活動的合法性及反擔(dān)保抵押物有關(guān)情況進(jìn)行審查、核對,并提出初步意見和建議加附第九條所有資料,報集團(tuán)公司董事會審議。
第八條 董事會通過認(rèn)真審議分析申請擔(dān)保方的財務(wù)狀況、經(jīng)營運作狀況、行業(yè)前景和信用情況,研究決定是否給予擔(dān)保
第九條 集團(tuán)公司對外擔(dān)保,必要時可聘請外部專業(yè)機構(gòu)對實施對外擔(dān)保的風(fēng)險進(jìn)行評估以作為決策的依據(jù)。
第十條 下列對外擔(dān)保事項,必須經(jīng)過上級部門(政府出資人代表)審查批準(zhǔn):
1、集團(tuán)公司及控股子公司的對外擔(dān)保總額,達(dá)到或超過最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn) 50%以后提供的任何擔(dān)保;
2、按照擔(dān)保金額連續(xù)十二個月內(nèi)累計計算原則,超過最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn) 50%的擔(dān)保;
3、為資產(chǎn)負(fù)債率超過 70%的擔(dān)保對象提供的擔(dān)保;
4、單筆擔(dān)保額超過最近一期本公司經(jīng)審計凈資產(chǎn) 10%的擔(dān)保;
5、對本公司的股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保;
6、集團(tuán)公司及控股子公司的對外擔(dān)保總額,達(dá)到或超過最近一期集團(tuán)公司經(jīng)審計總資產(chǎn)的 30%以后提供的任何擔(dān)保;
7、按照擔(dān)保金額連續(xù)十二個月內(nèi)累計計算原則,超過最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn) 30%的擔(dān)保;
8、本公司為與本公司的關(guān)聯(lián)人士共同設(shè)立的公司提供擔(dān)保。
第三章 擔(dān)保合同的審查和訂立
第十一條 經(jīng)公司董事會審議通過,方可訂立擔(dān)保合同,擔(dān)保合同必須符合有關(guān)法律法規(guī),合同事項明確。
第十二條 任何人不得越權(quán)簽訂擔(dān)保合同,也不得簽訂超過董事會或股東大會授權(quán)數(shù)額的擔(dān)保合同。
第十三條 擔(dān)保合同的訂立應(yīng)按照集團(tuán)公司合同審簽流程辦理,必須經(jīng)公司常務(wù)法律顧問對擔(dān)保合同有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查并出具審查意見。
第十四條 擔(dān)保合同中下列條款應(yīng)當(dāng)明確:
1、被擔(dān)保的主債權(quán)的種類、金額;
2、債務(wù)人履行債務(wù)的期限;
3、擔(dān)保的方式;
4、擔(dān)保的范圍;
5、擔(dān)保的時效;
6、雙方認(rèn)為需要約定的其它事項。
第十五條 法律規(guī)定必須辦理抵押、質(zhì)押登記的,必須到有關(guān)登記機關(guān)辦理抵押物登記。集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部門協(xié)助財務(wù)部門辦理登記手續(xù)。
第十六條 完成規(guī)定審查程序后,擔(dān)保合同由董事長(或集團(tuán)財務(wù)總監(jiān))簽字生效。
第四章 擔(dān)保與風(fēng)險管理
第十七條 財務(wù)部應(yīng)指定專人按集團(tuán)公司合同管理相關(guān)規(guī)定妥善保管。對集團(tuán)公司提供擔(dān)保的企業(yè)建立分戶臺帳,及時跟蹤被擔(dān)保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運行情況,并定期向集團(tuán)公司董事會報告集團(tuán)公司擔(dān)保的實施情況。
第十八條 出現(xiàn)被擔(dān)保人債務(wù)到期后十五個工作日內(nèi)未履行還款義務(wù),或是被擔(dān)保人破產(chǎn)、清算、債權(quán)人主張擔(dān)保人履行擔(dān)保義務(wù)等情況,集團(tuán)公司財務(wù)部門應(yīng)及時了解被擔(dān)保人的債務(wù)償還情況,并報告集團(tuán)公司董事會,采取必要的保障措施。財務(wù)部門應(yīng)立即啟動反擔(dān)保追償程序,第十九條 集團(tuán)公司對外擔(dān)保發(fā)生訴訟等情況,集團(tuán)公司有關(guān)部門(人員)、被擔(dān)保企業(yè)應(yīng)在得知情況后當(dāng)日內(nèi)向公司董事長、總經(jīng)理報告情況,必要時總經(jīng)理可指派有關(guān)部門(人員)協(xié)助處理。
第二十條 集團(tuán)公司發(fā)生債務(wù)人履行擔(dān)保義務(wù)糾紛后,應(yīng)當(dāng)向債務(wù)人采取有效追償措施。
第二十一條 集團(tuán)公司為債務(wù)人履行擔(dān)保義務(wù)后,應(yīng)當(dāng)采取有效措施及時、積極地向債務(wù)人追償,并將追償情況同時通報董事長、總經(jīng)理。
第二十二條 發(fā)現(xiàn)有證據(jù)證明被擔(dān)保人喪失或可能喪失履行債務(wù)能力時,應(yīng)及時采取必要措施,有效控制風(fēng)險;若發(fā)現(xiàn)債權(quán)人與債務(wù)人惡意串通,損害公司利益的,應(yīng)立即采取請求確認(rèn)擔(dān)保合同無效等措施;由于被擔(dān)保人違約而造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)及時向被擔(dān)保人進(jìn)行追償。
第二十三條 集團(tuán)公司作為保證人,同一債權(quán)有物的擔(dān)保的,若債權(quán)人放棄物的擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)在債權(quán)人放棄權(quán)利的范圍內(nèi)拒絕承擔(dān)保證責(zé)任。
第二十四條 保證合同中保證人為二人以上的且與債權(quán)人約定按份額承擔(dān)保證責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)拒絕承擔(dān)超出公司份額外的保證責(zé)任;未約定按份額承擔(dān)保證責(zé)任的,公司在承擔(dān)保證責(zé)任后應(yīng)當(dāng)向其他保證人追償其應(yīng)承擔(dān)的份額。
第二十五條 主合同債權(quán)人將債權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三人的,除合同另有約定的外,公司應(yīng)當(dāng)拒絕對增加的義務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任,在有可能的情況下,終止擔(dān)保合同。
第二十六條 對于未約定保證期間的連續(xù)債權(quán)保證,發(fā)現(xiàn)如為被擔(dān)保人繼續(xù)擔(dān)保存在較大風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險后及時書面通知債權(quán)人終止保證合同。
第二十七條 公司在收購和對外投資等資本運作過程中,應(yīng)對被收購方的對外擔(dān)保情況進(jìn)行認(rèn)真審查,作為董事會決議研究議題的重要依據(jù)。
第二十八條 公司作為一般保證人時,在主合同糾紛未經(jīng)判決或仲裁,并就債務(wù)人財產(chǎn)依法強制執(zhí)行仍不能履行債務(wù)前,不經(jīng)公司董事會決定不得對債務(wù)人先行承擔(dān)保證清償責(zé)任。
第二十九條 人民法院受理債務(wù)人破產(chǎn)案件后,債權(quán)人未申報債權(quán)的,集團(tuán)公司與擔(dān)保相關(guān)的部門及責(zé)任人應(yīng)該提請集團(tuán)公司參加破產(chǎn)財產(chǎn)分配,預(yù)先行使追償權(quán)。
第五章 相關(guān)人員責(zé)任
第三十條 集團(tuán)公司董事、處室負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員未按本辦法規(guī)定程序擅自越權(quán)簽訂擔(dān)保合同,對公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
第三十一條 相關(guān)人員違反法律規(guī)定或本辦法規(guī)定,無視風(fēng)險擅自擔(dān)保,對公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十二條 相關(guān)人員未能正確行使職責(zé),給公司造成損失的,可視情節(jié)輕重給予罰款或處分。
第六章 附 則
第三十三條 控股子公司原則上不得對外擔(dān)保,因特殊原因需對外擔(dān)保時,均需先通過其內(nèi)部審批程序后,按本辦法規(guī)定的程序,報公司董事會(股東大會)審議批準(zhǔn)。
第三十四條 本辦法自董事會審議批準(zhǔn)之日起實施,若本辦法與國家日后頒布的法律、法規(guī)及文件相抵觸時,以新頒布的法律、法規(guī)及文件為準(zhǔn)。第三十五條 本辦法由財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:集團(tuán)公司擔(dān)保管理辦法
*集團(tuán)有限公司 擔(dān)保管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范企業(yè)擔(dān)保行為,切實防范經(jīng)營風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國擔(dān)保法》、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》及其他國有資產(chǎn)監(jiān)管法律、法規(guī)、政策規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的擔(dān)保行為主要包括保證、抵押、質(zhì)押、留置和定金等。
第三條 公司對外擔(dān)保應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、互利、安全的原則,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險。
第二章 管理職責(zé)
第四條 公司董事會是公司對外擔(dān)保行為的責(zé)任主體,應(yīng)當(dāng)對公司所有對外擔(dān)保事項進(jìn)行審議和決策,其主要職責(zé)是:
(一)建立健全對外擔(dān)保的各項工作制度,并對執(zhí)行情況加強檢查;
(二)負(fù)責(zé)制定并審議本的擔(dān)保計劃和方案;
(三)負(fù)責(zé)對外擔(dān)保的決策并承擔(dān)由擔(dān)保行為產(chǎn)生的風(fēng)險責(zé)任;
(四)審議對外擔(dān)保的相關(guān)議案并作出相應(yīng)決議,授權(quán)法定代表人簽發(fā)對外擔(dān)保合同,責(zé)成公司具體部門履約執(zhí)行,并加強檢查和日常跟蹤、管理。
第五條 公司財務(wù)審計部是公司對外擔(dān)保行為的日常管理部門,主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)審核擔(dān)保業(yè)務(wù)相關(guān)材料,具體辦理對外擔(dān)保相關(guān)手續(xù);
(二)建立擔(dān)保事項臺賬,詳細(xì)記錄擔(dān)保對象、金額、期限、用于抵押、質(zhì)押的物品、權(quán)利和其他相關(guān)事項,定期監(jiān)測、統(tǒng)計、分析、報告。
(三)建立完善的擔(dān)保風(fēng)險預(yù)警機制,適時監(jiān)控被擔(dān)保資金的使用狀況、被擔(dān)保人的財務(wù)狀況及償債責(zé)任履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時啟動預(yù)警機制,采取應(yīng)對措施。
第六條 公司其他相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)要求,協(xié)助財務(wù)審計部同做好擔(dān)保業(yè)務(wù)的審查和全過程監(jiān)控工作。
第三章 擔(dān)保對象
第七條 公司擔(dān)保對象包括下屬全資、控股、參股企業(yè)。對沒有產(chǎn)權(quán)關(guān)系、主營業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度不高的企業(yè),原則上不得提供擔(dān)保,確實需要擔(dān)保的,在擔(dān)保前報杭州市國資委審批。
第八條 公司為所出資的全資、控股企業(yè)提供擔(dān)保,以被擔(dān)保企業(yè)的效益和償債能力為主要依據(jù)確定對各企業(yè)的擔(dān)保額度。對連續(xù)兩年虧損、扭虧無望或資不抵債的全資、控股企業(yè)原則上不予擔(dān)保。2 對控股、參股企業(yè)原則上按出資比例提供擔(dān)保;向非控股企業(yè)提供擔(dān)保時必須要求其提供反擔(dān)保約定。
第九條 公司不得向境外所投資企業(yè)提供擔(dān)保。特殊情況需要向境外所投資企業(yè)提供擔(dān)保的,應(yīng)報杭州市國資委批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
第四章 擔(dān)保程序
第十條 公司對外擔(dān)保實行統(tǒng)一管理,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人無權(quán)以公司名義簽署對外擔(dān)保的合同、協(xié)議或其他類似的法律文件。
第十一條 公司下屬全資、控股、參股等子企業(yè)向公司申請?zhí)峁?dān)保的,應(yīng)履行下列程序:
(一)子企業(yè)事先向公司財務(wù)審計部提交書面申請報告,說明需要擔(dān)保的內(nèi)容、金額、原因等事項。公司財務(wù)審計部要求補充其它材料的,子企業(yè)應(yīng)及時提供;
(二)公司財務(wù)審計部對擔(dān)保事項經(jīng)審核無異議的,上報公司董事會審議;
(三)公司董事會經(jīng)討論同意提供擔(dān)保的,出具相應(yīng)的董事會決議;
(四)公司為子企業(yè)提供的一次性擔(dān)保金額在3000萬元(含3000萬元)以上的,由公司財務(wù)審計部根據(jù)杭州市國資委的要求辦理備案手續(xù)。
第十二條 擔(dān)保申請批準(zhǔn)后,由公司財務(wù)審計部負(fù)責(zé)與申請單位簽訂擔(dān)保合同。
第十三條 擔(dān)保合同按下列程序和要求進(jìn)行管理:(一)債務(wù)主合同的修改、變更須經(jīng)擔(dān)保人書面同意,并重新簽訂擔(dān)保合同;(二)擔(dān)保合同一經(jīng)簽訂,未經(jīng)擔(dān)保人書面同意,債權(quán)、債務(wù)人不得轉(zhuǎn)讓權(quán)利;(三)擔(dān)保合同的變更、修改、展期,應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟⒅匦罗k理。
(四)擔(dān)保合同是主合同的從合同,主合同無效,擔(dān)保合同無效。主合同債務(wù)履行完畢后,被擔(dān)保人應(yīng)在10日內(nèi)通知擔(dān)保人。
第五章
責(zé)任追究
第十四條 有關(guān)部門、單位和人員出現(xiàn)下列情形之一,公司根據(jù)《*有限公司經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任追究暫行辦法》等規(guī)定,視情節(jié)輕重給予處分,構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任:
(一)負(fù)責(zé)審查的人員不認(rèn)真履行職責(zé),審查不嚴(yán),造成情況嚴(yán)重失實的;
(二)負(fù)責(zé)蓋章的人員,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自蓋章的;(三)被授權(quán)人超越授權(quán)范圍辦理擔(dān)保事項的;(四)其他違反規(guī)定的情況。
第十五條 公司監(jiān)察室作為公司擔(dān)保的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對公司的對外擔(dān)保行為進(jìn)行監(jiān)督,依照有關(guān)規(guī)定查處擔(dān)保過程中的違紀(jì)行為。
第六章 附
則
第十六條 國家、省、市有關(guān)部門出臺新的規(guī)定與本辦法存在沖 突的,按照新規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 本辦法由公司財務(wù)審計部負(fù)責(zé)解釋。第十八條 本辦法自*年*月*日起施行。
第三篇:集團(tuán)公司對外投資管理辦法
****公司 對外投資管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范**公司(以下簡稱集團(tuán)或公司)及下屬各子公司的對外投資管理,防范和控制投資風(fēng)險,保障對外投資資金的安全和保值增值,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》和《公司章程》以及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于公司(含所屬子公司)對子公司、聯(lián)營公司和合營公司的對外投資管理,即對能單獨控制、與其他合營方共同控制或能施加重大影響的權(quán)益性投資項目的管理。
第三條 股東大會、董事會、各子公司是公司對外投資的決策機構(gòu),按照《公司章程》授予的權(quán)限進(jìn)行投資決策。
第四條 公司對外投資和股權(quán)處置應(yīng)遵循的原則:
1、符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和產(chǎn)業(yè)政策的規(guī)定;
2、符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,有利于加快公司整體持續(xù)較快協(xié)調(diào)發(fā)展,提高核心競爭力和整體實力;
3、有利于防范經(jīng)營風(fēng)險,提高投資收益,維護(hù)出資人資本安全;
研究報告的程序由資產(chǎn)管理部同有關(guān)部門審查后,提交董事會審批,并報市國資委備案。
第九條 新設(shè)投資項目、合資合作企業(yè)建設(shè)項目和收購兼并項目要按照項目建議書——可行性研究報告——項目設(shè)立的程序,由資產(chǎn)管理部會同有關(guān)部門審查項目建議書和可行性研究報告后,提交董事會審批。
第十條 公司和所屬子公司發(fā)起設(shè)立的投資項目,引入自然人特別是內(nèi)部職工股時,必須充分揭示項目基本情況、投資風(fēng)險、募集資金投向和投資人的權(quán)利義務(wù),并依法建立規(guī)范的內(nèi)部職工持股組織和管理制度。必要的應(yīng)引入獨立董事或職工監(jiān)事,完善公司治理結(jié)構(gòu)。
第十一條 公司和所屬子公司要嚴(yán)格對外投資項目上報前的市場調(diào)查、技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評價分析。重大投資項目的可行性研究應(yīng)聘請有相應(yīng)資質(zhì)的科研機構(gòu)、中介機構(gòu)或有關(guān)專家進(jìn)行咨詢或參與評估、論證,嚴(yán)格履行企業(yè)內(nèi)部決策程序。
第十二條 對外投資的協(xié)議、合同、章程談判和審批應(yīng)遵循下列程序:
1.資產(chǎn)管理部會同戰(zhàn)略發(fā)展部與合資、合作或被購并方進(jìn)行初步接觸和談判并簽署意向書草案,報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公會審批;
2.投資各方共同委托有資質(zhì)的咨詢評估單位編報可行
2、項目盡職調(diào)查及可行性研究。項目立項后,視項目需要可聘請財務(wù)顧問等中介機構(gòu),由項目負(fù)責(zé)人組織項目小組或中介機構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的盡職調(diào)查,出具項目調(diào)查報告,并在此基礎(chǔ)上,提出投資可行性研究報告,作為投資決策的依據(jù)。如有必要,可聘請專家進(jìn)行系統(tǒng)論證。
第十七條 項目談判
1、項目談判。項目負(fù)責(zé)人組織與有關(guān)方面的談判,并草擬投資協(xié)議。協(xié)議須經(jīng)法律顧問把關(guān),并須法律顧問出具法律意見書或簽署書面意見。
2、草擬投資方案。投資項目可行性研究報告和擬簽署協(xié)議經(jīng)過初步審查后,須草擬投資方案,連同可行性研究報告一并報批。
第十八條 項目審批
根據(jù)長期股權(quán)投資審批權(quán)限履行相應(yīng)的審批程序。報送的備案或送審材料包括以下內(nèi)容:
1、項目立項申請報告;
2、盡職調(diào)查報告;
3、可行性研究報告;
4、擬簽署的投資協(xié)議;
5、公司批準(zhǔn)文件;
6、法律意見書;
7、中介機構(gòu)出具的報告(如適用);
8、審批機構(gòu)認(rèn)為需要的其它材料。第十九條 項目實施
1、簽署投資協(xié)議。投資項目經(jīng)審議通過后,還需履行
公司章程中規(guī)定的其他解散事由均應(yīng)組織清算。公司自身或授權(quán)所屬子公司促成被投資企業(yè)召開股東大會,形成清算決議,進(jìn)入法定清算程序:成立清算小組、通知并公告、處分企業(yè)財產(chǎn)、注銷登記與公告,并將清算結(jié)果統(tǒng)一備案;
2、被投資企業(yè)需要延長經(jīng)營的,按照對外投資權(quán)限審批;
3、對于已經(jīng)停業(yè)或無法追溯被投資人的投資項目,能夠提供核銷的有效證據(jù),可以進(jìn)行核銷;不能提供合理的證據(jù),公司或所屬子公司要提供特定事項的企業(yè)內(nèi)部證據(jù),報公司董事會批準(zhǔn)后可以通過“賬銷案存”的方式予以核銷,并另設(shè)臺賬進(jìn)行備案管理,繼續(xù)保留權(quán)益追索權(quán)。
第二十二條 資料存檔
項目實施完成后,項目小組須整理完整的項目文件、資料,原件存檔,相關(guān)資料交資產(chǎn)管理部專人保管。
第五章 投資管理
第二十三條 投資方應(yīng)派出股權(quán)代表(董事、監(jiān)事)進(jìn)入被投資公司董事會、監(jiān)事會,負(fù)責(zé)投資項目的后期管理工作。對控股的公司還應(yīng)派出或推薦董事長或總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等高管人員。
第二十四條 公司相關(guān)職能部門是對外投資和股權(quán)處置管理的決策參謀部門和檢查監(jiān)督部門,其主要職責(zé)是:
1.財務(wù)部:負(fù)責(zé)對我方出資的非現(xiàn)金資產(chǎn)進(jìn)行評估;按
第二十五條 外派股東代表及高管人員的職責(zé)
1、科學(xué)決策,穩(wěn)健經(jīng)營,保證資金的安全和合理的投資回報率;
2、參與制定或修改被投資公司《章程》;
3、監(jiān)督被投資公司按計劃使用資金,如有重大變更,應(yīng)及時向派出主體公司及資產(chǎn)管理部報告,并采取相應(yīng)的措施;
4、按集團(tuán)公司要求參加相關(guān)會議,每半年向派出公司書面述職匯報投資項目經(jīng)營情況,控股的被投資公司按季讀向投資公司的財務(wù)部門上報財務(wù)報表,參股的被投資公司按半年要向投資公司財務(wù)部門上報財務(wù)報表;
5、參與被投資公司的重大決策,并在表決之前將議題(提案)征求集團(tuán)資產(chǎn)管理部等相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的意見后,按集團(tuán)公司的意見行使表決權(quán),同步將相關(guān)會議材料、會議紀(jì)要、決議文件炒送資產(chǎn)管理部備案;
6、對被投資公司出現(xiàn)的重大事項或經(jīng)營風(fēng)險及時向派出公司匯報,并向資產(chǎn)管理部備案;
7、完成派出公司安排的保障其在被投資公司利益的其它工作。
第六章 投資退出
第二十六條 戰(zhàn)略發(fā)展部和資產(chǎn)管理部應(yīng)密切跟蹤投資項目,對不再適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略的項目,以及投資風(fēng)險較
第四篇:集團(tuán)公司貸款擔(dān)保管理辦法
集團(tuán)公司貸款擔(dān)保管理辦法
第一章 總 則
第一條集團(tuán)公司為支持所屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,有選擇地為所屬企業(yè)貸款提供擔(dān)保,為規(guī)范貸款擔(dān)保的管理,降低擔(dān)保風(fēng)險,保證國有資產(chǎn)的安全與增值,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國擔(dān)保法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定的擔(dān)保,是指應(yīng)企業(yè)(本辦法又稱借款人)的書面請求,同銀行或非銀行金融機構(gòu)訂立擔(dān)保合同,當(dāng)借款人不能履行債務(wù)合同時,依法履行擔(dān)保責(zé)任和義務(wù)。
第三條 集團(tuán)公司提供擔(dān)保的對象是其控股、參股且日常財務(wù)工作依托集團(tuán)財務(wù)管理平臺運行的所屬企業(yè)。集團(tuán)公司原則上不為其所屬企業(yè)以外的其他企業(yè)提供擔(dān)保,確需提供擔(dān)保的,需報告上級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案同意,由辦公會議作出決定后,進(jìn)入擔(dān)保審核、審批程序。
第二章 提供擔(dān)保的條件
第四條 提供擔(dān)保的條件:
1、借款人的財務(wù)指標(biāo)、經(jīng)營業(yè)績、管理水平良好;
2、借款人具備履行擔(dān)保項下合約的能力,企業(yè)信譽度好;
3、三年之內(nèi)無重大違紀(jì)行為;
4、借款人具備反擔(dān)保能力;
第五條 擔(dān)保貸款的用途必須符合國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,并且屬于借款人合法的經(jīng)營范圍,不得挪作他用。
第六條 貸款的用途經(jīng)過立項審批或經(jīng)營計劃經(jīng)集團(tuán)公司同意,屬流動資金借款的,必須符合規(guī)定,手續(xù)完備,經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,結(jié)算方式合理,經(jīng)濟(jì)效益顯著;屬基本建設(shè)資金貸款的,必須有有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件和下達(dá)的投資計劃,項目投資的可行性報告,建設(shè)資金來源及還款計劃等資料。
第七條 為借款人提供貸款擔(dān)保的項目為:
1、固定資產(chǎn)投資貸款;
2、挖潛、革新、改造等擴(kuò)大再生產(chǎn)投資貸款;
3、已立項并批準(zhǔn)的高新技術(shù)項目的開發(fā)、生產(chǎn)資金貸款;
4、國家重點建設(shè)工程的貸款;
5、生產(chǎn)流動資金貸款;
6、認(rèn)為確有特別需要的其他貸款。
第八條 借款人的借款用于國家重點建設(shè)工程或高科技產(chǎn)業(yè)項目,且具有較高經(jīng)濟(jì)效益,可優(yōu)先考慮提供擔(dān)保。
第九條 借款人必須提供真實完整的經(jīng)營狀況,定期通告有關(guān)情況,集團(tuán)公司有權(quán)隨時查詢借款 1
人的經(jīng)營管理及財務(wù)狀況。
第十條 對于特別重大的擔(dān)保項目,集團(tuán)公司認(rèn)為必要,有權(quán)派員列席借款人的經(jīng)營決策會議。
第三章 申請、審批和辦理
第十一條 所有擔(dān)保業(yè)務(wù)均由借款人提出申請,財務(wù)部負(fù)責(zé)受理。
第十二條 借款人應(yīng)提供以下文件資料:
1、申請報告,包括借款用途、資金狀況及還款計劃和反擔(dān)保措施等內(nèi)容;
2、申請借款項目可行性報告(經(jīng)營計劃、預(yù)算)或項目合同書、有關(guān)部門關(guān)于項目立項、投資等有關(guān)文件;
3、貸款證;
4、借款合同、擔(dān)保書或擔(dān)保合同;
5、用作反擔(dān)保抵押物或質(zhì)押物的有效憑證和資料;
6、借款人決策機構(gòu)的相關(guān)決議;
7、根據(jù)擔(dān)保申請的具體情況,要求提供的其他補充資料。
借款人向金融機構(gòu)申請銀行貸款授信額度,辦理相關(guān)手續(xù),需要提供擔(dān)保的,應(yīng)提供本條第1、第2、第3、第6款所列文件,正式辦理貸款手續(xù)前提供其他文件。
第十三條 申請報告及必備文件資料報財務(wù)部,由財務(wù)部對資料進(jìn)行審核,提出意見,報分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)辦公會研究決定,擔(dān)保決定由財務(wù)部通知借款人,并負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù),相關(guān)資料存檔。
第十四條 為銀行貸款授信額度提供的擔(dān)保,在辦理貸款手續(xù)前,其用途必須經(jīng)集團(tuán)公司同意。
第四章 擔(dān)保期限及收費
第十五條 擔(dān)保期限從擔(dān)保的借款合同簽訂之日起,至借款合同約定的擔(dān)保義務(wù)解除之日止。第十六條 借款人因?qū)嶋H情況變化需要延長擔(dān)保期限的,需重新申請并審批后辦理延期手續(xù)。第十七條 集團(tuán)公司為借款人提供擔(dān)保可收取一定的擔(dān)保風(fēng)險費用。向所屬企業(yè)以外的企業(yè)提供擔(dān)保時,必須收取擔(dān)保風(fēng)險費用。
1、擔(dān)保風(fēng)險費是擔(dān)保人應(yīng)借款人要求為其出具貸款擔(dān)保書承擔(dān)風(fēng)險而向借款人收取的費用。擔(dān)保風(fēng)險費的計算以借款擔(dān)保書余額為基數(shù)乘以擔(dān)保費率;
2、擔(dān)保費用率:0.3-5% ;
3、收費時間:簽訂貸款擔(dān)保書時一次性收取。
第十八條 若借款不按規(guī)定的時間及金額向集團(tuán)公司支付擔(dān)保風(fēng)險費,則不為其提供任何形式的擔(dān)保。
第五章 擔(dān)保債務(wù)的監(jiān)管
第十九條 財務(wù)部及時有效地監(jiān)督借款人按計劃和借款用途使用貸款,并要求借款人每月向擔(dān)保人提供貸款使用情況。
第二十條 財務(wù)部督促借款人及時向擔(dān)保人報告償還本息情況,并提供有效憑證。貸款全部償清后,必須書面報告擔(dān)保人,并提交有關(guān)歸還貸款憑證。
第六章 擔(dān)保責(zé)任的追償
第二十一條 債務(wù)履行期屆滿,借款人不履行借款合同義務(wù),由集團(tuán)公司承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的,有權(quán)按照《合同法》、《擔(dān)保法》等有關(guān)法律以及反擔(dān)保合同主張權(quán)利。
第二十二條 財務(wù)部對對外擔(dān)保事務(wù)進(jìn)行動態(tài)管理,關(guān)注對外擔(dān)保風(fēng)險,如發(fā)生擔(dān)保風(fēng)險,應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo),在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下組織相關(guān)人員積極追償,最大程度減少損失。
第七章 反擔(dān)保
第二十三條 擔(dān)保人可以要求借款人提供反擔(dān)保。
借款人必須經(jīng)擔(dān)保人認(rèn)可的本企業(yè)或符合法律規(guī)定的第三人的財產(chǎn)提供反擔(dān)保,并且簽訂反擔(dān)保合同。反擔(dān)保的形式可采用:
1、動產(chǎn)、不動產(chǎn)抵押;
2、動產(chǎn)質(zhì)押和權(quán)利質(zhì)押;
3、保證。
第二十四條 下列財產(chǎn)或權(quán)利可以作為借款人向擔(dān)保人提供反擔(dān)保的抵押或質(zhì)押:
1、抵押:
(1)抵押人依法有權(quán)處分的國有土地使用權(quán)、房屋和地上定著物;
(2)抵押人所有的機器、交通運輸工具和其他財產(chǎn);
(3)抵押人可以抵押的其他財產(chǎn)。
2、質(zhì)押:
(1)依法可以處分的動產(chǎn);
(2)依法可以轉(zhuǎn)讓的股權(quán)、股票;
(3)匯票、支票、本票、債券、存單、貨單、提單;
(4)依法可以轉(zhuǎn)讓的商標(biāo)專用權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)中的財產(chǎn)權(quán);
(5)依法可以質(zhì)押的其他權(quán)利和動產(chǎn)。
第二十五條 下列財產(chǎn)不得作為反擔(dān)保的抵押或質(zhì)押物:
1、土地所有權(quán);
2、反擔(dān)保人擁有的已設(shè)置抵押權(quán)、質(zhì)押權(quán)及其他第三項物權(quán)的財產(chǎn);
3、所有權(quán)、使用權(quán)不明或有爭議的財產(chǎn);
4、依法被查封、扣押、監(jiān)管的財產(chǎn);
5、依法不得抵押或質(zhì)押的其他財產(chǎn)。
第二十六條 反擔(dān)保人以與他人共有財產(chǎn)作抵押或質(zhì)押物,應(yīng)遵守以下原則:
1、共同擁有的財產(chǎn),應(yīng)征得共有人同意;
2、按份共有的財產(chǎn),以反擔(dān)保人所擁有的份額為限。
第二十七條 用作反擔(dān)保抵押或質(zhì)押的財產(chǎn)應(yīng)及時依法辦理相關(guān)登記手續(xù)。
第二十八條 借款人作為反擔(dān)保抵押的實物必須妥善保管,不得遺失或投標(biāo)。債務(wù)清償完畢前未經(jīng)擔(dān)保人同意,不得將抵押實物出租、出售、轉(zhuǎn)讓、再抵押或以其他方式處理。
第八章 附則
第二十九條 各下屬公司參照執(zhí)行。
第三十條 本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
第五篇:中國XX集團(tuán)公司擔(dān)保管理辦法
中國XX集團(tuán)公司擔(dān)保管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強XX集團(tuán)擔(dān)保管理工作,健全和完善擔(dān)保風(fēng)險管理機制,促進(jìn)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展,保證資產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國擔(dān)保法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范-擔(dān)保》等法律法規(guī),結(jié)合集團(tuán)實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱擔(dān)保主要包括:
(一)擔(dān)保單位出于經(jīng)營管理需要為其他單位提供債務(wù)擔(dān)保,承擔(dān)被擔(dān)保單位到期不能償還債務(wù)的連帶償付責(zé)任,其方式包括保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金。
(二)擔(dān)保單位在銀行辦理融資、授信或保函業(yè)務(wù)時,以抵押、質(zhì)押方式向銀行出具的反擔(dān)保。本辦法所稱“擔(dān)保單位”,是指集團(tuán)內(nèi)為本單位或其他單位提供擔(dān)保的各法人單位。本辦法所稱“被擔(dān)保單位”,是指需要擔(dān)保單位為其融資等業(yè)務(wù)提供擔(dān)保的企業(yè),是擔(dān)保業(yè)務(wù)中相對于擔(dān)保受益人的債務(wù)人。
第三條 本辦法適用于XX集團(tuán)內(nèi)各擔(dān)保單位。第四條 集團(tuán)公司負(fù)責(zé)制定擔(dān)保政策及對全資子公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批,集團(tuán)財務(wù)與資產(chǎn)管理部為集團(tuán)擔(dān)保業(yè)務(wù)主管部門,履行以下職能:
1、對需要集團(tuán)公司審批的全資子公司及集團(tuán)公司總部擔(dān)保業(yè)務(wù)的審核和報批;
2、對控股子公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的備案;
3、對集團(tuán)擔(dān)保業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查;
4、集團(tuán)擔(dān)保信息的披露。
第五條 擔(dān)保業(yè)務(wù)主管部門及執(zhí)行部門不相容崗位應(yīng)相互分離、制約和監(jiān)督。嚴(yán)禁同一部門或個人辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)的全過程,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)。各擔(dān)保單位財務(wù)部門為本單位擔(dān)保業(yè)務(wù)主管部門,負(fù)責(zé)對本單位及下屬單位擔(dān)保業(yè)務(wù)的審核、報批或備案,擔(dān)保合同與檔案管理,擔(dān)保信息的披露,監(jiān)督檢查。擔(dān)保單位內(nèi)的分公司、經(jīng)營機構(gòu)、項目部或其他授權(quán)部門為本單位擔(dān)保業(yè)務(wù)執(zhí)行部門。擔(dān)保業(yè)務(wù)執(zhí)行部門負(fù)責(zé)對被擔(dān)保單位或項目進(jìn)行全面調(diào)查和評估,向本單位擔(dān)保業(yè)務(wù)主管部門提出申請,對所提供審核材料的真實性負(fù)責(zé),在擔(dān)保合同生效后負(fù)責(zé)執(zhí)行擔(dān)保合同及本辦法第二十三條 規(guī)定的職責(zé)。
第六條 擔(dān)保單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本辦法,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的擔(dān)保業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確擔(dān)保評審、決策、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的具體要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,如實記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的開展情況,確保擔(dān)保業(yè)務(wù)全過程得到有效控制。上述制度報集團(tuán)公司備案。
第二章 擔(dān)保種類及條件
第七條 擔(dān)保單位可提供以下指定種類的擔(dān)保:
1、為本單位解決流動資金、承建項目的專項貸款和其他經(jīng)營業(yè)務(wù)所需資金或銀行授信等融資活動提供的擔(dān)保;
2、在滿足第九條 所列條 件下,為項目業(yè)主融資提供的保證擔(dān)保;
3、為集團(tuán)內(nèi)其他單位提供擔(dān)保;
4、在滿足第十條 所列條 件下,為與本單位有互保關(guān)系的集團(tuán)以外單位提供的保證擔(dān)保。
第八條 擔(dān)保單位擔(dān)保總額原則上不得超過其最近一個會計合并會計報表凈資產(chǎn)的50%,特殊情況需擴(kuò)大擔(dān)保限額的,全資子公司報集團(tuán)公司董事會審批,控股子公司報本單位股東大會審批,同時報集團(tuán)財務(wù)與資產(chǎn)管理部備案 第九條 為項目業(yè)主融資提供保證擔(dān)保
時,應(yīng)同時滿足下列條 件:
1、預(yù)期的工程項目效益超過同類項目平均收益,或?qū)?dān)保單位實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)至關(guān)重要,或?qū)σ院蟮慕?jīng)營發(fā)展和市場有重要影響;
2、項目實施的其他條 件已基本具備,為項目業(yè)主提供項目融資擔(dān)保可確保拿到該項目;
3、擔(dān)保資金解決后,項目全部資金能夠完全落實,擔(dān)保單位能控制和保證融資用于該項目;
4、擔(dān)保單位已評估和認(rèn)可了項目業(yè)主償還融資的能力和資金安排,并已取得項目業(yè)主反擔(dān)保或承諾,擔(dān)保風(fēng)險可控;
5、項目業(yè)主經(jīng)營狀況良好,沒有其他經(jīng)營風(fēng)險對此擔(dān)保構(gòu)成重大影響。
第十條 為集團(tuán)以外的互保單位提供保證擔(dān)保時,應(yīng)同時滿足下列條 件:
1、在建立新的互保單位前應(yīng)組織相關(guān)人員對互保單位主體資格、資產(chǎn)質(zhì)量、財務(wù)狀況、經(jīng)營情況、行業(yè)前景和信用情況等進(jìn)行全面評價,對已建立起互保關(guān)系的單位,應(yīng)關(guān)注和跟蹤其上述信息的變化,定期做出評價。評價的結(jié)果是互保單位的經(jīng)營情況、財務(wù)狀況良好,信譽較好,具有適當(dāng)?shù)某斜D芰Γ?/p>
2、經(jīng)擔(dān)保決策機構(gòu)審批已與互保方簽署互保協(xié)議并已報集團(tuán)公司備案;
3、審查和評價互保單位要求的擔(dān)保業(yè)務(wù),確認(rèn)符合互保條 件;
4、已發(fā)生的互保金額相對平衡,擔(dān)保時間大致相當(dāng)。
第十一條 對外擔(dān)保要求被擔(dān)保單位提供反擔(dān)保措施,同時通過調(diào)查了解反擔(dān)保提供方主體資格、項目合法性以及資產(chǎn)質(zhì)量、信用狀況等,確定反擔(dān)保的提供方具備實際承保能力。
第三章 擔(dān)保評審
第十二條 對外擔(dān)保需要被擔(dān)保單位提供:
1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)法人代碼證書等;
2、驗資報告、貸款卡;
3、與擔(dān)保單位審計機構(gòu)相當(dāng)?shù)闹薪闄C構(gòu)出具的連續(xù)三年的無保留意見審計報告;
4、企業(yè)貸款申請書、公司章 程、法定代表人身份證明、職務(wù)證明和簡歷;
5、所需貸款項目的可行性研究報告及主管部門批件;
6、反擔(dān)保合同(草案)及確保反擔(dān)保可執(zhí)行的有關(guān)資料(如房產(chǎn)、土地等資產(chǎn)的權(quán)屬證明);
7、其他因擔(dān)保事項要求提供的資料。
第十三條 擔(dān)保單位應(yīng)建立嚴(yán)格的擔(dān)保業(yè)務(wù)評審制度,為擔(dān)保決策提供依據(jù)。擔(dān)保業(yè)務(wù)執(zhí)行部門對擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行全面調(diào)查與評估,經(jīng)擔(dān)保業(yè)務(wù)主管部門審核后報本單位決策機構(gòu)審批,并根據(jù)第十九、二十條 要求報集團(tuán)公司審批或備案。擔(dān)保事項發(fā)生變更時,應(yīng)重新組織評審。
第十四條 擔(dān)保業(yè)務(wù)執(zhí)行部門的評估主要包括以下內(nèi)容:
1、融資必要性,融資用途,融資需求量的說明;
2、融資對其未來經(jīng)營及財務(wù)的影響,償還貸款及解除擔(dān)保的措施;
3、為項目融資提供的擔(dān)保,還應(yīng)包括項目的合法性,項目治理結(jié)構(gòu)及項目合作方情況,項目投資財務(wù)評價,項目風(fēng)險評價及規(guī)避風(fēng)險的措施等;
4、為項目業(yè)主融資提供的擔(dān)保,還應(yīng)包括項目與業(yè)主的治理關(guān)系,業(yè)主的資信狀況及近三年財務(wù)狀況,項目資金運作方式,業(yè)主還貸及反擔(dān)保的可行性分析等。
第十五條 各級財務(wù)部門的審核主要包括以下內(nèi)容:
1、申請資料的完整性、有效性;
2、對業(yè)務(wù)執(zhí)行部門的評估進(jìn)行審核,確定是否存在重大遺漏和錯誤;
3、擔(dān)保單位近三年財務(wù)狀況、風(fēng)險狀況;
4、對擔(dān)保條 件、金額、期限等進(jìn)行審核,是否符合規(guī)定要求;
5、在業(yè)務(wù)執(zhí)行部門評估材料的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位財務(wù)狀況提出是否同意提供擔(dān)保的建議或要求,報擔(dān)保決策機構(gòu)審批。集團(tuán)財務(wù)與資產(chǎn)管理部對需要集團(tuán)公司審批的全資子公司擔(dān)保業(yè)務(wù)審核時,還應(yīng)對擔(dān)保單位是否按規(guī)定履行完內(nèi)部審批程序進(jìn)行審核。第四章 擔(dān)保決策
第十六條 擔(dān)保單位應(yīng)根據(jù)擔(dān)保評審報告及法律顧問或?qū)<业囊庖姡瑢?dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行集體審批。對在擔(dān)保中出現(xiàn)重大決策失誤、未履行集體審批程序和不按規(guī)定執(zhí)行擔(dān)保業(yè)務(wù)的部門及人員,要追究相應(yīng)責(zé)任。
第十七條 集團(tuán)公司擔(dān)保業(yè)務(wù)決策機構(gòu)為集團(tuán)公司董事會;控股子公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的最高決策機構(gòu)為股東大會,股東大會應(yīng)通過公司章 程等形式確定董事會擔(dān)保權(quán)限,董事會在股東大會授權(quán)范圍內(nèi)行使擔(dān)保決策權(quán);全資子公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的決策機構(gòu)為總經(jīng)理(院長)辦公會。第十八條 做出擔(dān)保決議必須經(jīng)董事會或總經(jīng)理(院長)辦公會全體成員三分之二以上同意,與該擔(dān)保事項有利害關(guān)系的股東或董事應(yīng)回避表決,表決結(jié)果和意見應(yīng)記錄在案。
第十九條 全資子公司除第二十條 規(guī)定的擔(dān)保以外的所有擔(dān)保,在完成本單位內(nèi)部審批程序后均需報集團(tuán)公司審批;控股子公司在股東大會授權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)本單位董事會批準(zhǔn)后報集團(tuán)公司備案。
第二十條 擔(dān)保單位為本單位融資、授信或保函業(yè)務(wù)提供保證擔(dān)保,由本單位按有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行審批,報集團(tuán)公司備案。第五章 擔(dān)保執(zhí)行與監(jiān)管
第二十一條 擔(dān)保業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)根據(jù)審批意見,按規(guī)定程序訂立擔(dān)保合同。訂立擔(dān)保合同前,應(yīng)當(dāng)征詢法律顧問意見,確保合同條 款符合國家及本單位規(guī)定。擔(dān)保合同應(yīng)明確約定擔(dān)保范圍、限額、方式、期限、違約責(zé)任,并在合同中明確被擔(dān)保單位有提供審計報告、財務(wù)報表、及時報告擔(dān)保事項實施情況的義務(wù)。各擔(dān)保單位在辦理完擔(dān)保手續(xù)后,及時書面報集團(tuán)公司備案。
第二十二條擔(dān)保合同不得隨意修改,如因特殊原因必須修改合同內(nèi)容時,需重新進(jìn)行論證審批。
第二十三條擔(dān)保業(yè)務(wù)執(zhí)行部門在擔(dān)保業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的主要職責(zé):
1、擔(dān)保合同中約定條 款及決策機構(gòu)要求事項的執(zhí)行與落實;
2、對被擔(dān)保單位或項目的風(fēng)險及擔(dān)保實施情況的跟蹤監(jiān)測,定期了解被擔(dān)保單位的經(jīng)營情況及財務(wù)狀況,搜集相關(guān)信息,建立被擔(dān)保單位檔案,并報擔(dān)保業(yè)務(wù)主管部門;
3、妥善處理擔(dān)保業(yè)務(wù)執(zhí)行中出現(xiàn)的意外情況,有效控制風(fēng)險,并及時向擔(dān)保業(yè)務(wù)主管部門報告;
4、按照合同約定協(xié)助擔(dān)保業(yè)務(wù)主管部門及時終止擔(dān)保關(guān)系,辦理擔(dān)保撤銷。
第二十四條 當(dāng)出現(xiàn)下述情況時,擔(dān)保單位應(yīng)及時通知被擔(dān)保單位和擔(dān)保受益人,終止擔(dān)保合同:
(一)擔(dān)保有效期屆滿;
(二)修改擔(dān)保合同;
(三)被擔(dān)保單位或受益人要求終止擔(dān)保合同;
(四)其他約定事項。
第二十五條 擔(dān)保單位應(yīng)根據(jù)要求及時、完整披露擔(dān)保信息,對未按規(guī)定履行擔(dān)保信息披露義務(wù),造成公司受到相應(yīng)處分的,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二十六條 對外擔(dān)保的監(jiān)測可根據(jù)實際情況采取以下方式:
1、參加被擔(dān)保單位與被擔(dān)保項目的有關(guān)會議、會談;
2、對被擔(dān)保工程項目的進(jìn)度和財務(wù)進(jìn)行審核;
3、必要時,可派員進(jìn)駐被擔(dān)保單位工作,被擔(dān)保單位應(yīng)提供方便和支持。
第二十七條 集團(tuán)財務(wù)與資產(chǎn)管理部、審計部負(fù)責(zé)對集團(tuán)內(nèi)擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,各擔(dān)
保單位財務(wù)部門、審計部門負(fù)責(zé)對本單位擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)督促有關(guān)單位或部門及時查明原因,采取措施加以糾正和完善,每次監(jiān)督檢查應(yīng)形成書面報告,并及時報送被檢查單位主管財務(wù)或?qū)徲嫷念I(lǐng)導(dǎo)及上級擔(dān)保業(yè)務(wù)主管部門。第二十八條 擔(dān)保業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
(一)擔(dān)保業(yè)務(wù)相關(guān)崗位設(shè)置情況。重點檢查是否存在擔(dān)保業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗現(xiàn)象。
(二)擔(dān)保業(yè)務(wù)審批決策機制及其執(zhí)行情況。重點檢查擔(dān)保業(yè)務(wù)評審是否科學(xué)合理,擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批手續(xù)是否符合規(guī)定,是否存在越權(quán)審批的行為。
(三)擔(dān)保條 件落實情況。重點檢查擔(dān)保對象是否符合規(guī)定,擔(dān)保合同是否完善。
(四)擔(dān)保業(yè)務(wù)監(jiān)測報告制度落實情況。重點檢查是否所有的擔(dān)保項目均向上級擔(dān)保業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行了備案,對被擔(dān)保單位財務(wù)風(fēng)險及被擔(dān)保事項的實施情況是否定期向擔(dān)保業(yè)務(wù)主管部門提交監(jiān)測報告,擔(dān)保業(yè)務(wù)執(zhí)行部門是否充分履行了本辦法規(guī)定的職責(zé)。
(五)擔(dān)保業(yè)務(wù)記錄和擔(dān)保財產(chǎn)保管制度落實情況。重點檢查擔(dān)保業(yè)務(wù)的記錄和檔案文件是否完整,有關(guān)財產(chǎn)和權(quán)利證明是否得到妥善保管,反擔(dān)保財產(chǎn)的安全、完整是否得到保證。
(六)擔(dān)保合同到期是否及時辦理終結(jié)手續(xù)。第六章 擔(dān)保合同與檔案管理
第二十九條 擔(dān)保合同管理的責(zé)任部門為各級擔(dān)保業(yè)務(wù)主管部門,各級擔(dān)保業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)指定專人妥善保管。
第三十條 擔(dān)保單位應(yīng)加強對擔(dān)保合同的管理,杜絕合同管理上的漏洞。對擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同及抵押權(quán)、質(zhì)押權(quán)憑證等相關(guān)原始資料妥善保存,嚴(yán)格管理,每季度進(jìn)行一次檢查清理,對清理檢查結(jié)果應(yīng)有書面記錄。
第三十一條 擔(dān)保業(yè)務(wù)執(zhí)行部門負(fù)責(zé)對被擔(dān)保單位進(jìn)行信息跟蹤,收集被擔(dān)保單位的財務(wù)報表、審計報告以及經(jīng)營管理等資料,報各級擔(dān)保業(yè)務(wù)主管部門存檔。
第七章 附則
第三十二條 本辦法解釋權(quán)為XX集團(tuán)財務(wù)規(guī)劃部。