第一篇:教育系統黨組織工作臺賬填寫規范黨建支部材料
2018 年教育系統黨組織工作臺賬填寫規范
一、黨支部會議記錄本
(一)支部黨員大會會議記錄
1.每季度以黨支部為單位至少召開 1 次,全年不少于 4 次。
2.每次黨員大會都必須進行集中學習,習近平新時代中 國特色社會主義思想、黨的十九大精神、黨章黨規、《習近平平談治國理政》為必學內容,自選內容由支委會確定,在記錄中必須體現。
3.每次都要有交流發言記錄。4.表決通過當季度的重大事項。
5.必須要有會議簽到表和主持人審簽。6.拍攝活動照片存檔備查。
(二)支部委員會會議記錄
1.每月至少召開 1 次,全年不少于 12 次。2.每次支委會都必須進行集中學習。3.安排部署當月或近期黨支部工作。4.必須要有主持人審簽。
(三)黨課記錄
1.每季度至少召開 1 次,全年不少于 4 次。
2.每次黨課教育都必須條款式記錄所宣講內容。3.必須要有會議簽到表和主持人審簽。4.拍攝活動照片存檔備查。
(四)組織生活會會議記錄
1.每年至少召開 1 次,全年不少于 1 次。
2.每次組織生活會都必須要有詳細的活動記錄或者是 黨員(委員)之間的批評與自我批評記錄。
3.必須要有會議簽到表和主持人審簽。4.拍攝活動照片存檔備查。
(五)“支部主題黨日”活動記錄(設黨小組的黨支部,以黨小組為單位開展,記錄在黨小組記錄本上;未設黨小組的記錄在黨支部會議記錄本上。)
1.每月至少召開 1 次,全年不少于 12 次(2018 年從 3 月份開始)。
2.每月的“支部主題黨日”,必須有明確的主題。
3.每次都要有 3 個規定內容(交納黨費、積分評定、集 中學習)和 1 個以上選擇內容(召開黨員大會、上黨課、召開組織生活會、民主議事、推進工作落實、落實公開制度、結對共建、為民服務、開展關心關愛活動)。
4.每次以縣委組織部的通知為準。
5.每次必須要有會議簽到表和主持人審簽。
6.活動照片由教育系統黨工委直屬的黨總支(支部)收 集命名后于每月 25 日前傳黨工委存檔,同時各黨支部也必須存檔備查。
二、黨員交納黨費情況記錄本從 1 月份開始進行規范填寫
1.交納基數(黨費審核表中的稅后工資總額)。2.每月應交黨費,為審核表中自動生成的數額。3.本月實交黨費,為每月應交黨費中的小數入為整數后 的結果(例如:張三每月應交黨費為 9.33 元,實交黨費則 為 10 元)。
4.每月交納黨費后都必須讓黨員簽字確認。
三、黨員積分制管理登記薄 從 1 月份開始進行規范填寫
1.各黨支部根據實際制定黨員積分制管理標準。2.結合管理標準按期公示并做好痕跡管理。3.認真填寫黨員積分管理登記薄。
2018 年 5 月 21 日
第二篇:加油站臺賬標準及填寫規范(2009版)
加油站臺賬標準及填寫規范
(2009版)
二00八年十二月
前 言
為了加強加油站內部管理,降低員工勞動強度,提高員工工作效率,同時適應零售管理信息系統開發的需要,根據銷售公司《中國石化加油站新賬表》要求,省公司組織人員加油站經營和管理賬表進行深入研討。經過多次論證和修改,并征求相關處室和各市州分公司的意見、建議,現統一加油站經營和管理賬表46本,其中:經營流轉類賬冊表單15本,基礎管理臺賬15本,加油IC卡臺賬13本,ME使用記錄3本。
為順利推廣使用本套賬表,特編寫本規范。加油站將以使用本套賬表為主,未經省公司零售中心同意,各單位不得改變任何賬表格式和填寫規范,嚴禁在加油站增加任何賬表。
本規范由湖北石油分公司零售中心負責解釋。
目 錄
1.加油站進油核對單………………………………………………6 2.加油站交接班表…………………………………………………7 3.加油站商品盤點月報表…………………………………………9 4.加油站油品回罐記錄………………………………………… 11 5.加油站自用油記錄…………………………………………… 12 6.加油站應收預收客戶臺賬…………………………………… 12 7.加油站代存代付客戶臺賬…………………………………… 13 8.加油站營業款上繳臺賬……………………………………… 13 9.加油站付油日報表…………………………………………… 14 10.加油站銷售日報表……………………………………………16 11.加油站油品分罐保管登記賬…………………………………18 12.加油站庫存商品明細分類賬…………………………………20 13.加油站潤滑油銷售班報表……………………………………22 14.加油站潤滑油銷售日報表……………………………………23 15.加油站發票領用記錄…………………………………………23 16.加油站卸油流程“十步法”程序檢查表……………………24 17.加油站發電機運行記錄………………………………………24 18.加油站督導記錄本……………………………………………25 19.加油機校機記錄………………………………………………25 20.加油站客戶檔案………………………………………………26 21.加油站運行日志………………………………………………26 22.加油站計量原始記錄本………………………………………27 23.班組保險柜存款記錄本………………………………………28 24.加油站員工學習記錄…………………………………………29 25.收入資金上繳日記賬…………………………………………29 26.加油站HSE管理綜合記錄……………………………………30 27.加油站設備管理記錄本………………………………………31 28.加油站未遂事故報告單………………………………………32 29.加油站水電表交接記錄表……………………………………32 30.加油站水電月報表……………………………………………33 31.內部卡使用管理臺賬…………………………………………33 32.加油卡卡片盤點表……………………………………………34 33.加油卡付油差異表……………………………………………35 34.加油卡卡片領用申請單………………………………………36 35.加油卡領用存管理臺賬………………………………………38 36.加油卡業務處理申請單………………………………………38 37.加油卡上繳明細單……………………………………………39 38.加油卡發卡網點業務日報表…………………………………39 39.IC卡預收款日報表………………………………………… 39 40.加油IC卡客戶業務申請表…………………………………40 41.加油IC卡客戶業務申請表附表……………………………40 42.加油IC卡額度預分配申請表………………………………40 43.加油IC卡充值三聯單………………………………………40 44.片區經理(ME)巡檢日志……………………………………41 45.片區經理(ME)商品檢查表…………………………………41 46.片區經理(ME)資金檢查表…………………………………42
一、加油站進油核對單
1.此單據由油庫和加油站計量人員共同填寫,一式五聯:第一聯油庫留存,第二聯加油站留存、第三聯承運單位留存、第四聯數質量部留存、第五聯物流部留存。
2.“品種”、“提貨單號”、“原發計量溫度”、“原發高度”、“原發水高”、“原發升數”、“原發罐車升數”、“提貨地點”、“原發重量”、“原發密度”、“原發損耗”、“原發損耗率”、“原發應補升數”、“起運日期時間”、“運輸里程”數據由油庫提供,由有關人員實測、計算后如實填寫,加油站驗收時復核。
3.原發高度:根據各省罐車油品體積計量要求,填制空高。4.原發升數=原發重量/原發密度;油庫按該體積數發油,作為加油站進油核算的體積數(實行了油品溫差體積補償的單位,則以“核算升數”作為加油站進油核算的體積數)。
5.原發罐車升數:油庫計量人員實測的罐車凈油升數。6.原發損耗=原發升數-原發罐車升數。7.原發損耗率=原發損耗/原發升數×1000。
8.驗收計量溫度、驗收高度、驗收水高:由加油站計量人員實測后如實填寫,其中“驗收高度”根據各省罐車油品體積計量要求,填制空高。
9.罐車應收升數=原發罐車升數+運輸溫差引起體積變化。10.罐車實收升數:填寫由加油站計量人員實測的罐車凈油升數。11.運輸溫差引起體積變化:填寫運輸途中溫度變化造成的體積變化數量,運輸溫差引起體積變化=(驗收計量溫度-原發計量溫度)×f×原發罐車升數;(f值:汽油0.0012,柴油0.0008)。
12.運輸損耗=罐車應收升數-罐車實收升數。13.運輸損耗率=運輸損耗/罐車應收升數×1000。14.承運方應補升數=運輸損耗-罐車應收升數×定額損耗率;[銷售公司定額損耗率標準:50km以內為0損耗,50km以上每增加50km定額損耗率增加0.1‰(不足50km按50km計算)也可執行省市公司定額損耗率標準]。
15.平均銷售溫度:對油品進貨實行溫差補償的單位填制,我省暫不填寫。
16.核算升數:實行油品進貨溫差體積補償的單位,作為加油站進油核算的體積(未實行油品溫差體積補償的單位,按“原發升數”作為加油站進油核算的體積)。核算升數=原發升數×?1+(平均銷售溫度-原發計量溫度)×f?。
17.損耗分析及處臵:填寫發油或運輸環節發生超耗后的分析、處理情況。
18.其它欄目由相關人員按實際情況填寫。
二、加油站交接班表
1.本表反映加油站每班交接時情況,由交班人員填寫,接班班長、收銀員、記賬員簽字確認。本表在加油站保存,作為其 余賬表制作依據。
2.站名、班次:按實填寫。
3.日期:用阿拉伯數字填寫本班實際日期和時間。4.品種:油品名稱,可用簡稱。
5.槍號:用阿拉伯數字填寫加油槍編號。
6.接班字碼:接班時所對應的泵碼數,保留兩位小數。7.交班字碼:交班時所對應的泵碼數,保留兩位小數。8.跳變數:為本班次中油機出現異常跳變的跳變數,保留兩位小數。
9.走字數=交班字碼-接班字碼-跳變數,保留兩位小數。10.走字總數:本班同一種油品所有加油槍走字數的總和。11.回罐罐號:填寫回罐油品的相應罐號,多個罐號用逗號隔開。
12.數量:本班同一種油品回罐的數量。
13.合計:油品的付油總數,合計=走字總數-回罐。14.現金、IC卡、銀行卡、預收貨款、應收貨款、代存代付:分別填寫相對應方式的付油量。
15.單價:油品零售價格(若遇調價要將不同價格的銷售數據填寫在不同的班報里,對于自主加油優惠等銷售數據可與正常銷售在同一班報里填寫),保留兩位小數。
16.金額=現金付油量×單價,保留兩位小數。17.接班油水總高:接班時測量各油罐的油水總高度。18.接班水高:接班時測量各油罐的水高度。
19.接班凈油升數:接班油罐油品數量,用接班油水總升數減去接班水升數。
20.原發進油升數:為本班油罐收到油品的原發數量,即為《加油站進油核對單》中的“原發升數”。
21.站內移庫:為本班站內移庫的升數。
22.交班油水總高:為交班時測量油罐的油品高度。23.交班水高:為交班時測量油罐的水高度。
24.交班凈油升數:交班時油罐油品數量,用交班油水總升數減去交班水升數。
25.付油量=接班凈油升數+原發進油升數+站內移庫-交班凈油升數。
26.普通發票、增值稅發票,依據當班發票收、領、開、轉的實際情況進行填寫。
27.交班班長、接班班長、收銀員、記賬員必須本人簽字確認。
三、加油站商品盤點月報表
1.本報表綜合反映加油站當月經營情況,在月末盤點時,由計量監督員、財務代表、站長簽字確認,經片區ME審批,作為本站核銷損耗的依據。
2.日期:加油站本月經營的起止時間段(一般為一個工作月)。3.品種:填寫油品名稱,可寫簡稱。
4.上期賬存:填寫上月《加油站商品盤點月報表》中的“本期賬存”。
5.本期調入:填寫本月對應油品進油的總升數,包括內部調撥、代存代付調入、站間移庫、非加油機銷售虛擬調入。
6.本期付出:填寫本月對應油品付油的總升數,分為加油機付出和非加油機銷售。
7.核銷損耗:填寫本月上級單位審批核銷的損耗數量(損耗填“+”號)。
8.調節:填寫油品升、降級升數。
9.本期賬存:本期賬存=上期賬存+本期調入-本期付出-核銷損耗+調節,本期賬存應等于《加油站付油日報表》本月最后一天的本日罐存。
10.實際盤點數量:填寫對應油品的實際盤點的凈油升數。11.損耗=本期賬存-實際盤點數量。
12.損耗率=損耗÷本期付出×1000,(損耗填“+”號)。13.發貨運輸損耗:填寫對應油品本月油庫原發升數與罐車到站驗收升數的差額。
14.接卸損耗:填寫對應油品罐車到站驗收升數與油罐實收升數的差額,即:接卸損耗=罐車驗收升數-油罐實收升數。
15.儲發損耗=加油站本月累計損耗-發貨運輸損耗-接卸損耗,其中“累計損耗”量為分罐保管賬中本月盤點日“累計損 耗”量。
16.清罐損耗:填寫清罐時產生的損耗,為儲發損耗的一部分。
17.損耗分析:對本月損耗情況進行簡單文字性說明。18.上級審批:由ME審批后簽字,作為加油站帳務損溢上移的依據,片區數質量監督員按照《加油站月度實物庫存盤點月報表》填報《湖北石油分公司 分公司 月損(溢)處理申報表》,按內控流程審批后作為損溢財務核銷的最終憑據。
? 注意:此欄不能填寫“同意核銷”,只能填寫“同意上移”。
四、加油站油品回罐記錄
1.本記錄反映加油站油品回罐情況,由加油站站長填寫,參與此次回罐業務的加油員、維修員、計量員和ME必須簽字確認。本記錄一式三聯,第一聯加油站留存,第二聯零管部門留存,第三聯財務部門留存。
2.年月日:回罐實際發生日期,與相應《加油站交接班表》日期相同。
3.槍號:回罐油品對應的加油槍編號。
4.起碼、止碼:發生回罐業務的加油槍起止泵碼數。5.數量=止碼-起碼。
6.回罐罐號:回罐油品對應的油罐編號。
7.回罐類型:主要包括維修、排空、自檢、強檢等。8.回罐原因:對回罐類型進行簡單原因描述,維修回罐要說 11 明維修部件。
五、加油站自用油記錄
1.本記錄反映加油站自用油管理情況,由加油站站長填寫。加油員、站長和ME必須簽字確認。
2.日期:發生自用油業務的當天日期。3.品名、數量、槍號:按實填寫。
4.加油時點:自用油付油的時間,精確到分鐘。5.用途:自用油實際使用原因。
六、加油站應收(預收)款客戶臺賬
1.本臺賬反映加油站應收(預收)款客戶加油情況,由記賬員(核算員)根據應收(預收)款客戶加油憑證匯總填寫。應收款客戶不準超過該客戶的信用額度,預收款客戶不準出現負數。
2.站名、客戶名稱、客戶額度、日期:按實填寫。3.摘要:按業務發生的類型填寫。
4.油品名稱:填寫應收(預收)客戶所加油品名稱。5.增加金額:填寫應收(預收)客戶交款的實際金額,分現金、支票、其它等三種支付類型。
6.減少:
(1)油品名稱:填寫客戶所加油品名稱。(2)數量:填寫加油數量。
(3)單價:填寫應收預收加油的價格。如有合同約定價格的,按合同價格填寫;無合同約定價格的,按加油時,加油機顯 示價格結算。
(4)金額:等于數量×單價。
7.剩余金額=上期余額+增加金額-減少金額。
七、加油站代存代付客戶臺賬
1.本臺賬反映加油站代存代付客戶加油情況,由記賬員(核算員)負責填寫。
2.站名、客戶名稱、日期、油品名稱:按實填寫。3.摘要:按業務發生的類型填寫。
4.增加數量:填寫客戶代管油品的進貨升數,按照加油站實際計量升數為準。
5.減少數量:填寫客戶的加油數量。
6.剩余數量=上期結存+增加數量-減少數量。
八、加油站營業款上繳臺賬
1.本臺賬反映加油站營業款上繳情況,由記賬員(核算員)負責填寫。財務人員定期對加油站營業款解繳情況進行審核。
2.站名、日期:按實填寫。3.摘要:填寫當日移交款項的說明。4.當日移交收入:
(1)合計=現金+支票+其他。
(2)現金:當日移交款項的現金合計。(3)支票:當日移交款項的支票合計。(4)其他:當日移交的其他款項合計。5.當日解交銀行款項:
(1)合計:當日移交款項解交銀行的款項合計。(2)現金:當日移交款項解交銀行的現金合計。(3)支票:當日移交款項解交銀行的支票合計。(4)其他:當日移交款項解交銀行的其他款項合計。6.解交銀行日期:此筆營業款解交銀行的日期。7.站長督繳簽字:站長監督繳款并簽字確認。
8.銀行回單是否收到或備注:收到填“是”,未收到填“否”并說明原因。
9.財務審核簽字:負責審核的財務人員簽字。10.審核日期:財務審核的當天日期。
九、加油站付油日報表
1.本報表反映加油站每日油品進、付、存情況,由加油站記賬員(核算員)負責填寫,站長簽字確認。本表一式兩份:一份加油站留存;一份上交上級主管部門。
2.日期:填寫與提供數據的相應各班《加油站交接班表》中相同的日期,即業務實際發生日期。
3.品種:油品名稱,可寫簡稱。
4.上日罐存:上一天《加油站付油日報表》中相應品種的“本日罐存”欄內的升數。
5.本日進貨:相應品種當日進貨的合計數。
6.提貨單號:提單編號的后四位,多個提貨單號間用逗號隔 開。
7.進貨數量(KG):《加油站進油核對單》中的原發公斤數。8.進貨數量(L):《加油站進油核對單》中的原發升數;采取公布溫度的,填寫《加油站進油核對單》中的核算升數。
9.加油機付出:本日《加油站交接班表》中所有班次相同油品付油數量的合計數。
10.非加油機付出:未通過加油機付出的本日小額配送數量。11.核銷損耗:每月盤點后,經上級批準核銷的油品損耗升數。
12.調節:油品變類升數。
13.本日罐存=上日罐存+本日進貨-加油機付出-損耗+調節。應與(《加油站油品分罐保管登記賬》中相應品種的各罐之和、《加油站庫存商品明細分類賬》中相應品種“賬面罐存”保持一致。
14.交接班走字數:按加油槍編號順序填寫,并合計出走字數。數據來源于本日的《加油站交接班表》,起碼為本日第一班的起碼,止碼為本日最后一班的止碼。
15.跳變:為加油機異常跳變數量。
16.回罐情況:數據來源于本日的《加油站交接班表》,分回罐的罐號和品種填寫當日回罐匯總數。
17.付油分類及升數
(1)品種:油品名稱,可寫簡稱。(2)現金、IC卡、銀行卡、預收貨款、應收貨款、代存代付:當日相對應方式的付油數量。
(3)合計:當日各種付油方式的付油合計數量。
十、加油站銷售日報表
1.本報表反映加油站每日油品銷售情況,由加油站記賬員(核算員)負責填寫,記賬員(核算員)和站長簽字確認。本表一式兩份:一份加油站留存;一份上交上級主管部門。
2.日期:填寫與提供數據的相應各班《加油站交接班表》中相同的日期,即業務實際發生日期。
3.現金及記賬銷售報表:
(1)品種:油品名稱,可寫簡稱。
(2)現金、預收貨款、應收貨款、非加油機銷售:相對應方式的銷售量。
(3)合計:各類銷售方式銷售數量的合計數。
(4)單價:油品零售價格,同種油品有不同價格時分行填寫。
(5)金額=合計×單價,保留兩位小數,即保留到“分”。(6)金額總合計:加油站當日銷售金額總合計。4.IC卡銷售日報表:
(1)品種:油品名稱,可寫簡稱。
(2)單價:刷卡金額/付油數量保留兩位小數。
(3)付油數量:用戶卡方式的付油量,等于《加油站交接 班表》中本日各班該油品用戶卡付油數量合計,保留兩位小數。
(4)刷卡金額:用戶卡刷卡銷售金額,等于本日各班該油品用戶卡刷卡銷售金額合計,保留兩位小數。
(5)金額總合計:為IC卡各品種刷卡金額合計。5.銀行卡銷售日報表:
(1)品種:油品名稱,可寫簡稱。
(2)單價:刷卡金額/付油數量保留兩位小數。
(3)付油數量:銀行卡方式的付油量,等于《加油站交接班表》中本日各班該油品銀行卡付油數量合計,保留兩位小數。
(4)刷卡金額:銀行卡刷卡銷售金額,等于本日各班該油品銀行卡刷卡銷售金額合計,保留兩位小數。
(5)金額合計:為IC銀行卡各品種刷卡金額合計。6.銷售收入:
(1)現金銷售金額小計:等于現金及記賬銷售報表中現金銷售量×單價的金額。
(2)IC卡刷卡金額小計:將IC卡銷售日報表所有油品的刷卡金額進行合計,填入此欄。
(3)銀行卡銷售金額小計:將銀行卡銷售日報表所有油品的刷卡金額進行合計,填入此欄。
(4)預收貨款銷售金額:當日預收貨款付油方式形成的銷售金額小計。
(5)應收賬款金額金額:當日應收貨款付油方式形成的銷 售金額小計。
(6)非加油機銷售金額:當日非加油機銷售方式形成的銷售金額小計。
(7)合計:銷售收入合計欄將現金及記賬銷售金額、IC卡刷卡金額和銀行卡刷卡金額進行合計。
7.現金收入:
(1)現金銷售金額小計:當日現金方式的銷售金額收入。(2)收到預收款小計:當日收到的預收貨款。(3)收到應收款小計:當日應收賬款回籠數。
(4)退票重入:指上次存入銀行支票被退回后,換取正確支票再次存入銀行金額。
(5)非加油機銷售金額:當日非加油機銷售金額收入。(6)合計:當日加油站所有收到的現金(包括支票)的收入。
8.發票使用情況:
(1)普通發票:依據當日發票 “收、領、開、轉”的實際情況進行填寫。
(2)增值稅發票:依據當日發票 “收、領、開、轉”的實際情況進行填寫。
十一、加油站油品分罐保管登記賬
1.本臺賬綜合反映加油站油品進、付、存、損情況,由加油站計量人員(記賬員)填寫。2.品種:臺頭欄內填寫品種時應寫全稱,如“93#汽油、0#柴油”。
3.罐號:油品的相應油罐罐號。
4.日期:與提供數據的《進油核對單》、《加油站付油日報表》相同的日期,即業務實際發生日期。
5.摘要:業務發生類型的說明。6.罐車驗收:
(1)原發升數:填寫《加油站進油核對單》中“原發升數”欄中的升數,采取公布溫度的,填寫《加油站進油核對單》中的“核算升數”。
(2)罐車實收升數:填寫《加油站進油核對單》中的“罐車實收升數”。
(3)發貨運輸損耗=原發升數-罐車實收升數。7.油罐驗收:
(1)前尺升數:填寫卸油前,測量油罐得到的升數,指油水總升數。
(2)后尺升數:填寫卸油后測量油罐得到的升數,指油水總升數。
(3)實收升數:油罐實際收到油品升數,為測量前后尺差值。
(4)接卸損耗:從罐車驗收到油品卸入油罐之間所發生的損耗,為罐車驗收升數與油罐實收的差值。8.本日付油數:《加油站付油日報》中與本罐相連的加油機付出量。
9.核銷損耗:當日核銷的損耗數量,為付油日報的核銷損耗數量。
10.站內移庫:填寫本日站內移庫的數量,移出罐為負數,移入罐為正數。
11.調節:記錄油品調節數據,調出計負數,調入計正數。12.賬面罐存數=上日賬面罐存數+當日進貨-付油-核銷損耗+調節。
13.罐存實測數:
(1)油水總升數:本日最后一班交接班時測量的油罐油水總升數。
(2)水高:本日最后一班交接班時測量的罐內水高。罐內沒有水時,水高欄填“0”,不能空項。
(3)凈水升數:本日最后一班交接班時罐內的存水升數。罐內沒有水時,凈水體積欄填“0”,不能空項。
(4)凈油升數:為油水總升數與凈水升數的差值。14.累計損耗:為當日的賬面罐存數與凈油升數的差值。15.當日損耗:為本日的累計損耗與上日的累計損耗差值。
十二、加油站庫存商品明細分類賬
1.本臺賬綜合反映加油站油品進、銷、存情況,由加油站記賬員(核算員)負責填寫。2.品種:油品名稱,可寫簡稱。
3.日期:與提供數據的《加油站銷售日報表》和《加油站付油日報表》相同的日期,既業務實際發生日期。
4.摘要:業務發生類型的說明。
5.調入:當日《加油站付油日報表》中油品的進貨升數。6.代存代付調入:《進油核對單》中代存代付實收匯總升數。7.當日付油:
(1)根據當日《加油站銷售日報表》和《加油站付油日報》填寫。
(2)總計:所有銷售小計升數與代存代付之和。(3)銷售小計:為該油品當日加油機銷售的各種結算類型與非加油機銷售的升數之和。
(4)現金:該油品當日《加油站銷售日報表》中現金欄的升數。
(5)IC卡:該油品當日《加油站銷售日報表》中IC卡銷售日報表內的付油數量。
(6)銀行卡:該油品當日《加油站銷售日報表》中銀行卡銷售日報表內的付油升數。
(7)預付貨款:該油品當日《加油站銷售日報表》中預付貨款欄的升數。
(8)應收貨款:該油品當日《加油站銷售日報表》中預付應收貨款欄的升數。(9)非加油機銷售:該油品當日《加油站銷售日報表》中非加油機銷售欄的升數。
(10)代存代付:該油品當日《加油站付油日報》中代存代付升數。
8.核銷損耗:當日《加油站付油日報》該油品核銷損耗數。9.調節:在油品變類時填寫,為油品變類調節數量。10.本期結存=上期結存+調入+調節-銷售小計-核銷損耗。11.賬面罐存=上日賬面罐+調入+代存代付調入+調節-當日付油總計-核銷損耗。
12.代存代付結存=上期代存代付結存+代存代付調入-代存代付付油。
十三、加油站潤滑油銷售班報表
1.本表反映加油站潤滑油班交接時情況,由交班人員填寫,交班班長、接班班長、收銀員、記賬員簽字確認(未發生業務時不用填寫)。
2.站名、班次、日期、油品編碼、油品名稱:按實填寫。3.銷售單位:填寫潤滑油銷售計量單位。4.銷售數量:填寫潤滑油當班銷售數量。5.銷售單價:填寫潤滑油銷售單價。
6.基本單位:潤滑油的基本計量單位(公斤)。
7.基本數量:轉換為基本單位下的銷售數量,指公斤數量。8.基本單價:轉換為基本單位下的銷售單價,也指公斤價。9.金額:潤滑油銷售的金額。
十四、加油站潤滑油銷售日報表
1.本表反映加油站潤滑油班交接時情況,由交班人員填寫,站長進行復核。本報表一式兩份,一份站內留存,一份上交上級主管公司。
2.站名、班次、日期、油品編碼、油品名稱:按實填寫。3.銷售單位:填寫潤滑油銷售計量單位。4.銷售數量:填寫潤滑油當班銷售數量。5.銷售單價:填寫潤滑油銷售單價。
6.基本單位:潤滑油的基本計量單位(公斤)。
7.基本數量:轉換為基本單位下的銷售數量,指公斤數量。8.基本單價:轉換為基本單位下的銷售單價,也指公斤價。9.金額:潤滑油銷售的金額。
十五、加油站發票領用記錄
1.本記錄反映加油站發票的領、用、收、存情況,由加油站發票管理人員填寫。
2.日期:業務發生當天日期。3.上級部門領取發票:
(1)本數:領取發票實際本數。(2)起碼:領取發票的起始發票號。(3)止碼:領取發票的截止發票號。4.站內領取發票:(1)本數:領取發票實際本數。(2)起碼:領取發票的起始發票號。(3)止碼:領取發票的截止發票號。
(4)領用人、發放人:領取人本人和發票發放人本人簽字。5.站內回收發票:
(1)本數:回收發票實際本數。(2)起碼:回收發票的起始發票號。(3)止碼:回收發票的截止發票號。
(4)作廢發票:填寫回收發票中作廢發票的份數。(5)退貨發票:填寫回收發票中退貨發票的份數。6.交票人:發票交回人簽字。7.收票人:發票收票人簽字。
十六、加油站卸油流程“十步法”程序檢查表
1.本表是在加油站油品接卸過程中,由加油站計量人員填寫,在加油站留存備查。
2.日期、到達時間、承運車號:按實填寫。
3.按照卸油程序順序,對工作項目進行檢查,在“是”或“否”后打“√”。必須按照步驟檢查,不準提前或延遲。確定為“是”后,才能進行下一個程序工作項目的操作。
4.卸油完畢,由參加卸油的計量人員、站長和司機本人簽名。
十七、加油站發電機運行記錄
1.本記錄反映加油站發電機的運行情況,由加油站發電機設 備管理管理責任人填寫,操作員、站長簽名確認。
2.日期:發電機實際運行的時間。
3.運行原因:主要填制周保養、發電、維修等運行原因。4.運行時間:填制發電機啟動運行到停止運行的具體時間。5.運行情況:填制發電機運行期間的狀況。
6.本次加油量(L):填制本次運行給發電機實際加油量。
十八、加油站督導記錄本
1.本記錄本取代原來的加油站督查臺賬,記錄上級相關部門和領導對加油站的督查和工作指導情況。
2.督導日期、到站時間、離站時間、督導人:按實填寫。3.督導內容:根據督導內容,在相關處打√。4.其他欄目根據實際情況填寫。
十九、加油機校驗記錄
1.本記錄反映加油站加油機校驗的情況,由加油站計量管理人員填寫,校驗人和ME簽字確認。
2.日期:按照實際校驗時間填寫。3.加油槍編號和油品名稱:按實填寫。4.校驗原因:填寫自檢和強檢。
5.標準金屬量器規格容積:校機使用標準金屬量器的規格容積。
6.加油機校驗升數:加油機校驗的付油升數。
7.標準金屬量器讀數:填寫油品在標準金屬量器的高度讀 數,保留兩位小數。
8.標準體積=標準金屬量器規格容積+(標準金屬量器讀數-標準金屬量器規格容積時高度)×分度量÷1000,結果保留三位小數。
9.示值誤差=(加油機校驗升數-標準體積)÷標準體積×1000,保留一位小數。
10.校驗結果:
(1)平均示值誤差=多次示值誤差之和除以校驗次數,結果保留一位小數,平均示值誤差在±3‰之內,加油機示值誤差合格。
(2)重復性誤差=多次示值誤差中最大值-示值誤差中最小值,重復性誤差小于或等于1.5‰,加油機重復性誤差合格。
11.處理意見:填寫對不校驗不合格加油機的處理意見。
二十、加油站客戶檔案
1.本檔案反映加油站主要客戶情況,根據各項目內容,在認真調查后,由加油站站長填寫和維護,作為加油站與客戶交流、溝通的基礎資料。
2.本檔案定期進行維護,發生變化的要及時修改相關信息。二
十一、加油站運行日志
1.本日志取代原加油站站長工作日志,根據中石化《加油站管理規范》和《加油站規范化管理工作標準》整理,反映加油站每天運行情況,由值班站長按各項內容逐條檢查后填寫。2.按照日志的內容,在括號內用“√”表示完好、用“×”表示不符合標準或存在問題。
3.填寫字跡清楚,內容真實;對不符合標準或存在問題要進行分析,并提出整改意見和措施。
4.班組交接:主要填寫上班應交代下班的重要事項,如站內部分物品進行清點交接;員工卡未分配到個人的加油站,需填寫員工卡交接欄,卡號只填后幾位數,并填寫卡余額,員工卡分配到個人的,不須填寫員工卡交接欄;加油站設備如加油機、油罐區工作不正常、滲、漏油等情況必須填寫清楚;預付款客戶所付款項即將用完時,需通知下班人員注意的其它事項;班組交接時,缺少物品的情況說明;本班對客戶提出的問題一時尚未解決的,填寫清楚交待下班人員協助解決。
5.其他工作:主要記錄加油站的其他重要工作,如價格的調整;加油站客戶或特約服務質量監督員的意見、建議及加油站的處理情況;組織員工學習、培訓情況;加油站組織開展活動情況等。
6.該日志保存期為兩年。二
十二、加油站計量原始記錄本
1.記載內容包括油罐車卸收記錄和油罐計量原始記錄,計量人員每日如實填寫。
2.油品:填寫油品的名稱及規格(牌號)。3.車、船、罐號:填寫油罐車車號或油罐罐號。? 注意:罐號一律用阿拉伯數字表示,并在數字右上角以“#”表示號,杜絕寫漢字“號”。例 “ 1#”、“ 2#”。
4.油水總高:填寫每次計量時測量的罐內油水總高(mm)。5.空高:填寫交罐車計量中丁字尺實測的油罐車空高數。6.水高:填寫罐內(罐車內)水高數。罐內沒有水時,水高欄填“0”,不能空項。
7.計量油溫:填寫計量操作時量取的罐車/油罐的實測油溫(保留一位小數)。
8.視密度/試驗溫度:填寫對油樣實測得出的視密度(保留三位小數)。
二十三、班組保險柜存款記錄本
1.按照內控的要求,加油站員工手中的金額達到一定額度后,要主動將現金投入保險柜當中。此表作為員工投幣的原始記錄,可以有效的監控資金的風險。
2.班時分:填寫投幣員工所在班次及其單次投幣具體時間。
? 注意:只是在交接班后第一次投幣時才填寫班次,如“白班,8:10”,其它單次投幣只是填寫具體時間。
3.投入金額:投入保險柜的資金金額大小。4.投款人:填寫投幣員工姓名。
5.填寫特殊情況內容。單次投幣金額超過規定額度時,要在此欄填寫原因,如一次性桶裝超限額;當班加油員的現金由班長負責歸集投幣,由員工與班長當面清點無誤后,上繳現金的員工在此欄簽名,班長在投款人欄簽字。
? 注意:交接班時,“投幣袋號”欄填寫“合計”,“投入金額”欄填寫當班投幣金額總數,班長、值班站長和記賬員共同對保險柜金額核實清點無 異后,在“投款人”欄和“備注”欄內簽字確認。
二十四、收入資金上繳日記賬
1.《收入資金上繳日記賬》反映加油站每日收入資金內容、加油站收入資金上繳銀行情況以及加油站站長監收情況,代替原《銀行日記賬》和《銀行上門收款現金交接登記薄》。此賬由記帳員(核算員)每日負責填寫。
2.摘要:指每日資金上繳的款項來源,分為油款、加油卡充值款和潤滑油款填寫。
3.結算方式:按上繳銀行時現金、支票、匯兌、銀行卡等方式填寫。
4.繳款箱(封包)號:指加油站繳款箱號碼及封包號碼。5.繳款金額:填寫每日收入金額,按收入結算方式分別填寫。6.營業款資金(減少):指每日已上繳銀行的金額,按收入結算方式分別填寫。
7.余額:指每日未上繳銀行的金額。8.移交人:指加油站核算員簽字。
9.備注:可填寫收款方式或繳款單單號等需要說明的情況。二
十五、加油站員工學習記錄
1.本記錄反映加油站員工學習情況,由加油站值班站長填寫,作為加油站內部員工學習、交流、溝通的基礎資料。
2.學習項目:根據學習的內容在相應的項目欄內畫[√],可以選一項或多項。如: ME巡查資料[√] 崗位技能培訓[ ] 績效考核[ ] 經營分析[√]上級文件學習[√]其他專項學習[ ] 二
十六、加油站HSE管理綜合記錄
1.加油站HSE管理綜合記錄包括:加油站HSE管理記錄、加油站HSE小組成員、加油站HSE工作考核與獎懲臺賬、加油站治安聯防小組成員、加油站義務消防小組成員、加油站應急小組成員和加油站員工健康檔案等七部分內容,反映加油站HSE綜合管理情況,凡是與HSE相關的內容均在本記錄中體現。由加油站站長填寫,綜合裝訂成冊。
2.加油站HSE管理記錄:記錄加油站的HSE會議、安全檢查、隱患整改、HSE教育和培訓、應急演練、未遂事件或事故分析等內容。
(1)HSE會議:加油站每月應至少召開1次HSE管理小組會議;每月應至少召開1次全員HSE會議;班組每周應至少召開1次HSE會議。
(2)HSE檢查:加油站每周應至少組織1次HSE檢查;班組每日應進行1次HSE檢查;重大節日和季節變更時,經理應組織有針對性的安全檢查。
(3)教育培訓:班組長每年應參加HSE再教育培訓,時間不應少于24學時;新進站、轉崗員工上崗前應接受HSE教育,時間不應少于24學時;每月應至少對員工進行2次HSE教育;對外來人員應在進場前進行HSE教育。
(4)應急演練:加油站每月應至少對火災爆炸、溢油、混油進行1次應急演練,并做好記錄。(5)未遂事件或事故分析:加油站全體員工隨時對本站存在的未遂事故進行檢查和分析,對上級單位下發的未遂事故案例進行學習,對發生的事故進行學習和分析。
3.加油站HSE小組成員:記錄加油站成立的HSE管理小組人員組織情況,其中站長任組長,副站長或加油站管理人員任副組長,加油站其他人員為小組成員。
4.加油站HSE工作考核與獎懲臺賬:記錄對加油站工作人員HSE工作的考核和獎懲情況。
5.加油站治安聯防小組成員:記錄加油站和周邊單位,為加強安全管理,成立的治安聯防小組人員組織情況。
6.加油站義務消防小組成員、加油站應急小組成員:記錄加油站成立的義務消防小組和應急小組人員組織情況。
7.加油站員工健康檔案:記錄上級公司對加油站工作人員身體體檢和加油站人員身體健康情況。
二十七、加油站設備管理記錄
1.本記錄分成兩部分:加油站設備管理檔案和設備器具檢維修(保養)記錄,與加油站設備設施相關的記錄均在本記錄中體現。由加油站設備管理人員填寫,綜合裝訂成冊。
2.加油站設備管理檔案:主要記錄加油站設備情況,根據加油站設備的使用性質,將設備分為三大類:經營主要設備、經營輔助設備和其他設備。經營主要設備是指和加油站經營有關的價值較高的設備,如:加油機、儲油罐、液位儀、發電機、監控器
等;經營輔助設備是指輔助經營的價值較低的設備,如:電腦、消防器具、計量器具等;和經營無關的屬于其他設備,如:加油站的空調、冰箱等。
3.其他欄目根據加油站設備的實際情況填寫。
4.加油站設備器具檢維修(保養)記錄》主要記錄加油站設備的檢查、保養和維修情況,同類設備可以記錄在一起。
5.在對設備進行檢查、保養或維修操作后,在“項目”下面的具體操作欄后打“√”,然后填制具體的操作內容。
6.操作完畢,相關的人員要簽字確認,并填好操作時間。二
十八、加油站未遂事故報告單
1.本單主要反映加油站未遂事故情況,由加油站站長負責填寫,向上級主管部門報告,并在加油站內備案留存。
2.對本站內存在的未遂事故要及時分析、上報,并采取相應防范措施。上報后跟蹤處理情況,直至未遂事故處于關閉狀態為止。
二十九、加油站水電表交接記錄
1.本記錄反應加油站水電表班次交接情況,作為核算每班次水電使用情況的依據,由交班人員填寫,接班人員簽字確認,在加油站保存。
2.走字=交班字碼-接班字碼。3.本班總度數:為多個表走字數之和。
4.主管部門可以根據加油站水電表數量增減表格列數,以達
到管理需求。
三
十、加油站水電月報表
1.本報表反應加油站月度水電使用情況,作為上級主管部門考核加油站水電使用情況的依據,由記賬人員(核算人員)填寫,站長簽字確認,在加油站保存一份,上報主管部門一份。
2.走字數=期末數-期初數。
3.本月總度數:為多個表走字數之和。
4.噸油用水(電)量=本月總度數/本月付油量。5.主管部門可以根據加油站水電表數量增減表格列數,以達到管理需求。
三
十一、內部加油卡使用管理臺賬 1.該表反映內部卡片的使用狀態。
2.卡片類型分為“員工卡”、“驗泵卡”、“維修卡”和“PSAM卡”,分別登記。
3.PSAM卡在“使用人”欄注明使用的油槍編號。4.內部卡填寫時可直接填寫內部卡的尾部卡號。5.卡片狀態欄,對應狀態劃“√”,并在狀態日期欄標明登記日期:
(1)回收:員工變動,卡片上交出納員(根據公司規定不同確定人員,下同),原持卡人在備注欄簽字。
(2)壞卡:卡片損壞,卡片上交出納員。(3)掛失:卡片丟失,責任人在備注欄簽字。
6.卡片損壞時,登記“壞卡”,不登記“回收”。7.員工因調動需交回卡片時(可正常使用的卡片),登記“回收”。回收的卡,若需再使用,則另起一行登記分配。
8.年轉時,分表重新登記在用內部卡。
9.卡片類型為員工卡時,“摘要”欄僅反映“分配”;卡片類型為驗泵卡時,“摘要”欄反映“分配”、“校機”;卡片類型為維修卡時,“摘要”欄反映“維修”;卡片類型為PSAM卡時,“摘要”欄僅反映“分配”。
10.加油站當日進行校機或維修后,在此表反映驗泵卡或維修卡使用記錄。
(1)維修時,摘要欄填寫“維修”,出納員和站長簽字;(2)驗泵時,摘要欄填寫“校機”,片區計質量監管員和站長簽字。
11.卡片丟失后,在卡片所屬的加油站臺賬中登記。三
十二、加油卡卡片盤點表
1、加油卡卡片盤點表按照使用單位的不同,分成三種類型:加油站、發卡網點和省市公司發卡管理部門使用。
2.加油卡卡片盤點表(加油站)
(1)本表由加油站盤點時填寫,填寫時間為每月結賬日。(2)本月賬面庫存=上月結存+本月領用-壞卡上繳-其他。
(3)若加油站當月賬面數與實物數或系統數存在差異,填
寫差異原因,上報市公司核銷差異。
(4)本表一式二聯,一聯交市公司零售部,一聯機加油站留存。
3.加油卡卡片盤點表(發卡點)
(1)本表由發卡點盤點時填寫,填寫時間為每月結賬日。(2)本期賬面庫存=上月結存+本月領用-本月新開卡-壞卡補卡-掛失補卡-其他。
(3)若加油站當月賬面數與實物數或系統數存在差異,填寫差異原因,上報市公司核銷差異。
(4)本表一式三聯,一聯交市公司財資部,一聯交零售部,一聯發卡點留存。
4.加油卡卡片盤點表(省市公司)
(1)本表由省市公司盤點時填寫,填寫時間為每月結賬日。(2)本期賬面庫存=上月結存+本月領入-本月領出-其他。
(3)若當月賬面數與實物數或系統數存在差異,填寫差異原因,由零售和財務部門確認后,核銷差異。
(4)本表一式二聯,一聯交財務部門,一聯交零售部門。三
十三、加油卡付油差異表
1.本表在聯網加油站管控數據與手工數據發生差異時填寫。2.差異描述由加油站填寫,描述產生差異的時間、槍號、IC卡號及差異量,以便更準確的查找并確認差異。
3.差異原因和處理方式由信息部門填寫,與核對表的差異原因相一致,對每一筆明細進行說明。
4.該表需信息部門蓋章方有效。
5.差異=管控系統數據-手工報表數據。
6.本表一式三份,平時隨同銷售日報表上報,查明原因后零管部留存一份,一份交財資部作賬務處理,一份交加油站存檔備查。
三
十四、加油卡卡片領用申請單
1.本表由下級單位向上級單位領用卡片時填寫。2.領用單位編碼為系統中的編碼。
3.領用數量為領用單位申請領用的數量,由申領單位填寫。4.核領數量為上級單位審核后的領用數量,由上級單位填寫。
5.領卡人基本信息必須填寫,以備上級單位審核確認身份。6.本表一式三聯,申領單位一聯,零管和財務部門各一聯。三
十五、加油卡領用存管理臺賬
1.本臺賬可供加油站、地市公司和省市公司使用,按照卡片類型分別登記。
2.加油站:
(1)此表反映加油站內部卡的庫存情況。
(2)員工卡、PSAM、驗泵卡、維修卡每類分表填寫。(3)摘要欄填寫:“領用”指從上級部門領回卡片,增加可
存;“掛失”指卡片發生丟失,減少庫存;“壞卡回收”指卡片已上繳上級主管部門,減少庫存。
(4)內部卡填寫時可直接填寫尾號。
(5)每月盤點后需在“摘要”欄填寫“本月結存”,并在“本月結存”行下方劃一條紅線,在“本月結存”下一行的“摘要”欄內填寫“上月結轉”。“本月結存”和“上月結轉”時,起止卡號不需要填寫。
3.發卡點:
(1)此表反映發卡點用戶卡的管理情況。
(2)摘要欄填寫:“領用”指從公司領回卡片,增加庫存;“發出”指銷售卡片,減少庫存;“丟失”指卡片發生丟失,減少庫存;“新卡壞卡”指未銷售的卡片發生壞卡,減少庫存。
(3)每月盤點后需在“摘要”欄填寫“本月結存”,并在“本月結存”行下方劃一條紅線,在“本月結存”下一行的摘要欄內填寫“上月結轉”。
4、省市公司:
(1)此表反映省市公司加油卡卡片的管理情況。(2)摘要欄填寫:“領入”指從上級單位領回卡片,增加庫存;“領出”指向下級單位發卡片,減少庫存;“丟失”指卡片發生丟失,減少庫存。
(3)每月盤點后需在“摘要”欄填寫“本月結存”,并在“本月結存”行下方劃一條紅線,在“本月結存”下一行的摘要欄內填寫
“上月結轉”。
三
十六、加油卡業務處理申請單
1.此表用于辦理卡片掛失、壞卡、換卡和密碼重裝時使用,由客戶填寫。
2.客戶填寫完成后,在“客戶簽字”處簽名確認。
3.營業員根據客戶填寫的申請表在系統內錄入信息,并在表中填寫新卡卡號,并在新卡有效期中加蓋有效期印章(兩聯都需加蓋)。
4.營業員要在“受理網點”處加蓋網點印章(兩聯都需加蓋),在“經辦人”處簽名。
5.此申請表一式兩聯,一聯交給客戶,一聯網點留存,按月裝訂成冊。
三
十七、加油卡上繳明細單 1.該表反映卡片的回收情況。
2.日常回收卡片時需填寫該表(電子版),按卡片類型(“員工卡”、“驗泵卡”、“維修卡”、“PSAM卡”和“用戶卡”)分表填寫。
3.卡號可只填寫尾號;卡號不清時,填寫“卡號不清”即可。
4.第一列的備注欄,填寫上交單位的系統代碼。5.下級單位需上繳公司回收卡片時,打印該表兩份。6.公司零售部門接收上繳卡片時,核對報表和實物無誤后,38 雙方簽字確認,各執一份。
三
十八、加油卡發卡網點業務日報表
1.此表由營業員每日做完日結后,在卡管系統中打印,打印一式兩聯。
2.此表由加油站出納員核對無誤后,在操作員下方空白處簽名,加油站站長在“網點負責人”處簽名。
3.一聯交市公司財資部,一聯網點留存,并按月裝訂成冊。三
十九、IC卡預收款日報表
1.此表由營業員每日在卡管系統中做完日結后打印,打印一式兩聯。
2.報表交出納員核對當日營業款金額后在“復核人”處簽名確認,并交由站長在“復核人”下方空白處簽名。
3.一聯交市公司財資部,一聯網點留存,并按月裝訂成冊。四
十、加油IC卡客戶業務申請單
1.此表用于辦理開戶、資料變更(包括設臵或變更限制信息、更改用戶密碼和不記名卡轉記名卡)和清戶時使用,由客戶手工填寫詳細的客戶信息(客戶名稱、聯系人、聯系電話、證件類型、證件號碼等)。
2.客戶填寫完成后,在“客戶簽字”處簽名確認。3.營業員根據客戶填寫的資料在系統中錄入。
4.營業員開戶發卡成功后,在“石油公司填寫欄”填寫客戶編碼和主卡卡號,并在備注欄加蓋卡片有效期印章(兩聯都需加
蓋)。
5.營業營業員要在“受理網點”處注明網點名稱,在“經辦人”處簽名,此次表一式兩聯,一聯交給客戶,一聯網點留存,按月裝訂成冊。
6.客戶進行資料變更的申請表,單獨裝訂。四
十一、加油IC卡客戶業務申請表附表 1.此表用于多用戶卡客戶辦理副卡時填寫。
2.營業員在“受理網點”處注明網點名稱,在“經辦人”處簽名。
3.客戶在“客戶簽字”處簽名確認。
4.此表需加蓋有效期印章(兩聯都需加蓋)。5.表格中空白行必須劃線。
6.此表一式兩聯,一聯交客戶,一聯留存,并按月裝訂成冊。
四
十二、加油IC卡額度預分配申請表
1.此表用于多用戶卡客戶的主卡持卡人對附卡進行額度分配時使用。
2.打印的額度預分配申請表必須交給客戶在“客戶簽字”處簽名確認。
3.營業員按照客戶分配的額度在卡管系統中并打印,打印一式二聯,一聯給客戶,一聯留存,按月裝訂成冊。
四
十三、加油IC卡充值三聯單
1.該三聯單用于客戶充值時,由營業員在卡管系統中打印。2.充值三聯單必須交給客戶簽名確認。
3.該單一式三聯,一聯給客戶,一聯交市公司財資部,一聯留存,按月裝訂成冊。
四
十四、片區經理(ME)巡檢日志
1.本日志主要反映片區經理對加油站的巡檢情況,由片區經理按實填寫。
2.上級部門定期檢查ME巡檢工作進度和工作內容,督促ME提高檢查質量和保證檢查真實性。
3.根據實際檢查情況,分為專項檢查和全面檢查,專項檢查每月不少于2次,全面檢查每月不少于1次。
4.根據檢查內容,符合要求的打“√”,不符合要求的打“×”,沒有的空。
5.在“主要問題及整改”欄內,對檢查結果進行總結,并提出存在的問題和整改要求,整改要求要有明確的時間要求。
6.表內未體現涉及到的內容,將檢查結果寫在“主要問題及整改”欄內。
四
十五、片區經理(ME)商品檢查表
1.本表為片區經理對加油站商品檢查的表格,由片區經理負責填寫。定期上交上級管理部門,以備檢查。
2.加油站、檢查時段、片區、站長、品種、罐號:按實填寫。3.分罐賬記錄:填寫上次檢查該站時,“加油站分罐保管賬
中”的“賬面罐存數”、“凈油數”和“累計損耗”。
4.檢查期間數據:
(1)實測的凈油數:本次現場盤點的實測數據。(2)期間付油、期間進油:為上次檢查到本次檢查期間合計付油數和進油數據。
5.檢查結果計算:
(1)推算期初凈油數=實測凈油數+期間付油-期間進油。(2)期初凈油差=凈油數-推算期初凈油數。
(3)推算期初累計損耗=賬面罐存-推算期初凈油數。(4)期間損耗=推算期初累計損耗-累計損耗。(5)期間損耗率=期間損耗/期間付油×100%。四
十六、片區經理(ME)資金檢查表
1.本表為片區經理對加油站資金檢查的表格,由片區經理負責填寫。定期上交上級管理部門,以備檢查。
2.加油站、檢查日期、片區、ME、站長、油槍編號和品種:按實填寫。
3.走字數=本次盤點的槍碼數-上次盤點槍碼數。4.現金付油數=走字數-回罐-IC卡、銀聯卡付油數-應收預收付油數。
5.金額=現金付油數×單價,有不同單價的要分別填寫。6.現金加油金額:各加油槍現金加油金額之和。7.潤滑油貨款:潤滑油貨款之和。
8.便利店貨款:便利店貨款之和。
9.收到應收款和預收款:加油站收到的應收款和預收款之和。
10.應上繳現金總額=現金加油金額+潤滑油貨款+便利店貨款+收到應收款+收到預收款。
11.實際上繳銀行交款單金額:按照查上繳臺賬金額填制。12.財務到賬金額:按照務代表或核算員處提供數據填制。13.如出現應繳金額與實繳金額與到賬金額差數不在合理范圍之內,ME應與財務代表共同查找原因。
第三篇:支部入黨材料規范填寫1
支委培訓資料
注意保存
入黨相關材料的規范填寫
在入黨材料中需填寫的表冊主要有《入黨積極分子培養考察表》、《中國共產黨入黨志愿書》、《預備黨員教育考察表》三份。三份表冊中的內容有部分是相同或相近的,在填寫這些相關內容時一定要統一規范。我們以《入黨志愿書》的填寫為例,講一下應注意的問題:
《入黨志愿書》是發展對象向黨組織報告自己的自然情況,包括簡歷、家庭出身、社會關系以及向黨表明自己的入黨志愿的書面材料;是黨組織對發展對象進行審查的主要依據,它記載著申請人入黨時的主要情況和全部審批過程。在上級黨組織批準其轉為正式黨員后,《入黨志愿書》為黨員本人的永久性檔案材料
《入黨志愿書》,分別由發展對象、入黨介紹人、黨支部書記、上級黨組織指派同申請人入黨談話的同志、黨總支部書記、基層黨委等分別填寫。填寫的基本要求是:
一、入黨申請人填寫的基本要求:
申請人要嚴肅認真地按照入黨志愿書的項目要求認真填寫清楚,不得有任何隱瞞和偽造,要用鋼筆填寫(藍黑墨水)。
1、曾用名:指一個人出生后曾經正式使用過的名字。如果“曾用名”較多,可選擇幾個最主要的填寫。
2、家庭出身:應填本人取得獨立經濟地位前的家庭成份,經組織審查批準改變了家庭成份的,按改變的成份填寫。干部、軍人、職工的子女,1凡是隨其父母生活長大的,他們的家庭出身,應按父母的職業來定。凡是由祖輩或親戚朋友的經濟收入撫養長大的,他們的家庭出身,則應按祖輩或親戚朋友的家庭成份來定。
3、本人成份:本人成份是指一個人參加革命工作之前的社會職業,如某人在參加革命工作之前,個人職業是學生,其本人成份是學生;如果這個人參加革命工作之前,上過學,種過地,當過兵,有過多種職業的,可擇其主要的、時間長的、離參加革命工作時間近的職業確定。
4、現有文化程度:是指一個人現在所具有的科學文化知識水平。經過正規學校教育,已取得學歷的,應按學歷填寫,沒有畢業的,應如實填寫,如“高中”。
5、入黨志愿:首先寫明對黨的認識包括對黨的性質、指導思想、綱領、路線的認識和理解,自己為什么要加入中國共產黨和準備怎樣做一個合格的黨員等內容。在填寫時要聯系自己的思想實際,把自己真實的感受和認識寫出來,不要單純照抄黨章或其他有關材料,更不要抄襲他人的入黨申請書。書寫不要采用寫入黨申請書的格式,不要出現“敬愛的黨支部”、“此致”、“敬禮”、“申請人”等字樣。
6、本人經歷:包括個人的學習經歷,參加勞動和工作的經歷。本人經歷一般應從七周歲或上小學一年級開始算起,根據本人在不同時期所從事的職業分段填寫,前后時間要具體到月并相互銜接。同時,要把所任職務和最熟悉的證明人填上。
7、何時何地參加過何種民主黨派或進步團體,任何職務,要寫明參加的時間、地點、名稱及職務;如無參加就在此欄內寫“無”字。
8、本人如參加過反動組織或封建迷信組織,要寫明參加的時間、地點、任何職務,參與活動情況及組織結論是什么,有政治歷史問題要將問題寫明白及組織結論是什么。如無上述情況就在此欄內寫“無”字。
9、獎勵或處分:“獎勵”應是政府行政機關、黨組織或群眾組織正式決定給予的獎勵或授予的光榮稱號。擔任的公職(如人民代表)和一般的口頭表揚可不填寫。“處分”是經組織批準給予的處分(一般指受警告、記過以上的),受批評教育的不算處分。過去被錯誤處分現已經組織平反糾正的可不填寫。
10、家庭主要成員的職業和政治情況:家庭主要成員是指與自己有直接血緣關系或婚姻關系的直系親屬。如父母(包括養父母)、配偶和子女,以及和本人長期在一起生活的曾受其撫養和本人供養的其他親屬,如本人的祖父母、未成年或已成年仍在一起居住生活的兄弟姐妹等。他們的職業和政治情況應按申請入黨人填表時的實際情況填寫。
11、主要社會關系的職業和政治情況:主要社會關系是指同本人關系密切和影響較深的親戚,如岳父母、公婆、姑、舅、姨、兄弟、姊妹等.12、對黨還有那些需要說明的問題:凡是自己認為表中各項沒有包括進去或沒有完全表達清楚,而又需要向黨組織說明的,都可以填寫,沒有說明必須一律填寫“無”。
二、入黨介紹人填寫意見的基本要求
1、介紹人現任職務的填寫:該項既包括現任的黨內職務,也包括擔任的黨外職務。如兼任職務較多,可填寫其主要職務,沒有擔任職務的,該項可以不填。
2、入黨介紹人意見的填寫:入黨介紹人意見不能只寫同意入黨或同意第一入黨介紹人的意見,應寫對被介紹人的思想覺悟、政治品質、工作表現、主要優缺點及介紹人本人是否愿意介紹其入黨的態度,不要籠統地寫幾句贈言或只簡單地寫上“同意入黨”等字樣。
[ 附例 ] 入黨介紹人意見
介紹人姓名:×××現任職務:政工科長、支部委員
×××同志政治上要求進步。能認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,堅持四項基本原則,共產主義信念比較堅定。工作認真負責,勤懇踏實,并能積極開動腦筋,大膽創新,為企業生產發展做出了積極的貢獻;作風正派,遵紀守法,比較廣泛地團結同志,有較高的群眾威信。缺點:開展批評與自我批評不夠大膽。
根據該同志的現實表現,我認為他已基本具備共產黨員條件,愿意介紹×××同志加入中國共產黨。
介紹人簽名蓋章:×××(章)
×年×月×日
三、支部大會通過接收申請人為預備黨員決議填寫的基本要求
填寫決議內容主要包括兩方面情況。一是概括說明入黨申請人政治、思想、工作等方面的表現;二是票決情況。注明應到會和實到會黨員人數,其中有表決權的黨員人數;票決時同意、不同意、棄權的各多少,通過決議的日期、支部書記簽名蓋章等。
[ 附例 ] 支部大會通過接收×××同志為預備黨員的決議
×××同志,自參加工作以來,多次向黨支部表達了愿意為共產主義
事業奮斗終身的決心,自覺接受黨組織的培養、教育和考察。堅持四項基本原則,擁護黨的路線、方針、政策,有較強的事業心和進取心,工作成績比較突出......根據該同志的表現,已基本符合黨員條件。
黨支部于×年×月×日召開全體黨員大會,應到黨員×名,因事因病請假×名,實到×名,其中有表決權的×名,經票決,一致(或:贊成×名,反對×名,棄權×名,)同意接收×××同志為中共預備黨員。
支部名稱:×××黨支部(蓋章)
支部書記簽名蓋章:×××(章)
×年×月×日
四、“支部大會通過預備黨員能否轉為正式黨員的決議”的填寫
[ 附例 ]1、關于×××同志轉為正式黨員的決議
×××同志自預備期以來,能......已具備了黨員條件。黨支部大會應到黨員×名,實到×名,其中有表決權的黨員×名,經票決,一致(或:贊成×名,反對×名,棄權×名,)同意×××同志按期轉為正式黨員。×××黨支部(蓋章)
支部書記簽名蓋章:×××(章)
×年×月×日
[ 附例 ]2、關于延長×××同志預備期的決議
×××同志在預備期間,能......,但還存有.....問題,在群眾中造成不良影響,這表明,還不具備一個黨員的條件,鑒于×××同志對自己的問題有一定的認識,并決心改正。支部大會應到黨員×名,實到×名,其中有表決權的×名,經票決,一致(或:贊成×名,反對×名,棄權×名,)
同意×××同志的預備期延長一年,自×年×月×日起至×年×月×日止。×××黨支部(蓋章)
支部書記簽名蓋章:×××(章)
×年×月×日
[ 附例 ]3、關于取消×××同志預備黨員資格的決議
黨員大會認真聽取了×××同志對自己轉正問題的報告和支部委員會對他能否轉正的意見。經討論,大家認為×××同志存在......問題,說明其不具備共產黨員的條件,應取消其預備黨員資格。支部大會應到×名,實到×名,其中有表決權的×名,經票決,一致(或:贊成×名,反對×名,棄權×名,)同意取消×××同志的預備黨員資格。
×××黨支部(蓋章)
支部書記簽名蓋章:×××(章)
×年×月×日
第四篇:教育系統黨建工作及黨組織書記培訓心得體會
教育系統黨建工作及黨組織書記培訓心得體會
5月16日至17日,**縣教育系統黨建工作及黨組織書記培訓會在**教師研訓基地(**)召開,我有幸參加了培訓,兩天的培訓時間雖短,但是培訓內容充實豐富,針對性很強。既學習了黨建業務知識,又通過觀看了警示教育片,明白了“不慮于微,始成大患;不防于小,終虧大德”的道理。此次培訓,使我進一步豐富了理論知識,更新了思想觀念,黨員干部受到了警示教育,增強了黨員領導干部、公職人員拒腐防變意識,通過學習培訓交流,收獲頗豐,主要有以下幾點體會:
學習黨建規范化建設
提升基層黨建工作質量
培訓會上,在聽取了縣委直屬機關工委常務副書記***同志《學習貫徹<中國共產黨支部工作條例>,全面提高基層黨建工作質量和水平》、縣委組織部組織科科長***同志《忠誠黨的教育事業,爭做新時代學校優秀黨組織書記》、縣政府教育督導室副主任***同志《學校黨支部規范化建設標準》講座,以及局黨委辦公室所做的黨建業務培訓后,使我們明白了如何抓好學校黨支部規范化建設,如何抓好黨員的管理與教育,如何規范發展黨員等黨建業務知識。在全面從嚴治黨要求越來越嚴、標準越來越高、作用越來越重要的形勢下,通過本次學習,使我們基層黨組織書記進一步統一了思想、目標和步調,更進一步明確了黨建工作在教育教學中所發揮的戰斗堡壘作用。
傾聽*局長的廉潔黨課
教育我們要清清白白做人
通過聽*局長廉潔黨課,使我們黨員干部進一步受到啟發,提醒和教育我們黨員干部進一步從思想上筑牢拒腐防變和抵御風險的堤壩,堅定理想信念,樹立正確人生觀、價值觀,用好人民賦予的權利,保持良好心態,自覺抵制各種誘惑,經受住得與失、公與私、權與法等各方面的考驗,做到自重、自省、自警、自勵、盡到一個黨員干部的職責。
觀看警示教育片
警示我們黨員干部要堂堂正正做人
警示教育片中的案例說明,人一旦貪欲膨脹、利欲熏心,就會喪失理想信念,在金錢面前打敗仗,一旦追逐名利、撈取功名,就會急功近利,恰誤事業的發展;一旦特權輕法、心存僥幸,就會觸犯法律,受到制裁。從這些人走上違法犯罪道路的軌跡來看,教訓是極其深刻的,給我們每一位黨員干部敲響了警鐘,提出了警示,我們每位干部一定要從中吸取深刻的教訓,增強廉潔自律的自覺性。
通過這次培訓,我進一步提高了自身理論水平,深刻認識到了新時代背景下黨建工作的重要性、緊迫性,看到了自己在黨建工作中的不足,對我今后開展好支部工作,搞好支部標準化建設,把支部建設成為堅強的戰斗堡壘具有重要的指導作用。
第五篇:機關黨組織黨建工作八規范
機關黨組織黨建工作八規范
縣直各單位黨組織及所屬基層黨支部,要著力從工作機制、黨員教育、黨員管理、黨員發展、制度建設、場所建設、作風建設、資料管理等八個方面,進行規范化建設、規范化管理。即做到“八個規范”:
(一)黨組織工作機制規范。一是基層黨組織設置合理,有專門活動場所,有黨組織標志標牌。二是黨組織班子健全,能按期按程序換屆,委員分工明確,職責清晰。三是配備專(兼)職黨務干部,安排較充足的黨建活動經費。要達到“三專”,即:專人負責、專室辦公、專款保障,確保機關黨的工作正常開展。四是制訂較完善的黨建工作計劃。年初按照縣直工委的工作部署,結合本單位的業務工作,制定黨建工作計劃,堅持黨務工作與中心工作同部署,同落實,同考核。五是健全和堅持民主集中制。建立并嚴格執行黨支部委員會向黨員大會定期報告工作制度,黨支部委員會每半年向黨員大會報告一次工作;縣直各單位黨組織每年向縣直工委書面報告一次機關黨建工作情況。
(二)黨員教育工作規范。一是制訂并嚴格執行黨員學習制度。積極開展“爭創學習型黨組織、爭做學習型黨員”活動,做到學習有計劃、有考勤、有討論題目、有專門學習記錄本,機關黨組織每月應安排集中學習至少兩次,每名黨員應撰寫讀書筆記和心得體會。二是嚴格執行 “三會一課”制度。黨員大會每季度至少要召開一次,黨小組會、支委會每月要召開一次,民主生活會每年至少召開一次,每季度上一次黨課。黨員領導干部每人每年上黨課或作輔導報告不少于一次。三是每年組織黨員集體觀看電(遠)教片(節目)4次以上,觀看電(遠)教片(節目)要有專門的記錄本,有討論和心得體會。四是每年組織機關黨員開展一次警示教育,增強黨員干部反腐倡廉的自覺性。五是根據工作和黨員的思想實際,組織開展一些主題教育實踐活動,豐富黨員活動內容。重點落實好“9+3”主題活動。
(三)黨員管理工作規范。一是實行黨組織和黨員公開承諾制。每年年初各機關基層黨組織和黨員要做出書面承諾,制定落實措施。黨支部對黨員承諾內容的落實情況每半年組織一次督查。二是每年對黨員進行一次民主評議。嚴格程序,運用評議結果,表彰先進,妥善處置不合格黨員。三是嚴格黨費收繳管理制度。黨費收繳工作有專人負責,落實黨費收繳、管理臺帳制度,對黨員應繳黨費按標準核定,并要求黨員按標準按月足額交費。四是黨員因工作調動等原因,黨支部要及時辦理組織關系轉接。五是按要求建好黨員信息庫,實現黨員基本情況信息化管理。
(四)黨員發展工作規范。按照“控制總量、優化結構、提高質量、發揮作用”的總要求和有關規定,有計劃地做好發展黨員工作。一是實行公推制。確定入黨積極分子,由黨支部組織本支部全體黨員和群眾代表,對申請入黨人員進行無記名投票推薦,根據推薦情況、本人平時表現研究決定。一般情況下推薦票達到半數以上的,方可確定為積極分子。二是實行發展黨員公示制。對研究確定的入黨積極分子、吸收新黨員、預備黨員轉正,要以書面形式向黨員群眾公示,接受黨員群眾的監督,增加工作透明度。三是實行發展黨員預審制。黨支部接收預備黨員之前,要把發展對象的相關材料報縣直工委;在正式發展前,縣直工委對上報的發展對象的所有材料進行審核把關。四是推行票決制。支部吸收預備黨員和預備黨員轉正時,要采取舉手或無記名投票的方式表決。支部大會討論兩個以上的人入黨時,必須逐個進行討論、表決。五是堅持“六不批”,縣直工委在審批黨員前,要同發展對象進行談話,做進一步的考察,堅持做到“六不批”:即沒有經過1-2年積極分子培養的不批,入黨動機不純、覺悟不高、信念不堅定的不批,沒有經過入黨積極分子培訓班集中培訓的不批,沒有政審和政審不清的不批,違反發展黨員工作程序的不批,違反計劃生育政策等法律法規的不批。
(五)黨的制度建設規范。縣直單位黨組織要建立健全“三會一課”制度、黨員教育管理制度、民主生活會制度、中心組學習制度、民主評議黨支部和黨員制度、黨員學習(活動)日制度、黨務公開制度、黨員公開承諾制度、黨風廉政建設制度、黨員聯系和服務群眾工作制度、黨內關懷制度、黨費收繳和管理制度等相關黨建制度。并將各項黨建制度匯編成冊,或制作版面上墻。
(六)黨員活動室建設規范。有獨立辦公場所的縣直機關及辦公條件允許的基層黨支部,都要設立專門的黨員活動室。要結合本單位實際,按照“十有” 標準(有標志標牌,有黨旗、黨徽,有制度,有桌椅,有檔案柜,有電教設備,有報刊雜志,有臺帳,有宣傳欄,有專人負責),建立功能設施齊全的規范化、標準化黨員活動室。黨員活動室建筑面積應不少于40平方米。活動室內設黨旗、誓詞、黨員權利和義務、“五好”黨組織標準、支部各項基本規章等制度版面以及組織設置網絡圖、發展黨員程序圖和學習園地、光榮榜等。活動室應配有電視機、電腦、投影儀等遠程教育播放設備和一定數量的黨的基本知識、黨史文獻、基本理論書籍、黨報、黨刊、黨員電教片等有關學習資料。黨員活動室環境要整潔、和諧、美觀。
(七)機關作風建設規范。各單位要把機關思想作風建設與創建“六型機關”緊密結合起來,抓好各項制度的建立和落實。要認真抓好黨風廉政建設,確保黨員、干部無違法違紀現象發生。要鞏固創先爭優活動成果,圍繞全縣中心工作,根據本單位工作實際,激勵黨員弘揚正氣、爭當先進,充分發揮黨員的示范帶頭作用。窗口單位和服務行業,要建立黨員示范崗,實行掛牌服務,端正行業作風,培養和弘揚良好的職業道德和敬業精神,塑造縣直機關“為民、務實、清廉、高效”的良好形象。
(八)黨建資料管理工作規范。各單位要明確專人、配備專柜,做好黨建資料管理工作,對上級和本級的有關文件、會議材料、計劃總結、領導講話、調查報告、教學材料、會議記錄、簿冊圖表、音像資料和黨員的心得體會等材料應歸類保存。具體要建立健全以下6類臺帳:①領導班子理論中心組學習臺帳,包括學習計劃、會議通知、會議記錄、成員發言稿(提綱)。②黨委會、總支會、支部會、黨政班子聯席會臺帳,包括會議制度、會議通知、會議簽到表、會議記錄、會議紀要、落實會議決議情況。③領導班子和領導干部民主生活會臺帳,包括群眾意見征求表及匯總材料、自查報告、會議記錄、整改措施材料。④黨員教育臺帳,即以《黨支部(總支)工作手冊》為主,重點建立好“三會一課”臺帳。包括支部大會、支部委員會、黨小組會、黨課教育會議簽到表、會議記錄、會議材料、會議決議、黨課講義;民主評議黨員臺帳,包括意見征集材料、學習材料、個人總結、會議記錄、民主評議表、評議結果、不合格黨員處置、黨籍處理文件、黨員民主生活會材料;黨內先進評選臺帳,包括優秀共產黨員、優秀黨務工作者、先進基層黨組織申報、評選、表彰材料。⑤黨員管理臺帳,主要有黨員發展臺帳,包括計劃、黨員(流動黨員)花名冊、入黨積極分子花名冊、預備黨員花名冊、預備黨員黨員檔案;黨費管理臺帳,包括黨費收繳使用管理辦法、黨費收繳記錄表、黨費收繳情況報告及報表、黨費收繳會計檔案;黨內統計臺帳,黨內黨員統計報表;組織關系轉移臺帳,包括往來組織關系介紹信、黨員證明信,流動黨員登記表、《流動黨員活動證》;幫扶黨員臺帳,幫扶黨員花名冊、文件。⑥黨建主題活動臺帳,包括活動方案、調研材料、總結材料、典型經驗材料、相關統計報表等。