第一篇：實驗室設備管理手冊

實驗室設備管理手冊

實驗員職責

1、掌握本實驗室有關的儀器設備的型號、性能、原理、結構，進行儀器設備的安裝和維修工作，使儀器設備經常處于完好狀態，保證實驗教學和科研工作的順利進行。

2、負責為教學、科研制作和安裝實驗裝置、教具、模型，做好實驗儀器、設施及材料準備工作。

3、認真貫徹設備物資的管理制度，負責辦理本實驗室儀器設備、低值易耗品和材料的領用、發放、借用等手續，負責到設備管理科辦理資產驗收、調撥、報廢等手續，保持帳、卡、物相符，負責執行賠償制度。

4、做好防火、防盜、防潮、防凍、防腐等實驗室安全工作，防范事故的發生。

計算機室管理制度

1、計算機室由專人管理，外來人員未經許可不得隨便進入使用計算機。

2、計算機室的所有物品未經領導同意不得擅自挪用或借與他人使用。

3、計算機室管理人員要加強計算機軟盤的管理，任何人都不得使用沒有經過殺毒的外來磁盤在計算機中進行操作，以防止計算機病毒的侵入。

4、計算機室內嚴禁使用明火，并要認真做好各項預防工作。

5、加強計算機室的清潔衛生，定期進行清理，保持室內衛生整潔。

6、定期對計算機及繪圖設備進行清潔保養，確保設備能夠正常使用。

7、計算機操作員要嚴格按照操作規程常識操作計算機，不得帶電插換計算機的各類外圍設備。

8、計算機及繪圖設備使用完畢，應按順序關閉所有電源并加蓋罩布，以減少灰塵對計算機的污染。

9、注意厲行節約，各類計算成果及打印文件要盡可能的編輯、檢查好后再進行打印，嚴禁無限制的使用打印紙打印稿樣，造成不必要的浪費。

10、在計算機使用過程中出現不正常現象應即停止操作并向領導及有關人員匯報，以便及時做出處理，避免不必要的損失。

11、不得利用計算機從事與工作無關的活動。

12、.不得隨便刪除、拷貝機器內的程序和文件。

13、凡違返以上規定者，將視情節輕重給予處罰。

測量儀器設備管理制度

1、所有測量設備由實驗管理員統一管理全部登記造冊并及時進行保養維修確保其正常的使用。

2、儀器設備在使用過程中，要專人專用嚴格遵循儀器操作規程使用者應隨時觀察儀器的完好狀況，如發現異常，應查明原因并及時報告管理員，說明儀器損壞的原因不得隱瞞實情。

3、在外業測量過程中，每天要對儀器進行適當保養清除儀器表面上的灰塵，用鏡頭布紙擦拭目鏡和物鏡使用或保養過程中嚴禁用手觸摸鏡頭。外業測量時如遇到雨雪或大風等特殊天氣時應采取措施對儀器加以保護防水防潮，一旦儀器受潮應及時擦凈、晾干后裝箱。

4、測量完畢后使用人員必須將儀器還回，不得存放它處。

5、儀器各部位螺絲要經常檢查，包括腳架發現松動的要及時擰緊，部件損壞嚴重或老化的應反饋實驗員并及時更換。

6、對儀器設備的附件及輔助工具棱鏡、對點器、加長鏡、水準尺等的保養與儀器管養辦法相同確保和儀器配套使用。

7、測量組對確認存在問題不能使用的儀器，報實驗員。

8、因責任心不強違反操作規程造成儀器損壞、丟失或發生、發現儀器問題不請示不報告繼續操作致使儀器報廢或者測量成果降低等，視情節輕重對責任者給予經濟處罰。

9、實驗室教學儀器設備和實驗材料是教學、科研專用器材，通常僅供本學科教學實驗和科研使用，外單位向我校借用儀器設備，必須在不影響我校正常工作的前提下，經院系分管領導同意后方可外借，借用期限一般不超過三個月。大型精密儀器設備一般不得外借，特殊情況須經設備處同意，并報請主管校長批準后方可外借，并需收取一定的費用。

10、儀器設備發生不正常現象時，應及時報告指導教師。如發生人身安全事故時，立即切斷相應的電源氣源等，迅速停止實驗，設法制止事態的擴大，并立即向指導老師報告，聽從指導教師的指導，要沉著冷靜，不要驚慌失措。

11、使用大型精密儀器設備，應先了解性能和操作方法，未經教師同意，不得任意操作，違者按有關規定處理。

12、實驗中如發現儀器設備損壞，應及時報告并查明原因。凡屬違反操作規程導致設備損壞的，或丟失儀器、配件、工具的，均應及時查清原因并上報院系負責人。根據情節輕重，追究責任，按章賠償。凡隱瞞事故不報者，從重處理。

13、實驗完畢，在指導教師檢查清點所用儀器、工具后，并做好清潔衛生、切斷電源、氣源、關好水龍頭，實驗數據在指導教師審閱、簽字后方可離開實驗室。

儀器操作規程

1、儀器開箱前，應將儀器箱平放在地上，嚴禁手提或懷抱著儀器開箱，以免儀器在開箱時儀器落地損壞。開箱后應注意看清楚儀器在箱中安放的狀態，以免在用完后按原樣入箱。

2、儀器在箱中取出前，應松開各制動螺旋，提取儀器時，要用手托住儀器的基座，另一手握持支架，將儀器輕輕取出，嚴禁用手提望遠鏡和橫軸。儀器及所用部件取出后，應及時合上箱蓋，以免灰塵進入箱內。儀器箱放在測站附近，箱上不許坐人。

3、安置儀器時根據控制點所在位置，盡量選擇地勢平坦，施工干擾小的位置，安置儀器時一定要注意儀器，檢查儀器腳架是否可靠，確認連接螺旋連接牢固后，方可松手。但應注意連接螺旋的松緊應適度，不可過松或過緊。

4、觀測結束后應將腳螺旋和制動、微動各螺旋退回到正常位置，并用擦鏡紙或軟毛刷除去儀器上表面的灰塵。然后卸下儀器雙手托持，按出箱時的位置放入原箱。蓋箱前應將各制動螺旋輕輕旋緊，檢查附件齊全后可輕合箱蓋，箱蓋吻合方可上蓋，不可強力施壓以免損壞儀器。

5、使用全站儀、光電測距儀，在無濾光片的情況下禁止將望遠鏡直接對準太陽，以免傷害眼睛和損害測距部分發光二級管。

6、在強烈陽光、雨天或潮濕環境下作業，務必在傘的遮掩下工作。

7、對儀器要小心輕放，避免強烈的沖擊震動，安置儀器前應檢查三腳架的牢固性，整個作業過程中工作人員不得離開儀器，防止意外發生。

8、轉站時，即使很近也應取下儀器裝箱。測量工作結束后，先關機卸下電池后裝箱，長途運輸要提供合適的減震措施，防止儀器受到突然震動。

9、儀器應保持干燥，遇雨后將其擦干，放在通風處、晾干后再裝箱。各種儀器均不可受壓、受凍、受潮或受高溫，儀器箱不要靠近火爐或暖氣管。

10、儀器長途運輸時，應切實做好防震、防潮工作。裝車時務必使儀器正放，不可倒置。測量人員攜帶儀器乘汽車時，應將儀器放在防震墊上或腿上抱持，以防震動顛簸損壞儀器。

11、必須建立健全測量儀器設備臺帳、精密測量儀器卡，儀器檔案等制度，儀器出庫、入庫應辦理登記、簽認手續。

12、當測量儀器,工具出現下列情況為不合格:已經損壞；過載或誤操作；功能出現了可疑；顯示不正常；超過了規定的周檢確認時間間隔；儀表封緘的完整性已被破壞；光電類、激光類儀器超過使用壽命，零點漂移嚴重，測量結果不穩定，測量結果可靠性低時，必須申請報廢；常規儀器損壞后無法修復，或儀器破舊、示值難辯、性能不穩定，影響測量質量時，必須申請報廢。

13、測量儀器必須定人保管，對貴重精密測量儀器（如、CASS系統、全站儀、精密水準儀、）應規定專人保管，專人專用，專人送檢，他人不得隨意動用，以防損壞，降低精度。

儀器保養制度

1、儀器應存放在干燥通風良好的室內，儀器室要經常開窗通風，室溫控制在0°-30°之間，儀器箱內應經常換干燥劑。

2、儀器使用完畢后，要用絨布或干凈的毛刷清除儀器表面的灰塵，清潔外露的光學器件時，應用脫脂棉或擦鏡布（紙）輕輕擦拭，切不可用手帕或衣服擦拭光學另件表面。

3、儀器被水淋后，要用柔軟的干布及時擦干儀器，不要將潮濕的儀器放入箱中，應使儀器和儀器箱在干燥的環境中涼干。

4、當擦洗電池盒及塑料部件時，切勿使用稀釋劑和苯等易揮發性化學試劑，可用浸水軟布擦洗上述部件。

5、對儀器的電池要按照各自的說明書進行定期充放電。

6、要經常檢查儀器各部件、螺絲、螺旋、架腿的緊固螺絲等是否松動，若松動應及時擰緊。

7、在使用和存放精密水準尺和條紋標尺時，嚴禁劃傷和碰傷其表面，條紋標尺還應防止沾上灰塵，因為劃傷、碰傷或沾上灰塵會引起條紋標尺無法讀數和測量。因此，應經常用浸水的軟布擦洗其表面，不得使用汽油和化學試劑清洗。

衛生管理制度

1、實驗室所有房間必須常年保持整潔衛生，設備儀器放置科學、規范、整齊。

2、實驗室必須做到墻壁、桌面、儀器、門窗、管道、地面等無積灰、蛛網、煙灰、紙片、垃圾和積水。

3、實驗室必須做到所有的線路整齊、美觀；電源開關盒必須保持干凈，不得在電源開關盒上任意放置物品。

4、實驗室內不得存放任何雜物。

5、實驗室房間責任到人，必須保持實驗室內清潔衛生，清除垃圾，如發現房間衛生不合格，責令責任人立即清掃房間的衛生。

6、實驗室要定期檢查衛生，發現問題立即整改，保持實驗室整潔、衛生的良好工作環境。

第二篇：設備管理手冊

設備管理手冊

目 錄

一、研究院設備管理機構設置及職能分工

二、設備的檔案與臺帳管理

（一）臺帳管理

（二）設備檔案

三、設備的前期管理

（一）設備需求申請及審核

（二）設備的選型

（三）設備的招標采購

（四）設備的安裝調試及驗收

四、設備的日常管理

（一）設備使用

（二）設備的點檢制度

五、設備的檢（維）修及保養管理

（一）設備的維修

（二）設備的保養

（三）月度維修保養計劃制定與實施

六、備件管理

（一）備件供應商數據庫

（二）備件庫存數據庫

（三）備件需求申請

一、研究院設備管理機構設置及職能分工

1、綜合管理部 綜合管理科設備管理組負責設備的歸口管理。其職責：

1）建立和完善設備各項管理制度，對各部門設備使用情況進行監督和考核；

2）負責設備采購申請的審核，參與設備的采購工作； 3）負責組織設備驗收工作，建立設備資產臺帳和維修檔案模板；

4）負責設備使用過程的管理。

2、物資采購科 負責設備及其備件的采購工作

3、綜合商務科 負責組織設備商務洽談及招議標工作

4、設備使用部門負責本部門設備日常管理工作。其職責：

1）負責需求設備的調研、選型，為采購工作提供技術支持；

2）配合設備的到貨開箱及安裝調試； 3）參與設備各階段驗收；

4）負責設備的日常維護/保養及設備故障的內部維修。5）設備維修檔案建立及內容填寫

5、數據信息管理部 負責設備文件、資料歸檔管理。

二、設備的檔案與臺帳管理

（一）設備的檔案管理 1）設備技術資料檔案管理 設備的原始資料由使用部門負責收集保管，在設備經過調試驗收合格后，由綜合管理科核對資料，并移交數據管理科存檔。2）設備維修檔案

綜合管理科設備管理組負責編制設備維修檔案模板

設備終驗收后，使用部門根據設備維修檔案模板建立設備維修檔案，并根據維修情況，及時更新設備維修檔案

（二）設備臺帳管理

各部門需根據要求建立固定資產臺帳、設備臺帳、監視及測量裝置臺帳，關鍵及重點設備清單、特種設備清單。

綜合管理科設備管理組負責建立全院的固定資產臺帳、設備臺帳、監視及測量裝置臺帳，關鍵及重點設備清單、特種設備清單及各臺帳的模板。

新設備終驗收后，各相關部門需及時更新相關臺帳 每季度，綜合管理科將各臺帳與使用部門核對，對于未按要求進行更新的，綜合管理科將對其進行考核。

三、設備的前期管理

（一）設備需求申請及審核

設備需求來源：

a)使用需求；

b)研究院的發展規劃。

使用部門根據需求提起《設備采購申請表》GL（QY）W0401 流程，經綜合管理科審核，院領導批準后，物資采購科進行采購。

（二）設備的選型

綜合管理部綜合管理科組織使用部門進行設備調研、選型及技術交流。

（三）設備的招標采購

綜合管理部物資采購科按《商務洽談管理規定GL(QY)W19 和《招議標管理規定》GL(QY)W14 執行使用部門提供技術支持。

（四）設備調試與驗收

設備使用部門參與設備的安裝調試工作，并接受設備廠家的培訓，綜合管理科組織相關部門進行各階段的驗收工作。驗收主要包括以下幾個階段：

1、設備預驗收

物資采購科根據合同需求，提交《設備驗收申請單》GL(QY)W2501 流程，由綜合管理科組織相關部門人員前往供應商處進行設備預驗收。驗收完畢填寫《設備預驗收單GL(QY)W2502。

預驗收內容：按合同要求進行驗收。

參加驗收部門：使用部門、綜合管理科、并根據需要增加一名技術專家。

技術專家要求： 原則上是獲得二級指導工程師或相當于二級指導工程師級別以上，并經過設備管理部門分管副院長批準的人員。

2、設備開箱驗收；

設備進入公司，物資采購科提起《設備驗收申請單》GL(QY)W2501 流程，綜合管理科組織進行驗收。參加驗收部門：綜合管理科、使用部門、物資采購科、財務中心。驗收內容：

a)設備到貨時間；

b)設備的型號、規格、數量是否與合同和技術協議約定的相符；

c)設備開箱后的外觀情況；

d)檢查附件、備件、工具是否與裝箱單或技術協議相符；

e)核對設備技術資料是否齊全。（自制設備包括：設計任務書（報告）、設計圖、設備工作原理圖（機械，電氣）、配件明細表等；

涉外設備包括：原產地證明，海關提單等）

上述內容使用部門核對無誤，由綜合管理科填寫 《設備開箱驗收單》 GL(QY)W2503，若有一項不符合即判定驗收不合格，綜合管理科填寫《不合格設備整改通知單》 GL(QY)W2504 通知物資采購科,由物資采購科聯系供應商進行整改或更換。見證材料：

a)合同和技術協議； b)裝箱單； c)其它增補材料

3、設備調試驗收

開箱驗收合格后，使用部門配合供應商進行安裝調試，并對調試過程進行跟蹤，監督供應商按合同約定的期限完成安裝并調試；如果合同中沒有約定調試期限，原則上 7個工作日內完成。調試完畢后，使用部門要求供應商提供書面記錄。使用部門根據合同規定，要求供應商進行操作培訓。培訓主要內容包括但不限于以下內容： a)設備的構造及原理； b)設備操作規范； c)維護及保養；

d)常見的故障及排除方法。

試驗設備或儀器安裝調試完畢后，必須有國家法定單位出具合格的檢定/校準報告。

當上述工作完成，具備驗收條件時使用部門提起《設備驗收申請單》GL(QY)W2501流程，綜合管理科組織評審驗收。使用部門對調試結果進行確認，評審小組對設備的性能作出評價。如果合格，綜合管理科填寫《設備安裝調試驗收單》GL(QY)W2505；如果不合格，綜合管理科填寫《不合格設備整改通知單》GL(QY)W2504 通知物資采購科，由物資采購科聯系供應商進行整改或調換。驗收內容：

a)根據合同要求進行驗收； b)驗證設備使用或試驗能力。

驗收部門：綜合管理科、使用部門、財務中心、評審小組；

評審小組人員要求：同預驗收評審小組人員要求，一般不得低于三人。

根據驗收需要，數據信息管理部參與對設備配置的電子類或軟件類進行驗證。見證材料

a)調試記錄及試運行操作規程（注意事項）； b)使用部門提供的調試跟蹤記錄、培訓計劃及實施記錄；

c)精度檢驗單或設備檢定證書（試驗設備、儀器）； d)使用數據或試驗報告； e)其它增補材料。

4、設備運行（終）驗收；

調試合格后，使用部門按合同規定的時間進行試運行。到達試運行期限，使用部門提出《設備驗收申請單》GL(QY)W2501 流程，綜合管理科組織驗收，使用部門出具使用意見。如果驗收合格，綜合管理科填寫《設備運行（終）驗收單》 GL(QY)W2506； 如果不合格，綜合管理科填寫《不合格設備整改通知單》 GL(QY)W2504通知物資采購科，并由物資采購科聯系供應商進行整改或退貨。驗收內容：驗證設備的運行情況。

5、設備質保期驗收。

根據合同規定，在質保期結束前一個月內，使用部門應對設備進行全面的檢查，檢查記錄作為質保期驗收的依據之一。到了質保期限，由物資采購科提出《設備驗收申請單》GL(QY)W2501 流程，綜合管理科組織使用部門進行評價，并填寫《設備質保期驗收單》GL(QY)W2507，其結果作為質保金支付依據。驗收內容：

a)質保期內設備運行情況，包括故障統計及原因分析。b)設備廠家服務情況總結。（是否履行合同和技術協議規定承諾）

驗收部門：綜合管理科、使用部門、物資采購科。見證材料：

a)使用部門提供的經部門領導認可的使用報告（報告包括：設備名稱，供應廠家，運行時間，故障及維修記錄、售后服務、使用結論）； b)設備檢查記錄； c)其它增補材料。

四、設備的日常管理

（一）設備使用

1、設備使用（1）人員培訓

操作者上崗前必須經過設備操作培訓，原則上做到持證上崗。由本部門培訓管理員按《培訓控制程序》GL（QY）P04 組織操作者進行設備操作培訓，報綜合管理部人力資源科進行崗前資格評定工作。綜合管理科定期對設備持證上崗情況進行檢查。（2）設備操作規程相關事宜 ①操作規程編制及批準

使用部門對設備編制詳細的操作規程，綜合管理科進行審核并提供操作規程編號，使用部門領導批準后執行。操作規程的編號按《設備儀器及相關文件編號規定》 Q/JLYJ811005-2008 執行。② 操作規程的內容

操作規程應涵蓋下面的內容：

a)操作設備前對現場清理和設備狀態檢查的內容和要求； b)操作設備必須使用的工器具； c)設備運行的主要工藝參數； d)常見故障的原因及排除方法； e)開機的操作程序和注意事項； f)潤滑的方式和要求； g)點檢、維護的具體要求； h)停機的程序和注意事項；

i)安全防護裝置的使用和調整要求； j)交、接班的具體工作和記錄內容。

（二）設備的點檢制度

設備操作人員在設備工作前必須按《設備日常點檢表》GL(QY)W2601 的規定內容逐步進行檢查。發現問題，必須排除，嚴禁設備帶病工作。關鍵及重點設備施行每日點檢制度，一般設備則施行定期點檢制度，點檢周期在設備操作規程中規定

在工作過程中，設備操作人員應隨時查看設備運行狀況，防止設備異常事故發生。

工作結束后，設備操作人員必須對設備進行日常維護并認真填寫《設備運行時間記錄表》GL(QY)W2602。每月25日，使用部門匯總設備點檢問題點，并存檔作為制作下一月（年）份保養計劃的依據。

（五）設備變更

1、設備調撥

a)公司部門之間的內部調動，調入部門填寫《設備內部調撥申請單》GL(QY)W2608，由綜合管理科審核，交分管設備管理部門的副院長批準后組織實施。

b)公司與公司之間進行設備調撥按集團《生產、試驗檢測設備調撥申請表》流程操作。

2、設備封存、啟用

a)對于已經安裝驗收、投產使用而目前暫時不使用，連續停用六個月以上的設備，由使用部門填寫《設備封存（啟用）申請單》GL(QY)W2609，經分管設備管理部門的副院長批準后綜合管理科組織實施。設備封存前使用部門須對設備進行全面清掃、潤滑、放盡冷卻油（水）、切斷電源、遮蓋防塵等工作。

b)已封存的設備，必須有明顯的封存標志。并由使用部門指定專人負責保管、檢查，保持輔機、附件的完整性。

c)封存后的設備需啟封使用，由使用部門填寫《設備封存（啟用）申請單》GL(QY)W2609 交辦理啟用手續。d)封存一年以上的設備，由綜合管理科組織進行評估，確認不需要的設備，提交評估報告，經公司批準后及時處理。e)經過封存處理的設備，不允許私自使用。

3、設備改造與更新

一般設備的改造和更新由使用部門提出需求，填寫《設備更新改造申請表》GL(QY)W2610，綜合管理科組織進行評估，評估結果經主管設備管理部門的副院長審核，常務副院長批準后組織實施。納入新建或技改措施項目中的設備改造和更新，則按集團《設備（工裝）大修、改造、更新管理辦法》GLW001313 規定執行。

4、設備報廢

（1）確因設備喪失功能不能修復或超過使用年限不符合法規安全的設備，由使用部門填寫《設備報廢申請單》GL（QY）W2611,綜合管理科組織評估，經常務副院長批準后給予報廢。

（2）設備經過報廢后不得流入現場使用，由物資管理科統一管理。資產出售后由物資管理科提交出售單據及《設備報廢申請單》GL（QY）W2611 交財務中心進行帳務處理。

五、設備的維修與保養工作

（一）設備的維修工作

1、設備預防性修理

a)大修。由綜合管理科組織實施，按《設備（工裝）大修、改造、更新管理辦法GLW001313 操作。其大修內容：被修設備全部解體，修理基準件，更換全部易損件，修理修整電氣部分以及設備外表翻新。達到要求：消除設備大修前存在的缺陷，恢復設備原有的精度、性能及效率。

b)項目修理。按照其工藝要求對某些項目進行針對性修理。內容：部分部件解體修復或更換磨損件；對設備局部精度進行校正。達到要求：恢復局部精度、性能達到使用要求。項目維修計劃一般由使用部門提出維修項目及驗收標準，由綜合管理科審核并報常務副院長審批后組織實施。

c)小修。針對日常點檢或使用中出現的問題，由使用部門自行處理一種維修方式

內容：通過檢查、調整、緊固、潤滑、更換等技術手段，保證設備的使用性能。達到要求：保持設備處于完好技術狀態。修理結束后，經辦人填寫《設備維修記錄單》GL(QY)W2607，綜合管理科組織進行驗收。

2、設備故障處理

設備在使用中出現故障，使用部門提起《設備故障報修單》GL(QY)W2606 流程反饋給綜合管理科。綜合管理科組織排除、對故障進行分析：

a)設備內部修理。對更換配件等可解決的故障，由使用部門進行自行更換，綜合管理科給予支持。

b)設備委外修理。因本公司不能解決的故障，由綜合管理科負責組織委外維修，使用部門配合實施。維修完畢，經辦人填寫《設備維修記錄單》GL(QY)W2607，綜合管理科組織進行驗收。

（二）設備的保養工作（1）日常保養

設備日常保養：包括每班和周末兩種，均由操作者負責進行。

a)每班維護內容：對設備進行表面擦拭、目視檢查或加油潤滑，保持設備整齊、清潔、潤滑、安全。維護完畢，填寫《設備日常保養記錄表》GL(QY)W2603。

b)周末維護內容：由操作者在每周末對設備進行徹底的清掃、擦拭或潤滑。維護完畢，填寫《設備日常保養記錄表》GL(QY)W2603。（2）定期保養

設備的定期保養由使用部門按照綜合管理科編制的保養計劃按月實施。每年的十一月份開始編制下一年的《 設備保養計劃》GL(QY)W2604，由綜合管理科組織，使用部門根據設備的使用頻率、點檢出現的問題等綜合原因進行編制，并提交分管設備管理部門的副院長批準。

a)設備內部保養由使用部門按保養計劃實施，綜合管理科提供支持。b)設備委外保養由綜合管理科組織實施，使用部門配合。設備保養完畢，使用部門填寫《設備定期保養記錄表》GL(QY)W2605，綜合管理科組織驗收。

（三）月度設備維修保養計劃的制定與實施

每月25日，使用部門制定設備故障匯總表，并根據設備故障匯總與設備點檢情況匯總制定下一月份的維修保養計劃，交設備管理組審核，同時編寫本月的設備維修保養計劃實施情況報表交設備管理組進行核定。

六、備件管理

（一）備件供應商數據庫

綜合管理科負責建立設備配（備）件供應商數據庫，方便配件的采購工作

（二）備件庫存數據庫

綜合管理科建立《備件庫存表》GL（QY）W2612，對備件實行建賬管理。根據消耗情況及采購周期，設定安全庫存量。若低于庫存量，由綜合管理科提交《一般物資需求清單（月度）》流程，由設備管理組負責聯系供應商及詢價，物資采購科負責備件的付款及運輸工作。

（三）備件需求申請

使用部門有備件使用需求時，先查詢備件庫存表，若有庫存則可領用，在領用時，需由綜合管理科在《出庫單》GL（QY）W2909 進行簽字確認，物資管理科才可給予發放。

第三篇：實驗室儀器設備管理

實驗室儀器設備管理辦法

第一章 總則

第一條

根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》（教高[2000]9號）文件精神，結合學校儀器設備管理的實際情況，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱儀器設備是指利用財政資金購置、國家調撥、自籌、接受捐贈和自制等渠道添置，以及科研課題合同內購買且屬于學校產權的實驗室儀器設備，其它屬于學校產權的儀器設備。包括：儀器設備（含軟件）、低值耐用品、易耗品。

第三條

儀器設備的管理分為技術和經濟管理。

技術管理包括：實驗項目方案論證與建設計劃編制；儀器設備招標采購（包括驗收、安裝、調試）；實驗項目開發和技術改造；使用運行和日常管理（如維護、維修和安全管理等）；儀器設備狀態的技術鑒定等。

經濟管理包括：資金的籌措與合理投向；儀器設備維修和改造資金的控制使用；儀器設備有償使用和對外社會服務的管理；儀器設備的處置（如對外捐贈、出售、報廢和報損）等。

第四條

學校鼓勵和支持單位和個人利用科研和自籌經費購置儀器設備。第五條

儀器設備的管理，應以滿足學校教學、科研為主，兼顧對外服務需要，努力實現國有資產的保值增值，積極挖掘設備潛力，發揮資源效能，為學校發展提供保障。

第二章 管理體制

第六條

學校儀器設備管理實行校、系（部、處、中心）、實驗室三級管理體制。由一位校領導分管儀器設備工作，實驗室與設備處為學校儀器設備的主管部門，負責全校儀器設備的管理。各系部有一名行政領導負責本單位實驗室設備管理工作；各實驗室都要有一名設備管理員，具體負責本實驗室設備管理工作。

第七條

實驗室與設備處對儀器設備的管理職責

（一）編制全校儀器設備購置計劃，管理設備費使用，負責組織全校儀器設備的采購；

（二）負責全校儀器設備的帳目管理，保證儀器設備國有資產完整；

（三）負責組織全校儀器設備維修和技術改造工作；

（四）負責儀器設備事故統計和處理工作；

（五）負責組織全校儀器設備的處置工作；

（六）負責800元（含）以上儀器設備的出入庫管理；

（七）負責起草有關儀器設備管理文件，并監督各單位的執行。第八條

各系（部、處、中心）對儀器設備的管理職責

（一）編制本單位實驗室儀器設備購置計劃，參與相關儀器設備的采購，重點負責技術條款；

（二）負責本單位儀器設備帳目管理，保證儀器設備資產完整；

（三）負責組織本單位實驗室儀器設備使用管理及維修和技術改造工作；

（四）負責報告并協助實驗室與設備處，查明儀器設備事故原因，并負責提出事故處理意見；

（五）協助實驗室與設備處處置相關儀器設備；

（六）負責800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）出入庫管理；

（七）負責制定本單位實驗室儀器設備現場使用管理文件，并監督各實驗室管理員執行。

第九條

各實驗室設備管理員對儀器設備的管理職責

（一）參與相關儀器設備的采購，重點負責技術條款；

（二）負責本實驗室儀器設備帳目管理，保證儀器設備資產完整；

（三）負責本實驗室儀器設備使用管理及維修和技術改造工作；

（四）負責本實驗室800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）使用管理；

（五）負責培訓本實驗室其他儀器設備操作人員（如教師和學生等），監督有關儀器設備現場使用。

第三章

儀器設備的分類與管理

第十條

儀器設備分為一般儀器設備和專用儀器設備。

一般儀器設備是指辦公和業務用通用設備、交通工具、通訊工具、家具等。專用儀器設備是指各種具有專門性能和專門用途的設備，包括各種儀器和機械設備、醫療器械、文體設備等。

第十一條

使用期限在一年以上，一般儀器設備單臺價值在500元（含）以上，專用儀器設備單臺價值在800元（含）以上，能獨立使用的教學、科研、生產及行政辦公儀器設備（含軟件），由學校統一建賬管理。其中，單臺價值在人民幣10萬元（含）以上的儀器設備為省管貴重儀器設備。單價在人民幣40萬元（含）以上的儀器設備為教育部管貴重儀器設備。貴重儀器設備的管理執行學校《貴重儀器設備管理細則》。

第十二條

一般儀器設備單臺價值在500元以下，專用儀器設備單臺價值在800元以下的，由使用單位統一建賬管理，并在實驗室與設備處備案。管理辦法執行學校《低值耐用品和易耗品管理辦法》。

第四章

實驗技術研究項目立項和管理

第十三條

學校鼓勵和支持教師和實驗技術人員自制教學科研儀器設備，具體辦法執行學校《實驗技術研究項目管理辦法》。

第五章

儀器設備的采購

第十四條

儀器設備采購辦法執行學校《儀器設備采購管理方法》。

第十五條

單價在5000元（含）以上的儀器設備，入庫前必須交有關技術資料（使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等），由實驗室與設備處統一存檔，使用時借閱。常用的資料可復印，交使用單位保管。

單價在5000元以下的儀器設備的有關技術資料（使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等），由使用單位存檔。

第六章

儀器設備的使用管理

第十六條

實驗室與設備處應根據學校學科和專業發展需要，統一規劃實驗室建設，整合資源，優化配置，在充分進行分析論證的基礎上，經主管校長批準，可以對學校儀器設備資源統籌調配。

第十七條

使用單位負責儀器設備的具體使用管理。主要工作包括：

（一）制定各項實驗室及儀器設備現場使用管理制度，包括儀器設備安全操作規程等；建立儀器設備使用、維護和維修登記制度，并及時填寫使用手冊，存檔管理；

（二）建立和管理在用儀器設備及備（附）件的臺賬及卡片；

（三）建立儀器設備管理責任人制度，做好儀器設備及備（附）件的領用管理；

（四）對儀器設備定期檢查，做好維護和保養工作；發生故障和事故要及時報告并申請維修；

（五）落實實驗室及儀器設備安全和環保措施；

（六）對操作人員進行技術業務和安全培訓及考核。第十八條

學校實驗室實行準入制度。實驗技術人員、實驗指導教師以及學生進入實驗室操作設備，應了解儀器設備工作原理，掌握儀器設備安全操作規程，嚴格規范操作。

實驗過程中實驗技術人員要親臨現場。

第十九條

學校各單位之間借用儀器設備，必須填寫《儀器設備外借單》，經實驗室與設備處批準，辦理借用手續；學校各實驗室之間借用低值耐用品，由系部主任批準即可。

第二十條

學校儀器設備原則上不借予校外單位，以及校內自負盈虧經營單位。學校鼓勵實驗室在完成教學、科研任務的前提下，開展對外服務工作，為地方經濟建設和社會發展服務。開展對外服務必須保證國有資產的保值增值，執行學校有關規定。

第七章

儀器設備的故障報告與處理

第二十一條

由于器件的老化、元件失效、零件磨損以及產品自身品質缺陷致使設備在正常條件下工作時出現異常或不能工作視為故障。

第二十二條

故障的報告及處理程序

（一）故障發生后，操作人員應立即停止操作，并采取應急措施。若是一般性故障，在確實有把握的情況下，可以查明原因，排除故障，重新工作。故障及處理情況要向設備管理員報告。若是較大的故障，無法排除時，設備管理員應立即填寫《儀器設備維修申請單》，經單位主管領導核實情況后，在48小時內報實驗室與設備處申請維修。

（二）不論設備故障大小，設備管理員都要如實填寫使用手冊。

第八章 儀器設備的事故報告與處理

第二十三條

由于違章操作、工作環境不達標（電參數不符、潮濕、粉塵度高等）、跌落、撞擊、丟失等人為原因造成的設備損壞或功能消失應視為設備事故。

第二十四條

事故的報告及處理程序

（一）事故發生后，操作人員應立即停止操作，采取應急措施，避免事故擴大，保護現場，并立即向單位主管領導和實驗室與設備處報告。不得緩報和瞞報。設備管理員要如實填寫使用手冊。

（二）對事故的處理，要堅持“三不放過”的原則：不查清事故原因不放過，責任者及群眾未受教育不放過，沒有整改措施不放過。

（三）實驗室與設備處應立即派人去現場了解情況，并組織專業技術人員分析事故原因。

（四）根據對事故的調查和分析，公正地確定主要責任者及連帶負責人，由責任單位明確提出處理意見報實驗室與設備處，實驗室與設備處簽署意見后報主管校長。

（五）責任單位和責任人要吸取教訓，寫出書面分析報告，提出整改意見。責任單位要加強管理，積極開展安全知識培訓，教育職工牢固樹立安全生產意識，掌握安全生產知識，養成安全生產習慣。

第二十五條

設備事故的處理

（一）對于事故責任人的處理，應根據損失價值、造成后果和本人態度等依學校有關規定給予批評教育或行政處分。

（二）對于客觀反映事故情況并主動承擔責任的，經濟賠償從輕處理，職工責任者賠償30%的損失價值（除本條

（四）款規定外）；學生責任者賠償10%的損失價值。

（三）對于有隱瞞不報、弄虛作假、破壞現場、嫁禍于人等行為者，賠償100%損失價值（含使用誤時損失費）。

（四）對因工作需要并根據學校規定，職工個人領用的計算器、筆記本電腦、收錄機、照相機、萬用表等儀器設備發生丟失，賠償100%損失價值。

第九章

儀器設備的維修與處置

第二十六條

儀器設備的維修辦法執行學校《儀器設備維修管理方法》。第二十七條

儀器設備處置辦法執行學校《儀器設備處置管理方法》。

第十章

計算機軟件管理

第二十八條

計算機軟件的立項申請、審批、采購等參照儀器設備管理相關規定。

第二十九條

購置計算機軟件應要求供應商提交下列材料：

（一）軟件產品著作權歸屬的有效證明材料；

（二）提供包括產品服務期間和升級費用等后續服務能力的說明或承諾材料。

第三十條

使用單位要保護好正版計算機軟件介質。原版計算機軟件母盤要專門歸檔管理，通常可借用復制盤。第三十一條

使用單位應嚴格執行《計算機軟件保護條例》規定。若利用軟件從事商業性技術開發或向他人提供有償服務等，要遵守國家相關知識產權規定以及相關軟件買賣合同約定。否則，若造成學校喪失軟件合法版權，或給學校帶來其他損失，將追究當事人和管理者的責任。

第十一章

附則

第三十二條

學校各單位行政辦公儀器設備的管理參照本辦法。第三十三條

學校以前有關文件與本辦法不一致的，以本辦法為準。第三十四條

本辦法由實驗室與設備處負責解釋。

第三十五條

本辦法自公布之日起施行，2003年4月14日印發《華北航天工業學院儀器設備管理辦法》（華航院字[2003]027號）同時廢止。

第四篇：2012實驗室設備管理工作總結和2013工作計劃

2012實驗室設備管理工作總結和2013工作計劃

一、2012實驗室設備管理開展情況 公司發展至今，各板塊工作業績都有了長足的發展，隨之而來對設備管理提供支持保障的需求也與日俱增。作為公司設備管理的主管部門，深抓設備管理基礎工作，確保設備穩定運行，為生產組織創造積極條件，這是綜合辦的重要工作之一。

2012年轉眼即過，即將逝去的一年里，在各級領導正確領導和各部門的大力支持下，在大家的共同努力下，公司設備管理工作取得了一定的成績，也存在著不少需要改進、提升的地方，現將今年全年的工作總結如下：

（一）細節入手，完善管理制度提升管理理念

在2012年中，我們繼續進行實驗室管理體系的搭建，包括倉庫條形碼基礎信息建立、設備編碼體系建立、設備臺賬信息全面整理核實（正在進行中）、設備管控指標的確定、管理流程的梳理、管理規定和表單的設計，以期推動實驗室儀器設備管理工作向更高的安全性、可靠性、運作效率及設備資產投資回報率的方向不斷深入。

根據現有的管理資源和能力，針對公司的實際情況，為了強化設備儀器和耗材的管理，編制了《關于優化設備資產管控體系的情況說明》、《儀器設備器具定期校驗管理規定》和《器材耗材倉庫領用管理規定》。相關管理制度執行以來，有了一定的管理成效，但也存在

一些不盡如人意的地方，如有的部門未按要求每月上報定期檢驗的設備器具，倉庫申領器材耗材也屢有未按照規定的現象發生。今后還需要生產部門與管理部門更加良好的配合和互動，這樣，綜合辦才能給大家提供及時優質的服務，形成一個良性的循環。

在今年4月起，在去年器材耗材倉庫6S試點的基礎上，經公司領導批準，在4樓部分實驗室也開展6S現場管理試點，初步建立了6S管理體系。在試點過程中，我們和相關部門兼職實驗室管理員一起，對柜面、臺面、地面進行了線條的定位，實現了“既好看，又好用”的試點目標。我們已經對大港廠房進行了6S調查，計劃在明年進一步鞏固6S管理的成果，和研發部一起深化大港廠房的現場管理，從廠房布局、區域設置、標識管理、日常維護保養等全方位提升公司核心設備資產的管理水平，并從中充分積累經驗，為實現后續青浦研發基地管理的高起點做好準備

（二）腳踏實地，做好實驗室及倉庫日常管理工作 1.打好基礎是工作的前提 設備管理的基礎是對設備信息的掌握，在今年第四季度起開展了對設備器具具體情況的臺賬清查，匯總各方面現有的資料和信息，整理編輯統計，制作成具有唯一性的設備器材身份證。并記錄設備使用過程中發生的問題或重要信息，以做好經驗反饋工作。2.倉庫、定期校驗和維保改服務是我們對外的窗口 器材耗材倉庫的開放服務，是我們貼近生產進行管理的新起點。根據工作計劃分批集中采購，為工程、培訓、科研提供部分器材耗材

和工具，并充分利用倉庫管理系統，有效地減輕了生產部門人員的壓力，提高了工作效率，也使項目成本逐漸受控。今年到目前為止總共采購89批次共計56.2941萬元，完成發放112批次，方便了各部門的工作，解決了他們的后顧之憂，得到了大家的認可。

為響應號召，開源節流，也為了更好更快地完成儀器設備計量工作，經充分調研和篩選，優選增加了一家計量服務企業，提升了計量服務工作質量，也使計量費用有所下降。到12月初為止，本共完成集中送檢儀器設備器具266臺次，共計19余萬。

在可統計的范圍內，今年共發生維保改項目24項（涉及費用共計人民幣40余萬元，其中維修占83.33%，發生故障的設備占臺賬設備總數的6.85%，停用設備共29項，外借設備共3項。儀器設備的緊急故障維修和停用可能造成嚴重的后果和損失，如何降低故障率是擺在我們面前的現實難題。誠然儀器發生故障是在所難免的過程，但從目前公司設備儀器較高的故障率，也反映出設備維護保養的不足。現已開始啟動儀器設備器具維護保養程序的編制準備工作，這將是改進設備管理新的開始。

實驗室是設備管理水平體現的主戰場，今年總共完成實驗室檢查54次，和各部門的實驗室管理員互相配合，做好防水、防電、防火消防等工作，經常性檢查實驗室狀況，確保安全。在各部門的參與和支持下，今年10月已完成4份《實驗室使用注意事項》并制成板框，張貼在各實驗室醒目位置，提醒全體員工遵照執行。這本身也是6S現場管理的一部分，明年綜合辦將加強對實驗室現場管理狀況的監督和檢查，包括實驗室設備日常出入記錄、臺面地面的環境、設備的完好性、溫濕度記錄等。

（三）攜手合作，實踐國家核電三和文化理念

2012年中，繼續秉承管控和服務并重的管理理念，除了加強管控外，同樣重視在服務中提升我們的管理能力。

本中，與各部門通力合作，實驗室設備管理在今年所有內外部質量、安全等體系審核中表現良好，說明設備管理基礎有了較大的提升。

在10月份，在公司領導的建議下，綜合辦為進一步提高服務，在充分聽取相關部門（尤其是研發部）的意見后，組織開展了一次供應商調查，對三家潛在供應商固安捷、歐時、米思米進行了調研、供應商評審和試采購，為以后進行通用器材耗材的采購打好基礎。從明年開始，部分通用器材耗材就可以按照流程經綜合辦統一采購，提高各部門工作效率，讓其他部門的同事更專注于研發、工程技術等中去。

此外，本中，綜合辦還為AP1000專項培訓提供廠房吊裝服務6天，為生產部門提供機加工服務1天。

（四）重視培訓，提升能力加強理念融合

今年，綜合辦組織進行的設備管理相關培訓（內外部）情況見下表。

第五篇：機械設備管理手冊

機械設備管理手冊

平涼公路總段 高等級公路養護管理中心

目錄

甘肅省公路養護機械設備管理辦法………………………1平涼公路總段養護機械設備管理實施細則………………11平涼公路總段養護機械設備

維修保養管理實施細則……………………………………18平涼公路總段高等級公路養護管理中心

機械設備管理實施細則……………………………………20平涼公路總段高等級公路養護管理中心

車輛及駕駛員管理辦法……………………………………31 設備材料部工作職責………………………………………35 設備材料部部長工作職責…………………………………36 設備材料部機械技術員工作職責…………………………37 設備材料部材料管理員崗位職責…………………………37

機械設備安全操作規程……………………………………38 機動車輛安全操作規程……………………………………40 汽車駕駛安全操作規程……………………………………44 銑刨機安全操作規程………………………………………46 壓路機安全操作規程………………………………………49 裝載機安全操作規程………………………………………52 灑水車安全操作規程………………………………………54 同步封層車安全操作規程…………………………………55 灌縫機安全操作規程………………………………………57 油料使用、保管安全操作規程………………………………62 配電室安全操作規程………………………………………64