第一篇：加強(qiáng)企業(yè)基層單位檔案管理工作

加強(qiáng)企業(yè)基層單位檔案管理工作

摘 要：隨著社會(huì)信息化時(shí)代的到來，信息管理越來越多樣化。作為原始信息憑證，基層單位檔案的存在有著重要的意義，企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)中形成的真實(shí)可靠的原始依據(jù)，記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程。良好的企業(yè)基層檔案的管理規(guī)劃在維護(hù)企業(yè)健康發(fā)展的方面具有戰(zhàn)略意義，本文就如何加強(qiáng)企業(yè)基層檔案的管理工作，結(jié)合實(shí)際談一些見解。

關(guān)鍵詞：基層；檔案管理；規(guī)范

就企業(yè)而言，檔案可以說是一個(gè)企業(yè)的豐碑，記錄著一個(gè)企業(yè)的成長(zhǎng)過程。檔案工作的好壞，直接或間接地影響著一個(gè)單位的工作質(zhì)量、工作效率和服務(wù)質(zhì)量。因此，如何做好基層檔案管理工作是當(dāng)今管理者必須考慮的重大問題。目前基層檔案管理分析

1.1 管理者管理意識(shí)不強(qiáng)

當(dāng)今，許多的企業(yè)基層單位由于管理者管理意識(shí)不強(qiáng)，忽視了檔案的管理工作，即使有一些單位把檔案管理提到了日程上，但是在管理的時(shí)候，由于管理人員身兼數(shù)職、人事經(jīng)常變動(dòng)原因經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案整理不及時(shí)、檔案質(zhì)量不高、業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)降低等情況，從而造成企業(yè)單位檔案管理不到位。

1.2 管理體制不夠完善

隨著經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)和單位的撤并、重組、遷址逐漸增多。在單位撤并的交接過程中，領(lǐng)導(dǎo)把主要精力都放在安全穩(wěn)定和平穩(wěn)交接上，對(duì)基礎(chǔ)的檔案移交工作重視不夠，沒有納入議事日程，沒有建立健全完善的檔案交接體制，加上個(gè)別人員對(duì)檔案的集中管理的意識(shí)不夠強(qiáng)，致使交接程序簡(jiǎn)化，交接事項(xiàng)不清、交接手續(xù)不嚴(yán)而造成檔案信息丟失，為以后的檔案利用造成了很大的不便。

1.3 企業(yè)單位檔案管理的不規(guī)范

在檔案管理中，檔案管理者對(duì)基礎(chǔ)檔案管理的重要性和必要性沒有足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理不積極，僅僅是為了應(yīng)付檢查、應(yīng)付差事，對(duì)檔案的管理沒有建立嚴(yán)密有效的檔案管理制度、對(duì)信息的收集整理到保存沒有做到系統(tǒng)規(guī)范，甚至有些管理者把文件隨意丟放，沒有盡到一個(gè)管理者的責(zé)任。

1.4 提高檔案規(guī)劃質(zhì)量，加強(qiáng)檔案信息化管理

隨著信息化時(shí)代的到來，許多基層單位檔案的管理體系并未創(chuàng)新，由于長(zhǎng)期未更新檔案信息系統(tǒng)的版本，造成了目前企業(yè)的電子信息檔案管理混亂，加之單位在檔案的管理方面沒有制定相應(yīng)的規(guī)定，許多檔案沒有進(jìn)行合理的范圍劃分，導(dǎo)致了文件的保管的混亂，從而降低了檔案的管理質(zhì)量。

1.5 檔案管理環(huán)境惡劣

為了檔案能夠完整的存放，檔案的存放環(huán)境是極為的重要，檔案室最好能保證良好的通風(fēng)條件和干燥條件。除此之外，防止蛀蟲也是重中之重。在目前的檔案管理工作中，基層單位并未重視這些問題，檔案室的溫度和干燥度經(jīng)常不達(dá)標(biāo)，在防止蛀蟲方面，目前的企業(yè)單位多采用藥物殺蟲，這種方法雖然能抑止蛀蟲，但對(duì)管理人員的身體也造成了很大的傷害。加強(qiáng)基層檔案管理工作的具體措施分析

2.1 優(yōu)化檔案管理制度，提高檔案管理者專業(yè)能力

為了能夠改變當(dāng)前的檔案管理弊端，管理者積極了解當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)狀，積極與其他檔部門溝通討論，改革管理體系，制定相應(yīng)的管理規(guī)章，其中主要分以下幾個(gè)方面。

（1）加強(qiáng)培養(yǎng)檔案管理者的責(zé)任心和職業(yè)道德素質(zhì)，為企業(yè)樹立良好的形象，為檔案利用者提供更好的查詢服務(wù)，在檔案的管理中，管理者不但要堅(jiān)持實(shí)事求是的思想，保證檔案的真實(shí)性，完整性。還應(yīng)該具有保密意識(shí)，以確保檔案的政治安全。

（2）檔案的管理人員不僅要具備專業(yè)的理論知識(shí)，還應(yīng)該熟悉檔案的管理工作，熟悉現(xiàn)代化信息技術(shù)，使傳統(tǒng)的檔案管理逐漸向現(xiàn)代信息化管理靠攏。此外，要注重提高工作人員的實(shí)踐能力，規(guī)范管理流程。

2.2 提高檔案管理者的綜合能力

檔案的管理好壞在很大程度上都是與管理者的能力直接掛鉤，所以檔案管理工作人員的綜合能力是十分重要的，這對(duì)檔案管理工作質(zhì)量上的影響非常顯著，為了提高檔案材料的收集效率，檔案管理人員要具備幾下幾個(gè)方面的條件。

（1）檔案管理人員除了對(duì)檔案管理的理論知識(shí)的全面了解以外，檔案管理人員還必須了解其他各個(gè)學(xué)科的知識(shí)，如信息、分類、編輯等方面都要有一定的了解。當(dāng)今社會(huì)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)無處不在，計(jì)算機(jī)的存在為人類的工作和生活都帶來了極大的便利。檔案管理者不但要對(duì)傳統(tǒng)文化熟記于心，還要對(duì)計(jì)算機(jī)操作了如指掌，只有管理者不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)，并加以創(chuàng)新改革，才能更好地推動(dòng)檔案管理的健康發(fā)展。

（2）企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)檔案管理人員多參加一些創(chuàng)新、直觀、生動(dòng)的培訓(xùn)課程。企業(yè)也可以定期的組織一些多媒體教學(xué)課程，為檔案管理人員提供與其他企業(yè)相互學(xué)習(xí)相互交流的平臺(tái)，以提高檔案管理人員的管理技術(shù)水平。

（3）企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)檔案管理人員的自學(xué)能力，培養(yǎng)檔案管理人員的管理能力，提高管理人員的責(zé)任心和社會(huì)感。

2.3 加強(qiáng)檢查力度，提高管理質(zhì)量

（1）在檔案管理工作中，管理者應(yīng)加強(qiáng)檢查的力度，實(shí)行年檢制度，把年度檢查結(jié)果同年終考評(píng)、先進(jìn)評(píng)選結(jié)合起來，從而強(qiáng)化檔案管理的規(guī)范性。

（2）企業(yè)各基層單位間要聯(lián)合檢查，相互督促，主動(dòng)匯報(bào)實(shí)施狀況。

（3）嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格執(zhí)法，對(duì)于檢查發(fā)現(xiàn)的問題要立即通知單位，對(duì)于情節(jié)極為嚴(yán)重的情況應(yīng)追究其法律責(zé)任。

（4）積極溝通。在檢查工作結(jié)束以后，應(yīng)立即與檢查單位就檢查問題進(jìn)行溝通討論，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員通報(bào)，積極整改。

2.4 充分使用當(dāng)前信息化技術(shù)，合理管理

隨著信息化技術(shù)的提高，紙質(zhì)檔案已逐步被電子信息所替代，電子檔案不但彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案不易長(zhǎng)期保存的缺點(diǎn)，還具有便于快速檢索和遠(yuǎn)距離傳輸?shù)膬?yōu)點(diǎn)，提高了工作效率，節(jié)省了人力、物力、時(shí)間和空間，實(shí)現(xiàn)了具有現(xiàn)代特色和規(guī)律的辦公自動(dòng)化科學(xué)管理與人工管理的有效結(jié)合。

2.5 普及檔案知識(shí)，提升檔案質(zhì)量

檔案質(zhì)量的提高與機(jī)關(guān)工作人員對(duì)檔案工作的認(rèn)知程度、檔案知識(shí)密不可分，針對(duì)當(dāng)前機(jī)關(guān)工作人員對(duì)檔案工作認(rèn)知匱乏、知識(shí)欠缺問題需要做好以下兩點(diǎn)。

（1）充分認(rèn)識(shí)檔案宣傳工作的重要性，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，配足必要的宣傳設(shè)施設(shè)備，提高檔案宣傳工作的質(zhì)量和效率。

（2）利用檔案宣傳展板、知識(shí)競(jìng)賽、檔案知識(shí)揭掛、成立檔案QC小組方式進(jìn)行檔案知識(shí)學(xué)習(xí)。結(jié)束語

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)是當(dāng)今發(fā)展的主題，作為原始的信息資源，我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到信息的重要性，檔案管理的重要性。只有充分的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理所存在的弊端，才能去更好的去管理，為檔案的保管與利用提供了強(qiáng)有力保證，讓“歷史的豐碑”古今可鑒。

參考文獻(xiàn)

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趙鳳云（1968-），女，河南鄭州人，大專，助理館員，基層檔案管理工作。

第二篇：如何做好企業(yè)檔案管理工作

如何做好企業(yè)檔案管理工作

摘要：檔案管理承載著企業(yè)生產(chǎn)管理活動(dòng)的信息整理及傳遞的任務(wù)，具有很濃的科學(xué)色彩和政治色彩，是企業(yè)日常運(yùn)行管理過程中的一項(xiàng)重要工作。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)及石油產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，石油企業(yè)需要更高效、更系統(tǒng)、更先進(jìn)的檔案管理工作推動(dòng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足與發(fā)展。當(dāng)前的石油企業(yè)需要結(jié)合石油產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，深入分析檔案管理現(xiàn)狀、明確石油產(chǎn)業(yè)檔案管理工作的內(nèi)涵，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)及能力培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，全面提升企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 檔案管理 信息技術(shù) 辦公自動(dòng)化

任何企業(yè)組織的運(yùn)行和發(fā)展都離不開檔案管理工作的支持和推動(dòng)，企業(yè)檔案管理工作不僅要適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)行特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)，還要具備良好的前瞻性與可拓展性。石油企業(yè)作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性企業(yè)，在發(fā)展生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)規(guī)模的同時(shí)，應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作作出了深入的分析和適當(dāng)?shù)墓ぷ髡{(diào)整，深入分析了企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀、明確石油產(chǎn)業(yè)檔案管理工作的內(nèi)涵，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)及能力培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，全面提升和規(guī)范企業(yè)檔案管理工作。

一、深入分析石油企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

石油企業(yè)作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性企業(yè)，在認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)的過程中，積極調(diào)整和完善了企業(yè)內(nèi)部的日常管理工作，2007年4月起，我公司實(shí)現(xiàn)辦公OA自動(dòng)化，2010年8月實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，在檔案管理信息系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案整理電子化，OA系統(tǒng)內(nèi)生成的收發(fā)文件定期傳送到檔案管理信息系統(tǒng)內(nèi)，進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行整理歸檔工作。促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化、自動(dòng)化和現(xiàn)代化，傳統(tǒng)的檔案管理工作通常采用簡(jiǎn)單的紙、筆、電話辦公，過分依賴人工，工作效率低下、勞動(dòng)強(qiáng)度過大，嚴(yán)重制約公司發(fā)展。

石油企業(yè)認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)檔案管理工作方式和工作思想的弊端，及時(shí)引進(jìn)計(jì)算

機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，發(fā)展人機(jī)結(jié)合的辦公模式，建立高效的檔案管理工作體系，規(guī)范了檔案管理工作流程。

二、企業(yè)檔案管理工作問題剖析

在分析和改善企業(yè)檔案管理工作中，仍然存在一些制約因素：

（一）企業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍問題

人員素質(zhì)建設(shè)和能力培訓(xùn)沒有緊跟企業(yè)產(chǎn)品銷售工作發(fā)展做出調(diào)整，檔案管理工作在引進(jìn)和發(fā)展現(xiàn)代化辦公設(shè)備與辦公技術(shù)的同時(shí)，未能根據(jù)檔案管理工作特點(diǎn)強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)，不能實(shí)現(xiàn)工作人員與辦公技術(shù)、辦公設(shè)備的無縫配合及與現(xiàn)代化辦公網(wǎng)絡(luò)的良好融合，大大降低了公司人員在檔案管理工作中的配合度，很大程度上制約了整體辦公效益的提升。

（二）檔案管理信息化問題

企業(yè)內(nèi)部信息處理網(wǎng)絡(luò)雖已得到很大程度的發(fā)展，但文件和資料傳送過程缺乏靈活性，一定程度上制約了公司檔案管理工作效率和工作質(zhì)量的提升。檔案管理信息化不足的根源是企業(yè)未能建立高效的檔案管理信息系統(tǒng)，檔案管理工作沒有良好的技術(shù)與系統(tǒng)支持，工作質(zhì)量與工作效率難以提升；另外，一些企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到檔案管理信息系統(tǒng)的重要性，并建立了相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，但系統(tǒng)建設(shè)與完善工作未能緊跟檔案管理工作實(shí)際作出調(diào)整，致使企業(yè)檔案管理工作效率難以提升。

（三）檔案管理評(píng)估體系不健全

檔案管理的評(píng)估工作是過程性與階段性總結(jié)檔案管理工作的關(guān)鍵所在，很多企業(yè)沒有根據(jù)自身檔案管理工作特點(diǎn)與工作流程制定相應(yīng)的管理評(píng)估體系，致使對(duì)檔案管理工作狀況欠缺了解與準(zhǔn)確分析，難以制定切實(shí)可行的工作調(diào)整與優(yōu)化方案，制約企業(yè)檔案管理工作優(yōu)化與發(fā)展。

三、企業(yè)檔案管理優(yōu)化措施

針對(duì)檔案管理存在的問題，企業(yè)應(yīng)在發(fā)展生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)規(guī)模的同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)及能力培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，全面提升企業(yè)檔案管理工作水平。

（一）加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)與能力培訓(xùn)

傳統(tǒng)的檔案管理工作主要依賴人工規(guī)劃和完成，現(xiàn)代化的檔案管理工作在引進(jìn)和發(fā)展現(xiàn)代化辦公設(shè)備與辦公技術(shù)的同時(shí)，需要工作人員與辦公技術(shù)、辦公設(shè)備的無縫配合及與現(xiàn)代化辦公網(wǎng)絡(luò)的良好融合。換言之，現(xiàn)代化的檔案管理工作中，工作人員并未被現(xiàn)代化的技術(shù)及設(shè)備完全取代，反而更強(qiáng)調(diào)工作人員與技術(shù)設(shè)備的配合度。

1、檔案管理人員素質(zhì)與能力養(yǎng)成石油企業(yè)應(yīng)對(duì)專兼職檔案管理人員的綜合素質(zhì)及工作能力進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估，根據(jù)工作人員的素養(yǎng)及能力狀況，安排專兼職檔案管理人員接受系統(tǒng)的素質(zhì)建設(shè)及能力培訓(xùn)教育。引導(dǎo)全體檔案管理工作人員學(xué)習(xí)和熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的技術(shù)及管理工作，如石油產(chǎn)品營(yíng)銷、產(chǎn)品特征、運(yùn)行管理、行政管理、會(huì)計(jì)檔案、人事資料等等。公司設(shè)有檔案管理部門，由分管領(lǐng)導(dǎo)主抓檔案管理工作，并安排各部門管理人員作為小組指導(dǎo)人員，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員學(xué)習(xí)進(jìn)度及小組培訓(xùn)人員所擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)類型安排和規(guī)劃實(shí)際培訓(xùn)工作。同時(shí)，引導(dǎo)全體檔案管理工作人員在與公司主體業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的法律、合同及其他相關(guān)領(lǐng)域廣泛涉獵，拓寬知識(shí)面，全面提升文化與業(yè)務(wù)工作素養(yǎng)。另外，通過實(shí)踐鍛煉、相互交流指導(dǎo)等途徑增強(qiáng)了教育和培訓(xùn)效果。

2、檔案管理人員的專業(yè)指導(dǎo)

公司安排檔案管理部門負(fù)責(zé)人為檔案管理工作主管，檔案管理部門全體工作人員積極參與指導(dǎo)工作，并安排各部門管理人員作為小組指導(dǎo)人員，統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員學(xué)習(xí)進(jìn)度及小組培訓(xùn)人員所擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)類型，在了解不同小組人員的業(yè)務(wù)處理能力和規(guī)范程度的基礎(chǔ)上，在上級(jí)公司的組織與安排下，對(duì)相關(guān)專兼職檔案管理人員進(jìn)行了統(tǒng)一的教育和培訓(xùn)，并邀請(qǐng)省檔案局專業(yè)講師進(jìn)行業(yè)務(wù)講授。同時(shí)，定期進(jìn)行檔案管理工作素質(zhì)與能力評(píng)比，并通過專門的研討會(huì)議解決和探討辦公過程中的共性問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問題和瓶頸，幫助工作人員有目標(biāo)、有方向地開展和改進(jìn)檔案管理工作。

（二）建立信息化檔案管理體系

1、企業(yè)檔案搜集整理信息化

石油企業(yè)在分析和整合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作模式的基礎(chǔ)上，應(yīng)調(diào)整傳統(tǒng)的檔

案搜集整理模式，檔案信息資源由傳統(tǒng)運(yùn)行模式向采集自動(dòng)化、存儲(chǔ)數(shù)字化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)人性化過渡，逐步建立和完善檔案搜集整理工作辦公自動(dòng)化，辦公自動(dòng)化環(huán)境下的文書檔案搜集與整理工作主要通過長(zhǎng)期工作建立起的數(shù)據(jù)庫完成文件檔案相關(guān)處理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，在檔案管理信息系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案整理電子化，OA系統(tǒng)內(nèi)生成的收發(fā)文件定期傳送到檔案管理信息系統(tǒng)內(nèi)，進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行整理歸檔工作，實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)的檔案信息交流傳送。

2、企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)與完善

我公司在檔案管理工作的調(diào)整與完善過程中，積極引入上級(jí)公司開發(fā)的檔案信息系統(tǒng)，根據(jù)公司自身檔案管理特點(diǎn)及企業(yè)檔案檢索目錄著錄要求、借鑒其他公司相關(guān)業(yè)務(wù)的檔案檢索目錄建立經(jīng)驗(yàn)，建立并完善了真正適用于本公司日常運(yùn)行的檔案檢索目錄，通過信息系統(tǒng)的利用實(shí)現(xiàn)檔案信息高效傳輸交流，以及信息的永久保存。

（三）優(yōu)化檔案利用與評(píng)估工作

1、優(yōu)化檔案利用工作

加強(qiáng)公司檔案利用過程中的安全管理，根據(jù)檔案管理技術(shù)設(shè)備及信息系統(tǒng)工作運(yùn)行特點(diǎn)，不斷調(diào)整與完善公司內(nèi)部檔案利用過程中的保密機(jī)制。

建立并完善了真正適用于本公司日常運(yùn)行的檔案檢索目錄，通過信息系統(tǒng)的利用實(shí)現(xiàn)檔案信息高效傳輸交流，最大限度發(fā)掘公司內(nèi)部檔案的信息與資源價(jià)值，為公司及行業(yè)發(fā)展提供有力的支持。

2、優(yōu)化檔案管理評(píng)估工作

切實(shí)制定并完善《檔案管理制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案安全應(yīng)急處理預(yù)案》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》、《檔案分類及保管期限表》、《OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法（試行）》、《電子檔案管理辦法》等制度，嚴(yán)格依照這些管理和評(píng)價(jià)制度完成對(duì)檔案管理的評(píng)價(jià)工作，并提出可行性強(qiáng)、方向明確的工作建議。

四、結(jié)束語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)及石油產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，石油企業(yè)需要更高效、更系統(tǒng)、更先進(jìn)的檔案管理工作推動(dòng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足與發(fā)展。企業(yè)檔案管理工作

不僅要適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)行特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)，還要具備良好的前瞻性與可拓展性。石油企業(yè)作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性企業(yè)，在發(fā)展生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)規(guī)模的同時(shí)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作作出了深入的分析和適當(dāng)?shù)墓ぷ髡{(diào)整，公司的檔案管理改革經(jīng)驗(yàn)表明，新時(shí)期的石油企業(yè)需要加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)及能力培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，最大限度發(fā)掘檔案資料的信息與資源價(jià)值，推動(dòng)公司及行業(yè)走向信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展道路。

參考文獻(xiàn)：

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第三篇：如何做好企業(yè)檔案信息化管理工作[定稿]

如何做好企業(yè)檔案信息化管理工作

眾所周知，檔案管理作為一門系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砜茖W(xué)，是人類歷經(jīng)千載的智慧結(jié)晶。特別是近些年來，信息化時(shí)代的到來，加快了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)發(fā)展，而檔案工作信息化是促進(jìn)企業(yè)信息資源全面收集、整合、開發(fā)的重要基礎(chǔ)，只有通過檔案信息化建設(shè)，才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)信息資源的集中管理，提高利用效率，更好地服務(wù)于企業(yè)。如何創(chuàng)建一個(gè)具有本企業(yè)特色的檔案信息化系統(tǒng)呢，我認(rèn)為應(yīng)做好以下工作：

一、因企制宜，制定標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理規(guī)范體系，切實(shí)推動(dòng)企業(yè)檔案向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化的管理發(fā)展。

信息化的今天，企業(yè)辦公自動(dòng)化后，出現(xiàn)了無紙辦公，每個(gè)崗位都能形成電子文檔，這就要求各個(gè)管理崗位，明確對(duì)各類文件材料形成、積累、歸檔應(yīng)負(fù)的責(zé)任，通過培訓(xùn)讓大家懂得文書處理和歸檔的一整套程序，了解紙質(zhì)文件和電子文件歸檔的關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的制度化、規(guī)范化管理。

1、區(qū)別處理。

新歸存的的公文檔案和技術(shù)文件圖檔都為電子文檔，只有少部分為實(shí)物檔案。舊的文檔絕大部分為實(shí)物檔案，應(yīng)采用將常用的紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行電子化，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)。

2、并存互補(bǔ)。

從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，在現(xiàn)階段的環(huán)境條件下，紙質(zhì)檔案還有一定實(shí)用性和優(yōu)點(diǎn)，有一定的不可替代性，所以 1

可以采用兩種介質(zhì)并存以互補(bǔ)。實(shí)施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動(dòng)，不但能節(jié)約人力和財(cái)力，而且也會(huì)大大加快了檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。

3、有主有次。

在檔案利用上以電子文檔為主，紙質(zhì)檔案為輔方式，向無紙化模式靠攏。備份必須以紙質(zhì)、電子兩種方式同時(shí)進(jìn)行，以確保萬無一失。數(shù)據(jù)質(zhì)量是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵，要嚴(yán)把數(shù)據(jù)關(guān)，保證所輸入的數(shù)據(jù)是全面和準(zhǔn)確的，否則難以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。可考慮建立數(shù)據(jù)審核制度，在數(shù)據(jù)輸入之前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，在數(shù)據(jù)輸入之后進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)，嚴(yán)把電子檔案的正確性和完整性。由于電子介質(zhì)的更新、硬件設(shè)備的更新，對(duì)重要檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)方式的轉(zhuǎn)換，以免造成信息的丟失，如一些磁帶、軟盤存儲(chǔ)方式已很少應(yīng)用，就需要把重要信息轉(zhuǎn)換為現(xiàn)常用的存儲(chǔ)方式，以提供利用。

二、提高檔案信息化技術(shù)水平，促進(jìn)檔案信息化發(fā)展

顯而易見，技術(shù)是檔案信息化建設(shè)的生命，沒有過硬的技術(shù)支撐，檔案信息建設(shè)與應(yīng)用勢(shì)必形同空話。

首先，企業(yè)應(yīng)該為檔案信息化系統(tǒng)，配備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的硬件設(shè)備并添置相應(yīng)的配套設(shè)備，以防止日常工作中的電磁干擾、輻射等影響，從系統(tǒng)的設(shè)備源頭上減少信息化系統(tǒng)的自然毀損概率；

其次，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際工作需求，探索實(shí)踐出適合本公司使用的檔案信息管理軟件，該軟件應(yīng)集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點(diǎn)于一身，使企業(yè)檔案信息化建設(shè)與辦公自動(dòng)化管理融匯貫通，從而

提高信息服務(wù)質(zhì)量和效率；檔案利用的廣泛性則表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)后，各部門間對(duì)檔案信息資源實(shí)現(xiàn)了共享，而且在現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)的同時(shí)又增加了在線服務(wù)。

再次、以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的檔案數(shù)字化已引入到檔案管理工作中，檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到了深刻的影響，電子檔案管理流程的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化以及檔案信息資源開發(fā)一體化，則是電子檔案管理重要性的體現(xiàn)；網(wǎng)絡(luò)化以內(nèi)部局域網(wǎng)為主，隔絕外網(wǎng)。電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。

三、建立完善的安全管理制度，保障檔案信息安全

企業(yè)應(yīng)該提高自身網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，采取有效的安全保護(hù)措施，以保證檔案信息化系統(tǒng)的運(yùn)行安全。而檔案管理部門則要發(fā)揮信息中心的作用，對(duì)信息的利用和保密等問題，通過新的管理制度和管理方法來解決。防泄密措施宜采用技術(shù)上的物理隔離和行政上的保密制度雙管齊下。

首先，檔案信息化的良好建設(shè)與最終落實(shí)都需要靠檔案管理人員來執(zhí)行，所以可以說檔案管理人員是檔案信息化安全保障的第一道屏障。因此，建立完善的安全管理制度，規(guī)范員工操作行為，提高檔案

人員的警惕性，可以從根本上降低人為失誤所造成的信息丟失，減少商業(yè)黑客對(duì)檔案信息系統(tǒng)的威脅。

其次，必須采用技術(shù)上的物理隔離。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等等的檔案資料是企業(yè)的無形資產(chǎn)，被嚴(yán)格劃分為不同的保密等級(jí)，只能在指定的有限的范圍內(nèi)利用，不容許外泄。進(jìn)行密級(jí)界定。

一是制訂密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機(jī)密進(jìn)行界定，并以優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設(shè)置，如訪問授權(quán)、用戶安全級(jí)別、密碼設(shè)置等安全技術(shù)檢驗(yàn)過濾，成為電子文件管理、利用的一道堅(jiān)實(shí)屏障，能有效地確保檔案信息安全；

二是對(duì)檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗(yàn)證，對(duì)不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全；對(duì)已經(jīng)有了的防范措施,如防火墻技術(shù)、殺毒軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全檢測(cè)、電子身份認(rèn)證系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等,要開展綜合利用;

當(dāng)然，這還不夠，企業(yè)還必須建立一套嚴(yán)格的保密制度，獎(jiǎng)懲明確，建立從上到下的保密機(jī)構(gòu)組織，并進(jìn)行定期的教育和宣貫，以提高全員的保密意識(shí)。

綜上所述，檔案信息化管理作為一項(xiàng)全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砉ぷ鳎枰獧n案管理人員積極參與、配合，唯有如此，才能全方位地參與支持企業(yè)決策和各級(jí)信息服務(wù)，更好的服務(wù)于企業(yè)。

第四篇：加強(qiáng)檔案管理工作 促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展

加強(qiáng)檔案管理工作 促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展

為切實(shí)搞好檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，山東高速魯東分公司成立以來，積極行動(dòng)，落實(shí)措施，加強(qiáng)檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè)，嚴(yán)格按照檔案管理要求，認(rèn)真整理相關(guān)資料，進(jìn)一步規(guī)范了工程技術(shù)檔案、管理檔案等項(xiàng)工作，使整個(gè)檔案管理工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。2003年，魯東分公司檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利通過省部級(jí)考核認(rèn)定并獲得檔案管理“省級(jí)先進(jìn)”單位榮譽(yù)稱號(hào)。

一、建立健全組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，確保檔案工作有序開展 檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)是保證檔案齊全完整，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)的一項(xiàng)重要工作，對(duì)促進(jìn)高速公路事業(yè)發(fā)展具有重大作用。因此，山東高速魯東分公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，多次召開會(huì)議，專門研究檔案管理工作，及時(shí)解決檔案工作中的各項(xiàng)問題，并成立了由經(jīng)理任組長(zhǎng)、各管理處負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。各管理處設(shè)立綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理各種門類、載體的檔案和資料。設(shè)專職檔案管理員1名。各職能科室確定一名兼職檔案員負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料的收集整理，從而形成了橫向到邊，縱向到底，上下一體，左右聯(lián)動(dòng)的無縫檔案管理網(wǎng)絡(luò)。實(shí)行檔案工作崗位責(zé)任制，把檔案工作明確列入分管領(lǐng)導(dǎo)，各科、養(yǎng)護(hù)工區(qū)、收費(fèi)站負(fù)責(zé)人、專（兼）職檔案員的崗位職責(zé)，作為一項(xiàng)制度加以規(guī)定，并結(jié)合每年的任務(wù)目標(biāo)，將檔案工作列入目標(biāo)考核內(nèi)容。對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過培訓(xùn)，使全部檔案員均達(dá)到了檔案管理工作要求。同時(shí)，各管理處綜合科加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)口檔案的檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),充分發(fā)揮了機(jī)關(guān)綜合檔案室的監(jiān)督、指導(dǎo)作用，定期對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行督促檢查，及時(shí)糾正存在的問題，為進(jìn)一步搞好檔案管理工作奠定了良好基礎(chǔ)。

二、強(qiáng)化管理措施，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，為檔案工作順利開展提供保障。

山東高速魯東分公司始終把檔案工作作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作水平的高低直接影響著企業(yè)的發(fā)展，將檔案工作列入單位的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。在單位經(jīng)費(fèi)中列入檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，對(duì)檔案軟硬件的配臵提供了資金保障。在檔案入檔、借閱、利用等方面嚴(yán)格管理，發(fā)揮各單位檔案員的作用，群策群力，認(rèn)真做好各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，注重抓好“三項(xiàng)建設(shè)”：

(一)抓制度建設(shè)，明確責(zé)任到人。按照檔案工作要求，建立健全了檔案收集、立卷、整理、歸檔、保密、保管、借閱、編目檢索、開發(fā)利用、庫房管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，做到檔案管理制度化。將檔案管理責(zé)任按階段落實(shí)到人，檔案管理人員按責(zé)任分工，各司其職，狠抓落實(shí)。為使檔案管理工作上水平，將檔案工作列入單位的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，將文件材料及時(shí)歸檔作為一項(xiàng)重要內(nèi)容規(guī)定在管理制度中，細(xì)化分解到各業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)工作程序中，并且將檔案管理納入爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)綜合考核中,確保了檔案歸檔及時(shí)、完整。2003年以來，魯東分公司各管理處按照分工，根據(jù)自身實(shí)際情況，積極主動(dòng)開展工作，完成了以科為主體的各門類、載體的文件材料歸檔工作，入檔材料按照、科室、門類進(jìn)行了明確分類，組卷規(guī)范、合理，檔案盒脊背規(guī)范、清晰。截至2003年，檔案室共收集基本建設(shè)檔案10511卷、文書檔案3925件、會(huì)計(jì)檔案954盒、聲像檔案137盒、實(shí)物檔案82件，檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)100%。

(二)抓業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)。在加強(qiáng)檔案管理工作的同時(shí)，十分重視檔案管理人員素質(zhì)的提高，組織科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員進(jìn)行學(xué)習(xí)，采取多種形式學(xué)法規(guī)、學(xué)業(yè)務(wù)，請(qǐng)進(jìn)來，請(qǐng)當(dāng)?shù)貙I(yè)技術(shù)人員指導(dǎo)；走出去，向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)。集中學(xué)習(xí)了《山東省檔案管理考核辦法》、《保密法》、《檔案業(yè)務(wù)指南》等，提高了檔案管理人員的思想素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)能力，并積極參加省檔案局舉辦的檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)工作方法，使檔案管理人員政治素質(zhì)

不斷提高，保密意識(shí)逐步增強(qiáng)，檔案管理工作日趨完善和規(guī)范。為貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案法律、法規(guī)，還組織中層以上管理干部及專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，組織專兼職檔案人員學(xué)習(xí)、落實(shí)地方檔案工作的有關(guān)規(guī)定、辦法和標(biāo)準(zhǔn)，并多次邀請(qǐng)上級(jí)檔案管理專業(yè)人員到各管理處指導(dǎo)工作，通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，為檔案工作順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)，進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理工作。

(三)加強(qiáng)硬件建設(shè)，科學(xué)管理檔案。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的前提，2003年以來，魯東分公司對(duì)所屬管理處檔案硬、軟件進(jìn)行了統(tǒng)一配備，購臵了計(jì)算機(jī)、掃描儀、密集架、吸塵器、去濕機(jī)、溫濕度自動(dòng)記錄儀、滅火器、聲像資料柜、防磁柜等現(xiàn)代化管理設(shè)備，檔案庫房、閱覽室、榮譽(yù)室做到了三分開。檔案庫房建設(shè)符合保管要求，各管理處庫房面積均達(dá)到了100平方米左右，采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲，防污染等措施。檔案裝具采用省檔案局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)檔案盒，符合國(guó)家檔案管理要求，檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量完好，確保了檔案管理工作走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、積極開發(fā)利用檔案信息

我們牢固樹立檔案工作為企業(yè)管理服務(wù)的思想，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。充分利用檔案資料齊全，管理規(guī)范的特點(diǎn)，加

強(qiáng)檔案信息利用，積極主動(dòng)地為管理者提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)，為各單位查閱有關(guān)資料提供周到細(xì)致的服務(wù)，并及時(shí)地利用、借鑒有關(guān)入檔信息發(fā)揮較好的效益信息，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)。今年以來，編制了《全引目錄》檢索工具，建立了總目錄、分類檢索目錄、文號(hào)目錄、聲像檔案目錄等，方便使用者查閱使用。積極拓寬利用渠道，搞好提供利用工作，并利用分發(fā)目錄、電話調(diào)卷等多種形式主動(dòng)服務(wù)。充分利用閱覽室的空間，部分資料采取開架閱覽的服務(wù)形式，以更有利于使用者查閱，更好地為單位經(jīng)營(yíng)建設(shè)服務(wù)。檔案人員熟悉所管檔案，檔案查全、查準(zhǔn)率達(dá)99%以上。

第五篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，對(duì)檔案工作有部署、有檢查、有切實(shí)可行的考核辦法、獎(jiǎng)勵(lì)措施。聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃或目標(biāo)管理。

（3）機(jī)關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制，作為考績(jī)內(nèi)容。機(jī)構(gòu)人員

（1）建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu)。

（2）配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學(xué)識(shí)水平，經(jīng)過市級(jí)以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀(jì)律、熟悉業(yè)務(wù)。管理體制（3分）

（1）明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作；明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。

（2）對(duì)檔案和檔案工作實(shí)行了綜合管理，即對(duì)本機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)本機(jī)關(guān)各種門類、各種載體的檔案實(shí)體及資料實(shí)行了集中保管。

（3）建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。職能任務(wù)（7分）

（1）對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。

聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）對(duì)本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績(jī)。5 管理制度（5分）

制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。并得到落實(shí)。業(yè)務(wù)聯(lián)系（3分）

（1）主動(dòng)接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作。

（2）積極參加協(xié)作組活動(dòng)，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。

二 保管設(shè)施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫房。

2．5

現(xiàn)場(chǎng)考核

（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。

2．5

（2）配有溫濕度計(jì)、消防器材、吸塵器、去濕機(jī)。

4．5

（3）檔案庫房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。

三 業(yè)務(wù)建設(shè)（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法。現(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)文件，抽查案卷（跨度較長(zhǎng)）

（2）制訂了本機(jī)關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達(dá)95%。

（4）1986年來檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確；案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結(jié)實(shí)整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。

（5）檔案字跡材料基本符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對(duì)檔案資料實(shí)行了集中保管。2 各類檔案實(shí)體（人事檔案除外）與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分。

（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí)。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號(hào)，無積存文件。4 現(xiàn)場(chǎng)考核

（2）已按機(jī)關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)原始資料

（2）測(cè)記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。

（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對(duì)永長(zhǎng)破損、褪色檔案進(jìn)行了修復(fù)或復(fù)制，并80%完成。

鑒定統(tǒng)計(jì)（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。

1（2）檔案的收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳齊全。1

查看有關(guān)文件、臺(tái)帳，查看原始記錄。

（3）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，上報(bào)及時(shí)

移交（2分）

（1）按規(guī)定向檔案館及時(shí)移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

（2）檔案人員工作變動(dòng)時(shí)，交接制度健全、移交手續(xù)完備。

四

利用服務(wù)（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡(jiǎn)便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計(jì)算機(jī)檢索檔案可加1分，加分不超過2分。

（2）永久、長(zhǎng)期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號(hào)索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長(zhǎng)期檔案。2

現(xiàn)場(chǎng)考核查看有關(guān)材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅(jiān)持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編；（5）專題匯編；

（6）機(jī)關(guān)歷年大事記。

如編定了有衫價(jià)值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過2

中華人民共和國(guó)檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。

第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用，第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第六條 國(guó)家檔案行政管理部門主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。

在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人，由各級(jí)人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第三章 檔案的管理

第十條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。