第一篇:寫好部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的三個(gè)基礎(chǔ)
為部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,是秘書經(jīng)常遇到的一項(xiàng)工作。要把這件工作干好,常常要做好以下幾種基礎(chǔ)性的工作。
一、了解領(lǐng)導(dǎo)
(一)把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖
把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,就是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)是在什么時(shí)間和空間下講話,講話的意圖是什么,領(lǐng)導(dǎo)講話要表達(dá)什么樣的思想、觀念,傳達(dá)什么樣的信息,通過(guò)講話要達(dá)到什么樣的目的。領(lǐng)導(dǎo)講話是以議
論為主來(lái)傳達(dá)自己的觀點(diǎn)、主張,還是以敘述為主來(lái)介紹某種情況或某種經(jīng)驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)講話的目的很多,也很復(fù)雜,下面簡(jiǎn)單介紹幾種把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法。
1.傳授性講話。這種講話的目的是要“使人知”,即使人知道、了解和掌握某些知識(shí)、信息或事理。講話只是要把某種信息傳遞給聽眾,并不希望支配聽眾的行為。這種講話稿,把信息講清楚,使聽眾愛(ài)聽能懂就可以。
2.說(shuō)服性講話。這種講話的目的是要“使人信”,即使人信服領(lǐng)導(dǎo)所講的某種觀點(diǎn)。講話是要影響聽眾,使聽眾能夠改變認(rèn)識(shí)或更加信服講話者的觀點(diǎn)。這種講話稿,需要有鮮明的觀點(diǎn)和充分、可接受的事實(shí)、事理。
3.鼓動(dòng)性講話。這種講話的目的是要“使人激”,也就是要能夠使人受到激勵(lì)和鼓舞,促使聽眾在認(rèn)同的基礎(chǔ)上,以自己的熱情和力量去從事某活動(dòng)。講話多用于政治、戰(zhàn)爭(zhēng)和大型活動(dòng)的動(dòng)員。這種講話要求能夠用最直接的事實(shí)和最直接的語(yǔ)言去激勵(lì)、震撼人們的情感,推動(dòng)人們的行動(dòng),要避免繁瑣、復(fù)雜的邏輯論證。
(二)把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格
把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格,就是要把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)在講話中所表現(xiàn)出來(lái)的個(gè)性和特色,包括講話者在思維和語(yǔ)言修養(yǎng)上的特點(diǎn)。講話風(fēng)格是講話者闡述思想的手法和在講臺(tái)上講話的風(fēng)度,以及講話者與聽眾進(jìn)行思想交流的方式等。講話風(fēng)格既能夠顯示出講話者的思想水平,又能顯示講話者的才華和藝術(shù)水平。有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn),臺(tái)上講得滔滔不絕,臺(tái)下卻聽得昏昏欲睡。造成這種現(xiàn)象的原因很多,但演講者沒(méi)有自己的獨(dú)特風(fēng)格,是其中的一個(gè)重要原因。講話風(fēng)格較多,以下幾種是較為常見的。
1.戰(zhàn)斗型。用這種風(fēng)格講話,一般采用緊張急促的節(jié)奏,高亢激越的音調(diào),并且講話時(shí)的目光銳利,手勢(shì)深重、有力,能顯示出戰(zhàn)斗的姿態(tài)。這種講話風(fēng)格常常用在一些批判、聲討、揭露、控訴性的場(chǎng)合。電影《高山下的花環(huán)》中的軍長(zhǎng)講話運(yùn)用的就是這種風(fēng)格。一些革命先烈在刑場(chǎng)就義時(shí)的演講、法庭辯論的講話……也都用這種風(fēng)格。要寫出這種風(fēng)格的講話稿,常常要用短句。
2.談話型。用這種風(fēng)格講話,常常表現(xiàn)為音色自然質(zhì)樸,語(yǔ)氣委婉,表情隨和輕松,動(dòng)作近乎平時(shí)習(xí)慣,毫不矯揉造作。講話者就像與聽眾拉家常一樣地漫談。魯迅的講話就具有這種風(fēng)格。一些說(shuō)服性的動(dòng)員講話,常常適合使用這種風(fēng)格。
3.深沉型。用這種風(fēng)格講話,音調(diào)低沉、深重;節(jié)奏比較緩慢;手勢(shì)、體態(tài)動(dòng)作較少甚至不用,而眼色、面部表情使用較多。常常給人時(shí)而思戀時(shí)而憂郁壓抑之感。一些悼念或紀(jì)念性的講話常常使用這種風(fēng)格。
4.嚴(yán)謹(jǐn)型。用這種風(fēng)格講話,需要較多地使用口頭語(yǔ)言中的強(qiáng)調(diào)方式,對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行著重性的論述。因此,這種講話常常會(huì)運(yùn)用重音、反復(fù)等手法,而且態(tài)勢(shì)語(yǔ)用得不多,講話者站立的姿勢(shì)、位置大都保持相對(duì)穩(wěn)定。在一些隆重的場(chǎng)合講話,常常使用這種風(fēng)格。
5.幽默型。用這種風(fēng)格講話,可以活躍氣氛,調(diào)動(dòng)聽眾聽演講的興趣,增進(jìn)講話者與聽眾的友好情感。因此,用這種風(fēng)格講話,音調(diào)可以具有一定的戲劇味,語(yǔ)言幽默、生動(dòng)、形象,逗人發(fā)笑,并且手勢(shì)動(dòng)作輕捷靈活,面部表情富有喜劇色彩。這種講話風(fēng)格運(yùn)用廣泛,除個(gè)別嚴(yán)肅場(chǎng)合以外,都可以廣泛運(yùn)用。
(三)把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性
把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性,就是要把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的性格特征,即了解領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、性格等。講話稿是秘書代替領(lǐng)導(dǎo)寫的講話稿,最終是由領(lǐng)導(dǎo)去演講的。因此,在寫稿的時(shí)候,秘書就要把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、性格等。在寫稿的過(guò)程中,要時(shí)時(shí)處處設(shè)身處地地從領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性的角度來(lái)考慮。講話稿從觀點(diǎn)的提煉、事例的列舉到字詞句的推敲使用,都要為講話者量身定造。如果觀點(diǎn)、事例、詞句等,不符合領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、性格,領(lǐng)導(dǎo)講起來(lái)就會(huì)感到別扭不順當(dāng),甚至鬧出笑話。
二、了解聽眾
講話要適應(yīng)對(duì)象,這是講話最基本的原則。鬼谷子說(shuō):“與智者言依于博,與博者言依于辯,與辯者言依于要,與貴者言依于勢(shì),與富者言依于高,與貧者言依于利,與*者言依于謙,與勇者言依于敢,與愚者言依于銳。”
對(duì)知識(shí)高深的人——應(yīng)該多說(shuō)理,膚淺的話他是不愿意聽的;對(duì)程度低淺的人——應(yīng)該多舉明顯的事例,高深的理論他是聽不懂的;對(duì)頭腦簡(jiǎn)單的人——可以激,循循善誘是用不著的;對(duì)好虛榮的人——可以夸,大道理他是不愛(ài)聽的;對(duì)好夸大的人——可以誘,你不能用表
面的話使他接受;對(duì)沉默的人——應(yīng)多方挑起他的發(fā)言,不然,你將要在云霧中摸索;對(duì)急躁的人——應(yīng)簡(jiǎn)單直接,滔滔不絕的說(shuō)話他是討厭的;對(duì)頑固的人——應(yīng)看準(zhǔn)他最高興之點(diǎn)去進(jìn)行轉(zhuǎn)變,硬攻只會(huì)碰壁;對(duì)憤怒的人——應(yīng)該讓他發(fā)泄,表示同情,會(huì)火上澆油;對(duì)游移的人——應(yīng)作堅(jiān)決的指示,平常的勸說(shuō),他不會(huì)有所變動(dòng);對(duì)失意的人——應(yīng)同情安慰鼓勵(lì),使他有“
得知己無(wú)遺憾”的感激;對(duì)有信仰的人——應(yīng)盡情地說(shuō),客氣話反而會(huì)成為一種疏隔。
這就告訴我們一個(gè)道理:我們?cè)趯懼v話稿以前,應(yīng)該了解這篇講話稿是對(duì)什么對(duì)象講的,應(yīng)該根據(jù)不同的對(duì)象,選擇不同的講話內(nèi)容和講話方式。有時(shí)所講的內(nèi)容相同,也要因?qū)ο蟛煌捎貌煌恼f(shuō)話方式,寫成不同的講話稿。如果秘書寫的領(lǐng)導(dǎo)講話稿不適合對(duì)象,即使秘書寫得再好、領(lǐng)導(dǎo)演講得再好,那也會(huì)曲高和寡,達(dá)不到講話的目的。
三、了解環(huán)境
講話要適應(yīng)環(huán)境,這也是講話的一個(gè)重要原則,俗話說(shuō)“到什么山上唱什么歌”,說(shuō)的就是這個(gè)道理。了解環(huán)境,包括了解自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境。俗話說(shuō)“一方水土養(yǎng)一方人”。自然環(huán)境不同,事物不同,人們的心境等方面也會(huì)存在差別。如果寫講話稿的時(shí)候,能夠注意到自然環(huán)境,就可以使講話的內(nèi)容與自然環(huán)境相適應(yīng),使聽眾產(chǎn)生觸景生情的效果。比如孫中山1924年在廣東女子師范學(xué)校講話,當(dāng)他談到革命與建設(shè)關(guān)系的時(shí)候說(shuō):
革命與建設(shè)不是簡(jiǎn)單地拆除舊屋建新屋……如果以上道理諸君還不甚明白,諸君可以看看貴校背后的觀音山是什么景象。從前觀音山有很多樓臺(tái)亭閣樹木花草……風(fēng)景很好,此刻市政廳要把它辟作公園,暫時(shí)荒涼,沒(méi)什么可惜,以后將會(huì)有新景象。改造國(guó)家的情形也一樣。
由于孫中山先生了解講話地點(diǎn)的現(xiàn)實(shí)地理環(huán)境,講話時(shí),也就非常自然恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用自然環(huán)境來(lái)比喻說(shuō)明講話的主旨,加深聽眾對(duì)革命與建設(shè)關(guān)系的理解。
俗話說(shuō)“入鄉(xiāng)隨俗”。一個(gè)社會(huì)有一個(gè)社會(huì)的文化。不同的社會(huì)有不同的風(fēng)俗習(xí)慣、不同的思想行為。美國(guó)流傳過(guò)一個(gè)笑話,說(shuō):如果居住在紐約,人們會(huì)問(wèn)你年薪多少;你到了波士頓,人們會(huì)問(wèn)你是哪個(gè)學(xué)校畢業(yè)的;在費(fèi)城,人們會(huì)問(wèn)你出自哪個(gè)名門望族;而到了華盛頓,人們會(huì)問(wèn)你與總統(tǒng)的關(guān)系如何。這雖然是笑話,但也能夠說(shuō)明社會(huì)環(huán)境的確會(huì)影響一個(gè)人的思想行為、說(shuō)話內(nèi)容和說(shuō)話方式。因此,我們?cè)趯懼v話稿的時(shí)候,就一定要了解社會(huì)環(huán)境,以便使講話與所在社會(huì)的環(huán)境相適應(yīng)。
傳說(shuō)當(dāng)年李鴻章出訪美國(guó),一次,他要宴請(qǐng)當(dāng)?shù)毓賳T,席上,他循中國(guó)慣例說(shuō)了幾句客套話:“今天蒙各位光臨,非常榮幸。我略備粗饌,沒(méi)有什么可口的東西,聊表寸心,不成敬意,請(qǐng)大家包涵……”云云。第二天報(bào)紙照原文譯成英文在報(bào)紙上登出。籌辦宴席的老板看到報(bào)紙上的消息以后,大為惱火,認(rèn)為李鴻章是對(duì)他們飯館的污蔑,并且強(qiáng)烈要求李鴻章能具體指出那次宴會(huì)上的菜肴怎么粗,怎樣不可口,否則就是損害他店家的名譽(yù),必須賠禮道歉。
李鴻章的那番話所引發(fā)的官司,要是發(fā)生在中國(guó),法官必定認(rèn)為店老板是不懂禮節(jié),無(wú)理取鬧,至少會(huì)罰打五十大板,但在美國(guó)的法庭上可不是這樣,他們會(huì)堅(jiān)定不移地認(rèn)為李鴻章確實(shí)存心侵害店家聲譽(yù),賠禮道歉是毫無(wú)異議的。導(dǎo)致官司出現(xiàn)的原因,顯然是李鴻章的講話與美國(guó)的社會(huì)文化環(huán)境不相適應(yīng)。同是宴會(huì)演講,下面這位領(lǐng)導(dǎo)的演講就與李鴻章不同,他的演講就很符合社會(huì)文化環(huán)境。
中國(guó)人宴會(huì)上的習(xí)慣是先致辭后吃飯,這樣做的好處是把該辦的事辦完,沉住氣、不慌不忙地吃;而歐洲人是吃起來(lái)以后再講話,今天我入鄉(xiāng)隨俗——吃飽了再說(shuō)。(笑,鼓掌)
今天,我很高興在這里見到許多新朋友,并且一起慶祝我們的簽字儀式。剛才,佐爾格和我談到,在德國(guó),結(jié)婚遇到下雨預(yù)示著會(huì)有好兆頭。那么開普勒市長(zhǎng)1985年訪問(wèn)銅陵時(shí)適逢下雨;今天我們簽字,雨婆婆再度光臨;如果說(shuō)協(xié)議標(biāo)志著一種合作的話,這將是我們兩市的好兆頭!(笑,鼓掌)
在此,我再一次邀請(qǐng)馬爾巴赫人訪問(wèn)銅陵。(熱烈鼓掌)希望大家認(rèn)識(shí)中國(guó)、了解中國(guó)。在許多人眼里,中國(guó)是一個(gè)神秘的國(guó)度。我相信,凡是和我們接觸過(guò)的人都會(huì)感到,中國(guó)人是多么地生動(dòng)。(笑聲)
最后,讓我端起這金色的葡萄酒,在席勒的故鄉(xiāng),用他的著名詩(shī)歌《歡樂(lè)頌》里的一段話,為我們已經(jīng)簽訂的盟約干杯!——“鞏固這個(gè)神圣的團(tuán)體,憑著這金色的美酒起誓;對(duì)于盟約要矢志不移,憑星空的審判者起誓。”
這是一位領(lǐng)導(dǎo)在德國(guó)市級(jí)交往的晚宴上的致辭。致辭中他先講到了中國(guó)與歐洲人宴會(huì)致辭的習(xí)慣,接著又講到“下雨”預(yù)示好兆頭,最后還引用德國(guó)詩(shī)人席勒的詩(shī)句作為結(jié)尾。這就十分切合德國(guó)社會(huì)的文化習(xí)俗,就能夠激起德國(guó)朋友的共鳴,營(yíng)造出生動(dòng)幽默熱烈友好的宴會(huì)氣氛。
第二篇:寫好部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的三個(gè)基礎(chǔ)
為部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,是秘書經(jīng)常遇到的一項(xiàng)工作。要把這件工作干好,常常要做好以下幾種基礎(chǔ)性的工作。
一、了解領(lǐng)導(dǎo)
(一)把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖 把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,就是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)是在什么時(shí)間和空間下講話,講話的意圖是什么,領(lǐng)導(dǎo)講話要表達(dá)什么樣的思想、觀念,傳達(dá)什么樣的信息,通過(guò)講話要達(dá)到什么樣的目的。領(lǐng)導(dǎo)講話是以議論為主來(lái)傳達(dá)自己的觀點(diǎn)、主張,還是以敘述為主來(lái)介紹某種情況或某種經(jīng)驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)講話的目的很多,也很復(fù)雜,下面簡(jiǎn)單介紹幾種把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法。
1.傳授性講話。這種講話的目的是要“使人知”,即使人知道、了解和掌握某些知識(shí)、信息或事理。講話只是要把某種信息傳遞給聽眾,并不希望支配聽眾的行為。這種講話稿,把信息講清楚,使聽眾愛(ài)聽能懂就可以。
2.說(shuō)服性講話。這種講話的目的是要“使人信”,即使人信服領(lǐng)導(dǎo)所講的某種觀點(diǎn)。講話是要影響聽眾,使聽眾能夠改變認(rèn)識(shí)或更加信服講話者的觀點(diǎn)。這種講話稿,需要有鮮明的觀點(diǎn)和充分、可接受的事實(shí)、事理。
3.鼓動(dòng)性講話。這種講話的目的是要“使人激”,也就是要能夠使人受到激勵(lì)和鼓舞,促使聽眾在認(rèn)同的基礎(chǔ)上,以自己的熱情和力量去從事某活動(dòng)。講話多用于政治、戰(zhàn)爭(zhēng)和大型活動(dòng)的動(dòng)員。這種講話要求能夠用最直接的事實(shí)和最直接的語(yǔ)言去激勵(lì)、震撼人們的情感,推動(dòng)人們的行動(dòng),要避免繁瑣、復(fù)雜的邏輯論證。
(二)把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格
把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格,就是要把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)在講話中所表現(xiàn)出來(lái)的個(gè)性和特色,包括講話者在思維和語(yǔ)言修養(yǎng)上的特點(diǎn)。講話風(fēng)格是講話者闡述思想的手法和在講臺(tái)上講話的風(fēng)度,以及講話者與聽眾進(jìn)行思想交流的方式等。講話風(fēng)格既能夠顯示出講話者的思想水平,又能顯示講話者的才華和藝術(shù)水平。有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn),臺(tái)上講得滔滔不絕,臺(tái)下卻聽得昏昏欲睡。造成這種現(xiàn)象的原因很多,但演講者沒(méi)有自己的獨(dú)特風(fēng)格,是其中的一個(gè)重要原因。講話風(fēng)格較多,以下幾種是較為常見的。
1.戰(zhàn)斗型。用這種風(fēng)格講話,一般采用緊張急促的節(jié)奏,高亢激越的音調(diào),并且講話時(shí)的目光銳利,手勢(shì)深重、有力,能顯示出戰(zhàn)斗的姿態(tài)。這種講話風(fēng)格常常用在一些批判、聲討、揭露、控訴性的場(chǎng)合。電影《高山下的花環(huán)》中的軍長(zhǎng)講話運(yùn)用的就是這種風(fēng)格。一些革命先烈在刑場(chǎng)就義時(shí)的演講、法庭辯論的講話??也都用這種風(fēng)格。要寫出這種風(fēng)格的講話稿,常常要用短句。
2.談話型。用這種風(fēng)格講話,常常表現(xiàn)為音色自然質(zhì)樸,語(yǔ)氣委婉,表情隨和輕松,動(dòng)作近乎平時(shí)習(xí)慣,毫不矯揉造作。講話者就像與聽眾拉家常一樣地漫談。魯迅的講話就具有這種風(fēng)格。一些說(shuō)服性的動(dòng)員講話,常常適合使用這種風(fēng)格。
3.深沉型。用這種風(fēng)格講話,音調(diào)低沉、深重;節(jié)奏比較緩慢;手勢(shì)、體態(tài)動(dòng)作較少甚至不用,而眼色、面部表情使用較多。常常給人時(shí)而思戀時(shí)而憂郁壓抑之感。一些悼念或紀(jì)念性的講話常常使用這種風(fēng)格。
4.嚴(yán)謹(jǐn)型。用這種風(fēng)格講話,需要較多地使用口頭語(yǔ)言中的強(qiáng)調(diào)方式,對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行著重性的論述。因此,這種講話常常會(huì)運(yùn)用重音、反復(fù)等手法,而且態(tài)勢(shì)語(yǔ)用得不多,講話者站立的姿勢(shì)、位置大都保持相對(duì)穩(wěn)定。在一些隆重的場(chǎng)合講話,常常使用這種風(fēng)格。
5.幽默型。用這種風(fēng)格講話,可以活躍氣氛,調(diào)動(dòng)聽眾聽演講的興趣,增進(jìn)講話者與聽眾的友好情感。因此,用這種風(fēng)格講話,音調(diào)可以具有一定的戲劇味,語(yǔ)言幽默、生動(dòng)、形象,逗人發(fā)笑,并且手勢(shì)動(dòng)作輕捷靈活,面部表情富有喜劇色彩。這種講話風(fēng)格運(yùn)用廣泛,除個(gè)別嚴(yán)肅場(chǎng)合以外,都可以廣泛運(yùn)用。
(三)把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性
把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性,就是要把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的性格特征,即了解領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、性格等。講話稿是秘書代替領(lǐng)導(dǎo)寫的講話稿,最終是由領(lǐng)導(dǎo)去演講的。因此,在寫稿的時(shí)候,秘書就要把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、性格等。在寫稿的過(guò)程中,要時(shí)時(shí)處處設(shè)身處地地從領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性的角度來(lái)考慮。講話稿從觀點(diǎn)的提煉、事例的列舉到字詞句的推敲使用,都要為講話者量身定造。如果觀點(diǎn)、事例、詞句等,不符合領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、性格,領(lǐng)導(dǎo)講起來(lái)就會(huì)感到別扭不順當(dāng),甚至鬧出笑話。
二、了解聽眾
講話要適應(yīng)對(duì)象,這是講話最基本的原則。鬼谷子說(shuō):“與智者言依于博,與博者言依于辯,與辯者言依于要,與貴者言依于勢(shì),與富者言依于高,與貧者言依于利,與*者言依于謙,與勇者言依于敢,與愚者言依于銳。
第三篇:部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿
部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿
為部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,是秘書經(jīng)常遇到的一項(xiàng)工作。要把這件工作干好,常常要做好以下幾種基礎(chǔ)性的工作。
一、了解領(lǐng)導(dǎo)
(一)把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖
把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,就是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)是在什么時(shí)間和空間下講話,講話的意圖是什么,領(lǐng)導(dǎo)講話要表達(dá)什么樣的思想、觀念,傳達(dá)什么樣的信息,通過(guò)講話要達(dá)到什么樣的目的。領(lǐng)導(dǎo)講話是以議
論為主來(lái)傳達(dá)自己的觀點(diǎn)、主張,還是以敘述為主來(lái)介紹某種情況或某種經(jīng)驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)講話的目的很多,也很復(fù)雜,下面簡(jiǎn)單介紹幾種把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法。
1.傳授性講話。這種講話的目的是要“使人知”,即使人知道、了解和掌握某些知識(shí)、信息或事理。講話只是要把某種信息傳遞給聽眾,并不希望支配聽眾的行為。這種講話稿,把信息講清楚,使聽眾愛(ài)聽能懂就可以。
2.說(shuō)服性講話。這種講話的目的是要“使人信”,即使人信服領(lǐng)導(dǎo)所講的某種觀點(diǎn)。講話是要影響聽眾,使聽眾能夠改變認(rèn)識(shí)或更加信服講話者的觀點(diǎn)。這種講話稿,需要有鮮明的觀點(diǎn)和充分、可接受的事實(shí)、事理。
3.鼓動(dòng)性講話。這種講話的目的是要“使人激”,也就是要能夠使人受到激勵(lì)和鼓舞,促使聽眾在認(rèn)同的基礎(chǔ)上,以自己的熱情和力量去從事某活動(dòng)。講話多用于政治、戰(zhàn)爭(zhēng)和大型活動(dòng)的動(dòng)員。這種
講話要求能夠用最直接的事實(shí)和最直接的語(yǔ)言去激勵(lì)、震撼人們的情感,推動(dòng)人們的行動(dòng),要避免繁瑣、復(fù)雜的邏輯論證。
(二)把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格
把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格,就是要把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)在講話中所表現(xiàn)出來(lái)的個(gè)性和特色,包括講話者在思維和語(yǔ)言修養(yǎng)上的特點(diǎn)。講話風(fēng)格是講話者闡述思想的手法和在講臺(tái)上講話的風(fēng)度,以及講話者與聽眾進(jìn)行思想交流的方式等。講話風(fēng)格既能夠顯示出講話者的思想水平,又能顯示講話者的才華和藝術(shù)水平。有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn),臺(tái)上講得滔滔不絕,臺(tái)下卻聽得昏昏欲睡。造成這種現(xiàn)象的原因很多,但演講者沒(méi)有自己的獨(dú)特風(fēng)格,是其中的一個(gè)重要原因。講話風(fēng)格較多,以下幾種是較為常見的。
1.戰(zhàn)斗型。用這種風(fēng)格講話,一般采用緊張急促的節(jié)奏,高亢激越的音調(diào),并且講話時(shí)的目光銳利,手勢(shì)深重、有力,能顯示出戰(zhàn)斗的姿態(tài)。這種講話風(fēng)格常常用在一些批判、聲討、揭露、控訴性的場(chǎng)合。電影《高山下的花環(huán)》中的軍長(zhǎng)講話運(yùn)用的就是這種風(fēng)格。一些革命先烈在刑場(chǎng)就義時(shí)的演講、法庭辯論的講話……也都用這種風(fēng)格。要寫出這種風(fēng)格的講話稿,常常要用短句。
2.談話型。用這種風(fēng)格講話,常常表現(xiàn)為音色自然質(zhì)樸,語(yǔ)氣委婉,表情隨和輕松,動(dòng)作近乎平時(shí)習(xí)慣,毫不矯揉造作。講話者就像與聽眾拉家常一樣地漫談。魯迅的講話就具有這種風(fēng)格。一些說(shuō)服性的動(dòng)員講話,常常適合使用這種風(fēng)格。
3.深沉型。用這種風(fēng)格講話,音調(diào)低沉、深重;節(jié)奏比較緩慢;手勢(shì)、體態(tài)動(dòng)作較少甚至不用,而眼色、面部表情使用較多。常常給
人時(shí)而思戀時(shí)而憂郁壓抑之感。一些悼念或紀(jì)念性的講話常常使用這種風(fēng)格。
4.嚴(yán)謹(jǐn)型。用這種風(fēng)格講話,需要較多地使用口頭語(yǔ)言中的強(qiáng)調(diào)方式,對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行著重性的論述。因此,這種講話常常會(huì)運(yùn)用重音、反復(fù)等手法,而且態(tài)勢(shì)語(yǔ)用得不多,講話者站立的姿勢(shì)、位置大都保持相對(duì)穩(wěn)定。在一些隆重的場(chǎng)合講話,常常使用這種風(fēng)格。
5.幽默型。用這種風(fēng)格講話,可以活躍氣氛,調(diào)動(dòng)聽眾聽演講的興趣,增進(jìn)講話者與聽眾的友好情感。因此,用這種風(fēng)格講話,音調(diào)可以具有一定的戲劇味,語(yǔ)言幽默、生動(dòng)、形象,逗人發(fā)笑,并且手勢(shì)動(dòng)作輕捷靈活,面部表情富有喜劇色彩。這種講話風(fēng)格運(yùn)用廣泛,除個(gè)別嚴(yán)肅場(chǎng)合以外,都可以廣泛運(yùn)用。
(三)把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性
把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性,就是要把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的性格特征,即了解領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、性格等。講話稿是秘書代替領(lǐng)導(dǎo)寫的講話稿,最終是由領(lǐng)導(dǎo)去演講的。因此,在寫稿的時(shí)候,秘書就要把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、性格等。在寫稿的過(guò)程中,要時(shí)時(shí)處處設(shè)身處地地從領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性的角度來(lái)考慮。講話稿從觀點(diǎn)的提煉、事例的列舉到字詞句的推敲使用,都要為講話者量身定造。如果觀點(diǎn)、事例、詞句等,不符合領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、性格,領(lǐng)導(dǎo)講起來(lái)就會(huì)感到別扭不順當(dāng),甚至鬧出笑話。
二、了解聽眾
講話要適應(yīng)對(duì)象,這是講話最基本的原則。鬼谷子說(shuō):“與智者言依于博,與博者言依于辯,與辯者言依于要,與貴者言依于勢(shì),與富者言依于高,與貧者言依于利,與*者言依于謙,與勇者言依于敢,與愚者言依于銳。”
對(duì)知識(shí)高深的人——應(yīng)該多說(shuō)理,膚淺的話他是不愿意聽的;對(duì)程度低淺的人——應(yīng)該多舉明顯的事例,高深的理論他是聽不懂的;對(duì)頭腦簡(jiǎn)單的人——可以激,循循善誘是用不著的;對(duì)好虛榮的人——可以夸,大道理他是不愛(ài)聽的;對(duì)好夸大的人——可以誘,你不能用表
面的話使他接受;對(duì)沉默的人——應(yīng)多方挑起他的發(fā)言,不然,你將要在云霧中摸索;對(duì)急躁的人——應(yīng)簡(jiǎn)單直接,滔滔不絕的說(shuō)話他是討厭的;對(duì)頑固的人——應(yīng)看準(zhǔn)他最高興之點(diǎn)去進(jìn)行轉(zhuǎn)變,硬攻只會(huì)碰壁;對(duì)憤怒的人——應(yīng)該讓他發(fā)泄,表示同情,會(huì)火上澆油;對(duì)游移的人——應(yīng)作堅(jiān)決的指示,平常的勸說(shuō),他不會(huì)有所變動(dòng);對(duì)失意的人——應(yīng)同情安慰鼓勵(lì),使他有“
得知己無(wú)遺憾”的感激;對(duì)有信仰的人——應(yīng)盡情地說(shuō),客氣話反而會(huì)成為一種疏隔。
這就告訴我們一個(gè)道理:我們?cè)趯懼v話稿以前,應(yīng)該了解這篇講話稿是對(duì)什么對(duì)象講的,應(yīng)該根據(jù)不同的對(duì)象,選擇不同的講話內(nèi)容和講話方式。有時(shí)所講的內(nèi)容相同,也要因?qū)ο蟛煌捎貌煌恼f(shuō)話方式,寫成不同的講話稿。如果秘書寫的領(lǐng)導(dǎo)講話稿不適合對(duì)象,即使秘書寫得再好、領(lǐng)導(dǎo)演講得再好,那也會(huì)曲高和寡,達(dá)不到講話的目的。
三、了解環(huán)境
講話要適應(yīng)環(huán)境,這也是講話的一個(gè)重要原則,俗話說(shuō)“到什么山上唱什么歌”,說(shuō)的就是這個(gè)道理。了解環(huán)境,包括了解自然環(huán)境
和社會(huì)環(huán)境。俗話說(shuō)“一方水土養(yǎng)一方人”。自然環(huán)境不同,事物不同,人們的心境等方面也會(huì)存在差別。如果寫講話稿的時(shí)候,能夠注意到自然環(huán)境,就可以使講話的內(nèi)容與自然環(huán)境相適應(yīng),使聽眾產(chǎn)生觸景生情的效果。比如孫中山1924年在廣東女子師范學(xué)校講話,當(dāng)他談到革命與建設(shè)關(guān)系的時(shí)候說(shuō):
革命與建設(shè)不是簡(jiǎn)單地拆除舊屋建新屋……如果以上道理諸君還不甚明白,諸君可以看看貴校背后的觀音山是什么景象。從前觀音山有很多樓臺(tái)亭閣樹木花草……風(fēng)景很好,此刻市政廳要把它辟作公園,暫時(shí)荒涼,沒(méi)什么可惜,以后將會(huì)有新景象。改造國(guó)家的情形也一樣。
由于孫中山先生了解講話地點(diǎn)的現(xiàn)實(shí)地理環(huán)境,講話時(shí),也就非常自然恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用自然環(huán)境來(lái)比喻說(shuō)明講話的主旨,加深聽眾對(duì)革命與建設(shè)關(guān)系的理解。
俗話說(shuō)“入鄉(xiāng)隨俗”。一個(gè)社會(huì)有一個(gè)社會(huì)的文化。不同的社會(huì)有不同的風(fēng)俗習(xí)慣、不同的思想行為。美國(guó)流傳過(guò)一個(gè)笑話,說(shuō):如果居住在紐約,人們會(huì)問(wèn)你年薪多少;你到了波士頓,人們會(huì)問(wèn)你是哪個(gè)學(xué)校畢業(yè)的;在費(fèi)城,人們會(huì)問(wèn)你出自哪個(gè)名門望族;而到了華盛頓,人們會(huì)問(wèn)你與總統(tǒng)的關(guān)系如何。這雖然是笑話,但也能夠說(shuō)明社會(huì)環(huán)境的確會(huì)影響一個(gè)人的思想行為、說(shuō)話內(nèi)容和說(shuō)話方式。因此,我們?cè)趯懼v話稿的時(shí)候,就一定要了解社會(huì)環(huán)境,以便使講話與所在社會(huì)的環(huán)境相適應(yīng)。
傳說(shuō)當(dāng)年李鴻章出訪美國(guó),一次,他要宴請(qǐng)當(dāng)?shù)毓賳T,席上,他循中國(guó)慣例說(shuō)了幾句客套話:“今天蒙各位光臨,非常榮幸。我略備
粗饌,沒(méi)有什么可口的東西,聊表寸心,不成敬意,請(qǐng)大家包涵……”云云。最后,讓我端起這金色的葡萄酒,在席勒的故鄉(xiāng),用他的著名詩(shī)歌《歡樂(lè)頌》里的一段話,為我們已經(jīng)簽訂的盟約干杯!——“鞏固這個(gè)神圣的團(tuán)體,憑著這金色的美酒起誓;對(duì)于盟約要矢志不移,憑星空的審判者起誓。”
這是一位領(lǐng)導(dǎo)在德國(guó)市級(jí)交往的晚宴上的致辭。致辭中他先講到了中國(guó)與歐洲人宴會(huì)致辭的習(xí)慣,接著又講到“下雨”預(yù)示好兆頭,最后還引用德國(guó)詩(shī)人席勒的詩(shī)句作為結(jié)尾。這就十分切合德國(guó)社會(huì)的文化習(xí)俗,就能夠激起德國(guó)朋友的共鳴,營(yíng)造出生動(dòng)幽默熱烈友好的宴會(huì)氣氛。
還記得二十年前,出于對(duì)軍營(yíng)的夢(mèng)想和憧憬,對(duì)五星的向往和崇拜,我們這些來(lái)自黃土高原的熱血男兒,聚集柳林縣城,換上新軍裝,戴上大紅花,滿懷豪情壯志,響應(yīng)祖國(guó)的召喚,乘車北上,奔赴xx入伍從戎,從此開始了我們的綠色軍營(yíng)生活,也實(shí)現(xiàn)了我們兒時(shí)當(dāng)兵的夙愿。
回首往事,火熱的軍旅生活,鍛煉了我們的身體,錘煉 了我們的意志,凝結(jié)了我們的友情,形成了我們恰似勁松般堅(jiān)忍不拔的軍人作風(fēng),鑄就了我們堅(jiān)如磐石般剛強(qiáng)不屈的堅(jiān)毅性格。在軍營(yíng)里,部隊(duì)首長(zhǎng)的關(guān)心愛(ài)護(hù),戰(zhàn)友之間的相互扶持,一樁樁,一件件,歷歷在目。這朝夕相處的美好時(shí)光,苦樂(lè)與共的崢嶸歲月,好像發(fā)生在昨天。在訓(xùn)練場(chǎng)上,嚴(yán)寒中,我們站隊(duì)集合,稍息立正;烈日下,我們摸爬滾打,靶場(chǎng)驚魂;風(fēng)雨中,我們長(zhǎng)途跋涉,野外宿營(yíng);林蔭間,我們看書學(xué)習(xí),比武練兵……在那塊曾浸透著我們青春和汗水的熾熱的土地上,留下了我們恍如昨日的回憶;在我們?cè)鵀橹I(xiàn)出了寶貴時(shí)光的軍營(yíng)里,刻下了我們投筆從戎的光輝足跡;在短短的三年軍營(yíng)中,我們結(jié)下了終生難忘的深厚情誼。現(xiàn)在,在部隊(duì)大熔爐的錘煉下,我們已經(jīng)成為各條戰(zhàn)線上踐行科學(xué)發(fā)展觀構(gòu)建和諧社會(huì)的主力軍。我們每個(gè)人都可以這樣自豪地說(shuō),在人生歷程中,我們?yōu)橛羞@樣一段光榮的經(jīng)歷感到無(wú)比的驕傲、自豪!鐵打的營(yíng)盤,流水的兵。談笑間,軍旅生活已成往事。各位首長(zhǎng),三年的軍旅生涯,在你們的精心培育下,我
們完成了服役,收獲了友誼,告別了熟悉的軍營(yíng),回到了各自的家鄉(xiāng)。轉(zhuǎn)眼間,二十年過(guò)去了。今天,我們?nèi)耘f以軍人頑強(qiáng)拼搏的作
風(fēng),為國(guó)家的各項(xiàng)事業(yè)貢獻(xiàn)著青春和熱血。“轉(zhuǎn)業(yè)不轉(zhuǎn)志,退伍不褪色”。到地方后,我們?nèi)匀灰砸幻娙说臉?biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,顧全大局,服從安排,立足本職崗位
作奉獻(xiàn),為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展及社會(huì)進(jìn)步出謀劃策,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)力,傾注我們?nèi)康男难秃顾H缃瘢诩亦l(xiāng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的各條戰(zhàn)線上,活躍著一支重要的生力軍,那就是我們退伍軍人。在我們中間,有的戰(zhàn)友事業(yè)有成,走上了領(lǐng)導(dǎo)崗位;有的戰(zhàn)友自主創(chuàng)業(yè),成為了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的弄潮兒;有的戰(zhàn)友盡忠職守,成為了平凡崗位的佼佼者。二十年悠悠歲月,時(shí)移境遷,物是人非,但永遠(yuǎn)不變的是我們戰(zhàn)友之間的那份深情厚意,永遠(yuǎn)不變的是我們對(duì)軍營(yíng)生涯的無(wú)限懷念與感激,永遠(yuǎn)不變的是我們身上歷經(jīng)風(fēng)雨歷練出來(lái)的軍人本色。
古語(yǔ)說(shuō):飲水不忘挖井人。今天,我們組織戰(zhàn)友重回軍 營(yíng),目的就是為了共同回味軍旅歷程,飲水思源,感恩回報(bào);同時(shí)也是為了找回往日軍旅激情,暢敘往情,再話當(dāng)年;更希望能把部隊(duì)的優(yōu)良傳統(tǒng)作風(fēng)傳承到我們的下一代。
多年以來(lái),對(duì)軍營(yíng)生活難舍難分、魂?duì)繅?mèng)縈的情愫一直 縈繞在我們每個(gè)人的心中,多么希望再到部隊(duì)看看熟悉的軍營(yíng),再聽聽軍號(hào)的聲音,再感受一回當(dāng)兵的生活,但因?yàn)榉N種原因一直未能實(shí)現(xiàn)。今天,我們終于夢(mèng)想成真!按捺不住的興奮之情,難以言表的激動(dòng)之情,此刻都涌上心頭。對(duì)于我們這些老兵來(lái)說(shuō),今天這次彌足珍貴的重逢將會(huì)成為我們生命當(dāng)中最美好、最難忘的記憶,值得我們回味一生。
戰(zhàn)友們,人生短暫,情義無(wú)價(jià)。我們相識(shí)在家鄉(xiāng),卻把
彼此的相識(shí)相知留在了那個(gè)激情燃燒的歲月,留在了患難與 共的軍營(yíng),留在了令人向往羨慕的首都。今天,在紀(jì)念
2、多抄多寫。公文語(yǔ)言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔,多寫多練習(xí)會(huì)進(jìn)步很快。真正的寫作天才并不多見,所謂天下文章一大抄!抄其實(shí)不難,但是要會(huì)抄就不那么容易了。我的經(jīng)驗(yàn)是:先根據(jù)寫作主旨擬出一個(gè)公文提綱,再根據(jù)每部分的需要,抄一些內(nèi)容來(lái)充實(shí)。借鑒與整合的過(guò)程就是很好的學(xué)習(xí)過(guò)程,相信你的寫作水平會(huì)快速提高!
正文: 部隊(duì)首長(zhǎng)講話稿怎樣寫
為首長(zhǎng)起草講話稿是機(jī)關(guān)參謀的一項(xiàng)必備基本功,實(shí)踐性、綜合性比較強(qiáng),是較難掌握的一門學(xué)問(wèn)。參謀人員不僅要具備寫作的基礎(chǔ),了解講話稿的種類,還要清楚首長(zhǎng)的意圖。所撰寫的講話,既能體現(xiàn)首長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)水平,又能展現(xiàn)首長(zhǎng)的風(fēng)格特點(diǎn);既要全面辯證,又要力求講出深度新意;既要有鮮明的思想性、理論性,又要有很強(qiáng)的針對(duì)性、指導(dǎo)性。要寫出一篇讓首長(zhǎng)稱心滿意的講話稿,應(yīng)注意把握好以下幾個(gè)問(wèn)題。
一、力求全面、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)首長(zhǎng)意圖
全面、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)首長(zhǎng)意圖,是起草講話稿的前提。通常首長(zhǎng)交代講話意圖,一種是只講總的想法,不講具體內(nèi)容,一種是既有總的意圖,又有具體思路和要求。不論哪種情況,作為參謀人員都必須認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、把準(zhǔn)脈絡(luò)。
一是要注意站在政治的高度和部隊(duì)建設(shè)發(fā)展的全局領(lǐng)會(huì)首長(zhǎng)意圖。這是領(lǐng)會(huì)首長(zhǎng)意圖的關(guān)鍵。首長(zhǎng)思考問(wèn)題、發(fā)表意見,一般著眼于全局,注重政治性和全局性。作為參謀人員,盡管主觀上也想站得高一點(diǎn),但由于受所處位置和工作性質(zhì)等客觀因素影響,對(duì)哪些問(wèn)題需要講、哪些沒(méi)必要講、講到什么程度,往往與首長(zhǎng)存在一定差距。
因而參謀人員平時(shí)要注意對(duì)全局情況多觀察多積累,經(jīng)常站在首長(zhǎng)角度考慮和透視問(wèn)題,使思想處于較高的站位。
二是要注意掌握“上情”,弄清 “下情”。“上情”與“下情”是首長(zhǎng)經(jīng)常關(guān)注的兩個(gè)方面,也是開展工作的基本依據(jù)。參謀人員在起草首長(zhǎng)講話時(shí),一方面要了解首長(zhǎng)對(duì)上級(jí)的有關(guān)指示精神是怎樣理解的,對(duì)部隊(duì)的情況尤其是“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題是怎么看的,對(duì)解決這些問(wèn)題有什么設(shè)想;另一方面要深鉆細(xì)研上級(jí)的文件、材料,吃透上級(jí)的精神,做到隨時(shí)掌握“上情”,切實(shí)弄清 “下情”,善于從上情與下情的結(jié)合上把握首長(zhǎng)思考問(wèn)題的脈絡(luò)。
二、力求觀點(diǎn)鮮明,語(yǔ)言生動(dòng)
鮮明性和生動(dòng)性是起草首長(zhǎng)講話的基本要求。當(dāng)大家對(duì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)和問(wèn)題看不清、弄不準(zhǔn)時(shí),首長(zhǎng)講話就是風(fēng)向標(biāo)和導(dǎo)航臺(tái),首長(zhǎng)通過(guò)講話旗幟鮮明地表明自己的態(tài)度和意見,會(huì)對(duì)部隊(duì)建設(shè)起到積極的導(dǎo)向作用。
一是注意針對(duì)性。首長(zhǎng)講話須有的放矢,否則文筆再好,語(yǔ)言再生動(dòng),也不過(guò)是一杯“溫吞水”。因此,一篇好的首長(zhǎng)講話,一定要有針對(duì)性,要善于“由小見大”,能透過(guò)一些具體的事情,發(fā)現(xiàn)帶普遍性的問(wèn)題;還要善于由點(diǎn)及面,通過(guò)對(duì)具體單位、典型事件的剖析,發(fā)現(xiàn)和找出面上的問(wèn)題;更要善于“見微知著”,通過(guò)對(duì)個(gè)別和處于萌芽狀態(tài)現(xiàn)象的分析,敏銳地發(fā)現(xiàn)方向性、傾向性的問(wèn)題。
二是要入情入理。首長(zhǎng)講話是與大家交流思想、溝通情感的過(guò)程。首長(zhǎng)的觀點(diǎn)、主張,是否被大家認(rèn)同和接受,一方面取決于它的真理性,另一方面則取決于能否入情入理、清晰準(zhǔn)確地闡述首長(zhǎng)的思想和
意圖,能否講到大家心里去,引起大家的共鳴和共識(shí)。凡是大家印象比較深的首長(zhǎng)講話,都是有感而發(fā)、情理交融,并以平等的身份,與大家交流思想、交流體會(huì)、交流感情,具有很強(qiáng)的親和力。比如,某部政委在講到黨委書記作為“班長(zhǎng)”一定要有良好的修養(yǎng)時(shí)說(shuō)道:“大家經(jīng)常講,要讓組織放心,要讓同志放心,放心的一個(gè)基本條件就是公平公正、心地純正??你與大家一起共事,就會(huì)讓大家感到你親切可信。如果大家對(duì)你總有一種戒備心理,時(shí)間一長(zhǎng),你就成了孤家寡人。”這段話既樸實(shí)又比較深刻。因此,在起草一篇首長(zhǎng)講話時(shí),一定要防止“骨頭”太多“肉”太少,“剛”性有余“柔”性不足,不要從頭到尾都是“必須”和“要”。應(yīng)該是平易近人,富有感情,處處體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)對(duì)群眾、上級(jí)對(duì)下級(jí)、老同志對(duì)新同志的關(guān)心、愛(ài)護(hù)和期望之情。
三是要對(duì)策可行。參謀人員在起草首長(zhǎng)講話時(shí),不僅要在推敲觀點(diǎn)、提煉思想方面用氣力,更要在研究對(duì)策、提出指導(dǎo)性意見上下功夫。一篇好的首長(zhǎng)講話,既要有政策上、宏觀上、指導(dǎo)上的意見和措施,還要有新形勢(shì)下部隊(duì)工作中遇到的各種問(wèn)題的具體解決辦法;既要有大的思路、決策,也要有一些比較具體的措施、對(duì)策,但又不能統(tǒng)得過(guò)死,要讓基層在落實(shí)上有創(chuàng)造發(fā)揮的空間和余地。
四是要準(zhǔn)確生動(dòng)。講話是語(yǔ)言的藝術(shù)。主題觀點(diǎn)是靈魂,事實(shí)材料是血肉,離開鮮明生動(dòng)的事例,首長(zhǎng)的講話就會(huì)成為空洞、蒼白、乏味的說(shuō)教。因此,起草的首長(zhǎng)講話,既要言之有物,又要準(zhǔn)確貼切。典型事例運(yùn)用不在多,關(guān)鍵在精,要有代表性。同時(shí),還要盡可能用淺顯質(zhì)樸、通俗易懂的語(yǔ)言來(lái)闡述深刻的道理和觀點(diǎn),通過(guò)一些史料
和先賢的名言,借古論今,使得首長(zhǎng)講話更具文采和感染力。比如,“人管人管不住人,制度管人才能管住人”、“堂堂正正做人,清清白白做事”、“擺脫功名利祿的驅(qū)使,經(jīng)受住‘燈紅酒綠’的考驗(yàn)”等詞句,既富有哲理,又能給人留下較深的印象。
三、力求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),求新求變
如果說(shuō)文字是思想的載體,那么結(jié)構(gòu)就是思想的骨架。好的結(jié)構(gòu)可以使講話觀點(diǎn)鮮明、文字精煉,有利于拓展語(yǔ)言和思維的空間,有利于闡發(fā)思想,表達(dá)主張。而以樸素、鮮明、深刻和針對(duì)性為主要風(fēng)格的首長(zhǎng)講話,要想在文章結(jié)構(gòu)上不拘一格、創(chuàng)新求變確實(shí)比較難。
一是防止求全。寫文章貴在謀篇。人們通常易犯的一個(gè)毛病,就是過(guò)分追求全面系統(tǒng),生怕不全面,大一二三里面有小一二三,小一二三里面再分⑴⑵⑶,結(jié)果常常出現(xiàn)主次不分、內(nèi)
容相近或前后重復(fù)的現(xiàn)象。一篇講話稿的容量是有限的,要想把每個(gè)問(wèn)題都講得很充分、很新穎,很難做到。因此,一定要在重點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題和主要觀點(diǎn)上有所突破,力求講出新意。在確立主題、謀篇布局上,要重點(diǎn)突出,統(tǒng)籌兼顧,緊緊抓住當(dāng)前最需要強(qiáng)調(diào)、最需要解決和回答的問(wèn)題來(lái)講。在內(nèi)容層次、具體問(wèn)題上,要注意圍繞部隊(duì)的一些難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題展開,不能為了敷衍成篇生拉硬扯,更不能為了一兩個(gè)新一點(diǎn)的思想和說(shuō)法,硬拼湊出幾層意思來(lái),不但文字冗長(zhǎng),而且容易把鮮明和重要的思想,淹沒(méi)在一般化的東西里面。
二是要有高度和深度。人們常說(shuō)這篇講話太平、給人烙印不深,主要原因是該放開的沒(méi)放開,該深入的沒(méi)深入,寫得很拘謹(jǐn),聽起來(lái)沒(méi)味道,很難打動(dòng)人、啟發(fā)人。要想寫出一篇立意深、站位高、視角
新的講話,參謀人員就必須站在先進(jìn)思想的制高點(diǎn)上,運(yùn)用科學(xué)的理論和方法,由淺入深、層層剖析,辯證地分析事物蘊(yùn)含的深刻思想和警世哲理,使首長(zhǎng)的講話言語(yǔ)不多道理深,越琢磨越有味,回味無(wú)窮。
三是善于舊話新說(shuō)。起草首長(zhǎng)講話,一般都想寫一些過(guò)去沒(méi)講過(guò)的話、沒(méi)涉及過(guò)的問(wèn)題,擺脫俗套老套,力圖求新求變。但在現(xiàn)實(shí)生活中,問(wèn)題的新老是相對(duì)的,往往是老中有新、新中有老。不管形勢(shì)怎么變化,部隊(duì)建設(shè)的基本任務(wù)、基本內(nèi)容不會(huì)有太大變化;不少問(wèn)題,過(guò)去有、現(xiàn)在有、將來(lái)也會(huì)有;許多話題,過(guò)去講、現(xiàn)在講、將來(lái)還會(huì)講。怎樣才能做到新話題寫出好講話,老話題同樣也能寫出好講話來(lái)呢?這就要求參謀人員善于“舊話新說(shuō)”,一方面,要善于把傳統(tǒng)的、新形勢(shì)下仍富有生命力的東西,與新的形勢(shì)有機(jī)結(jié)合,加以恢復(fù)和強(qiáng)調(diào),賦予老傳統(tǒng)新的內(nèi)涵和活力。另一方面,要善于用新思路、新辦法、新視角去解讀老問(wèn)題,解決反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題。還要勤于思考,注意在講老問(wèn)題時(shí)找出新的角度、分析新的情況、談出新的認(rèn)識(shí)、拿出新的對(duì)策,體現(xiàn)出首長(zhǎng)在新形勢(shì)下分析認(rèn)識(shí)問(wèn)題的思想水平和解決問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
四、力求展現(xiàn)首長(zhǎng)的風(fēng)格特點(diǎn)和個(gè)性魅力
給首長(zhǎng)起草講話,重要的是“把首長(zhǎng)寫進(jìn)去”。這就要求參謀人員要了解和掌握首長(zhǎng)的性格、愛(ài)好、經(jīng)歷、年齡、氣質(zhì)、學(xué)識(shí)等個(gè)性特征,使寫出的講話稿與首長(zhǎng)的個(gè)性特征相吻合,充分體現(xiàn)首長(zhǎng)的風(fēng)格特點(diǎn)和個(gè)性魅力,要“文如其人”,不能“千人一面”。通常需要把握好以下三個(gè)方面。一是首長(zhǎng)的身份特點(diǎn)。身份不同,講話的內(nèi)容、口氣、表達(dá)方式也應(yīng)有所區(qū)別。二是首長(zhǎng)的年齡和閱歷特點(diǎn)。有的首
長(zhǎng)年齡大、資歷老、閱歷豐富,講話時(shí)往往喜歡講一些自己印象比較深的事情和傳統(tǒng)色彩比較濃的內(nèi)容,講話直接明了,對(duì)語(yǔ)法修辭不太講究;而給年紀(jì)輕、資歷較淺的首長(zhǎng)起草講話就要慎重,語(yǔ)氣上盡可能平和,多用商量的口吻,特別是指出問(wèn)題或批評(píng)部屬的時(shí)候,更要謹(jǐn)慎,要使用易于被基層和部屬接受的語(yǔ)言和方式表達(dá)。三是首長(zhǎng)的性格和語(yǔ)言特點(diǎn)。這也是首長(zhǎng)講話風(fēng)格的集中體現(xiàn)。有的首長(zhǎng)講話干脆利落,果斷堅(jiān)決,喜歡講直話、短話;有的首長(zhǎng)講話周詳委婉,喜歡講長(zhǎng)話、照顧情面的話;有的首長(zhǎng)是從基層提拔上來(lái)的,對(duì)部隊(duì)的情況熟悉,就要多用基層的事例;有的首長(zhǎng)是從機(jī)關(guān)下來(lái)的,要特別注意觀點(diǎn)的鮮明、結(jié)構(gòu)的合理、材料的恰當(dāng)、事例的典型、文字的準(zhǔn)確、語(yǔ)言的流暢,對(duì)首長(zhǎng)提出的意見、觀點(diǎn)、事例,必須嚴(yán)格執(zhí)行,甚至原話照搬。另外,有的首長(zhǎng)喜歡引用箴言警句、成語(yǔ)典故以及古今中外、天文地理、名人軼事,有的首長(zhǎng)講話幽默、風(fēng)趣,等等。要通過(guò)個(gè)性化語(yǔ)言把不同首長(zhǎng)的不同特點(diǎn)鮮明地表現(xiàn)出來(lái)。在這方面,鄧小平同志的講話言簡(jiǎn)意賅,內(nèi)涵深刻,極富特色。比如,小平同志在講到“對(duì)外開放”問(wèn)題時(shí),曾說(shuō):“中國(guó)是個(gè)大市場(chǎng),許多國(guó)家都想同我們搞點(diǎn)合作,做點(diǎn)買賣,我們要很好利用。這是一個(gè)戰(zhàn)略問(wèn)題。”在講到“發(fā)展”問(wèn)題時(shí),曾說(shuō)“發(fā)展才是硬道理”,“貧窮不是社會(huì)主義,發(fā)展太
慢也不是社會(huì)主義”。剛剛結(jié)束的十一屆人大三次會(huì)議,溫家寶總理在回答記者提問(wèn)時(shí),妙用古語(yǔ)詩(shī)文,一展泱泱大國(guó)總理之風(fēng)采。比如,在談到“中美關(guān)系”問(wèn)題時(shí),借用了古詩(shī)“不畏浮云遮望眼,只因身在最高層”。在講到兩岸經(jīng)濟(jì)合作問(wèn)題時(shí),分別引用了古語(yǔ)
“兄弟雖有小忿,不廢懿親”和典故“黃公望之《富春山居圖》”。當(dāng)然,由于機(jī)關(guān)參謀所處位置、年齡、資歷,尤其是水平的不同,要想每篇講話都寫得完全符合和體現(xiàn)首長(zhǎng)的風(fēng)格特點(diǎn),是有一定難度的,但只要肯下功夫,平時(shí)多留心多觀察多積累,不厭其煩地推敲修改,還是能夠做到的。
基本是在部隊(duì)和軍人身邊長(zhǎng)大的,對(duì)部隊(duì)和對(duì)軍人應(yīng)該非常熟悉和適應(yīng),耳聞目睹應(yīng)該在無(wú)形中對(duì)他今后生活也是一種熏陶,相信在你們嚴(yán)格的訓(xùn)練和無(wú)微不至的關(guān)愛(ài)下,一定會(huì)健康成長(zhǎng)的更快!在短短一個(gè)多月里,從孩子的電話和來(lái)信中,我們已經(jīng)感受到了孩子在發(fā)生著變化,在理解上、認(rèn)識(shí)上都在提高,思想上有了更大的進(jìn)步和改善。這些都與在部隊(duì)的鍛煉和領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)是密不可分的。部隊(duì)是一個(gè)大熔爐,是鍛煉人、提升人的地方,相信在你們關(guān)心幫助下一定能干得出色。渴望在今后的訓(xùn)練和生活中對(duì)王××給予更加嚴(yán)格的要求和嚴(yán)密的督促,推動(dòng)提高他的自身素質(zhì)。我們對(duì)隊(duì)長(zhǎng)和指導(dǎo)員表示十分感謝!并希望今后不斷進(jìn)一步加強(qiáng)勾通和交流,共同為孩子的進(jìn)步做出努力!再次感謝隊(duì)長(zhǎng)和指導(dǎo)員的深切關(guān)懷!歡迎來(lái)江蘇做客!
渴望諸位領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際工作中進(jìn)一步考驗(yàn)、監(jiān)督、培育王××!王××(王××爸爸):138×××××××× 李××(王××媽媽):133×××××××× e-mail :×××××××× qq:××
××××年××月××日 的考驗(yàn)。此時(shí)此刻帶著喜悅的心情,我們將訓(xùn)練成果在這里做一展示,接受領(lǐng)導(dǎo)們的檢閱。
首先我先向大家介紹一下在座的各位領(lǐng)導(dǎo)。、下面進(jìn)行大會(huì)的 我們衷心祝愿和我們尖塔中學(xué),友誼長(zhǎng)存,并肩發(fā)展,共同進(jìn)步!感謝的領(lǐng)導(dǎo)和教官們對(duì)我校的大力支持!
現(xiàn)在我宣布尖塔中學(xué)初一新生軍訓(xùn)匯演到處結(jié)束。請(qǐng)同學(xué)們以熱烈的掌聲歡送各位領(lǐng)導(dǎo)退席。
請(qǐng)各部帶回,與教官留影留念。配合省環(huán)境保護(hù)督察工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議上的講話
同志們:
省環(huán)保督察組將于6月20日進(jìn)駐衡陽(yáng),開展為期20天的環(huán)境保護(hù)督察。市里專門下發(fā)了迎接督查的文件,成立了高規(guī)格的環(huán)境保護(hù)督察工作領(lǐng)導(dǎo)小組,召開了動(dòng)員部署工作會(huì)議。今天召開我縣的迎接省環(huán)境保護(hù)督察動(dòng)員大會(huì),剛才縣環(huán)保局局長(zhǎng)顏靖同志就省環(huán)保督察的一些情況向各位作了簡(jiǎn)要介紹,對(duì)這項(xiàng)緊要工作進(jìn)行安排部署。并且針對(duì)環(huán)保督察中我們需要注意的問(wèn)題提出了一些建議。下面,我就如何在省環(huán)保督察即將開始之前抓好工作,確保在省環(huán)保督察期間我縣不出問(wèn)題強(qiáng)調(diào)以下三點(diǎn)意見:
一、高度重視,認(rèn)真對(duì)待。省環(huán)境保護(hù)督察是省委、省政府關(guān)于推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)和環(huán)境保護(hù)的一項(xiàng)重大制度安排,是對(duì)地方環(huán)境保護(hù)工作的一次全面“把脈問(wèn)診”,是對(duì)我們各級(jí)黨委政府十九大以來(lái)生態(tài)文明建設(shè)成果的檢驗(yàn),也是對(duì)我們各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的政績(jī)觀和發(fā)展觀的檢驗(yàn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要充分認(rèn)識(shí)開展環(huán)境督察工作的重大意義,切實(shí)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到省委、省政府的決策部署上來(lái),統(tǒng)一到省環(huán)保督察組的工作要求上來(lái),從增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)、核心意識(shí)、看齊意識(shí)的高度,提高接受督察的主動(dòng)性,自覺(jué)把配合好省環(huán)保督察作為當(dāng)前的重要政治任務(wù)、作為推進(jìn)全縣生態(tài)文明建設(shè)的重大機(jī)遇,自覺(jué)接受督察,主動(dòng)配合督察,全力支持督察,不添堵、不添亂,把環(huán)境保護(hù)最好的一面展示給督察組,確保督察任務(wù)順利完成。
二、抓住重點(diǎn),認(rèn)真整改。本次省環(huán)保督察進(jìn)駐衡陽(yáng),重點(diǎn)督察去年中央環(huán)保督察反饋問(wèn)題整改及交辦信訪件辦理情況、國(guó)家生態(tài)文
明建設(shè)和環(huán)境保護(hù)決策部署貫徹落實(shí)情況、突出環(huán)境問(wèn)題及處理情況、環(huán)境保護(hù)主體責(zé)任落實(shí)情況,我們要圍繞這四個(gè)重點(diǎn)開展迎檢工作,切實(shí)做到盡職履責(zé)。一是要堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向抓整改。我們要聚焦中央環(huán)保督察交辦的案件、聚焦省級(jí)環(huán)保督察發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、聚焦群眾反復(fù)投訴舉報(bào)的環(huán)境問(wèn)題作為重點(diǎn),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要嚴(yán)格依法依規(guī)抓好問(wèn)題整改,確保體現(xiàn)出督察的成效,促進(jìn)環(huán)境質(zhì)量的提升。二是要壓實(shí)責(zé)任抓整改。(一篇好范文帶來(lái)更多輕松..)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要切實(shí)承擔(dān)整改落實(shí)的第一責(zé)任,務(wù)必嚴(yán)格落實(shí)管理責(zé)任,要堅(jiān)持動(dòng)真碰硬抓整改,同時(shí)嚴(yán)肅追責(zé)問(wèn)效,堅(jiān)決杜絕懶政怠政行為,切實(shí)做到“四不放過(guò)”,即問(wèn)題不查清不放過(guò)、整改不到位不放過(guò)、責(zé)任不落實(shí)不放過(guò)、群眾不滿意不放過(guò)。
三、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)。環(huán)保督察的實(shí)質(zhì)和核心問(wèn)題,基礎(chǔ)就在“黨政同責(zé)”、“一崗雙責(zé)”,目的在于督促地方黨委、政府及各職能部門要恪盡職守,要總體處理好環(huán)境保護(hù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系。我們千萬(wàn)不能把環(huán)境問(wèn)題都?xì)w結(jié)于環(huán)保局一個(gè)部門,而要按照有關(guān)法律規(guī)定和政府關(guān)于各個(gè)部門環(huán)保責(zé)任劃分的文件要求認(rèn)真履責(zé)。
第四篇:談?wù)勗鯓訉懞妙I(lǐng)導(dǎo)講話稿
今天,很高興就怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和同志們交流一下。大家知道,以文輔政是辦公室和其他文字部門的一項(xiàng)重要職責(zé),是發(fā)揮參謀助手作用的重要渠道和手段,而起草領(lǐng)導(dǎo)講話則是政務(wù)服務(wù)的重中之重。大家知道,黨政機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能,有多種方式和手段,如調(diào)查研究、現(xiàn)場(chǎng)辦公、發(fā)布公文、直接指揮等等,但最普遍、最常用、最大量的是召開會(huì)議。不是說(shuō)“國(guó)民黨的稅多,共產(chǎn)黨的會(huì)多”嗎?其實(shí)外國(guó)人也愛(ài)開會(huì),國(guó)際間的會(huì)議一個(gè)接著一個(gè),聯(lián)合國(guó)幾乎天天有會(huì)。開會(huì)就要講話,起草一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,對(duì)于鼓舞士氣、凝聚民心、解決問(wèn)題、推進(jìn)工作具有非常重要的作用和意義。今天主要講以下六點(diǎn):一是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念;二是基本分類;三是主要特點(diǎn);四是起草講話稿要注意處理的幾個(gè)關(guān)系;五是基本要求;六是應(yīng)注意事項(xiàng)(也是自己工作中的幾點(diǎn)體會(huì))。
一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念
所謂領(lǐng)導(dǎo)講話,就是領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)施領(lǐng)導(dǎo),在各種會(huì)議上所作的指示性發(fā)言。那么領(lǐng)導(dǎo)講話稿,當(dāng)然也就是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會(huì)議上所作的帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)者從事領(lǐng)導(dǎo)管理活動(dòng)的重要載體和手段。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本分類
領(lǐng)導(dǎo)講話稿適用范圍相當(dāng)廣泛,種類也比較多。一般可分為*類:
(一)導(dǎo)向性講話。會(huì)議開始時(shí),就召開會(huì)識(shí)的背景、緣由、目的、開好會(huì)議的要求發(fā)表講話,多是以會(huì)議主持人或執(zhí)行主席身份講話;會(huì)議進(jìn)行中,就討論中提出的問(wèn)題,結(jié)合有關(guān)文件精神進(jìn)行有針對(duì)性的講話,引導(dǎo)與會(huì)者用文件、上級(jí)指示精神統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
(二)指導(dǎo)性講話。在大會(huì)工作報(bào)告之后,對(duì)會(huì)議的中心議題作重點(diǎn)闡發(fā),結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)和本地區(qū)本單位的實(shí)際,向與會(huì)者提出應(yīng)當(dāng)怎樣分析和認(rèn)識(shí)一些具體問(wèn)題。其中往往提出對(duì)某些實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的處理原則,具有明顯的指示、指導(dǎo)性質(zhì)。
(三)總結(jié)性講話。可分為階段性總結(jié)和會(huì)議總結(jié)講話。在會(huì)議進(jìn)行中所作的階段性講話一般是按會(huì)議議程,在轉(zhuǎn)入下一議程之前,就會(huì)議已經(jīng)討論的問(wèn)題,針對(duì)討論中的發(fā)言、講話情況作客觀的評(píng)價(jià),肯定成績(jī),指出不足,作為階段小結(jié);在會(huì)議結(jié)束時(shí),對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),提出貫徹會(huì)議精神的意見和要求。
按照所參加會(huì)議的性質(zhì),也可以分為工作會(huì)議的講話稿、專題會(huì)議的講話稿、代表大會(huì)的講話稿、座談會(huì)的講話稿、研討會(huì)的講話稿等等。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主要特點(diǎn)③
一是權(quán)威性。講話歷來(lái)是政治家和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領(lǐng)導(dǎo)講話不同于一般的演講和發(fā)言,目的是貫徹上級(jí)的指示精神,實(shí)施本級(jí)的決定,對(duì)分管的工作提出的科學(xué)性、指導(dǎo)性意見。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話具有一定的權(quán)威性和全局性、綜合性、指導(dǎo)性、有效性。領(lǐng)導(dǎo)者職務(wù)的不同,講話的權(quán)威效果也不同。
二是思想性。領(lǐng)導(dǎo)講話要有一定的思想性、理論性、教育性,起點(diǎn)要高,立意要深,這樣才能讓人思考,讓人信服,讓人知道其所以然,從而打動(dòng)聽眾,不然人家聽你講什么?
三是鼓動(dòng)性。領(lǐng)導(dǎo)者要達(dá)到某種政治目的、部署某項(xiàng)任務(wù)、針對(duì)形勢(shì)、問(wèn)題或某種思想動(dòng)態(tài),展開富有啟發(fā)性、示范性的議論,提出目標(biāo),發(fā)出號(hào)召,通過(guò)講話起到激勵(lì)、鼓動(dòng)的作用。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話具有鼓動(dòng)性。
五、起草領(lǐng)導(dǎo)講話的三點(diǎn)要求
(一)避免雷同。領(lǐng)導(dǎo)者參加會(huì)議應(yīng)邀講話,常常會(huì)遇到多位領(lǐng)導(dǎo)人講同一個(gè)問(wèn)題,如果在這種情況下再重復(fù)講,勢(shì)必使聽眾失去興趣,會(huì)場(chǎng)將產(chǎn)生無(wú)人關(guān)注的局面。起草人員應(yīng)預(yù)先考慮到這一點(diǎn),在避免雷同上下功夫,使領(lǐng)導(dǎo)講話既全面又獨(dú)特,緊緊抓住觀眾,收到好的效果。一般來(lái)講,獨(dú)辟蹊徑會(huì)避免雷同現(xiàn)象,常常也會(huì)出乎意料地大受歡迎。有些會(huì)議的主辦單位分頭請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席并講話,所送的是相同的背景材料,缺乏總體設(shè)計(jì),起草講稿很可能重復(fù)。避免雷同確實(shí)需要?jiǎng)幽X筋、想辦法。一般說(shuō)來(lái),撰稿人可以在以下幾個(gè)方面下功夫:一是可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的特定身份就會(huì)議的主旨闡發(fā)觀點(diǎn),展開議論,這樣可較為自然地成為“一家之言”;二是適當(dāng)變換議題的角度,用獨(dú)特的角度來(lái)看待問(wèn)題、闡發(fā)觀點(diǎn),使人耳目一新;三是選擇那些富有新意的材料來(lái)說(shuō)明問(wèn)題,不同程度地滿足人們審美活動(dòng)和求異思維的需要,使聽眾開拓視野,回味無(wú)窮;四是會(huì)議組織者要有總體設(shè)計(jì),撰稿人不僅要擁有會(huì)議背景材料,還應(yīng)該和會(huì)議組織者研究講話的內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)。避免重復(fù)的方式方法是多種多樣的,需要撰稿人預(yù)先著手,多角度展開同一主題下的不同論述,以使領(lǐng)導(dǎo)講話獨(dú)具色彩而富有成效。
(二)獨(dú)樹風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話最忌千篇一律地發(fā)表意見,平淡無(wú)奇。每個(gè)人都有的異于他人的品格,異于他人的特點(diǎn),這就是風(fēng)格、個(gè)性。領(lǐng)導(dǎo)講話也要有風(fēng)格、個(gè)性,這是客觀實(shí)踐所決定的。傳達(dá)貫徹上級(jí)指示,安排部署工作,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有各自的方式方法,不可能千人一面。領(lǐng)導(dǎo)者的講話只有突出個(gè)性,才能夠緊緊地抓住聽眾,引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴,從而使講話化作聽眾的意愿和自覺(jué)行動(dòng),成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動(dòng)力。如果整篇講話都是文件搬家、照抄報(bào)紙,那么聽眾的感覺(jué)便始終處于麻木的、未觸動(dòng)的狀態(tài)。毫無(wú)新意的講話,只會(huì)使聽眾越來(lái)越?jīng)]有耐心。任何一篇成功的講話稿都有其獨(dú)具的風(fēng)格,或真摯細(xì)膩,或警喻深刻,或文采飛揚(yáng)。起草領(lǐng)導(dǎo)講話,不應(yīng)拘于一章一法的限制和束縛,應(yīng)隨講話的內(nèi)容和場(chǎng)合而隨時(shí)變化,不僅要邏輯嚴(yán)明、思路清晰,而且要生動(dòng)活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣,富有感染力、號(hào)召力。
(三)適當(dāng)調(diào)劑。由于會(huì)議不同,領(lǐng)導(dǎo)的講話有長(zhǎng)有短,如果是遇到長(zhǎng)一些的講話,一般來(lái)講與會(huì)者會(huì)感到疲勞,精力往往不會(huì)象開始那樣集中,特別是到會(huì)議最后,主要的東西已經(jīng)講完,聽眾的情緒開始松弛下來(lái),以至臺(tái)上開大會(huì),臺(tái)下開小會(huì),抽煙、閑聊、打瞌睡,甚至有的收拾東西準(zhǔn)備走人。這樣,講話就需要調(diào)劑情緒和氣氛了。對(duì)這一點(diǎn),撰稿人也要預(yù)先考慮到,適當(dāng)在較長(zhǎng)的講話中增加一些“調(diào)劑品”,激發(fā)聽眾的情緒和注意力。運(yùn)用即興調(diào)劑要因領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容而變化,因聽眾不同而變化,有時(shí)用在開頭,有時(shí)用在中間,有時(shí)用在結(jié)尾。講話即興調(diào)劑是領(lǐng)導(dǎo)者機(jī)智靈活的表現(xiàn),能夠很好地借鑒使用調(diào)劑藝術(shù)將使領(lǐng)導(dǎo)講話自始至終保持活力,富有吸引力。大家知道,西方人愛(ài)幽默,一位著名神父講經(jīng),上臺(tái)就和教徒開了這樣一個(gè)玩笑。他問(wèn)教徒:“你們知道今天我要講什么嗎?”眾答:“不知道。”神父說(shuō):“不知道我給你們講什么呢!”轉(zhuǎn)身就走。臺(tái)下一看著急了:“神父不要走!請(qǐng)給我們講講吧!”神父再問(wèn):“那么,你們知道我今天要講什么嗎?”眾人改口:“知道!”神父笑著說(shuō):“知道了我還有什么可講的!”轉(zhuǎn)身又要走,教徒懇切挽留。神父三問(wèn):“你們究竟知道不知道我今天要講什么呢?”教徒想:這是在和我們玩腦筋急轉(zhuǎn)彎啊!商量了一下,一些人回答“知道”,另一些人回答“不知道”。心想這下你總抓不著把柄了。不料神父言道:“請(qǐng)知道的人講給不知道的人聽!”還難不倒他!開了這個(gè)玩笑后才給教友講經(jīng)。不用說(shuō),這次講經(jīng)的效果非常好,有的人可能一輩子都不會(huì)忘記。所以,適當(dāng)調(diào)劑是十分必要的。說(shuō)到這兒大家也許已經(jīng)明白,也許有的同志還不明白,上邊我所講的,其實(shí)就是在適當(dāng)調(diào)劑呀!
⒈要進(jìn)一步明確講話稿寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系。講話稿一般是授命寫作,也就是“命題作文”。講話稿成功與否,在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。常言說(shuō):“三分匠人,七分主人”。受命于誰(shuí),文章思維和特征服從于誰(shuí),這是授命寫作的一個(gè)重要原則。在這個(gè)基礎(chǔ)上融會(huì)有關(guān)政策、精神和理論,在領(lǐng)導(dǎo)的意圖上進(jìn)行闡述發(fā)揮,這樣的授命寫作才能打得住。決不能固執(zhí)已見,把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo),寫進(jìn)文稿之中。
⒉要明白領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖主要途徑。
⑴學(xué)習(xí)好黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃,了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國(guó)家和人民意志的具體體現(xiàn),因此要把握住這個(gè)方面就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體。
⑵主動(dòng)撲捉機(jī)會(huì)參加一些會(huì)議,了解一個(gè)時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、原則、要求、措施,掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動(dòng)意向和動(dòng)態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)形式,了解了領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài),有助于加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解,同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。
⑶積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng),與領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)撘恍﹩?wèn)題,了解領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問(wèn)題。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn),并對(duì)其連貫思索,這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況會(huì)有系統(tǒng)、整體的理解。
⑷直接具體領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示,最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題的有關(guān)解決措施,對(duì)一些模糊問(wèn)題要及時(shí)予以澄清。與其它文章寫作相比,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己將要作的講話,有時(shí)會(huì)提出比較成熟的見解和構(gòu)思,但更多的時(shí)候是只有要點(diǎn),甚至連要點(diǎn)都沒(méi)有。領(lǐng)導(dǎo)已有成熟見解和構(gòu)思的,比較容易處理,只需毫不遺漏地將其記錄下來(lái)并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要點(diǎn)式意圖則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問(wèn)題一次性提出來(lái),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)明確指示處理意見和辦法,切忌在動(dòng)筆之后再三番五次找領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)這問(wèn)那;對(duì)連要點(diǎn)都沒(méi)有的擬稿任務(wù),文秘人員則要全面思考、深刻分析,及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),征求各方意見。切忌唯唯諾諾、不懂裝懂,白白放棄了深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的良機(jī)。否則寫出的文稿會(huì)作大的改動(dòng),甚至推倒重來(lái)。
⒊要熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣。領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖,還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式、常用工作方法和講話習(xí)慣。這里所要講的并不是習(xí)慣的好壞問(wèn)題,是講話者自身一些特有的東西。講話和報(bào)告類的文字材料,由于是領(lǐng)導(dǎo)者親自講,因而要根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來(lái),以求達(dá)到更好的效果。要通過(guò)聽、談、議、讀等渠道,從領(lǐng)導(dǎo)者講話中了解個(gè)人的特點(diǎn),然后再將這些特點(diǎn)反映到文稿中去。否則,文與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)者和聽眾都會(huì)產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺(jué),不會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。從另一個(gè)方面來(lái)講,文稿特征與領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣相差太遠(yuǎn)而不被領(lǐng)導(dǎo)者看中和接受,也很難完成任務(wù),對(duì)起草者的影響也不好。熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維和講話習(xí)慣并不難,只要留心親耳仔細(xì)聽?zhēng)状晤I(lǐng)導(dǎo)者脫稿講話,就會(huì)熟悉基本特征,再琢磨分析一下,一般都會(huì)適應(yīng),其過(guò)程是可以縮短的。
總之,講話稿是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采的重要載體,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖對(duì)寫好文稿至關(guān)重要。要不斷“了解領(lǐng)導(dǎo)、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)”。“了解領(lǐng)導(dǎo)”就要了解其理論素養(yǎng)、思想內(nèi)涵、決策取向;“適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)”就要適應(yīng)其思維特征、性格特點(diǎn)、語(yǔ)言習(xí)慣;“學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)”就要學(xué)習(xí)其領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、道德品質(zhì)、人格魅力,在講話稿中充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn),與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格充分對(duì)接。要把握好*個(gè)字:“知意圖、看對(duì)象、分輕重”。知意圖,就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的重要觀點(diǎn)、想法及近期在其他場(chǎng)合的講話精神領(lǐng)會(huì)好,把領(lǐng)導(dǎo)還未想清楚、說(shuō)明白的問(wèn)題弄清楚,明確表述出來(lái)。并隨藤摸瓜,完善領(lǐng)導(dǎo)意圖,把領(lǐng)導(dǎo)暫尚未談到、且又比較重要的問(wèn)題補(bǔ)充到講話中來(lái);看對(duì)象,就是根據(jù)特定場(chǎng)合和特定的對(duì)象來(lái)設(shè)計(jì)講話內(nèi)容,使講話緊扣會(huì)議的中心議題;分輕重,就是對(duì)一篇講話的各個(gè)部分作深入分析,把應(yīng)當(dāng)突出的重點(diǎn)找出來(lái),下大力氣寫深寫透。
(四)要大量搜集寫作素材
常言道:“巧婦難為無(wú)米之飲”。素材,是寫作的基礎(chǔ),如同搞建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料一樣。起草講話決不可憑主觀想象,而是要建立在充分素材的基礎(chǔ)上,實(shí)際上是對(duì)素材的歸納、消化、加工和升華的過(guò)程。搜集素材有兩個(gè)含義,一個(gè)是要有眾多的文本材料,另一個(gè)就是平時(shí)多注意思考,進(jìn)而形成有獨(dú)特見解的觀點(diǎn)群。
⒈注意平時(shí)收集分析材料。收集材料,就是掌握素材,包括綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動(dòng)事例及重要思想觀點(diǎn)。“備料”一定要充裕。有人對(duì)收集材料覺(jué)得并不重要,不當(dāng)回事,而在寫作運(yùn)用時(shí)卻常常有了新的認(rèn)識(shí),感到它的使用價(jià)值了,后悔沒(méi)有積累,再找時(shí)間來(lái)不及了,甚至無(wú)法找到。有時(shí)積累的一些材料可能平時(shí)用不上,但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn),一個(gè)事例,一句話,這個(gè)材料沒(méi)有白白積累。因此積累時(shí)不可嫌多,運(yùn)用時(shí)又不可能很多,這也許就是素材積累與使用之間的一個(gè)特點(diǎn)。收集材料途徑有三:
一是調(diào)查研究,取得第一手現(xiàn)實(shí)材料。特別是寫“講話稿”、“意見”、“規(guī)劃”時(shí)特別需要這樣的依據(jù)。通過(guò)調(diào)查取得的第一手材料往往具體生動(dòng),真實(shí)可靠,印象深,感受深。常言說(shuō),“涉淺水者得魚蝦,入深水者得蛟龍”,調(diào)查研究必須深入實(shí)際、深入群眾、深入現(xiàn)場(chǎng),沉下去,摸實(shí)情。要堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線,不唯上,不唯書,堅(jiān)持真理,不看風(fēng)使舵,不隨風(fēng)倒,更不能帶著各種框框去找材料,削足適履,歪曲事實(shí)。要客觀地傾聽,平等地討論,適當(dāng)?shù)靥釂?wèn),注意點(diǎn)面情況的結(jié)合,對(duì)調(diào)查的材料要做必要的核實(shí)。
二是廣開材源,積累第二手材料。即收集一些與所寫公文有關(guān)事物的變革情況,以便分析其發(fā)展變化,作出正確的分析判斷,提出有見解的觀點(diǎn)。報(bào)紙、文件、會(huì)議材料,信息、簡(jiǎn)報(bào)等與自己工作有關(guān)的材料等等,都可及時(shí)記下來(lái),分門別類,積累起來(lái),用時(shí)非常方便。
三是有備無(wú)患,儲(chǔ)備基礎(chǔ)材料。積累一些與文稿寫作有關(guān)的公文,包括法規(guī)、政策、文件、講話、紀(jì)要等,甚至收集一些古今中外的精辟議論,作為形成文稿觀點(diǎn)和進(jìn)行綜合分析的依據(jù),或直接引證所用。
調(diào)查、收集、積累材料有三忌。一忌憑興趣出發(fā),要從工作需要、貫徹執(zhí)行黨的方針政策的需要出發(fā);如果憑興趣出發(fā),就可能片面、狹隘,甚至有意無(wú)意地歪曲了材料。二忌聽風(fēng)就是雨,道聽途說(shuō),一知半解,憑想當(dāng)然辦事。三忌實(shí)用主義地調(diào)查收集材料。
總之,調(diào)查積累材料,要靠勤看、勤問(wèn)、勤想,一要廣,二要實(shí)。要養(yǎng)成勤奮讀書、閱報(bào)、看文件、記筆記和思考的好習(xí)慣,一些詞語(yǔ)、成語(yǔ)要常讀讀、看看,對(duì)一些重要文件、講話的關(guān)鍵段落要能夠背誦。這樣可使你的材料庫(kù)和思想庫(kù)應(yīng)有盡有,樣樣俱全,頭緒清晰,有備無(wú)患,用時(shí)才會(huì)信手拈來(lái)。人腦不怕用,就怕空。其記憶力的容量是無(wú)比巨大的,相當(dāng)于全世界圖書館的信息儲(chǔ)存總量,是數(shù)字計(jì)算機(jī)的“秘書工作”萬(wàn)倍。只要用心,積累大量的語(yǔ)言材料絲毫沒(méi)有問(wèn)題。
大家都知道,某某委辦公廳對(duì)辦公廳(室)中層以上干部提出的目標(biāo)要求有三條:一是政策水平達(dá)到同級(jí)服務(wù)對(duì)象所要求的水平;二是政治理論水平達(dá)到同級(jí)黨校講師以上的水平;三是對(duì)全局情況了解和掌握程度達(dá)到同級(jí)綜合部門的水平。要達(dá)到這個(gè)要求,不勤奮學(xué)習(xí),不認(rèn)真鉆研,不積累大量的知識(shí),那肯定是不行的。厚積才能薄發(fā)嘛。
2.注重系統(tǒng)思索儲(chǔ)蓄觀點(diǎn)。好文章要有真知灼見,那就要在思想認(rèn)識(shí)達(dá)到一定程度,形成觀點(diǎn)群并有較強(qiáng)的邏輯線索之下才能形成。歷史上的不朽名作,都是在相當(dāng)?shù)乃枷敕e累、生活積累、感性積累、觀念積累之下,經(jīng)過(guò)提練加工完成的。有些作家寫了一兩本好書再寫不出新東西,也是積累不足或者耗盡的緣故。我們所講的觀點(diǎn)問(wèn)題,實(shí)際上就是對(duì)客觀事物的分析認(rèn)識(shí)得出的結(jié)論,是在認(rèn)識(shí)客觀事物運(yùn)動(dòng)規(guī)律的前提下如何結(jié)合實(shí)際去有針對(duì)性地認(rèn)識(shí)問(wèn)題、揭示問(wèn)題、解決問(wèn)題的思路。
寫文章不能就事論事,要把理性與現(xiàn)實(shí)結(jié)合起來(lái)。有了材料,不能堆砌,而要虛實(shí)結(jié)合,理論聯(lián)系實(shí)際。無(wú)實(shí),空洞無(wú)據(jù),不能服人,更不能具體生動(dòng)地感人;無(wú)虛,就事論事,就沒(méi)有深度,不能發(fā)人深思,啟迪人的智慧。選材用材得當(dāng)才能避免“空”和“長(zhǎng)”的問(wèn)題。
所謂儲(chǔ)備觀點(diǎn),就是講要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想,有備無(wú)患,需則用之。這樣在寫文章時(shí),就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎(chǔ)上以邏輯思維為經(jīng),以事實(shí)敘述加必要的形象描述為緯,織出美的綾羅綢緞來(lái)。否則現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣、現(xiàn)想現(xiàn)賣,都不會(huì)搞好文字工作。一個(gè)沒(méi)有觀點(diǎn)儲(chǔ)備的領(lǐng)導(dǎo)人不是稱職的領(lǐng)導(dǎo),同樣一個(gè)沒(méi)有觀點(diǎn)儲(chǔ)備的文字工作者也不能算是合格的。
儲(chǔ)備觀點(diǎn)關(guān)鍵要能抓住抓準(zhǔn)問(wèn)題。抓問(wèn)題是指抓一個(gè)時(shí)期有反映價(jià)值的情況。能不能寫出有意義、有分量的文章,首先看問(wèn)題抓得準(zhǔn)不準(zhǔn)(舉例:神父與修女打門球)。問(wèn)題抓得準(zhǔn),抓在點(diǎn)子上,抓在要害上,抓在火候上,文章就有了生命力,寫的文字差一些也不要緊,那只是個(gè)修改、補(bǔ)充問(wèn)題了。反之,問(wèn)題抓不準(zhǔn),文字寫得再好,精雕細(xì)刻,也不能用。所謂抓在點(diǎn)子上,就是說(shuō)現(xiàn)實(shí)生活中,實(shí)際工作中有這個(gè)情況,而且是個(gè)重要情況,而中央和上級(jí)部門正需要了解這個(gè)情況;抓在火候上,就是眼下最需要這個(gè)情況,早了不行,遲了也不行;抓在要害處,就是抓住這個(gè)情況的最本質(zhì)最關(guān)鍵的部分,而不是拖泥帶水,喧賓奪主。
抓題目一定要思想解放,敢于思索,富有創(chuàng)新精神。當(dāng)今需要在堅(jiān)持大原則前提下,勇于創(chuàng)新,提出并寫出別人沒(méi)寫出的問(wèn)題,提出并寫出人人心中有而筆下無(wú)的東西,寫出別人欲言而又未言的東西。衡量一個(gè)文字工作者水平的標(biāo)準(zhǔn)有三點(diǎn):別人沒(méi)想到的你寫出來(lái)了,為上;別人想到但沒(méi)說(shuō)出來(lái)而你寫出來(lái)了,為中;別人想到并說(shuō)出來(lái)了而你又說(shuō)出來(lái)的,為下。
(五)要認(rèn)真細(xì)致地構(gòu)思謀篇
構(gòu)思謀篇非常重要。比方做衣服,沒(méi)有衣料不行,但有了衣料,剪裁不好也不行,甚至?xí)岩铝辖o毀掉了。起草文稿也一樣,即使有了必要的材料,如果結(jié)構(gòu)安排不好,仍然寫不出好的文稿來(lái)。要注意兩點(diǎn):即設(shè)計(jì)好文章結(jié)構(gòu)和深化講話主題。
⒈設(shè)計(jì)好文章結(jié)構(gòu)。圍繞主題設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)是起草文稿的重要方略。一個(gè)寫作任務(wù)下來(lái),撰寫者首先應(yīng)當(dāng)在這方面下功夫,不能一見任務(wù)就作戰(zhàn)術(shù)考慮,馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。文件起草,首先是從宏觀上考慮,又如同蓋房子先要有設(shè)計(jì),有骨架一樣,如果設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)不行,只是在粉刷裝修上下功夫,房子質(zhì)量就沒(méi)有根本上的保證,甚至還會(huì)塌下來(lái)。報(bào)告起草常常見的大返工,往往出在內(nèi)容及主體結(jié)構(gòu)上。所以,撰寫者首先要使自己成為一個(gè)具有戰(zhàn)略眼光的人,擁有領(lǐng)導(dǎo)方略,會(huì)謀篇布局。
結(jié)構(gòu)就是言之有序,就是文章內(nèi)容的組織和排列形式,即構(gòu)思、謀篇。安排結(jié)構(gòu)的基本原則是四個(gè)字:不板不亂。也就是不死板,不雜亂。具體要求有四:一是綱目清楚,思路貫通;二是層次清晰,段落完整;三是銜接緊密,符合邏輯;四是開頭明快,結(jié)尾有力。
安排結(jié)構(gòu)要考慮到以下四點(diǎn):第一,全面考慮闡述問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的需要。第二,層次段落要圍繞主旨,按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的需要來(lái)安排。第三,條理清楚,方便表述,符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律,便于領(lǐng)會(huì)和接受。第四,各部分、各層次之間有正確、嚴(yán)密的邏輯和照應(yīng)關(guān)系,通篇渾然一體。
布局的方式一般有兩種:一是列書面提綱。提綱是詳是略,應(yīng)根據(jù)文稿內(nèi)容需要和作者的行文習(xí)慣而定。一般搞文字工作的人都有體會(huì),重要講話,諸如大型會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)同志講話,提綱應(yīng)盡可能列得細(xì)一些,甚至可以細(xì)到每段幾個(gè)層次,每個(gè)層次闡明什么問(wèn)題以及精彩的闡述語(yǔ)言等。這樣,再稍加擴(kuò)充、潤(rùn)色、歸整,就可以成為一篇象樣的文稿。二是打腹稿。雖沒(méi)布局成文,但中心有個(gè)輪廓勾畫,短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。
⒉深化講話主題。講話的主題,是通過(guò)載體內(nèi)容所表達(dá)出來(lái)的明確意圖、基本意見,是行政目的的具體體現(xiàn)。所謂講話主題的深化,就是主題向縱深層次性發(fā)展,呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精,由殘缺到完整的態(tài)勢(shì)。主題不存,公文無(wú)魂;主題突出,文稿有神。《出師表》之所以千年不衰,主要是它深蘊(yùn)了“鞠躬盡瘁”的偉大精神;魏征的《諫太宗十思疏》之所以代代相傳,就在于他提出了“居安叫危”、“戒奢以儉”、“載舟覆舟”的精辟思想;毛澤東同志在解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期寫的《關(guān)于情況的通報(bào)》之所以載入史冊(cè),關(guān)鍵在于通過(guò)闡述各個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)的情況揭示了“政策和策略是黨的生命”這一閃耀著馬克思主義光芒的真理。黨的xx大報(bào)告,主題是:“高舉鄧小平理論偉大旗幟,全面貫徹‘xxxx’重要思想,繼往開來(lái),與時(shí)俱進(jìn),全面建設(shè)小康社會(huì),加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化,為開創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面而奮斗。”這個(gè)主題,鮮明地回答了新世紀(jì)新階段我們黨舉什么旗、走什么路、實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),以最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言,體現(xiàn)了十一屆三中全會(huì)以來(lái)特別是十三屆四中全會(huì)以來(lái)我們黨的偉大實(shí)踐和認(rèn)識(shí)的歷史經(jīng)驗(yàn),界定了我們黨在新世紀(jì)的歷史定位,指明了中國(guó)特色社會(huì)主義在新世紀(jì)的根本走向。可見,主題越突出,思想性就越強(qiáng);思想性越強(qiáng),文稿的生命力就越強(qiáng)。
深化講話主題要把握以下重點(diǎn):
一是細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)要求。領(lǐng)導(dǎo)意圖與要求最初表現(xiàn)的形式的比較復(fù)雜的。有的十分明確,有的僅是個(gè)傾向,有的比較零碎,個(gè)別情況下還有意見分歧的態(tài)勢(shì)。因此,要對(duì)其進(jìn)行提煉、深化處理,形成一個(gè)正確的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)(班子)的旨意。這個(gè)深化過(guò)程,首先是補(bǔ)充完善。領(lǐng)導(dǎo)人的新思想剛剛產(chǎn)生時(shí),由于認(rèn)識(shí)和實(shí)踐的局限,很難完全正確,這就要調(diào)動(dòng)各種手段,綜合運(yùn)用多方面的知識(shí),從實(shí)際出發(fā),把它系統(tǒng)起來(lái),成為完整、嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)思想。第二是凝煉提高。要經(jīng)過(guò)智囊組織的熔爐加工、優(yōu)化、磨礪,再送入領(lǐng)導(dǎo)思想體系。第三是延伸挖掘。要善于分析領(lǐng)導(dǎo)思想的發(fā)展趨勢(shì),按著這個(gè)趨勢(shì)拓展思路,延伸思維。這種伸延不是隨意的而是從工作需要出發(fā),從客觀事物的展變化的實(shí)際出發(fā),有所突破和創(chuàng)新,使新的思想始終保持一種對(duì)工作的最佳導(dǎo)向力。(這是一項(xiàng)富于開拓性的工作,要善于學(xué)習(xí),培養(yǎng)分析能力、判斷能力、推理能力和綜合能力。)
二是對(duì)客觀事物的再認(rèn)識(shí)。講話稿主題是通過(guò)各種具體材料支持、豐富和完善的。各種材料與主題內(nèi)在聯(lián)系的關(guān)聯(lián)度高低,對(duì)表現(xiàn)主題有很大影響。一般來(lái)說(shuō),材料所反映客觀事物的本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)系、規(guī)律常常是蘊(yùn)含在深層次里。事物的本質(zhì)最能揭示主題。因此對(duì)材料要進(jìn)行分析綜合、概括抽象,注意向深處開掘,盡量挖掘出事物最本質(zhì)的東西,對(duì)事物要著力探求其思想意義,要在事物所顯示的多方面中找出最主要最深刻的方面。這個(gè)過(guò)程就是對(duì)主題的深化的處理。
三是政策策略的具體完善。黨的路線、方針、政策包括策略思想,一般通過(guò)會(huì)議或綱領(lǐng)性文件下發(fā),貫徹到各級(jí)組織和各地區(qū)。但路線的貫徹離不開具體問(wèn)題、具體事件、具體政策。深化主題,必須緊緊把黨和國(guó)家的路線、方針、政策與當(dāng)?shù)貙?shí)際相結(jié)合,創(chuàng)造性地揭示在具體問(wèn)題、具體事件上的意義,對(duì)具體事項(xiàng)上都有的現(xiàn)實(shí)、明確、具體的表現(xiàn),把黨和國(guó)家的政治意圖明確在各項(xiàng)具體事物中表達(dá)出來(lái)。
四是要量體裁衣。同樣一項(xiàng)工作、一件事情,書記與副書記講可能不一樣,某地長(zhǎng)與副某地長(zhǎng)講也可能性不一樣,分管領(lǐng)導(dǎo)講與部門領(lǐng)導(dǎo)講就更不一樣。有些話在私下講可以,但正式講就不行;有些事口頭講可以,書面講就不行;有的話局長(zhǎng)講可以,書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)講就不行。這就是分寸,這就是區(qū)別。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要站在領(lǐng)導(dǎo)層位,把握好角度,既要克服本位意識(shí)、部門色彩,又要防止“出格”、“越位”。要首先了解清楚會(huì)議召開的有關(guān)背景,在弄清場(chǎng)合的大小,摸清講話對(duì)象、與會(huì)人員的多少及知識(shí)水平的高低等情況后,再有針對(duì)性地構(gòu)思講話的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。特別是在出現(xiàn)突發(fā)性事件時(shí),起草領(lǐng)導(dǎo)的講話稿更要慎重。領(lǐng)導(dǎo)在事前、事中、事后分別要講的話,如果順序弄顛倒了,實(shí)際效果就有很大不同。事前應(yīng)說(shuō)的話拿到事后來(lái)講,別人肯定會(huì)說(shuō)你是馬后炮;事后應(yīng)說(shuō)的話若放在事前說(shuō),人家肯定會(huì)說(shuō)你是瞎指揮。因此,要注意場(chǎng)合、把握分寸,當(dāng)說(shuō)什么就說(shuō)什么,這樣才能收到較好的效果。現(xiàn)在比較普遍的一個(gè)問(wèn)題是,部門在為黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)起草講話時(shí)往往站的較低,把本該由部門領(lǐng)導(dǎo)講的話改由黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)去講。不是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想問(wèn)題,而是站在部門的角度,怎么痛快怎么講,想怎么講就怎么講,明顯場(chǎng)合不妥、語(yǔ)言不妥、對(duì)象不妥,與領(lǐng)導(dǎo)的身份不相稱。這是文秘工作者在工作中應(yīng)當(dāng)加以避免的。
深化主題要采用以下基本方法:
主題確立以后要講究深度,即立意要高。務(wù)虛,就要把話說(shuō)在點(diǎn)子上,一針見血;講實(shí),就要把怎么辦說(shuō)清楚,拿過(guò)來(lái)就能干,有操作性,切忌在半空里論過(guò)來(lái)、議過(guò)去,主題散而不清。這就要求撰稿人具有較深的思想理論功底,有較高的政策水平,有較強(qiáng)的邏輯思維能力,能透過(guò)事物現(xiàn)象看到本質(zhì),加強(qiáng)對(duì)客觀事物的深刻了解和理解,掌握、理解黨的路線、方針、政策,材料積累豐富并能熟練地掌握寫作技法。
第一,敏銳察覺(jué)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尖銳、鮮明地提出問(wèn)題。對(duì)客觀事物中的問(wèn)題要有敏銳的“觸角”,有深厚的洞察力。在眾多復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)象中發(fā)覺(jué)問(wèn)題,并且敢于旗幟鮮明地表現(xiàn)自己的觀點(diǎn),闡發(fā)觀點(diǎn),一針見血地提出問(wèn)題實(shí)質(zhì),發(fā)前人所未發(fā),言前人所未言。提出的問(wèn)題發(fā)人深思,超前意識(shí)強(qiáng),具有強(qiáng)烈的思想性,將產(chǎn)生較深的社會(huì)效應(yīng)。這種方法對(duì)深化主題有著強(qiáng)烈的震撼作用。
第二,深刻全面分析問(wèn)題,立足本質(zhì)剖析問(wèn)題。主題的深化常常依賴于對(duì)問(wèn)題深刻、全面地分析。要運(yùn)用邏輯思維透過(guò)現(xiàn)象抓本質(zhì),由表及里揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系,使主題在強(qiáng)有力的說(shuō)服力下得以深化。分析問(wèn)題要用層層“開門”的手法,把主題自然展開,在分析說(shuō)明問(wèn)題時(shí),運(yùn)用“是什么”、“不是什么”,“為什么這樣”、“為什么不那樣”,“為什么應(yīng)該這樣”、“為什么不應(yīng)該這樣”之類正反結(jié)合、層層深入的論述,使內(nèi)在的邏輯力將主題深化。
第三,要從本地本部門實(shí)際出發(fā),標(biāo)本兼治提出措施,正確合理解決問(wèn)題。某地有某地情,某地有某地情,必須一級(jí)一級(jí)具體化。否則,講話就會(huì)流于形式,難免陷入“假大空”,其指導(dǎo)意義和可操作性就要打折扣。所以,要根據(jù)事物的客觀和主觀條件,把握其主要矛盾,找準(zhǔn)切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn),科學(xué)地提出對(duì)策,切實(shí)地解決問(wèn)題。一篇領(lǐng)導(dǎo)講話,從提出問(wèn)題、分析問(wèn)題到解決問(wèn)題,就是主題的深化過(guò)程,也是思想升華的過(guò)程,并能深刻地揭示問(wèn)題本質(zhì),是深化主題全過(guò)程的表現(xiàn)。
第四,得當(dāng)用語(yǔ)。語(yǔ)言使用得當(dāng),關(guān)鍵是講話的語(yǔ)法語(yǔ)氣要恰如其份。領(lǐng)導(dǎo)的講話、報(bào)告、講演等一定要注意語(yǔ)法語(yǔ)氣,這樣能進(jìn)一步體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的講話意圖,有利于實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者所要追求的目的。特別要注意科學(xué)表述敏感性問(wèn)題。一是對(duì)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)要公正客觀。要考慮當(dāng)時(shí)的歷史條件、大的政治背景、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等,不能單純用現(xiàn)在的政策責(zé)怪過(guò)去。二是對(duì)涉及群眾利益的問(wèn)題,在提法上要充分考慮群眾的心理承受能力和實(shí)際效果,不能只圖痛快,濫用剌激性字眼。三是對(duì)社會(huì)較普遍存在的一些問(wèn)題,要從正面提出解決的辦法、措施;分析原因時(shí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,不要一味批評(píng)基層的同志。四是對(duì)一些不能回避且拿不準(zhǔn)的問(wèn)題,要從效果出發(fā),留有余地,做到經(jīng)得起歷史的考驗(yàn)。
在遵守寫作一般選詞規(guī)律的同時(shí),重點(diǎn)是掌握好下列修辭方法。①俗語(yǔ)。包括諺語(yǔ)、俗話、俚語(yǔ)、民謠,通俗易懂,廣為流傳。適當(dāng)引用一些俗語(yǔ),可以使講話生動(dòng)形象,妙趣橫生。毛澤東主席的演講風(fēng)格質(zhì)樸自然,大氣磅薄,一個(gè)鮮明的特點(diǎn)就是對(duì)俗語(yǔ)信手拈來(lái),運(yùn)用自如,恰到好處,從而使演講達(dá)到了“等閑言語(yǔ)變瑰奇”的意境。如用“懶婆娘的裹腳步——又臭又長(zhǎng)”的歇后語(yǔ)形容空話連篇的長(zhǎng)文章;在《論持久戰(zhàn)》中,用“留得青山在,不怕沒(méi)柴燒”這句人所共知的俗語(yǔ),告訴軍民要保存力量,等待時(shí)機(jī),奪取勝利。令人耳目一新,拍案叫絕。另外,講話要多用口語(yǔ),少用書面語(yǔ)。一些文言詞語(yǔ)文字簡(jiǎn)明、含意深刻,可以酌情使用。②強(qiáng)調(diào)語(yǔ)。講話中的主張、意見、要求部分,常常大量使用強(qiáng)調(diào)語(yǔ)。所謂強(qiáng)調(diào)語(yǔ),即帶有強(qiáng)調(diào)口氣的詞語(yǔ),多是一些能愿動(dòng)詞,例如“要”、“一定”、“必須”、“務(wù)必”、“堅(jiān)決”、“嚴(yán)加”、“禁止”、“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”等。③進(jìn)解。對(duì)前邊使用了一個(gè)詞,接著做出進(jìn)一步的解釋,這種解釋的目的或是賦以新意,或是拓寬其含意。進(jìn)解方法,在前詞與后解之間或是使用“就是”,或用“即”,或用“也就是說(shuō)”等。運(yùn)用這種修辭方法,可以給讀者一個(gè)完整的概念和更加準(zhǔn)確、清晰的印象,有利于防止歧義。④警語(yǔ)。講話中為了做到言簡(jiǎn)意賅、發(fā)人深某某,當(dāng)使用一些警語(yǔ)。警語(yǔ)運(yùn)用主要有三種:一是以格言為特征的警語(yǔ)。如“失敗乃成功之母”、“吃一塹長(zhǎng)一智”等。二是以成語(yǔ)為特征的警語(yǔ)。“兩袖清風(fēng)”、“一身正氣”、“為政清廉”等。三是以比喻、歇后等辭格為特征的警語(yǔ)。如“夾緊尾巴做人”、“老鼠過(guò)街,人人喊打”等。⑤換字。它也是在公文寫作中較多使用的一種修辭手法。所謂換字,就是為了語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確、形象、明快,將比較固定的一具詞語(yǔ)中的某一個(gè)字臨時(shí)加以更換。如“與其說(shuō)他向前看,倒不如說(shuō)他向‘錢’看”。可見換字可使語(yǔ)言很有說(shuō)服力,鏗鏘有力,十分生動(dòng),形象逼真。
除此之外,統(tǒng)稿者還是要充分發(fā)揮撰稿人員的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)其創(chuàng)新意識(shí)和責(zé)任心。一是要有創(chuàng)新意識(shí)。發(fā)揮撰稿人員接觸和消化吸收材料多、思考和議論問(wèn)題比較多的優(yōu)勢(shì),圍繞文稿的主題進(jìn)行創(chuàng)新,大膽提出一些豐富、深化的意見。不能讓撰寫人員有依從一般文稿模式的觀念,更不能有盲目服從統(tǒng)稿者意志的思想,要讓他們?cè)谧珜戇^(guò)程中,不斷閃現(xiàn)思想火花,從而把文稿的主題表達(dá)更準(zhǔn)確、更深刻。二是要有責(zé)任心。分塊負(fù)責(zé)不是隨心所欲,撰稿人員要樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心,無(wú)論是分工撰寫哪一部分文字,都要認(rèn)真謹(jǐn)慎,大到謀篇布局、觀點(diǎn)提煉、數(shù)據(jù)引用,小到語(yǔ)言推敲、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)運(yùn)用等,都不能出現(xiàn)差錯(cuò)。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)講話稿還是匯報(bào)材料,都要能經(jīng)得起社會(huì)各界包括各種才俊之士、權(quán)威人士的檢驗(yàn)。
文章在寫作過(guò)程中,要在“精于戰(zhàn)略”的同時(shí)也要“嫻于戰(zhàn)術(shù)”。寫作時(shí)要盡可能的排除干擾,一氣呵成,以保持旺盛的寫作激情和完整連續(xù)的思路。
(七)要精益求精地反復(fù)修改
文稿草就之后,須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。因?yàn)橐槐閷懗龅母遄油鶃?lái)不及仔細(xì)推敲,難免有這樣那樣的毛病。不少問(wèn)題是在修改中發(fā)現(xiàn)和訂正的,不少內(nèi)容是在修改中充實(shí)和完善的。即使起草時(shí)字斟句酌,也畢竟只是一時(shí)之功力,一人之智慧,仍要進(jìn)行反復(fù)修改。只有反復(fù)推敲,精雕細(xì)刻,才能成為精品。正如古人所言:“玉不琢,不成器。”“文字頻改,工夫自出”。修改一遍,就會(huì)有一次提高。有人說(shuō):“一成文章半成改”,有的甚至說(shuō)“好文章是改出來(lái)的”,可見修改在寫作中的重要作用。那種“老子的文章天下第一,誰(shuí)也動(dòng)不得”和“改我一字,男盜女娼”的態(tài)度,是極其錯(cuò)誤的,可以說(shuō)是狂妄自負(fù)、淺薄無(wú)知。很多名人都很注重文章修改。曹雪芹著《紅樓夢(mèng)》曾“披閱十載”、“增刪五次”;列夫?托爾斯泰一部《戰(zhàn)爭(zhēng)與和平》竟然重寫了*遍!《青春之歌》、《林海雪原》等一些在中國(guó)文學(xué)史上占有一席之地的文學(xué)名著,也都是作者花五六年的時(shí)間,幾易其稿,經(jīng)過(guò)逐章逐節(jié)逐段逐句反復(fù)修改,用筆蘸著“心血”寫成的。而現(xiàn)在有些作家根本不修改,躲在寫字樓里用電腦碼字,“用身體寫作”,幾天便造出一部大部頭來(lái),一年能寫好幾部全是幾十萬(wàn)字的長(zhǎng)篇小說(shuō)。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),XX年,我國(guó)出版長(zhǎng)篇小說(shuō)直逼“秘書工作”*部,而新中國(guó)成立至文革前的**年里,長(zhǎng)篇小說(shuō)的創(chuàng)作總量才“秘書工作”部。現(xiàn)在一年的創(chuàng)作量,比原來(lái)近**年的總量還多好幾倍。但大家想一想,又有多少作品令人難忘呢?浮躁若此,還指望出什么名著,也只有失望而已了!就這一點(diǎn)而言,還不如古人。我們的古人在語(yǔ)言藝術(shù)上非常注重“煉字”,主張“意勝”,要求做到“平字見奇,常字見險(xiǎn),陳字見新,樸字見色”。越是名家,越不肯放過(guò)對(duì)自己語(yǔ)言的鑄煉。象白居易作詩(shī)后先讀給老嫗(音雨)聽、征求老太太的意見啦,歐陽(yáng)修把稿子掛在墻上邊讀邊改折騰不少日子啦,人們都耳熟能詳了。王安石在《泊船瓜洲》一詩(shī)中云:“京口瓜洲一水間,鐘山只隔數(shù)重山。春風(fēng)又綠江南岸,明月何時(shí)照我還?”其中“春風(fēng)又綠江南岸”一句,先用“到”字,再用“過(guò)”字,又換“入”、“滿”等**余字,最后才選定為“綠”字。一個(gè)“綠”字使春風(fēng)有了顏色。還有“紅杏枝頭春意鬧”一句,一個(gè)“鬧”字動(dòng)感十足,據(jù)說(shuō)也是經(jīng)過(guò)多次改動(dòng)才定下來(lái)的。其實(shí)“綠”字也好,“鬧”字也罷,好處就在于準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng),在人們面前呈現(xiàn)出一幅春的畫卷,動(dòng)態(tài)地刻劃了春天蓬勃、盎然的生機(jī),而其它的字就沒(méi)有這個(gè)效果。但也并不是說(shuō)今不如昔。偉大領(lǐng)袖毛主席不但是舉世公認(rèn)的政治家、革命家、軍事家、思想家,還是一位曠世少有的文學(xué)巨匠和語(yǔ)言大師,他就特別注重文章的修改。他的七律《登廬山》“一山飛峙大江邊,躍上蔥蘢四百旋。冷眼向洋看世界,熱風(fēng)吹雨灑江天。云橫九派浮黃鶴,浪下三吳起白煙。陶令不知何處去,桃花園里可耕田。”它的開頭開始用的是“盤”字,發(fā)表時(shí)主席改為“旋”。既與出句“飛”相呼應(yīng),“旋”更突出動(dòng)態(tài),“四百旋”比“四百盤”生動(dòng)多了,更把廬山寫活了。還有“不周山下紅旗亂”一句的“亂”字,都是深思熟慮的結(jié)晶,和剛才說(shuō)過(guò)的“綠”字、“鬧”字一樣,均屬卓絕千古之字。這些,都值得我們認(rèn)真學(xué)習(xí)。
修改文稿的正確態(tài)度應(yīng)該是:第一,要勇于寫作,謙于修改;第二,要嚴(yán)肅認(rèn)真,一字不茍;第三,要統(tǒng)觀全篇,大處著眼;第四,要精益求精,小處著手;第五,要不恥下問(wèn),虛心求教。第六,要摒棄偏見,力求客觀。
反復(fù)修改之后,要提前把講話稿送到領(lǐng)導(dǎo)手中,以便于領(lǐng)導(dǎo)查漏補(bǔ)缺,提前熟悉講話內(nèi)容,充分準(zhǔn)備,從而使講話達(dá)到預(yù)期效果。另外,撰稿人還有必要主動(dòng)聽會(huì),感受會(huì)場(chǎng)效果。會(huì)后主動(dòng)征求與會(huì)者的意見,虛心、誠(chéng)心地聽取各方面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話的反映,取長(zhǎng)補(bǔ)短,以便下一次把講話稿寫得更好。
下面,我們來(lái)了解一下修改的基本方法:
1.審閱修改法。初稿完成后,起草者本人應(yīng)從頭至尾進(jìn)行審閱,從字到詞,從詞到句,從句到段,到全篇的結(jié)構(gòu)布局,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,留下標(biāo)記,全部閱完,再回過(guò)頭來(lái)認(rèn)真細(xì)致地修改。
2.通讀修改法。自讀自改或一人讀大家改,在讀誦的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)文中語(yǔ)句不通暢、銜接不緊密、表達(dá)不清晰及缺詞丟字等方面的毛病,隨筆修改。領(lǐng)導(dǎo)同志的講話,采取這種辦法最好。
3.冷藏修改法。文稿擬就之后,暫時(shí)擱置一旁,等頭腦冷靜、思維清晰之后,再拿出來(lái)“復(fù)看”。這時(shí),有些毛病不需別人指點(diǎn),自己能很快發(fā)現(xiàn),會(huì)有意想不到的效果。這個(gè)方法的缺點(diǎn)是對(duì)較急文稿不太適用。
4.討論修改法。即集體會(huì)診。主要是對(duì)一些內(nèi)容復(fù)雜、事關(guān)重大的文稿,請(qǐng)熟悉文字或相關(guān)業(yè)務(wù)的同志共同討論,集思廣益,一起修改,這樣可以打破個(gè)人能力的局限性或認(rèn)識(shí)上的偏執(zhí)。時(shí)間和條件允許,可以發(fā)征求意見稿,在較大范圍內(nèi)修改。
5.特邀修改法。即求助高手。一些政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)難度大的公文,可邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)威人士進(jìn)行把關(guān),幫助修改。這樣可以使文稿更加可靠、科學(xué)、準(zhǔn)確。
第五篇:淺談如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
淺談如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
以文輔政是辦公室的重要職責(zé)。起草領(lǐng)導(dǎo)講話是落實(shí)“三個(gè)服務(wù)”的重要載體。領(lǐng)導(dǎo)講話稿,既要集中展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)思維,也要被講話聽眾直接評(píng)判,必須既能夠把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,又讓聽眾易于接受。因此,正確處理好起草者、講話者、聽講者三者之間的關(guān)系,是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵。這就要求文稿起草人員要強(qiáng)化“四位”意識(shí),提升“四我”境界。
強(qiáng)化“思想站位”意識(shí),提升“忘我”境界。所謂思想站位,就是要求文秘人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),首先從思想上解決好“把自己當(dāng)作領(lǐng)導(dǎo)”的問(wèn)題,真正達(dá)到“忘我”的境界。否則,領(lǐng)導(dǎo)講話就容易成為“秘書講話”。做到“思想站位”,是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話之前提。
站在領(lǐng)導(dǎo)角度。劉勰在《文心雕龍》中說(shuō):“理定而后辭暢”。撰寫講話稿首要的是定位準(zhǔn)確。只有把握好領(lǐng)導(dǎo)角度,站在領(lǐng)導(dǎo)高度,寫出的講話稿才會(huì)有深度、有厚度。因此,“站在領(lǐng)導(dǎo)角度”,既是撰寫講話稿的基本前提和要求,又是寫好講話稿的最高境界。在撰寫講話稿時(shí),起草人員要學(xué)會(huì)自我“提拔”,善于“關(guān)起門來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”,深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)思考
問(wèn)題的角度,想一想“如果我是領(lǐng)導(dǎo)該怎么講”,從而使寫出的講話稿更符合領(lǐng)導(dǎo)身份,更加貼切自然。
把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話,總有一定的目的意圖。講話稿不同于文學(xué)創(chuàng)作的最大特點(diǎn)就是“命題作文”,反映領(lǐng)導(dǎo)思想,表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。因此,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖至關(guān)重要,把握了領(lǐng)導(dǎo)意圖,就等于把握了文稿的主旨和基調(diào),就等于把握了行文的重點(diǎn)和方向。但客觀上,領(lǐng)導(dǎo)不可能對(duì)每一篇文稿都直接授意、詳細(xì)授意,這就要求起草人員要通過(guò)整理、研讀領(lǐng)導(dǎo)講話、談話、文章,特別是脫稿講話、即席講話、批示等,把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)同一問(wèn)題的看法、見解串聯(lián)起來(lái),豐富完善形成鮮明觀點(diǎn),提高與領(lǐng)導(dǎo)思想的貼合度。
體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性。領(lǐng)導(dǎo)講話是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采的重要途徑。由于性格特征、教育背景、職業(yè)經(jīng)歷等方面的差異,不同領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有不同的思維方式、表達(dá)習(xí)慣。講話稿中多用具有獨(dú)特風(fēng)格、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性的語(yǔ)言和表達(dá)方式,會(huì)增強(qiáng)吸引力和感染力。相反,如果講話稿與領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性不一致,講話者和聽講者都會(huì)感到陌生和不適應(yīng),效果也會(huì)大打折扣。因此,起草人員要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的性格氣質(zhì),注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性風(fēng)
格,揣摩領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和用語(yǔ)習(xí)慣,用領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言把領(lǐng)導(dǎo)意圖闡述出來(lái),使講話稿彰顯領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和水平。