第一篇：備品備件管理辦法

備品備件管理辦法（試行）

為合理利用備品備件資金，加快備件資金周轉率，科學合理確定備品備件儲備定額，加強備品備件ABC管理，保證設備維修的需要，特制定本辦法。

第一章 釋義

第一條 備品備件

在設備維修工作中，為縮短修理的停歇時間，根據設備的磨損規律和零件使用壽命，將設備中容易磨損的各種零件，事先加工、采購和儲備好，這些事前按照一定數量儲備的零、部件統稱為備品備件。

第二條 備品備件儲備定額

儲備定額是指為保證生產和設備維修，按照經濟合理的原則，在收集有關資料并經過計算和實際統計的基礎上所制定的備品備件儲備數量、庫存資金和儲備時間等的標準限額，是指導備品備件生產、訂貨、采購、儲備、以及科學、經濟地管理庫房的依據。

第三條 備品備件的ABC管理法

備品備件的ABC管理法是根據備品備件規格多、占用資金多和各類備品備件庫存時間、價格差異大的特點，采用ABC分類控制法的分類原則而實行的庫存管理辦法。

A類備品備件的特點一般為部件的核心、主要負載部位，儲

第六條 生產單位職責

1、負責編制本公司備品備件庫存定額。

2、負責本公司備品備件圖紙資料收集、測繪工作。

3、負責公司非標備品備件質量驗收。

4、負責本公司進口備件國產化工作。第七條 貿易公司職責

1、負責各類備品備件統計卡片和儲備定額等基礎資料的編制及備品備件卡的編制工作。

2、按照備品備件ABC類管理方法，庫存量控制管理。

3、負責備品備件采購計劃編制、審查、外購到備件入庫這一階段的管理工作。

4、備品備件庫房管理，從備品備件入庫到發出這一階段的庫存控制和管理工作。包括：備品備件入庫時的質量檢查、清洗、涂油防銹、包裝、登記上卡、上架存放，備件的消耗量、資金占有率、資金周轉率的統計分析和控制；備件質量信息的收集等。

5、備品備件的經濟核算與統計分析工作，包括:備品備件庫存資金的核定、出入庫賬目的管理、備件成本的審定、備件消耗統計、備件各項經濟指標的統計分析等。

6、負責備品備件合格分供方的管理，定期對分供方進行分級評價，并將合格分供方信息通知相關單位，對來自非合格分供方的備品備件拒絕入庫。

第三章 備品備件技術管理

第八條 備品備件基礎資料包括備品備件定額清單和備件技術資料。

第九條 備品備件定額清單的編制。《備品備件清單》應包括編碼、名稱、規格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經、代用件、采購周期等內容。

第十條 備品備件技術資料，包括標準件清單和非標件圖號或加工圖紙。

1、生產單位必須專人負責備件的技術資料管理工作。

2、備品備件編碼、名稱、圖號、規格等應與備品備件定額清單一致。圖紙應嚴格按國家標準標準制圖，做到圖面合理，尺寸準確，技術要求規范，且經本單位主管部門審核批準，按歸檔資料進行管理。

3、圖紙更新時必須在圖面做出修改標志，同時原圖要加蓋“作廢”字樣或注明已修改并簽名。

第十一條 由生產單位編寫和完善各設備的備品備件定額清單，且要根據生產經營情況，不斷收集備品備件有關資料信息，對清單及時進行修訂。

第四章 備品備件定額管理

第十二條 備品備件儲備原則：按照備品備件ABC分類控制法，強化備品備件的統一庫存管理，采取代管式的零庫存采購供應模式，當有需求出庫后再辦理結賬和入庫手續，實現零

庫存管理。

第十三條 備品備件儲備定額實行動態管理。

1、儲備定額的建立。儲備定額由生產單位根據消耗量、本單位加工能力，提出本單位的儲備定額，設備技術信息部組織審核后，報總經理批準后，由貿易公司負責執行。

2、在統計消耗量、采購周期基礎上，每年元月份，由貿易公司對儲備定額提出修訂意見，設備技術信息部組織有關生產單位進行審查，報總經理審批后，由貿易公司負責執行。特殊情況，可以一個季度或半年一次進行修訂，修訂時同樣按照相關程序審批。

第五章 備品備件驗收管理

第十四條 到貨的備品備件以備件采購合同、貨物運單和明細單等為依據進行驗收。

第十五條 入庫驗收

1、標準件或有圖號備品備件的驗收。由保管員與送貨人辦理接貨手續，當面驗清備品備件數量、外觀等，并做好驗收記錄。

2、當合同附有加工圖紙時，倉庫保管員應通知生產單位技術人員按照圖紙采取直觀檢驗、工具檢驗、化驗或試驗、試裝以及送公司外相關專業部門進行檢驗等方法，對備品備件質量進行驗收。

3、備品備件領用時，使用單位應檢查是否來自合格分供方，若發現異常，應拒絕領用。

第十六條 安裝試運合格，備品備件進入質保期。在質保期內，如生產單位未提出質量異議，視為質保金驗收合格，貿易公司辦理質保金手續。

第十七條 對于部分A類備件因庫存時間超過合同約定質保期驗收時間時，應按合同約定時間，辦理質保金手續。

第十八條 隨機備件到貨后，辦理入庫手續；出庫時，辦理領料單手續，不計入當月消耗。

第十八條 驗收不合格的備品備件，按《 萬基控股集團有限公司物資采購及出入庫管理辦法》（萬基控股〔2014〕148號）的相關規定執行。

第六章 備品備件信息化管理

第十九條 按照公司要求運用計算機、網絡通信技術平臺對整個備品備件供應流程進行適時的管理和監控。

第二十條 備品備件信息系統的數據錄入、查詢、復制、修改，報表的接收、發送和傳遞，應按照《萬基控股集團設備編碼管理規定（試行）》（萬基控股【2015】52號）的規定使用統一的備品備件編碼，做到在全系統內對各類備品備件進行統一描述。嚴禁越權操作，以防信息丟失與泄密。

第二十一條 數據庫錄入數據要適時、真實，內容詳實、可靠。

第二十二條 備品備件信息系統中各項數據、信息均系企

業商業機密，應做到定期存盤備份，不得丟失或隨意刪除。

第七章 備件國產化新材料和新技術應用

第二十三條 引進設備的備件國產化應作為專業管理部門的一項重要任務，生產單位要及時了解掌握國內外備件制造的新材料、新工藝，將新技術應用于備件制造過程中，以延長國產化備件的使用周期。

第二十四條 各生產單位要做好新開發的國產化備件的使用跟蹤工作，及時了解和處理國產化備件在使用過程出現的問題。

第八章 技術改造和修舊利廢

第二十五條 對經常出現備品備件非正常損壞的設備，應進行專題研究和技術改造，在技術改造的同時，注重設備的修舊利廢工作。

第二十六條 備品備件技術改造和修舊利廢管理應按照萬基控股【2015年】10號文件（《萬基控股集團有限公司修舊利廢管理制度》)和72號文件《萬基控股集團技術革新及攻關項目管理辦法》的相關規定執行。

第九章 附則

第二十七條 本辦法由設備技術信息部、貿易公司歸口管理并負責解釋。

第二十八條 本辦法自下發之日起執行。

第二篇：備品備件管理辦法

備品備件管理辦法

（試行）

一．總則

根據公司的生產特性，為確保各廠生產設備正常運行，開展設備維修和提高設備生產率，規范設備備品備件的計劃申報，有序采購，做好合理庫存，為加強車間的備品備件管理工作，及時組織備件供應，努力降低備件消耗和備件儲備，達到以最少的資金來實現最大限度的生產，使企業獲得最佳的經濟效益。特制訂本辦法。范圍

1.1 本辦法規定了赤峰富邦銅業有限責任公司（以下簡稱公司）系統備品備件的采購、儲備、調撥、使用、補充、輪換、檢查與評價管理的內容及方法。

1.2 本辦法適用于公司機械、電器的備品備件管理，涵蓋計劃性維修（維護）、非計劃性維修兩類情況。

1.3 各單位應根據本辦法制定相應的備品備件管理和實施細則。術語和定義

3.2 事故備品：指用于突發事故搶修而且具有加工或采購周期長、修復困難、價格貴重、消耗頻次低等特點的物資。包括設備性備品、配件性備品和材料性備品。3.3 輪換消耗性備品：指用于計劃性檢修的物資。包括設備正常運行情況下容易磨損，正常檢修需要更換的零部件；為縮短檢修時間用的檢修輪換部件；在檢修中使用的一般材料、設備、工具和儀器；技改或大修項目需要的材料、設備和零部件。

3.4備品備件的儲備分兩級，即一級儲備和二級儲備。3.4.1一級儲備是指存放在公司儲備庫的備品備件。3.4.2二級儲備是指儲備在各運行單位倉庫的備品備件。職責

4.1 廣西電網公司物資部（以下簡稱物資部）是公司備品備件的歸口管理部門。其主要職責如下：

4.1.1負責組織制定公司備品備件的管理實施細則及備品備件配置標準；

4.1.2負責審批一級儲備備品備件的采購計劃； 4.1.3組織編制公司備品備件儲備方案；

4.1.4負責公司備品的信息管理，發布公司備品備件信息；

4.1.5負責對公司各單位備品備件的計劃、采購、儲備、保管、維護和配送進行指導、監督和檢查； 4.1.6負責組織對本公司備品備件的管理工作和儲備定額執行情況進行檢查、評價。

4.2公司設備處生產技術部（以下簡稱生技部）4.2.1 組織制定公司備品備件定額，參與編制公司備品備件儲備方案；

4.2.2 負責審批各運行單位二級備品備件的儲備定額； 4.2.3 負責鑒定一級儲備備品備件的更換、輪換、淘汰、削價、報廢處理工作。

4.3廣西電網公司物資分公司（以下簡稱物資公司）4.3.1負責公司一級儲備的備品采購、儲備、保管、維護和配送；

4.3.2負責對一級儲備備品備件管理； 4.3.3負責公司備品的信息的整理及匯總；

4.3.4配合物資部做好公司各單位備品備件的計劃、采購、儲備、保管、維護和配送的指導、監督和檢查工作；

4.3.5配合物資部做好公司備品備件的管理工作和儲備定額執行情況進行檢查、評價。

4.4財務部

4.4.1負責備品備件采購、儲備、調撥等所發生費用的審核及撥付工作，并監督備品資金的合理使用； 4.4.2依據公司相關規定對備品備件進行財務核算。4.5 各運行單位物資管理部門職責

4.5.1 負責制定本單位的備品備件管理實施細則； 4.5.2 負責本單位備品備件的統計、計劃管理； 4.5.3 負責組織對本單位備品備件的管理工作和儲備定額執行情況進行檢查、評價

4.5.4 負責對本單位二級儲備備品備件管理； 4.5.5 負責本單位本級管理備品備件的采購、儲備、保管、維護、配送及上報工作。

4.6各運行單位生產技術部職責

4.6.1負責制定、上報和修訂公司本單位本級管理備備品備件定額；

4.6.2負責鑒定二級儲備備品備件的更換、輪換、淘汰、削價、報廢處理工作。5 備品備件管理

5.1 備品備件管理原則

備品備件管理遵循“統一管理、統一調配、分級儲備、資源共享”的原則，并逐步實現信息化管理。

5.2 備品備件管理模式

5.2.1備品備件管理采取統一備品備件信息、分級儲備的模式。

5.2.2備品備件儲備原則 5.2.4備品備件應按需配置、合理定額、及時補齊。屬易耗品或運行中故障率較高、運行中需定期拆下校驗的設備，采購周期較長的設備，易儲存、產品性能不受環境、時間影響的設備均應備足備齊，其它則可不備或少量配置。

5.3 備品備件的配置定額

5.3.1一級儲備備品備件定額由公司生技部組織牽頭制定和修訂，主要用于應對電網安全事故和搶險救災等危機需要。

5.3.2二級儲備備品備件定額由運行單位生產技術部組織牽頭制定、修訂，市級報公司生技部審批，縣級報市級生技部審批。

5.4 備品備件的采購及補充

5.4.1各運行單位根據定額標準化提出一級儲備需求申請，物資部負責編制一級儲備備品備件的采購計劃，并組織相關單位審定后，由物資公司按公司相關規定實施采購。

5.4.2 運行單位負責編制本單位二級儲備的備品采購計劃，按公司相關規定實施采購，報物資部備案。

5.4.3備品動用后應及時采購補足，補充間隔期原則上為一個月。

5.5 備品備件的儲備

5.5.1備品備件儲備應嚴格按照物資倉儲管理相關規定執行。

5.5.2備品備件臺帳中應詳細記載進出庫設備名稱、屬性代號、規格、數量、位置編號、進出庫時間、經辦人等，定期盤點，備品備件動態應隨時反映。

5.5.3物資部應定期組織相關單位對儲備的備品進行盤點，并定期公布儲備情況。

5.5.4領用備品備件須辦理相應的財務手續，并及時進行登記、銷帳和減卡等。

5.6 備品備件的使用與輪換

5.6.1 在保證儲備量的前提下，大修、技改、基建及計劃檢修工作中使用的設備應按照先進先出的原則對備品備件進行輪換。

5.6.2 當備品備件喪失備用功能時，由保管單位向物資部提出報廢申請。備品報廢后應及時更新設備臺帳。

5.7備品備件的調撥和配送 5.7.1一級庫備品的調撥和配送

各運行單位需使用儲備在一級庫的備品時應向物資部提出申請，由物資部統一調撥，物資公司組織配送。

5.7.2二級庫備品的調撥和配送

儲備在各運行單位的二級庫備品備件的調撥由其自行管理，需要跨單位調配、調撥二級儲備的備品備件，由物資部統一協調，物資公司組織配送。5.8備品備件的資金管理

5.8.1備品備件資金由財務部統一管理。

5.8.2工程項目設備隨機備品為整機一部分，按固定資產管理辦法管理。

5.8.3備品備件的采購計劃，需經財務部門審核后列入公司預算。

5.9備品備件的信息管理

5.9.1物資部負責所有備品備件信息的管理，各供電局負責二級庫備品備件信息的上報。

5.9.2備品備件信息內容包括備品名稱、數量、價值、生產廠家、購買日期、存放地點、入庫時間、出庫時間等。

5.9.3各運行單位應指定專職或兼職人員統計填報二級庫的備品庫存信息，并按要求（具體格式要求由物資公司統一制定）于每月30日前上報至物資部。

5.9.4物資公司負責對備品備件信息進行整理、核對、匯總，依據備品種類對備品信息進行分類管理，并實時更新。

5.9.5物資部不定期組織人員各備品庫核查備品的信息，以保證備品信息的準確性。

5.9.6物資部負責定期公布所有備品備件的倉儲信息，以確保存放在一、二級庫中備品資源的共享。

5.9.7物資部按公司歸檔要求負責將備品信息進行歸檔管理，要做到有據可依，有據可查。5.10 備品備件的試驗、檢測和修復

5.10.1為防止備品備件因在儲存期間性能發生變化而不能有效備用，應參照電力設備預防性試驗規程和繼電保護定檢規定對一二次備品備件進行試驗和檢測，試驗周期可以根據設備實際情況適當延長，試驗項目可以適當縮減。

5.10.2對于試驗、檢測后確定不能滿足備用要求的備品備件，應及時予以修復。

5.10.3超出更新年限的備品在出庫前須做試驗，合格后方可出庫，并將試驗報告隨備品一起存放。一級庫備品的試驗單位由物資公司委托，二級庫的備品的試驗由各供電局委托有資質的試驗單位進行。

5.11 備品備件的報廢

由于技術進步、規格型號被淘汰而不能作為替代品的，因存儲時間過長而老化損壞不能使用的，經技術鑒定確需報廢的備品備件，按《廣西電網公司報廢物資處置管理辦法》進行處理。備品報廢后應及時更新設備臺帳。6 檢查與評價

6.1 備品備件管理工作的檢查與評價每年進行一次。6.2 各運行單位物資管理部門對備品備件管理工作的完成情況和存在的問題進行自查與自評，自查、自評結果設備處； 6.3物資部負責組織成立檢查小組，由公司生技部、財務部、審計部等相關部門參加，對備品備件管理單位進行檢查與評價，結合各單位自查、自評情況對形成公司備品備件管理工作檢查、評價報告報南方電網公司。7 附則

7.1 7.2 本辦法由公司設備處負責解釋。本辦法自發布之日起試行。

第三篇：巴林右旗農電局備品備件管理辦法

巴林右旗農電局備品備件管理辦法

1、適用范圍

本辦法規定了我局設備事故備品管理的職能、管理內容與要求，是檢查與考核事故備品備件工作的依據。

2、職責

2.1 事故備品備件的管理工作由生產副局長領導。

2.2 生產技術部是事故備品備件管理的職能部門，負責全局設備事故備品備件的管理工作。

具體內容如下：

2.2.1在生產副局長主持下，編制和修訂事故備品備件定額并定期檢查定額執行情況。

2.2.2負責制定、修編、審核備品備件需用計劃。

2.2.3 負責備品備件的調度、調劑、處理積壓，對報廢和淘汰的備品備件進行審批。

2.2.4負責備品配件的購置工作，組織有關部門對入庫的事故備品進行檢查。

3、管理內容與方法

3.1備品的定額管理：

3.1.1備品備件定額每三年修訂一次，修訂后的事故備品定額經生產局長審核后，經局長辦公會討論通過后執行。

3.1.2各生產單位要切實做好備品定額管理工作，掌握損壞規律，建立備品備件使用記錄，備品備件實行統一保管、統一發放，入庫必須經所長、保管驗收，出庫必須經所長審批。

3.1.3 編制備品儲備定額應注意以下事項：

3.1.3.1同型號與不同型號可以互換通用的零部件只儲備一種型號。

3.1.3.2對經常使用的設備、材料可根據周圍情況，適當少備 1

或不備。

3.1.4 備品的儲備

備品的儲備本著方便生產，便于管理和節約資金的原則，實行兩級儲備，其范圍大致劃分如下：

3.1.4.1 農電局集中儲備全局通用性設備、材料備品備件。

3.1.4.2 各生產單位儲備本單位所需的設備、材料性備品備件。

3.1.5備品要經常處于良好狀態，務必要做到設備不受損傷，絕對不受潮，零部件不散失，使備品能真正起到儲備的作用，必須建立健全備品驗收、保管、定期檢查試驗、補充（包括更換）等各項制度。

3.1.6備品應單獨立帳，上架擺放整齊，懸掛標簽，便于領取使用。

3.2備品備件的運用：

3.2.1動用局內儲備備品一般要經生產部審批，特殊重要的由生產局長審批，方可由領用單位辦理領用手續。

3.2.2各生產單位備品的使用由生產單位負責人審批，方可辦理領用手續。

3.2.3備品備件只能在事故搶修和臨時發生故障性缺陷，緊急處理時才能運用，其他情況不得使用。

3.2.4備品備件要單獨立帳，設專人管理，做到帳、卡、物相符。要與正常維護材料嚴格區分，不能混用。

3.2.5備品備件領用后應及時補充，保持原儲備量。

4、考核

4.1生產技術部負責對各生產單位的事故備品管理工作進行考核。

4.2事故備品備件管理的考核，納入各生產單位運行考核，與線路設備運行考核工作一并進行。

第四篇：備品備件管理制度

備品備件管理制度

備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉率，也直接影響正常的生產、檢修和公司的技術改造、技術進步。要做好科學的、有計劃的備件管理，首先應努力做好備件的計劃工作，同時組織做好備件的生產（自加工件）、采購、供應、保管等方面的工作，在保證不影響生產的前提下，應盡量壓縮備件、材料的儲備定額，降低備件的管理成本和減少庫存資金的占用，同時做好備件的周轉率和準確率的控制工作。為適應公司生產發展的需要，本著有效、實用、強化管理的原則，特制定備品備件管理制度。

一、備品備件管理的主要任務

1、及時有效地向設備維修提供優質備件。

2、重點做好關鍵設備所需備件的儲備、供應工作。

3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。

4、做好備件儲備定額及目錄的編制工作。

5、在保證備件供應的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。

6、做好進口設備備件的國產化工作。

7、做好倉庫管理和備件的保養工作。

二、備件管理的工作內容

1、備件的技術管理，主要負責技術資料的搜集工作。

2、備件的計劃管理，主要負責備件儲備定額和目錄的編制、供應和使用計劃工作。

3、備件庫房管理，主要負責備件的保管、進出庫和相關庫存信息反饋等工作。

4、備件的經濟管理，主要負責經濟核算與統計分析工作。

三、備件定額的制定、修定

1、廠部根據設備的數量以及備件的易損程度、價格、設備對生產的制約度和替代性、采購周期等，在科學分析設備運行狀態和過去的消耗統計基礎上，每年的第一季度對備品備件儲備定額計劃進行修訂，修訂時需按嚴格的審批程序：廠部編制定額變動目錄（含新增的部分），送生產部審批認可，最后交設備負責執行。同時根據需要，可以一個季度或半年一次進行修訂，修訂時同樣按照相關程序審批。

2、日常備件管理員可以根據特殊情況對部分備件不合理的定額計劃可以進行實時修改，但需按照審批程序進行審批，審批后送一份由設備部備案。

3、若發現備品備件欠缺而影響生產，要追查有關單位和個人責任。

4、設備確實無圖紙資料及說明書，無法看清配件型號規格，因而沒有制訂儲備定額計劃的，維修時第一次出現沒有配件，可以不追查責任，如果第二次發現同樣的配件無儲備定額計劃，維修時沒配件更換而影響生產的，要追查備件管理員的責任。

5、就近可采購的配件應盡量少備或不備，對價值較高且不易損壞件，可以作為周期備件進行定期采購。

6、備件的管理應充分考慮備件的及時性、經濟性和可靠性，對于關鍵設備或遠途采購的備件可根據需要適當增加儲備，同時要重點做好新的、重要設備的備件采購工作。

7、備件管理員要深入調查研究，努力提高備件周轉率（定額內維修費/儲備定額高限資金總額）及準確率（月定額內維修費/月維修費）。

四、定額外備品備件及技改材料（含設備）的申購

1、對于定額外日常維修用的材料及備品件的申報，維修部應嚴格按照公司采購程序要求申購、領用相關的備件和材料，申購時由倉管員核查庫存后確認，再由相關部門領導確認后由采購部進行采購。未經領導批準的，采購部不安排采購，有在廠部領導批準，但相關部門領導尚未審批的，采購部同樣不安排采購。同時倉庫管理員對采購回來的備件、材料要有專門的標識和及時通知相關部門。

2、隨著公司設備的老化，及因生產工藝的不斷完善，技術進步和技術改造的項目不斷地增加，為了保證技改項目的順利進行，技改材料的選型、申購、落實等較為重要；同時為了避免因技術改造項目所申購的設備、材料造成倉庫不必要的積壓，在申購材料時嚴格進行技術參數參比后方可申報。

3、對于公司的技術進步和技術改造時所申購的設備，相關部門需加強同廠部交流和溝通，生產流程上已有使用的，且質量、性能方面比較穩定的，在申購時盡可能選用同一型號和同一品牌的設備，并要求對所購買的設備性能、先進性等方面進行嚴格的把關。必要時由廠部協調并提交統一型號和品牌的設備采購清單，設備部按照清單所列內容進行采購。如果在市場上確實無法定購到統一型號或品牌的設備時，設備部必須在征得相關技術人員的認可后才能購買其他型號和品牌的設備。

4、廠部在首次選型、購買設備和材料時，應盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設備、備件的方便性；選型時采購部的采購人員可同時介入，進一步加強部門與部門之間的相互配合與合作。

5、若在技術改造、技術進步和生產檢修方面出現材料等矛盾時，首先必須保證生產。技改前應根據實際需要做好相關材料預算并準備好相關備件、材料等，以免和生產發生沖突。

五、備品備件供應：

1、采購人員應按計劃、按時、按規格型號及具體要求購回物美價廉、優質的備品備件及材料。

2、主要、關鍵設備的備品件應實行三定“定型號、定規格、定廠家”購買，確保備品件質量，若需變更必須征得廠部的同意方能采購，否則要追查相關采購員的責任。

3、對于設備和備品備件的訂貨和采購，若無法按時到貨或無法采購，采購員可先電話通知有關人員，必要時三天內需書面填寫采購反饋單反饋到有關部門。

4、計劃外備品件或其他急件到貨后，采購部采購員應隨時通知備件管理員或使用部門。

5、領出的設備、備品件發現質量不符合要求或規格型號不對，可退回倉庫并及時書面反饋給采購員。因沒及時反饋，造成不良影響，為倉庫管理員的責任，因沒及時更換備件，影響生產，為設備部有關人員責任。

六、倉庫管理方面：

1、備品備件（設備）到庫后，屬于固定資產的驗收按“設備管理制度”中規定的驗收方式驗收；非固定資產的按申購時的技術要求驗收方式驗收。

2、若需核對、驗收的備品備件，由倉管員及時通知有關人員前往倉庫驗收，若發現型號不符或有質量問題，及時反饋給設備部。

3、倉庫備品件的堆放應采取“四號定位”“五五排放”、，妥善保管。貴重物資應上蓋下墊，做到標識鮮明，材質不亂，名稱、數量準確、規格不串，做到帳、物、卡相符。

4、保持庫容整潔，做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質變等工作。

5、出庫的備品件應按“先進先出”，有期限的或散裝先發的原則執行。

6、倉管員應根據備品件領用情況隨時登帳，變動庫存量并按備品備件的儲備定額計劃隨時呈報采購計劃，及時補充定額，保證生產和維修的正常運行。

7、因大修或技改剩余材料過多，短期內不會使用完的，應及時辦理退庫手續，以免造成浪費，否則引起的責任，追究有關當事者。

8、備品備件的外調，必須經廠部領導同意及公司分管副總簽字后由設備部辦理調拔手續，同時設備部要書面反饋給管理員、倉庫需及時時按儲備定額進行補充，任何部門和個人不得私自對外讓售、轉售等。

七、備品備件的修舊利廢

1、檢修人員設備檢修完畢后，必須把更換下來的配件及材料能回收的及時回收。

2、對更換下來的配件，能修復的且無其他原因的應盡快給予修復，以提高配件的利用率，減少配件的損失。

3、在檢修過程中，發現配件規格型號不對或質量不符合要求時，檢修人員可以拒絕使用，并報廠部領導及設備部，不得隨意亂丟或改為它用。

4、在領用配件時必須根據實際需要領用，不得隨意亂領亂放。

5、檢修人員更換配件必須查清原因，不得隨意更換新配件，不搞應付式檢修。

6、倉庫管理員要深入現場，及時掌握備件型號及修舊利廢情況，對重要設備要及時跟蹤有關的備件情況。

7、對于不能修復需要報廢的一般非固定資產設備、備品備件，價值在200元以上的由機修組、倉庫管理員、設備責任人作出鑒定意見并報廠部領導，經同意后方可執行報廢。屬于固定資產的設備按設備管理制度規定的報廢程序執行。

8、需相關班組配合的應相互協調好；需防銹保養的備品件應及時上黃油并且放置好。

八、非標自加工件（易損件）

1、逐步完善非標自加工件圖紙資料，并妥善保存。

2、根據現場設備數量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標自加工件的儲備定額計劃（其他的可根據需要靈活安排加工）送至班組，由班組落實管理備件的貯備。

3、自加工件應做好入庫手續，妥善放置并保養好，領用時應填寫領用手續。

第五篇：備品備件管理制度

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備品備件管理制度

1、職責

1.1運行維護部負責備品備件的計劃、加工、訂貨的管理工作。1.2 生產部門職責

1.2.1 負責備品備件儲備定額的編制、審核、修訂，并對超定額儲備和非正常儲備的目錄、數量進行審核。

1.2.2 負責全場備品備件的技術管理。指導各專業、各部門和班組的備品備件的技術管理工作。

1.2.3 審核備品備件的訂貨、加工圖紙。

1.2.4 協同有關檢修部門處理訂貨、加工出現的技術問題，參加重要備品的技術談判、驗收和鑒定。

1.2.5 負責備品備件的金屬監督和有關試驗。1.2.6 負責審定應淘汰和報廢的備品備件。1.2.7 檢修部門職責

1.2.8 負責備品備件的申請、使用和管理。1.2.9 負責備品備件消耗定額的編制和修訂工作。1.2.10負責備品備件、圖紙的相關管理工作。1.2.11 協助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。

2、管理內容與要求 2.1 總則

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2.1.1 備品備件管理是一項專業技術性較強的工作,風電場應設立專、兼職人員加強管理。

2.1.2 備品備件管理主要內容包括：備品備件分類；備件計劃編制；備品備件訂購；備品備件儲備管理；備品備件資金管理等。2.1.3 備品備件管理實行風電場現場儲備、管理。各風電場儲備備品備件的品種及數量，由風電公司歸口管理部門統一核定，并視備品備件的使用情況，對各風電場管理的備品備件進行調配。

2.1.4 為保證安全生產，備品備件必須根據生產實際、資金情況核定計劃和儲備，備品備件應保證隨時可以使用，使用后應適時補充。2.1.5 制定科學、合理的備品備件計劃和符合風電場實際情況的儲備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節約為企業的方針，充分利用國內市場修造能力，解決備件的制造和加工，大力開展修舊利廢，節省物資和資金。2.2 備品備件分類 2.2.1 按備品備件用途分類

2.2.1.1事故備件:當風力發電主設備或主要輔助設備發生事故時需要更換的較重要的部件或特殊材料,該類備件一般指加工制造周期長、機件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規范要求等。如：風電機葉片、發電機、齒輪箱、回轉體等。

2.2.1.2 易損件備件:是指故障多發,有一定規律性、用量較多的備

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件。

2.2.1.3 消耗性備品:在生產運行中,需定期補充使用的備件,如:潤滑油脂。

2.2.1.4 一般性備件:故障率小、投入使用周期較長,用量比較少或經過維修后可以再次投入使用的備件,包括某些標準件。2.2.2按備品備件的使用專業分類 2.2.2.1 氣動系統備品備件。2.2.2.2 機械系統備品備件。2.2.2.3 液壓系統備品配件。2.2.2.4 電氣系統備品備件。2.2.2.5 控制系統備品備件。2.2.2.6 消耗性備品備件。2.2.2.7 塔筒設施及其它備品備件。

2.2.3 按備品備件本身的類型分類：上述各專業系統備品備件,都應按通用型和專業型分為兩類。通用型指非本專業所獨有的備品備件類型，其它專業也有同類備品備件，如：電動機、電磁閥、電力熔斷器等。專業型指只有本專業獨有的類型，如：風電機葉片、測風儀、偏航組件等。這樣劃分的目的是為了查詢專業的一些通用型備品備件、必要時可以通用，達到更合理的儲備數量。2.3 備品備件計劃編制

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2.3.1 備品備件計劃管理是備品備件管理的基礎工作,以保障安全生產及滿足運行、檢修工作需要,并重視備品備件儲備品種、數量與資金占用之間的矛盾,要摸清設備的使用情況及各設備可能發生事故的規律性,實事求是地確定其品種和數量,確定合理的訂貨周期減少資金占用。

2.3.2備品備件計劃編制應采取生產一線(風電場)及上一級主管單位(風電公司)生產管理部門兩級管理方式來進行。2.3.3 備品備件計劃編制以一年為一周期。2.3.4 備品備件計劃編制主要內容應包括：

2.3.4.1 備品備件編號: 在風電機備件編碼未統一以前，必須保留原風機場家的編碼。

2.3.4.2 備品備件名稱:要求名稱準確、具體。國外進口備品備件要同時標外文名稱。2.3.4.3 備品備件規格。2.3.4.4 備品備件制造場家。2.3.4.5 備品備件圖紙編號。

2.3.4.6 備品備件現儲備量及使用說明。2.3.4.7 備品備件計劃訂購數量。2.3.4.8 備品備件單價。

2.3.4.9 備品備件存儲使用單位(地點)。

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2.3.4.10 備品備件要求到貨時間。2.3.5 備品備件計劃編制程序。

2.3.5.1 風電場根據設備實際運行維修情況, 參照風機場家關于備品備件儲備原則和要求,提出備品備件計劃。

2.3.5.2 風電場主管進行認真的初審修改。初審重點是:備品備件項目是否齊全,數量是否合理,備品備件計劃各項內容是否完整準確。2.3.5.3 計劃初審后交上一級主管單位(風電公司)審核,并確定采購計劃。

2.3.5.4 備品備件計劃和存儲管理應實現計算機化。2.3.6 備品備件計劃的編制原則

2.3.6.1 事故備件：原則上在保證安全生產，不影響檢修工期基礎上提出計劃，不可造成該類備件過剩，長期積壓和資金浪費。2.3.6.2 易損性備件：在掌握其更換規律后，其存儲量應有一定的裕度。

2.3.6.3 消耗性備品：按照設備場家技術規范，定期做好備件儲備。2.3.6.4一般性備件：對其計劃及存儲基本上可保證使用即可。2.3.7 臨時備件計劃的編制：因突發性故障需要，且未列入備品配件計劃的緊缺備件，應及時匯報風電公司生產管理部門。保證備品備件購置使用，并補入備品備件計劃中。2.4 備品備件訂購

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2.4.1 備品備件訂購是計劃的具體實施，在完成備件計劃后，風電公司負責實施對備品備件的訂購及資金使用。

2.4.2 備品備件訂購要充分利用市場機制，綜合各方面的制造能力，努力實現備品備件的優化替代。

2.4.3 國內訂購的備品備件，可采用招投標方式，綜合質量、價格、交貨期、信譽等條件貨比三家、擇優訂購。

2.4.4 國內無法解決的備品備件，可從風力發電機制造場或其它制造場進口。對于需要進口的備品備件，也要多方比選，擇優訂購。2.4.5 計劃內備品備件采用批量訂購，臨時性備品備件計劃視具體情況進行訂購。2.5 備品備件儲備管理

2.5.1 備品備件的存儲應根據批準的備品備件計劃安排，對尚未儲備和儲備不齊的備品備件，要根據供應和資金的可能，分別輕重緩急，有計劃的儲備。

2.5.2 備品備件完成購置后，由風電場上一級主管單位組織驗收工作和進行必要的試驗或檢查工作，參加驗收人員還應有場或班值技術人員，驗收合格后填寫驗收單，有關人員簽字后妥善保管。驗收單及有關說明及時報風電公司生產管理部門匯總備查。驗收不合格的備品備件不能入庫。

2.5.3 備品備件圖紙和制造場家的檢驗合格證書等有關文件，由風電

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場設專檔妥善保存。

2.5.4 新機組隨機帶來的專用工具和備品備件，由生產部門匯同基建部門和供貨方共同清點登記，風電場保管。

2.5.5 風電場應定期對備品備件數量與質量及使用和儲備情況進行檢查，每半年做出備品備件使用、儲備報告，匯總于風電公司生產管理部門，以便全面掌握了解，及時修正補充備品備件計劃。2.5.6 備品備件倉庫的定置管理

2.5.6.1 風電場要設置四種倉庫：分別是普通備品備件庫、油品庫、工器具庫、廢品庫。

2.5.6.2 備品備件倉庫的選擇要視備件的品種、存儲數量，做到場地大小要合適，通道暢通，備品備件轉運方便。庫區衛生清潔，不得存放與備品備件無關的物品。

2.5.6.3 備品備件庫要放置消防器具，建立防火制度，并懸掛消防警示牌。

2.5.6.4 凡備品備件入庫，必須登入庫臺帳，按備品備件類別存庫并分區定置，按機型存放。按“四號”定位（庫號、架號、層號、位號），做到齊、方、正、直、上輕下重，整齊有序，保證安全，便于作業，取用方便。

2.5.6.5 每種備品備件必須有卡片，標明品名、規格、數量和用途，做到帳、卡、物相符。標牌的高低、大小、色調、要達到物處狀態，北京天潤新能投資有限公司華北分公司

定置類型，區域劃分的要求。區、架、位標志準確醒目。

2.5.6.6 燃料油及潤滑油品等易燃、易爆、有毒物品要另庫存放，進行特別定置。

2.5.6.7 精密儀表、精密備品備件的保管，要注意溫度、濕度和陽光照射的影響，按技術要求，妥善保管。

2.5.6.8 報廢和淘汰的備件，要轉入廢品庫存放，并及時處理。2.5.7 備品備件領用

2.5.7.1 備品備件領用時，要執行各單位領料單制度，履行領用手續。2.5.7.2 事故備件的使用，需經公司領導同意后方可領用。