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貨運(yùn)車輛管理規(guī)定(共5篇)

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第一篇:貨運(yùn)車輛管理規(guī)定

貨運(yùn)車輛管理規(guī)定

為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,明確司機(jī)的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機(jī)的工作責(zé)任心,特定如下制度。

一、貨運(yùn)車輛與司機(jī)的管理制度和獎(jiǎng)罰制度

(1)專車司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。

(2)車輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的工作地點(diǎn),包括不得私自開車回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)將車輛開回庫(kù)房,不準(zhǔn)起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一100元并追究責(zé)任,重犯500-1000元罰款后辭退。

(3)司機(jī)每天按時(shí)上班,特殊情況除外,不得無故曠工、遲到、早退。請(qǐng)假要寫假條簽批后方可休息。違規(guī)者第一次警告、第二次罰款20元/車,第三次辭退。

(4)司機(jī)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員。

(5)司機(jī)報(bào)銷過橋費(fèi)等必須要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)后直接辭退。

(6)司機(jī)對(duì)待店主要文明有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。

(7)送貨回庫(kù)后司機(jī)負(fù)責(zé)清點(diǎn)舊號(hào),業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到內(nèi)勤處下次日訂單!庫(kù)管負(fù)責(zé)核對(duì)該車舊號(hào)庫(kù)存等!要求當(dāng)天將次日貨品裝齊,如有困難,最晚于次日9:30點(diǎn)前出庫(kù)!每天由記錄員記錄9:30后出庫(kù)車輛,寫入“員工工作記錄中”。月末同工資表一同匯總!晚點(diǎn)出庫(kù)的每天負(fù)激勵(lì)20元/車/車(司機(jī)業(yè)務(wù)每人10元)記錄員不如實(shí)記錄負(fù)激勵(lì)50元/月,不徇私按規(guī)定記錄每月獎(jiǎng)勵(lì)100元!

(8)對(duì)半路車輛損壞的情況,先將損壞情況以照片形式報(bào)備至公司負(fù)責(zé)人,修車完畢后索要正規(guī)修車費(fèi)用收據(jù)報(bào)銷。回庫(kù)后填寫“車輛損壞維修報(bào)備表”。不按照規(guī)定形式提報(bào)的不予以核銷修車費(fèi)用。在送貨過程中有特殊情況,如車輛須維修等,卻不及時(shí)反映而給公司或不按照流程核銷造成不必要損失的,每次罰款20元/車。

(9)在店卸貨時(shí)不顧產(chǎn)品破損情況,不及時(shí)要求客戶付款,而給公司造成不必要損失的,每次罰款20元/車。

(10)在運(yùn)輸途中未經(jīng)許可私自攜帶他人上車的,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元/車。

(11)管理人員有急事呼叫司機(jī),而司機(jī)故意不復(fù)機(jī)的每次罰款20元/車。

(12)送貨過程中發(fā)現(xiàn)我品貨物不整潔的要及時(shí)將產(chǎn)品擦干凈,庫(kù)房每車每季度配3條毛巾,2條各用于司乘人員個(gè)人衛(wèi)生,另一條用于該車所負(fù)責(zé)線路的產(chǎn)品整潔。管理人員檢查市場(chǎng)過程中如發(fā)現(xiàn)我品衛(wèi)生情況不好每次罰款20元/車。

二、安全行車制度

(1)司機(jī)必須注意行車安全,進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)交通安全措施,加強(qiáng)安全行車意識(shí)。

(2)司機(jī)必須嚴(yán)格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機(jī)動(dòng)車駕駛操作規(guī)程行車,嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。

(3)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。

(4)司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)不能飲酒,嚴(yán)禁醉酒駕駛,開車時(shí)要集中精神,不能在行車中你推我嚷,搞其他小動(dòng)作。行駛途中因司機(jī)飲酒所造成的一切事故責(zé)任,公司概不負(fù)責(zé)!

(5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長(zhǎng)寬等),公司給予全報(bào)。

獎(jiǎng)勵(lì)方法:

1)對(duì)全年沒有發(fā)生任何交通事故、服務(wù)態(tài)度好、能同公司節(jié)約維修等費(fèi)用、工作積極的司機(jī)給予1000元的獎(jiǎng)勵(lì),包括對(duì)方負(fù)全責(zé)的事故和因公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長(zhǎng)、寬等造成的違章罰款。

(6)在運(yùn)輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過程中,由于司機(jī)不負(fù)責(zé)任,導(dǎo)致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司根據(jù)其事故責(zé)任以及經(jīng)濟(jì)損失的程度扣罰。

第二篇:貨運(yùn)車輛管理規(guī)定

司機(jī)及貨運(yùn)車輛管理規(guī)定

為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,明確司機(jī)的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機(jī)的工作責(zé)任心,特定如下制度。

一、貨運(yùn)車輛與司機(jī)的管理制度和獎(jiǎng)罰制度

(1)車輛由公司指定人員負(fù)責(zé)管理,公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見等各方面全面考慮,對(duì)表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。(2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣款100元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。(3)車輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場(chǎng),包括不得私自開車回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)將車輛開回指定的停車場(chǎng),不準(zhǔn)起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣款100元并追究責(zé)任,重犯要從嚴(yán)處罰。

(4)車輛進(jìn)出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀(jì)律、制度,限速為20公里/小時(shí),若在廠區(qū)、物流園區(qū)裝、卸貨,均要遵守廠方的有關(guān)紀(jì)律、制度或行車指示,如有違反第一次追究責(zé)任,扣款并寫檢討書,重犯者從嚴(yán)處罰。(5)司機(jī)每天按時(shí)上班(早上8時(shí)),特殊情況除外(例如當(dāng)天零時(shí)后收車者),不得無故曠工、遲到、早退。請(qǐng)假要事先通知車隊(duì)管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。否則,報(bào)公司從嚴(yán)處理。(6)司機(jī)不得向貨主提出要小費(fèi)、吃飯、住宿等,不得參與賭博、嫖娼等違法犯罪行為。否則,報(bào)公司處理和送交公安部門。(7)司機(jī)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員,同時(shí)應(yīng)做好應(yīng)急處理,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),依據(jù)公司決定做好善后處理工作;

(8)司機(jī)報(bào)銷過橋費(fèi)等必須要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)處以100元的扣款,重犯要從嚴(yán)處理。

(9)司機(jī)對(duì)待貨主要文明有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。

(10)無正當(dāng)理由對(duì)放貨物在貨車上而不及時(shí)卸貨的司機(jī)第一次扣款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。

(11)對(duì)裝貨或卸貨回來而不與倉(cāng)儲(chǔ)部門交接、交單而直接卸柜的司機(jī),第一次扣款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

(12)將客戶通知要求當(dāng)天拉走的貨物放在廠而不及時(shí)拖回的司機(jī)第一次扣款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

(13)違規(guī)使用尾板造成事故或損壞尾板的,由司機(jī)承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。同時(shí)處以100元的扣款,重犯者從嚴(yán)處罰。

(14)在運(yùn)輸途中私自攜帶他人上車的,第一次扣款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。(15)對(duì)在工作時(shí)間內(nèi)穿拖鞋或不穿工衣等影響公司形象的司機(jī)第一次扣款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

(16)管理人員有急事呼叫司機(jī),而司機(jī)故意不復(fù)機(jī)的每次扣款20元。

(17)在目的地裝卸貨時(shí)不注意觀察柜的破損情況,不及時(shí)要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次扣款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

(18)司機(jī)裝卸貨完畢之后沒有及時(shí)加蓋遮雨布防雨的,每次扣款50元。(19)對(duì)故意不及時(shí)歸還拉貨工具的每次扣款50元,對(duì)遺失隨車工具的按工具購(gòu)買單價(jià)賠償;(20)司機(jī)利用公司車輛幫人帶貨私下營(yíng)運(yùn)拉貨的,一經(jīng)公司查明一律做辭退處理;(21)司機(jī)拉貨回公司應(yīng)及時(shí)將裝車清單交給倉(cāng)庫(kù)人員清點(diǎn)貨物,丟失清單或者沒有按時(shí)交單的,每次扣款10元;(22)司機(jī)在貨站發(fā)錯(cuò)貨物未交付清楚的,則按運(yùn)費(fèi)的1/3或按300元/票作為扣罰標(biāo)準(zhǔn)。

二、安全行車制度

(1)司機(jī)必須積極參加安全學(xué)習(xí)會(huì),進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)交通安全措施,加強(qiáng)安全行車意識(shí)。(2)司機(jī)必須嚴(yán)格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機(jī)動(dòng)車駕駛操作規(guī)程行車,嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。

(3)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。

(4)司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)不能飲酒,嚴(yán)禁醉酒駕駛,開車時(shí)要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動(dòng)作。

(5)由貨物或車輛造成的違章扣款(如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長(zhǎng)寬等),公司給予全報(bào)。

(6)若司機(jī)個(gè)人造成的違章扣款,公司不予報(bào)銷,由當(dāng)事司機(jī)自行到交通部門繳納扣款(7)司機(jī)應(yīng)保證出車證件齊全,并對(duì)各種證件的有效性經(jīng)常性檢查,確保安全行車(8)司機(jī)出車應(yīng)努力做到經(jīng)濟(jì)安全,盡量減少各種浪費(fèi);(9)在運(yùn)輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過程中,由于司機(jī)不負(fù)責(zé)任,導(dǎo)致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司根據(jù)其事故責(zé)任以及經(jīng)濟(jì)損失的程度扣款。(10)在運(yùn)輸作業(yè)過程中,對(duì)安全行車的司機(jī),公司根據(jù)其全年實(shí)際表現(xiàn)設(shè)立安全行車獎(jiǎng),年終時(shí)一次性獎(jiǎng)勵(lì)給司機(jī),以作鼓勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方法如下:

對(duì)全年沒有發(fā)生任何交通事故、服務(wù)態(tài)度好、能同公司節(jié)約維修等費(fèi)用、工作積極的司機(jī)給予800元的獎(jiǎng)勵(lì);(11)車隊(duì)?wèi)?yīng)定期對(duì)所有車輛進(jìn)行安全檢查并填寫《車輛安全檢查表》留存,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改善;對(duì)于需要維修的車輛,應(yīng)在公司指定的維修點(diǎn)維修,不得擅自在其他地點(diǎn)維修,否則,當(dāng)事人將處以300元的罰款,維修完畢應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)與維修記錄表》留存;

(12)車輛發(fā)生交通事故或違章行為,司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間匯報(bào)給車隊(duì)長(zhǎng),同時(shí)保留現(xiàn)場(chǎng)或拍照取證,同時(shí)通知交警,涉及保險(xiǎn)理賠的應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司處理。事件處理完畢,車隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)填寫好《車輛違章記錄表》以備留存查詢。扣款方法:

1)每次事故公司損失500以下司機(jī)負(fù)次責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的5%扣款,同等責(zé)任的按經(jīng)濟(jì)損失的10%扣款,主責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的15%扣款,全責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的20%扣款。2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機(jī)負(fù)次責(zé)的扣款100元,同等責(zé)任扣款150元,主責(zé)扣款200元,全責(zé)扣款300元。

3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機(jī)負(fù)次責(zé)的扣款200元,同等責(zé)任扣款300元,主責(zé)扣款400元,全責(zé)扣款500元。

4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機(jī)負(fù)次責(zé)的扣款500元,同等責(zé)任扣款1000元,主責(zé)扣款2000元,全責(zé)扣款3000元。

5)每次事故公司損失50000以上,司機(jī)負(fù)次責(zé)的扣款5000元,同等責(zé)任的扣款10000元,主要責(zé)任的扣款15000元,全責(zé)的扣款20000元。6)酒后駕駛出事故的,由司機(jī)承擔(dān)所有責(zé)任。7)如有私開封志或有盜竊行為的追究刑事責(zé)任。

第三篇:貨運(yùn)車輛管理規(guī)定

車輛管理規(guī)定

為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,提高相關(guān)人員的工作責(zé)任心,特定如下制度。

一、車輛與駕駛員的管理制度

(1)車輛由公司指定人員負(fù)責(zé)管理。

(2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,不得影響公司正常運(yùn)營(yíng),如有違反扣罰200元,造成后果由駕駛者本人承擔(dān)。特殊情況下需用車輛,需向主管匯報(bào)申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可使用。

(3)車輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場(chǎng),包括不得私自開車回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)將車輛開回指定的停車場(chǎng),不準(zhǔn)起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰100并追究責(zé)任,重犯要從嚴(yán)處罰。

(4)車輛進(jìn)出碼頭等單位,均要遵守碼頭有關(guān)紀(jì)律、制度,或行車指示,如有違反第一次追究責(zé)任,罰款并寫檢討書,重犯者從嚴(yán)處罰。

(5)駕駛員每天按時(shí)上班,特殊情況除外,不得無故曠工、遲到、早退。請(qǐng)假要事先通知管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。

(6)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知公司負(fù)責(zé)人或公司管理人員。

(7)駕駛員報(bào)銷過橋費(fèi)、油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等必須要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)后要從嚴(yán)處理。

(9)對(duì)待貨主要文明有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。

(10)在運(yùn)輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

(11)對(duì)在工作時(shí)間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機(jī)第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

(12)保持車身、車內(nèi)清潔,定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查維護(hù)。

二、安全行車制度

(1)車輛主管人員與駕駛員必須定期召開安全學(xué)習(xí)會(huì),做好會(huì)議記錄,并報(bào)呈公司負(fù)責(zé)人,進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)交通安全措施,加強(qiáng)安全行車意識(shí)。

(2)駕駛員必須嚴(yán)格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機(jī)動(dòng)車駕駛操作規(guī)程行車,嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。

(3)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。

(4)駕駛員在上班時(shí)間內(nèi)不能飲酒,嚴(yán)禁醉酒駕駛,酒后駕駛出事故的,由駕駛員承擔(dān)所有責(zé)任;開車時(shí)要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動(dòng)作。

(5)若駕駛員個(gè)人主觀造成的違章罰款,若屬初犯,則公司給予60%報(bào)銷,若屢犯,則由本人承擔(dān)。

(6)如有私開封志或有盜竊行為的追究刑事責(zé)任

三、未盡事宜,由公司召開內(nèi)部會(huì)議協(xié)商解決。

第四篇:貨運(yùn)合同管理規(guī)定

貨運(yùn)合同管理規(guī)定

為規(guī)范公司貨運(yùn)管理規(guī)定,我司各部門在委托運(yùn)輸公司承運(yùn)貨物時(shí),必須按下記規(guī)定簽訂貨運(yùn)合同:

一、貨運(yùn)合同必須留有一頁(yè)底單由各部門擔(dān)當(dāng)統(tǒng)一管理,月底交總

務(wù)部統(tǒng)一保管。

二、貨運(yùn)合同填寫時(shí)字跡務(wù)必規(guī)范、整齊,清晰可辯認(rèn)。

三、貨運(yùn)合同上必須詳細(xì)注明,我公司名稱:岳陽宮下電氣有限公司,地址:湖南省岳陽市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)桐子嶺東路106號(hào),寄件人:各當(dāng)事人,貨名:文件或貨物,貨值:貨物實(shí)值

聯(lián)系人電話:各當(dāng)事人電話,運(yùn)費(fèi):由承運(yùn)方填寫

收件人,收件公司,收件地址,收件人聯(lián)系電話,送貨方式(送貨或自提),承運(yùn)人,承運(yùn)公司并蓋公章。

四、如有必須在指定時(shí)間送達(dá)的,必須詳細(xì)注明務(wù)必在何時(shí)間內(nèi)送

達(dá)。

如未按以上規(guī)定執(zhí)行者造成貨物遺失者,其損失將由其當(dāng)事人承擔(dān);如未按以上規(guī)定執(zhí)行者造成貨物送達(dá)不及時(shí)、貨物退回、另收取費(fèi)用等,將每次給予罰款50元。

第五篇:車輛管理規(guī)定

車輛管理規(guī)定 目的

為合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,特制定本規(guī)定。2部門職責(zé)

車輛管理部門:負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、費(fèi)用控制及駕駛?cè)恕④囕v管理。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的審核。用車部門:負(fù)責(zé)用車申請(qǐng)的提出。3 管理程序 3.1 用車范圍

3.1.1 集團(tuán)管理部門經(jīng)理(研發(fā)中心副總)及特級(jí)技術(shù)職務(wù)以上人員,子公司總經(jīng)理助理及以上人員和外協(xié)人員公務(wù)用車。3.1.2 財(cái)務(wù)部門出納去銀行存取較大數(shù)額現(xiàn)金。3.1.3 需接送的業(yè)務(wù)單位重要客人。

3.1.4 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作特殊或緊急情況需要的用車。3.2 車輛調(diào)度

3.2.1 所有用于公務(wù)的高管車輛需在車輛調(diào)度員處登記,對(duì)于可調(diào)度的車輛每日進(jìn)行標(biāo)記,以便調(diào)度。

3.2.2 各部門內(nèi)部公務(wù)及客戶接送用車等,一般安排本部門高管車輛,確因車輛調(diào)派不夠用,經(jīng)用車申請(qǐng)審批同意后方可調(diào)用公司公務(wù)車輛或高管值班車輛。

3.2.3 如遇特殊或緊急情況(如工傷事故等)需用車時(shí),現(xiàn)場(chǎng)有車人員應(yīng)聽從調(diào)遣,不得以任何借口推托。

3.2.4 高管出差離開車輛所在地時(shí),須將車鑰匙留至車輛調(diào)度員處備用,車輛調(diào)度員須據(jù)實(shí)記錄使用情況,不得隨意使用。

3.2.5 各區(qū)域車輛管理部門應(yīng)制定《高管車輛輪流值班表》,并于每月底在OA公布;當(dāng)月車輛使用情況匯總表于次月初公布。值班車輛有換車等情況須提前告知車輛調(diào)度員。

3.2.6 遇公司大型活動(dòng)或重要接待時(shí),所有車輛由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào),各車輛使用及管理部門須無條件配合。

3.2.7 車輛駕駛員應(yīng)按調(diào)度員安排出車,嚴(yán)禁私自出車,特殊情況下公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)直接派車,駕駛員須及時(shí)告知調(diào)度員,以免出現(xiàn)調(diào)車混亂。3.2.8 禁止公車私用、私事公報(bào)、跨級(jí)別用車等違規(guī)操作。車輛管理部門及各部門職責(zé)人嚴(yán)格規(guī)范簽批車輛的使用范圍,所有記錄據(jù)實(shí)填報(bào)。運(yùn)營(yíng)管理部不定期進(jìn)行查驗(yàn)。3.3 用車申請(qǐng)及派車程序

3.3.1 總經(jīng)理及以上高管公務(wù)用車可直接安排,其余人員應(yīng)根據(jù)用車流程提出申請(qǐng)方可用車,車輛調(diào)度員進(jìn)行車輛調(diào)度并進(jìn)行臺(tái)賬登記。

3.3.2 用車人填寫《用車申請(qǐng)審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,子公司(部門)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。特殊情況口頭或電話申請(qǐng),事后3日內(nèi)須補(bǔ)單。高管自駕車出差,按照出差審批程序由相關(guān)審批人審批。

3.3.3 各區(qū)域內(nèi)因業(yè)務(wù)或緊急情況需要短距離用車(漳州區(qū)域?yàn)闁|山縣內(nèi)及云霄動(dòng)車站;其他區(qū)域由各子公司自行確定),由用車人報(bào)子公司、部門總經(jīng)理同意后,由車輛調(diào)度員直接進(jìn)行車輛調(diào)度并進(jìn)行臺(tái)賬登記,事后補(bǔ)填《用車申請(qǐng)審批表》。

3.3.4 車輛調(diào)度員根據(jù)通過審批的《用車申請(qǐng)審批表》填寫紙質(zhì)版《出車單》交予駕駛員,駕駛員憑《出車單》出車;門衛(wèi)檢驗(yàn)后方能放行。駕駛員出行回來后填寫里程數(shù)、油耗,車輛調(diào)度員復(fù)核確認(rèn)。《出車單》補(bǔ)單時(shí)限最長(zhǎng)不超過一周。

3.3.5 因車輛緊張,需調(diào)用私家車的,由車輛調(diào)度員填寫《用車申請(qǐng)審批表》,報(bào)集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。

3.3.6 因工作特殊情況,需借用公司車輛自行駕駛的,由車輛調(diào)度員填寫《用車申請(qǐng)審批表》,報(bào)集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費(fèi)用由駕車人按相關(guān)規(guī)定參與承擔(dān)。3.3.7 因工作特殊情況,需要跨公司借調(diào)用車的,由車輛調(diào)度員填寫《用車申請(qǐng)審批表》,經(jīng)調(diào)入與調(diào)出公司總經(jīng)理核批后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費(fèi)用由借入公司承擔(dān)。3.4 車輛費(fèi)用管理

3.4.1 各區(qū)域應(yīng)設(shè)置兼職車輛管理技術(shù)員,由技術(shù)較高、工作負(fù)責(zé)的駕駛員擔(dān)任,負(fù)責(zé)車輛維修的技術(shù)鑒定工作。

3.4.2 車輛進(jìn)行修理、年檢和保養(yǎng)前由車輛調(diào)度員填寫《行政車輛請(qǐng)修表》,注明請(qǐng)修事項(xiàng)及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)車輛管理技術(shù)員鑒定、總經(jīng)辦(人事行政部)經(jīng)理審核,集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批后,根據(jù)審批意見選擇到定點(diǎn)維修店維修或按采購(gòu)程序辦理。特殊緊急情況下由總經(jīng)辦(人事行政部)經(jīng)理報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)后先行就近選擇維修店維修,事后三天內(nèi)予以補(bǔ)單。車輛管理員須做好車輛維修管理臺(tái)賬。

3.4.3 公務(wù)報(bào)銷出車路橋費(fèi)、停車費(fèi)、各項(xiàng)補(bǔ)貼、修理費(fèi)等,應(yīng)據(jù)實(shí)填寫;油卡實(shí)行定車定卡,報(bào)銷單須經(jīng)調(diào)度員和車輛主管部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)審核(高管車輛由車屬領(lǐng)導(dǎo)審核),報(bào)子公司總經(jīng)理、部門總經(jīng)理審批。

3.4.4 高管車輛根據(jù)《用車申請(qǐng)審批單》及《出車單》,由駕駛員據(jù)實(shí)填寫行駛總里程、用車事由等各項(xiàng)目,路橋費(fèi)、雜項(xiàng)費(fèi)用等實(shí)報(bào)實(shí)銷,油耗(含胎耗)憑加油發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(私車公用可參照?qǐng)?zhí)行)。

3.4.5 駕駛員出車誤餐補(bǔ)貼按一天(24小時(shí))50元包干,6小時(shí)內(nèi)如耽誤中餐或晚餐時(shí)間按25元報(bào)銷。6小時(shí)-12小時(shí)如誤到中餐、晚餐,每餐按25元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,6小時(shí)-12小時(shí)如沒誤到正餐按25元報(bào)銷。超過12小時(shí),不足24小時(shí)按50元報(bào)銷。

3.4.6 駕駛員因公出差需填寫《出差申請(qǐng)單》,按財(cái)務(wù)管理出差報(bào)銷相關(guān)規(guī)定給予出差、出車補(bǔ)貼,不再享受誤餐補(bǔ)貼。

3.4.7 車輛在使用中如發(fā)生交通事故或意外事故造成車輛損壞的,應(yīng)該第一時(shí)間報(bào)保險(xiǎn)公司并視情況報(bào)警,同時(shí)向公司車輛管理部門報(bào)備,并進(jìn)行后續(xù)跟蹤處理。車輛管理部門須嚴(yán)格控制車輛違章事故的發(fā)生,減少因車輛違章造成的罰款費(fèi)用。3.5 車輛駕駛員管理

3.5.1 專職駕駛員上崗必要條件:取得駕駛證3年以上,在上崗前2年之內(nèi)未發(fā)生過負(fù)主要責(zé)任的重大交通事故。

3.5.1 駕駛員每次出車,應(yīng)按要求做好車輛出行記錄。3.5.2 無出車任務(wù)時(shí),駕駛員須在休息室待命,車輛應(yīng)停放在規(guī)定地點(diǎn),接到出車任務(wù)時(shí)及時(shí)出車。

3.5.3 出車須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保證行車安全,因違規(guī)駕駛發(fā)生違章或交通事故,公司據(jù)情予以處理。

3.5.4 駕駛員應(yīng)做好車輛的日常清潔及維護(hù)保養(yǎng)。

3.5.5 車輛駕駛員應(yīng)遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范,為乘車人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4 附則

4.1 本規(guī)定由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。4.2 本規(guī)定自總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。5 附件 5.1 流程圖:略

5.2 表單:《用車申請(qǐng)審批表》、《出車單》、《行政車輛請(qǐng)修表》

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