第一篇：淺談講話稿可聽性的寫作要求

講話稿與其他事務文書的最大區(qū)別在于，它是以聲音 為媒介，通過講話者的“說”與聽眾的“聽”來完成的，因此，講話稿的接受效果很大程度上取決于聽講者被講話者所吸引的程度，故而，講 話稿的可聽性始終是評價講話稿優(yōu)劣的一個重要標準。如何才能使講話稿更具可聽性？筆者僅從講話稿的寫作要求方面談談自己的看法，請方 家指教。

一、心中有聽眾

講話稿是作用于聽覺的，與視覺語言不一樣。因此，作為講話者，必須做到心中有聽眾。具體來說，包括以下兩點：

1.主題要切合現(xiàn)實，具有可聽性。確定主題，是講話者應該首先考慮的因素，所謂“現(xiàn)實”，就是要求講話稿的主題要與當時的場合、實際情況保持一致。若一篇講話稿的主題 不具有現(xiàn)實性，盡管講話人口若懸河講了許多，結果還是會給人以“言而無物”之感。因此，一篇優(yōu)秀講話稿的主題既要鮮明，又要貼近現(xiàn)實，充分考慮受眾的特點，比如:年齡、職業(yè)、文化背景等。講話稿主題的鮮明性與現(xiàn)實性，能夠對受眾產生聽覺上的沖擊，使他們產生心理上的 認同感，同時也拉近了講話人與受眾之間的距離。例如吳官正歡迎曼徹斯特市代表團的講話，這是一篇迎賓辭，到訪的是英國客人，中英兩國 在歷史文化與現(xiàn)實等諸多方面都存在著差異，講話人充分認識到了這一點，首先用一句“有朋自遠方來，不亦樂乎”表達了東道主對英國來賓的歡迎，繼而又從中英兩國的文化、國情等現(xiàn)實情況出發(fā)，闡述了兩國合作的必要性。

2.風格要符合聽眾口味，要通俗化。所謂通俗化，就是文字要淺顯易懂，適合一般人的接受水平。講話是一項綜合性、群眾性的社會實踐活動，是講話人和聽眾之間思想感情和知 識信息的交流過程，然而，聽眾的素質有高有低，聽眾的要求也不盡相同。因此，講話稿不論是在內容方面，還是在語言方面都要符合聽眾的 口味，注重語言文字的通俗化。這主要表現(xiàn)在用句要短，修飾語要少；深奧的文言句子和倒裝句要避免使用；少用專業(yè)語言，多用群眾性的語 言；不使用半文半白的語句，忌口語化；有文采，但不文言化等。以毛澤東《改造我們的學習》為例，這篇講話稿寫于1941年，當時在場聽眾 的知識水平和理解能力都相對較低，所以通俗化就成為了這篇講話稿的主旋律。整篇講話稿語句樸實，易于理解，并且還運用了許多通俗易懂、群眾性很強的俗語，例如：“閉塞眼睛捉麻雀”、“瞎子摸象”等，特別是“墻上蘆葦，頭重腳輕根底淺；山間竹筍，嘴尖皮厚腹中空”，語言形象，說理性強。既容易讓干部群眾認識到學習的重要性和緊迫性，又為他們今后的努力指明了方向。正因為《改造我們的學習》語言精 煉有力，群眾性和實用性都很強，所以成為了當時家喻戶曉的講話名篇，同時也對當時黨內學風的轉變起到了重要的理論指導作用。

二、處理好三種關系

1.權威與平易。

一篇好的講話稿，總是權威性和平易性相結合的產物。領導和專家的講話，具有很強的權威性，這種權威性與講話者的身份、地位相吻合。權威性可以使講話者鮮明、有力地發(fā)表自己的觀點，并且對聽眾也能起到號召的作用。但如果在講話中，處處炫耀自己的身份與地位，總是 以高人一等的姿態(tài)發(fā)號施令，不注意語言的合理和措辭的恰當，就會與聽眾拉開距離，失去親切感，阻礙雙方情感和思想上的溝通，起不到應 有的教育和引導作用。如果講話人能坦率、誠摯地發(fā)表自己的觀點，態(tài)度謙虛，平易近人，就會與聽眾形成一種互動，大大縮短與聽眾之間的 距離。在自然而親切的氛圍中闡述自己的思想，聽眾就更容易接受。因此，講話稿不僅要講政策講道理，還要善于把政策、道理滲透到親切、平易的語言中去。

2.莊重與幽默。

所謂莊重，就是要求講話稿的語言不能隨便、不能輕浮。講話稿是講話人在公眾場合所使用的一種事務文書，所以，講話稿必須注意其莊 重性,不可漫談、閑扯，要嚴肅認真。莊重既體現(xiàn)了講話者對所講內容的重視，又體現(xiàn)了講話者對聽眾的尊重，同時，也可以引起聽眾對所講內 容的關注。所謂幽默，就是要求講話稿既要言辭有趣，又要意味深長。幽默是一個人知識與智慧的凝聚，也是講話人吸引受眾眼球與聽力的一 種好方法，它能夠增強語言的美感，使講話富有朝氣與活力。因此，莊重與幽默的巧妙結合，應是講話者著重考慮的問題。語言學家張志公在 一次演講比賽的閉幕講話中，談到演講的定義時，他說：“演講是科學，演講是藝術，演講是武器。什么是科學？科學是對客觀事物的規(guī)律的 認識”，談到對聽眾的稱呼時，他說：“我很想改變一下稱呼，但又擔心有倚老賣老之嫌，可是感情使我不能顧及這個責備，我把‘親愛的青 年朋友’改稱‘親愛的孩子們’！”莊重與幽默并舉，增添了講話的號召力和感染力。

3.深入與淺出。

講話者發(fā)表講話的目的，就是要通過闡

述一定的道理來說服人、教育人。“據理服人”是講話稿必須遵循的基本原則，但是如果整篇講話 稿都說理論證、概念定義層出不窮，就會使人覺得深奧難懂。因此，將“深入”（說理）與“淺出”結合起來，才能使聽眾易于接受，從而起 到講話應有的效果，特別是科技講話稿，更應注重“淺出”。如何才能做到“深入淺出”呢？這就要求講話人必須要具備一定的知識涵

養(yǎng)，并 在生活中注意培養(yǎng)自己的語言靈感。其次，掌握說話技巧也是一個重要的方面，只有注重語言技巧的應用才能使講話有理有據，生動有趣，具 有較強的吸引力。

三、主旨單一，篇幅短小

1.主旨是講話人所反映出來的基本思想，是講話者意圖的體現(xiàn)。所謂主旨單一，是說一篇講話稿只能有一個中心思想，只能圍繞著一個主題來講話。如果在講話中東拉西扯，說些與主旨無關的話，就會使得 講話稿內容復雜、頭緒繁多，主旨得不到充分的表述，當然就會使受眾摸不著頭腦，不知所云。因此，講話稿的主旨必須單一。正如劉熙載所 說：“凡作一篇文，其用意俱可以一言蔽之。擴之則為千萬言，約之則為一言，所謂主腦者是也”。

2.所謂篇幅短小，就是講話者要注意控制講話稿的篇幅與講話的時間。德國著名的演講學家海茵茲?雷德曼在《演講內容的要素》一文中指出：“在一次演講中不要期望得到太多。寧可只有一個給人印象深刻的思想，也不要五十個讓人前聽后忘的思想。寧可牢牢地敲進一根釘子，也不要松松地按上幾十個一拔即出的圖釘。”所以，演講稿不在于長，而在 于精。講話稿內容繁復、冗長，講話時間沒有限制，聽眾就會產生一種聽覺疲憊，產生一種厭煩感，對講話稿的內容自然就會有一種抵觸心理。因此，講話稿必須控制篇幅與講話時間，否則，講話者的演講效果將會大打折扣。

第二篇：領導講話稿的寫作要求123

如何寫好領導的講話稿

領導講話稿的寫作要求

由于領導干部的身份不同，而且講話本身也要講究視聽效果，因而領導講話稿有著特定的寫作要求和語言特色，它既不能象學生作品那樣有一種“學生腔”，又不能象文學作品那樣有一種“浪漫氣”或“朦朧感”。領導講話的寫作要求主要有四個方面：

（一）架構要清晰、流暢、合理、緊湊。

結構是文章的骨骼，一篇好的文章必須要條理清楚，層次分明，也就是說要妥善安排文章的結構。一般來說，圍繞主題設計結構是起草文稿的重要方略。一個寫作任務下來，撰寫者首先要從宏觀上考慮，如同蓋房子先要有設計，有骨架一樣，如果結構設計不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質量就沒有根本上的保證，甚至還會塌下來。文稿起草常常見的大返工甚至推倒重來，往往出在主體結構上。所以，撰寫者首先要使自己成為一個具有戰(zhàn)略眼光的人，擁有領導方略，善于謀篇布局。

比如，我們給市領導起草過一篇《在全市污染減排推進會上的講話》，就從三部分來布局：第一，污染減排是個政治任務，必須高度重視。（這部分主要講意義，用了四個空前：一是黨中央、國務院和省委、省政府對生態(tài)建設空前重視；二是人民群眾對環(huán)境問題空前關注；三是環(huán)境方面的考核督查空前嚴厲；四是我市的減排形勢空前嚴峻。第二，污染減排工作是項系統(tǒng)工程，第 1 頁

必須嚴格責任。重點講了縣（市、區(qū)）政府的管理責任、職能部門的監(jiān)管責任、企業(yè)的主體責任等。第三，污染減排是約束性指標，必須全面完成。重點講保障措施，比如，嚴格目標考核、加強督促檢查、強化媒體監(jiān)督等。

一般來講，什么樣的文章結構取決于我們代言的領導的職級。起草單位正職講話要求站位要高，要從大處著眼，站在全局的高度謀篇，重點講意義、提要求；起草單位副職的講話要求下筆要實，要從具體入手，重點講如何干，怎么干。總的原則是綱目清楚，思路貫通；層次清晰，段落完整；銜接緊密，符合邏輯；開頭明快，結尾有力。

布局的方式一般有兩種：一是列書面提綱，即我們所說的搭架子。提綱是詳是略，應根據文稿內容需要和行文習慣而定。一般搞文字工作的人都有體會，重要講話，諸如大型會議上的領導同志講話，提綱應盡可能列得細一些，列到一級標題、二級標題，甚至可以細到每段幾個層次，每個層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。提綱有了，下一步就是找支撐的問題了，你要找什么樣的論據支撐你的觀點，要安排什么樣的內容細化你的觀點。這樣形成的文章就有血有肉，綱舉目張。通過抓住事物的關鍵，帶動其他各個環(huán)節(jié)。二是打腹稿。雖沒布局成文，但心中有個輪廓勾畫，一般致辭、信函等短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。

（二）內容要鮮明、具體、有力、充實

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1、要有鮮明的思想觀點。兩個最基本的要求，首先要保證理論觀點的正確性。提出的方針、政策、原則要正確，符合中央的路線方針政策、法律、法規(guī)，符合本地區(qū)、本部門、本單位的實際情況。這是統(tǒng)領全篇的靈魂，也是確定任務、措施的根基。具體要做到對工作的評價實事求是，把成績講夠，問題講透，原因找準，既不擴大，也不縮小，一是一，二是二，讓人聽了信服。其次有深刻的思想觀點。能夠準確揭示事物的本質，使人聽了感到言之有物。

比如，去年我們給市領導起草了一篇《在全市農村環(huán)境集中整治暨美好鄉(xiāng)村建設動員會上的講話》，整篇圍繞“突出特色、示范帶動，將美好鄉(xiāng)村打造成為xx的又一特色品牌”這個主題層層展開。在第一部分講意義和認識時，講了四層意思：即時代有要求、群眾有期盼、外地有經驗、本地有基礎。也就是說，講意義時要做到“頂天立地”。“頂天”就是上接天，了解上級政策和有關要求；“立地”就是要接地氣，符合本地區(qū)、本部門實際。第二部分，在講積極穩(wěn)妥推進美好鄉(xiāng)村建設措施時，用了六個堅持：堅持規(guī)劃先行，科學引領；堅持分類指導，注重特色；堅持群眾自愿，政府主導；堅持產業(yè)支撐，項目帶動；堅持軟硬結合，注重提升；堅持科學運作，多元融資。這六個方面的觀點都非常鮮明，讓人一看，就知道上級的要求和著力點在哪里。

2、要有具體的工作任務。工作會議講話，越往基層越需要布置任務的明確性。要講明數量、質量、時間等具體任務，讓人知

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道回去干什么，達到什么樣的標準要求。如果通篇講話都是大道理，不提出具體任務，開完會人們不知道干什么，這種講話便沒有多大意義。

比如，我們給市領導起草的牡丹文化節(jié)動員會講話，在第二部分安排工作時，我們提出要著力打好文化節(jié)籌備攻堅戰(zhàn)，分別從組織策劃、賞花活動、城市管理、文化旅游、招商引資、接待服務、安全保障、宣傳推介等八個方面提出了具體的要求，明確了所要達到的標準，讓與會者聽了以后，對所承擔的工作任務、工作標準一目了然，也更有操作性。

3、要有正確有力的實施措施。工作會議講話，既要講工作任務，也要講完成任務的具體措施和辦法。只交代人們“干什么”而不講明“怎么干”、“干中應注意些什么問題”，這篇講話就是不全面的。

比如，我們在市領導城市建設一個講話中，提到這么一個觀點：要妥善處理好幾種關系，不斷深化最佳人居環(huán)境城市建設。即正確處理好歷史文化保護與現(xiàn)代文明之間的關系，更加注重彰顯城市文化特色；正確處理好城市擴張與集約發(fā)展之間的關系，更加注重城市內涵的提升；正確處理好城市發(fā)展與公眾利益之間的關系，更加注重人文關懷。通過這幾種關系，把城市建設中應注意的問題和把握的重點就交待的清清楚楚。

4、要有充實引人的具體材料。領導講話要善于抓住各級普遍關心的問題，通過充實、豐滿、引人的具體材料，吸引聽眾的注意力，從而達到講話的目的。必要時要引入大量的典型事例，去

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證明你這個觀點，為你這個觀點服務，讓大家看了以后，感覺理由很充分，確實是這么一回事。

比如，有一次季度經濟講評會，我們在講到加強環(huán)境建設、強化行政問責時，一字不落引用了河北省為治療機關病制訂的“十個嚴禁”。因為當時河北省的“十個嚴禁”一經媒體報道，在社會上反響非常強烈，我們感覺這“十個嚴禁”對本地的各級公務人員都非常適用。

△有時候，為了提醒、加重講話內容，引起觀眾注意、增強語言的表達效果，需要在講話中進行自問自答。設問能夠給聽眾一種好奇感，引發(fā)聽眾思考，形成互動局面。

比如，在國際文化旅游名城建設工作會議上的講話中，多次運用設問語氣。他講到：“干什么事情一具體就深入，一具體就突破。具體怎么做？我覺得要…….”；還有，“建設國際文化旅游名城，關鍵是如何尋找路徑”？等等。這樣處理，能夠激發(fā)聽眾等待答案的期待心，然后自己作答，娓娓道來。但是，設問的問話，切忌提一些無關緊要、眾人皆知或者缺乏震撼力的問題，也不應問得太頻繁。

（三）論述要準確、真實、深刻、嚴密

一是“準”。即把準脈搏，有的放矢。講話稿本身不僅是政策，而且是下級機關制訂具體措施、開展工作的重要依據。領導講話特別是做宣傳動員的講話，一定要有很強的針對性，能把話說到人們心里去。講成績要實事求是，令人信服；講問題，要不遮不

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掩，一針見血；分析形勢要有說服力，給人以信心和勇氣；講任務要有理有據，讓聽眾認識到這些任務是必須完成的；講措施要切實可行，使人們通過努力能夠達到。

比如，在一次市政府全會的講話上，我們列舉了政府及其部門在效能建設方面存在的九個方面的問題：缺乏大局意識、服務意識，執(zhí)行層層衰減，相互推諉扯皮等。當時，我們沒有泛泛的去談一些大道理，而是從工作中、生活中一些實實在在的感受入手，直奔主題，一針見血。我們在講執(zhí)行層層衰減時提到，“個別單位對市委、市政府安排部署的工作，局長批給副局長，副局長批給科長，科長批給科員，在執(zhí)行過程中層層衰減，最后甚至不了了之，導致好的政策棚架了、好的思路扭曲了、好的措施弱化了、好的項目耽誤了、好的企業(yè)氣跑了”。在極個別單位，甚至出現(xiàn)了“科長領導下的局長負責制”的怪現(xiàn)象。在講到個別中層干部層層設阻、從中作梗時講，“閻王好見，小鬼難纏。”、“不得好處不放手，不見兔子不撒鷹”。在講到相互推諉扯皮時指出，“有的工作人員甚至領導干部熱衷于 “打太極拳”，以將工作推出去為能事，經常是一件小事在領導中轉來轉去，在文件上批來批去，在部門中推來推去，讓企業(yè)和群眾跑來跑去”。據說，這篇講話在各個層面都引起了較好的反響。

二是“真”。講話稿打動聽眾的重要訣竅在于以情動人，要打動別人首先要感動自己，所謂“情動于中方能言發(fā)于外”。這就要求我們論述要真實，講出感情，防止片面性、絕對化和形而上學，千

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萬不能說假話、空話、套話、不著邊際的話。

比如，我們一個秘書長剛到政府工作時，在政府辦公室全體干部職工大會上的講話：辦公室工作是很辛苦、很難做的一項工作，很難有功勞，不落埋怨就已經不簡單了。這個工作又是非常重要的工作，是很多人都想干，但又不是一般人都能干的工作。辦公室上管大事，下管小事，大事很大，小事不小，實際上沒有一件是小事。然后又根據自己干辦公室工作的經驗和個人日常的學習，談了對辦公室同志的幾點要求。整篇講話，推心置腹，娓娓道來，聽后令人信服。

三是“深”。即論述要深刻有力。領導講話的水平，重要的是通過論述的深刻性體現(xiàn)出來的。我們經常講“鞭辟入里”、“一字入公文，九牛拔不出”講得就是這個道理。因此，堅持“以理服人”，使各種事理滲透到親切、自然的語言誘導中。要使講話深刻，通常采用下列方法：

（1）擺事實，即選擇確鑿有力的代表性事例來說明道理，這種方法最常用。

比如，我們給市領導準備了一份市委黨校授課提綱《在城市建設中融入更多的歷史文化元素，努力建設xx成為國際文化旅游名城》，其中，大量引用了西安、麗江、山東的青州等歷史文化名城以及巴黎、法蘭克福、日內瓦、維也納等世界名城在城市規(guī)劃建設中的一些典型經驗做法，總結分析了xx在歷史文化名城建設中的得與失，這篇稿子后來得到領導的高度評價。

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（2）列數字，即通過具體的統(tǒng)計數字、數據來進行分析或論證。領導們經常講的一句話就是：數字勝于雄辯，只要把數字一擺，優(yōu)差強弱一目了然。

比如，大家可以對比一下下面總結成績的兩段話：

第一段話：我們制服了狂暴的風沙，引來了清清的渠水，放眼望去，這里有星羅棋布的池塘，有翠綠成蔭、密如蛛絲的林網，渠道蜿蜒，禾苗翻滾，沙丘真正變成了江南。

第二段話：我們在這里新造了3個林帶，共4000米長，使林木覆蓋面積達到了30%。新打了10眼機井，挖了5個面積各為1000平方米的池塘，修了5000米的渠道，使水澆地面積增加了3倍，為農業(yè)豐收打下了良好的基礎。

通過對比，可以看出第一種寫法顯然文學色彩太濃，用了星羅棋布、密如蛛網等不恰當的修飾詞，不能準確反映工作的質和量。

（3）打比方，即用人們熟知的事物作比喻，使空洞的道理附著于生動具體的事物身上，通過人們對事物的具體感受，使比較深刻的道理變得淺顯易懂。

比如，毛澤東談話和寫文章時喜歡“打比方”，他的許多比喻妙趣橫生，令人嘆為觀止。1944年10月，毛澤東在延安中央黨校第一期培訓班上講到：一個共產黨員，要像柳樹一樣，插到哪里就在哪里活起來。但是柳樹也有弱點，就是隨風倒，軟得很，所以還要學松樹。松樹的勁大得很，到冬天也不落葉子。松樹有原

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則性，柳樹有靈活性。斯大林說過，共產黨員是特殊材料制成的。什么是特殊材料呢？就是松樹和柳樹結合起來，像柳樹那樣可親，人人喜歡；像松樹那樣堅定，穩(wěn)當可靠。毛澤東的講話內容豐富，生動具體，不時被一陣陣熱烈的掌聲打斷。

（4）做比較，即通過正反兩種情形的對比，前后兩種情況變化的對比，揭示問題的癥結和原因所在，使人們加深對道理的理解和認識。

比如，以往的經濟點評會我們大多采用了這種寫法，我們在分析經濟形勢時喜歡和中部六省對比，通過對比找到差距和不足，增強發(fā)展的緊迫感和責任感。去年，我們給領導準備一個全市旅游業(yè)發(fā)展方面的講話，分析存在的問題時，我們把2014年全市各景區(qū)點的門票收入、綜合收入與焦作云臺山一個景區(qū)點作對比，通過對比比出了差距、比出了不足，也比出了努力的方向。

（5）引經典，即引用歷史典故、古詩和格言等，來說明某一問題，增強講話的深刻性。

在這方面，我感覺習總書記有著很深的“名言情結”。縱覽近年來習總書記的一系列講話，不難發(fā)現(xiàn)，他特別喜愛引用名言警句，不僅顯示了其深厚的語言功底、文學積淀，也給國人留下了非常深刻的印象。

比如：去年7月，總書記訪韓在首爾大學演講講到中韓關系時引用了一句話：“以利相交，利盡則散；以勢相交，勢敗則傾；以權相交，權失則棄；以情相交，情斷則傷；唯以心相交，第 9 頁

方能成其久遠。”這段話說出了大國之間、人與人之間的交往之道，據說在微信中也廣為流傳。

四是“嚴”。“嚴”有兩層含義，即語法的規(guī)范性和邏輯的嚴密性。要避免出現(xiàn)一些口誤。講話稿和公文中常大量使用介詞和介詞結構，很容易出現(xiàn)語病。如“對情節(jié)嚴重的，由公安、司法機關依法懲處”中的“對”這個介詞，就是不需要的，加上去反而出現(xiàn)了語病；再如“關于對某某問題的處理”中的“關于”和“對”兩個介詞就重復使用了。同時，要注意祈使語的表達，避免出現(xiàn)重復累贅現(xiàn)象。比如，“要求大家要……”、“希望大家要……”、“我們必須要……”，這里的“要求”、“希望”、“必須”，已經表示祈使意義了，再加上 “要”，就有點多余了。

（四）語言要明確、莊重、得體、生動

一是明確。領導講話稿語言要簡潔明了，要怎樣、不準怎樣、為什么要這樣，怎樣對、怎樣不對，成功的事情經驗在哪里，出現(xiàn)的問題根源在哪里等，都要概括得非常明確，開門見山，一語中的，不能讓人聽了似懂非懂，不解其意，更不知會后要干什么。

二是莊重。這是領導講話稿語言的又一顯著特點。由于領導講話多是對下級進行總結工作，做出決策，部署任務，下達指示的，因而起草講話稿必須把握嚴肅、認真、準確原則，做到行文沉穩(wěn)、扎實、鄭重其事。在語氣的使用上，一般多采用“是什么”、“不是什么”等陳述性語言和“要怎樣”、“必須怎樣”、“不準怎樣”等指示性語言。

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與此同時，我們也要注意處理好莊重與靈活的關系。如果講話稿一味照本宣科或講些大話、套話，開始說一通形勢如何如何，結尾原則性地提提要求，沒有一點靈活性，也打動不了聽眾。講話作為一種鼓動、號召的手段，必須講求一些現(xiàn)場效應，努力與聽眾產生共鳴。因此，在起草領導講話稿過程中，既要做到莊重、嚴肅，又要對一些具體問題進行靈活處理。有時在講話稿中適當增強語言的幽默性，不但會提高語言的藝術魅力，而且也會為領導者的風度增添異彩。

比如，有一年全國“兩會”河南代表團討論政府工作報告的“開放日”，面對眾多中外媒體記者，原省委書記盧展工作為主持人，以開玩笑的方式，在現(xiàn)場說了一段“順口溜”來推銷河南的土特產。盧書記說：“我們代表團為了表達對新聞媒體朋友的感謝之情，給大家準備了一些特產。生活中經常有一些讓我們憂慮的事情，何以解憂呢？唯有?杜康?；大家對河南的感情很深，怎么表達呢？?好想你?；現(xiàn)在天氣很冷，所以大家喝點?信陽紅?，暖暖身。?解解憂，想想你，暖暖身，我覺得挺好?”。幾句簡單的開場白，不僅活躍了現(xiàn)場氣氛、讓中外記者認識了盧展工書記的幽默，而且也讓大家記住了河南的“三件寶”，可謂一舉多得。

三是得體。就是領導講話的譴詞造句要十分注意分寸，不說過頭話，不說華麗的話，要能夠表現(xiàn)出領導者思想上、政治上的成熟、練達和穩(wěn)重。特別要正確運用“關鍵、首要、很好、較好、極大”等詞，力求達意準確。要注意清理一些不好的習慣用語，如“親

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自、指示、重要談話”等，力求用得貼切。還要正確使用政治用語，對時下流行的政治用語，要進行分辯，不可人云亦云，到處亂用；對政治上十分敏感的和一時看不清楚的問題，用詞要慎之又慎，認真推敲。同時，講話要看對象，對象不同，講話的角度、深度、表達的方法和選用的詞語也應有所不同。對涉外活動講話，更要注意體現(xiàn)雙方關系，注意禮儀和對等。

四是生動。公文也好，領導講話稿也好，都不是文藝作品，但絕不是說其語言可以平凡無奇，淡淡如水。其實，任何一篇成功的公文或講話稿都有其獨具的風格，或真摯細膩，或文采飛揚。有時，一語妙用常常事半功倍，達到一種很好的效果。因此，撰稿人員在起草領導講話稿時，要在符合講話稿其它要求的前提下，盡可能講究一些文采，力爭做到不僅邏輯嚴明、思路清晰，而且生動活潑、文采盎然。有時為了顯示文章的氣勢，不妨來幾個排比句和幾句古詩詞。

比如，總理在會見中外記者并答問時,曾經講到了“莫道今年春將盡,明年春色倍還人”。非常符合當時對經濟形勢的分析和判斷，顯得十分大氣。

又如，幾年前，我們起草了一個給國家交通部匯報交通扶貧的材料，當時的標題是很傳統(tǒng)的，也就是“xx交通扶貧情況匯報”。當時，主要領導看了以后，總覺得太平淡，后來標題改為“栽下楊柳萬千條，引得春風度玉門”，這樣一改，感覺文章一下子靈動起來，也提升了稿子的層次。

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第三篇：寫作要求

工作總結的寫作內容和結構

總結主要包括以下四個方面的主要內容：

1．基本情況

這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人 員數量、主要工作任務等；形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。

2．成績和做法

工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要 內容，需要較多事實和數據。

3．經驗和教訓

通過對實踐過程進行認真的分析，找出經驗教訓，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認識上升到理 性認識。

4．今后打算

下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤，準備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一 般不能少了這些內容。

總結的結構總結一般分為：標題、主送機關、正文、署名四部分。

（1）標題。一般是根據中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因總結的方向——側重點不同其標題也就不同。總結標題有單標題，也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目，如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說，總結的標題由總結的單位名稱、總結的時間、總結的內容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995生產總結”“××市××研究所1995工作總結”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作總結”，省略了單位名稱。毛澤東的《關于打退第二次反共高潮的總結》，其標題不僅省略了總結的單位名稱，也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需總結提煉的東西，副標題往往指明總結的內容、單位、時間等。例如：辛勤拼搏結碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結——

（2）前言。即寫在前面的話，總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代總結的問題；或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過；或者將總結的中心內容：主要經驗、成績與效果等作概括的提示；或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。

（3）正文。正文是總結的主體，一篇總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章是否中心突出，重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信，全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。

1）成績和經驗這是總結的目的，是正文的關鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二。一是寫出做法，成績之后再寫經驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經驗，“寓經驗于做法之中”。也有在做法，成績之后用“心得體會”的方式來介紹經驗，這實際是前一種寫法。成績和經驗是總結的中心和重點，是構成總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。在總結中，成績表現(xiàn)為物質成果，一般運用一些準確的數字表現(xiàn)出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在總結中看得見、摸得著，才有感染力和說明力。

2）存在的問題和教訓一般放在成績與經驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇總結中都寫，但思想上一定要有個正確的認識。每篇總結都要堅持辯論法，堅持一分為二的兩點論，既看到成績又看到存在的問題，分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚成績、糾正錯誤，虛心謹慎，繼續(xù)前進。

寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。

（4）結尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。

（5）署名和日期。署名寫在結尾的右下方，在署名下邊寫上總結的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標題下邊，則結尾只落上日期即可。

工作總結的寫作格式及病文分析

(一)總結的標題

總結的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《××市 財政局1999年工作總結》、《××廠2000年上半年工作總結》。

有的總結標題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結》、《1999年教學工作總結》。

有的總結標題只是內容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內容和文種，如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區(qū)發(fā)展農村經濟的實踐與總結》、《加強 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設的經驗》。

(二)總結的正文

和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內 容。

1．開頭

總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導 思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

2．主體

這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

主體部分常見的結構形態(tài)有三種。

第一，縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時，把總結所包括的時間 劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。

第二，橫式結構。按事實性質和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現(xiàn)相互 并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內容鮮明集中。

第三，縱橫式結構。安排內容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意 內容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先采用縱式結構，寫事物 發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結構總結經驗或教訓。

主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。

貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來顯示層 次。

小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條理清 楚。

序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三??”的序號排列，層次一目了然。

3．結尾

結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應，篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容 表達過了，就不必再寫結尾。

(三)總結寫作的注意事項

1．要堅持實事求是原則

實事求是、一切從實際出發(fā)，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績，隱瞞缺點，報喜 不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何 益處，必須堅決防止。

2．要注意共性、把握個性

總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結就要有 獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。

3．要詳略得當，突出重點

有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象。總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況 和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。病文分析：

××廠一九××年青工文化補課工作總結

我廠應該參加文化補課的青壯年職工有130人，去年底普測合格有39人，還有91人需要繼續(xù) 補課。為了切實抓好青工文化補課這項工作，我廠于今年一月辦起文化補習班。下面談談我 們的初步做法和今后打算：

中央五單位《關于切實搞好青壯年職工文化技術補課工作的聯(lián)合通知》下達以后，廠黨支部 十分重視。支部書記及時召開支部會，研究這項工作。大家認為，我廠接近婚齡的女青年較 多，如果不在近期內抓緊完成補課任務，將來困難會更大。因此，黨支部決定在廠里開辦初 中文化補習班，并把這項工作交給工會和團支部具體抓。

會后，廠里成立了由工作主席、團支部書記和一名工人代表組成的“補課領導小組”，著手 籌備辦理。我們遇到的最大困難是一無教室，二無教師。面對重重困難，我們決定向臨近的 一所中學求援。在該所中學領導的幫助下，我們從他們那里聘請了三位教師，并租借了教室。這樣，我們根據學員文化程度的具體情況，編成了兩個快班，一個慢班。利用每星期一、三兩個晚上和星期六一個下午來上課。開學以后，語文課本還缺一、二冊買不到，我們又自 己動手刻印教材，保證了教學工作的順利進行。

為了保證教學質量，必須加強教學管理。我們制定了“學員守則”、“考勤制度”等必要的 規(guī)章制度，并且各班配備了正副班長，負責考勤和收發(fā)作業(yè)。訂了制度就要嚴格執(zhí)行。有一 段時間各班出勤率、作業(yè)完成率普遍不高。我們根據群眾意見，規(guī)定無故曠工一次，扣發(fā)月 獎金10分(我廠月獎金采用百分制評分法)；兩次不完成作業(yè)扣5分。這件事對學員震動很 大，出勤率、作業(yè)完成率都有所提高。

但是，光有這些還不夠，還應該積極采取措施，幫助職工解決學習和生活中的具體困難，為 他們解除后顧之憂。例如，我廠有不少孩子媽媽，因小孩拖累不能按時上課，工會就騰出一 間房子，領導親自動手，粉刷墻壁，購置了炊具、小床，辦起了臨時托兒所，解除了她們的 后顧之憂。又有制度，又有措施，職工學習積極性大大提高，學員出勤率、作業(yè)完成率一直 保持在90％以上。

在青工文化補課方面，我們取得了一些成績，但也存在不少問題。目前，兩個快班已經結業(yè)，對于考試及格的，我們將舉辦高中補習班，讓他們繼續(xù)學習提高。對于考試不及格的，我 們打算把他們插入慢班繼續(xù)補課，待明年六月份再參加統(tǒng)考，爭取明年全部完成補課任務。

一九××年十二月

這是一篇專題總結，主要存在以下問題：

1．內容缺乏歸納，條理層次紊亂

總結的開頭部分以介紹基本情況為主。這篇總結的第一自然段是開頭部分，內容基本符合開 頭的要求，但安排得十分混亂，且有所遺漏。上級下達的《關于切實搞好青壯年職工文化技 術補課工作的聯(lián)合通知》是開展這項專題工作的前提，應該作為主要依據放在基本情況介紹 的開端，而本文卻安排到主體中去了。本廠青壯年職工的有關情況，如共有多少適齡青工，其中有多少人普測合格，還有多少人需要進行補課等，要緊接著進行介紹。然后用過渡句轉 入主體部分。

主體的結構安排更加混亂。從內容上看，這個廠在青工文化補課方面所做的工作還是很多的，也有不少成績。歸納梳理之后，應有如下四條經驗： 一是領導班子重視；

二是因陋就簡辦學；

三是建立了切實有效的教學管理制度；

四是解決職工學習的后顧之憂。

如果按照這四條經驗為脈絡組織材料，文章會顯得層次分明井然有序，可惜的是，有關材料 被隨意的堆砌在一起，邏輯混亂，沒有層次、脈絡可言。

2．遺漏重要內容

這篇總結說：“在青工文化補課方面，我們取得了一些成績，但也存在不少問題”，存在什 么問題？總結中沒有說。最后一段提到“兩個快班已經結業(yè)”，將學員按程度不同分為快慢 班，這是很好的辦學措施，前文卻根本沒有提到。另外，應該將辦班后參加考試的成績寫清 楚，例如有多少人及格，多少人仍不及格，從中可以看到成績和不足。由于缺少這些必要的 內容，工作的最終成績就不清楚，隨后的今后工作打算也缺乏針對性。

3．語言辭不達意

這篇總結的語言問題較多。如第一自然段最后一句“下面談談我們的初步做法和今后打算”，“初步做法”的說法不確，“今后打算”也不應該在這里強調，因為總結的重心是成績、做法和經驗，不是今后打算。再如“中央五單位”的說法，一是欠明確，二是措辭不當，將 國家級領導機關或權力部門說成“單位”，不合適。“廠黨支部十分重視，支部書記及時召 開支部會，研究了這項工作”，短短二十余字僅“支部”二字就出現(xiàn)了三次，不精練。第五 自然段的“學員出勤率、作業(yè)完成率一直保持在90％以上”，跟前面“有一段時間學員的出 勤率、作業(yè)完成率普遍不高”的說法相矛盾。

第四篇：寫作要求

“土木工程概論”學習報告寫作要求

1、學習報告寫作格式必須符合科技論文的格式要求，包括文章標題、作者姓名、單位、摘要、關鍵詞、前言、正文、結語、參考文獻等內容。

標題的內涵是：用及其簡練的文字給讀者以文章的主要信息點。因此，標題應具有以下屬性：高度概括、信息價值、實事求是。

摘要是繼標題之后進一步給出全文的信息點。因其文字簡練，可以節(jié)省讀者時間，對文獻檢索及瀏覽性閱讀很有價值。摘要的撰寫應注意以下幾點：

a.獨立性，提要內不得加入正文內容以外的重要信息或引伸結論，即應給出本文的目的、方法、結果、結論；

b.概括性，與標題的文字一樣，也應文字簡練、高度概括，摘要結構緊湊，不分段落，一氣呵成，摘要內不得出現(xiàn)公式、文獻、注釋；

c.客觀性，宜用第三人稱寫就，不加褒貶，不作自我評價，不得出現(xiàn)“我院”、“我所”等字樣；

d.準確性，名詞、術語應與正文一致，不得與正文發(fā)生矛盾、分歧。論文的構思很重要，有如美術作品的構圖、建筑結構的布局、或小說戲劇的情節(jié)。如果沒有一個正確的、完整的構思，那么論文是寫不出來的，即使寫出來了，也不可能為讀者所接受。所謂構思，就是在動筆之前，先想好一個輪廓，擬就一個大綱。這是一個邏輯思維的過程，所以必須是深思熟慮的、嚴密的。

前言部分旨在提出問題，正文部分即展開論述問題，最后在結語部分給出結論。

在論文寫作的過程中，應注意科技語言的遣詞造句。科技語言包括：符號語言、數學語言、圖表語言和專業(yè)語言。科技語言則講求準確、規(guī)范，專業(yè)名詞、術語必須統(tǒng)一。論文中應避免口語化的敘述。

2、寫作的內容除了參考本課程的教學內容，還應閱讀其他參考文獻，參考文獻的數量不得少于10篇，在文中應注明參考文獻的位置。

3、論文的內容可以是以下這些方面：

a.土木工程的總論述，可以從什么是土木工程開始展開，土木工程活動包括那些方面，土木工程與人類生活的密切練習。也可以以土木工程的培養(yǎng)方案為論題展開寫作。

b.選擇你感興趣的某一類土木工程的展開論述。

c.結合你的實際工作進行寫作。

字數不得少于3000字。

4、該課程的成績評定依據學生的學習報告，請大家務必認真完成。如發(fā)現(xiàn)抄襲現(xiàn)象，則一律不及格。

5、論文必須在期末考試之前完成，過期不再受理。

第五篇：寫作要求

附件二

畢業(yè)班論文寫作要求

畢業(yè)論文是每位學生必須完成的學習環(huán)節(jié)，使對學生學習成果的綜合檢驗，也是對學生運用所學基礎知識分析和解決實際問題能力的綜合性訓練，畢業(yè)生必須認真對待畢業(yè)論文的寫作，具體要求如下：

1、畢業(yè)論文選題，應該在已經下發(fā)的該專業(yè)論文題庫中進行選擇，自擬論文題

目也必須是與本專業(yè)業(yè)務直接相關。鼓勵學生撰寫理論聯(lián)系實際，解決實際問題方面的論文。

2、學生在指導教師的指導下，獨立完成畢業(yè)論文的寫作，禁止抄襲他人文章。

一經發(fā)現(xiàn)有剽竊現(xiàn)象的論文，該論文以零分論處，不能畢業(yè)。

3、畢業(yè)論文必須觀點鮮明、材料充實，要認真考慮本篇論文的所闡述的中心，有理論、有分析、有結論，結構完整、語言通順、格式規(guī)范。

4、指導教師應認真審閱學生送交的論文初稿和提要，進行修改，并提出修改意

見，直到論文合格為止。（學生論文指導教師聯(lián)系方式見附件一。）

5、畢業(yè)論文體裁為學術論文，論文摘要200-300字左右，關鍵詞3-5個，正文

字數不少于5000字，論文所引用資料的出處必須注明參考文獻，并在正文中以上標[1]、[2]、[3]……格式標明具體引用位置。

6、最后提交的論文要求是：論文要打印一式兩份，上交指導教師，要求題目使

用小二號黑體字，摘要、關鍵詞使用宋體五號字，正文用宋體小四號字。序號為

一、（一）

1、（1）……。行間距1.5倍。

7、畢業(yè)論文必須在規(guī)定時間內完成，否則影響論文批改，影響畢業(yè)工作。要求

學生要在3月20前把畢業(yè)論文初稿提交指導教師，4月10日前交正式文稿，指導教師在4月30號前把批改完成的論文、評語和成績報系部，系部統(tǒng)一報教務處學籍科。

8、畢業(yè)論文采取優(yōu)、良、中、及格、不及格五級評分。

安全保衛(wèi)系司法鑒定系

2009年12月31日