第一篇：評析學生英語寫作的方法和技巧（本站推薦）

陽泉七中2011年英語“寫作教學片斷——學生習作評析”

技能展示暨全員培訓選拔優秀教師評分標準

信·達·雅

—陽泉市第七中學校 九年級備課組史靜如

在英語寫作的過程中，我認為可以通過翻譯技巧中的“信、達、雅”理論來指導評析學生的英語作文寫作。

英語翻譯中的“信、達、雅”，是由嚴復提出的翻譯要求和原則，常在文言翻譯中常被人提起。具體來說，“信”是指譯文要準確無誤，使譯文忠于原文，如實地、恰當地運用現代漢語把原文翻譯出來。“達”是指譯文要通順暢達，使譯文符合現代漢語的語法及用語習慣，字通句順，沒有語病。“雅”就是指譯文要優美自然，使譯文生動、形象，完美地表達原文的寫作風格。

嚴復的翻譯理論，一般運用在“英譯漢”寫作中；我認為反過來用在“漢譯英”（英語寫作）中也同樣適用。“信、達、雅”理論，可以指導教師科學、快速地評析學生作文的能力和水平。

一、信（準確）

英語寫作，首先要準確。具體包括語法、詞匯、大小寫、拼寫、格式、主謂一致、時態和語態問題等。在評析學生英語寫作過程中，我認為主要通過以上幾點來評析。詞匯、大小寫、拼寫、格式、主謂一致等，主要看學生的日常基本功和寫作習慣；語法和時態相對而言是知識考查難點，最容易出錯，教師在評析過程中要特別留意。時態方面，一般來說，現在時態用來介紹人物、地點、學習、興趣、愛好、生活等；過去時態用來用于看圖作文和日記等，將來時態常用來寫通知。

二、達（切題）

英語寫作，其次要看是否切合題意。學生英語作文，一定要仔細審題，體現要點，按照出題人的要求作文，反映文題（話題、看圖作文、圖表）要求表達的內容。教師在評析過程中，一定要注意學生在審題方面的情況，看他們是否能準確傳達出題人所要求的內容。

關于“達”（切題），在評析學生作文時，最常見的問題是Chinglish現象以及行文的邏輯錯誤。這都要求教師再評析過程中高度注意。

三、雅（優美）

在準確、切題的基礎上，好的作文一定要有所發揮和升華，有自己的獨立表達和寫作風格。在評析學生作文過程中，簡單的判斷方法就是在一篇書面表達中，看學生是否會運用多種句式，是否能巧妙使用連接詞和過渡句式，達到行文流暢自然、生動活潑。

單一地運用主語開頭的句子，會使整篇文章顯得單調，所以評析學生寫作時應注意這點，看學生能否運用多種表達方式，突破單一句式，長短句結合，適當使用倒裝句、動詞非謂語形式、從句等多種結構和句式，同時看學生是否能注意到句與句之間的過渡，多使用過渡語即連接詞，如but, by the way, just then, next, because, though, however等。

第二篇：年終總結寫作方法和技巧

年終總結寫作方法和技巧

年終總結寫作方法和技巧：

材料充分-最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。

實事求是-這就是從實際出發，有一說一，有二說二，老老實實，認真負責。寫總結要防止幾種情況，一種是因領導讓寫，不得不寫，寫幾行敷衍過去，這不是嚴肅的態度;二是把總結當作吹噓自己、撈取好處的機會，在總結里將小事說成大事，甚至捏造事實，弄虛作假;三是出于所謂的“謙虛”，該寫的不寫，或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態度。(最重要的就是要數據說話，數據的呈現方式仍然是只有兩種，一種是靜態的主要體現數據的構成，一種是動態的重點體現數據發展趨勢。)條理清楚-總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的;有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。

總結一般的格式為標題、前言、主體、結尾四部分。

標題即總結的名稱，有時可以將主要內容、性質作標題，如不能表達出完整的意思時，在正標題下可以再擬副標題。如《我的思想總結——學賴寧的體會》。這里便是兩個標題了。

前言。前言的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。開頭力求簡潔，開宗明義。主體是總結的核心部分。這部分一般應敘述總結事件的過程、做法、體會、經驗、教訓，并且要作理論的概括，總結出規律性的東西。總結的優劣，這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

結尾或提出今后努力方向，或指出存在的問題，或表示自己的態度。選擇總結的結構形式。總結常見的結構形式有四種：(最好是開門見山，體現金字塔原理)條目式-就是把材料概括為要點，按一定的次序分為一、二、三等條，一項項地寫下去。這容易條理清楚，但往往欠緊湊。

三段式-即從認識事物的習慣來安排順序，先對總結的內容作概括性交代，表明基本觀點;接著敘述事情經過，同時配合議論，進行初步分析;最后總結出幾點體會、經驗和存在問題。這種結構單純、易學。分項式-即不按事件的發展順序，而是把做的事情分幾個項目，也就是幾類，一類一項地寫下去，每類問題又按先介紹基本情況，再敘述事情經過，再歸納出經驗、問題三個順序寫下來。這種方式較復雜，只有總結涉及面廣、內容復雜的事情才采用。漫談式，如向別人介紹自己的學習經驗，漫談式，把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經歷的事物的總結。各種方式都有利弊，要從自己實際出發去選用，也可創造其它形式。

年終總結少不了的內容一般來講總結要包括以下幾個方面的內容： 概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的;缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。

有很多人經常說，我也想寫好總結，可素材和資料太少了，如何搜集更多的資料呢?其實這個很容易，這里給大家幾個辦法。只要你掌握了，就一切盡在掌握之中了。

平常注意收集一些寫作知識及業務知識，并對資料進行分類匯總。養成讀書讀目錄的習慣。如看一本書，首先看目錄，然后自己想如何讓自己寫目錄里的內容，自己該從哪些方面寫?然后和書的分析方法對照，找出自己的不足，進而提高自己的寫作分析方法。

注意問題分類。把某個問題分為幾個方面，然后把某個方面再分為幾類。不但使總結有條理性，而且進一步豐富了總結的內容。

第三篇：初中議論文寫作方法和技巧

初中英語議論文的寫作方法及技巧

議論文又叫說理文，它是一種剖析事物，論述事理、發表意見、提出主張的文體。作者通過擺事實、講道理、辨是非，以確定其觀點正確與錯誤，肯定或否定某種主張。議論文應該觀點明確、論據充分、語言精煉、論證合理、有嚴密的邏輯性。

一、議論文寫作的三要素

論點、論據和論證是議論文的三要素。論點是作者對所論問題所持的見解和主張；論據是用來證明論點的事實和道理的根據；論證就是用論據來證明論點的方法和過程。一般來說，議論文每段應有主題句（topic sentence）來確定論點。文章結尾往往提出自己的看法、意見或建議，表示對某一現象或論點的贊成或反對。論證有立論和駁論兩種，作者證明自己的論點正確，是立論；反之，證明別人的論點錯誤，是駁論。

二、寫議論文應注意的問題

1.論點要鮮明，不可含糊其辭；論據要充分，要能充分證明觀點的合理性，論證過程要條理清晰。

2.文章安排邏輯性要強，推理要嚴密。

3.重在說理，以理服人。

4.主要使用現在時態。

5.中學英語書面表達中對議論文要求不是很高，所給論點、論據和論證比較具體、明確。考生只要結合題目要求，把相關的觀點闡述出來即可。

三、書面表達

請根據提示，以Why Do We Learn English?為題寫一篇短文，內容包括：

1.英語現已成為世界性語言；

2.掌握英語的重要性：在改革開放的時代同外國人做生意；國際會議的語言是英語；重要書籍多數是用英語出版的；懂英語的人可以加深對世界各名族的了解，有利于為世界和平做出貢獻。

3.希望所有的學生都重視英語學習并充分使用英語。

詞數：120左右。

參考詞匯：改革開放reform and opening up

額外的additional

[解題步驟]

1.審題：本文屬議論文，重點論述學習英語的重要性

2.定要點：

（1）英語已成為世界性語言：become a worldwide language

（2）掌握英語很重要：it is important to master English

（3）同外國人做生意：do business with foreigners

（4）國際會議的語言：be used at international conferences

（5）重要書籍用英語出版：…be published in English

3.定時態：用一般現在時

One possible version:

Why Do We Learn English?

Now English has become a worldwide language.It is a bridge to the world.It’s very important to master English, We speak English when we do business with foreigners in the new era of reform and opening up.English is a language commonly used at international conferences.Most important books are published in English.Those who know English are able to have a better understanging of other countries,and make contributions for the world peace.I hope that all the students will pay more attention to the study of English and make full use of it..

第四篇：政務信息寫作方法和技巧

政務信息寫作方法和技巧

一：信息的選題

圍繞中心工作選題、政策性問題選題、難點熱點問題選題、趨向性問題（穩定、安全等）選題。具體說，選題要突出本地區、本部門當前的核心工作、重點工作。

二：標題的制作

標題是主題的提煉，是信息內容的統帥和綱領。

四大要求：要題文一致、要選擇好句式、要使用好數據、要簡潔明了。標題一般不用標點符號。

三：主體的寫作

主體是信息的主干部分，是描述和展開主要事實的部分。要求文字精煉、重點突出、開門見山、平鋪直敘。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。

工作動態最好不超過500字，以300字左右為宜，分析調研類不超過2000字。

幾種常用信息的寫作要領：

1：工作動態類信息

⑴報領導政務活動（關鍵點：準確性、時效性）； ⑵報重要會議、重大活動（不遺漏要素）；

⑶報工作思路、措施（邏輯性、條理性）；

⑷報部門重點、特色、亮點工作（突出亮點、內容新穎）； ⑸報統計數據（數據準確無誤）。

其中⑶、⑷類信息采用率最高。

2：情況反饋類信息

寫作要領：

⑴要吃透上級的指示精神，找準和本地實際的結合點； ⑵反應迅速、反饋及時；

⑶針對性強，措施具體可行。

3:產業項目類信息

寫作要領：符合產業規劃，不遺漏要素，數據準確、內容真實。4：調研分析類信息

寫作要領：

⑴問題建議類信息；

⑵工作經驗類信息（要總結具有典型意義的工作經驗等；要進行細致的素材收集，做法具體、成效突出;多使用數據和事例來說明）；

⑶綜合分析類信息。

第五篇：會議紀要的寫作方法和技巧

會議紀要的寫作方法和技巧

一、會議紀要的定義

“會議紀要”屬于法定公文的一種。

中共中央辦公廳1996年印發的《中國共產黨機關公文處理條例》（以下簡稱現行《條例》）和2000年國務院發布施行的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱現行《辦法》）關于法定公文的定義明確：法定公文是依法處理公務活動的重要工具，必須具有法定效力（或特定效力），同時具有規范體式（或規范格式）。

會議紀要在各級機關多年使用的實踐證明，它完全具備法定公文的兩個特征。其一，它是將會議議定的、與會各方以及有關單位必須共同遵守或執行的事項和主要精神，經加工整理而成，具有法定效用。其二，會議紀要擬制時又都約定成俗，有相對統一規范的體式和制發程序。

經過若干年的實踐經驗總結，關于“會議紀要”的定義更加科學、準確。1996年印發的現行《條例》定義，會議紀要“用于記載會議主要精神和議定事項”。2000年發布施行的現行《辦法》定義，會議紀要“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。顯然，會議紀要與會議記錄不同，與報道會議概況、會議內容的簡報也不同。其種種區別之中最重要的一個區別就在于，會議紀要具有特定的法定性，而會議記錄、會議簡報一般不具法定性。

二、會議紀要的作用、類別和特征

“會議紀要”是根據會議主旨并在會議記錄的基礎上概括、提煉寫成的，通常用平實、精練、嚴謹的語言綜合會議情況和結果，具有紀實性、簡要性和指導性；既可上報，又可下發，也可平行使用，所以兼有上行、下行和平行的特征。

一般說來，工作會議、例行會議、座談會都應當產生紀要。為了工作需要，它可以直接下發，也可呈報上級批轉下達，還可以由主持會議的機關和領導同志加批語下發，有時還可將會議紀要公布于報刊。

紀實性，是會議紀要的基本特點，也是擬定會議紀要的基本原則；簡要性，是會議紀要的基本要求，洗練是會議紀要的特點；指導性，是會議紀要的基本功能，會議紀要必須集中反映會議精神，一經發布和下達，便對與會單位及有關單位或人員貫徹執行議定事項具有指導和約束作用。

會議紀要一般不單獨行文。如需將會議紀要報送上級機關，必須用一份報送報告，附上會議紀要一并呈送。如需印發下級機關執行，則要用一份批轉通知，附會議紀要一并下發。

按會議的性質，會議紀要大體上可以分為三種類型：議決型，情況型，消息型。

議決型會議紀要，用以記載和傳達會議的議定事項。這類紀要政策性較強，具有一定的指導意義。它是根據會議的議題和會議討論情況，包括議決事項，加以分析、概括主要的結論，提出解決問題的措施，以指導工作任務的完成。這種紀要適用于重要的工作會議，如《全國農村工作會議紀要》（1982年4月6日《人民日報》刊載）、《海關工作聯席會議紀要》（1989年）；也適用于專業會議，如《江蘇省人民政府專題會議紀要第4號》（2002年1月17日，研究2002年全省企業改革與管理工作意見）、《南京揚子江石化有限公司專題會議紀要》（2004年4月26日，研究建立有限公司經營指標考核體系）等，都屬于這類紀要。可見，其使用范圍很廣，既有全國性的、地區性的，也有企事業或群眾團體的。

情況型會議紀要，用以全面概括會議的議程、議題、討論情況、討論結果和會議精神，起到傳遞信息、交流經驗的作用。這種紀要多適用于各類座談會、經驗交流會和各種學術會議等。如《〈高等院校檔案工作規范〉（試行）研討會紀要》。

消息型會議紀要，用以發布會議成果。主要是一種帶有新聞報道性質的紀要。記載和傳達會議概況、會議內容、主要議題、議決情況、會議成果以及會議中提出的一些問題或建議等。這種紀要多適用于學術性、協商性會議。如《2005年西北地區高校文化素質教育基地建設工作研討會議紀要》。

按內容涵蓋，紀要還可分為綜合性紀要和專題性紀要。

綜合性紀要又稱辦公會議紀要或日常行政工作會議紀要，常用于黨政機關、人民團體和企事業單位等各級領導班子研究問題、部署工作的一攬子會議。這種會議內容廣泛，常就各方面問題進行全面討論，得出若干結論；有的還形成決定，要求有關方面執行。

專題性紀要是對會議討論的中心議題取得的成果所作出的紀要，多用于專業性會議。此外，還可以按會議性質分類，如例會紀要、座談會紀要等。

角度不同，類別不同。

《江蘇省人民政府專題會議紀要第19號》（2004年4月20日，研究分析能源供應形勢，研究對策措施。見例文1）和《南京揚子江石化有限公司專題會議紀要》（2004年4月15日，研究公司煤炭采購問題。見例文2），如按會議的性質，它們都屬于議決型會議紀要；如按內容涵蓋，則它們又同屬于專題性紀要。

三、會議紀要的結構與寫法

“會議紀要”一般由標題和正文（正文又包括前言、主體和結尾三部分）組成。會議紀要一般不落款，成文時間可寫在標題下。

1.標題。

會議紀要的標題有3種形式，位置都在正文上方正中央。

一是會議名稱加“紀要”，如《四川省第一次防火責任人會議紀要》《全國農村愛國衛生運動現場經驗交流會紀要》。如屬辦公會、例會紀要的標題，只要求標明哪個單位、什么性質的會議。這種標題，在一個單位內是固定的。如《省委常委會議紀要》《江蘇省人民政府專題會議紀要》。

二是由發文機關、事由、文種組成，如《廣西省人民政府關于加強少數民族地區文化藝術交流問題的會議紀要》。

三是正副標題式，如《全球化進程中的中國文化——南京市市民保護傳統文化座談會紀要》《貫徹黨的十六大精神 開創三農工作新局面——河南省農村工作會議紀要》。

上面例舉的一些座談會紀要的標題，主要是把會議討論的問題簡要地標出來，每次的會議不同，標題也不同。總之，不論什么樣的標題，都要起到使人一目了然的效果。

2.前言。

是會議紀要的開頭部分。主要是簡介會議概況。即以簡短的文字把會議概貌敘述出來，給人以總體印象，對會議有一個總的了解。

如《江蘇省人民政府專題會議紀要（第19號）》的前言（見例文1正文第一自然段）：“2004年4月19日，李全林副省長主持召開省能源聯席會議第一次會議，主要研究分析當前能源供應形勢，研究對策措施，布置當前工作。??同志參加了會議。” 和《南京揚子江石化有限公司專題會議紀要》的前言（見例文2正文第一自然段）：“2004年4月15日，包能源副總經理主持召開了煤炭采購專題會。??等參加了會議。”前者155字，后者153字，但說清楚了會議名稱、屆次、目的、任務（內容），開會的時間、地點，會議主持人，參加和列席會議的人員，會議主要議題和主要成果等。

3.主體。

也有的會議紀要開頭不寫會議概況，很快就進入主體內容。主體，是正文的主要部分，也是整個會議紀要的核心部分。概述會議的內容、決議、主要精神和任務。

如《江蘇省人民政府專題會議紀要（第19號）》（見例文1），和《南京揚子江石化有限公司專題會議紀要》（見例文2），寫法略有不同。但由例文

1、例文2可知，會議紀要的正文這部分內容，是根據會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的成果，包括對會議所討論的問題的現實情況的分析和認識；其重要性、已有成就和有待解決的事項；對會議所討論的問題今后應采取的方針、政策、解決辦法；組織領導和措施；需要向上級機關反映或提請注意的問題等。

主體的寫法有三種：

（1）概括式。也稱綜合式。即把會議所討論和議決的事項進行綜合概括，按性質歸納成幾個方面逐一寫出。這種寫法的好處是主次分明，有利于突出主要內容，有利于從原則高度把問題說深說透。一般不反映意見性、要求性的內容，主要記載會議情況和結果。這種寫法多用于小型會議，討論的問題比較集中、單一，意見比較一致。

（2）分項式。會議規模比較大，討論問題比較多，涉及面比較廣時，可采取這種寫法。即將會議討論和議決的事項分條列項，按主次輕重有序地寫，使之條理化，一目了然。這部分內容常使用“會議認為”“會議指出”等導語，以此引領下文。其好處是寫作結構眉目清晰，事項讀來也清晰，便于理解執行。

（3）發言記錄式。也稱摘要式。即按會上發言的順序或內容性質分類，把與會者的重要發言摘錄出來。注意先寫發言者姓名，后記其發言；且僅摘要點，不可原話全錄；在記其第一次發言時，應在其姓名之后用圓括號注明其單位、職務或職稱。好處是盡量保留發言人談話內容的完整性和風格，既如實地反映了會議討論的情況和每個人的意見，又避免了一般化和千篇一律，比較客觀、真實、具體。有些座談會，如學術討論會、市民論壇的紀要常用這種寫法。

（4）條款式。也稱條項式。有些重要工作會議圍繞會議主旨形成的意見、確定的事項比較多，帶有決定性質，而且每條意見、事項可以單列成文，可采取條款式寫法，把會議討論的內容分列為若干條，一條寫一個意思或一件事情；每條的開段領句，即是該條的中心意思。這種寫法的好處是條理分明。例文

1、例文2就是條款式會議紀要的典型范文。“

4.結尾。

這部分有的提出一般性的希望、號召；有的要求有關單位認真貫徹執行會議精神，努力完成會議提出的各項任務。也有些會議紀要，如例文

1、例文2不再單寫這一部分，寫完會議精神和決定部分就戛然而止，結束全文。

有些紀要（如例文1）的尾部還寫明會議紀要整理單位和紀要整理時間，標識主題詞，注明上報下發單位、印發機關和日期以及印發份數。一些工作例會的紀要的結尾，有時還將出席人、列席人、缺席人姓名寫上。

四、擬寫會議紀要的具體要求

會議紀要是綜合整理會議精神而成的。在落筆之先，應認真研究會議有關文件，尤其要認真查閱會議記錄，著重閱讀有關議題及決定事項，吃透會議精神，把握會議主旨，然后再動筆。具體要求可以歸納為“四要”：

1.要弄清會議主旨，緊扣主題，突出中心。”

紀要是為貫徹會議主旨服務的。首先，應當圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉、概括。著筆重點不是會議過程，而是會議的決議和成果；不是羅列會議結果內容，而是對結果進行歸納概括；不能空泛落套地議論，而要求有實質內容地表述；不能記流水賬，而是要集中寫好會議重點內容。會議明確和解決的問題，凡是與會議主題有關、聯系緊密的，要盡量寫充分，反之，可少寫或不寫。否則，寫出的紀要就會雜亂無章，不得要領，甚至走題。撰稿者應心無二用、自始至終參加會議，不可心有旁鶩，或因出接電話或倒茶送水，“丟掉”了會議最重要的內容。

2.要注意真實性和說理性。

紀要應忠實于事實，要認真分析研究會議發言者的某些觀點，不可摻雜純屬撰寫者個人的意見，更不可隨意增減發揮。為使紀要闡述的道理有較強的說服力，可以引用會上使用的一些材料和數字，但引用之前要認真加以核對。

3.文字上要簡潔、明快，使人一目了然。

首先，要根據會議內容確定采取哪種整理方法，以利于最清楚地表達會議主要精神。其次，語句要盡可能簡短，切忌長篇大論；每段文字不可過長，可適當多分層次。有的會議紀要，寫決定事項，雖然只有三兩句話，也最好作為一個自然段。

4.要做好送審工作。

“送審”，就是送給領導審定、把關。對重要會議，為保證會議紀要質量，可先將紀要的要點或提綱提請會議討論確定；紀要起草后，再交會議討論、定稿。一般例行會議紀要，則可由秘書人員根據會議的結論性意見直接擬寫，由主管領導人或辦公部門負責人審定即可印發，不必再經過會議討論通過。例如，省委常委會議紀要或省政府會議紀要，一般由秘書長審定；重要的會議紀要，則要由省委書記或省長親自簽發。企業的總經理辦公會會議紀要，一般由辦公室主任審閱后送總經理簽發。如涉及人、財、物問題，在送主要領導審定前，還要送有關部門負責人會簽，以防出現差錯、失實和扯皮等現象。

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五、擬寫會議紀要應特別注意避免的問題

會議紀要是黨和國家規定的公文文種，要嚴格按照公文的寫作和處理程序進行擬稿、審核、簽發、繕印和分發。特別是要避免出現以下幾種情況：

1.紀要沒有如實反映會議內容。

會議紀要的撰寫者以主觀的愿望取舍、概括、提煉與會者的發言；或者用變換角度、斷章取義的手法篡改與會者的觀點，變更會議中心議題；或者離開會議實際進行再創造，人為地拔高、深化和“填平補齊”，這些都會使所寫的會議紀要失去客觀真實性。如某市委召開一次關于查辦工作的討論會，會議議定：“為了進一步提高查辦工作的質量和效率，發揮查辦作用，會議強調，必須堅持‘領導同志主持，查辦部門協助’的工作原則，在立項、轉辦、上報結果等方面，都要向分管秘書長或分管主任請示匯報，重要的查辦件還要由秘書長、辦公廳主任向市委書記或分管副書記請示匯報”。但是經過撰寫者“加工”“整理”后的《會議紀要》卻變成了“為了進一步提高查辦工作的質量和效率，發揮查辦作用，會議強調：要堅持‘領導同志為主，查辦部門為輔’的工作原則。??”這顯然篡改了會議原意。

2.紀要沒有抓住會議中心議題。

紀要撰寫者沒有認真分析研究與會者的發言，并根據會議確定的主旨進行綜合、歸納，提綱挈領地反映會議的重要成果，而是不分主次，面面俱到；或者主次顛倒，使已經解決的主要問題沒有得到充分反映，次要問題反而喧賓奪主，從而降低了會議紀要的質量。如某省委辦公部門召開的一次關于如何加強信息工作的專題會，會上重點討論了六個問題：（1）今年信息工作的重大事項；（2）加強調查研究和綜合分析，在提高信息質量上下功夫；（3）加強綜合部門的信息工作，增強信息的綜合性；（4）抓好向中辦提供信息的工作；（5）加強內部政治、業務建設；（6）加強全省信息工作的業務指導。這次會議形成的紀要卻把第一個重點問題給忽視了，沒有詳細闡述，而是一筆帶過；對其它問題卻寫得很具體。顯然，失之偏頗。

3.紀要沒有注意真實性和說理性。

在會議紀要起草過程中，撰寫者對會議發言者的某些觀點沒有認真加以研究，引用的材料也沒有詳細核對，而有采取照貓畫虎、照相式的“純客觀”反映，不管道理通不通，事實對不對，能否說明問題，人家講什么，紀要就寫什么，結果，表面上似乎忠實了會上發言，卻使紀要起不了應有的效果。

六、會議紀要與會議記錄、決議和簡報的區別。

兩者都是反映會議情況的，且文種名稱僅一字之差，但約束對象和約束效力大相徑庭。

會議紀要是根據會議宗旨和討論內容，參照會議記錄，扼要記述會議情況，重點闡明會議基本精神的文件。而會談紀要常常需要通過會談雙方或諸方反復磋商以后才能訴諸文字。這種把會談結果以書面形式載錄定約的文件，對與會各方在一定范圍、一定時間內，具有憑據的效力。

亦即，會議紀要通常由會議主辦單位擬就，目的是議后有文，貴在“行”（遵守和執行）；而會談紀要一般由會談各方共同草簽，用意在篤誠不二，重在“信”（憑信）。而且，會議紀要是一次會議的終結文件，會談紀要則一般都是會談各方正式簽約前的必要準備，常常是過渡性文件。

由此可見，會議紀要較之其它會議文件，具有內容扼要、語言精練、全面準確、富于邏輯性等特征。