第一篇：文秘寫作方法技巧

文秘寫作的方法技巧

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《文秘寫作的方法技巧》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：文秘的主要工作之一是寫作。那么大家知道文秘基礎(chǔ)之通用公文格式與例文嗎?下面是我給大家?guī)?lái)的文秘公文寫作能力概述，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧!行政公文寫作的特點(diǎn)公...文秘的主要工作之一是寫作。那么大家知道文秘基礎(chǔ)之通用公文格式與例文嗎?下面是我給大家?guī)?lái)的文秘公文寫作能力概述，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧!

行政公文寫作的特點(diǎn)

公文寫作的對(duì)象是公務(wù)活動(dòng)，是行政機(jī)關(guān)在行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要的工具。其特點(diǎn)：

(1)由法定作者制發(fā)，具有法定的權(quán)威性：

(2)具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用;

(3)具有規(guī)范的體式;

(4)必須履行法定的生效程序。

行政公文的種類及類型

公文的種類，共 13 種。主要是：(1)命令(令);(2)決定 ：(3)公告 ：(4)通告;(5)通知;(6)通報(bào);(7)議案：(8)報(bào)告;(9)請(qǐng)示;(10)批復(fù);(11)意見;(12)函;(13)會(huì)議紀(jì)要。

文種適用范圍：

(1)命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行 規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員;

(2)決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng);

(3)公告 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng);

(4)通告 適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng);

(5)通知 用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員;

(6)通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。;

行政公文體式

公文的一般體式包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、印章、抄送機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、機(jī)密級(jí)、緩急程序、閱讀范圍、文頭部分、行文部分、文尾部分等。

公文的規(guī)范體式：一指撰寫公文所采用的語(yǔ)體(現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)體);二指格式，即公文結(jié)構(gòu)與公文各組成部分的文字符號(hào)在載體排列上的規(guī)定形式。公文的擬制必須遵循規(guī)范化的體式，其目的是為了維護(hù)公文的法定效力和機(jī)關(guān)的權(quán)威性，也是為了實(shí)現(xiàn)公文工作標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作效率。

行政公文寫作技巧

(一)明確主旨

公文的主旨就是公文作者為了寫作目的的需要，通過公文的全部?jī)?nèi)容所表達(dá)的主要觀點(diǎn)、基本主張、政治傾向和政策期求。它是一篇公文的“靈

魂”和“統(tǒng)帥”。在寫作過中主旨一經(jīng)確立，即對(duì)材料的組織、結(jié)構(gòu)的布局、語(yǔ)言的運(yùn)用以及表達(dá)方式等起到制約和調(diào)控作用。因此，正確確立主旨，使之合乎要求，是寫好公文的關(guān)鍵。主旨“像其他文章的主題、中心思想、中心論點(diǎn)一樣，是公文的”靈魂“和”統(tǒng)帥“，也同樣應(yīng)該貫穿首尾，統(tǒng)攝全文。但公 文作為一種獨(dú)立的文體，其主旨有其獨(dú)特之處.(二)、材料準(zhǔn)備

所謂材料，在文學(xué)作品和非文學(xué)作品中的含義并不一致，在公文中材料是指作者從實(shí)際生活和工作中搜集、提取以及寫入公文中的事實(shí)和論據(jù)。公文寫作離不開材料，它是構(gòu)成公文的基本要素一。具體地講，公文材料是指公文作者為了表現(xiàn)公文主旨，從現(xiàn)實(shí)工作、學(xué)習(xí)和生活中攝取并寫入公文中的一系列內(nèi)容，包括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施、意見、規(guī)定、時(shí)問、數(shù)字等的統(tǒng)稱。它是提煉公文主旨的基礎(chǔ)和依據(jù)。材料對(duì)主旨具有制約作用。有什么樣的材料，就可以提煉出什么樣的主旨。主旨能否做到正確、鮮明、集中，關(guān)鍵取決于材料的優(yōu)劣?！鼻蓩D難為無(wú)米之炊“，離開材料，就形不成公文。此外，公文主旨的表達(dá)也要依據(jù)材料。公文寫作中，要用大量的事實(shí)、數(shù)字、論據(jù)等來(lái)實(shí)現(xiàn)主旨，而這就必須以材料為依據(jù)?？傊?，公文寫作離不了材料，離開材料的公文，就喪失了實(shí)際意義上的公文資格。

1、公文材料的選擇

2、公文材料的使用

(三)、開頭和結(jié)尾

1、開頭

開頭是公文正文部分的起點(diǎn)和入筆處。又稱導(dǎo)語(yǔ)，用以喚起讀者注意，引導(dǎo)閱好的開頭，不僅是全文思路展開的關(guān)鍵，而且能顯示出事物發(fā)展的內(nèi)在脈絡(luò)，為全劃下”基調(diào)“開頭寫好了，能突出主旨，把讀者緊緊抓住，又可以對(duì)下文的展示起”向“的作用。開頭要開門見山，一般都用直敘形式。公文的導(dǎo)語(yǔ)中要表達(dá)的主要內(nèi)容是：發(fā)這個(gè)公文的目的，公文所針對(duì)的實(shí)際情況，制發(fā)該公文的重要性和必要性，公文所要解決的問題，公文的指導(dǎo)思想或主要內(nèi)容。

2.公文結(jié)尾

公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語(yǔ)，用以維護(hù)公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準(zhǔn)確而有效地處理公文奠定基礎(chǔ)，同時(shí)，也防止在正文之后被添加偽造。

3、層次和段落

(1)層次

公文層次，是公文思想內(nèi)容展開的次序，是公文中表達(dá)思想內(nèi)容的”意義單元的“邏輯環(huán)節(jié)”。它是事物發(fā)展的各個(gè)方面，以及寫作主體認(rèn)識(shí)事物、構(gòu)思公文的思路進(jìn)程在公文中的反映。公文層次在思想內(nèi)容上有其相對(duì)獨(dú)立性，公文內(nèi)容的展開順序中又有一定的穩(wěn)定性，在前后層次的聯(lián)系上還有內(nèi)在的邏輯性。因此，在安排公文層次時(shí)要根據(jù)事物的發(fā)展過程、思維活動(dòng)的進(jìn)程和表現(xiàn)主旨的順序，著眼于事物的內(nèi)部聯(lián)系。這樣，寫作主體才能清楚地宣事明理、表情達(dá)意，才能收到層次清楚、段落分明的效果，讀者才能清晰明確地理解思想內(nèi)容。篇章較長(zhǎng)的公文層次往往采用總分、并列、遞進(jìn)、因果和連貫等方式

(2)段落

段落，通常指“自然段”，是構(gòu)成篇章的基本單位，是思路展開的具體步驟，是表達(dá)思想內(nèi)容時(shí)由于問歇、轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)所造成的文字停頓。段落能夠使行文條理，使層次之問的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。

4、公文格式

公文寫作與其他文體寫作的最大區(qū)別，就在于公文格式的規(guī)范性。這種規(guī)范性，既體現(xiàn)在公文的內(nèi)容上，也體現(xiàn)在公文處理的程式化、程序化和文面構(gòu)成的相對(duì)固定化上我們這里所說(shuō)的公文的格式，主要是指公文的文面要求。

公文格式，指的是公文外在表現(xiàn)形式的各個(gè)組成部分及其各自的位置，也包括公文的用紙、留空等。

5、主題詞標(biāo)引

主題詞的基本特征 ：

①體現(xiàn)公文內(nèi)容特征和歸屬類別。

如國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知一文的主題詞是“文秘工作、公文、辦法”其中“公文”高度概括了全文的內(nèi)容特征，“文秘工作”點(diǎn)明了此文屬于文秘工作類，“辦法”則顯示出公文文種。主題詞的這一最本質(zhì)屬性，不但能使一份份公文區(qū)別開來(lái)，而且具有某些立卷特征，便于立卷歸檔。

②具有主題性和技術(shù)性的特征。

主題詞既要表現(xiàn)公文主題的核心內(nèi)容，但又不全是為了表現(xiàn)公文主題而確立，其作用主要是為了便于公文信息在計(jì)算機(jī)中輸入、儲(chǔ)存和檢索。這

就使它具有了主題性、技術(shù)性兩重性的特征。

③具有簡(jiǎn)明性的特征。

主題詞一般由 3～5 個(gè)能夠確切表達(dá)公文主題內(nèi)容的名詞或名詞性詞組構(gòu)成，(詞組)與詞(詞組)之間空一格位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，比公文標(biāo)題還要簡(jiǎn)練，具有間明性。

2.主題詞的標(biāo)引依據(jù)

3.主題詞的標(biāo)引程序和方法

6、公文語(yǔ)言與修辭

(1)公文語(yǔ)言的特點(diǎn)

(2)公文語(yǔ)言的表述方式

(3)公文的修辭格

(4)公文特殊詞語(yǔ)的應(yīng)用

文秘寫作心得：如何做好信息工作

信息是人們了解外界、認(rèn)識(shí)世界的一個(gè)重要手段。在當(dāng)今世界，信息的重要地位無(wú)可替代，它起到人與人、部門與部門、國(guó)家與國(guó)家之間的上通下聯(lián)、溝通聯(lián)系的橋梁和紐帶作用。寫好信息，對(duì)于我們單位之間、個(gè)人之間交換情況、互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短起到非常重要的作用。結(jié)合我這幾年從事寫作經(jīng)歷來(lái)看，談?wù)勥@一點(diǎn)自己的寫作體會(huì)。

一、什么是信息，信息工作的終極目標(biāo)是什么。

什么是信息，信息是指事物發(fā)出的消息、指令、數(shù)據(jù)、符號(hào)等所包含的內(nèi)容。人們通過獲得、識(shí)別自然界和社會(huì)的不同信息來(lái)區(qū)別不同事物，得以認(rèn)識(shí)和改造世界。信息工作的終極目標(biāo)：為讀者提供可讀性強(qiáng)，有重要

參考價(jià)值、推廣價(jià)值、自我宣傳價(jià)值的工作情況和思想言論。

這是信息工作的生命力所在，也是我們寫作信息的出發(fā)點(diǎn)和取舍信息的核心標(biāo)準(zhǔn)。能夠作為信息報(bào)送的題材：重要工作動(dòng)態(tài);重要問題及對(duì)策;重大創(chuàng)新舉措;重要成功經(jīng)驗(yàn);重大工作成果;能夠啟發(fā)思想的言論。

二、加強(qiáng)信息工作的重要意義

1、領(lǐng)導(dǎo)決策參考的需要。一篇好的信息，能引發(fā)一項(xiàng)決策、一場(chǎng)改革。

2、督促工作落實(shí)的需要。信息跟督查就是孿生姐妹，很多信息就是一種書面督查。就拿我們《組工信息》來(lái)講，每個(gè)季度都通報(bào)全區(qū)各縣(市、區(qū))用稿情況，這就是一種督查，通過信息的形式來(lái)督查個(gè)縣(市、區(qū))的工作落實(shí)情況。

3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流的需要。信息是相互借鑒、相互交流的重要工作平臺(tái)，也是最系統(tǒng)、最穩(wěn)定、最權(quán)威、最快捷的一個(gè)平臺(tái)。

4、自我宣傳展示的需要。從某種意義上說(shuō)，報(bào)送信息就是一種內(nèi)部自我宣傳工作，是一種促使成果效益最大化的渠道，也是一種最實(shí)惠的渠道。

5、自我總結(jié)提高的需要。搞信息是一種挖掘，是一種總結(jié)，是一種提高，是一種平時(shí)的點(diǎn)滴積累，是做好外宣工作和系統(tǒng)總結(jié)、研究部署工作的基礎(chǔ)。

三、信息報(bào)送工作存在的突出問題

1、形式呆板。體例千篇一律、格式僵化，都是“幾項(xiàng)舉措”、“多少個(gè)工程”、“幾大行動(dòng)”、“多少個(gè)化”等等，導(dǎo)致視覺疲勞，領(lǐng)導(dǎo)反感，違背可讀性強(qiáng)這個(gè)首要原則。

2、抓不住重點(diǎn)、突不出亮點(diǎn)。長(zhǎng)篇大論、陳詞濫調(diào)，把最重要、最核

心、最亮點(diǎn)埋沒，讓領(lǐng)導(dǎo)看半天，也找不到信息點(diǎn)。

3、不了解信息需求，甚至亂報(bào)爛報(bào)。病急亂投醫(yī)，不管是什么刊物、也不管是什么內(nèi)容，只要報(bào)出去就完事，采不采用無(wú)所謂。

4、語(yǔ)言不夠鮮活。不注重調(diào)查研究、不注意消化融通，從材料到材料，空話、套話多，群眾語(yǔ)言少，第一手材料欠缺，不能引起領(lǐng)導(dǎo)閱讀興趣。

5、報(bào)喜不報(bào)憂。只知道挖亮點(diǎn)、講成績(jī)，對(duì)存在問題視而不見，不懂得領(lǐng)導(dǎo)更需要了解存在的重要問題和解決問題的建設(shè)性意見建議。

6、綜合研判的少。各自為政，散亂、零碎、粗淺，以地區(qū)、系統(tǒng)為單位進(jìn)行綜合提煉、系統(tǒng)分析的信息太少。

7、深度不夠，思想?yún)T乏。抓住了熱點(diǎn)話題，但淺嘗輒止或人云亦云，不懂得結(jié)合實(shí)際，深入分析、有針對(duì)性地闡發(fā)自己的觀點(diǎn)。

四、如何寫出高質(zhì)量的信息材料

1、大量占有原始的、相關(guān)的材料。這是寫材料的最基礎(chǔ)的最根本的工作。“巧婦難為無(wú)米之炊”，要寫材料，尤其是綜合性比較強(qiáng)的材料，一定要在網(wǎng)上(現(xiàn)在查找資料的最快最有效途徑)或者書籍、報(bào)刊查閱相關(guān)的內(nèi)容十篇、二十篇甚至更多，看一看、想一想別人為什么這樣寫，我們應(yīng)該怎樣寫，怎樣寫才能突出我們的特色和亮點(diǎn)。冰凍三尺非一日之寒，只有善于積累、精于搜集，做到“手中有糧，心里不慌”，才能成為有米之巧婦。

2、選準(zhǔn)突破口，尋找亮點(diǎn)，挖掘特色。要選擇好的寫作角度，這個(gè)好的角度，簡(jiǎn)單的講就是要做到“人無(wú)我有、人有我特”。要學(xué)會(huì)運(yùn)用反向思維逆向思維去選題，善于結(jié)合工作實(shí)際，以小見大，去偽存真，突出本地本單位的特色，在大家都寫同樣材料的情況下，我們就要寫得比別人有廣

度、深度和力度。

3、標(biāo)題一定要新穎，吸引眼球。

“看書先看皮，看文先看題”、“題好文一半”。確定的題目一定要給人一種耳目一新的感覺，有一種見到題目就想往下看內(nèi)容的欲望，這樣的題目就很成功。

4、一定列好提綱，先要搭好框架。選定好題目以后，從哪些方面去寫，要寫幾個(gè)方面，結(jié)構(gòu)如何布局，都要一一列出來(lái)，然后“照葫蘆畫瓢”進(jìn)行寫作。就像起房子，先設(shè)計(jì)圖紙，在按圖紙進(jìn)行建設(shè)。如果是一段信息，200-300 個(gè)字，就不用搭什么框架，但一定要寫清楚事件、做法、成效和意義。

5、選擇典型數(shù)據(jù)和事例進(jìn)行論證。數(shù)據(jù)和事例是最有說(shuō)服力的東西，尤其是寫總結(jié)類、典型類的材料，數(shù)據(jù)非常重要。你講你做得好，有實(shí)效，你要拿出能證明你做得好的數(shù)據(jù)或者事例來(lái)證實(shí)，你光講你做得如何如何的好，又拿不出什么東西來(lái)證明，那就是空口無(wú)憑。

6、善于學(xué)習(xí)參考別人先進(jìn)、典型材料。好的材料是網(wǎng)上參考一點(diǎn)、自己認(rèn)真思考一點(diǎn)、別人幫助修改一點(diǎn)。寫信息，大家一定要記住“五個(gè)字”：

“新”——新做法、新經(jīng)驗(yàn)、新思想，做到人無(wú)我有、人有我特。

“快”——反應(yīng)快、行動(dòng)快、報(bào)送快，做到行動(dòng)比別人快、報(bào)送信息比別人早。

“準(zhǔn)”——問題抓得準(zhǔn)、建議提得準(zhǔn)，做到緊跟領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、觸動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的敏感點(diǎn)。

“深”——認(rèn)識(shí)深、體會(huì)深，做到讓人感同身受、讓人深受啟發(fā)。

“實(shí)”——內(nèi)容實(shí)、數(shù)據(jù)實(shí)，做到用事實(shí)說(shuō)話、用數(shù)字證明。

五、寫好信息的幾點(diǎn)建議

1、多培養(yǎng)個(gè)人能力。寫信息容易，但沒有一定的個(gè)人能力是很難完成任務(wù)的。寫作能力來(lái)源于學(xué)習(xí)力，平時(shí)要多收集資料，多請(qǐng)教相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、同事，培養(yǎng)自己形成喜歡寫作、愛好寫作習(xí)慣。

2、多用心思考。動(dòng)腦第一，動(dòng)筆第二。寫信息也好，其他材料也好，不僅要用手、用眼來(lái)寫，更重要的是用心、用腦來(lái)寫，才能寫出好的信息材料。如果為完成工作而應(yīng)付寫，很難寫出好的信息材料。

3、多實(shí)踐鍛煉。嘴上講一百次，不如親自去做一次。要想寫出好信息材料，必須親自去動(dòng)手、動(dòng)腦。而且要有準(zhǔn)備失敗的思想準(zhǔn)備，要有愈挫愈勇、鍥而不舍的信心和耐心。沒有哪個(gè)人天生會(huì)寫材料，會(huì)寫、能寫材料的人，都是要通過無(wú)數(shù)次的實(shí)踐鍛煉、歷經(jīng)很多次失敗以后才學(xué)會(huì)的。

4、多請(qǐng)教修改。寫出來(lái)的信息不要急于出手。屬于時(shí)效性比較強(qiáng)的，如會(huì)議信息、領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研類的，要盡快報(bào)送以外。不屬于時(shí)效性強(qiáng)的，如典型經(jīng)驗(yàn)類、總結(jié)類的信息，寫出初稿以后，一定要反復(fù)修改，多次修改，仔細(xì)斟酌。如果自己覺得不滿意，先放一放，過了一段時(shí)間再修改，做到“自己不滿意不出手，單位不滿意不上交”。好的材料是改出來(lái)的，修改越多，質(zhì)量就越高。

總之，文有法無(wú)定法貴在得法

四川新都寶光寺大殿有一幅對(duì)聯(lián)說(shuō)：“世外人，法無(wú)定法，然后知非法法也;天下事，了猶未了，何妨以不了了之?！?/p>

這副對(duì)聯(lián)主要說(shuō)的是做人處世的態(tài)度——人們生活處世，如果了解了并沒有一定的法則，然后才體會(huì)到：其實(shí)沒有固定的法則就是最好的法則!

天下所有煩心的事情，每個(gè)人都有，并且都有很難了卻的煩心事，那么不去了卻那些事情也許就是最好的一種了卻方法!

我們知道世上難事，莫過于做人處事。作文章、寫信息，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)也非易事，也可從這幅對(duì)聯(lián)中得到啟示。說(shuō)到底，作文章也無(wú)“無(wú)定法”，怎么樣才能達(dá)到“非法法也”，也就是說(shuō)怎樣才能達(dá)到隨心所欲有章法的境界呢?我想出路只有一條，那就是多看多寫，努力掌握規(guī)律，逐步做到靈活運(yùn)用、信手拈來(lái)。

只要大家在工作實(shí)踐中反復(fù)練習(xí)，大膽創(chuàng)新，積極探索，認(rèn)真總結(jié)，就一定會(huì)有所收獲，要不了多久就得心應(yīng)手，都會(huì)成為寫作的行家里手。不是我們寫不出好材料，而是我們不愿意去寫材料。所以，請(qǐng)大家記住，不怕寫不好，只要愿意寫，一定寫出好材料。

文秘怎么提高公文寫作能力

1、遣詞造句

要提高公文寫作能力，首先要提高文字表達(dá)能力，而文字表達(dá)能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出，表現(xiàn)為詞不達(dá)意，句子冗長(zhǎng)。公文作為政府上下級(jí)之間信息和政策傳播的媒介，其詞之精準(zhǔn)與否，句之恰當(dāng)與否，直接關(guān)系到機(jī)關(guān)作用的發(fā)揮和職責(zé)的履行效率，所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。

漢語(yǔ)中很多詞語(yǔ)意義雖然差別甚微，但語(yǔ)義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準(zhǔn)確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語(yǔ)境中，只可用最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)。公文語(yǔ)句，在確保公文的規(guī)范化、嚴(yán)肅性和權(quán)威性的前提下，應(yīng)盡可能用生動(dòng)形象的語(yǔ)句來(lái)描寫事物，闡明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深?yuàn)W的道理變得通俗些，盡量用短句少用長(zhǎng)句，適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語(yǔ)言的感染力。

2、博覽多練

隨著國(guó)家建設(shè)的發(fā)展，公文的應(yīng)用已擴(kuò)展到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域。古人云，“讀書破萬(wàn)卷，下筆如有神”。這說(shuō)明，從事文秘工作的人員，其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識(shí)的豐富與否。而一個(gè)人豐富的知識(shí)，不是一朝一夕得來(lái)的，是長(zhǎng)期學(xué)習(xí)積累起來(lái)的。

因此，一個(gè)文秘工作者，平時(shí)應(yīng)多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟(jì)文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進(jìn)而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識(shí)還需要實(shí)踐練習(xí)。而實(shí)踐練習(xí)不能只局限于具體公文文種的寫作，對(duì)于基本表達(dá)方式的訓(xùn)練，尤其是公文寫作中運(yùn)用較多的敘述、議論、說(shuō)明等表達(dá)方式要多加練習(xí)。

除此，基層文秘人員應(yīng)對(duì)工作中可能需要用到的各種文體進(jìn)行寫作訓(xùn)練，可以模仿范文訓(xùn)練，可以根據(jù)材料訓(xùn)練，也可以到某一部門進(jìn)行實(shí)地考察進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。通過多種形式的寫作訓(xùn)練和自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫作格式，提高公文寫作能力和水平，寫出合乎要求的公文。

3、知上曉下

知上，就是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作目的，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時(shí)代的高度認(rèn)識(shí)和分析問題;不能閉門造車，想當(dāng)然。對(duì)某一工作來(lái)說(shuō)，假如你是領(lǐng)導(dǎo)，你會(huì)怎么想，會(huì)采取哪些措施，把你的想法與領(lǐng)導(dǎo)交流，如果領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可，就認(rèn)真去分析自己錯(cuò)在哪里，找出根源。

長(zhǎng)此以往，就會(huì)把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)提出的對(duì)策或措施，使其更有針對(duì)性;就會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)進(jìn)行更全面、更深刻的闡述，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進(jìn)行更深入的研究，提出新觀點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問題的把握理解，往往具有很強(qiáng)的政治性、政策性、全局性的特點(diǎn)，這就從廣度和深度上對(duì)文秘人員提出了很高的要求。

所以，文秘人員必須知上，否則很難將領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)換為公文，形成一個(gè)單位的工作計(jì)劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，筆者認(rèn)為，文秘人員平時(shí)要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通，認(rèn)真傾聽領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合的講話，做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有心人。

單知上不夠，還得曉下。所謂曉下，就是了解下級(jí)單位、群眾的心聲，深入基層，與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計(jì)劃，才不會(huì)脫離工作實(shí)際。

如果文秘人員不能曉下，對(duì)解基層情況把不準(zhǔn)，那么寫出來(lái)的文稿自然與群眾的需求對(duì)不上號(hào)。只有曉下，才能從其根本利益出發(fā)，才能從人文角度分析問題，尊重人、理解人、關(guān)懷人;只有對(duì)基層人民充滿感情，真心實(shí)意地關(guān)懷人民，才能打動(dòng)群眾的心。實(shí)踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來(lái)的。

4、細(xì)察勤思

對(duì)于文秘工作者而言，留心觀察身邊的人和物，不僅能為公文的寫作提

供真實(shí)生動(dòng)的感性材料，更能發(fā)現(xiàn)問題，增加公文寫作的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性。一些文秘人員隨同領(lǐng)導(dǎo)視察工作時(shí)，也大都是大面上走一走，看一看，對(duì)所見之人、事和物熟視無(wú)睹，司空見慣;即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細(xì)節(jié);對(duì)重要情況也好，一般事情也罷，習(xí)慣于掌握一星半點(diǎn)兒，以偏概全;缺乏自己的獨(dú)特思考與見解，一味借鑒，實(shí)行拿來(lái)主義照搬他人。

借鑒別人的觀點(diǎn)固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會(huì)寫出來(lái)的東西，必然缺乏廣度和深度沒有新意，這樣的東西不會(huì)給他人以說(shuō)服力、啟示，對(duì)實(shí)際工作指導(dǎo)意義不大。所以，文秘工作者應(yīng)該注重養(yǎng)成良好的觀察習(xí)慣，從習(xí)以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點(diǎn)，從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來(lái)的問題，從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。

觀察固然重要，但亦應(yīng)學(xué)會(huì)思考，去粗取精，去偽存真，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，探索出事物的發(fā)展規(guī)律，提出自己的見解。若實(shí)際情況與權(quán)威見解或傳統(tǒng)定論不符，要敢于質(zhì)疑。聽匯報(bào)對(duì)收集公文寫作材料來(lái)說(shuō)是必要的，但要有甄別地聽取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風(fēng)”、不唯眾，認(rèn)真進(jìn)行思考鑒別。這樣寫出來(lái)的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見，才經(jīng)得起歷史和實(shí)踐的檢驗(yàn)。

5、廣積詞匯

公文寫作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語(yǔ)，使文章生動(dòng)活潑，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，說(shuō)服人。毛主席就是這樣一位運(yùn)用多樣化語(yǔ)言進(jìn)行寫作的大師，在此僅舉一篇。

1949 年所寫的《黨委會(huì)的工作方法》一文只有兩千多字，詞語(yǔ)卻是多種

多樣。文章以現(xiàn)代漢語(yǔ)為主，也有成語(yǔ)，如“雞犬之聲相聞，老死不相往來(lái)”、“要不恥下問”;有口頭語(yǔ)，如“工作要抓緊，伸著巴掌當(dāng)然什么也抓不住，就是把手握起來(lái)，但是不握緊，樣子像抓，還是抓不住東西”;“開會(huì)事前不發(fā)安民告示，人到齊了臨時(shí)現(xiàn)湊合”;有比喻語(yǔ)，如“要學(xué)會(huì)彈鋼琴”、“要精兵簡(jiǎn)政”、“是延安還是西安”;還有專用語(yǔ)，如“互通情報(bào)”、“書記要善于當(dāng)班長(zhǎng)”、“兵馬已到、糧草未備”等。

生動(dòng)活潑的詞語(yǔ)，有著極大的感染力和說(shuō)服力，使人讀起來(lái)愛不釋手。

公文寫作直接面向廣大群眾，因此要改變總是那幾個(gè)名詞和一套“官話腔”，用群眾喜聞樂見的多樣化詞語(yǔ)進(jìn)行寫作，包括恰當(dāng)引用一點(diǎn)古語(yǔ)、成語(yǔ)、警語(yǔ)、諺語(yǔ)以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語(yǔ)，使公文語(yǔ)言更生動(dòng)，更有情趣，更有表現(xiàn)力和感染力。

6、善于總結(jié)

我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會(huì)性詞語(yǔ)，僅舉幾例。

(1)作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)當(dāng)好“挑夫”，一頭挑著上級(jí)精神，一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。

(2)領(lǐng)導(dǎo)干部既要當(dāng)“傘”，又要當(dāng)“牛”，站起來(lái)當(dāng)傘，為群眾遮風(fēng)擋雨，俯下去當(dāng)牛，老老實(shí)實(shí)為群眾辦事。

(3)有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說(shuō)，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤無(wú)處訴，有屈無(wú)處伸。因此，對(duì)待上訪群眾要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要?jiǎng)偂?/p>

(4)華西村的干部講，“有福民享，有難官當(dāng)”，“不怕群眾不聽話，就怕干部不聽群眾的話;干部聽了老百姓的話，老百姓肯定會(huì)聽干部的話?！边@

些有血有肉的詞匯和語(yǔ)言所放射出的感染力，遠(yuǎn)比那些套話、空話、虛話高明得多。

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第二篇：寫作方法與技巧

論文寫作方法和技巧

在整個(gè)畢業(yè)論文寫作過程中，草擬初稿是一項(xiàng)最重要的工作，也是最需要花費(fèi)心思的工作。初稿雖然只是文章的一個(gè)坯子，但卻是下步進(jìn)行加工的基礎(chǔ)。不能因?yàn)樗浅醺?，寫作時(shí)就可以草率行事。

起草初稿應(yīng)注意些什么問題呢?、周密思考，慎重落筆

畢業(yè)論文是一項(xiàng)“系統(tǒng)工程”，在正式動(dòng)筆之前，要對(duì)文章進(jìn)行通盤思考，檢查一下各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否已完全就緒。首先，要明確主題。主題是文章的統(tǒng)帥，動(dòng)筆之前必須想得到十分清楚。作者要想一想，自己文章的主題能否用一句話來(lái)概括。主題不明，是絕對(duì)不能動(dòng)手寫文的。其次，是理清思路。思路是思想前進(jìn)的脈絡(luò)、軌道，是結(jié)構(gòu)的內(nèi)在依據(jù)。動(dòng)筆之前，對(duì)怎樣提出問題，怎樣分析問題，怎樣解決問題，以及使用哪些材料等，都要想清楚。第三，立定格局。所謂“格局”，就是全文的間架、大綱、輪廓。在動(dòng)筆之前先把它想好“立定”，如全文分幾部分，各有哪些層次，先說(shuō)什么，后說(shuō)什么，哪里該詳，哪里該略，從頭至尾都應(yīng)有個(gè)大致的設(shè)想。第四，把需要的材料準(zhǔn)備好，將各種事實(shí)、數(shù)據(jù)、引文等找來(lái)放在手頭，以免到用時(shí)再去尋找，打斷思路。第五，安排好寫作時(shí)間、地點(diǎn)。寫作要有相對(duì)集中的時(shí)間，比較安靜的環(huán)境，才能集中精力專心致志地完成畢業(yè)論文寫作任務(wù)。古人說(shuō)：“袖手于前，方能疾書于后?！濒斞敢苍f(shuō)，靜觀默察，爛熟于心；凝神結(jié)想，一揮而就。做好了充分的準(zhǔn)備，寫起來(lái)就會(huì)很快。有的人不重視寫作前的準(zhǔn)備，對(duì)所寫的對(duì)象只有一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)就急于動(dòng)筆，在寫作過程中“邊施工邊設(shè)計(jì)”，弄得次序顛倒，手忙腳亂，或做或掇，時(shí)斷時(shí)續(xù)，結(jié)果反而進(jìn)展緩慢。所以，在起草之前要周密思考，慎重落筆。一氣呵成，不重“小節(jié)”

在動(dòng)筆之前要做好充分的準(zhǔn)備，一旦下筆之后，則要堅(jiān)持不懈地一口氣寫下去，務(wù)必在最短時(shí)間內(nèi)拿出初稿。這是許多文章家的寫作訣竅。有的人寫文章喜歡咬文嚼字，邊寫邊琢磨詞句，遇到想不起的字也要停下來(lái)查半天字典。這樣寫法，很容易把思路打斷。其實(shí)，初稿不妨粗一些，材料或文字方面存在某些缺陷，只要無(wú)關(guān)大局。暫時(shí)不必去改動(dòng)它，等到全部初稿寫成后，再來(lái)加工不遲。

3、行于所當(dāng)行，止于所當(dāng)止

北宋大文學(xué)家蘇拭在談到他的散文寫作時(shí)說(shuō)：“吾文如萬(wàn)斜泉涌，不擇地而出。在乎地，滔滔汩汩，雖一日干里無(wú)難；及其與山石曲折，隨地賦形而不可知也。所可知者，常行于所當(dāng)行，常止于不可不止，如是而已矣?！?《文說(shuō)》)蘇拭是唐宋八大散文家之一，作文如行云流水，有神出鬼沒之妙，旁人不可企及。但他總結(jié)的“行于所當(dāng)行，止于所不可不止”，則帶有一定的普遍性?！靶杏谒?dāng)行”，要求作者在寫作時(shí)，該說(shuō)的一定要說(shuō)清楚，不惜筆墨。如一篇文章的有關(guān)背景，一段事情的來(lái)龍去脈，一種事物的性質(zhì)特征等，如果是讀者所不熟悉的，就應(yīng)該在文章中講清楚，交代明白，不能任意茍簡(jiǎn)，而使文意受到損害，以致出現(xiàn)不周密、不翔實(shí)的缺陷。“止于所不能不止”，就是說(shuō)，不該寫的，一字也不可多寫，要“惜墨如金”。如果情之所至，任意揮灑，不加節(jié)制，也不肯割愛，勢(shì)必造成枝蔓橫生，冗長(zhǎng)拖杏，甚至出現(xiàn)“下筆千言，離題萬(wàn)里”的毛病。

4、寫不出的時(shí)候不硬寫

魯迅在《答北斗雜志社問》一文中，提出了八條寫文章的規(guī)則，其中第二條是：“寫不出的時(shí)候不硬寫”。這是很有道理的。“寫不出”，有種種原因：或者對(duì)所談的問題認(rèn)識(shí)不充分，僅停留在表面上，未能透過現(xiàn)象深入其本質(zhì)；或則對(duì)所論的問題分析不透徹，沒有從不同層面、不同角度進(jìn)行剖析，只見一點(diǎn)，不及其余；或者所掌握的材料還不夠充分，或則對(duì)文章的主題、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言表達(dá)還沒有想好，等等，都可使文章寫不下去。“寫不出”，正好暴露出自己寫作中存在的問題，并不一定是壞事。它說(shuō)明準(zhǔn)備工作還沒有做好，寫作時(shí)機(jī)還不成熟。這時(shí)候，應(yīng)該明智地停下來(lái)，細(xì)心地分析寫不出的原因，回顧寫作的各個(gè)環(huán)節(jié)，找出問題的癥結(jié)所在。如果是材料問題，就要進(jìn)一步搜集材料；如果是認(rèn)識(shí)問題，就要用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，對(duì)寫作對(duì)象進(jìn)行再認(rèn)識(shí)?！安挥矊憽保坏扔诓荒茉賹?。只要查明原因，對(duì)癥下藥，克服了寫作中的障礙，就會(huì)出現(xiàn)“山重水復(fù)疑無(wú)路，柳暗花明又一村”的新境界。

第三篇：公文寫作方法技巧

公文寫作方法技巧

1、公文分為通用公文和專用公文二大類。通用公文與外界有聯(lián)系，如：通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、函、決定、通報(bào)、意見等；專用公文是企業(yè)內(nèi)部使用，一般不與外界有聯(lián)系，如：會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、簽報(bào)、工作聯(lián)系單、工作通報(bào)、電子函件等。

2、一級(jí)文適用于以公司的名義對(duì)外發(fā)文或公司內(nèi)重大事情的通知、上報(bào)，譬如：以公司的名義上報(bào)報(bào)表省公司，一些事情需要請(qǐng)示省公司，公司下發(fā)一些管理辦法，對(duì)外單位發(fā)函等。一級(jí)文包括一級(jí)文件和一級(jí)函件。二級(jí)文則用于公司內(nèi)部，以部門的名義發(fā)文，一般不對(duì)外，包括二級(jí)文件和部門電子函件。對(duì)外發(fā)文一律由發(fā)文單位擬稿，部門領(lǐng)導(dǎo)審核后郵件發(fā)綜合部秘書統(tǒng)一發(fā)文。

3、文件與電子函件的區(qū)別：電子函件用于工作歷時(shí)較短，日常性、臨時(shí)性、一般性的工作。文件則相反。這里強(qiáng)調(diào)，以分公司下發(fā)的管理辦法一定要用一級(jí)文件，以部門下發(fā)的管理辦法可以用部門文件，千萬(wàn)不要用電子函件。

4、上行文與下行文與上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系，這里所說(shuō)的上下級(jí)關(guān)系，一種是組織系統(tǒng)關(guān)系，一種是業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)系。對(duì)上級(jí)用上行文，對(duì)下級(jí)用下行文，上行文如請(qǐng)示、報(bào)告等，下行文如通知、通報(bào)、決定、意見等，向同級(jí)部門或不相隸屬關(guān)系的單位，則用函。

5、用于向上級(jí)要錢、要物、要編制、人員、政策等資源，應(yīng)用請(qǐng)示。

6、用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況等，可用報(bào)告。

7、用于向上級(jí)反映工作意見，請(qǐng)求給予支持，可用意見。

8、部門發(fā)文不可以超越本部門職權(quán)范圍事項(xiàng)，不能向同級(jí)部門發(fā)下行文。工作聯(lián)系單一般選用函。

9、公文的標(biāo)題制作三要素：（發(fā)文單位）+關(guān)于+事由+文種例：（網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)部）關(guān)于召開第三季網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)分析會(huì)的通知注意：文字務(wù)必準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（法規(guī)、規(guī)章和印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件可加書名號(hào)）

10、轉(zhuǎn)發(fā)文標(biāo)題制作四要素：轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）+來(lái)文單位+轉(zhuǎn)發(fā)文件題目+文種例：轉(zhuǎn)發(fā)省公司《關(guān)于寬帶互聯(lián)網(wǎng)視聽部分直播頻道調(diào)整的補(bǔ)充通知》注意：轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)避免使用重復(fù)用語(yǔ)和相同的文種，遇到多層轉(zhuǎn)發(fā)的處理辦法一是省略中途轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)，取最先發(fā)文單位。二是另擬標(biāo)題，轉(zhuǎn)發(fā)情況在正文中說(shuō)明。例：“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司《關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)電信集團(tuán)效能監(jiān)察實(shí)施辦法（試行）〉的通知》的通知”壓縮改為：轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司關(guān)于印發(fā)《中國(guó)電信集團(tuán)效能監(jiān)察實(shí)施辦法（試行）》的通知》

11、主送單位：受理單位、主辦單位。抄送單位：主送外需要執(zhí)行和知曉的其他單位。一級(jí)文抄送分公司總經(jīng)理或主管本部門工作的分公司副總經(jīng)理，二級(jí)文用抄報(bào)。注意：無(wú)論主送單位還是抄送單位，應(yīng)使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，兩個(gè)以上主送或抄送單位，應(yīng)按行政區(qū)域、行政機(jī)關(guān)的排序，先大后小，先外后內(nèi)。

12、公文內(nèi)數(shù)字除了固定的詞語(yǔ)或成語(yǔ)外，要用阿拉伯?dāng)?shù)字，但落款要用全稱中文。

13、句中較短的平級(jí)的詞和短語(yǔ)用頓號(hào)，并列復(fù)句內(nèi)部分句間用分號(hào)，在分號(hào)與句號(hào)之間，分號(hào)與分號(hào)之間至少有一個(gè)逗號(hào)，在提示語(yǔ)的前后，表示提示下文或總結(jié)上文的用冒號(hào)。

14、請(qǐng)示的標(biāo)題：關(guān)于+事由+請(qǐng)示編寫的守則：導(dǎo)言+主體+結(jié)尾導(dǎo)言：開門見山地由外到內(nèi)、由大到小地提出請(qǐng)示的緣由、理由、背景，要求寫得充分而又簡(jiǎn)單。例如成本支出請(qǐng)求，要寫明物品的生產(chǎn)廠家、型號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào)，價(jià)格，購(gòu)置或維修的原因，如果不購(gòu)置或不維修會(huì)出現(xiàn)什么樣的情況，有多嚴(yán)重。主體：內(nèi)容突出，事項(xiàng)集中，條理清楚，要實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要。例如成本支出請(qǐng)示，要寫哪個(gè)部門鑒定必需購(gòu)買或維修，這筆費(fèi)用的單價(jià)是多少，數(shù)量是多少，幾時(shí)做預(yù)算，什么時(shí)候付現(xiàn)，是否有2套解決方案，如果有2套方案，你則重建議用哪一種，為什么？結(jié)尾：是一個(gè)固定的模式，妥否，請(qǐng)批示。當(dāng)否，請(qǐng)批示。是否可行，請(qǐng)批示。以上請(qǐng)示，望予審批。注意：請(qǐng)示的主送單位一般只寫一個(gè)，請(qǐng)示應(yīng)事前請(qǐng)示，不越級(jí)請(qǐng)示，如提出2個(gè)以上方案，應(yīng)有傾向性意見。

15、批復(fù)的標(biāo)題：關(guān)于+事由+批復(fù)編寫的守則：開頭+正文+結(jié)尾開頭：你單位《關(guān)于XXX的請(qǐng)示》（XX[2009]XX號(hào)）已收悉，經(jīng)XX部門審核，同意XXXX，現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)批復(fù)如下。正文：做出明確的答復(fù)，同意什么，不同意什么。結(jié)尾：從上級(jí)單位的角度強(qiáng)調(diào)一些事項(xiàng)，可提出希望、要求、號(hào)召。注意：在做批復(fù)公文時(shí)，要認(rèn)真核實(shí)緣由的真實(shí)性，研究可行性，權(quán)衡利弊得失，有根據(jù)地表達(dá)意見。批復(fù)針對(duì)性要強(qiáng)，態(tài)度明朗，答復(fù)明確，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)句莊重。請(qǐng)示內(nèi)容較多的，可分條列項(xiàng)地答復(fù)，對(duì)不同意的事項(xiàng)，應(yīng)說(shuō)明不同意的理由。

16、通知的標(biāo)題：關(guān)于+事由+通知編寫的守則：導(dǎo)言+正文+結(jié)尾導(dǎo)言：發(fā)通知的原因，就相關(guān)事項(xiàng)通知如下。正文：通知事項(xiàng)結(jié)尾：以上通知，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。注意：通知適用于發(fā)布（印發(fā)）本單位的規(guī)章制度，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，職務(wù)任免、崗位聘任等，因此，主送單位要準(zhǔn)確、清楚，嚴(yán)忌錯(cuò)漏。導(dǎo)言簡(jiǎn)潔清晰，高度概括。正文明確具體，針對(duì)性和可行性要強(qiáng)。會(huì)議通知的模版：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參加人員、本部?jī)?nèi)單位、本部外單位、其他單位、會(huì)議要求、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等培訓(xùn)通知的模版：培訓(xùn)原因、培訓(xùn)對(duì)象及名額安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)要求、報(bào)名及報(bào)到、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、其他等。

17、報(bào)告的標(biāo)題：關(guān)于+事由+報(bào)告編寫守則（三段式）：情況——做法——問題（意見）情況——問題——建議（只選其中一種或兩種寫）情況——原因——下步做法情況——原因——責(zé)任及處理意見注意：報(bào)告是下級(jí)為了獲得上級(jí)的指導(dǎo)、發(fā)生重大情況或特殊問題、已完成上級(jí)交辦或布置的事項(xiàng)、答復(fù)上級(jí)的詢問、報(bào)送文件時(shí)用的一種公文種類。因此，在寫的時(shí)候，要注重時(shí)效，情況真實(shí)，不弄虛作假，不文過飾非，有關(guān)事實(shí)和

第四篇：寫作方法與技巧

信息寫作方法與技巧

主要內(nèi)容：

一、信息寫作的基本知識(shí)

二、政務(wù)信息介紹與寫作

第一部分：信息寫作的基本知識(shí)

一、簡(jiǎn)單概說(shuō) 什么是信息？

按教科書上的說(shuō)法，信息與物質(zhì)、能量，是構(gòu)成世界的三大資源。信息是人類社會(huì)進(jìn)行溝通和交流的紐帶，是文化進(jìn)步的基石。

信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征，是客觀事物的狀態(tài)經(jīng)過傳送后的再現(xiàn)。

從做工作的角度看：

信息就是溝通情況、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作、推動(dòng)工作服務(wù)的文字材料 表現(xiàn)形式：

縣級(jí)以上政府的政務(wù)信息刊物上刊登的文章 部門單位的簡(jiǎn)報(bào)

為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的各類匯報(bào)材料 從寫作的角度看：

信息，是一種最常見、最常用的文體，它能使領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及人員在最短的時(shí)間內(nèi)知曉其所關(guān)心的事件之情況。

信息實(shí)際上是一種“內(nèi)部新聞”,它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,受眾為領(lǐng)導(dǎo)同志和管理人員;新聞面向社會(huì)公開發(fā)表,受眾為人民大眾。

同一篇材料,如果公開發(fā)表在報(bào)刊上,就稱為新聞,如果刊登在內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)上,就稱為信息。

信息寫作要以短見長(zhǎng)，要變“潑墨如水” 為“惜墨如金”，盡量把其寫成“豆腐塊”、百字文，要在“短”字和“精”上下工夫。

一是要?jiǎng)h繁就簡(jiǎn)

對(duì)一些動(dòng)態(tài)性的信息，應(yīng)抓住單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及人員關(guān)注的事項(xiàng)，用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)。

二是要避虛就實(shí)

一是一，二是二，開門見山，不寫空話套話，要力求簡(jiǎn)練。三是要一事一報(bào)

不能把信息寫成工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話和匯報(bào)材料等。四是去同存異

對(duì)貫徹落實(shí)上級(jí)精神的信息，單選取獨(dú)具特色的新招、硬招來(lái)寫，哪招突出、哪招厲害就選取哪招來(lái)寫。

（一）信息的特點(diǎn)

主要表現(xiàn)在三個(gè)方面 一是具有宏觀性

信息主要是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)的，它所產(chǎn)生的效應(yīng)直接或間接體現(xiàn)在決策方面。二是具有真實(shí)性

信息要求實(shí)事求是。不管是喜是憂，都必須如實(shí)報(bào)告。三是具有權(quán)威性

信息必須經(jīng)過本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查后方可報(bào)出，應(yīng)該是具有嚴(yán)肅性的“官方消息”，決不是不加約束混淆視聽的小道消息。

（二）信息具有四個(gè)方面的作用 簡(jiǎn)單講就是：

宣傳、協(xié)調(diào)、交流、引導(dǎo)

二、信息的類別

（一）根據(jù)信息反映的內(nèi)容,可分為

1、經(jīng)驗(yàn)性信息（常見，最多）（1）已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗(yàn)。要領(lǐng)：一是簡(jiǎn)單交待背景和目的； 二是具體介紹主要做法； 三是介紹成效。

（2）暫無(wú)顯著成效的做法。要領(lǐng)：

一是選擇有創(chuàng)新意義，能給人一定啟示的做法寫； 二是簡(jiǎn)單交待背景和目的； 三是具體介紹做法。

2、問題性信息

（l）對(duì)上級(jí)正著手重點(diǎn)整治的問題 這種信息采用率較高。

要領(lǐng)：把相關(guān)問題來(lái)龍去脈交待清楚，找出問題的根源和實(shí)質(zhì)，并點(diǎn)明造成問題的責(zé)任對(duì)象。

（2）對(duì)上級(jí)正在醞釀?dòng)幸欢▍⒖純r(jià)值的問題性信息 要領(lǐng)：—是指出問題； 二是分析問題產(chǎn)生的原因； 三是只對(duì)發(fā)展的趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)； 四是提出具體建議（3）重大事件信息。

要領(lǐng)：一是把事件基本情況介紹清楚； 二是按照法律、法規(guī)作出定性； 三是本部門采取措施

對(duì)難以定性和處理的重大案件，還可以提出請(qǐng)求上級(jí)予以幫助的具體內(nèi)容。

3、建議性信息

建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息，很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個(gè)部分。提出的問題不宜太大，應(yīng)當(dāng)是比較具體的問題；

分析問題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊； 解決問題要提出具有可操作性的建議，力戒原則籠統(tǒng)。

4、跟蹤反饋性信息

（1）貫徹落實(shí)上級(jí)重要會(huì)議精神的信息。

要領(lǐng)：一是開頭交待清楚是貫徹落實(shí)什么會(huì)議精神。二是針對(duì)會(huì)議要求解決的主要問題，把本部門的安

排部署逐—交待清楚就可以了。

（2）反映上級(jí)重大政策舉措出臺(tái)后的信息。要領(lǐng)：—是及時(shí)收集情況，做到快速反應(yīng)；

二是在開頭簡(jiǎn)要交待對(duì)什么舉措的反映和所反映情 況的來(lái)源；

三是把正面或負(fù)面的反映以及涉及的政策條款和產(chǎn) 生這種反映的主要原因交待清楚； 四是盡可能提出具體建議。

5、領(lǐng)導(dǎo)言論性信息

指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)組織工作及管理的肯定性講話和指導(dǎo)性言論。

由于領(lǐng)導(dǎo)人的特殊身份，其言論對(duì)組織工作的開展具有重要的影響。

（二）根據(jù)信息的表達(dá)形式,可分為

1、簡(jiǎn)訊型信息——指一條信息只反映一地一事的簡(jiǎn)要情況,篇幅較短,時(shí)效性很強(qiáng)

2、綜述型信息——指圍繞反映組織工作某一方面的問題,對(duì)各地各部門反映的同類情況作出綜合概述,以反映工作的全貌。

3、述評(píng)型信息——指采取夾敘夾議、邊述邊評(píng)的方法來(lái)反映情況,既反映客觀事實(shí),又依據(jù)事實(shí)作出客觀評(píng)價(jià),直接明確地表達(dá)采編者的意見和觀點(diǎn),具有鮮明的傾向性。

三、信息寫作的一般要求

（一）細(xì)琢鮮明標(biāo)題

標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)?！邦}常意要新，意常題要新”

1、題文一致

2、用陳述句

3、巧用背景

從規(guī)范來(lái)講，標(biāo)題當(dāng)中除使用頓號(hào)外，不可以用逗號(hào)等其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（二）主題突出，即集中、鮮明、深刻

我們寫任何一條信息，總有一個(gè)目的，就是通過反映什么問題，說(shuō)明什么觀點(diǎn)，提出什么建議，達(dá)到什么目的。確定主題的基本要求：

一是正確，正確反映出事物的內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在性質(zhì)。二是鮮明，基本思想清楚明確，毫不含糊。三是深刻，要把情況寫明、寫透。

四是集中，說(shuō)明一個(gè)問題要突出重點(diǎn)，引用的材料要集中 到一個(gè)中心思想上來(lái)

確定主題的關(guān)鍵就是提煉主題 主題的提煉：

從全部材料的篩選出發(fā)，從事物本質(zhì)出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要出發(fā)，從實(shí)踐需要出發(fā)。

（三）言簡(jiǎn)意賅，篇幅短小、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。所謂篇中無(wú)冗章,章中無(wú)冗句,句中無(wú)冗字 精心安排結(jié)構(gòu)。

信息的結(jié)構(gòu)比較文學(xué)作品、機(jī)關(guān)公文、新聞報(bào)道來(lái)說(shuō)，要短小、簡(jiǎn)單。

信息在寫法上要避免素材的堆積，—般采取直言表達(dá)，總分結(jié)構(gòu)。具體要求有三點(diǎn)：

一是簡(jiǎn)樸。能省的則省，二是嚴(yán)謹(jǐn)。不因其短而變粗，雖短，但要“五臟俱全”。三是自然。長(zhǎng)短詳略，順其自然。

（四）表達(dá)準(zhǔn)確，觀點(diǎn)與材料一致、用詞規(guī)范、判斷有分寸。

撰寫信息應(yīng)站在第三者的角度來(lái)反映本單位開展的工作，杜絕在文章中出觀“我們、我局、我區(qū)、我單位”等用語(yǔ)； 忌用“為了”，“指導(dǎo)思想”等詞語(yǔ)，事件的過程要簡(jiǎn)寫，有的甚至不要過程； 全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒棄 語(yǔ)言通俗易懂，樸實(shí)而又靈動(dòng)。

四、信息文稿的結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題

2、導(dǎo)語(yǔ)

3、主體

4、背景

五、寫作信息的要求

（一）標(biāo)題

要引人注目，標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)。

寫作標(biāo)題可采用：（1）直述內(nèi)容的方式

以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內(nèi)容為目的，具有吸引力和很強(qiáng)的導(dǎo)引作用。直述內(nèi)容型的標(biāo)題多用于擬寫含有單一信息的動(dòng)態(tài)信息，而不適于內(nèi)容復(fù)雜的信息。直述內(nèi)容型標(biāo)題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。例：

1948年,華北解放區(qū)召開了一次中等教育工作會(huì)議,新華社要發(fā)一篇新聞稿和一篇社論,有關(guān)同志寫了一篇題為《華北召開中等教育會(huì)議》的消息和一篇題為《關(guān)于中等教育問題》的社論,請(qǐng)毛澤東同志審定。

毛澤東同志將消息的標(biāo)題改為《華北中等教育會(huì)議決定,改善中等教育諸項(xiàng)制度》 將社論的標(biāo)題改為《恢復(fù)和開展中等教育是當(dāng)前的重大政治任務(wù)》 并作出批示:標(biāo)題必須有內(nèi)容,原題并無(wú)內(nèi)容,不能引人注目。（2）概括歸納型的方式

它多用于綜合信息，含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。其用語(yǔ)不象直述內(nèi)容型標(biāo)題那樣具體，通常是概括性的省略語(yǔ)。例如《某某省計(jì)劃生育工作有三憂》。（3）評(píng)論建議的方式

評(píng)論建議型是把寫作者本人對(duì)事實(shí)的評(píng)論、看法、意見或建議融入標(biāo)題的形式。突出特點(diǎn)是主觀議論性語(yǔ)言多而敘述性語(yǔ)言較少 在標(biāo)題中常直接用“建議??”等字眼。

（4）題文承接的方式

這種方式即題目本身就是文章的第一句話，它與文章聯(lián)系緊密，融為一體，成為信息正文的有機(jī)組成部分。

寫作這類標(biāo)題要注意兩個(gè)問題：

一是信息采用此類標(biāo)題后，正文應(yīng)直接承題而下，沒有必要再重復(fù)一遍標(biāo)題； 二是這一類型的標(biāo)題并不能適應(yīng)于所有信息稿件。

注意：不是任一信息文件的第一句話都可以作信息的標(biāo)題，它必須適合作正文的前提或?qū)дZ(yǔ)，是文章的一個(gè)有機(jī)部分，才能提煉、深化為信息的標(biāo)題。一條好的標(biāo)題應(yīng)做到：

題文一致：標(biāo)題所敘述的事實(shí)要與信息內(nèi)容一致。

特別要注意的是，信息標(biāo)題的寫作可以為了吸引讀者而適當(dāng)渲染，但決不能因此而夸大或縮小事實(shí)，聳人聽聞。

在內(nèi)容一致方面，還要注意用詞避免造成歧義。如，《某某村10戶存萬(wàn)元》本來(lái)要報(bào)道某村集體致富，出現(xiàn)了10家萬(wàn)元存款戶，而執(zhí)筆者如此產(chǎn)生歧義，10戶人家才存萬(wàn)元。信息標(biāo)題要做到： 突出精華

突出最新鮮的事實(shí) 突出最重要的事實(shí) 突出最有特點(diǎn)的事實(shí) 信息標(biāo)題用好補(bǔ)語(yǔ)：

補(bǔ)語(yǔ)用得好，可以增加標(biāo)題的信息容量，閱讀者即使不看文章，也能對(duì)內(nèi)容有大致了解。例如：《x縣新建場(chǎng)所建設(shè)建成率達(dá)到100％》。簡(jiǎn)潔明快：

實(shí)踐證明，標(biāo)題越長(zhǎng)，閱讀越不方便，給人留下的印象也越模糊； 標(biāo)題越簡(jiǎn)煉，閱讀越方便，給人的印象也就越深刻。適當(dāng)省略、適當(dāng)概括、適當(dāng)采用簡(jiǎn)稱 音節(jié)整齊：

音節(jié)整齊的標(biāo)題念起來(lái)節(jié)奏感強(qiáng)，朗朗上口，易于接受，方便記憶。

（二）導(dǎo)語(yǔ) 要直接入題

“立片言以居要” 美國(guó)新聞專家梅茨說(shuō)：“導(dǎo)語(yǔ)是消息的開頭。抓住或失去讀者,取決于新聞稿的第一段,甚至第一行??導(dǎo)語(yǔ)是記者展示其杰作的櫥窗”。

毛澤東同志就說(shuō)過，一切電文均應(yīng)開門見山,首先提出要點(diǎn)，即于開端處先用簡(jiǎn)要文句說(shuō)明全文的目的或結(jié)論，喚起讀者注意。信息寫作導(dǎo)語(yǔ)可采用（1）敘述型

它直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實(shí)告知讀者，因此也被稱作摘要式導(dǎo)語(yǔ)。敘述型導(dǎo)語(yǔ)是信息導(dǎo)語(yǔ)中最常用的一種（2）提問型

用提問題的方式，把發(fā)生的問題或重要情況，突出尖銳地提出來(lái)，以引起讀者的關(guān)注。

或設(shè)問自答，或只問不答，由主體作出解答。提問式導(dǎo)語(yǔ)能給讀者造成懸念，有很強(qiáng)的吸引力。（3）評(píng)論型

信息只反映客觀事實(shí)，不做評(píng)論和結(jié)論。

但經(jīng)過充分地調(diào)查研究，多方論證，又是切實(shí)可行的意見和建議，信息寫作者也應(yīng)如實(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。

以這一形式寫作的導(dǎo)語(yǔ)就是評(píng)論型導(dǎo)語(yǔ)。

評(píng)論型導(dǎo)語(yǔ)不排除對(duì)事實(shí)的敘述，但更注重?cái)⑹鲋幸岢鲈u(píng)論或看法。評(píng)論型導(dǎo)語(yǔ)有利于突出信息的主題，使作者直接參與對(duì)信息事實(shí)的評(píng)價(jià)。

擬寫評(píng)論型導(dǎo)語(yǔ)時(shí)，由于它具備敘事和議論兩個(gè)部分，容易寫得較長(zhǎng)，因此要注意文字簡(jiǎn)煉。（4）概括型

概括型導(dǎo)語(yǔ)，既不采取提問的形式，也沒有議論的語(yǔ)言，它只是一種特殊的敘述導(dǎo)語(yǔ)。

在信息寫作中，往往是一兩句話，提綱挈領(lǐng)地介紹信息的主要內(nèi)容，其具體事實(shí)要到主體中尋找，因此也具有制造懸念的作用。如：

“據(jù)反映，XX市打擊經(jīng)濟(jì)犯罪存在著一些急需解決的問題?！?“近日，XXX的事跡在全市引起強(qiáng)烈反響。” 這些“問題”、“反響”是什么，讀者就要到主體中尋找了。概括型的導(dǎo)語(yǔ)多用于內(nèi)容復(fù)雜，有需要多方面闡述的信息。一段好的導(dǎo)語(yǔ)的應(yīng)該作到： 緊扣事實(shí)的主題

反映信息的最重要、最核心、最有新意的內(nèi)容，幫讀者抓住閱讀重點(diǎn) 文字精練：導(dǎo)語(yǔ)的文要簡(jiǎn)潔

冗長(zhǎng)繁雜、模糊不清、平淡無(wú)味是導(dǎo)語(yǔ)寫作的大忌。

（三）主體

信息主體,是信息的展開部分,是對(duì)所反映情況的具體說(shuō)明和闡述。信息主體的要素,可以理解為“兩個(gè)五”：

一是“五W”,即通常說(shuō)的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(shí)(When)、何故(Why)。二是“五有”，即有觀點(diǎn)、有情況、有分析、有措施、有結(jié)果。

一篇好的信息不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內(nèi)容豐滿。觀點(diǎn)、措施、結(jié)果構(gòu)成筋骨,情況和分析構(gòu)成血肉。

（四）背景材料

所謂背景,就是用來(lái)說(shuō)明所反映情況發(fā)生的歷史、環(huán)境和原因,解釋其發(fā)生或發(fā)展的主觀條件及其意義的情況。

背景材料對(duì)信息內(nèi)容的理解、主題的深化，都起著非常重要的作用。背景材料的種類及運(yùn)用： 背景一：對(duì)比性材料 作用：烘托主體

對(duì)比性材料是通過對(duì)事物不同側(cè)面的比較，來(lái)突出信息主題的材料。往往采取多種對(duì)比形式：

從時(shí)間上進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋?/p>

從空間上用彼地和此地對(duì)比 以正確的和錯(cuò)誤的對(duì)比 以計(jì)劃和實(shí)際對(duì)比。

通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對(duì)比形式。通過對(duì)比，可以使信息的觀點(diǎn)更鮮明、生動(dòng)。背景二：說(shuō)明性材料 作用：說(shuō)明主體

說(shuō)明性材料是介紹與信息內(nèi)容有關(guān)的政治背景、地理環(huán)境、歷史因素等與事物發(fā)展形成有關(guān)的原因、條件和環(huán)境的。

它的作用在于幫助讀者理解信息來(lái)源和突出信息的事實(shí)意義。背景三：注釋性材料 作用：注釋主體

信息文稿中常常出現(xiàn)某些具有較強(qiáng)的政策性、專業(yè)性或多數(shù)讀者感到生疏的事實(shí)或術(shù)語(yǔ)。

對(duì)有關(guān)專業(yè)知識(shí)或不常用知識(shí)，運(yùn)用注釋性的材料，包括對(duì)產(chǎn)品性能，專業(yè)術(shù)語(yǔ)，不常用的縮語(yǔ)等的注釋，是幫助讀者全面、清楚地把握信息內(nèi)容的重要方法。運(yùn)用背景材料應(yīng)該做到：

圍繞主題：

背景材料表面上看來(lái)似乎與主題關(guān)系不大，但它卻是起著說(shuō)明和揭示主題的作用，與主題有著必然的內(nèi)在聯(lián)系。靈活穿插：

背景材料沒有固定的位置，可以放在信息的任何部分，既可以單獨(dú)成段，也可以融合于其中。

要將背景材料放在恰當(dāng)位置，既發(fā)揮其重要作用，又與主體內(nèi)容渾然一體，不露斧鑿痕跡。

用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔明了：

背景材料只對(duì)信息起襯托解釋的作用，因此要針對(duì)具體情況適量運(yùn)用。需要說(shuō)清楚的，就不惜筆墨，一一闡明；反之，就可以少用甚至不用。

（五）形式結(jié)構(gòu)

形式結(jié)構(gòu)是從著筆的角度考慮文章的材料安排與基本框架，它是一篇信息文稿的骨骼。

形式結(jié)構(gòu)的安排是否恰當(dāng)，關(guān)系到能否正確、清晰地闡述主題。合理選擇信息文稿的形式結(jié)構(gòu)是能否搞好信息寫作的關(guān)鍵。形式結(jié)構(gòu)：（1）金字塔結(jié)構(gòu)

金字塔式的結(jié)構(gòu)，是指完全按照事實(shí)的自然規(guī)律，以其發(fā)生、發(fā)展到結(jié)果的時(shí)間順序來(lái)安排材料。

動(dòng)態(tài)信息的寫作常常采用這種結(jié)構(gòu)。這個(gè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是層次清晰、情節(jié)完整；

不足之處是由于事件的結(jié)果或結(jié)論都在全文結(jié)束處，所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分，必須將全文讀完。

它只適用于寫作時(shí)效性強(qiáng)的突發(fā)事件和動(dòng)態(tài)的信息 形式結(jié)構(gòu)：（2）倒金字塔結(jié)構(gòu)

寫作時(shí)按信息的重要性遞減安排材料的先后順序，即把最重要、最精彩或最有吸引

力的事實(shí)放在文章的開頭，以下也按先主后次、先重后輕的順序來(lái)記述或發(fā)表議論。倒金字塔式多適用于動(dòng)態(tài)信息的寫作。

倒金字塔式的結(jié)構(gòu)最大特點(diǎn)就是開門見山，讓讀者閱讀伊始就對(duì)事件的梗概一目了然，便于對(duì)信息的價(jià)值迅速作出判斷。

接下來(lái)每多讀一個(gè)層次，就對(duì)整個(gè)信息多一層了解。

它還有一個(gè)有趣之處，就是可以從文章結(jié)尾往前刪除，刪至任一層次，甚至只剩標(biāo)題，剩下來(lái)的仍可以作為一條完整的信息使用。形式結(jié)構(gòu)：（3）并列式結(jié)構(gòu)

并列式結(jié)構(gòu)是指信息各部分內(nèi)容重要性平等，形式上按系統(tǒng)并行安排材料的寫作方法。

其書面形式常以一、二、三、四或部門、地域等名稱進(jìn)行分列。

其每一并列部分都可以單獨(dú)成篇，并且在多數(shù)情況下無(wú)所謂孰輕孰重，次序上也可以任意調(diào)動(dòng)。

這一形式結(jié)構(gòu)條理簡(jiǎn)單清晰，易讀易記。

多適用于綜合信息、信息述評(píng)和典型經(jīng)驗(yàn)等類型信息的寫作。形式結(jié)構(gòu)：（4）自由式結(jié)構(gòu)

自由式結(jié)構(gòu)是指不受框架的約束，采取靈活的寫作方式編寫信息文稿。它既可以綜合運(yùn)用上述幾種形式結(jié)構(gòu)，也可以完全避開上述幾種形式，或縱橫交錯(cuò)、或邊議邊敘、或?qū)υ拞柎穑踔烈噪娪爱嬅骁R頭的手法寫實(shí)等等，不一而足。任何一種形式結(jié)構(gòu)的選擇運(yùn)用，都應(yīng)以利于表達(dá)信息內(nèi)容為根本原則。(一)學(xué)會(huì)取材

信息從哪里來(lái)呢？ 通過積累和實(shí)踐摸索，有15條采集信息的途徑可以利用，用言簡(jiǎn)意賅的105個(gè)字加以概括：

1、文件堆里挖信息；

2、翻閱材料篩信息；

3、講話稿中撿信息；

4、領(lǐng)導(dǎo)口中理信息；

5、聯(lián)系上下摸信息；

6、會(huì)議之中捕信息；

7、參與活動(dòng)追信息；

8、重大事件搶信息；

9、深入基層拾信息；

10、關(guān)注新聞抓信息；

11、掌握規(guī)律掏信息；

12、情況反饋傳信息；

13、跟蹤問題知信息；

14、與外聯(lián)系通信息；

15、利用網(wǎng)絡(luò)選信息。(二)注重時(shí)效

信息就像山里的藥材，適時(shí)是寶，過時(shí)是草。要勤寫快報(bào)，準(zhǔn)確性中求快，新中求活，實(shí)中求深。

（三）體現(xiàn)特色

注重挖掘工作中的亮點(diǎn)，聚焦工作中的難點(diǎn)，采集領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)，信息工作才能源頭活水滾滾來(lái)。

（四）實(shí)事求是

編撰信息必須樹立實(shí)事求是的文風(fēng)，不做“假大空”的文章。不亂提諸如“戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)、方略”等過高的口號(hào)。

（五）對(duì)號(hào)入座

要根據(jù)信息層次不同，需求不同，量體裁衣，看菜吃飯，適合于哪一級(jí)信息刊物用的就報(bào)給哪一級(jí)，內(nèi)外有別。第二部分政務(wù)信息寫作知識(shí)

一、政務(wù)信息綜述

（一）什么是政務(wù)信息

政務(wù)信息是指由政府機(jī)關(guān)采集，通過特定載體反映與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)管理及公共服務(wù)相

關(guān)的活動(dòng)情況或數(shù)據(jù)方面的信息。

其主要任務(wù)是反映政務(wù)工作本身進(jìn)展情況、遇到的有關(guān)問題及相關(guān)對(duì)策建議，為各級(jí)政府把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。政務(wù)信息必須同時(shí)具備三個(gè)要素:

1、它是由政府機(jī)關(guān)通過合法途徑采集加工的信息;

2、它是與政府履行公共管理和公共服務(wù)職責(zé)等活 動(dòng)相關(guān)的信息;

3、它是借助特定載體傳遞的信息

它來(lái)源于政務(wù)工作，與政務(wù)工作相輔相成，互 為依托。

（二）政務(wù)信息的主要特點(diǎn)

（1）廣泛性存在于經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化等各個(gè)領(lǐng)域。（2）層次性政務(wù)信息亦有其層次性。一般將其劃分為三個(gè) 服務(wù)層次，即分別為上級(jí)、本級(jí)和下級(jí)政府部 門提供服務(wù)。

（3）導(dǎo)向性。具有很強(qiáng)的導(dǎo)向作用。特別是下行的信息，包 含著上級(jí)政府的領(lǐng)（指）導(dǎo)意圖，如重點(diǎn)抓什 么工作，提倡什么，反對(duì)什么。

（4）權(quán)威性。政務(wù)信息一般都是經(jīng)過政府系統(tǒng)逐級(jí)審查后發(fā) 布，是具有嚴(yán)肅性的“官方消息”，視管理權(quán) 限而確定相應(yīng)的發(fā)布資格。

（5）內(nèi)部性。不少政務(wù)信息涉及到國(guó)家或工作秘密，只限部 分政府領(lǐng)導(dǎo)了解或參考，不宜公開。

（三）政務(wù)信息的主要作用

（1）為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。

（2）推動(dòng)黨和國(guó)家各項(xiàng)方針政策的貫徹落實(shí)。

（3）為上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)基層開展工作提供快捷傳遞 服務(wù)。

（4）促進(jìn)各地各部門間工作交流。

（四）政務(wù)信息的基本定位 政務(wù)信息定位于以下四個(gè)方面： 定位之一：下情上達(dá)、上情下達(dá) 定位之二：宣傳工作，展示自我

定位之三：爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持，推動(dòng)難點(diǎn)問題解決 定位之四：展現(xiàn)單位面貌，樹立單位形象

（五）做好政務(wù)信息工作應(yīng)具備的理念（1）政務(wù)信息無(wú)小事

政務(wù)信息傳遞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖、反映基層部門工作，具有和政府公文大致相等的效力，內(nèi)容上務(wù)必準(zhǔn)確。

（2）主動(dòng)融入中心工作

及時(shí)反映上級(jí)政府部門和本部門中心工作的進(jìn)展情況，為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策提供服務(wù)。

（3）重點(diǎn)為本級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

圍繞本單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)重點(diǎn)問題，提供全方位的信息服務(wù)。（4）質(zhì)量為本

緊密結(jié)合調(diào)研工作，加強(qiáng)政務(wù)信息的深度開發(fā)，提高信息質(zhì)量。

（六）政務(wù)信息的基本要求和內(nèi)容

1、政務(wù)信息的基本要求

政務(wù)信息工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作。政務(wù)信息的基本要求可以用六個(gè)字來(lái)概括： 新、實(shí)、準(zhǔn)、快、精、深。新： 具體要求

一是反映的情況必須是新近發(fā)生的，即指信息本身的標(biāo)新程度；

二是反映的事情雖然時(shí)過已久，但大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)并不知道或知之不詳，且又是接受者所需的信息；

三是反映的事物還沒有出現(xiàn)，只是有出現(xiàn)的可能。實(shí)：

一是反映的事物必須真實(shí)，確有其事，確有其 人；

二是事物發(fā)生的程度，在語(yǔ)言表述上必須實(shí)事

求是地予以表達(dá)，不能有任何虛構(gòu)的事實(shí)和夸大或縮小的情況發(fā)生。準(zhǔn)：

既準(zhǔn)確無(wú)誤地收集、整理反饋信息。

一是收集反饋客觀事物的信息，力求準(zhǔn)確無(wú)誤

二是整理反饋各類政務(wù)活動(dòng)的信息，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事情經(jīng)過，政務(wù)活動(dòng)主體以及政務(wù)活動(dòng)變化的環(huán)境條件、因果關(guān)系、變化制約和影響程度等都要真實(shí)可靠，恰到好處，忠于事實(shí)?？?/p>

信息寫作要力求做到：

一是思想敏銳，反應(yīng)靈敏，一旦發(fā)現(xiàn)有價(jià)值、有新內(nèi)容的信息素材，要立即組織力量，采用最快的方法，以最快的速度進(jìn)行收集、表述；

二是信息素材收集后，要旋即進(jìn)行篩選、鑒別，以最快的速度進(jìn)行綜合、加工、提煉信息的精華；

三是對(duì)經(jīng)過加工的信息要快速傳遞，報(bào)送服務(wù)對(duì)象。精

指政務(wù)信息在保證信息質(zhì)量前提下，使其質(zhì)量和形式達(dá)到升華的要求。

一是信息的內(nèi)容要精，一則信息一般要集中反映一個(gè)主題、一項(xiàng)主要內(nèi)容，觀點(diǎn)突出，目標(biāo)明確，與主題內(nèi)容無(wú)關(guān)的人和事要一并舍去。

二是信息的文字要精，即把大量的原始信息資料，通過加工，力求達(dá)到“則簡(jiǎn)而繁繁而簡(jiǎn)，簡(jiǎn)中都是精華點(diǎn)”。

三是向領(lǐng)導(dǎo)提供的信息數(shù)量要精，領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)重，事情多，信息應(yīng)力求做到既能全

面反映情況，又盡量減少文字材料的數(shù)量。深

一是要根據(jù)決策需求和重點(diǎn)工作，深入進(jìn)行調(diào)查研究，在吃透情況的基礎(chǔ)上，拿出有分析、有觀點(diǎn)、有建議的信息產(chǎn)品。

二是從信息網(wǎng)絡(luò)提供的大量一般信息資料中，從一般反映事物表面現(xiàn)象的低層次信息中，分析、挖掘、揭示事物內(nèi)在矛盾，能夠正確地闡述事物發(fā)展變化趨勢(shì)的典型素材，進(jìn)而進(jìn)行邏輯推理、高度綜合、歸納、整理出深層次信息，以實(shí)現(xiàn)信息從低層次到高層次的升華和增值。

2、政務(wù)信息內(nèi)容的分類

從上報(bào)的角度看，報(bào)送信息可作如下分類： 一是反映取得的成績(jī)

如《X市消協(xié)一年來(lái)為消費(fèi)者挽回經(jīng)濟(jì)損失85萬(wàn)元》、《×縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療取得階段性成果》、《×市科技合作取得突破》 二是反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度

如《X省出臺(tái)返鄉(xiāng)農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)試營(yíng)業(yè)登記辦法》、《X區(qū)加強(qiáng)流動(dòng)送貨車管理》、《××農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)園即將投入使用》 三是反映工作中的新舉措

如《X市工商郵政攜手助個(gè)體私營(yíng)企業(yè)融資促發(fā)展》、《X區(qū)建立鎮(zhèn)村、居委員會(huì)無(wú)證無(wú)照查處聯(lián)動(dòng)監(jiān)管機(jī)制》

四是反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。如《XX市首家典當(dāng)公司開業(yè)》、《XX市成立首家小額貸款股份有限公司》

五是反映上級(jí)重要會(huì)議、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實(shí)情況以及政策執(zhí)行情況。如《XX區(qū)落實(shí)市局工作會(huì)議行動(dòng)快》、《XX市工商四措并舉防控甲型H1N1流感》、《XX局三措并舉倡導(dǎo)厲行節(jié)約》

六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。如《X費(fèi)停收后干部出現(xiàn)工作松勁現(xiàn)象》 七是反映社情民意。

如《××反映近幾天液化氣價(jià)格漲勢(shì)迅猛》、《××劣質(zhì)煙花爆竹非法流動(dòng)現(xiàn)象重新抬頭》

八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報(bào)事件進(jìn)展情況、原因、后果和對(duì)事件的處理情況。

如《××市發(fā)生一起搶劫殺人案》

（七）政務(wù)信息與新聞通訊有何異同點(diǎn) 相同點(diǎn)：

政務(wù)信息和新聞通訊都是對(duì)客觀事物的反映,都具有客觀性、真實(shí)性和時(shí)效性,都能影響人們的認(rèn)識(shí)和行動(dòng)。

有時(shí)兩者是相通的，如國(guó)家新出臺(tái)需要全社會(huì)周知的重大決定,政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。

通過政務(wù)信息渠道傳達(dá)貫徹到基層,可以使基層及時(shí)領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)并組織實(shí)施； 通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情。政務(wù)信息與新聞通訊不同點(diǎn)：（1）服務(wù)對(duì)象：

政務(wù)信息主要是黨政部門工作人員，尤其是黨政領(lǐng)導(dǎo)，是為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、進(jìn)行決策和指導(dǎo)工作服務(wù)；

新聞通訊的服務(wù)對(duì)象是社會(huì)大眾，主要是引導(dǎo)輿論、公布真相。（2）公開范圍：

政務(wù)信息是具有內(nèi)部封閉性，在一定范圍內(nèi)可以共享，有的提出情況只是供少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)參考；

新聞通訊則強(qiáng)調(diào)公開性，知悉的范圍和效果追求最大化。（3）傳遞載體：

政務(wù)信息載體一般是政府部門內(nèi)部的政務(wù)信息刊物，有的還必須嚴(yán)格按密級(jí)來(lái)管理； 新聞通訊的載體主要是報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等大眾傳媒。（4）具體內(nèi)容：

政務(wù)信息主要圍繞行政決策，側(cè)重反饋政府工作進(jìn)展情況、存在問題以及解決這些問題的對(duì)策建議等；

新聞通訊則主要報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的事，除政府機(jī)構(gòu)外，還包括企業(yè)、社會(huì)組織、公民等各領(lǐng)域發(fā)生的事件。（5）文本結(jié)構(gòu)：

政務(wù)信息文本結(jié)構(gòu)最大限度追求簡(jiǎn)化，開門見山，力爭(zhēng)以最短篇幅提供最大信息量，有時(shí)甚至只需注明標(biāo)題；

新聞通訊一般具備標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾等內(nèi)容框架，有時(shí)為了烘托氣氛、揭示內(nèi)容、補(bǔ)充事實(shí)，新聞通訊標(biāo)題還包括引題。（6）敘事風(fēng)格：

政務(wù)信息以高度概括的文字提煉介紹工作情況和經(jīng)驗(yàn)，語(yǔ)言樸直簡(jiǎn)練，不需文學(xué)描寫；

新聞通訊以記敘事情發(fā)展經(jīng)過為主，語(yǔ)言風(fēng)格靈活多樣，兼用描寫議論抒情，可采用人物對(duì)話等多種表達(dá)方式。

（八）政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別？

政務(wù)信息與政府宣傳工作都具有宣傳功能，通過文字、音像等載體表達(dá)某種意圖觀念以影響受眾，且可互相轉(zhuǎn)化。

如整合政務(wù)信息資源，注重同一題材的多層面開發(fā)，可以為宣傳工作提供素材。

但是，兩者也存在明顯區(qū)別：

政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別（1）功能作用

政務(wù)信息的主要作用是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，宣傳只是“副產(chǎn)品”；

政府宣傳工作的宗旨是加強(qiáng)輿論引導(dǎo)，促進(jìn)黨和政府與人民群眾之間的溝通聯(lián)系。（2）采編內(nèi)容

政務(wù)信息側(cè)重反饋政府工作進(jìn)展情況、存在問題以及相關(guān)對(duì)策 建議等；

政府宣傳工作側(cè)重報(bào)道黨和政府的路線方針，反映人民群眾的 要求呼聲，傳達(dá)黨和政府解決人民群眾所提出問題的政策措施。

政務(wù)信息與政府宣傳工作的聯(lián)系與區(qū)別（3）受眾對(duì)象

政務(wù)信息側(cè)重于主要定位于相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)的溝通反饋； 政府宣傳工作主要面向社會(huì)大眾。（4）媒介載體

政務(wù)信息是政府部門各類政務(wù)信息刊物，政府宣傳工作包括政府部門宣傳刊物、各類新聞媒體等。

二、政務(wù)信息編寫的基本方法

（一）準(zhǔn)確提煉主題，做到主題鮮明、凝練 信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心。主題應(yīng)該正確、集中、鮮明、深刻。

一條信息只體現(xiàn)一個(gè)主題，主題通常在標(biāo)題上體現(xiàn);主題確定后,信息的內(nèi)容要緊緊圍繞這個(gè)主題展開。政務(wù)信息編寫的基本方法

（二）精心制作標(biāo)題，做到標(biāo)題新穎、醒目

標(biāo)題能起到畫龍點(diǎn)睛的作用，表現(xiàn)出高度概括和耳目一新，在一篇信息中占據(jù)首要位置。

一篇信息是否有份量，價(jià)值是大還是小，讀者首先是從標(biāo)題上作出估量的。標(biāo)題要把握三點(diǎn)原則：

題文一致,一語(yǔ)破的,準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔明快。一般來(lái)說(shuō)信息標(biāo)題的制作有四種類型： 即數(shù)字型、詞匯型、雜合型、短語(yǔ)型。

1、數(shù)字型標(biāo)題：

數(shù)字最有說(shuō)服力，這種類型的信息標(biāo)題能充分表明信息本身樸實(shí)無(wú)華的特點(diǎn)，常用來(lái)說(shuō)明事情的結(jié)果、結(jié)尾或一個(gè)段落過后所取得的成績(jī)。

這類信息標(biāo)題制作，要在文中找出全篇信息最具關(guān)鍵性、代表性的數(shù)字，來(lái)表明信息的主題或基本含義。以達(dá)到直截了當(dāng)，以點(diǎn)帶面的效果。如：“XX縣工商局為企業(yè)融資4180萬(wàn)元”、“X市新增個(gè)私企業(yè)5130戶”等，直觀明白，一目了然。要避免出現(xiàn)“效果顯著”、“形勢(shì)喜人”“開門紅”、“上臺(tái)階”等 模糊的帶有形容性的字詞。

如“首季引進(jìn)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目資金形勢(shì)喜人”、“一季度旅游收入實(shí)現(xiàn)開門紅”等標(biāo)題就非常模糊，不知道具體情況。此類信息標(biāo)題一般在反映工作進(jìn)度、工作成績(jī)等信息中較為常見。

2、詞匯型標(biāo)題：

這種類型的信息標(biāo)題常用來(lái)說(shuō)明事情的發(fā)展過程。

在制作此類標(biāo)題中且忌憑空產(chǎn)生，要通過對(duì)信息材料的分析、整理，找出其內(nèi)在規(guī)律，得出正確結(jié)論，用有代表性的詞匯來(lái)代替。

遇到較長(zhǎng)的詞組，盡可能的把它加以壓縮、簡(jiǎn)化，經(jīng)過壓縮達(dá)到標(biāo)題內(nèi)容不能再削減，表達(dá)這些內(nèi)容的文字不能再精煉的程度。如：“××工商局重點(diǎn)扶持四類民營(yíng)企業(yè)促進(jìn)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)‘四化’” “X市五個(gè)到位開展紅盾護(hù)學(xué)行動(dòng)”等標(biāo)題

從中可直接看出整篇信息的基本框架、結(jié)構(gòu)以及中心內(nèi)容。詞匯型標(biāo)題：

避免出現(xiàn)“強(qiáng)化措施”、“認(rèn)真做好”、“從幾個(gè)面入手”、“多種形式”等不能明確表述信息內(nèi)容的詞句。

如：“××市強(qiáng)化措施扶持四類民營(yíng)企業(yè)”、“××從多個(gè)方面入手抓好安全生產(chǎn)工作”、“××著力打造親民政府”等。

標(biāo)題雖然能說(shuō)明問題，但顯得平鋪直敘，是沒有新意的信息。此類信息標(biāo)題一般在經(jīng)驗(yàn)介紹、工作措施等信息中較為常見。

3、雜合型標(biāo)題：

這種類型的信息標(biāo)題是詞句和數(shù)字并用，表述更全面、準(zhǔn)確，通過標(biāo)題就能知道事情發(fā)展的過程和結(jié)果。

從標(biāo)題的結(jié)構(gòu)上看，更趨嚴(yán)緊性，邏輯性更強(qiáng)。

如“××民企安置13.67萬(wàn)下崗失業(yè)人員成為就業(yè)和再就業(yè) 主渠道”

“X局把握三個(gè)環(huán)節(jié)解決五個(gè)問題開展紀(jì)律作風(fēng)整頓”

此類信息標(biāo)題一般在綜合性、突發(fā)性、動(dòng)態(tài)性信息中較為常見。

4、短語(yǔ)型標(biāo)題：

這類信息標(biāo)題不僅內(nèi)容要有新意，而且標(biāo)題要突破定式，給人以耳目一新的感覺。在制作此類標(biāo)題時(shí);一要合乎語(yǔ)法，盡可能用主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)齊全的完整句。

二要適應(yīng)人們的閱讀習(xí)慣，要“順”著寫，一般不用倒裝句，盡可能使其節(jié)奏明快，有可讀性。如：“××工商局實(shí)行“5+1”學(xué)習(xí)制度打造學(xué)習(xí)型工商”

“基層建議在推行行政執(zhí)法責(zé)任制過程中應(yīng)解決好四個(gè)方面的問題”等。此類信息標(biāo)題一般在專題性、反映性、建議性等類型的信息中較為常見。

（三）主體是信息中敘述和展開事實(shí)的主干部分，也是決 定信息質(zhì)量和價(jià)值的關(guān)鍵部分

從主體各部分反映的內(nèi)容看，政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式有：

1、動(dòng)態(tài)信息

包括下級(jí)貫徹落實(shí)上級(jí)某一重要指示精神的情況，機(jī)關(guān)的重要活動(dòng)、重大部署、工作動(dòng)態(tài)、敵情、社情、災(zāi)情、突發(fā)事件等 主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是：“做法——效果”、或“情況——處理結(jié)果”

如“X縣支持農(nóng)民專業(yè)合作社創(chuàng)特色品牌”、“X市公安局一夜連端四家黑網(wǎng)吧”等。政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式

2、經(jīng)驗(yàn)信息，即介紹可資借鑒、有推廣價(jià)值的工作經(jīng)驗(yàn)的信息

其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“成果——做法——經(jīng)驗(yàn)”或“做法——經(jīng)驗(yàn)——成果”

也可把“經(jīng)驗(yàn)”和“做法”揉在一起，使主體成為成果——做法（經(jīng)驗(yàn)）兩個(gè)部分 或是把“成果”寫進(jìn)導(dǎo)語(yǔ)中，主體就是“經(jīng)驗(yàn)”或“做法”介紹。如《河南焦作沁陽(yáng)市工商局五項(xiàng)措施開拓農(nóng)村市場(chǎng)監(jiān)管執(zhí)法工作思路》 政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式

3、問題信息，即反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問題的信息 這類信息主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是

“問題——原因——建議（意見）” 或“問題——原因”

或“問題——建議（意見）” 如“‘黑網(wǎng)吧’的成因與對(duì)策”的信息，曾被X市政府政務(wù)信息采用，并獲得X市政府領(lǐng)導(dǎo)批示。

政務(wù)信息基本結(jié)構(gòu)形式

4、意見信息，是指某地（單位）或某人對(duì)某些事情的看法和見解的信息，其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“意見——理由” 或“事由——意見”等。必須強(qiáng)調(diào)：不論以上哪種信息，都力求短小精干，要在幾百字中把一個(gè)問題講具體、講透徹、講準(zhǔn)確。

信息寫作有句行話叫“砍頭斬尾緊肚皮”，也就是說(shuō)，信息寫作一般不要引言，不用導(dǎo)語(yǔ)，這是“砍頭”；結(jié)束時(shí)一般不要用“總之”，“總而言之”，這是“斬尾”；“緊肚皮”就是中間的文字表述要盡量減少文字、精練文字。

（四）巧妙設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。信息結(jié)構(gòu)的基本要求： 一是簡(jiǎn)短、靈活。二是清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。

設(shè)計(jì)信息結(jié)構(gòu)就是政務(wù)信息素材的組合。常用的方法有：

一是以時(shí)間先后為順序，這種結(jié)構(gòu)多用于反映事件的信息。二是以邏輯為順序。大與小，重與輕，主與次等等。三是時(shí)間順序與邏輯順序交叉運(yùn)用。

如發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件的信息：編寫順序是這樣安排的：某月某日，某地發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件，多少人傷亡，損失多大；引起械斗的原因；械斗的經(jīng)過；處理結(jié)果。在這則信息中，時(shí)間順序與邏輯順序是交叉運(yùn)用的。

三、政務(wù)信息源收集方法

（一）綜合法。

將膚淺、零碎的信息材料進(jìn)行分析、提煉，然后歸納總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達(dá)到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。綜合法常常能反映出某一情況和問題的普遍性。

采用綜合法編寫的信息，便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。

（二）追蹤法

即以事件發(fā)生、發(fā)展的全過程或工作落實(shí)的各個(gè)階段為線索，追蹤收集不同時(shí)期、不同階段的情況。

如上級(jí)作出重大決策以后，及時(shí)收集反饋傳達(dá)貫徹的作法、步驟、落實(shí)的措施，遇到的困難和問題等，進(jìn)行連續(xù)反映。

（三）調(diào)研法。

這種收集材料的方法有較強(qiáng)的目的性：

一是按照上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)要求，確定專題開展調(diào)查研究，目的在于發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)推動(dòng)工作。

二是針對(duì)傾向性、苗頭性問題開展調(diào)查研究，目的在于找出問題的根源和癥結(jié)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

調(diào)查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息，而要對(duì)素材進(jìn)行深入的分析加工，抓住事物的本質(zhì)。如X市工商局《“兩費(fèi)”停收后加強(qiáng)工商所監(jiān)管體制和機(jī)制建設(shè)的思考》，就是在廣泛調(diào)研后寫的，被國(guó)家工商總局紅盾網(wǎng)采用了。

（四）逆向思維法

是當(dāng)某項(xiàng)活動(dòng)處在高潮時(shí)，或某個(gè)問題被大多數(shù)人肯定或否定時(shí)，如果能夠冷靜下來(lái)，讓思維不受從眾效應(yīng)的影響，從問題的另一方面進(jìn)行思考，分析一下有無(wú)偏差，或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問題，往往會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。

（五）會(huì)議收集法

每個(gè)會(huì)議都包含大量的信息，通過參加各種會(huì)議及閱讀會(huì)議文件材料，可以從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息線索。

采集政務(wù)信息材料應(yīng)注意的“六忌”：

一忌捕風(fēng)捉影，道聽途說(shuō)；二忌主觀偏面，以偏概全；三忌蛇過打棒，雨晴打傘；四忌零打碎敲，東拼西揍；五忌隨機(jī)無(wú)向，盲目提供；六忌雷同重復(fù)，缺乏新意。

四、寫作政務(wù)信息應(yīng)防止出現(xiàn)的問題 一是防止失效信息和重復(fù)信息 信息的時(shí)效性決定著信息的價(jià)值

時(shí)效性越強(qiáng)，信息的價(jià)值越大；反之，信息的價(jià)值就越小

要盡量縮短信息在收集、加工整理、編寫、傳遞各個(gè)環(huán)節(jié)上的滯留時(shí)間，防止由于拖延時(shí)日，成為過時(shí)信息。二是防止內(nèi)容空洞、沒有特色 這類信息稿： 一是入題太慢

二是通篇陳詞濫調(diào)，言之無(wú)物，令人望而生厭。

這類信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的筆墨來(lái)講形勢(shì)、談?wù)J識(shí)，給領(lǐng)導(dǎo)“上理論課”，穿靴帶帽，空洞說(shuō)教，全篇無(wú)信息可言。三是防止大事記式的信息。

一篇政務(wù)信息稿則主要反映一個(gè)主題，圍繞一個(gè)中心內(nèi)容，反映的是事物的實(shí)質(zhì)，而不是事物的表面現(xiàn)象。

大事記式信息稿的通病是簡(jiǎn)單羅列會(huì)議經(jīng)過情況，不加綜合，沒有實(shí)持內(nèi)容。這類信息稿的一般表現(xiàn)為：

一是先說(shuō)為貫徹上級(jí)什么會(huì)議精神而當(dāng)?shù)卣匍_了什么會(huì)議； 二是出席的領(lǐng)導(dǎo)人列了一長(zhǎng)串名單； 三是會(huì)議的議程安排；

四是與會(huì)人員擁護(hù)上級(jí)決議，提高了認(rèn)識(shí)，決心做好工作。

會(huì)議結(jié)合本地情況有哪些決議，與會(huì)人員有什么要求和建議，這些需要反映的實(shí)質(zhì)內(nèi)容卻遺漏了。

大事記式信息稿的編寫者完全處于攝影者的角色，原本不動(dòng)反映客觀，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、指導(dǎo)工作毫無(wú)參考價(jià)值。四是防止與其它文件混淆。

語(yǔ)氣上要注意同主要公文的區(qū)別：

主要公文帶有行政命令、指令的效力，一旦發(fā)出，各級(jí)必須貫徹執(zhí)行。

政務(wù)信息稿是供領(lǐng)導(dǎo)決策參考的，文中一般不使用帶有指示性、指令性的詞語(yǔ)。即使是下行信息稿，雖常有指導(dǎo)性的內(nèi)容，也不直接使用指示性的語(yǔ)氣，如不使用“必

須”、“應(yīng)該”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“抓緊實(shí)施”等； 寫法上要注意同一般公文的區(qū)別

一般公文的寫作，往往要發(fā)些議論，講些道理。如調(diào)查報(bào)告，有時(shí)還帶有寫作者自己的體會(huì)和觀點(diǎn)。

政務(wù)信息稿只是客觀反映客觀事物的運(yùn)動(dòng)，揭示事物的發(fā)展規(guī)律，不要多講道理，多發(fā)議論；在要求上注意同新聞的區(qū)域。

新聞稿一般有五要素，即何時(shí)、何地、何事、何因、何果，每篇新聞稿總少不了這些內(nèi)容，且每篇新聞稿都有開頭導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)束語(yǔ)。

而政務(wù)信息稿不一定同時(shí)具有這五種要素，一般也不需要導(dǎo)語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)，正文中正確表達(dá)信息的內(nèi)容即可。

五、幾種常見的信息寫作要領(lǐng)

（一）形成自己的寫作特點(diǎn)和風(fēng)格

（1）選題：領(lǐng)導(dǎo)感興趣、時(shí)代的脈搏、找角 度，抓住亮點(diǎn)。

（2）標(biāo)題：有創(chuàng)意、有個(gè)性、吸引人（3）語(yǔ)言：風(fēng)格鮮明、把握問題突出

（4）觀點(diǎn)要有創(chuàng)新，提出別人沒有看到的問題（5）結(jié)構(gòu)：不拘一格

（二）信息寫作者素質(zhì)（1）敏感、敏銳、敏捷

（2）富有激情，寫作中多用動(dòng)詞，少用形容詞（3）注意平時(shí)積累。“博學(xué)于文，日有所知”（4）四言四有：言之有物、言之有理、言之有情、言之有序

（三）文章修改的原則：（1）文不喜平（2）一氣呵成（3）精益求精

六、政務(wù)信息類型和例文分析

從操作的層面看，根據(jù)信息的特性，特別是信息所側(cè)重體現(xiàn)的信息點(diǎn)，政務(wù)信息主（1）首位性

即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)的總量、規(guī)模、增幅居全國(guó)或全省首位，以及居前列位次。如：

2005年紹興市農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)人數(shù)居全省首位。2005年紹興市農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)首先達(dá)標(biāo)。（2）破關(guān)性

即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)邁上一個(gè)階段性的臺(tái)階 如：

2005年浙江省外貿(mào)首破千億美元大關(guān)。

2005年，浙江累計(jì)實(shí)現(xiàn)外貿(mào)進(jìn)出口總額1073.9億美元，同比增長(zhǎng)26%，外貿(mào)總額首次超過千億美元大關(guān)，成為繼廣東、江蘇、上海之后第4個(gè)外貿(mào)總額超千億美元的省份。

（3）全國(guó)性（全市性）

即經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)中某項(xiàng)工作被評(píng)為全國(guó)性（全市性）榮譽(yù)稱號(hào)或成為全國(guó)性（全

市性）的試點(diǎn)單位

與全國(guó)有影響力的事情產(chǎn)生關(guān)系（4）首創(chuàng)性。

即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展在全國(guó)或全?。ㄊ校┦讋?chuàng)性的成效、成果和做法，以及率先性的作為。如：

《常山胡柚成為X省首只獲國(guó)家原產(chǎn)地域保護(hù)的水果產(chǎn)品》 臺(tái)州在全國(guó)首開上市公司推行期權(quán)激勵(lì)先例《上市公司股權(quán)激勵(lì)管理辦法(試行)》（以下簡(jiǎn)稱《管理辦法》）頒布近50天后，浙江玉環(huán)中捷股份有限公司成為首家依據(jù)《管理辦法》推行股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的上市公司，開創(chuàng)了我國(guó)股票期權(quán)激勵(lì)和將定向發(fā)行作為激勵(lì)股票來(lái)源的先河。按照該期權(quán)激勵(lì)計(jì)劃，中捷股份將向激勵(lì)對(duì)象定向發(fā)行510萬(wàn)股公司股票，占激勵(lì)計(jì)劃簽署時(shí)公司股本總額的3.71%。

(臺(tái)州市府辦)三門吸引民資10億元大力發(fā)展航運(yùn)7年運(yùn)力增加50倍。1998年11月，該縣成立了首家由民營(yíng)資本注入組建的宏達(dá)船務(wù)有限公司，擁有了第一艘3000噸油輪。2005年，該縣提出開發(fā)三港建設(shè)三城的發(fā)展戰(zhàn)略，民營(yíng)企業(yè)家乘勢(shì)調(diào)集資金發(fā)展航運(yùn)事業(yè)。

至目前，共組建宏達(dá)、海運(yùn)、運(yùn)盛等民營(yíng)船務(wù)有限公司3家，投入資金10.23億元，運(yùn)力已達(dá)15萬(wàn)噸，比1998年的3000噸運(yùn)力增長(zhǎng)了50倍。

(三門縣府辦)臨海引入安全管理保證金制度確保海上航運(yùn)安全

制度規(guī)定：企業(yè)在簽訂安全管理目的責(zé)任書時(shí)要向管理部門交納一定額度的安全管理保證金，用于對(duì)企業(yè)安全管理工作的獎(jiǎng)罰。若企業(yè)全年無(wú)安全事故，全額返還安全管理保證金，并給予安全管理保證金總額50%的獎(jiǎng)勵(lì)；若發(fā)生安全事故，則按事故級(jí)別、責(zé)任比例扣除相應(yīng)金額。

目前，該制度已在臨海市回浦水運(yùn)有限公司等4家水運(yùn)企業(yè)中順利引入，為150艘單船的安全管理提供了有力保障。

(臨海市府辦)（6）措施性

即體現(xiàn)開展某項(xiàng)工作的措施，既可以是過去時(shí)，也可是現(xiàn)在時(shí)，還可以是將來(lái)時(shí)。如：《農(nóng)省業(yè)廳提出打造“綠色浙江”十項(xiàng)措施》。（7）啟動(dòng)性

即經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展中工程項(xiàng)目或活動(dòng)啟動(dòng) 如：

臺(tái)州沿海高速公路建設(shè)工程啟動(dòng)。該項(xiàng)目估算總投資約135億元，位于浙江省沿海高速公路的第二段，貫穿三門、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環(huán)等6個(gè)縣（市區(qū)）。它北跨三門灣與寧波相接，南跨樂清灣與溫州相接，全長(zhǎng)143公里。工程計(jì)劃工期4年，2XXX年開工，2XXX年全線建成通車。

(浙江省交通廳、臺(tái)州市府辦)（8）計(jì)劃性

即地方政府或部門專項(xiàng)性工作計(jì)劃，以及工程項(xiàng)目的投資計(jì)劃。如：

XX省將建造15個(gè)萬(wàn)噸級(jí)泊位

2012年XX省將加大對(duì)水運(yùn)基本建設(shè)的投資，建成15個(gè)萬(wàn)噸級(jí)泊位，投資總額達(dá)74.6

億元，其中港口投資31.2億元。此外，寧波-舟山港一體化進(jìn)程將全面展開；并將進(jìn)一步加快舟山的金塘、六橫、衢山等重點(diǎn)港區(qū)的開發(fā)和開放步伐。

(XX省打私與海防口岸辦)（9）成效性

即反映政務(wù)工作所取得的成果、成績(jī)和成效，既可以是某項(xiàng)工作全面完成后的的成果、成績(jī)和成效，也可以是某項(xiàng)工作或工程建設(shè)階段性的進(jìn)展情況。如：“玉環(huán)至樂清跨海大橋前期工作進(jìn)入本質(zhì)性啟動(dòng)階段”

玉環(huán)至樂清跨海大橋建設(shè)已被列入浙江省沿海高速公路建設(shè)規(guī)劃，目前，前期工作進(jìn)入本質(zhì)性的啟動(dòng)階段。甬臺(tái)溫高速公路復(fù)線（浙江省沿海高速公路）起自寧波繞城高速公路的云龍，向南途經(jīng)鄞州、象山、寧海、三門、臨海、椒江、路橋、溫嶺、玉環(huán)、樂清、溫州市區(qū)、瑞安、蒼南，至分水關(guān)與福建省相接，全長(zhǎng)480公里。跨海大橋?yàn)檫@條高速公路一部分，長(zhǎng)約10公里，投資估算20億元左右?？绾４髽蛄?zhēng)在X年年底開工，工期大約為5年。（11）緊急性

即反映緊急突發(fā)性事件或情況，以及反映后續(xù)處置情況。如：“衢州一客運(yùn)汽車發(fā)生爆炸”

X天上午8：30接衢州汽運(yùn)集團(tuán)公司報(bào)告，公司于此前接到衢州高速交警通知，該公司深圳—衢州班車（浙臥鋪大客車）返回衢州途中，于X天凌晨3時(shí)30分，在江西上饒境內(nèi)高速公路上發(fā)生爆炸，有較大人員傷亡，具體情況不詳?，F(xiàn)該市交通部門已趕赴現(xiàn)場(chǎng)，具體情況待續(xù)報(bào)。（此條緊急信息2005年被國(guó)辦采用）（12）反映性

即反映經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新趨勢(shì)和新問題。如：

“國(guó)家房產(chǎn)新政策出臺(tái)將對(duì)我市房產(chǎn)市場(chǎng)產(chǎn)生較大影響”（13）建議性

即針對(duì)存在的問題提出建議。（14）調(diào)研性 即調(diào)研性的信息 如：

《解決欠發(fā)達(dá)地區(qū)農(nóng)民群眾“看病難”一個(gè)有效途徑 －－開化縣推行“駐村醫(yī)生服務(wù)”的調(diào)查》 《明年經(jīng)濟(jì)工作要研究的幾個(gè)問題》 《國(guó)外對(duì)農(nóng)民履行直接補(bǔ)貼的主要做法》（15）經(jīng)驗(yàn)性

即總結(jié)工作中的主要做法和典型經(jīng)驗(yàn)。如：

《確立教育公平理念推進(jìn)教育均衡發(fā)展－－衢州市發(fā)展 農(nóng)村教育的主要做法》

《紹興市開拓農(nóng)村市場(chǎng)的幾點(diǎn)做法》 《新昌縣創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科技機(jī)制的幾點(diǎn)做法》。

七、如何做好政務(wù)信息工作（1）勤奮學(xué)習(xí)

一方面，要強(qiáng)化政策理論學(xué)習(xí)，熟悉黨和國(guó)家的方針政策以及本系統(tǒng)階段性工作重

點(diǎn)，提高宏觀分析理論素養(yǎng)；

另一方面，要強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握業(yè)務(wù)工作基本知識(shí)和發(fā)展趨勢(shì)，提高信息價(jià)值的判斷能力，并且要多看、多寫、多練，逐步提高政務(wù)信息寫作水平。（2）善于思考

信息工作主要是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策

要善于從全局把握信息寫作方向，勤觀察、勤鉆研、勤思考，力求站得高、看得遠(yuǎn)、想得深、寫得好，做到精益求精，多為領(lǐng)導(dǎo)提供一些有決策參考價(jià)值的高質(zhì)量信息。（3）溝通合作

信息工作不只是一個(gè)“點(diǎn)”，而是一個(gè)“面”，需要單位全體工作人員相互支持，通力合作，協(xié)作配合。

信息寫作者應(yīng)注重加強(qiáng)其他同事的交流溝通，了解部門工作進(jìn)展情況，確定信息報(bào)送線索。

向同事請(qǐng)教，共同修改完善信息內(nèi)容，提高信息寫作質(zhì)量。

第五篇：文秘面試技巧

第二個(gè)就是他會(huì)給別人一種很細(xì)致的感覺，因?yàn)槲拿厥亲雠赃叺妮o手，會(huì)給別人一種很細(xì)致的感覺，所以我覺得在談話的時(shí)候，語(yǔ)言上、表情上一定要給別人一種很收得住的感覺，不要太張揚(yáng)，要很冷靜、仔細(xì)，好像深思熟慮想問題似的；

第三個(gè)我覺得主要突出的是一種責(zé)任心，責(zé)任心這塊體現(xiàn)出的是一種吃苦耐勞，所以不要太挑剔，比如工資、工作時(shí)間，不要在這方面太挑剔。

所以我覺得首先我們把這個(gè)崗位的最主要特質(zhì)抓出來(lái)，然后在面試的時(shí)候第一個(gè)服裝、打扮上一定要注意體現(xiàn)這些方面的特點(diǎn)，我有時(shí)候看到一些應(yīng)聘我自己的秘書的時(shí)候，他們的包很亂，你一打開看那個(gè)包很亂，有人應(yīng)聘的時(shí)候忘了帶自己的求職簡(jiǎn)歷，這些東西是小節(jié)，你如果帶了說(shuō)明你在為別人考慮，你沒帶可能沒有那么嚴(yán)重，但是也是讓人感覺到多少你想得不夠周到，有這么一種印象。

文秘體現(xiàn)的就是一種特質(zhì)就是有時(shí)候會(huì)忽視自己替別人考慮。所以我覺得在身邊物品的攜帶上要注意一些，然后說(shuō)話的時(shí)候一定要條例清晰，我有時(shí)候見到一些同學(xué)在談自己的過去、想法上他的語(yǔ)言的邏輯性、前后順序老是搞不清楚，你做文秘的時(shí)候一旦搞起工作來(lái)?xiàng)l例不清晰了，做起來(lái)也很混亂了。

然后提問的時(shí)候尤其是年齡小，他還特別愛問工資，工資應(yīng)該是問的，但是不著急，有時(shí)候企業(yè)好幾關(guān)，第一關(guān)可能不涉及到工資，有時(shí)候會(huì)問工資和上班時(shí)間的話會(huì)讓人感覺很挑剔。