第一篇：基建檔案整理過程中的注意事

基建檔案整理過程中的注意事項-安徽鴻博檔案

對施工企業整理移交的基建檔案材料進行仔細核對，并對欠缺的材料進行統計清理，查缺補漏，對于欠缺部分的基建檔案材料，要及時做好補充收集工作，特別是要加強竣工驗收文件及圖紙的收集力度，盡可能使基建檔案完整。可采取以下措施進行補漏：一是可以向原施工企業材料移交人追補收集材料，列出清單讓相應的負責人將基建檔案補充完整；二是由檔案館的工作人員自行到城市建設檔案館復印所缺失的材料，以確保基建檔案齊全完整。

基建檔案基礎設施建設是基建檔案工作發展的物質條件，檔案人員應主動匯報基建檔案工作情況，及時就當前檔案工作出現的問題向領導說明配置設備設施的必要性，爭取各級領導的支持，設置符合要求的檔案庫房，配備檔案保管必須的“八防”設備，提高基建檔案工作環境條件。

第二篇：文書檔案整理過程中應注意的原則

文書檔案整理過程中應注意的原則

[摘 要]在文書檔案的管理中，文書檔案的整理是一個非常關鍵的工作環節，所以要想更好的提高工作質量，就一定要對文書檔案整理過程中應該把握的原則予以更加清晰的認識，只有這樣，文書檔案整理的效果才會更好，工作的效率也會更高，本文主要分析了文書檔案整理過程中應注意原則，以供參考和借鑒。

[關鍵詞]檔案;原則;整理

在檔案管理工作中，文書檔案整理占據著非常關鍵的位置，它也是檔案工作中不容忽視的一個環節，只有不斷的提高文書檔案整理工作的質量，才能更好的提高檔案查閱和利用效率的提高，所以在檔案工作中，工作人員一定要仔細、認真的將這項工作順利的完成。

一、重視檔案管理和利用的便利性

(1)注意不同檔案的保管期限、單位整理、裝訂

在整理工作中，應該按照文件材料自身的特點和使用價值的大小來確定其保管的期限，國家檔案局已經做出了相關的規定，規定指出，文書檔案的保管期限主要有兩大類，一類是永久保存，一類是定期保存。前者就是說在不發生特殊的狀況下，檔案的保存期限可以無限期延長。定期保存的檔案在年限上分成兩種，一種是保存十年，一種是保存30年。

大家都知道整理單位一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄、介紹信存根等都按其原來的裝訂方式，一個自然本(冊)為一件。

歸檔文件應按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后;計算機及其網絡環境中形成的文件。若定稿無重要修改手跡或無領導批示的，定稿無須保存的，正本在前，發文稿紙在后;(大家應注意的是發文稿紙;領導簽字后，必須加蓋單位公章)，正文在前，附件在后，原件在前，復制件在后;轉發文在前，被轉發文在后;有文件處理單位的來文，文件處理單在前，正文在后。

方式與用材的選擇：應歸檔的文件，可根據件內文件的厚薄而定，文件較薄的全縣統一，可采用無糧漿糊等方式粘貼文件左上角，件內文件較厚的，用原來三孔一線的裝訂方式，裝訂時按1：8：6：的尺寸，以文件的左側為裝訂邊進行裝訂;去掉金屬物后文件應取左邊和下側對齊，線兩頭分別留線背后打死結。

(2)保證檔案形成機關和部門之間建立良好的關系

在充分的保證文件之間形成有機聯系的前提下，將上級機關，同一級的機關和本機關應該管理的材料進行科學的劃分，將同一類的進行妥善的整理，但是需要注意的是對于一些聯系非常密切的文件，如果其不屬于同一個部門，不能隨意將其分開，如果要分開，必須要請示上級主管部門，得到上級主管部門的批示以后才能將其分割開。

(3)做好檔案利用中的保密工作

在檔案保密性上，總是采用一種觀點去看待它是不正確的，但是這并不意味著檔案的使用者就不對重要的檔案進行保密，在實際的工作中，應該強化檔案使用者的保密意識，同時還要做出嚴格的保密規定，讓檔案信息的使用者知道什么樣的情況下需要對檔案信息進行保密，保密的范圍又是什么。

二、要保持檔案的自然聯系

(1)維護檔案原有的歷史聯系

檔案是對歷史的最為真實和客觀的反映，所以在檔案工作中，對檔案進行嚴格的管理的緣由之一就是要將事物原本的面貌更加真實客觀的還原。

(2)保持檔案信息的來源聯系

檔案是社會實踐活動的過程中，由不同的黨委構成的，在檔案接收的時候也必須要體現出檔案自身的形成單位，這也就說明，每一個檔案都是有其出處的，在文書檔案的來源方面應該注意到的一點就是注意保持文書檔案自身的形成機關或者時生效機關，這也是工作中需要注意的一個重要內容。

(3)注意檔案承載物的形式聯系

一般情況下，檔案都是又很多文書材料構成的，但是對文書材料內容進行承載的物質卻存在著一定的差別，同一個內容，可以用文字的形式展現出來，也可以用聲音和圖像的形式展現出來，這樣也就形成了文字稿和錄音帶以及錄像帶等多種文字資料。當前計算機技術在文書檔案工作中也得到了非常廣泛的應用，所以也出現了電子文件的形式，在文書檔案管理的過程中，電子文書檔案和紙質文書檔案在管理的方法上存在著非常大的差別，所以在實際的工作中也需要對其進行研究，做好電子檔案保護工作。

(4)尊重檔案反映的內在聯系

在文書檔案工作中，我們所填寫的文字材料實際上都是為了可以更好的解決單位運營和發展中存在的問題，在單位進行了一些重要的活動之后也會形成文字材料，這些檔案的內容都是有著十分緊密的聯系的，有些材料甚至是相互補充的，也是因為文字材料上存在著非常明顯的內在聯系，所以在實際的工作中也逐漸體現出了文字材料的整體性，不同的案卷雖然不劃歸為一類，但是其內在的聯系是不能忽視的，在對文書檔案進行整理的過程中也應該得到高度的重視，只有做好了這一點，才能更好的在工作中提高工作的效率和質量。

(5)考慮檔案形成的時間聯系

檔案中的各種文字材料實際上都是在一定的歷史時期所形成的，所以，同一個時期形成的檔案在反應的內容上一定存在著某些共同點，將同一時期的檔案放在一定位置可以很好的展現出這一過程中存在的問題，這對整體管理工作質量的提升都有著十分重要的推動作用。

三、尊重、利用檔案的原有基礎

原有的檔案能夠反映歷史面貌。歷史的原始記錄和客觀的有機聯系，使檔案能夠如實反映本單位社會活動過程和歷史原貌，繼而使檔案對于工作查考、經驗總結、科學研究等方面具有重要的憑證或參與作用。

檔案管理的標準不斷變化，原有的案卷總是無法符合新要求。然而，過去的案卷反映了過去的歷史環境和技術水平，反映了過去的真實歷史面貌，起到了歷史憑證作用。

四、結語

檔案整理工作在檔案管理工作中是一項基礎性的工作，它也是檔案工作得以順利展開的前提，所以工作人員一定要對這一過程中出現的各種問題予以總結，同時還要掌握工作中應該堅持的原則，只有這樣，檔案整理工作的質量才能得到有效的提升。

[1]李萍.淺談檔案管理的保密工作[J].陜西檔案.2012(03)

[2]陳碧燕.淺談企業科技檔案的收集與整理[J].辦公室業務.2012(03)

第三篇：基建檔案工作匯報

基建檔案管理工作匯報和下一步思路

尊敬的領導、各位老師大家好

首先感謝領導對我的信任，我將努力工作，不辜負領導對我的期望。接手基建檔案工作后，為了將檔案管理工作做的更好，處領導請檔案室陳曦老師對我進行了指導。通過學習，我掌握了高校基建檔案建設的特點和作用，了解了高校基建檔案的管理辦法，歸檔要求及檔案整理規范；認識到基建檔案的重要性和建立基建檔案管理體系的必要性：

我開始接手基建檔案管理工作后與益鴻偉老師、對原有基建檔案261項、新校區一期建設工程的8個招標項目、新校區一期圖紙559張、新建第六學生公寓檔案材料170項，進行了交接；同王爽老師對新校區四個項目的招標檔案，進行了交接；在原有檔案管理材料的基礎上，按照高校基本建設檔案管理規章制度的要求重新進行了分類、編碼、整理、共整理了141盒。

基建檔案是高校基本建設工作的真實記錄和歷史憑證,也是今后維護、管理、改擴建和資產評估的重要依據,為了有利于對其實施動態管理，在下一步工作中，主要從以下幾方面加強檔案管理工作：

（一）規范檔案入庫管理。將實施檔案入庫管理，這樣可以增強檔案的保存價值和使用價值，按規定的檔案柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、與計算機管理總目錄保持一致，以便于查找、使用檔案。

（二）嚴格履行借閱手續，確保檔案材料完整，不丟失。

（三）不斷地提高個人業務水平和工作質量,使檔案管理信息化，系統化。更加認真地做好基建檔案資料的整理、保管、統計和利用工作，維護基建檔案的完整和準確，為領導決策提供依據。

我接觸這項工作經驗不足，在工作中如有不當之處，希望領導和各位老師給予諒解和指正。

第四篇：院事檔案

◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆院事檔案◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇

走過2 0 0 6

剛剛過去的2006年，對于寧大附院來說是不平凡的一年，醫院不僅著力于為廣大患者提供優質高效的醫療服務，而且始終不忘加強自身建設及發展，并在醫療、教學、科研和管理等方面取得可喜成果。在此，編者就2006年我院開展的各項工作做一次回顧。

★ 1月

1月16日寧波市總工會公布我院工會為2005市文衛系統先進“職工之家”，工會主席徐梅芳為市文衛系統優秀工作干部，產科為市文衛系統“創爭”活動示范單位。

1月19日我院被寧波市衛生局授予2005衛生系統社會治安綜合治理工作先進單位。

1月20日經過浙江省衛生廳等級醫院評審專家組的考核評審，我院被省衛生廳評定為三級乙等綜合性醫院。

★ 3月

3月1日我院積極參與寧波市城市醫院支援農村衛生工程建設，將奉化市溪口醫院、北侖區梅山鄉衛生院、寧海縣前童鎮衛生院列為我院對口支援（扶助）農村醫療機構。

3月8日我院從實際需求出發，對臨床病區設置進行調整。在增加一個病區之后，婦產科成為擁有四個病區的全院最大科室。

3月9日江北區人民政府中馬街道授予我院“2005安全生產先進集體”稱號，朱偉國被評為安全生產先進個人。

3月14日在2005寧波高校“三優秀三文明”評比中，腔鏡外科中心暨肝膽胰外科主任、主任醫師應福明被評為優秀教職工。

3月15日我院工會在寧波大學舉行的迎“三·八”教職工廣播體操比賽中獲得二等獎。

3月23日 寧波市衛生局專家組對我院進行為期一天的“評審回頭看”暨醫院管理年落實情況檢查，史波寧院長就醫院“評審回頭看”暨醫院管理年活動的落實情況進行了匯報。

★ 4月

4月6日～4月7日醫院召開五屆六次職工代表大會。大會審議通過了醫院工作報告、財務工作報告和“十一五”建設發展規劃。寧波大學工會常務副主席顏曉初、寧波大學醫學衛生管理處處長王林龍、寧波大學醫學院執行院長沈其君、黨總支書記陳莉霞到會并講話。

4月15日臺灣長庚醫院行政中心副主任王瑞慧一行11人，在寧波市衛生局領導的陪同下蒞臨我院參觀訪問。史波寧院長介紹了醫院的總體概況和骨科、婦產科、心內科、耳鼻咽喉科等重點學科的情況，雙方就醫院管理、學科建設、科研教學等諸方面進行了交流溝通。

4月26日醫院召開治理醫藥購銷領域商業賄賂專項工作暨行風建設動員大會。

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★ 5月

5月9日在“5﹒12”國際護士節前夕，醫院授予許一平等十位同志院級優秀護士榮譽稱號，授予洪飛等十三位同志院級表揚護士榮譽稱號。

5月22日在寧波市科技局、寧波市財政局下達的2006第三批科技項目計劃中，我院黃善定等負責的課題《應用藥物動力學評價元胡止痛方組方的合理性并預測其理想劑型》、許軍等負責的《聽力篩查陽性嬰幼兒的聽覺隨訪研究》、劉忠主持的《自體骨髓（造血干細胞）移植治療股骨頭無菌性壞死的實驗研究》被列入其中。

5月29日腔鏡外科中心暨肝膽胰外科主任、主任醫師應福明被寧波市人民政府授予市首批“白求恩式醫務工作者”稱號。

★ 6月

6月12日我院被寧波市衛生局評為2004～2005全市衛生信息新聞工作先進單位，劉宏偉被評為2004～2005全市衛生信息新聞工作先進個人，婦產科主任醫師錢镕撰寫的《臨終關懷，我們能做些什么》被評為好新聞。

6月21日由脊柱外科蔣國強等人完成的課題《椎動脈型頸椎病的診斷治療》獲得2006浙江省醫藥衛生科技創新三等獎。

6月29日盛芝仁副院長被任命為市醫療機構骨科類耗材招（議）標采購臨時工作委員會委員。

★ 7月

7月3日我院被確定為醫療救助對象住院救助定點醫療機構。

7月12日下午醫院召開全院干部大會。寧波大學組織部長馮杰宣讀寧波大學干部任免文件：任命陳碧遠同志為醫院黨委委員、黨委副書記。會上，史波寧院長、葛慶成書記就2005年工作做述職報告，全院干部則對醫院現任領導班子進行了民主測評，并對增選醫院副院長人選進行民主推薦。市委常委、寧波大學黨委書記程剛、市衛生局局長何一天出席會議并講話。

7月15日中共寧波大學委員會組織部下發《關于史波寧等任職的通知》：史波寧同志提任醫學院附屬醫院院長1年試用期滿，經考核稱職，繼續擔任醫學院附屬醫院院長；盛芝仁同志提任醫學院附屬醫院副院長1年試用期滿，經考核稱職，繼續擔任醫學院附屬醫院副院長。

7月27日醫院舉行慶祝歐陽甲教授來院工作十周年座談會。醫院黨政領導、各科室醫務人員代表參加會議。與會人員對歐陽甲教授的醫德、醫術給予了高度評價。

★ 8月

8月4日我院舒麗華等41位專家被聘為寧波市醫學會第二屆醫療事故技術鑒定專家庫正式成員，聘期4年。

8月23日醫院對黨委成員分工進行調整：葛慶成書記全面負責并主持黨委日常工作，并分管黨委組織工作；陳碧遠副書記除協助黨委書記工作外，還分管職工思想政治、行風建設、統戰、知識分子、共青團及青年工作；黨委委員史波寧全面負責并主持醫院行政工作，盛芝仁分管黨委宣傳工作，潘偉國分管紀

律檢查和老干部工作，而工會及婦委會工作由徐梅芳負責。

8月24日下午醫院舉行慶祝歐陽甲教授來院工作十周年系列活動之“擇業、創業、敬業——歐陽甲教授談怎樣當好醫生”專題報告會。

★ 9月

9月28日我院在慈溪市范市中心醫院就兩院建立指導協作醫院舉行授牌儀式，并同時啟動了“百場科普進社區”活動

★ 10月

10月8日下午醫院召開干部大會。會議由醫院黨委書記葛慶成主持，寧波大學組織部長馮杰宣讀寧波大學干部任免文件：任命麥一峰、繆起龍兩位同志擔任醫院副院長，免去沈其君同志兼任的醫院副院長職務。市委常委、寧波大學黨委書記程剛和市衛生局紀委書記胡建華出席會議并講話

10月9日醫院對領導班子成員行政工作分工進行調整：史波寧院長全面主持醫院行政工作，并負責學科建設、院辦、人事、財務工作；各副院長除協助院長工作外，葛慶成負責基建工作，盛芝仁負責護理、院感、藥劑、信息檔案及網絡管理工作，麥一峰負責臨床、醫務、質控工作，繆起龍負責醫技、門辦、防保、科教、設備管理工作，總務、物流配送、保衛、膳食管理工作由陳碧遠副書記負責。

10月10日醫院成立重大醫療糾紛處置領導小組。

10月29日寧波市科學技術局、寧波市財政局下達寧波市2006第九批科技項目經費計劃，我院《鼓膜穿孔患者真耳-耦合腔差（RECD）的研究》等3項課題被列入其中。

★ 11月

11月9日浙江省藥劑質控、病歷質控專家組一行18人，在寧波市衛生局領導陪同下，對我院“等級醫院評審回頭看暨管理年活動”進行檢查指導。

★ 12月

12月12日省衛生廳專家組一行14人蒞臨我院，進行“評審回頭看暨醫院管理年”督導檢查。12月26日醫院正式啟動第三輪中層干部競聘工作。

◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆醫院通訊2007.1◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇

第五篇：基建科檔案整理要求

A1——B6平面圖檔案整理：

1、學校面積；學校校園四周圍墻的長度。

2、名稱。每棟建筑物正面照1張，A4紙打印出來。

3、校舍統計表。基建科通過公文交換下發的均衡發展校舍統計表。要清晰顯示出學生總數、校園總占地面積、校園總建筑面積、生均占地面積、生均建筑面積；中學九室各面積、小學六室各面積。（詳見基建科發的表格：

1、中牟縣義務教育均衡發展校舍建設統計表；

2、中小學校舍建筑分類統計表；

3、2010年——2012年新建及維修校舍情況統計表）

4、合格證，要裝訂檔案內。繪制校園平面圖可手繪，也可電腦繪制。要求大小適中，清晰明了。

小學六室：音樂室、美術室、科教室、計算機室、圖書室、體育器材室 中學九室：音樂室、美術室、實驗室、計算機室、圖書室、閱覽室、多功能教室、體育器材室、心理咨詢室

請各學校參照以上標準進行整理。

二〇一三年三月二十七日