第一篇：寫好領導講話稿要注意這四點

寫好領導講話稿要注意這四點

領導講話是各級領導指導和推動工作的重要方式和手段，是機關干部將無聲的文字變成有聲語言的特殊勞動，最能體現(xiàn)寫作者的思想水平、理論素養(yǎng)和文字功底，也最能檢驗出一個機關干部發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題的綜合能力。那么，怎樣寫好領導講話稿呢? 注意學習，運用好資料

《禮記?學記》有一句名言：“學然后知不足。”我們起草領導講話稿，往往也有這樣的感覺：“寫然后知不足。”一方面是學習準備不足。接手起草任務坐下來真正研究時，往往覺得腦子里空空的，不知道從哪里下手、從哪里切入。另一方面是熟悉資料不足。機關干部大都會剪貼報紙、摘抄筆記，櫥柜里資料滿滿的，可需要運用資料時，怎么翻箱倒柜也找不到可用的。這啟示我們，在起草領導講話時一定要注意學習，善于積累，學會運用資料。

一是學習好上級文件和指示精神。學習文件和指示精神，主要是找方向、找依據(jù)。它需要站在領導的高度和指導單位建設的角度思考問題，一般要注意考慮這樣一些問題：主要精神是什么？提出的重要思想和原則有哪些？在領導工作、單位建設中應注意和解決什么問題？如何把主要精神和思想原則貫穿到領導講話中去？上級指示精神關系到講話的站立點問題，有的講話起點不高，層次上不去，很大程度上就是體現(xiàn)上級指示精神不夠。

—1— 二是圍繞主題深入研究。領導講話一般都有一個重點，突出一個主題，這是領導講話的靈魂和統(tǒng)帥。前期的學習要圍繞主題內容展開：對主題涉及的一些背景資料、能夠烘托和闡述主題的材料、可能涉及的新鮮思想及典型事例等，都要“現(xiàn)炒現(xiàn)賣”進行研究和把握，努力使自己在較短時間內成為所寫問題的“專家”。這種“臨陣磨槍”式的學習，因為帶著問題、緊貼主題，往往了解情況快，打下烙印深，取得成效比較明顯。

三是用活積累的資料。儲存資料不是為擺門面，資料再多再好，不知道有用的東西在哪里，不知道怎么使用，資料就是廢料。用活資料的前提是學習資料。現(xiàn)在資料來源廣，特別是網(wǎng)上輕輕一點，就有成千上萬條信息。我們要把有用的初步挑選出來，作一個簡單分類，對重要的思想、觀點、事例要做上記號，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里，認真思考，反復領會；對一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進行粗加工；對一些重要的觀點、表述等要認真查找出處，確保準確無誤，做到什么時候需要，什么時候就能找得到、用得上。

四是發(fā)揮好“邊角料”的作用。聰明的工匠懂得利用邊角料，變廢為寶。我們在研究材料的過程中，也會經常遇到一些精彩的論述等，但因為主題的要求、篇幅的限制等沒用得上。有的同志就丟棄了，可有經驗的同志，往往把這些“邊角料”像珍珠似的藏起來，記在本子上、裝在腦子里，有時間就反復琢磨。有時一些有亮點的思想和語言在領導講話中就會派上用場，有的典型例子就會給某篇文章增添色彩，真正使“邊角料”實現(xiàn)增值。

—2— 注意對路，領會好意圖

為領導起草講話，只有寫到領導的心坎上，反映出領導的思想水平、政策水平和理論水平，才能達到目的，盡到“外腦”職責。這就需要我們在起草講話稿之前，摸清、摸準領導想講什么。那么，怎樣才能把握好領導意圖呢? 一是把領導對問題的基本看法、零散認識集中起來思考。領導工作經歷多、經驗豐富，對問題的思考和認識比較成熟，形成了基本的思想，有的見解獨到深刻，我們要注意學習，認真領會。

有時領導對一些問題的思索并不是系統(tǒng)、完整地呈現(xiàn)出來，而是在某個場合、某次講話或交談中冒出一些火花，有時可能只是一句話、一個例子。機關干部要做有心人、細心人，平時跟領導一起下基層、交談工作時要注意用心記錄，并連續(xù)起來思考，深入集中分析，努力把握領導講話的脈絡，總結梳理出共性的、規(guī)律性的基本思想，用以指導領導講話起草，這對提高寫作效率和質量非常有益。

二是捕捉領導思想的最新閃光點并努力深化發(fā)展下去。無論哪一級領導，對新形勢的判斷和分析，對重大問題的思考和觀察，對工作的創(chuàng)新和突破，都不可能一步到位，而是有一個實踐——認識——再實踐——再認識的過程。

有時領導談的幾句話或某個問題，有可能就是他們關注的方向。要注意把領導談話中的最新閃光點記下來，因為這個閃光點很可能是領導對某個問題的靈感，會引起一次思想的躍升。應該注意的是，領導有些思想只是“火花一閃”，這就要求我們發(fā)揮

—3— 主觀能動性，沿著領導的思路深入研究，做好充實、深化、創(chuàng)新工作。因此，作為講話稿的起草者，不但要有敏銳的思想觸角，更要有較強的判斷力和感知力。

三是善于“投石問路”和“拋磚引玉”。領導交代講話任務一般都說明意圖，起草者要認真領會其主旨。可以先列出簡單的提綱，送交領導審閱，以進一步探明意圖，確定大框架。

有時也會出現(xiàn)這樣的情況，已確定要寫講話稿了，但領導還沒有很好地考慮，不能立即給予具體指示，即使給了某些指示，但似乎考慮得不夠成熟。這時，起草者最好先列出細一些的提綱，領導邊看邊思考，能修改的隨即修改，需要另立思想觀點的地方交給起草者重新研究。這種“投石問路”“拋磚引玉”的辦法，往往更能體現(xiàn)和把握領導意圖。

注意思想，提煉好觀點

一個講話材料質量的高低、分量的輕重、價值的大小，在很大程度上取決于思想觀點是否正確、鮮明、深刻。素材的取舍，結構的安排，語言的運用，都是圍繞表現(xiàn)思想觀點來展開的。提煉思想觀點，是寫講話材料過程中比較難過的關口，我認為應該把握這樣幾條：

一是著眼大局。出思想，定路子，首先要全局在胸。什么是全局？貫徹黨的路線方針政策和上級的指示要求，是最大的全局。著眼單位建設面臨的新形勢、大背景，也是全局。按照黨委、領導的決策意圖開展本單位工作，同樣是全局。就一篇講話材料來 —4— 說，涉及的范圍可能是某一個方面的工作，但放在全局中分析才能很好地給它定位。

二是探尋本質。我們平時說，某某同志見事很準，就是說他看問題能抓住本質。特別是撰寫思想性比較強的講話時，只有抓住要害，才能說服人。探尋事物本質，關鍵在于分析，不能把認識停留在一堆素材或現(xiàn)象上。

三是反復比較。運用比較的方法，可以把最好的思想觀點選出來，同時可以在比較中取長補短，開闊思路，豐富認識。在對材料的思想觀點不統(tǒng)一時，要注意這樣幾點：首先，站在全局上分析自己和別人的意見，排除片面認識。其次，換位思考，多角度地看問題，避免鉆進死胡同。再次，不要輕易否定一些不夠成熟的觀點，一些比較有新意的思想往往包含在其中。最后，不固執(zhí)己見，但也不能隨波逐流，要有堅持自己意見的勇氣。如果說工作中要強調服從意識，研究材料時，則應該多發(fā)揚民主。

四是“瞻前顧后”。機關工作具有一定的穩(wěn)定性，即使隨著形勢發(fā)展，提出了新的問題和新的工作側重點，這些問題和工作同以往的情況也不能截然分開，確立講話材料的思想觀點時，應該注意到工作的連續(xù)性。講一個問題，要看看這方面的情況以前講到什么程度，現(xiàn)在再講，既要避免重復，又不能自相矛盾。在一個材料中，前后的觀點、提法也要互相照應，不能“打架”。

注意風格，掌握好技巧

講話風格既能夠顯示講話者的思想水平，又能顯示講話者的才華和講演水平。在起草領導講話過程中，除了要領會領導意圖、—5— 掌握上級精神、找準存在的問題以外，最重要的就是把握領導講話風格。

一是把握好結構風格。結構是講話的骨架。我體會，不同的領導在不同的講話中對結構的要求也不盡相同。有的常用橫向展開式，在一個主題下并列講幾個問題，全文有條主線穿著；有的常用縱向掘進式，圍繞一個主題，分成幾個題目，逐一遞進；有的常用一貫到底式，按照要表達的意思分成若干個自然段，一層一層講下去，等等。無論哪種結構，都各有所長，具體在寫作時如何運用，主要是看領導的表達習慣。

二是把握好表達風格。同樣的意圖和思想體現(xiàn)到講話中，不同的領導往往有不同的表達方式。如，有的開頭要有鋪墊的話，有的則喜歡直接切入；有的喜歡從講問題切入，有的則從講工作成效進入；有的喜歡引經據(jù)典、運用輔助資料，有的則平白如話、娓娓道來；有的喜歡講話的連貫性，有的則比較跳躍，等等。不同的表達風格有時要根據(jù)講話的場合和內容來確定，在堅持一種常用風格的同時，也不妨吸收其他風格。

三是把握好語言風格。每個領導都有自己的個性語言，個性語言可以使人產生親切感和新鮮感，因此，講話稿要體現(xiàn)出領導的個人特點，最忌千人一面、眾口一詞。在起草領導講話稿時，要盡可能多用反映領導個人身份、體現(xiàn)領導個性氣質、符合領導講話習慣、表達領導親身感受的語言，使寫出的講話稿確實符合領導的語言習慣。（張瑞志 來源：秘書工作）。

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第二篇：寫好領導講話稿要注意的四點.doc

寫好領導講話稿需要注意的四點

領導講話是各級領導指導和推動工作的重要方式和手段，是機關干部將無聲的文字變成有聲語言的特殊勞動，最能體現(xiàn)寫作者的思想水平、理論素養(yǎng)和文字功底，也最能檢驗出一個機關干部發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題的綜合能力。那么，怎樣寫好領導講話稿呢? 注意學習，運用好資料

《禮記〃學記》有一句名言：“學然后知不足。”我們起草領導講話稿，往往也有這樣的感覺：“寫然后知不足。”一方面是學習準備不足。接手起草任務坐下來真正研究時，往往覺得腦子里空空的，不知道從哪里下手、從哪里切入。另一方面是熟悉資料不足。機關干部大都會剪貼報紙、摘抄筆記，櫥柜里資料滿滿的，可需要運用資料時，怎么翻箱倒柜也找不到可用的。這啟示我們，在起草領導講話時一定要注意學習，善于積累，學會運用資料。

一是學習好上級文件和指示精神。學習文件和指示精神，主要是找方向、找依據(jù)。它需要站在領導的高度和指導單位建設的角度思考問題，一般要注意考慮這樣一些問題：主要精神是什么？提出的重要思想和原則有哪些？在領導工作、單位建設中應注意和解決什么問題？如何把主要精神和思想原則貫穿到領導講話中去？上級指示精神關系到講話的站立點問題，有的講話起點不高，層次上不去，很大程度上就是體現(xiàn)上級指示精神不夠。

二是圍繞主題深入研究。領導講話一般都有一個重點，突出一個主題，這是領導講話的靈魂和統(tǒng)帥。前期的學習要圍繞主題內容展開：對主題涉及的一些背景資料、能夠烘托和闡述主題的材料、可能涉及的新鮮思想及典型事例等，都要“現(xiàn)炒現(xiàn)賣”進行研究和把握，努力使自己在較短時間內成為所寫問題的“專家”。這種“臨陣磨槍”式的學習，因為帶著問題、緊貼主題，往往了解情況快，打下烙印深，取得成效比較明顯。

三是用活積累的資料。儲存資料不是為擺門面，資料再多再好，不知道有用的東西在哪里，不知道怎么使用，資料就是廢料。用活資料的前提是學習資料。現(xiàn)在資料來源廣，特別是網(wǎng)上輕輕一點，就有成千上萬條信息。我們要把有用的初步挑選出來，作一個簡單分類，對重要的思想、觀點、事例要做上記號，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里，認真思考，反復領會；對一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進行粗加工；對一些重要的觀點、表述等要認真查找出處，確保準確無誤，做到什么時候需要，什么時候就能找得到、用得上。

四是發(fā)揮好“邊角料”的作用。聰明的工匠懂得利用邊角料，變廢為寶。我們在研究材料的過程中，也會經常遇到一些精彩的論述等，但因為主題的要求、篇幅的限制等沒用得上。有的同志就丟棄了，可有經驗的同志，往往把這些“邊角料”像珍珠似的藏起來，記在本子上、裝在腦子里，有時間就反復琢磨。有時一些有亮點的思想和語言在領導講話中就會派上用場，有的典型例子就會給某篇文章增添色彩，真正使“邊角料”實現(xiàn)增值。

注意對路，領會好意圖

為領導起草講話，只有寫到領導的心坎上，反映出領導的思想水平、政策水平和理論水平，才能達到目的，盡到“外腦”職責。這就需要我們在起草講話稿之前，摸清、摸準領導想講什么。那么，怎樣才能把握好領導意圖呢?

一是把領導對問題的基本看法、零散認識集中起來思考。領導工作經歷多、經驗豐富，對問題的思考和認識比較成熟，形成了基本的思想，有的見解獨到深刻，我們要注意學習，認真領會。

有時領導對一些問題的思索并不是系統(tǒng)、完整地呈現(xiàn)出來，而是在某個場合、某次講話或交談中冒出一些火花，有時可能只是一句話、一個例子。機關干部要做有心人、細心人，平時跟領導一起下基層、交談工作時要注意用心記錄，并連續(xù)起來思考，深入集中分析，努力把握領導講話的脈絡，總結梳理出共性的、規(guī)律性的基本思想，用以指導領導講話起草，這對提高寫作效率和質量非常有益。

二是捕捉領導思想的最新閃光點并努力深化發(fā)展下去。無論哪一級領導，對新形勢的判斷和分析，對重大問題的思考和觀察，對工作的創(chuàng)新和突破，都不可能一步到位，而是有一個實踐——認識——再實踐——再認識的過程。

有時領導談的幾句話或某個問題，有可能就是他們關注的方向。要注意把領導談話中的最新閃光點記下來，因為這個閃光點很可能是領導對某個問題的靈感，會引起一次思想的躍升。應該注意的是，領導有些思想只是“火花一閃”，這就要求我們發(fā)揮主觀能動性，沿著領導的思路深入研究，做好充實、深化、創(chuàng)新工作。因此，作為講話稿的起草者，不但要有敏銳的思想觸角，更要有較強的判斷力和感知力。

三是善于“投石問路”和“拋磚引玉”。領導交代講話任務一般都說明意圖，起草者要認真領會其主旨。可以先列出簡單的提綱，送交領導審閱，以進一步探明意圖，確定大框架。

有時也會出現(xiàn)這樣的情況，已確定要寫講話稿了，但領導還沒有很好地考慮，不能立即給予具體指示，即使給了某些指示，但似乎考慮得不夠成熟。這時，起草者最好先列出細一些的提綱，領導邊看邊思考，能修改的隨即修改，需要另立思想觀點的地方交給起草者重新研究。這種“投石問路”“拋磚引玉”的辦法，往往更能體現(xiàn)和把握領導意圖。

注意思想，提煉好觀點

一個講話材料質量的高低、分量的輕重、價值的大小，在很大程度上取決于思想觀點是否正確、鮮明、深刻。素材的取舍，結構的安排，語言的運用，都是圍繞表現(xiàn)思想觀點來展開的。提煉思想觀點，是寫講話材料過程中比較難過的關口，我認為應該把握這樣幾條：

一是著眼大局。出思想，定路子，首先要全局在胸。什么是全局？貫徹黨的路線方針政策和上級的指示要求，是最大的全局。著眼單位建設面臨的新形勢、大背景，也是全局。按照黨委、領導的決策意圖開展本單位工作，同樣是全局。就一篇講話材料來說，涉及的范圍可能是某一個方面的工作，但放在全局中分析才能很好地給它定位。

二是探尋本質。我們平時說，某某同志見事很準，就是說他看問題能抓住本質。特別是撰寫思想性比較強的講話時，只有抓住要害，才能說服人。探尋事物本質，關鍵在于分析，不能把認識停留在一堆素材或現(xiàn)象上。

三是反復比較。運用比較的方法，可以把最好的思想觀點選出來，同時可以在比較中取長補短，開闊思路，豐富認識。在對材料的思想觀點不統(tǒng)一時，要注意這樣幾點：首先，站在全局上分析自己和別人的意見，排除片面認識。其次，換位思考，多角度地看問題，避免鉆進死胡同。再次，不要輕易否定一些不夠成熟的觀點，一些比較有新意的思想往往包含在其中。最后，不固執(zhí)己見，但也不能隨波逐流，要有堅持自己意見的勇氣。如果說工作中要強調服從意識，研究材料時，則應該多發(fā)揚民主。

四是“瞻前顧后”。機關工作具有一定的穩(wěn)定性，即使隨著形勢發(fā)展，提出了新的問題和新的工作側重點，這些問題和工作同以往的情況也不能截然分開，確立講話材料的思想觀點時，應該注意到工作的連續(xù)性。講一個問題，要看看這方面的情況以前講到什么程度，現(xiàn)在再講，既要避免重復，又不能自相矛盾。在一個材料中，前后的觀點、提法也要互相照應，不能“打架”。

注意風格，掌握好技巧

講話風格既能夠顯示講話者的思想水平，又能顯示講話者的才華和講演水平。在起草領導講話過程中，除了要領會領導意圖、掌握上級精神、找準存在的問題以外，最重要的就是把握領導講話風格。

一是把握好結構風格。結構是講話的骨架。我體會，不同的領導在不同的講話中對結構的要求也不盡相同。有的常用橫向展開式，在一個主題下并列講幾個問題，全文有條主線穿著；有的常用縱向掘進式，圍繞一個主題，分成幾個題目，逐一遞進；有的常用一貫到底式，按照要表達的意思分成若干個自然段，一層一層講下去，等等。無論哪種結構，都各有所長，具體在寫作時如何運用，主要是看領導的表達習慣。

二是把握好表達風格。同樣的意圖和思想體現(xiàn)到講話中，不同的領導往往有不同的表達方式。如，有的開頭要有鋪墊的話，有的則喜歡直接切入；有的喜歡從講問題切入，有的則從講工作成效進入；有的喜歡引經據(jù)典、運用輔助資料，有的則平白如話、娓娓道來；有的喜歡講話的連貫性，有的則比較跳躍，等等。不同的表達風格有時要根據(jù)講話的場合和內容來確定，在堅持一種常用風格的同時，也不妨吸收其他風格。

三是把握好語言風格。每個領導都有自己的個性語言，個性語言可以使人產生親切感和新鮮感，因此，講話稿要體現(xiàn)出領導的個人特點，最忌千人一面、眾口一詞。在起草領導講話稿時，要盡可能多用反映領導個人身份、體現(xiàn)領導個性氣質、符合領導講話習慣、表達領導親身感受的語言，使寫出的講話稿確實符合領導的語言習慣。

（文章摘自《秘書工作》雜志2010年第12期。原題目：《寫好領導講話稿需注意的幾個問題》；作者：張瑞志）

第三篇：淺談如何寫好領導講話稿

淺談如何寫好領導講話稿

以文輔政是辦公室的重要職責。起草領導講話是落實“三個服務”的重要載體。領導講話稿，既要集中展現(xiàn)領導思維，也要被講話聽眾直接評判，必須既能夠把握領導意圖，又讓聽眾易于接受。因此，正確處理好起草者、講話者、聽講者三者之間的關系，是寫好領導講話稿的關鍵。這就要求文稿起草人員要強化“四位”意識，提升“四我”境界。

強化“思想站位”意識，提升“忘我”境界。所謂思想站位，就是要求文秘人員在起草領導講話時，首先從思想上解決好“把自己當作領導”的問題，真正達到“忘我”的境界。否則，領導講話就容易成為“秘書講話”。做到“思想站位”，是寫好領導講話之前提。

站在領導角度。劉勰在《文心雕龍》中說：“理定而后辭暢”。撰寫講話稿首要的是定位準確。只有把握好領導角度，站在領導高度，寫出的講話稿才會有深度、有厚度。因此，“站在領導角度”，既是撰寫講話稿的基本前提和要求，又是寫好講話稿的最高境界。在撰寫講話稿時，起草人員要學會自我“提拔”，善于“關起門來當領導”，深刻領會領導思考

問題的角度，想一想“如果我是領導該怎么講”，從而使寫出的講話稿更符合領導身份，更加貼切自然。

把握領導意圖。領導同志發(fā)表講話，總有一定的目的意圖。講話稿不同于文學創(chuàng)作的最大特點就是“命題作文”，反映領導思想，表現(xiàn)領導主張，體現(xiàn)領導要求。因此，準確把握領導意圖至關重要，把握了領導意圖，就等于把握了文稿的主旨和基調，就等于把握了行文的重點和方向。但客觀上，領導不可能對每一篇文稿都直接授意、詳細授意，這就要求起草人員要通過整理、研讀領導講話、談話、文章，特別是脫稿講話、即席講話、批示等，把領導對同一問題的看法、見解串聯(lián)起來，豐富完善形成鮮明觀點，提高與領導思想的貼合度。

體現(xiàn)領導個性。領導講話是體現(xiàn)領導個性、展現(xiàn)領導風采的重要途徑。由于性格特征、教育背景、職業(yè)經歷等方面的差異，不同領導會有不同的思維方式、表達習慣。講話稿中多用具有獨特風格、體現(xiàn)領導個性的語言和表達方式，會增強吸引力和感染力。相反，如果講話稿與領導個性不一致，講話者和聽講者都會感到陌生和不適應，效果也會大打折扣。因此，起草人員要熟悉領導的性格氣質，注意觀察領導的個性風

格，揣摩領導的思維方式和用語習慣，用領導的語言把領導意圖闡述出來，使講話稿彰顯領導的風格和水平。

第四篇：如何寫好領導講話稿

如何寫好領導講話材料

一、領導講話材料

領導講話材料是最經常、數(shù)量最多的工作。

格式一般為三段論：第一部分談意義，第二部分講工作措施，第三部分講如何搞好組織領導。

基本邏輯是：

談意義是為了統(tǒng)一思想，讓聽者（下屬）明了領導的基本意圖，確立某項工作的基本方向，提高聽者的重視程度。

講工作措施主要是對某項工作需要注意哪些重點問題，這些重點問題如何著手工作才能做得更好。

講組織領導是基于所有的工作都是人的工作，只有把人的積極性都調動起來，才能實現(xiàn)工作目標。

就寫法來說，談意義部分，主要是理論分析。但政府的公文與純粹理論文章的區(qū)別在于，不可就理論而闡述理論，而是要基于事實來闡述道理。比如要論述必須“把經濟發(fā)展作為首位”這樣的話題，就需要提出我們當前與發(fā)達地方比發(fā)展相對慢的事實，而且最好要用數(shù)據(jù)說話，讓人一聽就覺得的確應該快發(fā)展了。

目前國內的領導講話已經形成了八股樣式。開頭要頂格“同志們：”，之后說“這次會議的主要任務是什么什么”。結尾要用一段號召性的話語。很容易學會。但決不是所有領導講話都要三段論，而要根據(jù)具體情況而定。

二、調研報告（含考察報告）

三、固定的分量較重的綜合性工作

黨委政研室主要有兩種：黨代會報告（全體黨的代表參加，五年一次），全體委員會報告（全體黨委委員參加，一年一次或多次）。政府研究室主要有兩種：政府工作報告（全體人大代表參加，每年一次），全體委員會報告（政府全體部門及下級政府負責人參加，每年一次或多次）。

黨代會報告和政府工作報告，是黨委和政府班子的總體施政綱領，這個不用學，只要把自己寫那部分負責好就可以了。但前期一般要有調研和學習，需要把總體發(fā)展形勢把握好，把發(fā)展方向明確好，并知曉重要工作任務有哪些及這些重要任務目標的基本實現(xiàn)途徑。由于這樣的文章體量大、內容龐雜、系統(tǒng)性強，所以初入此道者只需按吩咐工作即可。

黨委或政府的全體委員會報告與上述兩個報告是有區(qū)別的，上述兩個報告必須面面俱到，不能偏廢，涉及地方經濟社會發(fā)展的方方面面。而這兩種報告，則主要根據(jù)當前形勢，確定一個核心的主題。但一般來講，黨委的全體委員會報告會全面一些、宏觀一些；政府全體委員會報告則更注重從哪些角度去落實任務、實現(xiàn)目標、解決問題。

四、給主要領導寫理論文章 領導為了強調某一方面工作，有時候會通過平面媒體發(fā)文章，以引導社會輿論和思想方向；或上級組織安排某項工作寫理論文章；或參加某些培訓班學習寫理論文章。

五、對上匯報材料

匯報材料，顧名思義，就是向上級領導或上級機關把某項工作匯報清楚。這類材料一般有兩種情況：一種是把材料書面形式報送到上級機關或領導；另一種是上級領導到當?shù)乜疾欤斆鎴蟾婀ぷ髑闆r。

六、對下指導材料

主要是當?shù)攸h委或政府對下的工作要求，比如《呼蘭區(qū)委區(qū)政府關于加快發(fā)展個體私營經濟的意見》。

七、對外宣傳材料

這類材料在政府研究部門是比較常見的，黨委研究部門相對少，但也有一些。這類材料一個最大特點是，只說好的方面，不說差的方面，只說優(yōu)勢，不講劣勢。比如《呼蘭區(qū)區(qū)情簡介》。再比如，外地來個考察團到呼蘭，專題考察工業(yè)園區(qū)情況，就要向來賓介紹呼蘭區(qū)發(fā)展工業(yè)園區(qū)的優(yōu)勢、特點和成果等。當然，如果來賓有意了解某項工作存在的問題，也要在材料中提及，但要有分寸。

八、通知或函

研究部門這類材料較少。通知是專門對下屬部門下發(fā)的，函則是對沒有隸屬關系的部門發(fā)出的。

如何才能把材料寫得更好

材料真正寫得好的人，并不是足不出戶的“秀才”，而是類似諸葛亮那樣胸懷天下，對全局和發(fā)展大勢判斷準確，有著超強思想能力的人。這也是從秘書走上領導崗位的人比較多的原因之一。

寫好材料，在道理上很簡單，只需要具備兩個方面素質就可以了。一是要具備很強的思考和思維能力，二是要具備熟練的運用語言的能力。格式問題不是最重要的，因為形式本身就是為內容服務的，什么樣的內容就需要選擇什么樣的形式，所以說，不要刻意追求形式。但毫無疑問，好的形式對于增強內容的沖擊力是有幫助的。

第一，鍛煉超出常人的思考和思維能力。第二，鍛煉流暢精到洗練的語言能力。第三，鍛煉雕琢大小標題的能力。

以上三條，是我的個人總結，先列個題，以后慢慢講給你。其實所有文章萬變不離其宗，只要你的綜合素質到了一個高度，都不是問題了。所以說，歸結起來，就是不斷提高自身的素質和能力，唯此一條途徑，別無他法。

比較重要的還包括，領導講話和工作報告的區(qū)別，公文和理論文章、文學作品的區(qū)別等。我們慢慢探討。

第五篇：如何寫好領導講話稿

如何寫好領導講話稿

一、如何把握領導意圖

文秘人員在講話稿寫作中應怎樣捕捉領導思想的火花，深層次探究寫作意圖？筆者以為苦練自身悟性，摸準領導思想脈搏，并發(fā)揮主觀能動性，是寫出切中主題、讓領導滿意的講話稿的有效途徑

（一）苦練“悟”功。在實際寫作中，領導意圖很多時候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的認識。秘書正確領會這些思路和認識，進而上升為具有普遍指導意義的理論，需要苦練悟功，悟出領導意圖。

一是學做“關門領導”，換位思考去領會。換位思考是指秘書人員寫作前要調整心態(tài)，從思想上努力將自己擺在領導的位置，嘗試做“關門領導”。站在領導的高度，就要注意研究上級的政策，了解本部門、本行業(yè)的工作情況，通盤考慮全局性的工作進展狀態(tài)。在此基礎上，提出做好工作的方略和措施。思想上真正進入了領導狀態(tài)，就與領導坐在了一條板凳上，領導在想什么？哪些工作需要加強？什么措施最得力？思路豁然開朗，就容易產生與領導不謀而合的功效，這樣寫出的講話稿定位準確，才“像”領導講話。

二是甘當“外腦”。秘書一般都在領導身邊工作，對領導的行為和思想都有較多的了解，要做一名合格的文秘人員，只是對領導的喜好、習慣有所了解是遠遠不夠的，要善于觀察領導言行，在幫助領導搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中，對領導決策提供建議性幫助。

毛澤東重視秘書，雖然多數(shù)文稿他都親自起草，但他對秘書的要求是能夠對領導“提意見”。能夠在領導面前提意見，實際上就是參與領導決策，只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎上的，帶有意向性的，供參謀和采納的建議。文秘人員在參謀輔助中要甘當“外腦”，改變“撥一撥、轉一轉”的被動工作方式，變應付為積極主動，對講話稿寫作來說，是非常重要的。

三是學會“投石問路”。領導意圖只在“鐵扇公主”肚子里，人心隔肚皮，沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經驗的文秘人員多采取以下辦法，一是根據(jù)會議主題和上級有關要求，結合本地區(qū)、本部門的工作實際，推測領導近期考慮的主要問題。二是總結領導近來不同場合講話的特點，抓住領導的思想傾向，加上自己對會議的分析思考，揣摩領導的意圖。三是要做“有心人”，記錄領導的那些看似零碎的言語，進行綜合分析，捕捉領導思想的火花，探尋領導的思想脈絡。經過了以上的分析和推測，在縝密考慮之后，與領導進行適當?shù)慕涣鳎梢跃V目的形式向領導匯報寫作思路，聽取領導意見，這樣就逐漸接近了領導思路，進一步了解了寫作意圖，大的返工就得到了有效避免。

二、全面落實寫作意圖

筆者以為文秘人員除了要具有扎實的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外，還要注意以下幾個問題。

一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題，全篇都要緊緊圍繞主題展開，任何時候都不可偏離。在對初稿的修訂過程中，特別

是多人參與修訂時，不僅要有“文章不厭千回改”的思想，還要有堅定的觀點立場，那就是堅持寫作意圖不動搖。但在修改文稿的過程中，要改變原意的話，就要進行認真的斟酌了。如果確實是對文稿主旨的提升，需要進行細致的論證方可更換主題；如果只是一般的改變說法，或者是變換角度，則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅持寫作立場，除了在寫作中認真貫徹外，修改中的堅持也是非常必要的。二是突出實際問題。只有把領導的思想、寫作意圖與現(xiàn)實工作結合起來，才能指導實踐，這樣寫出的講話稿才可以說是準確把握了領導意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神，將上級精神在工作部署中予以落實；其次是了解基層情況，特別要對領導分管的工作了如指掌，文稿寫作中做到如數(shù)家珍，不說外行話；再次是要廣泛收集具有典型意義的經驗、做法，善于發(fā)現(xiàn)各種傾向，在認真調研的基礎上提出工作建議。做到這些，需要加強學習，學習上級的文件精神、政策規(guī)定；加強調研，了解民情、社情、國情；開動腦筋，思考對策，找尋落實上級政策與推動實際工作的結合點，這樣才能將領導意圖落到實處。

三是瞄準對象“看菜下飯”。我們經常參加一些會議，發(fā)現(xiàn)很多領導喜歡即席講話，脫稿講的雖然就是幾句，會場效果卻很好，與會人員記憶特別深，說到底就是這幾句話的針對性特別強。講話稿的寫作要善于使用口頭語言，使聽眾能夠聽得進、記得深。人家愿意聽，領導的意圖才有落實的可能，否則講話不分場合，語言無滋臘味，要讓大家去落實，可就難了。

三、發(fā)揮創(chuàng)造性

文秘人員要處理好遵命寫作與發(fā)揮能動性的關系，才能創(chuàng)造性地實現(xiàn)寫作意圖。

一是遵循領導意圖，而不拘泥于領導。在文稿的起草過程中，要堅持遵循與超越的原則，就是要遵循領導寫作意圖，尊重領導意見，而不拘泥于領導個人，要充分發(fā)揮主觀能動性，創(chuàng)造性地進行寫作。只有投入了巨大的精力，付出了艱辛的勞動，才能獲得領導的滿意。何況每個人都有自己的講話風格，適應領導口味，模仿領導口氣，都需要對自己的語言進行改造，務求達到貌離而神似。這是一種很高的境界，沒有足夠的時間，研究領導的風格，與領導溝通磨合，很難寫出令領導滿意的稿件。

二是主動思考，不因循守舊。寫作意圖要與上級精神統(tǒng)一起來，與具體實際相結合，才能真正解決實際問題。在貫徹上級精神和與具體實際相結合的過程中，要善于挖掘領導思想的深刻內涵和閃光點，積極探索解決問題的辦法和策略，將領導的理念落實到實際工作中這離不開文秘人員積極主動的思考。任何被動和偷懶，都會影響寫作意圖的全面實現(xiàn)，因此說接受了寫作任務，你想不創(chuàng)造是不可能的，除非你不想寫出領導滿意的材料。

三是勇于創(chuàng)新，不固步自封。文秘人員對領導意圖的落實過程，不是簡單的執(zhí)行過程，而是對領導意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過程。通過文秘人員的創(chuàng)造性工作，使領導的意圖更加完善、豐富和全面，更具有可操作性，更能夠解決實際問題。

廣大文秘人員只有潛心研究領導工作，深刻領悟領導意圖，解放思想、克服盲從和畏懼心理，以創(chuàng)新精神獨辟蹊徑，才能撰寫出更多符合上級精神、貼近工作實際、推動工作進展的講話稿。講話稿達到了這些要求，秘書就把握了寫作意圖，領導是會滿意的。