第一篇:職責(zé)財務(wù)制度(財務(wù)各個崗位的
會計崗位責(zé)任制
根據(jù)《會計法》中會計機構(gòu),會計人員的主要職責(zé)及法律責(zé)任的規(guī)定,為明確權(quán)責(zé),適應(yīng)本公司內(nèi)部管理的需要,公司財務(wù)部實行崗位責(zé)任制。
第一條
根據(jù)《公司法》及公司董事會的要求,對公司董事會和公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)變動責(zé)任。
第二條
建立公司財務(wù)會計崗位責(zé)任制。做到分工合理,職責(zé)明確,又能體現(xiàn)分工協(xié)作。根據(jù)政策變化及公司內(nèi)部管理的演化,及時完善修訂崗位責(zé)任制。
第三條
具體組織和領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理:會計核算,會計分析,會計檢查的有關(guān)工作,關(guān)建立和完善有關(guān)內(nèi)部管理制度。使財務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化。
第四條
參與生產(chǎn)經(jīng)營會議及重要經(jīng)濟合同(或協(xié)議)的確定。負(fù)責(zé)利用有關(guān)政策,會計信息資料,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。
第五條
組織協(xié)調(diào)資金收支計劃的編報及考核工作。收支計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,運用統(tǒng)計方法控制執(zhí)行,并將執(zhí)行情況報送總經(jīng)理。
第六條
按期向董事會和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)情況和經(jīng)營成果。認(rèn)真審核會計報表,保障數(shù)據(jù)真實可靠,及時向有關(guān)方面報送。
第七條
遵守稅收法規(guī),審核各項應(yīng)交稅金,其他應(yīng)交款項。處理稅收的有關(guān)事項。
第八條
按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定,制定內(nèi)部會計檔案的保管,調(diào)閱制度,保障會計檔案的完整性,為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
第九條
督辦會計工作交接事項。保障會計記錄的連續(xù)性和會計資料的完整性。第十條
組織財會人員學(xué)政策、學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù)技術(shù),樹立實事求是,公平公正,遵紀(jì)守法的職業(yè)道德觀,不斷提高財會人員的素質(zhì)。
第十一條 負(fù)責(zé)或督辦公司領(lǐng)導(dǎo)或上級交辦的工作事項。
主管會計崗
根據(jù)公司內(nèi)部管理情況,財務(wù)部人員編制的需要,制定本崗位責(zé)任制。第一條
主管會計的工作,對財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。根據(jù)總經(jīng)理或本部經(jīng)理的需要,提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
第二條
公司和資產(chǎn)、負(fù)債、成本、費用、收入、利稅、權(quán)益的有關(guān)業(yè)務(wù)和賬務(wù)處理。
1、有關(guān)業(yè)務(wù)包括:
(1)規(guī)定計提、攤配預(yù)提費用,各種待攤費用,各項應(yīng)交款;(2)查帳;(3)結(jié)帳;(4)對帳;
(5)稽核材料產(chǎn)品帳;(6)物資盤點查驗;(7)裝訂、保管會計憑證;(8)保管會計檔案及有關(guān)合同協(xié)議;(9)申報、計算、繳納各項稅費事項;(10)綜合統(tǒng)計;(11)機的保養(yǎng)和維護;(12)電算化損傷及資料提供。
2、財務(wù)處理包括:
(1)辦理日常借款、報銷,填制審核會計憑證;(2)登記除出納員經(jīng)營帳務(wù)之外的明細(xì)帳;(3)匯總會計憑證;(4)登記總帳;
(5)編制會計報表(包括內(nèi)部報表)。第三條 會計核算的進度程序及職責(zé)。
1、每月3日前完成:(1)預(yù)提費用的提取、核對及待攤費用的結(jié)轉(zhuǎn);(2)工資、水電、折舊、制造費用的攤配的帳務(wù)處理;(3)完成產(chǎn)成品、在產(chǎn)品的成本核算工作。
2、每月4日前完成銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)工作。
3、每月5日前完成銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、稅金及附加、營業(yè)外收支帳項的結(jié)轉(zhuǎn)工作及利稅結(jié)轉(zhuǎn)工作。
4、每月6日前完成會計報表及各種明細(xì)帳資料。報送財務(wù)部經(jīng)理審核、簽字。
5、每月10日前完成免、抵、退稅預(yù)申報資料,每季度后25日前完成季報匯總資料。
6、完成報表編制后,即可進行稅金的申報、解繳工作,時間要求按稅務(wù)規(guī)定。并復(fù)印、保管各種納稅資料。以備審計及審計及稅務(wù)檢查用。第四條 進行的其它稽核工作(在完成報表編制后):
1、審核每月應(yīng)收應(yīng)付帳單。
2、各項應(yīng)收款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付款、其他應(yīng)付款明細(xì)表。
3、追蹤各生產(chǎn)部門成本資料完成情況。
第五條 保障會計信息質(zhì)量,做到準(zhǔn)確,帳帳、帳表、帳實相符。第六條 年度決算,執(zhí)行公司財務(wù)部的規(guī)定。
第七條 根據(jù)有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)編報統(tǒng)計報表,并按時報送有關(guān)方面。
第八條 發(fā)票的購買、保管、領(lǐng)用、注銷,要做好登記工作。報告發(fā)票管理的有關(guān)規(guī)定。
第九條 負(fù)責(zé)本部經(jīng)理交辦的工作。第十條 保管、整理會計檔案。
出納員崗位制度
根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及銀行結(jié)算規(guī)定和本部編制情況,制定本崗位職責(zé)。
第一條 本公司貨幣資金的核算及保管的相關(guān)業(yè)務(wù)和帳務(wù)處理。
1、業(yè)務(wù)包括:
(1)辦理貨幣資金收、支事項;(2)提取現(xiàn)金和解繳現(xiàn)金;
(3)傳遞保管有關(guān)貨幣資金收、支的原始單據(jù)并及時送主管會計處理帳務(wù);(4)保管現(xiàn)金和各種有價證券;
(5)保管貨幣資金結(jié)算印章和銀行印簽章、變碼器;(6)兌換貨幣資金;
(7)在歸檔前保管貨幣資金明細(xì)帳和銀行對帳單;(8)貨款進帳,通報營銷部有關(guān)人員;
(9)保管、購買空白單據(jù),做好購進、領(lǐng)用登記手續(xù)。
2、帳務(wù)處理包括:
(1)辦理日常收款和付款手續(xù);(2)正確使用有關(guān)印章;
(3)收、支款憑證的填制或輸入電腦,經(jīng)主管會計審核后登記;(4)登記現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金明細(xì)帳;(5)有關(guān)貨幣資金的查帳、結(jié)帳、對帳工作;(6)提供匯率調(diào)整資歷料;
(7)編報出納報表和銀行帳余額調(diào)節(jié)表。
第二條 貨幣資金明細(xì)帳按幣種、開戶行帳號分別進行明細(xì)登記;余額與總帳、庫存、銀行對帳單相符;銀行存款明細(xì)帳與對帳單不符時,應(yīng)編制余額調(diào)節(jié)表。第三條
及時提取現(xiàn)金和解繳現(xiàn)金,根據(jù)具體情況,采取按安全措施。第四條
及時登記有關(guān)明細(xì)帳,不得簽發(fā)空頭支票
第五條
有關(guān)貨幣資歷金結(jié)算的原始單據(jù),及時傳遞給主管會計處理帳務(wù);原始單據(jù)的傳遞,必要時要有傳遞登手續(xù)。第六條
及時檢查涉及貨幣資金結(jié)算的原始單據(jù)是否進行帳務(wù)處理,做到不錯不漏。情況特殊的,應(yīng)及時報告本部經(jīng)理。
第七條
保管好當(dāng)月會計憑證,適時送交主管會計按月裝訂。第八條
按月編報出納報表。
第九條
年終決算,執(zhí)行公司財務(wù)部的規(guī)定。
第十條
重要事項的處理:帳實不符,調(diào)匯手續(xù),巨額收款或付款,工程及設(shè)備維修,稅金的交納,無發(fā)票無收據(jù)的應(yīng)付款,有關(guān)會計檔案的查閱或調(diào)出,對本職工作的改進和完善,帳號的借出,資金的轉(zhuǎn)戶,銷戶等,應(yīng)經(jīng)本部經(jīng)理同意后方可辦理。
會計憑證的填制及其保管的規(guī)定
會憑證是登記各明細(xì)帳戶的依據(jù),是重要的會計檔案資料,其填制審核、傳遞、保管各級財政機關(guān)均有規(guī)定,結(jié)合會計工作達標(biāo)要求及本單位情況,特制定本規(guī)定。第一條、會計人員對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑征。
一、原始憑證的內(nèi)容:
1、憑征的名稱;
2、填制憑證日期;
3、填制憑證的單位或填制人員姓名;
4、經(jīng)辦人員簽名或蓋章;
5、接受憑證單位名稱;
6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
7、數(shù)量、單位、金額;
8、本位幣及外幣幣種、金額。
二、凡從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章。
三、凡從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。
四、自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或指定的人員簽名或蓋章。
五、職工借款借據(jù),必須一式二聯(lián)復(fù)寫,一聯(lián)自留,一聯(lián)留財務(wù)作會計憑證,報銷或收回借款時,不退還借據(jù),但在借據(jù)副聯(lián)上注明報銷情況。第二條、會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。
一、記帳憑證包括收款憑、付款憑證、轉(zhuǎn)帳憑證。
二、收支業(yè)務(wù)多的單位,可以通用一種記帳憑證。
三、記帳憑證的內(nèi)容必須具備:
1、填制憑證日期: 年 月 日。
2、按年或按月編號,必須連續(xù)統(tǒng)一。
3、原編號憑證作廢,可作附件,必要時說明原因。
4、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,填寫文字簡煉全面,便于查帳。
5、填寫會計科目。
6、金額有大寫小寫的,金額要一致。
7、標(biāo)明附件(原始憑證)張數(shù)。
8、經(jīng)辦人簽名。
9、填制憑證人、復(fù)核、出納、會計主管要簽名或蓋章。
四、填制會計憑證,運用會計科目,應(yīng)避免引起帳戶的虛增虛減。
五、記帳憑證必須附有原始憑證。
1、一張原始憑證涉及幾張記帳憑證,可把原始憑證附在一張主要的記帳憑證后面。
2、一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結(jié)算。
六、結(jié)帳時轉(zhuǎn)帳和更正錯誤的記帳憑證,可以不附原始憑證。
七、記帳憑證的更正必須按下列要求:
1、已經(jīng)登記入帳的記帳憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記帳憑證。在摘要欄注明“注銷X年X月X日X號憑證”,同時再用藍字填寫一張正確的記帳憑證,注明“訂正X年X月X日X號憑證”,如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確的數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,編一張調(diào)整的記帳憑證。
2、發(fā)現(xiàn)以前年度的錯誤,應(yīng)用藍字填寫一張更正的記帳憑證,情況復(fù)雜者,要寫更正原因作為附件。
第三條、會計人員填寫會計憑證的字跡必須清晰、工整、不潦草。
一、憑證的裝訂和保管:
1、各種記帳憑證,連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年、月、日、起訖日期,起訖號碼,憑證種類,裝訂人簽名或蓋章。
2、各種經(jīng)濟合同,存出保證金收據(jù)以及涉及文件等重要原始憑證,應(yīng)另編目錄,單獨登記保管。并在有關(guān)記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
二、原始憑證不得外借,其他單位如需使用原始憑證,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以復(fù)制。
三、向外單位提供的原始憑證復(fù)制,就在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或蓋章。
四、從外單位取得的原始憑證如有遺失,就取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。
五、外來原始憑證丟失,確實無法取得證明的,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,代作原始憑證。編制會計報表應(yīng)遵守的規(guī)定
會計報表是以數(shù)字語言對一個企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的全面總結(jié),也是會計工作循環(huán)的最后一個環(huán)節(jié),它是編報,又是根據(jù)國家規(guī)定和主管部門的要求,每月必須按時報送,為了保障編報質(zhì)量,特作本規(guī)定。
第一條、公司按市財政局統(tǒng)一規(guī)定的會計報表格式。內(nèi)容及內(nèi)部管理的要求 編報。
第二條、編制會計報表,需要數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。第三條、各種會計報表之間,各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)相互一致。第四條、各種會計報表數(shù)字應(yīng)與有關(guān)帳戶數(shù)字一致。
第五條、本期報表與上期報表之間有關(guān)數(shù)字必須相互銜接。如有變動,應(yīng)加以說明。第六條、各種會計報表中所規(guī)定的補充資料,要填列齊全,不得遺漏。
第七條、會計報表中應(yīng)填列的計劃數(shù)字,需經(jīng)有產(chǎn)部門核定批準(zhǔn)的,按核定批準(zhǔn)數(shù)填報,不經(jīng)核定的,應(yīng)填最后上報數(shù)字。
第八條、會計報表說明,季度報表、年度報表必須有文字說明,季度說明要簡要、有重點,年報說明要全面,分析有重點。第九條、做好編制報表前的準(zhǔn)備要作。
一、各明細(xì)帳與總分類帳記完后,相互之間核對相符,試算平衡。
二、學(xué)習(xí)消化當(dāng)年有關(guān)文件規(guī)定。
三、組織分工和實施,規(guī)定各項工作進度時間。
四、年終所有庫存材料、產(chǎn)成品、生產(chǎn)線上已領(lǐng)未用材料,都要進行盤點,盤點日期截止12月31日。
五、清理在建工程,做好新增固定資產(chǎn)的登記工作和帳務(wù)處理。
六、做好各種物資盤點盤盈、盤虧的帳務(wù)處理。
七、核實各種預(yù)提、待攤費用。
八、清理債權(quán)債務(wù)。
九、參加有關(guān)決算編制布置會議。第十條、編制會計報表的程序要銜接。
一、先編制報表草稿。
二、報領(lǐng)導(dǎo)審閱。
三、審閱后修正報表。
四、復(fù)寫修正稿,加具封面,印章要齊全,報送日期。第十一條 報表的審閱和報送
一、要帳與帳、帳與表、表與表相關(guān)數(shù)據(jù)相符。
二、收入、成本、利稅計算正確。
三、債權(quán)債務(wù)的清理核實。
四、文字說明符合政策規(guī)定和實際情況。
五、審閱報表,月報粗審、季報補正、年報細(xì)審。做到快準(zhǔn)及時,糾正合理。移交會計工作的規(guī)定
會計工作移交,在《會計法》中有明文規(guī)定,為了保持會計工作的連續(xù)性,結(jié)合公司情況,特制定本規(guī)定。
第一條、會計人員工作調(diào)動或離職,必須辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職。
第二條、會計人員離職前,必須將本人所經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部移交清楚。
第三條、接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交工作。并繼續(xù)辦理移交的末了事項。
第四條、移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)營的會計業(yè)務(wù)有違反財會制度等問題。仍由原移交人負(fù)責(zé)。但屬業(yè)務(wù)處理錯誤,接替人員應(yīng)負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定更正,并附更正理由,加以說明。第五條、會計人員辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項工作:
一、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)填制完畢。
二、尚未登記的帳目,應(yīng)登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋印章。
三、整理移交的各項資料,對未了解項要寫出書面材料。
四、編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的憑證、帳簿、報表、公章、支票簿、文件、資料和其他用品的內(nèi)容。
第六條、辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。一、一般會計人員辦理移交,由會計主管人員監(jiān)交。
二、會計主管人員交接,由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時,上級派人會同監(jiān)交。第七條、移交人員要按照移交清冊、逐項移交,接替人員要逐項核對點收。
一、現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)帳簿余額進行點交,與帳簿不一致時,移交人員要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
二、會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。銀行存款戶余額對帳單核對相符。必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符或與往來單位、個人核對清楚。
三、移交人經(jīng)管的公章和其他實物,也必須交接清楚。
第八條、會計主管人員移交時,還要將全部財務(wù)會計工作,重大的財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對移交的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料。第九條、交接完畢后:
一、交接雙方和監(jiān)交人員在移交清冊上簽名或蓋章。
二、移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方的監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交注冊頁數(shù)以及其他需要說明的事項等。
三、移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第十條、接替的會計人員應(yīng)連續(xù)使用移交帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
第十一條、會計人員臨時離職或因事因病不能到職工作的,會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理。
第十二條、本規(guī)定沒有包括的事項,以國家現(xiàn)行規(guī)定為準(zhǔn)。會計檔案的管理規(guī)定
會計檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分,是企業(yè)各項經(jīng)濟活動的書面證明。同時,對企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中又有多方面的可利用性。因此,管好用好會計檔案是一項有重要意義的工作。根據(jù)財政部、國家檔案局的有關(guān)規(guī)定及本公司情況,特制定本規(guī)定。第一條、會計檔案是指會計憑證(原始憑證、記帳憑證)、會計帳簿(包括備查登記簿)、會計報表(包括財務(wù)計劃)、經(jīng)濟合同、協(xié)議等會計核算專業(yè)材料。第二條、會計檔案由會計主管移交公司的檔案管理室。公司未設(shè)檔案的,由財務(wù)部保管。
第三條、移交檔案室前的會計檔案由會計主管保管。
第四條、會計主管要定期收集、審核各種會計檔案。進行整理立卷、編制目錄、裝訂成冊。做到存放有序,查找方便。
第五條、會計檔案管理要執(zhí)行安全和保密制度。不得隨意堆放,嚴(yán)放毀損,散失和失密。
第六條、借閱會計檔案,要嚴(yán)格辦理手續(xù)。
一、會計主管要設(shè)會計檔案借閱登記簿。登記內(nèi)容包括:(1)借調(diào)日期(2)借調(diào)人(3)借調(diào)內(nèi)容(4)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(5)歸還日期等項。
會計主管填寫(1)(3)等,借閱人填寫(2)(5),公司領(lǐng)導(dǎo)填寫(4)。
二、借調(diào)人員不得將會計檔案帶出,如遇特殊情況,需要復(fù)制或帶出的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得拆散原卷,并限期歸還。
第七條、會計檔案保存的期限按國家檔案局規(guī)定執(zhí)行。
一、永久保存的會計檔案指涉外會計憑證(包括合同、協(xié)議)、會計帳簿、年度會計報表,內(nèi)聯(lián)企業(yè)雙方股東投資的會計檔案、驗資證明及附件。
二、其他會計檔案執(zhí)行國家規(guī)定。
第八條、會計檔案的移交、銷毀等本的事項,執(zhí)行國家檔案的管理規(guī)定。
第二篇:各個崗位管理職責(zé)參考意見
各個崗位管理職責(zé) 職責(zé) 4.1 綜合管理組
4.1.1 負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系文件策劃、編制、審批、發(fā)放、更改、作廢處置的控制與管理。
4.1.2 負(fù)責(zé)外來文件的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、控制與管理。4.2 各部門
負(fù)責(zé)本部門制度、規(guī)范、技術(shù)文件的編制、接收、控制與管理。4 職責(zé) 4.1 綜合管理組
負(fù)責(zé)管理性和技術(shù)性的質(zhì)量記錄的控制管理工作。對各類記錄的樣本進行登記備案,并檢查各部門記錄的管理情況。4.2 各部門
各部門負(fù)責(zé)做好相應(yīng)產(chǎn)品所有質(zhì)量活動的記錄管理工作。4 職責(zé) 4.1 科室主任
4.1.1 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)管理評審計劃,聽取質(zhì)量管理體系運行的總體情況報告。4.1.2主持管理評審活動,召開管理評審會議。4.1.3 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)管理評審報告。4.2 管理者代表
4.2.1 向主任匯報本科室質(zhì)量管理體系運行的總體情況,提出改進措施和建議。4.2.2 負(fù)責(zé)協(xié)助做好有關(guān)管理評審的各項協(xié)調(diào)工作,并審查管理評審報告。4.3 綜合管理組
4.3.1 負(fù)責(zé)編制管理評審計劃,收集并提供管理評審所需的資料,編寫總體情況報告,組織各部門參加管理評審會議。
4.3.2 負(fù)責(zé)預(yù)防和改進措施的組織實施以及跟蹤和驗證活動,編寫管理評審報告。4.4 各部門 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)的管理評審的輸入材料,并負(fù)責(zé)管理評審中所提出的有關(guān)糾正與預(yù)防措施的實施工作。4 職責(zé) 4.1 綜合管理組
4.1.1 負(fù)責(zé)組織各班組編制《科室各類人員職位說明書》,并監(jiān)督實施。4.1.2 負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)、招聘和崗位調(diào)整等計劃,并組織實施培訓(xùn)、招聘和崗位調(diào)整等。4.2 各部門
4.2.1 負(fù)責(zé)確定本部門崗位的任職要求及培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)計劃要求,按時實施對本部門人員的培訓(xùn),協(xié)助完成培訓(xùn)效果的評價考核。4.2.2 負(fù)責(zé)編制本部門內(nèi)部相應(yīng)的崗位規(guī)范。4 職責(zé)
4.1醫(yī)療設(shè)備維修組
4.1.1負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備保障服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施的歸口管理并建立臺帳,組織對本科室基礎(chǔ)設(shè)施的運行、維護、保養(yǎng)情況定期進行監(jiān)督檢查。
4.1.2負(fù)責(zé)對辦公區(qū)域工作環(huán)境的維護和管理,負(fù)責(zé)對科室各工作場所環(huán)境的監(jiān)督管理。
4.2.2負(fù)責(zé)本科室醫(yī)療設(shè)備保障服務(wù)預(yù)防性維護計劃的制定和控制,并確保預(yù)防性維護計劃的有效實施。
4.2.4 負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的工作環(huán)境的維護和管理。4.2綜合管理組
4.2.1負(fù)責(zé)全科室工作環(huán)境的全面檢查和監(jiān)督。4 職責(zé) 4.1科室主任
負(fù)責(zé)合同的全過程監(jiān)控。4.2采購庫房組:
4.2.1負(fù)責(zé)市場信息的收集,負(fù)責(zé)識別醫(yī)院各科室對臨床醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材的需求與期望; 4.2.2審定滿足各臨床科室需求的能力,負(fù)責(zé)收集各臨床科室購買設(shè)備申請及購買醫(yī)用耗材申請的需求信息并組織進行評審;
4.2.3負(fù)責(zé)對各臨床科室的回訪,及時反饋各臨床科室有關(guān)臨床醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材的質(zhì)量信息,處理各臨床科室對本科室反饋的有關(guān)投訴、抱怨等信息。4 職責(zé) 4.1 科室主任
4.1.1 負(fù)責(zé)院方批準(zhǔn)的醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)用耗材采購計劃和采購合同的審批。4.1.2采購庫房組負(fù)責(zé)對醫(yī)院采購供應(yīng)及對供方的選擇、評價與控制,建立合格供應(yīng)商名錄,并定期對供應(yīng)商業(yè)績進行評價,確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。4.1.3負(fù)責(zé)組織對采購的進貨物資進行入庫檢驗工作。4 職責(zé)
4.1 醫(yī)療設(shè)備維修組
a)是本程序的主管部門,維修組長依據(jù)《維修工作制度》要求,安排維修工程師對院各臨床科室醫(yī)療儀器、設(shè)備進行下修保障服務(wù);
b)負(fù)責(zé)匯總各設(shè)備使用科室的保修申請,確保按照下修時間影響、進度圓滿完成醫(yī)療設(shè)備維修工作,并負(fù)責(zé)對顧客財產(chǎn)的管理。
C)按分工對管轄設(shè)備制定操作規(guī)程,定期巡視、檢查科室設(shè)備使用、管理情況,保證科室設(shè)備能正常運轉(zhuǎn),及時匯報和登記醫(yī)療設(shè)備不良事件。
d)申領(lǐng)維修材料,填寫維修記錄,定期統(tǒng)計維修工作量,及時匯報維修工作情況。
e)負(fù)責(zé)對設(shè)備外修外包方的監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)對設(shè)備外修質(zhì)量進行驗收。4.2 機械組
a)負(fù)責(zé)對醫(yī)院臨床醫(yī)療設(shè)施(如急救車輛等、移動輸液架、輸液YI、急救升降床、病床等)的維修、維護管理;
b)按分工對管轄設(shè)施(如急救車輛等、移動輸液架、輸液YI、急救升降床、病床
等)制定操作規(guī)程,定期巡視、檢查科室設(shè)施使用、管理情況,保證科室設(shè)施能正常運轉(zhuǎn),及時匯報和登記醫(yī)療設(shè)備不良事件;c)負(fù)責(zé)做好對制氧站設(shè)備機房、醫(yī)用氣體和氣體裝置安全使用的管理; d)負(fù)責(zé)做好對制氧站儲罐、壓縮機安全附件(安全閥、壓力表)、氣體安全裝置等
特種設(shè)備的定期檢定,負(fù)責(zé)對醫(yī)用氣體儲存的管理。
4.3綜合管理組
負(fù)責(zé)對以上醫(yī)療設(shè)備維修工程師等人員進行調(diào)配,確保以上人員滿足醫(yī)療設(shè)備維修保障的要求。4 職責(zé)
計量組是本程序的主管部門,責(zé)監(jiān)視和測量設(shè)備的日常使用、維護及保養(yǎng),負(fù)責(zé)建立《監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳》,負(fù)責(zé)編制《周期檢定計劃》及聯(lián)系送檢工作。4 職責(zé)
4.1 管理者代表監(jiān)督顧客滿意度的評價工作。
4.2綜合管理組負(fù)責(zé)對科室的顧客滿意度調(diào)查情況進行匯總計算分析,對顧客不滿意時所采取的糾正措施和預(yù)防措施的實施情況進行驗證。4.3綜合管理組負(fù)責(zé)對顧客滿意程度進行測量。4 職責(zé) 4.1 管理者代表
4.1.1 負(fù)責(zé)內(nèi)部審核方案、審核計劃的批準(zhǔn)。4.1.2 負(fù)責(zé)內(nèi)部審核報告的批準(zhǔn)。
4.1.3 任命審核組長。4.2 綜合管理組
負(fù)責(zé)組織制定審核計劃,組織實施和跟蹤審核活動。4.3 審核組長
負(fù)責(zé)選擇審核員,制定審核方案,提交審核報告。4.4 內(nèi)部審核員
按照任務(wù)分工編制檢查表和不合格項報告,協(xié)助審核組長實施現(xiàn)場審核,對不符合項糾正措施效果實施驗證。4.5 各部門 配合質(zhì)量管理體系審核,并對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項及時進行整改。4 職責(zé)
4.1綜合管理組是過程監(jiān)視和測量的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對科室質(zhì)量管理體系運行情況進行檢查和監(jiān)測,組織科室質(zhì)量目標(biāo)、各部門分解目標(biāo)完成情況的統(tǒng)計分析。
4.2 醫(yī)療設(shè)備維修組、機械組是醫(yī)療器械設(shè)備維修服務(wù)監(jiān)視和測量的主控部門,負(fù)責(zé)醫(yī)療器械設(shè)備維修服務(wù)產(chǎn)品最終質(zhì)量檢驗。
4.3采購庫房組是醫(yī)用耗材保障服務(wù)的主控部門,負(fù)責(zé)醫(yī)療耗材采購驗收質(zhì)量及耗材儲存質(zhì)量管理。4.1 醫(yī)療設(shè)備維修組、機械組
4.1.1 負(fù)責(zé)對醫(yī)療設(shè)備維修服務(wù)不合格品的鑒別、標(biāo)識、隔離、處置、記錄和報告。
4.1.2負(fù)責(zé)對不合格品處置的驗證。職責(zé)和權(quán)限
4.1 綜合管理組是數(shù)據(jù)分析控制的歸口管理部門。
4.2 綜合管理組負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計分析,采取糾正和預(yù)防措施,并向管理者代表上報書面報告。4 職責(zé)
4.1 管理者代表負(fù)責(zé)糾正措施的批準(zhǔn)。
4.2綜合管理組負(fù)責(zé)糾正措施的協(xié)調(diào)、監(jiān)控及管理審核。
4.3 綜合管理組負(fù)責(zé)相應(yīng)質(zhì)量問題的糾正措施的原因分析,制定糾正措施并實施。職責(zé)
4.1 管理者代表負(fù)責(zé)預(yù)防措施的批準(zhǔn)。
4.2 綜合管理組負(fù)責(zé)預(yù)防措施的協(xié)調(diào)、監(jiān)控及管理審核。4.3 綜合管理組負(fù)責(zé)制定預(yù)防措施并實施。
第三篇:各個崗位安全生產(chǎn)職責(zé)
法人代表安全職責(zé)
一、建立、健全本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制。
二、組織制定本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。
三、保證本單位安全生產(chǎn)投入的有效實施。
四、督促、檢查本單位的安全生產(chǎn)工作,及時消除生產(chǎn)安全事故隱患。
五、組織制定并實施本單位的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案。
六、及時、如實報告生產(chǎn)安全事故。
總經(jīng)理安全職責(zé)
一、總經(jīng)理是企業(yè)的安全負(fù)責(zé)人,對本企業(yè)安全、生產(chǎn)、職業(yè)危害工作負(fù)全面責(zé)任,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、法律、法規(guī)、政策和制度,負(fù)責(zé)建立并落實全員安全生產(chǎn)責(zé)任制。
二、確定本企業(yè)的安全生產(chǎn)目標(biāo),審定安全生產(chǎn)規(guī)劃和計劃,簽發(fā)安全規(guī)章制度、安全技術(shù)規(guī)程、批準(zhǔn)重大安全技術(shù)措施,切實保證對安全生產(chǎn)的資金投入,不斷改善企業(yè)勞動條件和企業(yè)的安全、職業(yè)衛(wèi)生狀況。
三、組織開展安全技術(shù)研究工作,推廣先進的安全技術(shù)和管理方法,組織制定并實施對重大災(zāi)害事故的預(yù)防和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,組織重大事故的調(diào)查和處理工作。及時、如實向上級部門報告生產(chǎn)安全事故。
四、建立健全安全機構(gòu)和安全組織,充實安全專業(yè)技術(shù)管理人員,支持各級安全組織和安全人員的工作,穩(wěn)定安全專業(yè)隊伍。
五、定期召開安全生產(chǎn)專題會議和聽取安全管理部門的工作匯報,及時研究和解決有關(guān)安全生產(chǎn)的重大問題,組織全廠性的安全生產(chǎn)大檢查,對重大不安全因素、職業(yè)危害及重大事故隱患組織落實整改,組織全廠性的安全教育與考核工作。
六、在布置工作的時候做到同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。決定安全、職業(yè)衛(wèi)生方面的獎懲。
七、總經(jīng)理不在時,指定副總負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作。
副總經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對本企業(yè)的安全、生產(chǎn)事故負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、法律、法規(guī)、政策和制度,監(jiān)督檢查生產(chǎn)職能部門的安全職責(zé)履行和各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時糾正生產(chǎn)中的失職和違章行為。
二、組織制定、修訂和審批生產(chǎn)安全規(guī)章制度、安全技術(shù)規(guī)程及安全技術(shù)措施計劃,并組織實施。
三、組織生產(chǎn)職能部門對應(yīng)呈報上級主管部門的生產(chǎn)職業(yè)危害事故的調(diào)查處理,并按規(guī)定及時向上級安全部門報告。
四、組織安全生產(chǎn)大檢查,督促重大生產(chǎn)事故隱患的整改,負(fù)責(zé)審批特級動火。組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案的演練和發(fā)生生產(chǎn)事故后應(yīng)急預(yù)案的實施。
五、定期召開生產(chǎn)調(diào)度會議,分析安全生產(chǎn)動態(tài),及時解決生產(chǎn)中存 在的安全問題,負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)和考核工作。
六、定期召開機動、設(shè)備系統(tǒng)的安全生產(chǎn)工作會議,分析機動、設(shè)備安全生產(chǎn)動態(tài)審定設(shè)備大、中、小修計劃及鍋爐、壓力容器、壓力管道的定期檢驗工作,確保各類設(shè)備安全運行,及時解決存在的問題,負(fù)責(zé)設(shè)備大修安全管理和安全教育。
七、在組織新廠、新裝置以及技術(shù)改造項目的設(shè)計、施工和投產(chǎn)時,做到安全、衛(wèi)生設(shè)施與主體工程同時設(shè)計,同時施工,同時投產(chǎn)。
八、負(fù)責(zé)組織制訂生產(chǎn)崗位塵毒等有害物質(zhì)的治理方案、規(guī)劃,使之達到國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
九、審批重大工藝處理、檢修、施工安全技術(shù)方案、安全教育計劃和考核工作,審批特殊動火證,審查引進技術(shù)(設(shè)備)和開發(fā)新產(chǎn)品及鍋爐、壓力容器、壓力管道等設(shè)備采購的安全技術(shù)問題。
十、組織開展安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)推廣安全生產(chǎn)工作的先進經(jīng)驗獎勵先進單位和個人。專職安全員安全生產(chǎn)責(zé)任制
一、安全員在安全副總的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本單位安全工作負(fù)監(jiān)督 責(zé)任。
二、貫徹有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn),并檢查執(zhí)行情況,參與擬訂、修訂安全技術(shù)規(guī)程和有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
三、協(xié)助安全副總編制安全技術(shù)措施計劃和方案,并督促實施。
四、制定廠部安全活動計劃,并檢查執(zhí)行情況。
五、對車間班組人員進行安全指導(dǎo),協(xié)同車主任搞好職工安全思想、安全技術(shù)教育和考核工作。
六、參與車間新建、改建、擴建工程設(shè)計和設(shè)備改造以及工藝條件變動方案的審查工作。
七、深入生產(chǎn)現(xiàn)場進行安全檢查,制止違章指揮和違章作業(yè)對不聽勸阻者,有權(quán)停止其工作,并報請領(lǐng)導(dǎo)處理。督促事故隱患整改工作。
八、負(fù)責(zé)安全裝置,防護器具,消防器材的管理工作。
九、負(fù)責(zé)傷亡事故的統(tǒng)計上報,參與事故調(diào)查和分析。
采購部門安全職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,深化安全生產(chǎn)的“雙基”工作。
二、嚴(yán)格遵守國家及各級政府、主管部門制定的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)并自覺接受監(jiān)督。
三、對采購的器材、設(shè)備、防護用品、器具必須技術(shù)資料齊全有驗收記錄,并對上述產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
四、積極參加公司組織的各類安全檢查、培訓(xùn)工作,不斷提高安全技能。
質(zhì)檢員安全職責(zé)
一、參加安全活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)安全技術(shù),遵守化驗室各項規(guī)章制度。
二、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,接班前必須認(rèn)真檢查本崗位的設(shè)備和安全設(shè)施是否齊全完好。
三、按照有關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗操作規(guī)程及時準(zhǔn)確地完成檢驗任務(wù),保證安全生產(chǎn)。
四、認(rèn)真做好物料、中間產(chǎn)品及成品的分析檢驗工作,在檢驗過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或異常現(xiàn)象,應(yīng)及時匯報,并協(xié)同查找原因,妥善處理。
五、按規(guī)定定期做好各種試劑、試液的配制和儀器、器具的維護、校正等工作。
六、及時、準(zhǔn)確、真實地填寫檢驗原始記錄和出具的檢驗報告單,對出廠產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。
七、對出現(xiàn)的質(zhì)量問題或檢驗事故,不匯報甚至弄虛作假而造成的后果負(fù)責(zé)。
八、認(rèn)真維護保養(yǎng)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄,保持作業(yè)場所清潔。
九、正確使用,妥善保管各種勞動防護用品、器具和防護器材、消防器材。
裝卸人員安全職責(zé)
一、危化品大都具有易燃、易爆、易中毒、腐蝕性強等特點。要求裝卸人員在危化品裝卸過程中做到輕搬輕放,嚴(yán)禁拋、摔、滾、碰。防止包裝物破損和危化品泄漏釀成各類事故。
二、裝卸易燃易爆品、腐蝕品、有毒品要嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)程正確穿戴勞動防護用品,正確使用安全器具。如因違規(guī)、違章所造成的人身傷害事故,對違章、違規(guī)人員進行嚴(yán)肅處理,直到追究法律責(zé)任。
三、危化品的裝卸應(yīng)按危化品的性質(zhì),佩戴防護用品,嚴(yán)禁摔拖、重壓和磨擦。不得損毀包裝容器,并注意包裝物上的標(biāo)志。
四、危化品裝卸前,應(yīng)對車輛及搬運工具進行必要的通風(fēng)和清掃。不得留有殘渣。對裝有有毒品的車輛卸完貨后必須清掃干凈。所有物品在搬運的物品,如外包裝為玻璃介質(zhì)的要防止震動或碰撞。
六、裝卸過程中嚴(yán)禁吸煙和餐飲。
安全環(huán)保部門安全職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),在分管安全負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本企業(yè)的安全、環(huán)境、職業(yè)健康工作:
二、作為公司安全、環(huán)境、職業(yè)健康工作的主管部門,認(rèn)真履行在曰常工作中的監(jiān)督、檢查職責(zé)。
三、積極開展安全、環(huán)境、職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)工作,全面提高員工的安全、環(huán)境、職業(yè)健康意識。
四、根據(jù)公司發(fā)展的需要,適時制定、完善安全、環(huán)境、職業(yè)健康管理制度。
五、認(rèn)真組織各類安全檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;采取積極措施督促、跟蹤驗證安全隱患的整改工作。
六、糾正違章指揮、違章作業(yè);遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權(quán)今其停止工作或生產(chǎn),并立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。
七、負(fù)責(zé)動火作業(yè)的審批,監(jiān)督檢查日常用火管理制度的執(zhí)行情況:
八、負(fù)責(zé)各類事故的匯總、統(tǒng)計、上報工作,并建立健全事故檔案,主管人身傷亡、火災(zāi)爆炸事故處理,參與、協(xié)助重傷及其以上事故的調(diào)查處理和工傷鑒定工作。
九、按照國家規(guī)定制定職工勞動保護用品、保健食品、清涼飲料的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并督促有關(guān)部門按規(guī)定及時發(fā)放、合理使用:
十、會同有關(guān)部門搞好防塵、防毒、防噪聲、防暑降溫工作,不斷改善勞動條件;
十一、建立健全安全管理組織,指導(dǎo)基層安全員工作;對在安全生產(chǎn)中有貢獻者和事故責(zé)任者,提出獎懲意見:
十二、協(xié)助財務(wù)部門按國家規(guī)定劃拔安全技術(shù)措施經(jīng)費,審批各類事故費用,了解和掌握本企業(yè)安全費用支出情況,包括各類事故處理費、勞保用品費、保健費、安全技術(shù)措施費、安全宣傳教育費、安全檢查檢測費。
財務(wù)部門安全職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,深化安全生產(chǎn)的“雙基”工作。
二、嚴(yán)格遵守國家及各級政府、主管部門制定的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)并自覺接受監(jiān)督。
三、財務(wù)部要做好財務(wù)帳簿、保險柜的管理工作,做好防火、防盜、防破壞工作,積極協(xié)助其它部門做好安全生產(chǎn)工作。
四、嚴(yán)格執(zhí)行已制定的《安全投入保障制度》,確定安全費用提取標(biāo)準(zhǔn),專項用于安全生產(chǎn),保證資金到位。
五、加強對材料庫的管理工作,確保生產(chǎn)物資的安全與供應(yīng)。
六、做好應(yīng)急材料的供應(yīng)工作,對于緊急情況下的應(yīng)急物資,應(yīng)根據(jù)實際情況和需要從快進行采購,確保應(yīng)急材料及時到位。
倉管部門安全職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理,的安全生產(chǎn)方針,深化安全生產(chǎn)的“雙基”工作。
二、嚴(yán)格遵守國家及各級政府、主管部門制定的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)并自覺接受監(jiān)督。
三、做好倉庫物料的收發(fā)存管理,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰:
四、熟悉各種物料的理化性質(zhì)、應(yīng)急處置方法以及儲存運輸要求,嚴(yán)格按要求儲存運輸物料。
五、確保化學(xué)品倉庫的安全性,保證消防設(shè)施、監(jiān)測設(shè)備的正常完好有效。
六、做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況。
七、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
機修(安裝)部門安全職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,深化安全生產(chǎn)的“雙基“工作。
二、嚴(yán)格遵守國家及各級政府、主管部門制定的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)并自覺接受監(jiān)督。
三、認(rèn)真開展自查自糾工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,堅決將隱患消滅在萌芽狀態(tài),對一些較大隱患要及時報告上級部門,采取措施予以控制。
四、負(fù)責(zé)公司設(shè)施設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)工作,要及時制定設(shè)施設(shè)備維護計劃,監(jiān)督檢查維修人員的日常工作。
五、定期制定和修訂設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程,并監(jiān)督使用人員是否按規(guī)程操作。
六、加強特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、管理,定期對作業(yè)人員進行安全培訓(xùn),定期參加政府部門組織的特種作業(yè)培訓(xùn),做到持證上崗,證件有效。
七、加強對特種設(shè)備和安全裝置的管理,做到定期檢修、保養(yǎng),確保安全運行。
八、加強對監(jiān)視和測量設(shè)備的管理,定期校驗、維護、保養(yǎng),確保安全有效。
生產(chǎn)部門安全職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,深化安全生產(chǎn)的“雙基’’工作。
二、嚴(yán)格遵守國家及各級政府、主管部門制定的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)并自覺接受監(jiān)督。
三、制訂車間安全技術(shù)措施計劃,以及改善勞動條件的項目;對所需要采取的安全技術(shù)措施,在計劃安排時,應(yīng)保證資金,一經(jīng)列項不準(zhǔn)挪他用:
四、組織編制或修訂生產(chǎn)工藝規(guī)程、操作規(guī)程、崗位操作法,參與安全技術(shù)規(guī)程的修訂:
五、認(rèn)真開展自查自糾工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,堅決將隱患消滅在萌芽狀態(tài),對一些較大隱患要及時報告上級部門,采取措施予以控制。
六、加強部門作業(yè)人員的培訓(xùn)、管理,定期對作業(yè)人員進行安全培訓(xùn)及考核。
七、負(fù)責(zé)公司設(shè)施設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)工作,要及時制定設(shè)施設(shè)備維護計劃,監(jiān)督檢查維修人員的日常工作。
八、遇到生產(chǎn)中異常情況,應(yīng)及時處理,危險緊急情況,先處理后報告,嚴(yán)禁違章指揮:
九、負(fù)責(zé)生產(chǎn)(工藝)事故的調(diào)查、統(tǒng)計、上報,制定事故防范措施,并參加其他重大事故的調(diào)查。
行政部門安全職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理’’的安全生產(chǎn)方針,深化安全生產(chǎn)的“雙基’’工作。
二、嚴(yán)格遵守國家及各級政府、主管部門制定的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)并自覺接受監(jiān)督。
三、行政部作為公司行政、人事和日常事務(wù)的管理、協(xié)調(diào)部門,在日常工作中要協(xié)調(diào)、配合各部門做好安全生產(chǎn)工作,確保各項安全規(guī)章制度的完善和落實,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
四、負(fù)責(zé)制定、組織并實施公司內(nèi)部員工的培訓(xùn)計劃,根據(jù)培訓(xùn)考核的結(jié)果決定是否上崗,收集和保存相關(guān)的教育培訓(xùn)記錄;負(fù)責(zé)對新員工上崗前培訓(xùn)計劃的制定和實施。
五、行政部要為安全生產(chǎn)工作提供必要的資源:包括通訊、交通工具、文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、人員值班等。
六、加強對公司車輛的管理和司機的安全教育,確保行車安全。
七、加強對電腦網(wǎng)絡(luò)、軟硬件的管理、維護和升級及網(wǎng)絡(luò)中信息資料的安全和保密工作,定期做好備份,防止病毒入侵,杜絕機密信息泄漏。
八、加強對辦公區(qū)域內(nèi)的安全管理,落實“四防”工作,確保行政部內(nèi)用火、用電的安全;維護和保持正常的辦公秩序,確保公司各部門工作正常運轉(zhuǎn)。
質(zhì)檢部門安全職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”,的安全生產(chǎn)方針,深化安全生產(chǎn)的“雙基”工作。
二、嚴(yán)格遵守國家及各級政府、主管部門制定的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)并自覺接受監(jiān)督。
三、負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品質(zhì)量管理工作,確保及提高產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求。
四、及時獲取有效的產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn),組織制訂產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規(guī)范。
五、建立原材料、在制品、外協(xié)品和成品檢驗記錄及質(zhì)量統(tǒng)計報表,每月進行質(zhì)量總結(jié)分析,提出改進意見。
六、及時收集產(chǎn)品質(zhì)量異常反應(yīng)信息,對影響產(chǎn)品質(zhì)量的原因進行分析,以查明并消除不合格的潛在原因并提出解決辦法。
七、負(fù)責(zé)檢驗儀器的配置、使用、校正和維護保養(yǎng),保證檢驗工作的正常進行。
八、每月召開一次質(zhì)量分析會,以團隊精神共謀產(chǎn)品質(zhì)量的改善,組織公司內(nèi)各部門和生產(chǎn)骨干開展質(zhì)量管理活動,提高全員質(zhì)量管理意識,推動質(zhì)量管理工作邁上新的臺階。
班組長安全職責(zé)
一、組織職工學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行廠和車間有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。
二、組織班組級安全教育。
三、定期組織安全活動,認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,做好班前講安全,班中檢查安全,班后總結(jié)安全。
四、檢查崗位工藝指標(biāo)及各項安全制度執(zhí)行情況,做好設(shè)備和安全設(shè)施的巡回檢查及維護保養(yǎng)工作,并做好記錄。
五、嚴(yán)格勞動紀(jì)律,不違章指揮,有權(quán)制止一切違章作業(yè),監(jiān)督檢查本轄區(qū)非化工工種作業(yè)人員的作業(yè),維護正常生產(chǎn)秩序。
六、負(fù)責(zé)本崗位防護器具、安全裝置和消防器材的日常管理工作,使之完好。
七、發(fā)現(xiàn)隱患要及時解決,作好記錄,不能解決的要上報領(lǐng)導(dǎo),同時采取控制措施,發(fā)生事故要立即組織搶救、保護現(xiàn)場,及時報告。
辦公室人員安全職責(zé)
一、在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對本企業(yè)人事安全教育工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、組織制定、修訂和審批人事教育系統(tǒng)安全管理制度規(guī)定,并組織實施。
三、負(fù)責(zé)建立健全各級安全管理機構(gòu),負(fù)責(zé)配備各級安全監(jiān)督管理技術(shù)人員和安全工程師。
四、制定從業(yè)人員、特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、發(fā)證工作計劃。
五、做好勞保用品的發(fā)放建楷工作。
六、組織特種人員的健康查體、預(yù)防職業(yè)病發(fā)生。
七、合理安排上崗人員、杜絕職業(yè)禁忌證人員上崗。
財務(wù)人員安全職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的一系列文件精神,嚴(yán)格履行健康、安全與環(huán)境管理體系有關(guān)的職責(zé)及規(guī)定,把健康、安全與環(huán)境保護,納入計劃工作的頭等大事來抓。
二、按規(guī)定負(fù)責(zé)落實安全生產(chǎn)技措經(jīng)費和上繳安保基金,并對上級撥給本單位的安全生產(chǎn)資金,要保證用在安全生產(chǎn)當(dāng)中,不得挪用。
三、在審定和編制本單位工程項目計劃費用時,應(yīng)留足相應(yīng)計劃的安全技術(shù)措施費用。確保資金到位,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查該項計劃的安全措施費用的專款開支情況。
四、保證安全生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)和設(shè)備購置。事故隱患治理、安全教育費等,確保資金到位。
五、負(fù)責(zé)審核各類事故處理費用支出,并將其納入本單位經(jīng)濟活動分析內(nèi)容。
六、保證全體員工勞動保護用品、保健食品和防暑降溫飲料的開支費用。
采購人員安全職責(zé)
一、對采購的器材、設(shè)備、防護用品、器具必須技術(shù)資料齊全有驗收記錄,并對上述產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
二、對生產(chǎn)、試驗、研究所需的新化學(xué)物品,采購時必須了解其物理化學(xué)性質(zhì),以及安全使用和儲運要求,并索取書面資料。
三、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)防火和危險物品管理規(guī)定,搞好倉庫防火、防盜,危險物品、氣瓶和貯運設(shè)備設(shè)施的管理工作。
四、銷售化學(xué)危險品時,必須檢查運輸單位的化學(xué)危險物品經(jīng)營、運輸許可證,有證方可發(fā)貨。
車間主任安全職責(zé)
一、車間主任是本車間的安全負(fù)責(zé)人,對本車間安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項安全生產(chǎn)法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)。
二、組織制定、修訂本車間安全技術(shù)規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度,編制本車間安全技術(shù)措施和方案,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實施。做好應(yīng)急事故預(yù)案的演練和接警后的實施。
三、組織開展安全生產(chǎn)競賽等安全活動,總結(jié)交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗。
四、組織落實車間級安全教育,并督促檢查班組級安全教育并定期組 織考核,新上崗人員的安全、業(yè)務(wù)考核工作。
五、組織車間級定期、不定期安全檢查,確保設(shè)備、安全裝置防護設(shè)施處于完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)隱患及時組織整改,車間無力整改的要采取臨時安全措施,做好監(jiān)控使用,及時向上級部門書面報告。
六、組織或參加本車閘各類事故調(diào)查和處理并按規(guī)定及時上報。
七、建立健全安全防火組織,支持廠部安全員的工作,充分發(fā)揮車間義務(wù)消防隊員的作用。
機修人員安全職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照《安全檢維修制度》開展工作。
二、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)工作,并配合生產(chǎn)車間做好設(shè)備的調(diào)試、使用工作。
三、根據(jù)生產(chǎn)部的工作計劃及生產(chǎn)需要做好年、季度生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃,并保存相應(yīng)的記錄。
四、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中生產(chǎn)設(shè)備的日常巡查和控制工作。
五、配合相關(guān)人員做新進設(shè)備設(shè)施以及備品備件的安裝。調(diào)試和驗收工作。
六、配合生產(chǎn)部針對生產(chǎn)過程中達不到技術(shù)要求的設(shè)備設(shè)施,提出合理化的技術(shù)建議,并負(fù)責(zé)實施。
七、針對維修、維護不周造成產(chǎn)品質(zhì)量,影響生產(chǎn)計劃的完成情況負(fù)責(zé)。
八、針對維護不當(dāng)造成人身、設(shè)備事故及發(fā)生火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
九、完成上級交辦各項工作。
十、有權(quán)對生產(chǎn)過程中違反操作規(guī)程或出現(xiàn)故障事故的設(shè)備進行處理,并及時向廠部匯報。
電工安全職責(zé)
一、在廠部領(lǐng)導(dǎo)下,對全公司安全用電負(fù)全面責(zé)任,如因違反上級電力部門的操作規(guī)程,不按規(guī)定對電器設(shè)備進行安裝,拆卸、檢查、維 修不及時,造成電器設(shè)備、生產(chǎn)及人身傷害事故負(fù)直接責(zé)任。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,不斷開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
三、搞好各用電部門的巡回檢查,達到用電部門用電保護裝置、設(shè)施靈敏可靠,做好維護保養(yǎng)工作。
四、保護好消防器材、絕緣器具,按規(guī)定做好定期校驗。
五、嚴(yán)格勞動紀(jì)律,杜絕“三違’’現(xiàn)象發(fā)生,有權(quán)制止一切違章作業(yè)和違章指揮。
六、發(fā)現(xiàn)隱患要及時解決,不能解決的要及時上報,同時要采取監(jiān)控措施,必要時可以通知值班員,先停電后處理,如發(fā)生事故要立即組織搶救,保護現(xiàn)場,并落實好安全防范措施。
門衛(wèi)安全職責(zé)
一、嚴(yán)格限制外來人員及未成年人員非班上人員進入生產(chǎn)區(qū)內(nèi),凡外來人員進入公司內(nèi)應(yīng)進行登記,由門衛(wèi)工作人員告知安全注意事項和 防火要求后方能入內(nèi)。
二、對載貨進出公司區(qū)的一切車輛要全面檢查、核對送貨單所載明的數(shù)量與實物是否相符,如發(fā)現(xiàn)可疑應(yīng)限制進出公司。
三、對儲存易燃、易爆倉庫定時進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或上報。
四、加強對公司內(nèi)消防器材和消防設(shè)施的管理,并熟悉各類器材的使用方法。
五、負(fù)責(zé)中、夜班、節(jié)假日期間對重點部位物品的檢查。參與各類事故的應(yīng)急處理,了解各危化品的理化性能,了解化學(xué)事故應(yīng)急處理辦法。
六、及時做好物資進出公司的登記和檢查工作。
員工安全職責(zé)
一、參加安全活動,學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識,嚴(yán)格遵守各項安全生產(chǎn)規(guī)章 制度。
二、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,接班前必須認(rèn)真檢查本崗位的設(shè)備和安全設(shè)施是否齊全完好。
三、精心操作,嚴(yán)格執(zhí)行工藝規(guī)程,遵守紀(jì)律,記錄清晰、真實、整潔。
四、按時巡回檢查,準(zhǔn)確分析、判斷和處理生產(chǎn)過程中的異常情況。
五、認(rèn)真維護保養(yǎng)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)缺陷及時清除,并做好記錄,保持作業(yè)場所清潔。
五、正確使用,妥善保管各種勞動防護用品、器具和防護器材、消防器材。
六、不違章作業(yè),并勸阻或制止他人違章作業(yè),對違章指揮有權(quán)拒絕執(zhí)行,同時及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。對因“三違現(xiàn)象"及操作失誤失職等原因造成的事故負(fù)直接責(zé)任。
值班干部安全職責(zé)
一、組織學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,認(rèn)真做好安全工作。對值班期間的安全工作負(fù)全面責(zé)任。
二、積極參加本單位的安全教育,配合本單位開展安全活動。
三、經(jīng)常進行巡回檢查,嚴(yán)格勞動紀(jì)律,不違章指揮,有權(quán),制止一切 違章作業(yè),維護正常生產(chǎn)秩序。
四、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,做到班前講安全,班中檢查安全,班后總結(jié)安全。
五、督促檢查員工合理使用勞動保護用品及各種消防器材。
六、發(fā)生事故應(yīng)及時處理,危險緊急情況先處理后報告,參加事故的調(diào)查分析,并落實好防范措施。調(diào)度好應(yīng)急事故預(yù)案演練和接警后的實施。
第四篇:財務(wù)制度職責(zé)
第一節(jié) 財務(wù)部的組織結(jié)構(gòu)和工作內(nèi)容
一、財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)
財務(wù)部是負(fù)責(zé)酒店財務(wù)管理、會計核算、統(tǒng)計的酒店內(nèi)審及酒店食品、原材料、工程、能源和各種物料用品采購供應(yīng)工作的職能部門。財務(wù)部設(shè)財務(wù)部經(jīng)理,下設(shè)會計核算部、成本控制部和電腦房、采購組。
會計部:負(fù)責(zé)財務(wù)的核算,負(fù)責(zé)經(jīng)營收入、應(yīng)收/應(yīng)付賬全過程的督導(dǎo)管理,負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行帳戶的安全,負(fù)責(zé)票證管理、檔案管理;
成本控制部:負(fù)責(zé)餐飲成本的日常控制與核算;物品的驗收入庫、出庫及存貨的管理;參與物資詢價。
電腦房:負(fù)責(zé)酒店辦公管理軟件和終端的維護,保證系統(tǒng)正常運行。
二、財務(wù)部的工作概述
認(rèn)真執(zhí)行國家財經(jīng)制度,根據(jù)中華人民共和國財政部制定的會計制度(2001年)和酒店管理的實際需要,設(shè)置會計科目和會計報表,組織會計核算、包括資產(chǎn)核算、負(fù)債核算、所有者權(quán)益核算、營業(yè)收入核算、成本、費用和稅金核算,利潤和利潤分配核算。按時編制和報送會計報表,做出報表分析,并及時對債權(quán)債務(wù)進行清理。
根據(jù)酒店管理要求建立科學(xué)的核算及經(jīng)濟責(zé)任制考核體系,及時對酒店的經(jīng)營指標(biāo)進行考核及分析,加強對經(jīng)營收入和支出環(huán)節(jié)的監(jiān)控。
依法合理籌集資金,有效利用酒店各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益,全面反映和監(jiān)督酒店生產(chǎn)經(jīng)營活動及資金運作,做好酒店物資的采購供應(yīng)工作。
做好酒店的統(tǒng)計工作,準(zhǔn)確、及時、全面地搜集、整理和分析酒店的統(tǒng)計資料、發(fā)揮統(tǒng)計在酒店經(jīng)營活動中的指導(dǎo)、監(jiān)督、參謀作用。具體的工作內(nèi)容是:
組織編制酒店財務(wù)計劃。根據(jù)總經(jīng)理的財務(wù)決策和指令,組織各部門結(jié)合酒店的情況編制營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,并進行綜合平衡。財務(wù)部要全面系統(tǒng)搜集整理酒店經(jīng)營活動情況、資產(chǎn)負(fù)債動態(tài)、營運資金變化、營業(yè)收入完成、成本費用開支以及利潤實現(xiàn)等資料,對酒店計劃期內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)狀況的變化趨勢進行預(yù)測和判斷,并據(jù)以提出計劃期財務(wù)收支方案,為總經(jīng)理確定財務(wù)目標(biāo)進行財務(wù)決策提供依據(jù)。
執(zhí)行酒店決策和已確定的經(jīng)營計劃。根據(jù)其執(zhí)行情況進行分析,并作出書面報告呈總經(jīng)理,以保證財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。
建立健全酒店內(nèi)部財務(wù)管理制度。并根據(jù)酒店管理需求和總經(jīng)理的指令,適時修改酒店內(nèi)部財務(wù)管理制度及規(guī)范,督導(dǎo)財會人員遵章守法。
搞好資金籌集,組織資金運作,監(jiān)控資金運用,加速流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)。做好流動資產(chǎn)預(yù)測,有效控制各項流動資產(chǎn),嚴(yán)格執(zhí)行備用金制度和庫存現(xiàn)金限額制度,及時催收應(yīng)收帳款,認(rèn)真做好資金回籠,及時掌握外匯匯率變化,正確調(diào)度使用貨幣資金,定期向總經(jīng)理匯報流動資產(chǎn)及全部營業(yè)資金的變化情況。
負(fù)責(zé)酒店各項長期資產(chǎn)的全面管理,包括購置、保管、使用、推銷、更新、報廢等全過程的管理,提高長期資產(chǎn)利用效果。
制定并執(zhí)行先進的物料消耗管理和費用開支標(biāo)準(zhǔn);設(shè)計酒店成本費用的控制程序和控制方法,建立成本費用控制體系,進行有效的成本費用控制。
開展內(nèi)部審計,實施財務(wù)控制與監(jiān)督,維護財經(jīng)法紀(jì),執(zhí)行財經(jīng)制度,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。促使酒店守法經(jīng)營,照章納稅,按照上級決議或總經(jīng)理的指令進行利潤分配。
對財務(wù)狀況考核和評估。酒店財務(wù)部要定期對財務(wù)狀況進行考核和評價、考核財務(wù)計劃的完成情況和各部、室財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)情況,全面分析原因,做出客觀評價,提出改進經(jīng)營管理的可行措施,并將考核評價情況及建議報告總經(jīng)理。
本部員工的培訓(xùn)。為了提高員工的綜合素質(zhì),幫助員工及時進行知識更新,酒店財務(wù)部應(yīng)適時對員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德的教育,并定期進行考核,將考核結(jié)果存檔,作為員工業(yè)績評定的資料和升職晉級的參考。
第二節(jié) 崗位職責(zé)
一、部門經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度;貫徹酒店經(jīng)營方針、各項規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)決策;負(fù)責(zé)酒店財務(wù)部各項管理工作。
2、會同會計師,建立健全酒店內(nèi)部財務(wù)管理制度和實施細(xì)則;組織酒店的全面經(jīng)濟核算;監(jiān)督酒店資金管理、成本費用管理、利潤管理和財產(chǎn)管理;組織酒店的經(jīng)濟活動分析,為酒店領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
3、組織財務(wù)收支核算工作,建立收入、成本、費用和利潤核算制度;擬定會計科目,根據(jù)酒店管理要求,明確損益類科目的核算內(nèi)容,規(guī)范核算工作流程,保證各級核算工作的正確性。設(shè)置能為酒店管理者提供全面、祥盡信息的各類會計報表。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策,擬定酒店預(yù)算原則、制度,組織酒店預(yù)算,審核部門預(yù)算方案,會同會計師,協(xié)調(diào)各部門,制定酒店的預(yù)算指標(biāo),確定各級、各部門的經(jīng)營預(yù)算,并在報總經(jīng)理審批確定后,組織貫徹實施。
5、控制資金使用,審核各部門的設(shè)備、物資采購計劃和酒店開支;監(jiān)督維護酒店經(jīng)濟利益。
6、審核酒店的財務(wù)報表、利益分配報告及各部門計劃的執(zhí)行情況表;監(jiān)督財務(wù)計劃和貫徹實施,按期上交國家稅費;協(xié)調(diào)酒店同銀行、稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。
7、參與酒店基本建設(shè)投資、客房餐廳改造、經(jīng)濟利益分配、經(jīng)濟合同簽訂等重要決策;組織酒店總預(yù)算,擬定可行性方案,組織資金籌措,監(jiān)督資金使用,從經(jīng)濟管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù),以防止決策失誤。
8、擬定財務(wù)部內(nèi)部的組織機構(gòu),提出各級主管人員的崗位職責(zé),確定會計主管人員的人選,分配工作任務(wù),監(jiān)督各級主管會計人員的工作。
9、負(fù)責(zé)財務(wù)部員工的人事安排和思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
10、負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常行政管理工作。
二、主管會計崗位職責(zé)
1、審核酒店各項財務(wù)收支的相關(guān)憑證、會計賬目和有關(guān)資料,監(jiān)督各項財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律和會計規(guī)則的正確執(zhí)行。
2、審核會計憑證,檢查財務(wù)手續(xù)的完備性、科目使用的正確性以及數(shù)字的準(zhǔn)確性,對發(fā)現(xiàn)的問題及時通知有關(guān)部門糾正。
3、檢查現(xiàn)金、銀行存款及其他流動資產(chǎn)管理有效性;監(jiān)督財務(wù)收支及資金的使用。
4、監(jiān)督和檢查酒店內(nèi)部財務(wù)控制與審核制度的執(zhí)行情況,確保酒店一切營業(yè)收入、開支及有關(guān)經(jīng)濟活動都能按國家的有關(guān)法規(guī)和制度進行。
5、參加酒店預(yù)算的編制,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制,審查酒店報表及各部門計劃(預(yù)算)的執(zhí)行情況。評價酒店經(jīng)營活動及資源利用,為財務(wù)經(jīng)理開展酒店經(jīng)濟活動分析提供有關(guān)資料。
6、定時檢查會計賬目,保證賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;監(jiān)督檢查財政上繳、稅收申報、物價和銀行信貸政策、法規(guī)等的執(zhí)行情況。
7、做好會計分析,包括應(yīng)收款、應(yīng)付款、待攤費用、預(yù)提費用、預(yù)付款、應(yīng)付稅金、壞賬準(zhǔn)備等賬項的余額分析。
8、做好每日的財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份,定期清理財務(wù)數(shù)據(jù)備份文件夾文件。負(fù)責(zé)酒店發(fā)票使用情況的督導(dǎo)以及發(fā)票的核銷及購買工作。
三、收入會計崗位職責(zé)
1、審查酒店收入系統(tǒng)的手續(xù)、程序的運作情況,確保酒店的營業(yè)收入不受損失。
2、與相關(guān)部門的協(xié)調(diào),解決客人對結(jié)算工作的投訴及結(jié)算工作中的其它有關(guān)問題。
3、加強與房務(wù)部及財務(wù)相關(guān)崗位人員的信息往來,了解住店客人、應(yīng)收賬戶的結(jié)算情況,協(xié)助做好結(jié)算工作,以避免發(fā)生跑賬、漏賬及壞賬損失。
4、閱讀夜審、日審的工作日志,檢查領(lǐng)班的工作記錄和交接班記錄,解決所反映的問題。
5、抽查、核對客戶結(jié)算資料,發(fā)現(xiàn)誤差,及時與有關(guān)負(fù)責(zé)人或部門取得聯(lián)系,并協(xié)助解決。
6、審查所有掛帳、轉(zhuǎn)帳的數(shù)據(jù)、賬戶與原始單據(jù)是否相符,發(fā)現(xiàn)問題督促糾正,以保證對客結(jié)帳的效率。
7、查驗各收銀員及借有業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的使用、管理狀況。
8、協(xié)助應(yīng)收賬會計做好應(yīng)收賬客戶的信譽評估及信貸風(fēng)險分析。
9、負(fù)責(zé)待處理客賬戶檢查,并定時按規(guī)定程序進行清理。
10、檢查所屬員工的儀表儀容,抽查所屬員工日常工作的準(zhǔn)備、工作程序的執(zhí)行情況及收款員的備用金。
11、審核每日營業(yè)收入報告,并編制每日收入日報,按規(guī)定的報告時間,及時向酒店有關(guān)管理人員報告。
12、負(fù)責(zé)收銀、結(jié)算、外幣兌換及收入審計工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與督導(dǎo)。
13、完成財務(wù)部負(fù)責(zé)人安排的其它工作。
五、收銀領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、檢查收款員的儀表、紀(jì)律、行為等是否達標(biāo),按照酒店規(guī)章制度嚴(yán)格要求下屬員工。
2、協(xié)助主管培訓(xùn)下屬員工,使員工的技術(shù)水平不斷提高。
3、負(fù)責(zé)本組每周人員班次的安排,工作的具體安排。
4、負(fù)責(zé)與電腦房聯(lián)系,解決收銀結(jié)算崗位在電腦使用中發(fā)生的故障,避免停機事故。
5、檢查酒店鑰匙箱控制手續(xù)是否齊全,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、協(xié)調(diào)好各有關(guān)部門的關(guān)系,妥善地處理問題。
7、積極提出改進工作的設(shè)想,協(xié)助主管做好前廳收款工作。
8、服從分配,按時完成上級指派的其它工作。
9、每天所收營業(yè)款(現(xiàn)金)必須由當(dāng)班收銀員及保安共同送存銀行,保證資金安全。
六、餐廳收款員崗位職責(zé)
1、根據(jù)餐廳的點菜單,與餐廳服務(wù)員核對其實際出菜和服務(wù)員代收的款項,無誤后作結(jié)算操作。
2、信用卡結(jié)算必須獲得銀行的授權(quán),嚴(yán)格按信用卡的結(jié)算程序進行操作。
3、對賓客掛帳結(jié)算的,及時將有效的掛賬簽單送往前廳,并做到交接手續(xù)齊全。
4、根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)的有關(guān)單據(jù)進行沖賬操作,并作好工作記錄。
5、保證當(dāng)天經(jīng)手的帳目試算平衡,發(fā)現(xiàn)問題及時查找。
6、將當(dāng)日經(jīng)手的已結(jié)賬單、特殊賬務(wù)操作的審批交日審;將當(dāng)日經(jīng)手的現(xiàn)金、信用卡、支票同單據(jù)收銀報告交財務(wù)出納裝入投幣袋投入投幣保險箱。不得挪用營業(yè)款。
7、認(rèn)真做好交接班工作。
8、儀表儀容符合酒店規(guī)定的要求。
9、積極提出改進工作的設(shè)想,協(xié)助領(lǐng)班搞好餐廳收款管理工作。
10、服從分配,按時完成指派的工作。
七、應(yīng)收/應(yīng)付會計崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)債務(wù)與資產(chǎn)的會計核算的監(jiān)督與管理。核查相關(guān)賬目,保證會計核算的正確性。
2、審核應(yīng)付帳會計、總出納、資產(chǎn)核算會計所編制的會計憑證及所附原始憑證。
3、審核銀行存款對帳單和銀行調(diào)節(jié)表,做到帳單相符、帳表相符、表表相符。
4、審核工資表。
5、核查貨幣資金日記帳戶,保證總帳和日記帳余額相符;做好貨幣資金的核算和管理工作。
6、計提應(yīng)繳的各項稅金,負(fù)責(zé)稅金的入庫工作,并及時編制會計憑證。
7、計提當(dāng)月應(yīng)付利息,審核當(dāng)月支付的利息,并及時編制會計憑證。
8、按照會計核算的“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的原則,如實反映記錄受益期內(nèi)應(yīng)付未付款,預(yù)提費用、待攤費用等會計業(yè)務(wù),及時做出會計處理。
9、合理調(diào)度資金,保證合理的外幣、人民幣等銀行存款額;對資金的周轉(zhuǎn)情況,定期向財務(wù)經(jīng)理報告,并提供各種系統(tǒng)、全面、綜合的數(shù)據(jù)資料。
10、審核待攤費用、預(yù)提費用帳項及會計憑證。
11、清理各項購貨定金、應(yīng)付貨款、應(yīng)付稅金以及應(yīng)付傭金等金額,并及時清繳結(jié)算和編制會計憑證。
12、每月對應(yīng)收帳進行帳齡分析,會同收入審計主管、銷售部進行信譽評估。對信用差的客戶提出書面掛賬質(zhì)疑,報總經(jīng)理,并根據(jù)總經(jīng)理決定通報銷售部及收銀部門。
13、督導(dǎo)本組員工工作效率和工作質(zhì)量,考評員工工作表現(xiàn)。
14、負(fù)責(zé)本組員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)。
八、信貸員(應(yīng)收帳會計)崗位職責(zé)
1、加強信貸管理,提高資金回收率,有效地控制酒店營業(yè)收入的壞帳損失到最低限度。向總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理報告住房客人拖欠賬項的金額、時間、結(jié)算明細(xì)賬和解決措施。
2、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬賬單的管理工作,負(fù)責(zé)應(yīng)收賬的酒店管理系統(tǒng)結(jié)帳操作;裝訂全部應(yīng)收帳款資料,保持原始檔案的完整性。
3、對發(fā)生的信用卡收入逐筆核對,沖銷,并編制當(dāng)日回款日報表,填制會計憑證。
4、核查收銀員轉(zhuǎn)應(yīng)收帳的單據(jù)的有效性、正確性。是否按有關(guān)規(guī)定或協(xié)議執(zhí)行,賬戶使用是否正確。
5、對結(jié)算不及時的客戶,與銷售人員聯(lián)系,督促催款回收資金,保證應(yīng)收帳余額完成定額。
6、經(jīng)常清理、核查應(yīng)收帳帳戶,核對每個賬戶的賬單金額與賬戶余額,客戶賬與賬單金額相等;按照程序調(diào)整錯帳和入錯帳戶現(xiàn)象;編制“應(yīng)收帳報告”,并發(fā)信催款結(jié)算。
7、月末與總賬應(yīng)收賬核對,保證客戶賬與總賬余額相等,并進行賬齡分析和風(fēng)險評估,報財務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理。
8、處理資金結(jié)算工作中出現(xiàn)的疑難問題。
9、負(fù)責(zé)解決應(yīng)收帳結(jié)算工作的往來函件、傭金結(jié)算和分析工作。
10、負(fù)責(zé)住店客人與酒店簽訂的協(xié)議、合同的存檔工作。并監(jiān)督協(xié)議、合同的執(zhí)行情況,如發(fā)生違反協(xié)議的現(xiàn)象,及時向主管本部位的領(lǐng)導(dǎo)報告,并提出解決問題的建議。
九、支出核算員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真審核原始憑證所反映的經(jīng)濟內(nèi)容是否符合國家的方針政策和酒店財務(wù)制度規(guī)定,內(nèi)容是否完整,大小寫金額是否齊全;“收貨單”填制的內(nèi)容和原始憑證的要求是否完全一致,票據(jù)的合法性和負(fù)責(zé)人簽字。凡物品采購應(yīng)附有“收貨單”,并核對應(yīng)付賬的掛賬金額,滿足合同的付款條件方可付款。根據(jù)手續(xù)完備的單據(jù)編制會計憑證。
2、審查國外進貨的手續(xù)是否齊全,包括“采購申請單”、“收貨報告”或“入庫單”、付款方式及付款合同或協(xié)議,并在對手續(xù)完備、金額準(zhǔn)確無誤的全部資料簽字后,編制應(yīng)付貨款的成本計算表和會計憑證。
3、根據(jù)人力資源部的員工工資變動通知單,對員工工資進行調(diào)整;按實有職工數(shù)及核準(zhǔn)的工資標(biāo)準(zhǔn)計算應(yīng)發(fā)工資,編制計提工資分配表和的會計憑證。
4、根據(jù)人力資源部的員工考核資料、國家稅務(wù)政策,錄入員工考核應(yīng)扣工資及所得稅,打印工資發(fā)放表,按照規(guī)定的工資發(fā)放日期,組織工資的分配和發(fā)放。并據(jù)此編制會計憑證。
5、負(fù)責(zé)工作餐費的分配核算。審核員工工作餐的統(tǒng)計月報表,根據(jù)經(jīng)部門和人力資源部門審核無誤的工作餐統(tǒng)計表編制會計憑證。
6、按政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計算計提職工養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險金。
7、審核支付單據(jù),簽發(fā)銀行支付憑證。
8、熟悉會計科目及明細(xì)科目的核算內(nèi)容,正確使用會計科目和科目編號,摘要簡明、內(nèi)容真實、清楚、金額準(zhǔn)確無誤,準(zhǔn)確表達經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容。
9、記帳憑證填制要及時,做到當(dāng)日事,當(dāng)日清。
10、負(fù)責(zé)核對銀行賬目,核查未達款項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
11、及時登記各種貨幣資金的收支業(yè)務(wù)的日記帳,每日結(jié)余額,每月結(jié)本月發(fā)生累計金額。
12、完成應(yīng)付帳主管臨時安排的其它各項工作。
十、資產(chǎn)核算員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)酒店的固定資產(chǎn)、原材料、存貨、商品、低值易耗品的核算與管理。保護酒店的財產(chǎn)和物品,實施財產(chǎn)管理的規(guī)定和報批手續(xù);檢查規(guī)定的執(zhí)行情況。
2、根據(jù)庫房收貨日報表及應(yīng)付賬掛賬審核當(dāng)日所有入庫物品、原材料的資料,并編制相應(yīng)的會計憑證。
3、審核庫房出庫單據(jù),檢查其領(lǐng)用手續(xù)是否完備;會同成控部落實非正常出庫的原因。根據(jù)無誤的領(lǐng)料單編制會計憑證。
4、每月對部門的物品領(lǐng)用和消耗情況進行分析,分別與預(yù)算和去年同期進行對比分析、查找費用偏高或偏低的原因,協(xié)助有關(guān)部門解決存在的問題,防止浪費;向主管領(lǐng)導(dǎo)報告財產(chǎn)分析內(nèi)容和解決問題的措施。
5、正確劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品的界限,正確計算固定資產(chǎn)的記帳價值,編制固定資產(chǎn)目錄,對固定資產(chǎn)進行分類和明細(xì)的核算;督促有關(guān)部門按資產(chǎn)管理制度辦理資產(chǎn)的購置、調(diào)入、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、調(diào)出等財務(wù)手續(xù)。
6、根據(jù)酒店的固定資產(chǎn)購置、調(diào)度等到情況,及時錄入相關(guān)信息;月末結(jié)出資產(chǎn)凈值余額;編制固定資產(chǎn)折舊匯總表,做到帳表相符、帳帳相符。
7、根據(jù)資產(chǎn)的更新、大修的實施情況更新固定資產(chǎn)卡片的相關(guān)信息,并編制會計憑證。
8、根據(jù)固定資產(chǎn)卡片的編碼信息建立設(shè)備標(biāo)簽,并及時的貼在對應(yīng)的設(shè)備的不顯眼的地方。
9、每月按時計提固定資產(chǎn)折舊并編制會計憑證。
10、參與庫房月末的盤點工作,核對賬實、賬賬是否相符,分析庫房資產(chǎn)狀況;會同成控部根據(jù)相關(guān)管理規(guī)范進行處理。
11、負(fù)責(zé)行政綜合部門的二級庫賬的管理:每月收集相關(guān)部門的物品消耗表進行下賬操作。
12、年末進行資產(chǎn)清點盤點,核查賬、卡片、實物是否相符。對報廢處理和出售不使用的資產(chǎn),按“固定資產(chǎn)管理規(guī)范”辦理手續(xù);編制會計憑證,并對固定資產(chǎn)明細(xì)帳、資產(chǎn)卡片作相應(yīng)操作;分析財產(chǎn)和物品的使用效果,提高固定資產(chǎn)的利用率。
13、負(fù)責(zé)銀行余額調(diào)節(jié)表的核對與編制,落實未達賬項的原因,向主管匯報。
14、接受和完成主管臨時安排的其它工作。
十一、總出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貨幣的收入管理,檢查和清點每日各收款臺交來的現(xiàn)金,簽收和整理各種支票、匯票等,填制銀行進賬單等相關(guān)單據(jù),及時存入銀行。
2、檢查一切支付業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證,有審批,手續(xù)完備,項目內(nèi)容清楚齊全,大小寫金額相符;
3、對檢查無誤的憑證及時辦理款項的收、付、繳業(yè)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)管理人民幣備用金、外匯,掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定。
5、負(fù)責(zé)編制“酒店每日資金報告”。
6、每日上班打開保險柜,與主管一同取出各收款員的“交款袋”與交款登記單,將每個“交款袋”逐一打開,不能與其它袋款項相混,清點現(xiàn)金及支票,與“交款袋”上已填妥的現(xiàn)金數(shù)字核對是否相符,如不相符應(yīng)及時讓有關(guān)人員查找,弄清情況,直到相符為止。
7、審查現(xiàn)金進賬、匯票、支票的回執(zhí)與存根、收據(jù)存根及相關(guān)的單據(jù),無誤后及時編制會計分錄。
8、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點制度,每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳款相符,確保現(xiàn)金的安全。
9、完成財務(wù)部經(jīng)理安排的其它工作。
十二、電腦機房主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)檢查和維護計算機系統(tǒng)軟件,保證其正常運行并處于良好的工作狀態(tài)。
2、負(fù)責(zé)與有關(guān)電腦公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系和技術(shù)洽談。
3、監(jiān)督和檢查計算機房操作人員執(zhí)行使用設(shè)備,操作程序和信息管理制度。
4、指導(dǎo)電腦操作員工作,與工程部弱電組一道共同解決各種疑難問題。
5、監(jiān)督計算機系統(tǒng)運行情況,有效防止計算機病毒,保證計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)絕對安全。
6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)和培訓(xùn)電腦操作員的業(yè)務(wù)技術(shù),考評員工工作效率和工作質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)VOD的節(jié)目更新。根據(jù)酒店提供的片源及更新要求,及時更新VOD的影象資料。
8、負(fù)責(zé)根據(jù)酒店宣傳部門提供的資料,對酒店IP網(wǎng)頁的內(nèi)容更新。
9、完成財務(wù)部經(jīng)理安排的有關(guān)電腦操作的其它工作。
十三、系統(tǒng)維護員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,杜絕違章操作行為。
2、對停電時打印客人賬戶一覽表交收銀點,保證結(jié)算工作的進行。
3、維護電腦機房機器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象及時上報。
4、保護機房室內(nèi)清潔,定期清除污塵。
5、每天根據(jù)各軟件系統(tǒng)的運行情況做好工作日志,有條理地做好各項資料的存檔工作。
6、積極提出改進工作的設(shè)想,協(xié)助主管做好本組工作。
7、服從分配,按時完成指派的工作。
8、完成電腦房主管安排的有關(guān)電腦操作的其它工作。
十四、會計的任務(wù)
熟悉各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的流程及核算方法。正確運用相關(guān)的科目、部門和輔助核算項目來歸集會計資料。其基本任務(wù)是:
1、提供會計資料。具體包括:編制和審核會計憑證、登記會計帳簿、編制會計報表。
2、參與經(jīng)營決策。具體包括:提出各種備選決策方案,出主意,提建議,參與重大決策方案的討論,當(dāng)好參謀。
3、實行預(yù)算或計劃管理。要制訂財務(wù)計劃,參與其他計劃的制定,尋求落實計劃的措施,監(jiān)督計劃的執(zhí)行,考核計劃完成情況。
4、進行會計檢查。會計一方面以國家的方針、政策、法規(guī)、制度為標(biāo)準(zhǔn)進行會計稽核;另一方面要以酒店內(nèi)部的各項規(guī)章制度和計劃進行檢查,以保證酒店經(jīng)濟活動的合法性。
5、實施財務(wù)控制:嚴(yán)格掌握成本、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。要分清是否屬于成本、費用開支的范圍,是否超出成本、費用開支的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)生超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的應(yīng)及時反映匯報,求得合理解決。
6、進行財務(wù)分析。要對酒店經(jīng)濟活動、會計報表及有關(guān)情況進行定期或不定期分析,檢查計劃及經(jīng)濟效益的完成情況,以及有關(guān)部門或人員的經(jīng)濟責(zé)任完成情況,是否已達到預(yù)測和決策的目標(biāo)。
7、保護酒店財產(chǎn)安全。通過會計建立各種財產(chǎn)的使用及管理制度,嚴(yán)格收發(fā),定期清查盤點,維護財經(jīng)紀(jì)律,保護酒店財產(chǎn)安全與完整,維護所有者權(quán)益。
第二章 采供部
采供部設(shè)采購管理及倉庫保管:全面掌握酒店的日常物質(zhì)采購及倉庫保管工作,下設(shè)采購組及倉庫庫房。
采購組:負(fù)責(zé)組織物品的采購詢;負(fù)責(zé)按經(jīng)核準(zhǔn)的采購申請單進行采購。
物資的采購與供應(yīng)。根據(jù)酒店的采購管理制度,及時、保質(zhì)、保量并以有利的價格,具體辦理各項物資采購。
倉庫管理:按照酒店的物資驗收、發(fā)貨及倉庫管理制度做好物資的驗收、發(fā)貨及庫房的安全;同時處理與此相關(guān)聯(lián)的帳務(wù)工作。
一、倉庫主管崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常的庫房管理工作,督導(dǎo)庫房嚴(yán)格執(zhí)行酒店的驗收、發(fā)貨及安全管理規(guī)范的落實。
2、對于低劣物品提出退貨或拒收意見,并填制不合格品報告書交采購主管、成控部經(jīng)理備案。
3、有效地控制和監(jiān)督物品的出入庫手續(xù)和數(shù)量,及時解決有關(guān)技術(shù)問題,壓縮費用開支。
4、監(jiān)督、檢查庫房安全措施是否完善、發(fā)現(xiàn)事故隱患,應(yīng)及時上報并實施或督促糾正措施的落實。
5、隨時檢查庫存物品、原材料的質(zhì)量狀況,避免積壓、霉?fàn)€。對有潛在的積壓危險的物品,及時向申購部門提出,或協(xié)調(diào)有關(guān)部門采取有效措施。
6、審核庫房的報表,檢查當(dāng)日的發(fā)生是否及時錄入。
7、復(fù)驗當(dāng)日出、入庫的物品,審核庫房當(dāng)日的相關(guān)單據(jù),無誤后作審核操作。保證庫房的出、入庫按制度執(zhí)行。
8、合理制定物品的儲備定額,及時報送補充庫存的申購單,及時補貨,以保證不能因斷貨影響酒店的正常經(jīng)營。
9、協(xié)助成本控制部經(jīng)理控制物品的進價金額,分析市場行情。
10、培訓(xùn)本部員工掌握物品的質(zhì)量識別能力和物品管理常識,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
11、服從分配,按時完成指派工作。
12、積極提出改進工作的設(shè)想。
二、收貨員崗位職責(zé):
1、按照物品驗收管理規(guī)范,有效地檢驗物品的質(zhì)量是否達標(biāo),對驗收符合標(biāo)準(zhǔn)的填制驗收單。所有貨物都必須辦理驗收入庫手續(xù),驗收時必須由供應(yīng)商(或采購員)、使用部門及收貨員(或庫管)三方同時在場參與驗收并在收貨單上簽字認(rèn)可,否則視為無效行為。
2、對不符合驗收管理規(guī)范的條件的物品應(yīng)拒絕收貨,并向有關(guān)部門和人員反映。
3、在辦理驗收手續(xù)后,應(yīng)及時通知有關(guān)部門取貨。
4、按最小包裝的計量單位錄入電腦,并錄入相關(guān)輔助信息;審核每日收貨匯總表。
5、協(xié)助采購主管跟蹤和催收應(yīng)到而未到的物品。
6、有條理地做好采購單的存檔工作。
7、服從分配,按時完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作。
8、積極提出改進工作的設(shè)想,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好本部門的工作。
三、倉庫保管員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行庫房安全制度,每日檢查庫房的安全狀況,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告并督促解決。
2、按工作程序辦理物品的入庫手續(xù),做到入庫單與實際收貨記錄一致。
3、審核每日物品的入庫單,并作確認(rèn)操作。
4、根據(jù)手續(xù)齊全的申領(lǐng)單發(fā)貨,并進行出庫復(fù)驗檢查,確認(rèn)無誤后放行;手續(xù)不完備時,應(yīng)拒絕發(fā)貨。
5、將當(dāng)日的出庫單據(jù)的所有內(nèi)容錄入到進銷存管理系統(tǒng)。
6、建立庫存物品管理卡片,及時更新庫存物品卡片的數(shù)量信息,并隨時與實物核對,保證實存數(shù)、卡片反映的數(shù)量與系統(tǒng)余額相符。
7、下班前根據(jù)當(dāng)日出庫日報表核對當(dāng)日發(fā)貨記錄。
8、科學(xué)地堆放物品,保證酒店的物品、原材料的質(zhì)量安全。
9、保持倉庫清潔衛(wèi)生,有效地管理庫房。
10、建立廢舊物品庫,及時提出廢舊物品處理意見。
11、每月末進行實物盤點,做到帳實相符。
12、服從分配,按時完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作。
13、積極提出改進工作的設(shè)想,協(xié)助本部門主管做好倉儲管理工作。
四、采購主管崗位職責(zé)
1、主持采購組的全面工作。了解市場信息,比質(zhì)論價,合理使用人力,提高效率,降低費用開支,全面安排采購計劃,確保各項采購供應(yīng)任務(wù)完成。
2、建立供應(yīng)商檔案,定期組織使用部門、成本控制部經(jīng)理對供應(yīng)商進行評估,取締信用差的供應(yīng)商的供貨資格。
3、組織食品及物料用品等的采購詢價,了解和掌握市場的原材料及酒店常用物品的價格變動趨勢。
4、調(diào)查研究酒店各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,對供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保采購的物資價廉物美。
5、根據(jù)各部呈報并經(jīng)總經(jīng)理審批的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購工作計劃。減少不必要的開支,以盡量少的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
6、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
7、參與商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
8、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。及時向財務(wù)部經(jīng)理匯報采購落實結(jié)果。
9、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈酒店總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于最高領(lǐng)導(dǎo)掌握全店的采購項目。
10、抓好部屬人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的質(zhì)量鑒別能力和談判技巧,提高工作效率。
11、開展職業(yè)道德、法制觀念的教育。教育采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀(jì)守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
12、按時完成上級指派的其它工作。
五、采購文員崗位職責(zé)
1、按工作程序收發(fā)各種文件、信件、電訊。將請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不壓、不拖各類文件。
2、及時輸入每日經(jīng)審批的申購單,并通知相關(guān)人員審核;
3、餐飲部的鮮貨采購計劃由餐飲部分輸入,經(jīng)總廚審核電子簽字后,打印交采購經(jīng)理。
4、編制詢價分析報告,發(fā)送到相關(guān)部門以幫助其決策。
5、辦理物資進口批文和物資進口許可證等有關(guān)證件及關(guān)稅、工商稅核準(zhǔn)和付款手續(xù)。
6、熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況,做到心中有數(shù),協(xié)助主管搞好調(diào)查研究,及時向主管提供建設(shè)性意見。
7、接聽電話,詳細(xì)做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。
8、做好各類文件的登記與存檔,保證往來業(yè)務(wù)單據(jù)要有登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購進程。
9、協(xié)調(diào)好內(nèi)部員工關(guān)系,做好考勤和工資發(fā)放等工作。
10、按時完成上級指派的其它工作。
六、采購員崗位職責(zé)
1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握酒店對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。
2、對各部門急用物資優(yōu)先安排,并與供貨單位聯(lián)系。
3、及時與申購部門聯(lián)系,落實物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、避免差錯。
4、認(rèn)真核實各部的購物計劃,保證庫房正常儲備量,防止物資積壓,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,做好物資使用的周期性計劃工作。
5、認(rèn)真履行財務(wù)制度,購進的一切貨物應(yīng)辦理進倉手續(xù),手續(xù)辦妥后,立即到財務(wù)報帳,不得拖欠,掛帳。
6、每天與庫房與落實當(dāng)天物資實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,并把好質(zhì)量關(guān)。
7、外出聯(lián)系業(yè)務(wù)要詳細(xì)說明去向,并告知部門主管經(jīng)理或主管。
8、隨時向申購部門了解所購物資的使用情況,征詢使用單位對物品的質(zhì)量評價。
9、對外埠購進的大宗物品,當(dāng)接到報站通知后,及時辦理提貨及運輸手續(xù),確保貨物提前交付使用。
10、盡量做到發(fā)票或單據(jù)隨貨同行交倉管員驗收,如因托收或省外物資單據(jù)不能隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備。
11、認(rèn)真落實各項進貨合同的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格和性能,把好進貨關(guān),杜絕假冒偽劣商品對酒店的損害。
公司如有物品需送外維修或調(diào)撥到其他門店,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需填寫物品放行單,并送交門店店長核查簽字,交予保安核對無誤后方可放行。
出納、采購及倉庫工作人員現(xiàn)已分派到各門店現(xiàn)場工作,工作職責(zé)需按照財務(wù)制度嚴(yán)格執(zhí)行,保證門店運營需要,工作時間及排班休假則按照門店制度執(zhí)行,遵守門店各項規(guī)章制度,實行雙重規(guī)范管理。
部門:財務(wù)部
第五篇:物流管理各個崗位工作職責(zé)
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一、崗位實踐的任務(wù)和目的
物流管理綜合崗位實踐是對學(xué)生三年所學(xué)物流管理基本理論和技能的檢驗和綜合運用,是提高學(xué)生專業(yè)技能的重要手段。通過到物流企業(yè)進行崗位實踐,熟悉物流企業(yè)運作方式的貨運組織流程及單證流轉(zhuǎn),強化學(xué)生在校所學(xué)的專業(yè)知識,并學(xué)習(xí)書本上學(xué)不到的知識和技能,把專業(yè)知識應(yīng)用到實踐工作中,達到學(xué)以致用、真正提高學(xué)生的專業(yè)操作技能的目的,為以后的就業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。
二、崗位實踐指導(dǎo)思想
物流管理崗位實踐采用崗位工作驅(qū)動型集中式實訓(xùn)方法,將學(xué)生安排到物流輸企業(yè)的相應(yīng)崗位上,在企業(yè)指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下依次從事以下崗位的工作,要求能夠?qū)⑽锪鞴芾淼睦碚摵图夹g(shù)與實際工作相結(jié)合,達到能夠獨立承擔(dān)相應(yīng)崗位工作的能力,同時引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的職業(yè)道德觀,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)和吃苦耐勞的精神,培養(yǎng)團結(jié)合作的團隊意識。
三、崗位職責(zé)
崗位一:客戶銷售專員
1.對企業(yè)重點客戶進行關(guān)系維護;
2.收集客戶資料,發(fā)掘有潛力的新客戶;
3.定期和不定期擺放重點客戶,接受客戶意見,整理客戶信息反饋單,交與具體運營操作部門;
4.根據(jù)市場變化,搜集競爭對手信息,制定應(yīng)對計劃;
5.定期對市場物流環(huán)境、目標(biāo)、計劃、業(yè)務(wù)活動進行分析,及時調(diào)整營銷策略核計劃,制定預(yù)防和糾正措施;
6.代表公司與政府對口部門和有關(guān)社團、機構(gòu)進行聯(lián)絡(luò)。崗位二:客戶關(guān)系維護員
1.按照公司及客戶需求對客戶檔案進行分類和管理,建立客戶管理數(shù)據(jù)庫,調(diào)查新老客戶狀況,分析客戶需求,保持與客戶的良好關(guān)系,尋求機會發(fā)展新的業(yè)務(wù); 2.管理、參與和跟進物流服務(wù)項目,協(xié)調(diào)客戶與公司各部門的關(guān)系;
3.為公司提供精確地客戶市場信息,完成客戶信用跟蹤,關(guān)注物流市場未來趨勢,建立完善物流服務(wù)項目和方法,持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。崗位三:入庫管理員
1.主要負(fù)責(zé)在貨物入庫過程中選用搬運工具與調(diào)派工作人員,并安排工具使用時段與人員的工作時間、地點、班次等;
2.制定相應(yīng)的貨物入庫管理制度及工作流程; 3.負(fù)責(zé)貨物的合理安全存放;
4.建立貨物入庫臺帳,每日進行貨物入庫記錄及統(tǒng)計; 5.嚴(yán)格按照手續(xù)辦理產(chǎn)品入庫; 6.對退貨及換貨產(chǎn)品進行另類統(tǒng)計。崗位四:保管員
1.主要負(fù)責(zé)保管區(qū)內(nèi)物資的保管工作,對保管區(qū)內(nèi)的貨物,做到賬、卡清楚,賬卡物相符; 2.定期清掃保管區(qū),保證保管區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生,無蟲害、鼠害;
3.定期檢查保管區(qū)內(nèi)的通風(fēng)設(shè)施、照明設(shè)施、防雨防潮設(shè)施的情況,保持庫區(qū)內(nèi)通風(fēng)、干燥、溫濕度適宜;
4.定期檢查保管的貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量狀況,定期或不定期地對保管貨物進行盤點,及時掌握保管物資的動態(tài);
5.嚴(yán)格執(zhí)行保管區(qū)的安全檢查,包括消防器材的配備及有效性,區(qū)內(nèi)電器線路的使用狀況,是否存在老化,破損等安全隱患;
6.嚴(yán)格執(zhí)行保管區(qū)內(nèi)的勞動紀(jì)律,嚴(yán)禁非保管區(qū)人員擅自進入保管區(qū); 崗位五:出庫管理員
1.主要負(fù)責(zé)貨物出庫過程中選用搬運工具與調(diào)配工作人員,并安排工具使用時段,以及人員的工作時間、地點、班次等;
2.嚴(yán)格按照出庫憑證發(fā)放貨物,做到賬、卡、物相符;
3.嚴(yán)格對貨物進行復(fù)查,當(dāng)出庫貨物與所載內(nèi)容不相符合時應(yīng)及時處理,視具體情況,對出庫貨物進行加工包裝或整理;
4.嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝載上車,進行現(xiàn)場指揮管理。崗位六:理貨員
1.核對貨物品種、數(shù)量、規(guī)格、等級、型號和重量; 2.按照憑單揀選貨物; 3.對揀出的貨物進行復(fù)核;
4.檢驗貨物的包裝、標(biāo)志,對出庫待運的貨物進行包裝、拼裝、改裝或加固包裝,對經(jīng)拼裝、改裝和換裝的貨物填寫裝箱單;
5.在出庫貨物的外包裝上設(shè)置收貨人的標(biāo)記;
6.按貨物的運輸方式、流向和收貨地點將出庫貨物分類整理、分單集中,填寫貨物啟運單,通知運輸部門提貨發(fā)運;
7.對貨物進行搬運、整理、堆碼;
8.鑒定貨運質(zhì)量,分析貨物殘損原因,劃分運輸事故責(zé)任; 9.辦理貨物交接手續(xù)。崗位七:養(yǎng)護員
1.主要負(fù)責(zé)庫存商品的養(yǎng)護工作;
2.把好物資入庫關(guān),嚴(yán)格物資入庫手續(xù),防止不合格品入庫; 3.對入庫物資進行合理堆垛氈墊,做到堆垛合理,安全牢固; 4.掌握庫存物資的商品性能,適當(dāng)安排儲存場所;
5.加強倉庫的溫濕度管理,保持物資儲存的合理溫濕度; 6.采取適當(dāng)措施,防止庫存商品的腐蝕和霉變;
7.對庫存的特殊商品,根據(jù)其商品特性要求,采取相應(yīng)的措施,保證商品在庫期間數(shù)量完整、質(zhì)量完好;
8.經(jīng)常檢查庫容,保持倉庫的衛(wèi)生和清潔,防止鼠害和病蟲害;
9.經(jīng)常檢查倉庫的設(shè)施設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,保證庫區(qū)的儲存條件處于良好的狀態(tài)。崗位八:貨運站業(yè)務(wù)受理員
1. 熟悉掌握公路貨物運輸網(wǎng)絡(luò)、站點、里程和各項運輸規(guī)定; 2. 負(fù)責(zé)單據(jù)、票據(jù)的審核工作;
3. 負(fù)責(zé)庫存貨物數(shù)量、流向的統(tǒng)計工作; 4. 負(fù)責(zé)運單填寫并及時登記;
5. 負(fù)責(zé)合同的評審、簽訂和客戶溝通; 6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。崗位九:貨運站站務(wù)員
1.負(fù)責(zé)檢查受理貨物的質(zhì)量;
2.負(fù)責(zé)按運單檢查到站及中轉(zhuǎn)貨物的重量、重量和包裝; 3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。崗位十:貨運站結(jié)算員 1.負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確的結(jié)算運費; 2.負(fù)責(zé)匯總運費;
3.負(fù)責(zé)客戶貨物到站后的通知; 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。崗位十一:調(diào)度員
1.掌握車輛動態(tài),合理安排車輛和提高車輛使用率;
2.負(fù)責(zé)填寫行車路單及運單,并對行車路單及運單認(rèn)真簽發(fā)及收回;
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督司機在運輸過程中操作規(guī)則執(zhí)行情況,并將客戶意見即使反饋上報; 4.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確換算燃料費的節(jié)超,督促司機及時報賬; 5.嚴(yán)格執(zhí)行交換班制度,認(rèn)真填寫交接日志及臺帳; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。崗位十二:倉儲業(yè)務(wù)受理員 1.負(fù)責(zé)辦理
2.負(fù)責(zé)帳務(wù)及經(jīng)手憑證管理; 3.負(fù)責(zé)接待客戶服務(wù)及受理咨詢; 4.完成受理領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。