第一篇：感受寫作方法和技巧的閱讀訓練

感受寫作方法和技巧的閱讀訓練

指導學生作文，要有意識引導學生在典范的語言成品中感受寫作方法和技巧，鑿開閱讀與作文的通道。我嘗試了從作文方法和技巧方面設計閱讀題進行訓練的引導方法，舉例如下

1、怎樣開啟易拉罐

一個夏天，在一列南下的火車上，一位滿臉稚氣的男青年倚窗而坐。他是個農村娃。一件嶄新的白色半袖衫掩蓋不住黝黑的皮膚。在此之前，他連火車都沒坐過，他要到南方去上夢寐以求的大學。男青年對面的座位上，坐著一對母子。

車廂內悶熱異常。男青年感到口渴難耐。

“方便面、健力寶、礦泉水!”乘務員大聲叫賣著。

健力寶?男青年知道，這是一種極奢侈的飲料。讀高中時，班里有錢的同學才喝得起。爸媽從來沒給自己買過。如今，他要到外地上學上，衣兜里有了些許可以支配的零花錢。猶豫再三，他終于從衣兜里摸出一張皺巴巴的5元錢，遞給乘務員。

男青年不知如何開啟這罐飲料。他把健力寶拿在手里，顛來倒去看了看。最后，他把目光定在了拉環的位置。遲疑了一會兒，他從腰間摸出了一把水果刀，企圖在拉環的位置把健力寶撬開，撬了兩下，發覺易拉罐的殼很堅硬，便停下了手中的水果刀，又把目光盯在了拉環處。

這時，卻聽見對面的婦女對兒子說：“童童，快把鍵力寶給媽媽拿過來。”小男孩說：“媽媽，你剛喝過水，怎么又渴了?”

“快!聽話!”

小男孩便站在車座上，把手伸進了車窗旁邊掛著的塑料袋。

婦女把健力寶拿在手中，眼睛盯在拉環上，余光注意著男青年，只聽“嘭”的一聲，健力寶打開了，隨之，車廂里又傳出“嘭”的一聲響，男青年的易拉罐也打開了。婦女微微地笑了一下，喝了一口，就把自己的健力寶放在了茶幾上，顯然，她并不渴。

多年后，男青年參加了工作，卻仍對這件事記憶猶新。他感激那位善良的中年婦女。她為了不使他難堪，沒有直接教他易拉罐的開啟方法，而間接地完成了這一過程。婦女的舉動是一種小小的善。

男青年把這種感激化做了更多小小的善，帶到了社會的角角落落。那位男青年就是我，那年我18歲。 1，短文寫的是什么事？表現出了什么？ 2，開頭交代夏天有什么作用？ 3，寫乘務員叫賣 有什么作用？

4，寫男青年表情、衣著、膚色有什么作用？

5，“猶豫再三，他終于從衣兜里摸出一張皺巴巴的5元錢，遞給乘務員。”說說你對這個句子的理解。

6，婦女為什么不直接口頭教男青年開啟的方法？ 7，男青年最感激婦女那一點？ 8，讀了本文，你有什么感想？ 9，找出全文的中心句

10，第二段在文中起什么作用？

2、老師，我站著呢



這是一所能看到大海的地勢較高的中學，上課時從教學樓就能看到變化無窮的大海。那年約有80名新生入學，其中大多數是那些與大海搏擊的漁民們的子弟。

那是我給新生上第一課的事情。“起立”大家都站起來。因為是新生，所以都很認真，教室出現瞬間的寂靜。但是，有一名學生耍滑頭未起立。“站起來，剛入學就是這種態度可不行!”我的語氣頓時嚴厲起來。這時，傳來一個聲音：“老師，我站著呢。”是的，他，赫爾站著，但是由于他個子太矮，我看著像是坐著。

糟糕!我做了對不起赫爾的事。我為自己的粗心感到不安，一時竟不知說什么。如果在此道歉，反而會傷赫爾的自尊心。于是，我當時只說了聲“對不起”，周圍的學生都笑起來，赫爾的心情一定很寂寞，我意識到赫爾以后也許會因此受他人的欺負。下課后，我想向赫爾道歉，但忙亂之中竟把此事忘掉。晚上，我猶豫是否給赫爾打電話，但打電話道歉太不禮貌，于是只好作罷。

第二天，天空晴朗無云，春天的大海碧波蕩漾，我給赫爾的班上第二次課。“起立。”又是瞬間的寂靜。這時，忽然傳來一個洪亮的聲音。“老師，我站著呢。”是赫爾，他站在椅子上，微笑著。我只覺得眼前發暗。從赫爾的微笑中，我看出他這樣做并不是諷刺，并不是抵抗情緒的表露。我感到了“老師，我不在意，不要為我擔心”這樣一種體諒，我的心口感到一陣疼痛。

晚上，我懷著復雜的心情給赫爾撥了電話。“老師，別在意，別在意。”對面傳來赫爾爽朗又充滿稚氣的聲音。

我祈盼明天的天空還是晴朗無云，大海是碧波蕩漾。1，本文用第一人稱有什么好處？

2，說說你對赫爾的評價

3.末尾“我祈盼明天的天空還是晴朗無云，大海是碧波蕩漾”與“第二天,天空晴朗無云,春天的大海碧波蕩漾,清澈給赫爾的班上第二節課。”

這兩次“天空晴朗無云,春天的大海碧波蕩漾”意義有什么區別嗎？這樣寫的好處是？

4.赫爾被誤會后會想什么？

5.又是瞬間的寂靜。這時，忽然傳來一個洪亮的聲音。“老師，我站著呢。”赫爾為什么要這樣說？

第二篇：寫作方法與技巧

信息寫作方法與技巧

主要內容：

一、信息寫作的基本知識

二、政務信息介紹與寫作

第一部分：信息寫作的基本知識

一、簡單概說 什么是信息？

按教科書上的說法，信息與物質、能量，是構成世界的三大資源。信息是人類社會進行溝通和交流的紐帶，是文化進步的基石。

信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征，是客觀事物的狀態經過傳送后的再現。

從做工作的角度看：

信息就是溝通情況、反映問題、交流經驗，為領導科學決策、指導工作、推動工作服務的文字材料 表現形式：

縣級以上政府的政務信息刊物上刊登的文章 部門單位的簡報

為領導決策服務的各類匯報材料 從寫作的角度看：

信息，是一種最常見、最常用的文體，它能使領導和相關部門及人員在最短的時間內知曉其所關心的事件之情況。

信息實際上是一種“內部新聞”,它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機關企事業單位,受眾為領導同志和管理人員;新聞面向社會公開發表,受眾為人民大眾。

同一篇材料,如果公開發表在報刊上,就稱為新聞,如果刊登在內部簡報上,就稱為信息。

信息寫作要以短見長，要變“潑墨如水” 為“惜墨如金”，盡量把其寫成“豆腐塊”、百字文，要在“短”字和“精”上下工夫。

一是要刪繁就簡

對一些動態性的信息，應抓住單位領導和相關部門及人員關注的事項，用最簡潔的語言表達。

二是要避虛就實

一是一，二是二，開門見山，不寫空話套話，要力求簡練。三是要一事一報

不能把信息寫成工作總結、領導講話和匯報材料等。四是去同存異

對貫徹落實上級精神的信息，單選取獨具特色的新招、硬招來寫，哪招突出、哪招厲害就選取哪招來寫。

（一）信息的特點

主要表現在三個方面 一是具有宏觀性

信息主要是為領導決策提供服務的，它所產生的效應直接或間接體現在決策方面。二是具有真實性

信息要求實事求是。不管是喜是憂，都必須如實報告。三是具有權威性

信息必須經過本級領導審查后方可報出，應該是具有嚴肅性的“官方消息”，決不是不加約束混淆視聽的小道消息。

（二）信息具有四個方面的作用 簡單講就是：

宣傳、協調、交流、引導

二、信息的類別

（一）根據信息反映的內容,可分為

1、經驗性信息（常見，最多）（1）已經取得顯著成效的經驗。要領：一是簡單交待背景和目的； 二是具體介紹主要做法； 三是介紹成效。

（2）暫無顯著成效的做法。要領：

一是選擇有創新意義，能給人一定啟示的做法寫； 二是簡單交待背景和目的； 三是具體介紹做法。

2、問題性信息

（l）對上級正著手重點整治的問題 這種信息采用率較高。

要領：把相關問題來龍去脈交待清楚，找出問題的根源和實質，并點明造成問題的責任對象。

（2）對上級正在醞釀有一定參考價值的問題性信息 要領：—是指出問題； 二是分析問題產生的原因； 三是只對發展的趨勢作出預測； 四是提出具體建議（3）重大事件信息。

要領：一是把事件基本情況介紹清楚； 二是按照法律、法規作出定性； 三是本部門采取措施

對難以定性和處理的重大案件，還可以提出請求上級予以幫助的具體內容。

3、建議性信息

建議性信息是為領導提供決策服務最直接的一類信息，很受領導歡迎。它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個部分。提出的問題不宜太大，應當是比較具體的問題；

分析問題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊； 解決問題要提出具有可操作性的建議，力戒原則籠統。

4、跟蹤反饋性信息

（1）貫徹落實上級重要會議精神的信息。

要領：一是開頭交待清楚是貫徹落實什么會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題，把本部門的安

排部署逐—交待清楚就可以了。

（2）反映上級重大政策舉措出臺后的信息。要領：—是及時收集情況，做到快速反應；

二是在開頭簡要交待對什么舉措的反映和所反映情 況的來源；

三是把正面或負面的反映以及涉及的政策條款和產 生這種反映的主要原因交待清楚； 四是盡可能提出具體建議。

5、領導言論性信息

指各級領導對組織工作及管理的肯定性講話和指導性言論。

由于領導人的特殊身份，其言論對組織工作的開展具有重要的影響。

（二）根據信息的表達形式,可分為

1、簡訊型信息——指一條信息只反映一地一事的簡要情況,篇幅較短,時效性很強

2、綜述型信息——指圍繞反映組織工作某一方面的問題,對各地各部門反映的同類情況作出綜合概述,以反映工作的全貌。

3、述評型信息——指采取夾敘夾議、邊述邊評的方法來反映情況,既反映客觀事實,又依據事實作出客觀評價,直接明確地表達采編者的意見和觀點,具有鮮明的傾向性。

三、信息寫作的一般要求

（一）細琢鮮明標題

標題是信息內容的統帥、綱領。“題常意要新，意常題要新”

1、題文一致

2、用陳述句

3、巧用背景

從規范來講，標題當中除使用頓號外，不可以用逗號等其他標點符號。

（二）主題突出，即集中、鮮明、深刻

我們寫任何一條信息，總有一個目的，就是通過反映什么問題，說明什么觀點，提出什么建議，達到什么目的。確定主題的基本要求：

一是正確，正確反映出事物的內在規律和內在性質。二是鮮明，基本思想清楚明確，毫不含糊。三是深刻，要把情況寫明、寫透。

四是集中，說明一個問題要突出重點，引用的材料要集中 到一個中心思想上來

確定主題的關鍵就是提煉主題 主題的提煉：

從全部材料的篩選出發，從事物本質出發，從領導科學決策的需要出發，從實踐需要出發。

（三）言簡意賅，篇幅短小、結構嚴謹。所謂篇中無冗章,章中無冗句,句中無冗字 精心安排結構。

信息的結構比較文學作品、機關公文、新聞報道來說，要短小、簡單。

信息在寫法上要避免素材的堆積，—般采取直言表達，總分結構。具體要求有三點：

一是簡樸。能省的則省，二是嚴謹。不因其短而變粗，雖短，但要“五臟俱全”。三是自然。長短詳略，順其自然。

（四）表達準確，觀點與材料一致、用詞規范、判斷有分寸。

撰寫信息應站在第三者的角度來反映本單位開展的工作，杜絕在文章中出觀“我們、我局、我區、我單位”等用語； 忌用“為了”，“指導思想”等詞語，事件的過程要簡寫，有的甚至不要過程； 全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒棄 語言通俗易懂，樸實而又靈動。

四、信息文稿的結構

1、標題

2、導語

3、主體

4、背景

五、寫作信息的要求

（一）標題

要引人注目，標題是信息內容的統帥、綱領。

寫作標題可采用：（1）直述內容的方式

以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內容為目的，具有吸引力和很強的導引作用。直述內容型的標題多用于擬寫含有單一信息的動態信息，而不適于內容復雜的信息。直述內容型標題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。例：

1948年,華北解放區召開了一次中等教育工作會議,新華社要發一篇新聞稿和一篇社論,有關同志寫了一篇題為《華北召開中等教育會議》的消息和一篇題為《關于中等教育問題》的社論,請毛澤東同志審定。

毛澤東同志將消息的標題改為《華北中等教育會議決定,改善中等教育諸項制度》 將社論的標題改為《恢復和開展中等教育是當前的重大政治任務》 并作出批示:標題必須有內容,原題并無內容,不能引人注目。（2）概括歸納型的方式

它多用于綜合信息，含有多方面內容、信息量較大的信息。其用語不象直述內容型標題那樣具體，通常是概括性的省略語。例如《某某省計劃生育工作有三憂》。（3）評論建議的方式

評論建議型是把寫作者本人對事實的評論、看法、意見或建議融入標題的形式。突出特點是主觀議論性語言多而敘述性語言較少 在標題中常直接用“建議??”等字眼。

（4）題文承接的方式

這種方式即題目本身就是文章的第一句話，它與文章聯系緊密，融為一體，成為信息正文的有機組成部分。

寫作這類標題要注意兩個問題：

一是信息采用此類標題后，正文應直接承題而下，沒有必要再重復一遍標題； 二是這一類型的標題并不能適應于所有信息稿件。

注意：不是任一信息文件的第一句話都可以作信息的標題，它必須適合作正文的前提或導語，是文章的一個有機部分，才能提煉、深化為信息的標題。一條好的標題應做到：

題文一致：標題所敘述的事實要與信息內容一致。

特別要注意的是，信息標題的寫作可以為了吸引讀者而適當渲染，但決不能因此而夸大或縮小事實，聳人聽聞。

在內容一致方面，還要注意用詞避免造成歧義。如，《某某村10戶存萬元》本來要報道某村集體致富，出現了10家萬元存款戶，而執筆者如此產生歧義，10戶人家才存萬元。信息標題要做到： 突出精華

突出最新鮮的事實 突出最重要的事實 突出最有特點的事實 信息標題用好補語：

補語用得好，可以增加標題的信息容量，閱讀者即使不看文章，也能對內容有大致了解。例如：《x縣新建場所建設建成率達到100％》。簡潔明快：

實踐證明，標題越長，閱讀越不方便，給人留下的印象也越模糊； 標題越簡煉，閱讀越方便，給人的印象也就越深刻。適當省略、適當概括、適當采用簡稱 音節整齊：

音節整齊的標題念起來節奏感強，朗朗上口，易于接受，方便記憶。

（二）導語 要直接入題

“立片言以居要” 美國新聞專家梅茨說：“導語是消息的開頭。抓住或失去讀者,取決于新聞稿的第一段,甚至第一行??導語是記者展示其杰作的櫥窗”。

毛澤東同志就說過，一切電文均應開門見山,首先提出要點，即于開端處先用簡要文句說明全文的目的或結論，喚起讀者注意。信息寫作導語可采用（1）敘述型

它直接將信息內容中最重要和最新鮮的事實告知讀者，因此也被稱作摘要式導語。敘述型導語是信息導語中最常用的一種（2）提問型

用提問題的方式，把發生的問題或重要情況，突出尖銳地提出來，以引起讀者的關注。

或設問自答，或只問不答，由主體作出解答。提問式導語能給讀者造成懸念，有很強的吸引力。（3）評論型

信息只反映客觀事實，不做評論和結論。

但經過充分地調查研究，多方論證，又是切實可行的意見和建議，信息寫作者也應如實提供給領導參考。

以這一形式寫作的導語就是評論型導語。

評論型導語不排除對事實的敘述，但更注重敘述中要提出評論或看法。評論型導語有利于突出信息的主題，使作者直接參與對信息事實的評價。

擬寫評論型導語時，由于它具備敘事和議論兩個部分，容易寫得較長，因此要注意文字簡煉。（4）概括型

概括型導語，既不采取提問的形式，也沒有議論的語言，它只是一種特殊的敘述導語。

在信息寫作中，往往是一兩句話，提綱挈領地介紹信息的主要內容，其具體事實要到主體中尋找，因此也具有制造懸念的作用。如：

“據反映，XX市打擊經濟犯罪存在著一些急需解決的問題。” “近日，XXX的事跡在全市引起強烈反響。” 這些“問題”、“反響”是什么，讀者就要到主體中尋找了。概括型的導語多用于內容復雜，有需要多方面闡述的信息。一段好的導語的應該作到： 緊扣事實的主題

反映信息的最重要、最核心、最有新意的內容，幫讀者抓住閱讀重點 文字精練：導語的文要簡潔

冗長繁雜、模糊不清、平淡無味是導語寫作的大忌。

（三）主體

信息主體,是信息的展開部分,是對所反映情況的具體說明和闡述。信息主體的要素,可以理解為“兩個五”：

一是“五W”,即通常說的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(When)、何故(Why)。二是“五有”，即有觀點、有情況、有分析、有措施、有結果。

一篇好的信息不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內容豐滿。觀點、措施、結果構成筋骨,情況和分析構成血肉。

（四）背景材料

所謂背景,就是用來說明所反映情況發生的歷史、環境和原因,解釋其發生或發展的主觀條件及其意義的情況。

背景材料對信息內容的理解、主題的深化，都起著非常重要的作用。背景材料的種類及運用： 背景一：對比性材料 作用：烘托主體

對比性材料是通過對事物不同側面的比較，來突出信息主題的材料。往往采取多種對比形式：

從時間上進行縱向對比；

從空間上用彼地和此地對比 以正確的和錯誤的對比 以計劃和實際對比。

通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對比形式。通過對比，可以使信息的觀點更鮮明、生動。背景二：說明性材料 作用：說明主體

說明性材料是介紹與信息內容有關的政治背景、地理環境、歷史因素等與事物發展形成有關的原因、條件和環境的。

它的作用在于幫助讀者理解信息來源和突出信息的事實意義。背景三：注釋性材料 作用：注釋主體

信息文稿中常常出現某些具有較強的政策性、專業性或多數讀者感到生疏的事實或術語。

對有關專業知識或不常用知識，運用注釋性的材料，包括對產品性能，專業術語，不常用的縮語等的注釋，是幫助讀者全面、清楚地把握信息內容的重要方法。運用背景材料應該做到：

圍繞主題：

背景材料表面上看來似乎與主題關系不大，但它卻是起著說明和揭示主題的作用，與主題有著必然的內在聯系。靈活穿插：

背景材料沒有固定的位置，可以放在信息的任何部分，既可以單獨成段，也可以融合于其中。

要將背景材料放在恰當位置，既發揮其重要作用，又與主體內容渾然一體，不露斧鑿痕跡。

用語要簡潔明了：

背景材料只對信息起襯托解釋的作用，因此要針對具體情況適量運用。需要說清楚的，就不惜筆墨，一一闡明；反之，就可以少用甚至不用。

（五）形式結構

形式結構是從著筆的角度考慮文章的材料安排與基本框架，它是一篇信息文稿的骨骼。

形式結構的安排是否恰當，關系到能否正確、清晰地闡述主題。合理選擇信息文稿的形式結構是能否搞好信息寫作的關鍵。形式結構：（1）金字塔結構

金字塔式的結構，是指完全按照事實的自然規律，以其發生、發展到結果的時間順序來安排材料。

動態信息的寫作常常采用這種結構。這個結構的優點是層次清晰、情節完整；

不足之處是由于事件的結果或結論都在全文結束處，所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分，必須將全文讀完。

它只適用于寫作時效性強的突發事件和動態的信息 形式結構：（2）倒金字塔結構

寫作時按信息的重要性遞減安排材料的先后順序，即把最重要、最精彩或最有吸引

力的事實放在文章的開頭，以下也按先主后次、先重后輕的順序來記述或發表議論。倒金字塔式多適用于動態信息的寫作。

倒金字塔式的結構最大特點就是開門見山，讓讀者閱讀伊始就對事件的梗概一目了然，便于對信息的價值迅速作出判斷。

接下來每多讀一個層次，就對整個信息多一層了解。

它還有一個有趣之處，就是可以從文章結尾往前刪除，刪至任一層次，甚至只剩標題，剩下來的仍可以作為一條完整的信息使用。形式結構：（3）并列式結構

并列式結構是指信息各部分內容重要性平等，形式上按系統并行安排材料的寫作方法。

其書面形式常以一、二、三、四或部門、地域等名稱進行分列。

其每一并列部分都可以單獨成篇，并且在多數情況下無所謂孰輕孰重，次序上也可以任意調動。

這一形式結構條理簡單清晰，易讀易記。

多適用于綜合信息、信息述評和典型經驗等類型信息的寫作。形式結構：（4）自由式結構

自由式結構是指不受框架的約束，采取靈活的寫作方式編寫信息文稿。它既可以綜合運用上述幾種形式結構，也可以完全避開上述幾種形式，或縱橫交錯、或邊議邊敘、或對話問答，甚至以電影畫面鏡頭的手法寫實等等，不一而足。任何一種形式結構的選擇運用，都應以利于表達信息內容為根本原則。(一)學會取材

信息從哪里來呢？ 通過積累和實踐摸索，有15條采集信息的途徑可以利用，用言簡意賅的105個字加以概括：

1、文件堆里挖信息；

2、翻閱材料篩信息；

3、講話稿中撿信息；

4、領導口中理信息；

5、聯系上下摸信息；

6、會議之中捕信息；

7、參與活動追信息；

8、重大事件搶信息；

9、深入基層拾信息；

10、關注新聞抓信息；

11、掌握規律掏信息；

12、情況反饋傳信息；

13、跟蹤問題知信息；

14、與外聯系通信息；

15、利用網絡選信息。(二)注重時效

信息就像山里的藥材，適時是寶，過時是草。要勤寫快報，準確性中求快，新中求活，實中求深。

（三）體現特色

注重挖掘工作中的亮點，聚焦工作中的難點，采集領導關注的熱點，信息工作才能源頭活水滾滾來。

（四）實事求是

編撰信息必須樹立實事求是的文風，不做“假大空”的文章。不亂提諸如“戰略、戰役、戰術、方略”等過高的口號。

（五）對號入座

要根據信息層次不同，需求不同，量體裁衣，看菜吃飯，適合于哪一級信息刊物用的就報給哪一級，內外有別。第二部分政務信息寫作知識

一、政務信息綜述

（一）什么是政務信息

政務信息是指由政府機關采集，通過特定載體反映與經濟、社會管理及公共服務相

關的活動情況或數據方面的信息。

其主要任務是反映政務工作本身進展情況、遇到的有關問題及相關對策建議，為各級政府把握全局、科學決策和實施領導提供及時、準確、全面的信息服務。政務信息必須同時具備三個要素:

1、它是由政府機關通過合法途徑采集加工的信息;

2、它是與政府履行公共管理和公共服務職責等活 動相關的信息;

3、它是借助特定載體傳遞的信息

它來源于政務工作，與政務工作相輔相成，互 為依托。

（二）政務信息的主要特點

（1）廣泛性存在于經濟、政治、社會、文化等各個領域。（2）層次性政務信息亦有其層次性。一般將其劃分為三個 服務層次，即分別為上級、本級和下級政府部 門提供服務。

（3）導向性。具有很強的導向作用。特別是下行的信息，包 含著上級政府的領（指）導意圖，如重點抓什 么工作，提倡什么，反對什么。

（4）權威性。政務信息一般都是經過政府系統逐級審查后發 布，是具有嚴肅性的“官方消息”，視管理權 限而確定相應的發布資格。

（5）內部性。不少政務信息涉及到國家或工作秘密，只限部 分政府領導了解或參考，不宜公開。

（三）政務信息的主要作用

（1）為領導科學決策提供依據。

（2）推動黨和國家各項方針政策的貫徹落實。

（3）為上級部門或領導指導基層開展工作提供快捷傳遞 服務。

（4）促進各地各部門間工作交流。

（四）政務信息的基本定位 政務信息定位于以下四個方面： 定位之一：下情上達、上情下達 定位之二：宣傳工作，展示自我

定位之三：爭取上級領導支持，推動難點問題解決 定位之四：展現單位面貌，樹立單位形象

（五）做好政務信息工作應具備的理念（1）政務信息無小事

政務信息傳遞上級領導意圖、反映基層部門工作，具有和政府公文大致相等的效力，內容上務必準確。

（2）主動融入中心工作

及時反映上級政府部門和本部門中心工作的進展情況，為領導掌握情況、科學決策提供服務。

（3）重點為本級部門領導服務

圍繞本單位領導關注的熱點重點問題，提供全方位的信息服務。（4）質量為本

緊密結合調研工作，加強政務信息的深度開發，提高信息質量。

（六）政務信息的基本要求和內容

1、政務信息的基本要求

政務信息工作是一項十分嚴肅的政治性、政策性、全局性很強的工作。政務信息的基本要求可以用六個字來概括： 新、實、準、快、精、深。新： 具體要求

一是反映的情況必須是新近發生的，即指信息本身的標新程度；

二是反映的事情雖然時過已久，但大多數領導并不知道或知之不詳，且又是接受者所需的信息；

三是反映的事物還沒有出現，只是有出現的可能。實：

一是反映的事物必須真實，確有其事，確有其 人；

二是事物發生的程度，在語言表述上必須實事

求是地予以表達，不能有任何虛構的事實和夸大或縮小的情況發生。準：

既準確無誤地收集、整理反饋信息。

一是收集反饋客觀事物的信息，力求準確無誤

二是整理反饋各類政務活動的信息，包括時間、地點、事情經過，政務活動主體以及政務活動變化的環境條件、因果關系、變化制約和影響程度等都要真實可靠，恰到好處，忠于事實。快

信息寫作要力求做到：

一是思想敏銳，反應靈敏，一旦發現有價值、有新內容的信息素材，要立即組織力量，采用最快的方法，以最快的速度進行收集、表述；

二是信息素材收集后，要旋即進行篩選、鑒別，以最快的速度進行綜合、加工、提煉信息的精華；

三是對經過加工的信息要快速傳遞，報送服務對象。精

指政務信息在保證信息質量前提下，使其質量和形式達到升華的要求。

一是信息的內容要精，一則信息一般要集中反映一個主題、一項主要內容，觀點突出，目標明確，與主題內容無關的人和事要一并舍去。

二是信息的文字要精，即把大量的原始信息資料，通過加工，力求達到“則簡而繁繁而簡，簡中都是精華點”。

三是向領導提供的信息數量要精，領導的任務重，事情多，信息應力求做到既能全

面反映情況，又盡量減少文字材料的數量。深

一是要根據決策需求和重點工作，深入進行調查研究，在吃透情況的基礎上，拿出有分析、有觀點、有建議的信息產品。

二是從信息網絡提供的大量一般信息資料中，從一般反映事物表面現象的低層次信息中，分析、挖掘、揭示事物內在矛盾，能夠正確地闡述事物發展變化趨勢的典型素材，進而進行邏輯推理、高度綜合、歸納、整理出深層次信息，以實現信息從低層次到高層次的升華和增值。

2、政務信息內容的分類

從上報的角度看，報送信息可作如下分類： 一是反映取得的成績

如《X市消協一年來為消費者挽回經濟損失85萬元》、《×縣新型農村合作醫療取得階段性成果》、《×市科技合作取得突破》 二是反映重要工作、重點工程建設進度

如《X省出臺返鄉農民工創業試營業登記辦法》、《X區加強流動送貨車管理》、《××農民工創業園即將投入使用》 三是反映工作中的新舉措

如《X市工商郵政攜手助個體私營企業融資促發展》、《X區建立鎮村、居委員會無證無照查處聯動監管機制》

四是反映社會經濟生活中出現的新的現象。如《XX市首家典當公司開業》、《XX市成立首家小額貸款股份有限公司》

五是反映上級重要會議、上級領導重要批示、指示精神貫徹落實情況以及政策執行情況。如《XX區落實市局工作會議行動快》、《XX市工商四措并舉防控甲型H1N1流感》、《XX局三措并舉倡導厲行節約》

六是反映工作中出現的新情況、新問題。如《X費停收后干部出現工作松勁現象》 七是反映社情民意。

如《××反映近幾天液化氣價格漲勢迅猛》、《××劣質煙花爆竹非法流動現象重新抬頭》

八是反映緊急突發性的事件以及續報事件進展情況、原因、后果和對事件的處理情況。

如《××市發生一起搶劫殺人案》

（七）政務信息與新聞通訊有何異同點 相同點：

政務信息和新聞通訊都是對客觀事物的反映,都具有客觀性、真實性和時效性,都能影響人們的認識和行動。

有時兩者是相通的，如國家新出臺需要全社會周知的重大決定,政務信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。

通過政務信息渠道傳達貫徹到基層,可以使基層及時領會其精神實質并組織實施； 通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情。政務信息與新聞通訊不同點：（1）服務對象：

政務信息主要是黨政部門工作人員，尤其是黨政領導，是為領導了解情況、進行決策和指導工作服務；

新聞通訊的服務對象是社會大眾，主要是引導輿論、公布真相。（2）公開范圍：

政務信息是具有內部封閉性，在一定范圍內可以共享，有的提出情況只是供少數領導參考；

新聞通訊則強調公開性，知悉的范圍和效果追求最大化。（3）傳遞載體：

政務信息載體一般是政府部門內部的政務信息刊物，有的還必須嚴格按密級來管理； 新聞通訊的載體主要是報紙、雜志、廣播、電視、網絡等大眾傳媒。（4）具體內容：

政務信息主要圍繞行政決策，側重反饋政府工作進展情況、存在問題以及解決這些問題的對策建議等；

新聞通訊則主要報道國內外新近發生的事，除政府機構外，還包括企業、社會組織、公民等各領域發生的事件。（5）文本結構：

政務信息文本結構最大限度追求簡化，開門見山，力爭以最短篇幅提供最大信息量，有時甚至只需注明標題；

新聞通訊一般具備標題、導語、主體、結尾等內容框架，有時為了烘托氣氛、揭示內容、補充事實，新聞通訊標題還包括引題。（6）敘事風格：

政務信息以高度概括的文字提煉介紹工作情況和經驗，語言樸直簡練，不需文學描寫；

新聞通訊以記敘事情發展經過為主，語言風格靈活多樣，兼用描寫議論抒情，可采用人物對話等多種表達方式。

（八）政務信息與政府宣傳工作的聯系與區別？

政務信息與政府宣傳工作都具有宣傳功能，通過文字、音像等載體表達某種意圖觀念以影響受眾，且可互相轉化。

如整合政務信息資源，注重同一題材的多層面開發，可以為宣傳工作提供素材。

但是，兩者也存在明顯區別：

政務信息與政府宣傳工作的聯系與區別（1）功能作用

政務信息的主要作用是服務領導決策，宣傳只是“副產品”；

政府宣傳工作的宗旨是加強輿論引導，促進黨和政府與人民群眾之間的溝通聯系。（2）采編內容

政務信息側重反饋政府工作進展情況、存在問題以及相關對策 建議等；

政府宣傳工作側重報道黨和政府的路線方針，反映人民群眾的 要求呼聲，傳達黨和政府解決人民群眾所提出問題的政策措施。

政務信息與政府宣傳工作的聯系與區別（3）受眾對象

政務信息側重于主要定位于相關系統內的溝通反饋； 政府宣傳工作主要面向社會大眾。（4）媒介載體

政務信息是政府部門各類政務信息刊物，政府宣傳工作包括政府部門宣傳刊物、各類新聞媒體等。

二、政務信息編寫的基本方法

（一）準確提煉主題，做到主題鮮明、凝練 信息的主題是全篇信息的內核和中心。主題應該正確、集中、鮮明、深刻。

一條信息只體現一個主題，主題通常在標題上體現;主題確定后,信息的內容要緊緊圍繞這個主題展開。政務信息編寫的基本方法

（二）精心制作標題，做到標題新穎、醒目

標題能起到畫龍點睛的作用，表現出高度概括和耳目一新，在一篇信息中占據首要位置。

一篇信息是否有份量，價值是大還是小，讀者首先是從標題上作出估量的。標題要把握三點原則：

題文一致,一語破的,準確簡潔明快。一般來說信息標題的制作有四種類型： 即數字型、詞匯型、雜合型、短語型。

1、數字型標題：

數字最有說服力，這種類型的信息標題能充分表明信息本身樸實無華的特點，常用來說明事情的結果、結尾或一個段落過后所取得的成績。

這類信息標題制作，要在文中找出全篇信息最具關鍵性、代表性的數字，來表明信息的主題或基本含義。以達到直截了當，以點帶面的效果。如：“XX縣工商局為企業融資4180萬元”、“X市新增個私企業5130戶”等，直觀明白，一目了然。要避免出現“效果顯著”、“形勢喜人”“開門紅”、“上臺階”等 模糊的帶有形容性的字詞。

如“首季引進農業項目資金形勢喜人”、“一季度旅游收入實現開門紅”等標題就非常模糊，不知道具體情況。此類信息標題一般在反映工作進度、工作成績等信息中較為常見。

2、詞匯型標題：

這種類型的信息標題常用來說明事情的發展過程。

在制作此類標題中且忌憑空產生，要通過對信息材料的分析、整理，找出其內在規律，得出正確結論，用有代表性的詞匯來代替。

遇到較長的詞組，盡可能的把它加以壓縮、簡化，經過壓縮達到標題內容不能再削減，表達這些內容的文字不能再精煉的程度。如：“××工商局重點扶持四類民營企業促進民營經濟‘四化’” “X市五個到位開展紅盾護學行動”等標題

從中可直接看出整篇信息的基本框架、結構以及中心內容。詞匯型標題：

避免出現“強化措施”、“認真做好”、“從幾個面入手”、“多種形式”等不能明確表述信息內容的詞句。

如：“××市強化措施扶持四類民營企業”、“××從多個方面入手抓好安全生產工作”、“××著力打造親民政府”等。

標題雖然能說明問題，但顯得平鋪直敘，是沒有新意的信息。此類信息標題一般在經驗介紹、工作措施等信息中較為常見。

3、雜合型標題：

這種類型的信息標題是詞句和數字并用，表述更全面、準確，通過標題就能知道事情發展的過程和結果。

從標題的結構上看，更趨嚴緊性，邏輯性更強。

如“××民企安置13.67萬下崗失業人員成為就業和再就業 主渠道”

“X局把握三個環節解決五個問題開展紀律作風整頓”

此類信息標題一般在綜合性、突發性、動態性信息中較為常見。

4、短語型標題：

這類信息標題不僅內容要有新意，而且標題要突破定式，給人以耳目一新的感覺。在制作此類標題時;一要合乎語法，盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句。

二要適應人們的閱讀習慣，要“順”著寫，一般不用倒裝句，盡可能使其節奏明快，有可讀性。如：“××工商局實行“5+1”學習制度打造學習型工商”

“基層建議在推行行政執法責任制過程中應解決好四個方面的問題”等。此類信息標題一般在專題性、反映性、建議性等類型的信息中較為常見。

（三）主體是信息中敘述和展開事實的主干部分，也是決 定信息質量和價值的關鍵部分

從主體各部分反映的內容看，政務信息基本結構形式有：

1、動態信息

包括下級貫徹落實上級某一重要指示精神的情況，機關的重要活動、重大部署、工作動態、敵情、社情、災情、突發事件等 主體部分的基本結構形式是：“做法——效果”、或“情況——處理結果”

如“X縣支持農民專業合作社創特色品牌”、“X市公安局一夜連端四家黑網吧”等。政務信息基本結構形式

2、經驗信息，即介紹可資借鑒、有推廣價值的工作經驗的信息

其主體部分的基本結構形式是“成果——做法——經驗”或“做法——經驗——成果”

也可把“經驗”和“做法”揉在一起，使主體成為成果——做法（經驗）兩個部分 或是把“成果”寫進導語中，主體就是“經驗”或“做法”介紹。如《河南焦作沁陽市工商局五項措施開拓農村市場監管執法工作思路》 政務信息基本結構形式

3、問題信息，即反映領導機關需要關注或加以解決的各種問題的信息 這類信息主體部分的基本結構形式是

“問題——原因——建議（意見）” 或“問題——原因”

或“問題——建議（意見）” 如“‘黑網吧’的成因與對策”的信息，曾被X市政府政務信息采用，并獲得X市政府領導批示。

政務信息基本結構形式

4、意見信息，是指某地（單位）或某人對某些事情的看法和見解的信息，其主體部分的基本結構形式是“意見——理由” 或“事由——意見”等。必須強調：不論以上哪種信息，都力求短小精干，要在幾百字中把一個問題講具體、講透徹、講準確。

信息寫作有句行話叫“砍頭斬尾緊肚皮”，也就是說，信息寫作一般不要引言，不用導語，這是“砍頭”；結束時一般不要用“總之”，“總而言之”，這是“斬尾”；“緊肚皮”就是中間的文字表述要盡量減少文字、精練文字。

（四）巧妙設計結構，做到結構嚴謹、層次清晰。信息結構的基本要求： 一是簡短、靈活。二是清晰、嚴謹。

設計信息結構就是政務信息素材的組合。常用的方法有：

一是以時間先后為順序，這種結構多用于反映事件的信息。二是以邏輯為順序。大與小，重與輕，主與次等等。三是時間順序與邏輯順序交叉運用。

如發生一起嚴重械斗事件的信息：編寫順序是這樣安排的：某月某日，某地發生一起嚴重械斗事件，多少人傷亡，損失多大；引起械斗的原因；械斗的經過；處理結果。在這則信息中，時間順序與邏輯順序是交叉運用的。

三、政務信息源收集方法

（一）綜合法。

將膚淺、零碎的信息材料進行分析、提煉，然后歸納總結出帶有規律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。綜合法常常能反映出某一情況和問題的普遍性。

采用綜合法編寫的信息，便于領導掌握面上的情況和帶有規律性、普遍性的東西。

（二）追蹤法

即以事件發生、發展的全過程或工作落實的各個階段為線索，追蹤收集不同時期、不同階段的情況。

如上級作出重大決策以后，及時收集反饋傳達貫徹的作法、步驟、落實的措施，遇到的困難和問題等，進行連續反映。

（三）調研法。

這種收集材料的方法有較強的目的性：

一是按照上級或領導要求，確定專題開展調查研究，目的在于發現典型、總結典型經驗，指導推動工作。

二是針對傾向性、苗頭性問題開展調查研究，目的在于找出問題的根源和癥結，為領導決策提供依據。

調查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息，而要對素材進行深入的分析加工，抓住事物的本質。如X市工商局《“兩費”停收后加強工商所監管體制和機制建設的思考》，就是在廣泛調研后寫的，被國家工商總局紅盾網采用了。

（四）逆向思維法

是當某項活動處在高潮時，或某個問題被大多數人肯定或否定時，如果能夠冷靜下來，讓思維不受從眾效應的影響，從問題的另一方面進行思考，分析一下有無偏差，或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問題，往往會產生意想不到的效果。

（五）會議收集法

每個會議都包含大量的信息，通過參加各種會議及閱讀會議文件材料，可以從中發現有價值的信息線索。

采集政務信息材料應注意的“六忌”：

一忌捕風捉影，道聽途說；二忌主觀偏面，以偏概全；三忌蛇過打棒，雨晴打傘；四忌零打碎敲，東拼西揍；五忌隨機無向，盲目提供；六忌雷同重復，缺乏新意。

四、寫作政務信息應防止出現的問題 一是防止失效信息和重復信息 信息的時效性決定著信息的價值

時效性越強，信息的價值越大；反之，信息的價值就越小

要盡量縮短信息在收集、加工整理、編寫、傳遞各個環節上的滯留時間，防止由于拖延時日，成為過時信息。二是防止內容空洞、沒有特色 這類信息稿： 一是入題太慢

二是通篇陳詞濫調，言之無物，令人望而生厭。

這類信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的筆墨來講形勢、談認識，給領導“上理論課”，穿靴帶帽，空洞說教，全篇無信息可言。三是防止大事記式的信息。

一篇政務信息稿則主要反映一個主題，圍繞一個中心內容，反映的是事物的實質，而不是事物的表面現象。

大事記式信息稿的通病是簡單羅列會議經過情況，不加綜合，沒有實持內容。這類信息稿的一般表現為：

一是先說為貫徹上級什么會議精神而當地召開了什么會議； 二是出席的領導人列了一長串名單； 三是會議的議程安排；

四是與會人員擁護上級決議，提高了認識，決心做好工作。

會議結合本地情況有哪些決議，與會人員有什么要求和建議，這些需要反映的實質內容卻遺漏了。

大事記式信息稿的編寫者完全處于攝影者的角色，原本不動反映客觀，對領導決策、指導工作毫無參考價值。四是防止與其它文件混淆。

語氣上要注意同主要公文的區別：

主要公文帶有行政命令、指令的效力，一旦發出，各級必須貫徹執行。

政務信息稿是供領導決策參考的，文中一般不使用帶有指示性、指令性的詞語。即使是下行信息稿，雖常有指導性的內容，也不直接使用指示性的語氣，如不使用“必

須”、“應該”、“請參照執行”、“抓緊實施”等； 寫法上要注意同一般公文的區別

一般公文的寫作，往往要發些議論，講些道理。如調查報告，有時還帶有寫作者自己的體會和觀點。

政務信息稿只是客觀反映客觀事物的運動，揭示事物的發展規律，不要多講道理，多發議論；在要求上注意同新聞的區域。

新聞稿一般有五要素，即何時、何地、何事、何因、何果，每篇新聞稿總少不了這些內容，且每篇新聞稿都有開頭導語、正文、結束語。

而政務信息稿不一定同時具有這五種要素，一般也不需要導語和結束語，正文中正確表達信息的內容即可。

五、幾種常見的信息寫作要領

（一）形成自己的寫作特點和風格

（1）選題：領導感興趣、時代的脈搏、找角 度，抓住亮點。

（2）標題：有創意、有個性、吸引人（3）語言：風格鮮明、把握問題突出

（4）觀點要有創新，提出別人沒有看到的問題（5）結構：不拘一格

（二）信息寫作者素質（1）敏感、敏銳、敏捷

（2）富有激情，寫作中多用動詞，少用形容詞（3）注意平時積累。“博學于文，日有所知”（4）四言四有：言之有物、言之有理、言之有情、言之有序

（三）文章修改的原則：（1）文不喜平（2）一氣呵成（3）精益求精

六、政務信息類型和例文分析

從操作的層面看，根據信息的特性，特別是信息所側重體現的信息點，政務信息主（1）首位性

即經濟建設和社會事業的總量、規模、增幅居全國或全省首位，以及居前列位次。如：

2005年紹興市農村勞動力轉移就業培訓人數居全省首位。2005年紹興市農村勞動力轉移就業培訓首先達標。（2）破關性

即經濟建設和社會事業邁上一個階段性的臺階 如：

2005年浙江省外貿首破千億美元大關。

2005年，浙江累計實現外貿進出口總額1073.9億美元，同比增長26%，外貿總額首次超過千億美元大關，成為繼廣東、江蘇、上海之后第4個外貿總額超千億美元的省份。

（3）全國性（全市性）

即經濟和社會事業中某項工作被評為全國性（全市性）榮譽稱號或成為全國性（全

市性）的試點單位

與全國有影響力的事情產生關系（4）首創性。

即經濟建設和社會發展在全國或全省（市）首創性的成效、成果和做法，以及率先性的作為。如：

《常山胡柚成為X省首只獲國家原產地域保護的水果產品》 臺州在全國首開上市公司推行期權激勵先例《上市公司股權激勵管理辦法(試行)》（以下簡稱《管理辦法》）頒布近50天后，浙江玉環中捷股份有限公司成為首家依據《管理辦法》推行股權激勵計劃的上市公司，開創了我國股票期權激勵和將定向發行作為激勵股票來源的先河。按照該期權激勵計劃，中捷股份將向激勵對象定向發行510萬股公司股票，占激勵計劃簽署時公司股本總額的3.71%。

(臺州市府辦)三門吸引民資10億元大力發展航運7年運力增加50倍。1998年11月，該縣成立了首家由民營資本注入組建的宏達船務有限公司，擁有了第一艘3000噸油輪。2005年，該縣提出開發三港建設三城的發展戰略，民營企業家乘勢調集資金發展航運事業。

至目前，共組建宏達、海運、運盛等民營船務有限公司3家，投入資金10.23億元，運力已達15萬噸，比1998年的3000噸運力增長了50倍。

(三門縣府辦)臨海引入安全管理保證金制度確保海上航運安全

制度規定：企業在簽訂安全管理目的責任書時要向管理部門交納一定額度的安全管理保證金，用于對企業安全管理工作的獎罰。若企業全年無安全事故，全額返還安全管理保證金，并給予安全管理保證金總額50%的獎勵；若發生安全事故，則按事故級別、責任比例扣除相應金額。

目前，該制度已在臨海市回浦水運有限公司等4家水運企業中順利引入，為150艘單船的安全管理提供了有力保障。

(臨海市府辦)（6）措施性

即體現開展某項工作的措施，既可以是過去時，也可是現在時，還可以是將來時。如：《農省業廳提出打造“綠色浙江”十項措施》。（7）啟動性

即經濟和社會事業發展中工程項目或活動啟動 如：

臺州沿海高速公路建設工程啟動。該項目估算總投資約135億元，位于浙江省沿海高速公路的第二段，貫穿三門、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環等6個縣（市區）。它北跨三門灣與寧波相接，南跨樂清灣與溫州相接，全長143公里。工程計劃工期4年，2XXX年開工，2XXX年全線建成通車。

(浙江省交通廳、臺州市府辦)（8）計劃性

即地方政府或部門專項性工作計劃，以及工程項目的投資計劃。如：

XX省將建造15個萬噸級泊位

2012年XX省將加大對水運基本建設的投資，建成15個萬噸級泊位，投資總額達74.6

億元，其中港口投資31.2億元。此外，寧波-舟山港一體化進程將全面展開；并將進一步加快舟山的金塘、六橫、衢山等重點港區的開發和開放步伐。

(XX省打私與海防口岸辦)（9）成效性

即反映政務工作所取得的成果、成績和成效，既可以是某項工作全面完成后的的成果、成績和成效，也可以是某項工作或工程建設階段性的進展情況。如：“玉環至樂清跨海大橋前期工作進入本質性啟動階段”

玉環至樂清跨海大橋建設已被列入浙江省沿海高速公路建設規劃，目前，前期工作進入本質性的啟動階段。甬臺溫高速公路復線（浙江省沿海高速公路）起自寧波繞城高速公路的云龍，向南途經鄞州、象山、寧海、三門、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環、樂清、溫州市區、瑞安、蒼南，至分水關與福建省相接，全長480公里。跨海大橋為這條高速公路一部分，長約10公里，投資估算20億元左右。跨海大橋力爭在X年年底開工，工期大約為5年。（11）緊急性

即反映緊急突發性事件或情況，以及反映后續處置情況。如：“衢州一客運汽車發生爆炸”

X天上午8：30接衢州汽運集團公司報告，公司于此前接到衢州高速交警通知，該公司深圳—衢州班車（浙臥鋪大客車）返回衢州途中，于X天凌晨3時30分，在江西上饒境內高速公路上發生爆炸，有較大人員傷亡，具體情況不詳。現該市交通部門已趕赴現場，具體情況待續報。（此條緊急信息2005年被國辦采用）（12）反映性

即反映經濟建設和社會發展中出現的新情況、新趨勢和新問題。如：

“國家房產新政策出臺將對我市房產市場產生較大影響”（13）建議性

即針對存在的問題提出建議。（14）調研性 即調研性的信息 如：

《解決欠發達地區農民群眾“看病難”一個有效途徑 －－開化縣推行“駐村醫生服務”的調查》 《明年經濟工作要研究的幾個問題》 《國外對農民履行直接補貼的主要做法》（15）經驗性

即總結工作中的主要做法和典型經驗。如：

《確立教育公平理念推進教育均衡發展－－衢州市發展 農村教育的主要做法》

《紹興市開拓農村市場的幾點做法》 《新昌縣創新農業科技機制的幾點做法》。

七、如何做好政務信息工作（1）勤奮學習

一方面，要強化政策理論學習，熟悉黨和國家的方針政策以及本系統階段性工作重

點，提高宏觀分析理論素養；

另一方面，要強化業務知識的學習，掌握業務工作基本知識和發展趨勢，提高信息價值的判斷能力，并且要多看、多寫、多練，逐步提高政務信息寫作水平。（2）善于思考

信息工作主要是服務領導決策

要善于從全局把握信息寫作方向，勤觀察、勤鉆研、勤思考，力求站得高、看得遠、想得深、寫得好，做到精益求精，多為領導提供一些有決策參考價值的高質量信息。（3）溝通合作

信息工作不只是一個“點”，而是一個“面”，需要單位全體工作人員相互支持，通力合作，協作配合。

信息寫作者應注重加強其他同事的交流溝通，了解部門工作進展情況，確定信息報送線索。

向同事請教，共同修改完善信息內容，提高信息寫作質量。

第三篇：寫作方法與技巧

論文寫作方法和技巧

在整個畢業論文寫作過程中，草擬初稿是一項最重要的工作，也是最需要花費心思的工作。初稿雖然只是文章的一個坯子，但卻是下步進行加工的基礎。不能因為它是初稿，寫作時就可以草率行事。

起草初稿應注意些什么問題呢?、周密思考，慎重落筆

畢業論文是一項“系統工程”，在正式動筆之前，要對文章進行通盤思考，檢查一下各項準備工作是否已完全就緒。首先，要明確主題。主題是文章的統帥，動筆之前必須想得到十分清楚。作者要想一想，自己文章的主題能否用一句話來概括。主題不明，是絕對不能動手寫文的。其次，是理清思路。思路是思想前進的脈絡、軌道，是結構的內在依據。動筆之前，對怎樣提出問題，怎樣分析問題，怎樣解決問題，以及使用哪些材料等，都要想清楚。第三，立定格局。所謂“格局”，就是全文的間架、大綱、輪廓。在動筆之前先把它想好“立定”，如全文分幾部分，各有哪些層次，先說什么，后說什么，哪里該詳，哪里該略，從頭至尾都應有個大致的設想。第四，把需要的材料準備好，將各種事實、數據、引文等找來放在手頭，以免到用時再去尋找，打斷思路。第五，安排好寫作時間、地點。寫作要有相對集中的時間，比較安靜的環境，才能集中精力專心致志地完成畢業論文寫作任務。古人說：“袖手于前，方能疾書于后。”魯迅也曾說，靜觀默察，爛熟于心；凝神結想，一揮而就。做好了充分的準備，寫起來就會很快。有的人不重視寫作前的準備，對所寫的對象只有一點粗淺的認識就急于動筆，在寫作過程中“邊施工邊設計”，弄得次序顛倒，手忙腳亂，或做或掇，時斷時續，結果反而進展緩慢。所以，在起草之前要周密思考，慎重落筆。一氣呵成，不重“小節”

在動筆之前要做好充分的準備，一旦下筆之后，則要堅持不懈地一口氣寫下去，務必在最短時間內拿出初稿。這是許多文章家的寫作訣竅。有的人寫文章喜歡咬文嚼字，邊寫邊琢磨詞句，遇到想不起的字也要停下來查半天字典。這樣寫法，很容易把思路打斷。其實，初稿不妨粗一些，材料或文字方面存在某些缺陷，只要無關大局。暫時不必去改動它，等到全部初稿寫成后，再來加工不遲。

3、行于所當行，止于所當止

北宋大文學家蘇拭在談到他的散文寫作時說：“吾文如萬斜泉涌，不擇地而出。在乎地，滔滔汩汩，雖一日干里無難；及其與山石曲折，隨地賦形而不可知也。所可知者，常行于所當行，常止于不可不止，如是而已矣。”(《文說》)蘇拭是唐宋八大散文家之一，作文如行云流水，有神出鬼沒之妙，旁人不可企及。但他總結的“行于所當行，止于所不可不止”，則帶有一定的普遍性。“行于所當行”，要求作者在寫作時，該說的一定要說清楚，不惜筆墨。如一篇文章的有關背景，一段事情的來龍去脈，一種事物的性質特征等，如果是讀者所不熟悉的，就應該在文章中講清楚，交代明白，不能任意茍簡，而使文意受到損害，以致出現不周密、不翔實的缺陷。“止于所不能不止”，就是說，不該寫的，一字也不可多寫，要“惜墨如金”。如果情之所至，任意揮灑，不加節制，也不肯割愛，勢必造成枝蔓橫生，冗長拖杏，甚至出現“下筆千言，離題萬里”的毛病。

4、寫不出的時候不硬寫

魯迅在《答北斗雜志社問》一文中，提出了八條寫文章的規則，其中第二條是：“寫不出的時候不硬寫”。這是很有道理的。“寫不出”，有種種原因：或者對所談的問題認識不充分，僅停留在表面上，未能透過現象深入其本質；或則對所論的問題分析不透徹，沒有從不同層面、不同角度進行剖析，只見一點，不及其余；或者所掌握的材料還不夠充分，或則對文章的主題、結構、語言表達還沒有想好，等等，都可使文章寫不下去。“寫不出”，正好暴露出自己寫作中存在的問題，并不一定是壞事。它說明準備工作還沒有做好，寫作時機還不成熟。這時候，應該明智地停下來，細心地分析寫不出的原因，回顧寫作的各個環節，找出問題的癥結所在。如果是材料問題，就要進一步搜集材料；如果是認識問題，就要用馬克思主義的立場、觀點和方法，對寫作對象進行再認識。“不硬寫”，不等于不能再寫。只要查明原因，對癥下藥，克服了寫作中的障礙，就會出現“山重水復疑無路，柳暗花明又一村”的新境界。

第四篇：年終總結寫作方法和技巧

年終總結寫作方法和技巧

年終總結寫作方法和技巧：

材料充分-最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。

實事求是-這就是從實際出發，有一說一，有二說二，老老實實，認真負責。寫總結要防止幾種情況，一種是因領導讓寫，不得不寫，寫幾行敷衍過去，這不是嚴肅的態度;二是把總結當作吹噓自己、撈取好處的機會，在總結里將小事說成大事，甚至捏造事實，弄虛作假;三是出于所謂的“謙虛”，該寫的不寫，或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態度。(最重要的就是要數據說話，數據的呈現方式仍然是只有兩種，一種是靜態的主要體現數據的構成，一種是動態的重點體現數據發展趨勢。)條理清楚-總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的;有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。

總結一般的格式為標題、前言、主體、結尾四部分。

標題即總結的名稱，有時可以將主要內容、性質作標題，如不能表達出完整的意思時，在正標題下可以再擬副標題。如《我的思想總結——學賴寧的體會》。這里便是兩個標題了。

前言。前言的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。開頭力求簡潔，開宗明義。主體是總結的核心部分。這部分一般應敘述總結事件的過程、做法、體會、經驗、教訓，并且要作理論的概括，總結出規律性的東西。總結的優劣，這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

結尾或提出今后努力方向，或指出存在的問題，或表示自己的態度。選擇總結的結構形式。總結常見的結構形式有四種：(最好是開門見山，體現金字塔原理)條目式-就是把材料概括為要點，按一定的次序分為一、二、三等條，一項項地寫下去。這容易條理清楚，但往往欠緊湊。

三段式-即從認識事物的習慣來安排順序，先對總結的內容作概括性交代，表明基本觀點;接著敘述事情經過，同時配合議論，進行初步分析;最后總結出幾點體會、經驗和存在問題。這種結構單純、易學。分項式-即不按事件的發展順序，而是把做的事情分幾個項目，也就是幾類，一類一項地寫下去，每類問題又按先介紹基本情況，再敘述事情經過，再歸納出經驗、問題三個順序寫下來。這種方式較復雜，只有總結涉及面廣、內容復雜的事情才采用。漫談式，如向別人介紹自己的學習經驗，漫談式，把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經歷的事物的總結。各種方式都有利弊，要從自己實際出發去選用，也可創造其它形式。

年終總結少不了的內容一般來講總結要包括以下幾個方面的內容： 概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的;缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。

有很多人經常說，我也想寫好總結，可素材和資料太少了，如何搜集更多的資料呢?其實這個很容易，這里給大家幾個辦法。只要你掌握了，就一切盡在掌握之中了。

平常注意收集一些寫作知識及業務知識，并對資料進行分類匯總。養成讀書讀目錄的習慣。如看一本書，首先看目錄，然后自己想如何讓自己寫目錄里的內容，自己該從哪些方面寫?然后和書的分析方法對照，找出自己的不足，進而提高自己的寫作分析方法。

注意問題分類。把某個問題分為幾個方面，然后把某個方面再分為幾類。不但使總結有條理性，而且進一步豐富了總結的內容。

第五篇：公文寫作方法技巧

公文寫作方法技巧

1、公文分為通用公文和專用公文二大類。通用公文與外界有聯系，如：通知、請示、批復、報告、函、決定、通報、意見等；專用公文是企業內部使用，一般不與外界有聯系，如：會議通知、會議紀要、備忘錄、簽報、工作聯系單、工作通報、電子函件等。

2、一級文適用于以公司的名義對外發文或公司內重大事情的通知、上報，譬如：以公司的名義上報報表省公司，一些事情需要請示省公司，公司下發一些管理辦法，對外單位發函等。一級文包括一級文件和一級函件。二級文則用于公司內部，以部門的名義發文，一般不對外，包括二級文件和部門電子函件。對外發文一律由發文單位擬稿，部門領導審核后郵件發綜合部秘書統一發文。

3、文件與電子函件的區別：電子函件用于工作歷時較短，日常性、臨時性、一般性的工作。文件則相反。這里強調，以分公司下發的管理辦法一定要用一級文件，以部門下發的管理辦法可以用部門文件，千萬不要用電子函件。

4、上行文與下行文與上級與下級的關系，這里所說的上下級關系，一種是組織系統關系，一種是業務系統關系。對上級用上行文，對下級用下行文，上行文如請示、報告等，下行文如通知、通報、決定、意見等，向同級部門或不相隸屬關系的單位，則用函。

5、用于向上級要錢、要物、要編制、人員、政策等資源，應用請示。

6、用于向上級匯報工作、反映情況等，可用報告。

7、用于向上級反映工作意見，請求給予支持，可用意見。

8、部門發文不可以超越本部門職權范圍事項，不能向同級部門發下行文。工作聯系單一般選用函。

9、公文的標題制作三要素：（發文單位）+關于+事由+文種例：（網絡運營部）關于召開第三季網絡運營分析會的通知注意：文字務必準確、簡要，一般不用標點符號（法規、規章和印發、批轉、轉發的文件可加書名號）

10、轉發文標題制作四要素：轉發（批轉）+來文單位+轉發文件題目+文種例：轉發省公司《關于寬帶互聯網視聽部分直播頻道調整的補充通知》注意：轉發公文應避免使用重復用語和相同的文種，遇到多層轉發的處理辦法一是省略中途轉發機關，取最先發文單位。二是另擬標題，轉發情況在正文中說明。例：“關于轉發集團公司《關于印發〈中國電信集團效能監察實施辦法（試行）〉的通知》的通知”壓縮改為：轉發集團公司關于印發《中國電信集團效能監察實施辦法（試行）》的通知》

11、主送單位：受理單位、主辦單位。抄送單位：主送外需要執行和知曉的其他單位。一級文抄送分公司總經理或主管本部門工作的分公司副總經理，二級文用抄報。注意：無論主送單位還是抄送單位，應使用全稱或規范簡稱，兩個以上主送或抄送單位，應按行政區域、行政機關的排序，先大后小，先外后內。

12、公文內數字除了固定的詞語或成語外，要用阿拉伯數字，但落款要用全稱中文。

13、句中較短的平級的詞和短語用頓號，并列復句內部分句間用分號，在分號與句號之間，分號與分號之間至少有一個逗號，在提示語的前后，表示提示下文或總結上文的用冒號。

14、請示的標題：關于+事由+請示編寫的守則：導言+主體+結尾導言：開門見山地由外到內、由大到小地提出請示的緣由、理由、背景，要求寫得充分而又簡單。例如成本支出請求，要寫明物品的生產廠家、型號、固定資產編號，價格，購置或維修的原因，如果不購置或不維修會出現什么樣的情況，有多嚴重。主體：內容突出，事項集中，條理清楚，要實際、合理、明確、簡要。例如成本支出請示，要寫哪個部門鑒定必需購買或維修，這筆費用的單價是多少，數量是多少，幾時做預算，什么時候付現，是否有2套解決方案，如果有2套方案，你則重建議用哪一種，為什么？結尾：是一個固定的模式，妥否，請批示。當否，請批示。是否可行，請批示。以上請示，望予審批。注意：請示的主送單位一般只寫一個，請示應事前請示，不越級請示，如提出2個以上方案，應有傾向性意見。

15、批復的標題：關于+事由+批復編寫的守則：開頭+正文+結尾開頭：你單位《關于XXX的請示》（XX[2009]XX號）已收悉，經XX部門審核，同意XXXX，現就相關事項批復如下。正文：做出明確的答復，同意什么，不同意什么。結尾：從上級單位的角度強調一些事項，可提出希望、要求、號召。注意：在做批復公文時，要認真核實緣由的真實性，研究可行性，權衡利弊得失，有根據地表達意見。批復針對性要強，態度明朗，答復明確，措辭嚴謹，語句莊重。請示內容較多的，可分條列項地答復，對不同意的事項，應說明不同意的理由。

16、通知的標題：關于+事由+通知編寫的守則：導言+正文+結尾導言：發通知的原因，就相關事項通知如下。正文：通知事項結尾：以上通知，請遵照執行。注意：通知適用于發布（印發）本單位的規章制度，批轉下級單位的公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，職務任免、崗位聘任等，因此，主送單位要準確、清楚，嚴忌錯漏。導言簡潔清晰，高度概括。正文明確具體，針對性和可行性要強。會議通知的模版：會議名稱、會議時間、會議地點、會議內容、參加人員、本部內單位、本部外單位、其他單位、會議要求、聯系人、聯系電話等培訓通知的模版：培訓原因、培訓對象及名額安排、培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓費用、培訓要求、報名及報到、聯系人、聯系電話、其他等。

17、報告的標題：關于+事由+報告編寫守則（三段式）：情況——做法——問題（意見）情況——問題——建議（只選其中一種或兩種寫）情況——原因——下步做法情況——原因——責任及處理意見注意：報告是下級為了獲得上級的指導、發生重大情況或特殊問題、已完成上級交辦或布置的事項、答復上級的詢問、報送文件時用的一種公文種類。因此，在寫的時候，要注重時效，情況真實，不弄虛作假，不文過飾非，有關事實和