第一篇：會議紀要的寫作方法和技巧

會議紀要的寫作方法和技巧

一、會議紀要的定義

“會議紀要”屬于法定公文的一種。

中共中央辦公廳1996年印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》（以下簡稱現(xiàn)行《條例》）和2000年國務院發(fā)布施行的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱現(xiàn)行《辦法》）關于法定公文的定義明確：法定公文是依法處理公務活動的重要工具，必須具有法定效力（或特定效力），同時具有規(guī)范體式（或規(guī)范格式）。

會議紀要在各級機關多年使用的實踐證明，它完全具備法定公文的兩個特征。其一，它是將會議議定的、與會各方以及有關單位必須共同遵守或執(zhí)行的事項和主要精神，經(jīng)加工整理而成，具有法定效用。其二，會議紀要擬制時又都約定成俗，有相對統(tǒng)一規(guī)范的體式和制發(fā)程序。

經(jīng)過若干年的實踐經(jīng)驗總結(jié)，關于“會議紀要”的定義更加科學、準確。1996年印發(fā)的現(xiàn)行《條例》定義，會議紀要“用于記載會議主要精神和議定事項”。2000年發(fā)布施行的現(xiàn)行《辦法》定義，會議紀要“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。顯然，會議紀要與會議記錄不同，與報道會議概況、會議內(nèi)容的簡報也不同。其種種區(qū)別之中最重要的一個區(qū)別就在于，會議紀要具有特定的法定性，而會議記錄、會議簡報一般不具法定性。

二、會議紀要的作用、類別和特征

“會議紀要”是根據(jù)會議主旨并在會議記錄的基礎上概括、提煉寫成的，通常用平實、精練、嚴謹?shù)恼Z言綜合會議情況和結(jié)果，具有紀實性、簡要性和指導性；既可上報，又可下發(fā)，也可平行使用，所以兼有上行、下行和平行的特征。

一般說來，工作會議、例行會議、座談會都應當產(chǎn)生紀要。為了工作需要，它可以直接下發(fā)，也可呈報上級批轉(zhuǎn)下達，還可以由主持會議的機關和領導同志加批語下發(fā)，有時還可將會議紀要公布于報刊。

紀實性，是會議紀要的基本特點，也是擬定會議紀要的基本原則；簡要性，是會議紀要的基本要求，洗練是會議紀要的特點；指導性，是會議紀要的基本功能，會議紀要必須集中反映會議精神，一經(jīng)發(fā)布和下達，便對與會單位及有關單位或人員貫徹執(zhí)行議定事項具有指導和約束作用。

會議紀要一般不單獨行文。如需將會議紀要報送上級機關，必須用一份報送報告，附上會議紀要一并呈送。如需印發(fā)下級機關執(zhí)行，則要用一份批轉(zhuǎn)通知，附會議紀要一并下發(fā)。

按會議的性質(zhì)，會議紀要大體上可以分為三種類型：議決型，情況型，消息型。

議決型會議紀要，用以記載和傳達會議的議定事項。這類紀要政策性較強，具有一定的指導意義。它是根據(jù)會議的議題和會議討論情況，包括議決事項，加以分析、概括主要的結(jié)論，提出解決問題的措施，以指導工作任務的完成。這種紀要適用于重要的工作會議，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》（1982年4月6日《人民日報》刊載）、《海關工作聯(lián)席會議紀要》（1989年）；也適用于專業(yè)會議，如《江蘇省人民政府專題會議紀要第4號》（2002年1月17日，研究2002年全省企業(yè)改革與管理工作意見）、《南京揚子江石化有限公司專題會議紀要》（2004年4月26日，研究建立有限公司經(jīng)營指標考核體系）等，都屬于這類紀要。可見，其使用范圍很廣，既有全國性的、地區(qū)性的，也有企事業(yè)或群眾團體的。

情況型會議紀要，用以全面概括會議的議程、議題、討論情況、討論結(jié)果和會議精神，起到傳遞信息、交流經(jīng)驗的作用。這種紀要多適用于各類座談會、經(jīng)驗交流會和各種學術會議等。如《〈高等院校檔案工作規(guī)范〉（試行）研討會紀要》。

消息型會議紀要，用以發(fā)布會議成果。主要是一種帶有新聞報道性質(zhì)的紀要。記載和傳達會議概況、會議內(nèi)容、主要議題、議決情況、會議成果以及會議中提出的一些問題或建議等。這種紀要多適用于學術性、協(xié)商性會議。如《2005年西北地區(qū)高校文化素質(zhì)教育基地建設工作研討會議紀要》。

按內(nèi)容涵蓋，紀要還可分為綜合性紀要和專題性紀要。

綜合性紀要又稱辦公會議紀要或日常行政工作會議紀要，常用于黨政機關、人民團體和企事業(yè)單位等各級領導班子研究問題、部署工作的一攬子會議。這種會議內(nèi)容廣泛，常就各方面問題進行全面討論，得出若干結(jié)論；有的還形成決定，要求有關方面執(zhí)行。

專題性紀要是對會議討論的中心議題取得的成果所作出的紀要，多用于專業(yè)性會議。此外，還可以按會議性質(zhì)分類，如例會紀要、座談會紀要等。

角度不同，類別不同。

《江蘇省人民政府專題會議紀要第19號》（2004年4月20日，研究分析能源供應形勢，研究對策措施。見例文1）和《南京揚子江石化有限公司專題會議紀要》（2004年4月15日，研究公司煤炭采購問題。見例文2），如按會議的性質(zhì)，它們都屬于議決型會議紀要；如按內(nèi)容涵蓋，則它們又同屬于專題性紀要。

三、會議紀要的結(jié)構(gòu)與寫法

“會議紀要”一般由標題和正文（正文又包括前言、主體和結(jié)尾三部分）組成。會議紀要一般不落款，成文時間可寫在標題下。

1.標題。

會議紀要的標題有3種形式，位置都在正文上方正中央。

一是會議名稱加“紀要”，如《四川省第一次防火責任人會議紀要》《全國農(nóng)村愛國衛(wèi)生運動現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀要》。如屬辦公會、例會紀要的標題，只要求標明哪個單位、什么性質(zhì)的會議。這種標題，在一個單位內(nèi)是固定的。如《省委常委會議紀要》《江蘇省人民政府專題會議紀要》。

二是由發(fā)文機關、事由、文種組成，如《廣西省人民政府關于加強少數(shù)民族地區(qū)文化藝術交流問題的會議紀要》。

三是正副標題式，如《全球化進程中的中國文化——南京市市民保護傳統(tǒng)文化座談會紀要》《貫徹黨的十六大精神 開創(chuàng)三農(nóng)工作新局面——河南省農(nóng)村工作會議紀要》。

上面例舉的一些座談會紀要的標題，主要是把會議討論的問題簡要地標出來，每次的會議不同，標題也不同。總之，不論什么樣的標題，都要起到使人一目了然的效果。

2.前言。

是會議紀要的開頭部分。主要是簡介會議概況。即以簡短的文字把會議概貌敘述出來，給人以總體印象，對會議有一個總的了解。

如《江蘇省人民政府專題會議紀要（第19號）》的前言（見例文1正文第一自然段）：“2004年4月19日，李全林副省長主持召開省能源聯(lián)席會議第一次會議，主要研究分析當前能源供應形勢，研究對策措施，布置當前工作。??同志參加了會議。” 和《南京揚子江石化有限公司專題會議紀要》的前言（見例文2正文第一自然段）：“2004年4月15日，包能源副總經(jīng)理主持召開了煤炭采購專題會。??等參加了會議。”前者155字，后者153字，但說清楚了會議名稱、屆次、目的、任務（內(nèi)容），開會的時間、地點，會議主持人，參加和列席會議的人員，會議主要議題和主要成果等。

3.主體。

也有的會議紀要開頭不寫會議概況，很快就進入主體內(nèi)容。主體，是正文的主要部分，也是整個會議紀要的核心部分。概述會議的內(nèi)容、決議、主要精神和任務。

如《江蘇省人民政府專題會議紀要（第19號）》（見例文1），和《南京揚子江石化有限公司專題會議紀要》（見例文2），寫法略有不同。但由例文

1、例文2可知，會議紀要的正文這部分內(nèi)容，是根據(jù)會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的成果，包括對會議所討論的問題的現(xiàn)實情況的分析和認識；其重要性、已有成就和有待解決的事項；對會議所討論的問題今后應采取的方針、政策、解決辦法；組織領導和措施；需要向上級機關反映或提請注意的問題等。

主體的寫法有三種：

（1）概括式。也稱綜合式。即把會議所討論和議決的事項進行綜合概括，按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫出。這種寫法的好處是主次分明，有利于突出主要內(nèi)容，有利于從原則高度把問題說深說透。一般不反映意見性、要求性的內(nèi)容，主要記載會議情況和結(jié)果。這種寫法多用于小型會議，討論的問題比較集中、單一，意見比較一致。

（2）分項式。會議規(guī)模比較大，討論問題比較多，涉及面比較廣時，可采取這種寫法。即將會議討論和議決的事項分條列項，按主次輕重有序地寫，使之條理化，一目了然。這部分內(nèi)容常使用“會議認為”“會議指出”等導語，以此引領下文。其好處是寫作結(jié)構(gòu)眉目清晰，事項讀來也清晰，便于理解執(zhí)行。

（3）發(fā)言記錄式。也稱摘要式。即按會上發(fā)言的順序或內(nèi)容性質(zhì)分類，把與會者的重要發(fā)言摘錄出來。注意先寫發(fā)言者姓名，后記其發(fā)言；且僅摘要點，不可原話全錄；在記其第一次發(fā)言時，應在其姓名之后用圓括號注明其單位、職務或職稱。好處是盡量保留發(fā)言人談話內(nèi)容的完整性和風格，既如實地反映了會議討論的情況和每個人的意見，又避免了一般化和千篇一律，比較客觀、真實、具體。有些座談會，如學術討論會、市民論壇的紀要常用這種寫法。

（4）條款式。也稱條項式。有些重要工作會議圍繞會議主旨形成的意見、確定的事項比較多，帶有決定性質(zhì)，而且每條意見、事項可以單列成文，可采取條款式寫法，把會議討論的內(nèi)容分列為若干條，一條寫一個意思或一件事情；每條的開段領句，即是該條的中心意思。這種寫法的好處是條理分明。例文

1、例文2就是條款式會議紀要的典型范文。“

4.結(jié)尾。

這部分有的提出一般性的希望、號召；有的要求有關單位認真貫徹執(zhí)行會議精神，努力完成會議提出的各項任務。也有些會議紀要，如例文

1、例文2不再單寫這一部分，寫完會議精神和決定部分就戛然而止，結(jié)束全文。

有些紀要（如例文1）的尾部還寫明會議紀要整理單位和紀要整理時間，標識主題詞，注明上報下發(fā)單位、印發(fā)機關和日期以及印發(fā)份數(shù)。一些工作例會的紀要的結(jié)尾，有時還將出席人、列席人、缺席人姓名寫上。

四、擬寫會議紀要的具體要求

會議紀要是綜合整理會議精神而成的。在落筆之先，應認真研究會議有關文件，尤其要認真查閱會議記錄，著重閱讀有關議題及決定事項，吃透會議精神，把握會議主旨，然后再動筆。具體要求可以歸納為“四要”：

1.要弄清會議主旨，緊扣主題，突出中心。”

紀要是為貫徹會議主旨服務的。首先，應當圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉、概括。著筆重點不是會議過程，而是會議的決議和成果；不是羅列會議結(jié)果內(nèi)容，而是對結(jié)果進行歸納概括；不能空泛落套地議論，而要求有實質(zhì)內(nèi)容地表述；不能記流水賬，而是要集中寫好會議重點內(nèi)容。會議明確和解決的問題，凡是與會議主題有關、聯(lián)系緊密的，要盡量寫充分，反之，可少寫或不寫。否則，寫出的紀要就會雜亂無章，不得要領，甚至走題。撰稿者應心無二用、自始至終參加會議，不可心有旁鶩，或因出接電話或倒茶送水，“丟掉”了會議最重要的內(nèi)容。

2.要注意真實性和說理性。

紀要應忠實于事實，要認真分析研究會議發(fā)言者的某些觀點，不可摻雜純屬撰寫者個人的意見，更不可隨意增減發(fā)揮。為使紀要闡述的道理有較強的說服力，可以引用會上使用的一些材料和數(shù)字，但引用之前要認真加以核對。

3.文字上要簡潔、明快，使人一目了然。

首先，要根據(jù)會議內(nèi)容確定采取哪種整理方法，以利于最清楚地表達會議主要精神。其次，語句要盡可能簡短，切忌長篇大論；每段文字不可過長，可適當多分層次。有的會議紀要，寫決定事項，雖然只有三兩句話，也最好作為一個自然段。

4.要做好送審工作。

“送審”，就是送給領導審定、把關。對重要會議，為保證會議紀要質(zhì)量，可先將紀要的要點或提綱提請會議討論確定；紀要起草后，再交會議討論、定稿。一般例行會議紀要，則可由秘書人員根據(jù)會議的結(jié)論性意見直接擬寫，由主管領導人或辦公部門負責人審定即可印發(fā)，不必再經(jīng)過會議討論通過。例如，省委常委會議紀要或省政府會議紀要，一般由秘書長審定；重要的會議紀要，則要由省委書記或省長親自簽發(fā)。企業(yè)的總經(jīng)理辦公會會議紀要，一般由辦公室主任審閱后送總經(jīng)理簽發(fā)。如涉及人、財、物問題，在送主要領導審定前，還要送有關部門負責人會簽，以防出現(xiàn)差錯、失實和扯皮等現(xiàn)象。

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五、擬寫會議紀要應特別注意避免的問題

會議紀要是黨和國家規(guī)定的公文文種，要嚴格按照公文的寫作和處理程序進行擬稿、審核、簽發(fā)、繕印和分發(fā)。特別是要避免出現(xiàn)以下幾種情況：

1.紀要沒有如實反映會議內(nèi)容。

會議紀要的撰寫者以主觀的愿望取舍、概括、提煉與會者的發(fā)言；或者用變換角度、斷章取義的手法篡改與會者的觀點，變更會議中心議題；或者離開會議實際進行再創(chuàng)造，人為地拔高、深化和“填平補齊”，這些都會使所寫的會議紀要失去客觀真實性。如某市委召開一次關于查辦工作的討論會，會議議定：“為了進一步提高查辦工作的質(zhì)量和效率，發(fā)揮查辦作用，會議強調(diào)，必須堅持‘領導同志主持，查辦部門協(xié)助’的工作原則，在立項、轉(zhuǎn)辦、上報結(jié)果等方面，都要向分管秘書長或分管主任請示匯報，重要的查辦件還要由秘書長、辦公廳主任向市委書記或分管副書記請示匯報”。但是經(jīng)過撰寫者“加工”“整理”后的《會議紀要》卻變成了“為了進一步提高查辦工作的質(zhì)量和效率，發(fā)揮查辦作用，會議強調(diào)：要堅持‘領導同志為主，查辦部門為輔’的工作原則。??”這顯然篡改了會議原意。

2.紀要沒有抓住會議中心議題。

紀要撰寫者沒有認真分析研究與會者的發(fā)言，并根據(jù)會議確定的主旨進行綜合、歸納，提綱挈領地反映會議的重要成果，而是不分主次，面面俱到；或者主次顛倒，使已經(jīng)解決的主要問題沒有得到充分反映，次要問題反而喧賓奪主，從而降低了會議紀要的質(zhì)量。如某省委辦公部門召開的一次關于如何加強信息工作的專題會，會上重點討論了六個問題：（1）今年信息工作的重大事項；（2）加強調(diào)查研究和綜合分析，在提高信息質(zhì)量上下功夫；（3）加強綜合部門的信息工作，增強信息的綜合性；（4）抓好向中辦提供信息的工作；（5）加強內(nèi)部政治、業(yè)務建設；（6）加強全省信息工作的業(yè)務指導。這次會議形成的紀要卻把第一個重點問題給忽視了，沒有詳細闡述，而是一筆帶過；對其它問題卻寫得很具體。顯然，失之偏頗。

3.紀要沒有注意真實性和說理性。

在會議紀要起草過程中，撰寫者對會議發(fā)言者的某些觀點沒有認真加以研究，引用的材料也沒有詳細核對，而有采取照貓畫虎、照相式的“純客觀”反映，不管道理通不通，事實對不對，能否說明問題，人家講什么，紀要就寫什么，結(jié)果，表面上似乎忠實了會上發(fā)言，卻使紀要起不了應有的效果。

六、會議紀要與會議記錄、決議和簡報的區(qū)別。

兩者都是反映會議情況的，且文種名稱僅一字之差，但約束對象和約束效力大相徑庭。

會議紀要是根據(jù)會議宗旨和討論內(nèi)容，參照會議記錄，扼要記述會議情況，重點闡明會議基本精神的文件。而會談紀要常常需要通過會談雙方或諸方反復磋商以后才能訴諸文字。這種把會談結(jié)果以書面形式載錄定約的文件，對與會各方在一定范圍、一定時間內(nèi)，具有憑據(jù)的效力。

亦即，會議紀要通常由會議主辦單位擬就，目的是議后有文，貴在“行”（遵守和執(zhí)行）；而會談紀要一般由會談各方共同草簽，用意在篤誠不二，重在“信”（憑信）。而且，會議紀要是一次會議的終結(jié)文件，會談紀要則一般都是會談各方正式簽約前的必要準備，常常是過渡性文件。

由此可見，會議紀要較之其它會議文件，具有內(nèi)容扼要、語言精練、全面準確、富于邏輯性等特征。

第二篇：會議紀要寫作方法

會議紀要寫作方法

一、概述

（一）含義：記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

（二）特點：

1．內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

（三）分類

1．工作會議紀要。它側(cè)重于記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。

2．代表會議紀要。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如黨代會、職代會。

3．座談會紀要。它內(nèi)容比較單

一、集中，側(cè)重于工作的、思

想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。

4．聯(lián)席會議紀要。它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關的問題而聯(lián)合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側(cè)重于記錄兩邊達成的共同協(xié)議。

5．辦公會議紀要。對本單位或本系統(tǒng)有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

6．匯報會議紀要。這種會議側(cè)重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會議進行的準備會議。

7．技術鑒定會議紀要。

8．科研學術會議紀要，包括年會紀要。

（四）格式內(nèi)容

1．標題。由“會議名稱+紀要”構(gòu)成。

2．導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。

3．會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4．希望。

二、寫作方法

（一）標題

會議紀要的標題，有兩種格式：

一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。

二是，把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如，關于加強紀檢工作座談會紀要。

（二）開頭部分

主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公

會議紀要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

（三）正文

這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

1．集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

2．分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

3．發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

（四）結(jié)尾部分

一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。

三、文字組織要求：

1．要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀要。

2．會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

3．為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調(diào)的作用。

4．屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。

5．小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發(fā)言記錄式。

第三篇：會議紀要寫作方法

會議紀要寫作方法

一、會議紀要的結(jié)構(gòu)與寫法

(一)版頭

日常工作會議、辦公會議的紀要一般都有固定的版頭。如：

工程會議紀要

第×期

北京市城鄉(xiāng)建設委員會辦公 200×年×月×月

用專門版頭的會議紀要，只標注“第×期”，如果會議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭，編公文文號。用專門版頭的會議紀要，成文日期在版頭的右下角。其余會議紀要的成文日期放在會議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會

議通過日期或領導人簽發(fā)日期為準。

(二)標題

會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

1.單標題：由“會議名稱+文種”或“主要內(nèi)容(事由)+文種”組成，構(gòu)成。前者如：縣委常委會議紀要、縣委書記(縣長)辦公會議紀要、局長辦公會議紀要、全國農(nóng)村工作會議紀要、××鄉(xiāng)教育工作會議紀要等;后者如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》等。

2.雙標題：由“正標題+副標題”構(gòu)成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。如：

探討新時期文學的發(fā)展

——中國當代文學研究會第一次學術討論會紀要

(三)正文

會議紀要的正文大多由導言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

1.導言。主要用于概述會議基本情

況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要，如實例1。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如范例1。

慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。

2.主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會

議上達成的共識、會議 對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予 以表達。由于這部分內(nèi)容復雜，多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見寫法有三種：

(1)條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

(2)綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。有的還根據(jù)會議的主要議題，分別冠以小標題，以使眉目更加清楚。較復雜的工作會議、經(jīng)驗交流會議、座談會、研討會的會議紀要多用這種寫法。

(3)摘記式。就是按會議發(fā)言順序排列，將與會人員的發(fā)言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面

冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學術討論會和人數(shù)不多的小型座談會等，其優(yōu)點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。

3.結(jié)語。一般性會議紀要可不寫結(jié)語，重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對會議的評價，強調(diào)會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。

結(jié)語有三種寫法：

(1)以會議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部群眾認真貫徹會議精神。

(2)強調(diào)貫徹落實會議精神的突出問題，指出應注意的事項。

(3)對會議作簡要評價，提出希望、要求。

結(jié)語處還可以對會議的情況作一些補充說明，如：

會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞

活搞好國有大中型企業(yè)，促進建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場體系;發(fā)展個體私營經(jīng)濟等方面工作進行了書面經(jīng)驗交流。

二、會議紀要寫作中應注意的問題

1、概括要真實。會議紀要要忠實于會議的實際內(nèi)容，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內(nèi)容，或借題發(fā)揮、添枝加葉，而必須做到真實準確地表達會議內(nèi)容。

2、重點要突出。一次會議有時要涉及到很多問題，寫會議紀要時要抓住會議明確和解決的主要問題，切不可面面俱到而使中心不突出。

3、意見要統(tǒng)一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁，想法多種多樣，不能把這些意見都納入會議紀要之中,而要根據(jù)會議的中心目的，以大會的總結(jié)報告為依據(jù)，認真分析各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見。同時也要吸收少數(shù)人的正確意見。對于有分歧的意見，除學術性會議紀要

外，一般不要寫入工作會議性質(zhì)的會議紀要中。

4、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序，使人感到問題明顯、條理清晰。

5、準備要充分。就是要認真做好會議記錄，詳盡占有材料，并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

6、寫作要及時。會議紀要的寫作要快速及時，否則給人“時過境遷”之感，影響公文效果。

三、會議紀要與會議記錄的異同

會議紀要與會議記錄都是會議文書，都具有很強的紀實性。

二者的主要區(qū)別是：

1、對象不同。會議紀錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會議紀要主要記述重要會議情況，只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議精神

時，才有必要將會議記錄整理成會議紀要。

2、寫法不同。會議記錄作為客觀紀實材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會議進程進行，越詳細越好。會議紀要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容，而且必須在會議結(jié)束后，在會議紀錄的基礎上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。

3、作用不同。會議記錄不具備指導工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會議紀要經(jīng)過上級機關審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報刊上發(fā)表，讓有關單位貫徹執(zhí)行，因此它對工作有指導作用。

4、性質(zhì)不同。會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要則是正式的公文文

種，通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

第四篇：會議紀要的寫作方法

會議紀要的寫作方法

會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念，二者的區(qū)別十分明顯：會議紀要是一種法定的公務文書，其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫作的一般規(guī)律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事；而會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務工作，屬于管理服務的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內(nèi)容重點等諸多方面都有明顯區(qū)別。

一、會議紀要的種類

1．工作會議紀要。它側(cè)重于記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。如，《吉林市教育大調(diào)研啟動大會會議紀要》。

2．座談會議紀要。它內(nèi)容比較單

一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如，《吉林市教育大調(diào)研市直學校座談會紀要》。

3．聯(lián)席會議紀要。它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關的問題而聯(lián)合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側(cè)重于記錄兩邊達成的共同協(xié)議。

4．辦公會議紀要。對本單位或本系統(tǒng)有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

5．匯報會議紀要。這種會議側(cè)重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會議進行的準備會議

二、會議紀要的特點

1．紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

2．概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

3．條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀要結(jié)構(gòu)形式

1．會議紀要的標題。

標題有兩種格式有兩種格式：

（1）會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如，吉林市教育大調(diào)研工作啟動大會會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，磐石大調(diào)研工作會議紀要。

（2）把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如，吉林市調(diào)研辦檢查舒蘭市大調(diào)研工作座談會紀要。

２．開頭部分。

簡要介紹會議概況，其中包括：

會議召開的形勢和背景；

會議的指導思想和目的要求；

會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；

會議的主要議題或解決什么問題；

對會議的評價。

３．文號、制文時間。

文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字全稱標出，并用“【】”括入，1

如：【2012】02號。

辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇一二年十月二十六日”。

４．正文部分。

這是紀要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。

（1）要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀要。

（2）會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

（3）為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調(diào)的作用。

（4）屬于介紹性文字，可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。

(6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發(fā)言記錄式。

5．結(jié)尾部分。

一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。

四、會議紀要格式內(nèi)容

1．標題。由“會議名稱+會議紀要”構(gòu)成。

2．導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。

3．會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4．希望。

五、寫作注意事項

1． 要突出中心。

2． 注意吸收正確意見。

3． 要條理化、理論化。

4． 要忠于會議的實際內(nèi)容。

5． 要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料

正確取舍，合理刪減。

6． 會議紀要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋

公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。

第五篇：會議紀要的寫作方法

1．會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

2．會議紀要的分類

就性質(zhì)可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要；就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

3．會議紀要的結(jié)構(gòu)

分標題、正文、落款三部分。

（1）標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。

（2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”

主體是會議紀要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

結(jié)尾即會議紀要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

（3）落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。